Word позволяет форматировать документы на уровне


�������������� ��������� � ��� ��������� ��� �������� ����. WORD
������������ �������������� ���������� �� ���� ��������� �������:


  • ������ �������� (��������� ���������, ����������, ������� � �����
    ������, ������������� ��������� � �����, �������� � �.�.)
  • �� ������ �������
    (������������ �� ������ ����, �� ������� ����, �� ������ � �� ������;
    ������� ������ � �����; ������ ������ ������; ������� �� � ����� ������;
    ����������� ��������, ���������� ��������� �� �������� � �.�.)
  • �� ������ ������� (���������
    �������, ���������� �������, �����, ����������� ������ ��������, ������
    � �������� ������� � �.�.)
  • �� ������ ��������
    (������������ �������� �� ��������� �������� ��� �� ������� ��������,
    ��������� ������ �� ������� � �.�.)
  • �� ������ ��������� (������
    �������, ���������� � �.�.).

����� � ��� �������� ������, ������� �������������
������������ �������� ��� �������� ������, ������� ����� ��������
������������� �������� �� ������� ����� Enter. � ������ ���������: �����
��������� ������, ���������, ����������, ������ (������������ �
�������������) � �.�.



��� �������������� ��������
����������� ���������� ���� ����� (������ / �����) ��� ������� �� ������
������������ ��������������. �������������� ������� �������������� � �������
���� ������� �����, ������� ����������� �������� ������ / �����.



���������� ��������������
����������� ������ ����� � ������� �����, �������� ������� ������ / ��������
��������������.

����� ������������� ��� ��������
���������� ��������� � ��� �������, �.�. ����� ������������ ���
�������������� ���������. ����� — ��� ����� ������������� ������,
����������� ��� ���������� ������ ��� ������������� �������������.
�������������� ������ � ������� ����� ����������� �������, ��� �������������
������� ������ ������� ������, ��� ��� ���� ������� (�����) �������������
����������� ������ ���������� ������.
���������� ��� �������� ����
������:

 

  • ����� ������� ��������
    ��������� �������������� ��������, ������� �����, ������, ����������,
    ��������� � ���������
  • ����� ������ ��������
    ��������� �������������� �������, ����� ��� ������������� ���������,
    �������, ������������ � ������� ���������. ����� ������� ����� �����
    ��������� ����� ��� ��������� �������������� ��������. �����������
    ������, ������������ � Word, �������� ������� �������

����� ������� �������� ���������
�������������� ������ (��� ������� �������, �� �� ��������� �����������
����� � ����� �������).
��� �������� ������ ���������
«�������� 1» �� ���� ������� �������, �� �������� ����� ������ ������ ��
�������� ����� ������ ������ ���������� (�� ���������� ������): �������,
��������� 1, 2, 3.

  • ����� ���� ���
    ���� ������ � �������� ��������, � ����� ��������������, �������������
    ��������������� �������� ���������� ��� ��������� �������� ���� �����
    ���������.
    ��� ��������������
    �������������� ��������� ������� ������ ����������� ���� �� ������ Word.
    ��������, ��������� ����� ���� �������� ����� ��������� 1 ��� ��������� 2 ,
    ������ ��������� ������ � ����� �������� �����, � ������, ��������� � ������
    — ����� ������. ����������� ����������� ����� ����� ����������, �������
    ������������ � ����� ������� ����������, � ������� ������� � ����� �����
    �������� � �.�. 
    ���������� ������� ���������
    ����������� ������ Word ������������ ������� ��������� �������� ����
    ���������� ��������� �� ���� ���������� ������ �� ���������� ������.
    ���������� ����� ������������ �������������� ���������� ��������� ������� �
    ��������� ������������� ������������� ��������� ��������� � ������
    ���������, � ����� ������ ������� ����������.
    ����� ����, ���� ���
    ����������� ������� ��������� ������������ ����� �������� �����, � ��
    �������, �� ������� ����� ����������������� ������ ����� ��������� ������,
    �� ���������� ��� ���� ����� ���������� ������. 

     

    �������� �� ������� � ������� ����� ����� � ��������������


    ����� ����� �������� � ��������� �����. ����� ����, �����
    ��������� ������ ����� (�������� �����) � ��� ������������������ ������, �.�.
    ����������������� ���.


    ��� ����� ���������� ������� ������� ������ / ����� �
    ��������������, �������� ������� ����� � ������ ������ � ��������������.
    ���������� ������ � �����, ������� ���������� �����������������, � � �������
    ����� � ������� ��������� �������������� ��� ����������� �������� ��
    ��������� �����, ����� ��� �������� ����������������� �� ��������� �����.


    ���� ���������� �������� ����� ��� ������� ����� �����, ��
    ���������� ������ � �����, ����� ������� ���������� ��������, � �������
    ����� � ������� ��������������� ����������� ������ ����� ������������ �����
    ������ ��� ��������. ����� ���������� �������� ��������� ���� � ��������
    ����� � �������� �� ����������� ������ �������, ���������  ������ ������:
    �������� ������, �������� �����, ������� �����. �������� ��������� ������� (��������
    ��� ������� �����), �������� ��������������� ���� �������, � ������� �����
    ����������� ��������� ��� �������� �����.


    ����� ������� �������� ������� ��� ����������� ������ ������
    ������, ������� ��� ��������� ����� ������� ��������� ��� ���������� �� ���
    �����.


    ����� ������� �� ������� �� �� ����� �� ������.

  • �������� ��������� ����������, ������� �������� � �������� �
    �������� ��� �������������� � ��������������:


  • ����������� (��� / �����������)
  • ������ (������� / ������)

  • ������ (������; �������� ��������, ������,
    ������; ������������ ������; ���������� � ���������). ���������� ��������
    ������� / ������

  • ���������� (������� / ����������)

  • ����������� (������� / �����������)

  • �������� (������� / ��������)

  • ����, �������� � ���� (������ / ���, ������ /
    ����).


    ���������� � ��� ����� ��� ������� (�����
    ��������, ���� ������ ���������, �������� ���������, ������� ������, �������
    � �. �.), ������� ���������� ����� ��� ������ ������ �������� ���������. �
    ����������� �� ����� ������������ (�� ������� ��� �� ������ ���� ��������)
    ����������� ������ �������� � �������.
    ��� �������� �����������
    ���������� ��������� ������� ��� / �����������. �����������, ��� � ���
    ���������, � ����� ����, ������ � ���������� �������, ������ �������,
    ������� ������� � �������� ��������� � ��������� �������� ���� ������� �
    ���������.



     

    �������� ������������ (���������� � ����������) � Word

    �������� ���������� (������������)
    � ��� �������� ���������, ����������� ��������� � ��������� ��������� ���� �
    ���������. �������� ���������� ����� � ����������� ��������� �� ��������,
    ������ ����������� ����� ��� ���� ����������. ����� ����� ����� ����������
    �����, ���������������� ��� ��� ������� � �������.
     

    �������� ���������� � ��� ��������
    �������������� � �������������� ������ ������ (����������������� �����������
    � ����������, �������� ���������� ���������).

    ���������� ��������� �������� ��������
    ������������:

     

  • �������� ������������ �
    ���������� ��� ����� ������
  • ������ �������� ���������� �
    ����������.
    ����� ���������� �������������� ��������
    ������������ � ����������, ��������� ���������: �������� ������� ������/���������
    � � ����������� ���� �������� �� ������� ������������. ���������� ������
    ������������� ��������� ���������� � ������������� ��������� ����������.
    ��� ������ �������� ���������� � ����������
    ���������� ������� ������� ������/������������, �������� ���� �������  ������������,
    � ������� �������� ����� ��������� ��������� ��������.
  • Автор статьи

    Анастасия Николаевна Королева

    Эксперт по предмету «Информатика»

    Задать вопрос автору статьи

    Определение 1

    Word — это программное приложение, позволяющее формировать документ и выполнять с ним различные операции.

    Введение

    Microsoft Word является текстовым редактором, который предназначен для осуществления различных операций по работе с текстом, к числу которых относятся: набор текста, вёрстка, выполнение проверки на орфографические ошибки, осуществление вставок в текстовые документы графических изображений, вывод текста на печать. В документации вместе с текстом могут располагаться рисунки, графика, математические выражения, табличный формат.

    Возможности программы Microsoft Word позволяют выполнять следующие основные процедуры:

    • Ввод и коррекция текстовой информации.
    • Автоматическая коррекция ошибок орфографии и грамматики.
    • Формирование внешнего оформления документации.
    • Формирование табличных вставок, графических изображений и рисунков.
    • Формирование шаблонов рабочих писем, визиток и иных документов.
    • Выполнение расчётов простых выражений в таблицах.
    • Осуществление объединения документов.
    • Установка пароля на документ.
    • Распечатка документации.
    • Совместная обработка документа.

    Форматирование документов и стили в Word

    Под форматированием документов понимается преобразование их общего вида. Word позволяет форматировать документы на следующих разных уровнях:

    1. На символьном уровне, то есть имеется ввиду коррекция гарнитурного оформления, написания, величины и расцветки шрифта, изменение интервала между буквами в слове и так далее.
    2. На уровне абзаца, то есть выровнять по краям, в центре, по ширине. Задание отступов слева и справа, отступ от первой строчки, задание отступов перед абзацем и за ним, задание межстрочного интервала и так далее.
    3. На страничном уровне, то есть задание страничных параметров, страничной ориентации, задание рамки, колонтитулов первой страницы и так далее.
    4. На уровне раздела. Имеется ввиду создание разделов, начиная с последующих страниц или на открытой странице, разделение на колонны и так далее.
    5. На документальном уровне, то есть страничная нумерация, заголовки и так далее.

    Абзац является частью текста, которая оканчивается не пропечатываемым знаком, или частью текста, операция набора которого оканчивается использованием кнопки ввода Enter. К абзацу могут быть отнесены: абзац базового текста, задание заголовков, текст оглавления, различные списки (пронумерованные и промаркированные) и так далее.

    «Создание, редактирование, форматирование документов Word» 👇

    Для символьного форматирования используется диалоговое окно Шрифт (Формат / Шрифт) или командный набор инструментальной панели форматирования. Форматировать абзац можно при помощи диалогового окна Абзац, которое можно открыть по команде Формат / Абзац.

    Замечание 1

    Увидеть, как отформатирован выделенный текстовый участок, можно в области задач. Для этого следует исполнить команду Формат / Показать форматирование.

    Стилевое оформление служит для формирования внешнего вида документов и внешнего вида каждого абзаца, то есть стили предназначены по факту также для форматирования документов. Стиль является набором команд форматирования и может быть сохранён для последующего применения. Форматировать текстовые документы при помощи стилевого оформления можно гораздо быстрее, чем выполнять форматирование в ручном режиме каждого текстового компонента, поскольку единая стилевая команда в автоматическом режиме выполняет форматирование группы текстовых параметров.

    Стили подразделяются на следующие главные типы:

    1. Символьный стиль. Этот стиль включает параметры символьного форматирования, в том числе размер шрифта, написание, расположение и интервалы.
    2. Абзацный стиль. Данный стиль имеет параметры, по которым форматируются абзацы, а именно интервалы между строк, отступы, выполнение выравнивания, местоположение табуляции. Стили абзацев могут включать в свой состав стилевое оформление или параметры форматирования символов. Наибольшее число стилевых оформлений, применяемых в Word, это стили для абзаца.
    3. Табличный стиль. Этот стиль включает в свой состав параметры табличного форматирования. При выполнении табличной вставки, она по умолчанию получает стиль, называемый сетка таблицы.

    При формировании нового документа на основе шаблона «Обычный», документу придаётся копия стилевого набора из основного набора стилей общего предназначения, а именно, Обычный, Заголовки 1, 2, 3.

    По завершении ввода текста в документ и его редактирования, имеет смысл применить команду Автоматического форматирования, чтобы поменять внешний образ всего документа. При выполнении автоматического форматирования документа каждый абзац получает один из стилей Word. К примеру, заголовок может получить стиль Заголовок 1 или Заголовок 2, абзац главного текста может получить стиль Основной текст и так далее.

    Присваивание абзацам, имеющимся в документе, шаблонных стилей Word позволяет быстро изменить внешний вид сформированного документа путём использования библиотечных стилей.

    Проверка на орфографические и грамматические ошибки в Word

    Выполнение проверки правописания является средством редактора, которое позволяет осуществить проверку и откорректировать ошибочно написанные слова в документе. Программа производит сравнение слова, имеющееся в документе, со словарным вариантом, а слова, которых нет в словаре, просто выделяются подчёркиванием. Далее можно просто оставить всё без изменений, исправить слово или добавить его в словарь.

    Грамматическая проверка является проверкой текста на соответствие правилам стилистики и грамматики. Имеется следующий набор методов анализа правописания:

    1. Выполнение проверки на ошибки при наборе текста.
    2. Выполнение ручной проверки на грамматические и орфографические ошибки.

    Для задания автоматической проверки текста на грамматические ошибки, нужно сделать такие действия:

    1. Выбрать команду Сервис/параметры.
    2. В возникшем окне необходимо выбрать вкладку Правописание.
    3. Установить флажки «проверять орфографию в автоматическом режиме» и «проверять грамматику в автоматическом режиме».

    Находи статьи и создавай свой список литературы по ГОСТу

    Поиск по теме

    Верхняя
    строка — заголовок окна, затем строка
    меню, затем панель инструментов, затем
    координатная линейка, затем рабочее
    поле, затем линейка прокрутки, также с
    правого края находится линейка прокрутки.

    Строка меню:
    файл, вид, правка, формат, сервис, таблица,
    окно, справка. Панель инструментов –
    набор элементов управления представляющие
    операции создания нового документа
    выполняется с помощью вкладок диалогового
    окна. Параметры страницы, открываемого
    одноименной командой меню Файл.
    Параметры страниц могут задаваться:
    для всего документа, для части документа,
    начиняя с текущей страницы и до конца,
    и для отдельного раздела документа,
    если таковой имеется.

    Настройка
    параметров сохранения документов
    выполняется на вкладке Сохранения
    диалогового окна Параметры, вызываемого
    командой Параметры меню Сервис ( файл
    – сохранить, файл – сохранить как….).
    Открытие файла удобно выполнять с
    помощью списка ранее открывавшихся
    файлов в составе меню Файл ( файл –
    открыть) .

    53.
    Этапы создания документа
    MS
    Word.

    Основными
    этапами Создания (подготовки) текстовых
    документов в Word являются:

    набор текста

    редактирование
    текста

    форматирование

    проверка
    правописания

    печать текста

    сохранение

    54. Форматирование текста ms Word. Символы, абзацы, страницы, разделы.

    Форматирование
    текстового документа

    Форматирование
    документа – это изменение его внешнего
    вида. WORD обеспечивает форматирование
    документов на пяти различных уровнях:

    на уровне
    символов (изменение гарнитуры, начертания,
    размера и цвета шрифта, межбуквенного
    интервала в слове, анимации и т.д.)

    на уровне
    абзацев (выравнивание по левому краю,
    по правому краю, по центру и по ширине;
    отступы справа и слева; отступ первой
    строки; отступы до и после абзаца;
    межстрочный интервал, управление
    разбивкой на страницы и т.д.)

    на уровне
    страниц (параметры страниц, ориентация
    страниц, рамка, колонтитулы первой
    страницы, четных и нечетных страниц и
    т.д.)

    на уровне
    разделов (формирование разделов со
    следующей страницы или на текущей
    странице, разбиение текста на колонки
    и т.д.)

    на уровне
    документа (номера страниц, оглавление
    и т.д.).

    Абзац – это
    фрагмент текста, который заканчивается
    непечатаемым символом или фрагмент
    текста, процесс ввода которого
    заканчивается нажатием на клавишу
    ввода Enter. К абзацу относятся: абзац
    основного текста, заголовки, оглавление,
    списки (нумерованные и маркированные)
    и т.д.

    Для
    форматирования символов применяется
    диалоговое окно Шрифт (Формат / Шрифт)
    или команды на панели инструментов
    форматирования. Форматирование абзацев
    осуществляется с помощью окна диалога
    Абзац, которое открывается командой
    Формат / Абзац.

    Посмотреть
    форматирование выделенного текста
    можно в области задач, выполнив команду
    Формат / Показать форматирование.

    55. Таблицы и графические объекты в документе ms Word.

    Для создания
    формул существует небольшая программа
    MS Equation,
    которая позволяет вставлять формулы
    в документы MS Word
    как объекты: Вставка – Объект. В редакторе
    формул курсор имеет L –
    образную форму. Горизонтальная и
    вертикальная линии указывают, в каком
    месте формулы будет вставлен следующий
    элемент. После окончания ввода формулы
    следует щёлкнуть мышью за пределами
    этой формулы, тогда исчезнет меню и
    окно редактора формул, а сама формула
    будет заключена в рамку.

    Создание
    таблиц : 1) таблица – вставить таблицу;
    2) таблица – отображать сетку; 3) таблица
    – преобразовать – преобразовать в
    таблицу; 4) разделить – знак табуляции.

    Перемещение
    по таблице: клавиша Tab (
    вправо), Shift + Tab(
    влево); Alt +PgDn(
    нижняя ячейка столбца и др.

    Выделение
    текста: таблица – выделить строку и
    таблица – выделить столбец

    Редактирование
    таблиц: команды редактирование таблиц
    находится в меню Таблица( добавлять,
    удалять и объединять ячейки и так
    далее).

    Форматирование:
    Таблица – Автоподбор.

    Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

    • #
    • #
    • #
    • #
    • #
    • #
    • #
    • #
    • #
    • #
    • #



    Скачать материал

    Форматирование          документа MS Word.



    Скачать материал

    • Сейчас обучается 266 человек из 64 регионов

    • Сейчас обучается 395 человек из 62 регионов

    Описание презентации по отдельным слайдам:

    • Форматирование          документа MS Word.

      1 слайд

      Форматирование документа MS Word.

    • Основополагающий вопрос.Для чего нам нужно форматирование документа?

      2 слайд

      Основополагающий вопрос.
      Для чего нам нужно форматирование документа?

    • Проблемные вопросы.Что такое форматирование документа?
Какие бываю операции п...

      3 слайд

      Проблемные вопросы.
      Что такое форматирование документа?
      Какие бываю операции при форматирование документа?
      Какие бывают стилевые форматирования?
      Какие понятия существуют в текстовом редакторе MS Word?

    • Запуск редактора.                           1-й способ
На "Панели задач" найт...

      4 слайд

      Запуск редактора.
      1-й способ
      На «Панели задач» найти кнопку «Пуск», установить на нее указатель мыши и нажать один раз левую кнопку . Появится меню.

       Из меню выбрать (т. е. установить указатель-стрелку мыши) «Все программы». Откроется ёще одно меню, из которого выбрать «W Microsoft Word» и нажать один раз левую кнопку мыши. Редактор запуститься

    • 2-й способ
Нажать кнопку "Пуск". 
Из появившегося м...

      5 слайд

      2-й способ
      Нажать кнопку «Пуск».
      Из появившегося меню выбрать «Создать документ Microsoft Office» и нажать один раз левую кнопку мыши. Откроется окно.

      Из открывшегося окна выбрать окно Общие, в котором выбрать Новый документ и дважды нажать левую кнопку мыши (или установить указатель мыши на значок Новый документ и нажать OK в правой нижней части окна). Редактор также будет запущен.
      В дальнейшем, под словом «выбрать» будем понимать: установку указателя мыши на некоторый объект и нажатие один раз левой кнопки мыши.

    • Вид окна редактора Word.

      6 слайд

      Вид окна редактора Word.

    • Что такое форматирование документа?
        Форматирование документа – это из...

      7 слайд

      Что такое форматирование документа?

      Форматирование документа – это изменение его внешнего вида. WORD обеспечивает форматирование документов на пяти различных уровнях:

      на уровне символов (изменение гарнитуры, начертания, размера и цвета шрифта, межбуквенного интервала в слове, анимации и т.д.)

      на уровне абзацев (выравнивание по левому краю, по правому краю, по центру и по ширине; отступы справа и слева; отступ первой строки; отступы до и после абзаца; межстрочный интервал, управление разбивкой на страницы и т.д.)

      на уровне страниц (параметры страниц, ориентация страниц, рамка, колонтитулы первой страницы, четных и нечетных страниц и т.д.)

      на уровне разделов (формирование разделов со следующей страницы или на текущей странице, разбиение текста на колонки и т.д.)

      на уровне документа (номера страниц, оглавление и т.д.).

    • Редактирование текста(основные операции)Удаление
Перемещение фрагмента текст...

      8 слайд

      Редактирование текста
      (основные операции)
      Удаление
      Перемещение фрагмента текста
      Поиск
      Замена
      Копирование
      Выделение текста

    • Удаление.				1-й способ
Выделить фрагмент текста (см. "Выделение текста"). 
Н...

      9 слайд

      Удаление.
      1-й способ
      Выделить фрагмент текста (см. «Выделение текста»).
      Нажать клавишу <Delete> и выделенный фрагмент будет удалён.

        2-й способ
      Выделить фрагмент текста.
      Выбрать из меню Правка, появиться следующее меню.
      Выбрать из него Очистить и нажать один раз левую кнопку мыши.

    • Перемещение фрагмента текста 1.Выделить фрагмент текста. 
2.Выбрать из меню П...

      10 слайд

      Перемещение фрагмента текста
      1.Выделить фрагмент текста.
      2.Выбрать из меню Правка > Вырезать.
      3.Установить курсор в то место, куда Вы собираетесь вставлять текст.
      4.Выбрать из меню Правка > Вставить и нажать один левую кнопку мыши.
      Текст будет перемещён на новое место.

      Это же можно сделать, используя значки на панели инструментов   «Ножницы» — «Вырезать», а затем   «Портфель» — «Вставить».

    • Поиск, Замена.

    • Копирование.Выделить фрагмент текста. 
Выбрать из меню &quot;Правка&quot; &quot;Копировать&quot;....

      14 слайд

      Копирование.
      Выделить фрагмент текста.
      Выбрать из меню «Правка» «Копировать».
      Установить курсор в то место, куда следует копировать.
      Выбрать из меню «Правка» «Вставить».
      Фрагмент будет вставлен на новое место.
      Это же можно сделать с помощью значков на панели инструментов.
      После выделения текста, выбрать значок   «Копировать», а затем значок   «Вставить».

    • Выделение текста.Вывести указатель мыши за границу текста и установить против...

      15 слайд

      Выделение текста.
      Вывести указатель мыши за границу текста и установить против начала выделяемого фрагмента.
      Нажать левую кнопку мыши и удерживая её нажатой переместить вниз до конца фрагмента. Фрагмент будет выделен.

    • Стилевое форматирование.Стилем называется группа параметров, имеющая уникальн...

      16 слайд

      Стилевое форматирование.
      Стилем называется группа параметров, имеющая уникальное имя. Стиль форматирования может содержать множество различных параметров абзацев и символов (например, вид и размер шрифта, выравнивание абзацев, расстояние между ними, обрамление и т.д.). Он хранится вместе с документом или его шаблоном.
      Для форматирования текста можно использовать стили двух видов, прямое и стилевое:

      Стиль абзаца, определяющий внешний вид абзаца.
      Стиль символа, определяющий внешний вид символов. Стили символов применяются для выделения слов или фраз в тексте.

      Стилевое форматирование заключается в назначении специальных стилей абзацам или символам.
      Стилевое форматирование делает более простой подготовку документов (пользователь оперирует готовыми стилями), позволяет сэкономить время и достигнуть унификации оформления всех документов, используемых в определенной организации.

    • Чтобы просмотреть список всех доступных стилей, необходимо при открытии списк...

      17 слайд

      Чтобы просмотреть список всех доступных стилей, необходимо при открытии списка Стиль нажать клавишу [Shift]

    • В диалоговом окне команды Стили и форматирование из меню Формат можно изменят...

      18 слайд

      В диалоговом окне команды Стили и форматирование из меню Формат можно изменять существующие стили и создавать новые, копировать, удалять и переименовывать стили, а также назначать стили выделенным фрагментам текста.

      Диалоговое окно Стили и форматирование
      Набор стилей, доступных в процессе создания документа, зависит от шаблона, на котором базируется документ. Большинство встроенных стилей можно использовать во всех шаблонах.

    • Встроенные стили форматирования.         Word предоставляет стандартные стили...

      19 слайд

      Встроенные стили форматирования.
      Word предоставляет стандартные стили для оформления распространенных документов. При вводе текста нового документа, который базируется на шаблоне Обычный, по умолчанию используется стиль Обычный — стандартный стиль для основного текста. Этот стиль применяется до тех пор, пока не будет задан другой стиль. Для форматирования остальных элементов документа (сносок, колонтитулов, номеров строк, страниц и т.д.) также разработаны специальные стили. Например, для форматирования заголовков служат стили Заголовок 1 — Заголовок 9.
      Самый быстрый способ назначения стиля отмеченному фрагменту — использование специальной комбинации клавиш. Следующая таблица содержит небольшой перечень комбинаций клавиш для быстрого форматирования документов с использованием стилей.
      Имя стиля                                                   Комбинация клавиш
      Обычный                                                     [Ctrl+Shift+N]
      Заголовок 1                                                  [Alt+Ctrl+1]
      Заголовок З                                                  [Alt+Ctrl+3]
      Маркированный список                             [Ctrl+Shift+L]

    • Удаление стилей.       Ненужные стили оформления можно удалить. Всем абзацам,...

      20 слайд

      Удаление стилей.
      Ненужные стили оформления можно удалить. Всем абзацам, стиль оформления которых был удален, по умолчанию назначается стиль Обычный. Для удаления стиля оформления необходимо выполнить такие действия:

      Вызовите команду Стиль из меню Формат.
      Отметьте имя удаляемого стиля в списке Стиль и нажмите кнопку Удалить. Подтвердите решение об удалении (Да).

      Стандартные стили Word удалению не подлежат. Однако существует возможность их изменения.

    • Создание стилей для оформления писем.       Для оформления документов с более...

      21 слайд

      Создание стилей для оформления писем.
      Для оформления документов с более сложным форматированием следует подготовить аналогичным образом и другие стили.
      Создавать новый стиль форматирования основного текста документа следует только в том случае, если многие параметры стандартного стиля, например гарнитура, размер шрифта, межстрочный интервал, отбивка между абзацами, не соответствуют действующим правилам оформления документов. При этом с целью обеспечения однотипного оформления всех документов рекомендуется использовать в качестве базового стиль Обычный.

    • Ниже описан процесс создания стиля Текст Документа.

В диалоговом ок...

      22 слайд

      Ниже описан процесс создания стиля Текст Документа.

      В диалоговом окне команды Стили и форматирование меню Формат нажмите кнопку Создать стиль, вследствие чего откроется окно Создание стиля.
      В поле Имя введите имя создаваемого стиля — Текст Документа.
      В поле списка Основан на стиле выберите значение Обычный, так как основой для нового стиля послужит стандартный стиль Обычный.
      В поле Стиль отметьте значение Абзаца.
      Установите опцию Добавить в шаблон, чтобы создаваемый стиль был доступен во всех новых документах, базирующихся на шаблоне Обычный.
      Нажмите кнопку Формат.
      В открывшемся списке щелкните на элементе Шрифт и в одноименном диалоговом окне установите параметры шрифта: в списке Шрифт выберите шрифт Times New Roman, а в списке Размер — значение 12.
      Закройте диалоговое окно Шрифт и откройте окно Абзац.
      В поле Первая строка установите значение нет, а в поле межстрочный — значение Полуторный.
      В поле После задайте отбивку абзаца снизу величиной 4 пт. Закройте диалоговое окно Абзац.

    • Литература.http://900igr.net/prezentatsii/informatika/Redaktirovanie/Redaktir...

      24 слайд

      Литература.
      http://900igr.net/prezentatsii/informatika/Redaktirovanie/Redaktirovanie-teksta.html
      Информатика и ИКТ: учебник для 8 класса/И.Г.Семакин, Л.А.Залогова — 3-е издание,испр. – М.:БИНОМ, 2009
      mathprog.narod.ru

    • Спасибо за внимание.

      25 слайд

      Спасибо за внимание.

    • Проект выполнили ученицы 8 класса: Радушевская Юлия, Колотилкина Алена.

      26 слайд

      Проект выполнили ученицы 8 класса:
      Радушевская Юлия, Колотилкина Алена.

    Найдите материал к любому уроку, указав свой предмет (категорию), класс, учебник и тему:

    6 210 180 материалов в базе

    • Выберите категорию:

    • Выберите учебник и тему

    • Выберите класс:

    • Тип материала:

      • Все материалы

      • Статьи

      • Научные работы

      • Видеоуроки

      • Презентации

      • Конспекты

      • Тесты

      • Рабочие программы

      • Другие методич. материалы

    Найти материалы

    Другие материалы

    • 05.01.2021
    • 1413
    • 2
    • 05.01.2021
    • 1804
    • 1
    • 04.01.2021
    • 2264
    • 3
    • 04.01.2021
    • 1658
    • 2
    • 04.01.2021
    • 1401
    • 1
    • 04.01.2021
    • 1287
    • 0
    • 04.01.2021
    • 2005
    • 2
    • 04.01.2021
    • 1563
    • 0

    Вам будут интересны эти курсы:

    • Курс повышения квалификации «Введение в сетевые технологии»

    • Курс повышения квалификации «Основы построения коммуникаций в организации»

    • Курс повышения квалификации «Организация практики студентов в соответствии с требованиями ФГОС медицинских направлений подготовки»

    • Курс повышения квалификации «Правовое регулирование рекламной и PR-деятельности»

    • Курс профессиональной переподготовки «Управление ресурсами информационных технологий»

    • Курс профессиональной переподготовки «Деятельность по хранению музейных предметов и музейных коллекций в музеях всех видов»

    • Курс профессиональной переподготовки «Уголовно-правовые дисциплины: теория и методика преподавания в образовательной организации»

    • Курс профессиональной переподготовки «Гостиничный менеджмент: организация управления текущей деятельностью»

    • Курс профессиональной переподготовки «Техническая диагностика и контроль технического состояния автотранспортных средств»

    • Курс профессиональной переподготовки «Осуществление и координация продаж»

    • Курс профессиональной переподготовки «Технический контроль и техническая подготовка сварочного процесса»

    • Курс профессиональной переподготовки «Управление качеством»

    Составитель: Ковальская А.С. MsWord 2010 № 1. Теория.

    Практическая работа №1. Теоретический материал.

    Тема: «Обработка информации средствами MSWord.

    Настройка пользовательского интерфейса».

    Программа Microsoft Word 2010 пакета Microsoft Office  представляет собой популярнейший текстовый процессор, обладающий широкими возможностями обработки текстовых документов.

    1. Запуск программы:

    1. Пуск;

    2. Все программы;

    3. Microsoft Office;

    4. Microsoft Office Word 2010.

    2. Интерфейс окна Microsoft Office Word 2010.

    Окно редактора имеет 5 основных областей:

    1. Заголовок;

    2. Лента с командными вкладками;

    3. Панель Быстрый доступ;

    4. Область документа (гор. и верт. линейки форматирования, полосы прокрутки, рабочая область для ввода и редактирования текста);

    5. Строку состояния (порядковый номер текущей страницы, общее кол-во страниц, общее число слов в документе, язык ввода, кнопки переключения режимов работы с документом, ползунок изменения масштаба документа.)

      4) Рабочая область

      4) Линейки

      4

      3

      2

      1

    5) № текущей страницы

    5) масштаб

    5) Строка сотояния

    5) режим работы с документом

    5) кол-во страниц

    4) Полосы прокрутки

    3. Действия с документами.

    1. Создание нового документа.

    1. С помощью меню Создать вкладка Файл;

    2. С помощью комбинации клавиш Ctrl+N;

    3. С помощью кнопки расположенной на панели Быстрый доступ.

    1. Открытие уже существующего документа.

      1. С помощью меню Открыть вкладка Файл;

      2. С помощью кнопки на панели Быстрый доступ;

      3. С помощью комбинации клавиш Ctrl+O;

    2. Сохранение документа:

      1. С помощью меню Сохранить вкладка Файл;

      2. С помощью комбинации клавиш Shift+F12 (или Ctrl+S);

      3. Кнопка на расположенной панели Быстрый доступ.

    3. Режим работы с документами.

    В редакторе Word имеются 5 режимов работы с документами:

    Режим

    Описание

    Установка

    Разметка страницы

    Наиболее универсальный режим для работы.

    1. Используйте комбинацию клавиш .

    2. Вкладка «Вид» – группа «Режимы просмотра документа»

    3. Строка состояния – щелкните по значку «Разметка страницы»

    Режим чтения

    Для максимального удобства чтения документа. Для настройки режима просмотра выбрать Параметры просмотра.

    1. Вкл. «Вид» – группа «Режимы просмотра документа» – «Режим чтения»;

    2. В строке состояния щелкните по значку «Режим чтения».

    3. Для выхода из режима чтения в панели быстрого доступа щелкните на кнопке «Закрыть» или нажмите .

    Веб-документ

    Предназначенными для публикации во всемирной сети интернет, т.е. показывает как документ будет выглядеть в браузере.

    1. Вкладка «Вид» – «Режимы просмотра документа» – «Веб-документ»;

    2. Строка состояния» – «Веб документ».

    Черновик

    Предназначен для набора текста, без использования форматирования и применения различных объектов (рисунков, таблиц).

    1. «Вид» – группа «Режимы просмотра документа» – «Черновик»;

    2. «Строка состояния» – «Черновик»;

    3. Комбинация клавиш .

    Структура документа

    Позволяет перемещать заголовки с абзацами по всей структуре документа.

    1. Вкладка «Вид» – в группе «Режимы просмотра документа» щелкните «Структура»;

    2. ;

    3. «Строка состояния» – «Структура».

    4.1. Документ в режиме «Структура».

    1. Уровень абзаца.  Уровень абзаца можно повысить или понизить, для этого используйте один из вариантов:

    • Выделите заголовок абзаца – Вкладка «Структура»- в группе «Работа со структурой» выберите необходимый уровень (от 1-го до 9-ти) из раскрывающегося списка, щелкнув на поле «Уровень». Заголовки с пониженным уровнем сместятся вправо;

    • Выделите заголовок абзаца и перейдите на вкладку «Структура». В группе «Работа со структурой» напротив поля «Уровень» щелкайте кнопки со стрелками, пока не выставите необходимый уровень;

    • Используйте комбинацию клавиш – для понижения уровня, – для повышения.

    1. Отображение уровней в структуре документа.

    Для отображения только нужных уровней заголовков:

    • Комбинация клавиш , где число соответствует заголовку соответствующего уровня;

    • Вкладка «Структура» – группа «Работа со структурой» – в раскрывающемся списке «Показать уровень» выберите искомый уровень.

    1. Перемещение абзаца по структуре.

    1. «Структура» – в группе «Работа со структурой» щелкайте по кнопкам «Вверх» или «Вниз»;

    2. Щелкните и удерживайте ЛКМ (левая кнопка мыши) при наведенном на знаке структуры курсоре. Перетащите заголовок с абзацем на новое место, при этом курсор примет крестообразную форму;

    3. .

    1. Отображение первых строк. Если документ достаточно большой, рекомендуется оставить видимыми только первые строки абзацев, тем более это оправданно, если вы хорошо знаете содержимое документа, и сможете ориентироваться таким образом.

    • Нажмите ;

    • «Структура» – «Работа со структурой» – «Показать только первую строку»;

    1. Область навигации. При работе с объемными документами, в которых много глав и пунктов, для оперативного и точного перемещения к необходимым абзацам, рекомендуется использовать область навигации. Она показывает схему документа, в которой показан список всех заголовков документа и не только.

    • Вкладка «Вид» – в группе «Показать» поставьте флажок в пункте «Область навигации».

    Область навигации позволяет осуществлять поиск слов (выражений) в документе, для этого наберите искомое слово в поле поиска и нажмите «Enter» или щелкните по значку поиска. Обратите внимание, что раскрывающийся список кнопки «Параметры поиска и дополнительные команды поиска» позволяет конкретизировать поиск и задать ему особые параметры. Поиск будет осуществляться по заданному направлению – например, только примечания или только слово целиком.

    1. Вкладки панели навигации

    • Вкладка «Просмотр заголовков документа» – инструмент, который позволяет быстро перемещаться по документу, используя структуру документа (1);

    • Вкладка «Просмотр страниц документа» – показывает эскизы страниц, которые тесно связаны с понятием схемы документа, и позволяют увидеть уменьшенные изображения всех страниц документа (2);

    • Вкладка «Просмотр результатов текущего поиска» позволяет увидеть результаты поиска, которые представлены в виде ячеек с отрывками текста, в котором содержится искомое слово или фраза (3).

    1. Работа с тексом.

    В наиболее общем смысле текстовая информация – это некоторый набор символов. Единицей текстовой информации является символ. Символы можно разделить на следующие группы:

    1. Символы букв алфавита различных языков;

    2. Разделители символов (пробел);

    3. Знаки пунктуации (.,:; и т.д.);

    4. Цифры;

    5. Знаки математических операций;

    6. Специальные символы.

    7. Служебные символы- символы, которые используются для разделения различных блоков текстовой информации.

    Общая структура текстовой информации:

    • Текстовая информация в основном состоит из символов языка, знаков пунктуации и цифр.

    • Строго определенные последовательности символов образуют слова. Слова, поставленные в определенном порядке, разделенные пробелами и знаками пунктуации образуют предложение – законченные смысловые конструкции.

    • Предложения разделенные знаками пунктуации образуют абзацы – совокупность предложений языка, излагающих определённую мысль, идею.

    • Совокупность абзацев составляет основной текст документа.

      1. При вводе текста необходимо соблюдать следующие правила:

    1. Во всех современных текстовых редакторах переход на новую строку в процессе набора текста происходит автоматически, не тре­буя ввода специального символа.

    2. Окончание абзаца – нажатие клавиши , позволяет перейти на новую строку.

    3. Пробел обязателен после знака препинания; перед знаком препинания пробел не ставится.

    4. Для установки специальных знаков препинания следует обратиться к табл. 1.

    5. Таблица 1. Установка специальных знаков препинания:

      Знаки

      Клавиша или комбинация клавиш

      Дефис

      Неразрывный дефис

      Ctrl + Shift +

      Тире

      Ctrl + Shift +

      Неразрывный пробел

      Ctrl + Shift +

    6. Знак «дефис» ставится без пробелов, например: файл-сервер, кто-нибудь, темно-синий. Для улучшения внешнего вида документа можно использовать «неразрывный дефис», который вводится с помощью одновременного нажатия клавиш + + .

    7. Среднее тире: нажмите и удерживайте Ctrl. Затем нажмите «минус» на цифровой клавиатуре. Длинное тире: нажмите и удерживайте Ctrl+Alt, затем нажмите «минус» на цифровой клавиатуре.

    8. Слова, заключенные в кавычки или скобки, не должны отделяться от них пробелами. Например, «Ада Лавлейс», гостиница «Медок», ЭВМ (электронно-вычислительная машина).

    9.    Для ввода римских цифр используются прописные латинские буквы I, V, X, L, С, D, М. Например, первая половина XIX века, конец ХVII века.

    10. Для центрирования абзаца (например, заголовка) используют способ выравнивания По центру, а не пробелы или клавишу Tab.

    1. Непечатаемые символы.

    Включает режим отображения служебных символов форматирования, таких как конец абзаца (¶), табуляция (-), пробелы между словами (.), неразрывный пробел (°) и т.п. Для просмотра непечатаемых символов, нужно:

        1. Вкладка Главная;

        2. Группа Абзац;

        3. Команда Отобразить все знаки.

    1. Перемещение по документу.

    • Клавиши-стрелки перемещают курсор на одну позицию;

    • HOME – перемещает курсор в начало текущей строки;

    • END – перемещает курсор в конец текущей строки;

    • PAGE UP – пролистывает документ на один экран вверх;

    • PAGE DOWN– пролистывает документ на один экран вниз;

    • CTRL+HOME – перемещает курсор в начало документа;

    • CTRL+END – перемещает курсор в конец документа;

    • CTRL+ALT+PAGE UP – перемещает на предыдущую страницу;

    • CTRL+ALT+PAGE UP – перемещает на следующую страницу;

    • CTRL + клавиши стрелка влево (вправо) — перемещает курсор мыши от слова к слову, а не по одной букве;

    • CTRL + клавиши стрелки вверх (вниз) – перемещает курсор мыши от абзаца к абзацу.

    1. Выделение фрагмента текста.

          1. Выделение фрагмента при помощи мыши:
    1. Протаскивание по тексту мыши при нажатой левой кнопке выделяет фрагмент.

    2. Двойной щелчок левой кнопкой мыши выделяет слово.

    3. Щелчок при нажатой клавише Ctrl выделяет предложение.

    4. Тройной щелчок левой кнопкой мыши выделяет абзац.

    5. Щелчок мышью на левом поле страницы (называемом областью выделения) выделяет строку.

    6. Для выделения нескольких строк нужно протащить мышь при нажатой левой кнопке по левому полю.

    7. Вертикальный блок текста выделяется левой кнопкой мыши при нажатой клавише Alt

    8. Чтобы выделить весь документ, выполните одно из следующих действий:

    1. На вкладке Главная в группе Редактирование выберите Выделить, а затем щелкните Выделить все.

    2. Переместите указатель к левому краю текста так, чтобы он принял вид стрелки, направленной вправо, и щелкните трижды.

    1. Использование буфера обмена.

    Буфер обмена – это промежуточное хранилище данных, предоставляемое программным обеспечением и предназначенное для переноса или копирования между приложениями или частями одного приложения через операции вырезать, скопировать, вставить.

    1. Чтобы скопировать (переместить) фрагмент в любое место документа или в другой документ, используют буфер обмена. Для этого нужно выполнить следующие действия:

      1. Выделить фрагмент;

      2. Поместить фрагмент в буфер обмена (Вкладка Главная группа Буфер обмена команда Копировать или Вырезать);

      3. Установить курсор в место вставки фрагмента;

      4. Вставить фрагмент из буфера обмена (командой Вставить).

    2. Использовать сочетания клавиш:

    • Ctrl +C – копировать,

    • Ctrl+X – вырезать,

    • Ctrl+V – вставить.

    1. Отмена и возврат операций.

    Команда

    Сочетание клавиш или кнопка.

    Отменить

    1. На панели быстрый доступ кнопка ;

    2. CTRL+Z

    Повторить отмененную операцию

    1. На панели быстрый доступ кнопка ;

    2. Клавиша F4;

    3. CTRL+Y.

      1. Ввод произвольных и специальных символов.

    Если возникает необходимость ввести в текст символ, не имеющий соответствующей клавиши на клавиатуре (например, греческую букву), нужно:

    1. Вкладка Вставка;
    2. группа Символы;
    3. кнопка Символ.
    1. Разрыв страницы и раздела.

        1. При вводе многостраничного текста курсор автоматически переходит на новую страницу по мере заполнения предыдущей.
        2. Для принудительного начала новой страницы нужно нажать сочетание клавиш Ctrl+Enter;
        3. Или вкладка Разметка страницы группа Параметры страницы кнопка Разрыв страницы.
    1. Проверка правописания.

         Word проверяет орфографию и грамматику в документе автоматически по мере ввода текста. Если слово подчеркнуто красной линией, значит, оно отсутствует в орфографическом словаре системы проверки правописания. Щелкните на нем ПКМ (правой кнопкой мыши), чтобы выбрать в контекстном меню правильный вариант, предлагаемый для замены, или добавьте в словарь.

    1. Клавиши для удаления текста:

    1. Клавиша Delete Удаление символа справа от курсора или выделенного фрагмента.

    2. Ctrl+Delete Удаление слова справа от курсора.

    3. Backspace Удаление символа слева от курсора.

    4. Ctrl+Backspace Удаление слова слева от курсора.

    5. Ctrl+Insert Копирование выделенного объекта в буфер обмена.

    6. Shift+Insert Вставка в документ содержимого буфера обмена.

    7. Shift+Delete Перемещение фрагмента в буфер обмена (с удалением).

    1. Настройка вида страницы. Добавление Линейки, сетка страницы, область навигации, масштаб.

    Для настройки вида страницы, нужно перейти на вкладку Вид.

    Контрольные вопросы:

    1. Как запустить программу MsWord?

    2. Подпишите элементы окна MsWord.

    3. Какие действия можно выполнить с текстовыми документами и с помощью, каких комбинаций клавиш?

    4. Назовите режимы просмотра документа, их описание и установку.

    5. Перечислите правила ввода текста.

    6. Что такое служебные символы форматирования? Как отобразить в тексте непечатаемые символы?

    7. С помощью, каких клавиш можно перемещаться в документе?

    8. Перечислите способы выделения текста.

    9. Что такое буфер обмена? С помощью, каких клавиатурных сочетаний можно выполнить команды копировать, вырезать, вставить?

    10. Как вставить в текст специальный символ?

    11. Как начать новую страницу?

    12. Почему иногда текст подчеркивается либо красной, либо зеленой волнистой линией?

    13. Как настроить вид страницы? Поменять масштаб, добавить линейку?

    8

    Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Word позволяет просматривать документы в режимах
  • Word позволяет просматривать документ в режимах
  • Word по теме food
  • Word по сети долго
  • Word по русски с немецкого