В системе ГАРАНТ реализована полномасштабная интеграция с Microsoft Office. Вы можете обращаться к системе ГАРАНТ из приложений MS Word и MS Outlook, работать с документами системы в приложениях MS Word и MS Excel, проставлять активные ссылки на документы ГАРАНТа из ваших документов и электронных писем.
Из редактора MS Word всегда можно обратиться к специальной панели ГАРАНТ, с помощью которой выполняются следующие действия:
1.Запуск системы ГАРАНТ. Подменю значка ГАРАНТ позволяет выбрать конкретный участок системы – Основное меню, Новости онлайн, Бизнес-справки и т. д.
2.Поиск документов в системе ГАРАНТ с помощью Базового поиска.
3.Переход на интернет-портал www.garant.ru с возможностью выбора раздела сайта.
Экспорт в MS Word
Из системы ГАРАНТ можно экспортировать в редактор MS Word любой документ, список документов, Структуру документа, его фрагменты или сравнительный Обзор изменений документа. Вместе с выделенным текстом по умолчанию экспортируется и название документа с указанием структурной иерархии выбранного фрагмента, например главы и статьи. В редактор MS Word также переносятся как внутренние ссылки, т. е. ссылки, ведущие на другие фрагменты этого же документа, так и внешние, ведущие на другие материалы в системе ГАРАНТ. При щелчке по такой ссылке будет открыта система ГАРАНТ и выполнен переход на нужный документ.
Пример 7.
Экспортируем в MS Word статью 25 Закона РФ «О защите прав потребителей» № 2300-I от 7 февраля 1992 г.
Найдем и откроем Закон РФ «О защите прав потребителей» № 2300-I от 7 февраля 1992 г.
Перейдем к статье 25 «Право потребителя на обмен товара надлежащего качества».
Выделим текст статьи и нажмем кнопку панели инструментов.
Экспортируем выделенный фрагмент и сохраним его в файл под именем Обмен покупки.
Заполняемые формы документов
вформатах MS Word и MS Excel
Сформами документов, требующими заполнения, можно работать в форматах MS Word и MS Excel. К таким формам относятся, например, налоговые декларации, документы бухгалтерской отчетности, справки и т. д. Открыть форму
вMS Word или MS Excel можно с помощью гипертекстовой
ссылки из комментария юристов «Гаранта», расположенного в тексте документа рядом с названием заполняемой формы.
62 Система ГАРАНТ ЭКСПЕРТ. ПРАКТИКУМ для студентов
Пример 8.
Найдем форму заявления о выдаче заграничного паспорта нового поколения.
В поле Базового поиска введем запрос загранпаспорт новый и отметим вкладку вида правовой информации Формы документов. Откроем Приказ МВД РФ, МИД РФ и ФСБ РФ от 6 октября 2006 г. № 785/14133/461.
В папке Встроенные объекты на вкладке Структура документа отметим Заявление о выдаче паспорта нового поколения.
Перейдем по ссылке См. данную форму в редакторах MS-Word и Adobe Reader и загрузим форму заявления в редактор MS Word.
Заполним графу Фамилия, имя, отчество и сохраним этот документ в файл под именем Паспорт.
Копирование в буфер обмена
Пример 9.
Скопируем в буфер обмена фрагменты текста Закона РФ «О защите прав потребителей» № 2300-I от 7 февраля 1992 г. и вставим их в файл.
Откроем Закон РФ «О защите прав потребителей»
Выделим определение потребителя и продавца из вступительной части закона (при выделении нескольких фрагментов текста держите нажатой клавишу Ctrl ). Выберем команду Копировать из контекстного меню, которое вызывается нажатием правой клавиши мыши.
В MS Word откроем файл Обмен покупки, который мы создали ранее. После заголовка документа вставим содержимое буфера обмена.
Сохранение документа в файл
При сохранении документа или списка предусмотрена возможность выбора одного из следующих форматов: Документ RTF, Только текст, Документ HTML.
Сохранить графику и внутренние гиперссылки позволяют форматы Документ RTF и Документ HTML. Первый предназначен для работы в редакторе MS Word, второй – в интернет-браузерах.
При выборе формата Только текст дальнейшая работа с документом будет возможна в программе Блокнот.
Пример 10.
Сохраним текст Конституции Российской Федерации в файл.
Найдем и откроем Конституцию Российской Федерации.
Нажмем кнопку Сохранить в файл.
В поле Имя файла введем название файла Конституция. В поле Тип файла укажем Только текст.
Сохраним документ в файл Конституция.
Графика в тексте
Содержащиеся в документах графические изображения можно просматривать как в тексте, так и в отдельном окне. Достаточно щелкнуть по изображению, и оно загрузится в отдельном окне, где доступен расширенный набор операций, позволяющих масштабировать, сохранять или распечатывать изображение.
64 Система ГАРАНТ ЭКСПЕРТ. ПРАКТИКУМ для студентов
Пример 11.
Изучим возможности работы с графикой на примере Информационного сообщения ЦБР № 15/01 «Описание и технические характеристики банкнот и монет евро».
Найдем и откроем Информационное сообщение ЦБР № 15/01 «Описание и технические характеристики банкнот и монет евро».
В Структуре документа найдем раздел Рисунки.
Перейдем к рисунку 100 евро (лицевая сторона).
Двойным щелчком левой клавиши мыши откроем в специальном окне рисунок 100 евро (лицевая сторона).
Увеличим изображение, используя кнопку Увеличить панели инструментов.
Комментарии пользователей
При работе с документами вы можете сопровождать текст своими комментариями.
Пример 12.
Добавим комментарий в главу 11 «Заключение трудового договора» Трудового кодекса Российской Федерации.
Откроем Трудовой кодекс Российской Федерации (найдем документ, используя ссылку Кодексы Российской Федерации в разделе Бизнес-справки Основного меню).
С помощью контекстного фильтра Структуры документа найдем главу 11 «Заключение трудового договора». Установим курсор после заголовка главы.
Для ввода комментария нажмем клавишу Enter . В появившееся поле введем текст, например Изучить судебную практику о порядке заключения трудового договора.
Комментарий сохраняется автоматически. Обратите внимание: на вкладке Структура документа после папки
Оглавление появилась папка Мои комментарии.
Предварительный просмотр
и печать документа
Чтобы распечатать размещенный в основном окне системы список документов, текст отдельного документа или Обзор изменений документа, необходимо нажать кнопку Печать панели инструментов или выбрать соответствующую команду в разделе Файл командного меню. Перед началом печати вы можете воспользоваться функцией предварительного просмотра документа, которая позволяет увидеть макет страницы: расположение текста, таблиц, состав колонтитулов и т. д., а также общее количество стра-
ниц в распечатке.
Пример 13.
Осуществим предварительный просмотр печати текста Федерального закона от 1 июня 2005 г. № 53-ФЗ «О государственном языке Российской Федерации».
Найдем и откроем Федеральный закон от 1 июня 2005 г. № 53-ФЗ «О государственном языке Российской Федерации».
С помощью кнопки вызовем предварительный просмотр печати документа.
В левой нижней части экрана найдем информацию о количестве страниц, необходимых для распечатки документа: _________
КРАТКИЕ ВЫВОДЫ
Построение списка связанных документов – удобная функциональная возможность, позволяющая всесторонне изучить интересующую правовую проблему.
Меню операций с фрагментом документа позволяет быстро построить связи фрагмента документа.
С фрагментами документа можно работать, используя контекстное меню или панель инструментов вкладки Структура документа.
66 Система ГАРАНТ ЭКСПЕРТ. ПРАКТИКУМ для студентов
Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
Новая версия справочной правовой системы
ГАРАНТ ЭКСПЕРТ.
Интеграция с MS Office
В новой версии реализована расширенная интеграция с Microsoft Office. В результате Вы сможет обращаться напрямую к ГАРАНТу из MS Word и Outlook, а также ставить ссылки на материалы в ГАРАНТе из своих документов и электронных писем.
Панель ГАРАНТа по умолчанию добавляется на главную вкладку Word-а. При этом она может быть убрана оттуда по Вашему желанию и в этом случае будет отображаться в виде самостоятельной вкладки. Общий вид панели ГАРАНТ, вынесенной на главную вкладку:
Аналогичная панель добавляется и в почтовую программу Outlook – при составлении нового электронного письма или чтении ранее полученного на панели инструментов также появляются кнопки для взаимодействия с системой ГАРАНТ:
Экспорт ссылок в документ MS Word
В новой версии улучшен механизм экспорта документов в MS Word или в отдельный rtf-файл. Теперь в MS Word переносятся все имеющиеся в документе ссылки, в том числе и внешние, ведущие на другие материалы в системе ГАРАНТ. При щелчке по такой ссылке будет открыта система ГАРАНТ и выполнен переход на нужный документ.
Механизм активных ссылок внедрен и в экспорт фрагмента документа. По умолчанию при переносе в MS Word фрагмента текста, вместе с ним экспортируется и заголовок – название самого документа и всей структурной иерархии к которой принадлежит выделенный текст (например, названия главы, раздела и статьи). В новой версии само название документа, а также указания на структуру переносятся в виде гиперссылок. Например, так выглядит проэкспортированный п.3 статьи 1 НК:
Гиперссылки на систему ГАРАНТ выделены зеленым цветом, для перехода по ним нужно зажать клавишу CTRL и щелкнуть левой кнопкой мыши.
Создание ссылки в MS Word/Outlook на документ в системе ГАРАНТ
Новая возможность – самостоятельно установить в своем документе или электронном письме ссылку на любой материал в системе ГАРАНТ. Для этого необходимо, находясь в документе системы ГАРАНТ, воспользоваться командой контекстного меню «Создать ссылку на документ». Будет выдано сообщение о том, что ссылка сформирована и помещена в буфер обмена. После этого нужно перейти в редактируемый текст или письмо и просто вставить ссылку из буфера.
Печать интерактивных материалов
Добавлена возможность печати и предварительного просмотра печати интерактивных документов – схем, материалов из блока «Энциклопедия хозяйственных ситуаций», путеводителей с помощью стандартной функции системы ГАРАНТ – кнопки на панели инструментов или пункта командного меню.
Все перечисленные новшества призваны упростить работу профессионала, сделать ее быстрее и проще.
Оцените все достоинства системы ГАРАНТ — закажите демонстрационную версию или купите полную версию:
РАБОТА С ДОКУМЕНТОМ (настольная версия)
На данной странице мы рассмотрим следующие возможности работы с документом в системе ГАРАНТ:
-
Представление документа
- 1.1. Определение статуса документа (действующий/утратил силу/не вступил в силу)
- 1.2. Отображение текста документа
- 1.3. Гипертекстовые ссылки
- 1.4. Меню операций с фрагментом документа
- 1.5. Комментарии юристов «Гаранта»
- 1.6. Дополнительная информация о документе
- 1.7. Графика в тексте
- 1.8. Структура документа
-
Комментарии пользователей
- 2.1. Создание комментария
- 2.2. Поиск комментария
- 2.3. Работа с текстом комментария
-
Закладки в документах
- 3.1. Установка закладки
- 3.2. Переход по закладке к фрагменту документа
- 3.3. Внесение изменений и удаление закладки
-
Интеграция с MS Office
- 4.1. Экспорт в MS Word
- 4.2. Установка ссылок из MS Word и MS Outlook на документы системы ГАРАНТ
1. Представление документа
Благодаря удобной форме представления документа, предусматривающей особое цветовое оформление текста,
гипертекстовые связи документа со всем массивом законодательства, встроенную графику и другие возможности,
пользователь системы ГАРАНТ может легко ориентироваться в сложной правовой информации.
О том, в каком месте в структуре документа (разделе, главе, статье)
находится верхний абзац отображенного в окне просмотра текста документа,
можно узнать из всплывающей подсказки, отображаемой при наведении указателя мыши
на бегунок вертикальной полосы прокрутки.
При открытии текста любого документа, как правило,
открывается актуальная (действующая на момент последнего обновления) редакция документа.
Узнать о том, когда документ вступил в силу, можно, открыв
вкладку «Справка» документа,
либо включив
Машину времени
с начала действия текущей редакции.
При открытии любого документа в системе ГАРАНТ происходит автоматическая онлайн-проверка его актуальности.
Если в результате этой проверки система обнаруживает, что вы открыли документ,
в который уже внесено изменение по сравнению с редакцией документа, имеющейся у вас, то вы будете уведомлены об этом,
и вам будет предложено открыть обновленную редакцию документа в интернет-версии.
Если документ уже утратил силу (или еще не вступил в силу) система ГАРАНТ сообщит об этом несколькими способами:
-
соответствующим предупреждающим знаком
«Документ утратил силу» или
«Документ не вступил в силу»,
отображаемым поверх текста открытой редакции документа; -
отображением в дополнительном окне вкладки «Предупреждение» (как показано на следующем рисунке), содержащей
поясняющий текст относительно статуса открытой редакции документа.
ПРИМЕЧАНИЕ
О том, что документ утратил силу (или еще не вступил в силу), можно узнать, не открывая документа.
Утратившие силу документы отмечены в списке документов пиктограммой, которая перечеркнута красным крестом.
Не вступившие в силу документы отмечены в списке документов пиктограммой с красным вопросительным знаком.
Для наглядности отдельные элементы текста документа выделены цветом.
К таким элементам относятся названия, заголовки, гипертекстовые ссылки,
утратившее и не вступившие в силу фрагменты документа, комментарии юристов
«Гаранта» и комментарии, созданные пользователем.
Например:
Принятые по умолчанию в системе цвета можно изменять.
Для этого необходимо обратиться к пункту Редактор стилей раздела Файл главного меню.
Можно увеличить или уменьшить размер шрифта открытого документа при помощи кнопок
на панели инструментов (или прокруткой колесика мыши при нажатой клавише Ctrl).
Вы можете оценить информацию, представленную в консультационных материалах,
с помощью кнопок
и
,
расположенных в правом нижнем углу документа.
При нажатии
вы сообщите нам о том, что удовлетворены предложенной информацией.
Нажатием
вы дадите понять, что материал необходимо доработать.
Ваше мнение поможет улучшить качество материалов, входящих в состав вашего комплекта.
В системе ГАРАНТ реализовано единое гипертекстовое пространство.
Это означает, что все документы из любых информационных блоков вашего комплекта
системы ГАРАНТ объединяются в единый информационный массив и связаны
друг с другом гипертекстовыми ссылками.
Каждое упоминание действующего документа, входящего в состав системы, является ссылкой,
которая выделяется в тексте по умолчанию голубым цветом.
Ссылки на утратившие силу документы по умолчанию выделяются оливковым цветом.
При наведении курсора на ссылку, она подсвечивается, и появляется подсказка,
отображающая название документа или объекта, на который указывает ссылка.
В зависимости от типа объекта гиперссылки (интернет-ссылка либо утративший
или не вступивший в силу документ) курсор изменяет свой вид.
Гиперссылки в системе ГАРАНТ могут отражать как явные (прямые) ссылки,
так и неявные (подразумеваемые, смысловые) связи между документами.
Прямые гиперссылки позволяют мгновенно перейти в другой документ,
название или реквизиты которого прямо указаны в тексте.
Смысловые (неявные) гиперссылки связывают между собой документы,
реквизиты которых в тексте явно не указаны, и самостоятельно найти документ,
о котором идет речь, достаточно проблематично.
В системе предусмотрена возможность навигации по ссылкам в тексте документа
с помощью сочетаний клавиш Alt+↑ (Предыдущая ссылка) и Alt+↓ (Следующая ссылка).
Для перехода по ссылке под курсором можно воспользоваться сочетанием клавиш Alt+Enter.
Открыть документ по ссылке можно в текущей вкладке, в новой вкладке или в новом окне.
Выбрать способ открытия документа по конкретной ссылке можно при помощи контекстного меню,
которое появляется в результате нажатия правой кнопки мыши на ссылке.
Режим открытия ссылок по умолчанию (т.е. в результате нажатия левой кнопки мыши на ссылке)
выбирается в настройках конфигурации (раздел «Настройки интерфейса»).
Вы можете добавлять собственные гиперссылки в тексты
своих комментариев.
Эти ссылки могут указывать на любой документ, список или запрос, заранее сохраненный в папке
Мои документы.
Таким образом, вы сможете связать произвольное место в тексте документа
с другим документом, списком или поисковым запросом.
В системе ГАРАНТ реализована возможность быстрого построения связей фрагмента
документа с остальным массивом информации, имеющейся в системе.
Напротив каждой структурной единицы документа (раздел, глава, статья, пункт, абзац),
связанной с другими документами, на полях размещена кнопка открытия меню операций
с фрагментом ,
открывающая выпадающее меню со следующими операциями
для данного фрагмента: «Ссылки на фрагмент:», «Судебная практика», «Комментарии»,
«Правовой консалтинг», «Все».
При наведении на строку «Все» раскрывается перечень всех доступных видов документов,
которые ссылаются на данный фрагмент.
В процессе создания системы разработчиками устанавливается значительное число
комментариев внутри документов. Комментарии добавляются, например, при внесении
в документ официальных изменений, выявлении в документе противоречий положениям
нормативного акта большей юридической силы, несовпадения опубликованных
в разных официальных источниках текстов одного и того же документа,
наличии других документов, регулирующих данный вопрос, и т.п.
Комментарии юристов компании «Гарант» в документе выделяются по умолчанию
серой фоновой заливкой (цвет может быть изменен в настройках стилей системы)
и сопровождаются логотипом
.
По умолчанию в тексте документа отображаются информационные и
аналитические комментарии, сообщающие важную информацию об особенностях применения правовой нормы.
При необходимости комментарии можно скрыть в текущем документе.
Для этого нужно выбрать пункт Скрыть комментарии ГАРАНТа в разделе
Документы/Комментарии главного меню.
При этом текст комментария перестанет отображаться в документе,
а на полях появится знак
,
при наведении курсора на который текст
комментария отобразится в виде всплывающей подсказки.
Комментарии, информирующие об изменениях в документе, отмечены специальным
знаком ,
расположенным на полях.
Эти комментарии также можно скрыть, воспользовавшись пунктом
Информация об изменениях выпадающего меню кнопки
панели инструментов.
Текст скрытого комментария отобразится в виде всплывающей подсказки
при наведении курсора на знак
на полях.
Чтобы информация об изменениях всегда была скрыта в тексте документа,
необходимо в настройках конфигурации в разделе Документ в строке
Показывать информацию об изменениях в тексте документа отметить пункт В свернутом виде.
Часто в Информации об изменениях содержится ссылка
«См. текст части/пункта/статьи в предыдущей редакции».
При нажатии на неё текущая редакция изучаемого фрагмента
документа автоматически сравнивается с его предыдущей редакцией,
и результат сравнения отображается на экране.
В системе ГАРАНТ также предусмотрена возможность пользователю
добавлять в тексты документов собственные комментарии, о чем будет рассказано
позднее.
Обратите внимание на ряд вкладок, расположенных в нижней части окна документа.
Они используются для просмотра важной информации о текущем документе.
Так, вкладка Справка содержит сведения о вступлении в силу документа,
его статусе, источнике и дате официальной публикации, внесенных изменениях и т.п.
Также для некоторых документов на вкладке Справка есть возможность
скачать их тексты в форматах PDF, ePUB, FB2.
Вкладка Аннотация позволяет ознакомиться с кратким содержанием документа.
Компактная аналитическая информация составляется квалифицированными юристами компании «Гарант».
Аннотация доступна для большинства нормативных актов, документов судебной практики и проектов законов.
Вкладка Судебная практика предоставляет возможность быстро открыть список судебных решений,
которые содержат ссылки на текущий документ, а вкладка Комментарии – список аналитических материалов
о текущем документе.
Прямо из текста документа можно перейти к графической копии его официальной публикации.
Она демонстрирует, в каком виде документ был опубликован в официальном источнике.
Таким образом, вы можете удостовериться, что размещенный в системе текст
первоначальной редакции документа полностью аутентичен оригиналу,
опубликованному в официальном источнике.
Эта функция важна не только для наглядности.
Распечатка графической копии документа может использоваться как аргумент в судебном разбирательстве.
Доступ к графической копии осуществляется с помощью соответствующего пункта
Панели задач, либо главного меню Документы/Графическая копия официальной публикации,
а также ссылки См. графическую копию официальной публикации, расположенной
в начале текста документа, при нажатии на которую графическая копия будет загружена
с сервера Гарант и отображена в вашем интернет-браузере.
Графические изображения, содержащиеся в текстах документов, можно просматривать
непосредственно в тексте или в отдельном окне.
Достаточно щелкнуть на изображении мышью, и оно отобразится в специальном окне,
в котором доступен расширенный набор операций, позволяющих масштабировать,
сохранять или распечатывать изображение.
На панели Структура документа представлены оглавление документа,
отображающее иерархию его разделов, глав, статей, пунктов и других структурных единиц,
списки созданных вами закладок и комментариев, ссылки на встроенные в документ
объекты (рисунки, графики, таблицы в форматах внешних редакторов MS Word/MS Excel).
Структура документа располагается на соответствующей вкладке панели навигации.
В системе ГАРАНТ предусмотрена возможность синхронной работы со структурой документа
и его текстом. При выборе любого элемента на вкладке Структура документа происходит
переход к соответствующей части текста документа в рабочем окне.
Для быстрого отбора нужного вам элемента на панели инструментов структуры документы
имеется поле контекстного фильтра.
Вы можете распечатать структуру документа или скопировать её в MS Word.
Для этого на панели инструментов структуры документа имеются соответствующие кнопки.
При этом структура документа будет распечатана либо скопирована в MS Word в том
виде (с раскрытыми разделами, главами, статьями и пунктами), в котором она представлена
в данный момент в системе ГАРАНТ.
Структура документа позволяет также выделить текст нескольких структурных частей
документа (статей, глав) и напечатать или экспортировать в MS Word
(либо скопировать в буфер обмена) их все одновременно.
Для этого необходимо, удерживая нажатой клавишу Ctrl, отметить нужные элементы структуры
(при помощи щелчка левой кнопки мыши на элементе), затем щелкнуть правой кнопкой
мыши на одном из выделенных элементов оглавления и выбрать требуемое действие:
печать, копирование или экспорт в MS Word.
Для удобного управления уровнями вложенности на панели инструментов структуры документа
имеются кнопки ,
позволяющие одновременно разворачивать и сворачивать все уровни структуры документа.
Также на панели инструментов структуры документа имеются кнопки
,
позволяющие получать
список связанных документов определенного вида информации для выделенного курсором структурного элемента.
Чтобы узнать, на каком фрагменте открыт документ, не прибегая к структуре документа,
достаточно подвести мышь к ползунку вертикальной полосы прокрутки документа.
Всплывающая подсказка покажет, к какому фрагменту относится первая строка текста
документа, видимая на экране.
Аналогичная функция доступна в режиме сравнения редакций.
ПРИМЕЧАНИЕ
По умолчанию панель Структура документа отображается автоматически при открытии текста документа в системе ГАРАНТ.
Данную панель можно сворачивать и разворачивать (как показано на следующем рисунке), а также открепить и закрыть (последнее делать не рекомендуется).
Состояние панели Структуры документа (свернута/развернута/закрыта) запоминается между сеансами работы.
Поэтому закрывать панель структуры документа не рекомендуется.
Если вы нечаянно закрыли панель Структуры документа, то для её восстановления проделайте следующее:
Нажмите на правую кнопку мыши над любой кнопкой панели инструментов документа,
в появившемся контекстном меню выберите команду «Настройка…»,
в результате чего отобразится окно настройки панелей инструментов.
В данном окне в поле (с раскрывающимся списком) «Объект системы»
должно быть уже выбрано значение «Документ: Текст документа» (если это не так, то выберите данное значение).
На вкладке «Панели инструментов» в списке «Текущие операции» (справа)
следует выбрать последний пункт из имеющихся, а
в списке «Доступные операции» (слева) следует найти и выбрать пункт «Структура документа»,
после чего переместить его в правый список «Текущие операции» (на последнее место) при помощи кнопки
с изображением стрелки вправо, и в заключение нажать кнопку «Ок».
В результате описанных действий на панели инструментов документа появится новая кнопка,
которая позволяет в любой момент включить/отключить отображение структуры документа.
2. Комментарии пользователей
В тексте любого документа в системе ГАРАНТ вы можете написать неограниченное
число собственных комментариев, при необходимости снабдив их гиперссылками
на другие документы системы.
При работе с документами вы можете сопровождать текст комментариями.
Для этого установите курсор на комментируемый абзац и нажмите клавишу Enter.
В появившуюся после комментируемого абзаца область «Мой комментарий» введите текст.
Комментарии сохраняются автоматически.
Найти собственный комментарий в тексте документа можно по соответствующей
ссылке в разделе «Мои комментарии» на вкладке «Структура документа».
Список всех документов, содержащих ваши комментарии, можно построить
с помощью ссылки «Документы с комментариями пользователя»,
которая находится в папке «Мои комментарии» вкладки «Мои документы»,
открыть которую можно при помощи кнопки
панели навигации.
Чтобы найти фрагменты документов, к которым написаны комментарии,
достаточно нажать на знак + слева от названия документа в списке.
Непосредственно из текста комментария можно установить гипертекстовую ссылку,
причем как на другой документ в системе, так и на документ или запрос,
сохраненный в папке «Мои документы».
Чтобы установить ссылку на другой документ в системе, достаточно его найти,
открыть, и с помощью контекстного меню, вызываемого щелчком правой кнопки мыши,
создать ссылку на документ, после чего вернуться к своему комментарию
и вставить ссылку при помощи комбинации клавиш Ctrl+V.
Чтобы вставить ссылку на документ или запрос, предварительно сохраненный
в папке «Мои документы», необходимо выделить слово или словосочетание
внутри вашего комментария, которое должно стать текстом ссылки,
затем нажать правую кнопку мыши и выбрать пункт «Поставить ссылку…».
В открывшемся окне «Мои документы (установить ссылку на…)»
выбрать документ или запрос, на который должна указывать ссылка.
Комментарии пользователя, добавленные в текст действующей редакции документа,
при появлении в документе новой актуальной редакции автоматически переносятся
в её новый вариант. Таким образом, пользовательские комментарии,
созданные в действующей редакции документа, всегда будут оставаться
в действующей редакции в процессе эволюции (изменения) документа.
Комментарий, созданный в недействующей редакции, будет присутствовать только в ней,
и не будет переноситься при изменении документа.
Если вы хотите написать часть текста комментария особым шрифтом, выделите её
и нажмите правую кнопку мыши для вызова контекстного меню.
В нём предусмотрен выбор курсива, подчеркнутого, перечеркнутого и жирного шрифтов.
С помощью контекстного меню вы также можете включать в свой комментарий таблицы.
Добавленные вами комментарии в текущем документе можно скрыть или отобразить снова
с помощью раздела Документы/Комментарии главного меню.
Для удаления комментария воспользуйтесь контекстным меню,
вызываемым щелчком правой кнопки мыши в области Мой комментарий,
и выберите команду Удалить комментарий.
Комментировать можно не только документ, но и справку к нему.
В справку к документу комментарий пользователя вносится таким же образом, как и в текст документа.
3. Закладки в документах
С помощью закладок вы можете отмечать нужные фрагменты в текстах документов для последующей работы с ними.
Чтобы установить закладку, необходимо разместить курсор в области нужного вам
текстового фрагмента и нажать кнопку
панели инструментов
либо воспользоваться контекстным меню, которое вызывается щелчком правой кнопки мыши.
В открывшемся диалоговом окне «Мои документы (сохранить как…)»
вы можете указать произвольное имя закладки и изменить текст примечания к ней.
При необходимости вы можете выбрать вложенную в «Мои документы» папку,
в которой создаваемая закладка будет храниться.
Для сохранения закладки следует нажать в этом окне кнопку «Сохранить».
После сохранения закладки на поле слева от отмеченного фрагмента документа появляется
знак .
Список всех установленных в системе закладок можно найти в папке «Мои документы»,
открыть которую можно при помощи кнопки
на панели навигации. Каждая закладка отмечается знаком
и хранится в той папке,
которая была выбрана вами в момент сохранения закладки.
Переход по закладке к фрагменту документа осуществляется двойным щелчком
левой кнопки мыши по названию закладки.
Кроме того, список установленных закладок отдельного (открытого)
документа указывается в структуре документа в разделе «Закладки».
Чтобы изменить название закладки или текст примечания к ней,
необходимо открыть папку «Мои документы»,
отметить нужную закладку и нажать кнопку
(свойства закладки) панели инструментов данной вкладки
(или выбрать команду «Показать свойства» контекстного меню,
появляющего при щелчке правой кнопкой мыши на закладке).
После внесения изменений следует нажать кнопку «Ok» внизу вкладки.
Для удаления закладки достаточно её отметить и нажать клавишу Delete.
Если требуется удалить закладку или внести в неё изменения во время работы
с документом, можно воспользоваться соответствующими командами контекстного
меню, которое вызывается щелчком правой кнопки мыши по знаку закладки,
расположенной на полях документа.
4. Интеграция с MS Office
В системе ГАРАНТ реализована полномасштабная интеграция c пакетом программ Microsoft Office.
Вы можете обращаться к системе ГАРАНТ из приложений MS Word и MS Outlook,
работать с документами системы в приложениях MS Word и MS Excel,
проставлять активные ссылки на документы ГАРАНТа из ваших документов и электронных писем.
Из системы ГАРАНТ вы можете экспортировать в текстовый редактор MS Word
любой документ или фрагмент(ы) документа, список документов, структуру документа,
а также сравнительный обзор изменений документа.
Для этого необходимо нажать кнопку
панели инструментов документа
и выбрать область экспорта: новый или уже открытый документ.
Если в текстовый редактор необходимо перенести только часть документа,
выделите интересующий вас фрагмент и нажмите указанную выше кнопку.
При экспорте сохраняются цвет и стиль шрифтов, а также остаются активными все гипертекстовые ссылки.
Вместе с выделенным текстом в виде гиперссылок экспортируется также название документа
с указанием структурной иерархии выбранного фрагмента, например, главы и статьи.
Чтобы экспортировать фрагменты без указания на структурную единицу, необходимо
в настройках конфигурации в разделе «Документ» снять отметку с пункта
«Экспортировать вместе с фрагментами текста их названия».
Вы можете самостоятельно установить в своем документе или электронном письме
ссылку на любой материал системы ГАРАНТ (без предварительного экспорта этого материала).
Для этого необходимо найти в системе ГАРАНТ целевой документ, открыть его,
нажать правую кнопку мыши, и в появившемся контекстном меню выбрать команду
«Создать ссылку на документ».
В результате этих действий появится сообщение о том, что ссылка на открытый
документ сформирована и помещена в буфер обмена Windows.
После этого нужно перейти в редактируемый документ MS Word (или письмо MS Outlook)
и вставить ссылку из буфера.
В результате в вашем документе появится гиперссылка в виде названия документа.
При необходимости название гиперссылки в документе MS Word можно изменить на произвольный текст,
щелкнув правой кнопкой мыши на ней и выбрав пункт «Изменить гиперссылку…».
Впоследствии при переходе по этой ссылке путем одновременного нажатия клавиши Ctrl
и щелчка мышью на гиперссылке, в системе ГАРАНТ будет открыт именно
тот фрагмент документа, на который вы ссылались.
- 70
- 1
- 2
- 3
- 4
- 5
Операционная система: Windows
Скачать
Скачать
Скачать
Скачать
Скачать
Скачать
Скачать
Microsoft Word для Windows
Текстовый редактор, входящий в состав программ Office, является лучшим в своем роде. История этой программы началась в 1983-м году, тогда она была простым редактором, который позволял выполнять несложное форматирование документов делового предназначения.
Office 2016 презентовали в 2015-м году. Тогда разработчики из Microsoft заявили, что новый пакет программ был создан «с ноля». Между тем привычный интерфейс, набор старых инструментов и другие возможности — это все осталось на своих местах. Office 2019 стал продолжением 2016-го, но в нем появился ряд незначительных нововведений.
На протяжении многих лет программа развивалась, и сегодня это мощный инструмент, с помощью которого можно создавать документы любой сложности.
История версий
Word | Особенности |
---|---|
2007 | Новый ленточный интерфейс с удобным доступом к основным функциям, формат docx, обеспечивающий высокий уровень защиты и сжатия данных |
2010 | Встроенный переводчик и функция командной работы |
2013 | Новый «плиточный» интерфейс, инструменты для работы с электронными документами PDF, возможность встраивать в документы онлайн-видео |
2016 | Появился «Помощник», рукописный ввод с сенсорного экрана, функция захвата видео |
2019 | Функция озвучивания текста, новые инструменты для работы с сенсорными экранами, возможность вставлять векторные изображения |
Функции и возможности
Word обладает огромным множеством инструментов для работы с бумагами. Сегодня ни один аналог не может предоставить такое количество возможностей, как решение от Microsoft. При этом многие функции выходят далеко за пределы оформления документов.
Форматирование текста
В текстовом редакторе Word есть все необходимые инструменты для работы с текстом. Пользователь имеет возможность использовать неограниченное количество шрифтов, выполнять сложное форматирование текста, оформлять документы в виде колонок, работать со списками, добавлять примечания и так далее. Инструменты редактора позволяют тонко настраивать внешний вид каждого отдельного абзаца, выставляя интервалы и отступы с точностью до пикселя.
Работа с таблицами
Добавлять таблицы можно классическим способом, выбирая в соответствующей панели количество строк или столбцов, или методом рисования. Программа позволяет с точностью до пикселя устанавливать высоту и ширину ячеек, заливать их определенным цветом, назначать выравнивание текста внутри, делать поля в ячейках. Встроенные инструменты обеспечивают возможность делить таблицу на несколько отдельных, быстро удалить или добавить строки и столбцы.
Диаграммы и графики
Несмотря на то, что это текстовый редактор, здесь также присутствует мощный инструмент для создания диаграмм. В последней версии насчитывается семнадцать типов диаграмм. Это могут быть простые графики, точечные диаграммы, «солнечные лучи», биржевые, комбинированные и многие другие.
Работа с изображениями и графикой
В документ «Ворд» можно вставить любое растровое изображение. При этом непосредственно в программе легко настроить резкость, контраст, цветовую насыщенность картинки. Также изображение можно кадрировать, сделать обтекание текстом, установить положение по центру, по правому или левому краю. В новых версиях Word появилась возможность вставлять векторную графику и 3D-объекты. При этом можно вставлять как уже существующие картинки, так и рисовать их самостоятельно непосредственно в редакторе.
Формулы и уравнения
В Word присутствует мощный редактор формул и уравнений. При этом в последних версиях предусмотрена возможность писать формулы и уравнения вручную, используя сенсорный ввод. Редактор понимает все математические символы, при написании можно использовать дроби, индексы, корни, радиалы и много другое. Еще в версии Word 2007 появилась поддержка LaTeX, но с ограниченным функционалом. И только в Word 2016 стало возможно полноценно работать с этой системой верстки.
Рисунки SmartArt
SmartArt — это набор инструментов, с помощью которого можно превратить обычный документ в стильную презентацию. В последних версиях программы функционал позволяет создавать сложные логические схемы, наглядно предоставлять информацию в виде графиков, в удобном формате показывать цели, процессы, идеи. Также в наборе присутствует множество инструментов для оформления текста. Работать с SmartArt можно, используя уже готовые шаблоны, что в разы упрощает задачу.
Преимущества и недостатки
Несмотря на обилие аналогичных программ, Microsoft Word остается лучшим редактором в своем роде. К другим преимуществам следует отнести:
Преимущества
- Удобный и понятный интерфейс;
- Обилие обучающей информации в Сети;
- Огромное количество инструментов;
- Поддержка от Microsoft;
- Работает с большим количеством форматов;
- Множество готовых тем и шаблонов.
Главный недостаток программы в том, что лицензия на последнюю версию существенно подорожала. К другим недостаткам стоит отнести:
Недостатки
- Неоптимизированный исходный код документов;
- Многие функции недоступны без подключения к интернету.
Скачать бесплатно
Скачать Microsoft Word
Microsoft Word версии 2016 доступна для скачивания с помощью MultiSetup или официального сайта. Программа распространяется бесплатно, поддерживает Windows 10, 8, 7 и имеет интерфейс на русском языке.
Windows | 10, 8, 7 |
---|---|
Версия | 2016 |
Размер | 688 Мб |
Файл | exe |