Word рабочая область документа

При
запуске Word
открывается новый документ. На рис. 1
представлено окно Word
с его основными компонентами. Настройку
окна можно менять. Обычно
в окне Word
присутствуют панели инструментов
Стандартная и Форматирование.

Если
недоступны горизонтальная или вертикальная
полосы прокрутки, отсутствует строка
состояния или не появляется всплывающая
подсказка, следует выполнить команду
Сервис
Параметры и
на вкладке Вид
установить
флажок у соответствующего параметра.

Строка
заголовка Строка меню

Рис.
1 Окно Word

Строка
состояния предоставляет
информацию о работе программы, то есть
местоположение курсора или активность
(включение) программного режима. Слева
направо в строке состояния отражается
информация, приведённая в таблице 1.

Таблица
1

Справочная система

В
Word
и в каждом приложении Microsoft
Office
предусмотрена возможность быстрого
получения справки обо всех элементах
рабочего окна. Для получения справки
можно использовать:

Справку
(F1).
При нажатии клавиши F1
на экране появится окно, в котором можно
ввести свой вопрос или выбрать тему из
списка, чтобы получить перечень вопросов
по этой теме.

При
вызове справки основное окно документа
уменьшается в размерах, а оставшаяся
часть экрана занята окном справки. При
закрытии справки окно документа
восстанавливает свои первоначальные
размеры. Окно справки можно развернуть
на весь экран (Рис.1 – Разворачивающая
кнопка). В тексте справки в пределах
вызванной темы даны гиперссылки
– подчёркнутые и выделенные цветом
отдельные слова или фразы в тексте. При
установке на гиперссылку курсор
приобретает вид «указательный палец».
Перейти к тексту гиперссылки можно
одинарным щелчком левой кнопки мыши.

Чтобы
получить доступ к любой другой теме,
следует щёлкнуть по кнопке Показать

на инструментальной панели в верхней
части окна справочной системы. После
чего получаем доступ к Содержанию
помощи. Чтобы вернуть всё в исходное
состояние, достаточно щёлкнуть ещё раз
по этой же кнопке, но теперь она уже
называется
Скрыть.

При
поиске нужного раздела справки можно
использовать Мастер
вопросов,
который поможет локализовать поиск, и
контекстное меню, вызываемое правой
кнопкой мыши.

Ввод и редактирование документа Создание нового документа

После
запуска программы Word
появляется окно с именем Документ
1.
На экране отображается пустой документ,
созданный на основе шаблона NORMAL.DOT.
Он содержит символ конца файла и символ
конца абзаца (в режиме отображения
непечатаемых символов). Вводимый текст
рассматривается Word
как новый документ, которому необходимо
присвоить адрес (место хранения) и имя.

Соседние файлы в папке Lektsii_po_informatikei

• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #

Способы настройки рабочей области ms word

Экранный интерфейс и настройки процессора MS Word

Запуск процессора Word
Для того чтобы запустить процессор Word, необходимо выполнить команду Пуск > Программы > Microsoft Word. На экране появится окно процессора Word с открытым в нем пустым документом, которому по умолчанию присваивается имя Документ1 (рис. 5.6). Одновременно Word загружает служебный файл NORMAL.DOT, который является файлом загружаемого по умолчанию шаблона документа Пустой документ. В нем определены стандартные параметры документов в Word — шрифты и размеры символов, ширина полей на странице и пр. Установленные в шаблоне по умолчанию параметры, в принципе, можно изменить, но на практике этим пользуются не часто.
Компания Microsoft является одним из мировых лидеров по разработке пользовательских интерфейсов, и Word — это один из лучших примеров современного и развитого интерфейса. Этот текстовый процессор является Windows-приложением, и его интерфейс стандартен для этой операционной системы. Word 2000 имеет так называемый SDI (Single document interface) интерфейс — для каждого редактируемого документа открывается отдельное окно с меню и панелями инструментов. Управление приложением осуществляется с помощью клавиатуры и мыши. Многим командам соответствует заданное сочетание клавиш, так называемые «горячие» клавиши. Элементы управления активизируются нажатием на них левой кнопки мыши, в дальнейшем мы будем называть такое действие «щелкнуть мышью». При нажатии правой кнопки мыши появляется контекстное меню с командами, соответствующими элементу, над которым нажата кнопка. Когда курсор мыши задерживается над каким-либо управляющим элементом, то появляется окно подсказки с кратким описанием функций этого элемента.

Рис. 5.6. Экранный интерфейс процессора Word 2000

При стандартных настройках окно MS Word состоит из следующих элементов:
— Заголовок окна — стандартный для Windows-окна. Слева вверху в строке заголовка находится значок Word, рядом — имя загруженного документа, а затем — имя программы: Microsoft Word. Если щелкнуть мышью на значке Word, то откроется системное меню, команды которого позволяют установить подходящие размеры окна программы, свернуть или закрыть окно. То же самое можно сделать с помощью трех кнопок, расположенных на правом краю строки заголовка. Щелчок на левой кнопке обеспечивает сворачивание окна, щелчок на средней — его увеличение или уменьшение, а щелчок на правой кнопке — закрытие, то есть Word завершает работу.
— Строка меню расположена под строкой заголовка. Меню со списком команд открываются нажатием на них левой кнопки мыши. Word 2000 имеет «интеллектуальное» меню, которое автоматически настраивается в зависимости от последних используемых команд и метода работы пользователя. Сначала меню показывает последние использованные и наиболее часто используемые команды. Далее оно «подстраивается» под конкретного пользователя в зависимости от того, какие команды он активизирует чаще всего. Каждая из команд тоже активизируется мышью.
— Панели инструментов. Ниже строки меню располагается область панелей инструментов. По умолчанию на экране отображаются панели Стандартная и Форматирование. Панель инструментов состоит из управляющих элементов — кнопок, областей ввода и выбора, что позволяет быстро выполнять команды и настройки, не обращаясь к меню. С помощью настроек можно создать или активизировать дополнительные панели инструментов и/или настроить находящиеся на них элементы управления.
— Рабочая область — поле, в котором отображается и редактируется документ. Вверху и слева рабочую область могут ограничивать горизонтальная и вертикальная линейки. Справа и снизу рабочая область ограничена полосами прокрутки. Конкретный вид рабочей области зависит от режима работы редактора.
— Строка состояния. Внизу окно программы замыкает строка состояния. Это информационная строка, в которой указывается различная информация о документе и режимах редактора, как-то: число страниц, текущее положение в документе, язык, фоновые выполняющиеся операции и т. п.
Для того чтобы иметь некоторое представление о возможностях Word, кратко опишем содержание встроенных меню:
— Файл. Это меню содержит команды создания, открытия, сохранения и печати документа;
— Правка. Здесь содержатся команды работы с выделением части документа, буфером обмена, поиска и отмены изменений;
— Вид. Этим меню переключаются режимы отображения документа, наличие панелей инструментов и линеек, масштаб;
— Вставка. С помощью этого меню осуществляется вставка в документ различных объектов;
— Формат. Команды этого меню позволяют менять параметры форматирования текста: шрифта, абзацев, фона и др.;
— Сервис. Содержит различные сервисные операции: проверку орфографии, совместную работу над одним документом, настройку параметров программы и др.;
— Окно. Это меню дает возможность управлять параметрами окна с документом;
— Справка. Через это меню становится доступной система помощи текстового процессора.
После краткого описания меню имеет смысл так же коротко рассмотреть существующие панели инструментов. В процессоре Word 2000 в списке панелей инструментов их насчитывается 16. Пользователь по своему усмотрению может вызывать на экран и убирать любую панель, создавать собственные. Внутри панелей инструментов собраны элементы управления, представляющие операции, выполнение которых необходимо при работе с документами, Таким образом, панель инструментов обеспечивает простой структурированный доступ к важнейшим функциям Word. Управление отображением панелей инструментов осуществляется в меню Вид > Панели инструментов (рис. 5.7). По этой команде появляется полный список панелей инструментов. Если перед названием панели установлен флажок, то эта панель отображается на экране. Выключение приводит к скрытию панели.

Рис. 5.7. Управление отображением панелей инструментов

Дадим краткую характеристику панелей инструментов:
— Стандартная — содержит элементы управления файловыми операциями, редактирования и экранного отображения;
— Форматирование — элементы управления форматированием документа;
— Visual Basic — предоставляет доступ к средствам создания и редактирования макросов и Web-сценариев;
— Web — элементы управления для навигации в Web-структурах данных;
— Web-компоненты — содержит команды для оформления Web-страниц и форм;
— Word-Art — это доступ к стандартному набору художественных элементов оформления документа;
— Автотекст — предоставляет быстрый доступ к средствам настройки различных функций автоматизированного изменения текста документа;
— База данных. Обеспечивает стандартное управление базами данных как внутренних таблиц Word, так и перенесенных Access;
— Буфер обмена. Команды работы с объектами буфера обмена;
— Настройка изображения. Команды, управляющие параметрами растровых изображений;
— Рамки. Команды для управления фреймами — прямоугольными областями документа;
— Рецензирование. Предоставление работы с различными версиями документа, внесение и удаление изменений без изменения исходного текста;
— Рисование. Команды, управляющие параметрами векторных изображений, выполняющие простые графические операции;
— Таблицы и границы. Создание и оформление страниц, а также дополнительные средства оперирования с данными таблицы;
— Формы. Команды, позволяющие подготовить документ к одному из видов публикации;
— Элементы управления. Набор готовых компонентов ActiveX для создания Web-страниц и форм.
Кроме того, что мы можем по желанию отображать на экране или скрывать любую панель инструментов, Word предоставляет возможность убирать или дополнительно отображать целые встроенные меню, отдельные команды меню, элементы управления панелей инструментов. Это можно проделывать как при помощи того же меню Вид > Панели инструментов > Настройка, но удобнее, пожалуй, пользоваться; меню Сервис > Настройка. При этом вызывается то же диалоговое окно (рис. 5.8), В котором вы можете точно так же выбирать отображение панелей инструментов, параметры его, а кроме того, выбрав в окне панель Команды, оперировать с меню, в том числе создавая новые пользовательские меню, содержащие команды по вашему усмотрению, а также отображая на экране и размещая удобным образом те стандартные команды, которые часто используются и должны быть «под рукой». Выбрав на панели Команды в списке Категории > Встроенные меню, вы получаете возможность продублировать либо, наоборот, удалить из строки меню любое встроенное меню.
Одно из удобств работы с процессором Word заключается в том, что многие команды можно вызвать различными способами: через меню, панели инструментов, «горячей» клавишей, из контекстного меню. Процессор имеет средства настройки, позволяющие привязать к любой команде различные способы активизации. Поэтому мы не будем рассматривать все возможные способы выполнения какой-либо операции, а возьмем за основу оперирование с командами меню, иногда дублируя их элементами управления панелей инструментов. Иначе это потребовало бы привлечения несоизмеримо большого объема информации, в том числе лишней, тем более что «горячие» клавиши, например, чаще всего претерпевают настройку под конкретного пользователя. Здесь лишь укажем заранее, какие клавиши и сочетания их, предусмотренные в Word по умолчанию, несут: функциональную нагрузку или позволяют существенно ускорить работу по подготовке документа, так что менять их непрактично.

Рис. 5.8. Отображение элементов управления панелей инструментов и настройка меню

Клавиша Spase (Пробел) осуществляет вставку интервалов между словами. Необходимо помнить, что не стоит злоупотреблять этой функцией для того, чтобы перейти в нужную позицию в строке путем многократного нажатия на Пробел. Прежде всего потому, что большинство шрифтов, используемых при набивке текста, — пропорциональные. Это означает, что размеры символов каждого шрифта пропорциональны интервалам между ними. Поскольку это величины переменные, то при замене шрифта соответственно изменится ширина интервалов, и вместо нужной позиции вы окажетесь в несколько иной.
Клавиши Ctrl+Shift+Spase осуществляют так называемый неразрывный пробел. При этом слова, разделяемые неразрывным пробелом, визуально выглядят стоящими отдельно, но Word распознает их как единый комплекс, не разрывая его и не перенося автоматически отдельные слова комплекса на следующую строку. Это необходимо при вводе, например, длинных названий, состоящих из нескольких слов.
Клавиша Enter выполняет переход на начало нового абзаца. Это необходимо строго соблюдать, ни в коем случае не нажимая Enter в конце каждой строки. Word предусматривает автоматический переход на следующую строку, как только вы достигнете границы печатной области. Эти правила имеют принципиальное значение для последующего форматирования, поскольку в Word различаются стили абзаца и стили символа с соответствующими методами форматирования. Задаются параметры форматирования символов в меню Формат > Шрифт. Параметры форматирования абзацев — в том же меню Формат > Абзац. Word предоставляет широкие возможности выбора шрифтов, их комбинаций, оформления и анимации. Что касается форматирования абзацев — вы можете оперировать с предлагаемыми параметрами по своему усмотрению; единственное, на что обратим внимание прежде всего — на то, что лучше сразу установить Запрет висячих строк на панели окна Положение на странице, а также помнить, что если вы задаете Отступ первой строки, не нужно задавать Интервал перед (после) абзаца.
Клавиши Shift+Enter выполняют так называемый мягкий перевод строки. При этом строка прерывается до подхода к границе печатной области, но новый абзац не начинается. Этим пользуются, например, при набивке «шапок» деловых писем.
Клавиша Caps Lock позволяет вводить текст ПРОПИСНЫМИ буквами вместо строчных, и наоборот.
Клавиша Insert переключает два режима ввода и редактирования текста: режим замены и режим вставки. В режиме замены текстовые фрагменты заменяют редактируемый текст посимвольно, то есть каждый символ нового текста заменяет собой один символ прежнего. А в режиме вставки старый текст не меняется, а новый как бы вставляется в него, начиная с местонахождения курсора, раздвигая прежний текст. Как правило, более удобен режим вставки, за исключением тех случаев, когда работа ведется со стандартными формами, где необходимо редактировать единообразно куски содержимого.
Клавиши Delete и Backspase удаляют выделенные фрагменты текста, графические объекты, а также символы. Delete удаляет символы, расположенные справа от курсора ввода, a Backspase — соответственно, слева.
Клавиша Tab осуществляет переход к следующей позиции табуляции. Чаще всего ею пользуются при работе с таблицами, а также для форматирования документов, подготавливаемых как Web-документы.
Клавиша Ноmе позволяет перейти в начало строки из любой позиции в середине ее, а клавиша End — в конец строки.
Клавиши Ctrl+Home и Ctrl+End обеспечивают переход, соответственно, в самое начало и самый конец документа из любой позиции в середине него.
Клавиши Ctrl+ позволяют двигаться по тексту не через символ, как просто , а через слово, используя пробел для распознавания отдельных слов.
Помимо этого существуют различные другие встроенные сочетания клавиш, более или менее функциональные, а также возможность изменять заданные сочетания. Для этого пользуются тем же меню Сервис > Настройка, где нажимают на кнопку Клавиатура и вызывают диалоговое окно, в котором каждой команде можно поставить в соответствие наиболее удобное для конкретного пользователя сочетание клавиш.

Источник

Оптимизируем рабочую область Microsoft Word

Наш монитор даёт нам ограниченную площадь для редактирования документов Word. Перескакивание с одной страницы на другую отнимает очень много времени, и сегодня мы хотим показать Вам некоторые простые приёмы, как максимизировать область редактирования Microsoft Word для еще большего удовольствия от работы с текстом.

Разделяем окно редактора

Откройте вкладку View (Вид), нажмите на ней команду Split (Разделить) и установите разделительную черту как раз под той частью документа, которую Вы хотите оставить неподвижной.

Когда документ виден в двух рабочих областях, мы можем работать с одной из них, оставляя вторую неподвижной для сравнения.

Каждая из двух областей работает как отдельное окно, и мы можем настроить внешний вид документа индивидуально для каждой области. Например, можно задать различный масштаб для каждой из областей.

У нас есть возможность установить даже разные режимы просмотра для каждой из областей. Например, в верхней области мы можем оставить режим разметки страницы, а в нижней области перейти в режим черновика.

Чтобы снять разделение окна, нажмите команду Remove Split (Снять разделение).

Упорядочивание нескольких окон в Word

Нажмите команду Arrange All (Упорядочить все), чтобы все открытые документы Microsoft Word стало видно.

Упорядочивание нескольких окон Word очень удобно, когда необходимо работать сразу с несколькими документами.

Нажмите команду Side by side (Рядом), чтобы Word расположил два документа рядом друг с другом, тем самым предоставив возможность сравнивать их и работать с ними более эффективно.

В Word мы можем включить синхронную прокрутку обоих документов для более простой навигации, для этого нужно нажать команду Synchronous Scrolling (Синхронная прокрутка).

Microsoft придумала вкладку View (Вид), чтобы дать нам простые способы максимизировать области редактирования в Word и предоставить еще большее удовольствие от написания текстов. Мы надеемся, что эти простые приёмы увеличат Вашу продуктивность при работе в Word. Обязательно напишите в комментариях, используете ли Вы какие-нибудь приемы и инструменты, чтобы увеличить свою продуктивность.

Источник