Word размер буфера обмена

В Office буфере обмена хранятся текст и рисунки, которые вы копируете или вырезали из любого места, и позволяет вкопировать сохраненные элементы в любой другой Office файл. Вот как это работает в Word 2013 или Word 2016.

Вырезание и вклейка элементов из буфера обмена

1. Если вы еще не сделали этого, щелкните Главная ,а затем щелкните кнопку запуска в правом нижнем углу группы Буфер обмена.

   

2. Вы выберите текст или рисунок, который вы хотите скопировать, и нажмите CTRL+C.

   Каждый фрагмент отображается в буфере обмена (последняя версия вверху).

   

3. При необходимости повторите шаг 2, пока не скопируете все нужные элементы.

   Совет: После открытия буфера обмена в нем сохраняется содержимое, которое вы копируете или вырезали из любого места. То же самое происходит, если в буфере обмена хранится содержимое, но остается закрытым, если запущена Office буфера обмена. Подробнее об этом см. в приведенной ниже таблице Настройка параметров буфера обмена.

4. Щелкните место в документе, куда вы хотите в нее в paste.)

5. В буфере обмена сделайте следующее:

   • Щелкните стрелку вниз рядом с элементом, который нужно вировать, и выберите пункт Вировать.

     

   • Чтобы вклеить все части буфера обмена в выбранную область документа, нажмите кнопку В нее.

Другие вещи, которые можно делать с буфером обмена

• Удаление элементов из буфера обмена

• Закрыть буфер обмена

• Настройка параметров буфера обмена

Удаление элементов из буфера обмена

Выполните одно из указанных ниже действий.

• Щелкните стрелку справа от элемента и выберите удалить.

• Щелкните правой кнопкой мыши элемент, который вы хотите удалить, и выберите удалить.

• Нажмите кнопку Очистить все, чтобы очистить буфер обмена.

  

Закрыть буфер обмена

Щелкните X в правом верхнем углу области Буфер обмена.

Настройка параметров буфера обмена

Параметры контролируют различные функции буфера обмена, например, когда появляется буфер обмена.

Откройте буфер обмена и нажмите кнопку Параметры в нижней части области.

Вот что делает каждый из вариантов:

Параметр	Описание
Автоматическое отображение буфера обмена Office	Отображение буфера Office при копировании более одного элемента.
Открывать буфер обмена Office при двойном нажатии CTRL+C	Отображение буфера Office при дважды нажатии CTRL+C.
Собирать данные без отображения буфера обмена Office	Автоматическое копирование элементов в буфер обмена Office без отображения области задач Буфер обмена. При выборе этого параметра в буфере обмена будет храниться содержимое, скопированные или вырезанное из любого места.
Показать значок буфера обмена Office на панели задач	Отображает значок буфера обмена в области уведомлений Windows панели задач, когда буфер обмена активен. Этот параметр по умолчанию находится в режиме.
Показывать состояние около панели задач при копировании	Количество элементов, собранных в правом нижнем углу окна Word. Этот параметр по умолчанию находится в режиме.

В статье «Что такое буфер обмена?» я рассказал что такое буфер обмена и для чего он применяется. В данной статье я покажу как им пользоваться.

Итак, еще раз – буфер обмена – это объем компьютерной
памяти, куда вы копируете информацию и, по мере необходимости, вставляете ее в
нужные места в документе.

Возможности буфера
обмена

Для того, чтобы понять, как работает буфер обмена нужно
открыть текстовый документ и скопировать в буфер обмена часть текста.

Кстати, сделать это вы можете несколькими способами: как копировать в Word.

Скопированную информацию вы можете вставлять много раз.

Буфер обмена, который вы используйте един для практически
всех программ на вашем компьютере, то есть скопированный текст вы можете без
проблем вставить в любой другой программный продукт Microsoft (Exel, Visio) или в другие программы, которые не относятся к Microsoft Office (например, в Paint).

Буфер обмена может вмещать в себя 24 фрагмента, то есть тут
не важен вид информации и ее объем – сохранить в буфере обмена вы можете до 24 фрагментов:
одно копирование – один фрагмент.

Давайте воспользуемся этим.

• Перейдите во вкладку «Главная» — «Буфер обмена» — кнопка группы «Буфер обмена».

Откроется
диалоговое окно Буфера обмена.

• Выберите команду «Параметры» и установите галочки согласно иллюстрации:

«Собирать данные без отображения буфера обмена Office»

Теперь данные в
количестве 24 фрагмента будут собираться в буфере обмена вне зависимости от
того, открыто ли окно Буфера обмена или нет.

В случае, если
вы скопируете больше, чем 24 элемента, то перезаписываться на новые будут
первые элементы, которые вы копировали.

Кстати, если вы
будете копировать информацию в других неофисных программах, то все равно эта
информация будет попадать в данный буфер обмена до 24 элементов, тогда как в
программе, в которой вы работаете в настоящий момент был бы доступен только
последний скопированный элемент.

После того, как
вы включите функцию «Собирать данные без отображения буфера обмена Office» на панели задач Windows появится
значок буфера обмена.

При копировании
очередного элемента на панели задач будет всплывать диалоговое окно:

Иногда
случается, что объект невозможно поместить в буфер обмена и тогда появляется
следующее окно:

Итак, если вы
настроили буфер обмена на размещение 24 элементов, то при закрытии программы
заново вам его настраивать не нужно, так как программа сохранит ваши настройки.

Вставка элементов из буфера обмена

Итак, вы
работаете с текстом, несколько раз копировали различные элементы и вставляли их
и вам понадобилось вставить один из элементов, который вы достаточно давно
отправляли в буфер обмена. Что делать?

Нужно зайти в
окно буфера обмена и выбрать нужный вам элемент из списка.

Обратите
внимание: в выпадающем окне появляется две операции – вставить и удалить, то
есть вы можете не только вставить элемент, но и удалить его из памяти Буфера
обмена, если он вам больше не понадобится.

Информация, которую вы скопировали хранится в памяти Буфера обмена до тех пор, пока вы не перезагрузите или выключите компьютер.

Специальная вставка Буфера обмена

Когда вы
копируете информацию из одного документа в другой появляется проблема –
появление новых стилей или изменение старых, заданных в конечном документе, так
как вместе с текстом мы копируем не только содержание, но и характеристики
абзаца первого документа.

Чтобы такого не
происходило нам помогает Специальная
вставка буфера обмена.

Чтобы понять для чего нужна каждая из вставок скопируйте любую часть текста из одного документа и в другом документе кликните, куда хотите вставить текст, перейдите в «Главная» — «Буфер обмена» — «Вставить» и увидите различные «Параметры вставки».

У вас появляется
четыре кнопки в параметрах вставки. Разберем каждую из них.

• «Использовать конечную тему (И)» — в данном случае вы вставите текст со всеми стилями первого документа – этого делать не стоит.

• «Сохранить исходное форматирование (И)» — сохраняет оформление скопированного текста, но не добавляет новых стилей в набор стилей в ваш новый документ.

• «Объединить форматирование (О)» — объединяет стили первого и второго документа, что может не очень хорошо сказаться на оформлении документа целиком. Тут есть риск получить в список стилей Встроенный стиль.

• «Сохранить только текст (С)» — позволяет вставить в документ только текст, однако, если у вас в скопированной информации были какие-то нумерованные списки, то такая вставка превратит их в обычный текст.

Я бы отдал
предпочтение последнему варианту вставки, так как в данном случае не появляются
новые стили и оформление документа не страдает.

Что же касается превращения в текст нумерованных стилей, то их всегда можно поправить различными командами, например командой «Заменить».

Буфер обмена

На уроке 15 мы говорили о причине появления лишних стилей. И одна из причин появления лишних стилей – это неумение правильно пользоваться таким явлением, как буфер обмена и, в частности, такой возможностью, как специальная вставка из буфера обмена.

По окончании урока вы сможете:

1. Рассказать, что такое буфер обмена
2. Применить специальную вставку из буфера обмена

Буфер обмена – это часть памяти компьютера, в которой можно сохранить информацию, которую вы скопировали. По мере необходимости скопированную информацию можно извлекать из буфера обмена и вставлять в выбранное нами место.

1. Буфер обмена. Возможности буфера обмена

Скачайте документ тут. Откройте документ.

1. Выделяем текст (см. Урок 2. Выделяем текстовую информацию в документе)
2. Копируем текст в буфер обмена. Выбирайте, каким способом вы это сделаете:

1. Разыскать место, куда вы будете вставлять скопированный текст. Это может быть другое место в документе или новый документ, в который вы собираете информацию из разных источников.
2. Вставить текстовую информацию из буфера обмена. Выбирайте, каким способом вы это сделаете:

Запомните!

Использование клавиатурных сочетаний значительно увеличивает производительность труда

Скопированную информацию можно вставлять много раз.

Буфер обмена един для всех программ, установленных на компьютере. Вы можете скопированный текст вставить в графический редактор Visio или CorelDraw. Скопированная информация храниться в буфере обмена, до тех пор, пока вы не скопируете что-нибудь новое. Новое затирает старое.

Но у офисных программ есть замечательная особенность: сохранение в буфере обмена до 24 (!) фрагментов. Причём, не важно каких: размер, вид, объём – всё это не важно. Одно копирование – один фрагмент. Воспользуемся этой особенностью.

1. Лента Главная → группа команд Буфер обмена → кнопка группы. Откроется окно Буфера обмена.
2. Выберите команду Параметры → Установите галочки:

• Собирать данные без отображения буфера обмена Office
  Данные в количестве до 24 фрагментов будут собираться в буфере обмена вне зависимости открыто окно Буфера обмена или нет. Если вы скопировали больше 24 раз, то информация, скопированная первой, исчезнет, и так по кругу.
  Интересная особенность: если вы копируете информацию в другой неофисной программе (например, вы работаете в графическом редакторе), то эта информация в количестве до 24 фрагментов будут собираться в буфере обмена Office. Тогда как в программе, в которой вы работаете в настоящий момент, будет доступен только последний скопированный фрагмент.
  Если бы вы знали, как часто меня выручала информация, собранная в буфере обмена Office!

• Показать значок буфера обмена Office на панели задач

Ваша картинка может отличаться от моей (операционная система другой версии, другие цвета)

Буфер обмена настраивается один раз. Если вы закроете окно Буфера обмена, то настройки сохраняться. Закрывается Буфер обмена повторным щелчком ЛМ по кнопке группы (Лента Главная → группа команд Буфер обмена → кнопка группы):Если вам необходимо вставить фрагмент, скопированный ранее, то откройте окно Буфера обмена (вы уже знаете, как это делается). Далее из списка скопированный фрагментов выберите нужный вам фрагмент и щёлкните на нём ЛМ – фрагмент вставиться из буфера обмена.

Обратите внимание: на выбранном вами фрагменте появляется кнопка выпадающего меню. Щёлкните ЛМ по кнопке выпадающего меню и вы увидите две команды на выбор: Вставить и Удалить. Командой Удалить вы удаляете этот фрагмент из буфера обмена:

Запомните!

Скопированная информация хранится в буфере обмена до тех пор, пока вы не перезагрузите или выключите компьютер.

2. Буфер обмена. Специальная вставка

Очень часто нам бывает нужна операция «Скопировать из документа – вставить в новый документ». Даже очень часто. Но эта операция является причиной появления лишних стилей в документе (см. Урок 15. Лишние стили текста). Ведь вместе с текстом мы копируем символ конца абзаца, а именно он заключает в себе всю характеристику абзаца (Стиль абзаца).

Если нам нужно вставить один абзац, то можно, перетаскивая мышку, выделить текст без символа конца абзаца, скопировать и вставить в новый документ, что мы и делали на Уроке 15. А если нам нужно скопировать несколько абзацев? Ведь в этом случае мы поневоле копируем символы конца абзаца, а с ними тащим в наш новенький чистенький документ кучу ненужных нам стилей, в чём мы уже с вами убедились на прошлом уроке. В этом случае нас выручит специальная вставка буфера обмена.

Скачайте документ тут

Вы открыли Учебный файл_Специальная вставка?

1. Выделите весь текст (см. Урок 2. Я предпочитаю тройной щелчок ЛМ по полосе выделения)
2. Скопируйте весь текст любым известным вам способом (я предпочитаю сочетание клавиш Ctrl+C).
3. Создайте новый документ (я уже не напоминаю, что режим «Непечатаемые символы» и рабочее окно Стили должны быть заданы всегда).
4. Лента Главная → группа команд Буфер обмена → кнопка Вставить → чёрный треугольник выпадающего меню.
   Раскроется меню Параметры вставки:

Пройдитесь курсором по четырём кнопкам в раскрывшемся окне параметры вставки.

Первая кнопка

В этом случае мы притащим в новый документ все стили текста, которые только есть в старом документе. Оно нам надо?

Вторая кнопка даёт такую картину:Третья кнопка  даёт такую картину:

Как видите, есть риск получить в список стилей Встроенный стиль.

Четвёртая кнопка  даёт такую картину:

Как видите:

• Новые стили в области задач Стили не появились,
• Автоматическая нумерация списков превратилась в обычный текст.

Выбирайте, какой кнопкой специальной вставки Буфера обмена вы будете пользоваться.
Я предпочитаю кнопку
На мой взгляд, она самая безопасная в смысле «недопущения» в новый документ ненужных мне стилей.

Вы можете возразить: А как же превращённая в текст автоматическая нумерация? С этим явлением мне помогает справиться моя любимая команда Заменить. Возможности этой команды очень велики и, честно, до конца мной не изучены. Я сомневаюсь, что за один урок расскажу вам о возможностях команды Заменить.

Теперь вы сможете:

1. Рассказать, что такое буфер обмена
2. Применить специальную вставку из буфера обмена

Буфер обмена (Clipboard) — специальная промежуточная зона, куда на компьютере при копировании, вырезании или вставке, помещается нужный объект: выделенный кусок текста, картинка, файл или папка. Буфер обмена Windows — один из основных инструментов операционной системы, с которым сталкиваются все пользователи компьютера.

Буфер обмена на компьютере работает не только с системой, но и со всеми приложениями, с его помощью можно переносить данные между разными программами. По сути, это своеобразный «карман» — промежуточное хранилище для обмена информацией, в котором временно хранятся данные перед их вставкой в другом месте на компьютере.

При обычной работе на компьютере пользователи даже не задумываются о существовании этой функции, машинально выполняя рутинные операции по перемещению данных на ПК.

Как найти скопированное в буфер обмена Windows

Вся информация, сохраненная в буфере обмена, помещается в памяти компьютера, а также системном файле, расположенном в папке с операционной системой Windows. Найти буфер обмена можно по следующему пути:

C:WindowsSystem32clip.exe

Но это мало что даст пользователю, так как, начиная с операционной системы Windows 7, напрямую получить доступ к содержимому не представляется возможным. Информацию из буфера обмена можно получить с помощью специализированных приложений. О некоторых подобных программах есть статьи на этом сайте.

Работа с Буфером обмена

В повседневной работе пользователи постоянно сталкиваются с системным инструментом, предназначенным для обмена данными на компьютере. Например, пользователь копирует изображение или фрагмент текста, а затем вставляет скопированное в другой документ или в папку.

В других случаях, объект полностью перемещается в буфер обмена из прежнего расположения, а затем он появляется на новом месте после вставки.

Для этого в контекстном меню Проводника или в прикладных программах имеются команды «Копировать», «Вырезать», «Отправить», «Вставить» и т. д.

В результате, данные свободно перемещаются между совершенно различными приложениями. Для перемещения файлов используется не только контекстное меню, но и сочетания горячих клавиш Windows.

Сочетания клавиш	Действие
Ctrl + A	выделение объектов в активном окне
Ctrl + C	копирование объекта
Ctrl + X	вырезание объекта
Ctrl + V	вставка объекта

За один раз можно поместить в буфер обмена не только один файл или фрагмент текста, но и целые папки или группы предварительно выделенных файлов и папок.

Вся скопированная информация, пока она не перемещена в другое место, занимает место в памяти ПК. Эти данные удаляются после добавления нового файла в буфер обмена.

Как очистить буфер обмена Windows

Буфер обмена хранит информацию только в то время, пока вы не поместили туда другой файл, содержимое текстового документа или папку. После этого, старые данные удаляются, они заменяются новой информацией.

Все данные из буфера обмена сразу удаляются после выключения компьютера, поэтому эту информацию сохранить не получится. Буфер обмена — временное промежуточное хранилище данных на компьютере.

Расширенный буфер обмена Windows 10

У буфера обмена в Windows 7, Windows 8, Windows 8.1, и в ранних версиях Windows 10 есть серьезное ограничение: после помещения туда новой порции данных, старая информация автоматически удаляется.

К сожалению, поэтому не получается использовать буфер обмена в качестве «копилки», складывая туда файлы, а затем вставляя в нужные места все сразу или по отдельности. Эта функция работает только в приложениях Microsoft Office, где можно сохранить до 20 фрагментов текста.

Другой вариант решения проблемы: использование дополнительных программ, которые могут сохранять данные из буфера обмена. О некоторых приложениях вы найдете информацию в статье о том, где найти буфер обмена Windows.

В настоящее время буфер обмена Windows 10 позволяет работать с большим количеством файлов некоторых форматов. Есть возможности для использования облачного буфера обмена. В этом случае, содержимое буфера обмена синхронизируется с другими устройствами, работающими в вашей учетной записи, поэтому информация из буфера обмена станет доступной на другом компьютере или телефоне.

Обмен некоторыми данными организован при помощи системного средства, которое использует «Журнал буфера обмена Windows 10». Эта возможность доступна пользователям, начиная с версии ОС Windows 10 1809.

Работа с буфером обмена Windows 10 в расширенном режиме проходит со следующими особенностями:

• Используйте учетную запись Майкрософт, которая связана с облаком, для синхронизации данных между своими устройствами.
• Размер объекта, помещаемого в журнал буфера обмена, не должен превышать 4 МБ.
• Поддерживаются текст, HTML и растровые изображения.
• Существует ограничение — лимит на не более 25 скопированных записей.

Все остальные объекты в Windows 10, например, папки или файлы других типов перемещаются на компьютере при помощи буфера обмена в обычном режиме. Информация стирается из буфера обмена после добавления туда нового объекта.

Сейчас посмотрим, где буфер обмена Windows 10 включается и как пользоваться этим инструментом.

Как открыть буфер обмена Windows 10 — 1 способ

По умолчанию в Windows 10 используется обычные функции Буфера обмена. Для использования расширенного варианта нужно активировать некоторые настройки в параметрах операционной системы.

Пройдите следующие шаги:

1. Щелкните правой кнопкой мыши по меню «Пуск».
2. В контекстном меню нажмите на «Параметры».
3. Войдите в раздел «Система».
4. Откройте вкладку «Буфер обмена».
5. В разделе «Журнал буфера обмена» передвиньте ползунок переключателя в положение «Включено».

Как включить буфер обмена Windows 10 — 2 способ

Существует более простой способ включить просмотр содержимого буфера обмена Windows 10. Для этого, необходимо выполнить следующие действия:

1. Нажмите на клавиши «Win» + «V».
2. В области уведомлений откроется окно «Буфер обмена» с информацией о том, что не удается отобразить журнал.
3. Нажмите на кнопку «Включить», для журнала активации журнала буфера обмена в Windows

Буфер обмена: как посмотреть в Windows 10

Сразу после включения буфер обмена Windows 10 будет пустым до того момента, когда туда не добавится новая скопированная информация.

Зайти в буфер обмена Windows 10 можно следующим способом:

1. Нажимайте на клавиши «Win» + «V».
2. В окне буфера обмена отобразятся скопированные элементы.

Работа с буфером обмена Windows 10

Скопированные или вырезанные объекты сохраняются в журнале буфера обмена. Пользователю доступны некоторые операции:

• Может закреплять нужные элементы, чтобы они не удалялись из буфера обмена при добавлении новых элементов или выключении компьютера.
• Включить синхронизацию для доступа к данным в буфере обмена с других устройств, работающих под управлением одной учетной записи.

Для того, чтобы синхронизировать содержимое буфера обмена между разными устройствами пользователя, нужно изменить настройки операционной системы:

1. Нажмите на клавиши «Win» + «I» для запуска приложения «Параметры».
2. Войдите в параметры «Система».
3. Во вкладке «Буфер обмена», в разделе «Синхронизация между устройствами» нажмите на кнопку «Начало работы».

Вы можете выбрать один из предложенных вариантов:

• Автоматически синхронизировать текст, который я копирую.
• Никогда не выполнять автоматическую синхронизацию текста, который я копирую.

Этой возможностью следует пользоваться в том случае, если пользователь авторизован на разных устройствах в одной учетной записи Microsoft.

Востребованной операцией является просмотр буфера обмена Windows 10:

1. Нажмите на клавиши «Win» + «V».
2. В открытом окне отобразится история буфера обмена в Windows 10.

Чтобы закрепить или удалить необходимый элемент в журнале буфера обмена, выполните следующие действия:

1. Выделите нужный объект в окне «Буфер обмена».
2. Щелкните по кнопке из трех точек в правом верхнем углу поля отдельного элемента.
3. В открывшемся меню выберите один из вариантов:

• Удалить — удаление данного элемента.
• Закрепить — закрепление элемента в буфере обмена.
• Очистить все — очистка всех элементов из буфера обмена.

В результате ваших действий элемент будет удален из буфера обмена или закреплен в буфере обмена.

При необходимости, закрепленный элемент в любое время можно открепить или удалить.

Буфер обмена Windows 10: горячие клавиши

Буфер обмена поддерживает работу «горячих» клавиш, с которыми вы можете ознакомиться в таблице.

Комбинации горячих клавиш для буфера обмена Windows 10 (таблица):

Сочетания клавиш	Действие
Win + V	открытие Буфера обмена Windows 10
P	закрепление выделенного элемента в буфере обмена
U	удаление выделенного элемента в буфере обмена после выключения или перезагрузки ПК
Del	удаление элемента из буфера обмена

Очистка буфера обмена Windows 10

При необходимости, пользователь может сразу очистить всю историю обмена на своем ПК и из облака, если он использует эту функцию, или удалить оттуда только отдельные элементы.

Чтобы удалить отдельный элемент, находящийся в буфере обмена, потребуется выполнить некоторые действия:

1. После нажатия на клавиши «Win» + «V», выделите ненужный элемент.
2. Потом нажимайте на три точки для вызова меню.
3. В открытом меню выберите «Удалить».

При другом варианте, это действие совершается при помощи клавиши «Del».

Полное удаление содержимого буфера обмена выполняется следующим образом:

1. Войдите в меню «Пуск».
2. Запустите «Параметры».
3. В параметрах откройте окно «Система».
4. Во вкладке «Буфер обмена» перейдите к опции «Очистить данные буфера обмена».
5. Нажмите на кнопку «Очистить».

С компьютера и облачного буфера обмена Майкрософт будут удалены все данные, кроме закрепленных элементов.

Выводы статьи

Работая на компьютере, пользователи постоянно используют функцию буфера обмена для копирования или перемещения файлов, папок, текста в другие места своего ПК. В операционной системе Windows 10 имеется расширенный буфер обмена, в котором при помощи журналирования сохраняются закрепленные данные, есть возможности для синхронизации содержимого буфера обмена между несколькими устройствами, работающими в одной учетной записи.

Буфер
обмена позволяет копировать информацию
из активного документа, другого документа
Word, другой программы, браузера –
практически из любого приложения,
предоставляющего возможность копирования
данных.

Буфер
обмена – это общее для всех программ
место для временного хранения информации.
Благодаря буферу обмена можно вырезать,
копировать и вставлять элементы в рамках
одного или нескольких документов. Буфер
обмена Office в MS Word позволяет скопировать
или вырезать до 24-х элементов из различных
приложений без потери данных. Буфер
обмена можно вызвать командой Главная
→ Буфер обмена Office (Кнопка запуска окна
диалога).

Следует
различать системный буфер обмена и
буфер обмена Office.

Наиболее
важные моменты:

—
последний из элементов, скопированных
в буфер обмена Office, хранится в системном
буфере;

—
очищение буфера обмена Office приводит к
очищению буфера системы;

—
при щелчке по кнопке Главная → Вставить
в документ вставляется содержимое
системного буфера обмена (т.е. по умолчанию
последний элемент, скопированный в
буфер обмена Office)

Для
того, чтобы добавить информацию в буфер
обмена ее необходимо выделить и выполнить
команду Главная → Копировать.

Для
того, чтобы вставить информацию из
буфера обмена необходимо выделить и
выполнить команду Главная → Вставить
(второй вариант: необходимо вызвать
буфер обмена, выбрать вставляемый объект
и щелкнуть по нему левой кнопкой мыши).

буфер
обмена Microsoft Office «позволяет накапливать
текстовые и графические элементы из
любого числа документов Microsoft Office или
других приложений, а затем вставлять
их в любые документы Microsoft Office» (цитата
из Справки).

Тем
не менее, буфер обмена Microsoft Office ограничен
24 единицами хранения. Если попытаться
скопировать еще одну единицу информации,
то произойдет замещение самого первого
скопированного фрагмента.

Чтобы
начать работать с буфером обмена в Word,
нужно зайти в меню Правка
(Edit) и выбрать команду Буфер
обмена Office
(Office Clipboard). В левой части окна появится
одноименная область задач, в которой
будут отображаться все копируемые вами
фрагменты.
Можно скрыть область задач
и продолжить собирать данные. Для этого
следует щелкнуть по кнопке Параметры
(Options) в нижней части области задач и
поставить галочку на опции Собирать
данные без отображения буфера обмена
Office
(Collect Without Showing Office Clipboard).

Но
для вставки данных нужно обязательно
иметь открытой эту область задач.
Отобразить ее снова можно через сочетание
клавиш: двойное нажатие CTRL
+ C.

Данные
вставляются простым щелчком мыши по
нужному фрагменту в области задач.

29. Вкладки «Шрифт» и «Абзац» ms Word

В
Microsoft Word, начиная с первой версии и до
недавнего времени стандартным был шрифт
Times New Roman. Впервые он появился в 1932 году
в газете The Times, откуда и произошло его
название. Основную работу по его созданию
выполнил Виктор Лардент под руководством
Стэнли Моррисона, создание легенды
заняло почти три года. Результат превзошёл
все ожидания, шрифт создавал впечатление
изысканности, утончённости, принадлежности
к высшему сословию, при этом он обладал
великолепной читаемостью.

Неудивительно,
что авторы MS Word использовали именно
этот шрифт в качестве стандартного
столь долгое время. На данный момент
библиотека шрифтов MS Word насчитывает
сотни различных шрифтов.

Дефолтный
шрифт в MS Word зависит от версии. Так, до
версии Office 2007 стандартным был известный
Times New Roman 12 pt, в новых версиях программы
дефолтным стал Calibri. Это изменение
направлено, в первую очередь, на улучшение
восприятия информации.

Предпосылкой
для разработки нового типа шрифта стало
резкое увеличение потребления цифрового
контента. Разработчики исходили из
того, что благодаря повальной
компьютеризации, большинство документов
никогда не будет напечатано. Это ставило
основное условие новому шрифту –
удобочитаемость с экрана. С этой целью
Microsoft взялась за разработку технологии
ClearType, для которой было создано целое
семейство шрифтов.

Одновременно
с этим, компания хотела придать более
современный вид документу, созданному
новым текстовым редактором. Смена
традиционного шрифта на новый как нельзя
лучше отвечала поставленным требованиям.
Дизайн Calibri разработал Лукас де Гроот
специально для того, чтобы подчеркнуть
преимущества технологии ClearType.

Используемые
шрифты можно классифицировать по
нескольким признакам:

С
засечками и без них

Пропорциональные
и моноширинные (буквы одинаковы по
ширине).

Растровые,
представляют собой набор точек, выводимых
на экран и векторные, состоящие из точек
и линий.

Главное
преимущество векторных шрифтов –
отличная масштабируемость с сохранением
чёткости.

Microsoft
Word использует системные шрифты, поэтому
для добавления недостающего, файл нужно
просто вставить в папку с шрифтами
Windows. Необходимая папка находится в
панели управления. В результате этих
действий добавленный шрифт станет
доступен в самом текстовом редакторе.

При
разработке документа удачно выбранный
тип шрифта не менее важен, чем само
содержание. Стиль начертания текста
должен соответствовать смыслу документа
и подчёркивать мысль автора. Помимо
простого донесения информации и
удобочитаемости, документ должен ещё
и формировать у адресата ощущение
завершённости, самодостаточности.
Именно эту функцию и выполняет правильно
подобранный шрифт.

Абзацы
с отступами.

Отступ
определяет расстояние между вертикальной
границей абзаца и левым или правым
полем. Можно увеличить или уменьшить
отступ для одного абзаца или группы
абзацев. Кроме того, отступ абзаца может
быть отрицательным (такой отступ абзаца
называется также выступом). В этом случае
абзац выступает за край текста в сторону
левого поля. Создание выступа для первой
строки позволяет задать отступ для всех
строк абзаца, за исключением первой.

Увеличение
или уменьшение левого отступа для всех
строк абзаца

1.
Выделите абзац, который требуется
изменить.

2.
На вкладке Разметка страницы в группе
Абзац при помощи стрелок рядом с полем
Отступ слева увеличьте или уменьшите
левый отступ для всего абзаца.

Увеличение
или уменьшение правого отступа для всех
строк абзаца

1.
Выделите абзац, который требуется
изменить.

2.
На вкладке Разметка страницы в группе
Абзац при помощи стрелок рядом с полем
Отступ справа увеличьте или уменьшите
правый отступ для всего абзаца.

Установка
отступов с помощью клавиши TAB

1.
Нажмите кнопку Microsoft Office , а затем выберите
пункт Параметры Word.

2.
Нажмите кнопку Правописание.

3.
В разделе Параметры автозамены нажмите
кнопку Параметры автозамены, а затем
перейдите на вкладку Автоформат при
вводе.

4.
Установите флажок устанавливать отступы
клавишами.

5.
Чтобы задать отступ для первой строки
абзаца, щелкните перед этой строкой.
Чтобы задать отступ для всего абзаца,
щелкните перед любой его строкой, кроме
первой.

6.
Нажмите клавишу TAB.

Соседние файлы в папке ответы на экзамен

• #
• #

Буфер обмена представляет собой временное хранилище и позволяет компьютеру «запоминать» информацию для переноса её в другое приложение. Благодаря этому доступна операция copy/paste, существенно облегчающая жизнь пользователя. Но к сожалению, стандартный клипборд Windows несовершенен и способен вмещать в себя только один объект сразу.

Как увеличить буфер обмена и возможно ли это? Есть достаточно программ, распространяющихся бесплатно (или условно-бесплатно) и улучшающих качество работы хранилища. Вы можете выбрать ту, которая больше понравится.

Обзор популярных утилит

ClipMate

Это условно-бесплатная программа для Windows (демонстрационная версия на месяц), которая будет полезна профессионалам, по долгу службы имеющим дело с большими объёмами чередующихся, однотипных данных: дизайнерам, бухгалтерам, копирайтерам, корреспондентам, секретарям и т. д. Наделяет буфер обмена расширенными возможностями: сохраняет тысячи объектов, предлагает их удобную сортировку по тематическим библиотекам, отображает дату и время поступления элемента в хранилище. Интерфейс русифицирован.

Вставка осуществляется обычным перетаскиванием фрагмента в нужное поле либо кликом. Можно видоизменять текст во встроенном редакторе, удалять и добавлять слова, сращивать объекты в один, открывать ссылки, создавать скриншоты и интегрироваться с другими пользователями для совместного доступа к информации. Поисковый фильтр реагирует на любые запросы и может найти искомый фрагмент по названию, дате, принадлежности к заданной группе и т. п.

Global Clipboard

Работает с буфером обмена в версиях Windows 7, XP, 8, 10, экономно расходуя ресурсы системы. Это простое приложение по умолчанию сохраняет 25 объектов, но в настройках можно задать своё число до тысячи. Фрагменты легко просмотреть в увеличенном виде и подправить перед вставкой. Изображения можно вращать и отражать, текст — редактировать и запоминать форматирование. Софт платный, но есть пробная версия на 30 дней.

Ditto

Бесплатная утилита, которая будет удобна даже неопытным пользователям за счёт интуитивно понятного оформления, хорошей русификации и логичной структуры. В настройках пользователь определяет, сколько элементов нужно хранить в буфере обмена и на протяжении какого срока. Некоторые фрагменты можно уберечь от автоматического удаления, обозначив для них особые условия в разделе «Параметры».

После установки значок программы появится в нижнем правом углу, на панели задач, благодаря чему к нему можно получить быстрый доступ. Есть возможность задать для Ditto «горячие клавиши». Поддерживает все серии Windows.

CLCL

Одна из самых первых утилит для кеширования буфера обмена. Расширенные настройки позволяют приспособить программу под любые нужды пользователя. Сочетанием клавиш можно не только моментально открыть окно CLCL, но и вставить выбранный элемент. Удобно также работать с изображениями, необязательно помнить их названия: в окне отображается миниатюра каждого.

ВАЖНО. Софт бесплатный и совместим со всеми, даже старыми версиями — Windows 2000 и Windows Vista. Имеется портативная версия, не требующая установки. 

ClipDiary

Простая, бесплатная и понятная программа для Windows любой версии. Даёт возможность настроить порядок работы так, чтоб пользователю было максимально комфортно. Вставка осуществляется через клавишу Enter или двойной щелчок по содержимому. Можно менять форматирование, вставлять несколько элементов сразу, игнорировать определённые типы данных, чтобы они не поступали в буфер обмена. Объекты, к которым обращались недавно, выделяются цветом.

Увеличение файла подкачки

Чтобы расширить объёмы памяти буфера обмена в Windows (например, вы копируете графику, которая много весит, и система выдаёт ошибку), стоит увеличить файл подкачки. Для этого достаточно перейти в «Панель управления» — «Администрирование» — «Управление компьютером» и в нужном поле задать величину, в два раза выше, чем показатель ОЗУ. 

Если в дальнейшем вы захотите сбросить эти настройки — просто введите нулевые значения.

Приходилось ли вам усовершенствовать работу буфера обмена Windows и каким способом? Поделитесь своими знаниями в комментариях.

Буфер обмена – это общая память приложений (других программ) или внутри одной программы, которую можно использовать для фрагментов текста, объектов (рисунков, таблиц, диаграмм и др.).

В MS Word XP имеется возможность включения Области задач (Правка/Буфер обмена) для работы с буфером обмена. Кроме этого виден значок Буфера обмена на панели задач, где так же можно установить параметры работы.

Буфер обмена MS Word имеет возможность хранить одновременно до 24 фрагментов, объектов.

Данные отображаются в Области задач копированными фрагментами текста или объектами (рисунками).

Примечание

Необходимо учесть, что если копирований (команда Копировать/Вырезать на панели инструментов Стандартная) было сделано больше чем 24, то каждый последующий фрагмент (объект) будет заменять уже имеющиеся в буфере.

Память компьютера будет хранить последние данные до тех пор, пока не будет выполнена команда об отмене хранить данные в буфере обмена при закрытии программы MS Word. Особенности вставки объектов в Word Программа MS Word предполагает работу не только с текстом, насколько всем известно, но и с объектами такими, как таблицы, диаграммы, графические объекты в виде рисунков, фотографий и т.д. В дальнейшем подробно рассмотрим, что необходимо учитывать при работе с тем или иным объектом, а сейчас общая информация по особенностям их вставки. Итак, главное что следует знать, чтобы документ не увеличивался до гигантских объемов, надо использовать команду Специальная вставка. Например, в Вашем документе вставлена таблица Excel, диаграмма Visio, фотоизображение. 1. Выделите этот объект 2. Выполните команду Вырезать (объект будет «удален» в буфер обмена) на панели инструментов «Стандартная«. 3. Выполните команду Правка/Специальная вставка… Появится диалоговое окно (см. Рис.)

Рисунок. Команда «Специальная вставка» объекта

4. В нем необходимо выбрать команду, например, Вставить, как Рисунок (JPG). Программа Word при этом автоматически сжимает размеры объекта и делает меньшим объем рисунка, диаграммы и др. и тем самым и размер файла.

Это важно для Вас и для Вашего клиента, которому Вы посылаете документ по почте. Все же существует еще этикет отправки вложений.

«Буфер обмена» вашего компьютера — это место, где содержимое, которое вы вырезаете или копируете, временно сохраняется. Microsoft Office имеет свой собственный буфер обмена, однако, он более мощный.

В буфере обмена Windows хранится только последний скопированный элемент. Однако в буфере обмена Office хранится до 24 текстовых и графических элементов из документов Office и других программ. Вы можете вставить элементы в любой документ Office в любом порядке, что может быть очень полезно при работе с большим документом.