Word стиль для колонтитула

Колонтитулы в MS Word — это область, расположенная вверху, снизу и по бокам каждой страницы текстового документа. В колонтитулах может содержаться текст или графические изображения, которые, к слову, при первой необходимости всегда можно изменить. Это та часть (части) страницы, куда можно включить нумерацию страниц, добавить дату и время, логотип компании, указать имя файла, автора, название документа или любые другие данные, необходимые в той или иной ситуации.

В этой статье мы расскажем о том, как вставить колонтитул в Ворде 2010 — 2016. Но, описанная ниже инструкция точно так же будет применима и к более ранним версиям офисного продукта от компании Microsoft

Добавляем одинаковые колонтитулы на каждую страницу

В текстовых документах Ворд имеются уже готовые колонтитулы, которые могут быть добавлены на страницы. Точно так же, можно изменить существующие или создать новые верхние и нижние колонтитулы. Воспользовавшись нижеизложенной инструкцией, вы сможете добавить в колонтитулы такие элементы, как имя файла, номера страниц, дату и время, название документа, данные об авторе, а также другую информацию.

Добавление готового колонтитула

1. Перейдите ко вкладке “Вставка”, в группе “Колонтитулы” выберите, какой колонтитул вы хотите добавить — верхний или нижний. Нажмите на соответствующую кнопку.

2. В развернувшемся меню вы можете выбрать готовый (шаблонный) колонтитул подходящего типа.

3. На страницы документа будет добавлен колонтитул.

Совет: При необходимости вы всегда можете изменить форматирование текст, содержащего в колонтитуле. Делается это точно так же, как и с любым другим текстом в Word, с разницей лишь в том, что активной должно быть не основное содержимое документа, а область колонтитулов.

Добавление настраиваемого колонтитула

1. В группе “Колонтитулы” (вкладка “Вставка”), выберите, какой колонтитул вы хотите добавить — нижний или верхний. Нажмите на соответствующую кнопку на панели управления.

2. В развернувшемся меню выберите пункт “Изменить… колонтитул”.

3. На листе отобразится область колонтитула. В группе “Вставка”, которая находится во вкладке “Конструктор”, вы можете выбрать то, что хотите добавить в область колонтитула.

Помимо стандартного текста можно добавить следующее:

Примечание: Созданный вами колонтитул можно сохранить. Для этого выделите его содержимое и нажмите на панели управления кнопку “Сохранить выделенный фрагмент как новый… колонтитул” (предварительно нужно развернуть меню соответствующего колонтитула — верхнего или нижнего).

Урок: Как вставить изображение в Word

Добавляем разные колонтитулы для первой и последующих страниц

1. Дважды кликните по области колонтитула на первой странице.

2. В открывшемся разделе “Работа с колонтитулами” появится вкладка “Конструктор”, именно в ней, в группе “Параметры” возле пункта “Особый колонтитул для первой страницы” следует установить галочку.

Примечание: В случае, если эта галочка у вас уже была установлена, снимать ее не нужно. сразу перейдите к следующему действию.

3. Удалите содержимое области “Верхний колонтитул первой страницы” или “Нижний колонтитул первой страницы”.

Добавление разных колонтитулов для нечетных и четных страниц

В документах некоторого типа может возникнуть необходимость создания разных колонтитулов на нечетных и четных страницах. К примеру, на одних может быть указан заголовок документа, а на других — заголовок главы. Или же, например, для брошюр можно сделать так, чтобы на нечетных страницах номер располагался справа, а на четных — слева. Если такой документ распечатывать на обоих сторонах листа, номера страниц всегда будут расположены около краев.

Урок: Как сделать буклет в Ворде

Добавление разных колонтитулов на страницы документа, на которых еще нет колонтитулов

1. Кликните левой кнопкой мышки по нечетной странице документа (к примеру, первой).

2. Во вкладке “Вставка” выберите и нажмите “Верхний колонтитул” или “Нижний колонтитул”, расположенные в группе “Колонтитулы”.

3. Выберите один из подходящих вам макетов, в название которого присутствует фраза “Нечетный колонтитул”.

4. Во вкладке “Конструктор”, появившейся после выбора и добавления колонтитула, в группе “Параметры”, напротив пункта “Разные колонтитулы для четных и нечетных страниц” установите галочку.

5. Не покидая вкладки “Конструктор”, в группе “Переходы” нажмите “Вперед” (в старых версиях MS Word этот пункт называется “Следующий раздел”) — это переместит курсор в область колонтитула четной страницы.

6. Во вкладке “Конструктор” в группе “Колонтитулы” нажмите “Нижний колонтитул” или “Верхний колонтитул”.

7. В развернувшемся меню выберите макет колонтитула, в название которого содержится фраза “Четная страница”.

Совет: Если это необходимо, вы всегда можете изменить формат текста, который содержится в колонтитуле. Для этого достаточно двойным кликом открыть для редактирования область колонтитула и воспользоваться стандартными инструментами форматирования, доступными в Ворде по умолчанию. Находятся они во вкладке “Главная”.

Урок: Форматирование в Word

Добавление разных колонтитулов на страницы документа, в которых уже есть колонтитулы

1. Дважды кликните левой кнопкой мышки по области колонтитула на листе.

2. Во вкладке “Конструктор” напротив пункта “Разные колонтитулы для четных и нечетных страниц” (группа “Параметры”) установите галочку.

Примечание: Существующий колонтитул теперь будет располагаться только на нечетных или только на четных страницах, в зависимости от того, с какой из них вы начали настройку.

3. Во вкладке “Конструктор”, группа “Переходы”, нажмите “Вперед” (или “Следующий раздел”), чтобы курсор переместился в колонтитул следующей (нечетной или четной) страницы. Создайте новый колонтитул для выбранной страницы.

Добавляем разные колонтитулы для разных глав и разделов

Документы с большим количеством страниц, коими могут быть научные диссертации, доклады, книги, зачастую разбиваются на разделы. Возможности программы MS Word позволяют делать для этих разделов разные колонтитулы с разным содержанием. Например, если документ, в котором вы работаете, разбит на главы разрывами разделов, то в области верхнего колонтитула каждой главы можно указать ее название.

Как найти разрыв в документе?

В некоторых случаях неизвестно, содержит ли документ разрывы. Если и вы этого не знаете, можно их поискать, для чего нужно выполнить следующее:

1. Перейдите ко вкладке “Вид” и включите режим просмотра “Черновик”.

Примечание: По умолчанию в программе открыт режим “Разметки страницы”.

2. Вернитесь во вкладку “Главная” и нажмите кнопку “Перейти”, расположенную в группе “Найти”.

Совет: Для выполнения этой команды также можно использовать клавиши “Ctrl+G”.

3. В открывшемся диалоговом окне, в группе “Объекты перехода” выберите “Раздел”.

4. Чтобы найти в документе разрывы разделов, просто нажмите кнопку “Далее”.

Примечание: Просмотр документа в режиме черновика заметно упрощает визуальный поиск и просмотр разрывов разделов, делая их более наглядными.

Если документ, с которым вы работаете, еще не разбит на разделы, но вы хотите сделать разные колонтитулы для каждой главы и/или раздела, добавить разрывы разделов можно вручную. О том, как это сделать, написано в статье по ссылке ниже.

Урок: Как в Ворде пронумеровать страницы

После добавления в документ разрывов раздела можно переходить к добавлению к ним соответствующих колонтитулов.

Добавление и настройка разных колонтитулов с помощью разрывов разделов

Разделы, на которые уже разбит документ, могут быть использованы для настройки колонтитулов.

1. Отсчитывая с начала документа, кликните на первый раздел, для которого требуется создать (внедрить) другой колонтитул. Это может быть, к примеру, второй или третий раздел документа, его первая страница.

2. Перейдите ко вкладке “Вставка”, где выберите верхний или нижний колонтитулы (группа “Колонтитулы”), просто нажав на одну из кнопок.

3. В развернувшемся меню выберите команду “Изменить… колонтитул”.

4. Во вкладке “Колонтитулы” найдите и нажмите “Как в предыдущем” (“Связать с предыдущим” в более старых версиях MS Word), которая расположена в группе “Переходы”. Это разорвет связь с колонтитулами текущего документа.

5. Теперь вы можете изменить текущий колонтитул или создать новый.

6. Во вкладке “Конструктор”, группа “Переходы”, в разворачивающемся меню нажмите “Вперед” (“Следующий раздел” — в более старых версиях). Это переместит курсор в область колонтитула следующего раздела.

7. Повторите шаг 4, чтобы разорвать связь колонтитулов этого раздела с предыдущим.

8. Измените колонтитул или создайте для данного раздела новый, если это необходимо.

7. Повторите шаги 6 — 8 для остальных разделов в документе, если таковые имеются.

Добавление одинакового колонтитула сразу для нескольких разделов

Выше мы рассказали о том, как сделать для разных разделов документа различные колонтитулы. Точно так же в Ворде можно проделать и противоположное — использовать одинаковый колонтитул в нескольких разных разделах.

1. Кликните дважды по колонтитулу, который хотите задействовать для нескольких разделов, чтобы открыть режим работы с ним.

2. Во вкладке “Колонтитулы”, группа “Переходы”, нажмите “Вперед” (“Следующий раздел”).

3. В открывшемся колонтитуле нажмите кнопку “Как в предыдущем разделе” (“Связать с предыдущим”).

Примечание: Если вы используете Microsoft Office Word 2007, перед вами появится запрос на удаление уже существующих колонтитулов и создание связи с теми, что принадлежат к предыдущему разделу. Подтвердите свои намерения, нажав кнопку “Да”.

Изменяем содержимое колонтитулов

1. Во вкладке “Вставка”, группа “Колонтитул”, выберите колонтитул, содержимое которого вы хотите изменить — верхний или нижний.

2. Нажмите на соответствующую колонтитулу кнопку и в развернувшемся меню выберите команду “Изменить… колонтитул”.

3. Выделите текст колонтитула и внесите в него необходимые изменения (шрифт, размер, форматирование), используя встроенные средства программы Ворд.

4. Завершив изменение колонтитула, дважды кликните по рабочей области листа, чтобы отключить режим редактирования.

5. Если это необходимо, точно таким же образом измените и другие колонтитулы.

Добавление номера страницы

С помощью колонтитулов в MS Word можно добавлять нумерацию страниц. О том, как это сделать, вы можете прочесть в статье по ссылке ниже:

Урок: Как в Ворде пронумеровать страницы

Добавление имени файла

1. Установите курсор в той части колонтитула, куда вы желаете добавить имя файла.

2. Перейдите во вкладку “Конструктор”, расположенную в разделе “Работа с колонтитулами”, после чего нажмите “Экспресс-блоки” (группа “Вставка”).

3. Выберите “Поле”.

4. В диалоговом окне, которое перед вами появится, в списке “Поля” выберите пункт “FileName”.

Если вы хотите включить в имя файла путь, нажмите на галочку “Добавить путь к имени файла”. Также вы можете выбрать формат колонтитула.

5. Имя файла будет указано в колонтитуле. Чтобы покинуть режим редактирования, дважды кликните по пустой области на листе.

Примечание: Коды полей может видеть каждый пользователь, поэтому прежде, чем добавлять в колонтитул что-то, кроме названия документа, убедитесь в том, что это не та информация, которую бы вы хотели скрыть от читателей.

Добавление имя автора, названия и прочих свойств документа

1. Установите курсор в том месте колонтитула, куда вы хотите добавить одно или несколько свойств документа.

2. Во вкладке “Конструктор” нажмите на “Экспресс-блоки”.

3. Выберите пункт “Свойства документа”, а в развернувшемся меню выберите, какое из представленных свойств вы хотите добавить.

4. Выберите и добавьте необходимую информацию.

5. Дважды кликните по рабочей области листа, чтобы покинуть режим редактирования колонтитулов.

Добавление текущей даты

1. Установите курсор в том месте колонтитула, куда вы желаете добавить текущую дату.

2. Во вкладке “Конструктор” нажмите кнопку “Дата и время”, расположенную в группе “Вставка”.

3. В появившемся списке “Доступные форматы” выберите необходимый формат написания даты.

Если это необходимо, можно указать еще и время.

4. Введенные вами данные появятся в колонтитуле.

5. Закройте режим редактирования, нажав на соответствующую кнопку на панели управления (вкладка “Конструктор”).

Удаление колонтитулов

Если вам не нужны колонтитулы в документе Microsoft Word, их всегда можно удалить. О том, как это сделать, вы можете прочесть в статье, представленной по ссылке ниже:

Урок: Как в Ворде убрать колонтитул

На этом все, теперь вы знаете, как добавлять колонтитулы в MS Word, как с ними работать и изменять их. Более того, теперь вы знаете о том, как можно добавить в область колонтитула практически любую информацию, начиная от имени автора и номеров страниц, заканчивая названием компаний и путем к папке, в которой этот документ хранится. Желаем вам продуктивной работы и только положительных результатов.

Когда мой старший сын учился в 9 классе, я помогла ему
оформить и распечатать доклад по истории. Доклад благополучно выкрали и
получили пятёрку, а мой сын получил двойку. С тех пор у меня пиететное
отношение к колонтитулам.

По окончании урока вы сможете:

1. Дать определение понятию «КОЛОНТИТУЛ» и перечислить виды колонтитулов
2. Назвать два способа вхождения в режим колонтитулов
3. Описать ленту «Конструктор»
4. Задать:
   • особый колонтитул для первой страницы
   • одинаковые колонтитулы для остальных страниц
5. Задать:
   • особый колонтитул для первой страницы
   • одинаковые разные колонтитулы для четных и нечетных страниц

1. Понятие «Колонтитул»

КОЛОНТИТУЛ (от
нем. kolumnentitel < kolumne ‒ колонка + titel ‒ титул) ‒

элемент структуры издания,
содержащий некоторые справочные
данные об издании,
напр., фамилию автора,
заглавие книги (журнала,
статьи), заголовок раздела,
начальные буквы или
заголовки статей в
словарях, помещаемые над текстом каждой
страницы (Словарь
«Реклама и полиграфия»).

Но
определение из Справочника технического переводчика мне нравится больше:

КОЛОНТИТУЛ ‒
Помещаемый на каждой
странице элемент аппарата
издания, помогающий читателю
ориентироваться в содержании
текста на странице.

Понять и запомнить!

Перевожу на русский язык: КОЛОНТИТУЛ – это некая информация, которая повторяется по всему документу или части документа.

Колонтитул может быть совмещён с колонцифрой. Колонцифра ‒ элемент аппарата издания, представляющий собой
цифру, обозначающую порядковый
номер страницы или
столбца и помещаемую
на верхнем, нижнем
или боковом поле
страницы (Словарь
технического переводчика).

Понять и запомнить!

То есть проще говоря, колонцифра ‒ номер страницы издания (в нашем случае – документа)

Виды
колонтитулов

Колонтитул может быть:

• Постоянный («мёртвый»), одинаковым на всех страницах издания, или переменным, содержащим информацию о текущей главе, слове в словаре и т. д. Постоянный колонтитул имеет смысл применять в том случае, если есть большая вероятность утери обложки, или если предполагается, что из издания будут вырывать страницы;
• Рубрикационный, содержащим название издания, произведения, главы и т. д. или текстовый, описывающим тему страницы в произведении, не разбитом на главы;
• Прерывистый, меняющимся только при смене рубрики определённого уровня, либо Скользящий, меняющимся на каждой странице;
• Одно-, двух-, трёх-, и многоступенчатым — по количеству уровней заголовков. Часто в двух- и многоступенчатых колонтитулах колонтитулы чётных и нечётных страниц отображают заголовки разных уровней. Например, на левой странице может указываться название произведения, а на правой — название текущей главы.

2. Постоянный колонтитул

Скачайте документ тут. Откройте документ. Знакомый, правда? Мы с ним работали на уроке 37. Пробегитесь по страницам:

Есть подобие титульного листа, заголовки первого уровня
начинаются каждый с новой страницы, заголовки второго и третьего уровня не отрываются
от предыдущего абзаца. В нашем документе не хватает номеров страниц и
какой-нибудь справочной информации. Например, указания, кто же автор документа.
Но титульный лист, как правило, не нумеруют. Значит, нам надо исключить
колонтитулы на первой странице.

Войти в режим создания колонтитулов можно двумя способами.

Способ 1. Лента
Вставка → группа команд Колонтитулы → на выбор:

• Верхний колонтитул
• Нижний колонтитул
• Номер страницы

Выбираем «Верхний колонтитул»:

При выборе команды «Верхний колонтитул» (или «Нижний
колонтитул») появится перечень (библиотека) колонтитулов. Пройдитесь по полосе
прокрутки и удивитесь разнообразию оформления. Почему бы вам не использовать
один из экзотически оформленных колонтитулов, чтобы придать изюминку вашим документам?

Обратите внимание на нижнюю часть выпадающего меню:

1. Возможность
   обратиться к библиотеке готовых примеров колонтитулов на сайте Office.com
2. Изменить
   колонтитул, что мы собственно можем сделать вручную
3. Удалить
   колонтитул (можно командой Delete
   с клавиатуры)
4. А
   вот здесь внимание!

Понять и запомнить!

Вы можете создать свой уникальный колонтитул и сохранить его в этом списке. А потом при создании других документов использовать своё уникальное творение. Вы можете использовать логотип вашей компании при оформлении колонтитула, фирменные цвета, чтобы создавать действительно фирменные документы!

Как только вы щёлкаете ЛМ
по одному из предложенных колонтитулов, то вы сразу увидите результат:

Обратите внимание, что в списке стилей появился новый стиль абзаца «Верхний колонтитул». На уроке 15 я предупреждала, что это обязательно случится. Немного позже я научу вас избавляться от этой напасти.

А теперь, пожалуйста, отмените всё, что вы до этого делали.
А ещё лучше закройте документ без сохранения и снова откройте его. Рассмотрим…

Способ 2. Двойной щелчок ЛМ по верхней или нижней части любой страницы ближе к краю

Я предпочитаю второй способ. Как только мы вошли в режим
колонтитулов неважно каким способом, активируется лента «Работа с колонтитулом»
→
«Конструктор»:

Или в полноэкранном режиме:

Страница приобретает такой вид:

Весь текст документа становится бледно серым, что не
повлияет на печать – текст, как колонтитула, так и текст документа будут
черными при печати или того цвета, которым мы пожелаем покрасить текст.
Появляется пунктирная линия, которая определяет место, отведённое под
колонтитул (печататься не будет).

Текст колонтитула начинается на расстоянии 1 см от верхнего края печатного листа (мы задали это расстоянии на Уроке 3). Можно задать расстояние, равным 0, что встречается в некоторых документах. Но…

Понять и запомнить!

Принтер начинает печатать на расстоянии 0,5 см от верхнего края листа – следовательно, колонтитул, находящийся под самой «крышей» страницы, не будет напечатан. Не ищите приключений себе на голову!

3. Лента
«Работа с колонтитулами» → «Конструктор»

1. Группа
   команд «Колонтитулы» ‒ вызов библиотеки готовых
   оформительских примеров колонтитулов и задание номера страницы
2. Очень
   интересная группа команд «Вставка», пригодится, когда мы будем ваять свой единственный
   и неповторимый колонтитул
3. Группа
   команд «Переходы». Тут всё понятно – переходим от верхнего колонтитула к
   нижнему и наоборот. В этой группе наиболее важна команда «Как в предыдущем
   разделе». На следующих уроках разберём подробно принцип её работы

Понять и запомнить!

Если вы поймёте принцип работы команды «Как в предыдущем разделе», то у вас никогда не будет проблем с колонтитулами! Но об этом позже.

1. Группа команд «Параметры». Вот здесь находится режим «Особый колонтитул для первой страницы». Перед нами проблема:

• Номер страницы – это тоже колонтитул и…
• На титуле номер страницы не ставится

Режим «Особый колонтитул для первой страницы» поможет нам
решить эту проблему.

1. Группа команд «Положение» ‒ поможет определить положение колонтитула. Хотя это положение мы можем определить на ленте Главная → группа команд Параметры страницы → команда Поля → команда Настраиваемые поля → диалоговое окно Параметры страницы → третья закладка Источник бумаги (Урок 3). Помните, мы меняли шаблон Normal.dotm? Так что к группе команд «Положение» я никогда не обращаюсь. Хотя бывают ситуации…
2. Закрыть окно колонтитулов

4. Постоянный
колонтитул. Практика

Шаг 1. Войдём в режим колонтитулов (двойной щелчок ЛМ по верхней части любой страницы, можно первой)

Шаг 2. Назначаем режим «Особый колонтитул
для первой страницы» (лента Конструктор →группа команд Параметры → команда
Параметры → отмечаем галочкой «Особый колонтитул для первой
страницы»):

Шаг 3. На верхнем колонтитуле первой
страницы набираем «Контора «Рога и Копыта»:

Шаг 4. На верхнем колонтитуле второй
страницы набираем свою фамилию и имя (или что вы там захотите):

Шаг 5. Переходим в нижний колонтитул
(простым щелчком в области нижнего колонтитула – это быстрее, чем разыскивать
команду на ленте).

Шаг 6. Вставляем номер страницы (лента Конструктор → группа команд Колонтитулы → команда Номер страницы → команда из выпадающего меню Внизу страницы → из перечня готовых оформительских шаблонов Простой номер 2):

Получили такую
картину:

Не спрашивайте меня:
почему выскакивает второй символ конца абзаца после номера. Не знаю!!! Я этот
символ просто удаляю клавишей Backspace
с клавиатуры:

Почему нельзя удалить
клавишей Delete, для меня загадка.

Понять и запомнить!

Лишних символов конца абзаца быть не должно!

Обратите внимание на
появление ещё одного встроенного стиля «Нижний колонтитул» в списке стилей.
Ничего, научимся с этим бороться!

Шаг 7. Выходим из режима «Колонтитулы»
(либо команда «Закрыть окно колонтитулов» на ленте «Конструктор», либо двойной
щелчок ЛМ в любом месте текста документа)

Всё получилось.
Усложняем задачу. Документ у нас будет двусторонним. То есть, с переплётом. В
таких документах очень выигрышно смотрятся различные колонтитулы к зеркальным
страницам.

5. Различные колонтитулы к чётным и нечётным страницам

Шаг 1. Создаём документ для двусторонней
печати, то есть с зеркальными полями (лента Разметка страницы →
группа команд Параметры страницы → команда Поля → из выпадающего меню
команда Настраиваемые поля → диалоговое окно Параметры страницы →
команда Зеркальные поля из выпадающего меню):

Получаем такую
картину:

Почему внутренние поля
больше чем наружные? Просто оставляем место под брошюровку.

Шаг 2. Задаем режим «Разные колонтитулы для
четных и нечетных страниц» (щелкаем ЛМ в области колонтитулов →
лента Конструктор → группа команд Параметры →
отмечаем галочкой режим «Разные колонтитулы для четных и нечетных страниц»):

Не знаю, как у вас, а
у меня на четных страницах исчезли мои замечательные колонтитулы:

Шаг 3. Входим в режим колонтитулов, лучше
всего войти в верхний колонтитул третьей страницы (просто для наглядности)

Шаг 4. Устанавливаем текстовый курсор после
текста и щелкаем ЛМ на горизонтальной линейке где-нибудь в районе числа
14:

Мы получили позицию
табуляции.

Шаг 5. Нажимаем клавишу Tab на
клавиатуре и набираем слово «Реферат»:

Вот появился непечатаемый символ Табулятор. На уроке 1 я дала такое определение: «Позиция табуляции ‒ отметка на горизонтальной линейке, указывающая величину отступа текста или место, с которого будет начинаться колонка текста)».

Часто приходится видеть, что неопытные пользователи нажимают
на клавишу Tab несколько раз, чтобы добиться
нужного расстояния.

Понять и запомнить!

Проще подвинуть ЛМ один табулятор по горизонтальной линейке и получить точное расстояние, чем щёлкать неизвестно сколько раз клавишей Tab

Шаг 6. Переходим к нижнему колонтитулу и
удаляем номер страницы.

Шаг 7. Устанавливаем номер в формате
«Вкладка 2» (лента Конструктор → группа команд Колонтитулы →
команда Номер страницы → команда Внизу страницы из выпадающего
меню → передвигаясь по перечню форматов номера страница выбрать Вкладка
2):

Получили такую
картину:

Вы догадались уже,
почему выбран такой формат номера? Хорошо, что номер страницы сдвинут к
наружному краю страницы, а не к внутреннему.

Теперь нам остаётся проделать эту операцию для
четной страницы. Делаем всё,
начиная с третьего шага

Шаг 3. Входим в режим колонтитулов в нижней части любой четной страницы (я работаю с 4 страницей)

Шаг 4. Устанавливаем текстовый курсора,
набираем слово «Реферат», щелкаем ЛМ на горизонтальной линейке
где-нибудь в районе числа 14 (повторяем, но в зеркальном отражении)

Шаг 5. Нажимаем клавишу Tab на
клавиатуре и набираем свою фамилию и имя (или что вы там захотите). У меня
сначала получилось так:

Но я нажатием ЛМ передвинула влево «Крючок» табулятора на горизонтальной линейке на нужное мне расстояние, в моём случае 13:

Шаг 6. Переходим к нижнему колонтитулу

Шаг 7. Устанавливаем номер в формате «Вкладка 1» (лента Конструктор → группа команд Колонтитулы → команда Номер страницы → команда Внизу страницы из выпадающего меню → передвигаясь по перечню форматов номера страница выбрать Вкладка 1):

Получили такую
картину:

Номер страницы сдвинут
к наружному краю страницы, а не к внутреннему.

При двусторонней
печати документ будет выглядеть так:

Так что если ваш
ценный документ украдут, то выдать его за свой будет проблематично.

Теперь вы сможете:

1. Дать определение понятию «КОЛОНТИТУЛ» и перечислить виды колонтитулов
2. Назвать два способа вхождения в режим колонтитулов
3. Описать ленту «Конструктор»
4. Задать:
   • особый колонтитул для первой страницы
   • одинаковые колонтитулы для остальных страниц
5. Задать:
   • особый колонтитул для первой страницы
   • одинаковые разные колонтитулы для четных и нечетных страниц

В
Microsoft
Office
Word
2007 применить стиль к выделенному тексту
так же легко, как нажать кнопку в группе
«Экспресс-стили».

1. Выделите
   текст, к которому требуется применить
   стиль.

Например,
можно выделить текст, который будет
заголовком. Чтобы изменить стиль целого
абзаца, щелкните любое место в этом
абзаце.

1. На
   вкладке Главная
   в группе Стили
   выберите
   стиль. Если требуемый стиль не
   отображается, нажмите кнопку Дополнительные
   параметры

   
   ,
   чтобы развернуть группу Экспресс-стили.

Например,
если требуется сделать выделенный текст
названием, в группе «Экспресс-стили»
выберите стиль с именем Название.

Примечание.
Чтобы
увидеть, как будет отображен выделенный
текст после применения к нему конкретного
стиля, задержите указатель на кнопке с
изображением этого стиля.

Примечание.
Если
в группе «Экспресс-стили» отсутствует
требуемый стиль, откройте область задач
Применить
стили,
нажав клавиши CTRL+SHIFT+S.
Затем в поле введите имя искомого стиля.
В списке указываются только те стили,
которые уже использовались в данном
документе, но ввести можно имя любого
стиля, определенного для документа.

Вставка
колонтитулов

Показать
все

Скрыть
все

Колонтитулами
называют области, расположенные в
верхнем, нижнем и боковом полях
(Поля. Пустое пространство на странице
за пределами области печати.)
каждой из страниц документа.

Колонтитулы
содержат текст и изображения, которые
можно изменять. Например, в колонтитулы
можно включать номера страниц, время,
дату, эмблему компании, название
документа, имя файла, а также фамилию
автора.

Если
необходимо изменить только что добавленный
колонтитул, воспользуйтесь дополнительными
параметрами, доступными на вкладке
Колонтитулы
в контекстных инструментах Работа
с колонтитулами.

В
коллекции не видно готовых вариантов
колонтитулов

Если
в коллекции не отображаются встроенные
варианты колонтитулов, надстройки
стандартных блоков могут быть недоступны.
Чтобы убедиться, что надстройки встроенных
вариантов отображаются во всех коллекциях
Microsoft
Office
Word
2007, выполните следующие действия:

1. Нажмите
   кнопку Microsoft
   Office

   ,
   а затем выберите пункт Параметры
   Word.

2. Щелкните
   Надстройки.

3. В
   списке Управление
   выделите пункт Отключенные
   объекты,
   а затем нажмите кнопку Перейти.

4. Щелкните
   Building
   Blocks.dotx
   и нажмите Включить.

5. Перезапустите
   Word.

Вставка
и изменение колонтитулов

В
документе можно использовать готовые
колонтитулы, которые легко поддаются
изменению. Кроме того, можно создать
собственные колонтитулы, содержащие
эмблему компании и имеющие уникальный
вид, а затем сохранить их в коллекции.

Добавление
одного колонтитула для всего документа

1. На
   вкладке Вставка
   в группе Колонтитулы
   выберите команду Верхний
   колонтитул
   или Нижний
   колонтитул.

2. Щелкните
   нужный вариант верхнего или нижнего
   колонтитула.

Этот
колонтитул будет вставлен на каждой
странице документа.

Примечание.
При
необходимости можно изменить формат
текста колонтитула, выделив нужный
текст и воспользовавшись параметрами
форматирования, доступными на мини-панели
инструментов.

Вставка
в колонтитул текста или графики с
сохранением в коллекции

1. На
   вкладке Вставка
   в группе Колонтитулы
   выберите команду Верхний
   колонтитул
   или Нижний
   колонтитул.

2. Выберите
   команду Изменить
   верхний колонтитул
   или Изменить
   нижний колонтитул.

3. Вставьте
   текст или рисунок.

4. Для
   сохранения созданного колонтитула в
   коллекции параметров колонтитулов
   выделите текст или изображения в
   колонтитуле, а затем выберите команду
   Сохранить
   выделенный фрагмент как новый верхний
   колонтитул
   или Сохранить
   выделенный фрагмент как новый нижний
   колонтитул.

Удаление
колонтитулов с титульной страницы

1. На
   вкладке Макет
   страницы
   нажмите кнопку запуска диалогового
   окна Параметры
   страницы,
   а затем щелкните вкладку Макет.

2. Установите
   флажок первой
   страницы
   в группе Колонтитулы.

Колонтитулы
будут удалены с титульной страницы

Создание
разных колонтитулов для четных и нечетных
страниц

Иногда
в колонтитулах нечетных страниц
указывается заголовок документа, а в
колонтитулах четных страниц — заголовок
главы.

1. На
   вкладке Макет
   страницы
   нажмите кнопку запуска диалогового
   окна Параметры
   страницы,
   а затем щелкните вкладку Макет.

2. Установите
   флажок четных
   и нечетных страниц.

Теперь
можно вставлять верхний или нижний
колонтитул для четных и нечетных страниц.

Удаление
колонтитулов

1. Щелкните
   в любом месте документа.

2. На
   вкладке Вставка
   в группе Колонтитулы
   выберите команду Верхний
   колонтитул
   или Нижний
   колонтитул.

1. Выберите
   команду Удалить
   верхний колонтитул
   или Удалить
   нижний колонтитул.

Колонтитулы
будут удалены во всем документе.

Работа
с колонтитулами в документе с несколькими
разделами

В
документе, разбитом на разделы
(Раздел. Часть документа, имеющая заданные
параметры форматирования страницы.
Новый раздел создается при необходимости
изменения таких параметров, как нумерация
строк, число столбцов или колонтитулы.),
можно вставлять, изменять и удалять
колонтитулы отдельно для каждого
раздела. Кроме того, можно использовать
одинаковые колонтитулы для всех разделов.
Если неизвестно, имеются ли в документе
разделы, нажмите кнопку Черновик
в строке состояния. На вкладке Главная
в группе Поиск
нажмите кнопку Переход.
Выберите значение Раздел,
а затем нажмите кнопку Далее
для перехода к разрывам разделов в
документе.

Для
создания разрыва раздела щелкните в
документе место, где он должен будет
находиться. На вкладке Макет
страницы
в группе Параметры
страницы
выберите команду Разрывы.

Создание
разных колонтитулов для нескольких
разделов документа

1. Щелкните
   раздел, для которого необходимо создать
   другой колонтитул.

2. На
   вкладке Вставка
   в группе Колонтитулы
   выберите команду Верхний
   колонтитул
   или Нижний
   колонтитул.

1. Выберите
   команду Изменить
   верхний колонтитул
   или Изменить
   нижний колонтитул.

2. На
   вкладке Колонтитулы
   в группе Переходы
   нажмите кнопку Связать
   с предыдущим

   
   для
   разрыва связи между колонтитулами
   текущего и предыдущего разделов.

В
Microsoft
Office
Word
2007 надпись Как
в предыдущем
в правом верхнем углу колонтитула не
отображается.

1. Измените
   существующий колонтитул или создайте
   новый колонтитул для данного раздела.

Использование
одинаковых колонтитулов во всех разделах
документа

1. Дважды
   щелкните колонтитул, который необходимо
   заменить колонтитулом предыдущего
   раздела.

2. На
   вкладке Колонтитулы
   в группе Переходы
   нажмите кнопку Предыдущий

   
   или
   кнопку Следующий

   
   для
   перехода к колонтитулу, который требуется
   изменить.

3. Нажмите
   кнопку Связать
   с предыдущим

   для
   создания связи колонтитулов в текущем
   разделе с колонтитулами, находящимися
   в предыдущем разделе.

4. В
   Office
   Word
   2007 будет выведен запрос на удаление
   текущих колонтитулов и создание связи
   с колонтитулами в предыдущем разделе.
   Нажмите
   кнопку Да.

Создание
оглавления

Показать
все

Оглавление
можно создать, выбрав стили заголовков
— например, «Заголовок 1», «Заголовок
2» или «Заголовок 3», — которые требуется
включить в оглавление. Приложением Word
будет выполнен поиск заголовков,
соответствующих выбранным стилям. После
этого для каждого из элементов оглавления
будут заданы форматирование и отступ,
соответствующий стилю заголовка, а
затем оглавление будет размещено в
документе.

Microsoft
Office
Word
2007 включает коллекцию стилей заголовков.
Пометьте элементы оглавления и выберите
стиль оглавления из коллекции. Office
Word
2007 автоматически создает оглавление
из помеченных заголовков

Пометка
элементов оглавления

Наиболее
простым способом создать оглавление
является использование встроенных
стилей
заголовков
(Стиль заголовка. Оформление заголовка.
В Microsoft
Word
определены девять различных встроенных
стилей заголовков: «Заголовок 1» —
«Заголовок 9».).
Возможно создание оглавления при помощи
пользовательских стилей, примененных
к документу. Можно также присвоить
уровни элементов оглавления отдельным
фрагментам текста.

Пометка
элементов оглавления с применением
встроенных стилей заголовков

1. Выделите
   заголовок, к которому необходимо
   применить тот или иной стиль заголовка.

2. На
   вкладке Начальная
   страница
   в группе Стили
   выберите необходимый стиль.

Например,
если выделен текст, к которому следует
применить стиль основного заголовка,
выберите в коллекции «Экспресс-стили»
стиль с именем Заголовок
1.

Пометка
отдельных фрагментов текста как элементов
оглавления

Если
элементами оглавления должны стать
фрагменты текста, к которым не был
применен стиль заголовка, то пометить
такие фрагменты как элементы оглавления
можно следующим образом.

1. Выделите
   текст, который требуется включить в
   оглавление.

2. На
   вкладке Ссылки
   в группе Оглавление
   и указатели
   выберите команду Добавить
   текст.

1. Выберите
   уровень, к которому следует отнести
   выделенный текст, например Уровень
   1
   для главного уровня оглавления.

2. Повторяйте
   шаги 1-3 до тех пор, пока не будет помечен
   весь текст, который требуется включить
   в оглавление.

К
началу страницы

Создание
оглавления

После
того как все элементы оглавления будут
помечены, можно приступить к сборке
оглавления.

Создание
оглавления при помощи встроенных стилей
заголовков

Данную
процедуру следует применять, если
документ был создан с использованием
стилей заголовков.

1. Щелкните
   в документе место, куда будет вставлено
   оглавление (обычно это начало документа).

2. На
   вкладке Ссылки
   в группе Оглавление
   и указатели
   выберите Оглавление,
   а затем щелкните необходимый стиль
   оглавления.

Примечание.
Чтобы
воспользоваться дополнительными
параметрами, откройте диалоговое окно
Оглавление,
для этого нажмите кнопку Оглавление.

Создание
оглавления при помощи пользовательских
стилей, примененных к документу

Эту
процедуру следует применять, если к
заголовкам уже применены пользовательские
стили. При этом для Word
можно задать параметры стилей, которые
должны использоваться при сборке
оглавления.

1. Щелкните
   в документе место, куда будет вставлено
   оглавление.

2. На
   вкладке Ссылки
   в группе Оглавление
   и указатели
   щелкните Оглавление,
   а затем выберите в списке пункт Добавить
   оглавление.

3. Нажмите
   кнопку Параметры.

4. В
   группе Доступные
   стили
   найдите стиль, примененный к заголовкам
   в документе.

5. Чтобы
   указать уровень, который должен быть
   представлен стилем заголовка, введите
   целое число от 1 до 9 в поле группы
   Уровень,
   расположенное рядом с именем стиля.

Примечание.
Если
требуется применить только пользовательские
стили, удалите номера уровней «Уровень»
для встроенных стилей, например для
стиля «Заголовок 1».

1. Повторите
   шаги 4 и 5 для каждого стиля заголовка,
   который требуется включить в оглавление.

2. Нажмите
   кнопку ОК.

3. Выберите
   оглавление в соответствии с типом
   документа:

   • Бумажный
     документ
     При создании документа, который читатели
     получат в печатном виде, следует
     создавать оглавления таким образом,
     чтобы каждый элемент состоял из
     заголовка и номера страницы, на которой
     расположен этот заголовок. В
     этом случае читатели смогут обратиться
     к нужной странице.

   • Веб-документ
     В документе, который читатели получат
     по сети и будут читать в Word,
     можно форматировать элементы оглавления
     в виде гиперссылок, чтобы можно было
     перейти к нужному заголовку, щелкнув
     его в оглавлении.

4. Чтобы
   воспользоваться одним из готовых
   решений, выберите требуемый вариант в
   поле Форматы.

5. Задайте
   любые другие необходимые параметры
   оглавления.

Обновление
оглавления

Если
заголовки или другие элементы оглавления
были добавлены в документ или удалены
из него, обновить оглавление можно
простым способом.

1. На
   вкладке Ссылки
   в группе Оглавление
   и указатели
   выберите команду Обновить
   таблицу.

1. Установите
   переключатель в положение обновить
   только номера страниц
   или обновить
   целиком.

Удаление
оглавления

1. На
   вкладке Ссылки
   в группе Оглавление
   нажмите кнопку Оглавление.

1. Выберите
   команду Удалить
   оглавление.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #

Is this article up to date?

Добавить колонтитул необходимо для указания номеров листов, названий документов и их отдельных частей. Часто этот процесс вызывает трудности. Хотя на самом деле ничего сложно нет — тем более что есть несколько способов, как сделать колонтитул в Ворде независимо от версии MS Office. 

Создание колонтитулов на всех листах 

Из-за того, что большая часть пользователей работает в современных версиях Ворд, основная часть инструкции касается ПО, выпущенного после 2007 года. То есть таких программ, у которых есть лента с панелями инструментов. Хотя самый простой способ создания колонтитулов в Word будет в этом случае таким же, как для версии 2003 — установка областей для всех страниц документа. 

Пошаговая инструкция выглядит следующим образом: 

1. Переходим к меню «Вставка» и находим расположенное в правой части меню колонтитулов. 
2. Меню позволяет поставить верхний колонтитул в Ворде, нижний или сразу с номером страницы. Указываем подходящий вариант и кликаем по нему.
3. При необходимости выбираем изменение соответствующего колонтитула. 
4. Если выполняется пункт 3 инструкции, указываем параметры области с помощью расположенных на отдельной вкладке команд и иконок. В том числе, ширину верхней и нижней части, формат текста и его расположение внутри области. 
5. Вместо пункта 3 можно выбрать уже готовый шаблон. Например, такой, который делит колонтитул на несколько колонок с помощью табуляции. Параметры готового шаблона тоже можно изменить в процессе его создания или позже. 

После завершения редактирования характеристик области следует нажать на кнопку с крестом на красном фоне, закрывающую окно колонтитулов. Тогда область для текста, номеров страниц и другой информации окажется на каждом листе документа. Данные в ней будут одинаковыми — и при редактировании все параметры, от ширины до текста, изменятся для всех страниц. 

Была ли эта статья полезной?