Word при изменении текста в одном месте он меняется в другом

blackstrip: Админ; Сообщения: 1158; Зарегистрирован: Ср янв 02, 2008 1:42 pm; Откуда: Подольск; Контактная информация:

Что делать если Microsoft Word меняет весь текст при изменении одного абзаца

Все просто.

1) Открываем окно «Стили»
2) Ставим курсор на один из абзацев текста, смотрим какой стиль выделился в списке стилей.
3) Тыкаем по этому самому стилю ПРАВОЙ кнопкой мыши и выбираем «Изменить»
4) В открывшемся окне смотрим внизу окошка галку «Обновлять автоматически» — она стоит. И это означает что любые оформления изменения текста с таким стилем — автоматически сохраняются в сам стиль. Вы хотели сделать стиль «Мой стиль» плюс форматирование по правому краю — а подлый ворд взял и внес ваше форматирование по правому краю в стиль «Мой стиль» и все остальные абзацы этого стиля в документе тоже по правому краю стали.

ВЫРУБАЕМ эту галку и жмем Ок.

Теперь ваше форматирование абзацев будет накладываться поверх стиля, а не вноситься в него.

Кто сейчас на конференции

Сейчас этот форум просматривают: нет зарегистрированных пользователей и 0 гостей

Источник

Игорь спрашивает:

Как в Word сделать так, чтобы в разных частях документа был расположен одинаковый кусок текста и чтобы при изменении его, например, только в начале документа — он изменялся во всех остальных таких же кусках текста во всем документе?

Подобный вопрос за последний месяц мне задали уже несколько человек. На самом деле, все достаточно просто. Нужно использовать в документе специальное поле REF. Вот как это делается на примере одного шаблона.

Предположим, что есть договор купли-продажи между Продавцом и Покупателем. В начале договора указываются фамилия, имя, отчество Продавца и Покупателя, а также их реквизиты. Дальше в тексте документе есть специальные поля, которые автоматически обновляются и заполняются тем текстом (данными), которые введены в начале документа — в данном случае — ФИО сторон и их адреса.

Итак, создайте новый документ и сохраните его как шаблон, например, под именем Договор.dot. Далее выполните следующие действия:

Поставьте пробел в том месте документа, где вы будете вводить основной текст, затем выделите этот пробел и вставьте закладку.
В другом месте документа, где вы планируете иметь обновляемый текст, поставьте курсор ввода и нажмите сочетание клавиш «Ctrl»+«F9». Появятся две фигурные скобки с мигающим курсором ввода между ними.
Вставьте между скобками следующее выражение: REF «Имя_вашей_закладки», где «Имя_вашей_закладки» (без кавычек) будет имя той закладки, которую вы вставили для основного текста (для пробела).
Сохраните шаблон и на его основе создайте новый документ.
Введите в поля основного текста документа ваши данные, а затем обновите поля в документе (сначала выделить весь документ: «Ctrl»+«A», а затем обновить поля: «F9»).
На месте вставленного поля появится ваш текст, который вы ввели в месте закладки.
Повторите данные действия для тех фрагментов текста, которые вы планируете повторять в вашем документе.

В качестве образца я предлагаю вам скачать и потренироваться на шаблоне договора, о котором я упомянул в самом начале заметки (ссылка на файл в конце заметки).

Обратите внимание, в этом шаблоне я использовал не только закладки, но и поля формы, а затем весь документ защитил от редактирования с тем, чтобы можно было изменять только поля, а не сам текст документа. Преимущества использования полей формы в том, что после того, как был введен текст в это поле и пользователь перешел к вводу текста в другое поле, остальные поля в тексте документа заполняются введенным текстом автоматически (без принудительного обновления).

Кроме того, я специально так составил текст документа, чтобы не склонять фамилии и имена. Увы, это проблема при автоматизации работы с документами.

Если у вас возникли вопросы, задавайте в комментариях к этой заметке.

Источник

Игорь спрашивает:

Как в Word сделать так, чтобы в разных частях документа был расположен одинаковый кусок текста и чтобы при изменении его, например, только в начале документа — он изменялся во всех остальных таких же кусках текста во всем документе?

Подобный вопрос за последний месяц мне задали уже несколько человек. На самом деле, все достаточно просто. Нужно использовать в документе специальное поле REF. Вот как это делается на примере одного шаблона.

Предположим, что есть договор купли-продажи между Продавцом и Покупателем. В начале договора указываются фамилия, имя, отчество Продавца и Покупателя, а также их реквизиты. Дальше в тексте документе есть специальные поля, которые автоматически обновляются и заполняются тем текстом (данными), которые введены в начале документа — в данном случае — ФИО сторон и их адреса.

Итак, создайте новый документ и сохраните его как шаблон, например, под именем Договор.dot. Далее выполните следующие действия:

Поставьте пробел в том месте документа, где вы будете вводить основной текст, затем выделите этот пробел и вставьте закладку.
В другом месте документа, где вы планируете иметь обновляемый текст, поставьте курсор ввода и нажмите сочетание клавиш «Ctrl»+«F9». Появятся две фигурные скобки с мигающим курсором ввода между ними.
Вставьте между скобками следующее выражение: REF «Имя_вашей_закладки», где «Имя_вашей_закладки» (без кавычек) будет имя той закладки, которую вы вставили для основного текста (для пробела).
Сохраните шаблон и на его основе создайте новый документ.
Введите в поля основного текста документа ваши данные, а затем обновите поля в документе (сначала выделить весь документ: «Ctrl»+«A», а затем обновить поля: «F9»).
На месте вставленного поля появится ваш текст, который вы ввели в месте закладки.
Повторите данные действия для тех фрагментов текста, которые вы планируете повторять в вашем документе.

В качестве образца я предлагаю вам скачать и потренироваться на шаблоне договора, о котором я упомянул в самом начале заметки (ссылка на файл в конце заметки).

Обратите внимание, в этом шаблоне я использовал не только закладки, но и поля формы, а затем весь документ защитил от редактирования с тем, чтобы можно было изменять только поля, а не сам текст документа. Преимущества использования полей формы в том, что после того, как был введен текст в это поле и пользователь перешел к вводу текста в другое поле, остальные поля в тексте документа заполняются введенным текстом автоматически (без принудительного обновления).

Кроме того, я специально так составил текст документа, чтобы не склонять фамилии и имена. Увы, это проблема при автоматизации работы с документами.

Если у вас возникли вопросы, задавайте в комментариях к этой заметке.

Как сделать так, чтобы при заполнении одной ячейки автоматом заполнялась другая ячейка на другом листе тем же самым значением?

Например, у меня есть бланк конверта, я на нём в поле «куда» пишу «Иванову», и в этот момент на втором листе, где находится бланк почтового уведомления, автоматом заполняется поле адресата на то же знаение «Иванову».

И так далее: на третьем листе, где находится судебная повестка, в поле «кому» автоматом дублируется «Иванову». На четвёртом листе, где находится расписка, в поле «кому» автоматом дублируется «Иванову». На пятом листе, где находится сопроводительное письмо, в поле «кому» автоматом дублируется «Иванову». И так далее.

Источник

У меня есть документ с переменной, на которую ссылаются несколько раз на разных страницах. Это одна и та же переменная, поэтому ее значение одинаково на каждой странице. Если мне нужно изменить эту переменную, я хотел бы иметь возможность изменить ее только в одном месте и иметь это изменение всех других экземпляров этой переменной. Аналогично тому, когда вы реорганизуете переменную в коде. Я могу выполнить поиск и замену, но проблема в том, что, когда у меня есть несколько переменных с одинаковым значением, поиск и замена не будут различаться между ними, то есть мне нужно будет просмотреть каждый экземпляр вручную и решить, заменить этот экземпляр или нет ,

Есть ли способ вставить текст или пометить его каким-либо образом, чтобы документ знал, что этот фрагмент текста совпадает с другими экземплярами и что изменение одного из них приводит к изменению всех остальных. Это похоже на то, как работает текст в верхнем и нижнем колонтитулах, когда изменение одного верхнего колонтитула изменяет все из них, за исключением того, что это будет в теле документа.

Источник

0 / 0 / 0

Регистрация: 27.01.2013

Сообщений: 27

1

27.03.2013, 23:04. Показов 38412. Ответов 20

Подскажите, можно ли как-нибудь сделать так, чтобы при наборе текста в одном месте аналогичный тест появлялся бы в другом месте? Очень облегчало и ускоряло бы работу по заполнению договоров!!!

0

5468 / 1148 / 50

Регистрация: 15.09.2012

Сообщений: 3,514

28.03.2013, 06:19

2

Элен777,

какая версия программы «Word» у вас — 2003, 2010 или другая?
большие фрагменты текста должны повторяться: целые абзацы, одно — два слова?

2

0 / 0 / 0

Регистрация: 27.01.2013

Сообщений: 27

28.03.2013, 10:28

[ТС]

3

word 7
Например вводишь ФИО, оно автоматически в нескольких местах становилось бы!
также с паспортными данными…
в экселе же такое можно сделать, а в ворде?!

0

5468 / 1148 / 50

Регистрация: 15.09.2012

Сообщений: 3,514

28.03.2013, 11:37

4

Сообщение было отмечено как решение

Решение

Можно использовать новую возможность программы «Word 2007» — «элемент управления содержимым» (в «Word 2003» такой документ не будет работать правильно).

Объясню на пустом документе.

Создайте новый документ;
Круглая кнопка — Параметры Word — Основные — Основные параметры работы с Word — поставьте флажок Показывать вкладку «Разработчик» на ленте — OK;
вкладка Разработчик — группа Элементы управления — Формат RTF (если навести курсор мыши на кнопку и подождать несколько секунд, то появится всплывающая подсказка). В документ будет вставлен элемент управления (назовём его «поле»);
выделите поле (щёлкните по левому маркеру поля) — вкладка Вставка — группа Связи — Закладка;
Имя закладки — введите:
ФИО
Добавить;
вставьте ниже поля пустой абзац и поставьте туда курсор;
вкладка Вставка — группа Связи — Перекрестная ссылка — Тип ссылки: «Закладка» — выберите закладку «ФИО» — Вставить — Закрыть. В документ будет вставлен текст, который содержится в поле;
введите в поле какой-нибудь текст;
автоматически текст не обновится в другом месте. Чтобы текст обновился: Круглая кнопка — Печать (не нажимайте, а просто мышь наведите и подождите несколько секунд) — Предварительный просмотр — Закрыть окно предварительного просмотра;
данные во втором месте изменятся.

Примечания

Чтобы случайно не удалить поле:
выделите поле — вкладка Разработчик — группа Элементы управления — Свойства — поставьте флажок Элемент управления содержимым нельзя удалить.
Чтобы отличать такой специфический текст от обычного текста:
Круглая кнопка — Параметры Word — Дополнительно — Показывать содержимое документа — Затенение полей: «Всегда». Специфический текст будет выделен серой заливкой, но на печать на принтер эта заливка не выводится.
Можно также увидеть закладку, которую вы вставили:
Круглая кнопка — Параметры Word — Дополнительно — Показывать закладки. Если посмотрите на поле, то увидете, что поле окружено двумя серыми квадратными скобками.
Перекрёстная ссылка называется «перекрёстная» потому, что может брать данные не только из текста, на который ссылается, но и другие данные (т.е. своего рода перекрещивание происходит). Например, вы ссылаетесь на какой-то текст, а данные берёте о номере страницы, где этот текст находится.
Есть и другие способы решения вашей задачи. Я предложил только один из вариантов, который я считаю самым удобным.

2

15136 / 6410 / 1730

Регистрация: 24.09.2011

Сообщений: 9,999

28.03.2013, 19:30

5

1

0 / 0 / 0

Регистрация: 27.01.2013

Сообщений: 27

28.03.2013, 21:01

[ТС]

6

Спасибо большое!!! особенно за первый ответ, прям пошаговая инструкция))))
ТОлько у меня одна заминка: Параметры Word — Дополнительно — Показывать содержимое документа — Затемнение полей: «Всегда» — у меня там китайские иероглифы, и весь текст всмятку… Это что значит что у меня паленый Word? Я его сама не устанавливала, покупали ноут и word там уже стоял.
Можете отсчитать сверху в каком пункте надо ставить галочку, чтоб затемнять поля и показывать закладки?!
Заранее спасибо!

Миниатюры

0

5468 / 1148 / 50

Регистрация: 15.09.2012

Сообщений: 3,514

28.03.2013, 21:03

7

Элен777, вы покупали в магазине ноутбук или просто у каких-то людей?

0

0 / 0 / 0

Регистрация: 27.01.2013

Сообщений: 27

28.03.2013, 21:13

[ТС]

8

в магазине АНКОР

0

5468 / 1148 / 50

Регистрация: 15.09.2012

Сообщений: 3,514

28.03.2013, 21:16

9

Элен777, тогда не знаю, что вам сделать. У вас какой-то сбой с программой «Word». Обратитесь в магазин, чтобы они объяснили, что у вас с программой «Word». Если будет возможность, то установите «Word 2010», т.к. в нём можно на ленту добавлять кнопки (вдруг вам это понадобится).

1

0 / 0 / 0

Регистрация: 27.01.2013

Сообщений: 27

28.03.2013, 21:21

[ТС]

10

Я переехала в другой город уже) брат приедет — попрошу его посмотреть, он лучше в этих делах разбирается!
А пока не можете отсчитать в каких квадратиках от верха надо галочку поставить!

0

15136 / 6410 / 1730

Регистрация: 24.09.2011

Сообщений: 9,999

29.03.2013, 09:48

11

1

0 / 0 / 0

Регистрация: 27.01.2013

Сообщений: 27

29.03.2013, 10:56

[ТС]

12

Значит я не одинока
Спасибо!

0

0 / 0 / 0

Регистрация: 27.01.2013

Сообщений: 27

06.05.2013, 13:34

[ТС]

13

Сообщение от Скрипт

Можно использовать новую возможность программы «Word 2007» — «элемент управления содержимым» (в «Word 2003» такой документ не будет работать правильно).

Объясню на пустом документе.

Создайте новый документ;
Круглая кнопка — Параметры Word — Основные — Основные параметры работы с Word — поставьте флажок Показывать вкладку «Разработчик» на ленте — OK;
вкладка Разработчик — группа Элементы управления — Формат RTF (если навести курсор мыши на кнопку и подождать несколько секунд, то появится всплывающая подсказка). В документ будет вставлен элемент управления (назовём его «поле»);
выделите поле (щёлкните по левому маркеру поля) — вкладка Вставка — группа Связи — Закладка;
Имя закладки — введите:
ФИО
Добавить;
вставьте ниже поля пустой абзац и поставьте туда курсор;
вкладка Вставка — группа Связи — Перекрестная ссылка — Тип ссылки: «Закладка» — выберите закладку «ФИО» — Вставить — Закрыть. В документ будет вставлен текст, который содержится в поле;
введите в поле какой-нибудь текст;
автоматически текст не обновится в другом месте. Чтобы текст обновился: Круглая кнопка — Печать (не нажимайте, а просто мышь наведите и подождите несколько секунд) — Предварительный просмотр — Закрыть окно предварительного просмотра;
данные во втором месте изменятся.

Примечания

Чтобы случайно не удалить поле:
выделите поле — вкладка Разработчик — группа Элементы управления — Свойства — поставьте флажок Элемент управления содержимым нельзя удалить.
Чтобы отличать такой специфический текст от обычного текста:
Круглая кнопка — Параметры Word — Дополнительно — Показывать содержимое документа — Затенение полей: «Всегда». Специфический текст будет выделен серой заливкой, но на печать на принтер эта заливка не выводится.
Можно также увидеть закладку, которую вы вставили:
Круглая кнопка — Параметры Word — Дополнительно — Показывать закладки. Если посмотрите на поле, то увидете, что поле окружено двумя серыми квадратными скобками.
Перекрёстная ссылка называется «перекрёстная» потому, что может брать данные не только из текста, на который ссылается, но и другие данные (т.е. своего рода перекрещивание происходит). Например, вы ссылаетесь на какой-то текст, а данные берёте о номере страницы, где этот текст находится.
Есть и другие способы решения вашей задачи. Я предложил только один из вариантов, который я считаю самым удобным.

Добрый день!
Будьте так добры — угостите пошаговой инструкцией для 2010 Ворда!
Буду очень признательна!!!

0

5468 / 1148 / 50

Регистрация: 15.09.2012

Сообщений: 3,514

06.05.2013, 14:40

14

Можно использовать новую возможность программы «Word 2007» — «элемент управления содержимым» (в «Word 2003» такой документ не будет работать правильно).

Описание для «Word 2010»

Объясню на пустом документе.

Создайте пустой документ;
Файл — Параметры — Настройка ленты — поставьте флажок «Разработчик» — OK;
вкладка Разработчик — группа Элементы управления — Элемент управления содержимым «форматированный текст» (если навести курсор мыши на кнопку и подождать несколько секунд, то появится всплывающая подсказка). В документ будет вставлен элемент управления (назовём его «поле»);
выделите поле (щёлкните по левому маркеру поля) — вкладка Вставка — группа Ссылки — Закладка;
Имя закладки — введите:
ФИО
Добавить;
вставьте ниже поля пустой абзац и поставьте туда курсор;
вкладка Вставка — группа Ссылки — Перекрестная ссылка — Тип ссылки: «Закладка» — выберите закладку «ФИО» — Вставить — Закрыть. В документ будет вставлен элемент управления и текст, который содержится в поле. Нам нужен только текст, а тут ещё и элемент управления вставляется. Бред полный. Но может это не будет мешать;
введите в верхнее поле какой-нибудь текст;
автоматически текст не обновится в другом месте. Чтобы текст обновился: Файл — Печать — Главная (т.е. смысл был в том, чтобы перейти к распечатке документа. В этот момент происходит обновление некоторых полей, в т.ч. и нужных);
данные во втором месте изменятся.

Примечания

У полей в свойствах нельзя устанавливать флажки, например, «Элемент управления нельзя удалить». Свойства полей можно так посмотреть:
1. выделите поле;
2. вкладка Разработчик — группа Элементы управления — Свойства.
Чтобы отличать такой специфический текст от обычного текста:
Файл — Параметры — Дополнительно — Показывать содержимое документа — Затенение полей: «Всегда». Специфический текст будет выделен серой заливкой, но на принтере эта заливка не печатается.
Можно отобразить в документе закладку, которую вы вставили:
Файл — Параметры — Дополнительно — Показывать содержимое документа — Показывать закладки. Если посмотрите на поле, то увидете, что поле окружено двумя серыми квадратными скобками.
Перекрёстная ссылка называется «перекрёстная» потому, что может брать данные не только из текста, на который ссылается, но и другие данные (т.е. своего рода перекрещивание происходит). Например, вы ссылаетесь на какой-то текст, а данные берёте о номере страницы, где этот текст находится.
Есть и другие способы решения вашей задачи. Этот вариант я считал самым лучшим, пока не стал писать это сообщение и понял, что это отвратительный вариант. Нужно что-нибудь более разумное придумать.

0

0 / 0 / 0

Регистрация: 27.01.2013

Сообщений: 27

06.05.2013, 15:20

[ТС]

15

Дело в том что в Ворде 2010 не могу включить «Разработчик»а
1. Откройте вкладку Файл.
2. Нажмите кнопку Параметры.
3. Нажмите кнопку Настроить ленту.
4. Выберите команду Настройка ленты и в разделе Основные вкладки установите флажок Разработчик.

На пункте 3 у меня ступор… там кнопки: Общие, Экран, Правописание, Сохранение, Язык, Дополнительно и центр управления безопасностью.
и пыталась перейти к пункту 4, перепрыгнув через 3… Все равно не могу найти (((

0

5468 / 1148 / 50

Регистрация: 15.09.2012

Сообщений: 3,514

06.05.2013, 15:23

16

Элен777, у пакета «MS Office» есть версия «Starter». Эта версия бесплатная. У вас какая версия пакета «MS Office»?

0

0 / 0 / 0

Регистрация: 27.01.2013

Сообщений: 27

06.05.2013, 15:26

[ТС]

17

Ога Она

0

5468 / 1148 / 50

Регистрация: 15.09.2012

Сообщений: 3,514

06.05.2013, 15:29

18

Элен777, я ни разу не пользовался пакетом «MS Office Starter», поэтому ничего не знаю об этом пакете. Читал на Форуме, что в этом пакете некоторые вещи нельзя делать. Видимо, в этом пакете нельзя работать с элементами управления.

Нужно что-то другое придумывать для вашего случая.

0

164 / 0 / 1

Регистрация: 19.06.2013

Сообщений: 4

12.09.2013, 11:07

19

Сообщение было отмечено как решение

Решение

Здравствуйте,
аналогичный вопрос — хотелось, что бы при вводе текста в одном месте этот же текст появлялся в другом,
но:
— чтобы текст в другом месте появлялся в двух других файлах, которые находятся в этой же папке;
— эти другие файлы можно было бы отправить двум разным адресатам или же вообще скопировать на флешку, не копируя файл, этот текст вводился.

Это реализуемо?

0

5561 / 1367 / 150

Регистрация: 08.02.2009

Сообщений: 4,107

Записей в блоге: 30

30.10.2013, 22:18

20

Реализуемо.

0

Источник