Word пишет принтер не подключен

  • Проверьте физическое подключение
  • Подключите к другому компьютеру
  • Сделайте принтер по умолчанию
  • Включен автономный режим
  • Проверьте работу службы печати
  • Разбираемся с драйверами
  • Устранение неполадок
  • А если принтер сетевой

Проблема, когда принтер пишет «не подключен», хотя он подключен, может возникать при разном способе подключения с компьютером или ноутбуком. Причины такой ситуации несложные, исправить сможет каждый.

Если ошибка пишется очень редко или вообще возникла в первый раз, то возможен банальный сбой печатающего устройства. Просто выключите и включите технику, проверьте работу.

Обратите внимание на индикаторы, находящиеся на корпусе принтера. Или мигающие кнопки. При нестандартном поведении световой индикации, например, мигании кнопок желтым или красным, которые раньше «вели себя спокойно», надо посмотреть в документации информацию об устройстве. Как правило, в инструкции по эксплуатации всегда пишутся функции кнопок и значения разного характера индикации.

Редкой, но тоже вероятной причиной неподключенного принтера является попадание внутрь аппарата посторонних предметов. Раскройте все крыши аппарата. Если необходимо, посветите фонариком в дальние и глубокие места. При обнаружении инородных тел сделайте извлечение руками или пинцетом (в труднодоступных местах). Вытащите застрявшую бумагу или ее остатки, при наличии. Мелкие металлические предметы (скрепки, булавки, иголки и другое) иногда приводят к короткому замыканию узлов, из-за чего принтер вообще не включается.

Проверьте физическое подключение

Если принтер работает, кнопка питания включила аппарат, подключенный к электросети, то проблем с кабелем и блоком питания нет. Значит, сигнал может теряться дальше – в шнуре соединения принтера с ноутбуком или стационарным компьютером.

Есть два варианта диагностики проблемы:

  1. Если есть опыт в электронике, возьмите измерительный прибор и прозвоните шнур. Если сигнал в одном из проводов отсутствует, значит шнур рекомендуется заменить на новый, хотя можно отремонтировать и самостоятельно.
  2. Подключите другой аналогичный шнур. Принтер заработает – старый кабель можно выбросить.

Подключайте технику всегда только через заднюю панель компьютера. Большинство компьютеров оборудованы передней панелью с необходимыми входами для быстрого подключения необходимой периферии. Но не всегда панель физически соединена с материнской платой, из-за чего разъемы могут не работать. Подключите печатный аппарат в разъемы главной панели сзади корпуса и попробуйте пустить в работу.

Подключите к другому компьютеру

Бывает, что USB-разъемы компьютера по непонятной причине перестают распознавать подключенное оборудование или отключатся вообще. Из причин можно выделить сбой в программном обеспечении (драйверах на USB-контроллер) или аппаратные неисправности, при которых надо обращаться в сервисный центр. В первом случае рекомендуется обновить драйвер на контроллеры. Зайдите в свойства компьютера, далее перейдите по ссылке в «Диспетчер устройств».

Выполните обновление.

Чтобы исключить или подтвердить проблему в ПК, задействуйте в работу с печатающим устройством другой компьютер/ноутбук. Если все равно пишет «принтер не подключен», значит, причина в другом. Статус принтера изменился и печать стала возможной – ищите причину в настройках операционной системы компьютера (см. пункты далее).

Сделайте принтер по умолчанию

«По умолчанию» значит, что принтер станет главным и при отправке любого задания на печать всегда будет задействоваться в работу, даже если создана локальная сеть и подключены другие устройства.

Перейдите в «Устройства и принтеры». Для этого нажмите комбинацию клавиш «Windows+R» и введите команду «Control Printers».

Откроется окно со списком подключенных устройств. Найдите нужный принтер. Если аппарат уже выставлен по умолчанию, тогда на значке будет находиться зеленая галочка. В ином случае надо нажать по значку правой кнопкой мышки и выбрать опцию «Использовать по умолчанию».

При необходимости определить другое устройство главным, сделайте аналогические действия.

Отсутствие принтера в списке устройств означает, что ранее аппарат не был добавлен на компьютер. Некоторые модели при подключении через USB автоматически определяются и Windows начинает поиск и установку драйверов. В большинстве же случаев драйвер надо устанавливать с диска, который поставляется с принтером в коробке. Только после инсталляции нужных программ, аппарат будет добавлен в окно «Устройства и принтеры», будет отображаться в настройках печати любой установленной программы (Word, Excel, Adobe Acrobat и т. д.).

Если добавлено и подключено несколько аппаратов печати, то Windows 10 при перезагрузке системы или обновлениях может по своему усмотрению задать другой в качестве главного. Чтобы отключить подобное поведение операционной системы, надо снять галочку с настройки в параметрах (см. скриншот ниже). В параметры принтеров и сканеров заходят так: «Пуск-Параметры (значок шестеренки)-Устройства».

Включен автономный режим

Через правый клик мыши по принтеру выберите «Просмотр очереди печати».

В запустившемся окне, если никаких файлов на печать ранее не отправлялось и сохранение документов для просмотра истории не настраивалось, должно быть пусто. Если какие-то записи имеются, вероятно, что очередь зависла и надо сделать чистку, чтобы сделать возможным запуск печати в дальнейшем. Через меню «Принтер» выберите «Очистить очередь печати» и проследите, чтобы не были активны функции «Работать автономно» и «Приостановить печать».

Проверьте работу службы печати

За печать в ОС Windows отвечает служба «Диспетчер печати». После установки Windows работоспособна и запускается автоматически с загрузкой компьютера. Но иногда службу могут рекомендовать отключить с целью ускорения компьютера и когда не надо что-либо печатать. В случае понимания, что служба отключатся вами, надо сделать включение обратно. Нелишним будет проверить работу службы всем, у кого принтер не подключается или не печатает после.

Запустите окно «Выполнить» (Win+R), пропишите команду «services.msc». Найдите «Диспетчер печати». Возле службы пишется статус. Проследите, чтобы было написано «Выполняется» и «Автоматически».

Если статус работы и запуска другой, тогда перейдите в свойства и выставьте нужный параметр запуска, запустите диспетчер.

Разбираемся с драйверами

Драйверы являются обычной программой, необходимой для работы того или иного подключенного или уже встроенного в компьютер оборудования. Опасность для любой программы представляют вирусы.

Чтобы просканировать компьютер, скачайте антивирус с интернета, установите и запустите проверку. Удалите обнаруженные угрозы и переустановите драйвер.

Для проверки можно воспользоваться бесплатной утилитой CureIt. После сканирования и лечения зараженных файлов, можно приступить к переустановке ПО.

Переходим в «Сервер печати», сделав быстрый запуск через «Выполнить». Одновременно нажмите Windows и R, далее выполните команду «printui /s». На вкладке «Драйверы» выбираете в списке модель принтера и жмете «Удалить».

Если система выдаст сообщение, например, «драйвер занят», тогда надо временно отключить «Диспетчер печати». Делается отключение так же, как и запуск/перезапуск – через контекстное меню службы.

Дальше вставляете диск в дисковод, открываете содержимое носителя и запускаете файл установки (как правило, называется setup.exe). Следуя пошаговым указаниям мастера установки, заканчиваете процедуру.

Когда компакт-диска нет в комплекте, тогда драйвер надо скачать с официального сайта производителя. Вторым способом добавления принтера в Windows является ручная установка с выбором драйвера в базе системы.

Возобновление драйверов в рабочее состояние помогает решить проблемы не только с подключением и включением принтера. Иногда даже при исправном обнаружении принтер может криво печатать, полосить, регулярно давать сбои и тому подобное. В каждом случае могут быть виноваты драйвера.

Устранение неполадок

На случай сбоев в работе компонентов Windows и установленного оборудования, в системе предусмотрено стандартное средство устранение неполадок. Кликните на принтер ПКМ, в меню нажмите на «Устранение неполадок». Дальше, следуя пошаговым инструкциям, выполните диагностику и исправление найденных проблем.

А если принтер сетевой

Сетевой аппарат, как правило, работает через главный компьютер. То есть, имеется компьютер, который первоначально настраивается на совместную работу с принтером. Потом делается общий доступ к этому компьютеру и печатающей технике. Затем подключаются другие компьютеры одним из нескольких способов, например, через сетевой кабель (патч-кордом).

Если проблема не на главном ПК, то надо проверять именно последний. Действуйте по изложенному выше алгоритму. Обязательно проверьте, чтобы у всех компьютеров в свойствах системы было прописано одинаковое имя рабочей группы. Имя компьютера должно быть уникальным для каждого.

Убедитесь во включенном обнаружении, так как компьютер не увидит принтер, если доступ к нему закрыт. Делается на вкладке «Доступ» в «Свойства принтера».

  • Как и с одиночным подключением, соединение в сети может прерваться из-за повреждения патч-корда или сетевой розетки.
  • Настроенная сеть по Wi-Fi работает только при включенном роутере. Проверьте исправность и качество сигнала раздающего интернет устройства.

Причины, по которым Wordboard не видит ваш принтер

Проблема, когда принтер не печатает документ Word, встречается довольно часто. На практике она может быть решена довольно быстро и легко даже неопытным пользователем. Часто проблема заключается в том, что Word не видит печатающее устройство. Давайте рассмотрим несколько вариантов решения этой проблемы. Начните с пробной печати других документов и в других программах, чтобы убедиться, что проблема связана с Word.

В зависимости от версии программы, а в настоящее время активно используются Word 2003, 2007, 2010 и более новые сборники, достаточно немного подправить их настройки. Самым сложным вариантом устранения неполадок может быть переустановка драйверов принтера или всего офисного пакета. В отдельных случаях иногда требуется переустановка всей операционной системы.

Принтер подключается к сети через кабель питания, а некоторые модели – через специальный блок питания. Ваша задача – проверить, что все компоненты подключены. Не забудьте также включить принтер, нажав кнопку питания на его корпусе. Лампочка или индикатор должны гореть зеленым светом непрерывно. Если имеются запасные шнуры и кабели, можно попробовать использовать их.

Причины, по которым Wordboard не видит ваш принтер

Компьютер не видит принтер
Способы решения проблемы.

Причины, по которым Wordboard не видит ваш принтер

Что делать, если принтер сообщает об ошибке печати?
Ниже приведен полный список шагов, которые вы можете предпринять для решения этой проблемы.

Содержание

  1. Проверка настроек принтера
  2. Тестовая печать
  3. Фоновая печать
  4. Сброс настроек Word
  5. Переустановка «Офиса»
  6. Ворд 2003
  7. Word 2007
  8. Word 2010 и версии выше
  9. Драйвера принтера
  10. Проблемы с Windows

Проверка настроек принтера

Если физическое соединение проверено и в порядке, вторым шагом для устранения проблемы будет проверка настроек принтера. Убедитесь, что ваш принтер находится в списке принтеров. Доступ к этому списку можно получить через панель управления. Затем выберите Устройства и принтеры. В окне отобразятся все принтеры, подключенные к вашему персональному компьютеру или ноутбуку.

Причины, по которым Wordboard не видит ваш принтер

Найдите точную модель или серию вашего принтера и найдите ее в списке. Он должен быть отмечен зеленой галочкой. Если нет, щелкните по нему правой кнопкой мыши и выберите в меню пункт “Использовать по умолчанию”.

Причины, по которым Wordboard не видит ваш принтер

Это действие гарантирует, что все программы будут использовать это устройство. Если вы наведете на него курсор мыши, во всплывающей подсказке появится сообщение о состоянии. Если статус в порядке, вы увидите надпись “Status: Ready”. Если статус “Отключено”, убедитесь, что устройство включено и работает. Дважды щелкните, чтобы подключиться.

Причины, по которым Wordboard не видит ваш принтер

Тестовая печать

Чтобы убедиться, что проблема вызвана конкретным документом или самим документом Word, давайте протестируем печать других файлов, тех же документов с другими редакторами и попробуем использовать несколько приложений. На каждом компьютере есть Wordpad, Notepad или редактор документов в формате pdf. Это пригодится. Затем сделайте следующее:

  1. Откройте любой другой файл Word и попробуйте распечатать его. Если все идет нормально, значит, проблема заключается в этом конкретном документе.
  2. Распечатайте любое изображение в графическом редакторе или документ pdf в программе просмотра таких файлов, чтобы узнать, является ли виновником Word.
  3. Откройте документ с проблемой и измените шрифт в нем на популярный шрифт times new roman или arial. Некоторые нестандартные шрифты могут не печататься.
  4. Откройте документ с проблемой в Wordpad. Это можно сделать несколькими способами: через меню и “открыть с помощью”, открыть изнутри программы через значок “Открыть” или перетащив документ в окно Wordpad. Не имеет значения, какой метод вы выберете. Если печать прошла успешно, вы можете использовать этот метод в будущем.
  5. Откройте Word и создайте новый чистый лист бумаги. Выделите весь проблемный документ, нажав CTRL+A, скопируйте и вставьте его в новый открытый лист.

Выполнив все вышеперечисленные действия, вы сможете легко определить источник проблемы. Их может быть три: сам Word, отдельный документ Word или пользовательские шрифты.

Фоновая печать

Прежде чем продолжить работу, следует убедиться, что фоновая печать не была включена по ошибке. При этой настройке система не будет физически печатать файлы Wordboard. Следуйте инструкциям:

  1. Открытое слово.
  2. Перейдите на вкладку “Файл”.
  3. Найдите внизу пункт “Параметры”.
  4. В списке слева нажмите “Дополнительно”.
  5. Справа найдите подраздел “Печать”.
  6. Второй пункт – “Фоновая печать”, который следует снять флажок, если он есть.

Причины, по которым Wordboard не видит ваш принтер

Сброс настроек Word

Проблема, из-за которой Word не обнаруживает ваш принтер и не печатает, может быть вызвана изменениями, которые вы внесли в настройки Word. Возможно, вы настраивали что-то вручную или вносили скрипты, макросы или другие изменения в прошивку. Чтобы выполнить сброс, необходимо удалить ветви реестра в системе.

Доступ к реестру можно получить несколькими способами:

  1. Используйте кнопку Пуск для поиска regedit.
  2. Откройте командную строку, нажав CTRL+R, и запустите команду regedit.
  3. Найдите “Редактор реестра” в стандартных программах Windows.

Найдите пункт HKEY_CURRENT_USER Microsoft Office Software – Номер версии вашего Word и удалите его. В зависимости от года выпуска номера версий будут следующими:

  • 2016 – 16.0.
  • 2013 – 15.0.
  • 2010 – 14.0.
  • 2007 – 12.0.
  • 2003 – 11.0.
  • Причины, по которым Wordboard не видит ваш принтер

    Переустановка «Офиса»

    Полная переустановка включает в себя удаление и повторную установку. Это несложно даже для неопытного пользователя, при условии наличия дисков с установочными пакетами. В этой главе мы опишем процесс восстановления офисных приложений, который будет гораздо быстрее по времени и даст тот же эффект.

    Ворд 2003

    Откройте любой документ Word. В главном меню найдите раздел “Справка”, а в нем – “Найти и восстановить”. Вам может понадобиться установочный диск с соответствующим дистрибутивом.

    Причины, по которым Wordboard не видит ваш принтер

    Причины, по которым Wordboard не видит ваш принтер

    Word 2007

    В этой версии офисной программы компонент восстановления находится в меню Параметры Word. Далее найдите пункт “Ресурсы и диагностика”. Затем следуйте инструкциям, которые дает сама программа.

    Word 2010 и версии выше

    В панели управления перейдите на вкладку “Программы и компоненты”. Найдите свою версию Word в списке программ и нажмите на нее. Поднимитесь и нажмите “Изменить”.

    Причины, по которым Wordboard не видит ваш принтер

    В открывшемся окне выберите “Восстановить”. Нажмите кнопку “Продолжить” внизу.

    Причины, по которым Wordboard не видит ваш принтер

    Дождитесь завершения процесса восстановления.

    Причины, по которым Wordboard не видит ваш принтер

    Драйвера принтера

    Драйверы – это специальное программное обеспечение, которое “связывает” ваше печатающее устройство со всеми программами, которые могут выполнять печать. Они также могут быть одной из причин того, что документ не печатается. Если они отсутствуют или не работают должным образом, печать будет просто недоступна. Если файлы печатаются из других программ, но принтер не печатает документ из Word, не отвергайте проблему как проблему драйвера. Неисправности в этом программном обеспечении могут быть:

  • Совсем не присутствует на компьютере или ноутбуке.
  • Устанавливаются более старые версии.
  • Файлы, поврежденные пользователем, или вирусы.
  • Во всех случаях есть только одно решение – полная переустановка.

    Это можно сделать несколькими способами:

    1. Самым простым и быстрым способом является установка с установочного диска, который прилагался к принтеру при его покупке.
    2. Загрузите драйверы с официального сайта производителя принтера.
    3. Обновите программное обеспечение принтера с помощью Windows Update.

    Подробную информацию о каждом из перечисленных выше шагов см. в нашей статье об установке драйверов.

    Проблемы с Windows

    Если ни один из вариантов не помог решить проблему, вам также следует исключить саму Windows из списка источников. Печать может быть заблокирована другим программным обеспечением или драйверами устройств. Чтобы проверить это, следуйте приведенным ниже инструкциям.

    Но вы также можете загрузить любую другую программу для печати текста на принтере и использовать ее вместо Word.

    1. Полностью выключите компьютер.
    2. Извлеките компакт-диски, флэш-накопители, другие подключенные устройства.
    3. Включите компьютер.
    4. Нажмите F8, или на более новых моделях ноутбуков вам может понадобиться нажать Fn+F8.
    5. Выберите “Безопасный режим” в меню “Пуск”. Если принтер подключен по сети, выберите вариант загрузки с сетевыми драйверами.
    6. Подождите, пока операционная система полностью загрузится.
    7. Откройте проблемный документ и попробуйте распечатать его.

    Причины, по которым Wordboard не видит ваш принтер

    В случае успеха вы будете точно знать, что проблема связана с Windows. В качестве решения попробуйте удалить недавно установленные программы, обновления, драйверы других устройств.

    При попытке распечатать документ или фотографию могут появляться сообщения такого характера: «Принтеры не подключены», «Необходимый принтер отсутствует в списке», «Проверьте подключение» или «Принтер был установлен неправильно». В отдельных случаях такие уведомления появляются даже если устройство на самом деле подключено к компьютеру и до этого исправно работало.

    Ниже рассмотрим наиболее распространенные проблемы и покажем, как их можно исправить самостоятельно. Общие рекомендации будут актуальными для принтеров разных проихводителей, включая Canon, HP, Samsung и другие.

    Поиск неисправностей принтера

    Причиной неисправности может быть что-то простое, что несложно найти и устранить своими силами.

    Проверка подключения

    Проверьте на целостность шнуры, которыми подключен принтер. Убедитесь, что вставлен шнур питания и есть какая-либо индикация, показывающая, что аппарат работает.

    Обратите внимание! Принтер нежелательно подключать через USB-удлинители, потому что в таком случае может быть затруднен обмен данными между ним и компьютером.

    Попробуйте также подключить принтер к другому USB-входу. Если и это не помогло, по возможности подсоедините его к другому компьютеру. Так вы сможете точно определить, исправен ли сам принтер.

    Перезагрузка

    Если устройство зависло, попробуйте перезагрузить его. Сделать это можно, нажав на кнопку питания и подождав некоторое время. Часто, после включения, работоспособность принтера восстанавливается.

    Проверка на наличие ошибок

    О том, что в работе принтера произошел какой-то сбой можно узнать по коду ошибок, которые отображаются на небольшом экране или, если такого экрана нет – по характерным сигналам LED-индикаторов, расположенным на его корпусе. Расшифровку кодов ошибок и световых индикаторов можно найти на официальном сайте производителя. Можно также произвести поиск по конкретной ошибке, если ввести ее в поисковую строку в браузере.

    Переустановка драйверов

    Обычно Windows автоматически определяет модель принтера или МФУ и устанавливает для него драйвера из своей базы данных с помощью Центра обновлений. Если этого не произошло, или же драйвер работает неправильно, перейдите на официальный сайт производителя и загрузите его оттуда.

    Обратите внимание! В некоторых случаях, например после обновления Windows, драйвер придется устанавливать повторно. Во время установки принтер должен быть подключен к компьютеру.

    Проверка службы печати в Windows

    Диспетчер печати – служба Windows, которая позволяет ставить задания печати в очередь и обеспечивает взаимодействие с принтерами. Если эта служба отключена, печать будет не доступна, а принтеры отображаться не будут. Проверить работу Диспетчера печати можно в службах Windows.

    1. Нажмите сочетание клавиш Win+R на клавиатуре и введите services.msc в появившемся поле. Нажмите ОК, чтобы подтвердить действие.

    services.msc

    2. На экране отобразится список служб Windows. Найдите Диспетчер печати, нажмите по нему правой клавишей мыши и выберите Запустить.

    Диспетчер печати

    3. В этом же контекстном меню кликните Свойства и обратите внимание на Тип запуска. Очень важно, чтобы был выбран параметр Автоматически.

    Тип запуска печати

    Выбор устройства печати по умолчанию

    Необходимо проверить, чтобы основной принтер был установлен по умолчанию. Нажмите сочетание клавиш Win+R и введите control printers. Найдите свой принтер, нажмите по нему правой клавишей и выберите Использовать по умолчанию.

     Использовать принтер по умолчанию

    Microsoft Word is a popular word processing software developed by Microsoft. It comes with a lot of features that help you create a professional document. After creating a document, you can print it directly by giving the print command to Word. But for some users, the print feature in Word is not working as expected. According to them, whenever they give the print command to Microsoft Word, they receive the “We couldn’t print because there doesn’t seem to be a printer installed” error message. If you are also experiencing such a problem in Word, the solutions provided in this article will help you fix the issue.

    Cannot print from Microsoft Word

    Cannot print from Microsoft Word

    When you encounter the “We couldn’t print” error in Word for the first time, restart your computer and check if the problem is fixed. Sometimes, problems get fixed simply by restarting the computer. One possible cause of the printer-related problems is the connection issues between your computer and the printer. Check if you can print from another software. If yes, the problem is associated with Microsoft Word. If you cannot print from software check your printer connections. Remove your printer and add it again to fix the problem.

    Try the following fixes to get the issue resolved.

    1. Update Microsoft Office
    2. Print using another Office program
    3. Run Microsoft Word as an administrator
    4. Change your default printer
    5. Check for problematic add-in
    6. Troubleshoot in a Clean Boot state
    7. Repair Office
    8. Uninstall and reinstall Office

    Let’s see all these fixes in detail.

    1] Update Microsoft Office

    how to update office manually

    Problems may occur if you are using an outdated version of an app. Before trying anything else, we suggest you update Microsoft Office manually and see if it helps. You can update Office by launching any Office program, like Excel, Word, PowerPoint, etc. To do so, open any Office program and go to “File > Account.” You will see the option to update Office there.

    2] Print using another Office program

    You can also try this simple fix. Close Microsoft Word and open another Office program, say Microsoft Excel. Create a new spreadsheet or open an existing one. Now, print the spreadsheet from Excel and see if you get the same error as Word. If not, close Microsoft Excel and open Microsoft Word. Now, give the print command to Word. See if the error occurs this time.

    3] Run Microsoft Word as an administrator

    Another fix to try is to run Microsoft Word as an administrator. The following steps will help you run Microsoft Word as an Administrator:

    1. Click on Windows Search and type Word.
    2. Right-click on Microsoft Word and select Run as Administrator.

    If this does not fix your problem, try the next solution.

    4] Change your default printer

    The printer-related problems in Microsoft Office applications can be fixed by changing the default printer. The error “We couldn’t print because there doesn’t seem to be a printer installed” might be occurring because Word is not able to access your default printer. In such cases, change your default printer and see if this fixes the issue. Try to make virtual printers, like Microsoft XPS Document Writer as your default printer.

    5] Check for problematic add-in

    One possible cause of the problem is a problematic add-in. To check this, disable add-ins installed in Word one by one and print the document after disabling each add-in. This process will take some time but you will be able to identify the problematic add-in (if any).

    disable word addins

    The following steps will guide you on how to disable an add-in in Word:

    1. Launch Microsoft Word.
    2. Open a document or create a new blank document.
    3. Go to “File > Options.”
    4. Select Add-Ins from the left side.
    5. Select COM Add-ins in the Manage drop-down and click on the GO button.
    6. Deselect the add-in that you want to disable and click OK.

    6] Troubleshoot in a Clean Boot state

    One possible cause of the problem is a conflicting third-party background application. To check if this is the case with you, troubleshoot your computer in a Clean Boot state. In a Clean Boot state, Windows is launched only with essential services and apps. All other apps and services remain disabled.

    After starting your computer in a Clean Boot state, launch Microsoft Word and print your document. See if it displays the error message. If not, a background app is causing the problem. To identify that application, enable some of the disabled applications and start your computer in a normal state. Now launch Word and print your document. See if you receive the error message. If yes, one of the applications that you have just enabled is the culprit.

    Now, disable the startup apps one by one and print from Word after you disable each app. This will help you identify the problematic app. Once you find it, consider uninstalling it.

    7] Repair Office

    online repair office

    If some of the Office files are corrupted, you will get different errors in different Office programs. Such types of issues can be fixed by repairing Office. Run a Quick Repair and see if it helps. If Quick Repair does not fix the problem, run an Online Repair.

    8] Uninstall and reinstall Office

    If none of the above solutions fixed your problem, uninstall and reinstall Office.

    Read: Cannot print a file; It opens as ‘Save as’ instead on Windows computer.

    Why does it say my printer is not installed?

    The error “Printer is not installed” occurs when there are connection issues between your computer and the printer or the printer is not installed correctly. To resolve this issue, remove your printer from your computer and add it again. This process will reinstall the printer on your system. If this does not work, you can try some other fixes like running the Printer Troubleshooter, updating the printer drivers, troubleshooting your computer in a Clean Boot state, etc.

    How do I reset my printer on Windows 11/10?

    Resetting printers to the factory default settings is the easiest way to resolve printer-related issues. Printers of different brands have a different process to reset them. Hence, to reset your printer to factory default settings, refer to its user manual.

    Hope this helps.

    Read next: Fix Excel printing problems in Windows 11/10.

    Среди множества проблем с печатающими устройствами нередко случается ситуация, когда на компьютере пишет, что принтер не подключен, хотя он подключен на самом деле. Подобное состояние принтера может возникать на разных устройствах – отдельных самостоятельных принтерах или многофункциональных устройствах. А также статус появляется на всех марках принтеров – HP, Epson, Canon, Xerox, Brother, Samsung и других. Актуально для любой операционной системы, от «семерки» до Windows 10.

    Ниже подробно разберемся, почему пишет «Не подключен», что делать последовательно для выявления причины статуса и как исправить проблему, если принтер не печатает.

    Содержание

    1. Проверьте подключение
    2. Подключите к другому компьютеру
    3. Сделайте принтер по умолчанию
    4. Включена автономная работа
    5. Проверьте работу службы печати
    6. Причина в драйверах
    7. Штатное средство устранения проблем
    8. Не подключен сетевой принтер

    Проверьте подключение

    Надпись прямо говорит пользователю, что принтер сейчас не подключен. Значит, что следует в первую очередь убедиться в корректности и наличии подключения вообще.

    Поэтому следуйте алгоритму ниже, чтобы точно подтвердить или опровергнуть причину неправильного подключения.

    1. Для соединения принтера с компьютером используется USB-кабель. Значит, следует осмотреть шнур на повреждения. Дополнительно загляните внутрь штекера «ЮСБ» провода, нет ли сильных следов грязи, а тем более, подгорания контактов. Если есть хоть какие-то намеки на отсутствие контакта или неисправность кабеля, рекомендуется задействовать новый кабель. Для тестирования можно взять кабель у знакомого или использовать от другого имеющегося устройства печати. Обязательно проверьте, чтобы оба конца кабеля были вставлены до конца. Дополнительно еще раз выньте кабель и вставьте заново. Но если принтер действительно не подключен, следует сделать связь между устройствами. Для этого конец кабеля с квадратным штекером плотно вставьте в разъем на принтере, а стандартный USB-штекер воткните в один из портов на ноутбуке или компьютере.подключение принтера к ноутбуку
    2. Учитывайте, что нормально работать современный принтер будет только при подключении через интерфейс USB не менее версии 2.0. Если требуется, выполните соединение с USB 3.0, который всегда окрашен в синий цвет.
    3. На корпусе принтера в рабочем состоянии всегда должен гореть индикатор включения. Если принтер без экрана, то индикатор будет находиться на кнопке включения или рядом с ней. А вот когда устройство имеет полноценное меню с дисплеем, то при включении увидите надписи на экране. Это значит, что аппарат работает и причину, скорее всего, следует искать в системных настройках на компьютере.
    4. Если ни индикатор, ни экран не загорается при попытке включения, значит, на аппарат не подается питание. Обязательно вставьте сетевой кабель от принтера в розетку. Если есть дополнительный блок питания, то его также требуется подключить. Если результата все равно нет, возможно, что вышел из строя блок питания, тогда потребуется ремонт. В худшем случае причина кроется в самом печатающем аппарате.
    5. Если в подключении задействуется лицевая панель ПК, рекомендуется отключиться от нее и соединяться периферийной техникой только с портами на задней панели. Передняя панель часто не соединяется напрямую с материнской платой, из-за чего часто возникают проблемы в работе внешнего оборудования.

    Когда принтер соединен с компьютером и включен, горит лампочка на корпусе, а все равно пишет, что не подключен, нужно диагностировать систему на компьютере.

    Подключите к другому компьютеру

    Одним из действенных способов определения источника проблемы (принтер или ПК) является использование другого персонального компьютера. Сделайте подключение и установку принтера на сторонний компьютер.

    • Если на новом компе продолжать писать тот же статус принтера, то это означает, что причина заключается в печатном устройстве. Хотя, в таком случае оргтехника даже не обнаружилась бы компьютером. Поэтому здесь проблема явно в печатающей технике.
    • А вот когда новый подсоединенный комп перестал показывать сообщение «Не подключен», тогда на прежнем компьютере имеются проблемы или сбои в работе. Попробуйте напечатать любой документ, чтобы точно убедиться в работающем состоянии аппарата.

    Что делать в обоих случаях:

    1. В первой ситуации следует обращаться за диагностикой аппарата в сервис. Но нелишним будет и пройтись по всем пунктам ниже, так как, вероятно, что на обоих ПК наблюдаются проблемы. Может случиться банальная причина, что неправильно устанавливаете устройство или одновременно везде были отключена служба, отвечающая за печать.
    2. Во втором случае сделайте все действия, которые описаны ниже.

    Сделайте принтер по умолчанию

    Сделав принтер главным, он будет принимать все задания на распечатывание, даже когда установлены другие устройства.

    На Windows 7 откройте меню «Пуск» и кликните справа по «Устройства и принтеры».

    устройства и принтеры в меню пуск windows 7

    Далее найдите в списке оборудование значок аппарата, кликните по нему правой кнопкой мышки и выберите «Установить по умолчанию».

    установить принтер по умолчанию windows 7

    В Windows 10 тоже действуйте через «Пуск», но кликните по значку шестеренки (параметры).

    параметры win 10

    Далее выберите раздел «Устройства».

    устройства windows 10

    Затем слева выберете «Принтеры и сканеры», а справа кликните по необходимому принтеру, после чего нажмите на кнопку «Управление».

    управление принтером windows 10

    В следующем окне будет показано несколько ссылок и кнопок, среди которых требуется нажать по «Использовать по умолчанию».

    использовать принетр по умолчанию в windows 10

    Включена автономная работа

    Автономный режим работы может включиться самостоятельно или по требованию пользователя компьютером в ручном режиме. Автоматическая активация автономного режима происходит, когда нарушается соединение между техникой.

    Для любой версии Windows нажмите комбинацию «Windows+R» и введите команду «control printers».

    windows-r

    control printers

    По значку нажмите правым кликом мышки и выберите «Просмотр очереди печати».

    просмотр очереди печати

    Далее через меню «Принтер» снимите галочки напротив опций «Работать автономно» и «Приостановить печать».

    приостановить печать и работать автономно

    Если флажки не убираются, значит, связи девайсами нет. Следует вернуться к первым разделам статьи и повторно проверить работоспособность соединения.

    Проверьте работу службы печати

    «Диспетчер печати» — встроенная в Windows служба, которая обеспечивает работу печатающего оборудования. Если служба отключена, то ни подключить устройство, ни печатать не получится. Возможно, что вследствие неаккуратных действий или по советам других людей была отключена служба.

    Нажмите «Win+R», введите команду «services.msc» и нажмите «OK».

    services

    В списке отыщите службу и посмотрите на статус работы в одной из колонок справа. Должно быть написано «Выполняется» или «Работает» в зависимости от версии ОС. А тип запуска будет стоять «Автоматически».Если ситуация отличается, пишет «Остановлена» или поле вообще пустое, а вариант запуска написан как «Вручную», требуется изменить параметры.

    Откройте свойства службы через контекстное меню.

    свойства диспетчера печати

    В появившемся окошке нажмите на кнопку «Запустить» и выставьте автоматический запуск.

    Запуск службы диспетчер печати

    После, перезагрузите компьютер, снова посмотрите на службу, теперь в колонках должны отображаться нужные надписи. Затем проверьте статус и, если ошибка исправлена, распечатайте с компьютера любой файл.

    Причина в драйверах

    Драйвер – это набор файлов, которые обеспечивают нормальную работу подключаемых устройств. Если с ним что-то случится, то принтер может перестать печатать и сообщать о различного рода статусах в программах, с которых выполняется печать. Поэтому часто именно решение проблем с драйверами позволяет исправить состояние «Не подключен» на «Готов».

    • Драйверы могут повреждаться вирусами. Рекомендуется установить антивирус, просканировать систему и удалить угрозы. Но если удалить зараженные файлы полностью, то драйвер перестанет нормально работать, что не исправит ситуацию. Поэтому лучше файлы лечить, а если это невозможно, тогда придется после лечения установить актуальный драйвер по-новому с предварительным удалением существующего (показано чуть ниже). Для обнаружения угроз необязательно устанавливать большие пакеты антивирусных программ. Можно воспользоваться бесплатной утилитой от компании Dr.Web – CureIt.
    • Больше всего проблем появляется с системой «Виндовс 10». Регулярные обновления и нововведения приводят к конфликтам между драйверами и файлами системы. Рекомендуется всегда устанавливать свежие обновления Windows. Но также не забывайте обновлять старые драйверы на принтер.

    Кардинальным способом является полная переустановка принтера. Сначала удаляется драйвер принтера с системы, а потом инсталлируется заново. Драйвер получится «снести» только после удаления самого́ принтера, иначе будет писать уведомление, что «Драйвер занят» или «Сейчас используется».

    драйвер принтера занят

    Поэтому сначала следует удалить устройство через соответствующий пункт в дополнительном меню значка.

    удалить устройство

    Затем переходим в оснастку «Сервер печати» командой «printui /s».

    printui s

    Находим требуемый драйвер, кликаем снизу по «Удалить» и обязательно выбираем вторую опцию, чтобы избавиться от полного пакета.

    удалить драйвер принтера

    После, выполняете установку нового драйвера. Используйте только саму свежую доступную версию. Если диск старый или его нет, лучше скачать драйвер с официального сайта производителя в разделе файлов или «Поддержка».

    Вот ссылки, по которым можно выпонлить поиск драйвер, зная точную модель, или выбрать модель из перечня:

    • HP;
    • Canon;
    • Epson;
    • Brother;
    • Xerox;
    • Samsung;
    • Lexmark;
    • DELL.

    Штатное средство устранения проблем

    В Windows есть встроенный инструмент для автоматического обнаружения и устранение неполадок самых разных категорий проблем.

    В уже знакомой оснастке «Устройства и принтеры» через меню значка неподключенного принтера выберите «Устранение неполадок».

    устранение неполадок через устройства и принтеры

    Дождитесь, пока завершиться сканирование системы на наличие неполадок и, если такие будут найдены, средство попытается исправить их самостоятельно. В крайнем случае будет показан перечень проблем и предложны варианты по устранению.

    Не подключен сетевой принтер

    Сетевым называется принтер или любое оборудование, которое находится в локальной сети и доступно для использования разными клиентами (компьютерами). Есть главный компьютер, на котором создается и настраивается сеть (общий доступ к файлам). Если он отключен, то остальные клиентские компы не могут получить доступ ни к папкам, ни к принтерам. Это одна из основных причин, почему на сетевых компьютерах будет писать «Не подключен». Нужно включить главный ПК, после чего работа возобновится.

    Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Word пишет ошибку при открытии файла
  • Word повторяющийся текст на всех страницах
  • Word пишет открыто диалоговое окно
  • Word повторять название таблицы на каждой странице
  • Word пишет нет памяти