Проверьте, как это работает!
Изменяйте ширину полей документа, чтобы настроить разметку и вместить все необходимое.
Применение предопределенных значений полей
-
На вкладке Макет нажмите кнопку Поля.
-
Выберите нужные значения полей.
Примечание: Если документ содержит несколько разделов, новые поля будут применены только к выбранным.
Создание настраиваемого поля
-
На вкладке Макет нажмите кнопку Поля.
-
Выберите пункт Настраиваемые поля.
-
На вкладке Поля укажите необходимые значения с помощью кнопок со стрелками вверх и вниз.
-
Когда все будет готово, нажмите кнопку ОК.
Изменение стандартных полей
-
Выберите макет>поля>настраиваемые поля.
-
Настройте поля.
-
Нажмите кнопку По умолчанию.
-
Подтвердите выбор.
Хотите узнать больше?
Настройка полей страницы в Word
Нужна дополнительная помощь?
Текстовый редактор Word, установленный на компьютере, изначально настроен на определенный тип и размер шрифта, межстрочный и межбуквенный интервал, а также стандартные размеры полей документа (отступы от края листа бумаги до документа одинаковые). Его настройки по умолчанию подходят для обычных документов, но в некоторых случаях вам может потребоваться их настроить.
Обычные поля
При визуальном просмотре документа его левое, правое, верхнее и нижнее поля очевидны. Для наглядности рекомендуется включить отображение линейки документа. Для этого перейдите на вкладку «Вид» и в разделе «Показать» установите флажок напротив инструмента «Линейка». Видимость можно улучшить, включив инструмент «Сетка».
Как настроить поля в Word по своему вкусу? Поля документа «невооруженным глазом» можно изменить, захватив мышью треугольные значки на верхней линейке или линии границы слева. Но обычно следует задавать не приблизительные значения полей, а строго определенные.
Широкие возможности по изменению полей в Word открываются на вкладке «Разметка страницы». В выпадающем списке инструмента «Поля» пользователю предлагаются предустановленные размеры полей в Word для параметров страницы: обычные, узкие, средние, широкие и зеркальные. Иллюстрации слева поясняют сделанный выбор.
Как видите, «по ГОСТу» в обычных документах верхнее и нижнее поля — 2 см, левое — 3, правое — 1,5 см.
Зеркальные поля используются для документов, которые печатаются с обеих сторон, таких как книги или журналы. В них левые поля страницы являются отражением правых полей страницы.
Если обязательные поля для пользовательских документов не соответствуют указанным стандартом, то пользователь может задать поля точно. Для этого нужно нажать на пункт «Пользовательские поля».
В появившемся окне в разделе «Поля» пользователь может сделать поля страницы по своему усмотрению, задав размеры верхнего, нижнего, левого и правого полей с точностью до 1 мм. Вы можете полностью удалить поля, установив нулевые значения. В этом же разделе можно предусмотреть место для будущего переплета (например, для диплома), чтобы он не мешал чтению страниц. Следующий снимок экрана иллюстрирует этот случай.
При необходимости положение привязки можно изменить слева направо.
Настройки полей и/или позиции переплета можно применить ко всему документу или к текущей странице. Последний вариант выбирается после открытия списка «Применить» и выбора пункта «До конца документа».
Пользовательские настройки полей документа можно сохранить для последующего использования. Для этого нажмите на последний пункт в окне – «По умолчанию». Выбранный параметр под названием «Последнее значение пользователя» появится в раскрывающемся списке «Поля» (см второй снимок экрана).
Текстовые поля
Текстовое поле: надпись, представляющая цитату или примечание в документе. Его можно добавить в любом месте документа. Для этого перейдите на вкладку «Вставка», и в группе «Текст» откройте раскрывающийся список «Надпись».
В появившемся окне пользователь может выбрать один из 9 вариантов, предложенных для текстового поля. Форма набора текстовых полей будет вставлена в соответствии с изображением и с учетом положения курсора. В качестве примера выберем седьмой вариант (газетная бумага, броская цитата).
В появившуюся форму можно ввести любой текст, после чего мышь, захватывая квадратики по краям, регулирует размер текстового поля.
Одновременно с текстовым полем в Word появляется новая вкладка «Средства рисования/форматирования», содержащая множество инструментов для преобразования созданного текстового поля. В качестве примера на следующем снимке экрана показан результат редактирования текстового поля с помощью инструмента «Текстовые эффекты/преобразование».
Помимо возможности вставить одно из предложенных выше девяти текстовых полей, в выпадающем списке «Надпись» на вкладке «Вставка» можно также нажать на последнюю строчку: «Нарисовать надпись». Затем, перемещая мышь, нарисуйте форму текстового поля в любом месте документа.
Ввод текста, коррекция размера, возможное дальнейшее редактирование ничем не отличаются от описанных выше.
Версии
Обычные и текстовые поля обсуждались в Word 2010. Как сделать поля в более ранних и более поздних версиях Word? В Word 2007 и 2013 — тоже. По сравнению с рассмотренными действиями, есть разница с самого начала в Word 2003. В этой версии задать поля можно, зайдя в меню (так раньше называлась вкладка) «Файл» и нажав «Инструмент настройки страницы» «. Следующие шаги аналогичны.
При оформлении документов в текстовом редакторе Word очень часто возникает необходимость изменить размеры полей. Иногда это необходимо для соблюдения технических требований к документу, а иногда просто для красивого внешнего вида.
В текстовом редакторе Word присутствует несколько стандартных размеров полей, которые пользователь может выбрать при создании документа. Кроме этого, есть возможность сделать собственные размеры, если ни один из стандартных вариантов не подходит. Главное помнить, что слишком узкие поля могут создать проблемы при распечатке такого документа на принтере.
В этом материале мы рассмотрим все доступные способы, которые можно использовать для изменения полей в документе Word. Материал будет актуален для всех последних версий Word, включая Word 2007, 2010, 2013, 2016 и 2019.
Выбор размера полей из стандартного списка
В текстовом редакторе Word есть несколько способов изменения размера полей. Самый простой вариант, это выбрать подходящий размер из списка предложенных. Для этого нужно открыть вкладку «Макет» (или вкладку «Разметка страницы» если у вас старая версия программы) и нажать на кнопку «Поля», которая находится в левой верхней части окна.
После нажатия на кнопку «Поля» откроется список стандартных размеров полей. Здесь доступны такие варианты как: обычные, узкие, средние, широкие и зеркальные поля. Также здесь можно выбрать «Последние пользовательские поля», которые повторяют последние настройки пользователя, а также «Настраиваемые поля», но их мы рассмотрим позже.
Итак, основными размерами полей, которые здесь доступны, являются:
- Обычные – стандартный размер, используется программой Word по умолчанию. Данные поля отступают 2 см. сверху, 2 см. снизу, 3 см. слева и 1.5 см. справа.
- Узкие – минимальный размер, данные поля со всех сторон страницы отступают по 1.27 см.
- Средние – средний размер, данные поля отступают 2.54 см. сверху, 2.54 см. снизу, 1.91 см. слева и 1.91 см справа.
- Широкие – максимальный размер, данные поля отступают 2.54 см. сверху, 2.54 см. снизу, 5.08 см. слева и 5.08 см. справа.
- Зеркальные – поля с одинаковым отступом от правого и левого края страницы, применяются для печати документа в виде книги. Данные поля отступают 2.54 см. сверху, 2.54 см. снизу, 3.18 см с внутренней стороны страницы и 2.54 см. с внешней стороны страницы.
Для того чтобы изменить текущий размер полей на один из предложенных вариантов нужно просто выбрать его в данном списке. После этого поля страницы будут автоматически изменены согласно выбранным настройкам.
Как сделать собственный размер полей
При оформлении рефератов, курсовых и дипломных работ, а также других технических документов, необходимо четко соблюдать правила. В частности, нужно использовать определенный заранее установленный размер полей. В таких случаях стандартные размеры, которые предлагает тактовый редактор Word, не подходят.
Если вы столкнулись с подобной задачей, то вам нужно перейти на вкладку «Макет» (или «Разметка страницы»), нажать на кнопку «Поля» и выбрать вариант «Настраиваемые поля».
После выбора данного пункта меню перед вами откроется окно «Параметры страницы». В данном окне сосредоточены все основные настройки, которые касаются размеров страницы. Среди прочего здесь можно изменять размеры полей. Для этого нужно перейти на вкладку «Поля» и воспользоваться опциями в верхней части окна. Здесь можно указать необходимый отступ для верхнего, нижнего, левого и правого края листа.
Также здесь можно изменить размер дополнительных отступов, которые используются для переплета документа. Эти опции называются «Переплет» и «Положение переплета».
Обратите внимание, если вы используете опции «Зеркальные поля», «2 страницы на листе» или «Брошюра», то параметр «Положение переплета» может быть заблокирован и определяться исключительно редактором Word.
Как изменять поля с помощью линейки
Если вам приходится часто изменять размеры полей в Ворде, то это можно делать при помощи инструмента «Линейка». Этот инструмент позволяет быстро редактировать поля страницы, не переключаясь между вкладками и не открывая никаких окон.
Чтобы воспользоваться этим вариантом нужно прейти на вкладку «Вид» и включить там инструмент «Линейка». После этого сверху и слева от листа будет отображаться линейка, с помощью которой можно будет изменять поля.
Иногда линейка появляется только вверху страницы. В этом случае нужно открыть меню «Файл», зайти в «Параметры – Дополнительно» и активировать функцию показа вертикальной линейки.
После того как линейка включена, поля страницы можно изменять практически в один клик.
Для этого достаточно просто навести мышку на край поля на линейке (отмечено серым цветом), нажать на него левой кнопкой мышки и перетащить в нужную сторону.
Посмотрите также:
- Как перевернуть страницу в Word
- Как построить график в Excel
- Как сделать альбомную страницу в Word
- Как сделать вертикальный текст в Word
- Как закрепить область в Экселе
Автор
Александр Степушин
Создатель сайта comp-security.net, автор более 2000 статей о ремонте компьютеров, работе с программами, настройке операционных систем.
Остались вопросы?
Задайте вопрос в комментариях под статьей или на странице
«Задать вопрос»
и вы обязательно получите ответ.
Achieve more control and flexibility with your documents
Updated on September 11, 2022
What to Know
- Select Insert > Text Box > choose a text box template. Select and drag box to the position you want.
- To resize text, select and drag circles around the edge. To rotate text, select and drag the circular arrow.
- Place the cursor inside the text box and type the information you want to appear.
This article explains how to use text boxes in Microsoft Word. Instructions apply to Word for Microsoft 365, Word 2019, Word 2016, and Word 2013.
How to Insert a Text Box in Word
Start by opening the document you want to add a text box to. Then follow the steps below.
-
On the ribbon, select Insert.
-
In the Text group, select Text Box, then choose a text box template.
-
The new text box appears in the middle of the text, and the Shape Format tab is automatically selected.
-
Select and drag the box to the position you want. To resize the text box, select and drag the circles around the edge. To rotate the text box, select and drag the circular arrow at the top of the box.
-
Place the cursor inside the text box and type the information you want to appear there.
Why Use Text Boxes?
When you type text in Microsoft Word, you have options for making it look a particular way on the page (such as changing the page margins), but those options are limited. Text boxes expand your formatting repertoire by offering additional control and flexibility for how your text appears. You can place a text box anywhere within a document and format it with different colors and fonts. This feature is especially helpful for creating a blockquote or a sidebar.
Customize a Text Box
After you create a text box, you can customize it in a number of ways.
-
To bring up options, place the cursor inside the text box and right-click. Choose an option and follow the screen prompts to add a border, change the style, or adjust the way the text box interacts with the other text on the page.
Alternatively, use the controls on the Shape Format tab.
-
To go directly to the Layout Options menu, select the text box, then select the Layout Options icon (it looks like a horseshoe and is located to the right of the text box).
-
Change the text, make more adjustments, or move the box to another location at any time. To delete a text box, select its border, then press Delete on the keyboard.
Thanks for letting us know!
Get the Latest Tech News Delivered Every Day
Subscribe
Как установить поля документа в Word
При написании научных работ, кроме требований к выравниванию текста по ширине, имеются также требования к параметрам полей документа, которые устанавливаются в программе Microsoft Word.
Если говорить простыми словами, то поля документа определяют верхнюю, левую, правую и нижнюю границу текста: за пределы полей текст выйти не может.
На указанном ниже примере графически показаны размеры полей определённого документа со следующими настройками: левое поле — 3 см (или 30 мм), верхнее поле — 2 см (или 20 мм), правое поле — 1 см (или 10 мм), нижнее поле — 2 см (или 20 мм).
Пример настройки полей в документе
Следует заметить, что размеры левого и правого полей, как правило, будут соответствовать расстоянию от левой (правой) границы текста до конца документа (до конца листа, в случае распечатки документа), что можно проверить, измерив линейкой распечатанный документ. Что касается верхнего и нижнего полей, то размеры отступов реальной страницы могут им не соответствовать, что связано с наличием дополнительных настроек параметров колонтитулов страницы.
Неудивительно, что требования к левому полю обычно составляют не менее 3 см, что обусловлено необходимостью свободного места в левой части страниц документа для их последующей прошивки или скрепления.
Подобные требования встречаются и в нормативно-правовых актах, посвященных делопроизводству в органах исполнительной власти и местного самоуправления. Так, например, в пункте 19 Типовой инструкции по делопроизводству в центральных органах исполнительной власти, Совете министров Автономной Республики Крым, местных органах исполнительной власти, утверждённой постановлением Кабинета Министров Украины от 30 ноября 2011 г. № 1242, указано, что «бланки документов должны иметь такие поля (миллиметров): 30 — левое, 10 — правое, 20 — верхнее и нижнее«.
Вышеуказанное подчёркивает важность умения устанавливать поля документа в Word не только для правильного оформления научных работ при обучении в ВУЗе, но и для дальнейшей практической деятельности.
Рассмотрим способы настройки полей документа в Word, на примере Word 2010:
1. Способ настройки полей документа в Word с использованием меню.
Переходим в ленточное меню Microsoft Word 2010 (аналогичное меню и в ворде 2007 и 2013) на ленту «Разметка страницы». Выбираем параметр «Поля», а затем в открывшемся меню нажимаем на пункт меню «Настраиваемые поля».
Настройка полей в Word с использованием меню
Устанавливаем необходимые нам значения полей в открывшемся окне, которое называется «Параметры страницы» (см. ниже):
Устанавливаем поля в окне «Параметры страницы»
2. Способ настройки полей документа с использованием линейки Word
Данный способ будет рассмотрен позднее с приложением моего видеоурока.
Как установить поля документа в Word : 3 комментария
Выставляю 2 см верхнее поле, а линейка показывает 2.2 см. Что делать? Диплом.
Наталья. Каким образом выставляете? Приложите, пожалуйста, скринсшот, где Вы выставляете верхнее поле и скринсшот линейки.
не могу выставить поля нужного размера. Пишет, что «ширина колонки не может быть меньше 1.27» , но колонка всего одна и поля обычные нужны
Как изменить размеры полей в Word
При оформлении документов в текстовом редакторе Word очень часто возникает необходимость изменить размеры полей. Иногда это необходимо для соблюдения технических требований к документу, а иногда просто для красивого внешнего вида.
В текстовом редакторе Word присутствует несколько стандартных размеров полей, которые пользователь может выбрать при создании документа. Кроме этого, есть возможность сделать собственные размеры, если ни один из стандартных вариантов не подходит. Главное помнить, что слишком узкие поля могут создать проблемы при распечатке такого документа на принтере.
В этом материале мы рассмотрим все доступные способы, которые можно использовать для изменения полей в документе Word. Материал будет актуален для всех последних версий Word, включая Word 2007, 2010, 2013, 2016 и 2019.
Выбор размера полей из стандартного списка
В текстовом редакторе Word есть несколько способов изменения размера полей. Самый простой вариант, это выбрать подходящий размер из списка предложенных. Для этого нужно открыть вкладку « Макет » (или вкладку « Разметка страницы » если у вас старая версия программы) и нажать на кнопку « Поля », которая находится в левой верхней части окна.
После нажатия на кнопку « Поля » откроется список стандартных размеров полей. Здесь доступны такие варианты как: обычные, узкие, средние, широкие и зеркальные поля. Также здесь можно выбрать « Последние пользовательские поля », которые повторяют последние настройки пользователя, а также «Настраиваемые поля », но их мы рассмотрим позже.
Итак, основными размерами полей, которые здесь доступны, являются:
- Обычные – стандартный размер, используется программой Word по умолчанию. Данные поля отступают 2 см. сверху, 2 см. снизу, 3 см. слева и 1.5 см. справа.
- Узкие – минимальный размер, данные поля со всех сторон страницы отступают по 1.27 см.
- Средние – средний размер, данные поля отступают 2.54 см. сверху, 2.54 см. снизу, 1.91 см. слева и 1.91 см справа.
- Широкие – максимальный размер, данные поля отступают 2.54 см. сверху, 2.54 см. снизу, 5.08 см. слева и 5.08 см. справа.
- Зеркальные – поля с одинаковым отступом от правого и левого края страницы, применяются для печати документа в виде книги. Данные поля отступают 2.54 см. сверху, 2.54 см. снизу, 3.18 см с внутренней стороны страницы и 2.54 см. с внешней стороны страницы.
Для того чтобы изменить текущий размер полей на один из предложенных вариантов нужно просто выбрать его в данном списке. После этого поля страницы будут автоматически изменены согласно выбранным настройкам.
Как сделать собственный размер полей
При оформлении рефератов, курсовых и дипломных работ, а также других технических документов, необходимо четко соблюдать правила. В частности, нужно использовать определенный заранее установленный размер полей. В таких случаях стандартные размеры, которые предлагает тактовый редактор Word, не подходят.
Если вы столкнулись с подобной задачей, то вам нужно перейти на вкладку « Макет » (или « Разметка страницы »), нажать на кнопку « Поля » и выбрать вариант « Настраиваемые поля ».
После выбора данного пункта меню перед вами откроется окно « Параметры страницы ». В данном окне сосредоточены все основные настройки, которые касаются размеров страницы. Среди прочего здесь можно изменять размеры полей. Для этого нужно перейти на вкладку « Поля » и воспользоваться опциями в верхней части окна. Здесь можно указать необходимый отступ для верхнего, нижнего, левого и правого края листа.
Также здесь можно изменить размер дополнительных отступов, которые используются для переплета документа. Эти опции называются « Переплет » и « Положение переплета ».
Обратите внимание, если вы используете опции « Зеркальные поля », « 2 страницы на листе » или « Брошюра », то параметр « Положение переплета » может быть заблокирован и определяться исключительно редактором Word.
Как изменять поля с помощью линейки
Если вам приходится часто изменять размеры полей в Ворде, то это можно делать при помощи инструмента « Линейка ». Этот инструмент позволяет быстро редактировать поля страницы, не переключаясь между вкладками и не открывая никаких окон.
Чтобы воспользоваться этим вариантом нужно прейти на вкладку «Вид» и включить там инструмент « Линейка ». После этого сверху и слева от листа будет отображаться линейка, с помощью которой можно будет изменять поля.
Иногда линейка появляется только вверху страницы. В этом случае нужно открыть меню « Файл », зайти в « Параметры – Дополнительно » и активировать функцию показа вертикальной линейки.
После того как линейка включена, поля страницы можно изменять практически в один клик.
Для этого достаточно просто навести мышку на край поля на линейке (отмечено серым цветом), нажать на него левой кнопкой мышки и перетащить в нужную сторону.
Изменение полей
В этом курсе:
- Изменение полей
Статья - Создание колонок в документе
Статья - Выбор альбомной или книжной ориентации страницы
Статья - Добавление границы к странице
Статья - Вставка колонтитула
Статья - Вставка номеров страниц
Статья - Вставка разрыва страницы
Статья - Вставка оглавления
Статья
Изменение полей
В Word каждая страница автоматически имеет отступ в один дюйм. Вы можете настроить или выбрать предопределенные параметры полей, установить поля для страниц на лицевой стороне, выделить дополнительное пространство для привязки документа и изменить способ измерения полей.
На вкладке Макет нажмите кнопку Поля.
Выберите нужную конфигурацию поля или выберите настраиваемые поля, чтобы определить собственные поля.
На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы нажмите кнопку Поля. Откроется коллекция «Поля».
Выберите нужный тип полей.
Примечание: Если ваш документ содержит несколько разделов, новый тип полей будет применяться только к текущему разделу. Чтобы применить новый тип полей к нескольким разделам, обязательно выберите каждый из них.
3. Сделайте ваши новые настройки полей по умолчанию для вашего шаблона. Каждый новый документ на основе этого шаблона будет автоматически использовать новые настройки полей.
Выберите новые поля, щелкните Поля и выберите Настраиваемые поля.
В диалоговом окне Параметры страницы нажмите кнопку По умолчанию.
На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы нажмите кнопку Поля. Откроется коллекция «Поля».
В нижней части коллекции выберите Настраиваемые поля.
В диалоговом окне Параметры страницы введите новые значения для полей.
Дополнительные сведения о полях
Измените поля только для раздела документа, выделив текст и введя новые поля в диалоговом окне Параметры страницы. В поле Применить выберите параметр к выделенному тексту. Microsoft Word автоматически вставляет разрывы разделов до и после текста с новыми настройками полей.
Большинство принтеров требуют минимальной ширины для настройки полей. Если ваши настройки слишком узкие, Microsoft Word отображает сообщение Одна или несколько полей установлены за пределами области печати страницы. Нажмите Исправить, чтобы автоматически увеличить ширину поля. Если вы проигнорируете сообщение, Word отобразит другое сообщение с вопросом, хотите ли вы продолжить.
Минимальные настройки полей для печати зависят от вашего принтера, драйвера принтера и формата бумаги. Чтобы узнать о минимальных настройках, обратитесь к руководству по эксплуатации принтера.
Используйте зеркальные поля для настройки лицевых страниц для двусторонних документов, таких как книги или журналы. Когда вы выбираете зеркальные поля, поля левой страницы являются зеркальным отображением полей на правой странице. Внутренние поля имеют одинаковую ширину, а внешние поля имеют одинаковую ширину.
На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы выберите Поля > Зеркальные.
Примечание: Для изменения ширины полей выберите пункт Настраиваемые поля в нижней части коллекции «Поля». Введите новые значения в полях Внутри и Снаружи.
Поле желоба добавляет дополнительное пространство к боковому полю, верхнему полю или внутренним полям документа, который вы планируете связать, чтобы гарантировать, что текст не будет скрыт связыванием.
1. Внешнее поле для переплета
2. Зеркальные поля для разворота
Настройка внешнего поля для переплета
На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы выберите Поля.
Щелкните Настраиваемые поля.
В поле Переплет введите значение ширины поля переплета.
В поле Положение переплета выберите значение Слева или Сверху.
Примечание: Поле Положение переплета недоступно, если выбраны параметры Зеркальные поля, 2 страницы на листе или параметр Брошюра. В этих случаях положение переплета определяется автоматически.
Границы текста в документе Word можно обозначить линиями.
На вкладке Файл нажмите кнопку Параметры.
Нажмите кнопку Дополнительно, а затем установите флажок Показывать границы текста в разделе Показывать содержимое документа.
Поля отображаются в документе пунктирными линиями.
Примечание: Вы можете просмотреть их в режиме разметки или режиме веб-документа. Границы текста не обозначаются на печатных страницах.
В Microsoft Word предлагается несколько вариантов полей страниц. Вы можете использовать поля страницы по умолчанию или указать свои собственные.
Добавьте поля для привязки
Поле желоба добавляет дополнительное пространство к боковому полю, верхнему полю или внутренним полям документа, который вы планируете связать, чтобы гарантировать, что текст не будет скрыт связыванием.
1. Внешнее поле для переплета
2. Зеркальные поля для разворота
Установить поля для страниц
Используйте зеркальные поля для настройки лицевых страниц для двусторонних документов, таких как книги или журналы. В этом случае поля левой страницы являются зеркальным отображением полей правой страницы. Внутренние поля имеют одинаковую ширину, а внешние поля имеют одинаковую ширину.
Примечание: Вы можете добавить внешнее поле для переплета в документ с зеркальными полями, если требуется дополнительное место для переплета.
Создание брошюры.
Используя параметр Брошюра в диалоговом окне Параметры страницы, вы можете создать буклет. Используйте ту же опцию, чтобы создать меню, приглашение, программу мероприятия или любой другой тип документа с одним центральным сгибом.
1. Word вставляет один сгиб по центру
После того, как вы настроили документ в виде буклета, работайте с ним так же, как с любым документом для вставки текста, графики и других визуальных элементов.
Большинство принтеров требуют минимальной ширины для настройки полей. Если вы попытаетесь установить слишком узкие поля, Microsoft Word отобразит сообщение Один или несколько полей установлены за пределами области печати страницы.Нажмите Исправить, чтобы автоматически увеличить ширину поля. Если вы проигнорируете сообщение, Word отобразит другое сообщение с вопросом, хотите ли вы продолжить.
Минимальные настройки полей зависят от вашего принтера, драйвера принтера и формата бумаги. Чтобы узнать о настройках минимального поля, обратитесь к руководству по эксплуатации принтера.
На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы выберите Поля.
Выберите нужный тип полей. Чтобы использовать наиболее распространенные значения ширины, щелкните Обычные.
Примечание: При выборе типа полей он автоматически применяется ко всему документу.
Вы можете указать свои собственные настройки полей. Нажмите кнопку Поля, выберите команду Настраиваемые поля, а затем в полях Верхнее, Нижнее, Левое и Правое задайте требуемые размеры.
Чтобы изменить стандартные поля, выберите новые поля, щелкните Поля и выберите Настраиваемые поля. В диалоговом окне Параметры страницы нажмите кнопку По умолчанию, а затем нажмите кнопку Да. Новые параметры сохраняются в шаблоне, на котором основан документ. Во всех новых документах, основанных на этом шаблоне, будет автоматически использоваться новые параметры полей.
Чтобы восстановить исходные настройки полей, нажмите кнопку Поля и выберите пункт Настраиваемые поля. Задайте в полях Сверху, Снизу, Слева и Справа значение 2,5 см. Затем нажмите кнопку По умолчанию и кнопку Да.
Чтобы изменить поля для части документа, выделите соответствующий фрагмент текста, а затем введите новые значения для полей в окне Параметры страницы. В поле Применить выберите параметр к выделенному тексту. Microsoft Word автоматически вставит разрывы раздела до и после выделенного фрагмента. Если документ уже разбит на разделы, выберите нужные разделы, а затем измените значения полей.
Нажмите кнопку Microsoft Office , а затем — Параметры Word.
Нажмите кнопку Дополнительно, а затем установите флажок Показывать границы текста в разделе Показывать содержимое документа.
Поля отображаются в документе пунктирными линиями.
Примечание: Вы можете просмотреть их в режиме разметки или режиме веб-документа. Границы текста не обозначаются на печатных страницах.
Когда вы выбираете зеркальные поля, поля левой страницы являются зеркальным отображением полей на правой странице. Внутренние поля имеют одинаковую ширину, а внешние поля имеют одинаковую ширину.
На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы выберите Поля > Зеркальные.
Щелкните Поля > Настраиваемые поля и задайте нужные значения в полях Внутри и Снаружи.
Внешнее поле для переплета, которое можно разместить у бокового или верхнего полей документа, используется для выделения дополнительного места под переплет. Это гарантирует сохранность текста при брошюровке.
На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы выберите Поля > Настраиваемые поля.
В списке несколько страниц выберите значение Обычный.
В поле Переплет введите значение ширины поля переплета.
В поле Положение переплета выберите значение Слева или Сверху.
Примечание: Поле Положение переплета недоступно, если выбраны параметры Зеркальные поля, 2 страницы на листе или параметр Брошюра. В этих случаях положение переплета определяется автоматически.
Щелкните созданную надпись, чтобы выделить ее.
Щелкните вкладку Формат на ленте.
Нажмите небольшую кнопку в левом нижнем углу группы Размер.
В окне Формат надписи откройте вкладку Надпись.
В разделе Внутренние поля можно задать нужный размер полей.