Word повторяется текст в таблице - Word и Excel - помощь в работе с программами

При работе с таблицами в текстовом процессоре MS Word иногда возникает необходимость повторять определенную строку как заголовок на каждой странице. Если это первая строка таблицы либо несколько первых строк, то делается это достаточно просто и ранее мы уже писали об этом.

Однако, иногда возникает необходимость повторять, в качестве заголовка, не первые строки, а только вторую, третью и т.д. Например, если посмотреть на таблицу ниже:

В данном случае необходимо воспроизвести вторую строку при каждом переносе таблицы на следующую страницу. Если повторение второй строки организовать вместе с первой, то проблем нет никаких.

Однако, если вторую строку необходимо повторять, а первую нет – тогда проблема, поскольку MS Word такой возможности не предоставляет, опция повторения строки просто-напросто неактивна.

Как же быть в таком случае?

Просто выставить повторение лишь второй строки не получится, поэтому придется проявить фантазию и воспользоваться инструментарием, который предоставляет пользователю MS Word. Всего, на данный момент, удалось придумать два способа, которые бы позволили дублировать необходимую строку.

Первый способ

Заключается в том, чтобы создать не одну таблицу, а две: первая таблица будет состоять лишь из одной строки – это строка заголовка, а вторая – основная, в качестве заголовков будет иметь строку с нумерацией.

И следующим шагом, который приходит на ум – удаление строки, которая разделяет две таблицы, но «умный» Word при этом преобразует две таблицы в одну и, соответственно, мы приходим к тому, с чего начинали, т.е. одной таблице, в которой невозможно повторить вторую строку в одиночку. Интересный момент заключается в том, что даже если предварительно позаботиться о том чтобы первую строку основной таблицы сделать повторяющейся, а склеить таблицы после, то повторяющаяся строка также удалиться (подробнее этот момент смотрите на видео).

Итак, чтобы достичь поставленной цели придется прибегнуть к определенной хитрости, а именно не удалять строку, а сделать ее очень маленькой в один пункт и, дабы еще больше уменьшить расстояние выставить междустрочный интервал минимальным. Если планируется сделать несколько таблиц, то для размера шрифта и междустрочного интервала следует сделать свой стиль.

О том, что с таблицей что-то не так выдает лишь более толстая полоса, отделяющая верхушку таблицы от основной части, для исправления этого, просто сделаем невидимой нижнюю границу верхней таблицы.

Теперь вообще ничего не выдает то, что вместо одной таблицы, на самом деле, две. Естественно таким же образом можно отделить не одну строку сверху, а несколько.

Видео с демонстрацией первого способа переноса произвольной строки таблицы MS Word.

Небольшое дополнение к первому способу.

За идею спасибо пользователю Den. Расположить две таблицы впритык одна к одной можно, если указать в свойствах первой таблицы параметр обтекания, дальше можно удалить, разделяющий таблицы, абзац и сделать нижнюю границу невидимой.

Второй способ

В принципе, и первого способа более чем достаточно, но существует еще одна возможность создать произвольный повторяющейся заголовок.
При втором подходе создавать две таблицы нет необходимости, таблица создается одна, а повторяющейся заголовок создается в колонтитулах.

Суть данного метода заключается в том, чтобы сократить до минимума расстояние между таблицей в колонтитулах и таблицей в тексте документа, но, к сожалению, от строки, которая появляется в колонтитулах, после вставки таблицы, просто так не избавиться, поэтому придется воспользоваться хитростью из первого способа, а именно сделать нижнюю границу таблицы в колонтитулах невидимой, а строку под таблицей минимальной.

Визуально отличить находится таблица в колонтитулах или на листе невозможно, а верхний отступ можно отрегулировать на свое усмотрение.
Видео с демонстрацией второго способа переноса произвольной строки таблицы MS Word.

Важное замечание! Не важно какой способ выбран, нужно помнить, что, поскольку каждая таблица на самом деле состоит из двух, соответственно о том, чтобы форматирование (в первую очередь ширина столбцов) совпадали, придется позаботится дополнительно.

Удачи в работе с таблицами, если есть что сказать или дополнить это можно сделать в комментариях либо нашей конференции.

Источник

Как в Word в таблице текст не дублировался на каждом листе таблицы?

В Word есть пояснительная записка, оформленная с рамками и штампами, сейчас необходимо внести изменения в пояснительную записку, но внесение одного изменения в одной табличке дублируется на всех листах, как избежать того, что текст дублируется и добиться того, чтоб на каждом листе, в каждой табличке можно было вносить самостоятельный, несвязанный текст?

Нужно разбить документ на разделы. Для этого нужно поставить курсор в нужное место. Открыть меню «Разметка страницы». Во втором поле (там где Подменю «Ориентация,», «Размер» , «Колонки» и др.) наведите курсор на верхний правый значок (два поля одно над другим, и в промежутке между ними слева и справа – треугольнички). Появится выпадающее окно с надписью «Вставить разрывы страниц и разделов. Кликните на этом значке. Откроется новое окно. В нижней половине выберите нужный Вам значок (скорее всего Вас устроит «Следующая страница») и кликните на нём. Получится разрыв раздела. Закончится один раздел, и начнётся другой. Разные разделы документа можно форматировать по-разному.

как убрать дублирование текста на каждом листе?

Помощь в написании контрольных, курсовых и дипломных работ здесь.

Как убрать дублирование строк?
Доброго вечера. Помогите с запросом. БД для учета карточек хранятся соответственно по годам и.

Как сократить код? и убрать дублирование?
На 5 и 7 строки Шторм ругается «Duplicated jQuery Selector». Можно как-то сократить или исправить.

Как убрать дублирование ссылок joomla 3.1
Здравствуйте. Проблема с урл данной версии джумла. В ней теперь нету разделов, только категории.

Как убрать дублирование строк — SQL Server (вывод не повторяющихся)
Добрый день! Вот мой код в sql, написала в access-е. Проблема в том что мне необходимо сравнить не.

Помощь в написании контрольных, курсовых и дипломных работ здесь.

Как в листе Exel на форме в проекте убрать его меню при активизации?
Всем привет! Ребята, меня интересует такой вопрос. Как в листе Exel на форме в проекте убрать его.

У меня MS office 2010 starter, случайно сделал на листе Word сетку, как ее убрать?
На печать не влияеет, просмотр перед печатьючистый без сетки, а на экране сетка мешает и писать и.

Подсчет суммы на каждом листе отчета
Здравствуйте! Подскажите, как сделать, чтобы при распечатке отчета на нескольких листах, в котором.

Скрыть N столбец на каждом листе книги
По замыслу этот код должен на каждом листе книги скрывать 11 столбец по нажатию ToggleButton (если.

Как создать сайт в программе Frontpage — Уроки Frontpage

В word таблица дублируется как убрать

В ворде таблица дублируется как убрать — kak.ufolabs.ru

После того как вы научились выделять нужную область содержимого текстового документа, вам предстоит освоить операции по редактированию написанного и выделенного текста. Первое, что необходимо разобрать, — удаление ненужных фрагментов документа.

Удаление содержимого документа

Чтобы удалить содержимое документа, можно воспользоваться сочетаниями клавиш.

Для удаления одного символа до или после текущего положения текстового курсора необходимо использовать клавишу Backspace или Delete соответственно.
Чтобы удалить содержимое документа от текущего положения текстового курсора до ближайшего пробела (предыдущего или следующего), можно использовать сочетание клавиш Ctrl+Backspace или Ctrl+Delete соответственно.
Также можно удалить нужную часть содержимого, выделив его с помощью клавиатуры или мыши и нажав клавишу Backspace или Delete.

Вырезание и копирование содержимого документа

Перед тем как вырезать или копировать текст, убедитесь в том, что нужный отрывок содержания документа выделен. Вырезанный фрагмент, в отличие от удаленного, не исчезает бесследно, а остается в памяти компьютера, чтобы пользователь мог вставить его в другую часть документа.

Чтобы вырезать часть содержимого открытого документа, в Microsoft Word существует несколько различных способов.

Использовать клавиатурные сочетания. За вырезание фрагмента документа, по умолчанию в Microsoft Word отвечают сочетания клавиш Ctrl+X и Shift+Delete.
Использовать контекстное меню мыши. Для этого установите указатель на выделенный участок содержимого документа и щелкните правой кнопкой мыши. Откроется контекстное меню (рис. 4.6), в котором необходимо выбрать пункт меню Вырезать (Cut).
Использовать ленту управления. Для этого необходимо на вкладке Главная ленты управления в группе элементов управления Буфер обмена (Clipboard) щелкнуть мышью по пункту Вырезать (Cut).

После выполнения любого из перечисленных выше вариантов выделенный участок содержимого документа исчезнет из исходной позиции и будет сохранен в буфере обмена для последующей вставки в другое место.

Рис. 4.6. Контекстное меню, отображающее команды вырезания, копирования и вставки

Аналогично вырезанию содержимого документа выполняется функция его копирования. При копировании, как вы наверное уже догадались, текст остается в исходной позиции, а выделенное содержимое дублируется в буфер обмена программы Microsoft Word. Скопировать содержимое документа можно тремя способами.

При помощи «горячих» клавиш. В Microsoft Word по умолчанию для копирования содержимого установлены два клавиатурных сочетания — Ctrl+C и Ctrl+Insert.
При помощи контекстного меню — установите указатель мыши над выделенным участком содержимого документа и щелкните правой кнопкой мыши. Откроется контекстное меню, в котором необходимо щелкнуть мышью по команде Копировать.
При помощи ленты управления — для этого на вкладке Главная ленты управления нужно в группе элементов управления Буфер обмена щелкнуть мышью по команде Копировать.

independent — Удаляет повторяющиеся строки из таблицы BigQuery

Различные способы SQL для удаления повторяющихся строк из таблицы SQL

В этой статье объясняется процесс выполнения операции удаления SQL для повторяющихся строк из таблицы SQL.

Введение

При проектировании объектов в SQL Server следует придерживаться определенных рекомендаций. Например, таблица должна иметь первичные ключи, столбцы идентификаторов, кластерные и некластеризованные индексы, ограничения для обеспечения целостности данных и производительность.Даже если мы следуем лучшим практикам, мы можем столкнуться с такими проблемами, как дублирование строк. Мы также можем получить эти данные в промежуточных таблицах при импорте данных, и мы хотим удалить повторяющиеся строки перед фактической вставкой в производственные столы.

Предположим, ваша таблица SQL содержит повторяющиеся строки, и вы хотите удалить эти повторяющиеся строки. Много раз мы сталкиваемся эти вопросы. Также рекомендуется использовать соответствующие ключи, ограничения, чтобы исключить возможность повторяющиеся строки, однако, если у нас уже есть повторяющиеся строки в таблице.Нам нужно следовать определенным методам очистки дублировать данные. В этой статье рассматриваются различные методы удаления повторяющихся данных из таблицы SQL.

Давайте создадим образец таблицы Employee и вставим в нее несколько записей.

СОЗДАТЬ ТАБЛИЦУ Сотрудник

[ID] INT identity (1,1),

[FirstName] Varchar (100),

[LastName] Varchar (100),

[Country] Varchar (100) ,

Вставить в значения Employee ([FirstName], [LastName], [Country]) (Raj, Gupta, India),

(Raj, ‘ Гупта ‘,’ Индия ‘),

(‘ Мохан ‘,’ Кумар ‘,’ США ‘),

(‘ Джеймс ‘,’ Барри ‘,’ Великобритания ‘),

(‘ Джеймс ‘,’ Барри ‘ , «Великобритания»),

(«Джеймс», «Барри», «Великобритания»)

В таблице у нас есть несколько повторяющихся записей, и нам нужно их удалить.

SQL удаляет повторяющиеся строки, используя Group By и имеющий пункт

В этом методе мы используем предложение SQL GROUP BY для идентификации повторяющихся строк. Группы предложений Group By данные в соответствии с определенными столбцами, и мы можем использовать функцию COUNT, чтобы проверить наличие строки.

Например, выполните следующий запрос, и мы получим записи, вхождения которых больше 1 в Employee. стол.

FROM [SampleDB].[dbo]. [Сотрудник]

HAVING COUNT (*)> 1;

В выходных данных выше у нас есть две повторяющиеся записи с ID 1 и 3.

Emp ID 1 имеет два вхождения в таблице сотрудников
Emp ID 3 встречается в таблице сотрудников трижды.

Нам необходимо сохранить одну строку и удалить повторяющиеся строки.Нам нужно удалить только повторяющиеся строки из таблицы. Например, EmpID 1 появляется в таблице два раза. Мы хотим удалить только одно его появление.

Мы используем функцию SQL MAX для вычисления максимального идентификатора каждой строки данных.

FROM [SampleDB]. [Dbo]. [Employee]

WHERE ID NOT IN

FROM [SampleDB].[dbo]. [Сотрудник]

На следующем снимке экрана мы видим, что приведенный выше оператор Select исключает максимальный идентификатор каждой повторяющейся строки. и мы получаем только минимальное значение ID.

УДАЛИТЬ ИЗ [SampleDB]. [Dbo]. [Employee]

WHERE ID NOT IN

SELECT MAX (ID) AS MaxRecordID

FROM [SampleDB]. [Dbo]. [Employee]

После выполнения инструкции удаления выполните выборку в таблице сотрудников, и мы получим следующие записи, которые не содержат повторяющихся строк.

SQL удаляет повторяющиеся строки с помощью общих табличных выражений (CTE)

Мы можем использовать общие табличные выражения, широко известные как CTE, для удаления повторяющихся строк в SQL Server. Это доступно начиная с SQL Server 2005.

Мы используем функцию SQL ROW_NUMBER, и добавляет уникальный последовательный номер строки для строки.

В следующем CTE данные разделяются с помощью предложения PARTITION BY для столбцов [Имя], [Фамилия] и [Страна] и генерирует номер строки для каждой строки.

НОМЕР СТРОКИ ( ) НАД (РАЗДЕЛ ПО [имя],

ЗАКАЗАТЬ ПО идентификатору) КАК DuplicateCount

ОТ [SampleDB].[dbo]. [сотрудник])

На выходе, если какая-либо строка имеет значение столбца [DuplicateCount] больше 1, это показывает, что это дубликат строка.

Мы можем удалить повторяющиеся строки, используя следующий CTE.

WITH CTE ([FirstName],

AS (SELECT [FirstName],

ROW_NUM ) НАД (РАЗДЕЛ ПО [Имя],

ЗАКАЗАТЬ ПО ИДЕНТИФИКАТОРУ) КАК DuplicateCount

ОТ [SampleDB].[dbo]. [Employee])

WHERE DuplicateCount> 1;

Удаляются строки со значением [DuplicateCount] больше 1.

Функция RANK для SQL удаления повторяющихся строк

Мы можем использовать функцию SQL RANK для удаления повторяющиеся строки также. Функция SQL RANK дает уникальный идентификатор строки для каждой строки независимо от повторяющейся строки.

В следующем запросе мы используем функцию RANK с предложением PARTITION BY.Предложение PARTITION BY подготавливает подмножество данных для указанных столбцов и дает рейтинг для этого раздела.

FROM [SampleDB]. [Dbo]. [Сотрудник] E

RANK () OVER (РАЗДЕЛ ПО имени,

ORDER BY id) ранг

FROM [SampleDB].[dbo]. [Сотрудник]

На скриншоте видно, что нам нужно удалить строку, имеющую Rank больше единицы. Давайте удалим эти строки используя следующий запрос.

ИЗ [SampleDB]. [Dbo]. [Сотрудник] E

RANK () OVER (РАЗДЕЛ ПО имени,

ORDER BY id) ранг

ОТ [SampleDB].[dbo]. [Сотрудник]

Использование пакета SSIS для удаления повторяющихся строк с помощью SQL

Служба интеграции с SQL Server обеспечивает различные преобразования, операторы помогают как администраторам, так и разработчикам в сокращении ручного труда и оптимизации задач. Пакет SSIS может удалить повторяющиеся строки из SQL стол тоже.

Использование оператора сортировки в пакете служб SSIS для удаления повторяющихся строк

Мы можем использовать оператор сортировки для сортировки значений в таблице SQL.Вы можете спросить, как с помощью сортировки данных можно удалить дубликаты строки?

Давайте создадим пакет SSIS, чтобы показать эту задачу.

В SQL Server Data Tools создайте новый пакет интеграции. В новом пакете добавьте исходное соединение OLE DB.

Откройте редактор источника OLE DB, настройте исходное соединение и выберите целевую таблицу

Нажмите «Предварительный просмотр данных», и вы увидите, что в исходной таблице все еще есть повторяющиеся данные.

Добавить оператор сортировки из панели инструментов SSIS для операции удаления SQL и объединить его с исходными данными

Чтобы настроить оператор сортировки, дважды щелкните по нему и выберите столбцы, содержащие повторяющиеся значения.В нашем случае повторяющееся значение находится в столбцах [FirstName], [LastName], [Country].

Мы также можем использовать типы сортировки по возрастанию или убыванию для столбцов. По умолчанию используется метод сортировки по возрастанию. В порядок сортировки, мы можем выбрать порядок сортировки столбцов. Порядок сортировки 1 показывает столбец, который будет отсортирован первым.

В нижнем левом углу обратите внимание на флажок Удалить строки с повторяющимися значениями сортировки.

Он выполнит задачу по удалению повторяющихся строк из исходных данных.Поставим галочку в этом поле и нажмите ОК. Он выполняет операцию удаления SQL в пакете SSIS.

После того, как мы нажмем кнопку ОК, он вернется на вкладку потока данных, и мы увидим следующий пакет SSIS.

Мы можем добавить места назначения SQL Server для хранения данных после удаления повторяющихся строк. Мы хотим только проверить этот вид делает за нас задачу оператор или нет.

Добавить преобразование многоадресной передачи SQL из панели инструментов SSIS, как показано ниже.

Чтобы просмотреть отдельные данные, щелкните правой кнопкой мыши соединитель между сортировкой и многоадресной рассылкой. Щелкните Включить просмотрщик данных.

Общий пакет SSIS выглядит так, как показано ниже.

Запустите пакет для выполнения операции удаления SQL. Он открывает средство просмотра выходных данных Сортировка в задаче потока данных. В В этом средстве просмотра данных вы можете видеть отдельные данные после удаления повторяющихся значений.

Закройте это, и пакет SSIS будет успешно выполнен.

Заключение

В этой статье мы исследовали процесс удаления повторяющихся строк SQL с помощью различных способов, таких как T-SQL, CTE и Пакет SSIS. Вы можете использовать тот метод, который вам удобен. Однако я бы посоветовал не реализовывать эти процедуры и пакет на производственных данных напрямую.Вы должны тестировать в более низкой среде.

Раджендра имеет более 8 лет опыта в администрировании баз данных, он увлечен оптимизацией производительности баз данных, мониторингом, технологиями высокой доступности и аварийного восстановления, изучением новых вещей, новыми функциями.

Работая старшим консультантом администратора баз данных для крупных заказчиков и получив сертификат MCSA SQL 2012, он любит делиться знаниями в различных блогах.
С ним можно связаться по адресу [email protected]

Посмотреть все сообщения Rajendra Gupta

Последние сообщения Rajendra Gupta (посмотреть все) ,

Источник

Содержание

1 Как закрепить шапку на каждом листе
2 Делаем вторую строку шапки на каждой странице
3 Как убрать повторяющиеся заголовки таблицы
- 3.1 Автоматический перенос шапки
- 3.2 Автоматический перенос не первой строки шапки таблицы
- 3.3 Удаление шапки на каждой странице
- 3.4 Помогла ли вам эта статья?

В некоторых документах Microsoft Word приходится работать с таблицами. Информация в таком виде лучше воспринимается и запоминается. Если она небольшая и занимает один лист, тогда сделать таблицу в Ворде несложно. Но что делать, если она занимает несколько листов?

Просматривая материал, оформленный таким образом, неудобно постоянно возвращаться в начало, чтобы посмотреть, как называются столбцы с данными. Вот в данной статье мы и рассмотрим, как сделать повторяющуюся шапку таблицы в Ворд. То есть строка с заголовками столбцов будет отображаться на каждой странице.

Как закрепить шапку на каждом листе

Давайте сделаем перенос названий для столбцов на таком примере.

Чтобы повторить их на каждом новом листе, выделите соответствующую строку. Затем перейдите на вкладку «Работа с таблицами» – «Макет» и в группе «Данные» нажмите на кнопку «Повторить строки заголовков».

После этого, повторение названий столбцов будет на каждом новом листе.

Делаем вторую строку шапки на каждой странице

Если у Вас названия столбцов указаны в нескольких строках, например, основное название всех столбцов и отдельно название каждого, или название и их нумерация, тогда может потребоваться перенести на последующие листы не первую строку, а вторую или третью.

В примере я покажу, как сделать перенос второго ряда. Но если Вам нужно продублировать заголовки третьего или любого другого, тогда все делается точно так же.

Поставьте курсор в последнюю правую ячейку на первой странице и нажмите «Ctrl+Enter», чтобы поделить таблицу на две части.

На вкладке «Главная» можете нажать на кнопку «Отобразить все знаки», и тогда в конце первого листа Вы увидите надпись «Разрыв страницы».

Если у Вас последняя ячейка на первой странице была большая, строк на 8-10, тогда после вставки разрыва, на первой странице останется много свободного места. Чтобы этого не произошло, нужно добавить еще одну строку. Как это сделать, я писала в статье, как написать продолжение таблицы в Ворде. Перейдите по ссылке, и прочтите 2 способ.

Дальше скопируйте нужное из шапки, что будет дублироваться – выделите ее и нажмите «Ctrl+C».

Перейдите ко второй странице и поставьте курсор в верхнюю левую ячейку. Затем нужно вставить то, что мы копировали ранее – нажмите «Ctrl+V».

Заголовок будет добавлен на втором листе.

Теперь нужно его продублировать. Выделите добавленную строку, откройте вкладку «Макет» и в группе «Данные» кликните «Повторить строки заголовков».

Вот так можно сделать перенос заголовков, но не всех, а только тех, которые нужны.

Обратите внимание, что если хотите изменить шапку, тогда делать это нужно с той, которую Вы дублировали. Продублированные, то есть те, которые повторяются, изменить не получится.

Как убрать повторяющиеся заголовки таблицы

Если у Вас в документе есть таблица с перенесенными на вторую страницу названиями столбцов, и их нужно убрать, чтобы они отображались один раз в начале, тогда сделайте следующее.

Выделите первую ту шапку, которая дублируется, а не продублированную (кстати, их выделить и не получится). Затем откройте вкладку «Работа с таблицами» – «Макет» и в группе «Данные» нажмите на кнопку «Повторить строки заголовков».

После этого, названия на всех остальных страницах будут убраны.

На этом все. Мы с Вами рассмотрели, как дублировать шапку для столбцов таблицы в Ворде. Если остались вопросы, пишите их в комментариях.

Поделитесь статьёй с друзьями:

Продолжая вопрос, затронутый на страницах рассылки, работы с таблицами в MS Word, сегодня рассмотрим возможность MS Word по повторению определенной строки на каждой странице.

Да это проще простого, скажите Вы. Вызываешь контекстное меню и отмечаешь пункт, чтобы строка повторялась. Отлично, а что делать если нужно, чтобы повторялась только вторая или третья строка, минуя первую?

Что? Не получается? Вот так, MS Word не предоставляет такой возможности, но всегда можно пойти на определенную хитрость и достичь желаемой цели.

Для начала представим таблицу, в которой необходимо повторять только вторую строку, она выглядит, так.

Думаю, многие из Вас встречались с подобными таблицами, когда повторять необходимо вторую строку с номерами столбцов.

Прежде цем рассмотреть целых два способа проделывания такой операции, напомню, все же, что для повторения первых строк достаточно вызвать контекстное меню.

Как же быть в этом случае? Читаем два способа, как это сделать далее…

Если в Microsoft Word вы создали таблицу больших размеров, занимающую более одной страницы, для удобства работы с ней может понадобиться сделать отображение шапки на каждой странице документа. Для этого потребуется настроить автоматический перенос заголовка (той самой шапки) на последующие страницы.

Урок: Как в Ворде сделать продолжение таблицы

Итак, в нашем документе есть большая таблица, которая уже занимает или только будет занимать более одной страницы. Наша с вами задача — настроить эту самую таблицу таким образом, чтобы ее шапка автоматически появлялась в верхней строке таблицы при переходе на нее. О том, как создать таблицу, вы можете прочесть в нашей статье.

Урок: Как в Word сделать таблицу

Примечание: Для переноса шапки таблицы, состоящей из двух и более строк, обязательно необходимо выделять и первую строку.

Автоматический перенос шапки

1. Установите курсор в первой строке заголовка (первая ячейка) и выделите эту строку или строки, из которых и состоит шапка.

2. Перейдите во вкладку «Макет», которая находится в основном разделе «Работа с таблицами».

3. В разделе инструментов «Данные» выберите параметр «Повторить строки заголовков».

Готово! С добавлением строк в таблице, которые будут переносить ее на следующую страницу, сначала будет автоматически добавлена шапка, а за ней уже новые строки.

Урок: Добавление строки в таблицу в Ворде

Автоматический перенос не первой строки шапки таблицы

В некоторых случаях шапка таблицы может состоять из нескольких строк, но автоматический перенос требуется сделать только для одной из них. Это, к примеру, может быть строка с номерами столбцов, расположенная под строкой или строками с основными данными.

Урок: Как сделать автоматическую нумерацию строк в таблице в Word

В данном случае сначала нужно разделить таблицу, сделав необходимую нам строку шапкой, которая и будет переноситься на все последующие страницы документа. Только после этого для данной строки (уже шапки) можно будет активировать параметр «Повторить строки заголовков».

1. Установите курсор в последней строке таблицы, расположенной на первой странице документа.

2. Во вкладке «Макет» («Работа с таблицами») и в группе «Объединение» выберите параметр «Разделить таблицу».

Урок: Как в Ворд разделить таблицу

3. Скопируйте ту строку из «большой», основной шапки таблицы, которая будет выступать шапкой на всех последующих страницах (в нашем примере это строка с наименованиями столбцов).

4. Вставьте скопированную строку в первую строку таблицы на следующей странице.

5. Выделите новую шапку с помощью мышки.

6. Во вкладке «Макет» нажмите на кнопку «Повторить строки заголовков», расположенную в группе «Данные».

Готово! Теперь основная шапка таблицы, состоящая из нескольких строк, будет отображаться только на первой странице, а добавленная вами строка будет автоматически переносится на все последующие страницы документа, начиная со второй.

Удаление шапки на каждой странице

Если вам необходимо удалить автоматическую шапку таблицы на всех страницах документа, кроме первой, выполните следующее:

1. Выделите все строки в шапке таблицы на первой странице документа и перейдите во вкладку «Макет».

2. Нажмите на кнопку «Повторить строки заголовков» (группа «Данные»).

3. После этого шапка будет отображаться только на первой странице документа.

Урок: Как преобразовать таблицу в текст в Word

На этом можно закончить, из этой статьи вы узнали, как сделать шапку таблицы на каждой странице документа Ворд.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Задайте свой вопрос в комментариях, подробно расписав суть проблемы. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

Да Нет

В этой статье мы поговорим о том, как создать большую таблицу, занимающую несколько страниц. Созданная таблица, будет иметь одну особенность, ее заголовок будет отображаться на каждом листе документа, где таблица отображена.

Весь этап создания такого заголовка, или как можно еще сказать «шапки», будет заключаться в двух шагах. На первом, мы настроим свойства таблицы, для включения возможности отображения одинаковой «шапки» на каждой странице. На втором же этапе, мы создадим эту повторяющуюся «шапку».

Для начала, вам потребуется создать новый или же открыть существующий документ Microsoft Word, в котором вы будете работать:

В примере я создал новый документ. Теперь вам потребуется создать таблицу, с которой вы будете работать. Это можно сделать при помощи обычного выделения и копирования из документа Microsoft Excell. В примере, создана и вставлена таблица при помощи инструмента «Таблица», который располагается на ленте инструментов во вкладке «Вставка», в разделе «Таблицы»:

Итак, была создана и добавлена в документ таблица. Количество рядков и колонок, в данном случае не имеет значения. Далее вам потребуется придумать «шапку» таблицы, которая будет повторятся на всех страницах документа. Для примера, создам в виде «шапки» нумерацию колонок:

Теперь нужно настроить свойства таблицы, что бы показать, что в таблице будет использован повторяющийся заголовок. Для этого кликните в любой ячейке таблицы и перейдите во вкладку «Макет» располагающуюся на ленте инструментов. Далее найдите кнопку «Данные» и выберите там «Повторить строки заголовков»:

Как видно из всплывающей подсказки, повторяющиеся заголовки доступны только для таблиц, которые занимают более одной страницы. Наша таблица меньше, поэтому придется ее увеличить. Добавьте нужное количество строк в таблицу. Это можно легко сделать, поместив курсор в конце последней ячейки, но за пределами таблицы и нажав несколько раз кнопку «Вставить снизу», которая находится во вкладке «Макет», в разделе «Строки и столбцы»:

После добавления нужного количества строк, таблица перешла на новую страницу. Теперь общая структура документа имеет вид:

Как видим из примера, «шапка» таблицы повторилась на второй странице. Если увеличить таблицу еще больше, то заголовки будут отображены и на других страницах соответственно.

Хочется также добавить, что бывают моменты, когда при оформлении отчета вам потребуется уникальный заголовок таблицы только на первой странице. На остальных же, он должен повторяться. Если вы воспользуетесь методом выше, то не сможете добавить уникальную «шапку» на первую страницу. Но проблема решается добавлением разрыва таблицы.

К примеру вам необходимо сделать, чтобы первая строка в таблице была отображена только на первой странице. Word не позволит вам сделать повторяющимся заголовком вторую строку:

Для начала, уберите повторяющиеся строки заголовков в таблицы, повторным нажатием кнопки «Повторить строки заголовков». После чего, нужно добавить разрыв таблицы в конце первого листа. Для этого нажмите на ячейку в последней строке таблицы, на первой странице и нажмите кнопку «Разделить таблицу», находящуюся во вкладке «Макет»:

Теперь скопируйте «шапку», которая будет повторятся, во вторую таблицу и уже к ней примените повторение стоки заголовков. Теперь у вас будет уникальная «шапка» только на первой странице:

Источник

Заголовок таблицы не повторяется на следующей странице

Проблема

Есть таблица в документе Word. Она изначально больше одной страницы. Или меньше, но из-за возможного смещения текста при редактировании может сдвинуться вверх или вниз и разделиться между страницами, поэтому нужно сделать так, чтобы заголовок (шапка с названием столбцов) повторялся на каждой странице. Выделяем первую строку, вызываем свойства таблицы, переходим в вкладку «Строка», а там свойство «повторять как заголовок на каждой странице» уже включено! Но при этом заголовок на следующей странице не повторяется. В чём проблема?

Объяснение и Решение

Чекбокс активен

Свойство строки «повторять как заголовок на каждой странице» устроено таким образом, что его можно объявить не только одной первой, но и нескольким начальным строкам таблицы. Это добавляет инструменту гибкости – вы можете сконструировать сложный заголовок таблицы из нескольких строк, объединить внутри ячейки по вертикали и горизонтали. Если бы свойство повторяться можно было объявлять только одной строке, то такую сложную шапку повторить на следующем листе уже не получилось бы.

Из-за этой гибкости инструмента нужно быть внимательным при настройке таблицы. Например, вы можете выделить всю таблицу для настройки её свойств (шрифт, рамка и т.д.) А потом, находясь в этом же полном выделении и вспомнив о шапке таблицы на вкладке «Строка», включить чекбокс «повторять как заголовок на каждой странице», поскольку он не заблокирован. Word же не знает – какого размера ваша заголовочная часть. Может быть она равна всей таблице. Или вы сейчас придумали только шапку, а содержательную часть будете добавлять позже. Поэтому программа позволяет активировать эту опцию для всех строк таблицы сразу.

Естественно, что когда велено повторяться всей таблице, какая-то её часть отдельно повториться на другой странице не сможет. Что и приводит к непонятному результату: посмотрев результаты настройки таблицы вы обнаруживаете, что шапка на следующей странице не повторяется. После этого уже выделяете только шапку и смотрите свойства строк. А чекбокс «повторять как заголовок на каждой странице» активный. Как быть?

Промотайте стрелками далее по строкам. Если чекбокс остаётся активным, но заблокирован (серого цвета), то значит вы объявили заголовочное свойство всем строкам таблицы. Как бы «нескольким строкам», но по факту – всем. Word сигнализирует, что вы находитесь «на отдельной строке где-то внутри шапки».

Чекбокс остаётся активным, но заблокирован

И что делать?

Самый простой и радикальный метод – это снова выделить всю таблицу и отключить свойство «повторять как заголовок на каждой странице». А после этого аккуратно выделить строки, относящиеся к шапке, и включить это свойство только для них.

И ещё

Если вы зашли во вкладку «Строка», а чекбокс «повторять как заголовок на каждой странице» не пустой и занят не галочкой, а каким-то странным квадратиком, то это значит, что при выделении строк вы захватили одновременно и строки, которым разрешено повторяться, и строки, которым не разрешено. Щелчком мыши можно привести эту группу строк к единому знаменателю – всем разрешить или всем запретить. Здесь Word тоже ждёт вашего решения, допуская, что такую группу строк вы осознанно собрали именно для этого.

Чекбокс занят странным квадратиком

Вариант чекбокса с квадратиком может встретиться ещё и в заблокированной версии. Этот случай означает, что вы выбрали смесь из разрешенных и неразрешенных к повторению строк, но самую первую строку таблицы забыли. Шапка быть ниже верхней строки никак не может.

В группу не попала первая строка

Понятно, что экстремальный набор строк через одну с пропусками или ему подобный, а также случайную строку в середине таблицы Word превратить в повторяющийся набор не позволит сразу же, заблокировав чекбокс.

Чекбокс отключен и заблокирован

Источник

Word для Microsoft 365 Word 2021 Word 2019 Word 2016 Word 2013 Word 2010 Word 2007 Еще…Меньше

При работе с очень длинными таблицами они будут работать на нескольких страницах. Таблицу можно настроить так, чтобы строки или строки ее заглавных строк автоматически появлялись на каждой странице.

Настроить таблицу таким образом, чтобы строки ее заглавных строк или строк повторялись, можно двумя способами.

Здесь доступны перечисленные ниже возможности

Вы можете выбрать строку или строки заглавных строк, которые нужно повторить на каждой странице. Выделенный фрагмент должен включать первую строку таблицы.
В разделе Работа с таблицами на вкладке Макет в группе Данные выберите команду Повторить строки заголовков.

Или вы можете использовать этот способ:

В таблице щелкните правой кнопкой мыши строку, которую вы хотите повторить, и выберите «Свойства таблицы».
В диалоговом окне Свойства таблицы на вкладке Строка установите флажок Повторять как заголовок на каждой странице.
Нажмите кнопку ОК.

Примечания:

Повторяные заглавные таблицы видны только Режим разметки или при печати документа.
Если изменить заглавную страницу на первой странице, он также будет изменяться на всех остальных страницах. Изменить заглавную строку таблицы можно только на первой странице— строки заглавных строк на последующих страницах будут заблокированы.
Хотя Word на новых страницах будут автоматически повторяться заглавные страницы, при вставке в таблицу разрыва страницы вручную они не повторяются.