Word перекрестная ссылка список литературы

1. Перекрестные ссылки на список литературы

При
составлении многостраничного документа
необходимо ссылаться по тексту на
источники информации, приведенные в
списке литературы под определенным
номером, например, [12]. Такой номер
является своего рода перекрестной
ссылкой на соответствующий пункт в
списке.

Для
создания в многостраничном документе
перекрестной ссылки на источники:

1. Оформите
   список источников в виде нумерованного
   списка.

2. Щелкните
   мышью в том месте, где необходимо
   вставить ссылку. Наберите квадратные
   скобки.

3. Щелкните
   внутри квадратных скобок и откройте
   окно создания перекрестной ссылки
   (см. подраздел 4.5).

4. Выберите
   тип ссылки Абзац.
   В поле Вставить
   ссылку
   на
   установите Номер
   абзаца.

1. Обновление автоматически созданных полей

Оглавление,
автоматические номера рисунков и
таблиц, перекрестные ссылки являются
примерами автоматически создаваемых
полей в документе. При щелчке на
автоматически созданном поле оно
выделяется серым цветом. Ничего изменять
вручную в таком поле нельзя.

При
работе над документом приходится менять
заголовки текста, удалять или вставлять
новые рисунки, таблицы, переставлять
местами некоторые пункты списка
источников. При всех изменениях
необходимо автоматически обновлять
созданные поля.

Обновлять
можно или конкретное поле, например
нумерацию таблиц при удалении одной
из них, или весь документ целиком.

Чтобы
обновить одно автоматически созданное
поле, например, оглавление, щелкните
на нем правой кнопкой мыши и в контекстном
меню выберите команду Обновить
поле.

Чтобы обновить весь
документ целиком:

1. Выполните
   команду Правка
   ► Выделить все.

2. Щелкните правой
   кнопкой мыши в области выделения.

3. В
   контекстном меню выберите команду
   Обновить
   поле.

4. Проследите за всеми
   сделанными обновлениями.

5. Если
   после обновления в документе вместо
   некоторой ссылки выводится сообщение
   Ошибка!
   Источник ссылки не найден,
   это означает, что объект, на который
   указывает ссылка, был удален из
   документа. Найдите ссылки на несуществующие
   объекты и удалите их.

Список литературы

1. ГОСТ
   2.105–95.
   Единая система конструкторской
   документации. Общие требования к
   текстовым документам [Текст]. – М. :
   Изд-во стандартов, 1996. –
   38 с.

2. ГОСТ
   7.95. Система стандартов по информации,
   библиотечному и издательскому делу.
   Реферат и аннотация [Текст]. – М. :
   Изд-во стандартов, 1995. –
   25 с.

3. ГОСТ
   7.32–2001.
   Система стандартов по информации,
   библиотечному и издательскому делу.
   Отчет о научно-исследовательской
   работе. Структура и правила оформления
   [Текст]. –
   М.: Изд-во стандартов, 2001. – 16 с.

4. ГОСТ
   Р 6.30–2003.
   Унифицированная система
   организационно-распорядительной
   документации. Требования к оформлению
   документов [Текст]. – М. : Изд-во
   стандартов, 2003. –
   40 с.

5. ГОСТ
   7.1–2003.
   Система стандартов по информации,
   библиотечному и издательскому делу.
   Библиографическая запись. Библиографическое
   описание. Общие требования и правила
   составления [Текст]. –
   М. : Изд-во стандартов, 2004. – 78 с.

6. Дипломное
   проектирование [Текст] : учеб. пособие
   / под ред. д-ра. техн. наук, проф. В. И.
   Лачина. – Ростов н/Д : Феникс, 2003. – 352
   с.

7. Выпускная
   квалификационная работа: задачи,
   методы, решения [Текст] : учеб.-метод.
   пособие / С. Р. Зельцер, И. А. Жибинова,
   С. В. Веревкин, Е. А. Кардаш ; НФИ КемГУ.
   – Новокузнецк, 2007. –
   123 с.

8. Рогожин,
   М. Как написать курсовую и дипломную
   работы [Текст] / М. Рогожин. – СПб. :
   Питер, 2005. – 188 с.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #

Перекрестная ссылка в Ворде широко распространена среди пользователей Майкрософт Офис Ворд. Она помогает людям быстро находить объекты документа. В данной статье разберем, как и где использовать перекрестную ссылку в Ворде, как ее устанавливать.

Перекрестная ссылка в Ворде (Word), что это такое

Здравствуйте, друзья! Перекрестная ссылка в Ворде – это ссылка внутри документа, с помощью которой связываются различные объекты в документе. Объектами могут быть картинки, текст, ссылки, видео и другое. Благодаря таким ссылкам, люди быстро ориентируется в тексте. То есть, нажав, например, на номер рисунка, данная ссылка перебросит на картинку, текст и так далее.

Ранее на блоге мы публиковали статью «что такое сноски в Ворде». В ней был раздел о перекрестной ссылке. В нем мы кратко рассказали, как ее устанавливать. А сегодня, сделаем по ней более подробную инструкцию. По представленным ниже шагам, вы сможете сделать перекрестную ссылку на картинку, таблицу и текст.

к оглавлению ↑

Перекрестная ссылка в Word на название картинок, примеры

Итак, рассмотрим создание перекрестной ссылки на название картинок.

Открываете документ Ворд и вставляете туда изображение. В статье рассказано, «как вставить картинку в Ворде». Далее нажимаете по вставленной картинке правой кнопкой мыши и кнопку «Вставить название» (скрин 1).

В открытом окне нажмите кнопку «Создать», чтобы прописать путь  и название для картинки, например, «рисунок.1.1» (скрин 2).

После чего нажимаете кнопку «OK». Затем, мы пропишем для примера текст, который будет вести на данную картинку. Пример: Далее смотрите на рисунке 1.1. Последние инициалы и будут перекрестной ссылкой.

Выделяем левой кнопкой мыши слово рисунок 1.1. и заходим в раздел «Ссылки» документа Ворд 2007. Далее нажимаем «Перекрестная ссылка» (скрин 3).

Выбираете из типа ссылок название картинки «Рисунок 1.1» далее, нажимаете кнопку «Вставить» и закрываете окно крестиком. Теперь, чтобы перейти на картинку, нажмите клавишу CTRL и щелкните по ссылке.

к оглавлению ↑

Объекты в Ворде на названии таблиц

Перекрестная ссылка в Ворде устанавливается по названию таблиц. Чтобы установить перекрестную ссылку для таблицы, необходимо создать для нее название. Делается это так же, как и через картинку (выше рассмотрели скрин 2) .

Далее выделяем в тексте слово, в которое будет зашит объект таблицы, например, «выше таблица 1.1». Затем выбираете «Перекрестная ссылка» в разделе «Ссылки». Далее тип ссылки «Таблица 1» и нажимаете «Вставить» (скрин 4).

После чего можно нажать клавишу CTRL и удерживая ее, кликнуть левой кнопкой мыши по слову «выше таблица 1.1». Через несколько секунд документ перенесет нас на первую таблицу.

к оглавлению ↑

Внутренняя ссылка в Ворде для списка литературы

Для списка литературы вы так же установите перекрестную ссылку. В документе Ворд должны быть их источники и созданы закладки. Далее, выделяете любой список из добавленной литературы и создаете для нее закладку. Сделать это можно через кнопку «Вставка»,  далее «Закладка». Перед этим выделяете текст или номер страницы (скрин 5).

Пишите название закладки, например, Л.Н.Толстой и нажимаете добавить. Затем находите любое место в тексте и пишете сноску, чтобы добавить перекрестную ссылку на литературу. Также выделяете слово левой кнопкой мыши, кликните по разделу «Ссылки» и «Перекрестная ссылка» (скрин 6).

В окне выбираете тип ссылки «Закладки». В категории «Для какой закладки», устанавливаете источник литературы. После чего жмите кнопку «Вставить» для сохранения. Когда внутренняя ссылка будет добавлена, вы сможете перейти на список литературы по данному тексту.

к оглавлению ↑

Заключение

В статье мы рассмотрели, что такое перекрестная ссылка в Ворде. Также, перекрестную ссылку установили на картинку, таблицу и список литературы. Если вы часто работаете с  документом Ворд, по данной инструкции сможете быстро перемещаться в тексте и не только.

Спасибо за внимание!

С уважением, Иван Кунпан.

Просмотров: 2239

Перекрестные ссылки в Word очень распространены среди пользователей Microsoft Office Word. Помогите людям быстро найти объекты документа. В этой статье мы обсудим, как и где использовать перекрестную ссылку в Ворде, как ее установить.

Перекрестная ссылка в Ворде (Word), что это такое

Привет, друзья! Перекрестная ссылка в Word — это ссылка внутри документа, которая связывает различные объекты в документе. Объектами могут быть изображения, текст, ссылки, видео и многое другое. Благодаря таким ссылкам люди быстро перемещаются по тексту. То есть, нажав, например, на номер рисунка, эта ссылка будет перенесена на изображение, текст и т.д.

Ранее на блоге мы публиковали статью «Что такое сноски в Word?». В нем был раздел о перекрестных ссылках. В нем мы кратко опишем, как его установить. И сегодня мы дадим более подробную инструкцию по этому поводу. Следуя приведенным ниже шагам, вы сможете делать перекрестные ссылки на изображение, таблицу и текст.

Перекрестная ссылка в Word на название картинок, примеры

Итак, давайте рассмотрим создание перекрестной ссылки на название изображений.

Откройте документ Word и вставьте туда изображение. В статье объясняется, как вставить картинку в Word. Далее щелкните по вставленному изображению правой кнопкой мыши и кнопкой «Вставить заголовок» (скрин 1).

В открывшемся окне нажмите кнопку «Создать», чтобы задать путь и имя изображения, например, «Рисунок 1.1» (скрин 2).

Затем нажмите кнопку «ОК». Потом, например, напишем текст, который породит это изображение. Пример: см рис. 1.1 ниже. Последние инициалы будут перекрестной ссылкой.

Выделите левой кнопкой мыши слово рисунок 1.1 и перейдите в раздел «Ссылки» документа Word 2007. Затем нажмите «Перекрестная ссылка» (скрин 3).

Выберите имя изображения «Рисунок 1.1» из типа ссылок, затем нажмите кнопку «Вставить» и закройте окно крестиком. Теперь, чтобы перейти к изображению, нажмите клавишу CTRL и нажмите на ссылку.

Объекты в Ворде на названии таблиц

Перекрестная ссылка в Word устанавливается по названию таблиц. Чтобы создать перекрестную ссылку на таблицу, вы должны создать для нее заголовок. Делается это так же, как и через изображение (скрин 2 рассматривался выше) .

Далее выделяем в тексте слово, на которое будет пришиваться предмет таблицы, например, «на таблицу 1.1». Затем выберите «Перекрестная ссылка» в разделе «Ссылки». Далее введите ссылку «Таблица 1» и нажмите «Вставить» (скрин 4).

После этого можно нажать клавишу CTRL и, удерживая ее, щелкнуть левой кнопкой мыши по слову «таблица 1.1 выше». Через несколько секунд документ перенесет нас к первому столу.

Внутренняя ссылка в Ворде для списка литературы

Для библиографии вы также создадите перекрестную ссылку. В документе Word должны быть созданы шрифты и закладки. Далее выберите любой список добавленной литературы и создайте для него закладку. Это можно сделать через кнопку «Вставить», затем «Отметить». Перед этим выделите текст или номер страницы (скрин 5).

Введите название закладки, например, Л.Н. Толстой, и нажмите кнопку Добавить. Затем найдите любое место в тексте и напишите сноску, чтобы сделать перекрестную ссылку на литературу. Также левой кнопкой мыши выделяем слово, нажимаем на разделы «Ссылки» и «Перекрестные ссылки» (скрин 6).

В окне выберите тип ссылки «Закладки». В категории «Для какой закладки» установите шрифт литературы. Затем нажмите кнопку «Вставить», чтобы сохранить. Когда будет добавлена ​​внутренняя ссылка, вы сможете перейти к списку литературы по этому тексту.

Заключение

В статье мы рассмотрим, что такое перекрестная ссылка в Word. Кроме того, была установлена ​​перекрестная ссылка на изображение, таблицу и список литературы. Если вы часто работаете с документом Word, следуя этим инструкциям, вы сможете быстро ориентироваться в тексте и не только.

В текстовом редакторе Microsoft Word предусмотрено множество различных функций, используя которые можно автоматизировать определенный процесс, и, соответственно, упростить себе работу.

Например, в документе должно быть содержание или список литературы. Повыписывали Вы заголовки разделов, написали страницы, которые им соответствуют, а потом потребовалось вставить текст в середину или поменять некоторые названия разделов. Что в результате – нужно перепечатывать названия в содержании и изменять страницы, и все вручную. Если файл большой, например, курсовая, диплом, диссертация, отчет, то это совсем не удобно. Поэтому данный процесс лучше автоматизировать и сделать содержание в Ворде, с помощью встроенной функции, чтобы страницы и названия разделов, при их изменении, менялись сразу и в содержании.

Со списком литературы все так же. Вставляли Вы в скобках ссылки, соответствующие источнику в конце, а потом добавили новый ресурс в середину статьи. И, например, он стал пятым, а всего источников 20. Теперь придется отыскивать в тексте все ссылки, начиная с 5-ой, и увеличивать число на единицу. Это не удобно и времени займет много.

В данной статье мы рассмотрим, как можно упростить ситуацию, и разберемся, как сделать ссылку в тексте на список литературы в Ворде. Кроме того, что после добавления нового источника в список, порядковые номера меняются автоматически, Вы также сможете кликнуть по номеру и перейти к ресурсу, на который ссылаетесь.

В качестве примера возьмем вот такие источники.

Обратите внимание, они должны быть не просто пронумерованы вручную, а с помощью автоматической нумерации, которую можно сделать в Ворде. Подробнее про это можно прочесть в статье, как сделать список в Ворде.

Для того чтобы в тексте сослаться на литературу, откройте нужную страницу и после цитируемой фразы поставьте квадратные скобки (по ГОСТу именно в них должен стоять номер источника, на который Вы ссылаетесь). Установите курсор между ними.

Дальше перейдите на вкладку «Вставка» и в группе «Ссылки» нажмите на кнопку «Перекрестная ссылка».

Откроется вот такое окно. В поле «Тип» выберите «Абзац», в поле «Вставить на» выбираем «Номер абзаца».

В области «Для какого абзаца», будут показаны все списки, которые пронумерованы в тексте автоматически. Поскольку литература указывается в конце, пролистайте его вниз. Выберите нужный источник и нажмите «Вставить».

Между квадратными скобками сразу появится цифра, которая соответствует номеру источника в конце. Закройте окно «Перекрестные ссылки», нажав на соответствующую кнопку.

Если нужно, то помимо номера источника можете указать еще, с каких страниц был взят отрывок, который Вы используете.

Вот так получилось у меня. Наведя на цифру курсор, появится всплывающее окошко, что кликнув по ней, можно перейти по ссылке. Нажмите «Ctrl», и когда курсор примет вид указывающего пальца кликните по цифре. После этого откроется указанная литература и курсор будет стоять возле той книги или электронного адреса, на которую Вы ссылались.

Давайте добавим еще две ссылке в текст на 2 и 3-й источник в списке. Делается это с помощью перекрестных ссылок, как описано выше.

Теперь, предположим, нужно добавить в середину документа текст и сослаться на книгу. Поскольку литература в конце формируется по мере появления текста из определенных книг, то статья, на которую я сослалась, получилась второй.

Ставим перекрестную ссылку в нужном месте. По примеру видно, что после того, как мы добавили еще одну ссылку, получилось две одинаковые. Если бы мы вручную проставляли данные цифры, тогда пришлось бы их сейчас менять самим.

Поскольку у нас список был пронумерован автоматически, то можно просто обновить документ, чтобы нужные цифры поменялись.

Для этого выделите весь текст документа – нажмите «Ctrl+A». Затем кликните правой кнопкой мыши по выделенной части и выберите из контекстного меню «Обновить поле».

Все цифры, которые являлись ссылками на литературу, будут изменены и соответствовать порядковому номеру того источника, на который они ссылаются.

Мы разобрались, как делать ссылки в Ворде на список литературы, чтобы по ним можно было сразу перейти и посмотреть, откуда был взят фрагмент текста, и чтобы после добавления нового источника в конец, номера в тексте обновлялись автоматически.

Загрузка…

В текстовом редакторе Microsoft Word предусмотрено множество различных функций, используя которые можно автоматизировать определенный процесс, и, соответственно, упростить себе работу.

Например, в документе должно быть содержание или список литературы. Повыписывали Вы заголовки разделов, написали страницы, которые им соответствуют, а потом потребовалось вставить текст в середину или поменять некоторые названия разделов. Что в результате – нужно перепечатывать названия в содержании и изменять страницы, и все вручную. Если файл большой, например, курсовая, диплом, диссертация, отчет, то это совсем не удобно. Поэтому данный процесс лучше автоматизировать и сделать содержание в Ворде, с помощью встроенной функции, чтобы страницы и названия разделов, при их изменении, менялись сразу и в содержании.

Со списком литературы все так же. Вставляли Вы в скобках ссылки, соответствующие источнику в конце, а потом добавили новый ресурс в середину статьи. И, например, он стал пятым, а всего источников 20. Теперь придется отыскивать в тексте все ссылки, начиная с 5-ой, и увеличивать число на единицу. Это не удобно и времени займет много.

В данной статье мы рассмотрим, как можно упростить ситуацию, и разберемся, как сделать ссылку в тексте на список литературы в Ворде. Кроме того, что после добавления нового источника в список, порядковые номера меняются автоматически, Вы также сможете кликнуть по номеру и перейти к ресурсу, на который ссылаетесь.

В качестве примера возьмем вот такие источники.

Обратите внимание, они должны быть не просто пронумерованы вручную, а с помощью автоматической нумерации, которую можно сделать в Ворде. Подробнее про это можно прочесть в статье, как сделать список в Ворде.

Для того чтобы в тексте сослаться на литературу, откройте нужную страницу и после цитируемой фразы поставьте квадратные скобки (по ГОСТу именно в них должен стоять номер источника, на который Вы ссылаетесь). Установите курсор между ними.

Дальше перейдите на вкладку «Вставка» и в группе «Ссылки» нажмите на кнопку «Перекрестная ссылка».

Откроется вот такое окно. В поле «Тип» выберите «Абзац», в поле «Вставить на» выбираем «Номер абзаца».

В области «Для какого абзаца», будут показаны все списки, которые пронумерованы в тексте автоматически. Поскольку литература указывается в конце, пролистайте его вниз. Выберите нужный источник и нажмите «Вставить».

Между квадратными скобками сразу появится цифра, которая соответствует номеру источника в конце. Закройте окно «Перекрестные ссылки», нажав на соответствующую кнопку.

Если нужно, то помимо номера источника можете указать еще, с каких страниц был взят отрывок, который Вы используете.

Вот так получилось у меня. Наведя на цифру курсор, появится всплывающее окошко, что кликнув по ней, можно перейти по ссылке. Нажмите «Ctrl», и когда курсор примет вид указывающего пальца кликните по цифре. После этого откроется указанная литература и курсор будет стоять возле той книги или электронного адреса, на которую Вы ссылались.

Давайте добавим еще две ссылке в текст на 2 и 3-й источник в списке. Делается это с помощью перекрестных ссылок, как описано выше.

Теперь, предположим, нужно добавить в середину документа текст и сослаться на книгу. Поскольку литература в конце формируется по мере появления текста из определенных книг, то статья, на которую я сослалась, получилась второй.

Ставим перекрестную ссылку в нужном месте. По примеру видно, что после того, как мы добавили еще одну ссылку, получилось две одинаковые. Если бы мы вручную проставляли данные цифры, тогда пришлось бы их сейчас менять самим.

Поскольку у нас список был пронумерован автоматически, то можно просто обновить документ, чтобы нужные цифры поменялись.

Для этого выделите весь текст документа – нажмите «Ctrl+A». Затем кликните правой кнопкой мыши по выделенной части и выберите из контекстного меню «Обновить поле».

Все цифры, которые являлись ссылками на литературу, будут изменены и соответствовать порядковому номеру того источника, на который они ссылаются.

Мы разобрались, как делать ссылки в Ворде на список литературы, чтобы по ним можно было сразу перейти и посмотреть, откуда был взят фрагмент текста, и чтобы после добавления нового источника в конец, номера в тексте обновлялись автоматически.

Время на прочтение
4 мин

Количество просмотров 47K

Каждый из нас знает, насколько MS Word удобный инструмент для подготовки небольших документов. И каждый из тех, кто сталкивался с подготовкой документа, количество страниц в котором превышает сотню (плюс необходимо придерживаться строгих требований к форматированию), знает об основных недостатках этого инструмента. Мне пришлось в своей жизни столкнуться с версткой 500 страничного документа, причем количество и расположение рисунков таблиц и формул в нем постоянно менялось от версии к версии. Я бы хотел поделиться своими «лайфхаками», которые мне пришлось применить при верстке этого документа. Некоторые из них мне подсказали друзья; на некоторые наткнулся на форумах; некоторые придумал сам.

Эти простые хитрости помогут вам при верстке диссертации дипломной работы или отчета.

В данной статье рассмотрены решения проблем:

• создание списка литературы
• Склонения перекрёстных ссылок на рисунки таблицы и формулы
• Перенос таблиц на новую страницу
• Вставка формул

Список литературы

Когда дело доходит до подготовки кандидатской диссертации, список литературы резко становится больной темой. Форматировать список по ГОСТ 7.0.5–2008 вручную становится очень тяжело. Самые продвинутые пользователи знают, что можно сделать список литературы в виде нумерованных абзацев с закладками, на которые в тексте можно делать перекрестные ссылки и в несложных случаях добиваться желаемого. Но при большом списке источников ручные и полуавтоматические методы работают все хуже и хуже. Также продвинутые пользователи знают, что в Word можно делать библиографии, но не по ГОСТу, присутствует несколько «американских» стилей. Слава богу на просторах интернета мне попался det-random с его самописным стилем который умеет формировать список литературы по ГОСТ 7.0.5–2008, нумеровать ссылки в тексте по порядку упоминания и различать формат для англоязычных и русскоязычных источников Страница проекта на гитхабе: gost-r-7.0.5-2008.

Список литературы будет выглядеть следующим образом:

Склонение перекрёстных ссылок

Одна из основных проблем в том, что MS Word не умеет склонять перекрестные ссылки. Это является результатом того, что в германских языках отсутствуют склонения. Microsoft Office — это американская программа, поэтому американцам не надо, чтобы была ситуация, когда нужно учитывать склонение слов по падежам. Иногда это может привести к забавным результатам, например, «На Рисунок 1.1. представлено…», «В Таблица 5.4 рассматривается…» или «С учетом Формула (2.2) …» и т. д. Решить эту проблему можно следующим образом.

Название рисунка вставляется стандартными средствами.

Вставка рисунка: Вставка->Ссылка->Название->Подпись (рисунок).

Подпись к рисунку обычно имеет следующий вид:

Рисунок {STYLEREF 1 s} {SEQ Рисунок * ARABIC}

Где первое поле в фигурных скобках ссылается на номер главы, а второе — это уникальное значение счётчика количества рисунков. Ссылка на рисунок, таблицу или формулу вставляется с помощью инструмента «Перекрестная ссылка».

Вставляется, естественно, «Рисунок 1.1». Затем выделяем часть вставленного текста, а именно «Рисунок», делаем ее скрытой (тоже самое можно сделать через меню Формат -> Шрифт). Потом дописывается перед номером слово в нужном падеже. При обновлении поля скрытая часть текста остается скрытой.

Перенос таблиц

Согласно многим требованиям, если таблица переносится на другую страницу, то заголовок на продолжении должен повторять название таблицы, а иногда необходимо приписывать к названию таблицы слово «продолжение», т. е. быть вида: «Название таблицы… Продолжение». Но ни одна версия MS Word не вставляет новый заголовок в разорванную таблицу.

Для решения этой проблемы придумал следующий трюк. Я добавляю еще оду строку в самое начало таблицы и объединяю все ячейки в ней, затем делаю невидимыми границы, после чего вставляю название таблицы. И уже затем делаю повтор этой ячейки при переносе на другую страницу.

Причем слово «продолжение» закрываю белым прямоугольником в цвет страницы без границ. Выглядит это примерно так, волнистыми линями обозначены невидимые границы.

Результат будет выглядеть примерно так. При переносе отобразится первые 2 строки, одна из которых — это название таблицы, а вторая — название колонок.

Ниже представлен образец VBA кода для создания заголовка таблицы:

Sub Table_head()
 Dim myTable As Word.Table
 Selection.InsertRowsAbove 1
 Set myTable = Selection.Tables(1)
    myTable.Cell(1, 1).Merge MergeTo:=myTable.Cell(1, myTable.Columns.Count)
    With myTable.Cell(1, 1)
        .Borders(wdBorderTop).Color = wdColorWhite
        .Borders(wdBorderRight).Color = wdColorWhite
        .Borders(wdBorderLeft).Color = wdColorWhite
     
    End With
  
    Selection.TypeText ("Таблица ")
    Selection.Style = ActiveDocument.Styles("Название таблицы")
    Selection.Range.Fields.Add Selection.Range, Type:=wdFieldEmpty, Text:="STYLEREF 1 s", PreserveFormatting:=False
    Selection.TypeText (".")
    Selection.Range.Fields.Add Selection.Range, Type:=wdFieldEmpty, Text:="SEQ Таблица * ARABIC", PreserveFormatting:=False
End Sub

Формулы

Формулы лучше вставлять в таблицу с невидимыми границами с одной строкой и двумя столбцами. Делаю это с помощью макроса и в итоге получаю таблицу, в первом столбце которой по центру стоит надпись: «Место для формулы,», а во втором — по центру находятся круглые скобки. В первый столбец заношу формулу, во второй с помощью команды «Название» ее номер. Ссылаюсь на формулу с помощью команды «Перекрестная ссылка» и получаю при этом номер формулы в круглых скобках (ячейка таблицы воспринимается программой как новая строка).

Образец вставки VBA кода для вставки формулы представлен ниже.

Sub formula()
ActiveDocument.Tables.Add Range:=Selection.Range, NumRows:=1, NumColumns:=2
        Selection.Tables(1).Columns(1).Width = CentimetersToPoints(14)
        Selection.Tables(1).Columns(2).Width = CentimetersToPoints(2.5)   
        Selection.Tables(1).Cell(1, 1).Range.Text = "Место для формулы/уравнения"
        Selection.Style = ActiveDocument.Styles("Формулы и уравнения")
        Selection.MoveRight Unit:=wdCell, Count:=1
        Selection.Style = ActiveDocument.Styles("Формулы и уравнения")
        Selection.TypeText ("(")
        Selection.Range.Fields.Add Selection.Range, Type:=wdFieldEmpty, Text:="STYLEREF 1 s", PreserveFormatting:=False
        Selection.TypeText (".")
        Selection.Range.Fields.Add Selection.Range, Type:=wdFieldEmpty, Text:="SEQ Формула * ARABIC", PreserveFormatting:=False
        Selection.TypeText (")")
End Sub

Надеюсь, эти простые трюки будут вам полезны.

В любой студенческой, исследовательской или научной работе при изучении конкретного вопроса, темы или проблемы автор опирается на труды других ученых. При этом важно не просто копировать нужные фрагменты и вставить, но и грамотно их систематизировать, обработать и оформить.

Все заимствованные мысли и фрагменты должны быть отражены не только в тексте, но и списке литературы и ссылках, сносках. Далеко не каждый студент или автор умеет грамотно их оформлять. Кто-то предпочитает вручную настраивать «вордовский файл», вручную набирать список литературы, а другие – успешно пользуются доступным инструментарием программы. Сегодня мы расскажем и покажем 2 разных способа оформления ссылок в текстовом редакторе word.

Вариант №1. Перекрестная ссылка.

Этот один из самых распространенных и простых вариантов оформления внутритекстовых ссылок. Весь необходимый инструментарий располагается во вкладке «Вставка».

Прежде, чем приступить к оформлению ссылок автору следует позаботиться о списке литературы. Чтобы не возникало проблем, лучше сразу же по мере использования того или иного источника в конце документа приступать к формированию библиографии.

Рассмотрим на примере процесс создания и оформления перекрестной ссылки.

Текст научной статьи:

Нам необходимо указать ссылки на первоисточник, полагаясь на данные списка литературы. Для этого необходимо вбить нужные источники информации в раздел «Закладка». Для начала нужно поставить в ворде курсор на наименование ресурса (источник литературы), а затем выполнить операцию: Вставка-Закладка.

Далее необходимо заполнить имя закладки. Для этого предоставляется всего 40 символов. Важно, чтобы Вы понимали, о каком именно источнике идет речь. Имя закладки набирают без пробелов.

После этого необходимо нажать кнопку «Добавить». Далее для оформления перекрестной ссылки необходимо выполнить команду Вставка-Перекрестная ссылка.

Сначала необходимо расположить курсор в конце того абзаца или предложения, к которому относится источник, поставить квадратные скобки и выполнить указанную выше команду.

Далее останется лишь правильно настроить параметры: тип ссылки – закладка, вставить ссылку на – номер абзаца, выбрать закладку и нажать «Вставить». После чего появится номер источника из списка литературы. Добавить страницы первоисточника придется вручную.

По аналогии с этим необходимо заполнить все остальные ссылки.

Если в процессе написания материала список литературы изменится, добавится новый ресурс и нумерация собьется, достаточно обновить перекрестные ссылки. Сделать это можно с помощью выделения всего текста (команда Ctrl+A) и клавиши F9. Не забудьте только позже сделать перекрестную ссылку на новый ресурс.

В результате текст будет оформлен следующим образом:

Вариант №2. Оформляем автоматический список литературы и ссылки.

В любом случае для оформления ссылок на первоисточники автору необходимо позаботиться о готовом списке литературы. Оформить его должным образом можно с помощью специальной команды в текстовом редакторе Word.

Если автор изначально не формировал библиографический перечень, то оформить ссылку можно при помощи команды Ссылка – вставить ссылку – Добавить новый источник.

В этом случае автору останется заполнить появившуюся перед ним таблицу (внести все необходимые сведения о ресурсе: наименование, тип, издание страницы, год публикации и пр.).

После того, как все обязательные и необходимые поля будут заполнены, следует нажать кнопку «ОК» и ссылка будет оформлена. Обратите внимание, что требования издательств по оформлению ссылок на первоисточники могут разниться. Поэтому важно обратить внимание на «Стиль» ссылки.

Помимо ссылок, автор может автоматически настроить оформление списка литературы. Для этого существует операция Ссылки – список литературы.

Достаточно выбрать нужный раздел. Если имеется вручную сформированный перечень первоисточников, то он будет переоформлен. Если же списка литературы вовсе нет, можно воспользоваться командой «Вставить список литературы», он будет основываться на всех оформленных ссылках и сформируется автоматически.

Инструменты текстового редактора MS Office Word в значительной степени облегчают процесс оформления курсовой, дипломной или научной работы. Как правило, в студенческих и научно-исследовательских проектах используется около 30-150 источников, а каждый из которых должна присутствовать сноска или ссылка. Если список литературы постоянно изменяется и пополняется, то ручное редактирование ссылок становится настоящим адом! Используя дополнительные функции ворд (которые есть фактически в каждой версии), обновление ссылок, сносок и списка литературы делается за считанные секунды и с малейшими усилиями автора.

Надеемся, наши советы помогли Вам в оформлении проекта. Если возникают какие-либо сложности, Вы можете обратиться за помощью к команде Дисхелп в любое время года и суток! Наши специалисты решат все проблемы и нюансы, учтут все требования и пожелания заказчика.