Word работа с блок схемами

Работа с документами в программе Microsoft Word довольно редко ограничивается одним только набором текста. Зачастую, помимо этого возникает необходимость создать таблицу, диаграмму или что-то еще. В этой статье мы расскажем о том, как нарисовать схему в Ворде.

Урок: Как в Word сделать диаграмму

Схема или, как это называется в среде офисного компонента от Microsoft, блок-схема представляет собой графическое отображение последовательных этапов выполнения той или иной задачи или процесса. В инструментарии Ворд имеется довольно много различных макетов, которые можно использовать для создания схем, некоторые из них могут содержать рисунки.

Возможности MS Word позволяют задействовать в процессе создания блок-схем уже готовые фигуры. К доступному ассортименту таковых относятся линии, стрелки, прямоугольники, квадраты, окружности и т.д.

Создание блок-схемы

1. Перейдите во вкладку “Вставка” и в группе “Иллюстрации” нажмите кнопку “SmartArt”.

2. В появившемся диалоговом окне вы можете увидеть все объекты, которые можно использовать для создания схем. Они удобно рассортированы по типовым группам, так что найти необходимые вам не составит труда.

Примечание: Обратите внимание на то, что при нажатие левой кнопкой мышки на любую группу, в окне, в котором отображаются входящие в нее элементы, появляется также и их описание. Это особенно удобно в случае, когда вы не знаете, какие объекты вам нужны для создания той или иной блок-схемы или, наоборот, для чего конкретные объекты предназначены.

3. Выберите тип схемы, которую хотите создать, а затем выберет элементы, которые для этого будете использовать, и нажмите “ОК”.

4. Блок-схема появится в рабочей области документа.

Вместе с добавившимися блоками схемы, на листе Ворд появится и окно для введения данных непосредственно в блок-схему, это также может быть заранее скопированный текст. Из этого же окна вы можете увеличить количество выбранных блоков, просто нажимая “Enter” после заполнения последнего.

При необходимости, вы всегда можете изменить размер схемы, просто потянув за один из кружков на ее рамке.

На панели управления в разделе “Работа с рисунками SmartArt”, во вкладке “Конструктор” вы всегда можете изменить внешний вид созданной вами блок-схемы, например, ее цвет. Более подробно обо всем этом мы расскажем ниже.

Совет 1: Если вы хотите добавить в документ MS Word блок-схему с рисунками, в диалоговом окне объектов SmartArt выберите “Рисунок” (“Процесс со смещенными рисунками” в более старых версиях программы).

Совет 2: При выборе составляющих объектов схемы и их добавление стрелки между блоками появляются автоматически (их вид зависит от типа блок-схемы). Однако, благодаря разделам того же диалогового окна “Выбор рисунков SmartArt” и представленным в них элементах, можно сделать схему со стрелками нестандартного вида в Ворде.

Добавление и удаление фигур схемы

Добавляем поле

1. Кликните по графическому элементу SmartArt (любой блок схемы), чтобы активировать раздел работы с рисунками.

2. В появившейся вкладке “Конструктор” в группе “Создание рисунка” нажмите на треугольник, расположенный возле пункта “Добавить фигуру”.

3. Выберите один из предложенных вариантов:

• “Добавить фигуру после” — поле будет добавлено на том же уровне, что и текущее, но после него.
• “Добавить фигуру перед” — поле будет добавлено на том же уровне, что и уже существующее, но перед ним.

Удаляем поле

Для удаления поля, как и для удаления большинства символов и элементов в MS Word, выделите необходимый объект, кликнув по нему левой кнопкой мышки, и нажмите клавишу “Delete”.

Перемещаем фигуры блок-схемы

1. Кликните левой кнопкой мышки по фигуре, которую хотите переместить.

2. Используйте для перемещения выделенного объекта стрелки на клавиатуре.

Совет: Чтобы перемещать фигуру малыми шагами, держите зажатой клавишу “Ctrl”.

Изменяем цвет блок-схемы

Отнюдь не обязательно, чтобы элементы созданной вами схемы выглядели шаблонно. Вы можете изменить не только их цвет, но и стиль SmartArt (представлены в одноименной группе на панели управления во вкладке “Конструктор”).

1. Кликните по элементу схемы, цвет которого вы хотите изменить.

2. На панели управления во вкладке “Конструктор” нажмите кнопку “Изменить цвета”.

3. Выберите понравившийся цвет и нажмите на него.

4. Цвет блок-схемы сразу же изменится.

Совет: По наведению курсора мышки на цвета в окне их выбора, вы можете сразу увидеть, как будет выглядеть ваша блок-схема.

Изменяем цвет линий или тип границы фигуры

1. Кликните правой кнопкой мышки на границе элемента SmartArt , цвет которого вы хотите изменить.

2. В появившемся контекстном меню выберите пункт “Формат фигуры”.

3. В окне, которое появится справа, выберите пункт “Линия”, выполните необходимые настройки в развернувшемся окне. Здесь вы можете изменить:

цвет линии и оттенки;

тип линии;

направление;

ширину;

тип соединения;

другие параметры.

4. Выбрав желаемый цвет и/или тип линии, закройте окно “Формат фигуры”.

5. Внешний вид линии блок-схемы изменится.

Изменяем цвет фона элементов блок-схемы

1. Кликнув правой кнопкой мышки по элементу схемы, выберите в контекстном меню пункт “Формат фигуры”.

2. В открывшемся справа окне выберите элемент “Заливка”.

3. В развернувшемся меню выберите пункт “Сплошная заливка”.

4. Нажав на значок “Цвет”, выберите желаемый цвет фигуры.

5. Кроме цвета вы также можете отрегулировать и уровень прозрачности объекта.

6. После того, как вы внесете необходимые изменения, окно “Формат фигуры” можно закрыть.

7. Цвет элемента блок-схемы будет изменен.

На этом все, ведь теперь вы знаете, как сделать схему в Ворде 2010 — 2016, а также и в более ранних версиях этой многофункциональной программы. Инструкция, описанная в данной статье является универсальной, и подойдет к любой версии офисного продукта от Microsoft. Желаем вам высокой продуктивности в работе и достижения только положительных результатов.

Любому студенту, который учится на программиста или на другую ИТ-специальность, приходится рисовать блок-схемы алгоритмов. Для решения этой задачи есть специальные программы, которые позволяют создавать такие блок-схемы быстро и максимально правильно. Но, они далеко не всегда есть под рукой. Иногда программы нет, а блок-схему нужно нарисовать уже сейчас.

В таких ситуациях может выручить текстовый редактор Word, который обычно доступен на любом компьютере. В этой статье мы покажем, как сделать простую блок-схему алгоритма программы прямо в текстовом редакторе Word.

Как нарисовать блок схему в Word

Для рисования блок-схем в Word нужно использовать кнопку «Фигуры», которая находится на вкладке «Вставка». После нажатия на данную кнопку открывается больше меню со списком всех графических элементов, которые можно вставить в документ Word.

Для рисования блок-схем алгоритмов нужны определённые фигуры. В данном списке эти фигуры находятся в блоках «Линии», «Прямоугольники» и «Блок-схема».

Здесь вы найдете практически все фигуры, которые могут вам надобится для рисования блок-схемы алгоритма. А те фигуры, которые отсутствуют в списке, можно получить путем комбинации и изменения других элементов.

Как создать элемент блок-схемы

Для того создать элемент блок-схемы в Word нажмите на кнопку «Фигуры» и нарисуйте элемент на странице документа. При рисовании вы можете выровнять элемент по центру листа. В этом поможет зеленая линия, которая появится при приближении фигуры к центру.

Изначально, созданный элемент будет иметь заливку определенным цветом. Чтобы это исправить выделите элемент мышкой, перейдите на вкладку «Формат фигуры» и нажмите на кнопку «Заливка фигуры». В открывшемся меню можно убрать заливку выбрав пункт «Нет заливки».

Также рядом доступна кнопка «Контур фигуры» с помощью которой можно изменить цвет контура для созданного элемента.

После этих манипуляций вы получите один готовый элемент для блок-схемы алгоритма. Остальные элементы создаются аналогичным способом с помощью меню «Вставка – Фигуры» и настраиваются на вкладке «Формат фигуры».

Как добавить текст к элементу

Для большинства элементов блок-схемы нужно добавить текст, который будет пояснять выбранную часть алгоритма программа. Для этого кликните по фигуре правой кнопкой мыши и выберите пункт «Добавить текст».

После этого можно будет ввести поясняющий текст. Обратите внимание, если текст не отображается, то скорее всего вы пишите белым по белому, поменяйте цвет текста на вкладке «Главная».

Как добавить линии к блок-схеме

Для добавления линий и стрелок в Word также нужно использовать элементы из списка «Фигуры». Здесь есть как простые линии, так и сложные, с изменением направления. Для рисования прямых линий по горизонтали или вертикали нужно удерживать клавишу Shift.

Если линии нужной формы нет в списке, то ее можно создать самостоятельно, составив из нескольких простых прямых линий.

Используя линии и элементы из списка «Фигуры» можно составить вот такую блок-схему (скриншот выше).

Как сгруппировать блок-схему

После создания блок-схемы в Word ее желательно сгруппировать. Для этого нужно выделить все элементы схемы (удерживая клавишу Shift), кликнуть по ним правой кнопкой мышки и выбрать пункт «Группировать».

Сгруппировав блок-схему, вы сможете перемещать ее по документу Word как один элемент. Также вы сможете увеличивать или уменьшать ее размер, не нарушая связей между фигурами.

Основные фигуры для блок-схем

Ниже приведен список основных фигур, которые используются для построения блок-схем алгоритмов. Данные фигуры должны соединяться спрошной линией, которая может дополняться стрелкой. Входные линии должны располагаться сверху или слева от фигуры, а выходные снизу или справа.

	Обозначение начала и конца программы или функции. Тип значения, которое возвращается функцией, обозначается в комментариях к фигуре.
	Операции ввода или вывода данных. Подробное описание ввода/вывода можно указать в комментариях.
	Блок для обозначения одной или нескольких операций над данными, которые не требуют вызова внешних функций.
	Ветвление алгоритма программы. В фигуре записывается условие, а рядом с выводами возможные результаты.
	Вызов внешней процедуры или функции.
	Начало и конец цикла в алгоритме. Внутри фигуры указывается условие, которое должно выполняться во время работы цикла.
	Подготовка данных, установка входных значений. Обычно используется для обозначения циклов со счетчиком.
	Соединитель. Используется для отражения перехода блок-схемы на другую страницу.
	Комментарий. Используется для добавления комментариев к блокам или группам блоков. Для соединения комметария и блока используется пунктирная линия.

Посмотрите также:

• Как перевернуть страницу в Word
• Как построить график в Excel
• Как сделать альбомную страницу в Word
• Как сделать вертикальный текст в Word
• Как закрепить область в Экселе

Автор
Александр Степушин

Создатель сайта comp-security.net, автор более 2000 статей о ремонте компьютеров, работе с программами, настройке операционных систем.

Остались вопросы?

Задайте вопрос в комментариях под статьей или на странице
«Задать вопрос»
и вы обязательно получите ответ.

В этой теме показано, как использовать шаблоны «Блок-схема» и «Блок-схема с перспективой».

В блок-схемах используются фигуры блоков и блоков, которые помогают планировать и общаться при мозговом штурме.

Блок-схемы с перспективой используют трехерные фигуры для передачи информации в значительном порядке.

Создание блок-схемы

1. Откройте вкладку Файл.

2. Щелкните Создание, в области шаблонов или категорий щелкните Общие, а затем дважды щелкните Блок-схема.

3. Перетащите
   фигуры из ветвей Блоки и Подниманые блоки на страницу.

4. Чтобы добавить текст к фигуре, вы выберите ее и введите текст.

Чтобы блоки фигур перетекали друг в друга

1. Из блоков, перетащите настраницу чертежа одновидовую фигуру , двухуголовнуюфигуру или фигуру «Открыть/закрыть лиренку». Или перетащите на страницу чертежа стрелку вправо , стрелку вверх,стрелку влево, стрелку вниз,горизонтальную полосу, вертикальную полосу или фигуру Из локали.

2. Щелкните фигуру правой кнопкой мыши и выберите команду Открыть.

3. Поместите открытый конец фигуры на плоскую сторону другой фигуры.

Совет: Чтобы расположить открытую фигуру и скрыть линии, отобразить ее на переднем. Чтобы изменить порядок выбранных фигур, на вкладке Главная в группе Упорядока нажмите кнопку Вперед или Назад.

На открываемой странице схемы с шаблоном «Блок-схема с перспективой» есть точка схода. При перетаскивания фигуры из блока с поднимаемой линией на эту страницу рисунка она сориентирована таким образом, что ее линии перспективы указывают на точку исчезания.

1. Откройте вкладку Файл.

2. Щелкните Создание, в области шаблонов или категорий щелкните Общие ,а затем дважды щелкните Блок-диаграмма с перспективой.

3. Перетащите фигуры на страницу чертежа из последовательного блока с перспективой.

4. Чтобы добавить текст к фигуре, вы выберите ее и введите текст.

5. Чтобы изменить перспективу фигур, перетащите точку исчезания (V.P.) на странице в новое место на странице.

   Примечание: При переходе к точке исчезновения все фигуры, связанные с ней, меняются.

Совет: Вы можете скрыть или показать глубину во время работы. На вкладке Главная в группе Редактирование нажмите кнопку Слои и выберите команду Свойства слоя. В строке 3D Depth (3D Depth) в области Видимыйщелкните, чтобы сжать или отобразить отметку, а затем нажмите кнопку ОК.

Фигуры в перспективной схеме можно сориентировать в зависимости от точках исчезания.

1. Из блоков с перспективойперетащите на схему новую фигуру Точка с исчезновением.

2. Выберите фигуру, сориентированную в нужном виде.

3. Перетащите красный от центра исходной точки с исчезновением до центра новой.

   Соединение между фигурой и точкой исчезновения приклеивается, когда в новой точке исчезания становится красным.

Примечание: При добавлении нового точка исчезания на перспективную схему фигуры на странице и фигуры, добавленные позже, будут по-прежнему сориентироваться в исходной точке исчезания. Чтобы сориентировать любую фигуру в точке исчезания, с помощью этих действий вы можете сделать это.

1. Щелкните правой кнопкой мыши фигуру, которая вы хотите изменить, и выберите установить глубину.

2. В списке Глубина выберите процент. Чем выше процентное соотношение, тем глее будет отображаться фигура.

   Совет: Чтобы сделать цвет тени не темой фигуры, щелкните ее правой кнопкой мыши и выберите вручную тень. На вкладке Главная в группе Фигура нажмите кнопку Теньи выберите цвет тени.

1. Щелкните правой кнопкой мыши точку исчезновения, которую вы хотите удалить, и выберите пункт Разрешить удаление.

2. Выберите точку исчезновения и нажмите клавишу DELETE.

1. На вкладке Главная в группе Редактирование нажмите кнопку Слои и выберите команду Свойства слоя.

2. В строке Точка исчезновения щелкните в области Видимый отметку, чтобы очистить ее, и нажмите кнопку ОК.

Примечание: Даже если вы не скройте точку исчезновения, она не появится на печатном рисунке.

См. также

Создание схемы схемы с рисунками 

Создание схем Visio с помощью сенсорного экрана

Если вы хотите представить процедуру деятельности, которой будут следовать люди, то лучше всего ее можно выразить с помощью блок-схемы. Кроме того, блок-схема также является способом содействия правильному анализу проблемы в рамках алгоритма, представленного для решения задачи. С другой стороны, многие люди предпочитают создавать эту диаграмму в Microsoft Word из-за ее простой доступности на обычных компьютерных устройствах. Однако создание схема в ворде было трудным для них, так как они не могли найти конкретные инструменты для использования. По этой причине мы написали эту статью, чтобы предложить решения, предоставив полное руководство о том, как использовать Word для создания блок-схемы с двумя методами, которым нужно следовать.

• Часть 1. Два способа сделать блок-схему в Word
• Часть 2. Бонус: лучший способ сделать блок-схему онлайн
• Часть 3. Часто задаваемые вопросы о блок-схемах и Microsoft Word

Часть 1. Два способа сделать блок-схему в Word

Word является собственностью Microsoft и является частью ее офисных костюмов для настольных компьютеров. Кроме того, в нем есть сотни вариантов, которые можно использовать при создании блок-схем. Microsoft Word, наряду с другими офисными пакетами, был очень известен, но другие пользователи не знали, что его можно купить. С другой стороны, если он уже есть на вашем рабочем столе, не стесняйтесь знать два разных метода его использования при создании блок-схем.

Метод 1. Сделайте блок-схему обычным способом

Метод 1. Лучший способ создать блок-схему в Word

Microsoft Word поставляется с функцией SmartArt, содержащей графику, включающую шаблоны для блок-схем. Таким образом, пользователи, у которых нет творческого потенциала для создания диаграмм, все же могут преуспеть в создании эффективных и убедительных диаграмм.

Часть 2. Бонус: лучший способ сделать блок-схему онлайн

Если вы хотите использовать онлайн-решение для создания блок-схемы, мы даем вам лучший инструмент, который вы можете использовать, а именно MindOnMap. Этот онлайн-инструмент не только лучше всего подходит для создания интеллект-карт, но также имеет отличные возможности для создания красноречивой блок-схемы в рамках определенной процедуры. Да, это необычно, потому что для завершения диаграммы требуется всего несколько щелчков мышью! Кроме того, MindOnMap предоставляет стандартные наборы, такие как шаблоны, темы, горячие клавиши, значки, цвета, шрифты и стили, которые дадут вам те же ощущения, что и при создании блок-схемы в Microsoft Word.

Несмотря на свои замечательные функции, MindOnMap с гордостью сообщает вам о своей бесплатной работе для вас! Да, вы правильно прочитали. Вы можете использовать этот фантастический конструктор блок-схем, не тратя ни копейки! Мало того, даже если он работает в Интернете, вы можете быть уверены, что он не нанесет вреда вашему устройству и на сто процентов защитит вашу информацию, а также ваши файлы. Что еще? Он не ставит водяных знаков на ваших проектах, и вы никогда не увидите рекламу, которая может вас раздражать! Чтобы доказать все это, попробуйте. В противном случае см. подробные шаги по созданию блок-схемы ниже.

Часть 3. Часто задаваемые вопросы о блок-схемах и Microsoft Word