Режимы просмотра документа в Word доступные через меню «Вид»
Текстовый редактор Word имеет пять режимов просмотра документа. Все они немного отличаются и имеют разное предназначение. Сегодня я расскажу вам о каждом из них.
Осуществить быстрое переключение между режимами просмотра вы можете, щелкнув мышью на мини-пиктограммы в нижней-правой части экрана или воспользовавшись меню «Вид».
Режимы просмотра документа в Word доступные на панели быстрого доступа. Обратите внимание — здесь отображаются не все режимы.
Режим разметки страницы
Наиболее часто используемый, основной рабочий режим просмотра документа — это режим Разметки страницы, включенный в MS Word по умолчанию.
Положение, размер и форма всех элементов страницы — текста, таблиц, рисунков и т.п. в нем полностью соответствует тому, как это будет выглядеть на распечатанном листе.
В то же время, в основном рабочем режиме видны и те служебные элементы, которых при печати будет не видно – подчеркивания орфографических ошибок, рамки колонок, символы табуляции и т.п.
Редактирование документа возможно.
Режим разметки страницы в Word — основной режим работы
Режим черновика
«Упрощенная» версия стандартного режима разметки, призванная автора сосредоточиться на тексте, а не на том, как в итоге будет выглядеть документ. В режиме черновика форматирование текста отображается полностью, а разметка страницы — сильно в упрощенном виде, в частности становятся не видны колонтитулы, сноски, фон, границы страницы, и графические объекты без установленного обтекания текстом.
Редактирование документа возможно.
Режим черновика в Word
Режим веб-документа
Отображает страницу Word-документа, как если бы просмотр осуществлялся е в Web-обозревателе. В этом режиме отображается фон страницы, текст выравнивается по левой границе окна документа, а рисунки занимают те же позиции, что и в окне Web-обозревателя.
Редактирование документа возможно.
Режим веб-документа в текстовом редакторе Word
Режим чтения
Режим предназначен исключительно для чтения документа с экрана – текст разбивается на сравнительно небольшие фрагменты и отображается значительно более крупным шрифтом для удобства восприятия.
Редактирование документа в режиме чтения невозможно, зато возможно оставлять примечания по тексту, доступные после в режиме разметки.
Режим чтения в MS Word
Режим структуры документа
В режиме структуры удобно работать с большими документами, состоящими из нескольких частей и включающих несколько уровней заголовков. Для удобства отображения, вы можете сворачивать отдельные части документа, настраивать заголовки, переносить их по документу.
В режиме структуры не отображаются границы страниц, колонтитулы, рисунки, фон и другие элементы оформления документа. Редактирование документа возможно.
Режим структуры документа в Word — вы можете сворачивать временно не нужные части документа с помощью кнопки «+»
Создание Web-сайта с помощью Microsoft Word
Презентация поможет объяснить учащимся структуру веб-сайта, используя встроенную функцию транслирования текстового документа в html-файл
Просмотр содержимого документа
«Создание Web-сайта с помощью Microsoft Word»
Создание Web-сайта с помощью Microsoft Word
Предмет: Информатика и ИКТ. 8 класс
Практическая работа № 4
СПб ГБНОУ «Лицей искусств «Санкт-Петербург»
Средства создания Web-страниц
Конструирование Web-страницы с её текстами, рисунками, цветовым и звуковым оформлением заключается в создании текстового файла, содержащего описание страницы на языке HTML – (HiperTextMarkUpLanguage – язык разметки гипертекста). Это можно сделать с помощью простейших текстовых редакторов, например Блокнота. Программирование на языке HTML – наиболее сложный способ Web-дизайна.
Средства создания Web-страниц
Для создания Web-страниц существует целый ряд инструментальных средств высокого уровня, которые называются HTML-редакторами . Работа в них не требует знания языка HTML, поэтому гораздо проще и эффективнее. Такие редакторы входят в состав популярных браузеров:
- FrontPage входит в Microsoft Internet Explorer;
- Netscape Composer входит в Netscape Communicator.
Мощными системами разработки сайтов являются, например, Microsoft FrontPage, Macromedia Dreamweawer.
Средства создания Web-страниц
Фирма Microsoft включает средства создания Web-страниц в текстовый процессор Word, начиная с версии Word 97.
Возможности его ограничены, однако несложные сайты с его помощью вполне можно создавать, используя ряд шаблонов художественного оформления страниц.
Но можно шаблонами и не пользоваться, а создавать свой дизайн и свою структуру документов.
Вначале желательно спроектировать всю систему будущего сайта, т.е. нарисовать схему, в которой отразить структуру связанных Web-страниц.
Семейный сайт будет сформирован из файла главной страницы family.htm и файлов с другими страницами father.htm, mother.htm, son.htm, timka.htm , связанными с главной странице с помощью гиперссылок. Кроме того, к странице присоединён графический файл photo.gif , в котором хранится семейная фотография.
Структура будущего Web-сайта
Это внутреннее содержание сайта. Однако с помощью гиперссылок он оказывается связанным с другими сайтами WWW.
Только наличие таких внешних связей делает разрабатываемый сайт элементом Всемирной паутины.
После того как сайт разработан, его нужно опубликовать в WWW, т.е. разместить его на Web-сервере. Эта процедура выполняется по согласованию с провайдером Интернет-услуг, но это только после того как мы сделаем эту практическую работу № 6 !
Освоение приёмов создания Web-страниц и Web-сайтов с помощью текстового процессора Microsoft Word:
- Оформление дизайна страниц;
- Организация внутренних гиперссылок;
- Организация внешних гиперссылок.
Примерный макет страниц
Примерный макет страниц
- Открыть текстовый процессор Word;
- Сохранить на сервере первый файл под именем family , создав в своей папке папку с названием «Практическая работа № 6» и выбрав тип файла: veb-страница ;
- Набрать и оформить текст, вставить картинки или фотографии, выбрать фон и другое оформление;
- Создать и сохранить ещё четыре страницы (и более) с прописанными в них внешними гиперссылками;
- Вернуться на главную страницу и, выделив, нужные слова прописать гиперссылки на veb-страницы, расположенные в этой же папке, сохранить и проверить работу ссылок, открыв главную страницу veb-браузером.
- § 29 учебника;
- Разработать карту сайта (не менее 5 страниц)
- Подобрать материал о семье, классе, событии (текст, снимки, адреса внешних гиперссылок)
При создании презентации использовались следующие материалы:
- Учебник «Информатика и ИКТ. Базовый уровень. 10-11 классы» И.Г.Семакин, Е.К. Хенер. – 6-е изд. – М. : БИНОМ
Урок. Создание Web-сайта с помощью Microsoft Word
план-конспект урока по информатике и икт (11 класс) по теме
Цель урока:
1. Формирование умений и навыков, носящих в современных условиях общенаучный и интеллектуальный характер.
2. освоение приемов создания Web-страниц и Web-сайтов с помощью текстового процессора Microsoft Word: оформление дизайна страницы; организация внутренних гиперссылок; организация внешних гиперссылок.
Скачать:
| Вложение | Размер |
|---|---|
| urok_na_konkurs.docx | 30.63 КБ |
Предварительный просмотр:
Создание Web-сайта с помощью Microsoft Word
- Формирование умений и навыков, носящих в современных условиях общенаучный и интеллектуальный характер.
- освоение приемов создания Web-страниц и Web-сайтов с помощью текстового процессора Microsoft Word: оформление дизайна страницы; организация внутренних гиперссылок; организация внешних гиперссылок.
- Воспитательная – развитие познавательного интереса, воспитание информационной культуры.
- Учебная – изучить и закрепить навыки работы с текстовым редактором.
- Развивающая – развитие логического мышления, расширение кругозора.
Используемое программное обеспечение: текстовый процессор Microsoft Word 2010.
Тип урока: комбинированный
- Краткий инструктаж по технике безопасности в компьютерном классе.
- Объяснение нового материала.
- Выполнение практической работы.
- Домашнее задание.
Здравствуйте! Сегодня мы с вами будем создавать web-сайт с помощью Microsoft Word
- Инструктаж по технике безопасности в компьютерном классе
Чтобы успешно выполнить свою работу, нужно вспомнить правила поведения и ТБ в компьютерном классе. Внимание на экран.
«Правила поведения в кабинете информатики»
Во время работы следует
- Соблюдать правила поведения и текущие указания учителя.
- Работать на расстоянии 60-70 см от экрана монитора, соблюдая правильную осанку, а если есть очки — в очках.
- Следить за неисправностью аппаратуры и немедленно прекратить работу при появлении необычного звука, запаха гари, самопроизвольного отключения аппаратуры.
- Нажимать на клавиши плавно, не допуская резких ударов.
- Работать на клавиатуре чистыми руками.
- Не вставать со своих мест, когда в кабинет входят посетители.
- В класс входить спокойно, не торопясь, не задевая столы.
- Трогать разъёмы соединительных кабелей.
- Прикасаться к питающим проводам и устройствам заземления
- Прикасаться к экрану и тыльной стороне монитора.
- Включать и выключать аппаратуру без разрешения преподавателя.
- Класть посторонние предметы на клавиатуру и монитор.
- Не пользоваться клавиатурой при отключенной аппаратуре.
- Работать во влажной одежде и влажными руками.
- Никогда не пытаться самостоятельно устранять неисправности в работе аппаратуры.
- Изучение нового материала.
Изучая данную тему, мы с вами рассмотрим следующие вопросы:
- Что такое Web – сайт, Web – страница, гиперссылка?
- Как и какими средствами создаются Web – страницы?
- Какие существуют виды навигационной схемы Web – сайтов?
- Примеры оформления Web – страниц.
- Создание гиперссылок.
Внимание на экран. Я, отвечая на эти вопросы, одновременно буду демонстрировать слайды. Нужные определения запишем в тетрадях
- Практическая работа на компьютере
А теперь начнем практическую работу. Вы дома подготовили материал, по заранее выбранной теме (картинки, фотографии, видео, текст). Перед вами лежит брошюрка, где указана ход выполнения практической работы, и советы по созданию Web-сайта.
Завершить практическую работу и отправить учителю через «Виртуальные факультативы»
- Что такое Web – сайт, Web – страница, гиперссылка?
Веб-сайт (Website) — это объединённая под одним адресом (доменным именем) совокупность документов частного лица или организации. По умолчанию подразумевается что сайт располагается в сети Интернет, но он так же может публиковаться в локальной сети компании — в сети Интранет. Веб-сайты иначе называют Интернет-представительством человека или организации. Когда говорят «своя страничка в Интернет», то подразумевается целый веб-сайт или личная страница в составе чужого сайта.
Веб-страница — это логическая единица интернета , однозначно определяемая адресом ( URL ). Можно сказать, что веб состоит из сайтов , а сайты, в свою очередь — из страниц. Веб-страницы могут включать картинки, музыку, видео, скрипты и др.
Гиперссылка (hyperreference)— часть гипертекстового документа, ссылающаяся на другой элемент (команда, текст, заголовок, примечание, изображение) в самом документе, на другой объект (файл, директория, приложение), расположенный на локальном компьютере или в компьютерной сети, либо на элементы этого объекта.
- Как и какими средствами создаются Web – страницы?
Собрание страниц, объединенных некоторой общей тематикой и помещенных, как правило, на одном компьютере, называют Web-узлом или сайтом . Узлы Web подобны книгам, а Web-страницы — страницам этих книг. Компьютеры, на которых размещаются сайты, а также программы, обеспечивающие поддержку сайтов, называются серверами . На одном сервере может размещаться множество Web-узлов или сайтов.
Чтобы опубликовать в Интернете страницу, содержащую некоторую информацию, используется специально разработанный для этого язык HTML.
HTML – HyperText Markup Language (Язык разметки гипертекста) представляет собой довольно простой набор команд, описывающих структуру документа. Этот язык разметки позволяет выделить в документе отдельные логические части – заголовки, абзацы, таблицы, списки-перечисления и т.д., но не задает конкретные атрибуты форматирования. Конкретный вид форматирования определяет сам браузер при чтении документа, и именно браузер обеспечивает наилучшее отображение Web-документа на вашем экране.
- Какие существуют виды навигационной схемы Web – сайтов?
Важным понятием в разработке Web-узла является схема навигации, определяющая, как пользователь будет перемещаться между страницами. С помощью схемы навигации пользователь получает представление о структуре Web-узла, а также представление о том, в каком месте узла он находится в данный момент. Правильно разработанная схема позволит пользователю легко перемещаться между страницами Web-узла в поисках нужной ему информации.
Существует много вариантов организации навигационной схемы. Рассмотрим два полярных подхода. Первый из них дает возможность пользователю перемещаться по иерархии страниц только вверх или вниз без возможности перехода между страницами одного иерархического уровня. При такой схеме навигации для перехода к странице, расположенной на другой ветви иерархии, необходимо вернуться назад, и лишь затем, перейдя на нужную ветвь, перемещаться по дереву вниз. Заблудиться на Web-узле с такой структурой тяжело, но и для перехода к нужной информации требуется много времени.
Другой подход, это когда пользователь получает возможность с любого уровня иерархии переходить на любую страницу Web-узла. В этом случае достигается максимум возможностей по перемещению, но с другой стороны пользователю тяжело определить, в каком месте иерархической структуры он находится в данный момент.
Задача разработчика — подобрать такой оптимальный вариант, при котором бы обеспечивалось удобство перемещения между страницами и не терялась ориентация. Так, например, в процессе движения вниз по иерархической структуре необходимо предусмотреть для пользователя ссылки на домашнюю страницу, а также ссылки на страницы, находящиеся на том же уровне, если они содержат подобную по тематике информацию. Можно также, если необходимо, предусмотреть ссылки для движения вверх по иерархической структуре. Главное, чтобы посетитель не запутался в предлагаемой его вниманию информации.
- Примеры оформления Web – страниц.
Просматривая Web-узлы в Интернете, вы, вероятно, обращали внимание на то, что страницы содержат определенные элементы оформления. Это — заголовки, фоновое изображение, информация для контактов, графические изображения, панели ссылок, таблицы.
Гиперссылки предназначены для перемещения между страницами текущего Web-узла, а также на другие узлы в поисках нужной информации. Они могут указывать на текст, графические изображения, страницы других Web-узлов в сети Интернет, документы Microsoft Office, закладки, размещенные на этой же странице, на других страницах Web-узла или внутри документов, локальные файлы вашего компьютера, адреса электронной почты для доставки корреспонденции и т.д. При ссылке на файлы Microsoft Office автоматически запускается соответствующая программа и открывается файл, на который указывает ссылка. Если страница, на которой создается ссылка, является фреймом (т.е. разбита с помощью рамок на несколько областей), можно указать, в какую область фрейма загружать страницу, на которую указывает ссылка.
В качестве гиперссылки можно использовать не только текстовую информацию, но и графическое изображение или отдельные его части, называемые активными областями. Для создания на изображении активных областей используются кнопки панели инструментов Рисунки (Pictures).
В данной работе вы реализуете проект сайта, по подготовленной теме.
Создание веб-страницы в редакторе Word
Описание разработки
Презентация к уроку по созданию веб-страницы в редакторе Word для профессии «Сварщик». В презентации описаны этапы создания веб-страницы.
Содержимое разработки
Веб-страница (англ. Web page ) — документ или информационный ресурс сети Интернет, доступ к которому осуществляется с помощью веб-браузера.
- Opera
- Internet explorer
- Mozila Firefox
- Google Chrome
- Safari
Этапы создания web- страниц в редакторе Word
- Открыть документ «О сварке. doc »
- Отформатировать документ по предложенному образцу
- Вставить рисунки
- Выбрать Тему для оформления веб-страницы
- Создать закладки
- Добавить гиперссылки
- Просмотреть полученную страницу
- Сохранить документ
- Убрать границы у таблицы.
- Установить шрифт – Т imes New Roman , 22.
- Цвет заголовков – синий
- Начертание для заголовков – Ж (полужирный).
- Выравнивание для заголовков – по центру
Рабочий стол – папка «Создание веб-страницы» — Копировать нужный рисунок – Вставить в документ.
Положение рисунка – по контуру,
по левому краю текста
Образец оформления вопроса
свой вкус с учетом
- Установить курсор на текст первой темы (не в оглавлении).
- Выполнить команду Вставка-Закладка.
- В диалоговом окне в строке
Имя закладки ввести – Тема1.
4. Нажать на кнопку Добавить.
5. Аналогично оформить
закладки для оставшихся
Создание гиперссылок для тем
- Выделить текст первого вопроса в
2. Выполнить команду Вставка- Гиперссылка
3. Выбрать Местом в документе, закладку Тема1 – нажать ОК.
4. Аналогично оформить гиперссылки для оставшихся тем.
Добавление гиперссылок для возврата в начало страницы
1. Выделить словосочетание В начало после первой темы.
2. Выполнить команду Вставка-Гиперссылка.
3. Выбрать Местом в документе- Начало документа – нажать ОК.
4. Аналогично оформить все гиперссылки «В начало».
- Выполнить команду Файл — Предварительный просмотр веб-страницы.
- Проверить работу гиперссылок.
- Сохранить документ в свою папку под именем
Б. документ или ресурс, доступ к которому осуществляется с помощью веб-браузера
Б. Вставка – Гиперссылка
В. Меняет свой цвет
Г. На файл, веб-страницу, место в данном документе
Создание Web страниц средствами Word (стр. 1 из 3)
В ходе прохождения вычислительной практики:
· разработали педагогический сценарий на тему индивидуального задания;
· разработали Web-страничку,которая реализует розработанный педагогический сценарий;
· настроить и протестировать розработанную Web-страничку с помощью программы Internet Explorer;
· подготовить отчет по вычислительной практике;
Использование Word для создания веб-страниц
Во время прохождения практики мы научились:
· сохранять документы Word как веб-страницы;
· просматривать веб-страницы в режиме разметки Web;
· сохранять веб-страницы в папке Web;
· создавать веб-страницы с помощью Мастера веб-страниц.
World Wide Web — это система документов, связанных между собой гиперссылками. Гиперссылки позволяют переходить от одного документа к другому. Документы могут включать текст, рисунки, аудио- и видеофайлы. Для форматирования документов в формате HTML (основной формат файлов World Wide Web) существуют некоторые ограничения. Например, в этих документах без специальных ухищрений обычно не удается разместить текст в нескольких колонках, а также не удается выравнять его по обоим краям страницы.
Каждая веб-страница представляет собой обычный текстовый файл с указанными в виде команд параметрами форматирования для текста, графики и гиперссылок. Этот файл называется источником HTML, поскольку соответствующие команды записаны в формате языка разметки гипертекста (Hypertext Markup Language, HTML). Браузер (программа, позволяющая читать информацию в документах World Wide Web) распознает веб-страницу и отображает ее на экране так же, как в режиме веб-страницы это делает Word.
Увидим, что в режиме просмотра Web текста удобно читать, так как он отображается крупными буквами и строки автоматически переносятся, адаптируясь к ширине страницы. В этом режиме просмотра текст молено редактировать и форматировать.
Сохранение документа Word как веб-страницы
В версии Word 2000 формат файлов Интернета (HTML) используется как один из форматов Word. Это значит, что может и не потребоваться специальное преобразование документов Word в формат Web. Если вы открываете уже готовую веб-страницу, то Word автоматически будет ее сохранять в этом же формате. Если вы начинаете работу с документом в Word, то для преобразования его в формат, пригодный для Интернета, вам понадобится специальная команда сохранения. Сейчас мы создадим документ, внесем в него некоторые изменения и сохраним как веб-страницу.
1. Откройте файл Книжное обозрение.doc, который мы создали на одном из предыдущих занятий.
2. Выберите команду Вид > Разметка страницы.
Вы увидите документ, оформленный в несколько колонок (рис.1)
3. Выберите команду Файл > Сохранить как веб-страницу.
На экране появится окно диалога Сохранение документа, показанное на рис. 2.В нем вы можете выбрать компьютер, диск или папку для сохранения документа.
Рис.1. Документ до преобразования в веб-страницу
При выборе команды Файл > Сохранить как веб-страницу в поле Тип файла по умолчанию будет указан пункт» веб-страница
Рис. 2 Сохранение веб-страницы
Кроме того, вы можете указать имя файла и его формат. Для задания заголовков веб-страниц служит кнопка Изменить заголовок. Давайте сохраним веб-страницу в нашей рабочей папке.
Заголовок — это имя документа, под которым он будет опубликован в Интернете. Различные поисковые системы используют содержание таких заголовков для первоочередного поиска. Если вы хотите, чтобы ваши документы легко можно было найти в огромном количестве опубликованных в Интернете материалов, старайтесь давать им содержательные заголовки.
4. Щелкните на кнопке Мои документы. На экране отобразится содержимое этой папки.
5. Дважды щелкните на значке Работа.
6. Выделите имя файла в поле Имя файла.
7. Введите имя Мой веб-документ.
8. Щелкните на кнопке Сохранить.
Word преобразует документ в формат HTML, чтобы его. можно было просматривать в Интернете (рис.3).
Рис. 3. Веб-страница после сохранения
Обратите внимание, что теперь документ отображается на экране без колонок. Они могут выводиться на экран в режиме разметки страницы, но при просмотре в окне браузера они отображаться не будут (рис. 4).
Рис. 4Наша страница в окне браузера
При сохранении документов в формате HTML Word сохраняет графику и другие объекты из этого документа в отдельных файлах.
Просмотр веб-страницы в Word
Режим веб-документа позволяет выводить на экран документы Word в том виде, в котором они будут отображаться на экранах компьютеров пользователей в окне программы просмотра. Вид страницы в окне программы просмотра (браузера) может зависеть от типа этой программы. Например, форматирование, которое поддерживается браузерами Netscape, может быть несовместимым с программами, произведенными компанией Microsoft.
В настоящее время активно ведется работа по стандартизации команд языка HTML. Это делается для того, чтобы обычные пользователи не страдали от последствий конкурентной борьбы между производителями браузеров. Word отображает веб-страницу так, как она будет отображаться в браузере компанией Microsoft, так как сама программа Word производится этой компанией. Некоторые отличия могут наблюдаться для отдельных параметров форматирования, например горизонтальных линий или таблиц. Предпочтительнее вставлять в веб-документы горизонтальные линии из коллекции картинок.
Чтобы протестировать совместимость форматирования вашей веб-страницы с другими браузерами, вам потребуется закрыть ее после сохранения и затем открыть в нужном браузере. Если внешний вид страницы будет удовлетворять, то никаких дополнительных изменений в документ вносить не нужно. Сейчас мы посмотрим на текущий документ в режиме разметки Web.
1. Если ваш документ еще не отображается в этом режиме, щелкните на кнопке Режим веб-документа.
Рис. 5. Кнопки для переключения режимов просмотра
Легко видеть, что в этом режиме документ отображается символами более крупного размера, и длинные строки переносятся автоматически. (На экране бегунок горизонтальной полосы прокрутки занимает всю полосу)
2. С помощью вертикальной полосы прокрутки просмотрите весь документ.
3. Выберите команду Вид > Обычный.
4. Закройте документ.
Гиперссылкой называется текстовый фрагмент или другой объект, который связывает текущий документ с другими web-документами. Для создания гиперссылок вы можете использовать Мастера создания веб-страниц, но также можете расставить гиперссылки в документе вручную. Гиперссылки могут понадобиться для перехода между документами Word, Excel, Access и PowerPoint. Кроме того, гиперссылка позволять перейти к конкретному месту в документе. Формат гиперссылки включает адрес объекта ссылки. Это может быть путь к документу на локальном диске Когда вы щелкаете на гиперссылке в документе, соответствующая программа открывает документ, на который указывает эта гиперссылка. При работе с документами из пакета Office XP Word будет открывать эти документы в собственном окне. Если гиперссылка указывает на документ другого типа, он будет открыт в своей программе.
Гипертекстовые документы составляют подавляющее число всех документов в World Wide Web. Это происходит потому, что гиаперссылки значительно облегчают переход между связанными документами для пользователей. Представьте себе, что вы опубликовали в Интернете один из рекламных проспектов своей компании. На первой странице этого документа можно поместить только краткое введение и оглавление документа. Элементы оглавления будут служить гиперссылками на соответствующие разделы проспекта. Пользователь сможет щелкать на названиях интересующих его разделов, и программа просмотра будет отображать на экране связанные части документа. Вернувшись назад к оглавлению, пользователь сможет выбрать другой раздел для просмотра.
Для перехода между веб-документами Word предлагает несколько полезных способов. На панели Веб-узел отображается список адресов нескольких последних просмотренных документов. Кроме того, для перехода между документами можно использовать кнопки Вперед и Назад. В окне диалога Открытие д.окумента вы можете щелкнуть на кнопке Журнал. При этом в окне отобразится список последних документов Office, с которыми вы работали. Щелкните на названии нужного веб-документа, и он отобразится на экране
В этом упражнении мы создадим страницу с несколькими гиперссылками.
1. Создайте новый документ и сохраните его под именем Гиперссылки.
Если вы попытаетесь вставить гиперссылку в документ, который еще не был сохранен, Word выведет на экран сообщение о необходимости сохранения документа. Это делается для того, чтобы Word мог использовать текущие координаты документа и таким образом обеспечить к нему доступ из других документов с помощью гиперссылок.
2. Введите следующий текст: Адрес в Интернет издательства «Питер» приведен ниже:. Нажмите клавишу Enter.
3. Выберите команду Вставка > Гиперссылка.
Рис. 6 Окно диалога Добавление гиперссылки
4. В открывшемся окне диалога Добавление гиперссылки в поле Адрес введите адресс файла с расширением .html которую нужно добавить на гипер ссылку как показано на рис. 3
В текстовом редакторе Microsoft Word имеется пять режимов просмотра документа. Что-то лучше подойдет для редактирования, что-то для настроек макета или формирования заголовков, а что-то окажется оптимальным решением для чтения документов, особенно если речь идет о планшетах или смартфонах.
Режимы выбираются на вкладке ленточного меню «Вид» через область, которая так и называется «Режимы». По умолчанию документы открываются в режиме «Разметка страницы», но в любой момент есть возможность переключить в один из четырех дополнительных вариантов: «Режим чтения», «Веб-документ», «Структура» и «Черновик».
Режим чтения
Как легко догадаться из названия, данный режим лучше всего подойдет для чтения документов. Удобное компактное представление текста и картинок к нему — текст отображается на двух полосах, словно читаешь книгу. Особо удобно использовать данное представление на планшетах, однако и на компьютерах это будет более читабельно, тем более если вносить правки в текст вам не требуется.
Современные версии Microsoft Word позволяют при повторном открытии документа сразу перейти в ту область документа, на которой вы остановились в прошлой раз — для этого реализован автоматический функционал закладок, который предлагает вам вернуться к прежнему месту документа при следующем открытии. Таким образом, читать книги в формате документов Word стало гораздо удобнее, чем раньше.
Разметка страницы
Данный режим работы с текстовым документом предназначен в первую очередь для настроек макета страницы. Здесь удобно выстраивать ширину полей страницы и положение текста, красные строки, колонтитулы и многие другое. Для этих целей активируются или отключаются инструменты «Линейка» и «Сетка» через ленточное меню «Вид» в области «Показать».
Здесь же вполне удобно набирать и редактировать сам текст, вставлять в него картинки, таблицы и прочие элементы. Однако для чтения данный режим работы будет не самым удобным. Также есть более удобный режим для формирования структуры заголовков документа.
Веб-документ
Данный режим, по идее, предназначен для тех, кто занимается разработкой и поддержкой сайтов. Он позволяет сформировать внешний вид последующего веб-документа. Однако вряд ли контент-менеджеры и разработчики сайтов создают предварительные макеты в документах Word. Скорее, данная опция предназначена для заказчиков, которые таким образом могут передать свои пожелания разработчикам.
Структура
В режиме структуры удобно перемещать элементы относительно друг друга. Поставив курсор на конкретный абзац при помощи кнопок вверх и вниз через в ленточном меню есть возможность быстро перемещать элементы текста относительно друг друга.
Здесь же удобно выбирать уровни заголовков для разных элементов текста. Просто выделив элемент текста, через ленточное меню из выпадающего списка выбираем уровень заголовка — от первого до девятого.
Черновик
Режим черновика предоставляет работу с текстом, без использования дополнительных элементов, таких как картинки, колонтитулы и прочие. Все внимание тексту, ничто не отвлекает и тем самым можно сконцентрироваться на быстром редактировании. В этом режиме также можно поработать с макетом страницы, так как элемент «Линейка» здесь тоже есть, можно также заняться форматированием — выровнять текст, поменять шрифт, его цвет и размер и многое другое.
Режимы отображения документа Word 2010
Оглавление
В данной статье рассказывается о том, как работать с документом в различных режимах отображения документа. Освещены вопросы работы в каждом из них, а также вопрос использования области навигации.
Режимы отображения документа
В центре окна Microsoft Office Word 2010 размещается страница документа, в рабочей области которой происходит набор текста и размещение различных объектов (рисунков, таблиц, диаграмм). Страница может отображаться несколькими способами:
- Разметка страницы;
- Режим чтения;
- Веб-документ;
- Структура;
- Черновик.
Рассмотрим их по порядку.
Разметка страницы
Разметка страницы – это способ отображения рабочей области документа, при котором представлены измерительные линейки, а сам документ разбит на страницы разделенные полями. Это наиболее универсальный режим для работы – доступны все инструменты форматирования, и можно добавлять в документ таблицы и различные графические объекты.
Выбор режима «Разметка страницы»
- Используйте комбинацию клавиш ;
- Вкладка «Вид» — группа «Режимы просмотра документа»;
- Строка состояния – щелкните по значку «Разметка страницы» (первый справа).
Рисунок 1. Режим «Разметка страницы».
Режим чтения
Этот режим предназначен для максимального удобства чтения документа. Присутствие кнопок команд минимизировано, а рабочая область занимает максимум пространства. Чтобы включить этот режим:
- «Вид» — группа «Режимы просмотра документа» — «Режим чтения»;
- В строке состояния щелкните по значку «Режим чтения».
В режиме чтения доступен ряд настроек, которые можно изменять. Для этого щелкните на панели быстрого доступа (в режиме чтения) по области «Параметры просмотра».
- «Не открывать вложения на весь экран» — если включена эта опция, то вложения электронной почты будут раскрываться в окнах ограниченного размера. Рекомендуется для удобства работы оставлять этот пункт включенным;
- «Увеличить размер текста» — позволяет увеличивать размер шрифта всего текста документа. Применяйте эту опцию, если для вас текст документа слишком мелкий. Если наоборот, используйте «Уменьшить размер текста». Один щелчок на данных областях изменяет размер шрифта на 2пт. То есть если шрифт был равен 12пт, то после щелчка (увеличение) он будет равен 14пт и наоборот;
- «Показать одну страницу» — отображает одну страницу на экране. «Показать две страницы» — соответственно две;
- «Показать печатную страницу» — позволяет увидеть страницу в виде, идентичном печатному. Используйте перед выводом документа на печать;
- «Параметры полей» — позволяет задать параметры полей, что вполне оправданно, поскольку в режиме чтения зачастую обнаруживается ряд ошибок в их расположении, незаметных в стандартном режиме;
- «Разрешить ввод» — позволяет править документ в режиме чтения (правда с весьма ограниченными возможностями);
- «Исправления» — позволяет вести учет внесенных исправлений;
- «Показать примечания и исправления» — если вам сначала надо прочитать весь текст перед правкой, а примечания вас отвлекают – отключите их. Затем, когда вы повторно будете читать документ, и вам надо будет ориентироваться на внесенные примечания, включите их;
- «Показать исходный или измененный документ» — позволяет увидеть документ «до» и «после» внесения изменений.
Рисунок 2. Параметры просмотра режима чтения.
Также в режиме чтения вы можете сохранить документ и распечатать его, используя кнопки «Сохранить» и «Печать».
Используя кнопку «Цвет выделения текста», можно выделять участки текста, представляющие для вас особый интерес. Причем вы можете добавить/убрать выделение цветом двумя способами:
- Выделите участок текста, затем щелкните на кнопке;
- Щелкните на кнопке, предварительно выбрав цвет в раскрывающемся окошке, и протяните курсор в форме стикера по искомому участку текста.
Используйте «Мини-переводчик, если вы работаете с документами, содержащими фрагменты текста на иностранном языке, либо для перевода небольших объемов текста (наиболее точный перевод).
Рисунок 3 . Использование мини-переводчика в режиме чтения.
При щелчке на кнопке «Сервис» открывается окно, с помощью которого можно:
- «Справочники» — использовать справочники для поиска отдельных слов, их синонимов или антонимов;
- «Цвет выделения текста» — выбрать цвет выделения текста, не задействуя соответствующую кнопку;
- «Создать примечание» — создать примечание. Оно будет вынесено в правое поле, напротив редактируемого участка текста;
- «Найти» — открывает окно «Найти и заменить на вкладке «Найти», в которой набирается искомый текст.
Рисунок 4 . Создание примечания в режиме чтения.
Выход из режима чтения
Для выхода из этого режима, в панели быстрого доступа щелкните на кнопке «Закрыть» или нажмите .
Веб-документ
Данный режим используется для работы с документами, предназначенными для публикации во всемирной сети интернет.
Выбор режима «Веб-документ»
- Вкладка «Вид» — «Режимы просмотра документа» — «Веб-документ»;
- «Строка состояния» – «Веб документ».
Черновик
Данный режим отображения документа предназначен для набора текста без форматирования и вставки различных объектов (рисунков, таблиц). Здесь отсутствует вертикальная линейка, границы и поля документа. Разрыв страницы показан точечной горизонтальной линией. Минимализм данного режима позволяет лучше сосредоточиться на наборе текста, и к тому же является наиболее экономным для ресурсов компьютера, что особенно актуально для бюджетных ПК (см. также КВ918793).
Выбор режима «Черновик»
- «Вид» — группа «Режимы просмотра документа» — «Черновик»;
- «Строка состояния» — «Черновик»;
- Комбинация клавиш .
Настройка режима «Черновик»
Для экономии ресурсов компьютера включите использование шрифтов черновика.
- «Файл» — «Параметры» — «Дополнительно»;
- В области «Показывать содержимое документа» — включите пункт «Использовать шрифты черновика в режиме черновика и структуры», предварительно выбрав размер и тип шрифта.
Если вам необходимо видеть стили, используемые в документе:
- «Файл» — «Параметры» — «Дополнительно»;
- В области «Экран», в поле «Ширина полосы стилей в режиме черновика и структуры» введите число больше нуля, и в поле «Единицы измерения» выберите нужный пункт (всего пять).
Для того чтобы скрыть полосу стилей, введите ноль (единица измерения не имеет значения).
Рисунок 5. Настройка режима «Черновик».
Структура документа
Если вы работаете со структурированным документом, рекомендуется использовать данный режим, поскольку он позволяет перемещать заголовки с абзацами по всей структуре документа. Работа происходит с абзацами, которым можно задать расположение и место в иерархии заголовков. При переходе в этот режим включается вкладка структура, а общий вид, становится чем-то схож на режим «Черновик».
Текст документа состоит из заголовков различных уровней и основного текста, их параметры можно регулировать. Рекомендуется заголовки предварительно отформатировать при помощи стилей.
Знаки «+» и «-», располагаются слева от текста заголовка и являются символами структуры. Плюс говорит о том, что в данном заголовке присутствует подзаголовок более низкого уровня, либо основной текст. Минус, напротив, сообщает о том, что внутри абзаца нет подзаголовков и основного текста. Напротив абзацев основного текста располагается кружок.
Рисунок 6. Документ в режиме «Структура».
Выбор «Режима структура»
- Вкладка «Вид» — в группе «Режимы просмотра документа» щелкните «Структура»;
- ;
- «Строка состояния» — «Структура».
Чтобы показать или спрятать содержимое заголовка, дважды щелкните по знаку «+» или «-».
Уровень абзаца
Уровень абзаца можно повысить или понизить, для этого используйте один из вариантов:
- Выделите заголовок абзаца – Вкладка «Структура»- в группе «Работа со структурой» выберите необходимый уровень (от 1-го до 9-ти) из раскрывающегося списка, щелкнув на поле «Уровень». Заголовки с пониженным уровнем сместятся вправо;
- Выделите заголовок абзаца и перейдите на вкладку «Структура». В группе «Работа со структурой» напротив поля «Уровень» щелкайте кнопки со стрелками, пока не выставите необходимый уровень;
- Используйте комбинацию клавиш – для понижения уровня, – для повышения.
Отображение уровней в структуре документа
Для отображения только нужных уровней заголовков:
Перемещение абзаца по структуре
- «Структура» — в группе «Работа со структурой» щелкайте по кнопкам «Вверх» или «Вниз»;
- Щелкните и удерживайте лкм при наведенном на знаке структуры курсоре. Перетащите заголовок с абзацем на новое место, при этом курсор примет крестообразную форму;
- .
Отображение первых строк
Если документ достаточно большой, рекомендуется оставить видимыми только первые строки абзацев. Тем более это оправданно, если вы хорошо знаете содержимое документа, и сможете ориентироваться таким образом.
Выход из режима «Структура»
- «Вид» — в группе «Режимы просмотра документа» выберите другой режим;
- Вкладка «Структура» — в группе «Закрыть» щелкните «Закрыть режим структуры».
Область навигации
При работе с объемными документами, в которых много глав и пунктов, для оперативного и точного перемещения к необходимым абзацам, рекомендуется использовать область навигации. Она показывает схему документа, в которой показан список всех заголовков документа и не только.
- Вкладка «Вид» — в группе «Показать» поставьте флажок в пункте «Область навигации».
Область навигации позволяет осуществлять поиск слов (выражений) в документе, для этого наберите искомое слово в поле поиска и нажмите «Enter» или щелкните по значку поиска. Обратите внимание, что раскрывающийся список кнопки «Параметры поиска и дополнительные команды поиска» позволяет конкретизировать поиск и задать ему особые параметры. Поиск будет осуществляться по заданному критерию – например, только примечания или только слово целиком.
Рисунок 7. Вкладки панели навигации.
- Вкладка «Просмотр заголовков документа» — инструмент, который позволяет быстро перемещаться по документу, используя структуру документа (1);
- Вкладка «Просмотр страниц документа» — показывает эскизы страниц, которые тесно связаны с понятием схемы документа, и позволяют увидеть уменьшенные изображения всех страниц документа (2);
- Вкладка «Просмотр результатов текущего поиска» позволяет увидеть результаты поиска, которые представлены в виде ячеек с отрывками текста, в котором содержится искомое слово или фраза (3).
Для закрытия области навигации снимите флажок с пункта «Область навигации» в группе «Показать» вкладки «Вид», либо щелкните по крестику в верхнем правом углу в поле «Навигация».
Заключение
Большинство пользователей работают в режиме «Разметка страницы», практически не используя другие режимы. Часто бывает, что так поступают даже опытные пользователи со стажем более 2-х лет работы в Word. И делают так напрасно, поскольку каждый режим работы имеет свои преимущества, и со временем позволяет делать работу более комфортной и эффективной. Ознакомившись с материалом статьи, вы узнали о существующих режимах отображения документа. О том, какие они имеют преимущества и недостатки, где и в каких случая наиболее эффективно их использовать.
Статья опубликована в рамках конкурса «Microsoft Office 2010 – эффективное воплощение ваших идей».
Режимы отображения документа Word 2010
В данной статье рассказывается о том, как работать с документом в различных режимах отображения документа. Освещены вопросы работы в каждом из них, а также вопрос использования области навигации.
Режимы отображения документа
В центре окна Microsoft Office Word 2010 размещается страница документа, в рабочей области которой происходит набор текста и размещение различных объектов (рисунков, таблиц, диаграмм). Страница может отображаться несколькими способами:
- Разметка страницы;
- Режим чтения;
- Веб-документ;
- Структура;
- Черновик.
Рассмотрим их по порядку.
Разметка страницы
Разметка страницы – это способ отображения рабочей области документа, при котором представлены измерительные линейки, а сам документ разбит на страницы разделенные полями. Это наиболее универсальный режим для работы – доступны все инструменты форматирования, и можно добавлять в документ таблицы и различные графические объекты.
Выбор режима «Разметка страницы»
- Используйте комбинацию клавиш ;
- Вкладка «Вид» — группа «Режимы просмотра документа»;
- Строка состояния – щелкните по значку «Разметка страницы» (первый справа).
Рисунок 1. Режим «Разметка страницы».
Режим чтения
Этот режим предназначен для максимального удобства чтения документа. Присутствие кнопок команд минимизировано, а рабочая область занимает максимум пространства. Чтобы включить этот режим:
- «Вид» — группа «Режимы просмотра документа» — «Режим чтения»;
- В строке состояния щелкните по значку «Режим чтения».
В режиме чтения доступен ряд настроек, которые можно изменять. Для этого щелкните на панели быстрого доступа (в режиме чтения) по области «Параметры просмотра».
- «Не открывать вложения на весь экран» — если включена эта опция, то вложения электронной почты будут раскрываться в окнах ограниченного размера. Рекомендуется для удобства работы оставлять этот пункт включенным;
- «Увеличить размер текста» — позволяет увеличивать размер шрифта всего текста документа. Применяйте эту опцию, если для вас текст документа слишком мелкий. Если наоборот, используйте «Уменьшить размер текста». Один щелчок на данных областях изменяет размер шрифта на 2пт. То есть если шрифт был равен 12пт, то после щелчка (увеличение) он будет равен 14пт и наоборот;
- «Показать одну страницу» — отображает одну страницу на экране. «Показать две страницы» — соответственно две;
- «Показать печатную страницу» — позволяет увидеть страницу в виде, идентичном печатному. Используйте перед выводом документа на печать;
- «Параметры полей» — позволяет задать параметры полей, что вполне оправданно, поскольку в режиме чтения зачастую обнаруживается ряд ошибок в их расположении, незаметных в стандартном режиме;
- «Разрешить ввод» — позволяет править документ в режиме чтения (правда с весьма ограниченными возможностями);
- «Исправления» — позволяет вести учет внесенных исправлений;
- «Показать примечания и исправления» — если вам сначала надо прочитать весь текст перед правкой, а примечания вас отвлекают – отключите их. Затем, когда вы повторно будете читать документ, и вам надо будет ориентироваться на внесенные примечания, включите их;
- «Показать исходный или измененный документ» — позволяет увидеть документ «до» и «после» внесения изменений.
Рисунок 2. Параметры просмотра режима чтения.
Также в режиме чтения вы можете сохранить документ и распечатать его, используя кнопки «Сохранить» и «Печать».
Используя кнопку «Цвет выделения текста», можно выделять участки текста, представляющие для вас особый интерес. Причем вы можете добавить/убрать выделение цветом двумя способами:
- Выделите участок текста, затем щелкните на кнопке;
- Щелкните на кнопке, предварительно выбрав цвет в раскрывающемся окошке, и протяните курсор в форме стикера по искомому участку текста.
Используйте «Мини-переводчик, если вы работаете с документами, содержащими фрагменты текста на иностранном языке, либо для перевода небольших объемов текста (наиболее точный перевод).
Рисунок 3 . Использование мини-переводчика в режиме чтения.
При щелчке на кнопке «Сервис» открывается окно, с помощью которого можно:
- «Справочники» — использовать справочники для поиска отдельных слов, их синонимов или антонимов;
- «Цвет выделения текста» — выбрать цвет выделения текста, не задействуя соответствующую кнопку;
- «Создать примечание» — создать примечание. Оно будет вынесено в правое поле, напротив редактируемого участка текста;
- «Найти» — открывает окно «Найти и заменить на вкладке «Найти», в которой набирается искомый текст.
Рисунок 4 . Создание примечания в режиме чтения.
Выход из режима чтения
Для выхода из этого режима, в панели быстрого доступа щелкните на кнопке «Закрыть» или нажмите .
Веб-документ
Данный режим используется для работы с документами, предназначенными для публикации во всемирной сети интернет.
Выбор режима «Веб-документ»
- Вкладка «Вид» — «Режимы просмотра документа» — «Веб-документ»;
- «Строка состояния» – «Веб документ».
Черновик
Данный режим отображения документа предназначен для набора текста без форматирования и вставки различных объектов (рисунков, таблиц). Здесь отсутствует вертикальная линейка, границы и поля документа. Разрыв страницы показан точечной горизонтальной линией. Минимализм данного режима позволяет лучше сосредоточиться на наборе текста, и к тому же является наиболее экономным для ресурсов компьютера, что особенно актуально для бюджетных ПК (см. также КВ918793).
Выбор режима «Черновик»
- «Вид» — группа «Режимы просмотра документа» — «Черновик»;
- «Строка состояния» — «Черновик»;
- Комбинация клавиш .
Настройка режима «Черновик»
Для экономии ресурсов компьютера включите использование шрифтов черновика.
- «Файл» — «Параметры» — «Дополнительно»;
- В области «Показывать содержимое документа» — включите пункт «Использовать шрифты черновика в режиме черновика и структуры», предварительно выбрав размер и тип шрифта.
Если вам необходимо видеть стили, используемые в документе:
- «Файл» — «Параметры» — «Дополнительно»;
- В области «Экран», в поле «Ширина полосы стилей в режиме черновика и структуры» введите число больше нуля, и в поле «Единицы измерения» выберите нужный пункт (всего пять).
Для того чтобы скрыть полосу стилей, введите ноль (единица измерения не имеет значения).
Рисунок 5. Настройка режима «Черновик».
Структура документа
Если вы работаете со структурированным документом, рекомендуется использовать данный режим, поскольку он позволяет перемещать заголовки с абзацами по всей структуре документа. Работа происходит с абзацами, которым можно задать расположение и место в иерархии заголовков. При переходе в этот режим включается вкладка структура, а общий вид, становится чем-то схож на режим «Черновик».
Текст документа состоит из заголовков различных уровней и основного текста, их параметры можно регулировать. Рекомендуется заголовки предварительно отформатировать при помощи стилей.
Знаки «+» и «-», располагаются слева от текста заголовка и являются символами структуры. Плюс говорит о том, что в данном заголовке присутствует подзаголовок более низкого уровня, либо основной текст. Минус, напротив, сообщает о том, что внутри абзаца нет подзаголовков и основного текста. Напротив абзацев основного текста располагается кружок.
Рисунок 6. Документ в режиме «Структура».
Выбор «Режима структура»
- Вкладка «Вид» — в группе «Режимы просмотра документа» щелкните «Структура»;
- ;
- «Строка состояния» — «Структура».
Чтобы показать или спрятать содержимое заголовка, дважды щелкните по знаку «+» или «-».
Уровень абзаца
Уровень абзаца можно повысить или понизить, для этого используйте один из вариантов:
- Выделите заголовок абзаца – Вкладка «Структура»- в группе «Работа со структурой» выберите необходимый уровень (от 1-го до 9-ти) из раскрывающегося списка, щелкнув на поле «Уровень». Заголовки с пониженным уровнем сместятся вправо;
- Выделите заголовок абзаца и перейдите на вкладку «Структура». В группе «Работа со структурой» напротив поля «Уровень» щелкайте кнопки со стрелками, пока не выставите необходимый уровень;
- Используйте комбинацию клавиш – для понижения уровня, – для повышения.
Отображение уровней в структуре документа
Для отображения только нужных уровней заголовков:
Перемещение абзаца по структуре
- «Структура» — в группе «Работа со структурой» щелкайте по кнопкам «Вверх» или «Вниз»;
- Щелкните и удерживайте лкм при наведенном на знаке структуры курсоре. Перетащите заголовок с абзацем на новое место, при этом курсор примет крестообразную форму;
- .
Отображение первых строк
Если документ достаточно большой, рекомендуется оставить видимыми только первые строки абзацев. Тем более это оправданно, если вы хорошо знаете содержимое документа, и сможете ориентироваться таким образом.
Выход из режима «Структура»
- «Вид» — в группе «Режимы просмотра документа» выберите другой режим;
- Вкладка «Структура» — в группе «Закрыть» щелкните «Закрыть режим структуры».
Область навигации
При работе с объемными документами, в которых много глав и пунктов, для оперативного и точного перемещения к необходимым абзацам, рекомендуется использовать область навигации. Она показывает схему документа, в которой показан список всех заголовков документа и не только.
- Вкладка «Вид» — в группе «Показать» поставьте флажок в пункте «Область навигации».
Область навигации позволяет осуществлять поиск слов (выражений) в документе, для этого наберите искомое слово в поле поиска и нажмите «Enter» или щелкните по значку поиска. Обратите внимание, что раскрывающийся список кнопки «Параметры поиска и дополнительные команды поиска» позволяет конкретизировать поиск и задать ему особые параметры. Поиск будет осуществляться по заданному критерию – например, только примечания или только слово целиком.
Рисунок 7. Вкладки панели навигации.
- Вкладка «Просмотр заголовков документа» — инструмент, который позволяет быстро перемещаться по документу, используя структуру документа (1);
- Вкладка «Просмотр страниц документа» — показывает эскизы страниц, которые тесно связаны с понятием схемы документа, и позволяют увидеть уменьшенные изображения всех страниц документа (2);
- Вкладка «Просмотр результатов текущего поиска» позволяет увидеть результаты поиска, которые представлены в виде ячеек с отрывками текста, в котором содержится искомое слово или фраза (3).
Для закрытия области навигации снимите флажок с пункта «Область навигации» в группе «Показать» вкладки «Вид», либо щелкните по крестику в верхнем правом углу в поле «Навигация».
Заключение
Большинство пользователей работают в режиме «Разметка страницы», практически не используя другие режимы. Часто бывает, что так поступают даже опытные пользователи со стажем более 2-х лет работы в Word. И делают так напрасно, поскольку каждый режим работы имеет свои преимущества, и со временем позволяет делать работу более комфортной и эффективной. Ознакомившись с материалом статьи, вы узнали о существующих режимах отображения документа. О том, какие они имеют преимущества и недостатки, где и в каких случая наиболее эффективно их использовать.
Статья опубликована в рамках конкурса «Microsoft Office 2010 – эффективное воплощение ваших идей».
Новичкам об Internet
Как Веб-Страницу Превратить в Документ Word
Vladekas Blog — Интернет для Чайников
- Главная
- Блог
- Форум
- RSS
- Рассылка
Как Веб-Страницу Превратить в Документ Word
В своей профессиональной деятельности, или во время учёбы, многие сталкиваются с необходимостью переносить информацию с веб-страниц в вордовские документы. В большинстве случаев, когда нужно перенести только текст, проблем не возникает. Просто выделяется нужный фрагмент текста, копируется и вставляется в документ. Если нужно сохранить картинки, то также можно просто использовать возможности браузера. Однако проблемы возникают, когда нужно скопировать таблицу с информацией. В этом случае простым копированием не обойтись.
Чтобы решить подобную проблему необходимо произвести следующие действия:
- Нужно сохранить страницу на компьютер в виде веб-архива: Файл — Сохранить как. — выбрать тип файла «Веб-архив (единственный файл)» –выбрать папку для сохранения – нажать «Сохранить». Подробнее процедура описана в статье «Как сохранить страницу сайта в своём компьютере».
- Открыть сохранённый файл с помощью программы Word из программного пакета Microsoft Office . Тут можно идти двумя путями. Можно сначала открыть программу MS Office Word, а уже из нее через функцию «Файл – Открыть» открыть файл. Или кликнуть на файле правой кнопкой мыши, а в появившемся контекстном меню с помощью функции «Открыть с помощью» находите Word и открываете файл.
- После открытия документ будет открыт в виде веб страницы. Чтобы привести страницу к обычному виду надо нажать «Вид – Разметка страницы».
- В связи с тем, что в виде веб-архива сохраняется страница полностью со всей структурой дизайна, то необходимо удалить лишние модули и оставить только необходимую информацию (текст, изображения, таблицы). Различные модули структуры страницы могут быть как в виде таблиц, так и в виде текста или графики. Для их удаления выделяете их и удаляете с помощью клавиш «Backspace» или «Del». Также следует заметить, что вы столкнётесь с тем, что страница в Ворде может отобразится не так, как в браузере, а «разбросанной». Это происходит в связи с особенностями построения дизайна интернет страниц (в данном случае «дивовый» дизайн – построение с помощью тегов «DIV»). А в случае жёсткого табличного дизайна страница в ворде будет отображена также, как и в браузере (в большинстве случаев).
После очистки документа от лишних блоков и информации, получаем нужный вид документа, который необходимо сохранить уже в виде документа Word. Для этого:
- Жмите «Файл» (в Word 2003) или кнопку «Office» (в Word 2007), а затем «Сохранить как».
- Выберите тип файла (в общем случае «.doc» – документ Word 2003-2007) и сохраните файл в нужную папку. В новых версиях Word (2007 или Microsoft Office 2010) по-умолчанию документы сохраняются с расширением «.docx». Но есть возможность выбрать «.doc», если документ будет просматриваться в Ворде ранних версий
Полученный документ вы уже далее можете использовать по своему усмотрению для создания отчётов, презентаций или рефератов.
Видеоподкаст — «Web page in Word / Веб страница в документ Ворд» Скачать на компьютер видео в AVI формате с (Deposit Files или Letitbit.net)
Порекомендуйте сайт другим:
Если Вам понравилась статья, то Вы можете:
- получать новые материалы сайта по RSS (что такое RSS),
- подписаться на почтовую рассылку по e-mail.
- сделать закладку на статью, нажав клавиши Ctrl+D.
- обсудить статью на форуме
Рубрика Word
Также статьи о работе со страницами в Ворде:
- Как настроить поля страницы в Word?
- Как в Word отображать на экране сразу две страницы?
- Как в Word выделить страницу?
- Как делается зебра в Ворде?
Веб страница в Ворде может быть создана даже без каких-либо знаний HTML разметки, и далее мы рассмотрим, как это можно сделать. Создать в Ворде веб страницу можно двумя способами, создать с нуля или перевести в HTML формат уже готовый файл Word.
Создание веб страницы в Ворде с нуля начинается с создания нового документа Ворд. После создания нового документа следует установить режим просмотра «Веб-документ» на вкладке «Вид», что позволит отобразить страницу на ширину всего экрана.
При оформлении и заполнении страницы следует учесть тот факт, что при преобразовании данной страницы в HTML формат будут утрачены некоторые элементы оформления или преобразованы в другой вид. Некоторые из особенностей преобразования отображены в таблице ниже.
После оформления страницы или открытия уже готового файла Ворд можно переходить к сохранению документа Word как веб страницы. Для этого переходим на вкладку «Файл», выбираем меню «Сохранить как» и выбрав место сохранения указываем тип файла для сохранения «Веб-страница».
При сохранения документа Ворд как веб страницы будет создан файл с расширением *.htm, и папка с таким же названием и добавлением *.files в конце. В htm файле хранится вся текстовая информация и html разметка документа, а в папке будут сохранены все вставляемые в документ объекты и другие вспомогательные файлы.
Подобным образом создавая страницу за страницей можно создать простой HTML сайт, который при умелом оформлении будет достойно смотреться, иметь свое меню и очень быстро работать.
Курсы работы в Корде
Хотя вполне возможно сгенерировать HTML-страницу в Word, в большинстве случаев это не рекомендовано делать, если вы собираетесь использовать страницу в любой профессиональной или широко распространенной среде. Создание вашего личного сайта с помощью Word – это как строительство своего собственного дома из блоков LEGO: можно сделать и так, если у вас нет иного опыта, однако использование правильных инструментов или профессионала даст неизмеримо лучшие результаты.
Word предназначен для создания бумажных документов, которые имеют фиксированный размер страницы, шрифт и макет, в то время как размер страницы, шрифт и оформление, доступные для всех просматривающих веб-сайт, могут значительно отличаться от ваших. Ввиду того, что Word специально придуман для форматирования фиксированного документа, создаваемый код веб-страницы загружается в нестандартном бумажном стиле, который может отображаться не так, как вы подразумевали, в любых других браузерах, кроме Internet Explorer, собственной программы компании Microsoft.
Шаги
-
Загрузите Word.
-
Напечатайте на странице «Homepage» (Домашняя страница).
-
Нажмите «Файл» (File) > «Сохранить как веб-страницу» (Save as Webpage). В Office 2007 кликните по кнопке «Офис» (Office) > «Сохранить как» (Save As) > «Другие форматы» (Other Formats).
-
Сохраните вашу страницу как index.html. Для Office 2007 поменяйте тип файла в меню «Сохранить как» (Save as type) на «Веб-страница» (Web Page).
-
Сейчас вы увидите, что страница выглядит не как обычный документ Word, – вы теперь находитесь в режиме наброска.
-
Добавьте немного дополнительного текста; попробуйте ввести, например, «Это моя домашняя страница».
-
Почаще сохраняйте свою работу (просто нажмите на значок сохранения – Word запомнит документ как веб-страницу).
-
Делайте то же самое при создании других страниц (прочитайте ниже, как сделать гиперссылку).
-
Введите «Link to homepage» (Ссылка на домашнюю страницу) под текстом.
-
Выделите текст.
-
Кликните «Вставка» (Insert) > «Гиперссылка» (Hyperlink) (для всех версий)
-
Поищите файл index.html.
-
Найдя файл, выберите его и нажмите на кнопку «ОК».
-
Обратите внимание, что вы только что создали гиперссылку. Это означает, что в браузере вы можете кликнуть по соответствующей гиперссылке и перейти на другую страницу своего сайта.
-
Вы можете добавить гиперссылку на другой сайт – в диалоговом окне «Вставить ссылку» (Insert Hyperlink) введите адрес веб-страницы в текстовом поле «Адрес» (Address).
-
Продолжайте делать так, пока ваш сайт не будет готов!
-
Вы хорошо потрудились. Однако не забывайте, о чем говорилось во введении к данной статье.
Советы
- Сделайте свой сайт привлекательным с помощью разнообразных фотографий, ссылок и информации.
- Назовите страницы (за исключением главной) так, чтобы легче было запомнить.
- Изучите HTML.
- Получите хостинг. Никто не может увидеть ваш сайт, пока он не появится в интернете. Существуют бесплатные хостинговые сайты (это на самом деле простые ресурсы), а также профессиональные платные сервисы.
- Присмотритесь в сети к некоторым простым веб-сайтам, которые соответствуют тому, что вы пытаетесь сделать. Хотя вы не можете сделать динамический сайт как WikiHow или MSN.com в Word или Publisher – нужны слишком расширенные настройки (PHP, Client-Site Includes, ASP.NET и многие другие).
- Гораздо проще сделать сайт в Publisher, где представлены специальные веб-страницы дизайнеров.
Предупреждения
- Если вы планируете разместит свой сайт в интернете, будьте осторожны, чтобы не включить каких-нибудь личных данных, которые не намерены обнародовать в информации документа.
- Как отмечено в заголовке статьи, создание HTML с помощью любого продукта Microsoft Office, кроме Expression Web, по большей части плохая идея. Тот факт, что программа может сохранять файл как HTML, не делает ее программным обеспечением для веб-дизайна.
Что вам понадобится
- Компьютер
- Microsoft Office Word (все версии)
Информация о статье
Эту страницу просматривали 29 127 раза.
Была ли эта статья полезной?
Цель работы: освоение приемов создания Web-страниц и Web-сайтов с помощью текстового процессора Microsoft Word: оформление дизайна страницы; организация внутренних гиперссылок; организация внешних гиперссылок.
Используемое программноее обеспечение: текстовый процессор Microsoft Word.
Замечание. Чтобы проверить, работает ли Web-мастер, выполните команду Файл —> Создать. Если в открывшемся окне имеется вкладка Web-страницы, значит, можно работать дальше. Если такой вкладки нет, то необходима переустановка Microsoft Office с включением режима создания HTML.
Задание
В данной работе вы реализуете проект семейного сайта. Ниже вы видите макет главной страницы и макет «Папиной страницы». Макеты остальных страниц вы можете по аналогии создать сами.
1. Открыть текстовый процессор Word.
2. Выполнить команду Файл -> Создать. В появившемся окне выбрать вкладку Web-страницы. Щелкнуть на значке Новая Web-страница.
3. Оформить внешний вид страницы в соответствии с приведенным образцом, используя обычные средства Word (управление форматированием, шрифтами; можно сделать цветной фон, подобрать текстуру, заливки и пр.). При наборе текста страницы не подчеркивать слова (Папа, Мама, Сережа, Тимка, биография). Подчеркивания появятся автоматически после вставки гиперссылок.
Вставить рисунок можно либо из файла со сканированной фотографией (если у вас такой имеется), либо выбрав любой рисунок из Microsoft Clip Gallery.
4. Вставить внутренние гиперссылки. Для этого:
=> установить курсор перед абзацем, начинающимся словами: «Моего папу зовут …»;
=> выполнить команду Вставка —> Закладка;
=> в открывшемся окне в строке Имя закладки ввести какое-нибудь имя, например «М1»; щелкнуть на кнопке Добавить;
=> в списке, расположенном выше, выделить слово «Папа»;
=> выполнить команду Вставка —> Гиперссылка;
=> в появившемся окне щелкнуть на кнопке Обзор напротив строки «Имя объекта в документе»;
=> выбрать имя созданной закладки (M1); щелкнуть на кнопке ОК, затем еще раз на ОК. Гиперссылка готова.
5. Аналогичным образом организовать внутренние гиперссылки на других словах из списка (Мама, Сережа, Тимка) к соответствующим абзацам главной страницы.
6. Сохранить полученную страницу в файле с именем family.htm (расширение установится автоматически) в папке Мои документы (окно с данной страницей не закрывать).
7. Создать «Папину страницу» (см. п. 1-2); гиперссылок в ней пока создавать не нужно. Сохранить страницу в файле father.htm в папке Мои документы.
8. Вернуться к главной странице. Создать в ней внешнюю гиперссылку на «Папину страницу». Для этого:
=> выделить первое в тексте слово «Биография»;
=> выполнить команду Вставка -> Гиперссылка;
=> в появившемся окне щелкнуть на кнопке Обзор напротив строки Связь с файлом/URL;
=> найти и выбрать ранее созданный файл father.htm; щелкнуть на кнопке ОК, затем еще раз на ОК. Гиперссылка готова.
9. Вернуться к «Папиной странице». Создать в ней внешнюю гиперссылку на сайт Московского университета. Для этого:
=> выделить текст «Московского государственного университета им. М. В. Ломоносова»;
=> выполнить команду Вставка —> Гиперссылка;
=> в появившемся окне в строке Связь с файлом/URL набрать URL-адрес МГУ: щелкнуть на кнопке ОК, затем еще раз на ОК. Гиперссылка готова.
10. Создать остальные страницы семейного сайта, согласно плану, представленному на схеме. Организовать связи между страницами и внешние связи. Не забудьте сохранить все созданные файлы. (Мои документы/11 класс/Ф.И.О)
11. Установите автономный режим работы браузера.
12. Открыть с помощью браузера главную страницу семейного сайта (для этого достаточно дважды щелкнуть на значке файла с главной страницей в папке Мои документы). Проверить работу всех внутренних гиперссылок (внутри главной страницы, а также между страницами вашего сайта).
13. Отменить автономный режим, проверить работу внешних гиперссылок.
Веб-документ
Веб-документ
Режим Веб-документ предназначен для создания веб-страниц или документов, которые будут просматриваться на экране (рис. 2.59). В этом режиме можно видеть фон страницы. Независимо от компоновки страницы в режиме Веб-документ текст всегда помещается в окно документа. Графика в этом режиме располагается так, как она будет видна в браузере. Таким образом, окно Microsoft Word в этом режиме напоминает окно интернет,обозревателя, и вы можете видеть, как будет выглядеть ваш документ в браузере.
Рис. 2.59. Окно Microsoft Word в режиме Веб-документ
Данный текст является ознакомительным фрагментом.
Читайте также
Документ
Документ
Пункты меню Документ включают или выключают динамический перенос строк и использование автоотступов (только в текущем сеансе, для увековечивания установленной ситуации нужно обратиться всё к тем же Параметрам), определяют представление отступа — символами
Веб-документ
Веб-документ
Режим Веб-документ предназначен для создания веб-страниц или документов, которые будут просматриваться на экране (рис. 2.59). В этом режиме можно видеть фон страницы. Независимо от компоновки страницы в режиме Веб-документ текст всегда помещается в окно
Сохраняем документ
Сохраняем документ
Для сохранения созданного вами файла нажмите кнопку Сохранить (Save) (с изображением дискеты) на Панели инструментов Word. После этого, если сохранение производится впервые, программа предложит вам выбрать папку, в которой будет сохранен документ, его
Документ = Данные + Структура
Документ = Данные + Структура
В предыдущей главе мы подробно разобрали синтаксис XML, являющийся ключом к пониманию сути XML, которая состоит в том, что простых текстовых меток вполне достаточно, чтобы явно выделить в документе сколь угодно сложную структуру.По большому
Включение преобразования в документ
Включение преобразования в документ
Корневой элемент преобразования xsl:stylesheet может быть включен в преобразуемый документ со всеми дочерними элементами верхнего уровня и так далее. Для того чтобы использовать это преобразование, псевдоатрибут href инструкции по
Документ
Документ
При запуске ПО в интерактивном режиме автоматически начинает формироваться документ. Для дальнейшей работы с программой следует начать создавать и наполнять страницы.Добавление или создание страниц в документ происходит за счет использования следующих
Документ
Документ
При запуске ПО в интерактивном режиме автоматически формируется документ, состоящий из страниц. Для дальнейшей работы с программой следует начать создавать и наполнять страницы.Добавление страниц в документ или их создание происходит за счет использования
Документ
Документ
После запуска программы и перехода в режим создания заметки автоматически формируется первая страница и в правом верхнем углу рабочего пространства появляется счетчик страниц, состоящий из двух чисел. Первое число указывает номер страницы, отображающейся в
Документ
Документ
После запуска программы и перехода в режим создания презентации автоматически формируется первая страница, а в правой части строки состояния появляется счетчик страниц, состоящий из двух чисел. Первое число указывает номер страницы, отображающейся в данный
Документ
Документ
После запуска программы автоматически формируется первый слайд и в правом верхнем углу рабочего пространства появляется счетчик, состоящий из двух чисел. Первое число указывает номер слайда, отображающегося в данный момент на экране, а второе — количество
Как красиво оформить документ?
Как красиво оформить документ?
Для задания отступа абзаца от левого края страницы служат две кнопки на панели инструментов.Чтобы изменить отступ только одного абзаца, щелкните мышью внутри него, а чтобы нескольких идущих подряд — выделите их.Нажмите кнопку Увеличить
Как создать документ?
Как создать документ?
Веб-приложение Google Документы позволяет создавать такие же документы, как и приложения Microsoft Office: документы, таблицы, презентации. Работу с документом Microsoft Word мы уже разобрали. Теперь рассмотрим создание документа на примере электронной таблицы.На
3.10. Как распечатать документ?
3.10. Как распечатать документ?
Печать документов возможна:? на принтере, непосредственно подключенном к вашему компьютеру;? на принтере, который подключен к компьютеру, находящемуся в локальной сети. Тогда печать возможна только в том случае, если компьютер включен;? на
Вставка таблицы в документ
Вставка таблицы в документ
Для быстрой вставки таблицы в документ воспользуйтесь следующим способом.1. Поместите текстовый курсор в предполагаемое место вставки таблицы. Как правило, таблицы добавляются с новой строки.2. На вкладке Вставка нажмите кнопку Таблица в
ОБЛАСТНОЕ БЮДЖЕТНОЕ ПРОФЕССИОНАЛЬНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ
«КУРСКИЙ ЭЛЕКТРОМЕХАНИЧЕСКИЙ ТЕХНИКУМ»
УЧЕБНОЕ
ПОСОБИЕ
Для студентов профессии «Мастер по обработке цифровой
информации»
ПРОГРАММА
MICROSOFT WORD
Тема
№ 2: Работа с документами
в
текстовом процессоре Microsoft Word
Курск
– 2017 г.
Севрюкова Любовь Анатольевна. Учебное пособие
для студентов профессии «Мастер по обработке цифровой информации».
Программа Microsoft Word.
Тема № 2: Работа с документами в
текстовом процессоре Microsoft Word
Данное учебное
пособие содержит теоретический материал по теме: «Работа с документами в текстовом
процессоре Microsoft Word», а также комплект дидактического материала, включающий в
себя упражнения и задания, предназначенные для закрепления и проверки
теоретических знаний и практических умений.
Рекомендуется
для использования при изучении МДК 01.01 Технология создания и обработки
цифровой мультимедийной информации.
СОДЕРЖАНИЕ
1. Создание
нового документа
2. Сохранение документа
3. Открытие документа
4. Режимы представления документов на экране
5. Изменение масштаба представления документа на
экране
7. Карточки-задания для закрепления и проверки
теоретических знаний и практических умений
Контрольные вопросы
1.
Создание нового документа
Создать новый документ Microsoft Word можно несколькими способами.
1 способ. С помощью контекстного меню на рабочем столе. Вызвать
контекстное меню на любом свободном месте рабочего стола. Выполнить команду Создать/Документ
Microsoft Office Word. Ввести имя документа с клавиатуры.
2 способ. С помощью контекстного меню или строки меню в окне
папки. Создание текстового документа в окне папки с помощью контекстного меню
аналогично созданию документа на рабочем столе. Для создания документа с
помощью строки меню необходимо выполнить команды Файл/Создать/Документ
Microsoft Office Word. Ввести имя документа с клавиатуры.
3 способ. При запуске программы Microsoft Word (любым
способом).
4 способ. С помощью кнопки Office. Щелкнуть
один раз левой кнопкой мыши на кнопке Office и в открывшемся списке выбрать пункт Создать.
5 способ. С помощью панели быстрого доступа. Щелкнуть кнопку Создать
на панели быстрого доступа.
2.
Сохранение документа
Первоначальное сохранение документа
рекомендуется осуществлять сразу после создания документа. Для этого следует
выполнить команду Сохранить как из списка команд, открывающегося
кнопкой Office. В появившемся диалоговом
окне Сохранение документа следует указать папку, в которую
сохраняется документ, и задать имя и тип документа (рис. 1). После этого
щелкнуть на кнопке Сохранить.
Рис. 1.
Диалоговое окно Сохранение документа
При последующем сохранении
документа используется команда Сохранить из списка команд,
открывающегося кнопкой Office или кнопка Сохранить
на панели быстрого доступа.
3.
Открытие документа
Существует несколько способов
открытия документа, созданного в программе Microsoft
Word:
1 способ. С помощью программы Проводник (если
программа Word не
запущена). В программе Проводник открыть папку, в
которой содержится нужный файл, и открыть его, выполнив двойной щелчок мыши на
значке файла.
2 способ. С помощью значка Мой компьютер (если
программа Word не
запущена). Открыть папку Мой компьютер, затем папку, в которой
содержится нужный файл, и открыть его, выполнив двойной щелчок мыши на значке
файла.
3 способ. С помощью кнопки Office (если программа Word уже
открыта). Выполнить команду Открыть из списка команд,
открывающегося кнопкой Office. В диалоговом окне Открытие документа
(рис. 2) указать нужный диск, папку, файл и щелкнуть на кнопке Открыть.
Рис. 2. Диалоговое окно Открытие документа
3 способ. С помощью панели быстрого доступа. Щелкнуть на кнопке
Открыть. В диалоговом окне Открытие документа (рис.
2) указать нужный диск, папку, файл и щелкнуть на кнопке Открыть.
4.
Режимы представления документов на экране
Существует четыре режима представления документов на
экране: Разметка страницы; Режим чтения; Режим
структуры; Web-документ; Черновик.
Разметка страницы. Показывает документ в том виде, в котором он будет
напечатан, включая верхние и нижние (рис. 3). Это основной рабочий режим, в
котором работает пользователь.
Рис. 3. Внешний вид документа в режиме Разметка
страницы
Режим чтения. При этом режиме (рис. 4) все дополнительные меню,
ленты и инструменты исчезают с экрана, а на освободившемся месте располагается
текст. Поэтому этот режим удобен для просмотра и чтения документа.
Рис. 4. Внешний вид документа в режиме Чтения
Web-документ.
Режим Web-документ
(рис. 5) показывает текст таким, каким его увидят пользователи Интернета при
публикации документа в Сети.
Рис. 5. Внешний вид документа в режиме Web-документ
Структура. В режиме структуры (рис. 6) важен не сам текст, а его
структура, т.е. список разделов. Этот режим позволяет редактировать структуру
документа независимо от текста. Например, можно выделить все заголовки и
изменить их уровень в иерархии.
Рис. 6. Внешний вид документа в режиме Структура
Черновик. Режим Черновик (рис. 7) используется для
быстрого редактирования документа.
Рис. 7. Внешний вид документа в режиме Черновик
Чтобы изменить режим отображения документа необходимо открыть
вкладку Вид и выбрать нужный режим в группе инструментов Режимы
просмотра документа. Существует и более быстрый способ переключения
между режимами просмотра документа: на панели режимов, расположенной в нижней
части окна программы щелкнуть один раз левой кнопкой мыши на кнопке,
соответствующей нужному режиму.
5. Изменение
масштаба представления документа на экране
Если нужно увидеть на экране весь
документ целиком или, наоборот, его часть, то для этого изменяют масштаб
экранного изображения.
Для изменения масштаба необходимо открыть вкладку Вид
и в группе инструментов Масштаб (рис. 
установить
нужный масштаб.
Рис. 8. Группа инструментов Масштаб
вкладки Вид
Группа инструментов Масштаб включает в
себя следующие кнопки:
·
Кнопка Масштаб. Открывает
диалоговое окно Масштаб (рис. 9), в котором можно установить
другие виды масштаба.
Рис. 9. Диалоговое окно Масштаб
·
Кнопка 100%. Отображает
документ в натуральную величину, т.е. в масштабе 1:1.
·
Кнопка Одна
страница. Позволяет изменить масштаб документа так, чтобы страница
полностью поместилась в окне.
·
Кнопка Две страницы.
Позволяет изменить масштаб документа так, чтобы две страницы полностью
поместились в окне.
·
Кнопка По ширине
страницы. Позволяет изменить масштаб документа так, чтобы ширина
страницы совпадала с шириной окна.
Для изменения масштаба можно также воспользоваться панелью
Масштаб, расположенной в нижней части окна программы и установить
нужный масштаб с помощью кнопок Уменьшить, Увеличить
или с помощью бегунка. Увидеть масштаб отображения документа позволяет кнопка Выбор
масштаба, расположенная левее панели масштаба. Эта кнопка позволяет
также открыть диалоговое окно Масштаб (рис. 9).
Упражнения
Упражнение 1
Вариант 1
1. Создайте новый текстовый документ при загрузке
программы с помощью главного меню.
Технология выполнения:
Выполните команду Пуск/Все программы/Microsoft Office/Microsoft Office Word.
2. Сохраните созданный документ в папку D:ОбщаяГруппа М-11
с именем Создание документа с помощью кнопки Office.
Технология выполнения:
a)
Щелкните один раз
левой кнопкой мыши на кнопке Office и в открывшемся
списке выберите команду Сохранить как.
b)
В диалоговом окне Сохранение
документа в раскрывающемся списке Папка выберите папку D:ОбщаяГруппа М-11.
c)
В поле со списком Имя
файла введите Создание документа.
d)
Проверьте, чтобы в
поле со списком Тип файла был выбран тип – Документ Word.
e)
Щелкните кнопку Сохранить.
Вариант 2
1. Создайте новый текстовый документ при загрузке
программы с помощью ярлыка на Рабочем столе.
Технология выполнения:
Выполните двойной щелчок мыши на значке ярлыка
программы.
2. Сохраните созданный документ в папку D:ОбщаяГруппа М-11
с именем Создание документа с помощью кнопки Сохранить
на панели быстрого доступа.
Технология выполнения:
a)
На панели быстрого
доступа щелкните кнопку Сохранить.
b)
В диалоговом окне Сохранение
документа из раскрывающегося списка Папка выберите папку D:ОбщаяГруппа М-11.
c)
В поле со списком Имя
файла введите Создание документа.
d)
Проверьте, чтобы в
поле со списком Тип файла был выбран тип – Документ Word.
e)
Щелкните кнопку Сохранить.
Вариант 3
1. Создайте новый текстовый документ Документ 1
с помощью контекстного меню в папке D:ОбщаяГруппа М-11.
Технология выполнения:
a) Откройте папку D:ОбщаяГруппа М-11.
b) Вызовите контекстное меню в любом свободном месте
окна папки.
c) Выполните команду Создать/Документ Microsoft Office Word.
d) Введите имя документа – Документ 1.
2. Сохраните созданный документ в папку D:ОбщаяГруппа М-11 группа
с именем Создание документа с помощью кнопки Office.
Технология выполнения:
a)
Щелкните один раз
левой кнопкой мыши на кнопке Office и в открывшемся
списке выберите команду Сохранить как.
b)
В диалоговом окне Сохранение
документа в раскрывающемся списке Папка выберите папку D:ОбщаяГруппа М-11.
c)
В поле со списком Имя
файла введите Создание документа.
d)
Проверьте, чтобы в
поле со списком Тип файла был выбран тип – Документ Word.
e)
Щелкните кнопку Сохранить.
Вариант 4
1.
Создайте новый текстовый
документ при загрузке программы с помощью загрузочного файла.
Технология выполнения:
a)
Откройте папки С:Program
FilesMicrosoft OfficeOffice12.
b) В папке Office12 найдите
файл WinWord и выполните двойной щелчок мыши на
пиктограмме файла.
2.
Сохраните созданный
документ в своей рабочей папке с именем Создание документа с
помощью панели быстрого доступа.
Технология выполнения:
a)
На панели быстрого
доступа щелкните кнопку Сохранить.
b)
В диалоговом окне Сохранение
документа из раскрывающегося списка Папка выберите папку D:ОбщаяГруппа М-11.
c)
В поле со списком Имя
файла введите Создание документа.
d)
Проверьте, чтобы в
поле со списком Тип файла был выбран тип – Документ Word.
e)
Щелкните кнопку Сохранить.
Упражнение 2
Вариант 1
1. Откройте текстовый документ Текст 1,
расположенный в папке D:ОбщаяГруппа М-11 с помощью значка Мой компьютер.
Технология выполнения:
a)
Выполните двойной
щелчок мыши на значке Мой компьютер.
b)
Откройте поочередно
папки D:, Общая, Группа М-11.
c)
Выделите файл Текст
1.
d)
Выполните команду Файл/Открыть.
2. Представьте открытый документ в Режиме чтения.
Технология выполнения:
Выполните команду Вид/Режим чтения.
3. Создайте новый документ с помощью панели быстрого
доступа.
Технология выполнения:
Щелкните кнопку Создать на панели быстрого
доступа.
Вариант 2
1. Откройте текстовый документ Текст 1,
расположенный в папке D:ОбщаяГруппа М-11 с помощью программы Проводник.
Технология выполнения:
a)
Вызовите
контекстное меню кнопки Пуск.
b)
Выберите пункт Проводник.
c)
В левой панели
проводника откройте папку D:ОбщаяГруппа М-11.
d)
В правой панели
проводника откройте файл Текст 1, выполнив двойной щелчок мыши на значке
файла.
2. Представьте открытый документ в режиме Web-документа.
Технология выполнения:
Выполните щелчок мыши на кнопке Web-документ, расположенной на панели выбора режимов представления
документа.
3. Создайте новый документ с помощью кнопки Office.
Технология выполнения:
Щелкните один раз левой кнопкой мыши на кнопке
Office и
выберите команду Создать в открывшемся списке.
Вариант 3
1. Загрузите программу Microsoft Word. Откройте текстовый документ Текст 1,
расположенный в папке D:ОбщаяГруппа М-11 с помощью кнопки Office.
Технология выполнения:
a)
Щелкните один раз
левой кнопкой мыши на кнопке Office и выберите команду Открыть.
b)
В диалоговом окне Открытие
документа в раскрывающемся списке Папка откройте поочередно папки D:, Общая, Группа М-11.
c)
Выделите файл Текст
1.
d)
Щелкните кнопку Открыть.
2. Представьте открытый документ в режиме Структуры.
Технология выполнения:
Щелкните кнопку Структура, расположенную
на вкладке Вид ленты команд.
3. Создайте новый документ с помощью панели быстрого
доступа.
Технология выполнения:
Щелкните кнопку Создать на панели
быстрого доступа.
Вариант 4
1. Загрузите программу Microsoft Word. Откройте текстовый документ Текст 1,
расположенный в папке D:ОбщаяГруппа М-11 с помощью панели быстрого доступа.
Технология выполнения:
a)
Щелкните кнопку Открыть,
расположенную на панели быстрого доступа.
b)
В диалоговом окне Открытие
документа в раскрывающемся списке Папка откройте поочередно папки D:, Общая, Группа М-11.
c)
Выделите файл Текст
1.
d)
Щелкните кнопку Открыть.
2. Представьте открытый документ в режиме Черновик.
Технология выполнения:
Щелкните кнопку Черновик, расположенную
на панели выбора режимов представления документа.
3. Создайте новый документ с помощью кнопки Office.
Технология выполнения:
Щелкните один раз левой кнопкой мыши на кнопке
Office и
выберите команду Создать в открывшемся списке.
Упражнение 3
Вариант 1
Поставьте в соответствие вид масштаба и отображение
документа на экране.
Вариант 2
Поставьте в соответствие вид масштаба и отображение
документа на экране.
Задания
Задание 1
Вариант 1
1.
Создайте новый документ Word с помощью главного меню.
2.
Сохраните его в своей
рабочей папке, присвоив ему имя Основные понятия ОС Windows.
3.
Наберите следующий текст
по образцу:
Текст-образец
Терминология
Рабочий стол – поверхность экрана во время работы Windows.
Объекты – все то, что расположено на рабочем столе.
Среди объектов можно выделить кнопки,
значки, ярлыки, окна.
Кнопка – небольшой квадратик или прямоугольник с
каким-либо рисунком. Если установить указатель мыши на кнопку и нажать
на левую кнопку мыши, программа выполнит определенную команду.
Значок – небольшая картинка, символизирующая
программу, которая запускается при щелчке мыши по картинке. Отличается от кнопки
тем, что значок находится непосредственно на рабочем столе, а кнопка
– на панели инструментов окна.
4.
Просмотрите созданный
документ в следующих режимах: Режим чтения, Режим Web-документа, Режим разметки, Режим структуры, Черновик. Загрузите каждый из режимов сначала с
помощью ленты команд, а затем с помощью кнопок панели режимов.
5.
Выпишите в тетрадь
свойства вашего документа: название документа, тип, место расположения (путь),
размер, имя MS—DOS, дату и время создания.
6.
Закройте документ с помощь
клавиатуры.
Вариант 2
1.
Создайте новый документ Word с помощью главного меню.
2.
Сохраните его в своей
рабочей папке, присвоив ему имя Основные понятия ОС Windows.
3.
Наберите следующий текст
по образцу:
Текст-образец
Терминология
Ярлык – небольшая картинка, которая дает возможность
отказаться от поиска нужной программы на диске для того, чтобы ее
запустить. Отличается от значка тем, что при удалении ярлыка
соответствующая программа или документ сохраняются, а при удалении
значка удаляется и программа.
Окно – часть экрана, отведенная для работы одной программы.
Одновременно на рабочем столе может быть несколько окон, т.е. под
управлением Windows может работать одновременно несколько программ.
В отличие от компьютера человек может управлять только одной программой,
а остальные будут дожидаться своей очереди. Окно той программы, с
которой вы работаете, называется активным.
Все остальные окна – неактивные.
4.
Просмотрите созданный
документ в следующих режимах: Режим чтения, Режим Web-документа, Режим разметки, Режим структуры, Черновик. Загрузите каждый из режимов сначала с
помощью меню, а затем с помощью кнопок.
5.
Выпишите в тетрадь
свойства вашего документа: название документа, тип, место расположения (путь),
размер, имя MS—DOS, дату и время создания.
6.
Закройте документ с помощь
клавиатуры.
Задание 2
Вариант 1
Документ Основные понятия ОС Windows находится в папке С:Мои документыОС. Опишите
последовательность открытия документа с помощью значка Мой компьютер.
1.
2.
3.
4.
Вариант 2
Документ Основные понятия ОС Windows находится в папке D:Группа М-11Практические задания. Опишите последовательность открытия
документа с помощью программы Проводник.
1.
2.
3.
4.
Вариант 3
Документ Основные понятия ОС Windows находится в папке С:Мои документыОС. Опишите
последовательность открытия документа с помощью кнопки Office.
1.
2.
3.
4.
Вариант 4
Документ Основные понятия ОС Windows находится в папке D:Группа М-11Практические задания. Опишите последовательность открытия
документа с помощью панели быстрого доступа.
1.
2.
3.
4.
Контрольные
вопросы
1. Назовите способы создания нового текстового
документа.
2. Опишите последовательность создания текстового
документа на рабочем столе.
3. Опишите последовательность создания текстового
документа в окне папки.
4. Опишите последовательность создания текстового
документа при загрузке программы Word.
5. Опишите последовательность сохранения
текстового документа.
6. Назовите способы открытия текстового
документа.
7. Опишите последовательность открытия текстового
документа с помощью окна Мой компьютер.
8. Опишите последовательность открытия текстового
документа с помощью программы Проводник.
9. Опишите способы открытия текстового документа
в программе Word.
10. Перечислите режимы представления документа.
11. Назовите способы изменения режимов представления
документа.
12. Назовите способы изменения масштаба представления
документа.