Word работа с датами - Word и Excel - помощь в работе с программами

Word для Microsoft 365 Word 2021 Word 2019 Word 2016 Word 2013 Word 2010 Word 2007 Еще…Меньше

Вы можете вставить в документ Word текущую дату или другое значение даты и времени как обычный текст или как поле, которое обновляется автоматически.

Вставка текущей даты

Если вы не хотите, чтобы дата обновлялась автоматически, вставьте ее как текст.

На вкладке Вставка в группе Текст нажмите кнопку Дата и время.
В диалоговом окне Дата и время выберите нужный формат и нажмите кнопку ОК.

Дата вставляется как текст.

Вставка автоматически обновляемой даты

Если вы хотите, чтобы дата обновлялась при каждом открытии документа, вы можете вставить ее как поле.

На вкладке Вставка в группе Текст нажмите кнопку Дата и время.
В диалоговом окне Дата и время выберите нужный формат.
Установите флажок Обновлять автоматически.

Дата будет вставлена в автоматически обновляемое поле.

Вставка или обновление поля даты

Если вы установили флажок Обновлять автоматически при вставке даты, при наведении на нее указателя будет выводиться светло-серый прямоугольник. Это означает, что вы вставили поле, которое можно изменять или обновлять.

Чтобы изменить дату, щелкните серое поле, введите новую дату и щелкните за пределами прямоугольника.
Чтобы вернуть текущую дату, щелкните поле и выберите команду Обновить.

Примечание: Если изменить дату вручную, сохранить и закрыть документ, при следующем его открытии отобразится текущая дата.

Нужна дополнительная помощь?

Источник

Зачем нужно вставлять дату и время в документе Word
Как вставить дату в Ворде автоматически, как вставить время
Как вставить дату и время в Ворде горячими клавишами
Работа с датами и временем в разных версиях Word
Заключение

В данной статье рассмотрим, как вставить дату в Ворде автоматически и время. На примере покажем несколько способов их вставки в документ. Эта информация будет нужна многим копирайтерам, блогерам, студентам, писателям, другим людям, работающим с документами в Ворде.

Зачем нужно вставлять дату и время в документе Word

Здравствуйте, друзья! Вопрос, о вставке даты и времени в Word, возникает у людей при оформлении документов. Когда это нужно? Допустим вы заполняете таблицу в Ворде и в ячейках пишете дату, время. Либо оформляете важный документ, который отправите работодателю или своему руководителю, а в документе нужны даты.

Установленные в документе Ворда дата и время позволяют понять, когда был создан документ, какого числа его подписали, можно ли его использовать дальше.

Далее разберем вопрос, как вставить дату в Ворде автоматически, чтобы вам не пришлось ее прописывать вручную.

к оглавлению ↑

Как вставить дату в Ворде автоматически, как вставить время

Рассматривать вставку даты мы будем в Ворде 2007. Для этого откройте программу на компьютере и документ. В панели управления Ворда нажмите раздел «Вставка» далее «Дата и время» (Скрин 1).

Выбираете формат даты, например, вторник 4 августа 2020 г. Устанавливаете галочку перед «Обновлять автоматически» и кликните по кнопке «OK». Теперь, дата вставится автоматически в поле документа.

Далее вставим в документ время. В разделе «Дата и время» находите формат времени, например, 14.41 и нажимаете «OK», чтобы время установилось в документ (Скрин 2).

Если вам понадобиться обновить дату и время, нажмите по вставленной дате правой кнопкой мыши далее, «Обновить поле».

к оглавлению ↑

Как вставить дату и время в Ворде горячими клавишами

Существуют горячие клавиши, которые позволяет вставлять дату и время. В этом нам помогут горячие клавиши Ворда. Наведите курсор мыши на документ Ворда и пару раз щелкните по нему. Далее зажмите и удерживаете клавиши «Alt+Shift+D». После того, как их отпустите, появится дата в документе.

При необходимости вы можете вставлять в Ворде время. Используем такие сочетания горячих клавиш, чтобы его вставить «ALT + SHIFT + T».

к оглавлению ↑

Работа с датами и временем в разных версиях Word

Пользователи могут работать с разными версиями Ворда, например, в 2003,2007,2010,2013,2016 и так далее. Работа с датами и временем в этих версиях серьезно не отличается от старых.

Разве что будет разный дизайн, кнопки в панели управления программы могут поменять. Также заходите в раздел «Вставка» находите там «Дата и время». Выбираете нужные форматы дат и времени, чтобы их вставить в документ.

к оглавлению ↑

Заключение

Сегодня мы рассмотрели вопрос, как вставить дату в Ворде автоматически и время. Для многих новичков, эта информация окажется полезной. Следуйте по шагам из инструкции, чтобы все сделать без ошибок.

Удачи вам!

С уважением, Иван Кунпан.

Статьи по работе с Вордом:

Как вставить таблицу в Ворд, как вставить видео, вставка гиперссылки.

Источник

Рассказываем, как автоматизировать рутину и ускорить оформление текста в версиях редактора для macOS и Windows.

1. Вставка даты и времени

Быстро вставить сегодняшнее число, месяц и год позволяет комбинация клавиш Shift + Alt + D в Windows и Shift + Option + D в macOS. Дата отобразится в формате ДД.ММ.ГГГГ.

Такую же операцию можно проделать и со временем при помощи сочетания Shift + Alt + T в Windows и Shift + Control + T в macOS.

2. Быстрая смена регистра

С теми, кто ещё не владеет слепым методом набора, Caps Lock может сыграть злую шутку. Если вы случайно его включите и не посмотрите вовремя на экран, рискуете набрать приличный кусок текста, который придётся удалять и переписывать с нуля из-за одной неудачно задетой клавиши. Но выделив нужный фрагмент документа и нажав Shift + F3, вы легко измените регистр с заглавного на строчный.

3. Перемещение курсора по словам

Когда вы управляете курсором с помощью стрелок на клавиатуре, он движется по одному символу. Чтобы «ускорить» перемещение, зажмите вместе со стрелкой клавишу Сtrl в Windows или Option в macOS — курсор будет перескакивать от слова к слову.

4. Перемещение пунктов списка

Если нужно изменить очерёдность элементов списка, не обязательно вырезать их из одного места и вставлять в другое. Вместо этого достаточно выделить содержание пункта, который надо переместить, нажать Shift + Alt в Windows и Shift + Control в macOS, а затем подвинуть элемент в нужную позицию стрелками на клавиатуре.

5. Выделение нескольких отдельных фрагментов текста

Очень полезная функция, которая позволяет выделять непоследовательные фрагменты текста. Удерживайте Ctrl в Windows или Command в macOS и выбирайте нужные куски документа с помощью мышки.

6. Буфер обмена

Word запоминает всё, что вы копируете, и любой из этих элементов можно всегда найти в расширенном буфере обмена (только в Windows). Он вызывается кликом по одноимённой кнопке и может содержать историю за всё время работы, пока вы редактируете документ и не закрыли его.

Если включить соответствующую опцию в меню «Параметры» буфера обмена, его можно будет быстро вызвать двойным нажатием Ctrl + C.

7. Быстрое создание скриншотов

Если вы пишете инструкцию или обзор сервиса и вам нужно вставить в текст скриншот, это очень просто сделать с помощью стандартного инструмента. Нажмите на кнопку c камерой на вкладке «Вставка» и Word покажет все активные окна. По клику на любое из них снимок выбранного окна автоматически добавится в документ.

8. Вставка чисел прописью

Если в документе много сумм, которые необходимо дублировать прописью, работу значительно упростит один трюк. Нажмите Ctrl + F9 в Windows и Fn + Option + F9 в macOS, а когда появятся фигурные скобки, впишите в них число, используя такой синтаксис: =4589*cardtext. Затем нажмите F9 в Windows и Fn + Option + F9 в macOS — и число после знака равно будет записано прописью.

9. Расстановка переносов

Переносы улучшат читаемость, а также избавят текст от длинных пустых интервалов между словами. Вы можете расставить их сами или довериться компьютеру. Для этого перейдите на вкладку «Макет» (Windows) или «Разметка страницы» (macOS), кликните «Расстановка переносов» и выберите вариант «Авто».

10. Неразрывные пробелы

Иногда при переносах отрезаются инициалы от фамилий или единицы измерения от чисел. В подобных случаях, чтобы не страдала читаемость документа, удобно и правильно использовать неразрывные пробелы. Благодаря им слова и другие элементы текста «слипаются» и никогда не окажутся на разных строках. Для этого вместо обычного пробела используйте в нужных местах сочетание Ctrl + Shift + пробел.

11. Водяной знак

Для дополнительной защиты содержимого документа можно добавить водяной знак на каждую из страниц. Перейдите на вкладку «Дизайн» и выберите пункт «Подложка» (Windows) или «Конструктор» → «Водяной знак» (macOS) и задайте нужные параметры. Можно выбрать текст в стандартном оформлении из готовых шаблонов или добавить свой, или установить в качестве водяного знака рисунок.

12. Повтор предыдущей команды

Если вы нажмёте F4, то Word продублирует последнее действие, которое вы совершили в документе. Это может быть ввод текста, последовательное удаление нескольких строк, применение стилей для разных фрагментов и многое другое.

13. Постановка ударения

Ставить ударение в Word проще простого. В Windows для этого установите курсор после буквы, на которой должно стоять ударение, и, удерживая левую клавишу Alt, введите 769 с дополнительного цифрового блока клавиатуры. Если он не работает, убедитесь, что включили клавишу Num Lock.

В macOS сначала следует добавить раскладку Unicode Hex, перейдя в «Настройки» → «Клавиатура» → «Источники ввода». Затем поставьте курсор после ударной гласной и, зажав Option, введите 0301.

14. Настройка ленты

Верхняя лента с кнопками в Word отличается очень гибкими настройками. Чтобы к ним перейти, проделайте путь из меню «Файл» → «Параметры» → «Настроить ленту» в Windows или из меню Word → «Параметры» → «Лента и панель» в macOS. Здесь можно вынести на панель нужные вам функции, которых раньше там не было, и удалить те, которыми вы не пользуетесь. Более того, вы можете удалять или создавать свои собственные вкладки с разными командами.

15. Быстрое выделение

Для выделения текста мы часто пользуемся перетаскиванием. Но гораздо быстрее и точнее действовать с помощью кликов: двойной клик выделит слово, а тройной — весь абзац.

Также клик по нумерации или маркерам списка выделит только их и позволит изменять цифры или символы отдельно от текста пунктов, например задавать особое форматирование.

16. Выделение большого куска текста

Чтобы быстро выделить целую страницу или несколько страниц текста, установите курсор в начало нужного фрагмента и кликните мышкой с зажатым Shift в его конце.

17. Быстрое перемещение по документу

Навигацию по документу сильно ускоряют несколько комбинаций:

Ctrl + Page Down в Windows и Command + Page Down или Command + Fn + стрелка вниз в macOS — следующая страница;
Ctrl + Page Up в Windows и Command + Page Up или Command + Fn + стрелка вверх в macOS — предыдущая страница;
Ctrl + стрелка вверх в Windows и Command + стрелка вверх — предыдущий абзац;
Ctrl + стрелка вниз в Windows и Command + стрелка вниз — следующий абзац;
Ctrl + Home в Windows и Command + Home или Command + Fn + стрелка влево в macOS — переход в начало документа;
Ctrl + End в Windows и Command + End или Command + Fn + стрелка вправо в macOS — переход в конец документа.

18. Вставка новой страницы

Вместо лихорадочного нажатия Enter, пока курсор не съедет на следующий лист, быстрее, удобнее и, что немаловажно, правильнее добавить страницу с помощью функции разрыва. Для этого достаточно нажать Ctrl + Enter в Windows и Command + Enter в macOS.

19. Изменение папки для сохранения по умолчанию

По умолчанию Word сохраняет все файлы в облако. Чтобы изменить это, нажмите F12, кликните по кнопке «Сервис» и выберите «Параметры сохранения», а затем укажите нужную папку в пункте «Расположение локальных файлов по умолчанию». В этом же меню вы можете задать формат документов по умолчанию, параметры автосохранения и другие настройки.

20. Очистка форматирования

Для того, чтобы вернуть тексту исходное форматирование, нужно нажать комбинацию клавиш Ctrl + пробел. После этого к выделенному фрагменту применятся настройки по умолчанию.

21. Word в качестве менеджера задач

Если вы большой поклонник Microsoft и Word в частности, то можете использовать его даже в качестве менеджера задач. Правда, для начала придётся немного постараться.

Включите вкладку «Разработчик» в настройках верхней ленты, как было описано выше. Перейдите в появившийся раздел и кликните по элементу «Флажок», чтобы начать добавлять пункты контрольного списка с чек-боксами.

22. Вертикальное выделение текста

Текст в Word можно выделять построчно не только горизонтально, но и вертикально. Для этого удерживайте Alt и используйте курсор мышки для выбора нужного фрагмента.

23. Блокировка документа паролем

Чтобы защитить документ с помощью пароля, в macOS перейдите во вкладку «Рецензирование» и выберите опцию «Защитить документ», в Windows — зайдите в меню «Файл» → «Сведения» → «Защита документа». Однако помните, что если вы забудете пароль, то восстановить его никак не получится.

24. Подстрочный и надстрочный ввод

В документах с формулами или вспомогательными индексами часто нужно вводить надстрочный текст, например для математических степеней. Сделать это можно сочетанием Shift + Ctrl + = в Windows и Shift + Command + = в macOS. Для ввода подстрочных знаков следует использовать Ctrl + = в Windows и Command + = в macOS.

25. Быстрый запуск Word

Самый быстрый способ открыть Word в Windows с клавиатуры — нажать клавишу Win и ввести W. Поскольку приложение будет первым в списке подсказок, останется лишь нажать Enter.

В macOS принцип тот же: вызвать Spotlight сочетанием Command + пробел (Option + Command + пробел), ввести W и нажать Enter.

Источник

Во время работы с документами офисной программы, часто необходимо отображать текущую дату и время в Ворде. Вставлять их вручную не очень удобно, потому что впоследствии может возникнуть необходимость в изменении этих параметров.

Как написать время в Ворде? В текстовом редакторе Microsoft Office Word имеются инструменты для вставки в документ текущих значений или автоматического обновления даты и времени, вставленных ранее, до текущих значений.

Содержание:

Как вставить текущую дату и время в Ворде
Как в Ворде вставить дату и время по умолчанию
Вставка даты и времени для создания, сохранения и печати документа
Вставка даты или времени с помощью горячих клавиш
Изменение значений поля даты
Удаление даты и времени из документа Word
Выводы статьи

Можно вставить дату и время в Word как обычный текст. Если используется этот способ, чтобы добавить дату и время Word, потом, при необходимости, пользователю приходится вручную вносить в документ все нужные исправления.

При работе с документом Microsoft Word рекомендуется использовать вставку поля даты и времени. В этом случае, значение будет автоматически обновляться после каждого открытия документа.

В инструкциях этой статьи для вставки времени и даты в Ворде используется текстовый редактор Word 2019. В версиях Word 2016, Word 2013, Word 2010, Word 2007 выполняется похожий алгоритм действий.

Как вставить текущую дату и время в Ворде

Сначала разберем по шагам, как происходит вставка даты и времени Word.

Пройдите шаги:

Откройте документ Word.
Щелкните по месту в документе, подходящему для установки значений даты и времени.
Войдите во вкладку «Вставка».
В группе «Текст» нажмите на кнопку «Дата и время».

Откроется новое окно, в котором нужно выбрать подходящие параметры для отображения формата дату или времени.

В поле «Форматы» представлены различные типы записей, подходящие для русского языка: несколько форматов даты, даты и времени, только времени. Доступны всевозможные варианты дат с использованием числа, месяца, года, дня недели, и времени в часах, минутах и секундах. Чаще всего используется самый распространенный формат: «ДД.ММ.ГГ» (дата, месяц, год).

В поле «Язык» по умолчанию выбран язык интерфейса текстового редактора. В нашем случае — русский.

Чтобы при каждом открытии документа, происходило обновление временных значений, поставьте флажок в пункте «Обновлять автоматически». Программа будет самостоятельно обновлять дату, соответствующую текущему значению, ориентируясь на календарь операционной системы Windows на компьютере.

Если галка отсутствует в поле «Обновлять автоматически», то введенные значения в документе не изменятся, потому что они вставлены обычным текстом, а не в специальном поле.

Для сохранения изменений нажмите на кнопку «OK».
В окне документа Word отобразятся текущие значения времени в выбранном формате.

Как в Ворде вставить дату и время по умолчанию

Очень часто необходимо вставлять одинаковые значения даты и времени в едином формате во всех документах Word, используемых на данном компьютере. В этом случае, нужно задать этот формат по умолчанию.

Выполните следующие действия:

В открытом документе перейдите во вкладку «Вставка».
Щелкните указателем мыши в том месте документа, где необходимо отображать значения текущего времени.
Нажмите на кнопку «Дата и время», которая находится в группе «Текст».
В окне «Дата и время» задайте подходящие параметры времени и даты.
Нажмите на кнопку «По умолчанию».

В окне с предупреждением нажмите на кнопку «Да».

Чтобы подтвердить выбор параметров, в окне «Дата и время» нажмите на кнопку «OK».

Вставка даты и времени для создания, сохранения и печати документа

Сейчас посмотрим на вставку полей с форматами даты при помощи функции экспресс-блоков.

Пройдите последовательные шаги:

В открытом документе MS Word перейдите во вкладку «Вставка».
В группе «Текст» нажмите на кнопку «Экспресс-блоки».

В выпадающем меню нажмите на пункт «Поле…».
В окне «Поле», в разделе «Выберите поле», в «Категории:» выберите «Дата и время».
В поле «Поля:» нужно указать один из вариантов: «CreateData» (дата создания), «PrintDate» (дата печати), «SaveData» (дата сохранения).
В разделе «Свойства поля», в поле «Форматы даты:» задайте подходящее значение.
Нажмите на кнопку «OK».

Вставка даты или времени с помощью горячих клавиш

В Word существует способ вставки даты или времени при помощи «горячих» клавиш, не используя интерфейс параметров приложения.

Выполните следующее:

Щелкните в том месте документа, куда нужно вставить дату или время.
Нажмите на сочетания клавиш:

«Alt» + «Shift» + «T» — вставка времени в заданном по умолчанию формате.
«Alt» + «Shift» + «D» — вставка даты в формате по умолчанию.

При использовании этого способа, вставленные значения времени станут обновляться автоматически при каждом открытии документа.

Изменение значений поля даты

При использовании автоматического обновления значения даты, пользователю может понадобиться внести изменения. Чтобы задать новую дату необходимо сделать следующее:

В открытом документе подведите указатель мыши к дате, поле с датой окрасится в серый цвет.
Щелкните по дате курсором мыши, вокруг поля даты появится прямоугольник.
Выше этого поля откроется команда контекстного меню «Обновить».

Введите новую дату, а затем щелкните мышью вне прямоугольника.

В данном документе Word появится новая дата.

Удаление даты и времени из документа Word

Если отображение значений даты и времени больше не понадобились, их можно удалить из документа. Сделать это очень просто:

Выделите в документе Ворд поле или текст с датой.
Затем нажмите на клавишу «Del» (Delete).
Сохраните изменения перед закрытием документа Word.

Выводы статьи

В процессе работы в текстовом редакторе Microsoft Word пользователю может понадобиться добавить в документ дату и время. Сделать это можно обычным текстом, который не будет больше обновляться, пока его не изменят вручную, или использовать для вставки значения специальное поле. В этом случае, можно задать автоматическое обновление данного параметра при каждом открытии документа Word.

Похожие публикации:

Как убрать пустую страницу в Ворде — 6 способов
Конвертируем DOCX в DOC — 7 способов
Как поставить длинное тире в Ворде — 6 способов
Как сделать подпись в Word — 3 способа
Как перевернуть страницу в Ворде

Источник

Приближается Новый год. Наши документы в полном порядке. На титульном листе красуется текущий год, то есть актуальная дата. А после новогодних каникул нас поджидает такая мелкая неприятность: Новый год наступил, а на документах осталась прежняя дата. Не знаю как вы, а мне до марта месяца попадаются документы, в которых надо исправить год и не в одном месте – год издания, дата утверждения, может быть и дата согласования.

По окончании этого урока вы сможете:

Задать текущую дату в документе.

Урок 30 «Список иллюстраций». В нём дала определение понятия «Поле»:

Понять и запомнить!

Поле – это зарезервированный участок в документе, который отображает изменения определённого типа в документе.

Каждое поле имеет свою ограниченную функцию и свой код (а вот о кодах полей много-много позже). Например, поле Оглавление, поле Номер страницы, поле Дата.

Преимущество использования полей состоит в том, что вставленное содержимое (дата, номер страницы, оглавление и т.п.) обновляется автоматически при каждом изменении. Например, если вы работаете над документом в течение нескольких дней, то поле «Time» (текущая дата) будет изменяться каждый день.

Откройте документ с красиво оформленным титульным листом (Урок 42. «Титульный лист»). Можете открыть учебный файл, который можно скачать тут.

1. Вставка поля «Дата»

Шаг 1. Определимся с местами вставки поля «Дата»:

Хорошо еще, что нет ещё и года согласования.

Обе даты находятся в колонтитулах, все согласно уроку 42.

Входим в колонтитулы (урок 38 и урок 43) и определяем место вставки поля, которое будет определять актуальный год:

Шаг 2. Вставляем поле «Дата» (лента Вставка → группа команд Текст → команда Экспресс-блоки → команда Поле… из выпадающего меню):

Появляется очень интересное диалоговое окно «Поле»:

Категории поля – все поля (а их много) делятся на категории
Список всех полей, поскольку категория выбрана «(Все)»
Свойства поля – в зависимости от выбранного поля эта часть диалогового окна будет меняться
Коды поля – идентификаторы, которые помогут разнообразить возможности полей

Шаг 3. Выбираем категорию «Дата и Время»:

Как мы видим, нет такого формата – текущий год. Решаем эту проблему.

Шаг 4. Смотрим коды поля и параметры поля:

Смотрим самый первый ключ. Простая логика нам подсказывает:

Поэтому…

Шаг 5. Добавляем первый ключ в поле «Код поля» и аккуратно стираем «dd.MM»:

Шаг 6. Говорим ОК и ещё раз ОК и любуемся результатом:

Я допечатала «г.», чтобы никто не забыл, что это год.

Если вы щелкните по введённому полю, то увидите такую картину:

Поле по щелчку ЛМ окрашивается в серый цвет, поле окружает рамка с надписью «Обновить». Сохраните этот документ. Если вы откроете этот документ 1 января 2022 года, то вы увидите, что поле поменяло свое значение на «2022».

Для нижнего колонтитула вы можете повторить предыдущие шаги, а можно сделать проще.

Шаг 7. Копируем поле с текущим годом в буфер обмена → в нижнем колонтитуле находим место вставки из буфера обмена → вставляем → всё!

Причем я выделила и скопировала не только поле, а все содержимое ячейки (урок 51 «Таблица. Начало пути»). Потом я назначила полужирное начертание этому абзацу. Всё это никак не отразится кодах поля «Дата».

Как бы домашнее задание. Создайте шаблон служебной записки и вставьте поле «Дата» в полном формате:

Каждый раз при создании документа на основе этого шаблона в поле будет отражаться текущая дата. Порадуйте начальство!

Теперь вы сможете:

Задать текущую дату в документе.

Источник