Word стиль абзац списка

Изменение положения маркеров в списке или интервалов между маркерами и текстом предполагает настройку отступов маркеров. Ниже рассказывается, как это сделать.

1. Чтобы выбрать маркер в списке, щелкните его. Текст не будет выбран.

   

2. Щелкните правой кнопкой мыши и выберите команду Изменение отступов в списке.

3. Измените расстояние отступа маркера от поля, щелкнув стрелки в поле Положение маркера, или измените расстояние между маркером и текстом, щелкнув стрелки в поле Отступ текста.

   В поле Номер с помощью выберите знак табули, пробел или ничего.

   

4. Завершите внесение изменений и нажмите кнопку ОК.

Изменение отступа для одного маркера

1. Щелкните рядом с текстом маркера, который вы хотите изменить.

2. На вкладке Главная в группе Абзац выберите стрелку рядом с пунктом Многоуровневый список ивыберите изменить уровень списка.

3. Выберите уровень маркера. У каждого уровня свой стиль маркеров.

Дополнительные сведения

Настройка междустрок между маркерами в списке

Изменение стиля маркеров

Если вы создали документ в клиенте Word для настольных компьютеров, Word в Интернете сохранит все, что вы сделали, включая выравнивание маркеров. К сожалению, настроить выравнивание маркеров в Word в Интернете.

Если у вас уже есть настольная версия Word, вы можете использовать ее для точной настройки выравнивания маркеров. Если нет, вы можете попробовать или приобрести последнюю версию Office сейчас.

У вас есть предложения для этой возможности?

С удовольствием вас выслушаем! Дайте нам знать, что работает хорошо, есть ли проблемы с Word или у вас есть идеи о новых функциях, которые улучшат ваш опыт. 

Оставить отзыв по Microsoft Office

Список по умолчанию

В документах очень часто встречаются списки. Маркированный список по умолчанию имеет маркер в виде кружка. Может быть в других странах маркер-кружок допустим в официальных документах, но у нас желательно, чтобы список по умолчанию имел маркер-тире.

Я сейчас пробежалась по урокам, которые уже были опубликованы, и поняла, что к этому времени вы научились:

1. Корректировать шаблон документа – Урок 3
   • Изменение границ печатного поля
   • Изменение шрифта для стиля Обычный
2. Изменять стиль текста – Урок 7
3. Понимать разницу между встроенными и пользовательскими стилями – Урок 9 и Урок 13
4. Настраивать параметры отображения области задач «Стили» – Урок 14
5. Настраивать программу Word – Урок 17
6. Устанавливать панель быстрого доступа – Урок 18
7. Работать с диалоговым окном «Изменение отступов в списке» – Урок 21
8. Назначать стиль «Обычный» для списка в окне «Параметры» — Урок 20

То есть когда вы открываете новый документ, то видите такую картину:

• Шрифт Times New Roman, размер 12 пунктов
• Границы печатного поля: верхнее – 2 см, левое – 2,5 см, правое – 1,5 см, нижнее – 2 см.
• В рабочем окне отображаются два стиля: Заголовок 1 и Обычный

На прошлом уроке 34 мы научились открывать для редактирования шаблон Normal. Начиная с этого урока мы будем потихоньку создавать такой шаблон, который минимизирует время на оформление документа. Не думайте, что за один-два урока я смогу объяснить вам все тонкости создания удобного шаблона. Ведь я шла к этому 20 лет. Но, перекрестясь, приступим.

По окончании урока вы сможете:

1. Показать различные способы оформления списков
2. Задать отступы на маркированный список и переопределить встроенный стиль
3. Сохранить изменения в шаблоне Normal

В уроке 9 я подробно говорила о том, как создаются собственные стили. Кстати один из примеров был посвящён созданию стиля «Список_тире». Но ведь на каждый вид списка не создашь свой собственный стиль, иначе список стилей превысит все разумные пределы. В одном из документов у меня встретилось пять видов маркированных списков. А в моих уроках подсчитайте сколько видов списков встречается. Следовательно стоит задача: создать такой стиль списка по умолчанию, который наиболее полно устраивал нас по оформлению, а уж потом на базе этого списка создавать собственные стили списков.

Вообще все списки создаются на основе встроенного стиля «Абзац списка». Если помните, то на уроке 20 мы благополучно назначили всем спискам по умолчанию стиль «Обычный».

1. Различные способы оформления списков

Шаг 1. Открыть для редактирования шаблон Normal (пройти путь C:UsersИмя пользователяAppDataRoamingMicrosoftШаблоны → ПМ по файлу «Normal» → контекстное меню → команда Открыть):

Шаг 2. Открыть диалоговое окно «Параметры» (лента Главная → группа команд Стили → кнопка группы → рабочее окно Стили → кнопка Параметры):

Шаг 3. Показать в рабочем окне «Параметры области стилей» Рекомендованные стили (диалоговое окно Параметры области стилей → кнопка выпадающего меню Отображаемые стили → Рекомендованные стили):

Шаг 4. Назначить маркированный список (лента Главная → группа команд Абзац → кнопка Маркированный список):

На Уроке 20 мы с вами в окне «Параметры Word» назначили стиль «Обычный» для списка. Как видите в области задач Стили стиль «Обычный» подсветился синей рамкой.

Шаг 5. Вызвать диалоговое окно «Изменение отступов в списке» (ПМ по абзацу маркированного списка → контекстное меню → команда Изменить отступы в списке):

Увидели диалоговое окно «Изменения отступов в списке»?

Собственно говоря, это мы уже делали на уроке 21. Я ещё обращала ваше внимание на числовые значения в полях:

• Положение маркера: 0,63 – это одна четвёртая (¼) дюйма.
• Отступ текста: 1,27 – это одна вторая (½) дюйма

Поскольку в России принята десятичная мера, то расстояние в четверть дюйма нам ничего не скажет. Мы всё-таки привыкли мерять расстояния в миллиметрах, сантиметрах, метрах.

А вот теперь давайте решим, какие отступы наиболее часто будут встречаться в нашем будущем документе.

2. Способы оформления маркированного списка

Способ 1.

1. Красная строка: 1 см
   (Это установила я, потому что категорически отказываюсь считать в дюймах).
2. Положение маркера: 0,63 – это одна четвёртая (¼) дюйма.
3. Отступ текста списка: 1,27 – это одна вторая (½) дюйма
   (Такие значения по умолчанию предлагают нам разработчики)

Если вы посмотрите значение красной строки по умолчанию (открыв диалоговое окно Абзац), то вы увидите там значение 1,25 см (это приблизительно половина дюйма):

Отступ текста в списке 1,27 см, а красная строка – 1,25 см. Где логика?

Способ 2.

1. Красная строка: 1 см
2. Положение номера: 1 см.
3. Отступ первой строки текста списка: 1,27 – это одна вторая (½) дюйма
   (Такие значения по умолчанию предлагают нам разработчик, пока мы не решимся это поправить. Как видите, разница расстояний (a) и (c) в 0,27 см весьма заметна)
4. Отступ остального текста списка: 0 см

Согласить, это уже лучше. Ведь мы не просто изучаем возможности Word’а, но учимся делать красивые документы.

Способ 3.

1. Красная строка: 1 см
2. Положение маркера: 0,5 см.
3. Отступ первой строки текста списка: 1см
   (текст первой строки списка выравнен по красной строе простого текста)
4. Отступ остальных строк текста списка: 0 см

Способ 4.

1. Красная строка: 1 см
2. Положение маркера: 0,5 см.
3. Отступ всего текста списка: 1см

Я могу привести ещё несколько способов взаимного расположения текста, маркера и списка. Но давайте остановимся на 4 способе. Именно этот способ оформления списка применяют все уважающие себя полиграфисты. К сожалению, мы до сих пор под гнетом наследия печатных машинок. Тогда как оформленные по 4 способу списки дают нам так называемые точки излома (см. Д3. Свойства восприятия) ‒ эти точки наиболее важны для распознавания визуальной информации.

Хорошо бы, чтобы все списки по умолчанию выглядели бы так! Давайте делать!

3. Маркированный список по умолчанию

Шаг 1. Вызвать диалоговое окно «Изменение отступов в списке» (ПМ по абзацу маркированного списка → контекстное меню → команда Изменить отступы в списке).

Шаг 2. Задать отступы маркированного списка:

• Положение маркера 0,5 см
• Отступ текста – 1 см
• Символ после номера – знак табуляции
• Добавить позицию табуляции ‒ 1 см
• ОК

Шаг 3. Поменять маркер с кружка на тире (лента Главная → группа команд Абзац → кнопка Маркированный список → маркер «ТИРЕ»):

Увидели после тире стрелочку? Это непечатаемый символ «Знак табуляции». Не обращаем на него внимание.

Шаг 4. Обновить стиль Абзац списка:

• Выводим курсор на полосу выделения, пока курсор не повернётся на право (Урок 2).
• Щёлкаем ЛМ, так, чтобы выделился и символ конца абзаца – это очень важно!
• Отводим курсор в рабочее окно «Стили»
• Ведём курсор к названию стиля «Абзац списка» (стиль сразу подсвечивается синей рамкой и на названии стиля появляется кнопка выпадающего меню)
• Щёлкаем ЛМ по кнопке выпадающего меню
• В появившемся выпадающем меню выбираем команду «Обновить “Абзац списка” в соответствии с выбранным фрагментом»

Если в вашей организации приняты другие отступы, то установите именно их. Но я вам советую убедить ваше начальство, что именно четвёртый способ оформления маркированных списков соответствует особенностям зрительного восприятия информации человеком.

4. Сохранение шаблона

Шаг 1. Открыть диалоговое окно «Параметры» (лента Главная → группа команд Стили → кнопка группы → рабочее окно Стили → кнопка Параметры):

Шаг 2. Показать в рабочем окне «Параметры области стилей» В текущем документе (диалоговое окно Параметры области стилей → кнопка выпадающего меню Отображаемые стили → Рекомендованные стили) и отметить кнопку Во всех новых документах, использующих этот шаблон:

Шаг 3. Сохранить шаблон.

Теперь вы сможете:

1. Показать различные способы оформления списков
2. Задать отступы на маркированный список и переопределить встроенный стиль
3. Сохранить изменения в шаблоне Normal

Чтобы настроить сочетание клавиш для нумерованного списка, перейдите в « Параметры Word» . Нажмите на ленту и выберите « Настроить ленту» во всплывающем меню. Вы также можете открыть Параметры Word в меню «Файл»> «Параметры»> «Настроить ленту» .

Нажмите кнопку « Настроить» для сочетаний клавиш.

Выберите Все команды в списке категорий. Прокрутите вниз список справа и выберите FormatNumberDefault .

Поместите курсор в поле Нажмите новую комбинацию клавиш и нажмите комбинацию клавиш, которую вы хотите использовать для создания нумерованного списка. Например, вы можете использовать Alt + N, потому что он не назначен чему-либо еще в Word. Нажмите Назначить .

Новое сочетание клавиш добавлено в список «Текущие клавиши».

Нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть диалоговое окно и проверить новый ярлык. Нажатие «Alt + N» создает нумерованный список. Повторное нажатие возвращает его обратно к тексту абзаца.

Совет общего характера: хотите пропустить нумерацию элемента списка и преобразовать его в абзац в середине списка? Выберите определенный элемент списка и используйте сочетание клавиш Alt + N, чтобы отключить нумерацию.

3. Измените формат нумерованного списка по умолчанию

Вы можете изменить, отредактировать или создать новый нумерованный список по своему усмотрению. Вы можете выбрать один из четырех форматов нумерованного списка. Но что, если вы хотите использовать свой собственный формат, отличный от букв или римских цифр, и он недоступен? Идите вперед и создайте свой собственный в несколько простых шагов.

Перейдите в раздел Домашняя страница> Группа абзацев > Нумерация . Нажмите стрелку вниз. Выберите « Определить новый числовой формат» .

Выберите любой хронологический формат. Чтобы изменить размер, стиль и цвет шрифта , нажмите « Шрифт» и выберите параметр на вкладке «Шрифт» или «Дополнительно».

Если вы хотите добавить к числу тире, скобки или другое значение, например знак решетки, введите его в поле « Формат числа» . Небольшой предварительный просмотр отображает изменения. На скриншоте ниже я добавил две квадратные скобки для списка, который вы можете отметить.

Чтобы изменить выравнивание номера, выберите «По левому краю», «По центру» или «Вправо» в разделе « Выравнивание» . По умолчанию установлено выравнивание по левому краю.

Нажмите ОК.

Новый числовой формат применяется к любому выбранному тексту в вашем документе.

Общий совет: Вы можете даже добавить к нумерованным спискам описательный текст, например, «Участник 1», «Участник 2», «Участник 3» и т. Д.

4. Измените формат списка по умолчанию

Как и нумерованный список, вы также можете изменить внешний вид любого маркированного списка по умолчанию. Визуально привлекательные маркеры (кроме скучных черных сплошных точек) помогают вашим документам выделиться из обыденного.

Выберите текст, для которого вы хотите маркированный список, и выполните следующие действия.

Перейдите в раздел Домашняя страница> Группа абзацев . Нажмите на стрелку рядом с пулями .

Когда нужного маркера нет в библиотеке, нажмите « Определить новый маркер» .

Откроется диалоговое окно «Определение новой марки». Под Bullet Character выберите Symbol .

Откроется другое диалоговое окно, в котором вы сможете выбрать соответствующие символы из установленных шрифтов.

Шрифты Wingdings лучше всего подходят для стилизованных списков. Как и любой другой шрифт, вы можете изменить цвет, размер, стиль и другие характеристики выбранного шрифта. Нажмите кнопку « Шрифт» в разделе « Символ маркера », чтобы открыть диалоговое окно «Шрифт».

Общий совет: используйте открытое окно (Open box) или трехмерное поле (3D box) из палитры символов Wingdings, чтобы создать документ Word с аккуратными флажками.

5. Используйте картинку вместо маркера

Иногда все мистические символы в Webdings могут быть недостаточно. Вы также можете использовать собственную графику многократного использования для обозначения маркеров. Хотя я признаю, что на слайде PowerPoint это выглядит еще лучше, но использование их в Word работает так же хорошо.

Выберите маркированный список, для которого вы хотите изменить маркеры на изображения. Перейдите на вкладку «Главная»> « Группа абзацев », нажмите кнопку « Пули» и выберите « Определить новый маркер» в раскрывающемся меню. В диалоговом окне «Определение новой марки» нажмите « Изображение» .

В диалоговом окне « Вставка изображений » отображаются различные варианты исходного файла. Вы можете вставить изображение из файла на вашем ПК или в локальной сети, из поиска Bing Image или из своей учетной записи OneDrive .

Перейдите к местоположению вашего исходного файла и нажмите « Вставить» . Окно предварительного просмотра показывает выбор.

Общий совет: вы можете выбрать изображение, которое соответствует «теме» вашего списка. Например, отобразить банан в качестве изображения для списка фруктов. Убедитесь, что изображения прозрачны и имеют хороший фон. По моему опыту, простая графика работает лучше всего.

6. Выстроить числа в список

Иногда самые маленькие изменения могут иметь большое визуальное значение. Обратите внимание на скриншот слева внизу, который показывает нумерованный список с выравниванием Word по умолчанию. Как только список достигает двузначных чисел, выравнивание по умолчанию по левому краю кажется немного искаженным, поскольку десятичные точки не выстраиваются аккуратно. Microsoft Word позволяет вам управлять этим выравниванием и сбрасывать двузначные числа вправо.

Создайте свой нумерованный список. Выберите элементы списка. Word также может управлять выравниванием нескольких выбранных элементов.

Перейти на главную> Пункт . Нажмите на стрелку раскрывающегося списка Нумерованный список.

Нажмите Определить новый числовой формат . Выберите Правое выравнивание из выпадающего списка. Нажмите ОК .

Совет общего характера: даже если десятичной дроби нет, желательно, чтобы они были выровнены по правому краю числа. Попробуйте с помощью скобок.

7. Отрегулируйте отступ в Microsoft Word.

Каждый список Word поставляется с автоматическим отступом. В зависимости от визуального вида вы можете настроить пространство.

Дважды щелкните любой номер в списке, чтобы выбрать все номера в списке.

Щелкните правой кнопкой мыши выделение и выберите « Настроить отступы списка» в контекстном меню.

Измените расстояние отступа от маркера с помощью поля Положение числа . Измените расстояние между маркером и текстом в поле « Отступ» .

Нажмите ОК .

8. Примените форматирование к одному номеру или маркировке в списке.

Бывают случаи, когда вы хотите применить форматирование (изменение стиля маркера, цвета или размера) к одному маркеру или номеру в списке, не затрагивая текст в списке или любые другие последующие маркеры или числа. Вот простой способ.

Отобразите метки форматирования, нажав « Домой»> «Показать / Скрыть» .

В конце выберите маркер абзаца для элемента списка, маркер или номер которого вы хотите изменить. Примените любое форматирование. Форматирование влияет только на марку или номер; текст в элементе списка сохраняет свой первоначальный формат.

Новые маркированные или пронумерованные элементы в списке, следующие за этим, также будут отражать это. Текст в новом элементе списка будет иметь те же характеристики шрифта, что и предыдущий текст, а новый маркер / номер будет иметь те же характеристики шрифта, что и предыдущий маркер / номер.

9. Создайте многоуровневый нумерованный список

Многоуровневый список может состоять из цифр, алфавитов и маркеров, расположенных на разных уровнях, как показано ниже. Вы можете использовать многоуровневые списки, чтобы разбить список на его иерархии или подпункты. Такое выравнивание также используется для создания контуров. Word 2016 предоставляет нам специальную кнопку на ленте для создания многоуровневого списка.

Нажмите кнопку «Многоуровневый список» и введите список.

Нажмите клавишу Tab, чтобы сделать отступ и создать подуровень. Нажмите Shift + Tab, чтобы удалить отступ и переместить элемент на более высокий уровень.

Общий совет: Вы также можете написать весь список заранее. Выберите его, а затем нажмите кнопку «Многоуровневый список», чтобы выровнять его, используя клавиши Tab и Shift + Tab для упорядочивания тем. Вы также можете использовать команды « Увеличить» или « Уменьшить отступ» на ленте.

10. Создание многоразовых стилей для многоуровневых списков

Как и любой другой тип списка, вы можете изменить стиль, цвет и выравнивание маркеров, букв или цифр. Сохраните эти изменения как новый стиль и используйте его снова и снова.

Перейдите на Лента> Главная> щелкните стрелку рядом с Многоуровневым списком> Определить новый многоуровневый список .

Нажмите « Еще», чтобы расширить параметры.

Для настройки любого из уровней щелкните номер уровня, который вы хотите изменить. 1 является значением по умолчанию.

Используйте предоставленные параметры, чтобы изменить внешний вид списка. Например:

• В Числовом стиле для этого уровня введите (1), если вы хотите оформить числа в скобках, или (A), чтобы оформить буквы в скобках.
• В поле Начать с выберите номер, букву или маркер, с которого вы хотите начать список.

Когда вы закончите настройку, присвойте списку имя под именем списка ListNum . Это имя будет появляться везде, где вы видите поле ListNum.

Выберите стиль в разделе « Уровень привязки к стилю» . Это позволяет использовать существующий стиль в Word для каждого уровня в списке.

Выберите место, где вы хотите применить свои изменения, нажав « Применить изменения» и выбрав « Выбранный текст», «Весь список» или « Этот момент вперед» .

Это видео представляет собой краткий визуальный обзор основного процесса:

Из предыдущих занятий мы уже знаем, что стиль в MS Word представляет собой набор определенных форматов, которые применяются к части документа. Также, мы умеем создавать простые стили, их модифицировать и применять на участках документа.

В этом вопросе данного занятия мы рассмотрим уровни стилей, зачем они нужны и как ими пользоваться.

Вообще-то, ответить на вопрос о предназначении уровней стилей можно уже сейчас – они нужны для создания структуры документа, именно видимой структуры, разделения документа на разделы и подразделы. Зачастую структура документа отображена в его оглавлении.

Здесь сделаем два небольших пояснения. Первое касается использование словосочетания «уровни стилей». На самом деле, более правильно говорить «уровень абзаца», поскольку настройка уровня относится к абзацу, да и выставляется она в диалоговом окне «Абзац», но использование данной настройки без использования стиля есть ОЧЕНЬ большая глупость, которая делает невозможным дальнейшее управление текстом. Поэтому, несмотря на то, что настройка относится к абзацу, мы ее будем называть как «уровень стилей».

Второе пояснение относится к слову «раздел». Синонимом для слова «раздел», в контексте рассматриваемого вопроса, будем употреблять слово «глава», хотя, возможно, это не совсем правильно. Также, в предыдущем занятии мы рассматривали разрывы разделов, но там разделы использовались для применения индивидуального форматирования к различным частям макета документа. Сейчас мы будем рассматривать разделы документа в контексте логического изложения материала, названия разделов будут вынесены в оглавление документа, соответственно, данные типы разделов никоем образом не соотносятся с разделами из предыдущего занятия. Таким образом, одна глава документа может содержать несколько разделов оформления макета страницы, так само как один раздел макета страницы может содержать несколько глав документа.

Перейдем непосредственно к уровням стилей

Уровень стиля выставляется в диалоговом окне «Абзац»

Выставляя стилю определенный уровень следует понимать следующее: во-первых, текст, оформленный таким стилем, будет отображаться в структуре документа, а, во-вторых — этот же текст будет использоваться для создания оглавления. Таким образом, выставление уровней применяется к таким стилям, как «Заголовок», а эти стили, в свою очередь, используются для создания разделов структурированного текста.

Максимально можно создать девять уровней вложенности, но, как показывает практика, такое количество уровней даже избыточно, т.к. в профессиональных текстах редко используются заголовки более трех уровней вложенности, а во-вторых, никто не запрещает создавать несколько стилей одного уровня. Более того, если нужно применить разное форматирование к названиям подразделов документа, создать несколько стилей одного уровня просто придется.

Создание структурированного документа

В качестве заголовков разделов документа возьмем названия первых пяти занятий, а подразделами выступят названия вопросов. Соответственно структура будет следующей:

1. 1. Представление MS Word 2013
      1. Основные элементы интерфейса. Настройка панели быстрого доступа.
      2. Создание и сохранение документа.
      3. Работа с шаблонами, предпросмотр и отправка на печать.
   2. Базовые возможности по редактированию в MS Word 2013
      1. Настройка представления документа.
      2. Навигация и поиск по документу.
      3. Поиск, замена, вырезка, вставка текста. Удаление пустых абзацев.
      4. Изменение информации о документе.
   3. Базовые возможности форматирования текста в MS Word 2013
      1. Форматирование текста вручную и с помощью инструмента «Формат по образцу»
      2. Использование простых стилей при форматировании текста.
      3. Использование инструмента WordArt.
      4. Очистка текста от форматирования.
   4. Форматирование абзацев
      1. Форматирование абзацев.
      2. Работа с одноуровневыми списками.
      3. Работа с многоуровневыми списками.
      4. Табуляция.
   5. Управление потоком текста
      1. Работа с макетом страницы.
      2. Базовые навыки работы с разрывами.
      3. Разбивка текста на несколько колонок.

Для организации документа подобной структуры понадобится два уровня стилей. Лучшем решением, при создании заголовков, будет переопределение (при необходимости) настроек существующих стилей «Заголовок». Просто выделим необходимый текст и отформатируем его соответствующим образом.

Результат проделанной работы можно увидеть, если открыть область навигации на вкладке «Заголовки».

Вставим пустую страницу в начале документа и создадим там оглавление. Вкладка «Ссылки», группа «Оглавление», команда «Оглавление», «Настраиваемое оглавление…» в диалоговом окне «Оглавление» не будем менять параметры, а просто нажмем клавишу «Ок».

Все, таким образом, мы построили простое оглавление, его можно подписать или отформатировать. Форматировать оглавление лучше через настройку стиля оглавления, тогда при последующем обновлении форматирование сохранится.

В этом занятии мы детально изучим иерархическое устройство стилей и выведем для себя основные правила построения стилей. Несмотря на то, что все сказанное в данном вопросе, в полной мере относится как к стилям абзаца или связанных стилей (абзац + знак), так и к стилям знака, рассматривать здесь будем только стили абзаца и связанного стиля.

Иерархию устройства стилей схематически можно представить следующим рисунком.

В свете предыдущего вопроса, в котором мы рассматривали уровни абзаца и называли их уровнями стилей, следует дать небольшое пояснение относительно уровней стилей.

Иерархия стилей в документе никак не соотносится со структурой самого документа, которая была рассмотрена в предыдущем вопросе.

Отдаленную аналогию можно провести с подрядчиком, который выполняет, к примеру, строительство спортивного комплекса. Для ясности: подрядчик – стили, которые используются для оформления текста; спорткомплекс – документ со своей структурой.

Так вот, спортсменов, которые будут тренироваться в спорткомплексе, больше будет заботить то, что, к примеру, при кривой планировке, путь в бассейн, лежит через женскую раздевалку, а не то, что конструкторское подразделение не подчиняется отделу строительства у подрядчика. Другими словами, пользователю, который читает документ абсолютно не важно на каком уровне иерархии стилей находится стиль, которым оформлены примечания в документе.

Более того, если говорить о стилях по умолчанию (стили, которые находятся в шаблоне normal.dotx), то их иерархия, следующая:

При этом стиль «Обычный» не имеет уровня абзаца, стиль «Заголовок 1» имеет первый уровень, стиль «Заголовок 2» имеет второй уровень, остальные стили, как правило, тоже без уровня.

Как узнать уровень стиля в иерархии стилей в документе?

Узнать уровень стиля в иерархии стилей в один шаг можно только для стиля верхнего уровня или корневого стиля, с увеличением уровня аналогично будет увеличиваться необходимое количество шагов для определения этого самого уровня. Для того, чтобы узнать местоположение стиля в иерархии необходимо открыть окно изменения стиля и посмотреть на параметр «Основан на стиле».

Стиль «Обычный» находится на верхнем уровне иерархии, поскольку он не основан ни на одном из стилей. В тоже время, если открыть окно настройки абзаца для данного стиля, то можно видеть, что данный стиль уровня «Основной текст», другими словами, в структуре документе у него нет уровня. А теперь посмотрим на аналогичные настройки стиля «Заголовок 1» и «Заголовок 2».

Стиль «Заголовок 1»

Стиль «Заголовок 2»

Что же мы видим? Во-первых, они имеют соответствующие настройки уровня Абзаца, поэтому прекрасно подходят для построения самой структуры документа и последующего оглавления, а, во-вторых, оба эти уровня основаны на стиле «Обычный», а стиль «Обычный», как мы уже знаем, находится на верхнем уровне иерархии, соответственно и стиль «Заголовок 1» и стиль «Заголовок 2» находятся в одном шаге от верхнего уровня иерархии, т.е. на втором уровне иерархии.

Что означает иерархия стиля для документа?

Для содержимого документа ровным счетом НИЧЕГО! Читателю документа, просматривающего, допустим, рисунок 5, подраздела 3.1 абсолютно неважно, что подпись к этому рисунку выполнена стилем, который был основан на стиле «Обычный» и находится на втором уровне иерархии.

А вот для форматирования документа – ОЧЕНЬ МНОГОЕ. Сейчас самое время вернуться к первому рисунку в данном вопросе. Иерархия стилей в MS Word построена таким образом, что каждый нижний стиль в иерархии добавляет какие-то свои уникальные настройки к предыдущему.

Что это значит?

Это значит то, что если в стиле более высокого уровня сделать изменения, то они будут отображены в стилях более низкого уровня, но только если стиль более низкого уровня уже не включает в себя аналогичные изменения. Например, если создать пустой документе в Word и написать часть текста стилями Заголовок 1, Заголовок 2, добавить текст стилем «Основной текст», а потом построить оглавление, то изменив цвет шрифта стиля «Обычный» (заметьте этот стиль не использовался в оформлении документа) на красный, можно увидеть, что цвет изменился у основного текста и оглавления, а цвет стилей заголовков остался прежним. Это произошло потому, что хотя все стили, использованные в документе, и построены на стиле «Обычный», стили «Заголовок 1-2» уже включат в себя изменение цвета. Если в настройках стиля «Заголовок 1» изменить цвет шрифта на цвет по умолчанию (черный), то он будет наследовать цвет стиля «Обычный» и станет красным.

Аналогичную картину можно наблюдать, если изменить сам шрифт у стиля обычный, изменений в шрифтах заголовков не было, поскольку они используют другой шрифт.

Правила построения стилей

Теперь, когда разобрались с иерархическим устройством стилей, самое время поговорить о правилах построения стилей и ограничениях. Часть правил пользователь просто не в силах нарушить, а часть дана в качестве рекомендации.

Первое правило – имена стилей уникальны. Здесь нельзя ничего поделать, если вы хотите создать стиль, а программа выдает предупреждение, что такой стиль уже есть, либо данное имя носит встроенный стиль, то есть два пути: первый просто изменить настройки существующего стиля и использовать его, а второй – создать стиль с несколько видоизмененным названием, например, вместо «Основной текст» создать «Основной_текст» (с нижним знаком подчеркивания), либо сильнее изменить, сохранив смысл стиля, например, «Обычный текст» и т.д.

Второе правило – стили устроены иерархически. Если вы беспорядочно использовали стили в документе, а потом, преднамеренно или нет, неважно, изменили цвет родительского стиля, например, стиля «Обычный», то не стоит удивляться, что весь текст перекрасился. Здесь тоже ничего поделать нельзя, можно только использовать это в свою пользу. Именно по умению пользоваться стилями в Word можно провести первую границу между пользователями, которые умеют работать в текстовом процессоре MS Word и пользователями, которые думают, что они умеют работать в MS Word.

Для пользователей, которые не полностью разобрались с иерархическим устройством стилей, есть два пути. Первый – это использовать схему, заложенную в Word изначально, а именно, иметь только один родительский стиль «Обычный», а все остальные стили делать на его основе. При этом очень ВАЖНО понимать, что сам стиль «Обычный» использовать в документе нельзя, для оформления простого текста есть зарезервированный стиль «Основной текст», который полностью повторяет родительский стиль. Но изменения в стиле «Основной текст» не повлекут за собой изменения в других стилях.

Более того, автор, профессионально оформив не один десяток текстов, очень редко пользовался вторым уровнем вложенности в иерархии стилей. В 99% случаев схема была такой: один родительский стиль «Обычный», который был раз настроен и нигде не использовался в документе.

Есть и второй способ его лучше не использовать, т.к. он тупиковый в развитии. Можно просто создавать стили на верхнем уровне иерархии и пользоваться ими не боясь, что изменения в одном повлекут изменения в другом. Но у этого способа есть один недостаток, который легко понять, если рассмотреть следующий пример.

Допустим вы соискатель, который настроил для себя стили и сохранил их в качестве шаблона. Всего, при оформлении стандартного научного текста, 20-40 стилей является далеко не заоблачным числом, но возьмем, к примеру, 30 стилей, которые будут использоваться при оформлении текста. В этом шаблоне есть стили на все случаи жизни: оформление текста, цитат, выделение, оформление таблиц, рисунков, текста в таблице и т.д. Но все эти стили объединяет одно – они используют один шрифт, да с разными размерами символов, с разным начертанием, но шрифт один, как правило, это Times New Roman, но не суть важно какой.

Если вы встретите издание, которое попросит оформить текст другим шрифтом?

Что нужно сделать, если пользоваться схемой стиль «Обычный» главный, но не используется в документе, а все остальные на основе стиля «Обычный»? Нужно просто изменить шрифт в одном единственном стиле, в стиле «Обычный» и шрифт измениться во всех стилях.

Что нужно будет сделать, если создавать все стили, как независимые? Придется изменить шрифт в каждом отдельно взятом стиле.

Вернемся к рассмотрению правил. Первые два правила не зависели от пользователя, он мог только принять их и использовать с выгодой для себя, остальные будут носить рекомендательный характер, соблюдать их, или нет, личное дело каждого.

Третье правило – если создается стиль, то он должен носить осмысленное название («Для рисунка», «Для подписи рисунка», «Основной текста», «Для таблицы», «Заголовки таблицы», «Название таблицы» и т.д.), это упрощает использование стилей в дальнейшем. Если создать стили с именами «Стиль 1, 2,3…», уже на следующий день вы начнете путаться, а через неделю проще будет создать новые стили.

Правило четвертое – не стоит создавать стили двойники, т.е. стили с одинаковыми настройками для одних и тех же целей. Если Word не дает создать стиль с одинаковым именем, то создать стиль с разными именами, но одинаковыми настройками можно. Два одинаковых стиля с разными названиями прозрачности оформлению текста точно не добавят. Естественно это не касается стилей, которые могут использоваться для оформления разных объектов документа. Например, можно и нужно создать стиль «Для текста в таблице», который может в точности повторять стиль «Основной текст», но вот создавать стили одинаковой функциональной направленности точно не стоит.

Правило пятое – не стоит скупиться на стили. Если есть необходимость создать стиль выделения текста, который будет отличаться от основного текста, только выделением, тогда создайте его. Каждое форматирование должно иметь свой стиль, этот основа в автоматизации оформления текста.

Мы поверхностно уже рассматривали многоуровневые списки, но тема многоуровневых списков настолько интересная с точки зрения возможностей, которые она предоставляет пользователям при оформлении документов, что мы вернемся к ней не только в этом вопросе, а еще и на следующем занятии.

Итак, многоуровневый список, настройка основных параметров нам знакома, а вот такие команды выпадающего меню многоуровневого списка как: «Определить новый многоуровневый список…» и «Определить новый стиль списка…» мы пока не рассматривали.

Если провести аналогию со стилями абзацев, то команду «Определить новый многоуровневый список…» можно сравнить с ручным форматированием, а команда «Определить новый стиль списка…» позволит не только качественно настроить список, но и быстро модифицировать все экземпляры списков в документе. Также, используя команду «Определить новый стиль списка…», можно настроить несколько стилей списка, сохранить их в шаблоне документа, а потом использовать в новых документах, без необходимости повторных настроек.

Разницу легче всего увидеть на реальном примере. Создадим три одинаковых списка, однотипно отформатируем скопированные списки, используя команду «Определить новый многоуровневый список…». Для того, чтобы форматирование было применено ко всем спискам можно их выделить и произвести настройки, можно отформатировать один список и воспользоваться командой «Формат по образцу», а можно выделить список и применить соответствующие настройки списка из выпадающего меню многоуровневого списка.

Теперь, если попытаться произвести настройки нашего списка, например, изменить номер, маркер или отступы, то изменить одновременно настройки всех списков не получится. Придется снова пользоваться командой «Формат по образцу» либо индивидуально настраивать изменения для каждого списка в отдельности.

Другое дело команда «Определить новый стиль списка…» первоначальная настройка отличается от варианта, рассмотренного ранее лишь тем, что нужно дать имя создаваемому стилю, а потом уже перейти к настройкам нумерации.

После создания списка, можно заметить, что в выпадающем меню появилась дополнительный раздел «Список стилей». Применение стиля многоуровневого списка ничем не отличается от такового для абзаца списка, достаточно установить курсор на абзац, который должен быть списком и выбрать соответствующий стиль списка.

Самое интересное – это внесение изменений в уже созданные списки, если первоначальное форматирование было произведено правильно, и каждый список имеет свой стиль, то для внесения изменений не нужно ничего выделять, не нужно искать сами многоуровневые списки в документе, достаточно просто внести изменения в соответствующий стиль списка и удостоверится, что исправления коснулись необходимых экземпляров списка.

В качестве резюме для данного вопроса можно сказать, что для списков в документе тоже следует создавать свои стили. В этом случае не только упростится последующие редактирование списков в документе, но появится возможность сохранить настройки в шаблоне документа.

Вы не вошли. Пожалуйста, войдите или зарегистрируйтесь.