Word слияние с картинками

Всем здравствуйте! Есть файл Excel в нём хранятся данные сотрудников ФИО, адрес, телефон, и т.д. и гиперссылки на фото сотрудников. Произвожу слияние с Word. Получаю документ типа карточки на сотрудника. Не могу сообразить как мне сделать чтобы в этом документе отображалась фото сотрудника. Или решение на поверхности, а я слишком глубоко полез, или просто туплю))) Люди добры поможите кто чем могет!!! Просто решение нужно было ещё позавчера! Заранее благодарен! Изменено: Devlin_Smith — 27.06.2015 17:20:08

CAHO Пользователь Сообщений: 2183 Регистрация: 25.02.2013	Меня интересует каким образом вы делаете слияние? Мастерство программиста не в том, чтобы писать программы, работающие без ошибок. А в том, чтобы писать программы, работающие при любом количестве ошибок.

Игорь Пользователь Сообщений: 3631 Регистрация: 23.12.2012

Спасибо всем за помощь, рекламу и. т. д.! Ни одного сообщение по теме, круто! Особое «спасибо» Игор ю за рекламу, но увы прога меня не интересует. Спрашивал я про вставку картинок при слиянии документов Word и Excel стандартными-встроенными методами. Действительное СПАСИБО автору этого сайта за толковое видео http://www.youtube.com/watch?v=18s_LN5_lVY по слиянию документов! Задачу решил самостоятельно. для тех кто в теме в Word есть такая штука { INCLUDEPICTURE «{ MERGEFIELD c:\Путь\путь\Имя_файла.jpg }» d } вот она и позволила осуществить задуманное. Если кому интересно могу помочь, правда немного пришлось потанцевать с бубном(пока разобрался) зато работает как надо! Когда знаешь- всё просто!!!! Изменено: Devlin_Smith — 29.06.2015 12:17:20 (оЧепятка)

mas76 Пользователь Сообщений: 51 Регистрация: 20.02.2015	Devlin_Smith а вы бы не могли приложить файл шаблон ворда и сам файл базы эксела я немного не догнал что куда вставлять

ToniZa Пользователь Сообщений: 17 Регистрация: 11.06.2018	#7 17.10.2020 17:06:22 Цитата Devlin_Smith написал: Если кому интересно могу помочь Не отказался бы от помощи! Решаю абсолютно такую же задачу, но — не могу сообразить как (моей «латыни» на это не хватает!). Может быть, действительно, выложите оба файла (и шаблон Word, и базу Excel), для примера!? Был бы весьма признателен!

Ігор Гончаренко Пользователь Сообщений: 13746 Регистрация: 01.01.1970

#8 17.10.2020 17:34:21 Devlin_Smith, отличный подход! 1. не получили помощи по вопросу и сразу куча претензий: Цитата Devlin_Smith написал: Спасибо всем за помощь, рекламу и. т. д.! Ни одного сообщение по теме, круто! вам кто-то что-то должен был и не сделал не написал? 2. а как сами нашли решение, начинается торговля: «могу показать, могу не показать» написать вам как такой подход называется или сами догадаетесь? Программисты — это люди, решающие проблемы, о существовании которых Вы не подозревали, методами, которых Вы не понимаете!

vikttur Пользователь Сообщений: 47199 Регистрация: 15.09.2012	Devlin_Smith был тут последний раз в сентябре 2015 )

	тем не менее этот подход был «жлобским» в 2015 году, и остается таким сейчас, в 2020-ом Программисты — это люди, решающие проблемы, о существовании которых Вы не подозревали, методами, которых Вы не понимаете!

	Дружище! Я уже не помню о чем речь. Но выше в моём сообщении есть формула и ссылка на видео. Вот при помощи двух этих костылей я и решил ту задачу.

	Я не совсем понял о какой торговле идёт речь? Вся необходимая информация для решения задачи была в моём сообщении. Ну, а выкладывать файл с рабочего компьютера увы не мог.

Дмитрий Миронов Пользователь Сообщений: 1 Регистрация: 08.01.2022	#13 08.01.2022 20:19:56 Здравствуйте! Я наконец-то вроде бы решил вопрос, который поднимался в самом начале. Может быть это будет потом кому-то полезно. Итак, задача состоит в следующем. Нужно график из документа Excel сохранить как картинку в Word. Для начала зададим папку для сохранения графиков по умолчанию. Для этого нажмем правой кнопкой на график и выберем «Сохранить как рисунок…» и выберем папку, в которую будут сохраняться рисунку в дальнейшем. После этого пишем макрос (нашел на просторах сети): Скрытый текст Ключевыми моментами макроса являются выбор диаграммы » ActiveSheet.ChartObjects(«Диаграмма 1″).Activate» и название рисунка «sName = «Пример_1″». После выполнения в папке по умолчанию появляется файл рисунка формата .png с названием «Пример_1». Следующим шагом открываем документ Word куда необходимо вставить рисунок. На панели «Вставка» выбираем «Вставить поле». В открывшемся меню выбираем поле IncludePicture. Справа в свойствах поля прописываем путь к картинке. В моём случае это «C:UsersДмитрийDownloads123Пример_1.png». И нажимаем ОК. В результате в документе Word появится картинка, код которой  «{INCLUDEPICTURE «C:\Users\Дмитрий\Downloads\123\Пример_1.png»  * MERGEFORMAT}». Код можно посмотреть сочетанием клавиш Alt+F9. Файлы примеры прикладываю. Прикрепленные файлы Пример_1.png (9.94 КБ) Пример вставки картинок.xlsm (20.78 КБ) Пример вставки картинок.docx (22.93 КБ)

Если у вас есть список информации о студентах, который содержит имена, возраст, курсы, колледжи и пути к фотографиям на листе Excel, теперь вы хотите сделать допуск к экзамену для каждого студента в Word, как показано на следующем снимке экрана. Чтобы сделать этот тип карточки быстро и легко, вам может помочь функция слияния в Word.

Слияние данных и изображений из Excel в Word

• Шаг 1: подготовьте список данных в Excel
• Шаг 2: Подготовьте документ Word
• Шаг 3. Установите связь между файлом Excel и документом Word.

---

Слияние данных и изображений из Excel в Word

Примените функцию слияния писем, чтобы создать карточку с изображением, выполните следующие шаги один за другим:

Шаг 1: подготовьте список данных в Excel

1. Введите необходимую информацию на листе и введите путь к файлу изображения, как показано ниже:

2. Затем вам нужно изменить адрес изображения, добавив еще одну косую черту после каждой косой черты в адресе, см. снимок экрана:

Tips: если необходимо преобразовать несколько одинарных косых черт в двойные косые черты, вы можете применить Найти и заменить в Excel, чтобы найти и заменить их сразу.

3. После ввода данных сохраните и закройте файл Excel.

Шаг 2: Подготовьте документ Word

4. Вы можете подготовить и оформить форматирование карты в документе Word, как показано на скриншоте ниже, в соответствии с вашими потребностями:

Шаг 3. Установите связь между файлом Excel и документом Word.

5. После завершения форматирования информации в файле Word нажмите почтовые рассылки > Выберите получателей > Использовать существующий список, см. снимок экрана:

6. Затем в выскочившем Выберите источник данных выберите созданный файл Excel, а затем щелкните Откройте кнопку, см. снимок экрана:

7, В следующих Выберите таблицу диалоговом окне выберите рабочий лист, содержащий информацию об учащемся, которую вы хотите использовать, а затем щелкните OK, см. снимок экрана:

8. Затем поместите курсор рядом с Имя и фамилияи нажмите почтовые рассылки > Вставить поле слияния > Имя и фамилия, А Имя и фамилия Поле будет вставлено в текстовый документ, как показано ниже:

9. Затем вы должны повторить описанный выше шаг, чтобы вставить другие соответствующие поля для возраста, места жительства и колледжа, чтобы получить следующие результаты:

10. После вставки полей данных вы должны вставить поле изображения. Теперь поместите курсор в то место, где вы хотите отобразить изображение, а затем нажмите Вставить > Быстрые детали > Поиск, см. снимок экрана:

11. В появившемся диалоговом окне «Поле» выберите IncludePicture слева Имена полей панели, а затем в Свойства поля текстовое поле, введите что-нибудь, например Фото товара, а затем нажмите OK кнопку для сохранения настроек. Смотрите скриншот:

12. Теперь изображение вставлено в документ, но вы его не видите.

13. Затем нажмите на картинку и нажмите Alt + F9 для переключения на код поля, как показано ниже:

14. Выберите слово Изображение в выделенном коде изображения, а затем нажмите кнопку почтовые рассылки > Вставить поле слияния > Фото, см. снимок экрана:

15. После нажатия на Фото поле, код будет преобразован, как показано на скриншоте ниже:

16. Теперь нажмите Alt + F9 снова, но изображение все еще не видно.

17. Продолжайте нажимать на почтовые рассылки Вкладка, а затем нажмите кнопку Завершить и объединить > Редактировать отдельные документы, см. снимок экрана:

18. В выскочившем Объединить в новый документ диалоговое окно, выберите Все из Объединить записи, А затем нажмите OK кнопку.

19. Откроется новый документ со всей информацией о данных, но изображения по-прежнему могут быть не видны, см. снимок экрана:

20. Чтобы сделать изображения видимыми, нажмите Ctrl + для выбора всего содержимого файла Word, а затем нажмите F9 ключ, в появившемся диалоговом окне «Уведомление о безопасности Microsoft Word» щелкните Да кнопку, см. снимок экрана:

21. После нажатия кнопки «Да» вы увидите, что файл слова заполнен объединенным изображением, а информация о данных хранится на листе Excel, как показано ниже:

Затем вы можете распечатать и сохранить файл по мере необходимости.

---

Слияние данных и изображений из Excel в Word

WordизСлияние почтыЯ изучил эту функцию в прошлом году, но использую ее нечасто и не очень хорошо освоил, поэтому сейчас все забыл. Необходимо обобщить и записать это здесь.

Так называемое слияние почты состоит в том, чтобы сначала создать два документа в Office: основной документ Word, содержащий общее содержимое всех файлов (например, незаполненные конверты, уведомления о допуске и т. Д.), И источник данных Excel (заполненный полученной информацией) Такую информацию, как отправитель, отправитель, почтовый индекс и т. Д.), А затем используйте функцию слияния, чтобы вставить измененную информацию в основной документ. Пользователь может сохранить синтезированный файл как документ Word, распечатать его или отправить. в виде почты.

Слияние почты играет важную роль в современном офисе, и области ее применения широки:

1. Конверты для пакетной печати: распечатайте почтовый индекс, адрес получателя и получателя в электронном виде в едином формате.

2. Пакетная печать писем: основная цель — вызвать получателей из электронной формы, изменить заголовок, при этом содержание письма в основном фиксируется.

3. Пакетная печать приглашений: То же, что и выше.

4. Пакетная печать платежных ведомостей: данные звонков из электронных форм.

5. Пакетная печать личных резюме: вызов различных полевых данных из электронной формы, по одной странице на человека, соответствующей разной информации.

6. Пакетная печать стенограмм учащихся: извлеките личную информацию из результатов электронной формы, настройте поля для комментариев и напишите различные комментарии. [1]

7. Пакетная печать различных наградных сертификатов: задайте имя, название награды и другую информацию в электронном виде, а также установите формат печати в WORD, что позволяет распечатать большое количество сертификатов.

8. Пакетная печать тестовых входных билетов, открыток, конвертов и других личных отчетов.

Короче говоря, пока существует источник данных (электронная форма, база данных) и т. Д., Пока это стандартная двумерная таблица чисел, вы можете легко распечатать ее из Word с помощью функции слияния почты в записи. постранично! Это легко сказать и несложно сделать, но это значительно повышает эффективность работы. Разрешите мне в качестве примера рассылать кандидатам информационный листок для самопроверки, давайте сделаем это подробно и поговорим с фактами.

(Один)Создать источник данных

Создайте рабочую книгу с регистрационной информацией для самостоятельного экзамена в excel2010

Обратите внимание, что фактический адрес фотографии вводится в столбец с фотографиями с помощью символа «\».

(два)Создать объединенный составной документ

1. Создайте документ формы регистрационной информации в word2010. Для красоты необходимо установить формат. В «Автоматической настройке» формы следует выбрать «Фиксированная ширина столбца», чтобы избежать деформации формы из-за размер картины.

2.Щелкните параметр «Почта» в строке меню, выберите параметр «Начать слияние» на панели инструментов ниже в раскрывающемся меню.

Выберите основной документ типа «Письмо».

(три)Подключитесь к файлу источника данных и выберите рабочий лист

　　Нажмите «Выбрать получателей» на панели инструментов слияния, выберите «Использовать существующий список», а затем выберите на своем компьютере рабочий лист, созданный на первом этапе, и подтвердите.

(четыре)Вставить поля слияния в основной документ

　　Сначала поместите курсор в положение, в которое нужно вставить поле слияния, а затем нажмите кнопку «Вставить поле слияния» на панели инструментов слияния, чтобы выбрать поле слияния, которое необходимо вставить. На этом вставка поля слияния . Повторяйте описанную выше операцию, пока не будут вставлены все поля слияния, которые необходимо вставить.Особое примечание: обработка фотографий должна выполняться в два этапа: 1. В области фотографий щелкните меню «Вставить» — «Части документа» — «Домен» (выберите для типа IncludePicture и назовите его «Фото»). 2. Выберите «Фото» в информационной таблице (если вы не видите строку, содержащую «Фото», нажмите F9, чтобы переключиться в режим исходного кода), а затем нажмите «Вставить поле слияния» — «Фото», чтобы установить соединение.

（Пятерки)Объединить источник данных в новый документ

　　 Нажмите «Полное слияние» — «Редактировать личный документ» на панели инструментов слияния и выберите «Все» записи во всплывающем диалоговом окне, чтобы сгенерировать форму регистрационной информации для самопроверки для всех учащихся в источнике данных. Эффект такой:

какая! Почему не отображается фото? Не волнуйтесь, нажмите ctrl + A, чтобы выделить все, затем нажмите F9 или shift + F9, и пора стать свидетелем чуда.

Слово очень мощное, это лишь верхушка айсберга. Вы также можете попробовать отправлять электронные письма в режиме слияния, добавлять вложения в электронные письма и т. Д. Проявите свое любопытство и любопытство, чтобы изучить Word! Много сюрпризов!

Во время работы в текстовом редакторе Microsoft Word пользователю может понадобиться объединить файлы Ворд в одном документе. Необходимая информация может находиться в разных файлах, поэтому пользователю нужно объединить несколько файлов Ворд в один документ.

Обычно, если вы хотите объединить несколько файлов Word вместе, вы используете ручной метод открытия каждого файла, а затем выполняете операции копирования и вставки. Если текст, вставляемый из других документов, короткий, то в этом нет большой проблемы.

Однако этот способ отнимет у вас много времени и сил, если вы работаете с документами, содержащими длинный текст. Вы можете решить эту проблему более быстро и эффективно.

Использование функции слияния текста в Word помогает пользователям добавлять или вставлять содержимое из многих документов, объединенных одной темой, в один файл для быстрой и эффективной работы. Это намного проще, чем открытие каждого файла вручную, а затем копирование туда текста из других документов. Подобная вставка занимает много времени и может сбить с толку из-за возможных ошибок.

Способы объединить несколько документов Ворд в один

Есть несколько способов объединить два Ворда или большее количество документов в один файл. Прямо в Word пользователи могут воспользоваться встроенной функцией, которая поможет вам объединить файлы Word в одном месте.

Объединение документов Word в один файл помогает решить несколько задач:

• Быстрое добавление содержимого из других файлов в редактируемый текст.
• Объединение текстового контента из разных файлов для проведения дальнейшей обработки документа.

Вы можете объединить несколько Ворд в один документ следующими способами:

• Используя встроенный инструмент программы MS Word на компьютере.
• С помощью веб-приложения на онлайн сервисе, имеющим функцию объединения документов Word.
• Объединение файлов Ворд вручную методом копирования и вставки содержимого.

В этом руководстве мы расскажем о том, как объединить документы Ворд в один файл в версиях MS Word 2019-2007 и отдельно в MS Word 2003.

Как объединить файлы Ворд в один документ

Эта инструкция подходит для следующих версий программы Microsoft Word: Word 2019, Word 2016, Word 2013, Word 2010, Word 2007, Word для Microsoft 365. Предложенные действия в этих редакциях приложения выполняются одинаково.

Пройдите последовательные шаги:

1. Откройте файл Word, в который вам нужно добавить содержимое из других документов.
2. Щелкните курсором мыши в том месте, где вам нужно вставить содержимое другого файла, то есть на ту позицию, где появится второй файл Word.

Вы можете вставить данные из другого файла в конце данного документа или в любое другое место в середине или в самом начале.

1. Войдите во вкладку «Вставка» в окне Word.
2. В группе «Текст» нажмите на стрелку около значка «Объект», а в выпадающем меню выберите «Текст из файла…».

«Текст из файла» — функция, которая позволяет объединять файлы Word в один документ. Эта возможность доступна в версиях Word с 2007 года по настоящее время и находится в том же месте, поэтому вы можете легко найти этот параметр.

1. В окне «Вставка файла» выберите файлы Word, который хотите объединить с исходным файлом, а затем нажмите на кнопку «Вставить».

Вы можете выбрать один файл или сразу несколько документов Word для вставки. Обратите внимание, что при одновременной вставке нескольких файлов, содержимое этих файлов добавляется в документ в том порядке, в котором данные файлы расположены в исходной папке.

Порядок расположения в списке файлов зависит от имени файла, которые отсортированы в алфавитном порядке. Можно предварительно отсортировать файлы в нужном порядке.

Все выделенные файлы будут добавлены в место вставки. Можно по отдельности вставлять отдельные файлы в разные места вашего документа.

Скорость процесса объединения файлов Word в один документ полностью зависит от размера файла, а также от количества файлов Word. Если это два коротких текстовых файла, то объединение содержимого файлов произойдет немедленно. В противном случае вам нужно будет немного подождать пока окончится процесс слияния.

Содержимое документов вставляется в том форматировании, которое имелось в исходных файлах на момент объединения. Потом, в случае необходимости, вам нужно будет привести форматирование объединенного документа Word в единообразную форму.

Как объединить несколько документов в Word 2003

В программе Microsoft Word 2003 также можно объединить содержимое нескольких документов в одном файле. Этот процесс немного отличается из-за другого интерфейса приложения.

Чтобы объединить несколько документов выполните следующее:

1. Сначала поместите указатель мыши туда, куда вы хотите вставить другие документы. Также можете открыть новую страницу Word, чтобы вставить новое содержимое в то место.
2. Затем щелкните по меню «Вставка», а в выпадающем контекстном меню выберите «Файл…».

1. В открывшемся диалоговом окне «Вставить файл», найдите документы, которые нужно объединить, выделите их, а потом нажмите «Вставить».

Содержимое выбранного файла или нескольких документов отобразится сразу после указанной позиции курсора. Проделайте то же самое и по очереди со всеми другими файлами, которые нужно объединить, чтобы получить нужный порядок.

Выводы статьи

При редактировании документа Word может возникнуть необходимость для вставки содержимого из других файлов, созданных в этом приложении. Поэтому многим пользователям необходимо знать о том, как несколько документов Word объединить в один файл.

Использование встроенной функции Microsoft Word значительно облегчает работу, потому что пользователь может быстро добавить весь текст и другие объекты из других файлов в нужные места редактируемого документа. В итоге, в результате слияния вы получите один документ, в который вставлено содержимое из нескольких других файлов.

Как объединить файлы Word в один документ (видео)