Word sum in table - Word и Excel - помощь в работе с программами

To add up a column or row numbers in a table, use the Formula command.

Click the table cell where you want your result.
Click the Table Tools Layout tab and click Formula.

Check between the parentheses to make sure Word includes the cells you want in the sum.

=SUM(ABOVE) adds the numbers in the column above the cell you’re in.

=SUM(LEFT) adds the numbers in the row to the left of the cell you’re in.

=SUM(BELOW) adds the numbers in the column below the cell you’re in.

=SUM(RIGHT) adds the numbers in the row to the right of the cell you’re in.

If you make changes to the numbers you’re adding, select the sum and press F9 to show the new results.

You can also use more than one formula in a table. For example, you can add up each row of numbers in the right-hand column, and then you can add up those results at the bottom of the column.

Other formulas for tables

Word includes other functions for tables—for example, AVERAGE and PRODUCT.

Click the table cell where you want your result.
Click the Table Tools Layout tab and click Formula.

In the Formula box, delete the SUM formula, but keep the equal sign (=). Then click the Paste function box and click the function you want.

Between the parentheses, choose which table cells you want to include in the formula:

Type ABOVEto include the numbers in the column above the cell you’re in and click OK.

Type LEFT to include the numbers in the row to the left of the cell you’re in and click OK.

Type BELOW to include the numbers in the column below the cell you’re in and click OK.

Type RIGHT to include the numbers in the row to the right of the cell you’re in and click OK.

For example, to average numbers in the row to the left of the cell, click AVERAGE and type LEFT:

=AVERAGE(LEFT)

To multiply two numbers, click PRODUCT and type the location of the table cells:

=PRODUCT(ABOVE)

Tip: To include a more specific range of cells in a formula, you can refer to specific cells. Imagine each column in your table has a letter and each row has a number, like in a Microsoft Excel spreadsheet. For example, to multiply the numbers from the second and third columns in the second row, type =PRODUCT(B2:C2).

To add up the numbers in a column or row, use the Formula command.

Click the table cell where you want your result.
On the Layout tab next to the Table Design tab, select Formula.
Check between the parentheses to make sure Word includes the cells you want in the sum.

=SUM(ABOVE) adds the numbers in the column above the cell you’re in.

=SUM(LEFT) adds the numbers in the row to the left of the cell you’re in.

=SUM(BELOW) adds the numbers in the column below the cell you’re in.

=SUM(RIGHT) adds the numbers in the row to the right of the cell you’re in.

Tips:

If you make changes to the numbers you’re adding, select the sum and press fn + F9 to show the new results.
You can use more than one formula in a table. For example, you can add up each row of numbers in the right-hand column, and then you can add up those results at the bottom of the column.

Other formulas for tables

Word includes other functions for tables—for example, AVERAGE and PRODUCT.

Click the table cell where you want your result.
On the Layout tab next to the Table Design tab, click Formula.
In the Formula box, delete the SUM formula, but keep the equal sign (=). Then click the Paste function box and click the function you want.
Between the parentheses, choose which table cells you want to include in the formula:

Type ABOVE to include the numbers in the column above the cell you’re in.

Type LEFT to include the numbers in the row to the left of the cell you’re in.

Type BELOW to include the numbers in the column below the cell you’re in.

Type RIGHT to include the numbers in the row to the right of the cell you’re in.

For example, to average numbers in the row to the left of the cell, click AVERAGE and type LEFT:

=AVERAGE(LEFT)

To multiply two numbers, click PRODUCT and type the location of the table cells:

=PRODUCT(ABOVE)

If you’re familiar with the desktop version of Word, you know you can use formulas to perform calculations such as summing a column or row of numbers in a table. Word for the web preserves formulas already in your document, but it doesn’t yet provide a way to add them.

If you have the desktop version of Word, use the Open in Word command to open your document in the Word.

Then, follow the instructions for the desktop version of Word. When you’re done and you save the document, it will continue to store the formula when you open it in Word for the web.

Источник

Содержание

Подсчет суммы в Ворде
- Способ 1: Формулы и уравнения
- Способ 2: Сумма в таблице
- Особенности работы формулы суммы
Заключение
Вопросы и ответы

Далеко не все пользователи Microsoft Word знают, что в этой программе можно производить вычисления по заданным формулам. Конечно, до возможностей собрата по офисному пакету, табличного процессора Excel, текстовый редактор не дотягивает, тем не менее такие простые расчеты, как суммирование данных, в нем выполнить можно. Сегодня расскажем о том, как это делается.

Подсчет суммы в Ворде

Хотя Microsoft Word и ориентирован в первую очередь на работу с текстом, помимо этого в нем можно работать с графическими элементами, всевозможными фигурами и объектами, таблицами и математическими выражениями. Последняя «пара» нередко подразумевает и необходимость подсчета суммы, то есть получить ее может потребоваться как в таблице, так и в примере, формуле или уравнении. В каждом из этих случаем необходимо действовать по-разному. Как именно, узнаете далее.

Способ 1: Формулы и уравнения

Если в Ворде вам необходимо посчитать сумму чисел или неизвестных переменных, записанных в математическом выражении, уравнении или формуле, потребуется обратиться к соответствующему инструментарию текстового редактора. Представлен он в разделе вставки, создания и изменения уравнений, о работе с которым мы подробно писали в отдельной статье на нашем сайте — ссылка на нее представлена ниже.

Подробнее: Работа с формулами и уравнениями в Microsoft Word

Способ 2: Сумма в таблице

Куда более часто перед пользователями Майкрософт Ворд возникает несколько более простая задача, чем создание математических выражений и уравнений. Необходимость в подсчете суммы появляется при работе с таблицами, когда требуется получить общее значение чисел, записанных в ее отдельном столбце или строке. Это тоже делается с помощью формулы, но совсем по иному, отличному от рассмотренного выше алгоритму.

Читайте также: Как в Word сделать таблицу

Итак, у вас есть таблица, в одну из ячеек которой (наверняка крайнюю) требуется вывести сумму чисел, записанных в строке или столбце – с ней и будем работать. Если же место для суммирования отсутствует, ознакомьтесь с одной из представленных по ссылкам ниже статей, в зависимости от того, расчет какой части будет производиться.

Читайте также: Как в Ворде добавить строку или столбец в таблицу

Кликните по той ячейке таблицы, в которую будет выводиться сумма.

Перейдите во вкладку «Макет», входящую в состав основного раздела «Работа с таблицами».

В группе «Данные», расположенной в этой вкладке, нажмите на кнопку «Формула».

В открывшемся диалоговом окне в разделе «Вставить функцию» выберите «SUM» — это и будет основой для нашей будущей формулы.

Выделить или указать ячейки так, как это можно сделать в Excel, в Word не получится. Поэтому местоположение ячеек, которые нужно суммировать, придется указывать по-другому.

После =SUM (без каких-либо отступов) в строке «Формула» введите одно из следующих значений:

Значение	Описание
(ABOVE)	Сложение данных из всех ячеек, расположенных выше формулы
(BELOW)	Суммирование данных в ячейках, расположенных ниже той, в которую вписывается формула
(ABOVE;BELOW)	Сумма чисел в ячейках выше и ниже
(LEFT)	Суммирование данных слева от ячейки
(RIGHT)	Сумма чисел справа от нее
(LEFT;RIGHT)	Сложение чисел слева и справа от выделенной ячейки

Указав необходимые сведения для расчета, нажмите «ОК», чтобы закрыть диалоговое окне «Формула».

В выбранной вами ячейке будет указана сумма данных, записанных в обозначенной вами строке или столбце либо их части.

Помимо данных, содержащихся только в строке или столбце таблицы либо же в части таковых, Ворд позволяет высчитывать сумму чисел в обоих этих диапазонах одновременно, например, слева и снизу или справа и сверху от ячейки, в которую выводится формула. Синтаксис таковых показан на изображении ниже, а под ним есть ссылка на официальный сайт Майкрософт, где можно узнать и о других математических выражениях для работы с таблицами.

Работа с формулами в таблицах Microsoft Word

Особенности работы формулы суммы

Производя расчеты в таблице, созданной в Word, следует знать о нескольких важных нюансах.

Если вы изменяете содержимое ячеек, входящих в состав формулы, сумма чисел не будет обновляться автоматически. Чтобы получить корректный результат, необходимо кликнуть правой кнопкой мышки в ячейке с формулой и выбрать пункт «Обновить поле».

Вычисления по формуле осуществляются исключительно для ячеек, содержащих только числовые данные. Если в столбце или строке, которую вы хотите просуммировать, будут пустые ячейки, программа выведет сумму только для той их части (диапазона), которая расположена ближе к формуле, проигнорировав ячейки, расположены выше пустой. Аналогичное произойдет и с данными с строках.

Заключение

Как видите, посчитать сумму чисел в Microsoft Word можно двумя разными методами. Первый подразумевает работу с математическими выражениями, а второй – с таблицами и содержащимися в их ячейках данными.

Еще статьи по данной теме:

Помогла ли Вам статья?

Источник

Download PC Repair Tool to quickly find & fix Windows errors automatically

Microsoft Word is known as a popular program for editing documents, but did you know that you can do calculations in Word as well? Persons are aware of how to calculate data in Excel due to its many functions and formulas, but calculating in Word is least likely done in Microsoft Office.

Follow the steps below to sum a column or row of a table in Microsoft Word:

Launch Word.
Insert a table or use an existing one.
Click the Layout tab and select Formula in the Data group.
Place the cursor into the cell you want to calculate.
A Formula dialog box will open.
Type into the Formula section =SUM(ABOVE).
Click OK.
You will see the result in the cell; the =SUM(ABOVE) formula calculates everything above the cell.

Launch Word.

Insert a table or use an existing one.

Click the Layout tab and select Formula in the Data group.

Place the cursor into the cell you want to calculate.

A Formula dialog box will open.

Type into the Formula section =SUM(ABOVE).

Click OK.

You will see the result in the cell; the =SUM(ABOVE) formula calculates everything above the cell.

Depending on where you place the cursor, the position of the formula will automatically appear in the Formula dialog box. The example is below:

=SUM(ABOVE) adds numbers in the column above the cell where you place the cursor.
=SUM(LEFT) adds numbers in the row to the left of the cell where you place the cursor.
=SUM(BELOW) adds numbers in the column below the cell where you place the cursor.
=SUM(RIGHT) adds numbers in the row to the right of the cell where you place the cursor

In the Formula dialog box, you can use other formulas to do other calculations in Microsoft Word such as ABS, AND, AVERAGE, COUNT, DEFINED, FALSE, IF, INT, MAX, MIN, and more.

You can access these formulas by clicking the Past function drop-down menu in the Formula dialog box.

What is a formula on Microsoft Word?

In Word, you can perform logical comparisons in a table using formulas. A formula in Word updates automatically when you open the document that contains the formula. You can also update the result of the formula manually.

Is there AutoSum in Word?

Yes, the AutoSum function is available in Microsoft Word. You can add it to the Quick Access toolbar for easy access. For this, go to “File > Options > Customize Quick Access Toolbar.” Now, select All commands in the “Choose commands from” drop-down. Scroll down and find the Sum function. Once you find it, select it and click Add. Click OK. After that, the AutoSum function will be available on the Quick Access toolbar in Word.

We hope this tutorial helps you understand how to insert a formula to sum a column or row of numbers in a table in Word; if you have questions about the tutorial, let us know in the comments.

Ezoic

Shantel has studied Data Operations, Records Management, and Computer Information Systems. She is quite proficient in using Office software. Her goal is to become a Database Administrator or a System Administrator.

Источник

Как в таблице в Ворде посчитать сумму

При обработке документов в Word, может потребоваться посчитать сумму в таблице. Встроенные в Word таблицы предполагают такую функциональность, при этом многие о ней не знают. В таблице Ворд можно посчитать сумму во всех строках или во всех столбцах автоматически, нажав всего несколько кнопок. Главное — запомнить как это делается, и в нашей статье подробно рассмотрен данный вопрос.

Оглавление: 
1. Как в Ворде посчитать сумму в таблице
2. Как в Ворде посчитать сумму в столбце
3. Как в Ворде посчитать сумму в строке

Как в Ворде посчитать сумму в таблице

Сначала рассмотрим сам механизм подсчета суммы в таблице Word, а потом перейдет к конкретным примерам.

Чтобы рассчитать сумму в таблице Word, нужно знать следующие правила:

Дробные числа пишутся с запятой, а не с точкой. Числа с точкой в расчет приниматься не будут.
Посчитать можно не только сумму, функциональность формул в Word довольно широкая.
Высчитать сумму в конкретных ячейках не получится, формула суммы работает по определяемым пользователем линейным сценариям.
Высчитанная сумма не является динамической, то есть Word, в отличие от Excel, не обрабатывает постоянно формулу в том месте, где она указывалась. Расчет проводится моментно, после чего, если значения цифр в столбцах или строках изменились, требуется проводить повторно расчет.
Расчет по формуле ведется до неверного значения ввода. Ниже вы можете посмотреть пример. Сумма в столбце будет вычисляться до слова “кошка”, если задать расчет сумму для всех значений столбца над строкой, куда вы хотите поместить результат. Цифру выше (в примере это 16) Word в расчет не возьмет.

Общая команда для расчета суммы в Word: =SUM

Теперь рассмотрим способы рассчитать сумму в таблице Word — в строке или столбце.

Как в Ворде посчитать сумму в столбце

Чаще всего при работе приходится сталкиваться с расчетом суммы именно в столбце, а не в строке. В Ворде для этого есть две команды:

ABOVE — расчет суммы в ячейках над выделенной
BELOW — расчет сумму в ячейках под выделенной

Приведем пример такого расчета. Поставьте курсор в таблице Word туда, где должна отобразиться итоговая сумма расчета. После этого перейдите на вкладку “Макет” и выберите пункт “Формула”.

Введите формулу для расчета суммы: =SUM(ABOVE) и нажмите “ОК”.

Обратите внимание

В выпадающем меню “Формат числа” можно задать вид итогового формата числа. Например, отображение итогового значения в процентах.

После выполнения формулы, в указанной ячейке отобразится итоговый результат.

Аналогичным образом работает команда =SUM(BELOW), но она рассчитывает результат для всех ячеек снизу от выделенной.

Обратите внимание, что в процессе работы может пригодиться и команда =SUM(ABOVE;BELOW), которая дает возможность рассчитать сумму в ячейках над и под выделенной ячейкой.

Как в Ворде посчитать сумму в строке

Теперь рассмотрим аналогично работающие команды, но для расчета суммы в строке таблицы Word. Для этого используются две команды:

LEFT — расчет суммы в ячейках слева от выделенной
RIGHT — расчет суммы в ячейках справа от выделенной

Способ работы команды похож на рассмотренный выше. Поставьте курсор в ячейку таблицы Word, куда нужно записать итоговую сумму. После этого нажмите “Макет” — “Формула”.

Введите формулу для расчета суммы в строке. В нашем случае необходима формула: =SUM(LEFT) и нажмите “ОК”.

Произойдет расчет, результат отобразится в выделенной ячейке.

Обратим внимание, что можно использовать формулу =SUM(LEFT;RIGHT) для расчета данных слева и справа от выделенной ячейки. Все результаты сложатся и отобразятся в выделенной ячейке.

Обратите внимание

Команды ABOVE, BELOW, LEFT, RIGHT в сочетании с формулой =SUM можно использовать любым образом, но в одну формулу добавляется не более двух команд. Например, формула =SUM(ABOVE;LEFT) позволит рассчитать сумму столбца над выделенной ячейкой и строки слева от выделенной ячейки. Но если добавить в эту формулу дополнительно RIGHT или BELOW, выдастся синтаксическая ошибка.

(15 голос., средний: 4,27 из 5)

Загрузка…

Источник

Как в таблице в Ворде посчитать сумму

Как в Ворде посчитать сумму в таблице

Сначала рассмотрим сам механизм подсчета суммы в таблице Word, а потом перейдет к конкретным примерам.

Чтобы рассчитать сумму в таблице Word, нужно знать следующие правила:

Дробные числа пишутся с запятой, а не с точкой. Числа с точкой в расчет приниматься не будут.
Посчитать можно не только сумму, функциональность формул в Word довольно широкая.
Высчитать сумму в конкретных ячейках не получится, формула суммы работает по определяемым пользователем линейным сценариям.
Высчитанная сумма не является динамической, то есть Word, в отличие от Excel, не обрабатывает постоянно формулу в том месте, где она указывалась. Расчет проводится моментно, после чего, если значения цифр в столбцах или строках изменились, требуется проводить повторно расчет.
Расчет по формуле ведется до неверного значения ввода. Ниже вы можете посмотреть пример. Сумма в столбце будет вычисляться до слова “кошка”, если задать расчет сумму для всех значений столбца над строкой, куда вы хотите поместить результат. Цифру выше (в примере это 16) Word в расчет не возьмет.

Общая команда для расчета суммы в Word: =SUM

Теперь рассмотрим способы рассчитать сумму в таблице Word — в строке или столбце.

Как в Ворде посчитать сумму в столбце

ABOVE — расчет суммы в ячейках над выделенной
BELOW — расчет сумму в ячейках под выделенной

Введите формулу для расчета суммы: =SUM(ABOVE) и нажмите “ОК”.

После выполнения формулы, в указанной ячейке отобразится итоговый результат.

Как в Ворде посчитать сумму в строке

LEFT — расчет суммы в ячейках слева от выделенной
RIGHT — расчет суммы в ячейках справа от выделенной

Введите формулу для расчета суммы в строке. В нашем случае необходима формула: =SUM(LEFT) и нажмите “ОК”.

Произойдет расчет, результат отобразится в выделенной ячейке.

Расчет суммы в таблице документа Word

Приветствую, друзья! Создавая текстовые документы в редакторе Word, мы можем добавлять в них таблицы. Я уже писал об этом на страницах блога, и многие читатели спрашивали меня, как в ворде в таблице посчитать сумму числовых значений. Сегодня поговорим об этом.

Расчет суммы в ячейках таблицы

Текстовый процессор имеет возможности производить несложные расчеты в таблицах по специальным формулам. Для примера возьмем простую таблицу подсчета продаж компьютерной техники в магазинах. Смотрите рисунок ниже.

Вычислим значения итого и всего. Вычислить сумму можно с помощью формул. Кликаем в ячейку таблицы, где необходимо отобразить результат вычисления (строка Итого). В ленте инструментов выбираем команду Формула, которая находится в разделе Работа с таблицами на вкладке Макет в группе Данные.

Появится диалоговое окно вставки формулы, в котором уже будет прописана формула вычисления суммы в столбце «=SUM(ABOVE)».

Окно вставки формулы суммы в word

Здесь ничего не меняем, просто нажимаем ОК.
Числовые данные для суммирования будут взяты из верхних ячеек соответствующего столбца. В целевой ячейке отобразиться результат вычисления, а не формула.

Внимание! Таблица должна быть заполнена данными. Если какое-то значение отсутствует, то необходимо поставить в ячейку цифру ноль. Иначе подсчет будет выполнен до первой пустой ячейки таблицы.

Вычисления суммы в горизонтальных ячейках (столбец Всего) проводится аналогично, но формулу необходимо изменить в диалоговом окне. Для подсчета суммы чисел слева от ячейки с результатом необходимо написать формулу «=SUM(LEFT)». Если числа расположены справа – «=SUM(RIGHT)»

Для вычисления суммы чисел по другим направлениям воспользуйтесь таблицей, которая расположена ниже.

Список параметров функции суммы

Обновление результатов расчета по формулам

В отличии от электронных таблиц, обновление расчетных значений в документе Word происходит при его открытии или принудительно. Если вы поменяли числа в таблице, то необходимо выполнить ручное обновление следующих элементов:

вычисленные результаты некоторых формул;
результаты в выбранной таблице.

Обновление итогов для выбранной формулы
Выделите значение, рассчитанное ранее по формуле, которое необходимо обновить. Нажмите клавишу F9.

Обновление результатов всех формул в таблице
Выделите всю таблицу, содержащую результаты формул, которые необходимо обновить, и нажмите клавишу F9.

Кстати, кроме суммы можно вычислить произведение, среднее значение и количество числовых значений. Для этого используем соответствующие функции =PRODUCT(LEFT), =AVERAGE(RIGHT), =COUNT(LEFT). В скобках в качестве параметра указано направление расчета относительно ячейки с формулой. Этот параметр можно изменить, так же, как и у функции вычисления суммы смотрите рисунок выше.

Текстовый процессор в первую очередь предназначен для написания текстов, поэтому если в таблице требуется проводить большие объемы вычислений, то необходимо использовать программу Microsoft Excel или подобную ей, например, Calc из бесплатного пакета LibreOffice.

Как быстро сложить столбец

При большом количестве столбцов, в которых требуется сложить числа, можно ускорить вывод суммы. Для этого в недрах ворда нужно раскопать кнопку суммы и добавить ее на панель быстрого доступа. Посмотрите на рисунок ниже. Кликните на раскрывающийся список и выберите пункт Другие команды.

В следующем окне (смотри ниже) в выпадающем списке (выделен красной рамкой) выбираем Все команды. И в нижнем поле, прокручивая список, находим пункт Сумма. Жмем Добавить для размещения этой кнопки на панель быстрого доступа. Кликаем ОК.

Теперь вычислить сумму в столбце или строке будет проще простого. Установите курсор внизу столбца под числами и нажмите кнопку Сумма. Теперь она есть на панели быстрого доступа. Результат появиться сразу.

При использовании кнопки Сумма следует помнить: приоритет вычислений отдается столбцу, а не строке. Если числа будут слева и сверху от результирующей ячейки, то складываться будут числа верхних ячеек.

Поэтому для вычисления суммы по строкам нужно идти на хитрость. Сначала подводим итог в самой нижней строке, а потом поднимаемся выше.

Надеюсь, что вам пригодится статья. Буду рад вашим комментариям. А также не забывайте делиться статьей со своими друзьями и подписывайтесь на обновления блога.

Дорогой читатель! Вы посмотрели статью до конца. Получили вы ответ на свой вопрос? Напишите в комментариях пару слов. Если ответа не нашли, укажите что искали или откройте содержание блога.

Как в Ворде посчитать сумму и другие показатели

Здравствуйте, уважаемые читатели. Не многие знают, что расчеты в Word существуют, доступны всем и отлично работают. А это так, поверьте. Каждый из Вас может этому научиться. Главное – внимательно дочитать эту статью до конца, а потом немного попрактиковаться.

Конечно, вычислительные возможности Ворда и близко не соизмеримы с формулами Excel, но и задачи перед этими двумя программами стоят разные. Тем не менее, когда нужно в таблице Word что-то посчитать – мы можем это сделать. А потом еще и диаграмму построить. Не ожидали такого от Word? Думаю, нет. Так давайте же скорее разбираться.

Как делать расчеты в Word

Давайте сразу смотреть на примере. Пусть у нас есть таблица с продажами некоторых работников помесячно. И мы хотим посчитать, к примеру, итоговые данные.

Да, удобнее было бы сделать это в Excel, но таблица эта является частью некоего пакета документов, портфеля, если хотите. Вот, что у нас есть:

Видим, что у нас предусмотрены столбцы для заполнения итогов. Как нам их считать? Не вручную же, верно? Давайте просуммируем продажи Ивана Алексеева по месяцам. Для этого выполняем такую последовательность:

Выделяем пока еще пустую ячейку, где у нас будет сумма
На ленте нажимаем Макет – Данные – Формула . Открывается окно вставки формулы

Записываем формулу: =SUM(LEFT) . Это будет значить, что нужно просуммировать все числовые значения слева от этой ячейки. То есть все продажи по месяцам.

Формат числа мы пока не трогаем, я расскажу о нем в одном из следующих постов

Нажимаем Ок и получаем результат. Отлично, это то, что было нужно! Такие же манипуляции можно проделать и с остальными итоговыми ячейками.

Так что же за формулу мы записали? Она одновременно и похожа и не похожа на формулы в Экселе. Давайте разберем ее на части:

Знак «=», как и в Excel, сигнализирует о том, что сейчас будет формула
SUM – это функция суммирования, которая вернет сумму значений, указанных в аргументе
LEFT – аргумент функции, указывающий, что суммировать нужно все числовые данные расположенные слева от данной. Такая запись обусловлена тем, что в Ворде нет явной адресации ячеек таблицы. Адресация, как таковая, есть, я опишу это ниже, но она нигде на экране не обозначается.

Перед тем, как мы приступим к списку доступных функций, давайте уточним, как еще в аргументах можно указывать ссылки на ячейки. Хотя, конечно, вместо ссылок можно указать и просто значения. Получится такой себе калькулятор в Word.

Ссылки на ячейки в формулах Ворд

Ниже я привел Вам таблицу возможных обращений к ячейкам Ворда:

Запись обращения	Расшифровка
LEFT	Все ячейки слева от формулы
RIGHT	Все ячейки справа от формулы
ABOVE	Все ячейки над формулой
BELOW	Все ячейки под формулой
LEFT;RIGHT	Все ячейки слева и справа
ABOVE;BELLOW	Все ячейки сверху и снизу
LEFT;ABOVE	Все ячейки слева и сверху
RIGHT;ABOVE	Все ячейки справа и сверху
LEFT;BELLOW	Все ячейки слева и снизу
RIGHT;BELLOW	Все ячейки справа и снизу
Cn	Весь столбец. Например, C1 обратится к первому столбцу
Rn	Вся строка. R1 ссылается на первую строку
RnCn	Ячейка на пересечении указанной строки и столбца. Например, R3C2 – ячейка во третьей строке и втором столбце
R	Строка с формулой
C	Столбец с формулой
RnCn:RnCn	Диапазон между ячейками, указанными через двоеточие
Bookmarkname RnCn	Ячейка в таблице с закладками
Bookmarkname RnCn:RnCn	Диапазон в таблице с закладками
Ссылки А1	Тип ссылок аналогичный Excel, где строки нумеруются цифрами, а столбцы – буквами. То есть, B3 укажет на ячейку в третьей строке второго столбца

В этих параметрах все просто, думаю, Вы не запутаетесь. А если запутаетесь – задавайте вопросы в комментариях – разберемся вместе.

Теперь переходим к функциям, доступным в этом инструменте. Они, так же, очень похожи на функции в Экселе, но их значительно меньше.

Функции расчетов в Ворде

Выше в тексте мы уже рассмотрели функцию SUM , а теперь я опишу Вам все функции, доступные в Ворде.

Как пересчитать результаты вычисления

В отличие от Excel, в Ворде формулы не пересчитываются после изменения исходных данных. Для пересчета можно воспользоваться одним из следующих приемов:

Сохраните, закройте и снова откройте документ. Все формулы во всех таблицах будут пересчитаны
Выделите таблицу, в которой нужно пересчитать результат и нажмите F9
Выделите ячейки, в которых нужно пересчитать результат и нажмите F9 . Чтобы выделить несмежные ячейки – зажмите Ctrl в процессе выделения.

Примеры вычислений в Word

Вначале статьи я привел таблицу, с который мы будем работать. Давайте заполним недостающие поля.
Вычислим сумму продаж всех менеджеров за 3 месяца. Выделяем первую ячейку столбца «Сумма» и кликаем на ленте Макет – Данные – Формула. В окне записываем нашу формулу =SUM(LEFT) и жмем Ок .

Далее поочередно выделяем оставшиеся ячейки столбца и жмем F4 , программа автоматически запишет в них такую же формулу. Вот, что у нас получилось:

Теперь посчитаем средние продажи каждого менеджера за эти три месяца. Обратите внимание, использовать указатель LEFT уже не получится, потому что слева от столбца с формулами будут не только продажи по месяцам, а и сумма продаж за 3 месяца. Поэтому, формула для первой строки будет такой: =AVERAGE(B3:D3) . Для остальных строк нужно будет увеличивать на единицу номер строки. Т.е. у второго менеджера диапазон будет B4:D4 , у третьего B5:D5 и так далее.

Заполняем все строки и получаем результат:

Теперь просчитаем бонусы. Предположим, руководители решили мотивировать самых старательных продавцов. И для тех, у кого средние продажи выше 10% от общей выручки, выплатить 5% от их личных средних продаж. Надеюсь, логика расчета ясна, давайте писать сложную формулу для первой строки:

Сначала вычислим суммарные средние продажи: =SUM(F3:F12)
Теперь вычислим долю продаж для первого менеджера: =F3/SUM(F3:F12) . Кстати, результат будет 12%, т.е. этот продавец должен получить свой бонус. Проверим, получится ли это вычислить
И наконец, проверим условие начисления бонусов: =IF(F3/SUM(F3:F12)>0,1; F3*0,05;0) . Формула проверит, если доля продаж менеджера больше 0,1 (10%) – вернет 5% от его средних продаж. Если нет- вернет 0. Для первой строки у нас получилось 313,33, это правильный результат, можете проверить вручную
Вставляем такую формулу во все строки, не забываем менять номера строк. Так, для второго продавца формула будет такой: = IF(F4/SUM(F3:F12)>0,1; F4*0,05;0) . Для остальных аналогично.

Вот какая в итоге у нас вышла таблица:

Как видим, у нас есть три человека, которые работали не в полную силу и премию не заслужили.
Теперь можно изменять исходные данные и клавишей F9 выполнять пересчет формул.

Вот, пожалуй, и всё о расчетах в таблицах Word. Хотел написать статью покороче, но не хотелось что-то вычеркивать из материалов, поэтому, получилось, как есть. За то, у Вас в руках целый гид по расчетам в Ворде. Если пост Вам понравился – поделитесь с другом. Возможно, ему она тоже пригодится! Ну и подписывайтесь на обновления блога – здесь только полезные советы и нужные уроки, от простого к сложному.

У нас осталось всего два поста о таблицах Word – это форматирование и Экспресс-таблицы. Там будем учиться делать Ваши выкладки более читаемыми с профессиональным оформлением. До встречи там, друзья!

Добавить комментарий Отменить ответ

4 комментариев

Николай :

Источник

14.03.2019 Word Задать вопросНаписать пост

Хотя табличным редактором считается Excel, в Word тоже есть ряд функций, направленных на работу с таблицами. Одной из таких функций является возможность посчитать сумму в таблице, ее можно использовать в любой версии Microsoft Office Word.

Добавление суммы

В Ворд инструмент для добавления таблиц находится на вкладке «Вставка». А вот инструменты для работы с содержимым ячеек меняют расположение в зависимости от версии офисного пакета: в Word 2007 (2010, 2013 и новее) – вкладка макет; Word 2003 – кнопка F9 при выделении ячейки. Неизменным остаётся только набор выражений:

Sum (left) – находит сумму значений ячеек слева от выделенной (по горизонтали);
Sum (right) – работает с теми ячейками, что находятся справа (по горизонтали);
Sum (above) – над выделенным местом (по вертикали);
Sum (below) – сумма столбца под выделенным блоком (по вертикали).

Заданные ячейки! Для «sum» можно также указать диапазон или конкретные участки суммирования. Для этого придётся визуально отсчитать их расположение по аналогии с Excel и указать в таблице. Команда «=sum(A1; B2; C3)» складывает диагонально расположенные ячейки, а «=sum(A1:B3)» складывает заданный диапазон. Так можно настраивать выбор конкретных данных.

Куда прописывать команду

Разбираясь, как посчитать сумму в Ворд следует понимать очерёдность действий для ввода. Разберем на простом примере:

Выделить ячейку в таблице (не обязательно пустую).
Открыть вкладку «Макет».
- для Word 2003 вместо вкладки «макет» используется диалоговое окно «таблица» с выбором пункта «Формула»;
- в Word 2013, по сравнению с версией 2010, изменений не произошло.
Выбрать поле «Данные».
Выбрать тип данных «Формула».
Прописать одну из формул, предложенных в предыдущем разделе, что позволит сложить нужные цифры в таблице.

Автосумма

Также присутствует опция, которая использует сложение автоматически. Она так и называется «Автосумма». Чтобы добавить её на панель быстрого доступа требуется проделать следующие шаги:

В окне программы (в той части, где находится название файла) найти и нажать следующий значок.
Выбрать пункт «Другие команды…».
В окне «Выбрать из…» отметить «Все команды».
Найти «Сумма» и кликнуть «Добавить».
Теперь возле кнопок «сохранить» и «отменить действие» появится ещё и характерный символ математической операции – знак суммы в Ворде, который позволит быстро просуммировать нужные значения.

Обновление данных

Если таблица в Excel обновляет результат расчётов автоматически при изменении ячеек с входящими данными, то в Word этот процесс требуется инициировать вручную. Для этого выделяется таблица и совершается нажатие «F9». Тогда конечный результат будет изменен согласно остальным данным.

Не стоит забывать о необходимости обновлять результат, если в документ вносились изменения. Конечные данные, которые могут использоваться в других формулах на соседних страницах потребуется обновлять повторно. Вообще использование таблиц в Word рекомендуется только для показательных примеров. Для хранения отчётности и составления документации лучше прибегать к Excel.

Reader Interactions

Источник

Просмотров 4.6к. Опубликовано 28.05.2018 Обновлено 31.05.2018

Всем привет, дорогие друзья и гости моего блога. Сегодня я расскажу вам, как посчитать сумму в ворде в таблице несколькими простыми способами. Мы привыкли делать подобные расчеты в табличном редакторе Excel, но не всегда в нем есть необходимость. Иногда все манипуляции нужно проделать именно в ворде.

Содержание

Расчет суммы столбцов в таблице
Как посчитать сумму чисел строки
Как вычислить сумму разных ячеек в ворде
Вставка таблицы Excel
Расчеты
Оформление

Расчет суммы столбцов в таблице

Прежде чем приступить, создайте таблицу и наполните ее необходимыми данными.

Ставим курсор в последнюю ячейку столбца, где должен быть отображен результат.
Далее, в верхнем меню (ленте) выбираем пункт «Макет», который автоматически появится, когда мы поставим курсор в нужное место.
Теперь, выбираем пункт «Формула».
После этого вам откроется окно с функцией. В поле должно быть написано SUM (ABOVE). Это значит, что сумма числе будет высчитываться по всем значениям, которые стоят выше той ячейки, в которой у нас стоит курсор. Это нам и нужно. Ничего не меняем и нажимаем ОК.

Как видите, после этого у вас автоматически появится искомый результат, который появился благодаря сложению чисел.

Важно знать! Word не любит пустых значений, поэтому, если вдруг в столбце будет присутствовать пустая ячейка, то у вас выползет ошибка. Так что либо ставьте значение равное нулю, либо воспользуйтесь способом расчета суммы из разных ячеек.

Об этой функции я раскажу вам чуть ниже.

Как посчитать сумму чисел строки

В этом случае нужно будет проделать всё то же самое, то есть выбрать «Макет» — «Формула», только для начала убедитесь, что нужные значения, которые вы должны посчитать, стоят слева от вас, то есть на одной строке.

Дело в том, что Word отдает предпочтение именно подсчету суммы по ячейкам в столбце, поэтому, если там будут цифры, то он предложит считать их.

Но если вам нельзя удалять цифры в столбце, то тогда вручную замените в формуле слово ABOVE, на LEFT. Это и будет означать, что сумма будет высчитываться именно по значениям тех ячеек, которые находятся слева от вас. Надеюсь, вы не запутались. Но если чисел в столбце не будет, то значение LEFT встанет автоматически.

Также можно использовать такие слова как RIGHT и BELLOW, чтобы можно было считать сумму, опираясь на значения справа или под нужной ячейкой.

После этого снова нажимаем ОК и наслаждаемся полученным результатом.

Также, вы можете заметить, что в отличие от excel, в ворде сумма числе не пересчитывается, если вдруг в одной из ячеек изменилось значение. Придется постоянно обновлять значение, заходя в формулу, как мы это обычно делаем. Но можно сделать и чуточку проще. Для этого выделите результат с суммой, которую нужно пересчитать, после чего выберите пункт «Обновить поле». Теперь значение соответствует действительности.

Как вычислить сумму разных ячеек в ворде

Но не всегда нужно вычислять сумму конкретно столбца или строки. Иногда нужно посчитать сумму в ворде в таблице, взяв значения из разных ячеек. Для этого нужно сделать немного по другому. Здесь нам уже придется мысленно проставить над столбцами латинские буквы, а перед строками цифры. То есть, все как в Экселе.

Поэтому, если я захочу вычислить значения трех ячеек , которые у меня выделены на скриншоте, мне стоит учесть, что теперь это A2, B3 и C1, так как мысленно мы все это дело расчертили.

Для начала встаем как всегда именно туда, где у нас должна будет отобразиться сумма, после этого идем стандартно в «Макет» — «Формула».
Только на сей раз стираем значение, которое стоит в строке полностью и в графе «Вставить функцию» выбираем SUM.
После этого в строке, где появилось SUM (), в скобках пишем координаты ячеек. В нашем случае вписываем через точку с запятой A2;B3;C1. После этого нажимаем ОК и всё.

После этого у вас появится результат. Ну и как мы помним, если значение в одной из ячеек изменится, то можно просто обновить поле, выделив результат и выбрав соответствующий пункт после нажатия правой кнопки мыши.

Вставка таблицы Excel

Ну а можно вообще не заморачиваться, а просто вставить таблицу в ворд из Экселя. Конечно, это не очень удобный способ, так как у вас скорее всего есть отформатированная таблица с названиями, значениями, а импортированные из Excel ячейки будут выбиваться из общего плана. Но зато в них гораздо удобнее проводить расчеты и высчитывать суммы и, в принципе, ее можно запросто подстроить в документ. В общем, на всякий случай оставлю этот способ здесь.

Расчеты

Идем в меню «Вставка» — «Таблица» — «Excel». После этого у нас автоматически встанет объект из табличного редактора Эксель уже со всеми строками, столбцами, а также размеченными буквами и цифрами по-вертикали и по-горизонтали.
Далее, вписываем нужные параметры и значения, которые нам нужны, после чего в результативной ячейке ставим знак равенства.
Далее, выбираем первую ячейку и жмем на кнопку «плюс». Потом выделяем вторую и жмем снова на «плюс», и так, пока все значения не будут затронуты.
После этого жмем на ENTER и наслаждаемся результатом.

Чтобы убрать все инструменты редактирования, просто щелкните левой кнопкой мыши где-нибудь за пределами таблицы.

Несомненным плюсом использования таблиц Эксель в ворде является то, что вы результаты расчета суммы будут автоматически меняться, если вдруг какой-то из параметров изменится. И вам больше не придется обновлять поля.

Но этот способ довольно муторный, тем более, если у нас много значений. Поэтому, чтобы посчитать сумму в ворде в таблице через Excel, лучше воспользоваться вставкой формулы. Для этого нужно сделать немного по-другому.

Встаньте в результативную ячейку. Только не ставьте знак равенства, а нажмите на значок формулы (Fx), который находится выше таблицы. После чего, в открывшемся окне выберите значение СУММ и нажмите ОК.
В новом окне мы сможем вставить значения в формулу. Можно сделать это вручную, написав координаты значений, но я рекомендую просто выделить все значения, которые будут участвовать в расчете суммы. После этого диапазон цифр автоматически вставится в формулу. Останется только нажать ОК и результат будет выведен туда, куда вы изначально поставили курсор.

Конечно, об этой потрясающей функции можно рассказывать долго, но я этого не буду делать, так как у меня есть отдельная статья, где я подробно рассказал, как посчитать сумму ячеек в Экселе. Она очень информативная, и все что работает там, непременно будет работать и здесь.

Оформление

Но все таки хотелось бы немного затронуть тему оформления таблицы из Excel в документе Word, так как она резко отличается по отображению. Она слишком серая и не вписывается в общий план. Давайте попробуем исправить.

Нажмите на таблицу дважды левой кнопкой мыши, чтобы вновь войти в режим редактирования. После этого выделите все цифры и кликните правой кнопкой мыши. А далее выберите пункт «Формат ячеек».

Теперь, идем во вкладку «Границы» и жмем на две кнопки: «Внутренние» и «Внешние». Кроме этого вы можете выбрать тип линии и даже ее цвет. Но лично я решил оставить по умолчанию. Далее, жмем ОК и клацаем левой кнопкой мыши по пустому пространству. Это нужносделать, чтобы выйти из режима редактирования.

Как мы видим, теперь границы у нас стильные и черные, как и должно быть. Правда есть другая незадача, а именно несколько пустых и ненужных ячеек. Простым удалением их не убрать.

Чтобы убрать пустые месте, вновь дважды щелкните по таблице и вы войдете в режим редактирования. А теперь, зажмите левую кнопку мыши в нижнем углу таблице, и начинайте его тянуть до тех пор, пока все ненужное не скроется.

После этого мы уже сможем наблюдать полноценную таблицу без лишних элементов. Кстати, если у вас образовались пустые строки в экселе и их нужно убрать, то рекомендую прочитать мою отдельную статью.

Ну и напоследок можно рассказать о размерах ячеек. Ведь если вы хотите выделить какие-то заголовки, то можно сделать их больше. Для этого вновь войдите в редактор, дважды кликнув на таблицу. После этого наведите курсор мыши границы строк или столбцов, пока он не изменится внешне. После этого зажмите левой кнопкой мыши на этой границе и начинайте тянуть, чтобы расширить или сузить ячейку.

Как видите, ничего сложного нет. Ну а я надеюсь, что моя сегодняшняя статья вам понравилась и помогла вам. Поэтому я прошу вас обязательно подписаться на мои паблики в социальных сетях и уведомления сверху. Жду вас снова на своем блоге. Удачивам. Пока-пока!

С уважением, Дмитрий Костин

Источник

Как посчитать сумму в таблице в Word

При работе с таблицами в редакторе Word часто возникает необходимость посчитать сумму элементов. Например, для того чтобы определить количество каких-то объектов или получить среднее значение.

В принципе, такие подсчеты можно сделать вручную или перенести таблицу в Excel и посчитать все там, но это займет много времени. Используя встроенные в Word инструменты эту задачу можно решить намного быстрее. В данной статье мы расскажем о том, как посчитать сумму в таблице, не покидая текстовый редактор Word. Статья будет полезна пользователям Word 2007, 2010, 2013 и 2016.

Предположим, у вас есть документ Word с какой-то таблицей, и вы хотите посчитать сумму чисел в этой таблице. Для начала вам нужно установить курсор в ту ячейку таблицы, где должна находиться непосредственно сама сумма. На скриншоте внизу эта ячейка выделена стрелкой.

После установки курсора в нужно место, перейдите на вкладку «Макет» и нажмите там на кнопку «Формула».

В результате перед вами появится окно для вставки формулы. В данном окне есть несколько полей. Самое важное поле – это поле «Формула». По умолчанию, у этом поле указана формула «=SUM(ABOVE)». Как можно догадаться, данная формула считает сумму чисел (SUM — сумма), которые находятся над выбранной ячейкой (ABOVE – выше, наверху). Если вам подходит такая формула, то просто нажмите на кнопку «ОК».

Также вы можете посчитать сумму чисел, которые находятся в другом направлении относительно выбранной ячейки. Для этого используйте следующие формулы:

=SUM(ABOVE) – сумма чисел, расположенных над выбранной ячейкой;
=SUM(LEFT) – сумма чисел, расположенных слева от выбранной ячейки;
=SUM(BELOW) – сумма чисел, расположенных под выбранной ячейкой;
=SUM(RIGHT) – сумма чисел, расположенных справа от выбранной ячейку;

Если заходите отредактировать формулу, то кликните мышкой по результату вычислений, так чтобы он подсветился серым, и снова нажмите на кнопку «Формула» на вкладке «Макет». После этого откроется окно, в котором можно будет изменить указанную ранее формулу.

Нужно отметить, что вы можете редактировать вашу формулу как вам угодно. Например, если вам нужно разделить сумму на 2, то просто добавляем в конце формулы «/2», как на скриншоте внизу.

Результат использования формулы «=SUM(ABOVE)/2» на скриншоте внизу.

Кроме этого, вы можете посчитать сумму не только всего столбца или строки таблицы, но и нескольких отдельных ячеек. Для этого нужно указать адреса ячеек так, как это делается в табличном процессоре Excel. Представьте, что все столбцы вашей таблицей пронумерованы с помощью букв (A, B, C и т.д.), а все строки с помощью чисел (1, 2, 3 и т.д.). Используя эти номера столбцов и строк в Word можно создавать более сложные формулы. Например, на скриншоте внизу формула для подсчета суммы первых двух ячеек в во втором столбце.

Результат использования этой формулы на скриншоте внизу.

Кроме подсчета суммы в таблице Word можно проводить и другие не сложные расчёты. Ниже приводим список функций, которые можно использовать при создании формул в Word.

Функция	Описание	Пример использования
ABS()	Функция для определения абсолютной величины числа в скобках.	=ABS(-22)
AND()	Функция для определения истинности всех аргументов.	=AND(SUM(LEFT)<10;SUM(ABOVE)>=5)
AVERAGE()	Функция для определения среднего арифметического.	=AVERAGE(RIGHT)
COUNT()	Функция для подсчета количества элементов, указанных в скобках.	=COUNT(LEFT)
DEFINED()	Функция для проверки, определен ли аргумент внутри скобок.	=DEFINED(валовый_доход)
FALSE	Функция для возврата негативного значения.	=FALSE
IF()	Логическая функция «ЕСЛИ».	=IF(SUM(LEFT)>=10;10;0)
INT()	Функция для округления до ближайшего целого числа (меньшего).	=INT(5,67)
MAX()	Функция возвращающая самое большое значение среди элементов, указанных в скобках.	=MAX(ABOVE)
MIN()	Функция возвращающая наименьшее значение среди элементов, указанных в скобках.	=MIN(ABOVE)
MOD()	Функция возвращающая остаток от деления первого аргумента на второй.	=MOD(4;2)
NOT()	Функция для определения истинности. Если аргумент является истинным, возвращает значение 0; если ложным — 1.	=NOT(1=1)
OR()	Логическая функция «ИЛИ».	=OR(1=1;1=5)
PRODUCT()	Функция для вычисления произведения элементов, указанных в скобках.	=PRODUCT(LEFT)
ROUND()	Функция для округления первого элемента до заданного вторым аргументом количества десятичных разрядов.	=ROUND(123,456; 2) =ROUND(123,456; 0) =ROUND(123,456; -2)
SIGN()	Функция для сравнения указанного элемента с нулем (0). Если этот элемент больше нуля, возвращает значение 1; если равен нулю — 0; если меньше нуля — -1.	=SIGN(-11)
SUM()	Функция для подсчета суммы в таблице.	=SUM(RIGHT)
TRUE()	Функция для определения истинности. Если аргумент является истинным, возвращает значение 1, если ложным — 0. В основном используется в функции IF.	=TRUE(1=0)

Обратите внимание, позиционные аргументы (LEFT, RIGHT, ABOVE, BELOW) можно использовать только для следующих функций: AVERAGE, COUNT, MAX, MIN, PRODUCT и SUM.

Автор
Александр Степушин

Создатель сайта comp-security.net, автор более 2000 статей о ремонте компьютеров, работе с программами, настройке операционных систем.

Остались вопросы?

Задайте вопрос в комментариях под статьей или на странице
«Задать вопрос»
и вы обязательно получите ответ.

Источник

Друзья, приветствую вас на портале WiFiGid! Сегодня буду отвечать на вполне себе странную просьбу одного нашего читателя – нужно посчитать сумму в таблице в Word. Как бы мне этого не хотелось делать, но раз есть такой вариант, нужно показывать. Предлагаю сразу же приступить к задаче.

Содержание

Главный способ
Способ 2 – Формула
Видео по теме
Задать вопрос автору статьи

Главный способ

Ниже будут и другие «классические» варианты, но лично я считаю проведение расчетов в Word тотальнейшим извращением. Если уж хочется использовать обычный офис для таких дел – пользуйтесь Excel. Там все это делается буквально в один клик:

Копируем любым доступным способом нашу таблицу из Word в лист Excel (надеюсь, справитесь самостоятельно, т.к. таблицы из Word в Excel переносятся идеально).
Если ячейка с суммой находится прямиком под вашим столбцом чисел – можно просто нажать на вот эту кнопку и формула подставится самостоятельно:

Обычно для меня этого достаточно – цифры расположены в столбце, ставишь курсор в ячейку прямо под ними, нажимаешь одну кнопку, и он сам суммирует все по вертикали. Но если данные разделены чуть более сложно, используем обычную формулу:

=СУММА(ячейки или диапазон)

Способ 2 – Формула

А теперь переходим непосредственно к Word. Допустим у нас есть вот такая таблица:

Боевая задача – посчитать сумму из первых трех строчек в четвертую. Делаем.

Кликаем по ячейке, в которую и будет вставлена сумма. Переходим на вкладку «Макет» (активируется при работе с таблицей). Находим раздел «Данные» и в нем кнопку «Формула». Щелкаем по этой кнопке:

По умолчанию уже вставляется формула =SUM(ABOVE), которая и считает сумму ячеек выше:

Возможные атрибуты для формулы SUM:

ABOVE – ячейки выше
BELOW – ячейки ниже
ABOVE;BELOW – выше И ниже, обращаем внимание на точку с запятой между значениями (по сути суммируем весь столбец)
LEFT – слева
RIGHT – справа
LEFT;RIGHT – слева И справа (суммируем всю строку)

Возможны и другие комбинации вроде LEFT;BELOW, но, надеюсь, такое вам не понадобится.

Формула работает отлично, сумма считается правильно, но из-за запоминания этих странных значений, невозможности выделить или задать собственные диапазоны лично я предпочитаю все-таки Excel. Надеюсь, аргументировал свою позицию.

Видео по теме

Источник

Содержание

1 Подсчет суммы в таблице в Word 2003
2 Подсчет суммы в таблице в Word 2010
3 Инструкция
4 Видео: Как считать сумму в таблице Word

Как в ворде вставить формулу суммы в таблицу?

Несмотря на то, что Microsoft Word является текстовым редактором таблицы в нем встречаются довольно часто. А таблицы, как правило, состоят из числовых значений, которые зачастую нужно суммировать, выводить среднее и так далее. В данной статье вы узнаете как в ворде 2003 и 2010 подсчитывать суммы в столбце и стоке, а также как пользоваться табличными формулами в целом.

Подсчет суммы в таблице в Word 2003

Начнем с классической версии MS Word 2003. Для подсчета суммы столбца в таблице нужно поставить курсор в ячейку, в которой будет стоять сумма столбца. Далее выбираете пункт меню «Таблица» -> «Формула».

Вставка формулы в таблицу в word 2003

Если требуется посчитать сумму в столбце, то в стоке «Формула:» должно стоять =SUM(ABOVE).

Формула суммы столбца в word

Далее просто нажимаем «Ок» и в указанной ячейке автоматически будет посчитана сумма столба, находящегося выше ее.

Результат подсчета суммы столбца таблицы в ворде

Внимание! Все символы в формуле набираются только заглавными буквами: ABOVE, LEFT, RIGHT, SUMM.

Для того, чтобы посчитать сумму строки в MS Word 2003, нужно стать в ячейку, напротив суммируемой строчки. Далее выполняем всю туже команду «Таблица» -> «Формула» и в открывшейся строке формул пишем =SUM(LEFT).

Формула суммы строки в ворде

После этого произойдет автоматический подсчет суммы значений строки, находящихся левее указанной ячейки с суммой.

Результат подсчета суммы строки таблицы в ворде

Если же требуется сумма перед строкой со значениями, то при указании формулы ее аргумент LEFT, меняется на RIGHT.

Формула суммы строки справа в ворде

В итоге формула суммы строки со значением суммы левее самой строки выглядит так:

=SUM(RIGHT)

Результат подсчета суммы строки слева таблицы в ворде

Подсчет суммы в таблице в Word 2010

В ворде 2010 подсчет суммы в строках и столбах таблицы осуществляется аналогичным способом, как и в ворде 2003. Единственное отличие — это местонахождение самой кнопки «Вставка формулы» («Формула»).

В MS Word 2010 она находится на последней вкладке «Макет».

Вставка формулы в ворде 2010

Сами формулы сумм аналогичные формулам Word 2003.

Сумма столбца =SUM(ABOVE)
Сумма строки значений слева =SUM(LEFT)
Сумма строки значений справа =SUM(RIGHT)

Подсчет суммы столбца таблицы в word 2010

Теперь вы знаете как в MS Word 2003 и 2010 считать сумму столбов и строк в таблице с использованием формул.

Поделись статьей в социальных сетях! Помоги нашему сайту!

Присоединяйтесь к нам в VK!

Достаточно часто возникает задача по нахождению суммы того или иного столбца в табличных данных, набранных в текстовом редакторе Ворд. Если показателей в столбце мало – то проще и быстрей воспользоваться для этой цели калькулятором. Если же строк десятки, да еще и числа не целые, то использование калькулятора может быть весьма затруднительным и сопряжено с риском ошибок в подсчете. В данном случае на выручку приходят встроенные средства программы для автосуммирования данных.

Как посчитать сумму в Ворд 2007, 2010 Рассчитать сумму в столбце таблицы в текстовом редакторе Ворд можно следующим образом.

Установите курсор в последнюю ячейку столбца, в которой должна отображаться сумма чисел.
В главном меню перейдите в раздел Макет, в котором в группе Данные нажмите кнопку Формула.
В открывшемся окне в строке Формула по умолчанию должна быть установлена запись, соответствующая суммированию =SUM(ABOVE). Если такой записи нет, то впишите ее руками.
инструкция для суммирования
Нажмите кнопку Ок.

В результате текстовый процессор произведет суммирование данных, расположенных выше заданной ячейки, что соответствует условному выражению ABOVE (от анг. выше).

Другим способ является использование специальной кнопки сумма в панели быстрого доступа, расположенной в левой верхней части окна программы. Но по умолчанию данная кнопка отсутствует и ее необходимо добавить, выполнив следующие шаги.

Сделайте щелчок правой кнопкой мыши в свободной области панели быстрого доступа и в появившемся контекстном меню выберите пункт
Настройка панели быстрого доступа… меню настройки панели быстрого доступа
В окне настроек параметров Word в строке Выбрать команды из выберите пункт Все команды.
С большом списке команд ниже найдите кнопку Сумма. Список большой, но все команды в нем расположены в алфавитном порядке и вы без труда найдете нужную.
Выделите строку Сумма и нажмите кнопку Добавить.
добавление кнопки Сумма в панель

Теперь, чтобы посчитать сумму значений в столбце в редакторе Ворд достаточно установить в последнюю ячейку столба таблицы курсор и нажать на добавленную в панель кнопку суммы.

Пользователи популярного текстового редактора Microsoft Office Word часто сталкиваются с необходимостью использования в своих документах различных таблиц. Не все знают, что данный редактор поддерживает работу с формулами в своих таблицах. Для того, чтобы можно было использовать формулы в таблице Word, нужно будет выполнить несколько не сложных действий, для этого понадобится:

— Компьютер;

— Программа Microsoft Office Word(заказать лицензионную версию со скидкой в нашем интернет-магазине).

Инструкция

Запустите программу Microsoft Office Word и откройте в ней документ, в котором содержится готовая таблица с пустыми ячейками для выведения результата суммы данных из других ячеек. Если такого документа у вас нет, но вы хотите научиться пользоваться формулами в программе Word, тогда на чистой странице данного редактора создайте новую таблицу. Для этого перейдите на вкладку «Вставка», нажмите на иконку с надписью «Таблица» и в раскрывающемся меню укажите макет нужной таблицы. Макет нужной таблицы
Впишите числа в ячейки данной таблицы, при этом оставьте одну ячейку пустой для вывода результата.
Для подсчета суммы вписанных чисел установите курсор в свободную ячейку, имеющийся таблицы и на главной панели редактора откройте вкладку «Вставка». В группе функций «Текст» нажмите на значок «Просмотреть экспресс блоки», будет раскрыто дополнительное меню, в котором нужно указать строку «Поле». После выполнения этих действий должно открыться новое диалоговое окно.
В правом разделе данного окна нажмите на единственную кнопку «Формула», в результате будет открыто еще одно диалоговое окно. В поле «Формула» будет автоматически сгенерирована формула для подсчета суммы в строке или столбце. В поле «Формула» автоматически сгенерирована формула для подсчета суммы в строке или столбце
При подстановке формулы программа может ошибиться, это может произойти, если выбранная ячейка для суммы одновременно расположена в строке и в столбце с числовыми значениями. В таком случае формулу нужно переписать самостоятельно в соответствии с вашими требованиями, для этого впишите:

=SUM(LEFT) – для подсчета суммы чисел в ячейках, расположенных слева от пустой.
=SUM(ABOVE) – для подсчета суммы чисел в ячейках, расположенных выше пустой.

Дополнительные функции в списке «Вставить функцию»

4. В данном окне, в поле «Формат числа» можно выбрать формат, в котором будет отображаться результат вычисления. Ознакомьтесь со списком имеющихся дополнительных функций, расположены они в раскрывающемся списке «Вставить функцию». После выполнения всех действий нажмите на кнопку ОК, данное окно будет закрыто и в выбранной ранее ячейке появится результат вычисления.

Источник