Word практические задания создание оглавления

Практическая работа «Создание автоматического оглавления в Microsoft Office Word 2007»

Содержимое разработки

Содержимое разработки

Практическая работа

«Создание автоматического оглавления в Microsoft
Office Word 2007»

 

Задание №1

Запустить Microsoft
Word. Создать новый документ.

Задание №2

Ввести с клавиатуры
следующий текст:

Задание №3

Задать стилевое
оформление заголовков, которые следует включить в оглавление.

1.       
Задайте стилевое оформление заголовков в главах I, II, III используя
инструмент Стиль на панели Форматирование: заголовки глав – стиль Заголовок
1, заголовки статей – Заголовок 2.

 

Задание №4

1.       
Задать нумерацию страниц командой Вставка ®
Номера страниц, определив положение – внизу страницы, выравнивание
– справа.

2.       
Установить разрыв страниц перед главами. Для этого:

a)     
Установите курсор в начало
строки перед названием главы;

b)     
Нажмите комбинацию клавиш <Ctrl+Enter>.

Задание №5

Создать оглавление.

1.       
Установить курсор в конец
документа.

2.       
Выбрать команду  Ссылки ® Оглавление® Автособираемое оглавление 1.

Задание №6

Сохранить документ в папке С: Мои документы
9 класс под именем Закон.doc. Просмотреть документ с созданным оглавлением перед
печатью на бумаге

Задание №7

1.       
Предъявить результаты
выполнения работы преподавателю.

2.       
Выйти из редактора, сохранив
изменения в документе. Выключить
компьютер.

Практическое занятие №11

Тема: Оглавления и стили

Цель работы – изучение функциональных возможностей текстового процессора Word 2016 и приобретение навыков практической работы по сложному форматированию текстовых документов.

Задания для практического занятия и инструктаж по их выполнению

1. Изучить  теоретические сведения. Кратко законспектировать главное.
2. Разобрать примеры.
3. Выполнить практические задания по данной теме на компьютере.

Примечание. Задания, помеченные звездочкой, незрячие студенты могут не выполнять

Теоретические сведения

Сложное форматирование документов Word 2016

Сноски предназначены для добавления к тексту комментариев, объяснений, указания источника информации.

Сноски бывают обычные (в конце страницы) и концевые (в конце всего текста).

Для работы со сносками предназначена панель «Сноски».

Для вставки обычной сноски необходимо нажать кнопку «Вставить сноску» (Ctrl+Alt+F). В тексте, в том месте где находился курсор появится значок сноски, а внизу страницы — горизонтальная разделительная линия и номер сноски.

Для вставки концевой сноски предназначена кнопка «Вставить концевую сноску» (Ctrl+Alt+D).

Для более тонких настроек сносок служит окно панели «Сноски».

Сноски нумеруются автоматически в соответствии с выбранной пользователем системой нумерации. При добавлении новой сноски или удалении существующей остальные перенумеровываются.

Перемещаться между сносками можно при помощи кнопки «Следующая сноска».

Для удаления сноски необходимо ее выделить, а затем нажать клавишу Delete.

Перекрестные ссылки

Перекрестные ссылки служат для быстрого перехода к нужному элементу документа.

В Ворде 2007 можно создавать перекрестные ссылки на следующие элементы: заголовки, сноски, закладки, названия, нумерованные абзацы. Инструменты для работы с перекрестными ссылками находятся на панели «Названия».

Перекрестные ссылки создаются только между элементами одного документа.

Введите текст, с которого будет начинаться перекрестная ссылка.

Нажмите кнопку «Перекрестная ссылка».

В открывшемся окне в выпадающем списке «Тип ссылки» надо выбрать тип элемента, на который будем ссылаться.

В выпадающем списке «Вставить ссылку на» надо указать данные, которые следует добавить в документ.

Для того, чтобы иметь возможность перехода к ссылаемому элементу флажок «Вставить как гиперссылку» должен быть установлен.

Перекрестные ссылки вставляются в документ в виде полей. Переключаться между режимами отображения кодов полей и значений полей можно при помощи сочетания клавиш Alt+F9.

Изменить текст самой ссылки можно прямо в документе.

Оглавление

Оглавление — это список заголовков документа.

Для того чтобы быстро сделать оглавление, документ предварительно должен быть отформатирован согласно встроенным форматам уровней структуры или стилей заголовков.

Затем, установив курсор в месте вставки оглавления, нажмите кнопку «Оглавление» панели «Оглавление». В открывшемся окне выберите нужный формат оглавления.

При необходимости тонких настроек оглавления нажмите «Оглавление..»

Для быстрой правки (обновления) уже существующего оглавления сделайте щелчок в поле оглавления, затем кнопку Обновить таблицу.

Предметный указатель

Предметный указатель — это список терминов, встречающихся в документе, с указанием страниц где они расположены.

Предметный указатель можно создать для следующих элементов:

отдельных слов, фраз, символов;

разделов;

ссылок.

Для работы с этим элементом форматирования предназначена панель «Предметный указатель».

Чтобы использовать в качестве предметного указателя какой-либо фрагмент текста, его необходимо выделить, затем нажать кнопку «Пометить элемент» на панели «Предметный указатель».

При пометке текста в документе добавляется специальное скрытое поле.

Для окончательной сборки предметного указателя нажмите кнопку «Предметный указатель» и при необходимости в появившемся окне произведите окончательные настройки.

Закладки

Закладки предназначены для быстроты и удобства навигации по документу — они позволяют быстро переходить к ранее помеченным местам в тексте. Для того, чтобы сделать закладку необходимо установить курсор в нужном месте документа и нажать кнопку «Закладка» на панели «Связи» ленты «Вставка».

В появившемся окне необходимо ввести имя закладки. Следует иметь ввиду, что имя должно начинаться с буквы и не содержать пробелов.

При помощи этой же кнопки и окна можно перемещаться по закладкам, добавлять новые и удалять ненужные.

Для работы с библиографией и цитатами служит панель «Ссылки и списки литературы»

Библиография — это список литературных или других источников, которые использовались при подготовке документа. Как правило, она помещается в конце текста. При вставке цитат надо указывать источник откуда они взяты, поэтому понятия «библиография» и «цитаты» тесно взаимосвязаны.

Данные элементы форматирования присутствуют, как правило, в научных работах, поэтому, более подробно на них останавливаться не будем.

Практические задания

Задание № 1

Откройте документ Text1.docx

Для вновь созданного документа установить следующие параметры:

1.Разметка страницы – Поля — Настраиваемые поля (поле слева: 2,5 см, поле справа: 1,5 см, поле сверху: 1,5 см, поле снизу: 2 см,

2.Разметка страницы – Размер  (размер бумаги: А4, 21 х 29,7 см);

3.Разметка страницы — Ориентация  (ориентация листа: книжная);

4.Главная – Шрифт  (шрифт: Times New Roman, размер: 12 пунктов, начертание: обычный);

5. Макет / или Разметка страницы — Расстановка переносов (установить автоматический перенос слов).

6.Главная-Абзац – Отступ  — первая строка на 1 см

7. Вставка — Верхний колонтитул – выбрать в выпадающем списке Пустой – Положение верхнего колонтитула относительно верхнего края  — установить 1 см, Положение нижнего  колонтитула относительно нижнего края  — установить 1,2 см);

Задание № 2

Перед каждым абзацем текста вставить разрывы (ctrl+enter), так, чтобы каждый абзац начинался с новой страницы. У вас получатся пять страниц.

Задание №3

Вставьте в документ номера страниц:

Вставка-Номер страницы- Вверху страницы- Страница X из Y- Полужирные номера 3

Задание №4

Вставьте в документ колонтитулы:

Вставка- Нижний колонтитул- lon светлый

В колонтитуле укажите фамилию автора (себя) и наименование документа

Задание № 5*

В начале четвертого абзаца поставьте курсор и  установите Буквицу (Вставка – группа Текст- Вставить буквицу – в тексте) . В результате Вы получите примерно следующий вид, как в старинных книгах. Первая буква на странице огромная.

Задание №6

Введите заголовки абзацев на каждой странице соответственно:

Стр 1 Введение

Стр 2 Форматирование

Стр 3 Колончатая верстка

Стр 4 Буквица

Стр 5 Связи и ссылки

У вас получились пять страниц текста с заголовками на каждой странице

Задание №7*

Установите в пятом абзаце гиперссылки с предыдущими абзацами:

Найдите однокоренные слова в абзацах 5 и 4. Свяжите гиперссылкой эти однокоренные слова текста, и дайте концевую сноску с пояснением  того или иного слова.

Задание №8

Примените сложное форматирование к заголовкам абзацев. Для этого выделите последовательно каждый заголовок и на нем установите стиль Заголовок 1 (лента меню -> вкладка Главная-> группа Стили-> кнопка со стилем Заголовок 1).

Задание №9

На основе заголовков создайте автособираемое оглавление. (Для этого перейдите в самое начало текста ctrl+home, перед заголовком Введение установите курсор и вставьте разрыв страницы ctrl+enter. Получилась первая пустая страница. Перейдите в её начало (ctrl+home).  В ленте меню выберите Ссылки – Оглавление – Автособираемое оглавление 1)

Задание №10*

В режиме структуры (Вид — Структура) поменяйте абзацы 2 и 3 местами. (перетаскивая знак 🞦)

Задание №11*

Обновите Оглавление. (щелкнуть в тексте Оглавления, выше выбрать Обновить таблицу, в диалоговом меню выбрать Обновить целиком) Теперь и в Оглавлении заголовки абзацев  поменялись местами, как и в самом тексте.

Сохраните результат в файле и  отправьте преподавателю.

Оглавление

Краткие теоретические сведения.
Оглавление — это список заголовков документа. Для того чтобы быстро сделать оглавление документ должен быть отформатирован согласно встроенных форматов уровней структуры или стилей заголовков. Затем, установив курсор в месте вставки оглавления, нажмите кнопку «Оглавление» панели «Оглавление». В открывшемся окне выберите нужный формат оглавления.

При необходимости тонких настроек оглавления нажмите «Оглавление..»

Практическая работа: «Сложное форматирование документа»

Цель работы – изучение функциональных возможностей текстового процессора Word 2007 и приобретение навыков практической работы по сложному форматированию текстовых документов.

Задание №1

Откройте документ Назначение и основные функции ОС.docx с диска Открыт на запись.

Введите заголовки абзацев:

Понятие ОС

Сущность ОС

Понятие процесса

Ядро ОС

Задание №2

Примените сложное форматирование к заголовкам абзацев. Установите стиль Заголовок 1 (на вкладке Главная панель Стили)

Задание №3

На основе заголовков создайте автособираемое оглавление 1 или 2.( вкладке Ссылки панель Оглавление) Вставьте номера страниц вверху по центру. Выделите оглавление и щелкните по кнопке Изменить оглавление, а появившемся окне выберите команду Только номера страниц и убедитесь, что произошли изменения.

Задание №5

В режиме структуры (в правом нижнем углу документа) поменяйте абзацы 2 и 3 местами. И произведите изменение оглавления целиком. Сохраните результат в свою личную папку под своей фамилией .

Цель
работы:
Освоить приёмы создания оглавления в
режиме Структуры документа.

Контрольные
вопросы для самоконтроля при изучении
темы:

1. Что
   необходимо сделать перед созданием
   оглавления?

2. В
   каком режиме удобнее создавать оглавление
   на начальном этапе?

3. Как
   происходит сборка оглавления?

4. Как
   открыть диалоговое окно Оглавление
   и указатели?

5. Что
   задаётся в поле Уровни
   диалогового
   окна Оглавление
   и указатели?

6. Что
   можно выбрать в поле Заполнитель
   диалогового
   окна Оглавление
   и указатели?

7. Какие
   стили можно выбрать при создании
   оглавления?

8. С
   помощью какой кнопки панели инструментов
   Структура
   можно
   перейти к оглавлению?

9. С
   помощью каких действий можно перейти
   из оглавления к нужному заголовку?

10. Как
    обновить оглавление?

Задание:
Создать оглавление для предложенного
текста.

Методические
указания

1. Создать
   документ (см. рис.1).

2. Каждый
   раздел (введение и соответствующие
   части 1 и 2) начинать с новой страницы.
   Документ сохранить под именем Оглавление
   на Рабочем столе.

3. Проставить
   нумерацию страниц вверху справа; в
   нумерацию страницы включить следующую
   информацию: «Стр. № (номер страницы)».
   Нумерацию страниц следует создавать
   через колонтитулы (команда Вид
   — Колонтитулы)
   и для редактирования нумерации страниц
   использовать появляющуюся панель
   инструментов Колонтитулы.

4. Перейти
   к виду Word-
   экрана Структура
   (команда
   Вид — Структура).

5. Используя
   соответствующие кнопки панели
   инструментов Структура
   (Повысить
   уровень

   ,
   Понизить уровень

   и др.), а также кнопки панели инструментов
   Форматирование (Нумерованный
   список по умолчанию
   
   ,
   Увеличить отступ

   ,
   Уменьшить
   отступ

   ),
   сформировать необходимую структуру
   документа: главы, параграфы и т.д.
   (рис.1).

6. Для
   достижения стилевого соответствия в
   оформлении названий соответствующих
   структурных единиц документа использовать
   команду
   Формат – Стили и форматирование
   или соответствующую кнопку
   Стиль
   

   панели инструментов
   Форматирование.

7. Перейти
   к тому месту документа Оглавление, где
   необходимо расположить создаваемое
   оглавление и воспользоваться командой
   Вставка – Ссылка – Оглавление и
   указатели
   — вкладка
   Оглавление.

8. Выбрать
   из списка необходимый вид оглавления
   или определить его шаблон и нажать
   кнопку OK.

9. Для
   изменений в структуре документа следует:
   выделить оглавление и воспользоваться
   командой контекстного меню
   Обновить поле
   и далее командой
   Обновить целиком.

10. Преобразованный
    документ (рис.2) сохранить на Рабочем
    столе со своей фамилией под именем
    Созданное оглавление (команда Файл
    – Сохранить как).

Рис.1.
Образец текста для создания оглавления

(режим
Структура
документа)

Рис.2.
Оглавление, созданное в Word

Практическая работа №4 Создание и использование Главного документа

Цель
работы:
Получить практические навыки в создании

Главного
документа и работе с ним.

Контрольные
вопросы для самоконтроля при изучении
темы:

1. Что
   представляет собой Главный документ?

2. Что
   такое вложенные документы?

3. В
   каком режиме происходит работа с Главным
   документом?

4. Какая
   панель инструментов используется при
   работе с Главным документом?

5. Как
   можно создать вложенный документ?

6. Как
   вставить вложенный документ?

7. Можно
   ли объединять вложенные документы?
   Если да, то как?

8. Как
   можно менять местами вложенные документы?

9. Можно
   ли заблокировать документ?

10. Как
    можно удалить вложенный документ?

Задание:
Создать Главный документ двумя способами.

Методические
указания

В
тех случаях, когда предполагается
использование созданных файлов для
вставки в главный документ, их следует
переместить в одну папку до начала
форматирования главного документа.
Текст вложенных документов можно
копировать в обычные документы Word
. Их можно печатать по отдельности.

Максимально
допустимое количество вложенных
документов в главном документе зависит
от количества открытых файлов, от размера
этих файлов, от количества выполняемых
программ, объема памяти компьютера,
используемой операционной системы и
других параметров.

Если
сохранить главный документ не удается
в силу того, что был достигнут предел
возможностей системы, то можно предпринять
следующие действия:

• отменить
  сохранение главного документа, закрыть
  другие программы, а затем вновь попытаться
  сохранить документ;

• преобразовать
  некоторые вложенные документы в текст
  главного документа, а затем сохранить
  главный документ;

• использовать
  поле INCLUDETEXT
  для вставки содержимого одного вложенного
  документа в другой;

• удалить
  вложенные документы из главного
  документа, а затем сохранить главный
  документ.

Способы
создания главного документа.

Главный
документ можно создать двумя способами:

1. Преобразовать
   существующий документ в главный и
   создать в нём вложенные документы.

2. Создать
   новый документ или использовать для
   этой цели существующий, а затем
   сформировать структуру его заголовков
   и вложенных документов.

Первый
способ предусматривает преобразование
существующего документа в главный и
создания в нём вложенных документов.
Для этого выполнить следующие действия:

• Откройте
  документ и переведите все заголовки,
  которые будут использоваться для
  вложенных документов, на уровень
  Заголовок 1. Этот стиль используется
  Word
  для разделения главного документа на
  вложенные. Для перехода в этот режим
  в меню Вид
  выберите
  команду Структура.

• Нажмите
  кнопку Создать
  вложенный документ
  

  на панели инструментов Структура.

• Сохраните
  документ. Для каждого вложенного
  документа Word
  создаст отдельные файлы в той же папке,
  где находится главный документ. Текст,
  отформатированный стилем Заголовок
  1, будет использован в качестве имени
  файла.

Если
вам не понравилось как разделился
документ на главный и вложенные, то
нажмите кнопку Удалить
вложенный документ

на панели инструментов Структура,
чтобы вернуть текст в главный документ.

Второй
способ. Чтобы вставить вложенные
документы в главный документ, выполните
следующие действия:

• Создайте
  файл главного документа или используйте
  для этой цели существующий. Расположите
  курсор в месте вставки вложенного
  документа и нажмите кнопку Вставить
  вложенный документ
  

  на панели инструментов Структура.

• В
  диалоговом окне Вставка
  вложенного документа
  найдите нужный файл, выделите его и
  нажмите кнопку Открыть.
  Вложенный документ будет добавлен в
  главный в точке расположения курсора.

• Вставьте
  все вложенные документы и сохраните
  файл.

Используя
режим Структура,
можно менять местами вложенные документы.

Рис.1.
Главный и вложенные документы (режим
Структура)

Просмотр
вложенных документов.

Для
отображения вложенных документов в
главном, нужно

открыть
главный документ в режиме Структура,
нажать кнопку Развернуть
вложенные документы
на панели инструментов Структура.
Все вложенные
документы отобразятся на экране
компьютера вместо гиперссылок на них.
Чтобы увидеть, как вложенные документы
будут выглядеть при печати, нужно перейти
в режим Разметка
страницы.

Если
нажать кнопку Свернуть
вложенные документы
на панели инструментов Структура,
в главном документе будут отображены
только гиперссылки на вложенные
документы. На панели инструментов
Структура
кнопка Свернуть
вложенные документы
заменяет кнопку Развернуть
вложенные документы.
Кнопка Заблокировать
документ на
панели инструментов Структура
позволяет защитить вложенные документы
от дальнейших изменений.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #

Практическая
работа № 5.

_Тема:
       Создание и редактирование оглавления,
предметного указателя, списка иллюстраций.

        Цель:         Научиться
создавать оглавление, список иллюстраций, предметный указатель.

Задание: Создать
документ на основе стандартного шаблона, создать шаблон по заданному образцу и
документ на его основе. Написать макрос и использовать его при наборе заданного
текста. Сохранить полученные документы в своём каталоге на файловом сервере и
распечатать их на сетевом принтере.

       Литература:
         1. конспект

                                        2. http://msk.edu.ua/ivk/informatika_2k_1s.php

Последовательность выполнения работы:

Высокий уровень

1.       
Для
создания оглавления с использованием встроенных стилей заголовков примените
встроенные стили заголовков («Заголовок 1-9») к абзацам, которые следует
включить в оглавление. Для этого, выделив абзац, в поле стиля на панели
инструментов Форматирование выберите соответствующий стиль.

—    
Если для каждого
из заголовков многостраничного документа его уровень определен с использованием
соответствующих стилей заголовков, то текстовый процессор Word 2007 дает
возможность автоматически создать оглавление такого документа. Для этого
программа осуществляет постраничное деление документа и для каждой структурной
части документа определяется номер страницы, с которой эта часть начинается.
Полученные данные оформляются в виде таблицы, в которую вносятся названия
заголовков и соответствующие номера страниц.

—    
Оглавление
документа – это
перечень названий структурных частей документа, упорядоченных в соответствии с
его иерархической схемой, с указанием соответствующих номеров страниц.

—    
Выполняется эта
операция в режиме просмотра Разметка
страницы.

—    
Для
автоматического создания оглавления документа необходимо выполнить такой
алгоритм:

ü 
Установить курсор
в том месте документа, где нужно разместить оглавление.

ü 
Выполнить Ссылки
→ Оглавление → Оглавление… .

ü 
Выбрать в списке
встроенных образцов подходящий вариант оформления оглавления.

—    
Созданное
оглавление можно использовать для быстрого перемещения к нужным структурным
частям документа, поиска необходимых разделов, подразделов и т. п. Для этого
следует в оглавлении документа выбрать нужный заголовок, удерживая нажатой
клавишу Ctrl. Обратите внимание, что вид текстового курсора изменится.

—    
Если в ходе
работы над документом его текст и структура изменялись, то оглавление документа
нужно обновить. Для этого нужно выполнить

—    
Ссылки →
Оглавление → Обновить таблицу

2.       
Для
создания предметного указателя по тексту документа пометьте элементы предметного
указателя в документе, для чего, выделив слово, выберите в меню Вставка команду
Ссылка → Оглавление и указатели. На вкладке Указатель
щелкните кнопку «Пометить». В раскрывшемся затем окне Определение
элемента указателя щелкните в поле Основной и кнопку «Пометить
все»,чтобы отметить все вхождения указанного текста в документе. Все
отмеченные элементы указателя вставляются в виде полей {ХЕ}, оформленных
скрытым текстом. Если поля {ХЕ} не

Корюков И.В. 
Методический комплекс по дисциплине «Информатика и компьютерная техника».
Практическая работа № 3 (2-й курс)

видны
на экране, нажмите кнопку           «Непечатаемые символы» на панели
инструментов Стандартная.

3.       
Не
закрывая окна Определение элемента указателя, выполните просмотр
документа и поиск других слов, включаемых в указатель. Выделив очередное слово,
для включения его в указатель щелкните в поле Основной и кнопку «Пометить
все». 4. Завершив пометку всех слов, включаемых в
указатель, переместите курсор в конец документа. Выберите в меню Вставка
команду Ссылка-Оглавление и указатели, а затем — вкладку Указатель.
Выбрав нужный вид указателя из списка Вид, щелкните кнопку «ОК»
для вставки указателя.

5.       
Выбрав
в меню Файл команду Предварительный просмотр, просмотрите, как
будет выглядеть документ с созданными вами оглавлением и указателем на бумаге.

6.       
Выделив
первые два абзаца документа, скопируйте их в буфер обмена и вставьте 5-6 раз
после второго абзаца. После этого обновите оглавление документа, установив
курсор в оглавление и щелкнув клавишу F9. Чтобы обновить не только
номера страниц, но и включить новые элементы, в ответ на предложение о выборе
режима обновления, выберите вариант Обновить целиком.

7.       
Завершите
работу редактора текстов с сохранением файла под прежним именем.

Достаточный уровень

Задание №1.
Создание оглавления

1. Скопируйте расположенный ниже текст,   в ваш документ. 

 

Практическая работа №1 Работа с
текстом.

Выделение
текста.

Наберите
текст:

Я изучаю 
Microsoft Office Word 2007!

Выделите
слова Microsoft и Word

Ключ к
заданию

В
Microsoft Office Word 2007 для выделения текста или элементов таблицы можно
использовать как мышь, так и клавиатуру. Можно также одновременно выделить
текст или элементы, расположенные в различных местах.  Выделение нескольких
объектов  производится при нажатой клавише Ctrl.

Работа с
выделенным текстом.

•               
Скопируйте выделенный текст в буфер обмена.

•               
Вставьте содержимое буфера обмена в следующую строку.

•               
Выделите первую строку целиком и вырежьте её.

•               
Вставьте содержимое буфера  4 раза (каждый раз в новую строку).

Практическая работа №2

Использование
графики для оформления документа.

Вставка
декоративного текста.

Ключ к
заданию

Для
вставки декоративного текста воспользуйтесь командой WordArt в группе «Текст»
Панели «Вставка». В раскрывающемся списке выберите понравившийся вам шаблон
текста. Введите текст:  Приглашение на свадьбу.

Практическая работа №3

Создание
макета газетного листа или брошюры.

Поделите
страницу на 3 раздела.

Второй
раздел поделите на 3 колонки

Третий раздел поделите на 2 неравных колонки. Вставьте текст и
др. объекты

 

2. Для скопированного текста надо создать оглавление.

Ключ к заданию:

Наиболее простым способом создать оглавление является
использование встроенных стилей заголовков (Стиль заголовка. Оформление
заголовка. В Microsoft Word определены девять различных встроенных стилей
заголовков: «Заголовок 1» — «Заголовок 9».). Можно также присвоить уровни
элементов оглавления отдельным фрагментам текста. Например, если выделен текст,
к которому следует применить стиль основного заголовка, выберите в коллекции
«Экспресс-стили» стиль с именем Заголовок 1.

§  Примените стиль  Заголовок 1 к: Практическая работа №1

§  Примените стиль  Заголовок 1 к: Практическая работа №2

§  Примените стиль  Заголовок 1 к: Практическая работа №3 § Примените стиль  Заголовок 2 к: Работа с текстом.

§  Примените стиль  Заголовок 2 к: Использование графики для
оформления документа.

§  Примените стиль  Заголовок 2 к: Создание макета газетного
листа или брошюры. Если элементами оглавления должны стать фрагменты текста,
к которым не был применен стиль заголовка, то пометить такие фрагменты как
элементы оглавления можно следующим образом.

§  Выделить текст, который требуется включить в оглавление.

§  На вкладке Ссылки в группе Оглавление и указатели
выбрать команду Добавить текст.

§  Выбрать уровень, к которому следует отнести выделенный текст,
например Уровень 1 для главного уровня оглавления.

§  Примените эту процедуру к следующим фрагментам текста:

—    
Выделение текста.

—    
Вставка декоративного текста

Создайте Автособираемое оглавление. (Вкладка —Ссылки, Группа — Оглавление, Команда  Оглавление) 

 

Примечание: так как оглавление создатся там, где находится курсор,
проследите, чтобы курсор находился вверху страницы, перед текстом.

3. Создайте  новые страницы, чтобы каждая Практическая работа
начиналась с новой страницы, а на первой странице было оглавление.

Ключ к заданию:

Воспользуйтесь вставкой разрыва
страницы.

•      
Поставьте курсор перед  заголовком 
Практическая работа №1.

•      
На вкладке «Вставка» в группе «Страницы» нажмите «разрыв страницы»

•      
Вставьте номера страниц

У вас
должно получиться: 4 страницы, на первой —
оглавление, на второй — 1

Практическая,
на третьей — 2 Практическая и на четвёртой — 3 Практическая.

4.   Теперь нужно обновить оглавление

•      
Выделите созданное вами Оглавление, Нажмите Обновить таблицу
и выберите Обновить только номера страниц

 

У вас должно
получиться:

 

5.   Внесение изменений в оглавление.  Передвиньте 3 лабораторную на
следующую(5-ую) страницу.

•      
Щёлкните на вашем Оглавлении и нажмите
«Обновить таблицу», Выберите режим «Обновить только номера страниц».

У вас
должно получиться: В оглавлении 4 страница
замениться на 5.

•      
На  4 странице вставьте слово Схема, и
пометьте его стилем  Заголовок 1. Перед вставкой
слова на страницу включите режим «Отобразить все знаки» (Ctrl-*), чтобы видеть
, где находится разрыв страницы. Вставку надо сделать перед разрывом.  Снова сделайте обновление Оглавления, но теперь выберите
режим «Обновить целиком».

6. Работа с оглавлением

 Активизируйте оглавление (щёлкните в любом месте внутри
оглавления).

При
нажатой клавише  Ctrl, нажмите на любой пункт оглавления. Если вы всё
сделали правильно, вы попадёте на нужную страницу

Задание № 2.
Создание сносок в тексте.

Сноски
используются в документе для пояснений, комментариев и ссылок на другие
документы. При этом для подробных комментариев лучше использовать обычные
сноски, а для ссылок на источники — концевые. Сноска состоит из двух связанных
частей: — знака сноски и текста сноски.

7.   Скопируйте в ваш документ следующий текст:

 

Когда
говорят о знании, всегда предполагается, что оно должно быть обоснованным
(выводимым).

Аристотель
связывал понятие знания (если не «фронезиса» и не «техне»,
то, во всяком случае, «эпистемы») с указанием оснований или причин:
«Мы полагаем, что знаем каждую вещь безусловно, а не софистически,
привходящим образом, когда полагаем, что знаем причину…» [1]. И
Витгенштейн, размышляя о различиях в употреблении слов «вера» и
«знание», писал, что «в зале суда никого не убедило бы простое
заверение свидетеля: “Я знаю…”. Должно быть показано, что свидетель был в
состоянии знать» [2].

Аристотель. Вторая аналитика //
Аристотель. Соч. в 4-х томах.– Т.2.– М.: Мысль, 1978.– С. 255531. Витгенштейн
Л. О достоверности // Витгенштейн Л. Философские работы: Пер. с нем.– Ч.1.–
М.: Гнозис, 1994.– С. 321-405.

 

8.   В этом тексте есть две статических сноски [1] и [2].  Создайте
вместо них концевые сноски.

§  Поставьте курсор в то место в тексте, где должна находиться
сноска, на панели «Ссылки» в Группе «сноски» нажмите «Вставить
концевую сноску».

§  Введите текст сноски.

§  Дважды щелкните номер сноски для возврата к знаку сноски в
документе

У вас должно
получиться:  

Если вы всё правильно сделали, при наведении мышки на значок
сноски появиться окно с указанием источника. Список источников появиться в
конце документа.

9. Создайте обычные сноски.

§  Для этого снова скопируйте текст. Вместо источников вставьте
комментарии. И повторите все заново, только вместо вставки концевых сносок,
нажимайте — Вставить сноску.

^{Примечание:} Поскольку концевые сноски означают конец документа, вставленный

после них
текст, будет восприниматься как концевая сноска, а не как текст. Чтобы создать
обычные сноски в этом же документе, добавьте текст перед тем, для которого были
сделаны концевые сноски.

У вас должно
получиться:   

Задание № 3.
Создание списка литературы

Список
литературы — это список литературных источников, на которые пользователь
ссылается либо которые цитирует при создании документа. Обычно список
литературы размещается в конце документа. В Microsoft Office Word 2007
предусмотрена возможность автоматического создания списка литературы с
использованием тех сведений о литературном источнике, приведенных в документе.

Если литературный источник используется в документе впервые,
сведения об этом источнике сохраняются в компьютере, чтобы в дальнейшем их
можно было найти и использовать. При добавлении к документу новой цитаты создается
также новый литературный источник, который будет отображаться в списке
литературы. 10. Скопируйте в свой документ
следующий текст:

 

Юмористическая ситуация неожиданно возникает и тогда, когда
определение системы как произвольной вещи, на которой выполняется некоторое
отношение с заранее предполагаемым свойством [1], подменяется представлением,
будто система есть произвольная вещь, на которой выполняется фиксированное
отношение с фиксированным свойством: В оперном театре Рабинович толкает
соседа в бок:

…

– Так я и знал. Его обязательно убьют…[2]

1.Уёмов
А.И. Системный подход и общая теория систем. – М.: Мысль 1978. – 272 с.

2.Анекдоты
от одесситов / Сост. Василий Котов. – Одесса: Оптимум, 2003. – 352 с.

 

Примечание: при вставке сохраните только текст(воспользуйтесь смарт тегом).

§     Вместо [1] и [2] вставьте ссылки  на книги Уёмова и
Котова

Ключ к заданию:

3.    
На вкладке Ссылки в группе Ссылки и списки литературы
щелкните стрелку рядом с

командой Стиль.
 

4.    
Выберите стиль, который следует применить к цитате и
литературному источнику.  

Например,
если выбрать стиль ISO 690 цифровая сылка, ваш список будет нумерованным.

5.    
Щелкните место в конце предложения или выражения, которое будет
использовано в качестве ссылки.

6.    
На вкладке Ссылки в группе Ссылки и списки литературы
выберите команду Вставить ссылку.

7.    
Чтобы добавить сведения о литературном источнике, выберите
команду Добавить новый источник. 

Например, литературным источником может быть
книга, отчет или веб-узел.

8.    
Введите библиографические сведения об этом литературном
источнике. 9. Поставьте курсор в конец документа

10.
Вставьте список литературы.

У вас должно
получиться:   

 

ТЕКСТОВЫЙ ПРОЦЕССОР MICROSOFT WORD 2007

ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА № 9

Создание и обновление оглавления документа, вставка сноски в документ

Цель: научить учащихся автоматически создавать оглавление документа и вставлять сноски.

Время выполнения: два академических часа.

Форма занятия: лабораторная работа.

Задания:

1. Запустите программу MS Word .

2. Создайте новый документ.

3. Введите текст следующего содержания:

Глава 1. Технологии создания WEB–сайтов

§ 1. 1. НТМL – как основное средствo создания WEB – сайтов

Нурег Техt Маrkup Language (НТМL) является стандартным языком, предназначенным для создания гипертекстовых документов в среде WEB.

§ 1. 2. Программные оболочки для создания WEB–сайтов

Большинство мощных редакторов, обладающих визуальными конструкторами (Microsoft Front Pagе, Масromedia Dreamveawer, Аdobe Golive), имеют не только визуальные средства, но и весьма развитые редакторы кода. Например, в последней версии Front Page реализован даже сдвоенный режим, в котором пользователь может наблюдать, как действия визуального редактора приводят к изменению кода.

ВЫВОДЫ ПО I ГЛАВЕ

Глава 2. Технологии создания и использования

личного сайта преподавателя

§ 2.1. Структура WEB–сайта преподавателя

В соответствии с современными принципами корпоративной культуры к важным компонентам официальных интернет–ресурсов образовательных учреждений принадлежит информация о преподавателях и сотрудниках.

§ 2.2. Технология создания личного сайта преподавателя

1. Необходимо определить расположение основных моментов сайта.

2. Расположить конкретные материалы

3. Определить через интерпретированные ссылки основные компоненты сайта

4. Перекрепить конкретные материалы

5. Разместить сайта и Internet

ВЫВОДЫ ПО II ГЛАВЕ

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

ИСПОЛЬЗОВАННАЯ ЛИТЕРАТУРА

4. Каждый параграф работы разместите на отдельном листе.

5. В центре, снизу проставьте нумерацию страниц, начиная с номера .

6. Для названия глав, параграфов, а также выводов, заключения и списка использованной литературы установите: Times New Roman, пт, полужирный.

Замечание. После каждого из наименований оставьте по одной пустой строке с учётом междустрочного интервала в строку.

7. Для содержания каждого из параграфов установите: Times New Roman, пт, светлый, междустрочный интервал в строки.

8. В конце документа создайте пустую страницу.

9. Выполните пометку элементов оглавления посредством применения встроенных стилей заголовков (Выделите заголовок Главная Стили Заголовок ).

10. После выполнения пометки элементов оглавления просмотрите содержание документа и устраните недочёты.

11. Выполните автоматическую вставку оглавления (Установите курсор мыши на пустую страницу в конце вашего документа Ссылки Оглавление Автособираемое оглавление ).

12. Выполните форматирование оглавления:

установите шрифт Times New Roman, пт, светлый, междустрочный интервал – строки;

для слова Оглавление: все прописные, полужирный.

13. Выполните необходимое (начальное) форматирование содержания вашего документа.

14. Выполните удаление оглавления (Ссылки Оглавление Оглавление Удалить оглавление).

15. Выполните вставку обычной сноски:

Примечание. По умолчанию обычные сноски помещаются внизу страницы, а концевые – в конце документа.

установите курсор в конце строки: Microsoft Front Pagе, Масromedia Dreamveawer, Аdobe Golive;

выполните следующую последовательность операций: Ссылки Сноски Вставить сноску;

в конце текущего листа появится поле с соответствующей нумерацией сноски, введите в это поле текст следующего содержания:

Вильямсон X. Универсальный Dynamic HTML. Библиотека программиста

Примечание. Следует отметить, что сноска должна содержать пояснения, или (как в данном случае) имя автора, название книги из которой взят фрагмент текста.

▲ Клавиши быстрого доступа:

 Для вставки следующей сноски нажмите клавиши CTRL+ALT+F

Для вставки следующей концевой сноски нажмите клавиши CTRL+ALT+D

16. Для содержимого сноски выполните следующее форматирование: установите шрифт Times New Roman, пт, светлый, междустрочный интервал в строку.

17. Для любой строки вашего текстового документа выполните вставку концевой сноски.

Задание на самоподготовку

Проработать последовательность операций по технике автоматического создания оглавления и вставке обычной и концевой сносок.