Word рецензирование цвет шрифта

Отображение изменений в документе

Что можно еще делать в режиме «Исправления»? Можно вывести документ в исходном виде (до редактирования) или в окончательном (после редактирования), при этом правки никуда не теряются, пока вы их не отклоните либо не примете (об этом чуть позже) – вы просто задаете, как отобразить документ на экране и для печати. На выбранный вариант могут «накладываться» выделения изменений, а можно изобразить документ и без них. Итого, получается 4 варианта на выбор:

Автор правок

Давайте подробнее разберемся с авторами правок в документе. Мы уже упомянули, что в нем можно оставлять отображение всех правок и примечаний только конкретных авторов. Делается это тут – см. Рисунок 6 – у ненужных авторов галочки убираются. При такой настройке их правки просто не выделяются на экране и их примечания не отображаются. Потом вы их сможете «включить» обратно.

Имя автора отражается в коде примечания: сначала идет автор, потом номер его примечания (см. Рисунок 8). Это облегчает ведение письменного диалога между участниками группы, которые совместно работают над документом. Но большинство не знает, откуда берется этот код и как его поменять.

Принятие и отклонение правок

Сравнение и объединение файлов

Защита документа

Когда вы работаете в режиме рецензирования в ворде, каждое изменение, которое вы делаете в документе, будет выделено цветом. Если вы удалите текст, он не исчезнет – вместо этого текст будет зачеркнут. А если вы добавите текст, то он будет подчеркнут. Таким образом рецензирование в ворде позволяет просматривать внесенные правки до того, как изменения будут применены.

Как включить рецензирование в ворде

1. На вкладке «Рецензирование» нажмите кнопку «Исправления».

Рецензирование в Word – Включить режим рецензирования

1. После этого режим рецензирования в ворде включен. С этого момента любые изменения, внесенные вами в документ, будут отображаться красным цветом.

Рецензирование в Word – Внесение правок в документ

Если будет несколько рецензентов, каждому человеку будет присвоен другой цвет.

Просмотр внесенных изменений в режиме рецензирования

Внесенные правки в режиме рецензирования в ворде– это в действительности только предлагаемые изменения. Они могут быть как приняты, так и отклонены. Так как исходный автор может не согласиться с некоторыми исправлениями и отказаться от них.

Как принять или отклонить изменения

1. Выберите изменение, которое вы хотите принять или отклонить.

Рецензирование в Word – Выбранная правка

1. На вкладке «Рецензирование» нажмите команду «Принять» или «Отклонить».

Рецензирование в Word – Принять или отклонить исправление

1. Выделение цветом исчезнет, и Word автоматически перейдет к следующему изменению. Вы можете продолжать принимать или отклонять каждое изменение, пока не просмотрите все их. Используйте кнопки «Назад» и «Далее» для перехода по изменениям.

Рецензирование в Word – Навигация по исправлениям

1. Когда вы закончите, нажмите команду «Исправления», чтобы отключить режим рецензирования.

Рецензирование в Word – Отключить режим рецензирования

Чтобы принять все изменения сразу, нажмите стрелку внизу команды «Принять», затем выберите «Принять все исправления». Если вы больше не хотите отслеживать изменения и хотите убрать рецензирование в ворде, вы можете выбрать «Принять все исправления и прекратить отслеживание».

Рецензирование в Word – Принять все исправления

Режимы рецензирования в Word

Если в вашем документе много правок, они могут отвлекать от текста во время чтения документа. К счастью, существует несколько способов настройки режима рецензирования в ворде:

• Исправления: показывает окончательную версию без внесенных правок. Красные маркеры в левом поле указывают, где были сделаны изменения.
• Все исправления: показывает окончательную версию с внесенными правками.
• Без исправлений: это показывает окончательную версию и скрывает все правки.
• Исходный документ: показывает оригинальную версию и скрывает все правки.

Как скрыть отслеживаемые изменения

1. На вкладке «Рецензирование» нажмите кнопку «Отобразить для проверки». Команда «Отобразить для проверки» находится справа от команды «Исправления».

Рецензирование в Word – Выбор режима рецензирования

1. Выберите нужный вариант в раскрывающемся меню. В нашем примере мы выберем «Без исправлений» для предварительного просмотра окончательной версии документа до принятия изменений.

Рецензирование в Word – Режимы рецензирования

Помните, что скрытие изменений не убирает исправления рецензирования. Для того чтобы убрать рецензирование в ворде, вам необходимо либо отклонить, либо принять внесенные правки описанным выше способом.

Теперь вы знаете, как работать с режимом рецензирования в ворде.

Во время совместной работы с документом Word пользователи могут добавлять примечания в Ворде, чтобы высказать свое мнение, замечание, предложение или отзыв — комментарий к текстовому содержимому. С помощью этого метода группового комментирования, вы получаете обратную связь от других пользователей или сами высказываете пожелания своим коллегам.

Если вы хотите привлечь внимание к определенной части документа, вы можете выделить некоторые части текста. Вы также можете добавить комментарий к какому-либо тексту, если вам есть, что сказать по этому поводу.

Комментарии в Ворде — это удобный способ пометить ваши документы без необходимости непосредственного редактирования содержимого документа Word. Это своего рода добавление напоминания для себя или своих коллег в виде заметок, не внося изменения в сам документ.

В этом случае сам текст документа не подвергается правке, потому что в Ворд примечания добавляются на полях документа без исправления основного текста. После добавления примечания, вы увидите в Ворде справа подсказку с комментарием.

Вы можете добавлять свои комментарии к чему угодно в Word, включая текст, изображения, диаграммы, таблицы и так далее.

Из этого руководства вы узнаете, как добавлять комментарии в Word. Инструкции этой статьи подходят к разным версиям программы: Word 2021, Word 2019, Word 2016, Word 2013, Word 2010, Word 2007.

Как сделать примечание в Ворде — 1 способ

Вы можете добавить примечание в Ворде несколькими способами. Сначала мы рассмотрим вариант с использованием вкладки «Рецензирование».

Выполните следующие действия:

1. В окне открытого документа Word перейдите во вкладку «Рецензирование».
2. Поставьте курсор мыши в нужном месте документа для прикрепления примечания.

Чтобы добавить примечание к отдельному слову, поставьте курсор мыши перед, на или после слова. Если вам потребовалось вставить комментарий к фрагменту документа, то тогда вам нужно предварительно выделить этот фрагмент в тексте документа.

1. На ленте в группе «Примечания» щелкните по кнопке «Создать примечание».

1. Слово или фрагмент текста, к которому добавлено примечание, будет автоматически выделено красной заливкой.

В Word 2010 и Word 2007 заливка полностью исчезнет только при удалении примечания.

В версиях Word 2013, Word 2016, Word 2019, Word 2021 в обычном состоянии заливка не отображается, она появляется после наведения указателя мыши или щелчка по области выноски примечания.

1. В правой части страницы документа откроется дополнительная область примечаний, на которой в красном прямоугольнике-выноске вводится непосредственно текст комментария. Рядом с примечанием от отображается ваше имя в программе.

Если в документ Microsoft Word добавляют комментарии несколько человек, то значки имен пользователей отображаются разными цветами, чтобы вы могли видеть, кто написал какой комментарий. Каждое примечание также имеет отметку времени, указывающую, когда оно было вставлено.

1. По мере ввода текста в красное поле примечания, его границы будут автоматически расширятся.

1. Для возвращения к работе с основным текстом документа щелкните курсором мыши в нужном месте документа.

Все примечания останутся в документе MS Word после его сохранения на компьютере.

Как вставить примечание в Ворде — 2 способ

Ознакомьтесь с другим методом, как сделать примечание в Ворде справа, используя вкладку «Вставка».

Пройдите шаги:

1. Откройте документ Word на компьютере.
2. Щелкните по тексту (фрагмент текста нужно предварительно выделить) или объекту, который вы хотите прокомментировать.
3. Перейдите на вкладку «Вставка».
4. В группе «Примечание» нажмите на значок «Примечание», чтобы вставить свой комментарий к этой части документа.

1. Напишите свой комментарий.

Как создать примечание в Ворде — 3 способ

Сейчас мы рассмотрим еще один метод добавления комментария: вы узнаете, как в Ворде вставить примечание на полях из контекстного меню программы. Это самый быстрый способ добавления примечаний в Word, поскольку вам не нужно перемещаться между содержимым документа и вкладками «Рецензирование» или «Вставка».

Проделайте следующее:

1. Выберите (выделите), а затем щелкните правой кнопкой мыши по тому, что вы хотите прокомментировать.
2. Нажмите на пункт контекстного меню «Создать примечание», или нажмите на значок «Создать примечание» на появившейся горизонтальной панели.

1. Напишите свое примечание.

Добавление кнопки вставки примечания на панель быстрого доступа

Если вам часто приходится добавлять комментарии в Microsoft Word, то вы можете добавить кнопку «Вставить примечание» на панель быстрого доступа.

Выполните следующее:

1. Откройте вкладку «Вставка».
2. В группе «Примечание» щелкните правой кнопкой мыши, а в контекстном меню выберите «Добавить на панель быстрого доступа».

1. Установите курсор мыши в определенном месте документа Word, а затем щелкните по кнопке «Вставить примечание».

Как изменить примечание в Ворде

Вы можете изменить свой комментарий, если возникла необходимость дополнить текст примечания или откорректировать его.

Вам необходимо сделать следующее:

1. В окне открытого документа щелкните в области примечания в красном прямоугольнике выноски в нужном месте текста примечания.
2. Внесите любые изменения и дополнения в текст, который форматируется обычным способом.
3. Щелкните указателем мыши за пределами поля примечания, чтобы вернуться к работе с основным текстом документа.

Обратите внимание на то, что любой пользователь, у которого есть доступ к этому файлу Word, может редактировать ваш комментарий, если документ не защищен от редактирования.

Как ответить на комментарий в Word

Помимо создания новых комментариев, вы можете вести беседу, отвечая на комментарии, оставленные другими пользователями. Используйте следующие методы, чтобы ответить на комментарий.

1 способ:

1. В красном прямоугольнике выноски примечания нажмите на кнопку «Ответить».
2. Напишите свой ответ.

2 способ:

1. Кликните по примечанию правой кнопкой мыши.
2. В открывшемся контекстном меню нажмите на пункт «Ответить на комментарий».

1. Добавьте свое замечание.

Как посмотреть примечания в Ворде

Если необходимо просмотреть и отредактировать примечания, расположенные в различных местах документа, можно использовать предложенный алгоритм действий для навигации по комментариям.

Сделайте следующее:

1. В окне открытого документа переходим к вкладке «Рецензирование».
2. В группе «Примечание» щелкаем по кнопке «Предыдущее» или «Следующее» и передвигаемся по документу от примечания к примечанию.

Как отобразить скрытые примечания в документе

Примечания, добавленные в документ Word, могут быть скрыты, поэтому пользователь может их не увидеть.

Чтобы отобразить скрытые примечания в Word, сделайте следующее:

1. В окне документа перейдите во вкладку «Рецензирование».
2. Щелкните по кнопке «Показать исправления».
3. В списке команд включите позицию «Примечания».

1. Область примечания откроется вместе со всеми существующими примечаниями.

Как изменить шрифт примечания в Ворде

По умолчанию в примечаниях используется стандартный текст маленького размера, поэтому часто необходимо увеличить шрифт в примечании Word. Форматирование текста изменяется обычным способом: вы можете сделать полужирное начертание, курсив, подчеркивание, изменить цвет шрифта и так далее.

Выбор шрифта и размер шрифта в примечаниях настраивается иначе.

Пройдите несколько шагов:

1. Выделите текст примечания.
2. Во вкладке «Главная» нажмите на стрелку в нижнем правом углу группы «Стили».
3. В открывшемся меню щелкните по кнопке «Управление стилями».

1. В окне «Управление стилями», во вкладке «Изменение» в разделе «Выберите стиль для изменения» найдите и выделите «Текст выноски (Скрыть до использования)», а затем нажмите на кнопку «Изменить…».

1. В окне «Изменение стиля» в разделе «Форматирование» выберите подходящий шрифт и размер шрифта.

Можете поставить флажок в пункте «Добавить в коллекцию стилей», чтобы использовать этот стиль в дальнейшем. По умолчанию активирована настройка «Только в этом документе». Можно выбрать параметр «В новых документах, использующих этот шаблон».

1. Нажмите на кнопки «ОК» в этом и предыдущем окнах.
2. В результате, шрифт и размер шрифта примечания изменятся.

Как распечатать Ворд с примечаниями

В некоторых случаях вам может понадобится печать примечаний в Word вместе с основным содержимым документа.

Печать примечаний в Ворде проходит в следующей последовательности:

1. Зайдите во вкладку «Рецензирование».
2. В группе «Запись исправлений» щелкните по «Показать исправления».
3. В выпадающем меню убедитесь, что отмечен флажком пункт «Примечания».

Если нажать на пункт «Конкретные пользователи», то можно выбрать всех рецензентов или конкретных пользователей.

1. Войдите в меню «Файл», нажмите «Печать».
2. В разделе «Параметры» нажмите на кнопку «Напечатать все страницы. Все сразу».
3. В открытом меню посмотрите, чтобы стояла галка в пункте «Напечатать исправления».

1. Нажмите на кнопку «Печать».

Выводы статьи

Некоторым пользователям необходимо знать о том, как поставить примечание в Ворд, когда они совместно работают над одним документом. Добавление комментариев помогает получить от коллег мнения и замечания без редактирования основного содержимого документа. Благодаря примечаниям вы можете увидеть то, с чем вам необходимо поработать или что вам нужно изменить в будущем.

Как сделать примечание в Word (видео)

Многие пользователи сталкивались с тем, что при копировании текста с какого-нибудь сайта и последующей вставке этого фрагмента в документ Word, сбивается форматирование. Многим также знакома ситуация, когда при печати документа Word его бумажный вариант выглядит не так, как на экране монитора. Однако, знание тонкостей работы с этим приложением позволяет решить проблему простым нажатием нескольких кнопок.

Офисное приложение MS Word настолько многофункционально, что лишь небольшой процент пользователей полноценно использует все возможности этой программы. По статистике обычный пользователь знает и применяет на практике всего лишь десятую часть всех ресурсов Word. Знание основных особенностей работы с этим приложением значительно облегчает процесс работы с ним и позволяет сберечь немало времени.

Конечно же, обычному пользователю офисного приложения Word вовсе не обязательно знать и уметь применять на практике абсолютно все возможности Word. Для успешной и комфортной работы с ним достаточно знать и правильно использовать те функции, которые чаще всего встречаются в работе с документами, создаваемыми и редактируемыми в этой программе.
Как включить режим исправлений в Word
Как убрать режим рецензирования в Ворде
Как найти нужный текст в Ворде
Как заменить слово во всем документе Word
Как изменить вид кавычек в Ворде
Как вставить неформатированный текст в Ворде
Как сделать столбики в Word

Как включить режим исправлений в Word

В MS Word есть специальный режим, который позволяет увидеть все исправления, внесенные в исходный документ. Зачем это нужно? В основном режим правки используется при совместной работе с документами. Например, сотрудник пишет какой-то текст и отдает его на согласование своему начальнику. Тот просматривает документ, вносит комментарии, что-то добавляет к исходному тексту или, наоборот, удаляет отдельные фрагменты. Затем он отдает исправленный вариант сотруднику для того, чтобы тот внес необходимые изменения. При этом сотрудник сразу видит, что именно ему нужно исправить и комментарии по этому поводу.

При работе с режимом исправлений в Word следует помнить, что все корректировки, вносимые в этом режиме, по своей сути являются лишь предполагаемыми изменениями. Для того, чтобы они вступили в силу, в процессе рецензирования документа эти изменения нужно либо принять, либо отклонить.

Для того, чтобы включить режим исправлений, в главном меню Word перейдите на вкладку «Рецензирование» и нажмите кнопку «Исправления».
Теперь все изменения, вносимые в документ, будут отображаться другим цветом. Удаленный текст будет отображаться в зачеркнутом виде. Добавленные буквы или слова будут выделены цветным шрифтом. Если в документ вносят исправления несколько пользователей, цвет текста корректировки будет различен для каждого пользователя.

В дальнейшем эти изменения можно принять или отменить при помощи соответствующих кнопок в группе «Изменения».  Для того, чтобы добавить свой комментарий к рецензируемому тексту, установите курсор в том месте, к которому будет относиться примечание и нажмите кнопку «Создать примечание». В появившейся выноске наберите текст вашего комментария.
Если вам нужно внести исправления в текст, снабженный примечанием, этот комментарий удалять не рекомендуется. Делается это для того, чтобы рецензент впоследствии видел не только ваши изменения в тексте, но и причину того, почему они были сделаны.

Как уже отмечалось, рассматриваемые изменения можно принять или отклонить. Делается это при помощи кнопок с соответствующими названиями. При этом зачеркнутый текст будет удален, а цвет дополненного текста станет такой же, как текст основного документа.
Принять или отклонить изменения можно не только при помощи кнопок в главном меню Word, но и с помощью контекстного меню. Для этого щелкните правой кнопкой мыши в любом месте текста, помеченного на исправление, и выберите пункт «Принять исправления» либо пункт «Отказаться от исправления».

Если вы хотите посмотреть, как будет выглядеть документ с внесенными изменениями, в панели главного меню выберите пункт «Исправления в измененном документе». При этом все правки и комментарии будут не видны, но они останутся в документе.
По мере просмотра правок рекомендуется сразу принимать те из них, которые не вызывают сомнений. Делается это для того, чтобы впоследствии сосредоточиться только на спорных моментах. Чтобы принять исправление, щелкните по нему правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите пункт «Принять исправление». Тот же результат можно получить, нажав в главном меню кнопку «Принять». Для того, чтобы отклонить исправление, в контекстном меню выберите пункт «Отказаться от исправления».

Рассмотрите все исправления в документе и примите или отклоните их. После этого можно выйти из режима рецензирования, нажав на кнопку «Исправления».

Режим исправлений в Word постоянно совершенствуется от версии к версии. Например, в Office 2003 режим правки находился лишь в зачаточном состоянии, обладая только основным функционалом, в то время как в Word 2013 режим исправлений значительно преобразился и обрел множество новых функций .

Как убрать режим рецензирования в Ворде

Режим рецензирования в Word очень удобен, однако часто у пользователей возникает вопрос, как из него выйти? Итак, документ согласован, и надо избавиться от этих цветных исправлений в тексте. Для того, чтобы убрать режим рецензирования, сделайте следующее.

1. Откройте документ, зайдите на вкладку «Рецензирование».
2. В блоке «Изменения» нажмите кнопку «Принять».
3. В появившемся контекстном меню выберите пункт «Применить все изменения в документе».
4. Отожмите кнопку «Исправления», сделав ее неактивной.
5. Закройте документ и снова откройте его.

Если в тексте никаких исправлений производить не нужно, вместо кнопки «Принять» нажмите расположенную рядом кнопку «Отклонить» и в появившемся меню выберите пункт «Отклонить все изменения в документе». Затем отожмите кнопку «Исправления», закройте документ и снова откройте его.

Часто бывает, что после всех этих манипуляций комментарии в тексте, внесенные в режиме рецензирования, все еще присутствуют. Для того, чтобы удалить все комментарии сразу, а не убирать каждый из них вручную, на вкладке «Рецензирование» найдите блок «Примечания». Нажмите там кнопку «Удалить» и в появившемся контекстном меню выберите пункт «Удалить все примечания в документе».
Как видите, выйти из режима рецензирования в Word нажатием одной единственной кнопки не получится, но, все-таки, сделать это совсем несложно.

Как найти нужный текст в Ворде

Казалось бы, что может быть проще, чем найти нужное слово или фразу в Word, используя функцию поиска? Достаточно нажать на клавиатуре комбинацию кнопок Ctrl+F и набрать искомый текст или в главном меню приложения нажать кнопку «Найти». Однако, в больших документах нахождение нужного слова или фрагмента текста может вызвать сложности, если не использовать дополнительные критерии поиска.

Например, при поиске нужного текста в документе по заданной фразе обязательным условием будет точное совпадение всех знаков препинания. Если будет пропущена какая-нибудь запятая, нужный фрагмент не будет найден. Для того, чтобы упростить поиск заданного текста, применяется дополнительный критерий в виде опции «Не учитывать знаки препинания». Сужение круга поиска и точное указание его критериев значительно сокращает время, затрачиваемое на этот процесс. Именно для этой цели и используется функция расширенного поиска Word.

Расширенный поиск позволяет отыскать нужное слово или текст не только по заданным словам, но и по шрифту, стилю и даже по звучанию. Чтобы включить расширенный поиск выполните следующие действия.

1. В блоке «Редактирование» нажмите кнопку «Найти».
2. В открывшемся окне «Найти и заменить» нажмите на кнопку «Больше».
3. В появившемся блоке параметров поиска выберите нужные критерии.

Направление поиска «Вперед» указывает, что поиск будет производиться вниз по документу, начиная от места установки курсора. Соответственно направление «Назад» указывает, что поиск будет производиться по направлению вверх от курсора. Основные критерии поиска в MS Word следующие.

• «Учитывать регистр». При использовании этой опции в поиске будут участвовать только слова, набранные в том же регистре, что и слово, указанное в поле «Найти». Например, если набрать в поле поиска слово с большой буквы и выбрать эту опцию, в результатах поиска будут найдены только формы этого слова, написанные с большой буквы. Слова, набранные в тексте с маленькой буквы, учитываться не будут.
• «Только слово целиком». В поиске участвуют слова, написанные именно в той форме, как указано в поиске.
• «Подстановочные знаки». Этот критерий позволят использовать заданную маску слова. Подстановочных знаков существует немало. Вот лишь некоторые из них:
  • Звездочка (*). Обозначает несколько букв.
  • Знак вопроса (?). Обозначает любую букву.
  • Квадратные скобки []. Будут найдены все слова, содержащие символы, указанные в квадратных скобках.
  • Квадратные скобки с восклицательным знаком [!]. Будут найдены все слова, кроме тех, которые содержат буквы, указанные после восклицательного знака.
• «Произносится как». Эта функция работает только с английским текстом и находит слова, близкие по звучанию, но разные по написанию.
• «Все словоформы». Ищутся все варианты слова. Например, глаголы, использованные в разном времени или существительные в разных падежах.
• «Не учитывать знаки препинания». Эта опция позволять выполнять поиск заданного фрагмента текста без учета запятых, точек и других знаков препинания.

Кнопка «Формат» позволяет найти текст, набранный в указанном формате. Например, найти слово, набранное указанным шрифтом или стилем.

Как видно из описания, критериев поиска существует довольно много, и досконально изучить их все сразу, скорее всего, не получится. Однако, при работе с большими текстами они значительно повышают эффективность использования функции поиска нужных слов или фрагментов. Достаточно лишь несколько раз использовать эти способы поиска на практике, и они станут хорошо знакомыми и привычными.

Как заменить слово во всем документе Word

Замена слов в документах Word – довольно частое явление. Например, вы заметили, что в вашем докладе неправильно написано название одного из устройств, и это слово много раз встречается по всему тексту. Очевидно, что вручную выполнять замену этого слова долго, поэтому лучше воспользоваться функцией автоматической замены слов в Word.

1. На главной вкладке меню Word в блоке «Редактирование» нажмите кнопку «Заменить».
2. В открывшемся окне «Найти и заменить» в поле «Найти» наберите слово, которое нужно заменить на другое.
3. В поле «Заменить на:» наберите слово для замены.
4. При необходимости укажите дополнительные параметры поиска. Для этого в том же окне нажмите кнопку «Больше» и выберите нужные критерии, например, учет регистра. Нажмите кнопку «Заменить все». После этого замена будет произведена по всему тексту документа.

При замещении одних слов другими следует учитывать некоторые нюансы. Например, если заменяемое слово входит в состав других слов, эта часть их тоже будет заменена. Особенно нужно быть внимательными при замене коротких слов, сочетание букв которых часто входит в состав других, более длинных слов.

Функцию замены текста в Word можно использовать не только для замены слов или фрагментов текста, но и для замены существующего формата слова или стиля фрагмента. Например, можно поменять размер шрифта указанного слова или выделить его жирным шрифтом по всему тексту.

1. Нажмите кнопку «Заменить» и откройте окно «Найти и заменить».
2. Нажмите на кнопку «Больше» и откройте окно в развернутом виде.
3. В поле «Найти» укажите слово, которое должно быть выделено жирным шрифтом.
4. В поле «Заменить на:» наберите то же самое слово.
5. В нижней части окна нажмите на кнопку «Формат».
6. В развернувшемся контекстном меню выберите пункт «Шрифт»
7. В окне «Заменить шрифт» установите начертание «Полужирный» и нажмите «ОК».
8. Вернитесь в окно «Найти и заменить» и нажмите кнопку «Заменить все». После этого указанное слово в тексте будет отображаться жирным шрифтом.

При замене формата указанного слова следует помнить, что это слово может входить в состав других слов, и следует очень внимательно производить замену. По окончании процесса замены рекомендуется проверить весь текст во избежание некорректной замены некоторых слов.

Как изменить вид кавычек в Ворде

Приложение MS Word поддерживает отображение нескольких видов кавычек. Казалось бы, не так уж важно, как выглядят кавычки в тексте. Однако, для оформления некоторых документов существуют свои строгие правила, предъявляющие требования в том числе и к типу кавычек. Вид кавычек, проставляемых в документах Word по умолчанию, можно изменить в настройках программы. Например, для того, чтобы в набираемом тексте всегда ставились парные кавычки, нужно выполнить следующие действия.

1. В левом верхнем углу MS Word нажмите на кнопку «Office».
2. В появившемся меню нажмите кнопку «Параметры Word».
3. В открывшемся окне «Параметры Word» зайдите в раздел «Правописание».
4. Нажмите на кнопку «Параметры автозамены».
5. В окне «Автозамена» перейдите на вкладку «Автоформат при вводе».
6. В блоке «Заменять при вводе» отметьте опцию «прямые кавычки парными».
7. Нажмите кнопку «ОК».

Теперь при наборе новых документов будут всегда ставиться парные кавычки, а в документах, которые были сохранены до изменения этих настроек Word, кавычки останутся прямые.
Если вам нужны кавычки другого вида, в списке символов можно выбрать нужный вид кавычек и назначить для их вызова любое придуманное вами сочетание клавиш.

1. Откройте вкладку «Вставка» и в блоке «Символы» нажмите на кнопку «Символ».
2. В открывшемся блоке нажмите кнопку «Другие символы».
3. В списке символов выберите нужный вид кавычек и нажмите кнопку «Сочетание клавиш».
4. Установите курсор в поле «Новое сочетание клавиш» и нажмите клавиши, при нажатии на которые будет появляться символ кавычек.
5. Нажмите клавишу «Назначить».

Как вставить неформатированный текст в Ворде

При написании текстов в Word нередко приходится вставлять фрагменты из других программ или из документов, так же выполненных в Word. Все они имеют свое форматирование, поэтому вид вставленных частей текста, как правило, не совпадает с форматом исходного документа.

Например, вы копируете часть текста с какого-нибудь сайта в Интернете и вставляете его в текст вашего доклада. При этом вы замечаете, что вставленный фрагмент имеет другой размер, начертание и цвет шрифта. Как сделать так, чтобы скопированный текст вставлялся в том же формате, что и формат вашего документа?

Для решения этой проблемы есть несколько способов.

1. Используйте кнопку «Вставить» в главном меню Word. Для этого скопируйте нужный фрагмент текста, затем нажмите на кнопку «Вставить». В появившемся контекстном меню выберите пункт «Специальная вставка», а затем пункт «Неформатированный текст»
2. Используйте шаблоны Word с защищенными от изменений стилями. При выставке скопированного текста в документ, созданный в таком шаблоне, автоматически происходит очистка форматирования, и текст вставляется в формате, существующем в документе.
3. Использование специальных макросов, которые вызываются заданным сочетанием клавиш. Например, можно использовать макрос такого вида:
   Sub PasteUnformattedText()
   Selection.PasteSpecial DataType:=wdPasteText
   End Sub
4. Изменение внутренних настроек Word. Для того, чтобы использовать этот метод, вставьте скопированный текст в нужное место документа. В конце вставленной строки появится значок папки. Нажмите на него и в появившемся меню выберите пункт «Сохранить только текст». Для того, чтобы в дальнейшем любой текст вставлялся в том же формате, что и в документе, выберите в этом меню пункт «Назначить режимом вставки по умолчанию». В появившемся окне режимов Word в блоке «Вырезание, копирование и вставка» найдите раздел «Вставка из других программ». Установите значение этого поля в «Сохранить только текст». Сохраните изменения.

Как сделать столбики в Word

Иногда в документах Word необходимо набрать текст столбиками, как это делается, например, на газетном листе. Один из способов решения этой задачи – использование таблицы. Можно создать таблицу с нужным количеством колонок, набрать в каждой колонке текст, а потом сделать границы ячеек невидимыми. Но есть более простой и эффективный способ напечатать текст Word в несколько колонок. Он заключается в использовании встроенных функций самого приложения.

1. Откройте документ с текстом, который нужно поместить в несколько колонок или откройте пустую страницу, если текст еще только предстоит набрать.
2. Установите курсор в начале страницы, откройте вкладку «Разметка страницы» и нажмите на кнопку «Колонки». В открывшемся меню нажмите на кнопку с нужным количеством колонок. Если выбрать пункт «Другие колонки», можно указать вручную количество колонок, ширину каждой из них и расстояние между ними.

После этих манипуляций весь текст будет помещен в колонки, а вновь набранный текст будет автоматически расположен в нужном количестве столбцов.

Если нужно поместить в несколько колонок только фрагмент документа, а не весь его текст, выделите этот фрагмент мышкой, перейдите на вкладку «Разметка страницы» и нажмите на кнопку «Колонки». Затем выберите нужное количество колонок. При этом текст до выделенного фрагмента и после него останется в неизменном виде.

Специалисты рекомендуют делать копии важных файлов при внесении исправлений в уже готовый документ Word. Работа с копиями, а не с оригиналами файлов,  позволяет избежать многих неприятностей. Особенно это касается начинающих пользователей ПК. Однако, следствием такой работы является большое количество копий документов, которые со временем накапливаются на диске. Следует регулярно выполнять удаление дубликатов файлов любого типа . Это позволит не только навести порядок на диске, но и повысить эффективность работы с документами.