Word принтер по умолчанию не тот

Инструкция

Чтобы установить принтер по умолчанию, нажмите «Пуск» или кнопку Windows в операционных системах Vista и Windows 7. Затем выберите «Настройка» и «Панель управления». В Windows Vista и Windows 7 можно сразу выбрать «Панель управления».

Далее в «Панели управления» найдите раздел «Принтеры и факсы». В Windows 7 в разделе «Оборудование и звук» выберите «Просмотр устройств и принтеров». Если в Windows 7 выбран режим «Мелкие значки», войдите в раздел «Устройства и принтеры». Теперь дважды кликните по нужному принтеру, после чего зайдите в меню «Принтер» и поставьте галочку «Использовать по умолчанию».

Для удобства, если вы считаете, что придется периодически менять принтер по умолчанию, можно вынести для быстрого доступа папку «Принтеры и факсы» на рабочий стол или на панель задач. Для этого щелкните правой кнопкой мыши по этой папке в «Панели управления», после чего нажмите «Создать ярлык».

Если вы постоянно используете только один принтер, а все остальные не нужны, то другим вариантом решения проблемы будет удаление этих принтеров. Для этого щелкните правой кнопкой мыши по принтеру, который желаете удалить и нажмите «Удалить», а затем ОК.

Иногда таким способом удалить принтер сразу не получается. В этом случае проверьте, не отправлено ли на него задание на печать. Увидеть эти задания можно, просто щелкнув по значку принтера. Если они есть, дождитесь окончания печати, после чего повторите процедуру удаления. Можно также выключить/включить принтер и удалить все задания на печать (они могли зависнуть). Обычно после этого принтер все-таки удалить удается.

Полезный совет

Если принтер установлен по умолчанию, при наличии нескольких принтеров на компьютере, на него будут посылаться все задания на печать. Для этого достаточно будет щелкнуть по кнопке печати в используемой программе.

Принтер – вид офисной техники, предназначенный для вывода на печать (переноса на бумажный носитель) электронных документов. Когда принтер правильно установлен и включен, на корпусе загорается индикатор, сигнализирующий о его готовности к работе. По каким-либо причинам пользователю может потребоваться отключить принтер или запретить вывод документов на печать. Выключить принтер можно разными способами.

Инструкция

Подключенный принтер работает при определенных условиях. Во-первых, он должен быть подключен к электросети, во-вторых, он должен быть подключен к компьютеру, и, в-третьих, на корпусе принтера кнопка включения должна быть в состоянии On («Вкл»). Эти условия относятся к физическому подключению. Чтобы выключить принтер, отключите его от сети, от компьютера или переведите кнопку на корпусе в состояние Off («Выкл»).

Если вы хотите, чтобы правильно установленный принтер был физически подключен, но при этом документы не выводились на печать, задайте соответствующие настройки. В меню принтера предусмотрено несколько команд, с помощью которых можно контролировать печать документов. Установить необходимые параметры можно в окне папки «Принтеры и факсы».

Чтобы открыть папку «Принтеры и факсы», нажмите кнопку «Пуск» в левом нижнем углу экрана или нажмите клавишу Windows (с изображением флага) на клавиатуре. В открывшемся меню выберите пункт «Принтеры и факсы», кликнув по нему левой кнопкой мыши. Если в меню нет нужного пункта, выберите «Панель управления». В категории «Принтеры и другое оборудование» кликните по значку «Принтеры и факсы». Если панель имеет классический вид, выберите этот значок сразу.

Порой возникает необходимость решения задачи, связанной с тем, как установить принтер по умолчанию. Это особенно актуально в том случае, если к персональному компьютеру подключен не один девайс, а сразу несколько, либо одно из печатающих устройств может быть доступно на нем посредством локальной сети. Конечно, вместо того, чтобы изменить установленный по умолчанию принтер, можно каждый раз при вызове окна настроек печати, выбирать из списка необходимый девайс. Однако подобная операция является очень нудной, т.к. она заставляет совершать несколько абсолютно не нужных действий.

• Если вы не хотите постоянно при печати выбирать нужное устройство и для решения данной задачи решили использовать по умолчанию один из принтеров, в таком случае в первую очередь кликните на меню «Пуск» и перейдите в панель управления ПК.
• В окне с представленными разделами найдите «Оборудование и звук», после чего кликните на «Просмотр устройств и принтеров». Если же в вашей операционной системе Windows 7 используется режим под названием «Мелкие значки», в таком случае откройте раздел «Устройства и принтеры».
• В новом окне, где представлен список устройств, подключенных к ПК, вам следует найти нужный девайс и дважды кликнуть по нему. Чтобы поставить его «по умолчанию», откройте «Принтер» и поставьте галочку рядом с пунктом, подразумевающим использование текущего девайса в качества устройства по умолчанию.
• Если остальные принтеры вам не нужны, т.к. используемый на текущий момент времени девайс вполне подходит для решения всех необходимых задач, то просто удалите все остальные устройства. Для этой цели в списке принтеров кликайте правой кнопкой мышки по каждому устройства и выбирайте среди контекстного меню пункт «Удалить», после чего подтверждайте сделанный выбор нажатием на «ОК».

Windows 8

Если на вашем ПК установлена не ОС Windows 7, а более новая версия — Windows 8, то для решения задачи, связанной с тем, как сделать принтер по умолчанию выполните следующие действия:

• Передвиньте курсор мышки в правую верхнюю часть экрана и в открывшемся меню кликните на опцию поиска.
• Введите в строку поиска следующий запрос: «Оборудование и принтеры».
• Далее в списке устройств, подключенных к ПК, найдите иконку девайса, который будет устанавливаться «по умолчанию». Откройте его и поставьте галочку рядом с соответствующим пунктом.
• Кликните на «ОК», чтобы сделанная настройка была изменена, после чего выполните пробную печать. Учтите, что если установленный по умолчанию девайс не будет работать, то документы отправляемые на распечатку, так и будут накапливать в очереди. В дальнейшем это может привести к сбою.

Windows 10

Если у вас не установлена ни одна из вышеназванных ОС, т.к. ваш персональный компьютер работает под управлением системы Windows 10, то ознакомьтесь со следующей инструкцией:

• Кликните на меню «Пуск», после чего выберите раздел под названием «Параметры».
• Найдите и нажмите на пункт «Устройства», после чего выберите нужный принтер.
• Теперь вам остается нажать на кнопку, которая подразумевает использование текущего девайса по умолчанию.

Еще один вариант решения вышеописанной задачи в Windows 10 заключается в том, чтобы сделать принтером по умолчанию тот девайс, которые был использован последним:

• Откройте меню «Пуск» и нажмите на «Параметры».
• В разделе «Устройства» найдите параметр «Сделать последний использованный…» и включите для него значение «Вкл.».
• Сохраните сделанное изменение и попробуйте .

В данной статье мы расмотрим ситуацию с устранением
ошибки
, которая возникает, когда вы не можете установить принтер по умолчанию в операционной системе Windows 7 x86 или Windows 7 x64. А также такая ошибка возникает при невозможности печати в Microsoft Office Excel.

При попытке распечатать документ из Microsoft Office Excel возникает такая ошибка.

1. Через меню «Пуск–Выполнить»
командой «Regedit»
вызываем редактор реестра Windows;

2. Ищем ветку реестра «HKEY_CURRENT_USER»
в левой панели редактора реестра Windows,

Затем нажимаем вкладку «Software»
далее «Microsoft»
и наконец «Windows NT»
. Под вкладкой «Windows NT»
ищем пункт «CurrentVersion»
и в нем ветку «Windows»
.

3. Теперь в окне справа мы видим значения с параметрами, среди них ищем с названием «Device»
, которое содержит название вашего принтера по умолчанию, удаляем параметр «Device»
клавишей Delete
.

4. Перезагружаем компьютер для загрузки с новыми параметрами реестра. После загрузки операционной системы необходимо зайти снова во вкладку «Устройства и принтеры»
и назначить принтер по умолчанию.

Примечание:
В некоторых случаях операционная система может выдавать сообщение о том, что нет возможности удалить параметр реестра «Device»
, для этого необходимо в редакторе реестра на вкладке «HKEY_CURRENT_USER»
правой кнопкой мыши выбрать пункт меню разрешения
и посмотреть, есть ли для этого пользователя права на запись, если нет, то разрешить. Там же выбираем пункт «Дополнительно»
активируем пункт

Выбираем пользователя

В Windows 10 многие системные настройки существенно улучшены, и многие операции выполнить гораздо проще и удобнее, чем раньше. Это относится и к мастеру добавления принтера и установка его в качестве устройства печати по умолчанию. Однако в некоторых случаях установка default-принтера не происходит, а система выдает предупреждение: «Принтер по умолчанию не может быть установлен». Рассмотрим несколько способов решения этой проблемы.

Из панели управления

Заходим в классическую панель управления, переходим в «Устройства и принтеры».

Находим нужный принтер, щелкаем по нему правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбираем пункт «Использовать по умолчанию».

К сожалению, если не получилось установить принтер с помощью мастера, этот способ, скорее всего не поможет.

Твик реестра

Описанную выше проблему можно решить с помощью небольших изменений в системном реестре. С помощью небольшого твика можно напрямую установить принтер по умолчанию в обход графического интерфейса Windows. Запускаем редактор реестра и в нем ищем такой адрес:

HKEY

_

CURRENT

_

USER



Software



Microsoft



Windows

NT



CurrentVersion



Windows

Находим параметр «Device» и изменяем его так, чтобы до и после элемента «,winspool,» стоял необходимый нам принтер и его порт. У меня, например, исправленная строка выглядит таким образом (принтер сетевой, так что его имя соответствующее):

\MASH

AEPSON Stylus Photo RX610 Series,winspool,Ne05:

Теперь в разделе «Устройства и принтеры» нашей панели управления наш принтер будет установлен корректно, и возле него стоит галочка «по умолчанию».

Изменение системных настроек управления принтером

Для того чтобы сделанные изменения оставались в силе, запретим операционной системе изменять default-принтер. Щелкаем «Пуск»-«Параметры» и заходим в раздел «Устройства», потом щелкаем пункт «Принтеры и сканеры», где выключаем соответствующую функцию.

Бывают ситуации, когда к компьютеру подключены несколько принтеров. Либо один из принтеров может быть доступен на этом компьютере через локальную сеть. Конечно, можно каждый раз нажимать «Файл-Печать», выбирая в списке желаемый принтер. Но это заставляет совершать ряд ненужных действий. Кроме того, эта нудная операция часто просто утомляет пользователей. Оптимальный вариант решения этой проблемы – умение установить принтер по умолчанию.

Вам понадобится

• Компьютер под управлением операционной системы Windows (XP, Vista, Windows 7), принтер

Инструкция

Чтобы установить принтер по умолчанию, нажмите «Пуск» или кнопку Windows в операционных системах Vista и Windows 7. Затем выберите «Настройка» и «Панель управления». В Windows Vista и Windows 7 можно сразу выбрать «Панель управления».

Далее в «Панели управления» найдите раздел «Принтеры и факсы». В Windows 7 в разделе «Оборудование и звук» выберите «Просмотр устройств и принтеров». Если в Windows 7 выбран режим «Мелкие значки», войдите в раздел «Устройства и принтеры». Теперь дважды кликните по нужному принтеру, после чего зайдите в меню «Принтер» и поставьте галочку «Использовать по умолчанию».

Для удобства, если вы считаете, что придется периодически менять принтер по умолчанию, можно вынести для быстрого доступа папку «Принтеры и факсы» на рабочий стол или на панель задач. Для этого щелкните правой кнопкой мыши по этой папке в «Панели управления», после чего нажмите «Создать ярлык».

Если вы постоянно используете только один принтер, а все остальные не нужны, то другим вариантом решения проблемы будет удаление этих принтеров. Для этого щелкните правой кнопкой мыши по принтеру, который желаете удалить и нажмите «Удалить», а затем ОК.

Иногда таким способом удалить принтер сразу не получается. В этом случае проверьте, не отправлено ли на него задание на печать. Увидеть эти задания можно, просто щелкнув по значку принтера. Если они есть, дождитесь окончания печати, после чего повторите процедуру удаления. Можно также выключить/включить принтер и удалить все задания на печать (они могли зависнуть). Обычно после этого принтер все-таки удалить удается.

Как выбрать принтер по умолчанию

Если вы устанавливаете новый принтер HP, Epson либо Canon или у Вас уже есть несколько принтеров, установленных в сети, то у вас есть возможность выбрать, какой принтер Вы хотите использовать в качестве принтера по умолчанию. Если Вы устанавливаете новый принтер, следуйте инструкциям на компакт-диске. Во время установки отобразится мастер установки принтера и вам будет предоставлена возможность установить новый принтер как принтер по умолчанию.

1. Во время установки принтера напротив пункта «Принтер по умолчанию» поставьте галочку в поле «Да», нажмите кнопку «Далее» и продолжайте следовать инструкциям.

2. В Windows XP нажмите кнопку «Пуск», выберите команду «Принтеры и факсы».

В Windows Vista нажмите кнопку «Пуск», выберите команду «Панель управления», щелкните «Оборудование и звук» — «Принтеры».

В Windows 7 нажмите кнопку «Пуск», выберите пункт «Устройства и принтеры». Щелкните правой кнопкой мыши принтер, который Вы хотите использовать в качестве принтера по умолчанию и выберите пункт «Установить как принтер по умолчанию». Щелкните правой кнопкой мыши значок принтера еще раз, чтобы убедиться, что правильный принтер теперь устанавливается по умолчанию. Когда откроется меню, должна появиться галочка рядом с «Использовать по умолчанию».

3. Если контекстное меню не отображается, дважды щелкните на значке принтера для вывода очереди печати. Нажмите на принтер и выберите пункт «Установить как принтер по умолчанию» из меню. Флажок рядом с пунктом меню или значок принтера означает, что принтер теперь установлен как принтер по умолчанию. Вы можете изменить настройки принтера в любое время.

4. После установки принтера в качестве используемого по умолчанию Вы можете печатать, используя другие принтеры в Вашей системе или сети. Для печати другим (дополнительным) принтером, нажмите в меню «Файл» — «Печать». Диалоговое окно печати отображает все установленные принтеры. Выберите принтер, который Вы хотите использовать и нажмите кнопку OK, чтобы закрыть диалоговое окно.

Как сменить стандартный принтер в системе Windows

Если регулярно используется несколько принтеров, можно выбрать один в качестве принтера по умолчанию. Тогда Windows и другие программы автоматически использовать это устройство во время печати.

Выбор принтера по умолчанию

1. Откройте окно Устройства и принтеры.
2. Щелкните правой кнопкой Принтер и выберите Назначить принтером по умолчанию . (На пиктограмме принтера отобразится, которая свидетельствует о том, что это новый принтер по умолчанию.)

• Принтер по умолчанию может быть не только настоящим физическим устройством. Зависимости от компьютера, вы можете иметь возможность отправлять документы как факсы или, когда производится печать, сохранять их как файлы PDF или XPS.
• Настройку принтера по умолчанию можно изменить в любой момент.

Свойство принтер по умолчанию в Microsoft Word устанавливает системный принтер по умолчанию

Обзор

При использовании свойства принтер по умолчанию в Microsoft Office Word для задания текущего принтера также установить принтер в качестве принтера по умолчанию для системы. Если вы не хотите изменить параметр для системный принтер по умолчанию, не используйте свойство принтер по умолчанию.

Дополнительные сведения

Чтобы выбрать новый принтер без необходимости изменять системный принтер по умолчанию Word, используйте метод WordBasic FilePrintSetup с установленным флагом DoNotSetAsSysDefault значение True. Например, вместо использования следующего кода:

Используйте следующий код.

Ссылки

Дополнительные сведения о свойстве, принтер по умолчанию щелкните следующий номер статьи базы знаний Майкрософт:

Пример кода 162239 для извлечения имени активного принтера

177275 как создать макрос для изменения принтера или драйвер факса

Microsoft Word is a popular word processing software developed by Microsoft. It comes with a lot of features that help you create a professional document. After creating a document, you can print it directly by giving the print command to Word. But for some users, the print feature in Word is not working as expected. According to them, whenever they give the print command to Microsoft Word, they receive the “We couldn’t print because there doesn’t seem to be a printer installed” error message. If you are also experiencing such a problem in Word, the solutions provided in this article will help you fix the issue.

Cannot print from Microsoft Word

When you encounter the “We couldn’t print” error in Word for the first time, restart your computer and check if the problem is fixed. Sometimes, problems get fixed simply by restarting the computer. One possible cause of the printer-related problems is the connection issues between your computer and the printer. Check if you can print from another software. If yes, the problem is associated with Microsoft Word. If you cannot print from software check your printer connections. Remove your printer and add it again to fix the problem.

Try the following fixes to get the issue resolved.

1. Update Microsoft Office
2. Print using another Office program
3. Run Microsoft Word as an administrator
4. Change your default printer
5. Check for problematic add-in
6. Troubleshoot in a Clean Boot state
7. Repair Office
8. Uninstall and reinstall Office

Let’s see all these fixes in detail.

1] Update Microsoft Office

Problems may occur if you are using an outdated version of an app. Before trying anything else, we suggest you update Microsoft Office manually and see if it helps. You can update Office by launching any Office program, like Excel, Word, PowerPoint, etc. To do so, open any Office program and go to “File > Account.” You will see the option to update Office there.

2] Print using another Office program

You can also try this simple fix. Close Microsoft Word and open another Office program, say Microsoft Excel. Create a new spreadsheet or open an existing one. Now, print the spreadsheet from Excel and see if you get the same error as Word. If not, close Microsoft Excel and open Microsoft Word. Now, give the print command to Word. See if the error occurs this time.

3] Run Microsoft Word as an administrator

Another fix to try is to run Microsoft Word as an administrator. The following steps will help you run Microsoft Word as an Administrator:

1. Click on Windows Search and type Word.
2. Right-click on Microsoft Word and select Run as Administrator.

If this does not fix your problem, try the next solution.

4] Change your default printer

The printer-related problems in Microsoft Office applications can be fixed by changing the default printer. The error “We couldn’t print because there doesn’t seem to be a printer installed” might be occurring because Word is not able to access your default printer. In such cases, change your default printer and see if this fixes the issue. Try to make virtual printers, like Microsoft XPS Document Writer as your default printer.

5] Check for problematic add-in

One possible cause of the problem is a problematic add-in. To check this, disable add-ins installed in Word one by one and print the document after disabling each add-in. This process will take some time but you will be able to identify the problematic add-in (if any).

The following steps will guide you on how to disable an add-in in Word:

1. Launch Microsoft Word.
2. Open a document or create a new blank document.
3. Go to “File > Options.”
4. Select Add-Ins from the left side.
5. Select COM Add-ins in the Manage drop-down and click on the GO button.
6. Deselect the add-in that you want to disable and click OK.

6] Troubleshoot in a Clean Boot state

One possible cause of the problem is a conflicting third-party background application. To check if this is the case with you, troubleshoot your computer in a Clean Boot state. In a Clean Boot state, Windows is launched only with essential services and apps. All other apps and services remain disabled.

After starting your computer in a Clean Boot state, launch Microsoft Word and print your document. See if it displays the error message. If not, a background app is causing the problem. To identify that application, enable some of the disabled applications and start your computer in a normal state. Now launch Word and print your document. See if you receive the error message. If yes, one of the applications that you have just enabled is the culprit.

Now, disable the startup apps one by one and print from Word after you disable each app. This will help you identify the problematic app. Once you find it, consider uninstalling it.

7] Repair Office

If some of the Office files are corrupted, you will get different errors in different Office programs. Such types of issues can be fixed by repairing Office. Run a Quick Repair and see if it helps. If Quick Repair does not fix the problem, run an Online Repair.

8] Uninstall and reinstall Office

If none of the above solutions fixed your problem, uninstall and reinstall Office.

Read: Cannot print a file; It opens as ‘Save as’ instead on Windows computer.

Why does it say my printer is not installed?

The error “Printer is not installed” occurs when there are connection issues between your computer and the printer or the printer is not installed correctly. To resolve this issue, remove your printer from your computer and add it again. This process will reinstall the printer on your system. If this does not work, you can try some other fixes like running the Printer Troubleshooter, updating the printer drivers, troubleshooting your computer in a Clean Boot state, etc.

How do I reset my printer on Windows 11/10?

Resetting printers to the factory default settings is the easiest way to resolve printer-related issues. Printers of different brands have a different process to reset them. Hence, to reset your printer to factory default settings, refer to its user manual.

Hope this helps.

Read next: Fix Excel printing problems in Windows 11/10.