Список по умолчанию
В документах очень часто встречаются списки. Маркированный список по умолчанию имеет маркер в виде кружка. Может быть в других странах маркер-кружок допустим в официальных документах, но у нас желательно, чтобы список по умолчанию имел маркер-тире.
Я сейчас пробежалась по урокам, которые уже были опубликованы, и поняла, что к этому времени вы научились:
- Корректировать шаблон документа – Урок 3
- Изменение границ печатного поля
- Изменение шрифта для стиля Обычный
- Изменять стиль текста – Урок 7
- Понимать разницу между встроенными и пользовательскими стилями – Урок 9 и Урок 13
- Настраивать параметры отображения области задач «Стили» – Урок 14
- Настраивать программу Word – Урок 17
- Устанавливать панель быстрого доступа – Урок 18
- Работать с диалоговым окном «Изменение отступов в списке» – Урок 21
- Назначать стиль «Обычный» для списка в окне «Параметры» — Урок 20
То есть когда вы открываете новый документ, то видите такую картину:
- Шрифт Times New Roman, размер 12 пунктов
- Границы печатного поля: верхнее – 2 см, левое – 2,5 см, правое – 1,5 см, нижнее – 2 см.
- В рабочем окне отображаются два стиля: Заголовок 1 и Обычный
На прошлом уроке 34 мы научились открывать для редактирования шаблон Normal. Начиная с этого урока мы будем потихоньку создавать такой шаблон, который минимизирует время на оформление документа. Не думайте, что за один-два урока я смогу объяснить вам все тонкости создания удобного шаблона. Ведь я шла к этому 20 лет. Но, перекрестясь, приступим.
По окончании урока вы сможете:
- Показать различные способы оформления списков
- Задать отступы на маркированный список и переопределить встроенный стиль
- Сохранить изменения в шаблоне Normal
В уроке 9 я подробно говорила о том, как создаются собственные стили. Кстати один из примеров был посвящён созданию стиля «Список_тире». Но ведь на каждый вид списка не создашь свой собственный стиль, иначе список стилей превысит все разумные пределы. В одном из документов у меня встретилось пять видов маркированных списков. А в моих уроках подсчитайте сколько видов списков встречается. Следовательно стоит задача: создать такой стиль списка по умолчанию, который наиболее полно устраивал нас по оформлению, а уж потом на базе этого списка создавать собственные стили списков.
Вообще все списки создаются на основе встроенного стиля «Абзац списка». Если помните, то на уроке 20 мы благополучно назначили всем спискам по умолчанию стиль «Обычный».
1. Различные способы оформления списков
Шаг 1. Открыть для редактирования шаблон Normal (пройти путь C:UsersИмя пользователяAppDataRoamingMicrosoftШаблоны → ПМ по файлу «Normal» → контекстное меню → команда Открыть):
Шаг 2. Открыть диалоговое окно «Параметры» (лента Главная → группа команд Стили → кнопка группы → рабочее окно Стили → кнопка Параметры):
Шаг 3. Показать в рабочем окне «Параметры области стилей» Рекомендованные стили (диалоговое окно Параметры области стилей → кнопка выпадающего меню Отображаемые стили → Рекомендованные стили):
Шаг 4. Назначить маркированный список (лента Главная → группа команд Абзац → кнопка Маркированный список):
На Уроке 20 мы с вами в окне «Параметры Word» назначили стиль «Обычный» для списка. Как видите в области задач Стили стиль «Обычный» подсветился синей рамкой.
Шаг 5. Вызвать диалоговое окно «Изменение отступов в списке» (ПМ по абзацу маркированного списка → контекстное меню → команда Изменить отступы в списке):
Увидели диалоговое окно «Изменения отступов в списке»?
Собственно говоря, это мы уже делали на уроке 21. Я ещё обращала ваше внимание на числовые значения в полях:
- Положение маркера: 0,63 – это одна четвёртая (¼) дюйма.
- Отступ текста: 1,27 – это одна вторая (½) дюйма
Поскольку в России принята десятичная мера, то расстояние в четверть дюйма нам ничего не скажет. Мы всё-таки привыкли мерять расстояния в миллиметрах, сантиметрах, метрах.
А вот теперь давайте решим, какие отступы наиболее часто будут встречаться в нашем будущем документе.
2. Способы оформления маркированного списка
Способ 1.
- Красная строка: 1 см
(Это установила я, потому что категорически отказываюсь считать в дюймах). - Положение маркера: 0,63 – это одна четвёртая (¼) дюйма.
- Отступ текста списка: 1,27 – это одна вторая (½) дюйма
(Такие значения по умолчанию предлагают нам разработчики)
Если вы посмотрите значение красной строки по умолчанию (открыв диалоговое окно Абзац), то вы увидите там значение 1,25 см (это приблизительно половина дюйма):
Отступ текста в списке 1,27 см, а красная строка – 1,25 см. Где логика?
Способ 2.
- Красная строка: 1 см
- Положение номера: 1 см.
- Отступ первой строки текста списка: 1,27 – это одна вторая (½) дюйма
(Такие значения по умолчанию предлагают нам разработчик, пока мы не решимся это поправить. Как видите, разница расстояний (a) и (c) в 0,27 см весьма заметна) - Отступ остального текста списка: 0 см
Согласить, это уже лучше. Ведь мы не просто изучаем возможности Word’а, но учимся делать красивые документы.
Способ 3.
- Красная строка: 1 см
- Положение маркера: 0,5 см.
- Отступ первой строки текста списка: 1см
(текст первой строки списка выравнен по красной строе простого текста) - Отступ остальных строк текста списка: 0 см
Способ 4.
- Красная строка: 1 см
- Положение маркера: 0,5 см.
- Отступ всего текста списка: 1см
Я могу привести ещё несколько способов взаимного расположения текста, маркера и списка. Но давайте остановимся на 4 способе. Именно этот способ оформления списка применяют все уважающие себя полиграфисты. К сожалению, мы до сих пор под гнетом наследия печатных машинок. Тогда как оформленные по 4 способу списки дают нам так называемые точки излома (см. Д3. Свойства восприятия) ‒ эти точки наиболее важны для распознавания визуальной информации.
Хорошо бы, чтобы все списки по умолчанию выглядели бы так! Давайте делать!
3. Маркированный список по умолчанию
Шаг 1. Вызвать диалоговое окно «Изменение отступов в списке» (ПМ по абзацу маркированного списка → контекстное меню → команда Изменить отступы в списке).
Шаг 2. Задать отступы маркированного списка:
- Положение маркера 0,5 см
- Отступ текста – 1 см
- Символ после номера – знак табуляции
- Добавить позицию табуляции ‒ 1 см
- ОК
Шаг 3. Поменять маркер с кружка на тире (лента Главная → группа команд Абзац → кнопка Маркированный список → маркер «ТИРЕ»):
Увидели после тире стрелочку? Это непечатаемый символ «Знак табуляции». Не обращаем на него внимание.
Шаг 4. Обновить стиль Абзац списка:
- Выводим курсор на полосу выделения, пока курсор не повернётся на право (Урок 2).
- Щёлкаем ЛМ, так, чтобы выделился и символ конца абзаца – это очень важно!
- Отводим курсор в рабочее окно «Стили»
- Ведём курсор к названию стиля «Абзац списка» (стиль сразу подсвечивается синей рамкой и на названии стиля появляется кнопка выпадающего меню)
- Щёлкаем ЛМ по кнопке выпадающего меню
- В появившемся выпадающем меню выбираем команду «Обновить “Абзац списка” в соответствии с выбранным фрагментом»
Если в вашей организации приняты другие отступы, то установите именно их. Но я вам советую убедить ваше начальство, что именно четвёртый способ оформления маркированных списков соответствует особенностям зрительного восприятия информации человеком.
4. Сохранение шаблона
Шаг 1. Открыть диалоговое окно «Параметры» (лента Главная → группа команд Стили → кнопка группы → рабочее окно Стили → кнопка Параметры):
Шаг 2. Показать в рабочем окне «Параметры области стилей» В текущем документе (диалоговое окно Параметры области стилей → кнопка выпадающего меню Отображаемые стили → Рекомендованные стили) и отметить кнопку Во всех новых документах, использующих этот шаблон:
Шаг 3. Сохранить шаблон.
Теперь вы сможете:
- Показать различные способы оформления списков
- Задать отступы на маркированный список и переопределить встроенный стиль
- Сохранить изменения в шаблоне Normal
Все мы знаем, что нумерованный список по умолчанию, используемый в Microsoft Word, имеет вид — 1, 2, 3 и т. Д. Но при желании вы можете изменить их на буквы или другой тип, например римские числа. Если мы внимательно посмотрим на них, числа или буквы будут добавлены с точкой (.) Рядом с ними, как показано ниже:
- Один
- Два
- Три
Может возникнуть ситуация, когда вам может понадобиться что-то другое, кроме точки (.). Что мы можем сделать, так это удалить эту точку и заменить ее на нужный нам символ. Если это один или два, то это легко, но что, если нам нужно изменить много записей?
Эта статья поможет вам изменить, отредактировать или создать новый нумерованный список по вашему желанию. Если вы хотите добавить разные символы после числа или буквы, это можно легко сделать, и я дам вам знать, как это сделать.
Для начала выделите текст, к которому вы хотите добавить нумерованный список, и щелкните стрелку вниз на кнопке «Нумерация» в разделе «Абзац» на вкладке «Главная».
- Числовой формат, который вы использовали недавно, отображается в виде недавно использованных числовых форматов.
- Числовые форматы, которые вы использовали в настоящем документе, показаны в числовых форматах документов.
Вы можете использовать числовые форматы, доступные в библиотеке нумерации. Проблема возникает, когда числовые форматы, которые мы хотим использовать, доступны в Библиотеке нумерации. А вот и использование этой статьи. Мы можем создавать собственные числовые форматы, которые захотим.
Нажмите «Определить новый числовой формат» и выберите соответствующий стиль, который вы хотите определить, из раскрывающегося списка «Числовой стиль».
Вы можете выбрать что угодно, например,
- Прописные римские буквы: I, II, III
- Строчная римская: i, ii, iii
- Арабский: 1, 2, 3
- Ведущие нули: 01, 02, 03
- Арабский: 1, 2, 3 и более
По умолчанию у нас есть точка (.) В редактируемом текстовом поле «Числовой формат». Удалите эту точку и введите нужный символ. Вы можете добавить дефис ‘-‘, двоеточие ‘:’, амперсанд ‘&’ или любой интересующий вас символ.
Выравнивание указывает, должна ли ваша цифра или буква быть слева или справа или по центру в пространстве для нумерации. По умолчанию он выровнен по левому краю, и вы можете изменить его на все, что захотите.
Если вы хотите изменить шрифт цифр или букв, которые вы хотите использовать в числовых форматах, вы можете указать нужный шрифт. После того, как вы закончите вносить изменения и если вас устраивает, нажмите «ОК».
Теперь вы увидите, что созданный нумерованный список применяется к выделенному тексту. Когда вы нажимаете Enter, такой же пронумерованный список применяется и к другим записям.
Разве это не круто?
Это простые шаги для изменения нумерованного списка по умолчанию в Word и определения собственного числового формата. Вы можете создать свой собственный нумерованный список, чтобы документ Word выглядел хорошо.
Если у вас есть что добавить или предложить, поделитесь с нами в комментариях.
.
Мы все знаем, что нумерованный список по умолчанию, используемый в Microsoft Word, похож на – 1, 2, 3 и т. Д. Но если вы хотите, вы можете изменить их на буквы или другой тип, например римские цифры. Если мы внимательно посмотрим на них, цифры или буквы добавляются с точкой (.) Рядом с ними, как показано ниже:
- Один
- Два
- Три
Может возникнуть ситуация, когда вам может понадобиться что-то, кроме точки (.). Что мы можем сделать, так это удалить эту точку и заменить ее тем символом, который нам нужен. Если это один или два, то это легко, но что, если у нас есть много записей для изменения?
Изменить нумерованный список по умолчанию в Word
Эта статья поможет вам изменить, отредактировать или создать новый нумерованный список, как вы хотите. Если вы хотите добавить разные символы после цифры или буквы, это легко сделать, и я дам вам знать, как это сделать.
Чтобы начать, выберите текст, к которому вы хотите добавить нумерованный список, и нажмите стрелку вниз кнопки Нумерация в разделе Абзац в разделе Главная <./STRONG> вкладка.
- Числовой формат, который вы недавно использовали, отображается Недавно использованные форматы номеров.
- Числовые форматы, которые вы использовали в настоящем документе, отображаются в форматах документов.
Вы можете использовать числовые форматы, доступные в библиотеке нумерации. Проблема возникает, когда числовые форматы, которые мы хотим использовать, доступны в библиотеке нумерации. Здесь идет использование этой статьи. Мы можем создавать свои собственные числовые форматы, которые мы хотим.
Нажмите Определить новый формат номера и выберите соответствующий стиль, который вы хотите определить, из раскрывающегося списка Стиль номера .
Вы можете выбрать что-нибудь вроде,
- Прописные буквы: I, II, III
- Строчный римский: I, II, III
- Арабский: 1, 2, 3
- Ведущие нули: 01, 02, 03
- Арабский: 1, 2, 3 и более
По умолчанию у нас есть точка (.) В редактируемом текстовом поле Числовой формат . Удалите эту точку и введите символ, какой вы хотите. Вы можете добавить дефис ‘-‘, двоеточие ‘:’, амперсанд ‘&’ или любой интересующий вас символ.
Выравнивание указывает, следует ли указывать номер или букву слева или справа или по центру в поле для нумерации. По умолчанию он выровнен по левому краю, и вы можете изменить его на любое другое.
Если вы хотите изменить шрифт цифр или букв, которые вы хотите использовать в числовых форматах, вы можете указать нужный шрифт. Как только вы закончите со своими изменениями и если вы удовлетворены, нажмите «ОК».
Теперь вы увидите, что созданный нумерованный список применяется к выделенному тексту. Когда вы нажимаете Ввод , тот же нумерованный список применяется и к другим записям.
Разве это не круто?
Это простые шаги, чтобы изменить нумерованный список по умолчанию в Word и определить свой собственный числовой формат. Вы можете создать свой собственный нумерованный список и сделать свой документ Word хорошо выглядящим.
Если у вас есть что добавить или предложить, поделитесь с нами комментариями.
Download PC Repair Tool to quickly find & fix Windows errors automatically
We all know that the default numbered list used in Microsoft Word is like – 1, 2, 3, etc. But if you wish, you can change them to letters or another type, as the Roman numbers. If we look closely at them, numbers or letters are added with a dot (.) beside them as shown below:
- One
- Two
- Three
There might be a situation where you may want to have something other than a dot (.). What we can do, is remove that dot and replace it with the character that we want. If it is one or two, then it is easy, but what if we have many entries to change?
This article will help you to change, edit or create the new numbered list as you want. If you want to add different characters after the number or letter, it can be done easily and I will let you know how to do that.
To get started, select the text to which you want to add the numbered list and click the downward arrow of the Numbering button of the Paragraph section in the Home tab.
- The Number Format which you have used recently is shown Recently Used Number Formats.
- The Number Formats which you have used in the present document are shown in Document Number Formats.
You can use the Number Formats available in the Numbering Library. The problem comes when the number formats which we want to use are available in the Numbering Library. Here comes the use of this article. We can create our own number formats which we want.
Click on the Define New Number Format and select the respective style which you want to define from the Number style drop-down list.
You can select anything like,
- Uppercase Roman: I, II, III
- Lowercase Roman: i, ii, iii
- Arabic: 1, 2, 3
- Leading Zeros: 01, 02, 03
- Arabic: 1, 2, 3, and more
By default, we have a dot (.) in the Number Format editable text box. Delete that dot and type the character whatever you want. You can add hyphens ‘-‘, the colon ‘:’, ampersand ‘&’ or any character you are interested in.
The Alignment specifies whether your number or letter should be left or right or centered in the space for numbering. By default, it is left aligned and you can change it to whatever you want.
If you want to change the Font of numbers or letters you want to use in the number formats, then you can specify the font you want. Once you are done with your changes and if you are satisfied, then click “OK”.
Now, you will see that the created numbered list is applied to the selected text. When you press Enter, the same numbered list is applied to the other entries as well.
Isn’t this cool?
These are the simple steps to change the default numbered list in Word and define your own number format. You can create your own numbered list and make your Word document look good.
If you have anything to add or suggest, please do share with us through comments.
Read: How to create a Forecast in Excel on Windows PC.
How do I make numbering lists automatically in Word?
Open Word, and then go to Options > Proofing. Here you can click on the AutoCorrect Options button, and then switch to the AutoFormat tab. Check the box next to Automatic bulleted lists or Automatic numbered lists. Apply the changes, and it will be set to automatic.
How do you continue multilevel numbering in Word?
Open the Word document, and select the set of text to which you want to apply multilevel numbering. Ensure the paragraph appearing below the first is set to the left-side or has a tab space before it. Once selected, go to Home tab > Paragraph > and select Multilevel List.
Sridhar is a Software Engineer who loves to stay updated with developments in the world of technology. He is fond of writing everything related to Internet, Computers and Mobile and Desktop Operating Systems.
Изменение нумерации в нумерованном списке
Изменение последовательности нуминга в списке может привести к проблемам, но при этом с помощью следующих действий вы сможете избежать лишних трудностей в дальнейшем:
Дважды щелкните числа в списке. Текст не будет выбран.
Щелкните правой кнопкой мыши номер, который вы хотите изменить.
Нажмите кнопку Установить значение для номера.
В поле Значение: с помощью стрелок измените число на нужное.
Совет: Не стоит изменять числа в списке вручную. Всегда используйте параметры команд для внесения изменений. Если Word пропадет из-за того, что вы сделали, могут возникнуть проблемы, когда вы захотите внести изменения в другой список позже.
Начните с 1.
Если вы хотите изменить любое число в списке на 1, вот как это сделать:
Дважды щелкните числа в списке. Текст не будет выбран.
Щелкните правой кнопкой мыши номер, на который вы хотите начать новый список.
Как изменить нумерованный список по умолчанию в Word
Word
Мы все знаем, что нумерованный список по умолчанию, используемый в Microsoft Word, похож на – 1, 2, 3 и т. Д. Но если вы хотите, вы можете изменить их на буквы или другой тип, например римские цифры. Если мы внимательно посмотрим на них, цифры или буквы добавляются с точкой (.) Рядом с ними, как показано ниже:
- Один
- Два
- Три
Может возникнуть ситуация, когда вам может понадобиться что-то, кроме точки (.). Что мы можем сделать, так это удалить эту точку и заменить ее тем символом, который нам нужен. Если это один или два, то это легко, но что, если у нас есть много записей для изменения?
Изменить нумерованный список по умолчанию в Word
Эта статья поможет вам изменить, отредактировать или создать новый нумерованный список, как вы хотите. Если вы хотите добавить разные символы после цифры или буквы, это легко сделать, и я дам вам знать, как это сделать.
Чтобы начать, выберите текст, к которому вы хотите добавить нумерованный список, и нажмите стрелку вниз кнопки Нумерация в разделе Абзац в разделе Главная вкладка.
- Числовой формат, который вы недавно использовали, отображается Недавно использованные форматы номеров.
- Числовые форматы, которые вы использовали в настоящем документе, отображаются в форматах документов.
Вы можете использовать числовые форматы, доступные в библиотеке нумерации. Проблема возникает, когда числовые форматы, которые мы хотим использовать, доступны в библиотеке нумерации. Здесь идет использование этой статьи. Мы можем создавать свои собственные числовые форматы, которые мы хотим.
Нажмите Определить новый формат номера и выберите соответствующий стиль, который вы хотите определить, из раскрывающегося списка Стиль номера .
Вы можете выбрать что-нибудь вроде,
- Прописные буквы: I, II, III
- Строчный римский: I, II, III
- Арабский: 1, 2, 3
- Ведущие нули: 01, 02, 03
- Арабский: 1, 2, 3 и более
По умолчанию у нас есть точка (.) В редактируемом текстовом поле Числовой формат . Удалите эту точку и введите символ, какой вы хотите. Вы можете добавить дефис ‘-‘, двоеточие ‘:’, амперсанд ‘&’ или любой интересующий вас символ.
Выравнивание указывает, следует ли указывать номер или букву слева или справа или по центру в поле для нумерации. По умолчанию он выровнен по левому краю, и вы можете изменить его на любое другое.
Если вы хотите изменить шрифт цифр или букв, которые вы хотите использовать в числовых форматах, вы можете указать нужный шрифт. Как только вы закончите со своими изменениями и если вы удовлетворены, нажмите «ОК».
Теперь вы увидите, что созданный нумерованный список применяется к выделенному тексту. Когда вы нажимаете Ввод , тот же нумерованный список применяется и к другим записям.
Разве это не круто?
Это простые шаги, чтобы изменить нумерованный список по умолчанию в Word и определить свой собственный числовой формат. Вы можете создать свой собственный нумерованный список и сделать свой документ Word хорошо выглядящим.
Если у вас есть что добавить или предложить, поделитесь с нами комментариями.
Создание списков в Word
Здравствуйте. Когда в нашем тексте присутствует перечисление чего-либо, нет ценнее инструмента, чем списки в Microsoft Word. Фактически, он делает все за вас, требуется лишь немного настроить его работу на свое усмотрение. А как это сделать – рассмотрим прямо сейчас.
В Ворде доступны два типа списков:
- Маркированный список – каждый пункт отмечается маркером. Применяйте для перечисления чего-то или кого-то. Например, ингредиентов, адресов и т.п.
- Нумерованный список – пункты отмечаются числами. Используют, когда имеет значение порядковый номер каждого элемента списка.
Как создать маркированный список
Чтобы начать вводить маркированный список – перейдите на новую строку. Наберите * (звездочка) и пробел . Появится первый маркированный элемент, можно вводить содержание первого пункта. Оно будет располагаться на расстоянии от маркера. Этот отступ можно регулировать на линейке, как мы делали это для абзацев.
Чтобы закончить текущий элемент списка и начать новый – нажмите Enter . Чтобы закончить ввод списка и перейти в обычный режим – нажмите Enter еще раз.
Есть еще один способ создания списка – нажать на ленте Главная – Абзац – Маркеры . Для завершения работы со списком, можно снова нажать эту кнопку.
Как создать нумерованный список в Ворде
Практически аналогично создается нумерованный список. Чтобы начать ввод – наберите 1. (один с точкой) и пробел . Появится первый пункт. Набирайте текст. Другой способ – на ленте Главная – Абзац – Нумерация .
Для начала следующего пункта, опять же, нажмите Enter . Для выхода из списка – еще раз Enter или кнопка «Нумерация» на ленте.
Многоуровневые списки в Word
Многоуровневый список – это структура с одним или несколькими подчиненными списками. Выглядит это так:
Чтобы создать подчиненный элемент – создайте новый элемент списка и нажмите Tab . Маркер изменит свой вид и сместится немного вправо. Теперь вы работаете в списке второго уровня и все новые элементы будут создаваться тоже второго уровня. Чтобы вернуться на уровень выше – создайте новый элемент и нажмите Shift+Tab .
Таким образом, реализуются сложные списки. Самый распространенный пример – это оглавление, которое может быть абсолютно любой сложности.
Как сделать список из готового текста
Если вы уже набрали текст и посчитали, что лучше оформить его в виде списка – это будет легко сделать. Не нужно ничего переписывать или проставлять маркеры вручную. Выделите текст, который нужно оформить списком и нажмите на ленте «Маркеры» или «Нумерация». Программа преобразует ваши данные автоматически, каждый абзац будет элементом списка.
Если выбираете нумерацию, правильные цифры тоже установятся автоматически.
Сортировка списков в Word
Иногда случается, что содержимое списка нужно отсортировать. К примеру, вы произвольно ввели перечень сотрудников, а потом решили, что они должны располагаться по алфавиту от А до Я. Делается это так:
- Выделяем список, который нужно сортировать
- Нажимаем на ленте Главная – Абзац – Сортировка
- Выбираем сортировку по абзацам, тип – текст, по возрастанию. Получаем результат
Если вы сортируете нумерованный список – числа местами не меняются, сохраняя естественный порядок нумерации.
Как изменить внешний вид маркера списка
Вы можете изменить внешний вид маркера, который установлен по умолчанию. Для этого кликните на стрелке вниз возле кнопки «Маркеры». В открывшемся окне выберите один из предложенных вариантов, используйте любой символ из встроенной библиотеки, или загрузите свою картинку для установки в качестве маркера.
Аналогично можно изменить вид цифр для нумерованных списков. Нажимаем на стрелке вниз у кнопки «Нумерация», выбираем арабские или римские цифры, буквы. Нажмите «Определить новый формат номера, чтобы настроить список более детально.
Для гибкой настройки многоуровневого списка – нажмите на стрелку возле кнопки «Многоуровневый список».
Вам будет предложено несколько вариантов структуры для таких списков, но можно сверстать и собственное оформление. Нажмите «Определить новый многоуровневый список», выбирайте в окне поочередно каждый уровень и задавайте его внешний вид.
Как изменить номер в списке Ворд
По умолчанию, программа самостоятельно проставляет нумерацию для элементов списка. Word пользуется своими алгоритмами работы со списками, потому автоматическая нумерация иногда может дать неожиданный результат. Но выход есть, вы можете переопределить какой-то из элементов списка, после чего нумерация будет снова производиться в логической последовательности. Рассмотрим частные примеры.
Как начать список сначала
Иногда Word оказывается слишком правильным, и когда нужно начать новый список – он продолжает нумерацию предыдущего. Чтобы начать считать с единицы, кликните правой кнопкой мыши по нужному номеру и в контекстном меню выберите «Начать заново с 1».
Как продолжить список в Ворде
Обратная ситуация, когда программа посчитала, что Вы закончили список. В этом случае она начнет новый счет с единицы, а вам нужно продолжить существующий. Нажмите правой кнопкой мыши на новой цифре нумерации, в контекстном меню выберите «Продолжить нумерацию».
Как задать нужное начальное значение
Более редкий пример – когда нужно в списке определить новое начальное значение для какого-то из элементов. Например, у нас есть список:
Нужно вместо четвертого элемента поставить 17-й и продолжить счет. Нажимаем на этом номере правой кнопкой мыши и выбираем «Задать начальное значение».
Задаем нужный номер и нажимает Ок. Вот, что у нас получилось:
Таким образом, вы можете создавать маркированные и нумерованные списки любой сложности. Рассмотренные инструменты я отношу к повседневным, очень часто ими пользуюсь. Думаю, и вы тоже будете их использовать регулярно, потому добавьте эту статью в закладки хотя бы на период, пока не добьетесь полного автоматизма в работе со списками!
В следующей статье я расскажу, как в Ворде расположить текст в нескольких колонках. Как показывают вопросы от читателей, мало кто знает, что для этого в программе есть соответствующий инструмент. Потому, не пропустите эту статью. До скорых встреч!
Добавить комментарий Отменить ответ
2 комментариев
Вадим :
То что Вы описали азы, школьникам на Информатике дают.
В большей части случаев затруднений работы со списком советы к сожалению не помогли.
1. Часто при попытке выполнить указанные действия оказываются неоступными в меню. Почему?
2. При копировании из списка в список слетает форматирование, отступы, шрифты, нумерация. Вот бы о чем рассказать пользователям.
3. Работа со списками в таблицах вообще не описана.
Доработайте пожалуйста.
Александр Томм :
Вадим, здравствуйте. Видимо, школьный курс был не очень, раз вы ко мне обратились. Это базовая теоретическая статья, в которой описано достаточно, чтобы свободно работать со списками. Все частные случаи мы рассматриваем в комментариях. По сути ваших вопросов:
1. Программа делает опции недступными, когда не может их выполнить. Вероятно, у вас курсор находится за пределами списка, тогда поставьте его в ту строку списка, с которой хотите работать. Или же, информация вообще не размечена, как список, а пронумерована вручную. Чтобы это исправить — создайте списки так, как я описал в статье
2. При копировании списков — работает та разметка, которая задана для списка, куда вы копируете
3. Списки в таблицах работают практически так же, как и обычно. Что именно вызвало у вас затруднения?
В комментариях уже есть подсказки и биты, но я постараюсь собрать их вместе. Если я правильно понимаю, вы хотите иметь некоторые настройки (список отступов) в любом новом документе вместо повторного применения этих настроек каждый раз, когда они вам нужны.
Для этого есть два шага:
- Примените желаемые настройки к стилю
- Сохранить стиль в шаблоне документа
normal.dotm
Примените желаемые настройки к стилю
Стили содержат множество настроек макета. У каждого стиля было имя. Это имело преимущество в том, что макет вашего документа является согласованным и может управляться путем редактирования стилей вместо всего вокруг вашего документа. Скажем, у вас есть список маркеров с именем «Список маркеров», и вы хотите изменить стиль этих маркеров с заполненных маркеров на открытые маркеры, вы просто измените стиль, и все экземпляры этого списка маркеров в вашем документе будут изменены. Основная идея, лежащая в основе всего этого, — это разделение представления (стиля) и контента, которое широко используется на веб-страницах, где стиль (css) и контент также разделены.
Теперь выполните следующие действия, чтобы изменить поведение нумерованных списков по умолчанию:
- Откройте новый документ
- Создайте нумерованный список и примените любое форматирование, которое вам нравится
- Выберите нумерованный список, который вы только что создали
- Нажмите на раскрывающемся списке Стили на ленте Office и проверьте, какой стиль используется. Если это определенный стиль для нумерованных списков (например, «Абзац списка» по умолчанию в Office), щелкните правой кнопкой мыши по этому стилю и выберите «Обновить, чтобы соответствовать выбору». Если выбран другой стиль, например «Нормальный», выберите «Сохранить выделение как новый быстрый стиль …» и дайте ему осмысленное имя.
- Наконец, снова выпадайте из Стили с ленты и щелкните правой кнопкой мыши на стиле, который вы только что создали. Нажмите «Изменить …». Убедитесь, что строка «Стиль для следующего абзаца» имеет значение «Список абзацев». Это гарантирует, что любой новый список основан на этом стиле.
Теперь каждый раз, когда вы создаете нумерованный список в этом документе, этот стиль применяется. Круто, да? Но теперь вы хотите поместить этот стиль в любой новый документ, который вы создаете …
Сохранить стиль в шаблоне документа normal.dotm
Любой новый документ Word создается из шаблона normal.dotm . Чтобы иметь ваш стиль в любом новом документе, мы должны поместить этот стиль в ваш normal.dotx . Следуй этим шагам:
- В Word закройте все документы.
- Нажмите «Файл», «Открыть …», в левом верхнем углу выберите «Microsoft Word» и нажмите «Шаблоны». Там вы должны увидеть обычный файл
normal.dotm. Открой это. Если вы не можете найти этот файл, перейдите по следующему пути:C:Users<your username>AppDataRoamingMicrosoftTemplatesи откройте его оттуда. - Убедитесь, что этот файл действительно открыт, так как имя файла должно появиться в строке заголовка.
- Измените стиль для нумерованных списков, как вы только что сделали (надеюсь, это последний раз, когда вы должны это сделать …)
- Сохраните документ.
Теперь любой новый документ (основанный на обычном шаблоне) должен иметь свой стиль нумерованного списка. Этот стиль следует применять, если вы создаете нумерованный список и / или применяете свой стиль к любому тексту в документе.
Обратите внимание, что описанный выше подход работает для всех стилей и содержимого, а также для любого макета, определенного в файле normal.dotm . Таким образом, вы можете изменить расстояние между абзацами по умолчанию, верхние и нижние колонтитулы, логотип компании, шрифт, номера страниц и т.д.
ÐÑÐµÐ¼Ñ Ð¸ СÑекло Так вÑпала ÐаÑÑа HD VKlipe Net
Оглавление:
- Изменить нумерованный список по умолчанию в Word
Мы все знаем, что нумерованный по умолчанию список, используемый в Microsoft Word, похож на 1, 2, 3 и т. д. Но если вы хотите, вы можете изменить их на буквы или другой тип, например, Римские цифры. Если мы внимательно посмотрим на них, цифры или буквы добавляются с точкой (.) Рядом с ними, как показано ниже:
- Один
- Два
- Три
Может возникнуть ситуация, когда вы можете захотеть нечто иное, чем точка (.). Что мы можем сделать, это удалить эту точку и заменить ее символом, что мы хотим. Если это один или два, то это легко, но что, если у нас есть много записей для изменения?
Эта статья поможет вам изменить, отредактировать или создать новый нумерованный список как вы хотите. Если вы хотите добавить разные символы после номера или буквы, это можно сделать легко, и я дам вам знать, как это сделать.
Чтобы начать работу, выберите текст, в который вы хотите добавить нумерованный список, и щелкните стрелку вниз по кнопке Нумерация раздела Абзац на вкладке Главная .
- Отображается номерный формат, который вы использовали недавно, Недавно использованные числовые форматы.
- Форматы чисел, которые вы использовали в настоящем документе, показаны в Форматы номеров документов.
Вы можете использовать числовые форматы, доступные в библиотеке нумерации . Проблема возникает, когда числовые форматы, которые мы хотим использовать, доступны в библиотеке нумерации. Приходит использование этой статьи. Мы можем создать наши собственные форматы чисел, которые мы хотим.
Нажмите Определить новый формат номера и выберите соответствующий стиль, который вы хотите определить, из раскрывающегося списка Номера .
Вы можете выбрать что угодно:
- Верхний римский: I, II, III
- Нижний регистр: i, ii, iii
- Арабский: 1, 2, 3
- Ведущие нули: 01, 02, 03
- Арабский: 1, 2, 3 и более
По умолчанию у нас есть точка (.) В текстовом поле Формат номера . Удалите эту точку и введите символ, который вы хотите. Вы можете добавить дефис `-`, двоеточие `:`, амперсанд `&` или любой персонаж, который вас интересует.
Выравнивание указывает, должен ли ваш номер или буква оставаться влево или вправо или центрировать в пространстве для нумерации, По умолчанию он выровнен по левому краю, и вы можете изменить его на все, что хотите.
Если вы хотите изменить Шрифт цифр или букв, которые вы хотите использовать в числовых форматах, то вы можете указать нужный шрифт. После того, как вы закончите с вашими изменениями, и если вы удовлетворены, нажмите «ОК».
Теперь вы увидите, что созданный нумерованный список применяется к выбранному тексту. Когда вы нажимаете Enter , тот же нумерованный список применяется и к другим записям.
Разве это не круто?
Это простые шаги для изменения списка нумерованных по умолчанию в Word и определите свой собственный формат номера. Вы можете создать свой собственный нумерованный список и сделать документ Word хорошим.
Если у вас есть что добавить или предложить, пожалуйста, поделитесь с нами комментариями.
Как изменить каталог загрузки по умолчанию в Internet Explorer
В этой статье будет показано, как изменить каталог загрузки по умолчанию в Internet Explorer, в любую папку по вашему выбору.
Как изменить размер, тип и цвет шрифта по умолчанию в Outlook
В этом сообщении показано, как изменить размер шрифта по умолчанию, цвет в Microsoft Outlook 2016/2013, для новых сообщений, ответов и переадресовки в Windows 10/8/7.
Как изменить браузер по умолчанию, сделать Firefox или Chrome по умолчанию
Узнайте, как изменить браузер по умолчанию или сделать Firefox, Chrome или Internet Explorer в качестве браузера по умолчанию.
Общий совет: Вы можете изменить формат только одного или нескольких маркеров или числовых стилей в списке. Поместите курсор в начало строки, которую вы хотите изменить, прежде чем открывать диалоговое окно «Маркеры и нумерация». Ваши изменения будут применены только к выбранным строкам.
Сочетание клавиш для маркированного списка: нажмите клавиши CTRL + SHIFT + L, чтобы применить маркеры по умолчанию к списку. Нажмите CTRL + SHIFT + N, чтобы удалить маркеры.
Чтобы настроить сочетание клавиш для нумерованного списка, перейдите в « Параметры Word» . Нажмите на ленту и выберите « Настроить ленту» во всплывающем меню. Вы также можете открыть Параметры Word в меню «Файл»> «Параметры»> «Настроить ленту» .
Нажмите кнопку « Настроить» для сочетаний клавиш.
Выберите Все команды в списке категорий. Прокрутите вниз список справа и выберите FormatNumberDefault .
Поместите курсор в поле Нажмите новую комбинацию клавиш и нажмите комбинацию клавиш, которую вы хотите использовать для создания нумерованного списка. Например, вы можете использовать Alt + N, потому что он не назначен чему-либо еще в Word. Нажмите Назначить .
Новое сочетание клавиш добавлено в список «Текущие клавиши».
Нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть диалоговое окно и проверить новый ярлык. Нажатие «Alt + N» создает нумерованный список. Повторное нажатие возвращает его обратно к тексту абзаца.
Совет общего характера: хотите пропустить нумерацию элемента списка и преобразовать его в абзац в середине списка? Выберите определенный элемент списка и используйте сочетание клавиш Alt + N, чтобы отключить нумерацию.
3. Измените формат нумерованного списка по умолчанию
Вы можете изменить, отредактировать или создать новый нумерованный список по своему усмотрению. Вы можете выбрать один из четырех форматов нумерованного списка. Но что, если вы хотите использовать свой собственный формат, отличный от букв или римских цифр, и он недоступен? Идите вперед и создайте свой собственный в несколько простых шагов.
Перейдите в раздел Домашняя страница> Группа абзацев > Нумерация . Нажмите стрелку вниз. Выберите « Определить новый числовой формат» .
Выберите любой хронологический формат. Чтобы изменить размер, стиль и цвет шрифта , нажмите « Шрифт» и выберите параметр на вкладке «Шрифт» или «Дополнительно».
Если вы хотите добавить к числу тире, скобки или другое значение, например знак решетки, введите его в поле « Формат числа» . Небольшой предварительный просмотр отображает изменения. На скриншоте ниже я добавил две квадратные скобки для списка, который вы можете отметить.
Чтобы изменить выравнивание номера, выберите «По левому краю», «По центру» или «Вправо» в разделе « Выравнивание» . По умолчанию установлено выравнивание по левому краю.
Нажмите ОК.
Новый числовой формат применяется к любому выбранному тексту в вашем документе.
Общий совет: Вы можете даже добавить к нумерованным спискам описательный текст, например, «Участник 1», «Участник 2», «Участник 3» и т. Д.
4. Измените формат списка по умолчанию
Как и нумерованный список, вы также можете изменить внешний вид любого маркированного списка по умолчанию. Визуально привлекательные маркеры (кроме скучных черных сплошных точек) помогают вашим документам выделиться из обыденного.
Выберите текст, для которого вы хотите маркированный список, и выполните следующие действия.
Перейдите в раздел Домашняя страница> Группа абзацев . Нажмите на стрелку рядом с пулями .
Когда нужного маркера нет в библиотеке, нажмите « Определить новый маркер» .
Откроется диалоговое окно «Определение новой марки». Под Bullet Character выберите Symbol .
Откроется другое диалоговое окно, в котором вы сможете выбрать соответствующие символы из установленных шрифтов.
Шрифты Wingdings лучше всего подходят для стилизованных списков. Как и любой другой шрифт, вы можете изменить цвет, размер, стиль и другие характеристики выбранного шрифта. Нажмите кнопку « Шрифт» в разделе « Символ маркера », чтобы открыть диалоговое окно «Шрифт».
Общий совет: используйте открытое окно (Open box) или трехмерное поле (3D box) из палитры символов Wingdings, чтобы создать документ Word с аккуратными флажками.
5. Используйте картинку вместо маркера
Иногда все мистические символы в Webdings могут быть недостаточно. Вы также можете использовать собственную графику многократного использования для обозначения маркеров. Хотя я признаю, что на слайде PowerPoint это выглядит еще лучше, но использование их в Word работает так же хорошо.
Выберите маркированный список, для которого вы хотите изменить маркеры на изображения. Перейдите на вкладку «Главная»> « Группа абзацев », нажмите кнопку « Пули» и выберите « Определить новый маркер» в раскрывающемся меню. В диалоговом окне «Определение новой марки» нажмите « Изображение» .
В диалоговом окне « Вставка изображений » отображаются различные варианты исходного файла. Вы можете вставить изображение из файла на вашем ПК или в локальной сети, из поиска Bing Image или из своей учетной записи OneDrive .
Перейдите к местоположению вашего исходного файла и нажмите « Вставить» . Окно предварительного просмотра показывает выбор.
Общий совет: вы можете выбрать изображение, которое соответствует «теме» вашего списка. Например, отобразить банан в качестве изображения для списка фруктов. Убедитесь, что изображения прозрачны и имеют хороший фон. По моему опыту, простая графика работает лучше всего.
6. Выстроить числа в список
Иногда самые маленькие изменения могут иметь большое визуальное значение. Обратите внимание на скриншот слева внизу, который показывает нумерованный список с выравниванием Word по умолчанию. Как только список достигает двузначных чисел, выравнивание по умолчанию по левому краю кажется немного искаженным, поскольку десятичные точки не выстраиваются аккуратно. Microsoft Word позволяет вам управлять этим выравниванием и сбрасывать двузначные числа вправо.
Создайте свой нумерованный список. Выберите элементы списка. Word также может управлять выравниванием нескольких выбранных элементов.
Перейти на главную> Пункт . Нажмите на стрелку раскрывающегося списка Нумерованный список.
Нажмите Определить новый числовой формат . Выберите Правое выравнивание из выпадающего списка. Нажмите ОК .
Совет общего характера: даже если десятичной дроби нет, желательно, чтобы они были выровнены по правому краю числа. Попробуйте с помощью скобок.
7. Отрегулируйте отступ в Microsoft Word.
Каждый список Word поставляется с автоматическим отступом. В зависимости от визуального вида вы можете настроить пространство.
Дважды щелкните любой номер в списке, чтобы выбрать все номера в списке.
Щелкните правой кнопкой мыши выделение и выберите « Настроить отступы списка» в контекстном меню.
Измените расстояние отступа от маркера с помощью поля Положение числа . Измените расстояние между маркером и текстом в поле « Отступ» .
Нажмите ОК .
8. Примените форматирование к одному номеру или маркировке в списке.
Бывают случаи, когда вы хотите применить форматирование (изменение стиля маркера, цвета или размера) к одному маркеру или номеру в списке, не затрагивая текст в списке или любые другие последующие маркеры или числа. Вот простой способ.
Отобразите метки форматирования, нажав « Домой»> «Показать / Скрыть» .
В конце выберите маркер абзаца для элемента списка, маркер или номер которого вы хотите изменить. Примените любое форматирование. Форматирование влияет только на марку или номер; текст в элементе списка сохраняет свой первоначальный формат.
Новые маркированные или пронумерованные элементы в списке, следующие за этим, также будут отражать это. Текст в новом элементе списка будет иметь те же характеристики шрифта, что и предыдущий текст, а новый маркер / номер будет иметь те же характеристики шрифта, что и предыдущий маркер / номер.
9. Создайте многоуровневый нумерованный список
Многоуровневый список может состоять из цифр, алфавитов и маркеров, расположенных на разных уровнях, как показано ниже. Вы можете использовать многоуровневые списки, чтобы разбить список на его иерархии или подпункты. Такое выравнивание также используется для создания контуров. Word 2016 предоставляет нам специальную кнопку на ленте для создания многоуровневого списка.
Нажмите кнопку «Многоуровневый список» и введите список.
Нажмите клавишу Tab, чтобы сделать отступ и создать подуровень. Нажмите Shift + Tab, чтобы удалить отступ и переместить элемент на более высокий уровень.
Общий совет: Вы также можете написать весь список заранее. Выберите его, а затем нажмите кнопку «Многоуровневый список», чтобы выровнять его, используя клавиши Tab и Shift + Tab для упорядочивания тем. Вы также можете использовать команды « Увеличить» или « Уменьшить отступ» на ленте.
10. Создание многоразовых стилей для многоуровневых списков
Как и любой другой тип списка, вы можете изменить стиль, цвет и выравнивание маркеров, букв или цифр. Сохраните эти изменения как новый стиль и используйте его снова и снова.
Перейдите на Лента> Главная> щелкните стрелку рядом с Многоуровневым списком> Определить новый многоуровневый список .
Нажмите « Еще», чтобы расширить параметры.
Для настройки любого из уровней щелкните номер уровня, который вы хотите изменить. 1 является значением по умолчанию.
Используйте предоставленные параметры, чтобы изменить внешний вид списка. Например:
- В Числовом стиле для этого уровня введите (1), если вы хотите оформить числа в скобках, или (A), чтобы оформить буквы в скобках.
- В поле Начать с выберите номер, букву или маркер, с которого вы хотите начать список.
Когда вы закончите настройку, присвойте списку имя под именем списка ListNum . Это имя будет появляться везде, где вы видите поле ListNum.
Выберите стиль в разделе « Уровень привязки к стилю» . Это позволяет использовать существующий стиль в Word для каждого уровня в списке.
Выберите место, где вы хотите применить свои изменения, нажав « Применить изменения» и выбрав « Выбранный текст», «Весь список» или « Этот момент вперед» .
Это видео представляет собой краткий визуальный обзор основного процесса:
11. Преобразовать список в таблицу
Сначала выберите список. Перейти на главную> Вставить . Выберите опцию Таблица в группе Таблицы.
Выберите « Преобразовать текст в таблицу» из выпадающего списка.
Microsoft Word оценивает структуру таблицы на основе содержимого списка. Word создает столбцы на основе разделителей между элементами в списке.
Если Word не работает правильно, вам нужно изменить настройки и упростить преобразование списка в Word. После того, как таблица была создана, вы можете использовать инструменты дизайна таблицы для форматирования внешнего вида.
Общий совет: в большинстве случаев результаты не идеальны. Лучший способ — удалить нумерацию или маркеры, а затем создать таблицу из списка элементов. Серийные номера могут быть легко добавлены в таблицу позже.
12. Продолжайте нумерацию, когда абзац сокращается
Иногда параграфу текста необходимо прервать последовательность списка. Чтобы продолжить список после абзаца в том же числовом формате, выполните следующие действия.
Введите остальную часть вашего нумерованного списка после абзаца и отформатируйте его. Список начинается с 1 снова. Щелкните правой кнопкой мыши по списку, который идет после абзаца. Выберите « Продолжить нумерацию» в контекстном меню. Список изменяется мгновенно.
Нумерация списка продолжается с того места, где его разорвал абзац.
Важность списков — уважаете ли вы это?
Как я уже говорил, списки скучны. Но они экономят время, когда документ должен быть упражнением в экономике. Списки мгновенно становятся немного менее скучными, чем блоки текста.
Вы будете сталкиваться со списками в Microsoft Word почти ежедневно — от использования Word для быстрого мозгового штурма о расширенных функциях Mail Merge. другого. Или вам может просто понадобиться продемонстрировать список своих достижений в изготовленном Microsoft Word резюме
Я смею называть списки организационной основой документа. Вот почему каждый совет, который помогает нам форматировать и управлять списками в Microsoft Word, помогает. Это где вы входите.
Расскажите нам о любом достойном упоминания списке. Расскажите нам свои главные раздражения, когда речь заходит о создании списков. Давайте решать это вместе в комментариях.