В таблице ниже перечислены различные виды документов, которые можно сохранять в приложении Word.
|
Формат файла |
Описание |
|
Документ Word (DOCX). |
Используемый по умолчанию XML-формат документов Word 2008 для Mac, Word для Mac 2011, Word 2016 для Windows, Word 2007 для Windows, Word 2010 для Windows, Word 2013 для Windows и Word 2016 для Windows. |
|
Документ Word 97–2004 (DOC) |
Формат документов, совместимый с версиями от Word 98 до Word 2004 для Mac и от Word 97 до Word 2003 для Windows. |
|
Шаблон Word (DOTX). |
Сохранение документа в виде XML-шаблона, на базе которого можно создавать новые документы. Сохранение содержимого документа и его параметров, в том числе стилей, разметки страниц, элементов автотекста, пользовательских сочетаний клавиш и меню. |
|
Шаблон Word 97–2004 (DOT) |
Сохранение документа в виде шаблона, на основе которого можно создавать новые документы. Сохранение содержимого документа и его параметров, в том числе стилей, разметки страниц, элементов автотекста, пользовательских сочетаний клавиш и меню. Совместим с версиями Word 97–2003 для Windows и Word 98–2004 для Mac. |
|
Формат RTF |
Экспорт содержимого и форматирования документа в формате, распознаваемом и читаемом другими приложениями, включая совместимые программы Майкрософт. |
|
Обычный текст (TXT) |
Экспорт содержимого документа в текстовый файл и сохранение текста без форматирования. Этот формат следует выбирать лишь в том случае, если целевая программа не способна читать файлы других доступных форматов. В этом формате используется расширенный набор символов ASCII для Mac. |
|
Веб-страница (HTM) |
Сохранение документа в формате, предназначенном для просмотра в Интернете. HTML — это стандартный веб-формат, который отображается в браузерах Macintosh и Windows. |
|
|
Экспорт документа в PDF-файл, который выглядит одинаково на компьютерах Macintosh и Windows. |
|
Документ Word с поддержкой макросов (DOCM) |
Формат документов на основе XML, в котором сохраняется код макросов VBA. Макросы VBA выполняются в Word 2016 для Mac и Word для Mac 2011, но не в Word 2008. |
|
Шаблон Word с поддержкой макросов (DOTM) |
Сохранение документа в виде XML-шаблона с кодом макросов VBA. Макросы VBA выполняются в Word 2016 для Mac и Word для Mac 2011, но не в Word 2008. |
|
XML-документ Word (XML) |
Экспорт содержимого документа в XML-файл. Преобразование всех инструкций форматирования и текста в формат XML. Совместим с Word 2007 для Windows. |
|
XML-документ Word 2003 (XML) |
Экспорт содержимого документа в XML-файл. Преобразование всех инструкций форматирования и текста в формат XML. Совместим с Word 2003 для Windows. |
|
Веб-страница в одном файле (MHT) |
Сохранение документа в формате, предназначенном для просмотра в Интернете, с созданием единого файла со всеми элементами страницы, такими как графические объекты. Используется интернет-стандарт MIME HTML. |
|
Шаблон документа Word (DOC) |
Сохранение документа с пометкой «Шаблон» для системы поиска. При открытии такого файла будет открываться новый документ без названия. |
|
Настраиваемый словарь (DIC) |
Сохранение содержимого документа в качестве файла словаря, предназначенного для хранения слов и терминов, которые не входят в основной словарь. |
|
Словарь исключений (DIC) |
Сохранение содержимого документа в качестве файла словаря, предназначенного для хранения предпочтительных вариантов правильно написанных слов. Выбирайте этот вариант, если нужно сохранить в словаре исключений слово наподобие «нуль», чтобы приложение Word не помечало его как неправильно написанное. |
|
Совместимый с Word 4.0–6.0/95 (RTF) |
Этот формат RTF совместим с версиями от Word 4.0 до Word 6.0 для Mac, а также с Word 6.0 и Word 95 для Windows. |
|
Тема Office (THMX) |
Сохранение шрифта, цветовой схемы и фона файла для использования в качестве новой темы. Чтобы применить к документу тему из другого документа, на вкладке Главная в разделе Темы выберите команду Обзор тем. Чтобы сохранить измененную тему как новую, на вкладке Главная в разделе Темы выберите команду Сохранить тему. |
См. также
Сохранение файла в Office для Mac
Нужна дополнительная помощь?
Мы привыкли, что используя программу MS Word в результате мы получаем файл формата .doc. Однако эта программа позволяет сохранять документы в множестве других форматах. В результате этого содной стороны могут быть случаи, когда в результате мы получим не .doc файл. А с другой стороны может быть ситуация, когда нам как раз и не нужен .doc, а нужем именно другой. Это все решается настройкой сохранения формата файла по умолчанию. Но где это сделать?
В версии Word 2000/XP/2003 и ниже для этого необходимо пройти в пункте меню «Сервис -> Параметры -> Сохранение». В нижней части этой вкладки есть строка: «Формат по умолчанию» и «Сохранять файлы Word как». А рядом выпадающий список с различными форматами документов. Если нам нужен .doc, то мы выбираем его и жмем ок. Если мы хотим например, чтобы все наши документы сохранялись по умолчанию как веб-страница, то мы выбираем пункт Веб-страница (*.html). И так с любым другим поддерживаемым форматом.
Для версия Word 2007/2010 нужно сделать следующее: «Файл -> Парметры -> Сохранение». В этом окне мы увидим строку «Сохранять файлы в следующем формате» и рядом выпадающий список. Таким же образом как и в выше описано, выбираем нужный формат сохранения файла по умолчанию и жмем «ОК«.
Кстати хочу добавить, что именно здесь можно решить распространенную проблему, когда документ в новых версиях Word сохраняется в формате .docx и более старые версии его не могут открыть. Достаточно один раз в настройках сохранения изменить .docx на .doc и в результате вы получите тот самый старый знакомый документ .doc, который спокойно сможете прочитать на любой другой версии MS Word.
Вот такими простыми действиями мы можем получить желаемый результат.
Download PC Repair Tool to quickly find & fix Windows errors automatically
If you do not want to save files in the default format, you can change the default file format for saves in Word, Excel, and PowerPoint. It is possible to opt for a different format even though those apps offer options to do the same while saving a file. This tutorial lets you change the default file extension for saves so that you do not need to change the format manually while saving a file every time.
By default, Microsoft Word saves all files in .docx format, Excel saves files in .xlsx format, and PowerPoint saves files in .pptx format. However, let’s assume that you want to send some Excel spreadsheets to someone who has an old version of Excel. In this case, you must save the file in .xls format instead of .xlsx.
Note: We have included screenshots of Excel. However, if you want to make the change in Word or PowerPoint, you must follow the same steps. The list of file extensions will be different as per the app.
How to change the default File Format for Saves in Office
To change the default file format for saves in Excel, follow these steps-
- Open Excel on your computer.
- Click the File option from the top menu bar.
- Click on the Options button.
- Switch to the Save tab.
- Expand Save files in this format drop-down menu.
- Choose a format.
- Click the OK button.
Let’s delve into the steps to know more about them.
To get started, you need to open Excel on your computer. If you have already opened a spreadsheet, click on the File option from the top menu bar. Following that, you need to click the Options button. In case you didn’t open a spreadsheet, you can find the Options button right on your screen after opening Excel on your computer.
By default, you should land on the General tab. You need to switch from the General tab to the Save tab.
Here you can find a drop-down list called Save files in this format. You need to expand this list and choose a file format as per your requirement.
At last, click the OK button to save the change.
That’s all! Now your files will be saved in the preset format automatically.
When he is not writing about Microsoft Windows or Office, Sudip likes to work with Photoshop. He has managed the front end and back end of many websites over the years. He is currently pursuing his Bachelor’s degree.
Microsoft представила новый тип файла по умолчанию в Office 2007, который изменил стандартный тип документа Word с .doc на .docx. Он добавил некоторые новые функции в документ и улучшил типы правок, которые вы могли вносить. К сожалению, это также значительно усложнило совместную работу над документами с людьми, которые все еще использовали более ранние версии Word.
Хотя они выпустили пакет совместимости, в котором решена эта проблема, не все смогли его загрузить или даже знали о его существовании. Но один из способов гарантировать, что пользователи старых версий Word по-прежнему смогут читать ваши документы, — это научиться сохранять как .doc вместо .docx по умолчанию в Word 2010. Это изменение, которое вы можете применить к программа, которая автоматически сохранит ваши документы в формате .doc.
Хотя сейчас это вызывает меньшую озабоченность, чем в начальный переходный период, вы можете быть заинтересованы в уменьшении любых возможных осложнений, которые могут возникнуть, когда у вас есть разнообразная аудитория, которая пытается прочитать вашу работу. Продолжайте читать ниже, чтобы узнать, как изменить тип файла по умолчанию в Word 2010.
- Откройте Word.
- Щелкните вкладку Файл.
- Выберите Параметры.
- Выберите вкладку «Сохранить».
- Щелкните Сохранить файлы в этом формате, затем выберите Документ Word 97-2003 (* .doc).
- Щелкните ОК.
Наше руководство продолжается ниже с дополнительной информацией о сохранении как doc вместо docx в Word 2010, включая изображения этих шагов.
Как сохранить как .doc по умолчанию в Word 2010 (руководство с изображениями)
Как и многие другие интересные настройки, существующие в Office 2010, этот находится в меню «Параметры», доступ к которому можно получить на вкладке «Файл». И вы не ограничены только .doc или .docx в качестве типа файла по умолчанию. Вы также можете выбрать сохранение в любом другом совместимом типе файлов Word 2010, например в .txt или .html. Но продолжайте читать, чтобы узнать, как начать использовать .doc в качестве типа файла по умолчанию в Word 2010.
Шаг 1. Запустите Microsoft Word 2010.
Шаг 2: Щелкните вкладку «Файл» в верхнем левом углу окна.
Шаг 3: Щелкните элемент Параметры в нижней части столбца в левой части окна.
Шаг 4: Нажмите «Сохранить» в столбце в левой части окна «Параметры Word».
Шаг 5: Щелкните раскрывающееся меню справа от «Сохранить файлы в этом формате», затем выберите «Документ Word 97-2003 (* .doc)».
Шаг 6: Нажмите кнопку ОК в нижней части окна, чтобы применить изменения.
Изменения в приведенном выше разделе повлияют на все будущие новые документы, которые вы создаете в Word 2010. Это лучший вариант, если вы создаете много документов и вам нужно, чтобы все они были в формате файла .doc. Но что, если это единичный инцидент, и вы предпочитаете сохранить только один файл с типом файла .doc или даже изменить docx на doc?
Как конвертировать из .docx в .doc в Word 2010
В этом разделе предполагается, что у вас уже есть существующий файл .docx, который вы хотите сохранить в формате .doc, или что у вас есть новый документ, и вы хотите сохранить этот документ только в .doc вместо .docx.
Шаг 1. Откройте документ в Word 2010.
Шаг 2: Щелкните вкладку «Файл» в верхнем левом углу окна.
Шаг 3: Нажмите «Сохранить как» в левом столбце.
Шаг 4. Щелкните раскрывающееся меню справа от «Сохранить как тип», затем выберите параметр «Документ Word 97-2003».
Шаг 5: Нажмите кнопку «Сохранить».
Если вы работали с исходным файлом в формате .docx, тогда будет создана новая копия файла с типом файла .doc. Он не будет перезаписывать или заменять исходный файл.
Какой другой формат файла я могу выбрать, если не хочу сохранять файлы Doc или Docx?
Microsoft Word 2010 позволит вам создавать файлы в различных форматах. Это включает:
- Документ Word
- Документ Word с поддержкой макросов
- Документ Word 97-2003
- Шаблон Word
- Шаблон Word с поддержкой макросов
- Шаблон Word 97-2003
- Документ XPS
- Однофайловая веб-страница
- Страница в Интернете
- Веб-страница, отфильтрованная
- Расширенный текстовый формат
- Простой текст
- Документ Word XML
- XML-документ Word 2003
- Текст OpenDocument
- Word 97-2003 и 6.0 / 95 — RTF
- Работы 6-9 Документ
- Работает 6.0 и 7.0
Как видите, это гораздо больше, чем просто документы Word. Хотя на данный момент это довольно старое приложение Microsoft Word, у вас есть много вариантов файлов для ваших текстовых документов, помимо формата DOCX.
Обратите внимание, что если вы выберете какие-либо параметры, кроме тех, которые имеют расширение файла MS Word, вы можете столкнуться с параметрами совместимости после создания преобразованного документа. Однако вы обычно получаете окно Word с предупреждением, если вы выбираете вариант сохранения, который не работает со всем, что вы добавили в документ.
Дополнительная информация о том, как сохранить как документ вместо Docx в Word 2010
Действия, описанные в этой статье, были выполнены в версии Microsoft Office Word 2010. Однако эти же действия будут работать и в большинстве других версий Microsoft Word.
Когда вы меняете тип сохранения по умолчанию, это не повлияет на существующие файлы. Они сохранят свой текущий тип файла, если вы не измените его вручную.
В Google Apps есть собственное приложение для обработки текстов под названием Google Docs. Программы Google Apps предлагают сильную альтернативу предложениям Microsoft. Они также могут конвертировать загруженные файлы Microsoft Word в формат Google Docs, и вы можете загрузить файл Google Docs в формате .docx.
Существует ли тип документа, который вы часто создаете в Word и ищете способ сделать этот процесс немного быстрее? Узнайте, как создать шаблон документа в Word 2010, и избавьтесь от необходимости постоянно повторно применять настройки и параметры форматирования каждый раз, когда вы создаете один из этих типов документов.
По умолчанию многие годы документы, созданные в Microsoft Word, сохраняются в формате . DOCX, Собственное Microsoft, а ранее в . DOC. Однако, когда вы хотите сохранить документ, приложение позволяет вам выбрать множество различных форматов, чтобы сделать его совместимым с другими программами или чтобы вы могли использовать его для желаемых целей.
Однако вы можете захотеть изменить этот параметр по любой причине, то есть установите один из альтернативных форматов для следующего раза, когда вы решите сохранить документы Word по умолчанию. Таким образом, вам не придется каждый раз изменять его вручную, и вы сможете сэкономить время.
Как мы уже упоминали, при желании у вас есть возможность изменить формат по умолчанию для документов Microsoft Word, которые вы сохраняете на своем компьютере. И даже если вы сделаете это изменение, вы должны знать, что При сохранении других новых документов вы также сможете сделать это в . DOCX, поскольку список вариантов сохранения будет по-прежнему доступен.
Теме статьи:
Как настроить автосохранение в Microsoft Word, чтобы не потерять изменения в документах
Как бы то ни было, чтобы настроить это, вам нужно будет получить доступ к панели конфигурации Word. Для этого вам, как правило, придется нажмите на кнопку «Файл» который вы найдете в верхнем левом углу, а затем в нижнем левом углу выберите «Параметры». Когда вы это сделаете, откроется окно с множеством возможных настроек для Microsoft Word. В частности, вам следует перейти к «Сохранить» слева, а затем выберите расширение в раскрывающемся списке «Сохранить файлы в формате». файл, который вы хотите для своих будущих документов.
После того, как вы выбрали все это и сохранили рассматриваемые изменения, вы сможете увидеть, как в следующий раз вы сохраните новый документ Microsoft Word в списке форматов. Тот, который вы выбрали сами, будет выбран по умолчанию.с возможностью выбора другого при необходимости.
Содержание статьи соответствует нашим принципам редакционная этика. Чтобы сообщить об ошибке, нажмите здесь.
Вы можете быть заинтересованы
Вариант 1: Microsoft Word 2007 и новее
Ввиду того, что в Ворде, начиная с версии 2007 года, основным форматом является DOCX, задача сохранения документов в нем не стоит как таковая – это происходит по умолчанию при выборе соответствующего пункта меню. Текстовый файл, созданный в этой и последующих версиях приложения, будет совместим с каждой из них, но не с 2003, в которой использовался DOC. Если же вам требуется сделать так, чтобы созданный в «свежих» редакциях документ можно было открыть в самой «старой», выполните следующее:
- Откройте меню «Файл» (Word 2010 и более новый) текстового редактора или нажмите на кнопку с логотипом «Microsoft Office» (2007).
- На боковой панели выберите пункт «Сохранить как», затем нажмите «Обзор».
Примечание: Вместо выполнения двух предыдущих шагов можно воспользоваться клавишей F12.
Читайте также: Горячие клавиши для удобной работы в Word
- Укажите путь к папке, в которую вы хотите поместить документ. По желанию измените его имя. Разверните меню «Тип файла» и выберите пункт «Документ Word 97 — 2003». Для подтверждения нажмите на кнопку «Сохранить».
Примечание: В Microsoft Word 2007 возможность выбора типа экспортируемого файла доступна еще на предыдущем шаге, при выборе пункта меню «Сохранить как».
Теперь файл, созданный в любой из актуальных версий текстового редактора Майкрософт, можно будет открыть в Ворде 2003 и даже, как можно было заметить при выполнении последнего пункта инструкции, Ворде 97, так как он имеет формат DOC.
Вариант 2: Microsoft Word 2003
Вполне возможно, что под вопросом из заголовка статьи подразумевается ситуация, когда в Ворде 2003 требуется сохранить документ в стандартном для 2007 и более свежих редакций формате – DOCX. Последний, как мы уже обозначили выше, изначально этой устаревшей версией программы не поддерживается. Решением в данном случае является установка специального пакета совместимости, который помимо открытия, импорта и экспорта файлов в актуальном расширении, наделяет рядом дополнительных возможностей все приложения-компоненты Майкрософт Офис. Узнать о том, как его скачать, установить и использовать, можно в представленной по ссылке ниже статье. Само же сохранение осуществляется по рассмотренному выше алгоритму, с поправкой на различия в интерфейсе, по сути, все что потребуется от вас – это выбрать тип файла.
Подробнее: Как добавить поддержку формат DOCX в Word 2003
Еще статьи по данной теме:
Помогла ли Вам статья?
Каждый тип файла настроен на открытие в определенном приложении. Так, например, документ Word можно открыть с помощью приложения Microsoft Office Word или WordPad. Последнее является приложением по умолчанию для документов, и оно также может открывать Слово или же DOCX файлы. Тем не менее, другая проблема может заключаться в том, что текстовые документы сохраняются в формате Wordpad или RTF даже при использовании Microsoft Office. Этот пост расскажет, как решить эту проблему.
Хотя Office Word всегда будет сохранять в формате DOCX, но параметры сохранения по умолчанию могли быть изменены. Чтобы изменить его, нажмите «Сохранить как»> браузер, а затем в раскрывающемся списке выберите Docx вместо RTF. Как только вы это сделаете, в следующий раз он автоматически сохранит его в том же формате.
Если это не сработает, перейдите в «Файл»> «Параметры» и проверьте, является ли формат в разделе «Сохранить» RTF.
Если это так, выберите вариант изменить его на DOCX. Примените изменение, и в следующий раз, когда вы создадите и сохраните файл Word, он будет сохранен в новом формате.
Документы Word открываются в WordPad вместо Word
После сохранения документа в Wordpad щелкните его правой кнопкой мыши и выберите «Открыть с помощью». Если вы видите Word в списке, выберите его. Если нет, нажмите Выбрать другое приложение или программу по умолчанию. Если вы видите Word в списке, выберите его и установите флажок Всегда используйте это приложение для открытия файлов doc флажок.
Это работает почти для всего в Windows 10. Например, если вы хотите открывать файлы RTF в Office Word, вы можете сделать то же самое и выбрать Word в качестве приложения по умолчанию.
Теперь, когда вы в следующий раз дважды щелкните любой файл RTF на своем компьютере, он откроется в Office Word.