Многие пользователи, работая с документами в текстовом редакторе Ворд, сталкиваются с сообщением о том, что в открытом документе работает режим ограниченной функциональности Word. Текстовый редактор Microsoft Word входит в состав популярного офисного пакета Microsoft Office, разные версии которого используются на большом количестве компьютеров.
В верхней части окна открытого документа появляется надпись: «Имя документа [Режим ограниченной функциональности] — Word». Сообщение подразумевает, что файл Ворд, открытый в программе Microsoft Word, имеет некоторые ограничения для доступа ко всем функциональным возможностям, которые имеются в данной версии программы.
Содержание:
- Причины открытия документов Word в режиме ограниченной функциональности
- Отключаем режим ограниченной функциональности Ворд изменением расширения файла
- Как убрать режим ограниченной функциональности Word 2016 или Word 2019
- Как убрать режим ограниченной функциональности Word 2013
- Как убрать режим ограниченной совместимости Word 2010
- Как убрать режим ограниченной совместимости Word 2007
- Выводы статьи
В части случаев, при простом редактировании, режим ограниченной функциональности (режим совместимости) практически не повлияет на работу над документом. В других ситуациях, требуется полная совместимость для применения необходимых параметров программы для редактуры, доступных в текущей версии Microsoft Word.
Как снять режим ограниченной функциональности в Word? Если возникает необходимость, данная проблема легко решаема.
Для отключения режима ограничения функциональности в Word применяются два способа:
- преобразование документа в формат текущей новой версии Word, установленной на компьютере;
- изменение расширения файла на современный формат.
Режим ограниченной функциональности отображается в окне приложения при открытии файла, созданного в предыдущей версии Word. Версии программы Word 2016 и Word 2013 имеют совместимость между собой.
В этой статье вы получите инструкции, как отключить режим ограниченной функциональности в Word, в разных версиях программы: Microsoft Word 2016, Microsoft Word 2013, Microsoft Word 2010, Microsoft Word 2007.
Что означает ограниченная функциональность, почему запускается ограниченная функциональность Word? Дело в том, что в каждой новой редакции текстового процессора, производитель программы корпорация Майкрософт, добавляет новые функциональные возможности для редактирования, изменяет применение и взаимодействие некоторых компонентов приложения. В новой версии программы появляются новые шрифты, форматы, элементы, применяется поддержка новых эффектов и т. д.
В результате, после открытия документа Ворд, созданного в более ранних версиях приложения, есть риск появления ошибок форматирования, неправильного отображения оригинального документа.
Для того, чтобы убрать возможные проблемы, документ Word, созданный в старой версии программы MS Word, открывается в новой версии приложения в менее функциональном, урезанном режиме, в котором эмулируется состояние файла для прежней редакции программы. Открытый документ соответствует параметрам прежней версии Ворд, в нем отключены новые функции для редактирования, не поддерживаемые в старой версии приложения.
В режиме совместимости устраняются возможные ошибки, возникающие при использовании в работе над документом разных версий Ворда.
Отключаем режим ограниченной функциональности Ворд изменением расширения файла
При использовании файлов, созданных в устаревших версиях текстового редактора, режим ограниченной функциональности в Ворде можно убрать при помощи изменения расширения файла.
В программах Microsoft Word, начиная с версии Word 2007, файлы сохраняются с расширением «.DOCX». В более ранних версиях приложения, файлы сохранялись с расширением «.DOC». После изменения расширения, Документ Word 97-2003 будет преобразован в файл «.docx» при незначительных изменениях в структуре.
Изменить расширение файла Ворд можно двумя способами: вручную или из окна программы Microsoft Word. В первом случае, оригинальный файл изменит свое расширение. Во втором случае, будет создана копия документа в новом формате («docx»), а старая версия файла («doc») будет сохранена на компьютере.
Для изменения расширения файла вручную, предварительно необходимо выполнить некоторые действия (включить отображение расширений файлов) для разных версий операционной системы Windows, о которых можно прочитать в этой статье.
Затем выполните следующие действия:
- Кликните по файлу Word правой кнопкой мыши.
- В контекстном меню выберите «Переименовать».
- Измените расширение файла после точки с «doc» на «docx».
- В окне с предупреждением согласитесь на изменение расширения файла.
Изменить расширение файла Ворд можно непосредственно из окна программы:
- Откройте документ Word.
- Войдите в меню «Файл», выберите «Сохранить как» (в Word 2007 выберите «Документ Word»).
- После выбора места сохранения, в окне «Сохранение документа» в поле «Тип файла» из возможных вариантов выберите «Документ Word».
При необходимости, поставьте галку напротив пункта «Поддерживать совместимость с предыдущими версиями Word» для сохранения макета документа.
- Согласитесь на изменение документа.
Документ Ворд, созданный в старом формате, получит все возможности для редактирования, доступные в новом формате.
Как убрать режим ограниченной функциональности Word 2016 или Word 2019
В версиях MS Word 2019 и MS Word 2016 почти идентичный интерфейс приложения, поэтому многие настройки в этих версиях программ совпадают. Включение режима совместимости в версиях Ворд 2019 или Ворд 2016 происходит одинаковым способом.
Для того, чтобы выключить в Word 2016 или в Word 2019 режим ограниченной функциональности выполните следующие действия:
- В окне открытого документа Word войдите в меню «Файл».
- В разделе «Сведения», в настройке «Режим ограниченной функциональности» нажмите на кнопку «Преобразовать».
- В предупреждающем окне нажмите на кнопку «ОК».
- Закройте документ, в окне с предупреждением нажмите на кнопку «Сохранить».
После этого, на компьютере появится файл Word в новейшем формате файла без режима ограниченной функциональности, в документе станут доступными все технические возможности последней версии программы, установленной на данном компьютере.
Как убрать режим ограниченной функциональности Word 2013
Для того, чтобы отключить режим ограниченной функциональности Word 2013 пройдите последовательные шаги:
- Нажмите на меню «Файл».
- В разделе «Сведения» нажмите на кнопку «Преобразовать».
- В открывшемся окне с предупреждением о том, что документ будет преобразован до новейшего формата, нажмите на кнопку «ОК».
- После закрытия документа Ворд, согласитесь на внесение изменений в файле.
Как убрать режим ограниченной совместимости Word 2010
Режим ограниченной функциональности Word 2010 можно убрать следующим способом:
- Из меню «Файл» перейдите в «Сведения».
- Нажмите на кнопку «Преобразовать».
- Далее нажмите на кнопку «ОК» в окне предупреждения о преобразовании формата файла.
- Ответьте согласием на сохранение изменений в файле MS Word.
Как убрать режим ограниченной совместимости Word 2007
Если нужно снять режим ограниченной функциональности Word 2007, выполните действия:
- Нажмите на кнопку «Microsoft Office».
- В контекстном меню сначала выберите «Сохранить как», а затем «Документ Word».
- В открывшемся окне нажмите на кнопку «ОК» для сохранения документа в новом формате файла.
- Согласитесь на произведенные изменения при закрытии документа Microsoft Word 2007.
Выводы статьи
Если документ Word открыт в приложении в режиме ограниченной функциональности (режиме совместимости), пользователь может отключить данный режим, преобразовав файл Ворд в файл формата последней версии программы. После этого, документ Word станет поддерживать самые последние технические возможности для редактирования файла.
Похожие публикации:
- Как посчитать количество символов в Word: все способы
- Как включить линейку в Word
- Как поставить пароль на файл Excel
- Как сделать ссылку в документе Word
- Как поставить пароль на документ Word
В этом разделе приведены пошаговые инструкции и рекомендации по тому, как сделать документы Word доступными и разблокировать содержимое для всех, включая людей с ограниченными возможностями.
Например, вы узнаете, как работать с проверкой читаемости для решения проблем со специальными возможностями во время написания документа. Вы также узнаете, как добавлять замещающие тексты к изображениям, чтобы пользователи, использующие средства чтения с экрана, могли слушать, что такое изображение. Вы также можете узнать, как использовать шрифты, цвета и стили для максимальной инклюзивности документов Word, прежде чем делиться ими с другими.
В этом разделе
-
Рекомендации по обеспечению доступа к документам Word
-
Проверка специальных возможностей во время работы в Word
-
Избегайте использования таблиц
-
Использование встроенных стилей заголовков, подзаголовок и заголовков
-
Создание баннеров абзаца
-
Добавление замещающего текста для визуального контента
-
Добавление текста гиперссылки со специальными возможностями и всплывающих подсказок
-
Использование формата и цвета шрифта со специальными возможностями
-
Создание списков со специальными возможностями
-
Настройка места между предложениями и абзацами
-
Проверка специальных возможностей с помощью Иммерсивное средство чтения
Best practices for making Word documents accessible
В следующей таблице приведены основные рекомендации по созданию Word документов, доступных людям с ограниченными возможностями.
|
Что нужно исправить |
Как найти проблему |
Зачем нужны исправления |
Способ исправления |
|---|---|---|---|
|
Избегайте распространенных проблем со специальными возможностями, таких как отсутствие альтернативного текста (замещающий текст) и цвета с низкой контрастностью. |
Используйте средство проверки читаемости. |
Упростите чтение документов всем пользователям. |
Check accessibility while you work in Word |
|
Как правило, по возможности избегайте таблиц и преподнося данные другим способом. Если необходимо использовать таблицы, используйте простую структуру таблицы только для данных и укажите сведения о заголовках столбцов. |
Чтобы убедиться, что таблицы не содержат разделенные ячейки, объединенные ячейки или вложенные таблицы, используйте средство проверки читаемости. Визуально проверьте таблицы, чтобы убедиться, что в них нет полностью пустых строк или столбцов. |
Средства чтения с экрана отслеживают свое положение в таблице путем подсчета ячеек. Если вложить в таблицу другую таблицу или объединить или разделить ячейки, средство чтения с экрана собьется со счета и больше не сможет предоставлять полезные сведения о таблице. Кроме того, пустые ячейки в таблице могут ввести в заблуждение пользователей средства чтения с экрана, так как они могут подумать, что в таблице больше ничего нет. |
Avoid using tables Использование заголовков таблиц Use built-in title, subtitle, and heading styles Create paragraph banners |
|
Используйте встроенные заголовки и стили. |
Чтобы убедиться, что порядок заголовков логичен, визуально отсканируйте оглавление документа. |
Чтобы сохранить порядок табуляции и упростить чтение документов средствами чтения с экрана, используйте логический порядок заголовков и встроенные средства форматирования в Word. Вы также можете использовать баннеры абзаца для упорядочения содержимого. |
Use built-in title, subtitle, and heading styles Create accessible lists Настройка места между предложениями и абзацами Create paragraph banners |
|
Включить замещающий текст со всеми визуальными элементами. |
Чтобы найти отсутствующий замещающий текст, используйте средство проверки читаемости. |
Благодаря замещающему тексту пользователи, не видящие экран, смогут понять, какую информацию несут изображения и другие визуальные элементы. |
Добавление замещающего текста для визуального контента |
|
Добавьте понятный текст для гиперссылок и всплывающих подсказок. |
Просмотрите документ и убедитесь в том, что текст гиперссылок понятен сам по себе и точно описывает конечные объекты. |
Пользователи средств чтения с экрана иногда просматривают список ссылок. |
Add accessible hyperlink text and ScreenTips |
|
Не полагайтесь только на цвета при представлении информации. |
Поищите в документе выделение цветом. |
Пользователи с нарушениями зрения или дальтонизмом могут не понять смысл, который вы передали разными цветами. |
Использование специального форматирования шрифтов |
|
Используйте контрастные цвета для текста и фона. |
Чтобы найти недостаточную контрастность цветов, используйте средство проверки читаемости. Вы также можете искать текст в документе, который трудно прочитать или отличить от фона. |
Сделайте текст и фон контрастными, и большинство людей смогут просматривать и использовать содержимое документа. |
Настройка цветов шрифтов |
|
Избегайте записи важных сведений в разделах верхнего или нижнего колонтитулов документа. |
Верхние и нижние колонтитулы отображаются только в режиме разметки и предварительном просмотре. Дважды щелкните верхний колонтитул или нижний колонтитул, чтобы активировать и изменить его содержимое. |
Люди, которые используют средства чтения с экрана, пропускают важную информацию, так как средства чтения с экрана не сканируют колонтитулы. |
Используйте встроенные стили заголовков, подзаголовок и заголовков для включения заголовков, субтитров, номеров страниц и всех других важных сведений в основной части документа. Включите все избыточные сведения в раздел Верхний или Нижний колонтитулы. |
К началу страницы
Проверка специальных возможностей во время работы в Word
Средство проверки читаемости — это средство, которое проверяет содержимое и помечает проблемы, связанные с доступностью. Он объясняет, почему каждая проблема может быть потенциальной проблемой для людей с ограниченными возможностями. Средство проверки читаемости также предлагает способы устранения возникающих проблем.
ВWord средство проверки читаемости автоматически запускается в фоновом режиме при создании документа. Если средство проверки читаемости обнаруживает проблемы со специальными возможностями, вы получите напоминание в строке состояния.
Чтобы вручную запустить средство проверки читаемости, выберите Проверить > Проверить специальные возможности. Откроется область Специальные возможности , и теперь вы можете просматривать и устранять проблемы со специальными возможностями. Дополнительные сведения см. в статье Улучшение специальных возможностей с помощью средства проверки читаемости и проверки специальных возможностей документов.
Совет: Используйте надстройку Напоминание о специальных возможностях для Microsoft 365, чтобы уведомлять авторов и участников о проблемах со специальными возможностями в своих документах. С помощью надстройки можно быстро добавлять комментарии напоминания, которые распространяют осведомленность о проблемах со специальными возможностями и поощряют использование средства проверки читаемости. Дополнительные сведения см. в статье Использование напоминания о специальных возможностях для уведомления авторов о проблемах со специальными возможностями.
К началу страницы
Avoid using tables
Как правило, по возможности избегайте таблиц и преподнося данные другим способом, например абзацы с заголовками и баннерами. Таблицы с фиксированной шириной могут оказаться трудными для чтения пользователями, которые используют экранную лупу, так как такие таблицы принудительно используют содержимое определенного размера. Это делает шрифт очень маленьким, что заставляет пользователей экранной лупы прокручивать горизонтально, особенно на мобильных устройствах.
Если вам нужно использовать таблицы, используйте следующие рекомендации, чтобы убедиться, что таблица максимально доступна:
-
Избегайте таблиц фиксированной ширины.
-
Убедитесь, что таблицы правильно отображаются на всех устройствах, включая телефоны и планшеты.
-
Если в таблице есть гиперссылки, измените текст ссылки, чтобы они имели смысл и не прерывали середину предложения.
-
Убедитесь, что документ легко читается с помощью экранной лупы. Отправьте черновик документа себе и просмотрите его на мобильном устройстве, чтобы убедиться, что пользователям не нужно будет горизонтально прокручивать документ на телефоне, например.
-
Используйте заголовки таблицы.
-
Проверьте специальные возможности с помощью Иммерсивное средство чтения.
Использование встроенных стилей заголовков, подзаголовок и заголовков
Заголовок, подзаголовок и заголовки предназначены для сканирования как визуально, так и с помощью специальных возможностей.
Используйте встроенные стили заголовков и субтитров специально для заголовка и подзаголовка документа.
В идеале заголовки объясняют, что такое раздел документа. Используйте встроенные стили заголовков и создайте описательные тексты заголовков, чтобы пользователям средства чтения с экрана было проще определять структуру документа и перемещаться по заголовкам.
Упорядочивайте заголовки в указанном логическом порядке и не пропускайте уровни заголовков. Например, используйте заголовок 1, заголовок 2, а затем заголовок 3, а не заголовок 3, заголовок 1 и заголовок 2. Упорядочение сведений в документе по небольшим блокам. В идеале каждый раздел документа с заголовком должен включать всего несколько абзацев.
Пошаговые инструкции по использованию заголовков и стилей см. в статье Улучшение специальных возможностей с помощью стилей заголовков.
К началу страницы
Добавление замещающего текста для визуального контента
Замещающий текст помогает людям, которые не видят экран, понять, что важно в визуальном содержимом. К визуальному содержимому относятся изображения, графические элементы SmartArt, фигуры, группы, диаграммы, внедренные объекты, рукописные фрагменты и видео. В замещающем тексте кратко опишите изображение и упомяните его намерение. Средства чтения с экрана считывают текст, чтобы описать изображение пользователям, которые не могут видеть изображение.
Текст на изображениях не должен быть единственным способом передачи важной информации. Если необходимо использовать изображение с текстом, повторите этот текст в документе. Включите в замещающий текст краткое описание изображения, укажите, что в нем есть текст, и упомяните его цель.
Совет: Чтобы написать хороший замещающий текст, необходимо кратко и однозначно передать содержимое и назначение изображения. Замещающий текст не должен быть длиннее короткого предложения или двух. В большинстве случаев будет использоваться несколько вдумчиво выделенных слов. Не повторяйте окружающее текстовое содержимое как замещающий текст или используйте фразы, ссылающиеся на изображения, такие как «рисунок» или «изображение». Дополнительные сведения о написании замещающего текста см. в статье Все, что необходимо знать для написания эффективного замещающего текста.
Пошаговые инструкции по добавлению замещающего текста см. в статье Добавление альтернативного текста к фигуре, рисунку, диаграмме, рисунку SmartArt или другому объекту.
Чтобы найти отсутствующий замещающий текст, используйте средство проверки читаемости.
Примечания:
-
Для аудио- и видеоконтента, в дополнение к замещающему тексту, включите скрытые субтитры для глухих или слабослышащих людей.
-
Вместо того чтобы группировать объекты на схеме, расположите схему в рисунок и добавьте замещающий текст на рисунок. Если объекты группируются, дочерние объекты по-прежнему находятся в порядке табуляции с группами.
К началу страницы
Добавление текста гиперссылки со специальными возможностями и всплывающих подсказок
Пользователям средств чтения с экрана иногда нужно ознакомиться со списком ссылок. Ссылки должны точно и понятно описывать объект, на который они указывают. Например, избегайте использования таких текстов ссылок, как «Щелкните здесь», «Просмотреть эту страницу», «Перейти сюда» или «Подробнее». Вместо этого добавьте полное название целевой страницы. Вы также можете добавить всплывающие подсказки, которые появляются при наведении указателя на текст или изображение с гиперссылкой.
Совет: Если заголовок конечной страницы хорошо описывает ее содержание, используйте его в качестве текста гиперссылки. Например, этот текст гиперссылки соответствует заголовку на целевой странице: Создание дополнительных данных с помощью шаблонов Майкрософт.
Пошаговые инструкции по созданию доступных гиперссылок и подсказок экрана см. в разделах Создание ссылок со специальными возможностями в Word и Создание или изменение гиперссылки.
К началу страницы
Использование формата и цвета шрифта со специальными возможностями
Шрифт со специальными возможностями не исключает и не замедляет скорость чтения всех, кто читает документ, включая людей с низким зрением или ограниченными возможностями чтения или людей, которые слепы. Правильный шрифт повышает удобочитаемость и удобочитаемость документа.
Инструкции по изменению шрифта по умолчанию см. в статье Изменение шрифта по умолчанию в Word.
Использование специального форматирования шрифтов
Вот некоторые полезные рекомендации:
-
Чтобы уменьшить нагрузку на чтение, выберите знакомые шрифты без засечек, такие как Arial или Calibri. Избегайте чрезмерного использования прописных букв и выделения курсивом или подчеркиванием.
-
Человек с нарушениями зрения может упустить значение, передаваемое определенными цветами. Например, добавьте подчеркивание к цветному тексту гиперссылки, чтобы пользователи с дальтонизмом знали, что это ссылка.
-
Заголовки рекомендуется выделять полужирным начертанием или шрифтом более крупного размера.
-
Если для обозначения состояния используется цвет, также добавьте фигуры. Например, добавьте символ галочки,
если зеленый используется для обозначения «pass», и прописной символ X если красный цвет указывает на «сбой».
если зеленый используется для обозначения «pass», и прописной символ X 
если красный цвет указывает на «сбой».Настройка цветов шрифтов
Текст в документе должен быть читаемым в режиме высокой контрастности. Например, используйте яркие цвета и цветовые схемы с высокой контрастностью. Черно-белые схемы упрощают восприятие текста и фигур для людей с цветовой слепотой.
Вот некоторые полезные рекомендации:
-
Чтобы убедиться, что текст хорошо отображается в режиме высокой контрастности, используйте параметр Автоматически для цветов шрифта. Инструкции по изменению цвета шрифта вWord см. в разделе Изменение цвета шрифта.
-
Используйте средство проверки читаемости для анализа документа и поиска недостаточной контрастности цветов. Это средство теперь проверяет в документах соответствие между цветом текста и цветом страницы, фона ячеек таблицы, выделенных фрагментов, заливки текстовых полей, абзацев, фигур и графических элементов SmartArt, верхних и нижних колонтитулов и ссылок.
-
Используйте анализатор контрастности цветов, бесплатное приложение, которое анализирует цвета и контрастность и отображает результаты практически сразу.
К началу страницы
Создание списков со специальными возможностями
Чтобы упростить чтение документа средствами чтения с экрана, упорядочение сведений в документе по небольшим фрагментам, таким как маркированные или нумерованные списки.
Создайте списки таким образом, чтобы не добавлять обычный абзац без маркера или номера в середину списка. Если список разбит на обычный абзац, некоторые средства чтения с экрана могут объявить количество элементов списка неправильно. Кроме того, пользователь может услышать в середине списка, что он покидает список.
Пошаговые инструкции по созданию списков см. в статье Создание маркированного или нумерованного списка.
К началу страницы
Настройка места между предложениями и абзацами
Людям, страдающим дислексией, кажется, что текст плавает на странице (одна строка заползает на другую). Кроме того, им часто кажется, что текст сливается или искажается. Чтобы уменьшить нагрузку на чтение, можно увеличить пробелы между предложениями и абзацами.
Пошаговые инструкции по настройке интервала см. в статье Настройка отступов и интервалов в Word.
К началу страницы
Проверка специальных возможностей с помощью Иммерсивное средство чтения
Попробуйте прочитать документ с помощью Иммерсивное средство чтения, чтобы проверить, как он выглядит.
-
В документе выберите Просмотреть > Иммерсивное средство чтения.
-
На вкладке Иммерсивное средство чтения выберите Прочитать вслух.
-
Чтобы выйти из Иммерсивное средство чтения, выберите Закрыть Иммерсивное средство чтения.
К началу страницы
См. также
-
Правила проверки читаемости
-
Использование напоминания о специальных возможностях для уведомления авторов о проблемах со специальными возможностями
-
Что нужно знать, чтобы написать хороший замещающий текст
-
Создание документов Excel, доступных людям с ограниченными возможностями
-
Создание презентаций PowerPoint, доступных людям с ограниченными возможностями
-
Создание доступных писем Outlook для людей с ограниченными возможностями
В этом разделе
-
Рекомендации по обеспечению доступа к документам Word
-
Проверка специальных возможностей во время работы в Word
-
Избегайте использования таблиц
-
Использование встроенных стилей заголовков, подзаголовок и заголовков
-
Создание баннеров абзаца
-
Добавление замещающего текста для визуального контента
-
Добавление текста гиперссылки со специальными возможностями и всплывающих подсказок
-
Использование формата и цвета шрифта со специальными возможностями
-
Создание списков со специальными возможностями
-
Настройка места между предложениями и абзацами
-
Проверка специальных возможностей с помощью Иммерсивное средство чтения
Рекомендации по обеспечению доступности документов Word
В следующей таблице приведены основные рекомендации по созданию Word документов, доступных людям с ограниченными возможностями.
|
Что нужно исправить |
Как найти проблему |
Зачем нужны исправления |
Способ исправления |
|---|---|---|---|
|
Избегайте распространенных проблем со специальными возможностями, таких как отсутствие альтернативного текста (замещающий текст) и цвета с низкой контрастностью. |
Используйте средство проверки читаемости. |
Упростите чтение документов всем пользователям. |
Check accessibility while you work in Word |
|
Как правило, по возможности избегайте таблиц и преподнося данные другим способом. Если необходимо использовать таблицы, используйте простую структуру таблицы только для данных и укажите сведения о заголовках столбцов. |
Чтобы убедиться, что таблицы не содержат разделенные ячейки, объединенные ячейки или вложенные таблицы, используйте средство проверки читаемости. Визуально проверьте таблицы, чтобы убедиться, что в них нет полностью пустых строк или столбцов. |
Средства чтения с экрана отслеживают свое положение в таблице путем подсчета ячеек. Если вложить в таблицу другую таблицу или объединить или разделить ячейки, средство чтения с экрана собьется со счета и больше не сможет предоставлять полезные сведения о таблице. Кроме того, пустые ячейки в таблице могут ввести в заблуждение пользователей средства чтения с экрана, так как они могут подумать, что в таблице больше ничего нет. |
Avoid using tables Использование заголовков таблиц Use built-in title, subtitle, and heading styles Create paragraph banners |
|
Используйте встроенные заголовки и стили. |
Чтобы убедиться, что порядок заголовков логичен, визуально отсканируйте оглавление документа. |
Чтобы сохранить порядок табуляции и упростить чтение документов средствами чтения с экрана, используйте логический порядок заголовков и встроенные средства форматирования в Word. Вы также можете использовать баннеры абзаца для упорядочения содержимого. |
Use built-in title, subtitle, and heading styles Create accessible lists Настройка места между предложениями и абзацами Create paragraph banners |
|
Включить замещающий текст со всеми визуальными элементами. |
Найдите отсутствующий замещающий текст с помощью средства проверки читаемости. |
Благодаря замещающему тексту пользователи, не видящие экран, смогут понять, какую информацию несут изображения и другие визуальные элементы. |
Добавление замещающего текста для визуального контента |
|
Добавьте понятный текст для гиперссылок и всплывающих подсказок. |
Просмотрите документ и убедитесь в том, что текст гиперссылок понятен сам по себе и точно описывает конечные объекты. |
Пользователи средств чтения с экрана иногда просматривают список ссылок. |
Add accessible hyperlink text and ScreenTips |
|
Не полагайтесь только на цвета при представлении информации. |
Поищите в документе выделение цветом. |
Пользователи с нарушениями зрения или дальтонизмом могут не понять смысл, который вы передали разными цветами. |
Использование специального форматирования шрифтов |
|
Используйте контрастные цвета для текста и фона. |
Чтобы найти недостаточную контрастность цветов, используйте средство проверки читаемости. Вы также можете искать текст в документе, который трудно прочитать или отличить от фона. |
Сделайте текст и фон контрастными, и большинство людей смогут просматривать и использовать содержимое документа. |
Настройка цветов шрифтов |
|
Избегайте записи важных сведений в разделах верхнего или нижнего колонтитулов документа. |
Верхние и нижние колонтитулы отображаются только в режиме разметки и предварительном просмотре. Дважды щелкните верхний колонтитул или нижний колонтитул, чтобы активировать и изменить его содержимое. |
Люди, которые используют средства чтения с экрана, пропускают важную информацию, так как средства чтения с экрана не сканируют колонтитулы. |
Используйте встроенные стили заголовков, подзаголовок и заголовков для включения заголовков, субтитров, номеров страниц и всех других важных сведений в основной части документа. Включите все избыточные сведения в раздел Верхний или Нижний колонтитулы. |
К началу страницы
Проверка специальных возможностей во время работы в Word
Средство проверки читаемости — это средство, которое проверяет содержимое и помечает проблемы, связанные с доступностью. Он объясняет, почему каждая проблема может быть потенциальной проблемой для людей с ограниченными возможностями. Средство проверки читаемости также предлагает способы устранения возникающих проблем.
ВWord средство проверки читаемости автоматически запускается в фоновом режиме при создании документа. Если средство проверки читаемости обнаруживает проблемы со специальными возможностями, вы получите напоминание в строке состояния.
Чтобы вручную запустить средство проверки читаемости, выберите Проверить > Проверить специальные возможности. Откроется область Специальные возможности , и теперь вы можете просматривать и устранять проблемы со специальными возможностями. Дополнительные сведения см. в статье Улучшение специальных возможностей с помощью средства проверки читаемости и проверки специальных возможностей документов.
Совет: Используйте надстройку Напоминание о специальных возможностях для Microsoft 365, чтобы уведомлять авторов и участников о проблемах со специальными возможностями в своих документах. С помощью надстройки можно быстро добавлять комментарии напоминания, которые распространяют осведомленность о проблемах со специальными возможностями и поощряют использование средства проверки читаемости. Дополнительные сведения см. в статье Использование напоминания о специальных возможностях для уведомления авторов о проблемах со специальными возможностями.
К началу страницы
Avoid using tables
Как правило, по возможности избегайте таблиц и преподнося данные другим способом, например абзацы с заголовками и баннерами. Если вам нужно использовать таблицы, используйте следующие рекомендации, чтобы убедиться, что таблица максимально доступна:
-
Избегайте таблиц фиксированной ширины.
-
Убедитесь, что таблицы правильно отображаются на всех устройствах, включая телефоны и планшеты.
-
Если в таблице есть гиперссылки, измените текст ссылки, чтобы они имели смысл и не прерывали середину предложения.
-
Убедитесь, что документ легко читается с помощью экранной лупы. Отправьте черновик документа себе и просмотрите его на мобильном устройстве, чтобы убедиться, что пользователям не нужно будет горизонтально прокручивать документ на телефоне, например.
-
Используйте заголовки таблицы.
-
Проверьте специальные возможности с помощью Иммерсивное средство чтения.
Use built-in title, subtitle, and heading styles
Заголовок, подзаголовок и заголовки предназначены для сканирования как визуально, так и с помощью специальных возможностей.
Используйте встроенные стили заголовков и субтитров специально для заголовка и подзаголовка документа.
В идеале заголовки объясняют, что такое раздел документа. Используйте встроенные стили заголовков и создайте описательные тексты заголовков, чтобы пользователям средства чтения с экрана было проще определять структуру документа и перемещаться по заголовкам.
Упорядочивайте заголовки в указанном логическом порядке и не пропускайте уровни заголовков. Например, используйте заголовок 1, заголовок 2, а затем заголовок 3, а не заголовок 3, заголовок 1 и заголовок 2. Упорядочение сведений в документе по небольшим блокам. В идеале каждый раздел документа с заголовком должен включать всего несколько абзацев.
Пошаговые инструкции по использованию заголовков и стилей см. в статье Улучшение специальных возможностей с помощью стилей заголовков.
К началу страницы
Добавление замещающего текста для визуального контента
Замещающий текст помогает людям, которые не видят экран, понять, что важно в визуальном содержимом. К визуальному содержимому относятся изображения, графические элементы SmartArt, фигуры, группы, диаграммы, внедренные объекты, рукописные фрагменты и видео. В замещающем тексте кратко опишите изображение и упомяните его намерение. Средства чтения с экрана считывают текст, чтобы описать изображение пользователям, которые не могут видеть изображение.
Текст на изображениях не должен быть единственным способом передачи важной информации. Если необходимо использовать изображение с текстом, повторите этот текст в документе. Включите в замещающий текст краткое описание изображения, укажите, что в нем есть текст, и упомяните его цель.
Совет: Чтобы написать хороший замещающий текст, необходимо кратко и однозначно передать содержимое и назначение изображения. Замещающий текст не должен быть длиннее короткого предложения или двух. В большинстве случаев будет использоваться несколько вдумчиво выделенных слов. Не повторяйте окружающее текстовое содержимое как замещающий текст или используйте фразы, ссылающиеся на изображения, такие как «рисунок» или «изображение». Дополнительные сведения о написании замещающего текста см. в статье Все, что необходимо знать для написания эффективного замещающего текста.
Пошаговые инструкции по добавлению замещающего текста см. в статье Добавление альтернативного текста к фигуре, рисунку, диаграмме, рисунку SmartArt или другому объекту.
Чтобы найти отсутствующий замещающий текст, используйте средство проверки читаемости.
Примечания:
-
Для аудио- и видеоконтента, в дополнение к замещающему тексту, включите скрытые субтитры для глухих или слабослышащих людей.
-
Вместо того чтобы группировать объекты на схеме, расположите схему в рисунок и добавьте замещающий текст на рисунок. Если объекты группируются, дочерние объекты по-прежнему находятся в порядке табуляции с группами.
К началу страницы
Добавление текста гиперссылки со специальными возможностями и всплывающих подсказок
Пользователям средств чтения с экрана иногда нужно ознакомиться со списком ссылок. Ссылки должны точно и понятно описывать объект, на который они указывают. Например, избегайте использования таких текстов ссылок, как «Щелкните здесь», «Просмотреть эту страницу», «Перейти сюда» или «Подробнее». Вместо этого добавьте полное название целевой страницы. Вы также можете добавить всплывающие подсказки, которые появляются при наведении указателя на текст или изображение с гиперссылкой.
Совет: Если заголовок конечной страницы хорошо описывает ее содержание, используйте его в качестве текста гиперссылки. Например, этот текст гиперссылки соответствует заголовку на целевой странице: Создание дополнительных данных с помощью шаблонов Майкрософт.
Пошаговые инструкции по созданию доступных гиперссылок и подсказок экрана см. в разделах Создание ссылок со специальными возможностями в Word и Создание или изменение гиперссылки.
К началу страницы
Использование формата и цвета шрифта со специальными возможностями
Шрифт со специальными возможностями не исключает и не замедляет скорость чтения всех, кто читает документ, включая людей с низким зрением или ограниченными возможностями чтения или людей, которые слепы. Правильный шрифт повышает удобочитаемость и удобочитаемость документа.
Пошаговые инструкции по изменению шрифта по умолчанию см. в статье Изменение шрифта по умолчанию в Word.
Использование специального форматирования шрифтов
Вот некоторые полезные рекомендации:
-
Чтобы уменьшить нагрузку на чтение, выберите знакомые шрифты без засечек, такие как Arial или Calibri. Избегайте чрезмерного использования прописных букв и выделения курсивом или подчеркиванием.
-
Человек с нарушениями зрения может упустить значение, передаваемое определенными цветами. Например, добавьте подчеркивание к цветному тексту гиперссылки, чтобы пользователи с дальтонизмом знали, что это ссылка.
-
Заголовки рекомендуется выделять полужирным начертанием или шрифтом более крупного размера.
-
Если для обозначения состояния используется цвет, также добавьте фигуры. Например, добавьте символ галочки,
если зеленый используется для обозначения «pass», и прописной символ X если красный цвет указывает на «сбой».
Настройка цветов шрифтов
Текст в документе должен быть читаемым в режиме высокой контрастности. Например, используйте яркие цвета и цветовые схемы с высокой контрастностью. Черно-белые схемы упрощают восприятие текста и фигур для людей с цветовой слепотой.
Вот некоторые полезные рекомендации:
-
Чтобы убедиться, что текст хорошо отображается в режиме высокой контрастности, используйте параметр Автоматически для цветов шрифта. Пошаговые инструкции по изменению цвета шрифта вWord см. в разделе Изменение цвета шрифта.
-
Используйте средство проверки читаемости для анализа документа и поиска элементов с недостаточной контрастностью. Это средство теперь проверяет в документах соответствие между цветом текста и цветом страницы, фона ячеек таблицы, выделенных фрагментов, заливки текстовых полей, абзацев, фигур и графических элементов SmartArt, верхних и нижних колонтитулов и ссылок.
-
Используйте анализатор контрастности цветов, бесплатное приложение, которое анализирует цвета и контрастность и отображает результаты практически сразу.
К началу страницы
Создание списков со специальными возможностями
Чтобы упростить чтение документа средствами чтения с экрана, упорядочение сведений в документе по небольшим фрагментам, таким как маркированные или нумерованные списки.
Создайте списки таким образом, чтобы не добавлять обычный абзац без маркера или номера в середину списка. Если список разбит на обычный абзац, некоторые средства чтения с экрана могут объявить количество элементов списка неправильно. Кроме того, пользователь может услышать в середине списка, что он покидает список.
Пошаговые инструкции по созданию списков см. в статье Создание маркированного или нумерованного списка.
К началу страницы
Настройка места между предложениями и абзацами
Людям, страдающим дислексией, кажется, что текст плавает на странице (одна строка заползает на другую). Кроме того, им часто кажется, что текст сливается или искажается. Чтобы уменьшить нагрузку на чтение, можно увеличить пробелы между предложениями и абзацами.
Пошаговые инструкции по настройке интервала см. в статье Настройка отступов и интервалов в Word.
К началу страницы
Проверка специальных возможностей с помощью Иммерсивное средство чтения
Попробуйте прочитать документ с помощью Иммерсивное средство чтения, чтобы проверить, как он выглядит.
-
В документе выберите Просмотреть > Иммерсивное средство чтения.
-
На вкладке Иммерсивное средство чтения выберите Прочитать вслух.
-
Чтобы выйти из Иммерсивное средство чтения, выберите Закрыть Иммерсивное средство чтения.
К началу страницы
См. также
Правила проверки читаемости
Использование напоминания о специальных возможностях для уведомления авторов о проблемах со специальными возможностями
Что нужно знать, чтобы написать хороший замещающий текст
Создание документов Excel, доступных людям с ограниченными возможностями
Создание презентаций PowerPoint, доступных людям с ограниченными возможностями
Создание доступных писем Outlook для людей с ограниченными возможностями
В этом разделе
-
Рекомендации по обеспечению доступа к документам Word
-
Избегайте использования таблиц
-
Использование встроенных стилей заголовков, подзаголовок и заголовков
-
Добавление замещающего текста для визуального контента
-
Добавление текста гиперссылки со специальными возможностями
-
Use accessible font format and color
-
Create accessible lists
-
Настройка места между предложениями и абзацами
-
Проверка специальных возможностей документов
Рекомендации по обеспечению доступности документов Word
В следующей таблице приведены основные рекомендации по созданию Word документов, доступных людям с ограниченными возможностями.
|
Что нужно исправить |
Зачем нужны исправления |
Способ исправления |
|---|---|---|
|
Как правило, по возможности избегайте таблиц и преподнося данные другим способом. Если необходимо использовать таблицы, используйте простую структуру таблицы только для данных и укажите сведения о заголовках столбцов. |
Средства чтения с экрана отслеживают свое положение в таблице путем подсчета ячеек. Средства чтения с экрана также используют сведения из заголовка для обозначения строк и столбцов. |
Избегайте использования таблиц Использование заголовков таблиц Использование встроенных стилей заголовков, подзаголовок и заголовков |
|
Используйте встроенные заголовки и стили. |
Чтобы сохранить порядок табуляции и упростить чтение документов средствами чтения с экрана, используйте логический порядок заголовков и встроенные средства форматирования в Word. |
Use built-in title, subtitle, and heading styles Создание списков со специальными возможностями Настройка места между предложениями и абзацами |
|
Включите альтернативный текст (замещающий текст) со всеми визуальными элементами. |
Благодаря замещающему тексту пользователи, не видящие экран, смогут понять, какую информацию несут изображения и другие визуальные элементы. |
Добавление замещающего текста для визуального контента |
|
Добавьте понятный текст для гиперссылок. |
Пользователям средств чтения с экрана иногда нужно ознакомиться со списком ссылок. |
Добавление текста гиперссылки со специальными возможностями |
|
Не полагайтесь только на цвета при представлении информации. |
Пользователи с нарушениями зрения или дальтонизмом могут не понять смысл, который вы передали разными цветами. |
Использование специального форматирования шрифтов |
|
Используйте контрастные цвета для текста и фона. |
Сделайте текст и фон контрастными, и большинство людей смогут просматривать и использовать содержимое документа. |
Настройка цветов шрифтов |
|
Избегайте записи важных сведений в разделах верхнего или нижнего колонтитулов документа. |
Люди, которые используют средства чтения с экрана, пропускают важную информацию, так как средства чтения с экрана не сканируют колонтитулы. |
Используйте встроенные стили заголовков, подзаголовок и заголовков для включения заголовков, субтитров, номеров страниц и всех других важных сведений в основной части документа. Включите все избыточные сведения в раздел Верхний или Нижний колонтитулы. |
К началу страницы
Avoid using tables
Как правило, по возможности избегайте таблиц и преподнося данные другим способом, например абзацы с заголовками. Таблицы с фиксированной шириной могут оказаться трудными для чтения пользователями, которые используют экранную лупу, так как такие таблицы принудительно используют содержимое определенного размера. Это делает шрифт очень маленьким, что заставляет пользователей экранной лупы прокручивать горизонтально, особенно на мобильных устройствах.
Если вам нужно использовать таблицы, используйте следующие рекомендации, чтобы убедиться, что таблица максимально доступна:
-
Избегайте таблиц фиксированной ширины.
-
Убедитесь, что таблицы правильно отображаются на всех устройствах, включая телефоны и планшеты.
-
Если в таблице есть гиперссылки, измените текст ссылки, чтобы они имели смысл и не прерывали середину предложения.
-
Убедитесь, что документ легко читается с помощью экранной лупы. Отправьте черновик документа себе и просмотрите его на мобильном устройстве, чтобы убедиться, что пользователям не нужно будет горизонтально прокручивать документ на телефоне, например.
-
Используйте заголовки таблицы.
Use built-in title, subtitle, and heading styles
Заголовок, подзаголовок и заголовки предназначены для сканирования как визуально, так и с помощью специальных возможностей.
Используйте встроенные стили заголовков и субтитров специально для заголовка и подзаголовка документа.
В идеале заголовки объясняют, что такое раздел документа. Используйте встроенные стили заголовков и создайте описательные тексты заголовков, чтобы пользователям средства чтения с экрана было проще определять структуру документа и перемещаться по заголовкам.
Упорядочивайте заголовки в указанном логическом порядке и не пропускайте уровни заголовков. Например, используйте заголовок 1, заголовок 2, а затем заголовок 3, а не заголовок 3, заголовок 1 и заголовок 2. Упорядочение сведений в документе по небольшим блокам. В идеале каждый раздел документа с заголовком должен включать всего несколько абзацев.
-
Выделите текст, который вы хотите отформатировать.
-
In the toolbar above the on-screen keyboard, select
(Show ribbon). -
Откройте меню вкладки и выберите вкладку Главная.
-
Выберите Стили, а затем выберите нужный стиль.
(Show ribbon).
К началу страницы
Добавление замещающего текста для визуального контента
Замещающий текст помогает людям, которые не видят экран, понять, что важно в визуальном содержимом. К визуальному содержимому относятся изображения, графические элементы SmartArt, фигуры, группы, диаграммы, внедренные объекты, рукописные фрагменты и видео. В замещающем тексте кратко опишите изображение и упомяните его намерение. Средства чтения с экрана считывают текст, чтобы описать изображение пользователям, которые не могут видеть изображение.
Текст на изображениях не должен быть единственным способом передачи важной информации. Если необходимо использовать изображение с текстом, повторите этот текст в документе. Включите в замещающий текст краткое описание изображения, укажите, что в нем есть текст, и упомяните его цель.
Совет: Чтобы написать хороший замещающий текст, необходимо кратко и однозначно передать содержимое и назначение изображения. Замещающий текст не должен быть длиннее короткого предложения или двух. В большинстве случаев будет использоваться несколько вдумчиво выделенных слов. Не повторяйте окружающее текстовое содержимое как замещающий текст или используйте фразы, ссылающиеся на изображения, такие как «рисунок» или «изображение». Дополнительные сведения о написании замещающего текста см. в статье Все, что необходимо знать для написания эффективного замещающего текста.
Примечания:
-
Для аудио- и видеоконтента, в дополнение к замещающему тексту, включите скрытые субтитры для глухих или слабослышащих людей.
-
Вместо того чтобы группировать объекты на схеме, расположите схему в рисунок и добавьте замещающий текст на рисунок. Если объекты группируются, дочерние объекты по-прежнему находятся в порядке табуляции с группами.
-
Выберите визуальный элемент, например изображение.
-
На панели инструментов в нижней части экрана выберите
(Показать ленту). Откроется соответствующая вкладка, например вкладка Рисунок . -
Выберите Замещающий текст и введите замещающий текст для визуального элемента.
-
Нажмите кнопку Готово.
К началу страницы
Add accessible hyperlink text
Пользователям средств чтения с экрана иногда нужно ознакомиться со списком ссылок. Ссылки должны точно и понятно описывать объект, на который они указывают. Например, избегайте использования таких текстов ссылок, как «Щелкните здесь», «Просмотреть эту страницу», «Перейти сюда» или «Подробнее». Вместо этого добавьте полное название целевой страницы.
Совет: Если заголовок конечной страницы хорошо описывает ее содержание, используйте его в качестве текста гиперссылки. Например, этот текст гиперссылки соответствует заголовку на целевой странице: Создание дополнительных данных с помощью шаблонов Майкрософт.
-
Выделите текст, к которому вы хотите добавить гиперссылку.
-
На панели инструментов над экранной клавиатурой выберите
(Показать ленту). -
Откройте меню вкладки и выберите вкладку Вставка.
-
Выберите пункт Ссылка.
-
В поле АДРЕС введите URL-адрес назначения.
-
Выделенный текст появится в поле Текст. Это текст гиперссылки. При необходимости измените его.
-
Нажмите кнопку Готово.
К началу страницы
Использование формата и цвета шрифта со специальными возможностями
Шрифт со специальными возможностями не исключает и не замедляет скорость чтения всех, кто читает документ, включая людей с низким зрением или ограниченными возможностями чтения или людей, которые слепы. Правильный шрифт повышает удобочитаемость и удобочитаемость документа.
Использование специального форматирования шрифтов
Вот некоторые полезные рекомендации:
-
Чтобы уменьшить нагрузку на чтение, выберите знакомые шрифты без засечек, такие как Arial или Calibri. Избегайте чрезмерного использования прописных букв и выделения курсивом или подчеркиванием.
-
Человек с нарушениями зрения может упустить значение, передаваемое определенными цветами. Например, добавьте подчеркивание к цветному тексту гиперссылки, чтобы пользователи с дальтонизмом знали, что это ссылка.
-
Заголовки рекомендуется выделять полужирным начертанием или шрифтом более крупного размера.
-
Если для обозначения состояния используется цвет, также добавьте фигуры. Например, добавьте символ галочки,
если зеленый используется для обозначения «pass», и прописной символ X если красный цвет указывает на «сбой».
-
Выделите текст, который вы хотите отформатировать.
-
In the toolbar above the on-screen keyboard, select
(Show ribbon). -
На вкладке Главная выберите текущий тип шрифта, чтобы открыть меню шрифта, а затем выберите нужный тип шрифта или измените размер шрифта по своему усмотрению.
Настройка цветов шрифтов
Текст в документе должен быть читаемым в режиме высокой контрастности. Например, используйте яркие цвета и цветовые схемы с высокой контрастностью. Черно-белые схемы упрощают восприятие текста и фигур для людей с цветовой слепотой.
-
Выделите текст, который вы хотите отформатировать.
-
In the toolbar above the on-screen keyboard, select
(Show ribbon). -
На вкладке Главная выберите Цвет шрифта, а затем выберите нужный цвет шрифта.
К началу страницы
Создание списков со специальными возможностями
Чтобы упростить чтение документа средствами чтения с экрана, упорядочение сведений в документе по небольшим фрагментам, таким как маркированные или нумерованные списки.
Создайте списки таким образом, чтобы не добавлять обычный абзац без маркера или номера в середину списка. Если список разбит на обычный абзац, некоторые средства чтения с экрана могут объявить количество элементов списка неправильно. Кроме того, пользователь может услышать в середине списка, что он покидает список.
-
В документе поместите курсор в нужное место для создания списка.
-
In the toolbar above the on-screen keyboard, select
(Show ribbon). -
Откройте меню вкладки и выберите вкладку Главная.
-
Выберите Маркеры или Нумеровка, а затем выберите нужный стиль маркеров или нумеров.
-
Введите каждый элемент списка.
К началу страницы
Настройка места между предложениями и абзацами
Людям, страдающим дислексией, кажется, что текст плавает на странице (одна строка заползает на другую). Кроме того, им часто кажется, что текст сливается или искажается. Чтобы уменьшить нагрузку на чтение, можно увеличить пробелы между предложениями и абзацами.
-
Выделите текст.
-
In the toolbar above the on-screen keyboard, select
(Show ribbon). -
На вкладке Главная выберите Формат абзаца.
-
Выберите Междустрочный интервал, а затем выберите нужный параметр интервала.
К началу страницы
Проверка специальных возможностей документов
Когда документ будет готов, вы можете попробовать несколько действий, чтобы убедиться, что он доступен:
-
Переключитесь на полную классическую или веб-версию Word, а затем запустите средство проверки читаемости. Средство проверки читаемости — это средство, которое проверяет содержимое и помечает проблемы, связанные с доступностью. Он объясняет, почему каждая проблема может быть потенциальной проблемой для людей с ограниченными возможностями. Средство проверки читаемости также предлагает способы устранения возникающих проблем. Инструкции см. в статье Улучшение специальных возможностей с помощью средства проверки читаемости.
-
В приложении Word для iOS можно попробовать перейти по страницам с помощью встроенного средства чтения с экрана VoiceOver.
-
Чтобы включить VoiceOver, выберите Параметры > Специальные возможности > VoiceOver, а затем включите переключатель VoiceOver.
-
Чтобы перемещаться по содержимому документа, проведите пальцем влево или вправо.
-
Устранены все проблемы со специальными возможностями, обнаруженные при переходе с помощью средства чтения с экрана.
-
К началу страницы
См. также
Что нужно знать, чтобы написать хороший замещающий текст
Создание документов Excel, доступных людям с ограниченными возможностями
Создание презентаций PowerPoint, доступных людям с ограниченными возможностями
Создание доступных писем Outlook для людей с ограниченными возможностями
В этом разделе
-
Рекомендации по обеспечению доступа к документам Word
-
Избегайте использования таблиц
-
Использование встроенных стилей заголовков, подзаголовок и заголовков
-
Добавление замещающего текста для визуального контента
-
Добавление текста гиперссылки со специальными возможностями
-
Use accessible font format and color
-
Create accessible lists
-
Настройка места между предложениями и абзацами
-
Test the accessibility of your documents
Рекомендации по обеспечению доступности документов Word
В следующей таблице приведены основные рекомендации по созданию Word документов, доступных людям с ограниченными возможностями.
|
Что нужно исправить |
Зачем нужны исправления |
Способ исправления |
|---|---|---|
|
Как правило, по возможности избегайте таблиц и преподнося данные другим способом. Если необходимо использовать таблицы, используйте простую структуру таблицы только для данных и укажите сведения о заголовках столбцов. |
Средства чтения с экрана отслеживают свое положение в таблице путем подсчета ячеек. Средства чтения с экрана также используют сведения из заголовка для обозначения строк и столбцов. |
Avoid using tables Использование заголовков таблиц Use built-in title, subtitle, and heading styles |
|
Используйте встроенные заголовки и стили. |
Чтобы сохранить порядок табуляции и упростить чтение документов средствами чтения с экрана, используйте логический порядок заголовков и встроенные средства форматирования в Word. |
Use built-in title, subtitle, and heading styles Create accessible lists Настройка места между предложениями и абзацами |
|
Включите альтернативный текст (замещающий текст) со всеми визуальными элементами. |
Благодаря замещающему тексту пользователи, не видящие экран, смогут понять, какую информацию несут изображения и другие визуальные элементы. |
Добавление замещающего текста для визуального контента |
|
Добавьте понятный текст для гиперссылок. |
Пользователям средств чтения с экрана иногда нужно ознакомиться со списком ссылок. |
Добавление текста гиперссылки со специальными возможностями |
|
Не полагайтесь только на цвета при представлении информации. |
Пользователи с нарушениями зрения или дальтонизмом могут не понять смысл, который вы передали разными цветами. |
Использование специального форматирования шрифтов |
|
Используйте контрастные цвета для текста и фона. |
Сделайте текст и фон контрастными, и большинство людей смогут просматривать и использовать содержимое документа. |
Настройка цветов шрифтов |
|
Избегайте записи важных сведений в разделах верхнего или нижнего колонтитулов документа. |
Люди, которые используют средства чтения с экрана, пропускают важную информацию, так как средства чтения с экрана не сканируют колонтитулы. |
Используйте встроенные стили заголовков, подзаголовок и заголовков для включения заголовков, субтитров, номеров страниц и всех других важных сведений в основной части документа. Включите все избыточные сведения в раздел Верхний или Нижний колонтитулы. |
К началу страницы
Избегайте использования таблиц
Как правило, по возможности избегайте таблиц и преподнося данные другим способом, например абзацы с заголовками. Таблицы с фиксированной шириной могут оказаться трудными для чтения пользователями, которые используют экранную лупу, так как такие таблицы принудительно используют содержимое определенного размера. Это делает шрифт очень маленьким, что заставляет пользователей экранной лупы прокручивать горизонтально, особенно на мобильных устройствах.
Если вам нужно использовать таблицы, используйте следующие рекомендации, чтобы убедиться, что таблица максимально доступна:
-
Избегайте таблиц фиксированной ширины.
-
Убедитесь, что таблицы правильно отображаются на всех устройствах, включая телефоны и планшеты.
-
Если в таблице есть гиперссылки, измените текст ссылки, чтобы они имели смысл и не прерывали середину предложения.
-
Убедитесь, что документ легко читается с помощью экранной лупы. Отправьте черновик документа себе и просмотрите его на мобильном устройстве, чтобы убедиться, что пользователям не нужно будет горизонтально прокручивать документ на телефоне, например.
-
Используйте заголовки таблицы.
Использование заголовков таблиц
Средства чтения с экрана отслеживают свое положение в таблице путем подсчета ячеек. Если вложить в таблицу другую таблицу или объединить или разделить ячейки, средство чтения с экрана собьется со счета и больше не сможет предоставлять полезные сведения о таблице. Кроме того, пустые ячейки в таблице могут ввести в заблуждение пользователей средства чтения с экрана, так как они могут подумать, что в таблице больше ничего нет. Используйте простую табличную структуру только для данных и укажите сведения о заголовке столбца. Средства чтения с экрана также используют сведения из заголовка для обозначения строк и столбцов.
-
Поместите курсор в любое место таблицы.
-
На панели инструментов над экранной клавиатурой выберите
(Дополнительные параметры). Откроется вкладка Таблица . -
Выберите Параметры стиля, а затем — Строка заголовка.
Совет: Если выбран параметр, он становится серым.
-
Введите заголовки столбцов.
(Дополнительные параметры). Откроется вкладка Таблица .
К началу страницы
Использование встроенных стилей заголовков, подзаголовок и заголовков
Заголовок, подзаголовок и заголовки предназначены для сканирования как визуально, так и с помощью специальных возможностей.
Используйте встроенные стили заголовков и субтитров специально для заголовка и подзаголовка документа.
В идеале заголовки объясняют, что такое раздел документа. Используйте встроенные стили заголовков и создайте описательные тексты заголовков, чтобы пользователям средства чтения с экрана было проще определять структуру документа и перемещаться по заголовкам.
Упорядочивайте заголовки в указанном логическом порядке и не пропускайте уровни заголовков. Например, используйте заголовок 1, заголовок 2, а затем заголовок 3, а не заголовок 3, заголовок 1 и заголовок 2. Упорядочение сведений в документе по небольшим блокам. В идеале каждый раздел документа с заголовком должен включать всего несколько абзацев.
-
Выделите текст, который вы хотите отформатировать.
-
In the toolbar above the on-screen keyboard, select
(More options). -
На вкладке Главная выберите Стили, а затем выберите нужный стиль.
К началу страницы
Добавление замещающего текста для визуального контента
Замещающий текст помогает людям, которые не видят экран, понять, что важно в визуальном содержимом. Визуальное содержимое включает изображения, графические элементы SmartArt, фигуры, таблицы, группы, диаграммы, внедренные объекты, рукописный ввод и видео. В замещающем тексте кратко опишите изображение и упомяните его намерение. Средства чтения с экрана считывают текст, чтобы описать изображение пользователям, которые не могут видеть изображение.
Текст на изображениях не должен быть единственным способом передачи важной информации. Если необходимо использовать изображение с текстом, повторите этот текст в документе. Включите в замещающий текст краткое описание изображения, укажите, что в нем есть текст, и упомяните его цель.
Совет: Чтобы написать хороший замещающий текст, необходимо кратко и однозначно передать содержимое и назначение изображения. Замещающий текст не должен быть длиннее короткого предложения или двух. В большинстве случаев будет использоваться несколько вдумчиво выделенных слов. Не повторяйте окружающее текстовое содержимое как замещающий текст или используйте фразы, ссылающиеся на изображения, такие как «рисунок» или «изображение». Дополнительные сведения о написании замещающего текста см. в статье Все, что необходимо знать для написания эффективного замещающего текста.
Примечания:
-
Для аудио- и видеоконтента, в дополнение к замещающему тексту, включите скрытые субтитры для глухих или слабослышащих людей.
-
Вместо того чтобы группировать объекты на схеме, расположите схему в рисунок и добавьте замещающий текст на рисунок. Если объекты группируются, дочерние объекты по-прежнему находятся в порядке табуляции с группами.
-
Выберите визуальный элемент, например изображение.
-
На панели инструментов в нижней части экрана выберите
(Дополнительные параметры). Откроется соответствующая вкладка, например вкладка Рисунок . -
Выберите Замещающий текст и введите замещающий текст для визуального элемента.
К началу страницы
Add accessible hyperlink text
Пользователям средств чтения с экрана иногда нужно ознакомиться со списком ссылок. Ссылки должны точно и понятно описывать объект, на который они указывают. Например, избегайте использования таких текстов ссылок, как «Щелкните здесь», «Просмотреть эту страницу», «Перейти сюда» или «Подробнее». Вместо этого добавьте полное название целевой страницы.
Совет: Если заголовок конечной страницы хорошо описывает ее содержание, используйте его в качестве текста гиперссылки. Например, этот текст гиперссылки соответствует заголовку на целевой странице: Создание дополнительных данных с помощью шаблонов Майкрософт.
-
Выделите текст, к которому вы хотите добавить гиперссылку.
-
In the toolbar above the on-screen keyboard, select
(More options). -
Откройте меню вкладки и выберите вкладку Вставка .
-
Выберите Ссылка, а затем — Вставить ссылку.
-
В поле Адрес введите URL-адрес назначения.
-
Выделенный текст отображается в поле Текст для отображения . Это текст гиперссылки. При необходимости измените его.
-
Нажмите кнопку Вставить.
К началу страницы
Использование формата и цвета шрифта со специальными возможностями
Шрифт со специальными возможностями не исключает и не замедляет скорость чтения всех, кто читает документ, включая людей с низким зрением или ограниченными возможностями чтения или людей, которые слепы. Правильный шрифт повышает удобочитаемость и удобочитаемость документа.
Использование специального форматирования шрифтов
Вот некоторые полезные рекомендации:
-
Чтобы уменьшить нагрузку на чтение, выберите знакомые шрифты без засечек, такие как Arial или Calibri. Избегайте чрезмерного использования прописных букв и выделения курсивом или подчеркиванием.
-
Человек с нарушениями зрения может упустить значение, передаваемое определенными цветами. Например, добавьте подчеркивание к цветному тексту гиперссылки, чтобы пользователи с дальтонизмом знали, что это ссылка.
-
Заголовки рекомендуется выделять полужирным начертанием или шрифтом более крупного размера.
-
Если для обозначения состояния используется цвет, также добавьте фигуры. Например, добавьте символ галочки,
если зеленый используется для обозначения «pass», и прописной символ X если красный цвет указывает на «сбой».
-
Выделите текст, который вы хотите отформатировать.
-
На панели инструментов над экранной клавиатурой выберите
(Дополнительные параметры). -
На вкладке Главная выберите текущий тип шрифта, чтобы открыть меню шрифта, а затем выберите нужный тип шрифта или измените размер шрифта по своему усмотрению.
Настройка цветов шрифтов
Текст в документе должен быть читаемым в режиме высокой контрастности. Например, используйте яркие цвета и цветовые схемы с высокой контрастностью. Черно-белые схемы упрощают восприятие текста и фигур для людей с цветовой слепотой.
-
Выделите текст, который вы хотите отформатировать.
-
In the toolbar above the on-screen keyboard, select
(More options). -
На вкладке Главная выберите Цвет шрифта, а затем выберите нужный цвет шрифта.
Совет: Чтобы убедиться, что текст отображается правильно, выберите параметр Автоматически .
К началу страницы
Создание списков со специальными возможностями
Чтобы упростить чтение документа средствами чтения с экрана, упорядочение сведений в документе по небольшим фрагментам, таким как маркированные или нумерованные списки.
Создайте списки таким образом, чтобы не добавлять обычный абзац без маркера или номера в середину списка. Если список разбит на обычный абзац, некоторые средства чтения с экрана могут объявить количество элементов списка неправильно. Кроме того, пользователь может услышать в середине списка, что он покидает список.
-
В документе поместите курсор в нужное место для создания списка.
-
In the toolbar above the on-screen keyboard, select
(More options). -
На вкладке Главная выберите Маркеры или Нумеровка, а затем выберите нужный стиль маркеров или нумеров.
-
Введите каждый элемент списка.
К началу страницы
Настройка места между предложениями и абзацами
Людям, страдающим дислексией, кажется, что текст плавает на странице (одна строка заползает на другую). Кроме того, им часто кажется, что текст сливается или искажается. Чтобы уменьшить нагрузку на чтение, можно увеличить пробелы между предложениями и абзацами.
-
Выделите текст.
-
In the toolbar above the on-screen keyboard, select
(More options). -
На вкладке Главная выберите Формат абзаца.
-
Выберите нужный параметр интервала.
К началу страницы
Проверка специальных возможностей документов
Когда документ будет готов, вы можете попробовать несколько действий, чтобы убедиться, что он доступен:
-
Переключитесь на полную классическую или веб-версию Word, а затем запустите средство проверки читаемости. Средство проверки читаемости — это средство, которое проверяет содержимое и помечает проблемы, связанные с доступностью. Он объясняет, почему каждая проблема может быть потенциальной проблемой для людей с ограниченными возможностями. Средство проверки читаемости также предлагает способы устранения возникающих проблем. Инструкции см. в статье Улучшение специальных возможностей с помощью средства проверки читаемости.
-
В приложении Word для Android можно попробовать перейти по страницам с помощью встроенного средства чтения с экрана TalkBack.
-
Чтобы включить TalkBack, выберите Параметры > Специальные возможности > TalkBack, а затем включите параметр Использовать службу.
-
Чтобы перемещаться по содержимому документа, проведите пальцем влево или вправо.
-
Устранены все проблемы со специальными возможностями, обнаруженные при переходе с помощью средства чтения с экрана.
-
К началу страницы
См. также
Что нужно знать, чтобы написать хороший замещающий текст
Создание документов Excel, доступных людям с ограниченными возможностями
Создание презентаций PowerPoint, доступных людям с ограниченными возможностями
Создание доступных писем Outlook для людей с ограниченными возможностями
В этом разделе
-
Рекомендации по обеспечению доступности документов Word для веб-приложений
-
Проверка специальных возможностей во время работы в Word
-
Избегайте использования таблиц
-
Использование встроенных стилей заголовков, подзаголовок и заголовков
-
Создание баннеров абзаца
-
Добавление замещающего текста для визуального контента
-
Добавление текста гиперссылки со специальными возможностями и всплывающих подсказок
-
Использование формата и цвета шрифта со специальными возможностями
-
Create accessible lists
-
Настройка места между предложениями и абзацами
-
Проверка специальных возможностей с помощью Иммерсивное средство чтения
Рекомендации по обеспечению доступности документов Word в Интернете
В следующей таблице приведены основные рекомендации по созданию Word в Интернете документов, доступных людям с ограниченными возможностями.
|
Что нужно исправить |
Как найти проблему |
Зачем нужны исправления |
Способ исправления |
|---|---|---|---|
|
Избегайте распространенных проблем со специальными возможностями, таких как отсутствие альтернативного текста (замещающий текст) и цвета с низкой контрастностью. |
Используйте средство проверки читаемости. |
Упростите чтение документов всем пользователям. |
Check accessibility while you work in Word |
|
Как правило, по возможности избегайте таблиц и преподнося данные другим способом. Если необходимо использовать таблицы, используйте простую структуру таблицы только для данных и укажите сведения о заголовках столбцов. |
Чтобы убедиться, что таблицы не содержат разделенные ячейки, объединенные ячейки или вложенные таблицы, используйте средство проверки читаемости. Визуально проверьте таблицы, чтобы убедиться, что в них нет полностью пустых строк или столбцов. |
Средства чтения с экрана отслеживают свое положение в таблице путем подсчета ячеек. Если вложить в таблицу другую таблицу или объединить или разделить ячейки, средство чтения с экрана собьется со счета и больше не сможет предоставлять полезные сведения о таблице. Кроме того, пустые ячейки в таблице могут ввести в заблуждение пользователей средства чтения с экрана, так как они могут подумать, что в таблице больше ничего нет. |
Avoid using tables Использование заголовков таблиц Use built-in title, subtitle, and heading styles Create paragraph banners |
|
Используйте встроенные заголовки и стили. |
Чтобы убедиться, что порядок заголовков логичен, визуально отсканируйте оглавление документа. |
Чтобы сохранить порядок табуляции и упростить чтение документов средствами чтения с экрана, используйте логический порядок заголовков и встроенные средства форматирования в Word в Интернете. Вы также можете использовать баннеры абзаца для упорядочения содержимого. |
Use built-in title, subtitle, and heading styles Create accessible lists Настройка места между предложениями и абзацами Create paragraph banners |
|
Включить замещающий текст со всеми визуальными элементами. |
Чтобы найти отсутствующий альтернативный текст, используйте средство проверки читаемости. |
Благодаря замещающему тексту пользователи, не видящие экран, смогут понять, какую информацию несут изображения и другие визуальные элементы. |
Добавление замещающего текста для визуального контента |
|
Добавьте понятный текст для гиперссылок и всплывающих подсказок. |
Просмотрите документ и убедитесь в том, что текст гиперссылок понятен сам по себе и точно описывает конечные объекты. |
Пользователи средств чтения с экрана иногда просматривают список ссылок. |
Add accessible hyperlink text and ScreenTips |
|
Не полагайтесь только на цвета при представлении информации. |
Поищите в документе выделение цветом. |
Пользователи с нарушениями зрения или дальтонизмом могут не понять смысл, который вы передали разными цветами. |
Использование специального форматирования шрифтов |
|
Используйте контрастные цвета для текста и фона. |
Чтобы найти недостаточную контрастность цветов, используйте средство проверки читаемости. Вы также можете искать текст в документе, который трудно прочитать или отличить от фона. |
Сделайте текст и фон контрастными, и большинство людей смогут просматривать и использовать содержимое документа. |
Настройка цветов шрифтов |
|
Избегайте записи важных сведений в разделах верхнего или нижнего колонтитулов документа. |
Верхние и нижние колонтитулы отображаются только в режиме разметки и предварительном просмотре. Дважды щелкните верхний колонтитул или нижний колонтитул, чтобы активировать и изменить его содержимое. |
Люди, которые используют средства чтения с экрана, пропускают важную информацию, так как средства чтения с экрана не сканируют колонтитулы. |
Используйте встроенные стили заголовков, подзаголовок и заголовков для включения заголовков, субтитров, номеров страниц и всех других важных сведений в основной части документа. Включите все избыточные сведения в раздел Верхний или Нижний колонтитулы. |
К началу страницы
Проверка специальных возможностей во время работы в Word
Средство проверки читаемости — это средство, которое проверяет содержимое и помечает проблемы, связанные с доступностью. Он объясняет, почему каждая проблема может быть потенциальной проблемой для людей с ограниченными возможностями. Средство проверки читаемости также предлагает способы устранения возникающих проблем.
ВWord средство проверки читаемости автоматически запускается в фоновом режиме при создании документа. Если средство проверки читаемости обнаруживает проблемы со специальными возможностями, вы получите напоминание в строке состояния.
Чтобы вручную запустить средство проверки читаемости, выберите Проверить > Проверить специальные возможности. Откроется область Специальные возможности , и теперь вы можете просматривать и устранять проблемы со специальными возможностями. Дополнительные сведения см. в статье Улучшение специальных возможностей с помощью средства проверки читаемости и проверка доступности документа.
Совет: Используйте надстройку Напоминание о специальных возможностях для Microsoft 365, чтобы уведомлять авторов и участников о проблемах со специальными возможностями в своих документах. С помощью надстройки можно быстро добавлять комментарии напоминания, которые распространяют осведомленность о проблемах со специальными возможностями и поощряют использование средства проверки читаемости. Дополнительные сведения см. в статье Использование напоминания о специальных возможностях для уведомления авторов о проблемах со специальными возможностями.
К началу страницы
Избегайте использования таблиц
Как правило, по возможности избегайте таблиц и преподнося данные другим способом, например абзацы с заголовками и баннерами. Если вам нужно использовать таблицы, используйте следующие рекомендации, чтобы убедиться, что таблица максимально доступна:
-
Избегайте таблиц фиксированной ширины.
-
Убедитесь, что таблицы правильно отображаются на всех устройствах, включая телефоны и планшеты.
-
Если в таблице есть гиперссылки, измените текст ссылки, чтобы они имели смысл и не прерывали середину предложения.
-
Убедитесь, что документ легко читается с помощью экранной лупы. Отправьте черновик документа себе и просмотрите его на мобильном устройстве, чтобы убедиться, что пользователям не нужно будет горизонтально прокручивать документ на телефоне, например.
-
Используйте заголовки таблицы.
-
Проверьте специальные возможности с помощью Иммерсивное средство чтения.
Использование встроенных стилей заголовков, подзаголовок и заголовков
Заголовок, подзаголовок и заголовки предназначены для сканирования как визуально, так и с помощью специальных возможностей.
Используйте встроенные стили заголовков и субтитров специально для заголовка и подзаголовка документа.
В идеале заголовки объясняют, что такое раздел документа. Используйте встроенные стили заголовков и создайте описательные тексты заголовков, чтобы пользователям средства чтения с экрана было проще определять структуру документа и перемещаться по заголовкам.
Упорядочивайте заголовки в указанном логическом порядке и не пропускайте уровни заголовков. Например, используйте заголовок 1, заголовок 2, а затем заголовок 3, а не заголовок 3, заголовок 1 и заголовок 2. Упорядочение сведений в документе по небольшим блокам. В идеале каждый раздел документа с заголовком должен включать всего несколько абзацев.
Пошаговые инструкции по использованию заголовков и стилей см. в статье Улучшение специальных возможностей с помощью стилей заголовков.
К началу страницы
Добавление замещающего текста для визуального контента
Замещающий текст помогает людям, которые не видят экран, понять, что важно в визуальном содержимом. К визуальному содержимому относятся изображения, графические элементы SmartArt, фигуры, группы, диаграммы, внедренные объекты, рукописные фрагменты и видео. В замещающем тексте кратко опишите изображение и упомяните его намерение. Средства чтения с экрана считывают текст, чтобы описать изображение пользователям, которые не могут видеть изображение.
Текст на изображениях не должен быть единственным способом передачи важной информации. Если необходимо использовать изображение с текстом, повторите этот текст в документе. Включите в замещающий текст краткое описание изображения, укажите, что в нем есть текст, и упомяните его цель.
Совет: Чтобы написать хороший замещающий текст, необходимо кратко и однозначно передать содержимое и назначение изображения. Замещающий текст не должен быть длиннее короткого предложения или двух. В большинстве случаев будет использоваться несколько вдумчиво выделенных слов. Не повторяйте окружающее текстовое содержимое как замещающий текст или используйте фразы, ссылающиеся на изображения, такие как «рисунок» или «изображение». Дополнительные сведения о написании замещающего текста см. в статье Все, что необходимо знать для написания эффективного замещающего текста.
Пошаговые инструкции по добавлению замещающего текста см. в статье Добавление альтернативного текста к фигуре, рисунку, диаграмме, рисунку SmartArt или другому объекту.
Чтобы найти отсутствующий замещающий текст, используйте средство проверки читаемости.
Примечания:
-
Для аудио- и видеоконтента, в дополнение к замещающему тексту, включите скрытые субтитры для глухих или слабослышащих людей.
-
Вместо того чтобы группировать объекты на схеме, расположите схему в рисунок и добавьте замещающий текст на рисунок. Если объекты группируются, дочерние объекты по-прежнему находятся в порядке табуляции с группами.
К началу страницы
Добавление текста гиперссылки со специальными возможностями и всплывающих подсказок
Пользователям средств чтения с экрана иногда нужно ознакомиться со списком ссылок. Ссылки должны точно и понятно описывать объект, на который они указывают. Например, избегайте использования таких текстов ссылок, как «Щелкните здесь», «Просмотреть эту страницу», «Перейти сюда» или «Подробнее». Вместо этого добавьте полное название целевой страницы. Вы также можете добавить всплывающие подсказки, которые появляются при наведении указателя на текст или изображение с гиперссылкой.
Совет: Если заголовок конечной страницы хорошо описывает ее содержание, используйте его в качестве текста гиперссылки. Например, этот текст гиперссылки соответствует заголовку на целевой странице: Создание дополнительных данных с помощью шаблонов Майкрософт.
Пошаговые инструкции по созданию доступных гиперссылок и подсказок экрана см. в разделах Создание ссылок со специальными возможностями в Word и Создание или изменение гиперссылки.
К началу страницы
Использование формата и цвета шрифта со специальными возможностями
Шрифт со специальными возможностями не исключает и не замедляет скорость чтения всех, кто читает документ, включая людей с низким зрением или ограниченными возможностями чтения или людей, которые слепы. Правильный шрифт повышает удобочитаемость и удобочитаемость документа.
Пошаговые инструкции по изменению шрифта по умолчанию см. в статье Изменение шрифта по умолчанию в Word.
Использование специального форматирования шрифтов
Вот некоторые полезные рекомендации:
-
Чтобы уменьшить нагрузку на чтение, выберите знакомые шрифты без засечек, такие как Arial или Calibri. Избегайте чрезмерного использования прописных букв и выделения курсивом или подчеркиванием.
-
Человек с нарушениями зрения может упустить значение, передаваемое определенными цветами. Например, добавьте подчеркивание к цветному тексту гиперссылки, чтобы пользователи с дальтонизмом знали, что это ссылка.
-
Заголовки рекомендуется выделять полужирным начертанием или шрифтом более крупного размера.
-
Если для обозначения состояния используется цвет, также добавьте фигуры. Например, добавьте символ галочки,
если зеленый используется для обозначения «pass», и прописной символ X если красный цвет указывает на «сбой».
Настройка цветов шрифтов
Текст в документе должен быть читаемым в режиме высокой контрастности. Например, используйте яркие цвета и цветовые схемы с высокой контрастностью. Черно-белые схемы упрощают восприятие текста и фигур для людей с цветовой слепотой.
Вот некоторые полезные рекомендации:
-
Чтобы убедиться, что текст хорошо отображается в режиме высокой контрастности, используйте параметр Автоматически для цветов шрифта. Инструкции по изменению цвета шрифта в Word см. в разделе Изменение цвета шрифта.
-
Используйте средство проверки читаемости для анализа документа и поиска недостаточной контрастности цветов. Это средство теперь проверяет в документах соответствие между цветом текста и цветом страницы, фона ячеек таблицы, выделенных фрагментов, заливки текстовых полей, абзацев, фигур и графических элементов SmartArt, верхних и нижних колонтитулов и ссылок.
-
Используйте анализатор контрастности цветов, бесплатное приложение, которое анализирует цвета и контрастность и отображает результаты практически сразу.
К началу страницы
Создание списков со специальными возможностями
Чтобы упростить чтение документа средствами чтения с экрана, упорядочение сведений в документе по небольшим фрагментам, таким как маркированные или нумерованные списки.
Создайте списки таким образом, чтобы не добавлять обычный абзац без маркера или номера в середину списка. Если список разбит на обычный абзац, некоторые средства чтения с экрана могут объявить количество элементов списка неправильно. Кроме того, пользователь может услышать в середине списка, что он покидает список.
Пошаговые инструкции по созданию списков см. в статье Создание маркированного или нумерованного списка.
К началу страницы
Настройка места между предложениями и абзацами
Людям, страдающим дислексией, кажется, что текст плавает на странице (одна строка заползает на другую). Кроме того, им часто кажется, что текст сливается или искажается. Чтобы уменьшить нагрузку на чтение, можно увеличить пробелы между предложениями и абзацами.
Пошаговые инструкции по настройке интервала см. в статье Настройка отступов и интервалов в Word.
К началу страницы
Проверка специальных возможностей с помощью Иммерсивное средство чтения
Попробуйте прочитать документ с помощью Иммерсивное средство чтения, чтобы проверить, как он выглядит.
-
В документе выберите Просмотреть > Иммерсивное средство чтения.
-
На вкладке Иммерсивное средство чтения выберите Прочитать вслух.
-
Чтобы выйти из Иммерсивное средство чтения, выберите Закрыть Иммерсивное средство чтения.
К началу страницы
См. также
Правила проверки читаемости
Использование напоминания о специальных возможностях для уведомления авторов о проблемах со специальными возможностями
Что нужно знать, чтобы написать хороший замещающий текст
Создание документов Excel, доступных людям с ограниченными возможностями
Создание презентаций PowerPoint, доступных людям с ограниченными возможностями
Создание доступных писем Outlook для людей с ограниченными возможностями
Техническая поддержка пользователей с ограниченными возможностями
Корпорация Майкрософт стремится к тому, чтобы все наши клиенты получали наилучшие продукты и обслуживание. Если у вас ограниченные возможности или вас интересуют вопросы, связанные со специальными возможностями, обратитесь в службу Microsoft Disability Answer Desk для получения технической поддержки. Специалисты Microsoft Disability Answer Desk знакомы со многими популярными специальными возможностями и могут оказывать поддержку на английском, испанском, французском языках, а также на американском жестовом языке. Перейдите на сайт Microsoft Disability Answer Desk, чтобы узнать контактные сведения для вашего региона.
Если вы представитель государственного учреждения или коммерческой организации, обратитесь в службу Disability Answer Desk для предприятий.
Как в Ворде убрать режим ограниченной функциональности?
«Почему пишется режим ограниченной функциональности» — таким вопросом задаются многие, так как надпись в верхней части Ворда довольно пугающая. Но мало кто знает, что формат создаваемых документов в MS Word был изменен в 2007 году. Причиной уведомления «Режим ограниченной функциональности» — является более старая версия программы, в которой был создан файл. Вероятно, документ был создан в Ворде 2003, а открываете в Ворде 2010. В таком случае, на документ наложены ограничения и новые функции, что появились в 2007-2010, окажутся не активными. Чтобы убрать режим ограниченной функциональности стоит лишь сделать пересохранение файла в обновленном формате. Рассмотрим все способы, что делать при такой проблеме и как снять ограничения.
Способ 1: Сохранение в другом формате
Документ открывается в режиме ограничения? Скорее всего, формат вордовского файла «Документ Word 97-2003», что означает устаревшую версию программы и это стоит отменить.
- Документ открыт;
- Переносим стрелку мыши в раздел «Файл» и выбираем «Сохранить как»;
- В новом окне пишем название, в поле «Имя файла»;
- Переносим курсор в поле «Тип файла» нажимаем, остается найти и нажать на формат «Документ Word».
- Сохраняем. При повторной попытке открыть файл, ограничений не должно быть.
Способ 2: отключение режима ограниченной функциональности
Разберём еще один вариант как снять ограничения в Ворде. Зайти в «Файл», далее кликаем по «Сведения» и жмём по «Преобразовать».
Сохраняем документ привычным образом нажав на «Сохранить» или сочетанием клавиш «Ctrl+S».
Разобрать в данной теме не сложно. Внимательно следовать всем советам и всё получится. Теперь вы знаете, что значит и почему пишется [Режим ограниченной функциональности] и способы как это отключить.
Компьютер плюс
При открытии вордовского документа, под названием может появляться надпись «режим ограниченной функциональности». Обычно она высвечивается сразу при разворачивании файла, который создавался в старой версии, например в Ворд 2003, а в новом его требуется открыть. Что это такое и как убрать режим ограниченной функциональности знает не каждый. Нередко бывают ситуации, когда человек с работы приносит документы и открыть их не может, высвечивается надпись. Старые версии и более современные сохраняют документ по-разному, поэтому появляются сложности с открытием. Файл, открытый в «режиме ограниченной функциональности» не позволяет пользоваться всеми функциями документа, чаще недоступны работы с формулами, нумерацией, стилистикой и т.д.
Причины появления надписи
Почему эта функция запускается в Word, и что эта надпись обозначает? Производитель приложения старается улучшать и совершенствовать программу и, тем самым, вносит дополнительные возможности и функционал. В этом заключается причина открытия документов word в режиме ограниченной функциональности – несовместимость различных версий.
Данная проблема не является сложной, как это может показаться на первый взгляд. Если документ создавался в очень старой версии Word, то при открытии в версии 2007 года и более поздних, функциональность представлена меньшая. Документ будет представлен в параметрах версии первоначальной и автоматически новые функции не подключатся, так как в старой версии они просто не поддерживаются.
Изменение расширения имени файла
Отключить режим ограниченной функциональности в word можно, и в этом нам поможет изменение расширения имени файла. В ранних версиях текстового редактора файлы сохранялись с расширением «.DOC», а в современных сохраняются как «.DOCX». При преобразовании расширения имени документ незначительно поменяется по структуре, но это не является критичным для него.
Способы изменения расширения:
– в некоторых случаях расширение имени файла можно изменить в проводнике даже не открывая его, этот способ мы описывали ранее;
– изменение при сохранении документа.
При этом нужно открыть документ в программе Microsoft Word и нажать «Сохранить как». В открывшемся окне в строке «Тип файла» нужно выбрать самую современную версию или «Документ Word» и нажать ОК. При этом документ сохранится как отдельный файл только в новом формате, таким образом, у нас появятся два документа, отличающихся только расширением (версией).
Изменить расширение имени файла
В современных версиях текстового редактора Word Office при закрытии документа после редактирования появляется предупреждение о том, что мы пытаемся сохранить документ в новой версии. Здесь нужно просто согласиться на это предупреждение.
Еще один способ
Выполнить это действие несложно. Если следовать последовательным этапам. Документ открывается и в окне выбирается кнопка «файл», она находится в левом верхнем углу. В открывшемся меню вбирается линейка «сведения» и справа пункт «преобразовать». Снять режим ограниченной функциональности текущего документа можно после подтверждения с помощью кнопки «ок».
Преобразование документа Word
Верхняя строчка по ограничению исчезнет, и появятся недоступные ранее функции. Помимо сохранения кнопкой «ок» можно нажать на дискету и «сохранить как» или с помощью комбинации клавиш Shift+F12. Если в новом файле убираются стили, то формулы превратятся в картинки. Данный способ в вопросе как убрать режим ограниченной функциональности поможет, но не сохранит первоначальный документ, являющийся оригиналом, он произведет преобразование документа в этом же файле.
После того как мы снимем тем или иным способом ограничение нам будут доступны новые функции, например вставка формул.
Таким образом, режим ограниченной функциональности в документах Word является следствием ограниченной совместимости версии установленного приложения и открываемого файла. Но это ни в коем случае не должно нас пугать, а решить эту проблему можно различными способами, описанными в тексте выше.
Одна мысль про “Как убрать режим ограниченной функциональности в Word”
Такое очень редко, но действительно встречается. Спасибо за разъяснение, теперь стало понятно что это и с чем связано. А главное наглядно показано, как эту проблему решить.
Как убрать режим ограниченной функциональности в MS Word
Если открыв документ Ворд, вверху в квадратных скобках, Вы видите сообщение: «Режим ограниченной функциональности» , тогда сразу возникает вопрос: «Что это такое, и как его убрать?». Об этом и пойдет речь в данной статье.
Что значит данная надпись
В Ворде данная надпись появляется возле названия в том случае, если Вы открыли файл, созданный в более ранней версии текстового редактора – 2003, в новой версии – 2010. Например, Вы работали с файлом на работе, пришли домой, открыли его на компьютере и увидели вверху непривычную надпись. Это значит, что на рабочем месте установлен Word 2003, а у Вас дома, скорее всего, стоит более новая версия – 2010 или 2013.
Дело в том, что после того, как появилась версия Word 2007, изменился и формат создаваемых документов. В 2003-м файлы сохранялись в формате *.doc, а в более новых версиях – 2007, 2010, 2013 и 2016, в формате *.docx.
Если файл открыт в режиме ограниченной функциональности, тогда текстовый редактор работает как эмулятор. При этом у Вас будут недоступны некоторые функции, которые разработчики добавили в новые версии. Например, редактирование формул, новые стили нумерации, объекты WordArt, некоторые темы и прочее.
Отключение режима
Если нужно убрать сообщение вверху и работать с Вордом по максимуму, тогда достаточно, просто пересохранить файл в более новом формате.
Откройте нужный документ и перейдите вверху на вкладку «Файл» . Из открывшегося списка выберите пункт «Сохранить как» .
Дальше необходимо указать папку, где сохранить, в поле «Тип файла» выбрать из выпадающего списка «Документ Word» и нажать «Сохранить» .
У меня установлен Word 2010. Если у Вас стоит 2016, тогда вместо отдельного окна, развернется меню «Сохранить как» . В области справа укажите папку на компьютере для сохранения и выберите упомянутый «Тип файла» с расширением *.docx. Затем жмите кнопку «Сохранить» .
Появится вот такое диалоговое окно. В нем говорится, что документ может быть немного изменен. Например, удалены некоторые стили, а все формулы станут картинками и отредактировать их будет невозможно. Нажимаем «ОК» .
После этого, Вы сможете использовать все возможности программы Ворд, которая установлена на компьютере, при работе с документом, сообщение вверху пропадет.
Снимаем данный режим
Сделать все можно и следующим образом. Снова откройте нужный документ и перейдите на вкладку «Файл» . В разделе «Сведения» нажмите на кнопку «Преобразовать» .
Подтвердите действие, нажав «ОК» .
Строка вверху, где написано про ограничения, пропадет, и Вы сможете использовать все новые функции установленного у Вас текстового редактора. Сохраните изменения или кликнув по дискете в левом верхнем углу, или нажав комбинацию Ctrl+S или Shift+F12 .
В преобразованном файле могут быть убраны некоторые стили, и все формулы станут картинками.
Данный способ от первого отличается тем, что оригинал сохранен не будет, он просто преобразовывается. А использование пересохранения, которое описано в первом пункте, позволит сохранить и оригинал документа и его новый вариант, в котором нет ограничений.
Думаю, у Вас получилось убрать, одним из описанных в статье способов, строку в документе, в которой написано про ограничения.
Сообщение о том, что документ Microsoft Word находится в режиме ограниченной функциональности, появляется при открытии файла, созданного в более старой версии программы. Например, если в Ворде 2010 открыть документ, созданный в версии этого продукта 2003 года.
Отдельно стоит сказать о том, что связана данная проблема не только со сменой формата текстовых документов. Да, с выходом Word 2007 расширение файлов стало уже не DOC, а DOCX, но предупреждение о режиме ограниченной функциональности вполне может появится и при попытке открыть файл второго, более нового формата.
Примечание: Режим ограниченной функциональности включается также и при открытии всех DOC и DOCX файлов, скачанных из интернета.
Общее в данном случае одно — программа от Microsoft работает в режиме эмуляции, предоставляя пользователю ту версию продукта, которая предшествует установленной на его ПК, не предоставляя при этом возможности использования некоторых функций.
Деактивировать режим ограниченной функциональности в Ворде очень просто, и ниже мы расскажем о том, что для этого нужно сделать.
Отключаем режим ограниченной функциональности документа
Итак, все, что от вас требуется в данном случае — просто повторно сохранить открытый файл (“Сохранить как”).
1. В открытом текстовом документе нажмите кнопку “Файл” (или значок MS Word в более ранних версиях программы).
2. Выберите пункт “Сохранить как”.
3. Задайте желаемое имя файла или оставьте его оригинальное название, укажите путь для сохранения.
4. Если это необходимо, измените расширение файла с DOC на DOCX. Если же формат файла и так DOCX, менять его на другой не нужно.
Примечание: Последний пункт актуален в случаях, если вы открыли документ, который был создан в Ворд 1997 — 2003, и поможет убрать режим ограниченной функциональности в Word 2007 — 2016.
5. Нажмите на кнопку “Сохранить”
Файл будет сохранен, режим ограниченной функциональности отключится не только для текущей сессии, но и для последующих открытий этого документа. Все функции, которые имеются в установленной на компьютере версии Ворда, будут доступны и для работы с данным файлом.
Примечание: При попытке открыть этот же файл на другом компьютере режим ограниченной функциональности снова будет активирован. Для того, чтобы его отключить, нужно будет повторно выполнить вышеописанные действия.
На этом все, теперь вы знаете, как отключить режим ограниченной функциональности в Word и можете использовать все возможности этой программы для работы с любыми документами. Желаем вам высокой продуктивности и только положительных результатов.
Еще статьи по данной теме:
Помогла ли Вам статья?
На чтение 4 мин Просмотров 3.9к. Опубликовано 21.11.2021
Word — одно из приложений офисного пакета компании Microsoft. Удобство использования и расширенные возможности текстовых правок обеспечивают софту огромную популярность. Однако при работе с программой многие пользователи не знают, из-за чего появляется сообщение «режим ограниченной функциональности» в Word и как убрать это предупреждение.
Содержание
- Что означает режим ограниченной функциональности
- Как отключить режим ограниченной функциональности в Word: 2007 – 2019
- Способ 1: Переименовать расширение файла
- Способ 2: Сохранить как в .docx
- Способ 3: Преобразовать
Что означает режим ограниченной функциональности
В конце 2006 г. Microsoft выпустила Ворд 2007, одновременно заменив формат DOC на DOCX. Все программы 2007–2019 гг. выпуска стали сохранять любой документ в нем. При этом во всех предыдущих версиях редактора продолжал использоваться устаревший стандарт DOC. Поэтому, открывая файл старого образца в софте 2007, 2010, 2013, 2016 и 2019 гг., пользователь видит уведомление «режим ограниченной функциональности» в Ворде.
Сообщение может отображаться независимо от типа формата, если открывается скачанный из интернета документ. Деактивировать ограничения не составит труда. Ниже приведены пошаговые инструкции для этого.
Как отключить режим ограниченной функциональности в Word: 2007 – 2019
При разработке каждой следующей модификации редактора разработчики дополняют его функционал новыми инструментами, эффектами, шрифтами, маркерами, формулами и нумерациями. Поэтому, когда в новой версии софта открывается документ в DOC, велика вероятность возникновения сбоев. Текст и изображения могут отображаться некорректно, а во время редактирования будут возникать ошибки.
Режим совместимости применяется в MS Word, чтобы исключить возможные проблемы, которые могут возникнуть из-за функциональных отличий. Параметры файла адаптируются к набору инструментов более ранней версии приложения. Все новые опции отключаются. Если текст необходимо просто отредактировать, на работу ограничения не повлияют.
Однако нередко возникают ситуации, когда без использования новых инструментов не обойтись. Убрать режим ограниченной функциональности в приложении Word пользователь может тремя способами:
- Изменить расширение вручную.
- Сохранить копию текста в новом формате.
- Преобразовать DOC в DOCX.
Во всех случаях структура текста и формат меняются, отличается только порядок действий. Ниже приводятся пошаговые инструкции для каждого из методов.
Способ 1: Переименовать расширение файла
Когда в работе используется формат DOC, применяемый в приложениях, которые вышли до 2007 г., можно снять режим ограниченной функциональности, поменяв название на DOCX вручную.
Для самостоятельной смены формата нужно:
- Нажать на иконку правой клавишей мышки и выбрать в выпадающем списке пункт «Переименовать».
- После точки в названии указать вместо «doc» «docx».
Обратите внимание! Если на другом ПК тоже используется редактор одной из свежих версий, при открытии файла проблема повторится, и снова появится предупреждение об ограничении функционала. В этом случае нужно будет повторно воспользоваться любым из доступных методов.
Если отобразится окно с подтверждением, нужно нажать «ОК». После переименования документ должен открываться без ограничений.
Способ 2: Сохранить как в .docx
Можно отменить функциональные ограничения и через сам редактор. Для этого:
- Нажмите на значок правой клавишей мышки, а на пункте «Открыть» — левой кнопкой.
- После входа следует перейти слева сверху на вкладку «Файл» и в появившемся меню открыть пункт «Сохранить как». В некоторых версиях редактора используется иконка MS Word.
- Указать место хранения.
- Откроется окно, где нужно выбрать параметры для сохранения. Необходимо навести мышку на поле «Тип файла» и среди предложенных форматов выбрать «Документ Word».
- Далее нужно задать поддержку совместимости, поставив галочку в нужном месте.
- Теперь следует указать нужное имя и нажать на кнопку «Сохранить», а затем выбрать необходимый вариант сохранения.
После этого в документ будет добавлен полный функционал для редактирования.
Способ 3: Преобразовать
Функция «Преобразование» — самый простой способ, который позволяет выключить ограниченный функционал. Чтобы им воспользоваться, нужно выполнить 4 действия:
- Открыть нужный документ.
- Выбрать раздел «Файл».
- В выпадающем меню выбрать «Преобразовать».
- Подтвердить обновление формата, нажав кнопку «ОК».
Такой способ позволяет изменить расширение с устаревшего DOC на DOCX. После этого предупреждение об ограничениях должно исчезнуть. Третий вариант решения проблемы актуален для редактора 2010–2019 версий. При использовании Ворд 2007 лучше воспользоваться вторым способом и сохранить копию в DOCX.
Существует еще один вариант: просто скопировать текст из документа в формате DOC и вставить его в пустой файл. Если используется редактор одной из новых версий, он по умолчанию адаптирует текст к DOCX.
Работаю системным администратором 10 лет. Программирую на PHP и Python. Способен объяснить технические моменты понятным языком.