Закончив свой документ, вы можете захотеть его распечатать. Этот урок охватывает задачи, решаемые с помощью панели Печать и функции Быстрая печать.
В предыдущих версиях программы Word была функция Предварительного просмотра документа, которая позволяла увидеть, как будет выглядеть напечатанный документ. Вы можете заметить, что в Word 2010 этой функции нет. На самом деле она не исчезла, просто теперь она соединена с окном Печать и образует единую панель, которая находится во всплывающем меню Файл.
Чтобы открыть панель Печать:
- Кликните по вкладке Файл, чтобы открыть всплывающее меню.
- Выберите Печать. Появится панель Печать, слева будут настройки параметров печати, а справа – панель Предварительного просмотра документа.
1) Кнопка «Печать»
Когда вы будете удовлетворены настройками печати и готовы распечатать документ, нажмите кнопку Печать.
2) Принтер
Вам может понадобиться выбрать, какой принтер использовать, если ваш компьютер подключен к нескольким печатающим устройствам.
3) Настройка (диапазон печати)
Здесь вы можете выбрать, печатать весь документ или его часть.
4) Односторонняя и двусторонняя печать
Здесь нужно выбрать, печатать на одной или обеих сторонах бумаги.
5) Разбирать / Не разбирать по копиям
Если вы печатаете несколько копий документа, то можете выбрать, разбирать листы документа по копиям или нет.
6) Ориентация
Здесь можно выбрать Книжную или Альбомную ориентацию страниц.
7) Размер бумаги
Здесь можно выбрать размер бумаги, который вы хотите использовать при печати.
Поля
Здесь вы можете настроить поля. Это полезно, если часть документа обрезается принтером.
9) Страниц на листе
Word позволяет печатать более, чем одну страницу на одном листе. Здесь вы можете указать, количество страниц, печатаемых на листе.
10) Страница
Кликните по стрелке, чтобы увидеть другую страницу на панели предварительного просмотра.
11) Предварительный просмотр
Позволяет увидеть, как будет выглядеть напечатанный документ.
12) Масштаб
Вы можете перемещать ползунок для изменения масштаба предварительного просмотра. При уменьшении масштаба (отдалении) вы можете увидеть одновременно несколько страниц.
Чтобы распечатать:
- Перейдите на панель Печать.
- Если вы хотите напечатать определенные страницы, то можете ввести нужный диапазон страниц. В противном случае выберите Напечатать все страницы.
- Выберите количество копий.
- Выберите Разобрать по копиям, если печатаете несколько копий многостраничного документа.
- Выберите принтер из выпадающего списка.
- Нажмите кнопку Печать.
Быстрая печать
Бывают случаи, когда вы хотите напечатать что-то одним кликом мыши, используя Быструю печать. Эта функция печатает документ, используя настройки и принтер, которые выбраны по умолчанию. В Word 2010, чтобы пользоваться этой функцией, ее нужно добавить на Панель быстрого доступа.
Быстрая печать всегда печатает весь документ, поэтому, если вы хотите напечатать его часть, придется воспользоваться панелью Печать.
Для доступа к кнопке Быстрая печать:
- Кликните по стрелке выпадающего списка справа на панели быстрого доступа.
- Отметьте Быстрая печать, если пункт еще не выбран.
- Просто кликните по команде Быстрая печать, чтобы напечатать документ.
Как только документ будет готов, Вы можете распечатать его, чтобы посмотреть или поделиться бумажным вариантом с другими людьми. Используя панель Печать в Microsoft Word, Вам не составит большого труда сделать это. Внимательно прочитав этот урок до конца, Вы сможете получить ответы на следующие популярные вопросы: Как вывести документ на печать в Word? Как настроить параметры печати? Как распечатать только определенные страницы?
Содержание
- Панель Печать
- 1 Копии
- 2 Печать
- 3 Принтер
- 4 Диапазон печати / Сведения о документе
- 5 Односторонняя и двусторонняя печать
- 6 Разобрать по копиям
- 7 Ориентация
- 8 Размер бумаги
- 9 Поля
- 10 Страниц на листе
- 11 Область предварительного просмотра
- 12 Выбор страницы
- 13 Регулировка масштаба / По размеру страницы
- Последовательность вывода документа на печать
- Настраиваемая печать
- Как воспользоваться настраиваемой печатью
Панель Печать
- Нажмите вкладку Файл, чтобы открыть представление Backstage.
- Выберите Печать.
- Появится панель Печать.
Рассмотрим каждый из элементов панели Печать более подробно:
1 Копии
Здесь можно выбрать, сколько копий документа Вы желаете напечатать. Если Вы планируете напечатать несколько копий, рекомендуем сначала напечатать пробную копию.
2 Печать
Когда Вы будете готовы напечатать документ, нажмите Печать.
3 Принтер
Если компьютер подключен к нескольким принтерам, здесь Вы можете выбрать требуемый принтер.
4 Диапазон печати / Сведения о документе
Здесь вы можете выбрать нужно ли печатать все страницы, только текущую страницу или же воспользоваться настраиваемой печатью, чтобы распечатать только заданные страницы.
5 Односторонняя и двусторонняя печать
Здесь Вы можете выбрать как печатать документ: на одной стороне или на двух сторонах бумаги.
6 Разобрать по копиям
Данный пункт позволяет разбирать или не разбирать по копиям печатаемые страницы документа.
7 Ориентация
Здесь Вы можете выбрать Книжную или Альбомную ориентацию.
8 Размер бумаги
Если Ваш принтер поддерживает различные форматы бумаги, то здесь можно выбрать формат, который необходим.
9 Поля
В данном разделе можно настроить размеры полей, что позволит более удобно расположить информацию на странице.
10 Страниц на листе
Microsoft Word позволяет печатать более одной страницы на листе. Возможность уместить несколько страниц на одном листе в ряде случаев может быть очень полезной, но помните, что чем больше страниц Вы умещаете, тем труднее читается текст.
11 Область предварительного просмотра
Здесь Вы можете оценить, как будет выглядеть документ при печати.
12 Выбор страницы
Нажимайте на стрелки, чтобы увидеть другие страницы документа в Области предварительного просмотра.
13 Регулировка масштаба / По размеру страницы
Нажав на команду По размеру страницы, Вы впишете лист в размеры окна Области предварительного просмотра.
Нажмите и, удерживая, передвигайте ползунок для настройки масштаба. Число слева от регулятора показывает значение масштаба в процентах.
Вы также можете открыть панель Печать, просто нажав Ctrl+P на клавиатуре.
Последовательность вывода документа на печать
- Перейдите на панель Печать и выберите нужный принтер.
- Введите число копий, которые необходимо напечатать.
- При необходимости выберите любые дополнительные параметры.
- Нажмите Печать.
Настраиваемая печать
Иногда нет необходимости печатать весь документ, в таком случае правильней будет воспользоваться настраиваемой печатью. Если требуется вывести на печать несколько отдельных страниц или диапазонов, Word позволяет точно задать, что необходимо распечатать.
Как воспользоваться настраиваемой печатью
Если необходимо напечатать отдельные страницы или диапазоны страниц, Вам потребуется разделять их запятой. Например: 1, 3, 5-7, 10-14.
- Перейдите к панели Печать.
- В поле Страницы введите номера страниц, которые необходимо напечатать.
- Нажмите Печать.
Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:
Количество копий, дополнительные параметры печати
Количество копий, дополнительные параметры печати
Практическое руководство по Word. Версия 2.0
3
Ввести количество копий в поле «Число копий«. Здесь же есть флажок «разобрать по копиям«. По умолчанию он установлен; это значит, что сначала будут напечатаны все страницы первой копии, затем все страницы второй и т.д. При сбросе флажка сначала будут напечатаны все копии первой страницы, затем все копии второй, третьей и т.д.
При наличии принтера, печатать документы из Microsoft Word очень удобно. Разобравшись один раз во всех тонкостях и вариантах, процесс распечатки будет происходить легко и быстро. Рассмотрим, какие сведения могут потребоваться.
- Как распечатать на принтер.
- Как подготовить текст документа к распечатке на принтер.
- Варианты распечатки документа средствами Word.
- Как отправить на печать несколько файлов Word.
- Как отменить печать.
- Ошибки при печати в Word.
Работа с документами в редакторе Word, в большинстве случаев, заканчивается распечаткой на принтер. С первого взгляда, эта процедура ничего особенного из себя не представляет, но если вы работаете профессионально, то должны знать все возможности работы с редактором.
90% процентов пользователей, отправляет на печать документ, что называется со стандартными настройками. Когда надо напечатать либо черновой вариант, либо какой нибудь стишок для ребенка, то действительно, никакого форматирования не требуется и достаточно нажать горячие клавиши «Ctrl» + «P» и документ будет распечатан. Однако, в данном случае итог может не соответствовать вашим ожиданиям и может потребоваться корректировка или перепечатка.
В случае, если нужно настроить параметры распечатки, заходите во вкладку «Файл» → команду «Печать».
Мы видим окно с большим количеством параметров. Автоматически они уже заданы и распечатать можно даже в таком виде. Однако, лучше во всем разобраться:
- Печать. Данная кнопка предназначена для распечатки документа в соответствии с заданными параметрами. Нажимая на нее, вы отправляете текст на печать. При необходимости, можно задать количество экземпляров документа.
- Принтер. Данный перечень содержит все подключенные принтеры. Нажимая на стрелку вниз, можно увидеть весь список и выбрать устройство, с помощью которого документ будет распечатан. Если принтера не оказалось в списке, его можно добавить с помощью команды «Добавить принтер…».
- Настройки. Данный раздел включает множество пунктов, начиная от распечатки полного документа или фрагмента текста и заканчивая шаблоном печати текста.
Далее будем разбираться со всеми настройками более подробно, так что не переживайте если пока что, что то осталось не понятным.
Пошаговая инструкция как распечатать книгу в Microsoft Word
Достаточно часто, как перед обычным пользователем домашнего ПК, так и перед офисным служащим возникает задача: распечатать книгу, сделать и распечатать брошюру. Для таких целей некоторые юзеры загружают сторонние программы, не зная о том, что это можно сделать в стандартной программе Microsoft Word. Для этого достаточно выполнить ряд простых действий, которые мы опишем далее.
Для того, чтобы распечатать книжку в Ворде 2007 и выше, стоит выполнить следующие действия:
- Открываем файл, который нужно распечатать в Microsoft Word. Выбираем «Файл», «Печать» или кликаем сочетание «Ctrl+P».
- Появится небольшое меню. Находим ссылку «Параметры страницы» и переходим во вкладку «Поле».
- Здесь в разделе «Ориентация» нужно выставить о.
- В этом же окне в разделе «Страницы» нужно выставить режим «Брошюра».
- В поле «Количество страниц в брошюре» задать «Все».
- В разделе «Поля» также можно задать размеры отступов на странице и, при необходимости, указать отступ для переплета.
- Далее возвращаемся в главное меню и кликаем «Печать».
ВАЖНО! Если вы используете бумагу не формата A4, то её размер нужно задать в главном меню.
ВАЖНО! Если вы используете этот способ, как распечатать документ книжкой в Ворде, то нужно помнить, что при брошюрной печати на листе бумаги будут располагаться 4 страницы, по две с обеих сторон. Поэтому общее количество станиц должно быть кратно 4.
Далее настройки зависят от того, поддерживает ли установленный принтер двустороннюю печать. Если двусторонняя печать присутствует, то в поле нужно выбрать пункт «Двусторонняя печать (Переворачивать страницы относительно короткого края)». Если функция автоматической двусторонней печати отсутствует, то нужно задать «Печатать вручную на обеих сторонах». В этом случае Word будет подсказывать, когда нужно перевернуть бумагу.
Способ быстрой печати книги без двусторонней печати следующий. В поле «Напечатать все страницы» стоит выбрать «Печать четных» или «…нечетных» страниц. Таким образом, вы сможете распечатать все четные страницы, а потом, перевернув все листы, распечатать нечетные страницы на обороте. Однако нужно обратить внимание, что при неверном перевороте бумаги, все страницы будут испорчены. Поэтому стоит напечатать две копии первых страниц, чтобы потом протестировать и не ошибиться с расположением бумаги в лотке. Лучше испортить один лист, чем целую книгу.
Таким образом, имея только установленный Word, можно распечатать книгу или брошюру, не прибегая к инсталляции стороннего софта.
Источник: https://softikbox.com/poshagovaya-instrukciya-kak-raspechatat-knigu-v-microsoft-word-28229.html
Как подготовить текст документа к распечатке на принтер
Подготовленный и отформатированый текст, это только начало. Существует огромное количество требований к документам. К примеру, вы не можете абы как распечатать дипломную работу, существуют определенные правила для полей и оформления. Так же, к требованиям ГОСТ`а, нужно придерживать при составлении договоров.
Примеров можно привести массу, поэтому разобраться с настройками и правильно подготовить документ к распечатке, вы просто обязаны.
Альбомный или книжный лист
В моей практике, распечатка книжного варианта листа, применяется практически везде. Любой документ, курсовую, дипломную или аналогичные документы, принято распечатывать на формате «Книжный лист».
Альбомный лист применяется реже. Мне встречались случаи, когда приходилось распечатывать таблицы, для этого идеально подходит ориентация «Альбомный лист». В этом случае, таблица легко читаема.
Безусловно, в своей работе вы самостоятельно сможете определить правильную ориентацию листа для распечатки.
Выберите в блоке «Настройки» нужный пункт:
- Книжная ориентация;
- Альбомная ориентация.
Очень важно!!! В блоке Настройка раздела «Печать», ориентацию можно поменять для всего документа сразу. Если нужно сделать разную ориентацию для документа (обычный текст «книжная», графики «альбомная»), воспользуйтесь настройками в «Параметры страницы», очень подробно об этом написано в статье Ориентация страницы в Word.
Выбор формата листа
В разделе «Настройки» находится после ориентации. После нажатия на стрелку сбоку откроется длинный список вариантов, включающий как стандартные размеры (А4, А3 и другие), так и другие (бумага для заметок, конверт и другие). Под названием формата написаны размеры листа. Можно задать свои параметры, выбрав строчку «Другие размеры страниц…».
Область печати
В разделе «Настройки» находится после выбора формата листа. Поля можно оставить без изменений, можно выбрать один из шаблонный вариантов, а можно задать свои значения. Для этого выбираем последнюю строчку «Настраиваемые поля».
Двухсторонняя печать
В разделе «Настройки» можно выбрать одностороннюю или двустороннюю печать. С односторонней все понятно, здесь и делать ничего не надо.
При выборе двусторонней печати, при наличии у принтера дуплекса, процесс будет автоматический. Если дуплекса нет, то нужно дождаться когда распечатается одна сторона, далее перевернуть бумагу и снова положить в лоток для распечатки другой стороны.
Зеркальная печать
Используется при печати книг и журналов. В разделе «Настройки» выбирая область печати нажимаем «Зеркальные». В данном случае отступы четных и нечетных страниц будут отличаться.
Черно-белая печать
Имеется возможно, распечатать цветной документ в черно-белым режиме. Для этого нужно изменить настройки принтера. Под выбранным устройством есть кнопка «Свойства принтера». В них выбираем черно-белую печать.
Панель Печать
- Нажмите вкладку Файл, чтобы открыть представление Backstage.
- Выберите Печать.
- Появится панель Печать.
Рассмотрим каждый из элементов панели Печать более подробно:
Здесь можно выбрать, сколько копий документа Вы желаете напечатать. Если Вы планируете напечатать несколько копий, рекомендуем сначала напечатать пробную копию.
Когда Вы будете готовы напечатать документ, нажмите Печать.
Если компьютер подключен к нескольким принтерам, здесь Вы можете выбрать требуемый принтер.
4 Диапазон печати / Сведения о документе
Здесь вы можете выбрать нужно ли печатать все страницы, только текущую страницу или же воспользоваться настраиваемой печатью, чтобы распечатать только заданные страницы.
5 Односторонняя и двусторонняя печать
Здесь Вы можете выбрать как печатать документ: на одной стороне или на двух сторонах бумаги.
6 Разобрать по копиям
Данный пункт позволяет разбирать или не разбирать по копиям печатаемые страницы документа.
7 Ориентация
Здесь Вы можете выбрать Книжную или Альбомную ориентацию.
8 Размер бумаги
Если Ваш принтер поддерживает различные форматы бумаги, то здесь можно выбрать формат, который необходим.
В данном разделе можно настроить размеры полей, что позволит более удобно расположить информацию на странице.
10 Страниц на листе
Microsoft Word позволяет печатать более одной страницы на листе. Возможность уместить несколько страниц на одном листе в ряде случаев может быть очень полезной, но помните, что чем больше страниц Вы умещаете, тем труднее читается текст.
11 Область предварительного просмотра
Здесь Вы можете оценить, как будет выглядеть документ при печати.
12 Выбор страницы
Нажимайте на стрелки, чтобы увидеть другие страницы документа в Области предварительного просмотра.
13 Регулировка масштаба / По размеру страницы
Нажав на команду По размеру страницы, Вы впишете лист в размеры окна Области предварительного просмотра.
Нажмите и, удерживая, передвигайте ползунок для настройки масштаба. Число слева от регулятора показывает значение масштаба в процентах.
Вы также можете открыть панель Печать, просто нажав Ctrl+P на клавиатуре.
Варианты распечатки документа средствами Word
В зависимости от требований к документы, пользователь может изменять настройки печати.
Выбираем «Файл» → «Печать» и работам с разделом «Настройки».
- Напечатать все страницы документа. Выбирая этот пункт, вы подтверждаете, что хотите отправить на печать документ целиком.
- Напечатать текущую страницу. Будет напечатана страница, на который в данный момент установлен курсор. Другими словами, активная страница.
- Строка «Страницы». Здесь можно выписать через запятую, нужные номера страниц для распечатки. Оставшиеся номера, распечатываться не будут.
- Напечатать только четные страницы. Применяется для распечатки двухсторонней печати. Сначала печатают четные страницы, далее перекладывают отпечатанные листы обратно в лоток и печатают не четные.
- Напечатать только нечетные страницы. Объяснение в пункте выше.
- Напечатать исправления. В новых версиях редактора Word, во время создания документа разными пользователями, применяются исправления. В некоторых случаях нужно распечатать вместе с основным текстом, исправления (примечания).
- Для распечатки страниц в обратном порядке, необходимо использовать группу «Режим печати». В ней выбираем «В обратном порядке».
- Чтобы распечатать несколько страниц документа на одной, выбираем сначала масштаб для оригинала. Затем выбираем печать на формате, который будет больше оригинала. Таким образом напечатается нужное количество страниц на листе.
- Для распечатки выделенного фрагмента нужно открыть список вариантов в разделе «Настройки» и выбрать строчку «Напечатать выделенный фрагмент».
Панель Печать
- Нажмите вкладку Файл, чтобы открыть представление Backstage.
- Выберите Печать.
- Появится панель Печать.
Рассмотрим каждый из элементов панели Печать более подробно:
Здесь можно выбрать, сколько копий документа Вы желаете напечатать. Если Вы планируете напечатать несколько копий, рекомендуем сначала напечатать пробную копию.
Когда Вы будете готовы напечатать документ, нажмите Печать.
Если компьютер подключен к нескольким принтерам, здесь Вы можете выбрать требуемый принтер.
4 Диапазон печати / Сведения о документе
Здесь вы можете выбрать нужно ли печатать все страницы, только текущую страницу или же воспользоваться настраиваемой печатью, чтобы распечатать только заданные страницы.
5 Односторонняя и двусторонняя печать
Здесь Вы можете выбрать как печатать документ: на одной стороне или на двух сторонах бумаги.
6 Разобрать по копиям
Данный пункт позволяет разбирать или не разбирать по копиям печатаемые страницы документа.
7 Ориентация
Здесь Вы можете выбрать Книжную или Альбомную ориентацию.
8 Размер бумаги
Если Ваш принтер поддерживает различные форматы бумаги, то здесь можно выбрать формат, который необходим.
В данном разделе можно настроить размеры полей, что позволит более удобно расположить информацию на странице.
10 Страниц на листе
Microsoft Word позволяет печатать более одной страницы на листе. Возможность уместить несколько страниц на одном листе в ряде случаев может быть очень полезной, но помните, что чем больше страниц Вы умещаете, тем труднее читается текст.
11 Область предварительного просмотра
Здесь Вы можете оценить, как будет выглядеть документ при печати.
12 Выбор страницы
Нажимайте на стрелки, чтобы увидеть другие страницы документа в Области предварительного просмотра.
13 Регулировка масштаба / По размеру страницы
Нажав на команду По размеру страницы, Вы впишете лист в размеры окна Области предварительного просмотра.
Нажмите и, удерживая, передвигайте ползунок для настройки масштаба. Число слева от регулятора показывает значение масштаба в процентах.
Вы также можете открыть панель Печать, просто нажав Ctrl+P на клавиатуре.
Как отправить на печать несколько файлов Word
Не самый распространенный метод распечатки, но все же в моей практике как то встречался случай, когда нужно было срочно распечатать сразу несколько файлов. Было абсолютно не важно какая там ориентация, отформатирован текст или нет, документы нужно было показать как черновики.
Открывать каждый файл и отправлять документ на печать, было очень долго. Есть другой, более быстрый метод.
- Выделяем интересующие документы Word, которые хотим распечатать.
- Нажимаем на выделенных файлах, правой кнопкой мыши.
- Выбираем пункт «Печать».
Все документы распечатаны.
Как отменить печать документа
Когда может понадобится отмена печати? Мне в голову сразу приходит ситуация, в которой пользователь перепутал количество распечатываемых листов или просто принтер понадобился для печати более важных документов, а предыдущая задача еще не выполнена. В этом случае можно отменить печать оставшихся листов.
Процедура отмены печати, производится в окне «Очередь печати», в которую можно попасть:
- Через значок «Принтер» справа внизу экрана. После нажатия на него откроется диалоговое окно со списком документов в очереди на печать.
- Через «Панель управления» → «Принтеры».
Найдите принтер, рядом с которым установлена галочка (используется по умолчанию). Нажимаем на нем правой кнопкой мыши и выбираем «Просмотр очереди печати».
В этом списке представлены документы, которые в данный момент печатаются. Нажмите правой кнопкой мыши на тот, который печатать не надо и выберите «Отменить».
Закончив свой документ, вы можете захотеть его распечатать. Этот урок охватывает задачи, решаемые с помощью панели Печать
и функции .
В предыдущих версиях программы Word была функция Предварительного просмотра документа, которая позволяла увидеть, как будет выглядеть напечатанный документ. Вы можете заметить, что в Word 2010 этой функции нет. На самом деле она не исчезла, просто теперь она соединена с окном Печать и образует единую панель, которая находится во всплывающем меню Файл.
Чтобы открыть панель Печать:
- Кликните по вкладке Файл
, чтобы открыть всплывающее меню. - Выберите Печать
. Появится панель Печать, слева будут настройки параметров печати, а справа – панель Предварительного просмотра
документа.
1) Кнопка «Печать»
Когда вы будете удовлетворены настройками печати и готовы распечатать документ, нажмите кнопку Печать.
2) Принтер
Вам может понадобиться выбрать, какой принтер использовать, если ваш компьютер подключен к нескольким печатающим устройствам.
Здесь вы можете выбрать, печатать весь документ или его часть.
Здесь нужно выбрать, печатать на одной или обеих сторонах бумаги.
Если вы печатаете несколько копий документа, то можете выбрать, разбирать листы документа по копиям или нет.
Здесь можно выбрать Книжную или Альбомную ориентацию страниц.
Здесь можно выбрать размер бумаги, который вы хотите использовать при печати.
Здесь вы можете настроить поля. Это полезно, если часть документа обрезается принтером.
Word позволяет печатать более, чем одну страницу на одном листе. Здесь вы можете указать, количество страниц, печатаемых на листе.
10) Страница
Кликните по стрелке, чтобы увидеть другую страницу на панели предварительного просмотра.
Позволяет увидеть, как будет выглядеть напечатанный документ.
Вы можете перемещать ползунок для изменения масштаба предварительного просмотра. При уменьшении масштаба (отдалении) вы можете увидеть одновременно несколько страниц.
Чтобы распечатать:
- Перейдите на панель Печать
. - Если вы хотите напечатать определенные страницы, то можете ввести нужный диапазон страниц
. В противном случае выберите Напечатать все страницы
. - Выберите количество копий
. - Выберите Разобрать по копиям
, если печатаете несколько копий многостраничного документа. - Выберите принтер
из выпадающего списка. - Нажмите кнопку Печать
.
Бывают случаи, когда вы хотите напечатать что-то одним кликом мыши, используя Быструю печать
. Эта функция печатает документ, используя настройки и принтер, которые выбраны по умолчанию. В Word 2010, чтобы пользоваться этой функцией, ее нужно добавить на Панель быстрого доступа
.
Быстрая печать всегда печатает весь документ
, поэтому, если вы хотите напечатать его часть, придется воспользоваться панелью Печать.
Для доступа к кнопке Быстрая печать:
Microsoft Word позволяет сверстать документ, для печати в виде брошюры, не прибегая к каким-либо дополнительным специальным программам. Сделать это можно буквально несколькими кликами и с обычным текстом проблем не возникнет. Однако, понадобится обложка, а исходный документ может содержать таблицы или рисунки. Возьмем для примера небольшую статью с иллюстрациями и перед тем, как распечатать ее в виде самодельной книги, подробно рассмотрим этапы форматирования в Word 2007 или 2010.
На вкладке «Разметка страницы» нажмем стрелочку в строке «Параметры страницы». Во всплывающем окне проверим «Размер бумаги» (прямоугольник зеленым маркером). По умолчанию обычно задан формат А4, так и оставляем. Чтобы брошюра в готовом виде соответствовала размеру А5, распечатать ее надо на обычном листе А4.
Переходим к вкладке «Поля» и в строке «несколько страниц» кликаем стрелочку. В выпадающей таблице выбираем вариант «». Программа меняет ориентацию на «альбомная» и показывает образец с двумя колонками, каждая из которых – страница будущей книги. На предварительном просмотре уже 10 листов , однако, все иллюстрации выходят за поля, и документ придется форматировать.
Обложка
На вкладке «Вставка» находим «Титульная страница
» и останавливаемся на одном из предложенных вариантов. Для делового текста будет уместен стиль «Консервативный». Перед статьей появляются два листа с таблицами, состоящими из одного столбца. Шаблон предлагает заполнить:
- название организации,
- заглавие книги,
- дату и тому подобное.
Аннотация располагается на втором листе, что соответствует внутренней стороне обложки. Если заполнять ее нет желания, выделяем ячейку и нажимаем правую кнопку мыши. В выпадающем окне кликаем «Вырезать», текст подсказки удалится, а сама таблица останется на месте. Таким образом, статья будет начинаться со следующего листа, а обложка внутри брошюры останется чистой. При нажатии же на «Удалить строки» убирается не только ячейка таблицы, но и страница, что в этом случае не нужно.
Нумерация
Обложка книги не должна иметь лишних цифр, а Word предлагает особый колонтитул только для первой страницы. Однако документ можно разбить на разделы
. Поставив курсор перед заглавием статьи, выберем строку «Следующая страница» во вкладках «Разметка страницы», «Разрывы». Двойным щелчком по верху или низу любого листа открываем режим «Работа с колонтитулами». Программа активирует вкладку «Конструктор», где расположены кнопки перехода к верхнему или нижнему колонтитулу, а также между разделами. Здесь же можно изменить и поля.
По умолчанию установлена связь между разделами. Чтобы можно было работать лишь с колонтитулами второй части книги, кнопку «Как в предыдущем разделе» отжимаем, сделав ее неактивной. Сняв галочку со строки «особый колонтитул для первой страницы » во вкладке «Параметры », нажимаем:
- «Вставка»;
- «Номер страницы»;
- «Внизу страницы»;
- «Простой номер 2» (положение по центру).
Листы второго раздел документа автоматически нумеруются начиная с цифры три. Однако необходимо проверить колонтитулы первой части брошюры. Если на обложке книги появились номера, значит, программа опять установила связь между разделами. Надо снова отжать кнопку «Как в предыдущем разделе» и удалить цифры из колонтитулов первой части.
Форматирование текста
На одном листе формата А4 размещается 4 страницы размера А5, если распечатать их с двух сторон. Следовательно, и в книге должно быть кратное четырем количество страниц
. Сейчас в документе их как раз 12, но последняя является наружной стороной обложки и желательно оставить ее пустой. Выполним обычные для форматирования действия:
- установить отступ первой строки;
- выровнять текст по ширине;
- отодвинуть рисунки от края;
- убрать лишние строки между подзаголовками;
- уменьшить поля.
Подзаголовки не должны располагаться отдельно от последующего текста. На вкладке «Разметка страницы» кликаем стрелку в строке «Абзац», выбираем «Положение на странице» и «не отрывать от следующей». Картинка, которая занимала немного места на листе формата А4, теперь выглядит большой и текст, обтекающий ее, в таком виде не читается. Активируем окно вставленного объекта двойным кликом и, наведя курсор на границу, щелкаем правой кнопкой мыши. Нажимаем «Формат надписи», «Положение» и «Дополнительно». В следующем всплывающем окне на вкладке «Обтекание текстом» находим вариант «сверху и снизу».
Документ разместился на 11 листах и форматирование можно закончить, хотя есть еще один способ уменьшения объема текста – изменение размера шрифта. Необязательно делать это вручную. Если на вкладке «Предварительный просмотр» нажать кнопку «Сократить на страницу », программа уменьшит размеры шрифта на 1 или 0,5 пункта.
Печать
На вкладке «Печать» ставим галочку напротив строки «двусторонняя печать
», выбираем «все» и «ОК». Word сам компонует брошюру и задает порядок, в котором нужно распечатать страницы. Принтер приостановит работу , выпустив три листа, а на экране компьютера появится окно с предложением переложить их во входной лоток. Чаще всего бумагу переворачивают относительно короткой стороны , однако все зависит от принтера. Иногда требуется перекладывать верхние страницы стопки вниз или отправлять их в лоток текстом вверх. Правильный вариант можно подобрать только опытным путем. Нажимаем «ОК», чтобы распечатать оставшиеся страницы, только после того, как бумага снова загружена в приемный лоток.
Когда документ большой, книга в готовом виде может оказаться слишком толстой. Листы будут плохо сгибаться, а внешние края понадобится обрезать. В этом случае можно распечатать несколько тонких книжек. Во вкладке «Поля» раздела «Параметры страницы» задаем «число
Печатайте с удовольствием.
Как же раньше тяжело было жить студентам, да и обычным людям, когда еще не было принтеров и приходилось писать вручную рефераты, курсовые и т.д. Появление принтеров очень облегчило жизнь. Для того, чтобы распечатать документ понадобится всего лишь пара минут. Давайте разберемся как это сделать.
1. Открываем документ для печати в Ворде. Есть очень простой способ печати — это нажать на значок с изображением принтера в левом верхнем углу. Но не у всех он отображается.
Для того, чтобы была видна кнопка печати нужно нажать на стрелочку и выбрать «Быстрая печать». Появился значок, мы на него нажимаем и печатаем!
2. Следующий способ: нажимаем на кнопку, которая расположена в самом углу слева и в меню выбираем «Печать». Можно сразу нажать, либо выбрать из списка «Печать», «Быстрая печать», «Предварительный просмотр».
Для печати вордовского файла откройте главное меню и нажмите на «Печать»
3. Самый простой способ — это нажать сочетание клавиш Ctrl+P.
После того, как вы произведете одну из вышеперечисленных операций, появится окно с параметрами печати. В нем вы можете выбрать принтер, настроить его, выбрать какие страницы будут печататься, выбрать двустороннюю печать, число копий и т.д. Нажимаем «Ок».
Если вы хотите распечатать страницу как книжку, т.е. альбомной ориентации, то переходим в Ворде во вкладку «Разметка страницы». Нажимаем на «Ориентация» и в меню выбираем «Альбомная». Теперь вы сможете распечатать файл как книгу.
Все очень просто! Надеемся, что с помощью этой статьи вы узнали как распечатать файл в Word.
Как напечатать документы?
Если вас интересует, как напечатать документы, то воспользуйтесь нашей краткой инструкцией. Мы расскажем вам, как вывести на печать и распечатать на бумаге электронные документы разного формата. Для этого вам необходимо лишь иметь компьютер и подключенный к нему принтер или МФУ (многофункциональное устройство). Итак, учимся распечатывать многостраничный документ или только одну (несколько страниц) такого документа.
Распечатываем многостраничный документ
Современные программы MS Office позволяют напечатать документ буквально в один клик. Правда, в этом случае вы выведете на печать все страницы, из которых состоит документ.
- Убеждаемся, что принтер, подсоединенный к компьютеру, включен.
- Находим и открываем документ, который нужно напечатать.
- В главном верхнем меню на панели быстрого доступа находим значок печати — иконка принтера.
- Нажимаем на значок и отправляем документ на печать.
Все! Если после клика на значок появляется сообщение о выходе документа за границы печати, то увеличиваем поля и отступы и повторяем попытку.
Панель Печать
Рассмотрим каждый из элементов панели Печать
более подробно:
1 Копии
Здесь можно выбрать, сколько копий документа Вы желаете напечатать. Если Вы планируете напечатать несколько копий, рекомендуем сначала напечатать пробную копию.
2 Печать
Когда Вы будете готовы напечатать документ, нажмите Печать
.
3 Принтер
Если компьютер подключен к нескольким принтерам, здесь Вы можете выбрать требуемый принтер.
4 Диапазон печати / Сведения о документе
Здесь вы можете выбрать нужно ли печатать все страницы, только текущую страницу или же воспользоваться настраиваемой печатью, чтобы распечатать только заданные страницы.
5 Односторонняя и двусторонняя печать
Здесь Вы можете выбрать как печатать документ: на одной стороне или на двух сторонах бумаги.
6 Разобрать по копиям
Данный пункт позволяет разбирать или не разбирать по копиям печатаемые страницы документа.
7 Ориентация
Здесь Вы можете выбрать Книжную
или Альбомную
ориентацию.
8 Размер бумаги
Если Ваш принтер поддерживает различные форматы бумаги, то здесь можно выбрать формат, который необходим.
9 Поля
В данном разделе можно настроить размеры полей, что позволит более удобно расположить информацию на странице.
10 Страниц на листе
Microsoft Word позволяет печатать более одной страницы на листе. Возможность уместить несколько страниц на одном листе в ряде случаев может быть очень полезной, но помните, что чем больше страниц Вы умещаете, тем труднее читается текст.
11 Область предварительного просмотра
Здесь Вы можете оценить, как будет выглядеть документ при печати.
12 Выбор страницы
Нажимайте на стрелки, чтобы увидеть другие страницы документа в .
13 Регулировка масштаба / По размеру страницы
Нажав на команду По размеру страницы
, Вы впишете лист в размеры окна Области предварительного просмотра
.
Нажмите и, удерживая, передвигайте ползунок для настройки масштаба. Число слева от регулятора показывает значение масштаба в процентах.
Вы также можете открыть панель Печать
, просто нажав Ctrl+P
на клавиатуре.
Последовательность вывода документа на печать
- Перейдите на панель Печать
и выберите нужный принтер. - Введите число копий, которые необходимо напечатать.
- При необходимости выберите любые дополнительные параметры.
- Нажмите Печать
.
Настраиваемая печать
Иногда нет необходимости печатать весь документ, в таком случае правильней будет воспользоваться настраиваемой печатью. Если требуется вывести на печать несколько отдельных страниц или диапазонов, Word позволяет точно задать, что необходимо распечатать.
Как воспользоваться настраиваемой печатью
Если необходимо напечатать отдельные страницы или диапазоны страниц, Вам потребуется разделять их запятой. Например: 1, 3, 5-7, 10-14.