Word пропали страницы таблицы

Перенос части таблицы

Перенос части большой таблицы на следующую страницу документа в приложении Word Office осуществляется автоматически. Можно также сделать перенос шапки этой таблицы, чтобы было удобно понимать ее содержимое.

При изучении данных больших таблиц часто приходится на полях делать карандашом пометки с названиями каждого столбца. Конечно, это неудобно, особенно если таблица располагается более чем на двух листах бумаги. Как было бы хорошо, если не только на первом, но и на каждом последующем листе бумаги поместить ее шапку, думается каждому в этот момент.

Требования по оформлению переноса таблиц

Если многие знают, как сделать повтор строки таблицы в редакторе Excel, то о том, что подобное можно сделать в текстовом Ворде большинство пользователей и не подозревают. Между тем, требования по оформлению документов часто обязывают помещать шапку на каждом листе работы с продолжением таблицы, что заставляет изрядно помучиться над этим вопросом.

Требования по размещению таблицы на нескольких страницах в разных учреждениях могут незначительно различаться:

• Во-первых, как сказано выше, на каждом листе, отличном от первого, повторяется первая строка таблицы, т.е. ее шапка;
• Во-вторых, во второй строке таблицы указывается нумерация столбцов арабскими цифрами, а на остальных страницах повторяется только эта строка. При этом выше этой строки (выше таблицы) требуется написать: «Продолжение таблицы …».

Автоматический перенос первой строки

В приложении Word 2007 и более поздних версиях можно автоматизировать перенос первой строки (первый, рассмотренный случай). Для этого нужно поставить курсор в шапку таблицы и, открыв окно «Свойства таблицы», вкладка «строка» отметить пункт так, как на рисунке.

Настройка повторяемости заголовка таблицы

То же можно сделать, перейдя во вкладку макет, где открыв строку «Данные», кликнуть по «Повторить строки заголовков». При этом не нужно забывать устанавливать курсор в ячейке первой строки.

Повторить строки заголовка

После таких манипуляций таблица, какой бы громоздкой она не была, будет иметь строку заголовка на каждой странице. Удобство чтения такого документа будет обеспечено.

Первая строка одна на каждой странице

Если же требуется, как во втором случае, повторять на следующих страницах вторую строку с нумерацией столбцов, то перенос придется осуществлять вручную.

Оформление переноса таблицы вручную

Если мы попробуем повторять любую строчку таблицы (не первую) на новых страницах, простой вставкой строки в месте раздела страниц, то может произойти следующее (конечно, это не обязательно): новая пустая строчка, вместо того, чтобы расположиться на новой странице переместится на предыдущую.

Чтобы этого не происходило нужно разделить таблицу на отдельные части. Выполняется это одновременным нажатием клавиш Ctrl+Enter, при курсоре, установленном в строку, которую намереваемся перенести. Вторая часть таблицы переместится на новую страницу, перейдя на которую нажатием кнопки Enter, можно вписать «Продолжение…», вставить дополнительную строку и пронумеровать ее ячейки.

Перенос таблицы вручную

Здесь нужно заметить, что такую операцию лучше делать по окончании составления документа, так как при добавлении какого-либо элемента выше таблицы граница ее раздела может быть сдвинута, выглядеть такой документ будет нехорошо. По этой же причине, начинать делить таблицы, описанным способом нужно с самой первой таблицы.

Таким образом, редактор Word позволяет, как и Excel повторять шапку таблицы на всех страницах автоматически. Однако приложение не дает возможности делать это с любыми, отличными от первой строками, поэтому здесь лучше действовать в ручном режиме.

Как сделать чтобы таблица в word переносилась на следующую страницу?

Представим себе такую ситуацию. Ваш документ содержит достаточно большую таблицу, которая по длине не умещается на одной странице. В результате, на следующую страницу переносятся некоторые строки таблицы. Текст в таких строках разбивается и выглядит примерно так, как на рисунке ниже:

Читать такую таблицу на экране не очень удобно. Еще хуже, если это бумажная копия документа. Пользователю приходится возвращаться на предыдущую страницу, чтобы прочитать начало предложения в строке.

Чтобы предотвратить разрыв и перенос текста на следующую страницу для этой строки или для таблицы в целом, поместите курсор ввода в нужную ячейку или выделите таблицу целиком, а затем нажмите правую кнопку мыши, чтобы вызвать контекстное меню. В контекстном меню выберите команду Свойства таблицы. Откроется диалоговое окно, в котором нужно перейти на вкладку Строка. Снимите флажок с параметра Разрешить перенос строк на следующую страницу.

Разрыв строк и текста будет предотвращен.

Перенос части большой таблицы на следующую страницу документа в приложении Word Office осуществляется автоматически. Можно также сделать перенос шапки этой таблицы, чтобы было удобно понимать ее содержимое.

При изучении данных больших таблиц часто приходится на полях делать карандашом пометки с названиями каждого столбца. Конечно, это неудобно, особенно если таблица располагается более чем на двух листах бумаги. Как было бы хорошо, если не только на первом, но и на каждом последующем листе бумаги поместить ее шапку, думается каждому в этот момент.

Требования по оформлению переноса таблиц

Если многие знают, как сделать повтор строки таблицы в редакторе Excel, то о том, что подобное можно сделать в текстовом Ворде большинство пользователей и не подозревают. Между тем, требования по оформлению документов часто обязывают помещать шапку на каждом листе работы с продолжением таблицы, что заставляет изрядно помучиться над этим вопросом.

Требования по размещению таблицы на нескольких страницах в разных учреждениях могут незначительно различаться:

• Во-первых, как сказано выше, на каждом листе, отличном от первого, повторяется первая строка таблицы, т.е. ее шапка;
• Во-вторых, во второй строке таблицы указывается нумерация столбцов арабскими цифрами, а на остальных страницах повторяется только эта строка. При этом выше этой строки (выше таблицы) требуется написать: «Продолжение таблицы …».

Автоматический перенос первой строки

В приложении Word 2007 и более поздних версиях можно автоматизировать перенос первой строки (первый, рассмотренный случай). Для этого нужно поставить курсор в шапку таблицы и, открыв окно «Свойства таблицы», вкладка «строка» отметить пункт так, как на рисунке.

Настройка повторяемости заголовка таблицы

То же можно сделать, перейдя во вкладку макет, где открыв строку «Данные», кликнуть по «Повторить строки заголовков». При этом не нужно забывать устанавливать курсор в ячейке первой строки. Повторить строки заголовка

После таких манипуляций таблица, какой бы громоздкой она не была, будет иметь строку заголовка на каждой странице. Удобство чтения такого документа будет обеспечено.

Первая строка одна на каждой странице

Если же требуется, как во втором случае, повторять на следующих страницах вторую строку с нумерацией столбцов, то перенос придется осуществлять вручную.

Оформление переноса таблицы вручную

Если мы попробуем повторять любую строчку таблицы (не первую) на новых страницах, простой вставкой строки в месте раздела страниц, то может произойти следующее (конечно, это не обязательно): новая пустая строчка, вместо того, чтобы расположиться на новой странице переместится на предыдущую.

Чтобы этого не происходило нужно разделить таблицу на отдельные части. Выполняется это одновременным нажатием клавиш Ctrl+Enter, при курсоре, установленном в строку, которую намереваемся перенести. Вторая часть таблицы переместится на новую страницу, перейдя на которую нажатием кнопки Enter, можно вписать «Продолжение…», вставить дополнительную строку и пронумеровать ее ячейки.

Перенос таблицы вручную

Здесь нужно заметить, что такую операцию лучше делать по окончании составления документа, так как при добавлении какого-либо элемента выше таблицы граница ее раздела может быть сдвинута, выглядеть такой документ будет нехорошо. По этой же причине, начинать делить таблицы, описанным способом нужно с самой первой таблицы.

Таким образом, редактор Word позволяет, как и Excel повторять шапку таблицы на всех страницах автоматически. Однако приложение не дает возможности делать это с любыми, отличными от первой строками, поэтому здесь лучше действовать в ручном режиме.

Порой, работая с большими таблицами (на две и более страницы) в Word, возникает вопрос, как сделать так, чтобы при переходе таблицы на каждую последующую страницу, шапка таблицы отображалась по новой? Очень просто! Для начала в документе Word создаете эту самую большую таблицу («Вставка» — «Таблица»). Далее левой кнопкой мыши выделяете шапку таблицы (строку, которую Вы хотите переносить на каждую новую страницу). После этого, кликаете правой кнопкой мышки по выделенной области и выбираете «Свойства таблицы». См. ниже. В появившемся окошке «Свойства таблицы» во вкладке «Строка» ставите «галочку» напротив пункта «повторять как заголовок на каждой странице» и нажимаете «ОК». Все. В дальнейшем при переносе таблицы на следующую страницу шапка будет переноситься вместе с ней.

Неразрываемая таблица

Есть ли возможность оформить таблицу одним абзацем,чтобы не допустить разрыва таблицы при переходе на новую страницу? В середине документа есть таблица из нескольких строчек. Пользователь добавляет строки в документ до таблицы. Вследствие чего может произойти разрыв таблицы по двум страницам. И вот этого надо избежать.

Да, такая возможность есть.

После этих действий таблица будет переноситься на другую страницу целиком без разрыва на отдельные строки.

Вы можете помочь в развитии сайта, сделав пожертвование:

—> Или помочь сайту популярной криптовалютой:

BTC Адрес: 1Pi3a4c6sJPbfF2sSYR2noy61DMBkncSTQ

ETH Адрес: 0x7d046a6eaa1bd712f7a6937b042e9eee4998f634

LTC Адрес: LUyT9HtGjtDyLDyEbLJZ8WZWGYUr537qbZ

USDT (ERC-20) Адрес: 0x7d046a6eaa1bd712f7a6937b042e9eee4998f634

Яндекс Деньги: 410013576807538

А тут весь список наших разных крипто адресов, может какой добрый человек пожертвует немного монет или токенов — получит плюсик в карму от нас 🙂 Благо Дарим, за любую помощь! —>

Пропала часть документа!

есть документ, в котором сейчас всего 30 страниц, а было намного больше. Последнее время он открывал его в «Режиме ограниченной функциональности» хотя это был документ docx. Он когда-то открывался в предыдущем Ворде, но с тех пор был пересохранен обратно в docx.
Что же делать? возможно ли вернуть пропавшие страницы?

2 Ответ от Alex_Gur 02.07.2014 14:10:36

• Alex_Gur
• Модератор
• Неактивен

• Откуда: Москва
• Зарегистрирован: 28.07.2011
• Сообщений: 2,758
• Поблагодарили: 492
• За сообщение: 1

Re: Пропала часть документа!

Последнее время он открывал его в «Режиме ограниченной функциональности» хотя это был документ docx.

В нормальном случае так быть не должно. Вероятно, или файл уже был поврежден или повреждена установка Word (чаще всего так может повлиять вирус).

есть документ, в котором сейчас всего 30 страниц, а было намного больше.
Что же делать? возможно ли вернуть пропавшие страницы?

Увы, скорее всего, нельзя. Хорошо, если бы у Вас была резервная копия, даже относительно старая.
На всякий случай, попробуйте выложить этот файл в приложении. Мы посмотрим.

3 Ответ от Ляксандра 02.07.2014 14:14:21

• Ляксандра
• сержант
• Неактивен

• Зарегистрирован: 02.07.2014
• Сообщений: 12
• Поблагодарили: 1

Re: Пропала часть документа!

не, выложить не могу.. документ личный( Очень обидно!! буду теперь копию делать

4 Ответ от Alex_Gur 02.07.2014 14:17:14

• Alex_Gur
• Модератор
• Неактивен

• Откуда: Москва
• Зарегистрирован: 28.07.2011
• Сообщений: 2,758
• Поблагодарили: 492

Re: Пропала часть документа!

Попробуйте еще опцию Открыть и восстановить.
См. также: http://wordexpert.ru/page/vosstanovleni … entov-word

5 Ответ от Ляксандра 02.07.2014 14:21:12

• Ляксандра
• сержант
• Неактивен

• Зарегистрирован: 02.07.2014
• Сообщений: 12
• Поблагодарили: 1

Re: Пропала часть документа!

ни чего не изменилось(( и он опять пишет про Режим ограниченной функциональности((

6 Ответ от Alex_Gur 02.07.2014 14:30:00

• Alex_Gur
• Модератор
• Неактивен

• Откуда: Москва
• Зарегистрирован: 28.07.2011
• Сообщений: 2,758
• Поблагодарили: 492

Re: Пропала часть документа!

А как ведут себя другие файлы с расширением DOCX?

7 Ответ от Ляксандра 02.07.2014 15:06:23

• Ляксандра
• сержант
• Неактивен

• Зарегистрирован: 02.07.2014
• Сообщений: 12
• Поблагодарили: 1

Re: Пропала часть документа!

с другими вроде все хорошо.. правда этот файл еще и на флешке находится, может из-за этого?

8 Ответ от Alex_Gur 02.07.2014 15:35:59

• Alex_Gur
• Модератор
• Неактивен

• Откуда: Москва
• Зарегистрирован: 28.07.2011
• Сообщений: 2,758
• Поблагодарили: 492

Re: Пропала часть документа!

Если будут еще случаи, когда файл типа DOCX будет открываться в «Режиме ограниченной функциональности» и документ будет не личный, выложите его в этой ветке. Хотелось бы разобраться, почему так происходит.

правда этот файл еще и на флешке находится, может из-за этого?

Из-за того, что файл — на флешке, этого все равно не должно быть.
А попробуйте скопировать файл на компьютер.

9 Ответ от Ляксандра 02.07.2014 15:48:46

• Ляксандра
• сержант
• Неактивен

• Зарегистрирован: 02.07.2014
• Сообщений: 12
• Поблагодарили: 1

Re: Пропала часть документа!

с компьютера он так же открывается в ограниченном режиме. Я могу сделать копию, удалить весь текст и вложить сюда.

10 Ответ от Alex_Gur 02.07.2014 16:12:44

• Alex_Gur
• Модератор
• Неактивен

• Откуда: Москва
• Зарегистрирован: 28.07.2011
• Сообщений: 2,758
• Поблагодарили: 492

Re: Пропала часть документа!

с компьютера он так же открывается в ограниченном режиме. Я могу сделать копию, удалить весь текст и вложить сюда.

Давайте так и сделаем. Удалите весь текст, добавьте новый и проверьте, пожалуйста, чтобы полученный файл DOCX открывался у Вас в «Режиме ограниченной функциональности»

11 Ответ от Ляксандра 02.07.2014 16:15:24

• Ляксандра
• сержант
• Неактивен

• Зарегистрирован: 02.07.2014
• Сообщений: 12
• Поблагодарили: 1
• За сообщение: 1

Re: Пропала часть документа!

вот, открывает так же ограниченно.

Документ 1.docx 25.74 Кб, 4 скачиваний с 2014-07-02

You don’t have the permssions to download the attachments of this post.

12 Ответ от Alex_Gur 02.07.2014 16:23:44

• Alex_Gur
• Модератор
• Неактивен

• Откуда: Москва
• Зарегистрирован: 28.07.2011
• Сообщений: 2,758
• Поблагодарили: 492

Re: Пропала часть документа!

вот, открывает так же ограниченно.

Вероятно, при сохранении у Вас была поставлена галочка «Поддерживать совместимость с предыдущими версиями Word«. В таком случае, файл открывается ограниченно.
Попробуйте снять эту галочку при сохранении.

13 Ответ от Ляксандра 02.07.2014 16:26:01

• Ляксандра
• сержант
• Неактивен

• Зарегистрирован: 02.07.2014
• Сообщений: 12
• Поблагодарили: 1

Re: Пропала часть документа!

а где эта галочка?

14 Ответ от Alex_Gur 02.07.2014 16:29:44

• Alex_Gur
• Модератор
• Неактивен

• Откуда: Москва
• Зарегистрирован: 28.07.2011
• Сообщений: 2,758
• Поблагодарили: 492

Re: Пропала часть документа!

В Word 2013 она показывается при сохранении с помощью опции «Сохранить как» (или F12).
См. прилагаемый рисунок.

Галочка.jpg 87.99 Кб, файл не был скачан.

You don’t have the permssions to download the attachments of this post.

15 Ответ от Ляксандра 02.07.2014 16:39:48

• Ляксандра
• сержант
• Неактивен

• Зарегистрирован: 02.07.2014
• Сообщений: 12
• Поблагодарили: 1

Re: Пропала часть документа!

когда я жму на пересохранение с флешки, этой галочки у меня вообще нет, она появляется только при пересохранении с компьютера

16 Ответ от Alex_Gur 02.07.2014 16:45:35

• Alex_Gur
• Модератор
• Неактивен

• Откуда: Москва
• Зарегистрирован: 28.07.2011
• Сообщений: 2,758
• Поблагодарили: 492

Re: Пропала часть документа!

когда я жму на пересохранение с флешки, этой галочки у меня вообще нет, она появляется только при пересохранении с компьютера

Возможно. Но галочка у Вас стоит?

17 Ответ от Ляксандра 02.07.2014 16:47:03

• Ляксандра
• сержант
• Неактивен

• Зарегистрирован: 02.07.2014
• Сообщений: 12
• Поблагодарили: 1

Re: Пропала часть документа!

если я сохраняю с флешки этого пункта вообще нет, некуда поставить галочку или убрать ее

18 Ответ от Alex_Gur 02.07.2014 16:48:37

• Alex_Gur
• Модератор
• Неактивен

• Откуда: Москва
• Зарегистрирован: 28.07.2011
• Сообщений: 2,758
• Поблагодарили: 492

Re: Пропала часть документа!

Избавиться от Режима ограниченной функциональности Вы можете и так:
Файл — вкладка Сведения — кнопка Преобразовать (рядом с надписью Режим ограниченной функциональности). Затем подтвердите необходимость преобразования.
Попробуйте сделать это.

19 Ответ от Ляксандра 02.07.2014 16:51:43

• Ляксандра
• сержант
• Неактивен

• Зарегистрирован: 02.07.2014
• Сообщений: 12
• Поблагодарили: 1

Re: Пропала часть документа!

но потерянные страницы это не восстановило

20 Ответ от Alex_Gur 02.07.2014 16:53:40

• Alex_Gur
• Модератор
• Неактивен

• Откуда: Москва
• Зарегистрирован: 28.07.2011
• Сообщений: 2,758
• Поблагодарили: 492

Re: Пропала часть документа!

но потерянные страницы это не восстановило

К сожалению, как оказалось, это и не могло быть причиной. Мне кажется, это просто совпадение.
Но мы с Вами разобрались, почему файл DOCX открывается в «Режиме ограниченной функциональности».

21 Ответ от Ляксандра 02.07.2014 16:58:08

• Ляксандра
• сержант
• Неактивен

• Зарегистрирован: 02.07.2014
• Сообщений: 12
• Поблагодарили: 1

Re: Пропала часть документа!

Да? я что-то упустила? почему же??

Сообщений [ 21 ]

Страницы 1

Чтобы отправить ответ, вы должны войти или зарегистрироваться

Похожие темы

Пропала часть документа!

Для тех, у кого возникло желание усовершенствовать свои знания о приложении Microsoft Word, в частности освоить написание макросов и создание шаблонов для этой программы, хорошим решением будет форум сайта Ворд Эксперт. На портале о Microsoft Office Word вы узнаете про: как доустановить редактор формул ворде.

Кроме автоматизации здесь вы сможете получить и массу другой полезной информации по Ворду: настройки той либо иной версии, оптимальные назначения горячих клавиш для различных операций, полезную литературу и многое другое. На портале о Microsoft Office Word вы узнаете про: где изменить интервал в ворде.

При желании можно сделать заказ участникам форума на разработку решения вашей проблемы или поискать готовое решение в специальном подразделе. На портале о Microsoft Office Word вы узнаете про: как в worde 2010 повернуть текст.

Как удалить страницу в Word (даже если она никак не удаляется. )

Доброго дня!

Как правило, для удаления страницы в Word достаточно просто с нее убрать все элементы: текст, картинки, таблицы и т.д. Но в некоторых случаях такого не происходит: казалось бы она уже пуста, на ней нет ничего, а страница все равно не удаляется (как будто на ней есть невидимый текст!).

На самом деле так, обычно и бывает 😉. В статье приведу парочку советов, которые помогут справиться с этой напастью.

Удаление не удаляемых страниц в Word’e

👉 Совет 1

На самом деле на листах в Word присутствуют невидимые символы: те, которые участвуют в разметке страницы, но которые не показываются на экране и не печатаются при отправке документа на принтер.

Многие начинающие пользователи никогда не включают их отображение и из-за этого сталкиваются с проблемой удаления «пустых» страниц (на самом деле на них просто остался какой-нибудь невидимый разметочный символ/элемент, который и не дает это сделать) .

Чтобы увидеть все символы на странице : в разделе «главная» нажмите по инструменту отображения непечатаемых символов (значок в виде буквы «П»).

Примечание : на странице сразу появятся различные «странные» символы. Когда вы решите задачу и они вам станут не нужны — нажмите еще один раз по этой букве «П» — и они пропадут. 👇

Главная — непечатаемые символы

Собственно, так и есть: в моем документе на пустой странице был разрыв раздела, который и не позволял ее удалить (см. скрин ниже 👇).

Теперь же его можно выделить и удалить с помощью кнопки Del.

Удаляем невидимый разрыв

Как видим на примере ниже — у нас сразу же пропала эта «лишняя» ненужная страница. Теперь, кстати, можно отключить непечатаемые символы и документ снова будет «чистенький» от всяких разных символов.

Лишняя пустая страница была удалена

👉 Совет 2

Довольно часто подобная проблема может происходить со страницами, перед которыми есть таблица (как на скрине ниже). Дело тут в том, что в Word после таблицы всегда идет абзац (и его нельзя удалить, просто выделив и нажав на Delete). 👇

Абзац после таблицы

В этом случае самый просто вариант — это выделить этот абзац и установить размер шрифта для него в «01» (без кавычек, см. скрин ниже 👇). В результате он станет таким маленьким, что ему не потребуется переноса на другую страницу.

Как восстановить несохраненные документы Microsoft Word

Отключили свет, зацепили шнур, неожиданно перезагрузился компьютер, а может и вовсе… слетела вся система… А вы так и не сохранили документ, над которым трудились полдня? Не стоит заранее отчаиваться. Восстановить файл можно. Тем более если потеря вызвана мелкой случайной неприятностью, и компьютер продолжает работать, как прежде.

Содержание

Начать лучше с самого простого. Часто восстановить данные удается быстро и в полном объеме при использовании всего лишь встроенных ресурсов Word. Забегая наперед, скажем, что даже когда ни один из них не сработал, и данные вернуть так и не удалось, вероятность восстановить документ при помощи сторонних программ все еще остается высокой.

Автоматическое восстановление

Итак, что можно сделать, чтобы вернуть содержимое несохраненного файла исключительно силами Word?

Во-первых, данный текстовый редактор обладает функцией автоматического восстановления документа. После любого сбоя в системе или, скажем, того же отключения электричества, после которых Windows загружается с нуля, программа Word сама предлагает вернуть несохраненные данные и сохранить документы, которые ей удалось восстановить. Это может выглядеть следующим образом:

Важно помнить, что пользователь имеет возможность воспользоваться результатами автоматического восстановления файлов только при первом запуске текстового редактора после его принудительной перезагрузки. Если сразу не сохранить нужные документы, при этом закрыть и снова открыть программу, сохранить автоматически созданные резервные копии вам повторно не предложат. Поэтому лучше уже в первого раза определиться, какие именно восстановленные документы вам нужны, и не упускать шанс вернуть их.

Отметим, что функция автосохранения в Word всегда включена по умолчанию. Резервное копирование при работе в редакторе происходит каждые 10 минут. Иногда целесообразно уменьшить интервал между созданием резервных копий. Для этого, если вы работаете в Word 2003, используйте пункт «Параметры» в меню «Сервис». В открывшимся окне перейдите на вкладку «Сохранение» и измените значение до необходимого вам. На скорость работы компьютера это никак не повлияет.

При работе в Word 2007 периодичность автосохранения изменяется следующим образом: нажимаем на цветной круглый значок с логотипом редактора, в открывшемся списке выбираем пункт «Сохранить как», затем в самом низу появившегося окошка кликаем по «Сохранить копию документа». Теперь нажимаем «Параметры» и на вкладке «Сохранение» изменяем регулярность резервного копирования. Нажимаем «ОК» — и готово!

В Word 2010 данный параметр можно изменить через меню «Файл» – «Параметры». В открывшемся окошке кликаем на «Сохранение» и уже в следующем окне непосредственно изменяем интервал до необходимого. И снова – «ОК»!

Если вы просто не сохранили документ Word перед тем, как закрыть его, можно попытаться принудительно открыть его снова. Главное – учесть важную особенность данного способа восстановления: он не сработает, если вы создадите новый файл, добавите в него текст и сохраните документ. Алгоритм должен быть строго следующим:

• Создаем новый файл и открываем чистый лист
• В меню «Файл» выбираем пункт «Открыть»
• Во всплывающем окне выбираем команду «Открыть и восстановить».

Сразу предупредим, что результативность данного метода крайне низка, и в большинстве случаев с чистой страницей нового документа не происходит ровным счетом ничего. Однако, попытка – не пытка…

Найти исходный файл

Хоть вы и не сохранили документ, исходный файл в формате doc или docx мог все же остаться в системе. Найти его можно, используя следующую пошаговую инструкцию. Сначала следует запустить поиск по файлу. Если вы работаете в Windows 10, сделайте это, используя панель «Пуск». В Windows 2008 просто нажмите WIN+W.

В поисковой строке введите заголовок документа, под которым, скорее всего, он мог быть сохранен в автоматическом режиме.

Windows представит вам список файлов с соответствующими ключевыми словами в названии. Если найдете среди них нужный документ, откройте и просмотрите содержимое файла.

Конечно, это простой, но совсем не идеальный способ вернуть данные. Шансы, что исходный файл останется в системе после критической ошибки, не велики…

Восстановление из папки с резервными копиями

Как мы уже упоминали, Word автоматически сохраняет резервные копии документов. Если вы не изменили параметры, при работе с текстовым документом происходит это каждые 10 минут. Все копии временно помещаются в специальную резервную папку. Папка – скрытая, и проверить ее содержимое можно только вручную.

Итак, переходим в меню «Файл» – «Параметры».

В открывшемся окне ищем пункт «Сохранение» и далее – строку «Каталог с авто-сохранениями» (в нем и хранятся резервные копии документов). Теперь нужно скопировать путь каталога и по нему перейти в папку. Здесь и можно найти последнюю версию несохраненного вами файла.

В Word 2010 данная папка может выглядеть примерно так:

Можно также испытать альтернативный способ из этой же серии. Используем меню «Файл» – «Сведения».

Если в «Управлении версиями» отображается информация «Нет предыдущих версий документа», нажимаем на значок «Управление версиями», а затем – «Восстановить несохраненные документы».

После чего вы должны увидеть папку с представленным в ней списком документов, доступных для открытия в текстовом редакторе. Данный способ весьма актуален для тех, у кого автосохранение по каким-то причинам, было отключено ранее (теперь-то вы уже исправили эту оплошность?). Также заметим, что таким образом можно восстановить документ, с которым вы уже успели поработать хоть какое-то время.

И еще одно: несохраненные файлы могут оставаться в системе в формате .asd, а его видит только Word 2010 и не видят более ранние версии редактора.

Восстановление документа при помощи программ для восстановления документов

Специализированные программы помогают вернуть потерянные, в том числе несохраненные файлы с любых устройств даже в самых сложных ситуациях: после случайного удаления файла без использования корзины, после повреждения файлов вирусом, форматирования и т.д.

Как показывает практика, сложнее всего восстанавливаются поврежденные изображения стандартных форматов .jpeg и .png, а вот файлы .doc и .docx в большинстве случаев восстанавливаются успешно.

Прежде всего, учтите общие рекомендации при работе с программами для восстановления данных:

• Перед началом процесса восстановления запрещено копировать на диск какие бы то ни было новые данные. Лучше всего вообще не производить никаких действий с носителей до восстановления с него всей необходимой информации.
• Не производить форматирование (даже если система Windows настаивает).
• Не рекомендуется восстанавливать документы на место их прежнего хранения, так как новый файл может затереть еще невосстановленные документы.

При восстановлении документов MS Office или OpenOffice, который вы не успели сохранить, мы рекомендуем использовать программы, поддерживающие самые мощные современные алгоритмы восстановления данных, такие как RS Partition Recovery или RS Office Recovery.

Установите выбранную программу и запустите сканирование диска. Все файлы, доступные для восстановления, будут отображены в отдельном окне.

На диске, где установлена система Windows (обычно диск С: ) найдите папку «Temp» — в данной папке система хранит все создаваемые ею временные файлы. Именно там должен находиться файл, с которым вы работали, но который не успели сохранить. Вы сможете просмотреть содержимое каждого файла и сохранить нужные документы.

Как убрать пустую страницу в Ворде — 6 способов

В процессе работы в текстовом редакторе Microsoft Word, пользователи сталкиваются с пустыми лишними листами внутри документа, поэтому у них возникает вопросы о том, как удалить пустую страницу в Ворде. Необходимо удалить ненужные страницы, чтобы привести готовый документ в надлежащий вид.

Это проблема возникает по нескольким причинам, в основном, из-за особенностей форматирования документа. В тексте появляются пустые дополнительные абзацы, разрывы страниц или другие элементы форматирования.

Большинство этих элементов в обычной ситуации скрыто от пользователя, поэтому он их не видит при работе над документом. Пользователю необходимо решить вопрос, как убрать пустую страницу в Ворде, которая может находиться в разных частях документа.

Чаще всего пустые страницы появляются в конце документа Word, довольно часто после таблиц, расположенных в нижней части листа, реже — вначале документа, и очень редко — в середине.

Проблема пустых страниц в версиях MS Word 2007-2019 возникает по нескольким причинам:

• в тексте документа имеются скрытые символы;
• в тексте выполнен перенос таблицы;
• наличие в тексте лишних переносов и пробелов.

В этом руководстве вы найдете инструкции о том, как удалить пустую страницу в документе Ворд, работающие в следующих версиях программы: Word 2019, Word 2016, Word 2013, Word 2010, Word 2007.

Как удалить пустой лист в Ворде — 1 способ

Сначала рассмотрим, как удалить последнюю пустую страницу в Ворде самым легким способом. Для этого, мы используем команду, выполняемую с помощью клавиши клавиатуры.

Выполните следующие действия:

1. Щелкните курсором мыши на ненужной пустой странице документа Word.

1. Нажмите на клавишу клавиатуры «Backspace» (←) или «Delete» (Del).

Эта команда удаляет лишние абзацы из документа. Если на странице находится несколько невидимых абзацев в виде пустых строк, клавишу «Del» придется нажать несколько раз, пока ненужная страница не исчезнет.

Если этот способ не помог нам прийти к нужному результату, рассмотрим другие альтернативные варианты.

Как удалить пустую страницу в документе Ворд — 2 способ

Частой причиной появления пустых страниц является наличие на листе документа непечатаемых символов: новых абзацев. Чтобы в этом убедиться, нужно включить отображение непечатаемых скрытых символов разметки страницы в Word — знаков абзацев и других элементов.

Сделать это можно следующими способами:

• Нажмите одновременно на клавиши клавиатуры «Ctrl» + «Shift» + «8».
• В программах Word 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 войдите в меню «Главная», в группе «Абзац» нажмите на значок «Отобразить все знаки» (¶).

В окне редактора появятся скрытые элементы — знаки абзаца (¶).

Для удаления пустой страницы из документа, проделайте следующие действия:

1. Выделите один или все знаки абзаца при помощи мыши.

1. Нажмите на клавишу «Delete».

Вместе со знаками абзацев на странице может отображаться знак «Разрыв страницы». Для удаления этого элемента его нужно выделить вместе со знаками абзацев.

Как удалить пустую страницу в Word — 3 способ

Пустая страница в документе Word может появится из-за отдельных элементов «Разрыв страницы» или «Разрыв раздела», которые потребуется удалить.

1. Во вкладке «Главная» входим в группу «Абзац», а затем нажимаем на значок непечатаемых символов (¶).
2. На пустой странице отобразится элемент «Разрыв страницы».

1. Выделяем элемент или щелкаем указателем мыши по элементу «Разрыв страницы», а затем нажимаем на клавишу «Delete».

Как удалить последнюю пустую страницу в Ворде — 4 способ

Если удаление пустого листа из файла Word с помощью предыдущих способов не увенчались успехом, вероятно, что в конце документа имеется таблица.

По умолчанию, в Word после таблицы всегда добавляется пустой абзац, а если таблица расположена в самом низу страницы, то этот пустой абзац переносится на другой лист документа. В результате, появляется дополнительная, ненужная страница.

Решить проблему можно с помощью изменения размера шрифта в данном невидимом абзаце.

Проделайте следующие действия:

1. В файле Word войдите в меню «Главная», нажмите на значок «Отобразить все знаки» (¶), расположенный в группе «Абзац».
2. На пустой странице, находящейся сразу за таблицей, кликните по значку абзаца (¶).

1. В меню «Главная», в группе «Шрифт» напротив поля с именем используемого в документе шрифта, измените размер шрифта для выбранного значка абзаца.
2. Если выбрать размер шрифта «1», то пустая страница исчезнет из документа.

1. Отключите значок «Отобразить все знаки» (¶).

Теперь, в документе Word после таблицы, расположенной внизу страницы, нет ненужного пустого листа.

Как в документе Ворд убрать пустую страницу, расположенную в середине — 5 способ

Случаются ситуации, когда пустая страница появляется в середине документа Word. Иногда, это происходит при редактировании документа.

На появление пустой страницы влияет функция «Разрыв страницы» или «Разрыв раздела». Понятно, что пустой лист не нужен и его необходимо удалить.

1. Включите отображение всех значков при помощи клавиш «Ctrl» + «Shift» + «8».
2. Щелкните курсором мыши перед элементом «Разрывом раздела».

1. Нажмите на клавишу «Delete».

Как в Ворде удалить первую пустую страницу в начале документа — 6 способ

Встречаются ситуации, когда необходимо удалить страницу в Ворде, расположенную в самом начале документа, перед оглавлением или основной частью текста.

Для этого, необходимо совершить следующие действия:

1. Нажмите на сочетание клавиш «Ctrl» + «G».
2. В открывшемся окне «Найти и заменить», войдите во вкладку «Перейти», в поле «Введите номер страницы» вставьте выражение: «page» (без кавычек).
3. Нажмите на кнопку «Перейти».

1. Первая страница выделится полосой по краю документа.
2. Нажмите на клавишу «Delete».

Первый пустой лист удалится из документа Word.

Выводы статьи

Если возникают вопросы о том, как убрать пустые страницы в Word, пользователь может воспользоваться несколькими способами для решения этой проблемы. Лишние пустые страницы часто появляются в самом конце документа, иногда, вначале, и очень редко — в середине. Причиной появления пустых страниц, обычно, служат не отображаемые специальные элементы абзацев или разрывов страницы.