Word перейти к следующей таблице

На чтение 2 мин Опубликовано 02.06.2015

Переход по таблицам в Word

Переход к определённой странице в Word – это распространённая задача, и она легко выполнима при помощи диалогового окна Find and Replace (Найти и заменить). Это окно также можно использовать для перехода от одной таблицы к другой в рамках одного документа.

Курсор не обязан находиться в таблице, чтобы перейти к следующей таблице. Установите курсор в любом абзаце или таблице документа и нажмите F5 или комбинацию клавиш Ctrl+G, чтобы открыть диалоговое окно Find and Replace (Найти и заменить). Вкладка Go to (Перейти) откроется автоматически. Выберите Table (Таблица) из списка Go to what (Объект перехода) и кликните Next (Далее).

Переход по таблицам в Word

Теперь в документе выделена следующая таблица, при этом диалоговое окно Find and Replace (Найти и заменить) остаётся открытым.

Переход по таблицам в Word

Нажав кнопку Previous (Назад), можно перейти к предыдущей таблице.

Переход по таблицам в Word

Ещё вы можете перейти к определённой таблице, если введёте её номер в поле Enter table number (Введите номер таблицы) и нажмёте на Go to (Далее). Например, если вы, находясь в начале документа, введёте 3, то перейдёте к третьей таблице в документе (при условии, что такая существует). Если пропишете «+» или «» перед числом, курсор передвинется относительно его текущего положения. Скажем, если вы укажете значение +3, курсор перейдёт на 3 таблицы вперёд.

Переход по таблицам в Word

В нашем примере мы ввели 3, в итоге выделилась третья таблица.

Переход по таблицам в Word

Этот инструмент особенно удобен, если документ очень длинный с множеством таблиц, и вам не хочется прокручивать его полностью, чтобы найти нужную.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

В этой статье описаны сочетания клавиш и функциональные клавиши в Word для Windows.

Примечания: 

  • Чтобы быстро найти ярлык в этой статье, можно использовать поиск. Нажмите CTRL+F, а затем введите слова поиска.

  • Если для часто используемого действия не предусмотрено сочетание клавиш, вы можете создать его, записав макрос. Инструкции см. в разделах Создание или запуск макросаили Использование средства чтения с экрана для создания макроса в Word.

  • Если вы используетеMicrosoft #x1 Starter, имейте в виду, что не все функции, перечисленные для Word, поддерживаются в Word Starter. Дополнительные сведения о функциях, доступных в Word Starter, см. в статье Функции Word, которые не полностью поддерживаются в Word Starter.

  • Получите эти сочетания клавиш в документе Word по следующей ссылке: Word 2016 для сочетаний клавиш Windows.

В этом разделе

  • Часто используемые сочетания клавиш

  • Сочетания клавиш для ленты

  • Навигация по документу

  • Предварительный просмотр и печать документов

  • Выделение текста и рисунков

  • Редактирование текста и рисунков

  • Работа с веб-содержимым

  • Работа с таблицами

  • Рецензирование документа

  • Работа со ссылками, ссылками и индексированием

  • Работа с слиянием и полями

  • Работа с текстом на других языках

  • Работа с представлениями документов

  • Использование сочетаний клавиш с функциональными клавишами

Часто используемые сочетания клавиш

В этой таблице показаны наиболее часто используемые сочетания клавиш вMicrosoft #x1 .

Действие

Клавиши

Открытие документа.

CTRL+O

Создание документа.

CTRL+N

Сохраните документ.

CTRL+S

Закройте документ.

CTRL+W

Вырезайте выбранное содержимое в буфер обмена.

CTRL+X

Скопируйте выбранное содержимое в буфер обмена.

CTRL+C

Вставить содержимое буфера обмена.

CTRL+V

Выберите все содержимое документа.

CTRL+A

Применение полужирного шрифта к тексту.

CTRL+B

Примените к тексту курсивное форматирование.

CTRL+I

Применение форматирования подчеркивания к тексту.

CTRL+U

Уменьшение размера шрифта на один пункт.

CTRL+Левая скобка ([)

Увеличение размера шрифта на один пункт.

CTRL+Правая скобка (])

По центру текста.

CTRL+E

Выравнивание текста по левому краю.

CTRL+L

Выравнивание текста по правому краю.

CTRL+R

Отмена команды.

ESC

Отмените предыдущее действие.

CTRL+Z

По возможности повторите предыдущее действие.

CTRL+Y

Настройте увеличение масштаба.

Alt+W, Q, а затем используйте клавишу TAB в диалоговом окне Масштаб , чтобы перейти к нужному значению.

Разделение окна документа.

CTRL+ALT+S

Снятие разделения окна документа.

ALT+SHIFT+C или CTRL+ALT+S

К началу страницы

Закрытие области задач

Чтобы закрыть область задач с помощью клавиатуры, выполните следующие действия:

  1. Нажимайте клавишу F6, пока не будет выбрана область задач.

  2. Нажмите клавиши CTRL+ПРОБЕЛ.

  3. С помощью клавиш со стрелками выберите команду Закрыть, затем нажмите клавишу ВВОД.

Сочетания клавиш для ленты

Лента группирует связанные параметры на вкладках. Например, на вкладке Главная группа Шрифт включает параметр Цвет шрифта . Нажмите клавишу ALT, чтобы отобразить сочетания клавиш на ленте, называемые подсказками клавиш, в виде букв на небольших изображениях рядом с вкладками и параметрами, как показано на изображении ниже.

Ключевые советы на ленте в Word 365

Примечание: Надстройки и другие программы могут добавлять новые вкладки на ленту и предоставлять ключи доступа для этих вкладок.

Вы можете объединить буквы подсказок клавиш с клавишей ALT, чтобы использовать сочетания клавиш, называемые клавишами доступа, для параметров ленты. Например, нажмите клавиши ALT+H, чтобы открыть вкладку Главная , и ALT+Q, чтобы перейти в поле Подскажите илиПоиск . Нажмите клавишу ALT еще раз, чтобы просмотреть подсказки клавиш для параметров выбранной вкладки.

В зависимости от используемой версии Microsoft 365 текстовое поле Поиск в верхней части окна приложения может называться Помощник. Оба варианта в основном похожи, но некоторые параметры и результаты поиска могут отличаться.

В Office 2013 и Office 2010 по-прежнему работает большая часть сочетаний с клавишей ALT из предыдущих версий программы. Однако необходимо знать полную последовательность клавиш. Например, нажмите клавишу ALT и одну из старых клавиш меню: E (Рецензирование), V (Вид), I (Вставка) и т. д. Появится уведомление о том, что вы используете клавишу доступа из предыдущей версии Microsoft 365. Если вы знаете полную последовательность клавиш, используйте ее. Если вы не помните последовательность, вместо этого нажмите клавишу ESC и руководствуйтесь подсказками клавиш.

Использование ключей доступа для вкладок на ленте

Чтобы перейти к вкладке на ленте, нажмите одну из указанных ниже клавиш доступа. В зависимости от выбранного значения в документе могут появиться дополнительные вкладки.

Действие

Клавиши

Перейдите в поле «Подскажите мне » или «Поиск » на ленте, чтобы найти справку или содержимое справки.

ALT+Q, затем ввести поисковый запрос.

Откройте страницу Файл , чтобы использовать представление Backstage.

ALT+F

Откройте вкладку Главная , чтобы использовать стандартные команды форматирования, стили абзацев и средство поиска.

ALT+H

Откройте вкладку Вставка , чтобы вставить таблицы, рисунки и фигуры, заголовки или текстовые поля.

ALT+N

Откройте вкладку Конструктор , чтобы использовать темы, цвета и эффекты, например границы страниц.

ALT+G

Откройте вкладку Макет для работы с полями страницы, ориентацией страницы, отступами и интервалами.

ALT+P

Откройте вкладку Ссылки , чтобы добавить оглавление, сноски или таблицу ссылок.

ALT+S

Откройте вкладку Рассылки для управления задачами слияния и работы с конвертами и наклейками.

ALT+M

Откройте вкладку Рецензирование , чтобы использовать проверку орфографии, задать языки проверки правописания, а также отслеживать и проверять изменения в документе.

ALT+R

Откройте вкладку Вид , чтобы выбрать представление или режим документа, например режим чтения или представление структуры. Вы также можете настроить увеличение масштаба и управлять несколькими окнами документов.

ALT+W

К началу страницы

Работа с вкладками ленты с помощью клавиатуры

Действие

Клавиши

Выберите активную вкладку на ленте и активируйте ключи доступа.

ALT или F10. Для перехода на другую вкладку используйте клавиши доступа или клавиши со стрелками.

Перемещение фокуса к командам на ленте.

TAB или SHIFT+TAB

Перемещение между группами команд на ленте.

КЛАВИША CTRL+СТРЕЛКА ВЛЕВО или СТРЕЛКА ВПРАВО

Перемещение между элементами на ленте.

Клавиши со стрелками

Отображение подсказки для элемента ленты, который сейчас находится в фокусе.

CTRL+SHIFT+F10

Активируйте выбранную кнопку.

ПРОБЕЛ или ВВОД

Откройте список для выбранной команды.

Клавиша СТРЕЛКА ВНИЗ

Откройте меню для выбранной кнопки.

ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ

Переход к следующей команде в открытом меню или подменю.

Клавиша СТРЕЛКА ВНИЗ

Развертывание или свертывание ленты.

CTRL+F1

Открыть контекстное меню.

SHIFT+F10

Или на Windows клавиатуре клавиша Меню Windows (между правой клавишами ALT и правой клавишами CTRL).

Переход к подменю в открытом или выбранном меню.

Клавиша СТРЕЛКА ВЛЕВО

К началу страницы

Навигация по документу

Действие

Клавиши

Переместите курсор на одно слово влево.

CTRL+СТРЕЛКА ВЛЕВО

Переместите курсор на одно слово вправо.

CTRL+СТРЕЛКА ВПРАВО

Перемещение курсора вверх на один абзац.

CTRL+СТРЕЛКА ВВЕРХ

Перемещение курсора вниз на один абзац.

CTRL+СТРЕЛКА ВНИЗ

Переместите курсор в конец текущей строки.

END

Переместите курсор в начало текущей строки.

Домашняя страница

Переместите курсор в верхнюю часть экрана.

CTRL+ALT+PAGE UP

Переместите курсор в нижнюю часть экрана.

CTRL+ALT+PAGE DOWN

Переместите курсор, прокрутив представление документа вверх на один экран.

PAGE UP

Переместите курсор, прокрутив представление документа вниз на один экран.

PAGE DOWN

Переместите курсор в начало следующей страницы.

CTRL+Page down

Переместите курсор в начало предыдущей страницы.

CTRL+Page up

Переместите курсор в конец документа.

CTRL+END

Переместите курсор в начало документа.

CTRL+HOME

Переместите курсор в расположение предыдущей редакции.

SHIFT+F5

Переместите курсор в расположение последней редакции, выполненной до последнего закрытия документа.

SHIFT+F5 сразу после открытия документа.

Переключение между перемещаемыми фигурами, такими как текстовые поля или рисунки.

CTRL+ALT+5, а затем многократное нажатие клавиши TAB

Выход из режима навигации по перемещаемым фигурам и возврат к обычной навигации.

ESC

Отображение области задач Навигация для поиска в содержимом документа.

CTRL+F

Отображает диалоговое окно Перейти к, чтобы перейти к определенной странице, закладке, сноске, таблице, примечания, рисунку или другому расположению.

CTRL+G

Циклически просматривает расположение четырех предыдущих изменений, внесенных в документ.

CTRL+ALT+Z

К началу страницы

Навигация по документу с помощью параметров просмотра в Word 2007 и 2010

В Word 2007 и 2010 годах документ можно просматривать с помощью объектов различных типов, таких как поля, сноски, заголовки и графика.

Действие

Клавиши

Откройте список параметров обзора, чтобы определить тип объекта для просмотра.

CTRL+ALT+HOME

Переход к предыдущему объекту определенного типа.

CTRL+Page up

Переход к следующему объекту определенного типа.

CTRL+Page down

К началу страницы

Предварительный просмотр и печать документов

Действие

Клавиши

Печать документа.

CTRL+P

Открытие окна предварительного просмотра.

CTRL+ALT+I

Перемещение по странице при увеличенном масштабе.

Клавиши со стрелками

Переход к предыдущей или следующей странице при уменьшенном масштабе.

Страница вверх или вниз

Переход к первой странице при уменьшенном масштабе.

CTRL+HOME

Переход к последней странице при уменьшенном масштабе.

CTRL+END

К началу страницы

Выделение текста и рисунков

Действие

Клавиши

Выделите текст.

SHIFT+клавиши со стрелками

Выделите слово слева.

CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВЛЕВО

Выберите слово справа.

CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВПРАВО

Выберите из текущей позиции в начало текущей строки.

SHIFT+HOME

Выберите из текущей позиции до конца текущей строки.

SHIFT+END

Выберите от текущего положения до начала текущего абзаца.

CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВВЕРХ

Выберите от текущего положения до конца текущего абзаца.

CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВНИЗ

Выберите из текущего положения в верхней части экрана.

SHIFT+Page up

Выберите из текущего положения в нижней части экрана.

SHIFT+Page down

Выберите от текущей позиции до начала документа.

CTRL+SHIFT+HOME

Выберите от текущей позиции до конца документа.

CTRL+SHIFT+END

Выберите из текущего положения в нижней части окна.

CTRL+ALT+SHIFT+PAGE ВНИЗ

Выберите все содержимое документа.

CTRL+A

К началу страницы

Расширение выделения

Действие

Клавиши

Начните расширение выделенного фрагмента.

F8

В режиме расширения выделения щелчок расположения в документе расширяет текущее выделение до этого расположения.

Выберите ближайший символ слева или справа.

Клавиша F8, стрелка влево или стрелка вправо

Разверните выделенный фрагмент.

F8 несколько раз, чтобы развернуть выделенный фрагмент на все слово, предложение, абзац, раздел и документ.

Уменьшение выделенного фрагмента.

SHIFT+F8

Выделение вертикального блока текста.

CTRL+SHIFT+F8, а затем нажмите клавиши со стрелками

Прекратите расширение выделенного фрагмента.

ESC

К началу страницы

Редактирование текста и рисунков

Действие

Клавиши

Удаление одного слова слева от курсора

CTRL+BACKSPACE

Удаление одного слова справа от курсора

CTRL+DELETE

Откройте область задач Буфер обмена и включите буфер обмена Office, который позволяет копировать и вставлять содержимое между Microsoft 365 приложениями.

Alt+H, F, O

Вырезайте выбранное содержимое в буфер обмена.

CTRL+X

Скопируйте выбранное содержимое в буфер обмена.

CTRL+C

Вставить содержимое буфера обмена.

CTRL+V

Перемещение выбранного содержимого в определенное расположение.

F2, переместите курсор в место назначения и нажмите клавишу ВВОД.

Скопируйте выбранное содержимое в определенное расположение.

SHIFT+F2, переместите курсор в место назначения и нажмите клавишу ВВОД.

Определите блок автотекста с выбранным содержимым.

ALT+F3

Вставка блока автотекста.

Первые несколько символов блока Автотекст, а затем нажмите клавишу ВВОД, когда появится подсказка.

Вырезайте выбранное содержимое до пикового значения.

CTRL+F3

Вставьте содержимое элемента Spike.

CTRL+SHIFT+F3

Скопируйте выбранное форматирование.

CTRL+SHIFT+C

Вставьте выбранное форматирование.

CTRL+SHIFT+V

Копирование верхнего или нижнего колонтитула из предыдущего раздела документа.

ALT+SHIFT+R

Отображение диалогового окна Замена для поиска и замены текста, определенного форматирования или специальных элементов.

CTRL+H

Откройте диалоговое окно Объект , чтобы вставить объект файла в документ.

Alt+N, J, J

Вставка рисунка SmartArt.

Alt+N, M

Вставка графического элемента WordArt.

Alt+N, W

К началу страницы

Выравнивание и форматирование абзацев

Действие

Клавиши

По центру абзаца.

CTRL+E

Обоснуйте абзац.

CTRL+J

Выравнивание абзаца по левому краю.

CTRL+L

Выравнивание абзаца по правому краю.

CTRL+R

Отступ абзаца.

CTRL+M

Удаление отступа абзаца.

CTRL+SHIFT+M

Создание выступа.

CTRL+T

Удалите висячий отступ.

CTRL+SHIFT+T

Удалить форматирование абзаца.

CTRL+Q

Примените к абзацу один интервал.

CTRL+1

Примените к абзацу двойной интервал.

CTRL + 2

Примените к абзацу интервал в 1,5 строки.

CTRL+5

Добавление или удаление пробела перед абзацем.

CTRL+0 (ноль)

Включите автоформат.

CTRL+ALT+K

Примените обычный стиль.

CTRL+SHIFT+N

Примените стиль Заголовок 1 .

CTRL+ALT+1

Примените стиль Заголовок 2 .

CTRL+ALT+2

Примените стиль Заголовок 3 .

CTRL+ALT+3

Отображение области задач Применение стилей .

CTRL+SHIFT+S

Отображение области задач Стили .

CTRL+ALT+SHIFT+S

К началу страницы

Форматирование знаков

Действие

Клавиши

Отобразить диалоговое окно Шрифт.

CTRL+D или CTRL+SHIFT+F

Увеличение размера шрифта.

CTRL+SHIFT+ПРАВАЯ УГЛОВАЯ СКОБКА (>)

Уменьшение размера шрифта.

CTRL+SHIFT+ЛЕВАЯ УГЛОВАЯ СКОБКА (<)

Увеличение размера шрифта на один пункт.

CTRL+Правая скобка (])

Уменьшение размера шрифта на один пункт.

CTRL+Левая скобка ([)

Переключение текста между верхним, строчным и заголовком.

SHIFT+F3

Измените текст на все верхние буквы.

CTRL+SHIFT+A

Скрыть выделенный текст.

CTRL+SHIFT+H

Применение полужирного начертания.

CTRL+B

Добавьте маркированный список.

CTRL+SHIFT+L

Применение подчеркивания.

CTRL+U

Примените форматирование подчеркивания к словам, но не к пробелам.

CTRL+SHIFT+W

Примените форматирование двойного подчеркивания.

CTRL+SHIFT+D

Применение курсивного начертания.

CTRL+I

Примените форматирование с небольшими ограничениями.

CTRL+SHIFT+K

Применение форматирования подстрока.

CTRL+знак равенства ( = )

Применение надстрочного форматирования.

CTRL+SHIFT+ПЛЮС (+)

Снятие примененного вручную форматирования с выделенных знаков.

CTRL+ПРОБЕЛ

Измените выделенный текст на шрифт Symbol.

CTRL+SHIFT+Q

К началу страницы

Управление форматированием текста

Действие

Клавиши

Отображение всех непечатных символов.

CTRL+SHIFT+8 (не используйте цифровую клавиатуру)

Отображение области задач Отображение форматирования .

SHIFT+F1

К началу страницы

Вставка специальных знаков

Действие

Клавиши

Вставить разрыв строки.

SHIFT+ВВОД

Вставка разрыва страницы.

CTRL + ВВОД

Вставка разрыва столбца.

CTRL+SHIFT+ВВОД

Вставка тире em (—).

CTRL+ALT+знак минус (на цифровой клавиатуре)

Вставьте тире (–).

CTRL+знак минус (на цифровой клавиатуре)

Вставьте дополнительный дефис.

CTRL+ДЕФИС (-)

Вставка неразрывного дефиса.

CTRL+SHIFT+ДЕФИС (-)

Вставка неразрывного пространства.

CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ

Вставка символа авторского права (©).

CTRL+ALT+C

Вставка символа зарегистрированного товарного знака (®).

CTRL+ALT+R

Вставка символа товарного знака (™).

CTRL+ALT+T

Вставка многоточия (…)

CTRL+ALT+Точка (.)

Вставка знака Юникода, который соответствует указанному шестнадцатеричному коду. Например, чтобы вставить символ валюты евро (Обозначение денежной единицы евро), введите 20AC, а затем нажмите клавишу X, удерживая клавишу ALT.

Совет: Чтобы узнать код символа Юникода для выбранного символа, нажмите клавиши ALT+X.

Код символа, а затем нажмите клавиши ALT+X.

Вставка знака ANSI для указанного кода (десятичное число) знака ANSI. Например, чтобы вставить знак «евро», наберите на цифровой клавиатуре 0128, удерживая нажатой клавишу ALT.

ALT+код знака (на цифровой клавиатуре)

К началу страницы

Работа с веб-содержимым

Действие

Сочетание клавиш

Вставка гиперссылки.

CTRL+K

Переход назад на одну страницу.

ALT+СТРЕЛКА ВЛЕВО

Переход вперед на одну страницу.

ALT+СТРЕЛКА ВПРАВО

Обновите страницу.

F9

К началу страницы

Работа с таблицами

Перемещение по таблице

Действие

Клавиши

Перейдите к следующей ячейке в строке и выделите ее содержимое.

Клавиша TAB

Перейдите к предыдущей ячейке в строке и выделите ее содержимое.

SHIFT+TAB

Перейдите к первой ячейке в строке.

ALT+HOME

Переход к последней ячейке в строке.

ALT+END

Переход к первой ячейке столбца.

ALT+Page up

Переход к последней ячейке в столбце.

ALT+Page down

Переход к предыдущей строке.

Клавиша СТРЕЛКА ВВЕРХ

Переход к следующей строке

Клавиша СТРЕЛКА ВНИЗ

Перемещение на одну строку вверх.

ALT + SHIFT + СТРЕЛКА ВВЕРХ

Перемещение на одну строку вниз.

ALT+SHIFT+СТРЕЛКА ВНИЗ

К началу страницы

Выбор содержимого таблицы

Действие

Клавиши

Выделите содержимое в следующей ячейке.

Клавиша TAB

Выделите содержимое в предыдущей ячейке.

SHIFT+TAB

Выделение нескольких соседних ячеек.

SHIFT+клавиши со стрелками

Выделение столбца.

Выберите верхнюю или нижнюю ячейку столбца, а затем нажмите клавиши SHIFT+СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ.

Выделение строки

Выделите первую или последнюю ячейку в строке, а затем нажмите клавиши SHIFT+ALT+END или Главная.

Выделите всю таблицу.

ALT+5 на цифровой клавиатуре с выключенной цифровой блокировкой

К началу страницы

Вставка знаков абзаца и табуляции в таблицу

Действие

Клавиши

Вставка нового абзаца в ячейку.

ВВОД

Вставка символа табуляции в ячейку.

CTRL+TAB

К началу страницы

Рецензирование документа

Действие

Сочетание клавиш

Вставка примечания.

Ctrl+Alt+M 

Включение и отключение режима записи исправлений.

CTRL+SHIFT+E

Закройте область рецензирования.

ALT+SHIFT+C

К началу страницы

Работа со ссылками, ссылками и индексированием

Используйте следующие сочетания клавиш для добавления ссылок на документ, таких как оглавление, сноски и ссылки.

Действие

Сочетание клавиш

Пометка элемента оглавления.

ALT+SHIFT+O

Пометка элемента таблицы ссылок.

ALT+SHIFT+I

Выберите параметры цитирования.

Сочетание клавиш Alt + Shift + F12, пробел

Пометка элемента предметного указателя.

ALT+SHIFT+X

Вставка обычной сноски.

CTRL+ALT+F

Вставка концевой сноски.

CTRL+ALT+D

Перейдите к следующей сноске.

ALT+SHIFT+Правая угловая скобка (>)

Перейдите к предыдущей сноске.

ALT+SHIFT+Левая угловая скобка (<)

К началу страницы

Работа с слиянием и полями

Чтобы использовать следующие сочетания клавиш, необходимо выбрать вкладку ленты Рассылки . Чтобы открыть вкладку Рассылки , нажмите клавиши ALT+M.

Выполнение слияния

Действие

Клавиши

Предварительный просмотр слияния.

ALT+SHIFT+K

Слияние документов.

ALT+SHIFT+N

Печать объединенного документа.

ALT+SHIFT+M

Изменение источника данных слияния.

ALT+SHIFT+E

Вставка поля слияния.

ALT+SHIFT+F

К началу страницы

Работа с полями

Действие

Сочетание клавиш

Вставка поля DATE.

ALT+SHIFT+D

Вставка поля LISTNUM.

CTRL+ALT+L

Вставка поля PAGE.

ALT+SHIFT+P

Вставка поля TIME.

ALT+SHIFT+T

Вставка пустого поля.

CTRL+F9

Обновите связанные сведения в исходном документеWord.

CTRL+SHIFT+F7

Обновление выделенных полей.

F9

Разрыв связи с полем.

CTRL+SHIFT+F9

Переключение между кодом выделенного поля и его значением.

SHIFT+F9

Переключение между кодами всех полей и их значениями.

ALT+F9

Запустите GOTOBUTTON или MACROBUTTON из поля, отображающего результаты поля.

ALT+SHIFT+F9

Переход к следующему полю.

F11

Переход к предыдущему полю.

SHIFT+F11

Блокировка поля.

CTRL+F11

Снятие блокировки поля.

CTRL+SHIFT+F11

К началу страницы

Работа с текстом на других языках

Настройка языка проверки правописания

У каждого документа есть язык по умолчанию (как правило, он совпадает с языком по умолчанию операционной системы). Если документ также содержит слова или фразы на другом языке, рекомендуется задать язык правописания для этих слов. Это не только позволяет проверять орфографию и грамматику для этих фраз, но и позволяет специальным технологиям, таким как средства чтения с экрана, обрабатывать их соответствующим образом.

Действие

Клавиши

Отобразите диалоговое окно Язык , чтобы задать язык проверки правописания.

ALT, И, 5, Я

Задайте языки по умолчанию.

ALT, И, ПЕ

К началу страницы

Вставка международных символов

Чтобы ввести символ в нижнем регистре, используя сочетание клавиш, включающее клавишу SHIFT, одновременно удерживайте клавиши CTRL+SHIFT+СИМВОЛы, а затем отпустите их перед вводом буквы.

Примечание: Если вы много вводите текст на другом языке, вы можете переключиться на другую клавиатуру.

Знак

Сочетание клавиш

à, è, м, ò, ù,
À, È, М, Ò, Ù

CTRL+Гройв (‘), буква

á, é, í, ó, ú, ý
Á, É, Í, Ó, Ú, Ý

CTRL+Одна кавычка (‘), буква

â, ê, î, ô, ū
Â, Ê, Î, Ô, Ū

CTRL+SHIFT+Курсор (^), буква

ã, ñ, õ
Ã, Ñ, Õ

CTRL+SHIFT+Тильда (~), буква

ä, ë, ï, ö, ü, ä,
Ä, Ë, Ï, Ö, Ü, Ü

CTRL+SHIFT+ДВОЕТОЧИЕ (:), буква

å, Å

CTRL+SHIFT+At sign (@), a или A

æ, Æ

CTRL+SHIFT+Ampersand (&), a или A

1, 1

CTRL+SHIFT+Ampersand (&), o или O

ç, Ç

CTRL+Запятая (,), c или C

м, Щ

CTRL+Одна кавычка (‘), d или D

ø, Ø

CTRL+Косая черта (/), o или O

¿

CTRL+ALT+SHIFT+Вопросительный знак (?)

¡

CTRL+ALT+SHIFT+Восклицательный знак (!)

ß

CTRL+SHIFT+Ampersand (&), s

К началу страницы

Использование редакторов методов ввода для языков Восточной Азии

Действие

Клавиши

Переключитесь в редактор метода ввода на японском языке (IME) для клавиатуры с 101 клавишами, если она доступна.

ALT+Тильда (~)

Переключитесь в редактор метода ввода (IME) корейского языка для 101-клавишной клавиатуры, если она доступна.

Правая клавиша ALT

Переключитесь в редактор метода ввода на китайском языке (IME) для 101-клавишной клавиатуры, если она доступна.

CTRL+ПРОБЕЛ

К началу страницы

Работа с представлениями документов

Word предлагает несколько различных представлений документа. Каждый из них предназначен для выполнения определенных задач. Например, режим чтения позволяет просматривать документ в виде горизонтальной последовательности страниц, которую можно быстро просмотреть с помощью клавиш со стрелками влево и вправо.

Переключение представления документа

Действие

Клавиши

Переключитесь в режим чтения .

В Word 2007 и 2010 годах это называется режимом полноэкранного чтения .

ALT, О, Е

Переключитесь в режим разметки .

CTRL+ALT+P

Переключитесь в представление Структура .

CTRL+ALT+O

Переключитесь в представление Черновик .

CTRL+ALT+N

К началу страницы

Изменение структуры документа

Эти сочетания клавиш применяются только в том случае, если документ находится в представлении Структура .

Действие

Клавиши

Повышение уровня абзаца.

ALT+SHIFT+СТРЕЛКА ВЛЕВО

Понижение уровня абзаца.

ALT+SHIFT+СТРЕЛКА ВПРАВО

Понижение абзаца до основного текста.

CTRL+SHIFT+N

Перемещение выделенных абзацев вверх.

ALT + SHIFT + СТРЕЛКА ВВЕРХ

Перемещение выделенных абзацев вниз.

ALT+SHIFT+СТРЕЛКА ВНИЗ

Разверните текст под заголовком.

ALT+SHIFT+ПЛЮС (+)

Свернуть текст под заголовком.

ALT+SHIFT+Знак минус (-)

Развертывание или свертывание всего текста либо всех заголовков.

ALT+SHIFT+A

Скрытие или отображение форматирования символов.

Косая черта (/) (на цифровой клавиатуре)

Переключение между отображением первой строки основного текста и отображением всего основного текста.

ALT+SHIFT+L

Показать все заголовки в стиле Заголовок 1 .

ALT+SHIFT+1

Показать все заголовки с указанным уровнем заголовка.

ALT+SHIFT+Номер уровня заголовка

Вставка знака табуляции.

CTRL+TAB

К началу страницы

Перемещение по документу в режиме чтения

Действие

Клавиши

Переход к началу документа.

Домашняя страница

Перемещение в конец документа.

END

Перейдите на определенную страницу.

Введите номер страницы, а затем нажмите клавишу ВВОД.

Выйдите из режима чтения.

ESC

К началу страницы

Использование сочетаний клавиш с функциональными клавишами

Клавиша

Описание

F1

  • Только F1: отображает область задач справки Word .

  • SHIFT+F1: отображает или скрывает контекстно-зависимые справки или область задач Показать форматирование .

  • CTRL+F1: отображение или скрытие ленты.

  • ALT+F1: переход к следующему полю.

  • ALT+SHIFT+F1: перемещается к предыдущему полю.

F2

  • Только F2: перемещает выделенный текст или рисунок. С помощью клавиш со стрелками поместите курсор в место перемещения текста или рисунка, а затем нажмите клавишу ВВОД для перемещения или клавишу ESC для отмены.

  • SHIFT+F2: копирует выделенный текст или рисунок. С помощью клавиш со стрелками поместите курсор в место копирования текста или рисунка, а затем нажмите клавишу ВВОД для копирования или клавишу ESC для отмены.

  • CTRL+F2: область предварительного просмотра печати отображается на вкладке Печать в представлении Backstage.

  • ALT+SHIFT+F2: сохраняет документ.

  • CTRL+ALT+F2: отображает диалоговое окно Открыть .

F3

  • SHIFT+F3: переключение выделенного текста с верхнего, нижнего регистра и регистра заголовка.

  • CTRL+F3: вырезает выбранное содержимое до пикового значения. Вы можете вырезать несколько текстов и графики на пике и вставить их как группу в другое место.

  • CTRL+SHIFT+F3: вставляет содержимое спайка.

  • ALT+F3: создает новый стандартный блок.

F4

  • F4 отдельно: повторение последней команды или действия, если это возможно.

  • SHIFT+F4: повторяет последнее действие Найти или Перейти к .

  • CTRL+F4: закрывает текущий документ.

  • ALT+F4: закрывает Word.

F5

  • F5 отдельно: отображение диалогового окна Переход.

  • SHIFT+F5: перемещает курсор на последнее изменение.

  • CTRL+SHIFT+F5: отображает диалоговое окно Закладка .

  • ALT+F5: восстанавливает размер окна документа.

F6

  • Только F6: переключение между документом, областью задач, строкой состояния и лентой. В документе, который был разделен, F6 включает разделенные области при переключении между областями и областью задач.

  • SHIFT+F6: переключение между документом, лентой, строкой состояния и областью задач.

  • CTRL+F6: переключается в следующее окно документа, когда открыто несколько документов.

  • CTRL+SHIFT+F6: переключается в предыдущее окно документа, когда открыто несколько документов.

  • ALT+F6: переход из открытого диалогового окна обратно в документ для диалоговых окон, поддерживающих это поведение.

F7

  • Только F7: отображает область задач Редактор для проверки орфографии и грамматики в документе или выделенном тексте.

  • SHIFT+F7: отображает область задач Тезаурус .

  • CTRL+SHIFT+F7: обновляет связанные сведения в Word исходном документе.

  • ALT+F7: находит следующую орфографическую или грамматическую ошибку.

  • ALT+SHIFT+F7: в Word 2013 и более поздних версиях отображается область задач Переводчик . В Word 2007 и 2010 годах отображается область задач Исследование .

F8

  • Только F8: расширяет выбор. Например, если выбрано слово, размер выделенного фрагмента увеличивается до одного предложения.

  • SHIFT+F8: уменьшает выделение. Например, если выбран абзац, размер выделенного фрагмента уменьшается до одного предложения.

  • CTRL+SHIFT+F8: включает и отключает режим выбора. В режиме расширения выделения клавиши со стрелками расширяют выделение.

  • ALT+F8: отображает диалоговое окно Макрос для создания, запуска, изменения или удаления макроса.

F9

  • Только F9: обновляет выбранные поля.

  • SHIFT+F9: переключение между кодом поля и его результатом.

  • CTRL+F9: вставляет пустое поле.

  • CTRL+SHIFT+F9: отменяет связь с текущим полем.

  • ALT+F9: переключение между всеми кодами полей и их результатами.

  • ALT+SHIFT+F9: запускает GOTOBUTTON или MACROBUTTON из поля, отображающего результаты поля.

F10

  • Только F10: включает или отключает подсказки клавиш.

  • SHIFT+F10: отображает контекстное меню для выбранного элемента.

  • CTRL+F10: увеличивает или восстанавливает размер окна документа.

  • ALT+F10: отображает область задач Выбор .

  • ALT+SHIFT+F10: отображает меню или сообщение для доступных действий, например для вставленного текста или изменения автозамены .

F11

  • Только F11: перемещается к следующему полю.

  • SHIFT+F11: переход к предыдущему полю.

  • CTRL+F11: блокирует текущее поле.

  • CTRL+SHIFT+F11: разблокирует текущее поле.

  • ALT+F11: открывается редактор Microsoft Visual Basic для приложений, в котором можно создать макрос с помощью Visual Basic для приложений (VBA).

F12

  • F12 отдельно: отображение диалогового окна Сохранение документа.

  • SHIFT+F12: сохраняет документ.

  • CTRL+F12: отображает диалоговое окно Открыть .

  • CTRL+SHIFT+F12: отображает вкладку Печать в представлении Backstage.

  • ALT+SHIFT+F12: нажимает кнопку Оглавление в контейнере Оглавление, когда контейнер активен.

К началу страницы

См. также

Центр справки Word

Выполнение основных задач в Word с помощью средства чтения с экрана

Знакомство с Word и навигация с помощью средства чтения с экрана

Поддержка средства чтения с экрана для Word

В этой статье описаны сочетания клавиш и функциональные клавиши в Word для Mac.

Примечания: 

  • Параметры в некоторых версиях операционной системы Mac (OS) и некоторых программах могут конфликтовать с сочетаниями клавиш и операциями функциональных клавиш в Microsoft 365 для Mac. Сведения об изменении назначения клавиш для сочетания клавиш см. в статье Справка Mac для вашей версии macOS, служебное приложение или см. в статье Конфликты сочетаний клавиш.

  • Если вы не нашли сочетание клавиш, которое вам необходимо, вы можете создать собственное сочетание клавиш. Инструкции можно найти в статье Создание настраиваемых сочетаний лавиш для Office для Mac.

  • Многие сочетания клавиш ctrl на клавиатуре Windows также работают с клавишей Control в Word для Mac. Однако существуют исключения.

  • Чтобы быстро найти ярлык в этой статье, можно использовать поиск. Нажмите клавиши COMMAND+F и введите слова поиска.

Для оптимального использования клавиатуры с лентой включите на клавиатуре доступ ко всем элементам управления.

  1. Чтобы открыть системные параметры, нажмите Кнопка.+ПРОБЕЛ, введите системные параметры и нажмите клавишу RETURN.

  2. Чтобы перейти в раздел Параметры клавиатуры, введите клавиатуру и нажмите клавишу RETURN.

  3. На вкладке Сочетания клавиш нажмите клавиши CONTROL+F7, чтобы изменить параметр Полный доступ с клавиатуры с текстовых полей и списков только на Все элементы управления.

В этом разделе

  • Часто используемые сочетания клавиш

  • Конфликты сочетаний клавиш

  • Навигация по документу

  • Выделение текста и рисунков

  • Редактирование текста и рисунков

  • Работа с таблицами

  • Рисование

  • Работа с полями

  • Изменение структуры документа

  • Рецензирование документа

  • Использование обычных и концевых сносок

  • Работа с языками справа налево

  • Использование сочетаний клавиш с функциональными клавишами

Часто используемые сочетания клавиш

В этой таблице перечислены часто используемые сочетания клавиш в Word для Mac.

Действие

Клавиши

Отмените предыдущее действие.

Кнопка.+Z или F1

По возможности повторите предыдущее действие.

Кнопка.+Y

Вырезайте выбранное содержимое в буфер обмена.

Кнопка.+X или F2

Скопируйте выбранное содержимое в буфер обмена.

Кнопка.+C или F3

Вставить содержимое буфера обмена.

Кнопка.+V или F4

Вывод контекстного меню для выбранного элемента. *

SHIFT+F10

Отображение диалогового окна Перейти к .

Кнопка.+OPTION+G или F5

Отображение диалогового окна Правописание и грамматика .

Кнопка.+OPTION+L или F7

Включите режим расширенного выбора.

F8

Переход к следующему окну

Кнопка.+Грайв акцент ( ‘ )

Переход к предыдущему окну

Кнопка.+SHIFT+Грейв акцент (‘)

Вывод диалогового окна Сохранение документа.

Кнопка.+SHIFT+S

Поиск текста (перемещение фокуса в поле Поиск в документе ).

Кнопка.+F

Отображение области «Поиск и замена «.

Control+H

Отображение диалогового окна Печать .

Кнопка.+P

Закройте текущий документ.

Кнопка.+F4

Разверните или сверните ленту.

Кнопка.+OPTION+R

Найдите следующую орфографическую или грамматическую ошибку. Должна быть включена функция Проверять орфографию по мере ввода .

Option+F7

Откройте словарь.

В Word 2011, OPTION+SHIFT+F7

К началу страницы

Конфликты сочетаний клавиш

Некоторые Word для Mac сочетания клавиш конфликтуют с сочетаниями клавиш macOS по умолчанию. Такие сочетания клавиш в этой статье отмечены звездочкой ( * ). Чтобы использовать эти сочетания клавиш, может потребоваться изменить параметры клавиатуры Mac, чтобы изменить сочетание клавиш.

Изменение параметров системы для сочетаний клавиш

  1. В меню Apple выберите Системные настройки.

  2. Выберите пункт Клавиатура.

  3. Откройте вкладку Сочетание клавиш.

  4. Выберите Управление миссией.

  5. Снимите флажок для сочетания клавиш, конфликтующего с Word для Mac, которое вы хотите использовать.

Навигация по документу

Действие

Клавиши

Переместите курсор на одно слово влево.

OPTION+СТРЕЛКА ВЛЕВО

Переместите курсор на одно слово вправо.

OPTION+СТРЕЛКА ВПРАВО

Перемещение курсора вверх на один абзац.

Кнопка.+СТРЕЛКА ВВЕРХ

Перемещение курсора вниз на один абзац.

Кнопка.+СТРЕЛКА ВНИЗ

Переместите курсор в начало текущей строки.

Кнопка.+стрелка влево

Домашняя страница

Переместите курсор в конец текущей строки.

Кнопка.+СТРЕЛКА ВПРАВО

END

Переместите курсор в начало предыдущей страницы.

Кнопка.+Page up

В MacBook нажмите клавиши Кнопка.+Fn+СТРЕЛКА ВВЕРХ

Переместите курсор в начало следующей страницы.

Кнопка.+Page down

В MacBook нажмите клавишу Кнопка.+Fn+СТРЕЛКА ВНИЗ

Переместите курсор в начало документа.

Кнопка.+Главная

В MacBook нажмите клавишу Кнопка.+Fn+СТРЕЛКА ВЛЕВО

Переместите курсор в конец документа.

Кнопка.+End

В MacBook нажмите клавиши Кнопка.+Fn+СТРЕЛКА ВПРАВО

Переместите курсор в предыдущую точку вставки.

SHIFT+F5

Переместите курсор, прокрутив представление документа вверх на один экран.

PAGE UP

Переместите курсор, прокрутив представление документа вниз на один экран.

PAGE DOWN

К началу страницы

Выделение текста и рисунков

Совет: Для выделения текста в основном используются те же сочетания клавиш, что и для перемещения курсора, но при этом необходимо удерживать нажатой клавишу SHIFT. Например, Кнопка.+СТРЕЛКА ВПРАВО перемещает курсор в следующее слово, а Кнопка.+SHIFT+СТРЕЛКА ВПРАВО выделяет текст из курсора в начало следующего слова.

Действие

Клавиши

Выберите несколько элементов, которые не находятся рядом друг с другом.

Выберите первый нужный элемент, удерживая нажатой клавишу Кнопка., а затем щелкните дополнительные элементы.

Выделите текст.

SHIFT+клавиши со стрелками

Выделите слово слева.

SHIFT+OPTION+СТРЕЛКА ВЛЕВО

Выберите слово справа.

SHIFT+OPTION+СТРЕЛКА ВПРАВО

Выберите из текущей позиции в начало текущей строки.

Кнопка.+SHIFT+СТРЕЛКА ВЛЕВО

SHIFT+HOME

Выберите из текущей позиции до конца текущей строки.

Кнопка.+SHIFT+СТРЕЛКА ВПРАВО

SHIFT+END

Выберите от текущего положения до начала текущего абзаца.

Кнопка.+SHIFT+СТРЕЛКА ВВЕРХ

Выберите от текущего положения до конца текущего абзаца.

Кнопка.+SHIFT+СТРЕЛКА ВНИЗ

Выберите из текущего положения в верхней части экрана.

SHIFT+Page up

Выберите из текущего положения в нижней части экрана.

SHIFT+Page down

Выберите от текущей позиции до начала документа.

Кнопка.+SHIFT+Home

Выберите от текущей позиции до конца документа.

Кнопка.+SHIFT+End

Выберите из текущего положения в нижней части окна.

Кнопка.+SHIFT+OPTION+Page down

Выберите все содержимое документа.

Кнопка.+A

К началу страницы

Расширение выделения

Действие

Клавиши

Начните расширение выделенного фрагмента. *

F8

В режиме расширения выделения щелчок расположения в документе расширяет текущее выделение до этого расположения.

Выберите ближайший символ слева.

F8, клавиша со стрелкой влево

Выберите ближайший символ справа.

F8, клавиша стрелка вправо

Разверните выделенный фрагмент.

F8 несколько раз, чтобы развернуть выделенный фрагмент на все слово, предложение, абзац, раздел и документ.

Уменьшение выделенного фрагмента. *

SHIFT+F8

Выделение вертикального блока текста.

Кнопка.+SHIFT+F8, а затем нажмите клавиши со стрелками

Прекратите расширение выделенного фрагмента.

ESC

К началу страницы

Редактирование текста и рисунков

Действие

Клавиши

Вырезайте выбранное содержимое в буфер обмена.

Кнопка.+X

F2

Скопируйте выбранное содержимое в буфер обмена.

Кнопка.+C

F3

Вставить содержимое буфера обмена.

Кнопка.+V

F4

Отображение диалогового окна Специальная вставка .

Кнопка.+Control+V

Вырезайте выбранное содержимое до пикового значения.

Кнопка.+F3

Вставьте содержимое элемента Spike.

Кнопка.+SHIFT+F3

Скопируйте выбранное форматирование.

Кнопка.+SHIFT+C

Вставьте скопированное форматирование.

Кнопка.+SHIFT+V

Создайте запись автотекста.

Option+F3

К началу страницы

Выравнивание и форматирование абзацев

Действие

Клавиши

По центру абзаца.

Кнопка.+E

Обоснуйте абзац.

Кнопка.+J

Выравнивание абзаца по левому краю.

Кнопка.+L

Выравнивание абзаца по правому краю.

Кнопка.+R

Отступ абзаца.

CONTROL+SHIFT+M

Удаление отступа абзаца.

Кнопка.+SHIFT+M

Создание выступа.

Кнопка.+T

Удалите висячий отступ.

Кнопка.+SHIFT+T

Примените к абзацу один интервал.

Кнопка.+1

Примените к абзацу двойной интервал.

Кнопка.+2

Примените к абзацу интервал в 1,5 строки.

Кнопка.+5

Включите автоформат.

Кнопка.+Option+K

Примените обычный стиль.

Кнопка.+SHIFT+N

Примените стиль Заголовок 1 .

Кнопка.+Option+1

Примените стиль Заголовок 2 .

Кнопка.+Option+2

Примените стиль Заголовок 3 .

Кнопка.+Option+3

Примените стиль списка .

Кнопка.+SHIFT+L, когда курсор находится в начале строки

Вставка неразрывного пространства.

Option+ПРОБЕЛ

К началу страницы

Форматирование знаков

Действие

Клавиши

Увеличение размера шрифта.

Кнопка.+SHIFT+ПРАВАЯ УГЛОВАЯ СКОБКА (>)

Уменьшение размера шрифта.

Кнопка.+SHIFT+ЛЕВАЯ УГЛОВАЯ СКОБКА (<)

Увеличение размера шрифта на один пункт.

Кнопка.+правая скобка (])

Уменьшение размера шрифта на один пункт.

Кнопка.+Левая скобка ([)

Отобразить диалоговое окно Шрифт.

Кнопка.+D

Переключение текста между верхним, строчным и заголовком.

SHIFT+F3

Измените текст на все верхние буквы.

Кнопка.+SHIFT+A

Применение полужирного начертания.

Кнопка.+B

Добавьте маркированный список.

Кнопка.+SHIFT+L

Применение подчеркивания.

Кнопка.+U

Примените форматирование подчеркивания к словам, но не к пробелам.

Кнопка.+SHIFT+W

Примените форматирование двойного подчеркивания.

Кнопка.+SHIFT+D

Применение форматирования курсивом.

Кнопка.+I

Примените форматирование с небольшими ограничениями.

Кнопка.+SHIFT+K

Применение зачеркивного форматирования.

Кнопка.+SHIFT+X

К началу страницы

Вставка специальных знаков

Действие

Клавиши

Вставка пустого поля.

Кнопка.+F9

Вставка разрыва строки.

SHIFT+RETURN

Вставка разрыва страницы.

Кнопка.+RETURN

Вставка разрыва столбца.

Кнопка.+SHIFT+Return

Вставка неразрывного дефиса.

Кнопка.+SHIFT+Дефис (-)

Вставка символа зарегистрированного товарного знака (®).

Option+R

Вставка символа товарного знака (™).

OPTION+2

К началу страницы

Работа с таблицами

Перемещение по таблице

Действие

Клавиши

Перейдите к следующей ячейке и выделите ее содержимое.

Клавиша TAB

Перейдите к предыдущей ячейке и выделите ее содержимое.

SHIFT+TAB

Переход к следующей строке

Клавиша СТРЕЛКА ВНИЗ

Переход к предыдущей строке.

Клавиша СТРЕЛКА ВВЕРХ

Перейдите к первой ячейке в строке.

Control+Home

Переход к последней ячейке в строке.

Control+End

Переход к первой ячейке столбца.

Control+Page up

Переход к последней ячейке в столбце.

Control+Page down

Добавьте новую строку в нижнюю часть таблицы.

Клавиша TAB в конце последней строки

Вставка строки.

Кнопка.+Control+I

К началу страницы

Выбор содержимого таблицы

Действие

Клавиши

Выделите содержимое в следующей ячейке.

Клавиша TAB

Выделите содержимое в предыдущей ячейке.

SHIFT+TAB

Выделение нескольких соседних ячеек.

SHIFT+клавиши со стрелками

Выделение строки

Выделите первую или последнюю ячейку в строке, а затем нажмите клавиши SHIFT+ALT+END или Главная.

К началу страницы

Изменение размера столбцов таблицы с помощью линейки

Действие

Клавиши

Сохраните размеры столбцов справа и измените ширину таблицы.

Перетащите границу столбца в линейку

Перемещение одной строки столбца и сохранение ширины таблицы.

SHIFT+Перетаскивание границы столбца в линейке

Равномерно измените размер всех столбцов вправо и сохраните ширину таблицы.

Кнопка.+SHIFT+Перетащите границу столбца в линейке

Пропорционально измените размер всех столбцов вправо и сохраните ширину таблицы.

Кнопка.+Перетащите границу столбца в линейке

К началу страницы

Изменение ширины столбцов непосредственно в таблице

Совет: Чтобы точно отрегулировать ширину столбца и отобразить измерения столбца в линейке при изменении размера столбца, отключите функцию привязки, нажав клавишу OPTION с помощью сочетания клавиш.

Действие

Клавиши

Перемещение одной строки столбца и сохранение ширины таблицы.

Перетащите границу столбца

Сохраните размеры столбцов справа и измените ширину таблицы.

SHIFT+Перетаскивание границы столбца

Равномерно измените размер всех столбцов вправо и сохраните ширину таблицы.

Кнопка.+SHIFT+Перетащите границу столбца

Пропорционально измените размер всех столбцов вправо и сохраните ширину таблицы.

Кнопка.+Перетащите границу столбца

К началу страницы

Вставка знаков абзаца и табуляции в таблицу

Действие

Клавиши

Вставка нового абзаца в ячейку.

RETURN

Вставка символа TAB в ячейку.

Option+TAB

К началу страницы

Рисование

Действие

Клавиши

Переключение режима рисования.

Кнопка.+CONTROL+Z

К началу страницы

Работа с полями

Действие

Сочетание клавиш

Вставка поля DATE.

CONTROL+SHIFT+D

Вставка поля LISTNUM.

Кнопка.+OPTION+SHIFT+L

Вставка поля PAGE.

CONTROL+SHIFT+P

Вставка поля TIME.

CONTROL+SHIFT+T

Вставка пустого поля.

Кнопка.+F9

Обновление выделенных полей. *

F9

Переключение между кодами полей и их значениями. *

SHIFT+F9

Переключение между кодами всех полей и их значениями.

Option+F9

Запустите GOTOBUTTON или MACROBUTTON из поля, отображающего результаты поля.

OPTION+SHIFT+F9

Блокировка поля.

Кнопка.+F11

Снятие блокировки поля.

Кнопка.+SHIFT+F11

К началу страницы

Изменение структуры документа

Эти сочетания клавиш применяются только в том случае, если документ находится в представлении Структура .

Действие

Клавиши

Повышение уровня абзаца.

КЛАВИША CONTROL+SHIFT+СТРЕЛКА ВЛЕВО

Понижение уровня абзаца.

КЛАВИША CONTROL+SHIFT+СТРЕЛКА ВПРАВО

Понижение абзаца до основного текста.

Кнопка.+SHIFT+N

Перемещение выделенных абзацев вверх. *

КЛАВИША CONTROL+SHIFT+СТРЕЛКА ВВЕРХ

Перемещение выделенных абзацев вниз. *

Клавиша CONTROL+SHIFT+СТРЕЛКА ВНИЗ

Разверните текст под заголовком.

Control+SHIFT+Знак плюса (+)

Свертывание текста под заголовком. *

Control+SHIFT+Минус (-)

Развернуть весь основной текст и заголовки или свернуть весь основной текст.

CONTROL+SHIFT+A

Переключение между отображением первой строки основного текста и отображением всего основного текста.

CONTROL+SHIFT+L

Показать все заголовки с указанным уровнем заголовка.

Control+SHIFT+Номер уровня заголовка

К началу страницы

Рецензирование документа

Действие

Сочетание клавиш

Вставка примечания.

Кнопка.+OPTION+A

Включение и отключение режима записи исправлений.

Кнопка.+SHIFT+E

Переход к началу комментария.

Домашняя страница

Перемещение в конец комментария.

END

(Клавиша End доступна не на всех клавиатурах.)

Перейдите в начало списка комментариев.

Кнопка.+Главная в области рецензирования.

Перейдите в конец списка комментариев.

Кнопка.+End в области рецензирования.

К началу страницы

Использование обычных и концевых сносок

Действие

Клавиши

Вставка обычной сноски.

Кнопка.+OPTION+F

Вставка концевой сноски.

Кнопка.+OPTION+E

К началу страницы

Работа с языками справа налево

Word поддерживает функции справа налево для языков, которые работают в среде справа налево или в комбинированной среде справа налево, слева направо для написания, редактирования и отображения текста. В этом контексте язык с написанием справа налево обозначает любую систему письма, в которой текст записывается справа налево, включая языки, требующие контекстного написания, например арабский, и языки, не требующие такового.

Прежде чем использовать указанные здесь сочетания клавиш, убедитесь, что они включены для нужно языка.

  1. Перейдите в меню Apple и последовательно выберите пункты Системные настройки > Клавиатура.

  2. На вкладке Источники ввода выберите язык, для которого хотите включить сочетания клавиш.

  3. В правой части вкладки установите флажок для включения сочетаний клавиш.

Действие

Клавиши

Переключите направление записи справа налево.

Control+Кнопка.+ клавиша со стрелкой влево

Переключите направление записи влево направо.

Control+Кнопка.+ клавиша со стрелкой вправо

К началу страницы

Использование сочетаний клавиш с функциональными клавишами

Word для Mac использует функциональные ключи для общих команд, включая копирование и вставку. Для быстрого доступа к этим командам вы можете изменить системные настройки Apple, чтобы вам каждый раз не приходилось нажимать клавишу FN при использовании сочетаний клавиш с функциональными клавишами.

Примечание: Изменение настроек системных функциональных клавиш влияет на работу функциональных ключей на компьютере Mac, а не только в Word. После этого вы также сможете использовать специальные возможности, обозначенные на функциональных клавишах. Просто нажмите клавишу Fn. Например, чтобы изменить громкость с помощью клавиши F12, нажмите клавиши Fn+F12.

Если функциональная клавиша не работает надлежащим образом, одновременно с ней нужно нажать клавишу FN. Если вы не хотите нажимать клавишу Fn каждый раз, вы можете изменить параметры системы Apple. Инструкции см. в разделе Изменение настроек ключа функции.

В следующей таблице приведены сочетания клавиш функций для Word для Mac.

Клавиша

Описание

F1

  • Только F1: отменяет предыдущее действие.

F2

  • Только F2: вырезает выбранное содержимое в буфер обмена.

  • SHIFT+F2: копирует выделенный текст или рисунок. С помощью клавиш со стрелками поместите курсор в место копирования текста или рисунка, а затем нажмите клавишу RETURN для копирования или клавишу ESC для отмены.

F3

  • Только F3: копирует выбранное содержимое в буфер обмена.

  • SHIFT+F3: переключение выделенного текста с верхнего, нижнего регистра и регистра заголовка.

  • Кнопка.+F3: вырезает выбранное содержимое до пикового значения. Вы можете вырезать несколько текстов и графики на пике и вставить их как группу в другое место.

  • Кнопка.+SHIFT+F3: вставляет содержимое шипа.

  • Option+F3: создает запись автотекста.

F4

  • Только F4: вставляет содержимое из буфера обмена.

  • SHIFT+F4: повторяет последнее действие Найти или Перейти к .

  • Кнопка. SHIFT+F4: повторяет последнее действие Найти или Перейти к .

F5

  • F5 отдельно: отображение диалогового окна Переход.

  • SHIFT+F5: перемещает курсор на последнее изменение.

  • Кнопка.+SHIFT+F5: отображает диалоговое окно Закладка .

F6

  • Только F6: переключение между документом, областью задач, строкой состояния и лентой. В документе, который был разделен, F6 включает разделенные области при переключении между областями и областью задач.

  • SHIFT+F6: переключение между документом, лентой, строкой состояния и областью задач.

  • Кнопка.+F6: переключается в следующее окно документа, когда открыто несколько документов.

  • Кнопка.+SHIFT+F6: переключается в предыдущее окно документа, когда открыто несколько документов.

F7

  • Только F7: отображает диалоговое окно Правописание и грамматика .

  • SHIFT+F7: отображает область задач Тезаурус .

  • Кнопка.+SHIFT+F7: обновляет связанную информацию в исходном документе Word.

  • Option+F7: поиск следующей орфографической или грамматической ошибки.

  • Option+SHIFT+F7: открывает словарь.

F8

  • Только F8 *: расширяет выбор. Например, если выбрано слово, размер выделенного фрагмента увеличивается до одного предложения.

  • SHIFT+F8 *: уменьшает выделение. Например, если выбран абзац, размер выделенного фрагмента уменьшается до одного предложения.

  • Кнопка.+SHIFT+F8: включает и отключает режим выбора. В режиме расширения выделения клавиши со стрелками расширяют выделение.

  • Option+F8: отображает диалоговое окно Макрос для создания, запуска, изменения или удаления макроса.

F9

  • Только F9 *: обновляет выбранные поля.

  • SHIFT+F9 *: переключается между кодом поля и его результатом.

  • Кнопка.+F9: вставляет пустое поле.

  • Кнопка.+SHIFT+F9: отменяет связь с текущим полем.

  • Option+F9: переключение между всеми кодами полей и их результатами.

  • OPTION+SHIFT+F9: запускает GOTOBUTTON или MACROBUTTON из поля, отображающего результаты поля.

F10

  • SHIFT+F10 *: отображает контекстное меню для выбранного элемента.

F11

  • Только F11 *: перемещается к следующему полю.

  • SHIFT+F11 *: перемещается к предыдущему полю.

  • Кнопка.+F11: блокирует текущее поле.

  • Кнопка.+SHIFT+F11: разблокирует текущее поле.

  • Option+F11: открывается редактор Microsoft Visual Basic для приложений, в котором можно создать макрос с помощью Visual Basic для приложений (VBA).

К началу страницы

Изменение параметров ключа функции

  1. В меню Apple выберите Системные настройки.

  2. Выберите пункт Клавиатура.

  3. На вкладке Клавиатура установите флажок Использовать клавиши F1, F2 и т. д. как стандартные функциональные клавиши.

См. также

Центр справки Word

Выполнение основных задач в Word с помощью средства чтения с экрана

Знакомство с Word и навигация с помощью средства чтения с экрана

Поддержка средства чтения с экрана для Word

В этой статье описаны сочетания клавиш в Word в Интернете.

Примечания: 

  • Если вы используете Экранный диктор в Windows 10 Fall Creators Update, для изменения документов, электронных таблиц или презентаций в Microsoft 365 для Интернета вам понадобится отключить режим сканирования. Дополнительные сведения см. в статье Отключение виртуального режима или режима просмотра в средствах чтения с экрана в Windows 10 Fall Creators Update.

  • Чтобы быстро найти ярлык в этой статье, можно использовать поиск. Нажмите CTRL+F, а затем введите слова поиска.

  • Рекомендуется использовать Word в Интернете в веб-браузере Microsoft Edge. Word в Интернете работает в веб-браузере, поэтому сочетания клавиш немного отличаются от тех, которые используются в классической программе. Например, для перехода в область команд и выхода из нее вместо клавиши F6 используются клавиши CTRL+F6. Кроме того, такие распространенные сочетания клавиш, как F1 (справка) и CTRL+O (открыть), относятся к командам веб-браузера, а не Word в Интернете.

В этом разделе

  • Часто используемые сочетания клавиш

  • Сочетания клавиш для ленты

  • Навигация по документу

  • Изменение и форматирование документа

  • Работа с примечаниями

Часто используемые сочетания клавиш

В этой таблице перечислены наиболее часто используемые сочетания клавиш в Word в Интернете.

Совет: Чтобы быстро создать документ в Word в Интернете, откройте браузер, введите Word.new в адресной строке и нажмите клавишу ВВОД.

Действие

Клавиши

В режиме чтения откройте представление на основе PDF с тегами для работы с средствами чтения с экрана.

Нажимайте клавишу TAB, пока не дойдете до кнопки Режим специальных возможностей , а затем нажмите клавишу ВВОД.

Поиск текста в режиме чтения.

CTRL+F или F3

Поиск текста в режиме редактирования.

CTRL+F или CTRL+G

Поиск и замена текста в режиме редактирования.

CTRL+H

Скрытие области задач, если она открыта.

ESC

Переключитесь на элемент управления Масштаб .

ALT+ПЕРИОД, W, затем Q или ALT+клавиша с логотипом Windows, W, затем Q

Печать документа.

CTRL+P

Перейдите к следующему региону ориентира.

CTRL+F6

Перейдите в текстовое поле «Подскажите мне » или «Поиск «.

ALT+Q

К началу страницы

Сочетания клавиш для ленты

Word в Интернете предлагает сочетания клавиш, называемые ключами доступа для навигации по ленте. Если вы использовали ключи доступа для экономии времени на Word для настольных компьютеров, ключи доступа будут очень похожи в Word в Интернете.

На Windows компьютере все ключи доступа начинаются с alt+period (.) или ALT+клавиша с логотипом Windows, а затем добавьте букву для вкладки ленты. Например, чтобы перейти на вкладку Рецензирование , нажмите клавиши ALT+ПЕРИОД, R или ALT+Windows, R.

Если вы используете Word в Интернете на компьютере Mac, нажмите клавиши CONTROL+PERIOD (.) для запуска.

Лента с ключами доступа в Word для Web

  • Чтобы открыть ленту, нажмите клавиши ALT+Период или ALT+Windows. Кроме того, можно нажать клавиши CTRL+F6, пока не перейдете на вкладку Главная .

  • Для перехода между вкладками ленты нажимайте клавишу TAB.

  • Чтобы скрыть ленту, чтобы у вас было больше места для работы, нажмите клавиши CTRL+F3. Чтобы снова отобразить ленту, повторите это действие.

Использование клавиш доступа для ленты

Чтобы перейти к вкладке на ленте, нажмите одну из указанных ниже клавиш доступа.

Действие

Клавиши

Откройте текстовое поле «Сообщите мне» или «Поиск » на ленте, чтобы ввести условие поиска.

ALT+ПЕРИОД, Q или ALT+клавиша с логотипом Windows, Q

Откройте вкладку Файл , чтобы использовать представление Backstage.

ALT+PERIOD, F или ALT+клавиша с логотипом Windows, F

Откройте вкладку Главная , чтобы отформатировать текст и используйте инструмент Найти .

ALT+ПЕРИОД, H или ALT+клавиша с логотипом Windows, H

Откройте вкладку Вставка , чтобы вставить рисунок, ссылку, комментарий, верхний или нижний колонтитул или номер страницы. На этой же вкладке можно открыть коллекцию Символ.

ALT+PERIOD, N или ALT+клавиша с логотипом Windows, N

Откройте вкладку Макет страницы , чтобы задать поля страницы, ориентацию и размер, а также интервал между абзацами.

ALT+ПЕРИОД, A или ALT+клавиша с логотипом Windows, A

Откройте вкладку Ссылки , чтобы вставить оглавление, сноски или концевые сноски.

ALT+PERIOD, S или ALT+клавиша с логотипом Windows, S

Откройте вкладку Рецензирование , чтобы проверить орфографию, добавить комментарии или отслеживать и проверять изменения в документе.

ALT+ПЕРИОД, R или ALT+клавиша с логотипом Windows, R

Откройте вкладку Вид , чтобы выбрать представление, откройте область навигации , измените верхний & нижний колонтитул и измените масштаб представления документа.

ALT+ПЕРИОД, W или ALT+клавиша с логотипом Windows, W

К началу страницы

Использование поиска

Чтобы быстро найти нужный параметр или выполнить определенное действие, воспользуйтесь текстовым полем Поиск. Чтобы узнать больше о функции поиска, ознакомьтесь со статьей о том, как искать нужную информацию с помощью Поиска (Майкрософт).

Примечание: В зависимости от используемой версии Microsoft 365 текстовое поле Поиск в верхней части окна приложения может называться Помощник. Оба варианта в основном похожи, но некоторые параметры и результаты поиска могут отличаться.

  1. Откройте презентацию, документ или электронную таблицу, для которой необходимо выполнить определенное действие, или выделите нужный элемент.

  2. Нажмите клавиши ALT+Q, чтобы перейти в поле Поиск.

  3. Введите ключевые слова для действия, которое вы хотите выполнить. Например, если нужно добавить маркированный список, введите маркеры.

  4. С помощью клавиши СТРЕЛКА ВНИЗ выберите нужный пункт в результатах поиска.

  5. Затем нажмите клавишу ВВОД, чтобы выбрать элемент или выполнить действие.

Работа с вкладками и меню ленты

Следующие сочетания клавиш позволяют сэкономить время при работе с вкладками ленты и меню ленты.

Действие

Клавиши

Выбор активной вкладки на ленте и активация клавиш доступа.

Alt+Period или ALT+клавиша с логотипом Windows. Для перехода на другую вкладку используйте клавишу доступа или клавишу TAB.

Если выбрана вкладка ленты, переместите фокус на команды вкладки.

Введите, а затем — клавишу TAB или SHIFT+TAB.

Активация выбранной кнопки.

ПРОБЕЛ или ВВОД

Открытие списка для выбранной команды.

ПРОБЕЛ или ВВОД

Открытие меню для выбранной кнопки.

ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ

Переход к следующей команде в открытом меню или подменю.

Клавиша СТРЕЛКА ВНИЗ

Свернуть или развернуть ленту.

CTRL+F3

К началу страницы

Навигация по документу

Действие

Клавиши

Перемещение курсора вправо на одно слово.

CTRL+СТРЕЛКА ВПРАВО

Переместите курсор влево на одно слово.

CTRL+СТРЕЛКА ВЛЕВО

Перемещение курсора вверх на один абзац.

CTRL+СТРЕЛКА ВВЕРХ

Перемещение курсора вниз на один абзац.

CTRL+СТРЕЛКА ВНИЗ

Переместите курсор в начало текущей строки.

Домашняя страница

Переместите курсор в конец текущей строки.

END

Переместите курсор в начало документа.

CTRL+HOME

Переместите курсор в конец документа.

CTRL+END

Выделите текст.

SHIFT+клавиши со стрелками

Выберите слово справа.

SHIFT+CTRL+СТРЕЛКА ВПРАВО

Выделите слово слева.

SHIFT+CTRL+СТРЕЛКА ВЛЕВО

Выберите абзац выше.

SHIFT+CTRL+СТРЕЛКА ВВЕРХ

Выберите абзац ниже.

SHIFT+CTRL+СТРЕЛКА ВНИЗ

Выберите из текущей позиции в начало строки.

SHIFT+HOME

Выберите из текущей позиции в конец строки.

SHIFT+END

Выберите от текущей позиции до начала документа.

SHIFT+CTRL+HOME

Выберите от текущей позиции до конца документа.

SHIFT+CTRL+END

Выберите все содержимое документа.

CTRL+A

К началу страницы

Изменение и форматирование документа

Действие

Клавиши

Вырезайте выбранное содержимое в буфер обмена.

CTRL+X

Скопируйте выбранное содержимое в буфер обмена.

CTRL+C

Вставьте содержимое из буфера обмена.

CTRL+V

Отмените предыдущее действие.

CTRL+Z

Повторите предыдущее действие.

CTRL+Y

Сожмите размер шрифта.

CTRL+Левая скобка ([)

Увеличение размера шрифта.

CTRL+Правая скобка (])

Применение полужирного начертания к выделенному тексту

CTRL+B

Применение курсивного начертания к выделенному тексту

CTRL+I

Подчеркнуть выделенный текст.

CTRL+U

Выравнивание абзаца по левому краю.

CTRL+L

Выравнивание абзаца по правому краю.

CTRL+R

По центру абзаца.

CTRL+E

Обоснуйте абзац.

CTRL+J

Создайте маркированный список.

CTRL+ТОЧКА (.)

Создание нумерованного списка.

CTRL+КОСАЯ ЧЕРТА (/)

К началу страницы

См. также

Центр справки Word

Выполнение основных задач в Word с помощью средства чтения с экрана

Знакомство с Word и навигация с помощью средства чтения с экрана

Поддержка средства чтения с экрана для Word

Делаем продолжение таблицы в Microsoft Word

Как сделать продолжение таблицы в Ворде

На нашем сайте вы можете найти несколько статей о том, как создавать таблицы в программе MS Word и как с ними работать. Мы постепенно и исчерпывающе отвечаем на самые популярные вопросы, и вот настал черед еще одного ответа. В этой статье мы расскажем, как сделать продолжение таблицы в Ворде 2007 — 2016, а также Word 2003. Да, изложенная ниже инструкция будет применима ко всем версиям этого офисного продукта Microsoft.

Для начала стоит сказать, что на данный вопрос есть целых два варианта ответа — простой и немного сложнее. Так, если вам необходимо просто увеличить таблицу, то есть, добавить в нее ячейки, строки или столбцы, а затем уже продолжить в них писать, вводить данные, просто ознакомьтесь с материалом по ссылкам ниже (и выше тоже). В них вы точно найдете ответ на интересующий вас вопрос.

Если же ваша задача — разделить большую таблицу, то есть, перенести одну ее часть на второй лист, но при этом еще и как-то обозначить, что на второй странице находится продолжение таблицы, действовать нужно совсем иначе. О том, как написать “Продолжение таблицы” в Ворде, мы и расскажем ниже.

Итак, у нас есть таблица, расположенная на двух листах. Именно там, где она начинается (продолжается) на втором листе и нужно добавить надпись “Продолжение таблицы” или любой другой комментарий или примечание, наглядно указывающее на то, что это не новая таблица, а ее продолжение.

1. Установите курсор в последней ячейке последней строки той части таблицы, которая находится на первой странице. В нашем примере это будет последняя ячейка строки под номером 6.

Таблица перед переносом в Word

2. Добавьте в этом месте разрыв страницы, нажав клавиши “Ctrl+Enter”.

3. Будет добавлен разрыв страницы, 6 строка таблицы в нашем примере “переедет” на следующую страницу, а после 5-ой строки, непосредственно под таблицей, можно будет добавить текст.

Продолжение таблицы в Word

Примечание: После добавления разрыва страницы место для ввода текста будет находиться на первой странице, но как только вы начнете писать, оно переместиться на следующую страницу, выше второй части таблицы.

4. Напишите примечание, которое будет указывать на то, что таблица на второй странице является продолжением той, что находится на предыдущей странице. Если это необходимо, выполните форматирование текста.

Надпись продолжение таблицы Word

На этом мы закончим, ведь теперь вы знаете, как увеличить таблицу, а также о том, как сделать продолжение таблицы в MS Word. Желаем вам успехов и только положительных результатов в освоение столь продвинутой программы.

ЗакрытьМы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
ЗакрытьОпишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Как перед таблицей написать продолжение таблицы

На нашем сайте вы можете найти несколько статей о том, как создавать таблицы в программе MS Word и как с ними работать. Мы постепенно и исчерпывающе отвечаем на самые популярные вопросы, и вот настал черед еще одного ответа. В этой статье мы расскажем, как сделать продолжение таблицы в Ворде 2007 — 2016, а также Word 2003. Да, изложенная ниже инструкция будет применима ко всем версиям этого офисного продукта Microsoft.

Для начала стоит сказать, что на данный вопрос есть целых два варианта ответа — простой и немного сложнее. Так, если вам необходимо просто увеличить таблицу, то есть, добавить в нее ячейки, строки или столбцы, а затем уже продолжить в них писать, вводить данные, просто ознакомьтесь с материалом по ссылкам ниже (и выше тоже). В них вы точно найдете ответ на интересующий вас вопрос.

Если же ваша задача — разделить большую таблицу, то есть, перенести одну ее часть на второй лист, но при этом еще и как-то обозначить, что на второй странице находится продолжение таблицы, действовать нужно совсем иначе. О том, как написать “Продолжение таблицы” в Ворде, мы и расскажем ниже.

Итак, у нас есть таблица, расположенная на двух листах. Именно там, где она начинается (продолжается) на втором листе и нужно добавить надпись “Продолжение таблицы” или любой другой комментарий или примечание, наглядно указывающее на то, что это не новая таблица, а ее продолжение.

1. Установите курсор в последней ячейке последней строки той части таблицы, которая находится на первой странице. В нашем примере это будет последняя ячейка строки под номером 6.

2. Добавьте в этом месте разрыв страницы, нажав клавиши “Ctrl+Enter”.

3. Будет добавлен разрыв страницы, 6 строка таблицы в нашем примере “переедет” на следующую страницу, а после 5-ой строки, непосредственно под таблицей, можно будет добавить текст.

Примечание: После добавления разрыва страницы место для ввода текста будет находится на первой странице, но как только вы начнете писать, оно переместиться на следующую страницу, выше второй части таблицы.

4. Напишите примечание, которое будет указывать на то, что таблица на второй странице является продолжением той, что находится на предыдущей странице. Если это необходимо, выполните форматирование текста.

На этом мы закончим, ведь теперь вы знаете, как увеличить таблицу, а также о том, как сделать продолжение таблицы в MS Word. Желаем вам успехов и только положительных результатов в освоение столь продвинутой программы.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Во время работы с документами MS Word, может возникнуть необходимость не только напечатать текст, но и вставить рисунок, сделать таблицу, диаграмму или график в Ворде. На нашем сайте Вы сможете найти подробные статьи, как сделать таблицу в Ворде, и как построить график в Word. Писали мы и про то, как объединить или разделить таблицу в Ворд.

В данной статье мы опять затронем данную тему. Предположим, у Вас в документе есть таблица, которая не помещается на один лист, а занимает два, три или больше листов. По правилам оформления и требованиям, написанным в ГОСТ, на втором листе и всех последующих, вверху нужно написать: «Продолжение таблицы…» .

Поэтому давайте разбираться, как вставить надпись Продолжение таблицы в Ворде. Покажу два способа, используя которые это можно сделать. У меня установлен Ворд 2010, все рекомендации подойдут, если Вы пользуетесь 2007, 2013 или 2016 Вордом. Если же у Вас установлен 2003 Ворд, тогда делается все так же, только название пунктов и их расположение могут немного отличаться.

Для начала, советую включить отображение непечатаемых знаков, чтобы было понятно, где добавится разрыв и стоит знак окончания строки. Если пользоваться Вы ими не привыкли, то после того, как сделаете нужную надпись, эти знаки можно отключить.

Для этого на вкладке «Главная» в группе «Абзац» нажмите на кнопку «Отобразить все знаки» . После этого в документе можно увидеть знаки начало/конец абзаца, пробелы, маркеры для заполнения ячейки текстом и прочее.

Подписываем продолжение таблицы: 1 способ

Открывайте нужный документ и пролистывайте его до той страницы, где есть нужная таблица.

Затем на верхнем листе установите курсор в конец текста в последней правой ячейке и нажмите «Ctrl+Enter» .

Добавится разрыв страницы, и она поделится на 2 части. Ставьте курсор после появившейся фразы, возле черного вертикального маркера, и напечатайте нужный текст.

Добавленный текст автоматически перенесется на второй лист, и необходимая надпись будет именно над той строкой, которая начинается на второй странице.

Данный способ лучше использовать, если у Вас каждые новые данные занимают одну две строки. Если у Вас одна строка в таблице разбита на несколько ячеек, и в каждой много текста, который занимает не 1, а 5-6 строк, тогда воспользуйтесь вторым способом.

Делаем надпись над таблицей: 2 способ

Теперь давайте рассмотрим такой вариант: у Вас большая таблица в документе и в ячейках написано много текста, как в примере. Если просто использовать первый способ, тогда после вставки разрыва, последняя строка автоматически перенесется на второй лист. В результате, на первом листе останется много пустого места, а так делать нельзя, особенно в официальных документах, которые оформляются по ГОСТу.

Кликните мышкой в конце текста в нижней правой ячейке. Затем перейдите на вкладку «Работа с таблицами» – «Макет» и в группе «Строки и столбцы» нажмите на кнопку «Вставить снизу» .

В таблицу добавится еще одна строка. Выделите ее полностью, кликнув по левому полю мышкой напротив нее один раз. Затем на вкладке «Главная» в поле для шрифта напечатайте цифру «2» – это размер шрифта, и нажмите «Enter» .

Строка со второго листа переместится в конец первого. Кликните по правой нижней ячейке (мигающей палочки будет практически не видно, поскольку там выбран размер шрифта «2» ) и нажмите «Ctrl+Enter» .

После этого, таблица разорвется на 2 части. Установите курсор после появившейся фразы там, где стоит вертикальная черная палка – конец абзаца, и напечатайте нужный текст.

В результате, на втором листе будет написано то, что нам нужно. Теперь нужно удалить лишнюю строку. Выделите ее и нажмите «Ctrl+X» .

Вот так получилось все сделать, не перенося последние ячейки с данными с первого листа на второй.

Надеюсь, у Вас все получилось, и теперь написать фразу Продолжение таблицы Вы сможете всего за пару минут.

Microsoft Word – является одним из самых популярных текстовиков в мире. Он очень удобен для написания текстов разного характера. В нем есть достаточно много функций облегчающих работу написания текстов.

И сегодня мы поговорим с вами об одной из функций, о таблице, а точнее о том, как ее перенести и продолжить.

Перенос можно сделать двумя способами. Оба способа просты, но используются в зависимости от того, что именно вы хотите. Просто перенести таблицу, или отметить для читателя, что это та же таблица.

Простой перенос таблицы происходит простым добавлением большего количества строчек и заполнением таблицы. Таблица автоматически перенесется на другую страницу.

А о том, как написать «продолжение таблицы» давайте рассмотрим ниже.

Так вот как же все-таки добавить надпись «Продолжение таблицы» или любую другую пометку для читателя. Для начала у нас имеется таблица, которая заканчивается на пять и на другой странице начинается с шести. Теперь добавим разрыв страницы
нажатием клавиш Shift + Ctrl + Enter.

Теперь в этом месте вы можете добавить нужный вам текст. Затем если вам нужно сместить это предложение вниз, поставьте мышку перед набранным текстом и нажмите Enter, и весь ваш текст переместится на нижнюю страницу.

Что сделать для автоматического переноса шапки таблицы на следующую страницу? Выделяем заголовок, нажимаем правой кнопкой мыши, выбираем «Свойство таблицы»

В свойствах таблицы переходим во вкладку «Строка» и ставим галочку напротив пункта «повторять как заголовок на каждой странице», подтверждаем изменение, нажатием «OK».

Получаем требуемый результат: шапка автоматически переместилась на следующую страницу. Важным плюсом является то, что при изменении заголовка таблицы, а это можно делать только в самой первой строке на первой странице, изменения происходят автоматически и в шапке на следующей странице.

Кстати, если нужно отключить автоматический перенос шапки на следующую страницу, проделываем обратную операцию: выделяем шапку, заходим в «Свойства таблицы», во вкладке «Строка» снимаем галочку напротив «повторять как заголовок на каждой странице».

Что делать, в случае, когда требуется при переносе таблицы на следующую страницу вставить строку «Продолжение таблицы»?

Автоматически это реализовать мне не удалось. Если кто знает, отпишитесь в комментариях. Так вот, для вставки «Продолжения таблицы» нужно после строки, на которой обрывается таблица и переходит на следующую страницу вставить новую строку. Для этого становим курсор в эту строку и нажимаем правой кнопкой мыши и выбираем «Вставить строку снизу».

Далее выделяем все столбцы и вызываем меню (правой кнопкой мыши) и выбираем «Объединить ячейки»:

После этого в этой ячейке прописываем требуемую фразу, например «Продолжение таблицы 1» и делаем выравнивание по правой стороне (Ctrl+R или в панели меню программы). Если ячейка показалась сильно широкой, то подтягиваем её. Для этого становим курсор мышки на нижнюю границу ячейки и подтягиваем максимально вверх.

Кажется, что всё готово. Но по многим стандартам требуется убирать горизонтальные линии между перенесёнными строками, тем самым показать, что таблица не закрыта и продолжается. В нашем примере в таблице на первом странице и так не оказалось горизонтальной линии, а вот на второй странице вверху она присутствует, уберем её. Для этого ставим курсор в ячейку с «Продолжением таблицы» и в меню Word заходим в «Работа с таблицами», раздел «Конструктор».

Далее в границах убираем «Верхнюю границу». Убирается она нажатием по этому пункту, повторное нажатие добавит верхнюю границу.

Вот и получилась у нас требуемая таблица. Если нужно добавить шапку таблицы на вторую страницу, то это проделывается в ручном режиме. Для этого нужно скопировать шапку с первой страницы на вторую. Вставлять нужно поставив курсор в следующую строку после строки с содержанием «Продолжение таблицы 1».

Таким образом, стандартизация таблицы полностью проведена. Минусом способа со вставкой строки «Продолжением таблицы» является смещение таблицы при увеличении или уменьшения текста в работе. В связи с этим рекомендуется проделывать перенос таблиц на последнем этапе работы, когда количество текста в работе станет неизменным.


Требования по размещению таблицы на нескольких страницах в разных учреждениях могут незначительно различаться:

Во-первых, как сказано выше, на каждом листе, отличном от первого, повторяется первая строка таблицы, т.е. ее шапка;

Во-вторых, во второй строке таблицы указывается нумерация столбцов арабскими цифрами, а на остальных страницах повторяется только эта строка. При этом выше этой строки (выше таблицы) требуется написать: «Продолжение таблицы …».

Автоматический перенос первой строки

В приложении Word 2007 и более поздних версиях можно автоматизировать перенос первой строки (первый, рассмотренный случай). Для этого нужно поставить курсор в шапку таблицы и, открыв окно «Свойства таблицы», вкладка «строка» отметить пункт.

То же можно сделать, перейдя во вкладку макет, где открыв строку «Данные», кликнуть по «Повторить строки заголовков». При этом не нужно забывать устанавливать курсор в ячейке первой строки.

После таких манипуляций таблица, какой бы громоздкой она не была, будет иметь строку заголовка на каждой странице. Удобство чтения такого документа будет обеспечено.

Если же требуется, как во втором случае, повторять на следующих страницах вторую строку с нумерацией столбцов, то перенос придется осуществлять вручную.

Оформление переноса таблицы вручную

Если мы попробуем повторять любую строчку таблицы (не первую) на новых страницах, простой вставкой строки в месте раздела страниц, то может произойти следующее (конечно, это не обязательно): новая пустая строчка, вместо того, чтобы расположиться на новой странице переместится на предыдущую.

Чтобы этого не происходило нужно разделить таблицу на отдельные части. Выполняется это одновременным нажатием клавиш Ctrl+Enter, при курсоре, установленном в строку, которую намереваемся перенести. Вторая часть таблицы переместится на новую страницу, перейдя на которую нажатием кнопки Enter, можно вписать «Продолжение…», вставить дополнительную строку и пронумеровать ее ячейки.

Здесь нужно заметить, что такую операцию лучше делать по окончании составления документа, так как при добавлении какого-либо элемента выше таблицы граница ее раздела может быть сдвинута, выглядеть такой документ будет нехорошо. По этой же причине, начинать делить таблицы, описанным способом нужно с самой первой таблицы.

Таким образом, редактор Word позволяет, как и Excel повторять шапку таблицы на всех страницах автоматически. Однако приложение не дает возможности делать это с любыми, отличными от первой строками, поэтому здесь лучше действовать в ручном режиме.

ЧТО ЕЩЕ СОВЕТУЮТ

Если таблица очень большая, то перенос, очевидно, неизбежен. Если имеется в виду, что не должны отрываться последние 1-2 строки, то делается это так:

1) Выделяем несколько последних строк, кроме самой последней

2) На Главной жмем стрелку в группе команд Абзац

3) На вкладке Положение на странице ставим галочку «Не отрывать от следующего»

1) Перенести часть текста (и не только таблицу) на новую страницу — поставить курсор на начало переносимого фрагмента документа, выбрать в меню Вставка — разрыв — новая страница

2) Разбить на две части — создать новую таблицу, перенести в нее часть строк из исходной, а в исходной их удалить

По долгу службы часто приходится делать и сводные отчеты, и ведомости в табличном виде, и не всегда таблица вмещается на один лист. Если продолжать добавлять графы не взирая на границы листа, то таблица получается «разорванной» и как правило у крайних строк отсутствуют горизонтальные линии (верхняя или нижняя)

Часть таблицы перенесенная на другую страницу, будет выглядеть куда более культурно, если вы сделаете перенос по правилам.

А делается это не сложно. Поставьте курсор в строку следующую за той которая должна быть последней на предыдущей странице, нажмите Вставка, далее Разрыв, далее Новая страница, и курсор вместе с куском таблицы «перекочуют» на страницу следующую. Границы строк и столбцов не потеряются, форматирование тоже.

Разорвать таблицу в Ворде и перенести часть её содержимого на другую страницу можно несколькими способами.

1) Встаём на ту строку, которую нужно перенести. В главном меню Ворд выбираем «Вставка» -> «Разрыв страницы».

В результате таблица распадётся на 2 части, и ячейка с большим количеством текста будет на новой странице:

2) Сначала действуем аналогично — ставим курсор на строку, которая будет первой в новой таблице.

После этого выбираем в главном меню пункт «Макет» -> «Разбить таблицу».

Отличие между этими способами следующее:

1-ый: таблица будет всегда размещаться на новой странице. Это связано с тем, что функция «разрыв» после определенного абзаца переносит весь остальной текст на следующую страницу.

2-ой: между 1 и 2 таблицей просто создаётся дополнительная строка. А перенос 2 таблицы на новую страницу напрямую будет зависеть от того, помещается ли она (и её содержимое) целиком на одну страницу вместе с 1 таблицей или нет.

Для того, чтобы разбить таблицу в Word на две части или перенести таблицу на другую страницу и дописать «продолжение таблицы», вам необходимо поставить курсор мыши в том месте, где будет разрыв. Дальше выбираем меню Вставка — это на верхней панели в Ворде. А в этом разделе находим Разрыв страницы и выбираем его. Вот и все. Все очень просто, пару раз так сделать и все станет на свои места, будете делать это на автомате.

Если таблица большая и не помещается на один лист, то имеется возможность разбить ее на 2 части.

Для этого нужно поставить курсор в любую ячейку той строчки, начиная с которой будет идти перенос таблицы на другой лист. Например, если в вашей таблице 10 строк, то курсор в 6 строке будет означать, что 1-5 строк останутся в 1 таблице, 6-10 строки перенесутся в новую таблицу.

Теперь остаётся в главном меню Ворд вам выбрать «Вставка» -> «Разрыв страницы», чтобы таблица разбилась.

Когда я писала диплом, большие таблицы я разрывала следующим образом:

1) ставила курсор на начало нижней строки в разбиваемой таблице на первой странице,

2) в меню нажимаем: вставка — разрыв страницы,

3) нажимаем enter, если нам надо написать перед началом второй части таблицы «Продолжение таблицы».

Дорисовываем начало второй части при необходимости.

Разбить (разорвать) таблицу в ворде можно с помощью сочетания клавиш Enter + Shift + Ctrl.

Для этого необходимо установить курсор на той строко, которая должна оказаться на следующей странице и нажать одновременно эти клавиши.

Разрыв таблицы необходим для того, чтобы подписать на следующей странице, что это продолжение. Так положено по ГОСТу.

Если большая таблица, то она может не поместиться на одной странице.

Для того, чтобы разбить страницу, нужно поставить курсор в самое начало строки, которую необходимо перенести.

Далее, нажать в меню на «вставка», затем выбрать «разрыв на новую страницу» и нажать на кнопку «ок».

Для того что-бы разделить таблицу в программе Word нужно щелкнуть мышкой по таблице, а затем выбираем команду разделить таблицу в разделе макет, после данных действий ваша таблица будет поделена на две части, можно так же, разделять ее на необходимое количество частей.

Для того, чтобы таблицу разбить, нужно сделать следующее: делаем щелчок в строке таблицы, по которой будем ее разбивать, затем идем в закладку МАКЕТ — она появляется после щелчка в таблице — выбираем на закладке команду РАЗДЕЛИТЬ ТАБЛИЦУ.

Наведите указатель курсора на таблицу, в левом верхнем углу появится такой значок znak-tablitsyi-v-vord. Это знак привязки таблицы, аналогичный «якорю» и у графических объектов.

2. Нажмите на этот знак левой кнопкой мышки и переместите таблицу в нужном направлении.

3. Переместив таблицу в нужное место страницы или документа, отпустите левую кнопку мышки.


Перемещение таблицы в другие совместимые программы

Таблицу, созданную в Microsoft Word, при необходимости всегда можно переместить и в любую другую совместимую программу. Это может быть программа для создания презентаций, к примеру, PowerPoint, или любой другой софт, поддерживающий работу с таблицами.

Для перемещения таблицы в другую программу, ее нужно скопировать или вырезать из документа Word, а затем вставить в окно другой программы. Более детальную информацию касательно того, как это сделать, вы можете найти в нашей статье.

Помимо перемещения таблиц из MS Word, вы также можете скопировать и вставить в текстовый редактор таблицу из другой совместимой программы. Более того, вы даже можете скопировать и вставить таблицу с любого сайта на безграничных просторах интернета.

Если при вставке или перемещении таблицы форма или размер изменится, вы всегда можете ее выровнять. При необходимости, обратитесь к нашей инструкции.

В принципе перенести таблицу Microsoft Word не сложно, и если вам срочно нужно сделать пометку для читателя, или указать еще какие либо данные, то вы теперь знаете как это сделать. Надеюсь, эта статья была вам полезна.

Как написать продолжение таблицы в Ворде

Во время работы с документами MS Word, может возникнуть необходимость не только напечатать текст, но и вставить рисунок, сделать таблицу, диаграмму или график в Ворде. На нашем сайте Вы сможете найти подробные статьи, как сделать таблицу в Ворде, и как построить график в Word. Писали мы и про то, как объединить или разделить таблицу в Ворд.

В данной статье мы опять затронем данную тему. Предположим, у Вас в документе есть таблица, которая не помещается на один лист, а занимает два, три или больше листов. По правилам оформления и требованиям, написанным в ГОСТ, на втором листе и всех последующих, вверху нужно написать: «Продолжение таблицы…» .

Поэтому давайте разбираться, как вставить надпись Продолжение таблицы в Ворде. Покажу два способа, используя которые это можно сделать. У меня установлен Ворд 2010, все рекомендации подойдут, если Вы пользуетесь 2007, 2013 или 2016 Вордом. Если же у Вас установлен 2003 Ворд, тогда делается все так же, только название пунктов и их расположение могут немного отличаться.

Для начала, советую включить отображение непечатаемых знаков, чтобы было понятно, где добавится разрыв и стоит знак окончания строки. Если пользоваться Вы ими не привыкли, то после того, как сделаете нужную надпись, эти знаки можно отключить.

Для этого на вкладке «Главная» в группе «Абзац» нажмите на кнопку «Отобразить все знаки» . После этого в документе можно увидеть знаки начало/конец абзаца, пробелы, маркеры для заполнения ячейки текстом и прочее.

Включить непечатаемые знаки в Ворд

Подписываем продолжение таблицы: 1 способ

Открывайте нужный документ и пролистывайте его до той страницы, где есть нужная таблица.

Откройте страницу

Затем на верхнем листе установите курсор в конец текста в последней правой ячейке и нажмите «Ctrl+Enter» .

Вставка разрыва

Добавится разрыв страницы, и она поделится на 2 части. Ставьте курсор после появившейся фразы, возле черного вертикального маркера, и напечатайте нужный текст.

Напечатайте Продолжение страницы

Добавленный текст автоматически перенесется на второй лист, и необходимая надпись будет именно над той строкой, которая начинается на второй странице.

Надпись над строкой

Данный способ лучше использовать, если у Вас каждые новые данные занимают одну две строки. Если у Вас одна строка в таблице разбита на несколько ячеек, и в каждой много текста, который занимает не 1, а 5-6 строк, тогда воспользуйтесь вторым способом.

Делаем надпись над таблицей: 2 способ

Теперь давайте рассмотрим такой вариант: у Вас большая таблица в документе и в ячейках написано много текста, как в примере. Если просто использовать первый способ, тогда после вставки разрыва, последняя строка автоматически перенесется на второй лист. В результате, на первом листе останется много пустого места, а так делать нельзя, особенно в официальных документах, которые оформляются по ГОСТу.

Кликните мышкой в конце текста в нижней правой ячейке. Затем перейдите на вкладку «Работа с таблицами» – «Макет» и в группе «Строки и столбцы» нажмите на кнопку «Вставить снизу» .

Добавление горизонтальных ячеек

В таблицу добавится еще одна строка. Выделите ее полностью, кликнув по левому полю мышкой напротив нее один раз. Затем на вкладке «Главная» в поле для шрифта напечатайте цифру «2» – это размер шрифта, и нажмите «Enter» .

Изменение шрифта

Строка со второго листа переместится в конец первого. Кликните по правой нижней ячейке (мигающей палочки будет практически не видно, поскольку там выбран размер шрифта «2» ) и нажмите «Ctrl+Enter» .

Разрываем на 2 части

После этого, таблица разорвется на 2 части. Установите курсор после появившейся фразы там, где стоит вертикальная черная палка – конец абзаца, и напечатайте нужный текст.

Напечатайте текст

В результате, на втором листе будет написано то, что нам нужно. Теперь нужно удалить лишнюю строку. Выделите ее и нажмите «Ctrl+X» .

Удаление пустых ячеек

Вот так получилось все сделать, не перенося последние ячейки с данными с первого листа на второй.

Нужная надпись

Надеюсь, у Вас все получилось, и теперь написать фразу Продолжение таблицы Вы сможете всего за пару минут.

При работе над систематизацией и упорядочиванием текста нередко появляется вопрос, как сделать разрыв таблицы в Ворде. Такой вопрос актуален, когда её необходимо сделать непосредственно в текстовом файле.

Для продолжительной и удобной работы с таблицами проще использовать MS Excel («Майкрасофт Эксель») – специально предназначенную для этого программу.

Таблицу возможно продолжать делить пока в ней остаётся не меньше двух строк. Если осталась всего одна, можно добавить новые, либо не разъединять, а создать новую табличку.

Некоторые из способов разделения подходят для отдельных версий программы.

Быстрые клавиши в Ворде

В любой версии Ворда нужно сначала выделить строчку, которая станет первой во второй таблице. Для этого зажимают левую кнопку мыши (ЛКМ) и протягивают выделение на всю строку.

На сенсорной панели ноутбука достаточно дважды дотронуться и протянуть выделение на строку. Можно и просто нажать на ячейку в будущей первой строке, чтобы там появился знак набора текста.

Универсальный вариант, подходящий для всех, – горячие клавиши.

Чтобы продолжение таблички осталось на этой же странице подойдёт сочетание
Ctrl
+
Shift
+
Enter
.

Чтобы оно было перенесено на следующую строку, нужно не нажимать Shift

. Если не нажмется
Ctrl
, набор текста перенесётся на новую строку, то есть сработает только
Enter.
Альтернативный вариант — использование вкладок в ленте сверху. Он несколько отличается, в зависимости от года используемой программы. Смысл всегда остаётся одинаковым.

Так, в Ворде 2003 нужно нажать на вкладку «Таблица»

, а в появившейся колонке выбрать
«Разбить таблицу»
.

В других версиях при нажатии в любом месте таблицы появляются вкладки «Конструктор»

и
«Макет»
с общим заглавием
«Работа над таблицами»
.

Если нажать на «Макет»

в группе
«Объединение»
, нужно нажать
«Разделить таблицу»
. Порядок действий воспроизводится интуитивно.

Делаем надпись над таблицей: 2 способ

Теперь давайте рассмотрим такой вариант: у Вас большая таблица в документе и в ячейках написано много текста, как в примере. Если просто использовать первый способ, тогда после вставки разрыва, последняя строка автоматически перенесется на второй лист. В результате, на первом листе останется много пустого места, а так делать нельзя, особенно в официальных документах, которые оформляются по ГОСТу.

Кликните мышкой в конце текста в нижней правой ячейке. Затем перейдите на вкладку «Работа с таблицами» – «Макет» и в группе «Строки и столбцы» нажмите на кнопку «Вставить снизу» .

В таблицу добавится еще одна строка. Выделите ее полностью, кликнув по левому полю мышкой напротив нее один раз. Затем на вкладке «Главная» в поле для шрифта напечатайте цифру «2» – это размер шрифта, и нажмите «Enter» .

Строка со второго листа переместится в конец первого. Кликните по правой нижней ячейке (мигающей палочки будет практически не видно, поскольку там выбран размер шрифта «2» ) и нажмите «Ctrl+Enter» .

После этого, таблица разорвется на 2 части. Установите курсор после появившейся фразы там, где стоит вертикальная черная палка – конец абзаца, и напечатайте нужный текст.

В результате, на втором листе будет написано то, что нам нужно. Теперь нужно удалить лишнюю строку. Выделите ее и нажмите «Ctrl+X» .

Вот так получилось все сделать, не перенося последние ячейки с данными с первого листа на второй.

Надеюсь, у Вас все получилось, и теперь написать фразу Продолжение таблицы Вы сможете всего за пару минут.

Как написать продолжение таблицы на следующей странице

Чтобы две части таблички оказались на разных листах, нужно пользоваться уже названным сочетанием клавиш (Ctrl
+Enter
).

Можно вставить разрыв с перенесением на новую страницу и другим способом: во вкладке «Вставка»

в группе
«Страницы»
нажать
«Разрыв страницы»
.

Обычно такой способ используется для начала нового раздела в тексте. Если после этого нужно вернуть вторую табличку на предыдущий лист документа, используют Backspace

или
Delete
.

Все о названиях и заголовках таблиц в Ворде 2016

Здравствуйте, уважаемые пользователи многофункционального текстового редактора WORD. Из сегодняшней «Шпаргалки» вы узнаете, как сделать, выполнить по ГОСТу, вставить, закрепить, перенести, повторить, скопировать на другие страницы названия, заголовки, надписи, шапки таблиц в Ворде. Как и прежде работать будем с его версией 2021.

Спросите, зачем это я спамлю всеми возможными синонимами одного понятия? А дело в том, что в этом лингвистическом, казалось бы, вопросе существует большая путаница. Давайте условимся с вами, что надпись над таблицей — это по-другому ее название. А вот содержимое первой табличной строки — это шапка или заголовок. Теперь, разобравшись с предметом нашего сегодняшнего разговора, можно приступать и к его «изготовлению». Поехали?

Как сделать кроссворд в Ворде

Сделать кроссворд в Word совсем несложно. Хотя, это дело требует кропотливости, особенно, если кроссворд большой. При построении его используется вышеописанный способ создания невидимых границ ячеек.

  1. Подсчитайте максимальное количество ячеек в кроссворде по горизонтали и по вертикали и постройте таблицу в соответствии с этим количеством.
  2. Щелкните правой кнопкой мыши по таблице и зайдите в ее свойства. На вкладках «Строка и «Столбец» задайте одинаковый размер ячеек. Например, длиной и шириной 1см.
  3. Сделайте невидимые границы ячеек там, где это нужно.
  4. Расставьте в ячейках номера вопросов кроссворда. Вы можете поменять размер, шрифт и цвет этих цифр, щелкнув правой кнопкой мыши по ним.
  5. При необходимости залейте цветом ячейки кроссворда. Для этого выделите мышкой нужные ячейки, нажмите значок заливки в меню Word и выберите нужный цвет.

Этим способом можно рисовать кроссворды любой конфигурации и сложности.

← Аудио файлыНастройка Firefox →

Блог > Microsoft Office > Полезные советы

Вставляем курсор мышки в ячейку, расположенную в последнем столбце и последней строке

  • Теперь нажмите одновременно на две клавиши: «Ctrl» и «Enter». Таким образом мы сделали разрыв таблицы.
  • После данного разрыва строка № 6 перескочит на начало следующей таблицы. Теперь мы видим, что предыдущая таблица заканчивается на пятой строке, а следующая, соответственно, начинается – с шестой.

Предыдущая таблица заканчивается на пятой строке, а следующая, соответственно, начинается – с шестой.

  • Далее нам нужно будет дополнительно отметить, что таблица на второй странице является продолжением первой. Здесь стоит указать одно правило. Когда вы провернете все вышеуказанные операции, текст вида «Продолжение таблицы» нужно начинать печатать под первой таблицей на первой странице, в следствие чего данный текст автоматически будет перемещен на вторую страницу над второй таблицей. Не забывайте этого.

Текст вида «Продолжение таблицы» нужно начинать печатать под первой таблицей на первой странице

Как вставить надпись «продолжение таблицы» в Ворде

Да, в больших таблицах, занимающих несколько страниц, по ГОСТу требуется вставлять такую надпись. Впрочем, даже если у вас не гостовский документ, то все равно надпись «продолжение таблицы» в начале каждого нового табличного листа будет вполне уместна. Но программа WORD не позволяет вводить текст между строками таблицы. Как быть? Выход есть. Нужно выполнить следующие шаги:

  • ставим курсор в последнюю ячейку последней строчки таблицы на первой странице;
  • делаем в этом месте разрыв страницы (Вкладка «Вставка» — раздел «Страницы» — кнопка «разрыв страницы»);
  • последняя строка первой страницы сместится при этом на вторую, а под таблицей на первой странице можно будет поставить курсор и ввести текст: «продолжение таблицы» (см. рис. 9).

Если таблица занимает не 2, а 3 и более листов, то, к сожалению, эту операцию придется повторить на каждом листе заново. Автоматизировать этот процесс не получится.

По второй части нашей статьи (о шапках и заголовках) для вас, уважаемые читатели, тоже подготовлен видео-ролик:

По-моему, друзья, мы разобрали все моменты, которые могут возникнуть при работе с надписями и шапками таблиц в Ворде 2021. Надеюсь, вы все поняли. Если я что-то упустила, задавайте вопросы в комментах. Следующая «Шпаргалка» будет о разделении и объединении таблиц в Ворде. А на сегодня я с вами прощаюсь. Успехов вам!

Надпись по ГОСТу (для оформления документов)

Первый способ, как вставить заголовок над таблицей в Ворде, подойдет для пользователя, оформляющего документ в соответствии с требованиями ГОСТ. Эта методика упоминается далеко не в каждом уроке по использованию Word, но с ее помощью можно получить неброскую и скромную надпись, подходящую для реферата, проектной и конструкторской документации.

Для вставки надписи следует выполнить такие действия:

  1. Выделить всю таблицу целиком. Для этого можно использовать маркер перемещения (крестик в верхнем углу слева).
  2. Нажатием правой клавиши мыши по табличным данным вызвать контекстное меню и выбрать пункт вставки названия.
  3. В выпавшем окне написать заголовок. В соответствии с ГОСТ, начинаться он должен со слова «Таблица», после которого обязательно идет порядковый номер. Следом за цифрами ставится тире и с большой буквы пишется название. Точка после названия не ставится.

Повторение произвольной строки в таблицах MS Word

При работе с таблицами в текстовом процессоре MS Word иногда возникает необходимость повторять определенную строку как заголовок на каждой странице. Если это первая строка таблицы либо несколько первых строк, то делается это достаточно просто и ранее мы уже писали об этом.
Однако, иногда возникает необходимость повторять, в качестве заголовка, не первые строки, а только вторую, третью и т.д. Например, если посмотреть на таблицу ниже:

В данном случае необходимо воспроизвести вторую строку при каждом переносе таблицы на следующую страницу. Если повторение второй строки организовать вместе с первой, то проблем нет никаких.

Однако, если вторую строку необходимо повторять, а первую нет – тогда проблема, поскольку MS Word такой возможности не предоставляет, опция повторения строки просто-напросто неактивна.

Как же быть в таком случае?

Просто выставить повторение лишь второй строки не получится, поэтому придется проявить фантазию и воспользоваться инструментарием, который предоставляет пользователю MS Word. Всего, на данный момент, удалось придумать два способа, которые бы позволили дублировать необходимую строку.

Первый способ

Заключается в том, чтобы создать не одну таблицу, а две: первая таблица будет состоять лишь из одной строки – это строка заголовка, а вторая – основная, в качестве заголовков будет иметь строку с нумерацией.

И следующим шагом, который приходит на ум – удаление строки, которая разделяет две таблицы, но «умный» Word при этом преобразует две таблицы в одну и, соответственно, мы приходим к тому, с чего начинали, т.е.

одной таблице, в которой невозможно повторить вторую строку в одиночку.

Интересный момент заключается в том, что даже если предварительно позаботиться о том чтобы первую строку основной таблицы сделать повторяющейся, а склеить таблицы после, то повторяющаяся строка также удалиться (подробнее этот момент смотрите на видео).

О том, что с таблицей что-то не так выдает лишь более толстая полоса, отделяющая верхушку таблицы от основной части, для исправления этого, просто сделаем невидимой нижнюю границу верхней таблицы.

Теперь вообще ничего не выдает то, что вместо одной таблицы, на самом деле, две. Естественно таким же образом можно отделить не одну строку сверху, а несколько.

  • Видео с демонстрацией первого способа переноса произвольной строки таблицы MS Word.
  • Небольшое дополнение к первому способу.

За идею спасибо пользователю Den. Расположить две таблицы впритык одна к одной можно, если указать в свойствах первой таблицы параметр обтекания, дальше можно удалить, разделяющий таблицы, абзац и сделать нижнюю границу невидимой.

Второй способ

В принципе, и первого способа более чем достаточно, но существует еще одна возможность создать произвольный повторяющейся заголовок. При втором подходе создавать две таблицы нет необходимости, таблица создается одна, а повторяющейся заголовок создается в колонтитулах.

Суть данного метода заключается в том, чтобы сократить до минимума расстояние между таблицей в колонтитулах и таблицей в тексте документа, но, к сожалению, от строки, которая появляется в колонтитулах, после вставки таблицы, просто так не избавиться, поэтому придется воспользоваться хитростью из первого способа, а именно сделать нижнюю границу таблицы в колонтитулах невидимой, а строку под таблицей минимальной.

Визуально отличить находится таблица в колонтитулах или на листе невозможно, а верхний отступ можно отрегулировать на свое усмотрение. Видео с демонстрацией второго способа переноса произвольной строки таблицы MS Word.

Важное замечание! Не важно какой способ выбран, нужно помнить, что, поскольку каждая таблица на самом деле состоит из двух, соответственно о том, чтобы форматирование (в первую очередь ширина столбцов) совпадали, придется позаботится дополнительно. Удачи в работе с таблицами, если есть что сказать или дополнить это можно сделать в х либо нашей конференции

Удачи в работе с таблицами, если есть что сказать или дополнить это можно сделать в х либо нашей конференции.

При работе над систематизацией и упорядочиванием текста нередко появляется вопрос, как сделать разрыв таблицы в Ворде. Такой вопрос актуален, когда её необходимо сделать непосредственно в текстовом файле.

Для продолжительной и удобной работы с таблицами проще использовать MS Excel («Майкрасофт Эксель») – специально предназначенную для этого программу.

Таблицу возможно продолжать делить пока в ней остаётся не меньше двух строк. Если осталась всего одна, можно добавить новые, либо не разъединять, а создать новую табличку.

Некоторые из способов разделения подходят для отдельных версий программы.

Быстрые клавиши в Ворде

В любой версии Ворда нужно сначала выделить строчку, которая станет первой во второй таблице. Для этого зажимают левую кнопку мыши (ЛКМ) и протягивают выделение на всю строку.

На сенсорной панели ноутбука достаточно дважды дотронуться и протянуть выделение на строку. Можно и просто нажать на ячейку в будущей первой строке, чтобы там появился знак набора текста.

Универсальный вариант, подходящий для всех, – горячие клавиши.

Чтобы продолжение таблички осталось на этой же странице подойдёт сочетание
Ctrl
+
Shift
+
Enter
.

Чтобы оно было перенесено на следующую строку, нужно не нажимать Shift

. Если не нажмется
Ctrl
, набор текста перенесётся на новую строку, то есть сработает только
Enter.
Альтернативный вариант — использование вкладок в ленте сверху. Он несколько отличается, в зависимости от года используемой программы. Смысл всегда остаётся одинаковым.

Так, в Ворде 2003 нужно нажать на вкладку «Таблица»

, а в появившейся колонке выбрать
«Разбить таблицу»
.

В других версиях при нажатии в любом месте таблицы появляются вкладки «Конструктор»

и
«Макет»
с общим заглавием
«Работа над таблицами»
.

Если нажать на «Макет»

в группе
«Объединение»
, нужно нажать
«Разделить таблицу»
. Порядок действий воспроизводится интуитивно.

Как сделать надпись над таблицей в Ворде

Эту операцию можно провести тремя способами. Первый из них обеспечивает полное выполнение требований ГОСТов: 7.32-2001 (для оформления дипломных работ), а также 1.5-93 и 2.105-95 (ЕСКД — Единая Система Конструкторской Документации). Надпись получается скромной и неброской, но зато при этом происходит автоматическая нумерация таблиц. Второй и третий способы для тех, кто не стеснен гостовскими рамками и желает ярко оформить название таблицы. Итак…

Надпись к таблице в Ворде по ГОСТу

В первой ячейке выпавшего окошечка (см. рис. 2) пишем название. Причем, обратите, друзья, внимание, что по ГОСТу начинается оно именно со слова «Таблица» с порядковым номером. Затем через тире с большой буквы вводим собственно заголовок и точку после него не ставим. Если в указанной ячейке стоит не слово «таблица», а «уравнение» или «рисунок», то сделать замену можно в «параметрах» строке «подпись».

В третьей строчке «положение» нам предоставляется возможность выбора: разместить заголовок таблицы сверху или под ней. ГОСТ допускает оба варианта. После заполнения всех необходимых граф не забудьте нажать кнопку «ОК».

Удалить ошибочно вставленное или непонравившееся название можно с помощью клавиши DELETE.

Как вставить название таблицы в Ворде со своим форматированием

Иногда у пользователей Ворда возникает проблема с вводом названия таблицы. Курсор не хочет вставать за ее верхние границы. В этом случае нужно поступить так:

  • ставим курсор в верхнюю левую ячейку;
  • в панели инструментов «Работа с таблицами» заходим во вкладку «Макет»;
  • в разделе «Объединение» кликаем по кнопке «разделить таблицу» (рис. 3).

Как сделать надпись к таблице Ворд, чтобы она не сдвигалась

Первым делом нужно добавить строку сверху таблицы. Напомню, как это сделать: панель «Работа с таблицами» — вкладка «Макет» — раздел «Строки и столбцы» — кнопка «вставить сверху». Причем, новая строка будет пустой, без текста (рис. 4).

Далее во вновь добавленной строчке нужно объединить ячейки. Для этого выделяем строку, в той же вкладке «Макет» заходим в раздел «Объединение» и нажимаем на кнопку «объединить ячейки» (рис. 5). После этого в образовавшейся большой ячейке вводим название таблицы, выставляем его по центру и форматируем текст.

Теперь, для того чтобы надпись выглядела красиво, нужно убрать границы ячейки. Снова выделяем ее и следуем по пути: панель «Работа с таблицами» — вкладка «Конструктор» — раздел «Обрамление» — кнопка «границы». В выпадающем меню спускаемся до самого низа и щелкаем по строчке «границы и заливка».

После этого откроется новое окно, в котором нужно выбрать вкладочку «Граница» и снять выделение на кнопках, соответствующих верхнему и двум боковым обрамлениям, далее — «применить к ячейке» и «ОК».

Теперь надпись практически «намертво приклеена» к таблице Ворд. Выглядит все очень красиво. Но и в этом способе есть свои «подводные камни». Он применим только к небольшим таблицам, которые помещаются на одном листе. В противном случае вы, друзья, не сможете дублировать шапку таблицы в ее продолжениях на последующих страницах без того, чтобы повторялось и название. А так делать не полагается.

Поскольку всем известно, что лучше один раз увидеть. чем много раз прочитать, то я приготовила для вас, друзья, небольшое видео:

Так… С надписями-названиями вордовских таблиц мы закончили. Давайте разбираться теперь с шапками-заголовками.

Как написать продолжение таблицы на следующей странице

Чтобы две части таблички оказались на разных листах, нужно пользоваться уже названным сочетанием клавиш (Ctrl
+Enter
).

Можно вставить разрыв с перенесением на новую страницу и другим способом: во вкладке «Вставка»

в группе
«Страницы»
нажать
«Разрыв страницы»
.

Обычно такой способ используется для начала нового раздела в тексте. Если после этого нужно вернуть вторую табличку на предыдущий лист документа, используют Backspace

или
Delete
.

Как объединить ячейки в Ворде

Для объединения ячеек таблицы в Word бывает много причин. Например, это может потребоваться в том случае, когда несколько столбцов имеют один и тот же заголовок. Для того, чтобы объединить ячейки, выделите их мышкой, в верхней части окна MS Word нажмите кнопку «Работа с таблицами» , перейдите на вкладку «Макет» и нажмите иконку «Объединить ячейки». В результате этих действий таблица будет выглядеть намного красивее. Аналогичным образом объединяются ячейки одного и того же столбца. Точно так же можно объединить и диапазон ячеек.

Подписываем продолжение таблицы: 1 способ

Открывайте нужный документ и пролистывайте его до той страницы, где есть нужная таблица.

Затем на верхнем листе установите курсор в конец текста в последней правой ячейке и нажмите «Ctrl+Enter» .

Добавится разрыв страницы, и она поделится на 2 части. Ставьте курсор после появившейся фразы, возле черного вертикального маркера, и напечатайте нужный текст.

Добавленный текст автоматически перенесется на второй лист, и необходимая надпись будет именно над той строкой, которая начинается на второй странице.

Данный способ лучше использовать, если у Вас каждые новые данные занимают одну две строки. Если у Вас одна строка в таблице разбита на несколько ячеек, и в каждой много текста, который занимает не 1, а 5-6 строк, тогда воспользуйтесь вторым способом.

Студентам, офисным работникам и другим людям, активно использующие Microsoft Word, приходится переносить таблицы. Ниже мы рассмотрим, как при переносе таблицы автоматически перенести название столбцов и как вставить строку «продолжение таблицы» (как требуется по ГОСТу в учебных заведениях). Разбирать будем на живом примере, для этого откроем Word и создадим в нём для примера таблицу:

Заголовок таблицы состоит из «Показатели» и годов. Что сделать для автоматического переноса шапки таблицы на следующую страницу? Выделяем заголовок, нажимаем правой кнопкой мыши, выбираем «Свойство таблицы»:

В свойствах таблицы переходим во вкладку «Строка» и ставим галочку напротив пункта «повторять как заголовок на каждой странице», подтверждаем изменение, нажатием «OK».

Получаем требуемый результат: шапка автоматически переместилась на следующую страницу. Важным плюсом является то, что при изменении заголовка таблицы, а это можно делать только в самой первой строке на первой странице, изменения происходят автоматически и в шапке на следующей странице.

Кстати, если нужно отключить автоматический перенос шапки на следующую страницу, проделываем обратную операцию: выделяем шапку, заходим в «Свойства таблицы», во вкладке «Строка» снимаем галочку напротив «повторять как заголовок на каждой странице».

Что делать, в случае, когда требуется при переносе таблицы на следующую страницу вставить строку «Продолжение таблицы»? Автоматически это реализовать мне не удалось. Если кто знает, отпишитесь в комментариях. Так вот, для вставки «Продолжения таблицы» нужно после строки, на которой обрывается таблица и переходит на следующую страницу вставить новую строку. Для этого становим курсор в эту строку и нажимаем правой кнопкой мыши и выбираем «Вставить строку снизу».

Далее выделяем все столбцы и вызываем меню (правой кнопкой мыши) и выбираем «Объединить ячейки»:

После этого в этой ячейке прописываем требуемую фразу, например «Продолжение таблицы 1» и делаем выравнивание по правой стороне (Ctrl+R или в панели меню программы). Если ячейка показалась сильно широкой, то подтягиваем её. Для этого становим курсор мышки на нижнюю границу ячейки и подтягиваем максимально вверх.

Кажется, что всё готово. Но по многим стандартам требуется убирать горизонтальные линии между перенесёнными строками, тем самым показать, что таблица не закрыта и продолжается. В нашем примере в таблице на первом странице и так не оказалось горизонтальной линии, а вот на второй странице вверху она присутствует, уберем её. Для этого ставим курсор в ячейку с «Продолжением таблицы» и в меню Word заходим в «Работа с таблицами», раздел «Конструктор».

Далее в границах убираем «Верхнюю границу». Убирается она нажатием по этому пункту, повторное нажатие добавит верхнюю границу.

Вот и получилась у нас требуемая таблица. Если нужно добавить шапку таблицы на вторую страницу, то это проделывается в ручном режиме. Для этого нужно скопировать шапку с первой страницы на вторую. Вставлять нужно поставив курсор в следующую строку после строки с содержанием «Продолжение таблицы 1». В нашем примере в ячейку с «Себестоимость проданных товаров…».

Таким образом, стандартизация таблицы полностью проведена. Минусом способа со вставкой строки «Продолжением таблицы» является смещение таблицы при увеличении или уменьшения текста в работе. В связи с этим рекомендуется проделывать перенос таблиц на последнем этапе работы, когда количество текста в работе станет неизменным.

Рекомендуем к просмотру:

  • Как организовать конференцию в Zoom?
  • Как пользоваться Zoom на компьютере?
  • Проверка скорости интернета: что нужно знать
  • Как изменять голос в Дискорд?
  • Как сменить обложку профиля в Одноклассниках?
  • Как удалить посты в Инстаграме с компьютера?
  • Устранение ошибки при запуске Office 2010 на XP
  • Как обновить Internet Explorer 8 до 11 версии для Windows 7?
  • Как заархивировать запись в ВК?
  • Как развернуть экран на компьютере?
  • Как повернуть видео на 90 градусов?

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Word перейти в конец абзаца
  • Word перейти в колонтитулы
  • Word перейти в другое окно
  • Word переворот одной страницы
  • Word перевод этих слов