Word перекрестная ссылка на текст

In Microsoft Word, you can use a feature called Cross-reference to refer to specific places within your document, for instance, headings, figures, and tables.

What is a Caption in Word?

Insert caption is a feature in Microsoft Word that users can label objects, figures, tables, and equations. Once you have added a caption, you can reference your object anywhere within your document using the Cross-referencing feature.

What is Cross-reference feature in Word?

A Cross-reference is a feature that serves as a hyperlink, where the label is automatically be updated. You have to insert a caption first before a cross-reference.

1. Open Word document
2. Add Captions to both objects
3. Position the cursor where you want to place the Cross-reference
4. Click the Reference tab
5. Select the Cross-reference button
6. Select the Reference type and other options in the dialog box
7. In the section for which caption, select the item you want to reference and click insert.
8. Now we have a Cross-reference

Please insert a caption to both objects first before you do a cross-reference.

Position the cursor where you want to place the Cross-reference

Click the Reference tab.

Select the Cross-reference button in the Captions group.

A Cross-reference dialog box will open.

Click the type of item you want to reference in the Reference type list within the dialog box.

In the Insert reference to list, you can select how you want to display the reference, for instance, Entire caption, Only label and number, Only caption text, Page number, and Above or below.

If you want to provide a link to the caption item, check the check box for Insert as hyperlink.

In the For which caption box, select the caption item you want to reference.

Then click Insert.

Close the Cross-reference dialog box.

The Cross-reference is inserted.

We hope this tutorial helps you. if you have questions about the tutorial, let us know.

Привет. Здесь мы поговорим о том, как сделать перекрестную ссылку в Ворде. Если вы работаете с большим документом, со всякими таблицами, фигурами и другими полезными штуками, которыми вы бы хотели поделиться, то, конечно же, вы хотели бы иметь возможность быстро ссылаться на такой материал, будь то таблица, рисунок или что-либо другое. В таком случае умение делать перекрестные ссылки является весьма полезным. Давайте научимся этому навыку за несколько простых шагов.

• Шаг 1
• Шаг 2
• Шаг 3

Шаг 1. 

Расположите курсор в том месте, где вы планируете поставить перекрестную ссылку. Теперь на вкладке «Вставка» нажмите на кнопку «Перекрестная ссылка»

Шаг 2.

В появившемся окне «Перекресные ссылки» вы можете:

1. Под «Тип ссылки» из выпадающего списка выбрать тип, к примеру: абзац, рисунок, таблица.
2. Под «Вставить ссылку на» указать тип информации, который вы желаете показать в тексте.
3. Когда вы все это указали, в этом разделе будет перечислен список всех объектов, на которые вы можете сослаться. Выберите нужный вам.

Чтобы в списке появились названия объектов, то предварительно названия нужно дать. К примеру, если это таблица, то нажмите по ней правой кнопкой мыши и выберите пункт меню «Вставить название…»

Шаг 3.

Последний штрих — нажать на кнопку «Вставить», и ссылка появиться в вашем документе.

Убедитесь, что у вас поставлена галочка «Вставить как гиперссылку», тогда будет вставлена рабочая перекрестная ссылка, и при зажатой клавише CTRL ваша ссылка будет работать.

На этом все. Теперь вы знаете как сделать перекрестную ссылку в Ворде не спрашивая у других. Думаю, что если разобраться, то это было не сложно. Тогда переходите к другим интересным урокам Ворд.

Оценка статьи:

(

votes, average:

out of 5)

Как сделать перекрестную ссылку в Ворде Ссылка на основную публикацию

Рубрика Word

Также статьи о работе с ссылками и сносками в Ворде:

• Как убрать гиперссылку в Word?
• Как вставить ссылку в Ворде на используемую литературу?
• Как убрать ссылки в Word на используемую литературу?

В Ворде можно создавать множество различных типов ссылок, и далее мы разберем, как создаются перекрестные ссылки в Ворде. Перекрестная ссылка представляет собой ссылку, которую можно оформить как гиперссылку, но она будет указывать на абзацы, таблицы, картинки и прочие объекты только внутри текущего документа.

Иногда очень удобно создавать перекрестные ссылки не как указатели на объекты или место в документе, а как вспомогательные элементы, отслеживающие изменение названия или номера объекта, на который они ссылаются. Например, где-то по тексту указана перекрестная ссылка на рисунок, нумерация которого производится автоматически. При добавлении еще одного рисунка перед ним, его номер поменяется и соответственно поменяется номер, задействованный в перекрестной ссылке, но для этого придется обновить данное поле.

Рассмотрим более подробно пример с рисунками. И так, у нас имеется несколько рисунков, пронумерованных с помощью автоматической нумерации объектов. В необходимом месте по тексту мы устанавливаем курсор и на вкладке «Ссылки» выбираем пункт меню «Перекрестная ссылка».

В появившемся окошке «Перекрестные ссылки» выбираем тип ссылки, в нашем случае это «Рисунок», в графе «Вставить ссылку на:» выбираем подходящий вариант, в нашем случае «Название целиком», и указываем название рисунка, на которое необходимо ссылаться.

На месте установки курсора будет вписано полное название картинки, на которую необходимо ссылаться. Теперь, при нажатии мышкой на данную ссылку с зажатой клавишей «Ctrl» мы всегда попадем на необходимый нам рисунок.

Обучение Ворд для начинающих

Как в Word создать перекрестную ссылку на рисунок, содержащую «только номер» рисунка? Автоматическая нумерация рисунков и других элементов документа — таблиц, формул, элементов списка литературы и тому подобного — в совокупности с перекрестными ссылками — крайне полезная и востребованная, особенно, для больших документов возможность Word. Однако, к сожалению пользователей, эти механизмы продуманы на удивление плохо и имеют существенные ограничения.

Одним из таких ограничений является невозможность вставлять в качестве перекрестной ссылки «только номер».

То есть, если у вас есть рисунок с подписью «Рисунок 1. Ель», то вы можете в качестве перекрестной ссылки использовать либо «название целиком»: «…изображено на Рисунок 1. Ель», либо «постоянную часть и номер»: «…изображено на Рисунок 1», либо «только текст названия»: «…изображено на Ель». Готового способа использовать только номер, то есть: «…изображено на рисунке », — нет. Хотя только в этом случае мы можем получить текст, согласованный в падежах и числах.

В официальной справочной системе Word демонстрируется не самый типичный способ ссылаться на рисунок: «См. Рис. 1» (обратите внимание, что на иллюстрации «рис» написано со строчной буквы — в действительности ссылка будет вставлена так, как указано в поясняющем тексте — с прописной).

То есть особенности русского языка разработчиками просто проигнорированы.

Пользователь имеет возможность вручную редактировать текст перекрестных ссылок, однако после обновления нумерации (выполняется путем выделения соответствующего текста и нажатия F9; или автоматически происходит при печати документа) ссылка принимает исходный вид.

Рассмотрим несколько подходов к решению этой проблемы: «скрытый текст», «удаление постоянной части заменой», «модификация скрытых закладок», «модификация кода поля перекрестной ссылки». Если вас не интересуют технические подробности — для каждого из способов приводится пошаговая инструкция для неподготовленного пользователя.

Создание перекрестных ссылок «только номер» с помощью «скрытого текста»

Данный способ является самым простым и универсальным.

Фрагмент текста в Word можно сделать «скрытым», то есть отображаемым только в режиме отображения непечатаемых символов. Соответственно, если при вставке перекрестной ссылки помечать постоянную часть как скрытый текст, то это вполне решает проблему.

1. Вставьте перекрестную ссылку как «постоянную часть и номер».

2. Выделите постоянную часть (например «Рисунок «) и нажмите Ctrl+Shift+H. Либо: в контекстном меню выберите «Шрифт…», в открывшемся окне выберите «скрытый», нажмите «ОК».

Теперь перекерстная ссылка отображается так как нужно — «только номер».

В режиме отображения непечатаемых символов отображается скрытая постоянная часть (скрытые текст подчеркивается пунктиром).

Перечисленные далее способы, как правило, менее удобны, чем использования скрытого текста, но могут быть полезны в отдельных случаях.

Создание перекрестных ссылок «только номер» путем модификации скрытых закладок

Когда вы создаете перекрестную ссылку, Word автоматически создает скрытую закладку, включающую в себя текст ссылки.

Соответственно, переопределив закладку, мы решаем проблему. Переопределение можно выполнить вручную, выбрав только номер в подписи рисунка, выбрав соответствующую закладку и нажав кнопку «Добавить».

После обновления перекрестных ссылок (F9) будет отображаться только номер.

При создании новых перекрестных ссылок Word создаст для них другую закладку, включающую постоянную часть и номер, что потребует повторного переопределения.

Ручное выполнение переопределения крайне трудоемко, но этот процесс можно автоматизировать макросом.

1. При создании документа вставляйте перекрестные ссылки в режиме «постоянная часть и номер», но формулируйте предложения так, будто у вас ссылка содержит только номер, например: «на рисунке Рисунок 4.2 представлено…»

2. Перед публикацией документа (например, перед печатью либо перед сохранением окончательной версии документа) запустите предлагаемый макрос (добавление в документ и запуск описывается ниже), выделите весь текст и нажмите F9 — теперь все ссылки будут отображаться в режиме «только» номер, даже при повтором обновлении (F9).

Преимущества этого решения: нет необходимости помечать постоянную часть каждой добавляемой перекрестной ссылки как «скрытый текст» (см. предыдущий метод); после запуска макроса ссылки отображаются в режиме «только номер» и в режиме отображения непечатаемых символов; простой метод: запуск макроса выполняется двумя действиями пользователя (Alt+F8 и щелчок мышью — см. ниже).

Ограничения: требует использования макроса (может быть запрещено политикой безопасности); перекрестные ссылки, создаваемые после запуска макроса, содержат постоянную часть перед номером — поэтому требуется повторный запуск; перекрестные ссылки, вставленные в режиме «название целиком» будут сокращены до «номер и название» — без постоянной части.

Описанный макрос работает в Office 2003/2007/2010. Во избежание проблем, сделайте резервную копию данных перед применением макроса.

Если вы знаете, каким образом добавить макрос в документ, то можете воспользоваться его кодом (загрузить файл bas) либо файлом, содержащим макрос (загрузить файл docm).

Если не знаете, выполните описанные ниже шаги (инструкция для Word 2007 и 2010).

1. Загрузите и сохраните файл docm.

2. Откройте ваш документ и нажмите Alt+F8. Откроется окно «Макрос».

3. Нажмите кнопку «Организатор…» в окне «Макрос». Откроется окно «Организатор».

4. Нажмите на кнопку «Закрыть файл» с правой стороны окна. Кнопка изменит вид на «Открыть файл…»

5. Нажмите кнопку «Открыть файл…» и выберите загруженный файл. Обратите внимание, что в диалоговом окне по умолчанию предлагается выбрать шаблоны: внизу окна в ниспадающем списке «Тип файлов» отображается «Все шаблоны».

6. Выберите в этом списке «Все файлы», чтобы в окне выбора файла отображался загруженный файл.

7. Выберите в правом списке единственный появившийся пункт «Module1» и нажмите кнопку «

Часто в тексте документа необходимо отметить, где находится объект связанный с конкретным текстом. Например, «Схему подсоединения водопроводного крана смотри на рисунке 10». То есть нам необходимо сделать ссылку на рисунок. Если в документе 5 рисунков, то можно и вручную подсчитать. А если рисунков 25? Ещё хуже, если собираем один большой документ из нескольких тоже немаленьких документов. Вот тут на помощь придёт Перекрестная ссылка.

Понять и запомнить!

Перекрестная ссылка — это ссылка на элемент, который находится в другой части документа, например, «См. Рис 1.» или «См. пункт 3.1».

Можно создать перекрестные ссылки на следующие элементы:

1. Абзац
2. Заголовок
3. Закладка (познакомимся с понятием Закладка позже)
4. Сноска (познакомимся с понятием Сноска позже)
5. Концевая сноска (познакомимся с понятием Концевая сноска позже)
6. Названия объектов

По окончании урока вы сможете:

1. Задать перекрёстную ссылку на Название таблицы
2. Задать перекрёстную ссылку на Название рисунка
3. Обновить поле «Перекрёстная ссылка»

Если вы правильно сделали документ по итогам Урока 30, то откройте этот документ. Но можете воспользоваться этой ссылкой: Скачайте документ тут. Откройте документ. Поскольку работы со стилями на этом уроке не будет, то я закрыла область задач Стили.

1. Перекрестная ссылка на Название таблицы

Вы обратили внимание, что по тексту документа встречаются выражения «(см. )»? Я подготовила место для перекрестной ссылки.

Шаг 1. Поставим курсор в месте предполагаемой перекрестной ссылки:

Шаг 2. Открываем диалоговое окно «Перекрёстные ссылки» (Лента Ссылки →группа команд Называния → кнопка Добавить перекрестную ссылку):

На всякий случай я покажу, как выглядит эта кнопка в полноэкранном режиме:

Появляется диалоговое окно:

1. На какой фрагмент будет организована перекрёстная ссылка? Из выпадающего меню определяем тип перекрёстной ссылки. Перекрестную ссылку можно сделать на абзац, заголовок, закладку, сноску, рисунок, таблицу и т.д.
2. Что из себя будет представлять ссылка? Например, «номер страницы». Значит ссылка будет иметь вид номера страницы, на которой находится фрагмент. Или «текст абзаца». В этом случае перекрестная ссылка будет полностью повторять текст выбранного фрагмента.

На уроке 30 я рассказала вам, что такое Поле. Перекрестная ссылка – это тоже Поле. Например, текст «см. рис. 15» является перекрёстной ссылкой на название рисунка 15 , т.е. щелчок ЛМ по перекрестной ссылке отправляет нас непосредственно к названию рисунка. Если название рисунка 15 меняет номер по каким-то причинам, то перекрестная ссылка на этот рисунок тоже меняет номер. Причем, не важно в каком месте документа находится данный рисунок.

Понять и запомнить!

Перекрестные ссылки используются для навигации по документу.

Шаг 3. Устанавливаем в диалоговом окне Перекрёстная ссылка следующие значения:

1. Тип ссылки – таблица
2. Вставить ссылку на – «Постоянная часть и номер» (зачем нам всё название целиком?), а что такое Постоянная часть и что такое номер см. Урок 29
3. Вставить как гиперссылку – оставляем
4. Для какого названия – выбираем Таблица 1. Виды нормативных актов (список всех названий таблиц программа составляет автоматически на основе имеющихся в документе названий таблиц, если мы, разумеется вставляли название при помощи диалогового окна «Вставить название», см. Урок 29)

Шаг 4. После установок нужных нам значений нажимаем кнопку «Вставить»:

Кнопка Отмена превратилась в копку Закрыть.

Шаг 5. Нажимаем кнопку Закрыть

Итак, в выбранном месте появилась постоянная часть и номер выбранного названия таблицы:

Пройдитесь по документу и в нужных местах расставьте перекрёстные ссылки на названия таблицы. Алгоритм действий такой:

1. Поставьте курсор в нужном месте (руководствуйтесь подсказкой «(см. )»)
2. Откройте диалоговое окно «Перекрёстные ссылки» (лента Ссылки → группа команд Названия → кнопка Добавить перекрёстную ссылку
3. Выберите тип ссылки – таблица
4. Вставьте ссылку на – «Постоянная часть и номер»
5. Выберете название таблицы, на которое организуется Перекрёстная ссылка
6. Нажмите кнопку Вставить
7. Нажмите кнопку Закрыть

Например:

2. Перекрёстная ссылка на Название рисунка

Шаг 1. Поставим курсор в месте предполагаемой перекрёстной ссылки:

Шаг 2. Вызываем диалоговое окно «Перекрестные ссылки» (Лента Ссылки →группа команд Называния → кнопка Добавить перекрестную ссылку:

Появляется диалоговое окно «Перекрестные ссылки».

Шаг 3. Устанавливаем в диалоговом окне «Перекрестная ссылка» следующие значения:

Шаг 4. После установок нужных нам значений нажимаем кнопку «Вставить»

Шаг 5. Нажимаем кнопку Закрыть

И вот в выбранном месте появилась постоянная часть и номер выбранного названия рисунка:

Пройдитесь по документу и в нужных местах расставьте перекрёстные ссылки на Названия рисунков. Алгоритм действий такой:

1. Поставьте курсор в нужном месте (руководствуйтесь подсказкой «(см. )»)
2. Откройте диалоговое окно «Перекрёстные ссылки» (лента Ссылки → группа команд Названия → кнопка Добавить перекрёстную ссылку
3. Выберите тип ссылки – «рисунок»
4. Вставьте ссылку на – «Постоянная часть и номер»
5. Выберете название рисунка, на которое организуется Перекрёстная ссылка
6. Нажмите кнопку Вставить
7. Нажмите кнопку Закрыть

Например:

Понять и запомнить!

Перекрёстная ссылка делается на название объекта, а не на сам объект

Я старалась по всему тексту неустанно повторять: Название таблицы, Название рисунка. Если вы удалите рисунок, а название объекта оставите, то ссылка будет работать как ни в чём не бывало.

А теперь самое время посмотреть, как будет работать перекрёстная ссылка.

3. Обновление поля «Перекрестная ссылка»

Поставим сразу сложную задачу. При работе с документом мы выяснили, то глава 5 на самом деле должна быть главой 2. Вспоминаем Урок 28, где мы познакомились с навигацией по заголовкам. Перейдите в начало документа (нажмите одновременно клавиши на клавиатуре Ctrl+Home)

Шаг 1. Отрываем рабочую область Навигация. Лента Вид → группа команд Показ → флажковая кнопка Область навигации:

Получаем такую картину:

Очень неудобно перемещать главы, так как в области Навигация показаны Заголовки второго уровня. В результате список всех заголовков получился длинным. Но на уроке 28 мы научились справляться с этой проблемой

Шаг 2. В любом месте области задач Навигация щёлкаем ПМ и из контекстного меню выбираем команду Свернуть все:

Получаем такую картину:

Сразу работать стало удобнее.

Шаг 3. Перемещаем в области Навигация Главу 5 на второе место в списке (нажимаем ЛМ на название Главы 5 и, не отпуская левую клавишу мышки, перетаскиваем Главу 5 на второе место после главы 1):

Вы обратили внимание, что, как только мы нажали ЛМ по главе 5 в области Навигация, то курсор сразу перескочил на главу 5?

Любуемся результатом:

Но вместе с главой 5 мы перетащили рисунок, который сохранил свой номер.

Шаг 4. Выделяем весь документ одновременным нажатием клавиш с клавиатуры Ctrl+A и нажимаем функциональную кнопку F, в результате чего появляется уже знакомое окно:

• Отмечаем радиоточку «обновить целиком»
• Нажимаем ОК

Не пугайтесь, если окно «Обновление списка иллюстраций» выскочит во второй раз. Ведь у нас два списка иллюстраций: перечень рисунков и перечень таблиц.

Любуемся результатом:

И название рисунка поменяло свою нумерацию, и перекрёстная ссылка «отработала» это изменение. Можете пройти по всему документу и убедиться, что нумерация рисунков и таблиц обновилась, также обновились перечни рисунков и таблиц.

Теперь вы сможете:

1. Задать перекрёстную ссылку на Название таблицы
2. Задать перекрёстную ссылку на Название рисунка
3. Обновить поле «Перекрёстная ссылка»

Добавляйте названия объектов, меняйте главы местами, объединяйте документы в единый документ – вам теперь не страшно! Функциональная кнопка Fвас никогда не подведёт!