Word ссылка на pdf файл

Много пользователей работает с различными типами текстовых документов разных форматов, в том числе с одними из самых распространенных — PDF и Word. В этих популярных форматах сохраняется довольно много документов.

В некоторых ситуациях, пользователю необходимо получить ответ на вопрос о том, как вставить ПДФ в Ворд. Это нужно, если перед пользователем поставлена задача по интеграции между форматами: вставка всего файла или отдельных элементов из одного файла в другой документ.

Содержание:

  1. Как вставить документ PDF в Word встроенным объектом
  2. Как вставить файл PDF в Word связанным объектом
  3. Как вставить текст из PDF в Word
  4. Как скопировать фрагмент текста из PDF в Word
  5. Как вставить картинку PDF в Word
  6. Как вставить несколько страниц PDF в Word
  7. Выводы статьи

Потребуется решить следующие проблемы, касающиеся добавления одного формата в файл другого формата: как вставить документ ПДФ в Ворд, как вставить страницу ПДФ в Ворд, или как картинку ПДФ вставить в Ворд.

Можно ли вставить PDF в Word? Да, это возможно, несмотря на существенные различия между этими двумя популярными форматами файлов.

Формат Word с расширениями имен файлов «*.docx» и «*.doc» является самым используемым форматом, предназначенным для создания, редактирования и сохранения текстовых документов. Формат создан корпорацией Майкрософт для офисного пакета Microsoft Office.

Формат PDF с расширением имени файла «*.pdf» — универсальный, переносной формат документов, предназначенный для просмотра на различных типах устройств без изменения исходного форматирования. В отличие от предыдущего формата, PDF трудно редактировать. Разработчиком формата является компания Adobe.

Существует несколько способов, с помощью которых можно добавить PDF в документ Word:

  • Вставка в виде встроенного объекта.
  • Вставка в качестве связанного объекта.
  • Вставка текста из PDF.
  • Вставка содержимого PDF в качестве изображения.
  • Преобразование файла PDF в Word.

В зависимости от ситуации, у пользователя есть возможности для выбора подходящего варианта — как в Ворде вставить ПДФ файл: в качестве объекта, рисунка или редактируемого текста.

В этом руководстве вы можете ознакомиться с инструкциями о том, как вставить PDF в Word в следующих версиях программы: Word для Microsoft 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013, Word 2010. Эти методы не получится использовать в Word Online, потому что успешного завершения операции понадобится приложение, работающее в автономном режиме.

Для примеров в этой статье использовался MS Word 2019. В других версиях текстового редактора возможны некоторые несущественные отличия в интерфейсе приложения.

Как вставить документ PDF в Word встроенным объектом

Сначала вы узнаете, как вставить страницу PDF в Word. Этот способ предполагает вставку PDF как встроенного объекта.

Рассмотрим, как вставить лист PDF в Word:

  1. В окне открытого документа Word установите курсор мыши в то место, куда вам нужно вставить PDF.
  2. Войдите во вкладку «Вставка».
  3. Нажмите на кнопку «Объект».

объект

  1. В окне «Вставка объекта» откройте вкладку «Создание из файла».
  2. Нажмите на кнопку «Обзор…», чтобы выбрать файл в формате PDF на своем компьютере.
  3. Нажмите на кнопку «ОК».

вставка объекта

Вы можете выбрать вставку в виде значка, тогда вместо первой страницы из PDF файла в документе Word отобразится значок объекта.

  1. На странице документа Word появится содержимое первой страницы файла PDF.

pdf вставлен

Обратите внимание на то, что встроенный объект из PDF, теперь является частью документа Word, поэтому он больше не связан с исходным файлом PDF. Если в дальнейшем будут внесены изменения в исходный PDF файл, то они не будут отображены в этом документе Word.

Содержимое PDF вставлено как объект, поэтому вы не сможете редактировать эту часть документа Word.

Как вставить файл PDF в Word связанным объектом

В отличие от предыдущего способа, данный метод позволяет связать вставленный объект — PDF файл с исходным документом ПДФ. Поэтому любые изменения в исходном PDF файле будут автоматически отображаться в документе Word.

Пройдите последовательные шаги:

  1. Откройте вкладку «Вставка».
  2. Перейдите в группу «Текст», нажмите на кнопку «Объект».
  3. В открывшемся окне «Вставка объекта» войдите во вкладку «Создание из файла».
  4. С помощью кнопки «Обзор…» выберите PDF файл на своем ПК.
  5. Установите флажок в пункте «Связь с файлом».
  6. Нажмите на кнопку «ОК».

связать с файлом

Вы можете также активировать опцию «В виде значка». В этом случае, вместо предварительного просмотра содержимого первой страницы, на странице документа отобразится значок объекта.

  1. В документе Word отобразится значок или отображение первой страницы PDF-файла, в зависимости от выбранных настроек.

значок pdf

При обоих вариантах отображения вставленный объект связан с исходным PDF файлом. После двойного клика по объекту в документе Word, исходный PDF файл откроется в программе Adobe Acrobat Reader.

При каждом открытии этого документа Microsoft Word, в окне с предупреждением вам предложат обновить данные, связанные с исходным файлом PDF.

обновить данные

Чтобы не прерывалась связь между двумя документами, нельзя перемещать исходный PDF файл из его месторасположения.

Как вставить текст из PDF в Word

Часто пользователям нужно вставить текст из ПДФ в Ворд. Microsoft Office Word преобразует содержимое PDF в редактируемый формат.

Проделайте следующее:

  1. Войдите во вкладку «Вставка».
  2. В группе «Текст» нажмите на стрелку около кнопки «Объект».
  3. В выпадающем меню выберите «Текст из файла…».

текст из файла

  1. В окне Проводника выберите на компьютере соответствующий PDF документ.
  2. В предупреждающем окне вас проинформируют, что приложение Word преобразует файл формата PDF в редактируемый документ. Возможно, что изменится исходное форматирование, если файл содержит много изображений.

преобразование pdf

В результате конвертирования, содержимое PDF файла будет встроено в Word. Вы сможете редактировать документ по своему усмотрению.

Как скопировать фрагмент текста из PDF в Word

В некоторых случаях, пользователю необходимо скопировать часть текста из PDF файла, чтобы затем вставить этот фрагмент в документ Word.

В этой инструкции, в качестве приложения для открытия PDF используется браузер Microsoft Edge. Вы можете использовать другую программу.

Выполните следующие действия:

  1. Откройте документ PDF в приложении, предназначенном для открытия файлов этого формата.
  2. Выделите нужный фрагмент текста.

выделение фрагмента текста

  1. Выберите опцию копирования в используемом приложении. Например, в браузере MS Edge после щелчка правой кнопкой мыши, в контекстном меню необходимо нажать на «Копировать».
  2. В окне открытого документа Word установите указатель мыши в подходящее место.
  3. Щелкните правой кнопкой мыши, в открывшемся контекстном меню, в пункте «Параметры вставки:» нажмите на кнопку «Вставить».

вставить

  1. В документе Word появится скопированный фрагмент текста, который можно редактировать.

вставка текста

Как вставить картинку PDF в Word

Сейчас вы узнаете, как вставить рисунок PDF в Word в виде статического изображения. Предположим, что вам потребовалось вставить PDF в Word в виде картинки или отдельные изображения, извлеченные из данного файла.

Нам потребуется выполнить следующий алгоритм действий:

  1. Прежде всего, необходимо сделать снимок (скриншот) страницы или извлечь изображение из файла PDF. Сделать это можно несколькими способами, о которых вы можете прочитать в подробной статье на моем сайте.
  1. После того, как на компьютере появились картинки из PDF, добавьте эти изображения в документ Word.

1 вариант:

  1. В программе Word установите указатель мыши в подходящем месте.
  2. Зайдите во вкладку «Вставка».
  3. В группе «Иллюстрации» нажмите на кнопку «Рисунки».
  4. В выпадающем меню нажимаем на пункт «Это устройство…».

это устройство

  1. Выберите в окне Проводника подходящее изображение со своего ПК.
  2. Нажмите на кнопку «Вставить».

вставить

2 вариант:

  1. Откройте месторасположение изображения на компьютере.
  2. Нажмите на картинку правой кнопкой мыши.
  3. В контекстно меню выберите команду «Копировать».
  4. Щелкните курсором мыши по месту вставки на странице открытого документа Word.
  5. Нажмите на правую кнопку мыши, в опции «Параметры вставки:» выберите «Вставить».

вставить pdf

Если необходимо, измените размер рисунка или его ориентацию на странице.

Как вставить несколько страниц PDF в Word

Для того, чтобы вставить несколько страниц ПДФ в Ворд, необходимо конвертировать файл из одного формата в другой формат. Сделать это можно с помощью программного обеспечения, установленного на компьютере, или использовать для этих целей веб-приложения в интернете, работающие на удаленных серверах.

После завершения преобразования, в вашем распоряжении будет редактируемый файл Word с содержимым исходного PDF документа. Вы можете вставить все или несколько страниц в другой документ Word.

Выводы статьи

Пользователи часто используют в работе форматы Word и PDF, в которых сохраняются различные документы. В некоторых ситуациях, пользователю необходимо вставить файл PDF в документ Word. Для решения этой задачи имеется несколько способов, с помощью которых вы можете вставить PDF в документ Word в качестве встроенного или связанного объекта, картинкой или текстом.

Похожие публикации:

  • Редактирование PDF онлайн — 5 сервисов
  • PDFelement — редактирование, конвертирование PDF
  • Как объединить PDF онлайн — 7 сервисов
  • Как вставить видео в Word — 3 способа
  • 10 сервисов для преобразования Word в PDF онлайн

Как сделать ссылку на документ в Ворде

Вариант 1: Документы на диске ПК

Добавление ссылки на документ в Ворде осуществляется по следующему алгоритму:

Примечание: Ссылка может вести на любой документ из пакета приложений Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint и т. д.), обычные текстовые файлы (Блокнот) и файлы многих других форматов. При этом важно учитывать, что рассмотренным ниже способом можно создать заведомо рабочую ссылку только на локальные файлы, которые хранятся на вашем компьютере, просмотр тоже будет доступен только на нем.

  1. Выделите то слово или фразу, которое в дальнейшем станет ссылкой на документ.
    Выделение текста для вставки ссылки в документ Microsoft Word

    Обратите внимание! Ссылкой в файле Word может быть не только текст, но и любое изображение, фигура, текстовое поле, SmartArt, WordArt и другие объекты. Алгоритм действий, которые требуется выполнить в подобных случаях, ничем не отличается от рассмотренного ниже.

  2. Далее можно пойти по одному из трех путей:

    Читайте также: Сочетания клавиш для удобной работы в Ворде

  3. Каким бы из предложенных выше методов вы не воспользовались, будет открыто окно «Вставка гиперссылки».

    Ссылка на выбранный вами файл будет добавлена в документ Word. Для «перехода» по ней наведите указатель курсора на подсвеченный адрес (во всплывающем окошке будет отображаться подсказка, если ранее она добавлялась), зажмите клавишу «Ctrl» и щелкните левой кнопкой мышки (ЛКМ).
    Переход по ссылке на документ из документа Microsoft Word

    Это действие откроет соответствующий файл.

  4. Результат открытия документа по ссылке в документе Microsoft Word

    Если ссылку потребуется изменить или удалить, кликните по ней ПКМ и выберите необходимый пункт в контекстном меню. В нем же доступна возможность перехода и копирования адреса.
    Возможности изменения и удаления ссылки на документ в документе Microsoft Word

    Lumpics.ru

    Читайте также: Как убрать ссылки в документе Ворд

Вариант 2: Документы в облаке

Для того чтобы добавить ссылку на документ, сохраненный в облачном хранилище, потребуется выполнить практически те же действия, что и в рассмотренном выше случае, но с несколькими отличиями.

  1. Создайте общую ссылку на файл. В большинстве сервисов это можно сделать с помощью контекстного меню и функции «Поделиться» или, как в нашем примере «Получить ссылку».
  2. Получение ссылки на документ в облаке для добавления в документ Microsoft Word

  3. Скопируйте сгенерированный адрес в буфер обмена, воспользовавшись клавишами «Ctrl+C» или одноименной кнопкой.
  4. Копирование ссылки на документ в облаке для добавления в документ Microsoft Word

  5. Выполните все действия из предложенной выше инструкции, пропустив при этом выбор локального документа (средства навигации в строке «Искать в»), но указав полученную ссылку в строке «Адрес».
  6. Вставка ссылки на документ в облаке для добавления в документ Microsoft Word

    Когда вы передадите этот документ Word другому пользователю,
    Отображение ссылки на документ в облаке для добавления в документ Microsoft Word

    он сможет открыть добавленный в ссылку файл путем нажатия по ней ЛКМ с зажатой клавишей «Ctrl».
    Результат открытия документа в облаке по ссылке в документе Microsoft Word
    Читайте также: Как сделать ссылку на сайт в Ворде

Еще статьи по данной теме:

Помогла ли Вам статья?


Download Article


Download Article

  • Splitting a PDF into Separate Pages on Windows
  • |

  • Splitting a PDF into Separate Pages on macOS
  • |

  • Inserting as an Object Icon
  • |

  • Q&A

This wikiHow teaches how to insert a multiple-page PDF into your Microsoft Word document. If you’ve tried to insert the PDF already, you’ve probably noticed that you only see the first page. You can get around this by splitting your PDF into separate pages and inserting them each as objects. If you don’t want to split the PDF into separate pages, you can insert it as an object that is represented by an icon or image of the first page that, when clicked, opens in a PDF viewer.

  1. Image titled Insert a Multiple Page PDF Into a Word Document Step 1

    1

    Open the PDF file in Microsoft Edge. If you want each page of your multi-page PDF to appear in your Word document, you’ll need to save each page in the file to its own file. You can do this in any free PDF reader by printing each page into individual PDFs. The Microsoft Edge web browser comes with a built-in PDF reader, and since it comes pre-installed with Windows, we’ll use that.

    • To open the PDF in Edge, right-click the name of the PDF file on your computer, select Open with, and then choose Microsoft Edge.
    • If you want to use a different PDF reader, such as Adobe Acrobat Reader or Google Chrome, you can do that instead. The steps will be similar.
  2. Image titled Insert a Multiple Page PDF Into a Word Document Step 2

    2

    Press Ctrl+P. This opens the Print dialog window.

    • You can also click the printer icon in the toolbar running across the top of the page.

    Advertisement

  3. Image titled Insert a Multiple Page PDF Into a Word Document Step 3

    3

    Select Microsoft Print to PDF as the printer. You’ll choose this from the drop-down menu at the upper-left corner of the page. This tells Edge to create a PDF instead of sending the file to your printer.

  4. Image titled Insert a Multiple Page PDF Into a Word Document Step 4

    4

    Click the second radio button under «Pages.» By default, the radio button next to «All» is selected. Because we need to «print» each page separately, we’ll need to choose the second radio button, which lets us enter page numbers.

  5. Image titled Insert a Multiple Page PDF Into a Word Document Step 5

    5

    Type a 1 into the «Pages» field. This tells Edge to save just the first page of the PDF as a separate PDF.

  6. Image titled Insert a Multiple Page PDF Into a Word Document Step 6

    6

    Click the blue Print button. It’s at the bottom of the Print window. This opens the «Save Print Output As» window.

  7. Image titled Insert a Multiple Page PDF Into a Word Document Step 7

    7

    Select a folder to save your pages to. For example, you could select Desktop in the left panel to save the PDF pages to your desktop.

    • If the PDF has a lot of pages, consider creating a new folder on your desktop. To do this, click the Desktop folder in the left panel, right-click an empty area of the right panel, select New > Folder, type PDF, and press Enter. Then double-click the new folder called «PDF» and save this first file there.
  8. Image titled Insert a Multiple Page PDF Into a Word Document Step 8

    8

    Type page 1 into the «File name» field and click Save. This saves the first page of your PDF as its own individual PDF file.

  9. Image titled Insert a Multiple Page PDF Into a Word Document Step 9

    9

    Repeat for page 2, and for all other pages in your PDF. Each page in your PDF must be saved as a separate PDF to be included in your document. The steps are:

    • Press Ctrl + P to open the print dialog.
    • Select Microsoft Print to PDF.
    • Select the second radio button and type 2 (to do page 2).
    • Click Print and select the same folder you chose earlier.
    • Call the new file page 2 and click Save. Repeat for all pages.
  10. Image titled Insert a Multiple Page PDF Into a Word Document Step 10

    10

    Click the place in your Word document where you want to insert the first page. If you want your PDF images to start on a new page, press Ctrl + Enter to create a page break.

  11. Image titled Insert a Multiple Page PDF Into a Word Document Step 11

    11

    Click the Insert tab. This is in the editing ribbon above the document.

  12. Image titled Insert a Multiple Page PDF Into a Word Document Step 12

    12

    Click Object. It’s in the «Text» panel on the right side of the toolbar.

  13. Image titled Insert a Multiple Page PDF Into a Word Document Step 13

    13

    Select Adobe Acrobat Document and click OK. This opens your file browser.

  14. Image titled Insert a Multiple Page PDF Into a Word Document Step 14

    14

    Select the PDF you named «page 1» and click Open. This inserts the first page of your PDF into the file.

  15. Image titled Insert a Multiple Page PDF Into a Word Document Step 15

    15

    Repeat for all pages. To insert the next page, click Object on the Insert tab, select Adobe Acrobat Document again, choose your next page, and click Open. Continue doing this until you’ve added all pages of the PDF to your Word document.

    • When you’re done inserting pages, make sure you save the file by clicking File > Save.
  16. Advertisement

  1. Image titled Insert a Multiple Page PDF Into a Word Document Step 16

    1

    Open the PDF file in Preview. If you want each page of your multi-page PDF to appear in your Word document, you’ll need to save each page in the file to its own file. You can do this in any free PDF reader by printing each page into individual PDFs. Your Mac comes with Preview, which makes it easy to get the job done.

    • To open the PDF in Preview, just double-click the PDF file on your computer.
  2. Image titled Insert a Multiple Page PDF Into a Word Document Step 17

    2

    Press Cmd+P. This opens the Print dialog window.

  3. Image titled Insert a Multiple Page PDF Into a Word Document Step 18

    3

    Select PDF from the drop-down menu at the bottom-left. This tells Preview to create a PDF instead of sending the file to your printer.

  4. Image titled Insert a Multiple Page PDF Into a Word Document Step 19

    4

    Click the radio button next to «From.» It’s under the «Pages» header. Because we need to «print» each page separately, we’ll need to choose the second radio button, which lets us enter page numbers.

  5. Image titled Insert a Multiple Page PDF Into a Word Document Step 20

    5

    Enter the number 1 into the «From» and «To» blanks. This tells Preview to only create a PDF from the first page.

    • You’ll repeat this for all other pages in your document and insert them all separately into your Word document.
  6. Image titled Insert a Multiple Page PDF Into a Word Document Step 21

    6

    Click Print. The saving dialog window will appear.

  7. Image titled Insert a Multiple Page PDF Into a Word Document Step 22

    7

    Choose a folder to save your pages to. Select a folder you’ll remember, such as the Desktop folder.

    • If you want to create a new folder instead, go to File > New Folder.
  8. Image titled Insert a Multiple Page PDF Into a Word Document Step 23

    8

    Name the file page 1 and click Print or Save. This saves the first page of your PDF to the selected folder.

  9. Image titled Insert a Multiple Page PDF Into a Word Document Step 24

    9

    Repeat for all other pages in your PDF. Now that you’ve printed the first page to its own PDF file, you’ll need to do the same for all other pages that you want to insert in your Word document. Be sure to save them all to the same folder so you can insert them easily later.

  10. Image titled Insert a Multiple Page PDF Into a Word Document Step 25

    10

    Click the place in the Word document where you want to insert the first page. If you want your PDF images to start on a new page, press Cmd + Return to create a page break.

  11. Image titled Insert a Multiple Page PDF Into a Word Document Step 26

    11

    Click the Insert tab. This is in the editing ribbon above the document.

  12. Image titled Insert a Multiple Page PDF Into a Word Document Step 27

    12

    Click Object. It’ll be in near the right side of the toolbar at the top of Word.

    • If you don’t see this option, click the down-arrow next to the icon of a square with a window over it toward the right side of the toolbar—when the menu expands, click Object.[1]
  13. Image titled Insert a Multiple Page PDF Into a Word Document Step 28

    13

    Click From file. This button is at the bottom-left corner of the window.

  14. Image titled Insert a Multiple Page PDF Into a Word Document Step 29

    14

    Select the PDF you named «page 1» and click Insert. This inserts the first page of your PDF into the file.

  15. Image titled Insert a Multiple Page PDF Into a Word Document Step 30

    15

    Repeat for all pages. To insert the next page, click the Object option again, select From file, choose the next page, and then click Insert. Continue doing this until you’ve added all pages of the PDF to your Word document.

    • When you’re done inserting pages, make sure you save the file by clicking File > Save.
  16. Advertisement

  1. Image titled Insert a Multiple Page PDF Into a Word Document Step 31

    1

    Click in the document to move your cursor where you want to insert the PDF. If you don’t need the actual pages of the PDF to appear in the file and are okay with readers clicking an icon to open the PDF in their own reader instead, use this method. If you want your PDF to start on a new page, press Ctrl + Enter (Windows) or Cmd + Return (Mac) to create a page break.

    • You can’t do this using the mobile app or a web browser version of Word.[2]
  2. Image titled Insert a Multiple Page PDF Into a Word Document Step 32

    2

    Click the Insert tab. This is in the editing ribbon above the document.

  3. Image titled Insert a Multiple Page PDF Into a Word Document Step 33

    3

    Click the Object button. You’ll find it in the toolbar at the top of Word.

    • If you’re using Windows, it’ll be in the «Text» group.
    • If you’re using a Mac, you may have to click the small down-arrow next to the icon of a square with a window on it and choose Object.
  4. Image titled Insert a Multiple Page PDF Into a Word Document Step 34

    4

    Click Create from File (Windows) or From file (Mac). If you’re using Windows, you’ll click the tab at the top of the window. If you have a Mac, click the button at the bottom-left corner of the window instead.

  5. Image titled Insert a Multiple Page PDF Into a Word Document Step 35

    5

    Choose how to link the file. This option determines how the PDF is displayed in your document.

    • First, if you have a Mac, click the Options button at the bottom-left to display your options.
    • To display an icon that represents the file in the document, check the box next to «Display as icon.» This icon will appear in your document with your text and your readers can click the icon to open your multi-page PDF in a PDF viewer.
    • To display the first page of the PDF as a clickable link, which, when clicked, opens the entire PDF in another window, check the box next to «Link to file.»
  6. Image titled Insert a Multiple Page PDF Into a Word Document Step 36

    6

    Select the PDF you want to insert. If you’re using a Mac, navigate to the file and click it once to select it. If you’re using Windows, click Browse, navigate to the file, and then click it once to select it.

  7. Image titled Insert a Multiple Page PDF Into a Word Document Step 37

    7

    Click OK (Windows) or Insert (Mac). This inserts the PDF into your file as a clickable icon or image link.

    • After inserting the object, make sure you save your document by going to File > Save.
  8. Advertisement

Add New Question

  • Question

    I have a 44 page PDF, this is really not a good solution and super clunky.

    Anuj_Kumar1

    Anuj_Kumar1

    Community Answer

    For that many pages, rather use any PDF to MS word converter. Outputs may need to be optimized, depending on what is the content of your PDF files.

Ask a Question

200 characters left

Include your email address to get a message when this question is answered.

Submit

Advertisement

Thanks for submitting a tip for review!

About This Article

Article SummaryX

1. Open the PDF in a reader like Edge or Preview.
2. Save each page as its own individual PDF file.
3. Click the mouse in your Word document where you want to insert the pages.
4. Click Insert’ > Object.
5. Insert the first PDF page.
6. Repeat for all other pages.

Did this summary help you?

Thanks to all authors for creating a page that has been read 131,359 times.

Is this article up to date?

В зависимости от содержимого PDF и желаемых результатов, вставка из PDF в Word или использование внешнего приложения, такого как Adobe Acrobat DC, также может быть наиболее эффективным подходом.

Эти инструкции применимы к Word 2019, Word 2016, Word 2013, Word 2010 и Word для Office 365. Хотя вы не можете вставлять PDF-файлы в документы с помощью Word Online, вы можете редактировать файл с помощью версии Microsoft Office Online Word.

Вставить PDF в документ Word как встроенный объект

После встраивания PDF-файла в Word первая страница вашего PDF-файла появится в документе.

Поскольку внедренный объект становится частью документа после вставки, он больше не подключается к исходному файлу. Любые изменения, внесенные в исходный PDF в будущем, не будут отражены в документе Word.

  1. Поместите курсор в документ Word, куда вы хотите вставить PDF как объект.

  2. Выберите вкладку « Вставка ».

    Снимок экрана: опция вставки на панели инструментов MS Word.

  3. Выберите « Объект» в группе «Текст».

    Снимок экрана с параметром "Объект" на ленте вставки MS Word.

  4. Выберите вкладку « Создать из файла » в открывшемся диалоговом окне.

    Опция создания из файла в диалоговом окне Объект.

  5. Выберите Обзор , затем найдите файл PDF.

    Опция Браузер в диалоговом окне Объект в MS Word.

  6. Выберите OK, чтобы встроить файл в документ. Он появится на выбранной странице документа Word.

Как вставить PDF в Word как связанный объект

Вставка файла PDF в виде связанного объекта означает, что он отображается как первая страница PDF, но он также связан с исходным файлом. Вы можете выбрать отображение значка вместо предварительного просмотра. Любой из вариантов откроет файл PDF при выборе.

Любые изменения в исходном файле PDF будут отражены в документе Word при использовании этого метода.

  1. Поместите курсор в документ Word, куда вы хотите вставить PDF как связанный объект.

  2. Выберите вкладку « Вставка ».

    Снимок экрана: опция вставки на панели инструментов MS Word.

  3. Выберите « Объект» в группе «Текст».

    Снимок экрана с параметром "Объект" на ленте вставки MS Word.

  4. Выберите вкладку « Создать из файла ».

    Опция создания из файла на вкладке объекта в MS Word.

  5. Выберите Обзор и найдите файл PDF.

    Параметр «Обзор» на вкладке «Объект» в MS Word.

  6. Выберите « Ссылка на файл», чтобы вставить PDF в качестве ярлыка к исходному файлу.

    Параметр «Ссылка на файл» в диалоговом окне «Объект» в MS Word.

  7. Выберите « Отображать как значок», чтобы вставить значок, представляющий файл, вместо предварительного просмотра.

    Параметр «Отображать как значок» в диалоговом окне «Объект» в MS Word.

    Выберите « Изменить значок», если вы хотите отобразить другой значок для файла PDF. Выберите « Обзор», чтобы найти значок, который вы бы предпочли использовать, затем нажмите « ОК» .

  8. Выберите OK, чтобы добавить PDF в документ Word.

Как вставить текст из PDF в Word

Этот подход только вставляет текст из PDF непосредственно в документ Word.

Word преобразует PDF в редактируемый текстовый документ. Результат может отличаться от исходного PDF, особенно если файл содержит графику или форматирование текста.

  1. Поместите курсор в документ Word, куда вы хотите вставить текст из файла PDF.

  2. Выберите вкладку « Вставка ».

    Снимок экрана: опция вставки на панели инструментов MS Word.

  3. Выберите стрелку раскрывающегося списка рядом с « Объект» в группе « Текст », затем выберите « Текст из файла» .

    Снимок экрана с параметром «Вставить текст из файла» в MS Word.

  4. Откройте файл PDF и выберите « Вставить» .

  5. Выберите OK, если появится уведомление. После того, как Word преобразует PDF в текст, он появится в документе.

Как скопировать PDF в Word

Копирование текста из файла PDF и вставка его в документ — простой способ вставить немного текста в Word.

  1. Откройте файл PDF.

  2. Щелкните правой кнопкой мыши документ в главном окне и выберите « Выбрать инструмент» в появившемся меню.

    Выберите инструмент в контекстном меню

  3. Перетащите, чтобы выбрать текст, который вы хотите скопировать.

  4. Щелкните правой кнопкой мыши выделенную область и выберите « Копировать» .

    Опция Копировать в Adobe PDF.

  5. Откройте документ Word. Поместите курсор в документ Word, куда вы хотите вставить текст из файла PDF.

  6. Вставьте скопированный текст из файла PDF в документ Word.

Вставка содержимого PDF как изображения в Word

Преобразуйте PDF-файл в статическое изображение и вставьте его в документ Word.

Содержимое PDF не будет редактироваться и не изменится, если исходный файл будет обновлен с использованием этого метода.

  1. Сохраните файл JPG в месте, где его легко найти для вставки в документ Word, например на рабочем столе.

  2. Откройте документ Word и поместите курсор в документ, куда вы хотите вставить изображение.

  3. Выберите вкладку « Вставка ».

    Снимок экрана: опция вставки на панели инструментов MS Word.

  4. Выберите Картинки .

    Опция Картинки Вставить ленту в MS Word.

  5. Откройте папку, в которой вы сохранили версию файла PDF в формате JPG, и выберите « Вставить» .

    Параметр вставки в диалоговом окне «Вставка изображений» в MS Word.

Соображения

Вставка из PDF иногда импортирует артефакты, включая встроенные разрывы строк. Особенно для более длинных вставок, вам, вероятно, придется настроить полученный текст в Word, чтобы обеспечить его типографскую точность.

Microsoft Word предоставляет множество функций для обработки содержимого. Одной из этих уникальных функций является возможность вставлять PDF-файл непосредственно в Word, и это можно сделать всего за несколько шагов. Эта инструкция расскажет, как внедрить PDF файл в документ Word.

Чтобы легко вставить файл PDF в документ Word, вставьте его как объект. Если вы сделаете это, то PDF-файл по сути станет частью документа Word. Это означает, что любые изменения, внесённые в исходный файл PDF, не будут отражены во встроенном файле в документе Word, если вы не укажете ссылку на исходный файл, что мы объясним позже.

В открытом документе Word поместите курсор в то место, куда вы хотите вставить файл PDF. Затем выберите вкладку «Вставить».

Затем нажмите «Объект» в группе «Текст».

Появится небольшое раскрывающееся меню. Выберите «Объект» в меню.

Откроется окно «Объект». Здесь щёлкните вкладку «Создание из файла» и выберите «Обзор».

Перейдите в папку с PDF-файлом, выберите его и нажмите «Вставить».

Теперь вам нужно решить, хотите ли вы (1) сделать прямую ссылку на исходный файл и/или (2) отображать PDF-файл в виде значка. Прямая ссылка на исходный файл — хорошая идея, если вы хотите, чтобы во вставленном PDF-файле отражались все новые изменения, внесённые в исходный файл. Обязательно включите эту опцию, если это ваша цель. То есть фактически PDF-файл не будет интегрирован в документ Word, на него только будет указывать ссылка.

Отображение PDF-файла в виде значка удобно, если вы не хотите занимать слишком много места на странице. Если вы не включите ни один из этих параметров, PDF-файл будет полностью отображаться в документе Word и не будет отражать никаких новых изменений, внесённых в исходный файл, поскольку PDF-файл будет скопирован и включён в документ Word.

Когда будете готовы, нажмите «ОК».

Теперь PDF-файл будет вставлен в документ Word.

Связанные статьи:

  • Как конвертировать PDF в документ Microsoft Word (100%)
  • Бесплатная программа для извлечения текста из PDF файла (100%)
  • Как использовать подстановочные символы и регулярные выражения при поиске и замене в Word (50%)
  • Как вставить музыкальный символ, ноты в Word (50%)
  • Как напечатать диапазон страниц документа Word из нескольких разделов (50%)
  • Более 42 сочетаний клавиш для редактирования текста, которые работают практически везде (RANDOM — 50%)

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Word список иллюстрация списки
  • Word ссылка внутри текста
  • Word ссылка в тексте на фрагмент текста
  • Word ссылка в тексте на текст
  • Word ссылка в тексте на приложение