Word range select all

Здравствуйте дорогие читатели блога scriptcoding.ru. Сегодня мы рассмотрим работу с классом Range, который относится к объектном модели Word. Данный класс отвечает за работу с текстом в ворде, а точнее, за его выбор.

В отличии от Selection, Range позволяет не выделить, а выбрать заданный диапазон текста в ворде. Использовать Range более выгодно, чем Selection, так как получить выбор можно только программно, это работает нам на руку, так как пользователь не сможет повлиять на работу макроса или программного кода. Поясню: допустим, мы хотим обработать текст в ворде с помощью объекта Selection, выделив нужный диапазон. Если пользователь во время обработки щелкнет мышью и снимет выделение, то наш макрос потерпит поражение. В случае с Range такой неприятности не произойдет, поэтому и рекомендуется использовать вместо Selection.

Получить доступ к объекту можно несколькими способами:

Одноименный метод объекта Document – данный метод принимает два необязательных параметра, которые задают начальное и конечное значение выбора при работе с текстом в Word. Если вызвать метод без параметров, то будет выбрано содержимое всего документа, например:

' Выбираем весь текст
set oRange = oDoc(1).Range()
'Делаем шрифт жирным
oRange.Bold = true

Или такой вариант:

'Выбираем первые 10 символов
set oRange = oDoc(1).Range(0,10)

Одноименное свойство – данное свойство предусмотрено для большинства классов Word (Bookmark, Selection, Table, Row, Cell, Paragraph и так далее). В данном случае мы получаем Range для заданного класса, автоматически произойдет выбор содержимого данного класса (абзац, выделение, закладка и так далее).

Метод SetRange() – Данный метод предоставляет сам объект Range, и он позволяет переопределить выбор текста в ворде, например:

set oRange1 = oDoc(1).Range()
oRange1.SetRange 1,10
oRange1.Bold = true

Класс Range – выбираем текст в ворде

Свойства – работа с текстом в ворде

Свойства, которые позволяет задать или получить значение константы:

Case– Регистр текста в ворд, константа WdCharacterCase:

• wdNextCase — -1 – Как в предложении
• wdLowerCase — 0 — Нижний регистр
• wdUpperCase — 1 — Верхний регистр
• wdTitleWord — 2 – Начало слова с заглавной буквы
• wdTitleSentence — 4 — в режиме ввода предложения
• wdToggleCase — 5 – Инвертировать регистр

CharacterWidth — Ширина символов, константа WdCharacterWidth:

• wdWidthFullWidth — 7 – Полная ширина.
• wdWidthHalfWidth — 6 – Половина ширины (нормальный режим).

HorizontalInVertical– Расположение текста в ворде, константа WdHorizontalInVerticalType:

• wdHorizontalInVerticalNone — 0 – Форматирование отсутствует
• wdHorizontalInVerticalFitInLine — 1 – Горизонтальное направление
• wdHorizontalInVerticalResizeLine — 2 – Вертикальное направление

Orientation— Направление ворд текста, константа WdTextOrientation:

• wdTextOrientationHorizontal — 0 – Горизонтально, по умолчанию.
• wdTextOrientationVerticalFarEast — 1 – Вертикально вниз от верхней части, справа налево.
• wdTextOrientationUpward — 2 — Вверх под углом.
• wdTextOrientationDownward — 3 – Вниз под углом.
• wdTextOrientationHorizontalRotatedFarEast — 4 — Горизонтально, но справа налево (только для языков с данным типом письма).
• wdTextOrientationVertical — 5 — Вертикально вниз от верхней части, слева направо.

HighlightColorIndex– Цвет выделения текста в ворде, константа WdColorIndex.

LanguageIDOther– Язык текста в ворд, константа, WdLanguageID.

Style– Стиль, константа WdBuiltinStyle.

Underline– Тип подчеркивания, константа WdUnderline.

Свойства, которые позволяют задать или получить логическое значение:

Bold– Делает шрифт жирным (true).

Italic— Делает шрифт курсивом (true).

GrammarChecked– Проверка грамматики.

LanguageDetected– Определение языка.

Прочие свойства (чтение и запись), только последнее доступно только для чтения.

Startи End– Начальная и конечная позиция для выбора.

FitTextWidth— Ширина текста в текущих единицах измерения.

ID— Имя идентификатора (строковое значение) для указанного диапазона.

Text– Позволяет вставить (в место, где находится курсор), заменить (выбранную область), или получить текст в ворде для заданного диапазона.

Information(type) — Информация об указанном диапазоне (параметр type содержит значение константы WdInformation. Только чтение.

Методы – работа с текстом в Word

CheckGrammar() — Начинает проверку орфографии и грамматики для указанного диапазона.

Set Range2 = Documents("MyDocument.doc").Sections(2).Range
Range2.CheckGrammar

CheckSynonyms() — Отображает диалоговое окно «Тезаурус«.

Collapse(Direction) — Убирает выделение.

Direction – Дополнительный параметр, который задает направление от позиции курсора. Может быть одним из следующих значений константы WdCollapseDirection: wdCollapseEnd — 0 или wdCollapseStart — 1. Значение по умолчанию wdCollapseStart.

ComputeStatistics(Statistic) – Позволяет получить статистику для заданного выбора. Параметр Statistic содержит значения константы WdStatistic.

Copy(), Delete(), Cut() – Копирование, удаление и вырезание выбранного диапазона.

Paste() – Вставка содержимого буфера обмена.

CopyAsPicture() – Копирование текста в ворде как изображения.

Select() – Выделение текущего выбора.

SetRange(Start, End) – Позволяет задать начальную и конечную позицию для выбора, вернет новый объект Range.

Relocate(Direction) — Переставляет местами абзацы в выбранном диапазоне.

Direction – Обязательный параметр, который задает направление, содержит значение константы WdRelocate:

• wdRelocateDown — 1 — Ниже следующего видимого абзаца.
• wdRelocateUp — 0 — Выше предыдущего видимого абзаца.

Методы с префиксом Insert…и Move… и метод ConvertToTable() используются также классом Selection, поэтому я не стал их описывать, просто ознакомьтесь со статьей «Объект Word Selection — выделение фрагмента текста в ворде, методы #1»

Ниже я привел два примера программного кода на языке VBScript и JScript, в них я просто выбираю каждый символ в тексте и задаю для него цвет выделения. Работа с текстами в Word. Причем так, что бы цвета периодически менялись.

Программный код на языке VBSCRIPT:

' ----------------------------------------------------------------------------
' Работа с текстом в ворде
' Выделение разными цветами
' Range1.vbs
' ----------------------------------------------------------------------------
Option Explicit
 
dim oWord, oDoc, oSel, i, oPars, MyText, oRange, j
 
Set oWord = CreateObject("Word.Application")
Set oDoc = oWord.Documents
oDoc.Add()
Set oSel = oWord.Selection
Set oPars = oSel.Paragraphs
oWord.Visible = True
 
MyText = "Работа с текстом в Word "
 
' Вставляем текст
For i=0 to 4
   oSel.TypeText MyText & MyText & MyText & MyText & MyText & MyText & MyText
   oSel.TypeParagraph
Next
 
' Создаем ссылку
' Заодно выбираем весь текст в ворде
set oRange = oDoc(1).Range()
i = 1:j = 0
 
' Обрабатываем каждый символ
Do While i <= oRange.End
   With oRange
      ' выбираем один символ
      .SetRange i, i+1
      ' если выбран последний цвет
      if j = 17 then
         j = 0
         ' Меняем цвет выделения
         .HighlightColorIndex = j
         j = j + 1
      else
         .HighlightColorIndex = j
         j = j + 1
      end if
      i = i + 1
   End With
Loop

Программный код на языке JSCRIPT:

// ----------------------------------------------------------------------------
// Работа с текстом в ворде
// Выделение разными цветами
// Range1.js
// ----------------------------------------------------------------------------
 
var oWord1, oDoc1, oSel1, oPars1, MyText1 = "Работа с текстом в Word. ", oRange1;
 
oWord1 = WScript.CreateObject("Word.Application");
oDoc1 = oWord1.Documents;
oDoc1.Add();
oSel1 = oWord1.Selection;
oPars1 = oSel1.Paragraphs;
oWord1.Visible = true;
 
// Вставляем текст
for (i=0; i<=4; i++){
    oSel1.TypeText(MyText1 + MyText1 + MyText1 + MyText1 + MyText1 + MyText1 + MyText1);
    oSel1.TypeParagraph();
}
 
// Создаем ссылку 
// Заодно выбираем весь текст в ворде
oRange1 = oDoc1(1).Range();
 
var i = 1, j = 0;
// Обрабатываем каждый символ
while (i <= oRange1.End){ 
    with(oRange1){
        // выбираем один символ
        SetRange(i, i+1);
        // если выбран последний цвет
        if (j == 17){ 
            j = 0;
            // Меняем цвет выделения
            HighlightColorIndex = j;
            j++;
        }else{
            HighlightColorIndex = j;
            j ++;
        }
        i++
    }
}

Хорошо, с программированием закончили, теперь можно дать некоторые пояснения. И так, оба примера работают с текстом в Word одинаково. Имена переменных практически идентичны, только для JSCRIPT я к имени переменных добавил 1. В самом начале происходит подключение основных классов для доступа к приложению Microsoft Word, создание нового документа — «Коллекция Documents«, делаем документ видимым. Далее в цикле FOR — «Урок 9 по JScript — оператор цикла for» и «Урок 6 по VBScript: Циклы for…next и for each…next» происходит работа с текстом в ворд, а именно – добавление несколько раз содержимого переменной MyText.

Переменная oRange будет содержать ссылку н6а класс, используя цикл WHILE — «Урок 7 по VBScript: Циклы do…loop и while…wend» и «Урок 10 по JScript: Цикл while и do…while«, мы начинаем обрабатывать каждый символ и менять его цвет, естественно, что количество возможных цветов ограничено. Поэтому нам приходится дополнительно добавить переменные i и j. Ну и все, результат работы можно увидеть на рисунке выше.

Check Out These 6 Ways to Select All in Microsoft Word Documents

by Avantix Learning Team | Updated March 24, 2022

Applies to: Microsoft^® Word^® 2010, 2013, 2016, 2019, 2021 or 365 (Windows)

In Microsoft Word documents, you can select all using the Ribbon or keyboard shortcuts. You can select all text in a document, select from the cursor to the end or the beginning of the document, select all text with similar formatting or select all cells in a table.

Recommended article: 10 Microsoft Word Tips, Tricks and Shortcuts for Selecting in Tables

Do you want to learn more about Microsoft Word? Check out our virtual classroom or in-person Word courses >

When you select all using a keyboard shortcut or the Ribbon, the main content of the document is highlighted and headers and footers are selected only if there are section breaks in the document because headers and footers are attached to sections. Headers and footers for the last section are not included as the last section is not followed by a section break. If you are trying to select all to change the font and size for an entire document, a better strategy is to use themes and styles.

1. Select all using a keyboard shortcut

To select all using a keyboard shortcut, click in the document and then press Ctrl + A to select the entire document.

2. Select all using the Ribbon

To select all using the Ribbon:

1. Click in the document.
2. Click the Home tab in the Ribbon.
3. In the Editing group, click Select. A drop-down menu appears.
4. Click Select All.

Select All appears in the Select drop-down menu on the Home tab in the Ribbon:

3. Select all from the cursor to the end of the document

To select all from the cursor to the end of the document using a keyboard shortcut, position the cursor where you want to start the selection and then press Ctrl + Shift + End.

4. Select all from the cursor to the beginning of the document

To select all from the cursor to the beginning of the document, position the cursor where you want to start the selection and then press Ctrl + Shift + Home.

5. Select all text with similar formatting

To select all text with similar formatting:

1. Select the text with the desired formatting.
2. Click the Home tab in the Ribbon.
3. In the Editing group, click Select. A drop-down menu appears.
4. Click Select Text with Similar Formatting.

All text with the same formatting will be selected and you can clear the formatting or apply other formatting.

Select Text with Similar Formatting appears in the Select drop-down menu on the Home tab in the Ribbon:

6. Select all cells in a table

To select all cells in a table, click in the table, press Alt and then double-click. You can also click the four-arrow pointer on the top left of the table.

Subscribe to get more articles like this one

Did you find this article helpful? If you would like to receive new articles, join our email list.

More resources

How to Find and Replace in Word (and Use Wildcards)

How to Create, Save, Use and Edit Templates in Microsoft Word

How to Keep Text Together in Microsoft Word (Words, Lines or Paragraphs)

How to Insert a Check Mark in Word (5 Ways to Insert a Check or Tick Mark with Shortcuts)

10+ Great Microsoft Word Navigation Shortcuts for Moving Around Quickly in Your Documents

Related courses

Microsoft Word: Intermediate / Advanced

Microsoft Word: Designing Dynamic Word Documents Using Fields

Microsoft Word: Long Documents Master Class

Microsoft Excel: Intermediate / Advanced

Microsoft PowerPoint: Intermediate / Advanced

VIEW MORE COURSES >

Our instructor-led courses are delivered in virtual classroom format or at our downtown Toronto location at 18 King Street East, Suite 1400, Toronto, Ontario, Canada (some in-person classroom courses may also be delivered at an alternate downtown Toronto location). Contact us at info@avantixlearning.ca if you’d like to arrange custom instructor-led virtual classroom or onsite training on a date that’s convenient for you.

Copyright 2023 Avantix^® Learning

Microsoft, the Microsoft logo, Microsoft Office and related Microsoft applications and logos are registered trademarks of Microsoft Corporation in Canada, US and other countries. All other trademarks are the property of the registered owners.

Avantix Learning |18 King Street East, Suite 1400, Toronto, Ontario, Canada M5C 1C4 | Contact us at info@avantixlearning.ca