Word создания файла параметры

Word для Windows, Mac OS или мобильных устройств позволяет:

• Создавать документы с нуля или с помощью готового шаблона.

• Добавлять текст, изображения, картинки и видео.

• Искать материалы по теме среди надежных источников.

• Получать доступ к документам с компьютера, планшета и телефона с помощью OneDrive.

• Делиться документами и работать над ними совместно.

• Отслеживать и просматривать изменения.

Создание документа

1. На вкладке Файл нажмите кнопку Создать.

2. В поле Поиск шаблонов в сети введите тип создаваемого документа и нажмите ВВОД.

Совет: Чтобы начать с нуля, выберите Новый документ. Чтобы попрактиковаться в использовании функций Word, воспользуйтесь учебным руководством, например Добро пожаловать в Word, Вставка первого оглавления и т. д.

Добавление и форматирование текста

1. Установите курсор и введите текст.

2. Чтобы изменить форматирование, выделите текст и выберите одну из команд: Полужирный, Курсив, Маркеры, Нумерация и т. д.

Добавление рисунков, фигур, диаграмм, графических элементов SmartArt и т. д.

1. Выберите вкладку Вставка.

2. Выберите нужный элемент:

   • Таблицы — нажмите Таблицы, наведите указатель на нужный размер и выберите его.

   • Рисунки — нажмите Рисунки, найдите изображение на компьютере, выберите стоковое изображение или выполните поиск в Bing.

     Примечание: 
     В более старых версиях Word Изображения из Интернета могут располагаться на ленте рядом с элементом Рисунки.

   • Фигуры — нажмите Фигуры и выберите фигуру из раскрывающегося списка.

   • Значки — нажмите Значки, выберите нужный значок и щелкните Вставить.

   • Трехмерные модели — нажмите Трехмерные модели, выберите источник (из файла или из Интернета), перейдите к нужному изображению и нажмите кнопку Вставить.

   • Графические элементы SmartArt — нажмите SmartArt, выберите рисунок SmartArtи нажмите ОК.

   • Диаграмма — нажмите Диаграммы, выделите диаграмму и нажмите ОК.

   • Снимок экрана — нажмите Снимок и выберите один из вариантов в раскрывающемся меню.

Далее:    
Сохранение документа в OneDrive в Word

В компьютере множество самых разных файлов самых разных форматов. Какими-то файлами из этих форматов мы пользуемся часто, с другими же работаем крайне редко или вообще никогда. Но есть в компьютере и те, знать и уметь пользоваться которыми просто необходимо. И один из них – doc файлы. Это самые разные документы, с работой над которыми начинают свою работу все пользователи, решившие освоить компьютер. Конечно, если Вы используете компьютер только для игр и общения в Интернете, то без Ворда можно спокойно обойтись. Но в этом случае вряд ли Вас можно назвать уверенным пользователем. Ведь уверенный пользователь – это тот, кто умеет выполнять на компьютере основные операции (создавать папку, копировать, удалять) и работать с популярными программами, в числе которых Word и Excel. В этом обзоре я как раз и расскажу, как пользоваться бесплатной программой WindowsWord для просмотра и редактирования файлов типа Doc.

Вот, как выглядит ссылка на программу на моем рабочем столе

Открываем программу. Нам нужно открыть новый текстовый документ. Для этого нужно нажать файл, как показано на картинке

затем нажать кнопку открыть, как показано ниже

Получаем вот такой обычный в итоге файл

Сохранять файл, также очень просто. Нужно нажать кнопку с дискеткой и файл сохранится

Теперь рассмотрим функцию поиска по документу. Ведь, если документ составляет не один десяток страниц, часто требуется поиск. Для этого на верхней панели инструментов находим вкладку правка и в ней поиск, как показано на рисунке или просто сочетанием клавиш Ctrl+F

Но не будем забывать о том, что мы редактируем именно текст. Поэтому нам очень важно работать с шрифтом. В программе WindowsWord есть специальное окно Шрифт, которое можно открыть, кликнув на кнопку в верхней панели инструментов Шрифт. Здесь легко поменять шрифт, размер шрифта, стиль написания (жирный, полужирный, курсив, зачеркнутый), а также цвет шрифта и цвет фона шрифта. Вот так выглядит это окно

Теперь рассмотрим работу с таблицами. Здесь все очень просто для создания таблицы кликаем на вкладку таблица, создать таблицу, как показано ниже

В открывшемся окне выбираем число строк и столбцов, а также масштаб таблицы

Если кликнуть по полю таблицы правой кнопкой мыши, в открывшемся меню можно выбрать: вырезать, копировать, вставить, изменение параметров шрифта, абзаца, списка, можно добавить строку выше или ниже, а также добавить столбец слева или справа, разбить ячейку и просмотреть свойства всей таблицы

Также можно легко поменять размер документа из А4 в А5, А6 или вообще задать свой размер страницы. Кнопка размер находится в нижней части панели инструментов

На этом я закончу свой обзор основных функций нового бесплатного редактора WindowsWord.
В итоге, могу сказать, что пользоваться им очень просто, легче Microsoft Office на мой взгляд. И для новичков подходит больше, т.к. нет огромного числа кнопок, в которых новичку так просто запутаться. Для обычного редактирования подходит великолепно. Основные плюсы: простота использования и бесплатность данного текстового редактора.

---

Совсем недавно состоялся релиз новой программы, которая выполняет все функции офиса, но при этом не требует дополнительной активации и довольно проста в применении на практике. Именно об основах работы с ней мы и поговорим ниже.

Первые шаги

Перед нами открывается окно программы. Оно довольно непримечательное, не отличается от тех, что, возможно, вы видели ранее, но интерфейс ее удобен и все необходимое и часто используемое расположено перед глазами, что помогает легко сориентироваться.

Сверху перед нами расположена панель инструментов, чуть ниже белое поле, которое является аналогом чистого листа бумаги и на котором собственно нужно набирать и редактировать текст, а слева можно просмотреть количество страниц и их миниатюрное изображение.

Панель инструментов

Примерно так панель инструментов выглядит целиком:

Далее представлены значки самых часто применяемых функций, которые используются в работе с текстовыми документами. Они органично рассортированы по разделам, что помогает легко сориентироваться даже неопытному пользователю.

Перечислять их все мы не будем, так как их довольно много, а разберемся с основными задачами.

Сохранение

Первое о чем нужно постоянно помнить при работе с документами – это сохранение, без этой функции вся ваша работа будет проделана зря. На панели инструментов она выглядит так . А далее выбираете место сохранения документа по стандартной процедуре.

Настройка

После более детального ознакомления всех функций панель инструментов (или панель быстрого доступа) можно настроить исходя из частоты использования необходимых функций, которые нужны всегда под рукой. Это организует вашу работу и сделает ее еще более оперативной.

Редактирование документов

Программа наличествует в себе все стандартные функции редактирования:

• размер и формат шрифта

• вставить, копировать, вырезать

• вперед, назад

• начертание текста

• расположение текста

• масштабирование .

Еще много полезного можно найти в программе WindowsWord, но главная ее особенность – это простота использования и понятность интерфейса. Вдохновения вам!

В редакторе Windows word присутствует набор всех необходимых функций для создания/редактирования текста.

Для быстрого редактирования документа, полезно пользоваться панелью быстрого доступа в верхней правой части экрана. Все важные действия : «Создать»,» Открыть», «Сохранить»,»Печать», «Вставить», «Отменить/Вернуть», «Маркеры», «Нумерация», «Отступы», редактирование текста в документе, а также стили шрифта, варианты начертания и масштабирование всегда находятся под рукой.

Для создания нового документа нужно нажать в верхнем правом углу на панели быстрого доступа кнопку «Создать», или выполнить действие: «Файл» -> «Создать». Чтобы редактирования уже существующий документ необходимо нажать на кнопку «Открыть», либо действие «Файл -> «Открыть», а затем выбрать нужный файл и подтвердить свой выбор.

Сохранить документ можно щелчком по иконке с дискетой на панели быстрого доступа, или действием: «Файл» -> «Сохранить». Для сохранения документа в разных форматах, требуется зайти: «Файл» -> «Сохранить как…» и выбрать нужный формат.

При работе с большим объемом текста, для быстрого перемещения по страницам можно использовать «Эскизы» в левой части экрана. Красной рамкой выделяется текущая страница и её номер.

---

Как пользоваться редактором WindowsWord

Текстовый редактор WindowsWord – незаменимая программа в офисе и дома. Она проста в использовании и выполняет полный набор необходимых функций по созданию и редактированию текстовых файлов.

Главное окно программы состоит из нескольких частей:

• Панель управления в верхней части окна,

• Панель навигации слева,

• Само поле для текста в виде белого листа,

• В нижней части панель со статистикой документа и выбором масштаба отображения.

Главный экран

Чтобы открыть существующий документ, выберите первый пункт «Открыть» в меню «Файл», после этого откроется диалоговое окно, предлагающее перейти в определённую директорию (папку) и выбрать нужный документ. К тому же вы можете выбрать в этом же окне тип документов, который будет отображаться: doc, docx, rtf и т.д.

Открыть файл

После окончения редактирования документа сохраните его с помощью пункта «Сохранить как» в меню «Файл» или нажмите комбинацию клавиш Ctrl+s. В появившемся окне выберите папку, имя для файла и его формат.

Сохранить как

Следующее выпадающее меню программы – это «Правка». Пункты этого меню снабжены значками, которые помогут разобраться в функциях меню.

В первой части расположены «Отменить» и «Вернуть» — то есть каждое ваше действие в текущем документе можно отменить или, если оно всё же необходимо, вернуть как было. Удобно для этого пользоваться горячими клавишами Ctrl+z и Ctrl+y соответственно.

Вторая часть содержит функции «Вырезать», «Копировать», «Вставить» — это действия с текстом и изображениями, которые делаются над выделенными элементами. Это помогает работать не только с текстом и изображениями одного документа, но и копировать, вырезать и вставлять из другого файла или браузера

Меню Правка

Добавление элементов осуществляется через меню «Вставка». Картинку можно добавить через диалоговое окно пункта «Рисунок».

Меню Вставка

Добавить таблицу и изменять её параметры можно через меню «Таблица», где присутствуют все необходимые функции

Меню Таблица

Вставить таблицу

---

Windows Word – это новый удобный редактор текстовых файлов, доступный для бесплатного скачивания. Программа подойдет для создания и редактирования файлов с текстовой информацией, чтения книг и тому подобного. Выглядит редактор следующим образом:

Запустив приложение, вы можете начать создание нового документа, после чего воспользоваться функцией его сохранения. Она предельно проста и аналогична такой же функции в любых других приложениях Windows: Файл -> Сохранить, либо Файл -> Сохранить как…

Либо вы можете открыть уже имеющийся файл, дабы ознакомиться с его содержимым и/или отредактировать содержащуюся в нем информацию. Это также осуществляется стандартным образом: Файл -> Открыть -> Имя искомого файла.

Документ, открытый в Windows Word, также можно отправить на печать. Это можно сделать либо через меню Файл –> Печать, либо при помощи кнопки с изображением принтера. Имеется и возможность осуществить предварительный просмотр открытого документа перед печатью, чтобы получить более полное представление о том, как он будет выглядеть на бумаге.

Во время выполнения
этой работы Вы познакомитесь с основными
приемами работы с документами:

• Создание
  новых документов.

• Открытие
  имеющихся документов, их поиск и
  копирование для получения заготовок
  для новых документов.

• Сохранение
  документов и их пересохранение с другими
  именами.

1. Создаем новый документ

Запустите пакет
MS Word одним
из способов, показанных в предыдущей
лабораторной работе (см. рис.1.1). По
умолчанию при открытии Microsoft
Word создает новый документ,
который имеет имя «Документ1», о чем
сообщается в заголовке окна (рис.2.1).

Рис.2.1.
Окно Microsoft
Word
при первом запуске

Кроме того, в
контекстных меню на рабочем столе, моем
компьютере, моих документах могут
присутствовать пункты Создать
документы различных пакетов MS
Office, которые создают новые
файл для выбранного пакета в указанном
месте.

Н

Рис.2.2.
Вид контекстного меню на рабочем столе

а команду
Создать – Документ Word
можно выйти, щелкнув правой
кнопкой мыши для вызова контекстного
меню, и выбрать в нем соответствующую
команду Создать
– Документ
Microsoft Word (рис.2.2).

Новый документ
автоматически создается в программах
Word и Excel при
их запуске. Если же потребовался еще
один документ щелкните на кнопке Создать

панели инструментов Стандартная
или нажмите комбинацию
клавиш Ctrl+N.
При создании нового файла
создается пустой файл по умолчанию или
файл на основе шаблона (например, резюме
или счета-фактуры и т.п.), который
автоматически обеспечивает все
необходимое форматирование, а вам
остается только ввести конкретные
данные. Последняя команда реализуется
по цепочке Файл
– Создать
и потом в панели задач определяется
шаблон, который должен быть использован
в качестве его основы.

При одновременном
открытии нескольких приложений (Microsoft
Word и Microsoft
Excel) или документов до
полноэкранного режима, видеть можно
только одно из них. Для переключения
между окнами используйте комбинацию
клавиш Alt+Tab.

1. Открываем существующий документ

Чаще
приходится открывать документ, который
уже существует в виде файла и хранится
на одном из носителей информации (жесткий
диск, флэш-память, дискеты или CD-диски).

Надо
помнить, что Microsoft
Word
при открытии документа создает набор
вспомогательных файлов, которые
сохраняются там же, где лежит и сам файл.
Поэтому файлы
с дискет лучше не открывать!! Это
может привести к полной потере информации
на носителе. Файлы с CD-дисков
обычно открываются только для чтения
и не могут быть отредактированы.
Флэш-память может иметь недостаточную
скорость обмена информацией, что приведет
к торможению работы Microsoft
Word.
Поэтому целесообразно копировать файлы
на жесткий диск перед его открытием,
особенно если файл имеет большой объем
и встроенные объекты (формулы, рисунки,
таблицы и т.д.).

Чтобы открыть
документ Word, необходимо
сначала открыть файл, в котором этот
документ содержится. Выполнить эту
задачу можно несколькими способами:

• С использование
  программы Проводник

1. Вызовите
   программу для работы с файловой системой
   Windows
   – Проводник
   (рис.2.3). Для этого в контекстном меню
   (щелчок правой кнопкой на соответствующем
   объекте) Мой
   компьютер
   или Мои
   документы
   выберите команду Проводник.

2. Найдите нужную
   папку и в ней файл. Если необходимый
   вам файл находится в другой папке или
   на другом диске, вам придется немного
   «попутешествовать» по дереву папок.
   Чтобы было понятно, как это делать
   познакомимся более подробно, как
   перемещаться по каталогам и искать
   нужные файлы.

Если в левой части
окна отсутствует дерево каталогов, как
показано на рис.2.3, то нажмите на кнопку
Папки

.
Для перемещения по каталогам проще
пользоваться деревом каталогов, если
каталог имеет подкаталоги и они скрыты,
то слева от пиктограммы и имени находится
значок

.
Щелчок по этому значку открывает список
этих подкаталогов и значок меняется на

.
Щелчок на самом каталоге (на пиктограмме
или имени) приводит к открытию списка
файлов данного каталога на правой панели
окна, пиктограмма открытого каталога
изменяется на

и имя каталога подсвечивается.

Имейте
ввиду, что два щелчка (не двойной, а с
небольшой паузой между ними) на имени
каталога или файла приводит к переводу
программы в режим редактирования имени
объекта.

Все
файлы на правой панели имеют значки,
которые определяют их принадлежность
различным программам и собственные
имена.

1. Дважды
   щелкните на значке файла или его имени,
   и Проводник запустит нужную программу
   и загрузит файл. Теперь можете приступать
   к редактированию самого документа.

Рис.2.3.
Окно проводника объекта Мои
документы

Если
местонахождение файла неизвестно, можно
воспользоваться системой поиска файлов
средствами Проводника.
Щелкните на кнопке Поиск

панели
инструментов окна программы Проводник
и откроется панель поиска (рис.2.4).

Рис.2.4.
Окно поиска в Проводнике

Здесь
надо задать условия поиска, которые
могут включать трафареты имени, интервал
дат создания файла, слова, которые
находятся в файле и запустить поиск.
После завершения поиска на панели файлов
размещаются все найденные файлы. Любой
из них может быть открыт двойным щелчком.

• Другим способом
  открытия документа является открытие
  его из программы, в которой он был
  создан, воспользовавшись окном диалога
  открытия документов. Это окно одинаково
  для всех приложений Office,
  а его инструменты напоминают окно
  Проводника.
  Давайте изучим приемы работы в нем на
  примере Word.

  1. Запускаем Microsoft
     Word
     одним из способов.

  2. Вызываем команду
     Открыть
     из меню Файл.
     Для этого щелкаем левой кнопкой мыши
     на нужном разделе меню, и затем выбираем
     команду Открыть.
     Либо воспользуемся пиктограммой
     команды на Стандартной панели
     инструментов
     
     .
     Появится окно диалога, показанное на
     рис.2.5.

  3. Щелкните на списке
     Тип
     файлов и выберите пункт
     Все
     документы
     Word.
     В результате главное поле окна будет
     содержать только значки документов
     Word. Если искомый файл
     имеет нестандартное расширение,
     выберите пункт Все
     файлы.

Рис.2.5.
Диалоговое окно Открытие
документа

1. Щелкните на списке
   Папка
   (щелчок по кнопке
   
   )
   и укажите место (диск, дискета и т.п.),
   где находится искомый документ.

2. Для раскрытия
   подкаталогов, найдите его имя в области
   списка каталогов и дважды щелкните на
   нем.

3. Для перехода в
   родительскую папку щелкните на кнопке
   Переход
   
   
   
   на один уровень вверх панели инструментов.

4. Чтобы
   найти документ
   в стандартных папках Windows,
   щелкните на одной из пяти кнопок левой
   панели окна диалога Открытие
   документа,
   показанного на рис.2.5. Они открывают
   доступ к следующим папкам и файлам:

• Мои
  последние документы
  –открывавшиеся файлы и папки в последние
  время.

• Рабочий
  стол – файлы (их ярлыки)
  на рабочем столе.

• Мои
  документы – папка, в
  которой по замыслу создателей Windows,
  должны храниться ваши рабочие документы.

• Мой
  компьютер – позволяет
  быстро находить документы и папки,
  помещенные на различных дисках
  компьютера.

• Мое
  сетевое окружение –
  папки, размещенные на соседних
  компьютерах.

Если
нужно открыть документ, с которым вы
недавно работали, выберите его имя в
подменю Главного меню (Пуск

Документы) (см. рис.1.1) и
щелкните на нем.

1. Для получения
   более полной информации о файлах
   попробуйте воспользоваться другими
   режимами просмотра файлов. Для этого
   щелкните на стрелке справа от значка
   Представления
   панели инструментов
   
   
   и выберите подходящий режим
   (рис.2.5). Окно открытия файла предлагает
   следующие варианты вывода списка
   документов:

• Крупные
  значки
  – изображение всех файлов папки в виде
  крупных значков.

• Мелкие
  значки – изображение
  всех файлов папки в виде мелких значков,
  увеличивая количество объектов на
  панели.

• Список
  – простой список всех
  файлов папки (только имена).

• Таблица
  – список с указанием размера, типа и
  времени последнего изменения файла и
  другой информации о файлах.

• Свойства
  – отображает свойства выбранного
  файла, которые могут содержать
  дополнительную информацию.

• Просмотр
  – предварительный просмотр содержимого
  выбранного файла на панели справа.

1. Чтобы упорядочить
   файлы по имени, расширению, размеру
   или дате, щелкните на поле окна со
   списком файлов правой кнопкой мыши и
   выберите в контекстном меню команду
   Упорядочить
   значки, а затем укажите
   в подменю нужный вариант сортировки
   значков.

Для
упорядочения файлов по одному из
признаков (имя файла, его тип, дата
создания и т.п.) переведите окно в режиме
просмотра Таблица
и щелкните на заголовке столбца данного
признака. Каждый щелчок переводит
сортировку из режима по возрастанию в
режим по убыванию и, наоборот, о чем
указывает стрелка справа от заголовка
(▼▲).

Если найти нужный
файл не удается, щелкните на кнопке
Сервис
панели инструментов и выберите пункт
Найти.
Откроется окно диалога, в котором можно
сконструировать чрезвычайно сложные
условия поиска, приводящие к положительному
результату даже в самых безнадежных
ситуациях. Можно указать примерное
содержание имени файла, ключевые слова,
которые были в документе и интервал
создания или редактирования файла.

Н
айдя
документ, выделите его щелчком мыши,
его имя появится в поле Имя
файла.
Щелкните на кнопке Открыть.
Содержимое файла появится в окне Word.

Список кнопки
Открыть
(см. справа) позволяет выбирать режим
открытия файла. Пункт Открыть
для чтения запрещает
изменения в документе, режим Открыть
как копию создает копию
открываемого документа. Пункт Открыть
и восстановить позволяет
восстановить файл, который был утерян
при внезапном сбое компьютера.

Если
нужно продолжить работу с недавно
открывавшимся документом, раскройте
меню Файл.
В его нижней части перечислены имена
тех файлов, которые обрабатывались
последними. Чтобы открыть один из них,
щелкните на его имени.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #

Вы узнаете, как можно создать документ в программе Microsoft Word. Тем самым вы научитесь вводить текст в нужном месте страницы и исправлять в нем опечатки.

Также сможете создавать различные списки и выделять нужные слова. А еще научитесь применять подходящие стили и правильно сохранять результаты своей работы в этой программе.

Далее расскажу, как правильно использовать перемещение по документу. Обсудим выравнивание текста.

Начнем пользоваться знаками форматирования, научимся перемещать текст благодаря различным командам и попробуем изменить междустрочный интервал.

Также будем начинать создавать привлекательные документы.

Расскажу, как можно создать более привлекательные текстовые заголовки и достичь профессионального отображения своих рисунков в документе.

А еще покажу, как можно быстро добавлять снимки экрана и задавать выразительные иллюстрации в своем документе.

Создание документа в Word

Первое открытие

После того, как вы осуществили быстрый запуск, перед вами будут отображаться две основные части:

1. лента — это область многих инструментов, которые необходимы для создания документов любой сложности;
2. пустой документ — это основная рабочая область в виде белого листа бумаги, которая занимает почти всю область данной программы. В этой области отображается наш документ.

Ввод текста

Перед тем, как начинать вводить текст, сначала в самом пустом документе найдите курсор. Он будет расположен в верхнем левом углу страницы в виде мигающей вертикальной черты.

Таким образом, программа нам указывает на то, откуда будет появляться введенный вами текст. Теперь приложение стоит в режиме ожидания ввода текста.

Для того чтобы спуститься чуть ниже и вводить текст, нажимаем клавишу Enter пока курсор не опуститься до нужного места в документе.

Обратите внимание, что когда вы вводите текст, то курсор будет смещаться в правую сторону.

При достижении конца строки, просто продолжайте печатать свой текст. Он автоматически переместиться на следующую строку документа.

Чтобы перейти с одного абзаца на другой, просто нажмите клавишу Enter.

Если вам вдруг потребуется увеличить интервал между двумя абзацами, то перед началом ввода следующего абзаца, повторно нажмите клавишу Enter.

Чтобы стереть неправильные символы или слова с ошибками, нажмите клавишу BackSpace (она изображена в виде левой стрелки и  располагается прямо над клавишей Enter).

Исправление орфографических и грамматических ошибок

Когда будете вводить текст, то у вас могут возникать как грамматические, так и орфографические ошибки.

При создании такой ошибки, программа Word подчеркивает ее цветной волнистой линией. В зависимости от ошибки, существует три цвета для подчеркивания:

• зеленое подчеркивание — означает, что вам необходимо проверить грамматику в данном тексте;
• красное подчеркивание — указывает на орфографическую ошибку в слове. Также такое подчеркивание может возникать, когда программа не распознала данное слово (например, географическое название или имя собственное);
• синее подчеркивание — означает, что слово написано правильно, но оно не подходит к данному предложению. К сожалению, такая функция будет доступна только при вводе текста на испанском, немецком или английском языке.

Что делать с такими разными подчеркиваниями в тексте?

Щелкаем подчеркнутое слово (3) правой кнопкой мыши и смотрим предлагаемые варианты исправления (4) (иногда программа может и не предлагать таких вариантов).

Щелкаем по подходящему слову (4) для того, чтобы заменить слово (3) в своем документе и удалить подчеркивание.

Хочу заострить ваше внимание на то, что все эти подчеркивания будут видны только при работе в Word. На распечатанном документе все подчеркивания не будут отображаться.

На счет зеленых и синих подчеркиваний. Word неплохо определяет орфографические ошибки, которые в основном очень легко исправить.

Однако найти грамматические ошибки значительно сложнее.

Если вы считаете, что вы написали правильно, а программа начала предлагать вам какие-то неправильные варианты, то лучше пропустить эти исправления и удалить подчеркивания.

Если вам надоело останавливаться на каждом подчеркивании, то просто пропускайте их при работе над своим документом.

При каждом завершении ввода текста, обязательно проверяйте его на наличие грамматический и орфографических ошибок одновременно во всем документе.

Форматирование текста

Иногда в тексте появляются такие слова и предложения, которые требуют особого внимания.

Чтобы этого добиться, нужный участок текста можно выделить курсивом, полужирным начертанием или подчеркиванием. Для этого нам понадобиться лента с подходящими инструментами.

Выбираем вкладку «Главная». В ней находим группу «Шрифт», в которой есть несколько команд и различные кнопки, позволяющие выполнять определенные действия с документом.

Например, кнопочка «Полужирный» , дает возможность выделить текст полужирным шрифтом. С помощью кнопок «Цвет текста»   и «Цвет выделения текста»   можно изменить цвет текста и его выделение.

Применение стиля

Большинство людей изменяют свои текста с помощью группы «Шрифт» (рисунок выше). Однако такой способ будет удобен только тогда, когда потребуется изменить формат всего лишь несколько слов или символов.

Тем не менее, я хочу вам показать способ, который позволит применить подобные изменения с помощью одной команды. Называется она «Стили».

Нужные стили вы найдете во вкладке «Главная» -> «Стили».

Вам только будет достаточно выбрать определенный стиль, и шрифт, размер текста, атрибуты и форматирование абзаца изменятся автоматически.

Если понадобиться создать какой-нибудь список, то группа «Абзац», хорошо поможет вам в этом.

Изменение полей

По краям страниц имеются пустые пространства — это поля страниц.

Ширина полей внизу, вверху, справа и слева страницы будет равна 1 английскому дюйму (или 25,4 см.). Такая ширина полей используется на многих документах.

Если вдруг вам потребуется совсем иная ширина полей, то вам необходимо научится ее изменять.

Например, поля иного размера отлично подойдут при создании рецепта, короткого письма, стихотворения или приглашения. Вкладка «Разметка страницы» поможет нам изменить поля в документе. Щелкаем по вкладке «Разметка страницы».

В группе «Параметры страницы» выбираем пункт «Поля». Вы увидите небольшие значки поле с указанием их размеров. Так вы без труда можете подогнать ширину полей в своем документе.

Сохранение, печать и закрытие документа Word

Сохранение

Во время продолжительной работы в программе Word, вам нужно будет периодически сохранять свою работу. Чем чаще вы это будете делать, тем лучше.

Для этого щелкаем по самой первой вкладке — «Файл». Появится большое окно Backstage, в котором можно выполнять различные операции (например, сохранение и печать своего документа).

В самой левой области выбираем пункт «Сохранить как» (5). Должно открыться диалоговое окно, с помощью которого можно указать, где на вашем компьютере будет сохранен данный документ, и как он будет называться.

Продолжая свою работу после последнего сохранения, не забывайте периодически сохранять внесенные изменения своего документа.

Для последующего быстрого сохранения рекомендую воспользоваться сочетанием горячих клавиш Ctrl + S.

Печать документа

Если ваш документ окончательно готов к печати, то опять щелкаем по вкладке «Файл». В левой области мы уже выбираем команду «Печать» (6).

Естественно для осуществления печати, к вашему компьютеру должен быть подключен принтер.

Закрытие документа

После того, как вы завершили работу над своим документом и сохранили его, вы можете закрыть данный файл.

Для этого во вкладке «Файл» выбираем пункт «Закрыть» (7). Если вам быстро нужно открыть определенный документ после того, как он был закрыт, просто щелкните по команде «Последние» (8).

Там вы сможете очень быстро выбрать нужный документ.

Использование полосы прокрутки

Если ваш документ довольно большой, то вертикальное перемещение с помощью стрелок на клавиатуре будет не самым удобным.

Для этого с правой стороны окна существует специальная полоса прокрутки.

Чтобы можно было ею воспользоваться, просто щелкните на ползунок (1) и перетащите его в нужное вертикальное направление. Вы заметите, что документ будет прокручиваться.

Также можно использовать маленькие стрелочки прокрутки (2), которые расположены на обоих концах полосы прокрутки.

Еще прокрутку документа можно реализовать с помощью клавиатуры. Нажимаем Page Up, чтобы прокрутить документ на одну страницу вверх. Нажимаем Page Down чтобы прокрутить на страницу вниз.

Перемещение по документу

Если в Ворде вам понадобилось перенести курсор в другое место документа, то переместите указатель мыши в необходимое место и щелкните левой кнопкой мыши или клавиатурой.

Давайте представим, что вам понадобилось набрать новое предложение в каком-нибудь абзаце между двумя определенными словами, а курсор (вертикальная линия) находится в совсем другом абзаце.

Теперь вам необходимо переместить курсор в нужное место, чтобы туда можно было начать набирать свой текст.

Давайте рассмотрим несколько способов для реализации этого:

1. первый способ — перемещаем указатель мышки слева от данного слова и щелкаем левой кнопкой, чтобы вставить в этом месте курсор. Теперь можете приступать к вводу текста.
2. второй способ — перемещаем указатель мыши не указателем мыши, а стрелками на клавиатуре (при использовании стрелок, курсор перемещается на один символ).

Совет. Чтобы переместить курсор влево на одно слово или на одну строку, воспользуйтесь сочетанием клавиш Ctrl + Стрелка.

Перемещение текста

В первой части данной темы я рассказывал вам, как правильно нужно выделять и удалять текст.

Теперь рассмотрим перемещение текста.

Вам не надо будет удалять сам текст или по новой вводить его. Можно воспользоваться командами «Вставить» (4) и «Вырезать» (3).

Допустим, что в каком-то абзаце одно предложение понадобилось перенести в конец этого абзаца.

Первым делом нужно выделить это перемещаемое предложение. Потом на вкладке «Главная» в группе «Буфер обмена» нужно нажать кнопку «Вырезать» (3). Такую команду можно реализовать с помощью клавиш Ctrl+X.

Буква X напоминает ножницы — это полезно при запоминании различных комбинаций клавиш. Обязательно обратите внимание на этот момент!

Теперь нужно переместить текст в конец абзаца, где будет стоять предложение.

Во вкладке «Главная» в группе «Буфер обмена» нажимаем на кнопку «Вставить» (4). Можно воспользоваться клавишами Ctrl+V.

Данное предложение будет вставлено.

Скрытые знаки форматирования

Давайте представим, что вы настрочили определенное количество текстовых абзацев. Расстояние между ними довольно большое, а один какой-то абзац смещен в правую сторону относительно первого.

Чтобы наглядно увидеть картину форматирования, нужно взглянуть на знаки форматирования, которые могут отображаться в документе по мере набора текстовой информации.

Хоть эти знаки всегда присутствуют в документе, по умолчанию они могут быть отключены. Такими образом вы их можете и не увидеть.

Чтобы знаки форматирования отображались в документе, во вкладке «Главная» в группе «Абзац» щелкните по кнопке «Отобразить все знаки» (5).

Знаки форматирования вы сразу заметите. Если вы захотите срыть эти знаки, просто повторно нажмите на кнопку «Отобразить все знаки» (5) и знаки форматирования исчезнут.

Давайте рассмотрим те знаки форматирования, которые могут встречаться в документе:

Все эти знаки форматирования имеют только информативный характер. Даже если они отображены в документе, при печати они отображаться не будут.

Знаки очень полезны при форматировании текста. Например, с их помощью можно удалить лишние абзацы или пробелы в документе, которые вы могли и не заметить.

Отмена операции

Если, к примеру, вдруг предыдущая операция по перемещению текстового предложения вам показалась ошибочным или какое-то другое предыдущее действие с документом вам показалось ненужным, то это можно изменить командой «Отменить» (6).

В самой верхней панели программы Word, то есть в панели быстрого доступа нажмите кнопку «Отменить» (6).

Эта команда позволит отменить последнее выполненное действие. Подобное действие вызывается сочетанием клавиш Ctrl+Z.

Изменение междустрочного интервала

Расстояние между строками можно изменять. Если вдруг вам понадобиться увеличить или уменьшить пространство меду строками в определенном фрагменте текста или может во всем документе, это проще сделать, настроив интервал.

Чтобы во всем документе настроить междустрочный интервал, нужно выделить весь текст (Ctrl+А).

Чтобы изменить междустрочный интервал в одном конкретном абзаце, поместите курсор в этот абзац, не выделяя его.

Заходим во вкладку «Главная» и в группе «Абзац» нажимаем на кнопку «Интервал» (7). Флажок в списке означает текущее значение.

Здесь выбираем подходящий интервал для вашего текста.

Выравнивание текста

Текст в документе выравнивают по левому краю, по правому краю, могут выравнивать по ширине документа (текст одновременно выровнен по правому и по левому краю) и по центру.

В основном используют выравнивание текста по левому краю, но его легко изменить как для определенных абзацев, так и для документа в целом.

Например, заголовки некоторых документов специально выравнивают по центру.

Итак, тот текст, который предстоит выровнять, мы выделяем или нажимаем клавиши Ctrl+A для выделения всего текста в документе.

Теперь на вкладке «Главная» в группе «Абзац» нажмите на нужную кнопку (8): по левому или по правому краю, по ширине или по центру документа. Теперь мы закончили над созданием документа.

Как создать привлекательный документ в Microsoft Word

С помощью текстовых эффектов

Начнем с одной из самых привлекательных возможностей в программе Word — улучшенных текстовых эффектов.

Теперь каждый может почувствовать себя художником, потому что пользоваться различными дизайнерскими эффектами не сложнее, чем подчеркиванием или полужирным начертанием.

Сначала я выделяю текст, который нужно улучшить. Эффекты можно применить к любому фрагменту документа, например к введению.

Однако я хочу улучшить только внешний вид заголовка (3), поэтому выделяю именно его. Затем на вкладке «Главная» в группе «Шрифт» я нажму кнопку «Параметры анимации» (1), чтобы увидеть все доступные возможности выделения текста.

Я сразу же смогу сравнить различные стили и цвета — функция динамического просмотра очень удобна.

Можно просто навести указатель мыши на каждый вариант и посмотреть, что получится, не применяя эффект к тексту.

Допустим, что мне нравиться этот синий цвет. Я выбираю этот вариант (2), щелкнув его мышью.

Теперь посмотрим на доступные варианты эффекта «Структура» (4). Для контура текста можно выбрать любой из множества цветов.

Например, я выбираю вариант (5). Также к тексту можно применить и другие эффекты (4): тень, отражение или свечение.

Я к примеру, выбрал оптимальное отражение и золотистое свечение. Мой заголовок (6) существенно преобразился. Такие эффекты делают текст более изящным.

Сейчас нужно обновить свой стиль, примененный к заголовку, чтобы в дальнейшем он соответствовал новому виду, полученному с помощью текстовых эффектов.

В группе «Стили» я щелкаю по кнопке со стрелкой (7).

Далее выбираем пункт «Сохранить выделенный фрагмент как новый экспресс-стиль» (8). Затем в новом окне даем название своему стилю (например, Стиль1) и затем сохраняем его.

Теперь я могу быстро применить этот текстовый эффект (9), сохраненный в виде стиля «Стиль1», к любому заголовку в документе.

Теперь, когда вы познакомились с некоторыми из замечательных новых возможностей работы с текстом в Word, давайте посмотрим, что можно сделать с изображениями, которые используются в документах.

Далее мы познакомимся с инструментами для работы с рисунками в Ворд.

Совершенствуем свои изображения

Как и в предыдущей рекомендации, я покажу вам, как стать художником. На этот раз я отредактирую фотографию без использования специализированных программ, прямо в Word.

В приложении есть все  нужные мне инструменты. Я вставил в документ одну фотографию и собираюсь ее улучшить. Сначала я щелкну фотографию, чтобы выделить ее.

Обратите внимание: на ленте над документом появится вкладка «Работа с рисунками» с вложенной вкладкой «Формат».

Вкладка «Работа с рисунками» — «Формат» отображается автоматически каждый раз при выделении рисунка в документе.

Поскольку я теперь дизайнер, мне точно потребуются такие команды: «Художественные эффекты», «Цвет», «Коррекция» и «Удалить фон».

Сначала я удалю фон фотографии и посмотрю, что получиться. Выбираем команду «Удалить фон» и затем команду «Пометить области для сохранения» (10).

Большая часть изображения приобретает лиловый цвет — это область, которая будет удалена.

Теперь я помечу области, которые не нужно удалять. Указатель мыши у меня принимает форму карандаша, и я обозначаю области, которые хочу сохранить.

Помните, что будут удалены только фрагменты лилового цвета. Поэтому необходимо убедиться в том, что нужные фрагменты не окрашены в лиловый цвет.

Пометив области, которые необходимо оставить, я могу выбрать команду «Сохранить изменения».

Если вы захотите восстановить исходное изображение, то это легко будет сделать с помощью команды «Отменить все изменения» (11).

Давайте посмотрим, как можно скорректировать фотографию в Word. В функции «Коррекция» (12) я могу изменить яркость и контрастность, а также понизить или повысить резкость изображения.

В функции «Цвет» (12) я могу перекрасить изображение, изменить оттенок цвета и насыщенность. С помощью функции «Художественные эффекты» (12), изображение может принять необычный вид.

К фотографии можно применить множество интересных эффектов: «Набросок мелом», «Светлый экран», эффект «Стекло», «Размытие» и так далее.

Я к примеру применил эффект «Штриховка карандашом» (13). Получилось очень интересно!

Итак, мы сделали свой документ более заметнее с помощью специальных текстовых эффектов, а также узнали, как можно улучшить данные изображения в документе Word.

Далее я покажу, как можно очень быстро и без сторонних программ добавлять снимки экрана, а также научу использовать рисунки SmartArt для иллюстрации своих интересных идей.

Быстрое и простое добавление снимков экрана

Сейчас я покажу, как вставить в документ вырезку экрана с помощью команды Word 2010 «Вставить вырезку экрана». В своем документе я немного оставлю свободного места, чтобы в дальнейшем вставить новые данные.

Допустим, на одном сайте есть изображение, которое я хочу вставить в документ.

Этот сайт уже открыт в другом окне, в которое я могу перейти, нажав клавишу Alt+Tab. Когда я нажимаю эти клавиши, появляется список открытых окон.

Я щелкаю значок браузера (у меня будет второе окно слева), и открывается сайт с изображением, которое нужно вставить в документ.

Еще раз нажав клавишу Alt+Tab, я возвращаюсь к своему документу.

Курсор по прежнему находится в том месте, куда я хочу вставить изображение. На ленте на вкладке «Вставка» я нажимаю кнопку «Снимок».

Появляется список окон, открытых на компьютере. Мне нужно вставить в документ снимок не всего экрана, а только его части. Поэтому я выбираю команду «Вырезка экрана».

Но сначала дам полезный совет:

• при выборе команд «Вырезка экрана» и «Снимок» открывается последнее активное окно. Таким образом нужно убедиться, что изображение, которое вы собираетесь вставить с помощью вырезки экрана, находиться в последнем активном окне.

Как вы видели раньше, с помощью клавиши Alt+Tab можно просмотреть список и выбрать из них нужное.

В данном случае это уже сделано, потому что у меня последнее активное окно именно то, в котором я хочу сделать вырезку экрана.

Я выбираю команду «Вырезка экрана», и страница нужного сайта с изображением, которое мне нужно скопировать и вставить в свой документ открывается автоматически.

Я выделяю мышью только ту часть экрана, которая мне необходима, то есть изображение. Затем я отпускаю кнопку мыши и возвращаюсь к документу, в который уже вставлена вырезка экрана.

Обратите внимание: на ленте появилась вкладка «Работа с рисунками».

Как уже упоминалось, с помощью команд вкладки «Работа с рисунками» можно редактировать вырезки экрана точно также, как фотографии.

Как вставить в документ весь экран, а не только его часть? Для этого нужно нажать кнопку «Снимок» и выбрать нужное окно (второй рисунок с верху).

Вот и все!

Не правда ли, в Word вставить снимок или вырезку экрана в документ очень просто. Далее я покажу, как добавить в документ великолепные иллюстрации с помощью графических элементов SmartArt.

Используем рисунки SmartArt

И напоследок я хочу рассказать, как можно с помощью графических элементов SmarArt добавить в документ простые, но в тоже время выразительные иллюстрации.

В Word имеется множество макетов графических элементов SmartArt, позволяющих быстро и наглядно проиллюстрировать ваш документ.

В моем документе я щелкну уже существующий графический элемент SmartArt.

На ленте появляется вкладка «Работа с рисунками SmartArt» с двумя вложенными вкладками — «Конструктор» и «Формат».

Эти вкладки отображаются, только если выделен графический элемент SmartArt.

Теперь мне хочется сделать свой список более привлекательнее. Для этого я щелкаю свой графический элемент и в появившейся вкладке «Работа с рисунками SmartArt» нажимаю на вложенную вкладку «Конструктор».

Существует множество графических элементов SmartArt, предназначенных для иллюстрации моего списка. Возможно, некоторые из них подойдут мне еще лучше.

Благодаря функциям динамического просмотра я могу увидеть, как мои данные будут отображаться при выборе разных макетов и стилей SmartArt.

Мне наиболее понравился графический элемент SmartArt (1)  — «Список со смещенными рисунками и заголовком»?

Было бы здорово добавить в мой SmartArt рисунок. Я щелкаю замещающую рамку (3) рисунка в графическом элементе и выбираю изображение, которое нужно вставить.

С рисунком эта часть графического элемента будет выглядеть куда лучше. Если потребуется добавить другие рисунки, я легко сделаю это, щелкнув соответствующие замещающие рамки (3) и вставив изображения, как было описано ранее.

Также графическому элементу можно задавать разные стили SmartArt.

Для наилучшего отображения я выбираю стиль (2) — «Полированный». Благодаря всем этим действиям, мой список заметно преобразился.

Предположим, мне надо проиллюстрировать не список, а что-то другое. Для этого можно воспользоваться другими макетами графических элементов SmartArt.

Например, для непрерывного процесса можно выбрать графический элемент SmartArt из категории «Цикл», а для иллюстрации отношения частей к целому — элемент из категории «Матрица».

Теперь, вы познакомились с некоторыми из новых великолепных возможностей Word и можете без труда создавать привлекательные документы в этой программе.

Мы рассмотрели те команды, которые очень часто встречаются при создании документа в программе Word.

Вы уже знаете, как можно быстро и правильно выровнять или переместить текст, изменить его междустрочный интервал, пользоваться полосой прокрутки, перемещаться по документу, отменять ошибочные операции и работать со скрытыми знаками форматирования.

Этими командами вы будете очень часто пользоваться.

Содержание

• 1 Как создать документ «Word» стандартным способом?
• 2 Как открыть документ «Word»?
• 3 Создание нового документа
• 4 Открытие существующего документа
• 5 Как закрепить документ
• 6 Использование шаблонов
  • 6.1 Как создать новый документ на основе шаблона

Перед тем, как начать работу в Microsoft Word, вам нужно научиться создавать новые документы. Процесс довольно прост. С нашей инструкцией вы разберетесь очень быстро.

Оглавление:

1. Использование горячих клавиш
2. Используем меню редактора
3. Контекстное меню Windows
4. Создание шаблона документа
5. Заключение
6. Наши рекомендации
7. Стоит почитать

Использование горячих клавиш

Как вы знаете, горячие клавиши существенно позволяют ускорить работу за компьютером. Так и в Microsoft Word, основные операции можно осуществить, нажав соответствующее сочетание клавиш.

Если нам нужно создать чистый документ, без форматирования, полностью готовый к работе, нам следует нажать:

Ctrl+N

Делать это нужно, при запущенном редакторе.

Вам пригодится: здесь представлены все основные сочетания горячих клавиш Word

Используем меню редактора

Запустите Microsoft Word. В левом верхнем углу щелкните кнопу «Файл». Выберите пункт «Создать». Откроется меню, со всеми доступными шаблонами. Вам нужен пункт «Новый документ». Выберите его, и нажмите кнопку «Создать».

Документ будет создан, вы увидите чистый лист без форматирования. Теперь с ним можно работать.

Контекстное меню Windows

Если на вашем компьютере установлен пакет программ Microsoft Office, то функции создания новых документов встроены в контекстное меню Windows.

Перейдите в ту папку, в которой вы хотите расположить будущий документ. Вызовите контекстное меню, нажатием правой кнопкой мыши на любое свободное место папки. В появившемся меню выберите пункт «Создать», затем «Документ Microsoft Word». Он будет создан.

Давайте теперь зададим для него его имя. Выделяем и снова вызываем контекстное меню. Теперь нажимаем пункт «Переименовать». Набирайте нужное значение, и щелкайте «Enter».

Теперь запускайте его, и можно работать.

Создание шаблона документа

Если вы часто работаете с документами, которые имеют схожую структуру, то есть смысл создать для них шаблон.

Шаблон Word — базовая структура документа, которая включает в себя расположение отдельных элементов, настройки форматирования текста. Пример шаблона — официальное письмо. Логотип компании сверху по центру, сбоку информация о директоре и тд.

Каждый раз, когда вам нужно будет написать письмо своим клиентам, достаточно создать новый документ, на основе готового шаблона, и добавить нужный текст.

Итак, как можно создать новый шаблон в Word. Запускайте редактор, и создавайте новый документ. Оформляйте его соответствующим образом. Добавьте все необходимые элементы и графику. После того, как это будет закончено, переходите в меню «Файл», и щелкайте кнопку «Сохранить как». В открывшемся окне выберите тип файла «Шаблоны Word», и место расположения шаблона. Нажмите кнопку «Сохранить».

Теперь когда вам нужно будет его открыть, просто выберите шаблон в списке.

Видео к статье:

Заключение

Используйте нашу инструкцию, чтобы создать новый документ Word. Функция шаблонов пригодится вам, если в работе вы часто используйте однотипные документы.

Наши рекомендации

Хотите узнать, как делать сноски? Тогда читайте наши руководства.

В прошлом материале мы рассказали о том, как сделать альбомный лист в Word.

Создание гиперссылки в Word позволит сделать документ более интерактивным.

Стоит почитать

Зачем искать информацию на других сайтах, если все собрано у нас?

• Как создать оглавление в word 2010
• У нас можно скачать рамки для оформления текста
• Как настраивается нумерация страниц в ворде

Статья расскажет, как создать и открыть документ «Word».

Новые пользователи текстового редактора «Word» нуждаются в освоении этой не совсем простой программы. Прежде чем начать изучать все ее возможности, необходимо научиться самым простым и первоочередным вещам. В сегодняшнем обзоре мы научимся создавать и открывать документ «Word».

Как создать и открыть документ «Word»?

Для того чтобы создать документ «Word», вы можете воспользоваться самым простым и быстрым способом:

• На Рабочем столе или в любой папке, где вам нужно создать документ, кликните по пустой области правой кнопкой мышки, в контекстном меню пройдите в пункт «Создать» и выберите «Документ Microsoft Word». После этого пустой документ будет создан. Далее вы сможете его переименовать, открыть (об этом скажем ниже) и набирать тексты.

Производим действия по созданию документа «Word»

Производим действия по созданию документа «Word»

В принципе, вам должно быть известно, что таким методом можно создавать также новую папку, блокнот, архив и так далее.

Если же вы по каким-то причинам не смогли установить платную версию «Word» на компьютере, то можем рекомендовать воспользоваться бесплатным аналогом в виде программы «Office Word» (скачать здесь). С ее помощью будет доступно открывать и файлы «Word».

Как открыть документ «Word»?

Открываем документ «Word»

Как известно, текстовой редактор «Word» очень популярен, им пользуются в том числе и профессионалы. Для открытия документа «Word» необходимо, как обычно, дважды кликнуть мышкой по файлу. Но бывают ситуации, когда документ не открывается по тем или иным причинам.

Мы приведем способ, с помощью которого документ «Word» можно будет открыть, если это не получается сделать стандартным способом. Дело в том, что при установке программы может случиться так, что файлы «Word» не ассоциируются с ней, поэтому их невозможно открыть.

Чтобы решить эту проблему, сделайте следующее:

• Кликните по файлу правой кнопкой мышки, далее в контекстном меню нажмите на пункт «Открыть с помощью» и, в итоге, кликните на «Выбрать программу».

Открываем документ «Word»

• Затем в открывшемся окошке выберите программу «Word» (если ее не будет в списке, нажмите на кнопку «Обзор» и найдите «exe» файл в папке установки текстового редактора «Word») и нажмите на «Ок» (не забудьте поставить галку напротив пункта «Использовать выбранную программу для всех файлов такого типа», как указано на скриншоте).

Открываем документ «Word»

После этого документ «Word» откроется и в нем можно будет работать. Таким образом вы сможете открывать файлы старых версий текстового редактора «Word» при наличии у вас на компьютере установленной новой версии.

Видео: Как создать документ Word?

Файлы Microsoft Word называются документы. Начиная работу в Word, можно создать новый документ или воспользоваться шаблоном. Также необходимо знать, как открыть уже существующий файл. В этом уроке мы научимся созданию и открытию документов в Word.

Создание нового документа

Приступая к работе в Word, чаще всего начинают с нового документа.

1. Откройте вкладку Файл. Появится представление Backstage.
2. Выберите вкладку Создать, а затем нажмите Новый документ.
3. Откроется новый документ.

Открытие существующего документа

Помимо создания нового документа, существует необходимость открывать ранее сохраненные документы. Для получения подробной информации обратитесь с уроку Сохранение и автовосстановление документов в Word.

1. Перейдите к представлению Backstage на вкладку Открыть.
2. Выберите Компьютер, а затем нажмите Обзор. Кроме этого Вы можете открыть файлы, хранящиеся в службе OneDrive (ранее SkyDrive).
3. Найдите и выберите нужный документ в диалоговом окне Открытие документа, затем нажмите Открыть.

Если Вы открывали данный документ недавно, то удобнее будет найти его в списке Последние документы, чем искать на компьютере.

Word 2013 позволяет открывать и редактировать файлы PDF. Это очень удобно, когда возникает необходимость изменить PDF-файл. Для получения дополнительной информации, изучите руководство по редактированию PDF файлов.

Как закрепить документ

Если Вы часто работаете с одним и тем же документом, то удобней будет закрепить его в представлении Backstage.

1. Перейдите к представлению Backstage, затем нажмите Открыть. Появятся последние открытые документы.
2. Наведите указатель мыши на документ, который необходимо закрепить. Рядом с документом появится значок в виде канцелярской кнопки. Нажмите на значок.
3. Документ окажется закреплённым среди последних документов. Для того чтобы снять закрепление, снова нажмите на значок канцелярской кнопки.

Похожим образом в представлении Backstage можно закреплять еще и папки для быстрого доступа к ним. Для этого, находясь в представлении Backstage, перейдите на вкладку Открыть и выберите Компьютер. Найдите папку, которую требуется закрепить, и нажмите на значок канцелярской кнопки.

Использование шаблонов

Шаблон – это предварительно созданный документ, служащий для ускорения работы. Шаблоны содержат готовые настройки, такие как форматирование и дизайн, с целью экономии времени и сил при создании нового проекта.

Как создать новый документ на основе шаблона

1. Откройте вкладку Файл, чтобы перейти к представлению Backstage.
2. Нажмите Создать. Следом за опцией Новый документ расположены несколько шаблонов.
3. Нажмите на шаблон, чтобы посмотреть его.
4. Откроется предварительный просмотр и дополнительная информация об использовании шаблона.
5. Нажмите Создать, чтобы воспользоваться выбранным шаблоном.
6. Откроется новый документ на основе шаблона.

Если требуется найти более редкий шаблон, его можно подобрать по категории или воспользоваться строкой поиска.

Важно: Не все шаблоны созданы компанией Microsoft. Многие созданы сторонними компаниями и даже частными пользователями, поэтому некоторые шаблоны могут работать лучше, а некоторые хуже других.

Урок подготовлен для Вас командой сайта office-guru.ru
Источник: /> Перевел: Антон Андронов

Правила перепечаткиЕще больше уроков по Microsoft Word

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Познакомившись с интерфейсом программы и узнав о непечатных символах нужно приступать к созданию нового документа, либо открыть уже имеющийся у вас.

Все действия, связанные с открытием, сохранением, печатью и
прочими функциями находятся во вкладке «Файл».

Нажав на кнопку «Файл» вы сможете сохранить документ,
сохранить его под другим именем, открыть или закрыть и использовать прочие
функции.

Тут же вы можете посмотреть данные о вашем документе: размер, число страниц, слов, автора и т.п. Про эти характеристики я расскажу в другой статье.

Кстати, краткая статистика по документу есть также внизу окна Word слева снизу, где отображается только число слов, однако, кликнув по этому участку, вы получите окно со статистикой по документу.

Создаем документ в Microsoft Word

Как создать документ в Word? Все максимально быстро и просто.

Итак, чтобы создать документ заходим во вкладку «Файл» – «Создать».

Выбираем один из предложенных программой шаблонов, которые находятся в ней по умолчанию. Если вы собираетесь создавать обычный текстовый документа, то выбирайте «Новый документ».

Сохраняем документ в Microsoft Word

После того, как вы создали документ и набрали в нем какой-то
текст или добавили, например, иллюстрацию, самое время его сохранить.

Для того, чтобы сохранить документ вам нужно нажать вкладку
«Файл», далее «Сохранить» или «Сохранить как…». Разница между ними в том, что
если документ у вас уже был создан и вы в нем что-то сохраняли, то нажав на
«Сохранить» вы просто перезапишите тот же файл новой версией, а если нажать на
«Сохранить как…», то программа вам предложит сохранить данный документ под
новым именем.

Если ваш документ еще не сохранялся, то программа по
умолчанию вам выдаст окно, где вы должны будете прописать путь к файлу (место,
куда вы хотите его сохранить), имя файла и тип, выбрав один из предложенных.

Также вы можете сохранять, не заходив во вкладку «Файл», а
воспользовавшись панелью быстрого доступа в верхнем левом углу экрана, нажав на
соответствующий значок дискеты «Сохранить» или применив сочетание клавиш на
клавиатуре: Ctrl+S.

Открываем документ в Microsoft Word

С созданием и сохранением разобрались. Открытие файла еще
более простое занятие, чем два предыдущих. Для того, чтобы открыть файл вам
нужно нажать «Файл» и «Открыть». В появившемся диалоговом окне найдите место
расположения вашего файла и откройте его.

Также, если вы хотите открыть документ, с которым вы
работали недавно, то войдите во вкладку «Последние», где будут приведены все
последние документы с которыми вы работали и все последние места, откуда вы
запускали документы.