Word создает копии документов

Когда вы создаете копию документа Word, вы не только получаете резервную копию файла, но также предотвращаете случайное изменение оригинала и делаете менее рискованным совместное использование его с другими людьми.

Если вы используете Word для настольных или мобильных устройств, Word Online или управляете файлами DOCX в OneDrive, у вас есть несколько способов дублировать существующие документы. Этот учебник подробно проведет вас по каждому методу.

1. Дублируйте документы Word с помощью Проводника или Finder

Если у вас есть документ Microsoft Word в локальном хранилище вашего ПК или Mac, вы можете использовать систему управления файлами операционной системы, чтобы дублировать его, как и любой другой файл.

Дублирование документов Word в Windows

• Выберите файл DOCX на рабочем столе или в проводнике.
• Используйте сочетание клавиш Ctrl + C, чтобы скопировать файл в буфер обмена Windows. Или щелкните правой кнопкой мыши и выберите Копировать.

• Нажмите Ctrl + V или щелкните правой кнопкой мыши и выберите Вставить.

Дубликат появляется в том же каталоге с копией, добавленной в конце имени файла. Переименуйте или переместите его в другое место. Или используйте сочетание клавиш «Вставить» или щелкните правой кнопкой мыши пункт контекстного меню, чтобы вставить копию документа в любое место.

Дублирование документов Word в macOS

• Выберите документ Word, который вы хотите продублировать.
• Щелкните файл, удерживая клавишу Control, и выберите «Дублировать». Новый файл появится с копией в конце имени.

Кроме того, используйте функцию «Копировать» в контекстном меню, чтобы скопировать файл в буфер обмена Mac. Затем, удерживая клавишу Control, щелкните то же или другое место и выберите «Вставить», чтобы создать дубликат. Узнайте больше о параметрах копирования и вставки на Mac.

2. Откройте дубликат файла Word (только для Windows)

В Microsoft Word для Windows вы можете открыть любой недавний документ как копию и предотвратить случайные изменения исходного файла с самого начала. Для этого:

• Откройте Word (или выберите вкладку «Файл», если вы находитесь внутри документа).

• Наведите курсор мыши на файл в списке «Последние».
• Щелкните правой кнопкой мыши и выберите Открыть как копию.

Если вы изменяете новый документ, вы должны сохранить его в другом месте на жестком диске вашего ПК, SSD или OneDrive. Также необходимо указать имя документа.

Если вы не можете найти документ в списке «Недавние», вы можете открыть копию в диалоговом окне «Открыть» Word. Это действие автоматически сохраняет копию в исходное место, но работает, только если файл находится в локальном хранилище. Для этого:

• Откройте Microsoft Word (или выберите вкладку «Файл», если вы работаете с документом) и выберите «Открыть» > «Обзор».

• Выберите файл Word, который хотите открыть.
• Щелкните стрелку вниз рядом с кнопкой «Открыть» и выберите «Открыть как копию».

3. Используйте функцию «Сохранить как» в Word, чтобы создать дубликат

Кроме того, вы можете открыть исходный документ, но сохранить изменения в другом файле. Это работает как на ПК, так и на Mac.

Отключите автосохранение (выключите переключатель автосохранения в правом верхнем углу окна Word), если вы хотите предотвратить сохранение каких-либо изменений в оригинале.

Сохранить документ Word как копию на ПК

• Выберите вкладку «Файл» в левом углу окна Word.
• Выберите Сохранить как копию.

• Укажите место назначения, имя и выберите Сохранить.

Сохранить документ Word как копию на Mac

• Выберите «Сохранить как» в строке заголовка Word. Если вы не видите кнопку, нажмите кнопку «Настроить панель быстрого доступа» (значок с тремя точками) и выберите «Сохранить как», чтобы отобразить ее. Или откройте строку меню Mac и выберите «Файл» > «Сохранить как».

• Укажите место назначения и имя.
• Выберите Сохранить.

4. Создавайте дубликаты файлов Word в OneDrive

Если вы храните документ Word в OneDrive, используйте функцию «Копировать», чтобы создать дубликат в другом каталоге облачного хранилища. Это позволяет вам сохранить копию оригинала перед совместной работой над файлом DOCX с другими пользователями Word.

• Найдите документ Word, который вы хотите продублировать, в веб-приложении OneDrive.
• Выберите Дополнительные параметры (кнопка с тремя точками) рядом с документом и выберите Копировать в.

• Выберите папку назначения в OneDrive и выберите Копировать сюда.

OneDrive также позволяет загружать дубликаты DOCX на ваш ПК или Mac. Просто выберите параметр «Загрузить» в контекстном меню «Дополнительные параметры». Если вы настроили OneDrive для синхронизации с настольным устройством, дублируйте копии напрямую через Проводник или Finder.

5. Создавайте дубликаты документов в Word Online

В Word Online вы можете сохранять повторяющиеся копии файлов в других местах OneDrive или загружать файлы непосредственно на свой ПК или Mac.

• Откройте документ в Word Online.
• Выберите вкладку «Файл».

• Выберите Сохранить как в меню. Затем выберите Сохранить как, чтобы сохранить другую копию в OneDrive. Или выберите параметр «Загрузить копию», чтобы загрузить копию на свой компьютер.

6. Дублирование документов в Word Mobile

Если вы используете приложение Word Mobile для Android или iPhone, у вас есть несколько различных вариантов создания новых копий файлов из существующих документов. Например, вы можете:

• Откройте документ, коснитесь значка с тремя точками в правом верхнем углу и выберите Сохранить копию/Сохранить как, чтобы создать дубликат файла в OneDrive или локальном хранилище вашего мобильного телефона.
• Коснитесь значка «Поделиться» в верхней части экрана и выберите «Отправить копию», чтобы отправить дубликат документа по электронной почте.
• Используйте приложение «Файлы» на iPhone или Android для создания дубликатов локально сохраненных файлов DOCX. В iOS просто нажмите и удерживайте файл и выберите «Дублировать». Если вы используете Android, коснитесь значка «Дополнительно» (три точки) рядом с файлом и используйте функцию «Копировать в».

Легко дублируйте файлы Word на любом устройстве

Как вы только что видели, у вас есть несколько способов дублировать файлы DOCX в Word. Выберите наилучший метод, который подходит вам, в зависимости от обстоятельств, и у вас все получится. Они также работают с другими приложениями Microsoft Office, поэтому не забудьте использовать их в следующий раз, когда вам нужно будет создать дополнительные копии любых документов Excel или PowerPoint.