Word свойства документа в тексте

Свойства документа

Работая с документами Word, часто необходимо сохранить их свойства, то есть указать, что представляет собой данный документ, кто занимается его созданием и редактированием, вынести ключевые слова и заметки. Это особенно актуально для документов, которые содержат большое количество данных на многих страницах. Если кто-то захочет посмотреть вашу работу, свойства документа позволят быстро определить, какие данные особенно важны.

Чтобы произвести необходимые записи, сделайте следующее.

1. Щелкните на кнопке Office и в открывшемся меню выберите команду Подготовить. Появится подменю (рис. 2.27).

Рис. 2.27. Подменю Подготовить меню кнопки Office

2. Выполните команду Свойства. Под лентой в верхней части рабочей области появятся поля для ввода данных (рис. 2.28).

Рис. 2.28. Поля для ввода данных о документе

3. Заполните нужные поля.

4. Для вызова окна с дополнительными свойствами нажмите кнопку Свойства документа в левом верхнем углу области ввода данных и выберите в появившемся меню команду Дополнительные свойства.

5. Откроется окно. На вкладке Документ отображаются данные, указанные в области ввода данных под лентой (рис. 2.29).

Рис. 2.29. Окно свойств документа, вкладка Документ

6. Кроме уже введенных данных данное окно содержит различные дополнительные поля. Если на вкладке Документ установить флажок Создать рисунок для предварительного просмотра, программа создаст изображение того листа документа, который в момент сохранения был виден на экране. Это изображение, а также все введенные на вкладке Документ данные будут показаны в окне папки при выделении файла (рис. 2.30).

Рис. 2.30. Вид файла, для которого был создан рисунок предварительного просмотра, в окне папки

Кроме той информации, которую вы укажете на вкладке Документ, в окне Свойства документа отображаются следующие данные о файле.

• Вкладка Общие (рис. 2.31) содержит информацию, которая автоматически записывается при сохранении файла: путь к папке, в которой он хранится, размер, формат, дата создания и последнего изменения.

Рис. 2.31. Окно свойств документа, вкладка Общие

• На вкладке Статистика (рис. 2.32) представлена информация о том, кем и когда в документ были внесены изменения, сколько времени заняла его правка, а также различные статистические данные: количество страниц, абзацев, слов, значков и т. д.

Рис. 2.32. Окно свойств документа, вкладка Статистика

• На вкладке Состав (рис. 2.33) можно просмотреть структуру документа.

Рис. 2.33. Окно свойств документа, вкладка Состав

• На вкладке Прочие (рис. 2.34) можно задать дополнительные свойства, в частности рабочую группу, имя редактора и другие сведения. Для ввода дополнительных пользовательских свойств:

· выберите свойство из списка Название;

· выберите тип значения свойства из списка Тип;

· введите значение в поле Значение;

· нажмите кнопку Добавить.

Рис. 2.34. Окно свойств документа, вкладка Прочие

Данный текст является ознакомительным фрагментом.

Продолжение на ЛитРес

Читайте также

Свойства

Свойства Прежде всего надо отметить, что объект document существует в единственном экземпляре для всего HTML-документа. Он присутствует всегда, если существует HTML-документ, поэтому специально создавать его не требуется.activeElementИспользуется в сценарии для получения ссылки на

Свойства и методы

Свойства и методы Как и все остальные объекты, style поддерживает ряд свойств и методов. Их можно разделить на две группы:иСвойства первой группы в целом аналогичны соответствующим атрибутам стиля и имеют почти такие же имена за тем исключением, что символы «-» убираются, т.к.

Свойства

Свойства Объект window представляет текущее окно Web-обозревателя или отдельный фрейм, если окно разделено на фреймы.closedВозвращает true, если текущее окно закрыто. Может быть использовано при работе с несколькими окнами.defaultStatusСообщение по умолчанию, отображаемое в строке

Свойства

Свойства aboveВозвращает ссылку на слой, находящийся над текущим (т.е. выше в z-последовательности). Если таких нет, возвращается null.backgroundСсылка но объект Image, представляющий фоновый ресунок текущего слоя. Вы можете использовать свойство src этого объекта для задания или

Свойства шрифта

Свойства шрифта fontЗадает параметры шрифта элемента страницы.Заменяет атрибуты font-family, font-height, font-size, font-style, font-variant и font-weight. Значения этих атрибутов могут располагаться в любом порядке. font: [] [] [] [] [];Значение по умолчанию — normal normal

Свойства обозревателя

Свойства обозревателя Как и в предыдущих версиях операционной системы, в Windows 7 также есть механизм настройки браузера Internet Explorer. Используя его, вы можете менять множество параметров, влияющих на отображение информации, защиту от вредоносного кода, блокирование

Свойства WMI

Свойства WMI Для работы оснастки Управляющий элемент WMI необходимо, чтобы в системе был зарегистрирован GUID-номер . Именно этот GUID-номер и идентифицирует настройки оснастки Управляющий элемент WMI. Эта оснастка входит в состав консоли Инфраструктура

Свойства папки

Свойства папки Если вы хотите удалить пункт Свойства папки из меню Проводника, а также из Панели управления, то откройте разделHKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftWindowsCurrentVersionPoliciesExplоrer и создайте параметр NoFolderOptions типа DWORD со значением, равным 1.После перезагрузки пункт Свойства папки

Свойства обозревателя

Свойства обозревателя Вкладки окна Свойства обозревателяПри выборе пункта меню Свойства обозревателя (Сервис-Свойства обозревателя или Пуск-Настройка-Панель управления-Свойства обозревателя) появляется диалоговое окно, содержащее несколько вкладок. Следующие

1.1.6. Свойства

1.1.6. Свойства TUUCode компонент имеет восемь опубликованных свойств (мы здесь опустим описание обработчиков событий):Свойство About содержит информацию о правах и версии.Свойство Active может использоваться для вызова преобразования UUCode во время разработки (design time), подобно

Свойства, доступные только для чтения, и свойства, доступные только для записи

Свойства, доступные только для чтения, и свойства, доступные только для записи При создании типов класса можно создавать свойства, доступные только для чтения. Для этого просто создайте свойство без соответствующего блока set. Точно так же, если вы хотите иметь свойство,

Статические свойства

Статические свойства В C# также поддерживаются статические свойства. Вспомните из главы 3, что статические члены доступны на уровне класса, а не экземпляра (объекта) этого класса. Например, предположим, что тип Employee определяет элемент статических данных, представляющий

13.4.3. Свойства документа

13.4.3. Свойства документа Для облегчения поиска рекомендуется заполнить информацию о документе. Для этого выполните команду Файл, Свойства и перейдите на вкладку Документ (рис. 129). Вы можете добавить информацию об авторе, руководителе, учреждении, в котором вы работаете,

Свойства массива

Свойства массива Некоторые замечания о классе.[x]. Подобные классы существуют для массивов большей размерности: ARRAY2 и т. д.[x]. Компонент Count может быть реализован и как атрибут и как функция, поскольку count = upper — lower+1. В реальном классе это выражается инвариантом, как

Изменение свойств документа

Здравствуйте!
Подскажите пожалуйста, как изменить (и добавить) свойство документа.
Есть документ, при открытии которого отображается панель свойств документа (Свойства: документ – сервер). На этой панели отображается свойство «Утверждено АЛ». Оно же отображается в основных свойствах документа.
Скажите пожалуйста, как изменить это свойство (нужно, чтобы было утверждено уже не АЛ ), добавить еще одно основное свойство и как запретить автоматическое открытие самой панели?
Пробовала создать новое свойство как дополнительное (тип «Вопрос»). Оно создается, в перечне есть, но на ту самую панель свойств не выводится.

Проблема со свойствами документа.docx 81.86 Кб, 13 скачиваний с 2012-11-19

You don’t have the permssions to download the attachments of this post.

2 Ответ от viter.alex 19.11.2012 08:03:15

• viter.alex
• Модератор
• Неактивен

• Откуда: Харьков, Украина
• Зарегистрирован: 21.12.2009
• Сообщений: 884
• Поблагодарили: 140

Re: Изменение свойств документа

Новое основное свойство создать нельзя, только дополнтельное. Изменить можно просто наведя курсор на содержимое поля. А вот почему у вас появляется эта панель — я не знаю

3 Ответ от Mari_N 19.11.2012 08:08:42

• Mari_N
• сержант
• Неактивен

• Зарегистрирован: 01.05.2012
• Сообщений: 22
• Поблагодарили: 1

Re: Изменение свойств документа

Но ведь это самое «Утверждено АЛ» отображается в основных свойствах и вряд ли является стандартным свойством Ворд, значит как-то его туда внесли.

4 Ответ от Alex_Gur 19.11.2012 10:57:44

• Alex_Gur
• Модератор
• Неактивен

• Откуда: Москва
• Зарегистрирован: 28.07.2011
• Сообщений: 2,758
• Поблагодарили: 492

Re: Изменение свойств документа

Приложите, пожалуйста, скриншот.

5 Ответ от Mari_N 19.11.2012 11:22:45

• Mari_N
• сержант
• Неактивен

• Зарегистрирован: 01.05.2012
• Сообщений: 22
• Поблагодарили: 1

Re: Изменение свойств документа

панель.png 137.79 Кб, файл не был скачан.

You don’t have the permssions to download the attachments of this post.

6 Ответ от Alex_Gur 19.11.2012 11:41:55

• Alex_Gur
• Модератор
• Неактивен

• Откуда: Москва
• Зарегистрирован: 28.07.2011
• Сообщений: 2,758
• Поблагодарили: 492

Re: Изменение свойств документа

Да, у вас имеется нестандартное свойство.
Думаю, что оно было создано в шаблоне. Вероятно, потребуется макрос для добавления и изменения свойств в шаблоне.

7 Ответ от Alex_Gur 19.11.2012 11:46:05

• Alex_Gur
• Модератор
• Неактивен

• Откуда: Москва
• Зарегистрирован: 28.07.2011
• Сообщений: 2,758
• Поблагодарили: 492

Re: Изменение свойств документа

По сравнению с вашим составом свойств у меня имеется еще свойство Теги. Возможно, это свойство было переименовано в Утверждено АЛ.

8 Ответ от Mari_N 19.11.2012 11:50:13

• Mari_N
• сержант
• Неактивен

• Зарегистрирован: 01.05.2012
• Сообщений: 22
• Поблагодарили: 1

Re: Изменение свойств документа

Возможно, это свойство было переименовано в Утверждено АЛ.

Как это делается?

9 Ответ от Alex_Gur 19.11.2012 11:54:04

• Alex_Gur
• Модератор
• Неактивен

• Откуда: Москва
• Зарегистрирован: 28.07.2011
• Сообщений: 2,758
• Поблагодарили: 492

Re: Изменение свойств документа

Возможно, это свойство было переименовано в Утверждено АЛ.

Как это делается?

Обращение к коллекции пользовательских свойств документа:

В интернете пишут, что в CustomDocumentProperties элементы добавляются с помощью метода Add.

10 Ответ от Alex_Gur 19.11.2012 11:56:27

• Alex_Gur
• Модератор
• Неактивен

• Откуда: Москва
• Зарегистрирован: 28.07.2011
• Сообщений: 2,758
• Поблагодарили: 492

Re: Изменение свойств документа

Еще у нас на форуме (http://wordexpert.ru/forum/viewtopic.php?id=555) наш модератор Вождь пишет так:

Со свойствами документа работают так:

11 Ответ от Alex_Gur 19.11.2012 11:58:32

• Alex_Gur
• Модератор
• Неактивен

• Откуда: Москва
• Зарегистрирован: 28.07.2011
• Сообщений: 2,758
• Поблагодарили: 492
• За сообщение: 1

Re: Изменение свойств документа

Если хотите, выложите нам шаблон. Мы постараемся подумать.

12 Ответ от Вождь 19.11.2012 12:07:57

• Вождь
• Модератор
• Неактивен

• Зарегистрирован: 07.01.2010
• Сообщений: 745
• Поблагодарили: 181

Re: Изменение свойств документа

Это свойство прописано в пользовательской XML-схеме документа, как и панель. Обычно такое делается в InfoPath и Visual Studio. Удалять наверное не надо, а переименовать не проблема. Убрал инициалы:

Проблема со свойствами документа.docx 70.96 Кб, 5 скачиваний с 2012-11-19

You don’t have the permssions to download the attachments of this post.

13 Ответ от Mari_N 19.11.2012 12:11:59

• Mari_N
• сержант
• Неактивен

• Зарегистрирован: 01.05.2012
• Сообщений: 22
• Поблагодарили: 1

Re: Изменение свойств документа

Регламент QA.dotm 79.29 Кб, 9 скачиваний с 2012-11-19

You don’t have the permssions to download the attachments of this post.

14 Ответ от Вождь 19.11.2012 12:32:37

• Вождь
• Модератор
• Неактивен

• Зарегистрирован: 07.01.2010
• Сообщений: 745
• Поблагодарили: 181

Re: Изменение свойств документа

Обьясню как переименовать. Начиная с Office 2007 документы – это обычные архивы ZIP. Чтобы посмотреть что внутри:
1. Переименовываем документ, дописав в конце «.zip». Например «Регламент QA.dotm.zip»
2. Распаковываем архив (полностью, со всеми внутренними папками).
3. Поиском находим файл с текстом «Утверждаю АЛ». В «Регламент QA » это файл customXmlitem1.xml.
4. В любом текстовом редакторе правим его как вам надо.
5. Запаковываем обратно, переименовываем и открываем в Word.

15 Ответ от Mari_N 19.11.2012 12:34:38

• Mari_N
• сержант
• Неактивен

• Зарегистрирован: 01.05.2012
• Сообщений: 22
• Поблагодарили: 1

Re: Изменение свойств документа

Это свойство прописано в пользовательской XML-схеме документа, как и панель. Обычно такое делается в InfoPath и Visual Studio. Удалять наверное не надо, а переименовать не проблема. Убрал инициалы:

Видимо я что-то неверно делаю, но у меня не отображается схема (см. прилагаемый скрин-шот), а сама xsd-структура такая:
<xsd:schema xmlns:xsd=»http://www.w3.org/2001/XMLSchema»
xmlns=»ActionsPane3″
targetNamespace=»ActionsPane3″>
</xsd:schema>
Объясните пожалуйста, как именно мне открыть схему на исправление?

xml.png 136.68 Кб, файл не был скачан.

You don’t have the permssions to download the attachments of this post.

16 Ответ от Вождь 19.11.2012 12:43:35

• Вождь
• Модератор
• Неактивен

• Зарегистрирован: 07.01.2010
• Сообщений: 745
• Поблагодарили: 181

Re: Изменение свойств документа

. как именно мне открыть схему на исправление?

В Word такой возможности нет. Либо ручками, как я описал выше, либо изучайте Visual Studio

17 Ответ от Mari_N 19.11.2012 12:55:00

• Mari_N
• сержант
• Неактивен

• Зарегистрирован: 01.05.2012
• Сообщений: 22
• Поблагодарили: 1

Re: Изменение свойств документа

5. Запаковываем обратно, переименовываем и открываем в Word.

Все сделала по инструкции. Но обратно заархивированный и переименованный файл не открывается («Приложению не удалось открыть документ. Возможно, он повержден. «).

Регламент QA_1.dotm 76.67 Кб, 1 скачиваний с 2012-11-19

You don’t have the permssions to download the attachments of this post.

18 Ответ от Вождь 19.11.2012 13:02:37

• Вождь
• Модератор
• Неактивен

• Зарегистрирован: 07.01.2010
• Сообщений: 745
• Поблагодарили: 181

Re: Изменение свойств документа

Угу А зачем было папку «Регламент QA.dotm» создавать и архивировать? Распакуйте и запакуйте без нее!

19 Ответ от Alex_Gur 19.11.2012 13:11:17

• Alex_Gur
• Модератор
• Неактивен

• Откуда: Москва
• Зарегистрирован: 28.07.2011
• Сообщений: 2,758
• Поблагодарили: 492

Re: Изменение свойств документа

Сделал то, о чем писал Вождь. Заменил «Утверждаю АЛ» на «Утверждаю» в файле item1.xml. Шаблон открывается, но свойство пропало.

Регламент QA1.dotm 79.29 Кб, 1 скачиваний с 2012-11-19

You don’t have the permssions to download the attachments of this post.

20 Ответ от Вождь 19.11.2012 13:16:30

• Вождь
• Модератор
• Неактивен

• Зарегистрирован: 07.01.2010
• Сообщений: 745
• Поблагодарили: 181
• За сообщение: 1

Re: Изменение свойств документа

. Шаблон открывается, но свойство пропало.

Чей-то в вашем шаблоне все без изменений — то же «Утверждаю АЛ»

Вот, что должно получиться:

Регламент QA_1.dotm 68.81 Кб, 2 скачиваний с 2012-11-19

You don’t have the permssions to download the attachments of this post.

21 Ответ от Alex_Gur 19.11.2012 13:32:40

• Alex_Gur
• Модератор
• Неактивен

• Откуда: Москва
• Зарегистрирован: 28.07.2011
• Сообщений: 2,758
• Поблагодарили: 492

Re: Изменение свойств документа

. Шаблон открывается, но свойство пропало.

Чей-то в вашем шаблоне все без изменений — то же «Утверждаю АЛ»

Вот, что должно получиться:

Да, у вас свойство изменилось. В каких файлах вы меняли буквы «АЛ» кроме item1.xml.?

22 Ответ от Вождь 19.11.2012 13:36:15

• Вождь
• Модератор
• Неактивен

• Зарегистрирован: 07.01.2010
• Сообщений: 745
• Поблагодарили: 181
• За сообщение: 1

Re: Изменение свойств документа

. В каких файлах вы меняли буквы «АЛ» кроме item1.xml.?

Я вообще ничего не менял Просто перепаковал правильно, то что сотворила Mari_N в сообщении #17.

Короче, я пошел, изучайте архиваторы и текстовые редакторы

23 Ответ от Mari_N 19.11.2012 16:29:05

• Mari_N
• сержант
• Неактивен

• Зарегистрирован: 01.05.2012
• Сообщений: 22
• Поблагодарили: 1

Re: Изменение свойств документа

Угу А зачем было папку «Регламент QA.dotm» создавать и архивировать? Распакуйте и запакуйте без нее!

А по второй части вопроса: где настраивается само появление/ отсутствие этой панели?

24 Ответ от Вождь 20.11.2012 02:53:20

• Вождь
• Модератор
• Неактивен

• Зарегистрирован: 07.01.2010
• Сообщений: 745
• Поблагодарили: 181
• За сообщение: 1

Re: Изменение свойств документа

Советую обратится к людям, делавшим вам документооборот. Править название — это одно, а код — совсем другое.

Пара статей для понимания с чем имеем дело:
внешняя ссылка
внешняя ссылка

Теги по теме для поисковиков:
— Пользовательская панель сведений о документе
— Custom Document Information Panels (DIP)
— Microsoft InfoPath
— Microsoft Visual Studio

Сообщений [ 24 ]

Страницы 1

Чтобы отправить ответ, вы должны войти или зарегистрироваться

Похожие темы

Изменение свойств документа

Для пользователей, работающих с большим объемом текстов в редакторе Microsoft Word, остро стоит проблема оптимизации тех либо иных, механически повторяющихся действий. На портале о Microsoft Office Word вы узнаете про: word 2003 многоуровневый список. Программа дает возможность написания миникоманд (макросов), шаблонов под конкретную задачу, но не все умеют пользоваться этими функциями. На портале о Microsoft Office Word вы узнаете про: алфавитный указатель для сайта виде html кода.

На форуме сайта Ворд Эксперт как раз можно буквально с азов научиться работать с макросами и шаблонами, найти подсказки по наилучшим настройкам для различных операций и обсудить особенности ранних и последних версий Ворда. Наш сайт о Microsoft Office Word даст ответ про: как поставить ударение в названии файла.

Кроме того, на форуме участникам предлагается воспользоваться готовым решением или оставить заявку в соответствующей рубрике. На портале о Microsoft Office Word вы узнаете про: пароль к пакету методичка word 2007.

Информация о документе важна в том смысле, что она предоставляет такие сведения, как имена авторов, комментарии или любые другие метаданные, такие как теги и т. Д. В предыдущих версиях Microsoft Word информация о документе была доступна в меню «Подготовка», но в Word 2010 она была сделана. проще, теперь вы можете найти их с помощью кнопки Office.

Этот пост будет охватывать две темы:

1. Изменение свойств документа Word 2010
2. Отметить документ Work 2010 как окончательный

Изменение свойств документа Word 2010

Теперь, чтобы изменить свойства документа, нажмите кнопку Office.

Самый первый столбец в правой части диалогового окна показывает свойства документа. Нажмите на Свойства документа выпадающий и выберите Изменить свойства в документе вариант.

Здесь вы можете обновить свойства документа и все.

Отметить документ Work 2010 как окончательный

Теперь, чтобы установить этот документ в качестве окончательного, нажмите кнопку «Office», и вы сможете увидеть параметр «Разрешения», здесь вы выберете Отметить как окончательный, чтобы избежать случайного редактирования. Пометка документа как окончательного отключает опцию «Запись», что означает, что документ всегда будет открываться в режиме только для чтения.

Теперь, когда бы я ни открывал этот документ, он будет находиться в режиме только для чтения, при необходимости мне придется разрешить редактирование этого документа.