Word применить форматирование ко всем абзацами

При вводе содержимого в новые документы, Word применяет настроенное по умолчанию форматирование к шрифту и абзацам. Вы можете настроить форматирование абзаца, как в стандартном шаблоне Normal, который используется для создания новых документов в большинстве ситуаций, так и в любых других шаблонах и документах, созданных на их базе. Мы покажем Вам порядок действий в обоих случаях.

Изменяем форматирование абзаца в стандартном шаблоне «Normal»

Чтобы изменить форматирование абзаца в текущем документе и во всех документах, которые будут созданы на основе шаблона Normal, создайте новый файл Word или откройте существующий.

• Если Вы создаёте новый файл, то стили шаблона Normal будут применяться к любому содержимому, которое Вы начнёте вводить.
• Если Вы открыли существующий документ и хотите настроить другой стиль для абзаца, поставьте курсор в абзац, форматирование которого необходимо изменить.

Откройте вкладку Главная (Home) и в правом нижнем углу раздела Абзац (Paragraph) нажмите кнопку Параметры абзаца (Paragraph Settings).

В диалоговом окне Абзац (Paragraph) выберите, какие настройки Вы хотите изменить. Обратите внимание, что настройки расположены на двух вкладках: Отступы и Интервалы (Indents and Spacing) и Положение на странице (Line and Page Breaks). Когда завершите с настройками, нажмите По умолчанию (Set As Default).

Появится диалоговое окно с вопросом, хотите ли Вы изменить форматирование по умолчанию только для текущего документа или для всех документов, основанных на шаблоне Normal. Чтобы новые настройки форматирования применялись во всех создаваемых документах, выберите вариант Всех документов, основанных на шаблоне Normal (All documents based on the Normal.dotm template) и нажмите ОК.

Форматирование абзацев, к которым был применён тот же стиль, что и к выбранному Вами абзацу, будет изменено.

Изменяем форматирование абзаца в уже существующем документе (и в его исходном шаблоне)

Вы можете быстро изменить форматирование всех абзацев, к которым применён одинаковый стиль, в уже существующем документе. Откройте документ и на вкладке Главная (Home) нажмите кнопку Стили (Styles).

Появится одноименная панель. Найдите в списке стиль, который необходимо изменить, и наведите на него указатель мыши. Нажмите стрелку вниз и в выпадающем списке выберите Изменить (Modify).

В диалоговом окне Изменение стиля (Modify Style) настройте нужные параметры форматирования. Чтобы открыть дополнительные параметры, нажмите кнопку Формат (Format).

Чтобы применить изменения в форматировании ко всем новым документам, основанным на текущем шаблоне, выберите опцию В новых документах, использующих этот шаблон (New documents based on this template). Так настройки форматирования сохранятся в текущем шаблоне и будут использованы при следующем создании документа на основе этого шаблона.

Нажмите ОК, чтобы сохранить изменения и закрыть диалоговое окно Изменение стиля (Modify Style).

Все абзацы в текущем документе, основанные на данном стиле, изменятся в соответствии с новыми параметрами форматирования.

Примечания: В остальных файлах (кроме текущего), ранее созданных на основе этого шаблона, изменения не произойдут.

Помогла ли Вам статья?

Форматирование документа в Microsoft Word – это один из важных этапов его оформления. В данном вопросе особую роль играют абзацы, ведь иногда их требуется оформить каким-то конкретным образом, например, для последующей печати и сдачи. Именно этому и посвящена данная статья. Давайте разбираться, как сделать абзац в Ворде.

Руководство по форматированию документа

Абзацем называется участок текста, который может состоять из одного или нескольких предложений. Зачастую при написании текста стоит руководствоваться правилом «Одна законченная мысль – один абзац». В Ворде такие фрагменты разделяются между собой клавишей «Enter», которая делает перенос на новую строку.

У абзаца есть несколько параметров, которые можно настроить:

• Размер и тип шрифта
• Выравнивание
• Отступы и поля
• И другие

Попробуем разобраться, как до них добраться и изменить по своему усмотрению.

Если вы три раза подряд быстро кликните левой кнопкой мыши по текстовому фрагменту, то он выделится от начала до самого конца. Затем правой кнопкой по выделению, чтобы вызвать контекстное меню. И нажмите на соответствующий пункт в открывшемся списке.

Здесь можно изменить основные параметры.

Пройдемся по самым важным:

• Выравнивание текста.
• Уровень вложения.
• Отступы слева и справа. Если включить «Зеркальные отступы», то они будут одинаковыми.
• Первая строка – отступ или выступ конкретно для первой строки.
• Интервалы до и после фрагмента, межстрочный

Сохраните изменения с помощью кнопки «ОК». Ну а если вы хотите, чтобы они использовались для всего документа по умолчанию, то нажмите на соответствующую кнопку.

Также настройки можно задать для всех документов Word в будущем. Для этого:

1. Во вкладке «Главная» отыщите блок «Стили».
2. Щелкните правой кнопкой мыши по стилю «Обычный».
3. Выберите «Изменить…» в контекстном меню.
4. Настройте все по своему усмотрению.
5. Отрегулируйте отступы и межстрочные интервалы с помощью отмеченных иконок.
6. Поставьте галочку напротив пункта «В новых документах» и нажмите «ОК» для сохранения изменений.

Теперь давайте на конкретном примере разберемся, как сделать абзацы в Ворде по госту. Существует два основных нормативных документа: ГОСТ 2.105-95 и 7.32-2001. Но вам стоит ориентироваться на конкретные требования, ведь они могут быть несколько измененными, например, другой шрифт или его размер.

Поменять шрифт можно в настройках стиля или просто на вкладке «Главная», используя параметры из соответствующей секции. Зачастую требуется Times New Roman с кеглем 14.

Следующий пункт – поля и отступы. Настроить поля можно из вкладки «Макет».

Верхнее и нижнее – 2 см, левое – 3 см, правое – 1 см.

Нажмите «ОК», чтобы применить изменения.

Дальше, нужно поставить красную строку или отступ первой строки абзаца. Для этого выделите соответствующий фрагмент текста, вызовите контекстное меню и нажмите на отмеченный пункт.

Выравнивание требуется по ширине. Для первой строки – отступ на 1.25 см. Межстрочный множитель – 1.

Если это необходимо, то выставьте отступы и интервалы, нажмите на кнопку «ОК».

Для максимально правильного результата все предложенные действия следует выполнять с пустым документом Microsoft Word.

Интервалы между абзацами

Мы уже объяснили, как выставить интервал между абзацами в Ворде. Чтобы выделить весь текст, нажмите комбинацию клавиш Ctrl + A. А затем щелкните правой кнопкой мыши и выберите нужный пункт.

Здесь нам интересен раздел «Интервалы». Выставьте в графах «Перед» и «После» подходящие значения, ориентируясь на требования по оформлению или на предварительный просмотр в разделе «Образец», а затем нажмите кнопку «ОК».

А если вы хотите убрать интервал между абзацами, то для обоих граф выставьте значение «0». Тогда расстояние между разными абзацами будет таким же, как между строками внутри него.

Полезные горячие клавиши

Напоследок пройдемся по нескольким горячим клавишам, которые могут упростить работу с Microsoft Word:

• Ctrl + J / L / R / E – разные варианты выравнивания (по ширине, левому и правому краю, по центру)
• Ctrl + 1 – межстрочный интервал с множителем 1
• Ctrl + 5 – с множителем 2
• Ctrl + 0 – включить или отключить интервал размером с 1 строку.
• Ctrl + M – увеличить отступ слева
• Ctrl + Shift + M – уменьшить его
• Ctrl + T – выступ для выделенного фрагмента текста
• Ctrl + Shift + T – удалить выступ

Чтобы вернуть форматирование по умолчанию, нажмите комбинацию Ctrl + Q или кликните по иконке со стирательной резинкой на вкладке «Главная».

Убрать пробелы

Иногда между абзацами в Word вставляются пробелы. Есть простой способ, как убрать эти пробелы. Выполните предложенные шаги:

1. Выделите нужный текстовый фрагмент.
2. На вкладке «Главная» кликните по отмеченной иконке.
3. Для междустрочных интервалов выставьте значение «0».
4. Поставьте галочку для параметра «Не добавлять …».
5. Нажмите на кнопку «ОК».

Если все сделано правильно, то пробелы пропадут.

Подведение итогов

Мы постарались раскрыть основные моменты, которые относятся к оформлению текстовых документов в Microsoft Word. Вам в любом случае следует ориентироваться на определенные требования и настраивать форматирование именно по ним. А если в требованиях отсылаются к ГОСТы, то можно воспользоваться теми параметрами, которые указаны в статье (Times New Roman, 14 кегль и т. д.). Ну и заодно можно посмотреть на сами ГОСТы, как они выглядят и какое у них содержимое.

Студенты знают, как много различных нюансов и правил существует при оформлении рефератов и документов. Один из них — это автоматический отступ в Word равный 1,25 см. Существует несложный алгоритм, как сделать абзацный отступ в ворде, для получения грамотно оформленного документа. Он представлен доступным языком даже для начинающего пользователя ПК.

О программе Word

Начнем с общей информации. Программа Word предназначена для создания текстовых файлов, построения схем и таблиц, разработки графических изображений и иных целей.

Интересно! Как отключить обновления Windows 10 навсегда — пошаговая инструкция с фото

Широкий интерфейс программы пользуется популярностью за счет возможности эффективной работы и большого количества инструментов под рукой.

Также в данной программе текст можно видоизменять посредством шрифта, размера букв, типа наклона. Это дает возможность подстраиваться под любые правила оформления. Созданные файлы можно воспроизвести в любом цифровом формате и распечатать на принтере.

Что такое красная строка и чем она отличается от отступа

Красная строка — это отделение начала текста посредством использования пробела на клавиатуре. Является одним из базовых принципов разделения предложений. Она систематизирует данные на сегменты, но последующие строчки не поддаются форматированию.

Такую строку можно сделать двумя способами.

Отступ

Чтобы сделать отступ:

1. Необходимо навести курсор в начало нужного абзаца.
2. Выбрать строку «Главная», «Стиль Обычный», далее «Изменить».
3. Нажать на «Формат» и «Абзац». Вы увидите вкладку «Отступы», после чего «Первая строка».
4. Сохранить результат, дважды нажав «ОК».

Выступ

Выступ смещает весь текст кроме первой строки влево от первоначального уровня. Он выполняется аналогично отступу. Нужно руководствоваться схемой на фото ниже:

Абзацный отступ — это смещение целого абзаца от края листа. Таким способом удобно выделить ключевую информацию, на которую первым делом обратит внимание читатель. Именно по использованию абзацного отступа возникает множество вопросов, которые мы рассмотрим.

Для чего нужно уметь делать абзацное деление

Деление по абзацам в ворде по всему тексту важно для того, чтобы:

• фильтровать информацию, выделять из нее главную и второстепенную;
• правильно оформлять документы и иные важные файлов;
• создавать красивые и оформленные статьи.

Как выглядит в ворде абзацный отступ

Для того, чтобы правильно ориентироваться на результат, нужно понять как выглядит абзацный отступ. Вероятно, множество раз он встречался вам на сайтах, где имеются структурированные тексты.

Абзацный отступ представлен на фотографии ниже.

Теперь приступим к самому алгоритму, как сделать абзацный отступ в ворде на 1,25 см. Изучив его, у вас получится выполнять заявленные требования любого типа.

Алгоритм:

1. Перед началом работы необходимо выделить весь созданный текст. Выделять его целиком не обязательно, можно ограничится определённой частью. Сделать это можно вручную, но если это вызывает трудности, то нужно нажать клавиши CTRL и А(Ф) одновременно, как показано в источнике ниже.
2. Далее в любом месте выделенного текста нужно нажать на правую кнопку мыши, в появившемся окошке слева вверху выбрать опцию «Абзац». Если выбрать пустую область, не обведенную синим маркером, то пункт первый придется повторить.
3. После чего окошко с абзацем выйдет на весь экран. На обновленных версиях оно будет лишь в одном из углов экрана. Перед вами появится многофункциональная таблица, по которой можно всячески структурировать текст. Нас интересует установление отступа. Для этого необходимо выбрать «Первая строка», далее найти «Отступ», выбрать нужное нам значение «1,25» и сохранить внесенные изменения кнопкой «ОК».

Поздравляем, задача выполнена! Теперь вы получили текст с отступом в 1,25 см в документе Word.

Какие ещё бывают отступы в Word

Различают отступы с правой и левой сторон. Они также помогают визуально различить текст, создать презентабельный вид.

Для отступа справа необходимо:

1. Выделить текст. Здесь нам нужно воспользоваться комбинацией клавиш из CTRL и А(Ф), если необходим весь текст.
2. Теперь нужно аккуратно, чтобы текст сохранился и не был удалён, передвинуть маркер по нижнему основанию документа. Маркер отмечен в скриншоте ниже красной стрелкой.
3. Далее необходимо установить нужный отступ, то есть 1,25 см.

Для отступа слева необходимо:

1. Выделить документ или его часть, которая нуждается в отступе.
2. Используя правую кнопку мыши, предварительно нажав на любую часть выделенной области, выбрать во вкладке строку «Абзац».
3. Далее нужно перейти в нижний правый угол и найти там «Разметка страницы».
4. В строке «Отступ справа» выбрать нужное цифровое значение отступа.

Интересно! Как в Тик Токе найти последнее просмотренное видео

Зеркальные отступы. Такой эффект можно представить как страницы в книге. Отступы справа и слева здесь разные. Для зеркального отступа нужно:

1. Выделить рабочую часть текста.
2. Во вкладке найти строку «Макет» или «Разметка страницы».
3. Далее выбрать «поля».
4. Следующее — «Несколько страниц».
5. Сохранить кнопкой «ОК».

Как убрать все отступы и сделать текст одинаковым

Такой вопрос обычно возникает, если необходимо сбросить все настройки и заново построить отступы. Другой вариант —  необходимость сделать текст одинаковым на всем протяжении.

Какая бы ни была цель, последовательность одна:

1. Выделить весь текст.
2. Найти во вкладке «Абзац».
3. Установить значение всех отступов, равное 0.
4. Сохранить результат, нажав значение «ОК».

Какая ошибки может возникнуть в ходе алгоритма?

Если отступить от начала строки и после написать текст, то результат алгоритма будет искажен. Для исправления этого необходимо убрать все отступы заранее, чтобы текст был выровнен по вертикальным осям листа.

Работа с текстом в ворде не является сложной, если погрузиться в нее детально. Обучившись ряду простых действий в работе с текстами и иными цифровыми документами, можно создавать файлы по своим предпочтениям. Надеемся, что теперь ваши знания увеличились, а работа с ПК идет в удовольствие.

Умение быстро форматировать текст в программе Microsoft Word позволяет эффективно и легко работать с текстовыми документами. Структурированный текст красиво смотрится и проще читается. Один из основных параметров форматирования – это создание отступов от края страницы и редактирование абзацев.

Как создать и выделить абзац

В Microsoft Word есть возможность делать и единичные абзацные отступы, и применить настройки абзацев ко всему тексту или выделенному фрагменту. В различных версиях программы порядок действий схож.

Для того чтобы напечатать текст с новой строки, тем самым создав абзац, необходимо нажать на клавиатуре клавишу Enter. После этого курсор переместится на новую строку.

Выделить абзац целиком можно следующими способами:

• Поставьте курсор в начало строки перед первым словом. Нажмите и удерживайте левую кнопку мыши, одновременно перемещая её к концу фрагмента. Вы увидите, как текст выделяется голубым цветом.
• Установите курсор мыши в любое место абзаца, который необходимо выделить. Затем быстро крикните 3 раза левой кнопкой мыши. После этого весь абзац выделится голубым цветом.

Чтобы текст не выглядел единым полотном, его необходимо отформатировать – создать в начале абзацев отступы (красные строки) или выступы. Разберемся, как это сделать.

Как создать отступ слева

Отступом в текстовых редакторах называют промежуток между написанным текстом и полями страницы. Сделать его можно различными способами, самый простой из которых – с помощью пробела. Однако такой метод не позволяет выровнять текст по всему документу. При внесении в файл изменений или открытии его на другом компьютере пробелы могут сместиться и оказаться не в тех местах, где должны быть.

Поэтому рассмотрим другие — правильные способы создания абзацных отступов слева.

С помощью табуляции

Единичный отступ проще всего сделать при помощи клавиши «TAB». Поставьте курсор перед текстом, который необходимо сдвинуть вправо, и нажмите «TAB». Вы увидите, как текст переместится на небольшое расстояние от левого края страницы.

Кнопками на главной панели

Еще один простой способ сделать отступ в тексте – воспользоваться меню в верхней части экрана. На вкладке «Главная» найдите кнопку «Увеличить отступ».

Для уменьшения отступа используйте соседнюю кнопку «Уменьшить отступ».

Через контекстное меню

Чтобы указать точное расстояние между левым краем и текстом, сделайте следующее:

1. Выделите область текста для редактирования.
2. Кликните правой кнопкой мыши и в появившемся окне выберите «Абзац».
3. В разделе «Отступы и интервалы» найдите пункт «Отступ» и задайте значение в графе «Слева». Подтвердите действие, нажав на кнопку «ОК».

Обратите внимание: если указанное значение меньше нуля, текст сдвинется за поля страницы.

С помощью линейки

Это один из самых удобных и универсальных способов настройки положения абзацев, так как работает в любой версии Word. В верхней панели окна редактора есть инструмент «линейка», на которой расположены три ползунка. С их помощью регулируются длина строки и отступы. Ползунки, расположенные справа и слева снизу, отвечают за длину строки. Верхний левый ползунок регулирует отступ начала абзаца.

Для изменения отступа с помощью линейки выполните следующие действия:

С помощью горячих клавиш

Нажмите клавиши Ctrl + М и установите нужный отступ. Для отмены действия используйте сочетание клавиш Ctrl+Shift+M.

Как сделать выступ слева

Помимо отступов, в текстах Microsoft Word могут использоваться выступы — смещения текста в левую сторону относительно первоначального положения без изменения первой строки абзаца. Выступы обычно применяют в нумерованных и маркированных списках, а также в художественных работах и журнальных статьях. Существует несколько способов создания выступа слева.

С помощью контекстного меню абзаца

Это наиболее простой способ создания левого выступа заданной ширины. Порядок действий следующий:

• Щелкните правой кнопкой мыши по тексту.
• В появившемся окне кликните на «Абзац».
• На вкладке «Отступы и интервалы» найдите раздел «Отступ», а в нём пункт «Особый». Поставьте значение «Выступ».
• Задайте параметры вручную или используйте стрелочки.

С помощью контекстного меню списка

• Выделите все строки в маркированном или нумерованном списке.
• Кликните один раз правой кнопкой мыши.
• Во открывшемся окне выберите пункты «Увеличить отступ» или «Уменьшить отступ».

После этого список сдвинется вправо или влево.

Как создать отступ справа

Настроить правый отступ также можно несколькими способами.

С помощью контекстного меню

Чтобы задать точное расстояние между правым краем листа и текстом выполните следующие действия:

• Выделите область, которую необходимо отредактировать.
• Нажмите на правую кнопку мыши и в появившемся окне выберите «Абзац».
• В разделе «Отступы и интервалы» найдите пункт «Отступ» и задайте значение в графе «Справа».

Заданное значение может быть как положительным, так и отрицательным. При выборе отрицательного текст сдвинется за поля страницы.

С помощью линейки

Чтобы воспользоваться этим методом, выполните следующие действия:

• Перейдите на вкладку «Вид» в верхнем меню экрана.
• Поставьте галочку напротив окошка с надписью «Линейка», тем самым включив отображение над рабочей областью.
• Выделите абзац для редактирования и передвиньте правый ползунок, изменяя длину строки.

Как настроить абзац по умолчанию

Чтобы создать определённый стиль абзацев по умолчанию, сделайте следующее:

• Выделитe весь текст, нажав на клавиши Ctrl + A.
• Кликните правой кнопкой мыши и в появившемся окне выберите «Абзац».
• На вкладке «Отступы и интервалы» нажмите на кнопку «По умолчанию».
• Задайте текущее положение абзацев для всего документа, поставив галочку напротив соответствующего пункта.

Как создать стиль абзаца

Настроить стили оформления текста и абзацев по своему вкусу можно следующим образом:

Как выровнять абзацы во всем документе

При создании нового документа текст на странице выравнивается по левому краю. Чтобы изменить этот параметр, сделайте следующее:

• Выделитe весь текст, нажав на клавиши Ctrl + A.
• С помощью значков на верхней панели меню выберите выравнивание по центру, по правому краю или по ширине.

При оформлении официальных документов часто используют выравнивание по ширине. Это делает текст ровным с обеих сторон за счет изменения расстояний между словами.

Как сделать абзац в таблице

Порядок действий при изменении положения текста в ячейке таблицы следующий:

Список горячих клавиш для управления абзацами

Чтобы вам было проще работать с текстами в Word, используйте сочетания клавиш:

• Ctrl+J – выровнять абзацы по ширине;
• Ctrl+E – выровнять по центру;
• Ctrl+R – выровнять по правому краю;
• Ctrl+L – выровнять по левому краю;
• Ctrl+M – добавить отступ слева;
• Ctrl+Shift+M – удалить отступ слева;
• Ctrl+Shift+S – отобразить панель задать «Применить стили».