Word style for pictures

Чтобы гармоничнее интегрировать изображения в документ, в программе Microsoft Word предусмотрены специальные стили отображения рисунков, которые можно применить к любому изображению. Стили отличаются друг от друга формой, толщиной, цветом рамки, наличием или отсутствием отражения и многими другими параметрами.

Разработчики программы Microsoft Word подготовили для пользователей набор экспресс-стилей для того, чтобы они могли использовать уже готовые стилевые решения. Чтобы применить к изображению какой-либо стиль, достаточно выполнить ряд простых действий:

1. нужно щелкнуть мышью по изображению, чтобы появилась дополнительная группа Работа с рисунками (Picture Tools);
2. перейти на вкладку Формат (Format) и в группе элементов управления Стили рисунка (Picture Styles) выбрать нужный стиль.

Чтобы посмотреть, как будет выглядеть тот или иной стиль изображения, достаточно навести на него мышь.

После этого стиль изображения изменится (рис. 7.10). Однако вариантов экспресс-стилей предлагается пользователю не так уж много. Давайте научимся самостоятельно применять к изображениям различные эффекты и изменять границы рисунков.

Рис. 7.10. Пример применения стилей к изображениям

Чтобы изменить цвет и форму границы рисунка, достаточно нажать кнопку Границы рисунка (Picture Border) группы элементов управления Стили рисунка (Picture Styles) вкладки Формат (Format). После этого откроется контекстное меню, в котором можно выбрать цвет, толщину и внешний вид границы рисунка. Для применения того или иного вида границы достаточно просто щелкнуть мышью по нужному атрибуту.

Для применения к изображению различных эффектов нужно воспользоваться кнопкой Эффекты для рисунка (Picture Effects) группы элементов управления Стили рисунка (Picture Styles) вкладки Формат (Format). После нажатия кнопки Эффекты для рисунка (Picture Effects) откроется контекстное меню, содержащее различные эффекты.

Всего существует семь различных групп эффектов.

1. Заготовка (Preset). Представляет собой уже готовые шаблоны эффектов тени и формы.
2. Тень (Shadow). Различные варианты длины, направления и интенсивности теней.
3. Отражение (Reflection). Добавляет к изображению различные эффекты отражения.
4. Свечение (Glow). Добавляет к изображению различные по интенсивности и цвету свечения контура.
5. Сглаживание (Soft Edges). Сглаживает пикселы изображения.
6. Рельеф (Bevel). Добавляет изображению псевдотрехмерность за счет рельефности.
7. Поворот объемной фигуры (3-D Rotation). Изменяет форму изображения на псевдообъемную фигуру.

Для предварительного просмотра какого-либо эффекта достаточно просто навести на него указатель мыши. Для применения какого-либо эффекта к изображению необходимо щелкнуть по эффекту в контекстном меню мышью. Различные эффекты могут быть применены к одному изображению одновременно.

сайт уроков по программам word, excel, access и power point.

Рубрики

В программе Microsoft Word на вкладке “Работа с рисунками / Формат” есть стили рисунков.

К примеру, стиль “прямоугольник с размытыми краями”, который удобно применять к картинкам в инструкциях, чтобы текст был читаемым, без отвлечения на соседние элементы.

Проблема стиля в том, что элементы расположенные с краю достаточно близко, тоже размываются, поэтому хотелось бы сделать размытие меньше.

Поэтому для редактирования стиля, примененного к картинке, нажимаем на кнопку (стрелочку) “Формат фигуры”.

Переходим на закладку “Свечение и сглаживание” и уменьшаем размер сглаживания до 3пт.

Изменяя настройки на закладках, можно изменяя стандартные стили, создать свой стиль.

Чтобы сделать рисунок более привлекательным, можно добавить такие эффекты, как тени, свечения, отражения, сглаживания, рельеф и поворот объемной фигуры.

Добавление эффекта к рисунку

Выберите рисунок, для которого вы хотите добавить или изменить эффект.

Примечание: Чтобы добавить один и тот же эффект в несколько рисунков, щелкните первый рисунок и затем, нажав и удерживая клавишу CTRL, щелкните другие рисунки. Если вы используете Word, скопируйте рисунки на полотно, если это еще не сделано. Откройте вкладку Вставка, щелкните значок Фигуры и выберите пункт Новое полотно. (После добавления или изменения эффекта необходимо вернуть рисунки обратно в исходное место в документе.)

На панели Работа с рисунками на вкладке Формат в группе Стили рисунков щелкните Эффекты для рисунка.

Наведите указатель мыши на один из параметров Эффекты для рисунка, чтобы отобразить меню различных способов применения каждого эффекта. При наведении указателя мыши на один из эффектов в меню, он отображается как рисунок для предварительного просмотра в документе.

Чтобы настроить добавляемый эффект, нажмите кнопку Параметры в нижней части меню каждого эффекта. Например, в меню Тень щелкните Параметры тени для выполнения пользовательских настроек для эффекта тени.

Если вкладка Работа с рисунками или Формат не отображается, дважды щелкните рисунок, чтобы убедиться, что он выбран. Если рядом с именем файла в верхней части окна программы отображаются слова [Режим совместимости], сохраните документ в формате DOCX или XLSX (вместо прежнего формата файла DOC или XLS) и попробуйте еще раз.

Удаление эффекта из рисунка

Для каждой категории эффекта рисунка в верхней части его меню отсутствует параметр . Выберите этот параметр, чтобы отключить ненужный эффект.

Например, чтобы удалить тень, наведите указатель мыши на пункт эффекты рисунка > тень > Нет тени.

Выберите рисунок, для которого вы хотите удалить эффект.

В разделе Работа с рисункамина вкладке Формат в группе Стили рисунков нажмите кнопку эффекты для рисунка.

Выберите категорию эффектов для рисунков , которую вы хотите удалить. В появившемся меню первый вариант не <>имя эффекта (например, без тени или отражения). Выберите этот параметр, чтобы удалить этот тип эффекта из рисунка.

Чтобы сделать рисунок более привлекательным, можно добавить такие эффекты, как тени, свечения, отражения, сглаживания, рельеф и поворот объемной фигуры.

Щелкните рисунок, для которого вы хотите добавить или изменить эффект.

Примечание: Чтобы добавить один и тот же эффект в несколько рисунков, щелкните первый рисунок и затем, нажав и удерживая клавишу CTRL, щелкните другие рисунки. При использовании Word нужно скопировать рисунки на полотно, если их там еще нет. Откройте вкладку Вставка, щелкните значок Фигуры и выберите пункт Новое полотно. (После добавления или изменения эффекта необходимо вернуть рисунки обратно в исходное место в документе.)

На панели Работа с рисунками на вкладке Формат в группе Стили рисунков щелкните Эффекты для рисунка.

Если вкладка Работа с рисунками или Формат не отображается, дважды щелкните рисунок, чтобы убедиться, что он выбран. Если рядом с именем файла в верхней части окна программы отображаются слова [Режим совместимости], сохраните документ в формате DOCX или XLSX (вместо прежнего формата файла DOC или XLS) и попробуйте еще раз.

Выполните одно или несколько из указанных ниже действий.

Чтобы добавить или изменить встроенную комбинацию эффектов, наведите указатель на пункт Заготовка и затем щелкните нужный эффект.

Для настройки встроенного эффекта щелкните Параметры объема и измените необходимые параметры.

Чтобы добавить или изменить тень, наведите указатель на пункт Тень и затем щелкните нужную тень.

Для настройки тени щелкните Варианты тени и измените необходимые параметры.

Чтобы добавить или изменить отражение, наведите указатель на пункт Отражение и затем щелкните нужный вариант отражения.

Для настройки отражения щелкните Параметры отражения и измените необходимые параметры.

Чтобы добавить или изменить свечение, наведите указатель на пункт Свечение и затем щелкните нужный вариант свечения.

Для настройки цветов свечения выберите команду Другие цвета свечения, а затем выберите необходимый цвет. Для изменения цвета, который не входит в цвета темы, выберите команду Дополнительные цвета, а затем выберите необходимый цвет на вкладке Стандартная или создайте собственный цвет на вкладке Спектр. Пользовательские цвета и цвета на вкладке Стандартная не обновляются при последующем изменении тема документа.

Для настройки вариантов свечения щелкните Параметры свечения и измените необходимые параметры.

Для добавления или изменения сглаживания щелкните Сглаживание, а затем выберите нужную степень сглаживания.

Для настройки сглаживания щелкните Параметры сглаживания и измените необходимые параметры.

Чтобы добавить или изменить рельеф, наведите указатель на пункт Рельеф и затем щелкните нужный рельеф.

Для настройки рельефа щелкните Параметры объема и измените необходимые параметры.

Чтобы добавить или изменить поворот объемной фигуры, наведите указатель на пункт Поворот объемной фигуры и затем щелкните нужный вариант поворота.

Для настройки поворота выберите команду Параметры поворота объемной фигуры и измените необходимые параметры.

Чтобы получить дополнительные сведения о параметрах, описанных в этих областях, нажмите кнопку справка в верхней части диалогового окна ” Формат рисунка “.

Удаление эффекта из рисунка

Для каждой категории эффекта рисунка в верхней части его меню отсутствует параметр . Выберите этот параметр, чтобы отключить ненужный эффект.

Например, чтобы удалить тень, наведите указатель мыши на пункт эффекты рисунка > тень > Нет тени.

Выберите рисунок, для которого вы хотите удалить эффект.

В разделе Работа с рисункамина вкладке Формат в группе Стили рисунков нажмите кнопку эффекты для рисунка.

Выберите категорию эффектов для рисунков , которую вы хотите удалить. В появившемся меню первый вариант не <>имя эффекта (например, без тени или отражения). Выберите этот параметр, чтобы удалить этот тип эффекта из рисунка.

Выполните любое из описанных ниже действий.

Быстрое применение стиля

Щелкните рисунок и откройте вкладку Формат рисунка.

Щелкните Экспресс-стилии выберите нужный стиль.

Добавление и изменение тени, отражения, свечения, краев, рельефа или объемного поворота

Щелкните рисунок и откройте вкладку Формат рисунка.

Нажмите кнопку эффекты для рисунка, наведите указатель на тип эффекта и выберите нужный эффект.

Чтобы настроить эффект, нажмите кнопку Параметры в нижней части меню “эффекты”.

Дополнительные сведения

Выполните любое из описанных ниже действий.

Применение и изменение стиля

Щелкните рисунок и откройте вкладку Формат рисунка.

В разделе Стили рисунков выберите нужный стиль.

Чтобы посмотреть другие стили, наведите указатель мыши на нужный стиль и щелкните .

Добавление и изменение тени, отражения, свечения, багетной рамки или объемного вращения

Щелкните рисунок и откройте вкладку Формат рисунка.

В разделе Стили рисунков нажмите кнопку Эффекты, наведите указатель на тип эффекта и выберите нужный вариант.

Для тонкой настройки эффекта в разделе Стили рисунков нажмите кнопку Эффекты, наведите указатель на тип эффекта и выберите пункт Параметры [название эффекта].

/en/word/pictures-and-text-wrapping/content/

Introduction

There are many ways to format pictures in Word. For instance, you can change the size or shape of an image to better suit your document. You can also enhance its appearance using Word’s image adjustment tools.

Optional: Download our practice document.

Watch the video below to learn more about formatting pictures.

To crop an image:

When you crop an image, part of the picture is removed. Cropping can be useful if you’re working with an image that’s too big and you want to focus on only part of it.

1. Select the image you want to crop. The Format tab will appear.
2. From the Format tab, click the Crop command.

   
3. Cropping handles will appear on the sides and corners of the image. Click and drag any handle to crop the image. Because the cropping handles are near the resizing handles, be careful not to drag a resizing handle by mistake.

   

4. To confirm, click the Crop command again. The image will be cropped.

   

The corner handles are useful for simultaneously cropping the image horizontally and vertically.

To crop an image to a shape:

1. Select the image you want to crop, then click the Format tab.
2. Click the Crop drop-down arrow. Hover over Crop to Shape, then select the desired shape from the drop-down menu.

   

3. The image will be cropped to the chosen shape.

   

To add a border to a picture:

1. Select the picture you want to add a border to, then click the Format tab.
2. Click the Picture Border command. A drop-down menu will appear.
3. From here, you can select a color, weight (thickness), and whether the line is dashed.

   

4. The border will appear around the image.

Making image adjustments

With Word’s image adjustment tools, you can easily change properties like color, contrast, saturation, and tone. Word also offers built-in picture styles, which can be used to add a frame, drop shadow, and other predefined effects.

When you’re ready to adjust an image, simply select it. Then use the options below, which can be found on the Format tab.

Corrections

From here, you can sharpen or soften the image to adjust how clear or blurry it appears. You can also adjust brightness and contrast, which affect the image’s lightness and general intensity.

Color

Using this command, you can adjust the image’s saturation (how vibrant the colors appear), tone (the color temperature of the image, from cool to warm), and coloring (the overall tint of the image).

Artistic Effects

Here, you can apply special effects to your image, such as pastel, watercolor, or glowing edges. Because the results are so bold, you may want to use these effects sparingly (especially in professional documents).

Picture Styles group

This group contains different predefined styles that make image formatting even easier. Picture styles are designed to frame your image without changing its basic settings or effects.

Compressing pictures

If you plan to email a document that contains pictures, you’ll need to monitor its file size. Large, high-resolution images can cause your document to become very large, which may make it difficult to attach to an email. Additionally, cropped areas of pictures are saved within the document by default, which can add to the file size.

Thankfully, you can reduce your document’s file size by compressing your pictures. This will lower their resolution and delete cropped areas.

Compressing a picture may noticeably affect its quality (for instance, the image may become blurry or pixelated). Because of this, we recommend saving an extra copy of your document before compressing pictures. Also, be prepared to use the Undo command if you’re dissatisfied with the results.

To compress a picture:

1. Select the picture you want to compress, then navigate to the Format tab.
2. Click the Compress Pictures command.

   

3. A dialog box will appear. Check the box next to Delete cropped areas of pictures. You can also choose whether to apply the settings to this picture only or to all pictures in the document.
4. Choose a Target output. If you are emailing your document, you may want to select Email, which produces the smallest file size.
5. Click OK.

   

Challenge!

1. Open our practice document.
2. Scroll to page 2 and select the picture of the sailboats.
3. In the Format tab, change the style to Simple Frame, White.
4. With the picture still selected, use Crop to Shape and crop to the Double Wave shape in the Stars and Banners category. Hint: The shape names will appear when you hover over them.
5. Select the picture of the anchor.
6. In the Format tab, use the Color drop-down menu to re-color the anchor to Gold, Accent color 2 Light.
7. When you’re finished, your page should look like this:

   

/en/word/shapes/content/

Formatting pictures in 3 clicks of your Quick Access Toolbar…

I understand this is an old post… but it is still applicable due to Office 365’s shortcomings.

This solution is designed to apply your predefined custom picture format on a new image pasted from the clipboard. (But if you’re a savvy Office user, which you are because you are reading this, you can tweak this apporach to your preference.)

Once this approach is set up, it only involves 3 clicks on the Quick Access Toolbar to format your pictures. All the clicks take place in a very small area of your screen — much more efficient than navigating through the tabs and options in the ribbons.

INITIAL SETUP PART 1: Defining your Picture Format

1. Insert a picture into your document or email. Format it as to your liking. Select the picture.
2. From the Insert tab, click Quick Parts, and click Save Selection to Quick Part Gallery

INITIAL SETUP PART 2: Config your Toolbar

1. From the Insert tab, click Quick Parts, and right-click your Quick Part

2. Click Add Gallery to Quick Access Toolbar

3. Making sure your picture is selected, click on the Format tab

4. Click on Change Picture, then right-click on From Clipboard

5. Click Add Gallery to Quick Access Toolbar

Now that you are setup, you can format your new pictures in 2 clicks…. In this case, have your picture on your clipboard, ready to be pasted into your document or email.

1. Click the QAT button you added from step 2… your Quick Part gallery will appear; Click on your Quick Part. This adds your predefined formatted picture into your document. Select the picture (I admit I didn’t count this as one of the clicks!)
2. Click the QAT button you added in step 7. Voila! Your new image now resides in your document with your custom formatting.

I prefer to include images in Microsoft Word documents. They often help illustrate technical examples. The problem for me was I could never quite get the pictures and text to work nicely. Either the surrounding text was too close to the online picture or there was too much spacing. In this tutorial, I’ll show you how to wrap text around an image in Word without using a table. (Includes video tutorial.)

For this word wrap tutorial, I’m taking advantage of Creative Commons images and the RAND function. However, you can use your own text, images, or even an irregular shape.

Create the Practice Doc Without Image

In this tutorial, I’m using Microsoft 365. And if you’re interested in older MS Word versions, I’ve created a PDF document with the steps. Let’s create a practice document.

1. Open a blank Microsoft Word document.
2. At the top of the page, type =rand(2,5).
3. Press Enter.

1. This Word function creates 2 paragraphs of 5 sentences of random text.

How to Insert the Picture in Word

You can use any image, but I’m going to use an online image because they come with attached captions. Unfortunately, captions can present issues.

1. Place your cursor at the end of paragraph 1.
2. From the ribbon, click Insert.
3. From the Illustrations group, click Pictures.
4. From the menu, select Online Pictures…

1. From the Online Pictures pane click Cats. Or, you can choose another category.
2. Click the first cat picture. A checkmark will appear in the top right corner.
3. Click the Insert tab. It will show with (1) to indicate image count.

Your image will appear between the two sample paragraphs.

Resize the Image & Caption

Most likely, your image is not the size you want, so we’ll resize it. What is not immediately apparent is that the caption has its own sizing controls. Thus, we’re dealing with 2 objects – the picture object and the caption object. If we don’t click the right set, we may end up resizing one object. You can test this by clicking around.

1. Click the image. You want to have one set of sizing handles and one rotation control. The red arrow below points to the rotation handle.

1. From the top menu, click Picture Format.
2. In the Size group, click the downward-pointing arrow in the lower right corner.

1. This opens the Layout dialog with 3 Tabs: Position, Text Wrapping and Size. Click the Size tab.

1. In the Height section, change the Absolute size to 2.5″.
2. Press Tab. The width value will change.
3. Keep the Lock aspect ratio box checked.
4. Press OK.

You should now have a small image and a caption with the Layout Options control to the right. The image also maintained its aspect ratio.

Adjust Word Wrap with Layouts

At this stage, we’d like to have the text wrap to the right of the image. To do that, we need to change our wrapping option.

1. Click the Layout Options control, which is on the right-hand side outside of the sizing box.
2. Click the Square option. It’s the first item under With Text Wrapping.

1. Click the X to close the Layout Options panel.

We now have wrapped text to the right of the kitten image. However, this wrapping style looks too crowded for me.

Add Space With Picture Styles

For my taste, there isn’t enough room between the image and text. And you can’t highlight the paragraph and indent. This is where picture styles play a role. Fortunately, Microsoft has a number of layout styles that can enhance the image and white space.

1. Click your image. The sizing box should show around it and the caption.
2. Click Picture Format from the top menu.
3. The Picture Styles group appears.
4. Click the More button (small arrow) to the right scrollbar to expand.

1. Hover over the style icon to determine which one works best for you.

If you played around with the different picture formats, you’d have noticed that the effects differed quite a bit. And while some styles didn’t really increase the space between the image and text, the image effect and coloring made it seem like it did.

There are other places where you can wrap text in Word, such as making custom address labels with an image. While address labels don’t have as many options, the layout concept is similar. And you could probably shrink down this adorable kitten picture to use.

• Wrap Text Video Tutorial

Hand-picked Tutorials

• How to Create Letterhead in Word
• How to Compress a Word Document
• How to Add a Watermark in Word
• How to Reduce Image File Size
• How to Check Word Readability