Вы можете изменить параметры по умолчанию для новых документов, внеся изменения в шаблон Normal, на основе которых будут создаваться новые документы. В шаблоне «Обычный» можно задать другое форматирование или содержимое по умолчанию, после чего для всех создаваемых документов будут использоваться новые параметры.
Важно: Если шаблон «Обычный» был случайно изменен, параметры по умолчанию можно легко восстановить, удалив, переименовав или переместив его. Шаблон «Обычный» будет автоматически создан повторно при следующем запуске Word. Однако этот метод не действует в отношении других шаблонов. Прежде чем изменять какой-либо другой шаблон, следует создать его копию.
Изменение шрифта по умолчанию
Изменение шрифта по умолчанию в любом из шаблонов ведет к тому, что этот шрифт будет использоваться во всех новых документах, создаваемых на базе этого шаблона. Например, шрифт по умолчанию в новых пустых документах соответствует шрифту шаблона «Обычный».
-
Откройте шаблон или документ, созданный на основе шаблона, для которого нужно изменить параметры по умолчанию.
-
В меню Формат выберите пункт Шрифт и откройте вкладку Шрифт.
-
Внесите нужные изменения и нажмите кнопку По умолчанию.
Примечание: Большинство стилей в Word основаны на стиле «Обычный». Изменение шрифта по умолчанию также ведет к изменению стиля «Обычный», и эти изменения распространяются на все остальные стили, созданные на его основе.
Изменение межзнакового интервала по умолчанию
Изменение межзнакового интервала по умолчанию в любом из шаблонов ведет к тому, что новые параметры масштаба, интервалов, расположения, кернинга и других типографских функций будут использоваться во всех новых документах, создаваемых на базе этого шаблона. Например, межзнаковый интервал в новых пустых документах основан на значении соответствующего параметра в шаблоне «Обычный».
-
Откройте шаблон или документ, созданный на основе шаблона, для которого нужно изменить параметры по умолчанию.
-
В меню Формат щелкните Шрифт и откройте вкладку Дополнительно.
-
Внесите нужные изменения и нажмите кнопку По умолчанию.
Изменение размера полей по умолчанию
Изменение размера полей по умолчанию в любом из шаблонов ведет к тому, что новые параметры полей будут использоваться во всех новых документах, создаваемых на базе этого шаблона. Например, размеры полей по умолчанию в новых пустых документах основаны на значении соответствующего параметра в шаблоне «Обычный».
-
Откройте шаблон или документ, созданный на основе шаблона, для которого нужно изменить параметры по умолчанию.
-
В меню Формат щелкните Документ и откройте вкладку Поля.
-
Внесите нужные изменения и нажмите кнопку По умолчанию.
Изменение макета по умолчанию
Изменение макета по умолчанию в любом из шаблонов ведет к тому, что новые разрывы разделов, верхние и нижние колонтитулы и другие атрибуты макета будут использоваться во всех новых документах, создаваемых на базе этого шаблона. Например, атрибуты макета по умолчанию в новых пустых документах основаны на значении соответствующих параметров в шаблоне «Обычный».
-
Откройте шаблон или документ, созданный на основе шаблона, для которого нужно изменить параметры по умолчанию.
-
В меню Формат щелкните Документ и откройте вкладку Макет.
-
Внесите нужные изменения и нажмите кнопку По умолчанию.
Изменение других параметров по умолчанию в шаблоне «Обычный»
В шаблоне «Обычный» можно настроить и изменить параметры по умолчанию для самых разных аспектов работы с документом, таких как форматирование текста, абзацев и документа, стили, текст, рисунки, элементы автотекста и сочетания клавиш. Чтобы внести изменения в файл Normal.dotm, его нужно открыть в Word. При открытии Normal.dotm непосредственно из Finder приложение Word создает пустой документ на основе шаблона.
-
В меню Файл выберите пункт Открыть.
-
В диалоговом окне Открыть перейдите в папку, содержащую файл Normal.dotm.
-
Если у вас Word 2016 для Mac, перейдите в папку /Пользователи/имя_пользователя/Библиотеки/Group Containers/UBF8T346G9.Office/Содержимое пользователя/Шаблоны.
-
Если у вас Word для Mac 2011, перейдите в папку /Пользователи/имя_пользователя/Библиотеки/Application Support/Microsoft/Office/User Templates/My Templates.
Примечание: Если вы используете Mac OS X 10.7 (Lion), то папка Library по умолчанию скрыта. Чтобы перейти к ней из диалогового окна Открыть, нажмите COMMAND+SHIFT+G и в поле Перейти к папке введите ~/Library.
-
-
Дважды щелкните файл Normal.dotm. Откроется шаблон «Обычный».
-
Внесите необходимые изменения в шаблон «Обычный».
-
Сохраните и закройте шаблон «Обычный».
Советы:
-
При внесении значительных изменений в шаблон «Обычный», мы рекомендуем периодически создавать резервную копию файла. Чтобы создать резервную копию шаблона «Обычный», скопируйте файл и переименуйте его или переместите его в другое место.
-
Вы можете быстро и легко отформатировать весь документ и придать ему профессиональный и современный вид, применив к нему тему. Тема документа — это набор параметров форматирования, в число которых входят цветовая схема (набор цветов), шрифтовая схема (набор шрифтов для заголовков и текста) и также схема эффектов (набор линий и эффектов заливки). Чтобы применить тему, сделайте следующее:
-
В Word 2016 для Mac на вкладке Конструктор щелкните Темы и выберите тему.
-
В Word для Mac 2011 на вкладке Главная в группе Темы щелкните Темы и выберите тему.
-
-
Вы можете изменить поля страницы в документе и создать пользовательские поля. Но в следующий раз, когда вы создадите новый документ, Word в Интернете вернется к обычному значению поля на одном дюйме на каждой стороне страницы.
Как 1 раз настроить стиль форматирования текста при создании нового документа Word
Работая с текстовым редактором Microsoft Word, каждый из нас постоянно сталкивается с одной и той же проблемой: когда вы создаете новый документ и начинаете вводить текст, его форматирование, принятое по умолчанию, не соответствует принятым стандартам оформления документации и имеет непрезентабельный вид.
Так, по умолчанию, каждый новый созданный документ Word основывается на шрифте Calibri размером 11 пунктов с выравниванием по левому краю, без абзацных отступов. Кроме того, межстрочные интервалы между разными абзацами текста по умолчанию чрезмерно велики.
Мы же привыкли работать с текстом, который основывается на шрифте Times New Romain размером 14 пунктов с выравниванием по ширине, абзацным отступом в 1,25 см. и постоянным межстрочным (единичным или полуторным) интервалом.
Поэтому, начиная работу с новым документом, мы каждый раз вынуждены изменять стили форматирования набираемого с клавиатуры текста. В идеале хотелось бы, чтобы при создании нового документа вновь вводимый текст сразу имел привычный для нас стиль форматирования. Как это сделать, вы узнаете из нашего видеоурока.
Все дело в шаблоне документа. Каждый документ Word базируется на определенном шаблоне, который хранится в файле Normal.dot. Все стили оформления текста, в том числе и применяемые по умолчанию к новому документу, хранятся в этом файле шаблона. Поэтому для решения поставленной задачи, нам необходимо знать, каким образом отредактировать нужным образом файл шаблона и сохранить его для дальнейшего использования. Делается это с помощью пункта контекстного меню «Изменить…», которое появляется при нажатии правой кнопкой мыши на обычном стиле оформления в секции «Стили», вкладке «Главная». Чтобы измененный стиль форматирования записался в файл шаблона Normal.dot, в окне «Изменение стиля» необходимо установить нижний переключатель в положение «В новых документах, использующих этот шаблон». Но, как говорится, лучше 1 раз увидеть, чем 100 раз услышать)
Популярные сообщения из этого блога
Куда пропал редактор формул Microsoft Equation?
Работая в Microsoft Word , мне часто приходится набирать формулы. На протяжении многих лет, для этих целей я использовал встроенный в Word редактор формул Microsoft Equation . И даже, когда Microsoft добавил в свой Office новый инструмент » Формулы «, я все равно, по привычке, продолжал использовать Microsoft Equation . Для работы я использую два разных ноутбука с абсолютно одинаковым софтом. Microsoft Office 2010 у меня устанавливался на обоих компьютерах с одного дистрибутива. Каково же было мое удивление, когда однажды, открыв созданный ранее документ Word на втором ноутбуке, я не смог войти в режим редактирования формулы! То есть, документ открылся без проблем и все набранные ранее формулы отобразились корректно. Но когда мне понадобилось одну из них отредактировать, то оказалось, что Word этого сделать не может по причине отсутствия Microsoft Equation .
Что делать, если копируемый из Интернета текст не выравнивается по ширине
Каждый когда-либо сталкивался с ситуацией, когда скопированный из Интернета и вставленный в Word текст не удается выровнять по ширине: по левому краю выравнивает, по правому — тоже, а вот по ширине — ни в какую. Еще хуже обстоят дела, если вы захотите увеличить размер шрифта: выравнивание текста окончательно откажется работать. Разбираемся в причинах и ищем способ, как это исправить.
Как отсортировать сотрудников по дням рождения в Excel
Актуальная задача для любого коллектива — не пропустить день рождения каждого сотрудника. Стандартная сортировка списка сотрудников в Excel по дате их рождения не решает поставленной задачи, поскольку такая сортировка выстраивает их в хронологическом порядке, с учетом не только дня и месяца, но и года рождения. В результате такой сортировки мы будем видеть, кто из сотрудников старше или моложе. А вот, чтобы сказать, у кого скоро будет день рождения — для этого придется вручную просматривать от начала до конца весь список, что неудобно.
Microsoft Word – текстовый редактор с широчайшими пожалуй возможностями, с которыми постепенно будем знакомиться на страницах нашего блога. В этой публикации мы рассмотрим базис работы с этой программой. Мы поговорим о том, как в Microsoft Word создать документ, как его сохранить, какие в текстовом редакторе есть основные возможности, на которые на первых порах знакомства с ним нужно обратить внимание новичкам. Работу редактора мы рассмотрим на примере его последней ритейл-версии Microsoft Word 2019, которая во многом с двумя другими версиями идентична из числа актуальных — Microsoft Word 2016 и 2013.
Содержание
- Создание документа
- Сохранение документа
- Основные функции в процессе набора текста
- Форматирование текста
- Режимы отображения документа
Создание документа
Работа с Microsoft Word начинается либо с открытия существующего документа, либо с создания, соответственно, нового. Создать новый документ можно прямо на главной вкладке приветственного окошка программы. Это будет у нас пустой документ, чистый лист формата А4.
А во вкладке «Создать» у нас будет возможность с вами создать документ Word с использованием коллекции шаблонов. Если образца нужного типа документа не найдется, тогда можно попытаться поискать его в сети.
Сохранение документа
Созданный документ, и неважно, выберем ли мы просто пустой документ, либо же это будет готовый шаблон, нам нужно сохранить его под своим названием в нужном месте компьютера. Жмём «Файл».
Выбираем «Сохранить как».
Далее – «Обзор».
Выбираем путь сохранения на диске компьютера и жмём «Сохранить».
Приступая к работе с Microsoft Word в первый раз на каждом новом компьютере или же в новом профиле ОС Windows, важно сразу настроить под себя параметры автосохранения документов. Это нужно на будущее, чтобы при непредвиденном аварийном завершении работы текстового редактора как можно большая часть проделанной в нём работы осталась сохранённой. Нажмём меню «Файл», внизу слева выберем «Параметры». В окне параметров зайдем в раздел «Сохранение». И указываем самый оптимальный для нас промежуток времени автосохранения документов. По умолчанию в Microsoft Word выставлено 10 минут, но это будет, конечно, мало. Можно выставить минут 5. Выставляем и нажимаем «Ок».
Помимо настройки автосохранения, в процессе работы с текстовым редактором можем вручную сохранять документ. Для этого жмём кнопку в виде дискетки на панели быстрого доступа или клавиши Ctrl+S.
Основные функции в процессе набора текста
Непосредственно работу над пустым документом начинаем с выбора шрифта и его размера в главном меню программы.
Далее выбираем выравнивание текста – по правому/левому краю, посредине, по ширине. Можем выбрать другой, нежели предустановленный, междустрочный интервал. И при необходимости убрать или добавить интервалы до или после абзаца. Но можно и просто делать между абзацами отступы двойным отбитием клавиши Enter.
Если нам нужно изменить параметры самого листа документа, в меню «Макет» можем задать размеры полей, размер (формат) – А4, А3, А5 и т.п., книжную или альбомную ориентацию.
А в меню «Вид» при необходимости включается отображение линейки.
В Microsoft Word действуют общие правила компьютерного набора текста. Если в процессе набора текста нам нужно использовать какие-то символы, которых нет на клавиатуре, ищем их в меню программы «Вставка». Кликаем «Символ» и, если нужный нам символ есть в небольшом перечне, выбираем его. А если нет, открываем полный перечень символов «Другие символы» и ищем то, что надо.
При наборе текста для удобства можно пользоваться функциями отмены ввода, если мы что-то удалили нужное и хотим вернуть это обратно. И также можно использовать повторение ввода – функцию, обратную отмене ввода. Их кнопки размещены на панели для быстрого доступа, и также эти функции можно всегда задействовать клавишами, соответственно, Ctrl+Z и Ctrl+Y.
По умолчанию в программе Microsoft Word включена проверка орфографии. Все грамматические ошибки отмечены красным подчёркиванием, пунктуационные и стилистические – синим. В контекстном же меню на подчёркнутых словах и фразах мы можем посмотреть, как, возможно, правильно пишется то или иное слово, либо как правильно нужно ставить знак препинания. Однако стоит иметь в виду, что автоматизированное средство для проверки правописания Microsoft Word ещё далеко от идеальной реализации, и сомнительные какие-то моменты всегда нужно перепроверять.
Форматирование текста
Программа Microsoft Word может предложить нам огромнейшие возможности в плане форматирования текста. К тексту можем применять различные шрифты, выделение жирным, курсивом, нижним подчёркиванием, цветным маркером и блоком. Можем буквы сделать любого цвета и стиля, в том числе объёмного. Все эти операции есть в главном меню программы. И также в нём есть коллекция из разнообразных стилей форматирования. Это стили, которые можно применять к определённому тексту – названиям, заголовкам, подзаголовкам, цитатам, а также акцентным выделениям и т.п. У каждого шаблона имеются разные стили форматирования, прямо в коллекции в главном меню у нас есть возможность эти стили редактировать на свой вкус и создавать новые.
Но это ещё не всё, существующую тему стилей для форматирования во вкладке программы «Конструктор» можем сменить на другую. И для выбранной темы можем сменить образцы заголовков, их шрифт и цвета.
Ещё по умолчанию в Microsoft Word настроена вставка текста, скопированного из другого источника, с сохранением форматирования этого другого источника (другой программы, веб-страницы в браузере и т.п.). Такое форматирование в себя включает шрифт, его размер, цвет, применённые эффекты, вставленные картинки. Во многих случаях форматирование из другого источника не нужно, нужно вставить только сам текст. И вот чтобы нам не нарушать формат текста, который был задан в документе Microsoft Word, форматом источника, где мы позаимствовали текст, вставлять нужно текст очищенным от форматирования. Делается это не обычной комбинацией клавиш Ctrl+V, а уже Ctrl+Shift+V. Либо же можно использовать параметры вставки в главном меню текстового редактора, в выпадающем списке кнопки «Вставить».
Но можно сделать и так, чтобы у нас по клавишам Ctrl+V и кнопкой «Вставить» вставлялся очищенный от форматирования текст. Для этого нам необходимо в параметрах Microsoft Word, во вкладке «Дополнительно» выставить 4 значения вставки «Сохранить только текст».
Режимы отображения документа
У Microsoft Word есть несколько режимов отображения документа, их кнопки для переключения находятся внизу справа. Двое из режимов предназначены для набора текста – это режим обычного документа и режим веб-страницы. Между ними можно переключаться и выбирать, какой из них для какой ситуации нам больше подходит.
И есть ещё режим чтения, он предназначен для чтения книг и прочих текстовых материалов. Ну и, соответственно, его можно использовать для вычитки разных документов. В режиме чтения нельзя редактировать текст. Но данный режим у нас настраивается: можем выбрать тему, макет, ширину колонки.
Вот это только основные возможности Microsoft Word по созданию документов. Ну а все остальные возможности текстового редактора мы уже узконаправленно рассмотрим в других статьях блога.
Основные операции
Word
для создания нового документа рассмотрим
на примере общего документа Сбербанк,
представленного в готовом виде в
приложении.
Создание нового документа
Задание 1.
На диске С:
, в папке
Мои
документы,
создать папку с любым именем
(задать
свою фамилию), а создаваемый документ
назвать Сбербанк.
Последовательность
выполнения:
Создать папку.
В папке Мои
документы
создать свою
папку и задать своё имя.
Запустить Word.
Выполнить команду Пуск
/ Программы, найти
и запустить
Word.
Появляется окно
с именем Документ
1. Вводимый
текст рассматривается Word
как новый документ, которому необходимо
присвоить имя.
Задать имя
новому файлу:
-
В окне Word
выполнить команду Файл
/ Сохранить как… -
В диалоговом окне
Сохранение
документа:
-
найти и открыть
ранее созданную папку со своей фамилией; -
установить курсор
в окне Имя
файла и
ввести имя Сбербанк; -
щёлкнуть кнопку
Сохранить.
-
В рабочем окне
Word
в строке заголовка окна появится
Сбербанк —
Microsoft
Word.
Теперь
текст, набираемый в этом документе,
будет храниться под именем Сбербанк.
При
создании документов в Word
необходимо позаботиться о периодическом
сохранении вводимой информации. Это
осуществляется либо вручную, либо
автоматически. В первом случае необходимо
не забывать выполнять команду Файл
/ Сохранить
или щёлкать по кнопке Сохранить
на панели
инструментов Стандартная.
Во
втором случае Word
может автоматически через определённые
промежутки времени сохранять сделанные
изменения. Это позволяет восстановить
документ без потери данных после сбоя
работы программы или после внезапного
отключения питания компьютера.
Для
включения автоматического сохранения
необходимо:
-
Выполнить
команду Сервис
/ Параметры
и в окне Параметры
открыть вкладку Сохранение. -
Установить
флажок на команду автосохранение
каждые. В
правой части ввести промежуток времени
в минутах, например, 5. Через каждые 5
минут документ будет автоматически
сохраняться. -
Нажать
кнопку ОК.
Форматирование документа
Используя средства
форматирования Word,
можно создать новый документ с удобным
для восприятия внешним оформлением.
Меню Формат
(Рис.1)
и кнопки
панели Форматирование
(Рис.2)
позволяют менять оформление всего
документа или отдельных его частей.
Рис. 1. Меню Формат
Рис. 2. Панель
форматирования
Формат
страницы
определяется размером листа бумаги,
величиной полей, книжной или альбомной
ориентацией, верхним и нижним колонтитулами,
расположением сносок и задаётся с
помощью команды Файл
Параметры страницы.
Открывается окно
с вкладками, представленное на Рис. 3.
Рис. 3. Параметры
страницы
Вкладка Размер
бумаги.
На этой вкладке устанавливается размер
бумаги — стандартный А4 (ширина – 21 см,
высота – 29,7 см) или другой размер из
списка.
Вкладка Поля
здесь задаются размеры полей, а
также
ориентация страницы (книжная или
альбомная).
Вкладка Макет
содержит
дополнительные возможности:
Начать раздел
– здесь, открыв список, можно выбрать
варианты начала раздела: на текущей
странице, с новой колонки, со следующей
страницы, с чётной страницы, с нечётной
страницы.
Вертикальное
выравнивание
– из списка можно выбрать разные варианты
заполнения листа (по верхнему краю, по
центру, по ширине, по нижнему краю).
На всех вкладках
окна Параметры
страницы внизу
слева присутствует кнопка По
умолчанию.
Не следует
нажимать эту кнопку случайно,
так как в дальнейшем все сделанные
установки будут использоваться для
всех вновь создаваемых документов.
Задание 2.
В документе Сбербанк
задать размер
бумаги
– А4 (ширина – 21 см, высота – 29,7 см),
Ориентация
– книжная;
Задать поля
страницы:
верхнее и правое по 2 см, нижнее –1,5 см,
левое 3 см; от края до колонтитулов
верхнего и нижнего по 1,25 см.
Последовательность
выполнения действий:
-
Выполнить команду
Файл /
Параметры страницы.
В открывшемся диалоговом окне Параметры
страницы
во вкладке Размер
бумаги
установить
заданные величины. -
Во вкладке Поля
установить заданные размеры полей и
колонтитулов.
Форматирование
документа кроме формата страницы
включает форматы абзаца, символа и
раздела.
Абзац
в Word
создаётся нажатием на клавишу Enter.
При этом ставится маркер абзаца. При
нажатой кнопке Непечатаемые
знаки
,
которая находится на стандартной
панели
инструментов, можно видеть, что абзац
– это область текста, заключённая между
двумя соседними маркёрами абзаца.
Новый абзац
создаётся после следующего нажатия
клавиши Enter
и наследует формат предыдущего, то есть
все предыдущие установки сохраняются.
Если при оформлении
документа нужно обратить внимание на
какую-то часть текста, можно выполнить
его форматирование.
Формат
абзаца
задаётся командой Формат
Абзац.
На рисунке 4 в окне
Абзац видно,
что
при
форматировании абзаца можно изменять
положение текста выделенного абзаца
относительно страницы. А именно, можно
задать отступы от правого и левого полей
страницы, междустрочный интервал и
интервал перед
и после
абзаца и др.
Рис. 4. Окно Абзац
Формат
символа
определяет внешний вид отдельных
символов или фрагментов текста (вид
шрифта, размер, начертание и др.).
Форматирование символов выполняется
с помощью команды Формат/
Шрифт.
Следующий вводимый символ наследует
форматирование предыдущего.
Формат раздела
используется при создании документа
со страницами разных форматов в отдельных
разделах. Документ разбивается на
разделы с помощью команды Вставка
Разрыв.
Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
Создание документа
Работа с редактором Microsoft Word начинается с того, что создают новый текстовый документ с нуля на чистом листе или используют готовый образец. Их затем изменяют на свое усмотрение.
Открытие с нуля
Алгоритм действий при открытии выглядит следующим образом.
- Открывают вкладку «Файл».
- Из перечня команд выбирают «Создать» — «Новый документ».
После этих простых действий на экране появится новый чистый лист, с которым можно творить любые вещи на свое усмотрение.
При возникновении вопросов с работой в вордовских файлах можно воспользоваться помощью, которая предусмотрена программным продуктом.
Изменение существующего документа
Если на жестком диске или съемном носителе уже есть готовый документ с расширением *.doc или *.docx, то его можно открыть в редакторе и выполнить обработку на свое усмотрение.
- Развернуть список пунктов вкладки «Файл», где кликают по вкладке «Открыть».
- Появится список ранее открытых документов. Если нет нужного файла, нажимают кнопку «Обзор».
- В диалоговом окне открытия переходят в директорию на компьютере, в какой находится нужный файл, и нажимают кнопку «Открыть».
На экране откроется ранее созданный файл, в котором проводят необходимые изменения. Затем нужно выполнить сохранение новой информации.
Чтобы каждый раз не искать созданный документ на диске, можно закрепить его в списке последних открытых файлов (Backstage). Для этого выбирают «Файл — Открыть». В списке Backstage находят нужный документ. При подведении к нему курсора мышки появляется значок в виде канцелярской кнопки. По ней кликают. После этого данный файл всегда будет среди перечня «Последние открытые». Это упростит открытие часто используемых файлов, созданных в Ворде.
Работа на основе готового образца
Чтобы ускорить процесс создания нового текстового документа, можно воспользоваться готовым шаблоном. Такие образцы уже заранее предусматривают определенные настройки и форматирование.
Использование готовых шаблонных файлов помогает существенно экономить время и силы при создании нового проекта.
Последовательность действий при открытии нового документа через шаблон:
- Открывают основное меню «Файл».
- Выбирают команду «Создать». После строки «Новый документ» расположено несколько предусмотренных по умолчанию в текстовом редакторе шаблонов.
- Если кликнуть на любой из вариантов, появится о нем общая информация и пользователь увидит предварительный просмотр этого шаблона в Ворде.
- Если все устраивает, то все, что остается сделать, — кликнуть «Создать».
Не все шаблоны, которые пользователь может загрузить в Word для работы, создаются компанией Майкрософт. По этой причине образцы, которые предлагают сторонние компании, могут работать немного хуже.
Заготовка собственного шаблона
При частой работе с текстами, которые имеют одинаковую структуру и форматирование, целесообразно использовать готовые шаблоны. Их несложно создавать самостоятельно.
К шаблонам Word относят текстовые файлы с определенной базовой структурой. Она предполагает определенное расположение элементов, настройки и форматирование (отступы, размер и тип шрифта и другое).
Совершенно очевидно, что яркий пример шаблона — это официальное письмо. Оно в обязательном порядке содержит логотип компании в верхней части, а также информацию о руководителе. Если нужно написать письмо клиентам фирмы, открывают такой формализованный шаблон и набирают нужный текст.
Чтобы создать свои шаблоны, необходимо на первоначальном этапе сформулировать свои требования и потребности, а затем следовать схеме действий:
- Открыть новый документ для работы: «Файл — Создать — Новый».
- В редакторе нужно составить образец письма или текста, проводят форматирование, добавляют картинки, логотипы и другие элементы.
- После подобного оформления выполняют команду «Файл — Сохранить как». В появившемся окне изменяют тип документа на «Шаблоны Word», определяют директорию для хранения, прописывают, как он будет называться. Дальше остается нажать кнопку «Сохранить».
После выполненных действий в списке готовых шаблонов появится новый файл с указанным пользователем названием, что упрощает поиск и выбор образца.
После того как появится умение создавать новые тексты в Word, можно начинать изучать работу с редактором и инструментами форматирования.