Word переносит знаки препинания

Word самостоятельно переносит напечатанный текст, даже если не нажимать Enter. Но это не всегда удобно. К примеру, вы написали своё полное имя. Инициалы могут оказаться в конце одной строки, а фамилия — в начале другой. Так информация хуже воспринимается. Да и выглядит это некрасиво. Чтобы не подбирать место для каждого слова, разберитесь, как сделать неразрывный пробел в Ворде. С ним фраза не будет разделяться при переносе.

Сочетание клавиш и автозамена

Этот элемент появится, если одновременно нажать Shift + Ctrl + Space bar. Назначить другие кнопки можно так:

1. Перейдите в меню Вставить — Символ — Другие.
2. Вкладка «Специальные знаки».
3. Отыщите пункт «Неразрывный пробел» («Non-breaking space»).
4. Кликните на «Сочетание клавиш…»
5. Задайте удобные для вас параметры.

Если не хотите каждый раз тянуться пальцами к разным местам на клавиатуре или вспоминать, за что отвечает та или иная кнопка в Ворде, настройте параметры замены.

1. Выделите и скопируйте нужный элемент форматирования.
2. Откройте всё ту же вкладку «Специальные знаки».
3. Кликните на «Автозамена»
4. В поле «Заменить» напечатайте то, что должно превращаться в неразрывный пробел при вводе. Это могут быть три коротких тире, два подчёркивания или кодовое слово, которое не используется при печати в Word. Задайте те параметры, которые хотите.
5. В поле «На» нужно поставить заранее скопированный Non-breaking space. Перед этим отметьте пункт «Обычный текст».
6. Нажмите «Добавить».

Как вставить неразрывный пробел в Word — решать вам. Можете выбрать наиболее удобный способ. Это очень легко настраивается.

Специальный пробел

Если вам нужно не только запретить разделение фразы, но и зафиксировать расстояние между буквами, используйте специальный элемент Ворд — Narrow non-break space. С ним слова будут находиться близко друг к другу, даже если задать выравнивание по ширине.

Чтобы поставить его в документ, необходимо сделать следующее:

1. Откройте меню символов.
2. В выпадающем списке «Набор» выберите «Знаки пунктуации».
3. Найдите Narrow non-break. Название выделенного объекта находится над кнопкой «Автозамена».
4. Можете настроить сочетание клавиш или вставить напрямую.

Такую функцию можно использовать для указания дат — цифры «2016» не отодвинуться от слова «год».

Как посмотреть, где находятся скрытые символы?

Элементы форматирования нельзя увидеть. Они используются для вёрстки и не должны отображаться в обычном режиме работы с документом. Но чтобы отыскать символ Non-breaking space, не надо перепечатывать весь текст. Можно настроить видимость скрытых символов.

1. В верхней части окна выберите пункт «Меню» (в Word 2013 он называется «Главная»).
2. Найдите пиктограмму «Отобразить все знаки» на панели «Абзац». Она похожа на букву «П» с чёрным пятном наверху. Эту же функцию можно активировать, одновременно нажав Ctrl+Shift+* (звёздочка).

Появится всё скрытое форматирование. Стандартный пробел выглядит, как чёрная точка, неразрывный — как небольшой кружочек вверху строки.

­­С этой опцией можно запретить самостоятельный перенос фразы в Ворде. Не стоит разделять буквенные сокращения, единицы измерения, формулы, инициалы с фамилией. Если одна часть такой конструкции будет в конце строки, а другая — в начале следующей, информация будет плохо восприниматься. Поэтому надо знать, как поставить неразрывный пробел в Word.

Время на прочтение
2 мин

Количество просмотров 9.3K

На днях, редактируя присланный соавтором черновик журнальной статьи, обнаружил, что Word последних версий (2010, 2013 for Windows, 2011 for Mac ) в определенных условиях неправильно управляет перетеканием текста с формулами. Это может доставить заметные неприятности при работе с научными текстами. Предпринятый поиск по теме результатов не дал – кажется, на профильных форумах вопрос еще не обсуждался, хотя он явно не нов. После двух часов «научного тыка» проблему удалось локализовать и исправить самостоятельно. Возможно, этот опыт будет кому-то полезен.

Когда это проявляется

Чтобы воспроизвести проблему, нужно создать пустой документ в одной из упомянутых версий Word, пользуясь шаблоном по умолчанию (Normal.dotm). Написать любой текст, вставить в него формулу, используя EquationEditor или MathType. После формулы поставить любой знак препинания. Двигая текст, добиться, чтобы формула оказалась в конце строки. Вы увидите, что введенный вами знак препинания окажется в начале следующей строки. Примерно так:

А вот как это место должно выглядеть на самом деле:

Кстати, дело не только в формулах – проблема возникает с любым графическим объектом, который вставлен прямо в строке в середине предложения, а не в рамке. Только картинки таким образом, кажется, не вставляют.

Когда это не проявляется

Этой проблемы не было в версиях до 2003 (Windows) и 2004 (Mac) включительно. Поэтому ее не будет в документах, которые были когда-то созданы в тех версиях ворда, даже если вы пересохранили их в новый формат.

Эта проблема не проявляется, если созданный в новой версии ворда документ сохранить в формате «Word 1997—2003 (*.doc)», а потом обратно пересохранить его в .docx

Проблема не не проявится, если документ создан из специально подготовленного шаблона. Часто научные журналы обязывают авторов создавать статьи, основываясь на шаблоне, разработанном в редакции; в этих шаблонах проблема обычно уже исправлена. Для меня именно привычка к «правильным» шаблонам была причиной того, что я так долго не замечал этой ошибки. Но у студента, пишущего диплом «с нуля» таких привычек еще нет, и ему может доставить некоторые неприятности.

Как это лечится

В версиях 2010 и 2011 нужно открыть «Параметры» и перейти на вкладку «Совместимость». По умолчанию в новых документах все галочки выключены. Нужно включить галочку «Использовать правила изменения размеров таблиц как в Word 2003» («Use Word 2003 table autofit rules» в английской версии):

Это исправит проблему для текущего документа. Если проделать то же самое с шаблоном Normal.dotm, то ее не будет во всех вновь создаваемых вами документах.

К сожалению, в версии 2013 управление настройками совместимости отключено. Но требуемое исправление все же можно внести, если открыть документ 2010/11-м вордом и внести требуемое исправление. После этого 2013-я версия также будет работать как положено.

Использование неразрывных пробелов

В процессе подготовки текста к публикации, чтобы он более аккуратно выглядел, нужно учитывать правила типографики. В соответствии с этими правилами не допускается при переносе текста разделять переносом:
– инициалы имени и отчества друг и друга и от фамилии;
– графические сокращения (и т. д., т. е. и другие);
– буквенные аббревиатуры;
– цифры одного числа;
– цифры от наименований, к ним относящихся (50 рублей, 50 руб.);
– знаки (№, % и другие);
– падежные окончания от цифр, которые с ними связаны;
– цифры или буквы от текста, который эти цифры нумеруют (буквы литеруют);
– предлоги, которыми начинается предложение после точки, точки с запятой или равноценных знаков, от следующего слова;
– однобуквенные предлоги и союзы от следующего слова даже не в начале предложения (переносы не запрещенные, но нежелательные).
– открывающие скобки и кавычки от последующего слова, а закрывающие — от предшествующего.
– все знаки препинания от предшествующего слова, за исключением тире, начинающего прямую речь или графически обозначающего начало абзаца.

Есть несколько способов справиться с этой задачей.

1. Принудительный разрыв строки (Shift + Enter), переносящий предлог на следующую строку. Не самый удачный способ, так как при переносе текста в другой редактор или даже при изменении форматирования все разрывы окажутся на других местах, а не в конце строки.

2. Использование неразрывного пробела. В Word и OpenOffice он ставится сочетанием клавиш Ctrl + Shift + пробел. Также можно настроить другое сочетание клавиш клавиатуры. В Word это делается так: вставка — символ — другие символы — специальные знаки — сочетание клавиш — вводим новое сочетание клавиш.

3. Чтобы не вводить каждый раз неразрывный пробел заново, можно автоматически сделать неразрывными с рядом стоящим словом однобуквенные предлоги и союзы во всем тексте.

1) В Word во вкладке «Найти» введите в неизменном виде строку

2) В поле «Заменить на» введите строку

3) Поставьте галочку «подстановочные знаки» (кнопка «Больше») и нажмите на «Заменить всё». Проделайте эту операцию пару раз, чтобы справиться с цепочками союзов и предлогов.

1. Можно и двубуквенные предлоги (союзы) присоединить, но тогда станут неразрывными все двубуквенные слова.

2. Операцию нужно проводить при выключенном режиме рецензирования!

Предлоги и союзы «приклеиваются» к следующему слову и переносятся вместе с ним.

Источник статьи: http://pravkaslov.ru/article/23-ispolzovanie-nerazryvnyh-probelov.html

Как сделать так, чтобы предлоги не оставались в конце строки в Word?

Чтобы предлоги не оставались в конце строки – надо между предлогом и следующим словом использовать не обычный пробел, а неразрывный (вставляется сочетанием Ctrl+Shift+Пробел).

Если у Вас уже есть текст с такими предлогами, то заменить пробелы на неразрывные можно с помощью регулярных выражений. Нажимаете Ctrl+H и делаете так, как на скриншоте. Жмете “Заменить все”. Можно повторить пару раз, чтобы убрать последовательные висячие предлоги (вдруг такие попадутся).

Спасибо за решение!!

А как можно дополнить всеми символами и цифрами??

Как убрать выделение маркером с текста в Word?

Решение для версии Microsoft Word 2016 и выше:

2)Нажмите на вкладку “Главная”

3)Рядом с выбором шрифта найдите обозначение буквы А и розового ластика

4)Нажмите “Очистить все форматирование”

2 0 3 · Хороший ответ

Почему подвисает Word 2016 при наборе текста (просто не успевает за мной)?

1. Возможно, вы в настройках выставили автосохранение, а интервал времени (как регулярно должно сохраняться) поставили совсем маленький. Программа сохраняет-сохраняет-сохраняет без остановки.
2. Или еще вариант – файл тяжелый. Например, на несколько сотен страниц или с фотографиями в большом разрешении.

Как отменить разрыв страницы в ворде?

Когда я копирую объемный кусок текста, у меня возникает проблема – между текстами, когда начинается новый абзац, видно, что он начинается с новой страницы. Чтобы устранить эту беду нужно убрать “разрыв страницы”. Сделать это довольно легко: сместите курсор в конец последней строки, ведь именно с неё будет начинаться разрыв страницы, который вы можете впоследствии удалить, используя клавишу Delete.

8 2 · Хороший ответ

Как сделать, чтобы шапка таблицы повторялась на всех страницах, где есть таблица ворд?

Чтобы сделать повторяющуюся шапку таблицы установите курсор в первой строке заголовка (первая ячейка) и выделите эту строку или строки, из которых и состоит шапка. Перейдите во вкладку Макет, которая находится в основном разделе Работа с таблицами. В разделе инструментов Данные выберите параметр Повторить строки заголовков. С добавлением строк в таблице, которые будут переносить ее на следующую страницу, сначала будет автоматически добавлена шапка, а за ней уже новые строки.

1 8 3 · Хороший ответ

Как запоминать английские слова быстро и легко?

Во первых, все люди запоминают по-разному, поэтому сначала определите свой стиль обучения: визуал, аудиал, кинестетик или логик.

Используйте различные каналы восприятия и время дня. Попробуйте один из данных советов для преподавателей английского:

Придумывайте ассоциаций

Мозг человека, воспринимая новую информацию, воспроизводит её образами, картинками и чувствами. После этого проходит связь между тем, что мы знали раньше и новой информацией; новое вставляется в старое. Как создать ассоциации? Легко. Попросите ученика написать слово, которое нужно запомнить на бумаге, и провести от него несколько линий. В конце каждой линии пусть напишет слово, которое приходит на ум, при мысли о слове, которое нужно запомнить. Первое, что ассоциируется с данным словом, зафиксировать. Вспоминая новое слово, ученик будет делать привязку с ассоциацией.

Этот процесс занимает пару минут, полученные слова/идеи будут связаны в уме. Для того, чтобы сделать эту работу плодотворно, вы можете поговорить с учеником о том, как каждое слово или идея совмещается с другими. Много соединений позволяет мозгу вспомнить необходимое слово при помощи ассоциаций.

Используйте словосочетания

Запоминание слов – важная процедура, но английский не просто факт, который нужно запомнить — это инструмент для общения и выражения мыслей. Таким образом, найдите примеры предложений, как каждое слово используется в тексте и попросите ученика проделать эту процедуру. Например: если слово “высокомерный” напишите что-то вроде: “высокий, надменный человек” и предложите ученику составить своё словосочетание. Это поможет ему помнить, что “высокомерный” является прилагательным, и что он описывает людей. Следующий шаг – составить три полных предложения с этим словом.

Подбирайте картинки

Рисование может быть увлекательной процедурой. Попросите ученика рисовать маленькие картинки, которые показывают значение слова. Звучит безумно? Но это работает. Мозг привык воспринимать нормальную информацию, поэтому сумасшедший образ является приятным сюрпризом, а вы всегда помните сюрпризы, не так ли? Наш мозг воспринимает визуальную информацию быстрее, поэтому ученику будет полезно создать забавную картинку, которая раскрывает значение запоминаемого слова и он легко его запомнит.

Сочиняйте истории

Ученики жалуются, что им нужно учить очень много слов. Существует тренировка для памяти, которую вы можете использовать с учениками для запоминания слов – попросите придумать рассказ из них. Попросите ученика составить список всех новых слов, которые прошли на уроке. Пусть представит с ними историю в уме и напишет. Мы легко запоминаем рассказы, особенно те, которые мы можем себе представить в деталях в сознании. Просите пересказать историю на следующем уроке и регулярно её повторять в свободное время.

Смотрите фильмы и слушайте песни

Наверняка у каждого есть любимая песня на иностранном языке, смысл которой хотели бы знать. Петь – хороший способ для изучения новых слов. Попросите ученика выбрать любимую песню на английском. Найдите к ней слова и удалите несколько слов из текста, пусть ученик старается на слух заполнить пробелы из слов, а потом объяснить значение предложений. Новые слова выписать с переводом и регулярно слушая песню в оригинале, понимать что означает то или иное слово. Когда ученик будет напевать песню, наверняка вспомнит значение слов. С фильмами работает тот же принцип: понравившиеся фразы и выражения ученик может учить и применять в жизни. Это сочетание приятного с полезным должно понравиться.

Источник статьи: http://yandex.ru/q/question/computers/kak_sdelat_tak_chtoby_predlogi_ne_e2f7bbef/

Как убить висячие предлоги

Как убить висячие предлоги

Правило «не оставлять предлоги и союзы на концах строк» существует, также как и другие правила набора и верстки текста, и никуда от этого не деться. В небольших текстах, рекламах, визитках этого не делать и не видеть – ну просто преступно. Там ведь текста всего ничего, даже «поиск-замена» не понадобится, все и так прекрасно видно. А уж тем более оставлять «висяки» в заголовках, врезах, подписях и других, самых заметных, частях текста. А избавиться от этого безобразия очень просто: все предлоги и союзы «прицепляются» к следующим после них словам с помощью так называемого неразрывного пробела. Просто эти люди, которые при верстке оставляют предлоги и не видят других технических ошибок, наверное, просто не знают, что есть такие правила. Их, вероятно, никто не учил этому.

Что касается журналов, газет и так называемых оперативных изданий. В правиле есть что то вроде лазейки, что «в срочных изданиях подобные вещи допускаются». Действительно, когда до сдачи в типографию остается 15 минут, а тебе надо срочно сверстать за это время последнюю статью – казалось бы, не до таких «мелочей», как «висячие» предлоги. Но если издание не сдавать срочно в печать, т.е. есть возможность, время, желание и умение – почему бы этого и не сделать?

Как убить висячие предлоги в Ворде – практическое руководство

Кровожадный заголовок получился, да? 🙂

Однако всё будет очень мирно. Чтобы текст выглядел красиво, рекомендуется не отрывать предлог или союз от следущего за ним слова. Особенно такие ляпы бросаются в заголовках. Но и в обычном тексте висячие предлоги – не подарок.

Часто перед такими «проблемными» предлогами ставится принудительный разрыв строки (Shift-Enter). Альтернатива – поставить между предлогом и словом не обычный пробел, а «неразравный» (Ctrl-Shift-Пробел в MS Word). Однако вручную их искать и править нудно и долго.

Да и незачем. Гораздо проще воспользоваться «поиском и заменой» в Ворде.

В «Найти» введите строку « ([ ^s])([а-яА-Яa-zA-Z]<1;2>) ([а-яА-Яa-zA-Z]) » . Разумеется, без кавычек. Обратите внимание на пробелы в «[ ^s]» и в «<1;2>) ([а-я», не убирайте их.

В поле «Заменить на», введите строку « 12^s3 » . В этой строке пробелов вообще нет.

Поставьте галочку «подстановочные знаки» и нажмите на «Заменить всё». Проделайте эту операцию пару раз, чтобы справиться с цепочками союзов и предлогов (как в примере: «в их развитии»).

Предлоги и союзы «приклеиваются» к следующему слову и переносятся вместе с ним.

К сожалению, после переноса вордовского текста,

где всё было правильно расставлено, на сайт,

висячие предлоги снова появились.

Так и придётся, видимо, расставлять по-прежнему вручную.

Набирая самостоятельно текст в MS Word, большинство пользователей не используют знаки переноса, так как программа, в зависимости от разметки страницы и положения текста на листе, переносит целые слова автоматически. Зачастую наличия этих символов и не требуется, по крайней мере, если речь идет о работе с личными документами. Но бывает и так, что эти знаки уже расставлены, но они не нужны, а потому их следует убрать. Сегодня расскажем о том, как это сделать.

Как убрать перенос слов в Ворде

Время от времени многим приходится работать с чужим документом или текстом, скачанным (скопированным) из интернета, в котором предварительно были расставлены знаки переноса. В последнем случае чаще всего меняется расстановка этих символов — она может попросту перестать совпадать с разметкой и типов выравнивания содержимого страницы, превратившись в произвольно расставленные дефисы. Для того чтобы это исправить или же вовсе избавится от ненужных знаков, даже если их расположение на страницах правильное, нужно выполнить несколько простых действий. Сложнее дела обстоят, если переносы были расставлены вручную, но и здесь решение есть. Далее рассмотрим обе ситуации и то, как нужно действовать в каждой из них.

Читайте также: Выравнивание текста в документе Microsoft Word

Вариант 1: Автоматически расставленные переносы

Итак, у вас есть текст, в котором переносы были расставлены автоматически, то есть самой программой (Ворд это был или нет — не столь важно). Чтобы убрать из текста эти ненужные знаки, выполните следующие действия:

1. Перейдите из вкладки «Главная» на «Макет».



2. В группе «Параметры страницы» найдите пункт «Расстановка переносов» и разверните его меню.
   

   Примечание: Чтобы убрать перенос слов в Ворде 2003 — 2007, из вкладки «Главная» перейдите во вкладку «Разметка страницы» и найти там одноименный пункт «Расстановка переносов».

3. Выберите пункт «Нет», чтобы убрать автоматический перенос слов.



Переносы исчезнут, а текст будет выглядеть так, как мы его привыкли видеть в Word и на большинстве интернет-ресурсов.

Вариант 2: Расставленные вручную или «смещенные»

Как уже было сказано выше, особенно часто проблема некорректной расстановки переносов в тексте возникает при работе с чужими файлами или текстом, скопированным из интернета и вставленным в текстовый документ. В таких случаях переносы далеко не всегда располагаются в конце строчек, как это происходит при их автоматической расстановке.

Знак переноса является статичным, привязанным не к месту в тексте, а к конкретному слову, слогу, то есть достаточно изменить тип разметки страницы, шрифт или его размер (а именно это зачастую и происходит при вставке текста «со стороны»), как установленные вручную знаки переноса изменят свое местоположение, распределившись по всему тексту, а не по правой стороне страницы, как это должно быть. Выглядеть это может примерно следующим образом:

Из примера на скриншоте видно, что знаки переноса находятся не в самом конце строчек. Конечно, можно попытаться вручную подогнать форматирование текста так, чтобы все встало на свои места, но это практически невозможно, или же просто удалить эти символы вручную. Да, с небольшим фрагментом текста сделать это будет несложно, но что, если у вас в документе десятки, а то и сотни страниц с неправильно расставленными переносами? Для решения нашей задачи достаточно воспользоваться функцией поиска и замены.

1. В группе «Редактирование», расположенной во вкладке «Главная», нажмите кнопку «Заменить» (или нажмите «CTRL+H»).





2. Кликните по кнопке «Больше», расположенной снизу слева, и в расширенном окне выберите «Специальный».



3. В появившемся списке выберите символ, который вам нужно удалить из текста — «Мягкий перенос» или «Неразрывный дефис».



4. Поле «Заменить на» следует оставить пустым.
5. Нажмите «Найти далее», если вы просто хотите увидеть эти символы в тексте. «Заменить» — для того чтобы удалять их поочередно, или «Заменить все», чтобы удалить сразу все знаки переноса из текста.



6. По завершении проверки и замены (удаления) появится небольшое окно, в котором вам нужно нажать «Да» или «Нет», в зависимости от того, планируете ли вы дальше перепроверять этот текст на наличие переносов (лучше это сделать).



Примечание: Иногда можно столкнуться с тем, что ручные переносы в тексте расставлены не с помощью «правильных» знаков («Мягкий перенос» или «Неразрывный дефис»), а с помощью обычного короткого тире «-» или знака «минус». В таком случае в поле «Найти» необходимо вводить именно этот символ «-» без кавычек, после чего уже можно нажимать на выбор «Найти далее», «Заменить» или «Заменить все», в зависимости от того, что вы хотите сделать. Правда, нужные дефисы после этого тоже будут удалены. Но, так как слова без них будут помечены как ошибки (подчеркнуто красным), найти их и исправить не составит труда.

Читайте также: Как включить проверку орфографии в Майкрософт Ворд



Таким образом, используя возможности инструмента «Найти — заменить» в Word, можно легко избавиться от всех некорректно расставленных переносов в словах. К слову, сфера применения данной функции куда более широка, о чем мы писали ранее.

Подробнее: Поиск и замена слов и символов в Ворде

Заключение

Собственно, на этом все. Теперь вы знаете, как убрать перенос в Microsoft Word, будь это версии 2003, 2007, 2010 или 2016 годов, а также «подписочные» Office 365 и 2019. Рассмотренные в статье варианты решения нашей сегодняшней задачи помогут вам с легкостью преобразить любой текст и сделать его действительно пригодным для работы и чтения.

Как удалить сразу все переносы на следующую строку для большого текста?

января 16, 2012 Светлана Козлова

Комментирование и размещение ссылок запрещено.