Word список литературы по сноскам

Списком литературы называют перечень литературных источников в документе, на которые ссылался пользователь при его создании. Также, к списку литературы причисляют цитируемые источники. В программе MS Office предусмотрена возможность быстрого и удобного создания списков литературы, в которых будут использоваться сведения об источнике литературы, указанные в текстовом документе.

Урок: Как в Ворде сделать автоматическое содержание

Добавление ссылки и литературного источника в документ

Если вы добавляете к документу новую ссылку, также будет создан новый литературный источник, он будет отображаться в списке литературы.

1. Откройте документ, в котором необходимо создать список литературы, и перейдите во вкладку “Ссылки”.

2. В группе “Списки литературы” кликните по стрелке, расположенной рядом с пунктом “Стиль”.

3. Из выпадающего меню выберите стиль, который нужно применить к литературному источнику и ссылке.

Примечание: Если документ, в который вы добавляете список литературы, относится к области общественных наук, для литературных источников и ссылок рекомендовано применять стили “APA” и “MLA”.

4. Кликните по месту в конце документа или выражению, которое будет использоваться в качестве ссылки.

5. Нажмите кнопку “Вставить ссылку”, расположенную в группе “Ссылки и списки литературы”, вкладка “Ссылки”.

6. Выполните необходимое действие:

• Добавить новый источник: добавление сведений о новом источнике литературы;
• Добавить новый заполнитель: добавление заполнителя, необходимого для отображения нахождения цитаты в тексте. Эта команда также позволяет вводить дополнительные сведения. В диспетчере источников около источников заполнителей появится вопросительный знак.

7. Нажмите стрелку, расположенную рядом с полем “Тип источника”, чтобы ввести сведения об источнике литературы.

Примечание: В качестве литературного источника может выступать книга, веб-ресурс, отчет и т.д.

8. Введите необходимые библиографические сведения о выбранном источнике литературы.

Совет: Для ввода дополнительных сведений установите галочку напротив пункта “Показать все поля списка литературы”.

Примечания:

• Если в качестве стиля для источников вы выбрали ГОСТ или ISO 690, при этом ссылка не является уникальной, к коду необходимо добавить буквенный символ. Пример такой ссылки: [Pasteur, 1884a].
• Если в качестве стиля для источника используется “ISO 690 — цифровая последовательность”, а ссылки при этом располагаются непоследовательно, для корректного отображения ссылок кликните по стилю “ISO 690” и нажмите “ENTER”.

Урок: Как в MS Word сделать штамп по ГОСТу

Поиск источника литературы

В зависимости от того, какой тип документа вы создаете, а также от того, какой его объем, список литературных источников тоже может быть разным. Хорошо, если перечень литературы, к которой обращался пользователь, небольшой, но ведь и противоположное вполне возможно.

В случае, если список литературных источников действительно большой, не исключено, что ссылка на некоторые из них будет указана в другом документе.

1. Перейдите во вкладку “Ссылки” и нажмите кнопку “Управление источниками”, расположенную в группе “Ссылки и списки литературы”.

Примечания:

• Если вы откроете новый документ, еще не содержащий в своем составе ссылок и цитат, литературные источники, которые были использованы в документах и созданные ранее, будут располагаться в списке “Главный список”.
• Если вы откроете документ, в котором уже есть ссылки и цитаты, их литературные источники будут отображены в списке “Текущий список”. Литературные источники, на которые были ссылки в данном и/или созданных ранее документах, тоже будут находиться в списке “Главный список”.

2. Для поиска необходимого литературного источника, выполните одно из следующих действий:

• Выполните сортировку по заголовку, имени автора, тегу ссылки или году. В полученном списке найдите нужный литературный источник;



• Введите в строке поиска имя автора или заголовок литературного источника, который необходимо найти. В динамически обновленном списке будут показаны элементы, соответствующие вашему запросу.

Урок: Как в Ворде сделать заголовок

Совет: Если вам необходимо выбрать другой основной (главный) список, из которого можно будет импортировать литературные источники в документ, с которым вы работаете, нажмите кнопку “Обзор” (ранее “Обзор в диспетчере ресурсов”). Этот метод особенно удобно использовать при наличии совместного доступа к файлу. Таким образом в качестве списка с источником литературы может использоваться документ, расположенный на компьютере коллеги или, к примеру, на веб-узле учебного заведения.

Редактирование заполнителя ссылок

В некоторых ситуациях может возникнуть необходимость создать заполнитель, в котором будет отображаться местоположение ссылки. При этом, полные библиографические сведения об источнике литературы планируется добавить позже.

Так, если список уже создан, то изменения сведений об источнике литературы автоматически будут отражены в списке литературы, если ранее он уже был создан.

Примечание: Около заполнителя в диспетчере источников появится вопросительный знак.

1. Нажмите кнопку “Управление источниками”, расположенную в группе “Ссылки и списки литературы”, вкладка “Ссылки”.

2. Выберите в разделе “Текущий список” заполнитель, который требуется добавить.

Примечание: В диспетчере источников источники заполнителей представлены в алфавитном порядке в соответствии с именами тегов (точно так же, как и у остальных источников). По умолчанию имена тегов заполнителей являются номерами, но при желании вы всегда можете указать для них любое другое имя.

3. Нажмите “Изменить”.

4. Нажмите стрелку, установленную рядом с полем “Тип источника”, чтобы выбрать подходящий тип, а затем начните вводить сведения об источнике литературы.

Примечание: В качестве литературного источника может выступать книга, журнал, отчет, веб-ресурс и т.д.

5. Введите необходимые библиографические сведения об источнике литературы.

Совет: Если вы не желаете вручную вводить имена в требуемом или необходимом формате, для упрощения задачи используйте кнопку “Изменить” для заполнения.


Установите галочку напротив пункта “Показать все поля списка литературы”, чтобы ввести больше сведений об источнике литературы.

Урок: Как В Word упорядочить список в алфавитном порядке

Создание списка литературы

Вы можете создать список литературы в любой момент после того, как в документ был добавлен один или несколько литературных источников. В случае, если для создания законченной ссылки сведений недостаточно, можно использовать заполнитель. При этом, ввести дополнительные сведения можно будет позже.

Примечание: В списке литературы не отображаются заполнители ссылок.

1. Кликните в том месте документа, где должен находиться список литературы (вероятнее всего, это будет конец документа).

2. Нажмите кнопку “Список литературы”, расположенную в группе “Ссылки и списки литературы”, вкладка “Ссылки”.

3. Для добавления списка литературы в документ, выберите пункт “Список литературы” (раздел “Встроенные”) — это стандартный формат списка литературы.

4. В указанное место документа будет добавлен созданный вами список литературы. Если это необходимо, измените его внешний вид.

Урок: Форматирование текста в Ворде

Вот, собственно, и все, ведь теперь вы знаете, как создать список литературы в Microsoft Word, предварительно подготовив список литературных источников. Желаем вам легкого и результативного обучения.

Многие пользователи во время работы с документами Word интересует вопрос о том, как сделать список литературы в Ворде. Подобный список литературы необходим в Ворде, если в тексте документа используются различные заимствования из других источников.

Список литературы Word — это перечень всех источников, например, книг, журналов, газетных статей, сайтов в интернете и т. д., процитированных в документе. Список использованной литературы Word, обычно, располагается в конце документа.

Если не показывать ссылки на источники, то автора данного документа могут обвинить в плагиате, потому что он не указал откуда он взял использованную информацию. Подобные сведения зачастую ссылаются на авторитетные источники, поэтому они придают дополнительный «вес» этому документу.

Существует два вида ссылок на источники информации: авторского и цифрового типов. Как оформить список литературы в Ворде зависит от предъявляемых требований, исходящих от вышестоящего органа, редакции журнала, руководства учебного заведения и т. п.

Ссылки в Ворде на список литературы состоят из ссылки в тексте документа на источник, находящийся в списке литературы. Благодаря этому, читатель сможет быстро узнать, на что именно ссылались в данном фрагменте текста.

В этой статье мы рассмотрим, как сделать список литературы в Word несколькими способами. Эти инструкции можно применять в следующих версиях приложения: Word для Microsoft 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013, Word 2010, Word 2007. В интерфейсе программы Microsoft Word разных версий могут быть несущественные различия.

Как сделать список литературы в Ворде автоматически

Сначала мы попробуем создать автоматический список литературы в Ворде. В тексте документа будут проставлены ссылки на источники, которые будут добавлены в список литературы.

Выполните следующие действия в окне текстового редактора Word:

1. Поместите курсор мыши в том месте фрагмента документа, где вам необходимо создать ссылку на источник информации.
2. Откройте вкладку «Ссылки», перейдите в группу «Ссылки и списки литературы».
3. В разделе «Стиль» нужно выбрать стиль ссылки.

Для общественно-политических и литературных источников, обычно, используются стили «MLA» и «APA». В технической литературе более распространены ссылки с цифрами, например, «ISO 690 — цифровая ссылка».

Если вам нужен список литературы в Ворде по ГОСТу, выберите соответствующий стиль. В Word список литературы по ГОСТ можно применять по двум вариантам: «ГОСТ — сортировка по имена» или «ГОСТ — сортировка по названиям».

1. Сначала нажмите на кнопку «Вставить ссылку», а потом в выпадающем меню на пункт «Добавить новый источник…».

1. Заполните необходимые поля в окне «Создать источник» введя все необходимые сведения.

Вам нужно выбрать тип источника (книга, журнал, реферат, отчет, веб-сайт и т. д.), а затем заполнить рекомендованные поля. Чтобы открыть дополнительные поля для конкретного типа источника, поставьте флажок в пункте «Показать все поля списка литературы».

После фамилии автора нужно поставить запятую перед его инициалами. Если у данной книги несколько авторов, активируйте пункт «Корпоративный автор», чтобы добавить сведения о всех авторах.

1. Нажмите на кнопку «ОК».

1. Подобным образом добавьте новую ссылку на источник в редактируемом тексте.
2. В тексте документа появится ссылки на список литературы Word.

Если ранее созданную ссылку снова нужно ввести в текст, нажмите на кнопку «Вставить ссылку», а затем выберите ее из списка доступных.

1. После добавления в данный текст всех источников, установите курсор мыши, как правило, в конце текста документа там, где должен располагаться список использованной литературы.
2. Нажмите на значок «Список литературы», чтобы выбрать подходящий формат с помощью встроенных примеров: «Список литературы», Ссылки» или «Цитируемые труды».

1. В документе появится список литературы по алфавиту в Ворде.

Добавление сведений об источнике в списке литературы

Если сведений о литературном источнике недостаточно, можно использовать функцию «Заполнитель». Заполнители ссылок не отображаются в списке литературы.

Пройдите последовательные шаги:

1. Нажмите на значок «Вставить ссылку», выберите команду «Добавить заполнитель…».
2. В окне «Имя-заполнитель» придумайте имя для конкретного заполнителя.
3. Нажмите на «Управление источниками».
4. В окне «Диспетчер источников», в поле «Текущий список» напротив имени заполнителя появится вопросительный знак.

Заполнители в текущем списке располагаются по именам тегов в алфавитном порядке с номерами в названии.

1. Выделите заполнитель, нажмите на кнопку «Изменить…».

1. В окне «Изменить источник» заполните необходимые сведения.

Цифровой список литературы Ворд (квадратные скобки)

При создании списка литературы часто используются ссылки в квадратных скобках с порядковыми числами. В квадратные скобки добавляется номер ссылки на источник, находящийся в списке использованной литературы.

Создание списка литературы в Word проходит следующим образом:

1. Самостоятельно создайте список литературы.
2. Выделите источники в списке.

1. Откройте вкладку «Главная», перейдите к группе «Абзац».
2. Нажмите на стрелку значка «Нумерация», выберите формат нумерации. используемый по умолчанию (арабская цифра с точкой).

Ранее выделенный список литературы автоматически пронумеруется.

1. Установите курсор в нужном месте фрагмента текста.
2. Если вам необходима ссылка только на источник, то ничего не вставляйте в квадратные скобки — []. Если нужно добавить номер страницы, вставьте эти сведения в таком виде — [, с. 107].
3. Перейдите во вкладку «Вставка».
4. В разделе «Ссылки» нажмите на команду «Перекрестная ссылка».

1. В окне «Перекрестные ссылки» выберите тип ссылки — «Нумерованный список» (или «Абзац»), а в поле «Вставить ссылку на:» — «Номер абзаца».

Проделайте подобную операцию со следующей ссылкой, находящейся в тексте документа Word.

Если вы после сохранения начали снова редактировать файл: вставлять новые или удалять старые ссылки, то нумерация в списке литературы может перестать совпадать. Решить эту проблему можно следующим образом:

1. Выделите текст документа с помощью клавиш «Ctrl» + «A».
2. Щелкните правой кнопкой мыши внутри документа.
3. В открывшемся контекстном меню нажмите на «Обновить поле».

Список литературы будет заново автоматически пронумерован.

Как сделать список литературы по алфавиту в Ворде

В некоторых случаях, пользователям нужен список литературы в алфавитном порядке.

Сделать это можно следующим способом:

1. Выделите список литературы.
2. Если он уже пронумерован, нажмите на стрелку у кнопки «Нумерация».
3. В выпадающем меню в библиотеке нумерации щелкните по формату «Нет».

1. Войдите во вкладку «Главная».
2. В группе «Абзац» нажмите на значок «Сортировка» (А-Я).
3. В окне «Сортировка текста» нажмите на кнопку «ОК».

При настройках по умолчанию сортировка текста идет по возрастанию.

1. Нажмите на кнопку «Нумерация», а потом выберите тип нумерации.

Как удалить список литературы в Word

В приложении MS Word не предусмотрен функционал для удаления ненужных ссылок на источники информации с помощью программных методов.

Если вы нажмете на значок «Управление источниками» в группе «Ссылки и списки литературы», то в окне «Диспетчер источников» при попытке удалить из списка ненужный источник, вы увидите, что кнопка «Удалить» не активна, поэтому у вас не получится воспользоваться этим функционалом.

Ссылки на источники и сам список литературы вам придется удалить вручную.

Выполните следующее:

1. Щелкните по полю со списком литературы.
2. Нажмите на стрелку около значка «Списки литературы».

1. В открывшемся меню нажмите на пункт «Преобразовать список литературы в текст».

1. Выделите содержимое блока списка литературы.

1. Нажмите на клавишу «Delete» (Del).
2. Затем вручную удалите ссылки на источники в тексте документа — поочередно выделяя ссылки, а затем нажимая на клавишу «Del».

Если ссылок много, воспользуйтесь следующим способом:

1. Выделите текст документа Word.
2. Нажмите на клавиши «Ctrl» + «Shift» + «F9».
3. В результате выполнения этой операции, будут удалены все ссылки из данного документа.

Список литературы вам нужно будет удалить вручную.

Выводы статьи

При написании статей, рефератов, дипломных работ или других типов документов, часто ссылаются на другие источники информации. Ссылки на использованные источники помещают в список литературы (цитируемые труды), находящийся в конце документа. Пользователь может создать с помощью нескольких способов список используемой литературы в текстовом редакторе Word.

С точки зрения расширяемости и дальнейшего управления, сноски или концевые сноски будут не лучшим выбором при создании списка литературы. Если не использовать специальные программы, например, Zotero, то такой способ организации списка использованной литературы в научном труде мало чем будет отличатся от создания списка литературы в помощью перекрестных ссылок.
Более того, создание списка использованной литературы с помощью сносок (вернее даже концевых сносок) – это небольшая модификация способа списка литературы с помощью перекрестных ссылок. Модификация заключается в том, что сам список литературы хранится не в обычном нумерованном списке в конце документа, а в виде концевой сноски (либо сноски), при этом сами ссылки на источники делаются с помощью тех же перекрестных ссылок.

Смотрите также видеоверсию статьи «Создание списка литературы в MS Word с помощью сносок».

С другой стороны, что представляет себя концевые сноски? Такой же нумерованный список, только оформленный несколько другим способом.

Естественно, тип используемого номера можно легко настроить под свои потребности, как и сделать ссылку на сноску в виде номера, заключенного в квадратные скобки. Однако, последний способ организации уже попахивает мазохизмом. Поскольку, в тексте нельзя убрать обозначение сноски, оставив ее расшифровку, можно только ее скрыть, что добавит работы. Если нужно оформить список в виде концевых сносок, а перекрестные ссылки поставить в квадратных скобках с нумерацией стандартным шрифтом, тогда лучше будет использовать нумерованный список, а линию добавить средствами рисования.

Простые сноски от концевых отличаются только тем, что список источников располагается в конце каждой страницы (либо в конце текста данной страницы) (но не в колонтитулах). При этом, нумерация может быть сквозной для всего документа, раздела, либо постранично.

Использование сносок для создания списка литературы на практике.

По мнению автора, использовать сноски лучше по их прямому назначению, как пояснение к самому тексту. Список литературы можно оформлять только для небольших материалов. Управление (создание общей базы и многоразовое ее использование для своих трудов) списком литературы будет достаточно затратное.

Поскольку процесс создания списка литературы с помощью сносок и концевых сносок ничем не отличается, воспользуемся обычными сносками, а после того, как все будет готово, преобразуем их в концевые.

Основные настройки для сносок выставим следующие (Вызываются параметры с вкладки «Ссылки», группа «Сноски»):

Сноски выставим внизу текста, а не страницы для того, чтобы рисунок получился более компактным, остальные параметры остались стандартными. Результат вставки сносок в документ представлен ниже:

Примечание: текст на рисунке не имеет ничего общего с источниками литературы, которые проставлены в качестве примера.

Если необходимо поставить дополнительную ссылку на источник, который уже присутствует в виде сноски, необходимо будет воспользоваться перекрестными ссылками.

Можно считать, что список литературы готов. Теперь преобразуем сноски в концевые сноски.

Результат представлен ниже.

Обратите внимание, что перекрестная ссылка на сноску не обновилась вместе с преобразованием, чтобы ее обновить необходимо выделить текст и нажать клавишу F9. Внешний вид концевых сносок (прежде всего вид номера) можно настроить по своему усмотрению в настройках сносок.

Правильное форматирование библиографий всегда сводило студентов с ума. Тем не менее, в современных версиях Microsoft Word процесс упорядочен до почти автоматического, и сегодня мы собираемся показать вам, как добавлять цитаты и библиографии в документы Word.

Примечание. Методы, которые мы рассмотрим здесь, должны работать для Microsoft Word 2007 и более поздних версий. Все скриншоты сделаны в последней версии Word 2019, поэтому ваша версия может выглядеть немного иначе, но работает точно так же.

Создание источников и добавление цитат к тексту

Когда вы работаете с любым документом Word, поместите курсор туда, где вы хотите разместить цитату. Затем перейдите на вкладку «Ссылки» на ленте, а затем нажмите кнопку «Вставить ссылку».

Появляющееся всплывающее меню показывает все источники, которые вы уже добавили (мы скоро к этому вернёмся), но чтобы добавить новый источник, просто нажмите команду «Добавить новый источник».

В открывшемся окне Создать источник вы можете ввести всю необходимую информацию практически для любого источника.

По умолчанию в качестве «Тип источника» выбрано «Книга», но если вам нужно что-то другое, то просто откройте раскрывающийся список и выберите другие типы источников, такие как журнальные статьи, веб-сайты, интервью и т. д.

Итак, выберите тип источника, заполните поля, присвойте вашему источнику имя тега (обычно это сокращённая версия заголовка), а затем нажмите «ОК», чтобы завершить создание источника.

Примечание. По умолчанию Word использует стиль цитирования APA, но не ограничивается этим. Если вы используете другой метод цитирования для своего документа, нажмите «Показать все поля списка литературы», чтобы заполнить дополнительную информацию.

Word добавляет ссылку на ваш новый источник в ваш документ. И в следующий раз, когда вам нужно будет процитировать этот конкретный источник, просто снова нажмите кнопку «Вставить ссылку». Ваш источник появится в списке (наряду с любыми другими источниками, которые вы добавили). Выберите нужный источник, и Word правильно вставит ссылку в документ.

По умолчанию Word использует стиль APA для цитат, но вы можете изменить его, выбрав другой вариант в раскрывающемся списке «Стиль» рядом с кнопкой «Вставить ссылку».

Просто повторите эти шаги, чтобы добавить любые другие источники, которые вам нужны, и разместить цитаты там, где вы хотите.

Когда ваш документ будет закончен, вы захотите добавить библиографический список, в котором перечислены все ваши источники. Перейдите в конец документа и создайте новую страницу, используя Макет → Разрывы → Страница.

Перейдите на вкладку «Ссылки» и нажмите кнопку «Список литературы». Вы можете выбрать один из нескольких предварительно отформатированных стилей библиографии с заголовками, или вы можете нажать опцию «Вставить список литературы», чтобы добавить вариант без заголовка или дополнительного форматирования.

Бам! Word добавляет все работы, которые вы цитировали в своём документе, в Список литературы в правильном порядке и формате для выбранного вами стиля письма.

Резервное копирование и восстановление источников для списка литературы

Что делать, если вы часто пишете статьи на схожие темы и не хотите каждый раз повторно вводить информацию об источниках в Word? Word может и это тоже. Каждый раз, когда вы вводите новый источник, он сохраняется в том, что Word называет «основным списком источников». Для каждого нового документа вы можете извлечь старые источники из основного списка и применить их к вашему текущему проекту.

На вкладке «Ссылки» нажмите кнопку «Управление источниками».

В появившемся окне отображаются все источники, которые вы использовали ранее. Щёлкните источник в левой части окна, а затем нажмите «Копировать», чтобы применить его к текущему документу. Повторите это для каждого источника, который вам нужен, а затем нажмите «ОК» для завершения.

Если вы ввели десятки или сотни источников, вы можете использовать инструмент поиска в верхней части этого окна, чтобы быстро сузить список по автору, названию, году или тегу, который вы лично применили к отдельному источнику.

Если вам нужно переместить свой список источников на другой компьютер и другую копию Word, ваши источники будут храниться в файле XML в следующем месте (где ИМЯ-ПОЛЬОЗВАТЕЛЯ — ваше имя пользователя):

C:UsersИМЯ-ПОЛЬОЗВАТЕЛЯAppDataRoamingMicrosoftBibliography

Универсальный путь — вы можете скопировать и вставить его в проводник или любой файловый менеджер:

%APPDATA%MicrosoftBibliography

Файл с источниками имеет имя Sources.xml.

После копирования этого файла на другой компьютер нажмите кнопку «Управление источниками» в Word на новом компьютере, и вы сможете найти этот файл.

Смотрите также «Как вставить ссылки и сноски в Word для курсовой работы или реферата».

Думаете, что создать автоматический список литературы в Ворде так просто? Не тут-то было! При заполнении этой страницы студенты и учащиеся сталкиваются с массой проблем: циферки, точечки, пунктуация и много чего еще.

Но на самом деле всей этой мороки можно избежать, если знать кое-какие «фишечки», о которых мы вам сейчас и расскажем.

Список литературы: что это?

Сегодня любая студенческая работа – официальный документ. А посему и оформлены они должны как официальные документы по всей форме.

А форма гласит, что любые материалы, используемые в ходе создания любой работы, должны быть перечислены отдельным списком, коим и называется библиографический список, или список литературы.

Списком литературы называется перечень источников (нормативных актов, статей, книг, журналов и т.д.), данные из которых автор использовал при создании своей работы.

Часто на него никто не обращает внимания, однако закон есть закон, и если список литературы должен быть в документе, значит никто не примет у вас этот документ не только без списка литературы, но даже если он будет неправильно оформлен.

Автоматическое создание списка литературы в Word 2003, 2007 и 2010

Существует волшебная и очень умная программа Word, с которой вы, конечно же, знакомы. Оказывается можно в Ворде сделать автоматический список литературы и не мучиться самому.

Все очень просто. Ставите курсор на место расположения списка литературы. Открываете меню Ссылки, выбираете вкладку Список литературы. В выпадающем списке выбираете тот вариант списка, который вам нужен. Созданная вставка не покажет вам ничего, кроме заготовки, с которой мы и будем работать далее.

Кстати! Для наших читателей сейчас действует скидка 10% на любой вид работы

Шаг 2

Теперь курсор помещает в конце абзаца, где необходимо сделать ссылку на источник. Открываем снова меню Ссылки/Вставить ссылку/Добавить новый источник.

У вас появится окошко, где вам остается только заполнить необходимые графы (автор, название источника, место, год, издательство и так далее).

Обратите внимание, что в графе Тип источника может быть не только книга, но и электронный ресурс, и статья, и прочие типы источников.

Шаг 3

Как только вы добавите источник, на месте, куда вы помещали курсор, появятся скобки с отсылкой на список литературы.

Если в самом списке литературы к этому моменту не отобразились изменения, зайдите в его настройки и нажмите кнопку Обновление ссылок и списка литературы.

Шаг 4

Если вам вдруг понадобится дублировать эту же самую ссылку в других абзацах, Word  будет сам предлагать вам ее (уже заполненную) при нажатии вставки ссылки.

Вот и все, работать с остальными пунктами списка литературы будет так же просто. Так создаются и оформляются автоматические библиографические списки в Microsoft Word.

Ну а если у вас что-то не получается или на вашем компьютере установлена слишком старая версия Word, или еще куча отговорок, чтобы не делать эту скучную работу, обращайтесь за помощью в учебный сервис, специалисты которого знают толк в своем деле.

Доброго времени!

Обычно при оформлении рефератов, курсовых, и пр. документов необходим список литературы (спец. лист в конце документа, где приведены ссылки на все источники, которыми вы пользовались в процессе написания работы).

Так вот, я заметил, что большинство начинающих пользователей делают список литературы ручным способом (т.е. сами ставят сноски, потом переходят к нижней части документа и вписывают источник).

Можно, конечно, и так, но это долго… Тем паче, что в Word есть специальный авто-инструмент, который серьезно облегчает жизнь и ускоряет процесс работы с документом. Вот о нем и скажем пару слов сегодня… 👌

*

Автоматическое создание списка лит-ры

С места в карьер. Возьмем какой-нибудь рядовой документ и попробуем создать автоматический (и удобный) список литературы.

Для этого:

1. поставьте курсор в нужное место документа (например, на последнюю страницу);
2. после нужно открыть раздел «Ссылки»;
3. далее кликнуть по меню «Список литературы»;
4. затем, собственно, вставить «Список литературы» (см. скрин ниже). 👇

Список литературы, однако, пока будет пустой, так мы не делали никаких ссылок на него.

Чтобы добавить ссылку (т.е. какой-нибудь источник в список литературы), нужно:

1. поставить курсор в то место, где будет ссылка на список литературы;
2. открыть раздел «Ссылки»;
3. нажать «Вставить ссылку»;
4. далее выбрать «Добавить новый источник». Затем вас попросят указать автора книги, источник, адрес веб-сайта и пр. В общем-то, заполняйте согласно требованиям.

Кстати, если в списке литературы по умолчанию не появится ваша добавленная ссылка — нажмите кнопку «Обновить список литературы». Далее он автоматически будет обновлен, и в нем появятся все добавленные ссылки согласно последним требованиям…

В общем, очень удобный и быстрый инструмент, рекомендую!

*

Иные рекомендации и советы — приветствуются в комментариях ниже.

Успехов!

👋

В текстовом редакторе Microsoft Word предусмотрено множество различных функций, используя которые можно автоматизировать определенный процесс, и, соответственно, упростить себе работу.

Например, в документе должно быть содержание или список литературы. Повыписывали Вы заголовки разделов, написали страницы, которые им соответствуют, а потом потребовалось вставить текст в середину или поменять некоторые названия разделов. Что в результате – нужно перепечатывать названия в содержании и изменять страницы, и все вручную. Если файл большой, например, курсовая, диплом, диссертация, отчет, то это совсем не удобно. Поэтому данный процесс лучше автоматизировать и сделать содержание в Ворде, с помощью встроенной функции, чтобы страницы и названия разделов, при их изменении, менялись сразу и в содержании.

Со списком литературы все так же. Вставляли Вы в скобках ссылки, соответствующие источнику в конце, а потом добавили новый ресурс в середину статьи. И, например, он стал пятым, а всего источников 20. Теперь придется отыскивать в тексте все ссылки, начиная с 5-ой, и увеличивать число на единицу. Это не удобно и времени займет много.

В данной статье мы рассмотрим, как можно упростить ситуацию, и разберемся, как сделать ссылку в тексте на список литературы в Ворде. Кроме того, что после добавления нового источника в список, порядковые номера меняются автоматически, Вы также сможете кликнуть по номеру и перейти к ресурсу, на который ссылаетесь.

В качестве примера возьмем вот такие источники.

Обратите внимание, они должны быть не просто пронумерованы вручную, а с помощью автоматической нумерации, которую можно сделать в Ворде. Подробнее про это можно прочесть в статье, как сделать список в Ворде.

Для того чтобы в тексте сослаться на литературу, откройте нужную страницу и после цитируемой фразы поставьте квадратные скобки (по ГОСТу именно в них должен стоять номер источника, на который Вы ссылаетесь). Установите курсор между ними.

Дальше перейдите на вкладку «Вставка» и в группе «Ссылки» нажмите на кнопку «Перекрестная ссылка».

Откроется вот такое окно. В поле «Тип» выберите «Абзац», в поле «Вставить на» выбираем «Номер абзаца».

В области «Для какого абзаца», будут показаны все списки, которые пронумерованы в тексте автоматически. Поскольку литература указывается в конце, пролистайте его вниз. Выберите нужный источник и нажмите «Вставить».

Между квадратными скобками сразу появится цифра, которая соответствует номеру источника в конце. Закройте окно «Перекрестные ссылки», нажав на соответствующую кнопку.

Если нужно, то помимо номера источника можете указать еще, с каких страниц был взят отрывок, который Вы используете.

Вот так получилось у меня. Наведя на цифру курсор, появится всплывающее окошко, что кликнув по ней, можно перейти по ссылке. Нажмите «Ctrl», и когда курсор примет вид указывающего пальца кликните по цифре. После этого откроется указанная литература и курсор будет стоять возле той книги или электронного адреса, на которую Вы ссылались.

Давайте добавим еще две ссылке в текст на 2 и 3-й источник в списке. Делается это с помощью перекрестных ссылок, как описано выше.

Теперь, предположим, нужно добавить в середину документа текст и сослаться на книгу. Поскольку литература в конце формируется по мере появления текста из определенных книг, то статья, на которую я сослалась, получилась второй.

Ставим перекрестную ссылку в нужном месте. По примеру видно, что после того, как мы добавили еще одну ссылку, получилось две одинаковые. Если бы мы вручную проставляли данные цифры, тогда пришлось бы их сейчас менять самим.

Поскольку у нас список был пронумерован автоматически, то можно просто обновить документ, чтобы нужные цифры поменялись.

Для этого выделите весь текст документа – нажмите «Ctrl+A». Затем кликните правой кнопкой мыши по выделенной части и выберите из контекстного меню «Обновить поле».

Все цифры, которые являлись ссылками на литературу, будут изменены и соответствовать порядковому номеру того источника, на который они ссылаются.

Мы разобрались, как делать ссылки в Ворде на список литературы, чтобы по ним можно было сразу перейти и посмотреть, откуда был взят фрагмент текста, и чтобы после добавления нового источника в конец, номера в тексте обновлялись автоматически.

Загрузка…