|
0 / 0 / 0 Регистрация: 21.11.2019 Сообщений: 1 |
|
|
1 |
|
|
21.11.2019, 08:21. Показов 143661. Ответов 1
Здравствуйте, Word 2016 не печатает 4 строку из обычного текста (см. приложение, кусок текста «18210101011011000110, ОКТМО 25736000, в размере 108 769, 24 рублей (сто) » не идет на печать. На экране, в предварительном просмотре текст виден весь (печатает текст без пустых строк, как будто этой части текста просто нет в абзаце). Очистка формата, включение/выключение печати скрытого текста, печать на другом принтере не помогли. Хотелось бы понять причину ошибки.
0 |
|
Dinoxromniy 1233 / 671 / 238 Регистрация: 22.12.2015 Сообщений: 2,092 |
||||
|
21.11.2019, 12:29 |
2 |
|||
|
Хотелось бы понять причину ошибки. Очень похоже, что документ был создан в старом офисе. У меня W2016 открывает его только в режиме ограниченной функциональности.
и нажмите энтер. Ну либо просто пересохраните документ в формат *.doc, из него все также печатается успешно.
0 |
- Remove From My Forums
-
Общие обсуждения
-
День добрый, подскажите:
Есть Win 7, на ней офис 2007 Standart
При открытие Word документа (не важно 2007 или 2003 формат и не важно какой файл), и нажатие предварительного просмотра выводиться белый лист и только нижняя, правая четверть страницы идет с обрезанным текстом.
Я уже перетыркался везде, создавал новый файл, туда копировал, да даже если новый создавать, в нем сразу же такой баг… Принтеров несколько, пробывал выставлять другие не помогло…
уповаю на вас!
-
Изменен тип
28 февраля 2011 г. 6:27
давность и отсутствие активности в теме
-
Изменен тип
| Автор | Сообщение | ||
|---|---|---|---|
|
|||
Member Статус: Не в сети |
Приветствую! |
Добавлено: 22.11.2013 15:01 | Реклама | |
|
Партнер |
|
viper78 |
|
|
Заблокирован Статус: Не в сети |
ВыдРус писал(а): Проблема не решается. Идеи две: |
|
G’Kar |
|
|
Member Статус: Не в сети |
ВыдРус писал(а): Отправляю на печать одну страницу Как именно? Текущую или указываешь номер? |
|
ВыдРус |
|
|
Member Статус: Не в сети |
Airt_Reg, указываю номера страниц. |
|
Grayhaund |
|
|
Member Статус: Не в сети |
ВыдРус писал(а): дело в том, что я сисадмин и у меня в офисе у многих людей довольно много ещё будет таких документов. Дурацкий вопрос — а из других документов получается отдельные страницы печатать? |
|
ВыдРус |
|
|
Member Статус: Не в сети |
Grayhaund, конечно. Проблема только с несколькими (пока что таких всего 2-3 во всём офисе) документами. |
|
watchmaker |
|
|
Member Статус: Не в сети |
А если перекопировать текст из документа в новый файл и сохранить с заменой? |
|
ВыдРус |
|
|
Member Статус: Не в сети |
watchmaker, читайте выше. Делал так, но это довольно трудоёмко с учётом того, что в будущем таких документов должно быть много. |
|
Basket |
|
|
Member Статус: Не в сети |
Как вариант. Попробуй сохранить файл в *.pdf-формате (нужен Acrobat Pro, насчёт Foxit и аналогичных не знаю) и печатай с него. |
|
mol61 |
|
|
Заблокирован Статус: Не в сети |
watchmaker писал(а): еще это может быть нехватка оперативной на принтере На лазерниках, старых, была проблема. |
|
ВыдРус |
|
|
Member Статус: Не в сети |
mol61, принтеры, на которых пробовали печатать: HP 3005n, P4015n Posted спустя 3 часа 1 минуту 15 секунд: |
|
Basket |
|
|
Member Статус: Не в сети |
ВыдРус писал(а): Сохраняю документ в PDF — печать отдельных страниц идёт без проблем. А в исходном варианте никак. Хочу понять, с чем это может быть связано. Частенько на работе сталкиваюсь с такими файлами от заказчиков. Как они набирали страницы — выяснять нет никакого желания. Сохранил в PDF — напечатал — до свидания. Не заморачивайся, повлиять может всё, что угодно: от версии «лицензионного» офиса, до макросов, шаблонов и диаграмм. А может, дело и вовсе в первоисточнике — том редакторе, где создавался документ. |
|
G’Kar |
|
|
Member Статус: Не в сети |
ВыдРус писал(а): указываю номера страниц Тогда все ясно, там есть своя нумерация в документе и когда ты выбираешь 3 ты выбираешь не 3 лист, а 3 страницу согласно нумерации в документе, а она там может быть скрытой и 3 страницы может просто не существовать — документ может быть пронумерован начиная с 15 страницы поэтому ты и пролетаешь указав к примеру с 3 по 8 или 3,5,9. Даже то, что ворд пишет снизу слева 2 из 45 это еще не факт, что перед тобой 2 страница из 45. Нужно выяснить как пронумерован документ, с какой по какую страницы. Это не глюк, это обычное явление. Не сможешь сам залей файл я скажу тебе какие там страницы. Как совет в таких случаях встань курсором на нужную страницу и при отправке на печать скажи «текущую» и она выйдет. Если из всего документа нужно вывести страниц не так много то можно и так распечатать. |
|
ВыдРус |
|
|
Member Статус: Не в сети |
Airt_Reg, в точку! |
—
Кто сейчас на конференции |
|
Сейчас этот форум просматривают: нет зарегистрированных пользователей и гости: 11 |
| Вы не можете начинать темы Вы не можете отвечать на сообщения Вы не можете редактировать свои сообщения Вы не можете удалять свои сообщения Вы не можете добавлять вложения |
Лаборатория
Новости
- Неправильные настройки печати
- Мало тонера или краски
- Загрязнение картриджа
- Неправильная установка или сборка после заправки
- Неполная печать при ксерокопировании
- Экономный режим принтера
- Проверяем подключение
- Проблема в драйверах
- Аппаратные ошибки
Неправильные настройки печати
Чаще всего принтер печатает только половину страницы из-за некорректной настройки используемого программного обеспечения. Рассмотрим порядок устранения проблемы на примере настройки печати в документе Word.
- Открываете документ с помощью MS Word.
- В меню переходите на вкладку «Разметка страницы».
- Кликаете на пункт «Поля».
- В нижней части выпавшего меню выбираете «Настраиваемые поля».
- Во вкладке «Поля» в блоке «Страницы» возле строки «несколько страниц» выбирается «Обычный».
В новых версиях офисного пакета настройка полей находится во вкладке «Макет».
1
2
Мало тонера или краски
Немногие печатающие устройства заранее сообщают пользователю об окончании чернил. В струйных принтерах определить уровень красителя можно с помощью ПО, но когда устройство распечатывает документ на половину листа, надежнее сделать проверку вручную.
- Отключаете принтер от электросети, чтобы исключить поражение током.
- Открываете крышку на передней части корпуса.
- Извлекаете картридж или банки с чернилами (для струйника).
- Проверяете наличие красителя. Если его меньше половины, лучше дозаправить (читайте про заправку струйного картриджа).
Картридж с порошковым красителем можно попытаться реанимировать встряской, но этого хватит ненадолго, и в скором времени снова начнётся печать на пол-листа.
На передней панели принтера может быть световой индикатор, указывающий на малое количество тонера.
Загрязнение картриджа
Если принтер стал печатать неполную страницу, но при этом чернил в картридже достаточно, причина может быть в его загрязнении. Краска могла забиться в сопла. Очистка головки производится в резиновых перчатках. Стол предварительно застилается старыми газетами или ненужной бумагой. Заранее подготавливается специальная жидкость для промывки головки, ватные палочки или тампоны.
Внешне засорение не видно, поэтому очистку чернильницы лучше делать время от времени с целью профилактики.
- Извлекаете картридж из принтера.
- Переворачиваете его печатающей головкой кверху.
- На поверхность головки капаете чистящее средство.
- Протираете поверхность спонжиком или ватной палочкой.
- Процедуру повторяете до полной очистки.
Неправильная установка или сборка после заправки
Если принтер печатает не до конца сразу после заправки, при этом тонера достаточно и все детали исправны, возможно, картридж был поставлен неполностью или криво. Чтобы исправить ситуацию, нужно открыть крышку, осмотреть внутреннее содержание устройства и, если чернильница стоит неровно, вытянуть её и снова установить. При правильной установке прозвучит характерный щелчок.
Если неправильно собрать картридж лазерного принтера, то между магнитным и фотовалом с одной стороны будет большой зазор, в результате чего отпечаток на странице будет доходить до середины, разделяя изображение по вертикали. В таком случае картридж разбирается и заново собирается, но на этот раз более внимательно и правильно. Можно изначально поправить штифт, но это помогает редко.
Неполная печать при ксерокопировании
Надо проверить исправность сканера, расположенного под стеклом аппарата.
- Поднимаете крышку МФУ.
- Если на стекле лежит бумага, убираете её.
- Нажимаете кнопку копирования.
- Следите за работой сканера.
- Он должен идти с равномерной скоростью. Отметьте участок, в котором сканер останавливается более чем на одну секунду или полностью перестаёт работать.
В норме сканер остановится только в конце стеклянной поверхности.
При ранней остановке есть вероятность поломки. Ремонтировать может только специалист сервисного центра.
Экономный режим принтера
Некоторые модели при заканчивающемся тонере включают режим экономии. В предварительном просмотре пользователь видит, что страница с книжной ориентацией будет распечатана полностью на весь лист А4, а в результате на бумаге получается изображение в уменьшенном виде на альбомной ориентации.
О наличии экономного режима можно узнать из инструкции к устройству, там же написано про настройку принтера для полноценной печати. На корпусе устройства может быть соответствующий индикатор или кнопка.
Включать и отключать экономию тонера можно и в настройках печати.
В открывшемся окне настройка может называться по-разному, в зависимости от операционной системы.
Проверяем подключение
Неполная печать может быть по причине неправильного подключения принтера к компьютерному устройству. Чаще всего их соединяют USB-кабелем, поэтому в первую очередь проверьте его пригодность.
- Отключите питание.
- Извлеките кабель из принтера и компьютера.
- Заново подсоедините к принтеру.
- Второй конец кабеля вставьте в один из портов компьютера. Можно пробовать поочерёдно вставлять в каждый порт. По теме: какой порт выбрать для принтера.
- Запустите принтер.
- Проверьте качество печати.
Не стоит подключать кабель к порту, расположенному на передней панели компьютера или пользоваться USB-удлинителями. Если на кабеле визуально видны повреждения, замените шнур на новый.
При подключении принтера по Wi-Fi проверяется качество сигнала. Чтобы исключить поломку Wi-Fi, можно попробовать напечатать документ после подключения кабелем.
Проблема в драйверах
Драйвера могут быть повреждены случайно пользователем, вирусными программами или в результате неудачного автоматического обновления. Единственное решение проблемы – переустановка. Проще и надёжнее использовать драйвера с установочного диска. Если диска нет, с сайта производителя принтера скачивается последняя версия софта или делается обновление через Windows Update. Лучше предварительно сделать удаление драйверов с Windows. Подробнее про все способы удаления читайте по ссылке htpps://poprinteram.ru/udalenie.html.
Также получить обновление можно через диспетчер устройств, выбрав принтер и через контекстное меню кликнув на «Обновить драйвер».
В Windows 10 надо зайти в управление компьютером через контекстное меню ярлыка «Компьютер».
Аппаратные ошибки
Если вы исключили все описанные причины, неисправностью может быть поломка принтера. Диагностикой и устранением должен заниматься только специалист.
В Worde документ отображается нормально, но при расречатке на принтере, даже на других печатается и текст и рисунок со
В ворде нажмите файл — Предварительный просмотр и посмотрите, как там отображается документ. Если нормально, то можно заподозрить следующие варианты:
— вирусные проделки (маловероятно)
— глюк системы (ОС)
— несоответсвие формата документа и формата бумаги (то есть часто такие варианты, как в электронном варианте документ набран на листе формата letter, а на принтер выводится на бумагу формата А4. Проверяется так: Файл — Параметры страницы — закладка Размер бумаги — укажите (если стоит не А4) А4 или вручную наберите раззмеры, как показано на картинке ниже.)
Если же в предварительно просмотре какие-то смещения, то корректируйте документ (изменяйте размеры полей и т. д.)
Удачи!
Поставьте галочку тут
Почему в ворде при печати съезжает текст – как решить проблему
Здравствуйте, друзья. Если Вы решили распечатать документ Word, отправить его по почте или факсу, рекомендую Вам сначала проверить его внешний вид, в особенности – разметку. Только так Вы добьетесь идеального вида документа. А мы же с Вами профессионалы, от нас только этого и ждут.
Считайте эту статью пошаговой инструкцией к действию, добавляйте в закладки и перечитывайте периодически. Правила очень универсальны, их знание послужит Вам много раз! Ни один из предложенных этапов не является обязательным, исходите из целесообразности в каждом конкретном случае. Схематически последовательность можно изобразить так:
Как будет выглядеть лист при печати?
Первое, что нужно сделать – это проверить, как будет выглядеть Ваш документ при печати. Может и настраивать ничего не нужно? Чтобы выполнить предварительный просмотр, нажмите Файл – Печать . Откроется окно печати документа с миниатюрой активного листа. Внизу окна стрелками можно прокручивать листы.
Уже в этом окне можно увидеть, какие недочеты текста нужно исправить. А если Вы их не увидели – читайте дальше статью, мы найдем, что исправить. Кстати, в этом же окне предварительного просмотра можно сделать некоторые из настроек, описанных ниже.
Устанавливаем размер листа в Ворде
Первое, о чем стоит задуматься – какой физический размер листа будете применять. Обычно это решают еще до начала работы. Тем не менее, может оказаться, что размер листа с которым Вы работали, отличается от того, который нужен.
Чтобы выбрать размер листа – выполните на ленте Разметка страницы – Параметры страницы – Размер . Откроется меню, в котором приведен список самых распространенных форматов листа. Можно выбрать из этого списка.
Так же, можно задать размер печати вручную. Для этого в меню нажмите Другие размеры страниц . Здесь можно задать произвольные размеры. Зачем это нужно? Например, Вы используете принтер чеков. Пожалуйста: смотрим на ширину рулона чековой бумаги и задаем соответствующие размеры.
Выбираем ориентацию листа
Обычно ориентацию выбирают из двух вариантов:
- Книжная – когда высота листа больше его ширины. То есть, страница расположена вертикально.
- Альбомная – ширина листа больше высоты, страница расположена горизонтально
Чтобы указать программе ориентацию, найдите на ленте команду Разметка страницы – Параметры страницы – Ориентация . Сделайте свой выбор.
Настраиваем поля
Когда выбраны размеры и ориентация – самое время указать поля, то есть пустое место от края листа до текста. Обычно, поля делают шире с той стороны, где переплет. ГОСТами разных стран установлены разные размеры полей.
Я предпочитаю не оставлять много пустого пространства, поэтому практикую 2 см под переплет и 0,5 см с остальных сторон. Если используете колонтитулы – оставьте для них место.
Чтобы указать поля, выполните на ленте команду Разметка страницы – Параметры страницы – Поля . В выпадающем меню выберите один из вариантов.
Можно и вручную задать размеры полей. При том, настройка очень гибкая. Кликните пиктограмму Параметры страницы (см. рис. выше), чтобы открыть глубокие настройки. Перейдите на вкладку Поля .
Что мы здесь видим? В открывшемся окне можно настроить:
- Поля – задать размеры вручную
- Ориентация – еще один способ выбрать ориентацию листа
- Несколько страниц – способ размещения страниц на листе для последующей печати:
- Обычный – одна страница на одном листе
- Зеркальные поля – устанавливаются так, чтобы при печати листы образовывали разворот
- 2 страницы на листе – разворачивает страницы на 90 градусов и размещает по 2 штуки на одном печатном листе
- Брошюра – разворачивает листы страницы на 90 градусов, располагает по 2 штуки на листе, комбинирует поля так, чтобы при двусторонней печати получилась брошюра. Очень удобно для печати различных методичек, программок, буклетов и т.п.
Настройка колонок
Если Ваш документ содержит преимущественно текст, можно для удобства чтения разделить его на несколько колонок. Это имеет смысл и при печати на больших форматах. Просто не удобно читать одну колонку с листа размером, к примеру А1.
Чтобы разделить текст на несколько колонок – выделите нужный отрывок и кликните на ленте Разметка страницы – Параметры страницы – Колонки . В меню настройте разбивку. Более детально о колонках в Ворде читайте в этой статье.
Нумерация строк в Ворде
Часто документ печатают для дальнейшей вычитки и редактуры. Тогда есть смысл включить номера строк. Каждая строка текста будет пронумерована на левых полях листа. Редактор будет Вам благодарен, теперь он может фиксировать номера строк, на которые следует обратить внимание.
Какие варианты нумерации можно применять? Найдите на ленте Разметка страницы – Параметры страницы – Номера строк . Здесь мы увидим все, что может делать программа:
- Нет – строки не нумеруются
- Непрерывно – нумеруются все строки подряд от первой до последней
- На каждой странице – в начале каждой новой страницы нумерация начинается с единицы
- В каждом разделе – отдельная нумерация для каждого из разделов
- Запретить в текущем абзаце – абзац, в котором стоит курсор, не будет нумерован. Со следующего абзаца нумерация продолжится
- Варианты нумерации строк. Можно настроить нумерацию, выбрав этот пункт меню. Откроется окно Параметры страницы , где нужно нажать Нумерация
Здесь ставим галочку Добавить нумерацию строк и в следующих пунктах настраиваем: начальный номер, расстояние от текста до номеров, шаг маркировки номеров. Вот, что получится, если начать с 5 номера и сделать шаг в 5 строк:
Мало кто знает о существовании этого инструмента, тем не менее, он нашел свое применение в кругах профессиональных пользователей Microsoft Word.
Вставка колонтитулов
Колонтитулы – это особые подписи на полях сверху и снизу страницы. Они бывают очень полезными при верстке документа и несут в себе массу вспомогательной информации.
Что обычно указывают в колонтитулах? Номера страниц, автора, название книги или главы и т.п.
Чтобы добавить колонтитулы – найдите на ленте блок команд Вставка – Колонтитулы . Сразу Вы увидите несколько готовых списков. Раскрывая их, Вы можете выбрать из уже готовых и оформленных колонтитулов:
- Верхний колонтитул – варианты различной информации с оформлением на верхних полях
- Нижний колонтитул – то же самое, но на нижних полях
- Номер страницы – различные варианты номеров страниц
Нажмите Изменить верхний колонтитул или Изменить нижний колонтитул , чтобы сделать собственный колонтитул.
Возможности здесь настолько широкие и интересные, что я планирую написать об этом отдельную статью. В материалы этого поста она точно не влезет. Тем не менее, обязательно обдумайте использование колонтитулов перед печатью.
Настройка абзацев
Посмотрите внимательно на Ваши абзацы. Есть ли в них что-то такое, что Вы хотели бы исправить? Например:
- Отступы
- Выравнивание текста
- Междустрочные интервалы
- Интервалы между абзацами
- Обводка и заливка фона некоторых абзацев
- Размеры табуляции и др.
Если есть – Вы можете это настраивать и исправлять. Я уже писал об этом целую статью, переходите и читайте.
А если недочетов не нашли – все равно почитайте. Может быть, после этого у Вас и появятся идеи, как сделать абзацы более гармоничными и дружественными к читателю. К примеру, увеличить или уменьшить плотность текста, чтобы облегчить восприятие.
Настройка переносов
Наверное, всех учили в школе переносить слова по слогам. Уверен, большинство из Вас при наборе текста в Ворде не ставит переносы. Чем это чревато?
Когда Вы применяете выравнивание по ширине, кажется, что текст выглядит отлично, строго и упорядоченно. Вот и я так сделал в своем документе. Вот он:
И что я вижу в строке номер 84? Чтобы сделать выравнивание по обоим сторонам, программа растянула текст за счет ширины пробела. Выглядит не очень. Пробелы между словами слишком большие, бросается в глаза. Что делать?
Можно разбить первое слово в 85 строке на два, т.е. сделать перенос. Тогда первая его половина поднимется в предыдущую строку, а вторая – останется там же. Вот, что получилось:
Видите, 84 строка теперь выглядит лучше! Хотя, большое количество переносов усложняет чтение. Потому, нужно искать баланс, где их ставить, а где нет. Исходите из общего вида своих абзацев.
И что, будем добавлять переносы вручную? Конечно, нет, это же Word. Чтобы вставить перенос – нажмите на ленте Разметка страницы – Параметры страницы – Расстановка переносов .
В открывшемся списке доступны такие варианты:
- Нет – не выполнять перенос строк
- Авто – программа сама вставит переносы там, где это необходимо. Пожалуй, 95% пользователей выберут этот пункт
- Ручная – Ворд предложит Вам все доступные варианты переноса, а Вы сделаете выбор
- Параметры расстановки переносов. Выберите этот пункт, чтобы задать дополнительные настройки. Здесь обращу Ваше внимание на пункт Максимальное число последовательных переносов. То есть, можно указать, в скольких строках подряд можно делать переносы. Очень полезно, чтобы не перегрузить лист. Экспериментируйте с этой опцией. Я обычно ставлю не более одного подряд.
Повторюсь, переносы – инструмент нужный, но применять его нужно с осторожностью.
Удаляем висячие строки
Когда у Вас на листе помещается только первая или последняя строка абзаца, а остальная его часть – на другом листе, это совсем не красиво. И это усложняет чтение текста. К счастью, Word автоматически обрабатывает такие случаи. Висячие строки либо опускаются на следующий лист, либо к ним опускается еще одна строка.
Вы можете более детально настроить этот процесс. Нажмите на пиктограмму в нижнем правом углу блока команд Абзац .
Откройте вкладку Положение на странице с такими опциями:
- Запрет висячих строк – включить автоматическое исправление висячих строк
- Не отрывать от следующего – запрещает разрыв страницы между текущим и следующим абзацами
- Не разрывать абзац – запретить разрыв страницы внутри текущего абзаца
- С новой страницы – перенести абзац на следующий лист
Разрывы страниц и разделов
По мере заполнения документа текстом, новые страницы создаются автоматически. Это называется мягким разрывом страницы. Ворд умеет ими управлять. Когда текст изменяется, меняется и положение мягкого разрыва страницы, чтобы Ваш лист был полностью заполнен.
Однако, иногда нужно принудительно закончить страницу. Как Вы это делали раньше? Только не говорите, что нажимали много раз Enter , чтобы создать много переносов строки и физически перенести текст на следующую страницу. Если так, то учитесь вставлять разрыв страницы. Для этого выполните такие действия:
- Установите курсор в то место, где должен закончиться Ваш лист
- Нажмите на ленте Разметка страницы – Параметры страницы – Разрывы – Страница (или нажмите Ctrl+Enter )
Теперь весь текст после курсора перенесется на следующую страницу. Если включить непечатаемые символы, в месте разрыва отобразится пунктирная линия с надписью «Разрыв страницы».
Разметка текста на разделы нужна для раздельной настройки и разметки определенных частей текста. Например, применение особенных полей, ориентации и т.п. для разных разделов. Это практично и очень удобно. Позволяет очень гибко изменять внешний вид материалов.
Чтобы вставить разрыв раздела, выполните последовательность:
- Установите курсор в месте окончания раздела
- Выполните на ленте Разметка страницы – Параметры страницы – Разрывы
- В открывшемся меню в группе команд Разрывы разделов выберите один из пунктов:
- Следующая страница – новый раздел начнется с новой страницы
- Текущая страница – новый раздел начнется с новой строки
- Четная страница – следующий раздел начнется с ближайшей четной страницы
- Нечетная страница – следующий раздел начнется с ближайшей четной страницы
После выполнения команды, на листе появится непечатаемый символ конца раздела – двойная пунктирная линия. Чтобы сделать настройки для отдельного раздела – установите разрывы вначале и в конце этой области текста. Когда выполняете настройки, в поле Применить выберите К текущему разделу (см. рисунок выше).
Еще раз напомню, что разрывы страниц и разделов не изменяются автоматически, когда Вы изменяете текст. Будьте осторожны с этими инструментами и применяйте их только на последних этапах работы, прямо перед печатью.
Теперь, когда окончены все описанные выше работы, обязательно еще раз выполните предварительный просмотр. Всем нам свойственно ошибаться, отвлекаться. Не помешает просмотреть, результат, вдруг что-то упустили. Если такое имело место – вернитесь и исправьте.
Всё. документ «расчёсан», самое время его напечатать или отправить по электронной почте. Об этом будут мои следующие статьи, присоединяйтесь!
Постоянная ссылка на это сообщение: http://pavelryabchikov.ru/metod/office-software/ms-word-031-problema-pri-pechati-vsyo-smestilos-chto-delat.html
какое длинное и нудное объяснение, на вопрос так и не получил ответа
На какой, прошу прощения, вопрос?
Добавить комментарий Отменить ответ
Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.
Партнёр – бесплатный хостинг
Сейчас на сайте
Темы новостей
Для показа облака WP-Cumulus необходим Flash Player 9 или выше.
Офисные правила: простое решение сложных проблем
Как изменить форматирование сгенерированного Word’ом оглавления?
Если вам не нравится шрифт, который Word использует для оформления оглавления:
1. Выделите текст оглавления.
2. Выполните команду Формат > Шрифт (Format > Font) и подберите подходящий шрифт.
3. Дополните текст строки оглавления вручную, если названия заголовков не отображают содержание разделов в полной мере.
4. Вставьте в оглавление пустые строки, чтобы визуально отделить один раздел от другого.
При подготовке документов я часто использую картинки, чтобы придать тексту большую наглядность. Однако набор картинок в Microsoft Office весьма ограничен. Можно ли дополнить его?
Прекрасный способ расширить офисное собрание картинок — веб-коллекция. Среди веб-сайтов, на которых можно найти оригинальные бесплатные изображения, можно отметить следующие:
• Microsoft Design Gallery (http://dgl.microsoft.com/). Можно искать картинки по ключевым словам, категориям или же просто просматривать каталог, нажав на кнопку Browse в левом верхнем углу странички.
• GifsNow.com (http://www. gifsNow.com), где на момент написания статьи находится 1290 изображений. Сайт предлагает выбор по категориям — таким, как отношения между людьми, спорт, буквы и многое другое.
• IconBAZAAR (http://www. iconbazaar.com/) поддерживает интернет-архив, для того чтобы помочь web-разработчикам создавать собственные страницы. Сайт содержит множество интересных картинок, но обязательно прочтите Condition of Use, чтобы знать, как и когда вы можете скачивать и использовать картинки с IconBAZAAR.
• Free Graphics by Syruss (http://www.syruss.com/) — трехмерные фоновые изображения, буквы и метки.
У меня есть таблица, данные из которой я хотел бы перенести в диаграмму. Как это сделать?
Бывают случаи, когда диаграмму нужно создать для уже готовой таблицы, и снова вводить числа в таблицу данных не хочется. В этом случае:
1. Откройте документ с готовой таблицей.
2. Выделите таблицу.
3. Выполните команду Вставка > Рисунок > Диаграмма (Insert > Picture > Chart). Данные из таблицы будут перенесены в диаграмму.
При оформлении фотографий часто используются рамки с определенным цветом заливки. А можно ли создать нечто подобное при помощи средств Word’а?
Для этого нужно всего лишь вставить фотографию в графический объект. Для этого:
1. Кликните по кнопке Автофигуры (Autoshapes) на панели инструментов Рисование (Drawing).
2. Выберите одну из категорий фигур, а затем — подходящий объект.
3. Нарисуйте объект в документе.
4. Кликните правой кнопкой мыши на объекте и в контекстном меню выберите строку Добавить текст.
5. Выполните команду Вставка > Рисунок > Из файла (Insert > Picture > From File) и найдите подходящий рисунок. Изображение будет вставлено в автофигуру.
6. Кликните правой кнопкой мыши на объекте и в контекстном меню выберите строку Формат Автофигуры (Autoshape Format).
Перейдите на закладку Цвета и линии (Lines And Colors) и в разделе Заливка (Fill) выберите подходящий цвет заливки. Word заполнит пространство между границей автофигуры и вставленным вами изображением.
Можно ли сразу в нескольких однотипных документах Word, например, вставить колонтитулы? Приходится открывать каждый документ и делать одинаковые действия в 40-50 страницах.
Способ 1
Если каждый раз при создании какого-либо документа вы берете одни и те же колонтитулы (например, используете фирменный бланк, вставленный в верхний колонтитул, или что-либо подобное), то можете создать новый файл, набрать в нем колонтитулы и сохранить в виде шаблона. Для этого выполните команду Файл > Сохранить как > Тип файла — Шаблон документа *.dot (File > Save As… > *.dot). После этого при создании нового документа на этом бланке: выполните команду Файл > Создать > Название вашего шаблона (File > New) или воспользуйтесь областью задач Создание документа (New Document). Это поможет вам не набивать каждый раз, а сразу начинать с готовыми колонтитулами.
Для создания документа на основе шаблона лучше использовать область задач или команду Файл > Создать (File > New). Если же открыть темплейт, выполнив команду Файл > Открыть (File > Open), изменения, которые вы вносите, будут записываться в сам шаблон, а не в документ, созданный на его основе.
Способ 2
Записать макрос, который будет автоматически вставлять колонтитулы в документы. Для этого:
1. Выполните команду Сервис > Макрос > Начать запись. (Tools > Macro > Record New Macro).
2. В диалоговом окне Запись макроса (Record Macro) укажите имя макроса и раздел, куда его записать (обычно — в Обычный.dot).
3. Нажмите кнопку ОК и выполните над документом необходимое действие.
4. В появившейся после нажатия на кнопку ОК панели инструментов Остановить запись (Stop Recording) нажмите на кнопку Cтоп.
В дальнейшем, когда понадобится оформить документ соответствующим образом:
1. Выполните команду Сервис > Макрос > Макросы (Tools > Macro > Macros).
2. Найдите нужное имя макроса, выделите его и нажмите на кнопку Выполнить (Run) — за вас все действия выполнит сам Word.
Если в Word нужно выделить большой участок текста, мышкой это делать неудобно. Можно ли выделять текст по-другому?
Существует большое количество способов выделения разных участков текста:
• Если требуется выделить слово, на нем достаточно два раза щелкнуть мышью.
• Для того, чтобы выделить предложение, нужно кликнуть на любом его слове при нажатой клавише CTRL.
• Чтобы выделить одну строку, поместите указатель мышки слева на поле и кликните один раз.
• Чтобы выделить текущий абзац:
— щелкните три раза левой кнопкой мыши;
— поместите указатель мышки слева на поле и кликните два раза.
• Для того, чтобы выделить текст целиком:
— поместите указатель мышки слева на поле и сделайте три щелчка на поле слева.
— воспользуйтесь комбинацией клавиш CTRL+A.
• Для того чтобы выделить вертикальный фрагмент, нажмите и удерживайте клавишу ALT.
• Для того чтобы выделить несколько участков текста сразу, нажмите и удерживайте клавишу CTRL.
В Microsoft Word также существует режим расширенного выделения, выделять текст в котором гораздо удобнее. Когда он активирован, на строке состояния внизу экрана горит индикатор ВДЛ. Активируется режим расширенного выделения:
• Двойным кликом левой кнопки мыши по индикатору.
• Нажатием на клавишу F8.
При включенном режиме расширенного выделения:
• Нажмите F8 один раз для выделения слова, в котором находится курсор.
• Нажмите F8 два раза для выделения предложения, в котором находится это слово.
• Нажмите F8 три раза для выделения текущего абзаца.
• Нажмите F8 четыре раза для выделения всего документа.
Выключается режим расширенного выделения:
• Нажатием на клавишу Esc.
• Двойным кликом левой кнопки мыши по индикатору.
У меня в документе участок текста почему-то стал белым и помещен на черном фоне. У меня вирус?
Вовсе нет. Просто эта часть текста выделена цветом. Убрать выделение можно при помощи соответствующей кнопки на панели инструментов Форматирование.
Мне часто приходится делать в Word’е объявления. Чтобы поместить текст на середину страницы, я много раз нажимаю клавишу Enter, однако, если текст подвергается редактированию в дальнейшем, он “съезжает”. Можно ли выравнивать его как-нибудь по-другому?
По умолчанию Word выравнивает документ по верхнему полю. Однако, если такой тип выравнивания вас не устраивает, его легко изменить на выравнивание по центру. Оно подойдет для подготовки объявлений, а также титульных страниц и пр. Для изменения типа выравнивания:
1. Выполните команду Файл > “Параметры страницы” (File > Page Setup).
2. Перейдите на закладку Источник бумаги (Layout).
3. Выберите в выпадающем списке Вертикальное выравнивание (Vertical Alignment) строку По центру (Center). При этом программа центрирует текст страниц документа между верхним и нижним полями без изменения интервалов между ними.
Я вставил номера страниц в документ, но они не отображаются. Почему?
Номера страниц отображаются не во всех режимах документа. Если вы работаете в режиме Обычный (Normal) или Структура (Outline), номеров страниц вы не увидите, но на печати они будут отображаться. Номера страниц отображаются в режимах:
• Разметки (Print Layout).
• Предварительного просмотра (Print Preview).
Для того, чтобы изменить режим просмотра документа:
• Зайдите в меню Вид (View).
• Воспользуйтесь кнопками в нижней части экрана слева.
Я часто пользуюсь метками табуляции на горизонтальной линейке. Однако иногда бывает нужно узнать точное значение позиции табуляции. Для этого приходится выполнять команду Формат > Табуляция (Format > Tabs). А можно ли установить отображение значений табуляции непосредственно на линейке?
Точное значение позиции табуляции можно увидеть, если нажать на кнопку Alt и кликнуть по метке позиции табуляции на линейке. Удерживая Alt, можно двигать метку по линейке и устанавливать нужное значение.
Как автоматизировать процесс повторного форматирования документа?
Для одновременного форматирования множества текстовых блоков, имеющих одинаковое форматирование, можно использовать опцию Выделение текста, имеющего такой же формат (Select Text With Similar Formatting). Для ее вызова:
1. Кликните правой кнопкой мыши на текстовом блоке.
2. Выберите из контекстного меню пункт Выделение текста, имеющего такой же формат (Select Text With Similar Formatting). Word выделит в документе весь текст, который отформатирован с использованием тех же параметров.
3. Задайте новые параметры форматирования, и Word применит их ко всему выделенному тексту.
Когда я удаляю знак абзаца, изменяются интервалы и отступы. Как этого избежать?
Когда вы удаляете знак абзаца, следующий абзац объединяется с предыдущим. При этом элементы форматирования тоже изменяются. Абзац, который был удален, принимает форматирование и стиль абзаца, с которым он был объединен. Для восстановления интервалов и отступов выполните команду отмены последнего действия:
• Нажмите на кнопку Отменить на панели инструментов Стандартная.
• Выполните команду Правка > Отменить (Edit > Undo).
• Воспользуйтесь комбинацией клавиш CTRL +Z.
При форматировании сложного документа я пользуюсь опцией “непечатаемые символы” Но когда в документе много разных типов форматирования: текст, разбитый на колонки, абзацы с особыми отступами, списки, — эта опция помогает недостаточно. Можно ли ввести дополнительные непечатаемые символы, которые облегчили бы работу над сложным текстом?
Попробуйте наряду с непечатаемыми символами использовать опцию Границы Текста (Text Boundaries). При ее включении в документе будут показаны тонкие линии, выделяющие поля, колонки и прочие объекты. Эти линии будут видны только в режимах Электронный документ (Web Layout) и Разметка страницы (Print Layout), их не будет видно на распечатках. Для включения опции Границы Текста (Text Boundaries):
1. Выполните команду Сервис > Параметры (Tools > Options).
2. Перейдите на закладку Вид (View).
3. Поставьте галочку напротив строки Границы текста (Text Boundaries) в разделе Параметры режима разметки и Web-документа (Print and Web-Layout Options).
Чем отличаются функции “Автозамены” и “Автотекста”?
Результат использования Автозамены (AutoCorrect) и Автотекста (AutoText) один и тот же: вы набираете несколько символов, а Word заменяет их, превращая в слова, фразы, куски текста и картинки, и тем самым облегчает вам ввод текста.
АвтоТекст имеет свой собственный список, отличающийся от списка Автозамены. Если при Автозамене Word заменяет текст без предупреждения, то при Автотексте — только в том случае, если вы ему даете команду. Когда Word обнаруживает соответствие, срабатывает опция Автозавершения (Auto Complete Suggestions). В этом случае Word открывает окно просмотра записи АвтоТекста рядом с тем местом, где вы набираете текст. Нажмите Enter, чтобы принять предложенную замену, или игнорируйте ее и продолжайте набирать.
В процесcе набора текста Word применяет к некоторым участкам текста свое форматирование — применяет заголовки, преобразовывает текст в нумерованные списки. А можно ли как-нибудь заставить его не форматировать мой текст?
Обычно Word настроен таким образом, чтобы автоматически форматировать набираемый текст. Например, если Word определяет, что вы ввели что-то, похожее на заголовок или маркированный или нумерованный список, он задает для этого текста соответствующее оформление. Для большинства пользователей Word такие настройки более удобны, нежели ручное форматирование текста. Тем не менее, бывает, что автоматическое форматирование отнимает у пользователя больше времени, чем ручное, если учесть время, которое может потребоваться на снятие нежелательного форматирования.
Чтобы отключить часть или все опции автоматического форматирования:
1. Выполните команду Сервис > Параметры автозамены > Автоформат при вводе (Tools > Options > Autoformat as You Type).
2. Отключите часть или все опции в разделе Применять при вводе (Automatically As You Type). Например, если отключить опцию Встроенные типы заголовков (Define Styles Based on Your Formatting), можно будет выделить текст жирным шрифтом или подчеркиванием, и Word при этом не идентифицирует его как стиль заголовка.
Как отделить один раздел документа от другого при помощи декоративной линии?
Чтобы создать такую линию, воспользуйтесь одним из следующих способов:
Способ 1
Введите в новой строке три звездочки (***), три дефиса (—), три тильды (
) или три символа подчеркивания (___) подряд и нажмите на клавишу Enter. Независимо от того, включен Автоформат или нет, Word заменит эти последовательности символов линией определенного типа, проходящей от одного края до другого.
Способ 2
1. Вызовите панель инструментов Рисование (Drawing), кликнув правой кнопкой мыши по любой из активных панелей и выбрав ее из списка.
2. Воспользуйтесь инструментом Линия (Line), чтобы нарисовать линию.
3. Выделите нужную линию при помощи кнопки Тип линии.
Способ 3
1. Выполните команду Формат > Границы и заливка (Format > Tables And Borders). Нажмите на кнопку Горизонтальная линия (Horizontal Line).
2. В диалоговом окне Горизонтальная линия (Horizontal Line) перейдите на закладку Рисунки. В стандартной поставке Word 2000 вам будет доступно 60 стандартных стилей горизонтальных линий.
3. Чтобы вставить нужную вам линию, выделите ее картинку и нажмите кнопку Вставить рисунок (Insert Picture).
После того, как линия появится в вашем документе, вы можете выделить ее и переместить, изменить ее размер, способ отображения, положение и цвет. Для этого выберите строку Формат горизонтальной линии в контекстном меню, вызываемом правой кнопкой мыши.
При создании в Word документов, текст в которых разбит на колонки, программа по умолчанию делает первую колонку во всю высоту страницы, а вторую формирует из оставшегося текста. А как на последней странице сделать две колонки одинаковой высоты?
Справиться с этой проблемой весьма просто: нужно вставить разрыв документа — и баланс между колонками будет легко достигнут. Для этого:
1. Установите курсор на последней странице, текст которой разбит на колонки, в самый конец текста.
2. Выполните команду Вставка > Разрыв (Insert > Break).
В диалоговом окне Разрыв (Break) отметьте На текущей странице (Continuous). Колонки станут одинаковыми.
Почему при печати на принтере смещается текст
Печать со смещением возможна после установки нового принтера. Проверьте положение листов в лотке. Страница могла сместиться из-за транспортировки. А если выравнивание не помогло, оцените настройки нового принтера. Также неполадки могут возникнуть после обновлений.
Формат страницы
- В рабочем документе нажмите «Файл».
- Выберите пункт «Печать».
- Откройте окно «Свойства».
- Проверьте тип носителя. Он должен соответствовать вставленному по качеству и формату.
Настройка полей
Поле — это свободный от текста участок страницы сверху, снизу, слева и справа. Сбой настроек приведет к тому, что напечатанное изображение разместится неровно относительно краев. Простой способ исправления ошибки — отредактировать поля в документе. При систематических сбоях подобного характера придется менять настройки печати программно.
- В программе Word нажмите вкладку «Вид».
- Перейдите в раздел «Разметка страницы».
- Измените уровень полей на стандартные значения.
Размер полей может отличаться от стандартных, если этого требует документ.
Кривая печать из-за принтера
Проблема характерна для новых или обновленных устройств. Но если старый принтер стал криво распечатывать, надо проверить физические элементы оборудования.
Инородные предметы
Посторонние предметы в лотке – причина кривого текста, зажеванных листов, поломок принтера. Такими предметами могут быть части предыдущего листа, конструктивные элементы устройства, случайно попавшие внутрь элементы (кнопки, скребки, другая мелочь). Чтобы устранить проблему, откройте крышку принтера, осмотрите внутренние элементы, уберите лишнее. Повторите печать на тестовом листе.
Проблемы с картриджами
У струйных принтеров основной проблемой является засыхание чернил из-за долгого простоя. Признаком неполадки станет частичная и неровная печать. Засохшие чернила могут удаляться вручную.
- Выньте картридж.
- Капните несколько капель средства для мойки стекол вокруг сопел картриджа.
- Разотрите капли моющего чистой тряпочкой без ворса.
Настоятельно рекомендуется работать над расстеленной газетой или ветошью. При сильных загрязнениях или полностью высохших чернилах на соплах картридж можно замочить в мыльном растворе, положив в емкость печатающей головкой вниз.
В моделях HP, Canon и других доступна функция программной очистки картриджа.
- В меню «Пуск» выберите кнопку «Устройства и принтеры».
- В перечне подключенных устройств выберите проблемный принтер.
- В выпадающем меню нажмите «Свойства», вкладка «Обслуживание».
- В перечне доступных операций выберите «Очистка» или «Глубокая очистка».
После первой очистки кривая печать может остаться. Пройдите процедуру 2-3 раза. Для картриджей лазерной печати в домашних условиях используется только программный способ.
Все описанные в статье действия, которые касаются программных исправлений, можно делать в специальном ПО. Скачать софт можно на оф. ресурсах производителей. Так, для HP есть программа ToolsBox, для Canon — Canon Service Tool, Epson — Service Utility.
Позиционирующая лента
Энкодерная лента информируют программное обеспечение самого принтера о местоположении движущейся каретки. Загрязнение энкодера приводит к пропуску участков, смещению рисунка.
- Отключите устройство от электросети.
- Снимите защитную крышку.
- Оцените состояние ленты, она должна быть прозрачной без грязи и чернил.
- В случае налипания чернил или смазки аккуратно протрите ленту.
Очищение лучше делать ваткой. Надавливать сильно нельзя, можно повредить или сорвать ленту с креплений.
Выравнивание печатающих головок
Выравнивание в домашних условиях проводится программным способом.
- В меню «Пуск» выберите раздел «Устройства и принтеры».
- В контекстном меню устройства нажмите «Настройка печати».
- Кликните вкладку «Обслуживание».
- Выберите пункт «Выравнивание печатающей головки».
Калибровка
Сбой синхронизации электронных и механических элементов принтера характерен для активно используемых устройств, печать на которых делается постоянно и интенсивно долгое время. В таком случае необходимо провести калибровку для согласования всех механизмов.
Многие модели с дисплеями на корпусе имеют в своем меню функцию калибровки. Если таковой нет, то настройку придется выполнять по другому алгоритму.
- На официальном сайте марки принтера скачайте драйвер к вашей модели.
- Установите программное обеспечение.
- Запустите программу.
- В меню «Обслуживание» запустите калибровку. Процесс займет некоторое время.
Для каждого производителя калибровка может находиться в других местах. Для принтеров Canon функция находится на вкладке «Обслуживание».
Процедуру можно повторять до полного исправления печати.
У многофункциональных устройств (МФУ) калибровка выполняется через сканирование. После старта калибровки принтера через меню «Обслуживание» лист необходимо положить на стекло сканера по направляющим. Проведите сканирование рабочего листа и ожидайте остановки устройства. После прекращения светового сигнала будет произведена калибровка сканера.
Очистка роликов
При неравномерной подаче страниц текст смещается в сторону изношенного ролика. Чаще всего неполадка вызывается физическим загрязнением подающего механизма или его частичным износом. В первом случае потребуется очистка роликов вручную или программно. Для запуска утилиты в настройках печати выберите вкладку «Обслуживание», пункт «Очистка роликов». Процедуру делают несколько раз.
Если принтер криво захватывает бумагу из-за износа, проводится замена роликов в сервисном центре.
Включение ночного режима
Ночным режимом называют принудительное уменьшение шума при работе в ночное время или когда требуется тишина. Смена режима помогает, когда принтер захватывает бумагу рывками.
- В меню «Пуск» выберите «Устройства и принтеры».
- В свойствах принтера зайдите на вкладку «Обслуживание».
- Нажмите раздел «Бесшумный режим».
- В новом окне выберите время работы режима.
Бесшумная печать исправит проблему лишь временно, не устранив саму неполадку. Механизм захвата печати будет работать плавно и без шума. Но проблема вернется, если выйти из «ночной» печати. Для постоянной ровной печати обратитесь в СЦ.
Причина смещения в драйверах
Сбой драйверов приводит к неровному размещению текста относительно сторон листа. Проблема может возникнуть после чистки пользователем программного обеспечения, после автоматических обновлений, из-за заражения компьютера вирусом. Устаревшие драйвера также приведут к неровностям. Чтобы вернуть нормальную печать, скачайте актуальные драйвера на сайте производителя. Установите утилиты на своем компьютере. Если проблема не решилась, обратитесь к специалистам.
Содержание
- Устранение проблем с печатью документов в Ворде
- Причина 1: Невнимательность пользователя
- Причина 2: Неправильно подключенное оборудование
- Причина 3: Проблемы в работоспособности оборудования
- Причина 4: Проблема с конкретным документом
- Причина 5: Сбой в работе MS Word
- Причина 6: Фоновая печать
- Причина 7: Некорректные драйверы
- Причина 8: Отсутствие прав доступа (Windows 10)
- Проверка файлов и параметров программы Ворд
- Восстановление работоспособности Microsoft Word
- Word 2010 и выше
- Word 2007
- Word 2003
- Дополнительно: Поиск и устранение проблем в работе Windows
- Заключение
- Вопросы и ответы
Некоторые пользователи Microsoft Word иногда сталкиваются с проблемой — принтер не печатает документы. Одно дело, если принтер в принципе ничего не печатает, то есть, не работает во всех программах. В таком случае вполне очевидно, что проблема кроется именно в оборудовании. Совсем другое дело, если функция печати не работает только в Ворде или, что тоже иногда встречается, только с некоторыми, а то и с одним документом.
Устранение проблем с печатью документов в Ворде
Какие бы причины не стояли у истоков проблемы, когда принтер не печатает документы, в данной статье мы разберемся с каждой из них. Конечно же, расскажем мы и о том, как эту проблему устранить и все-таки распечатать необходимые документы.
Причина 1: Невнимательность пользователя
По большей части, это касается малоопытных пользователей ПК, ведь вероятность того, что столкнувшийся с проблемой новичок попросту что-то делает не так, всегда имеется. Рекомендуем и вам убедиться в том, что вы все делаете правильно, а наша статья о печати в редакторе от Microsoft поможет вам в этом разобраться.
Урок: Печать документов в Word
Причина 2: Неправильно подключенное оборудование
Вполне возможно, что принтер неправильно подключен или вообще не подключен к компьютеру. Так что на данном этапе следует перепроверить все кабеля, как на выходе/входе из принтера, так и на выходе/входе ПК или ноутбука. Не лишним будет проверить, включен ли принтер вообще, возможно, кто-то без вашего ведома его выключил.
Да, подобные рекомендации могут показаться большинству смешными и банальными, но, поверьте, на практике многие «проблемы» возникают именно из-за невнимательности или спешки пользователя.
Причина 3: Проблемы в работоспособности оборудования
Открыв раздел печати в Ворде, следует убедиться в том, что вы правильно выбрали принтер. В зависимости от программного обеспечения, установленного на вашей рабочей машине, в окне выборе принтера может быть несколько устройств. Правда, все кроме одного (физического), будут виртуальными.
Если в этом окне нет вашего принтера или он не выбирается, следует убедиться в его готовности.
- Откройте «Панель управления» — выберите ее в меню «Пуск» (Windows XP — 7) или нажмите WIN+X и выберите этот пункт в списке (Windows 8 — 10).
- Перейдите в раздел «Оборудование и звук».
- Выберите раздел «Устройства и принтеры».
- Найдите в списке свой физический принтер, кликните по нему правой кнопкой мышки и выберите пункт «Использовать по умолчанию».
- Теперь перейдите в Word и сделайте документ, который необходимо распечатать, готовым к редактированию. Для этого нужно выполнить следующее:
- Откройте меню «Файл» и перейдите в раздел «Сведения»;
- Нажмите на кнопку «Защита документа» и выберите параметр «Разрешить редактирование».
Примечание: Если документ уже открыт к редактированию, данный пункт можно пропустить.
Попробуйте распечатать документ. Если получится — поздравляем, если же нет — переходим к следующему пункту.
Причина 4: Проблема с конкретным документом
Довольно часто Word не хочет, точнее, не может документы из-за того, что они были повреждены или содержат в себе поврежденные данные (графику, шрифты). Вполне возможно, что для решения проблемы вам не придется прилагать особых усилий, если вы попробуете выполнить следующие манипуляции.
- Запустите Ворд и создайте в нем новый документ.
- Введите в первой строке документа «=rand(10)» без кавычек и нажмите клавишу «ENTER».
- В текстовом документе будет создано 10 абзацев случайного текста.
Урок: Как в Ворде сделать абзац
- Попробуйте распечатать этот документ.
- Если этот документ получится распечатать, для точности эксперимента, а заодно и определения истинной причины проблемы, попробуйте изменить шрифты, добавить какой-нибудь объект на страницу.
Уроки по работе с Word:
Вставка рисунков
Создание таблиц
Изменение шрифта - Повторно попробуйте распечатать документ.
Благодаря вышеописанным манипуляциям можно узнать, способен ли Ворд печатать документы. Проблемы с печатью могут возникать и из-за некоторых шрифтов, поэтому путем их изменения вы сможете установить, так ли это.
Если у вас получится распечатать пробный текстовый документ, значит, проблема скрывалась непосредственно в файле. Попробуйте скопировать содержимое файла, который вы не могли распечатать, и вставить его в другой документ, а затем отправить на печать. Во многих случаях это может помочь.
Если же документ, который вам так нужен в печатном виде, по-прежнему не печатается, велика вероятность того, что он поврежден. Кроме того, такая вероятность имеется и в том случае, если конкретный файл или его содержимое печатается из другого файла или на другом компьютере. Дело в том, что так называемые симптомы повреждения текстовых файлов вполне могут проявляться только на некоторых компьютерах.
Урок: Как в Word восстановить несохраненный документ
В случае если описанные выше рекомендации не помогли вам решить проблему с печатью, переходим к следующему методу.
Причина 5: Сбой в работе MS Word
Как было сказано в самом начале статьи, некоторые проблемы с печатью документов могут затрагивать только Майкрософт Ворд. Другие могут отражаться на нескольких (но не на всех) или же действительно на всех программах, установленных на ПК. В любом случае, пытаясь досконально разобраться в том, почему Word не печатает документы, стоит понять, кроется ли причина этой проблемы в самой программе.
Попробуйте отправить на печать документ из любой другой программы, например, из стандартного редактора WordPad. Если есть возможность, вставьте в окно программы содержимое файла, который вам не удается распечатать, попробуйте отправить его на печать.
Урок: Как сделать таблицу в WordPad
Если документ будет распечатан, вы убедитесь в том, что проблема именно в Ворде, следовательно, переходим к следующему пункту. Если же документ не распечатался и в другой программе, все равно переходим к следующим шагам.
Причина 6: Фоновая печать
В документе, который нужно распечатать на принтере, выполните следующие манипуляции:
- Перейдите в меню «Файл» и откройте раздел «Параметры».
- В окне настроек программы перейдите в раздел «Дополнительно».
- Найдите там раздел «Печать» и снимите галочку с пункта «Фоновая печать» (конечно же, если там она установлена).
Попробуйте распечатать документ, если и это не поможет, движемся дальше.
Причина 7: Некорректные драйверы
Возможно, проблема, по которой принтер не печатает документы, кроется не в подключении и готовности принтера, как и не в настройках Ворда. Возможно, все вышеописанные методы не помогли вам решить проблему из-за драйверов на МФУ. Они могут быть некорректными, устаревшими, а то и вовсе отсутствовать.
Следовательно, в данном случае нужно переустановить программное обеспечение, необходимое для работы принтера. Сделать это можно одним из следующих способов:
- Установите драйвера с диска, который идет в комплекте с оборудованием;
- Скачайте драйвера с официального сайта производителя, выбрав именно вашу модель оборудования, указав установленную версию операционной системы и ее разрядность.
Переустановив программное обеспечение, перезагрузите компьютер, откройте Word и попробуйте распечатать документ. Более детально решение процедура установки драйверов для печатающего оборудования нами была рассмотрена в отдельной статье. С ней и рекомендуем ознакомиться для того, чтобы наверняка избежать возможных проблем.
Подробнее: Поиск и установка драйверов для принтера
Причина 8: Отсутствие прав доступа (Windows 10)
В последней версии Виндовс возникновение проблем с печатью документов в Майкрософт Ворд может быть вызвано недостаточными правами пользователя системы или отсутствием таковых в отношении одной конкретной директории. Получить их можно следующим образом:
- Войдите в операционную систему под учетной записью с правами Администратора, если это не было сделано ранее.
Подробнее: Получение прав Администратора в Windows 10
- Перейдите по пути
C:Windows(если ОС установлена на другом диске, измените его букву в этом адресе) и найдите там папку «Temp». - Нажмите по ней правой кнопкой мышки (ПКМ) и выберите в контекстном меню пункт «Свойства».
- В открывшемся диалоговом окошке перейдите во вкладку «Безопасность». Ориентируясь на имя пользователя, отыщите в списке «Группы или пользователи» ту учетную запись, через которую вы работаете в Microsoft Word и планируете распечатывать документы. Выделите ее и нажмите по кнопке «Изменить».
- Будет открыто еще одно диалоговое окно, и в нем тоже необходимо найти и выделить используемый в программе аккаунт. В блоке параметров «Разрешения для группы», в колонке «Разрешить», установите галочки в чекбоксах напротив всех представленных там пунктов.
- Для закрытия окна нажмите «Применить» и «ОК» (в некоторых случаях потребуется дополнительное подтверждение изменений путем нажатия «Да» во всплывающем окне «Безопасность Windows»), перезагрузите компьютер, обязательно после этого авторизовавшись в той же учетной записи, для которой мы с вами на предыдущем шаге предоставили недостающие разрешения.
- Запустите Майкрософт Ворд и попробуйте распечатать документ.
Если причина проблемы с печатью заключалась именно в отсутствие необходимых разрешений, она будет устранена.
Проверка файлов и параметров программы Ворд
В том случае, если проблемы с печатью не ограничиваются одним конкретным документом, когда переустановка драйверов не помогла, когда проблемы возникают в одном только Ворде, следует проверить его работоспособность. В данное случае нужно попробовать запустить программу с параметрами по умолчанию. Можно выполнить сброс значений вручную, но это не самый простой процесс, особенно, для малоопытных пользователей.
Скачать утилиту для восстановления параметров по умолчанию
По ссылке выше представлена утилита для автоматического восстановления (сброса параметров Word в системном реестре). Она разработана компанией Microsoft, поэтому за надежность беспокоиться не стоит.
- Откройте папку со скачанным установщиком и запустите его.
- Следуйте инструкции Мастера установки (он на английском, но все интуитивно понятно).
- По завершении процесса проблема с работоспособностью будет устранена автоматически, параметры Ворда будут сброшены к значениям по умолчанию.
Так как утилита от Майкрософт удаляет проблемный раздел реестра, при следующем открытии Ворда будет заново создан корректный раздел. Попробуйте теперь распечатать документ.
Восстановление работоспособности Microsoft Word
Если описанный выше метод не помог решить проблему, следует попробовать еще один метод восстановления программы. Для этого нужно запустить функцию «Найти и восстановить», которая поможет отыскать и переустановить те файлы программы, которые были повреждены (конечно же, если таковые имеются). Чтобы это сделать, необходимо запустить стандартную утилиту «Установка и удаление программ» или «Программы и компоненты», в зависимости от версии ОС.
Word 2010 и выше
- Закройте Microsoft Word.
- Откройте «Панель управления» и найдите там раздел «Установка и удаление программ» (если у вас Windows XP — 7) или нажмите «WIN+X» и выберите «Программы и компоненты» (в более новых версиях ОС).
- В открывшемся списке программ найдите Microsoft Office или отдельно Word (зависит от версии программы, установленной на вашем компьютере) и кликните по нему.
- Вверху, на панели быстрого доступа нажмите кнопку «Изменить».
- Выберите пункт «Восстановить» («Восстановить Office» или «Восстановить Word», опять-таки, в зависимости от установленной версии), нажмите «Восстановить» («Продолжить»), а затем «Далее».
Word 2007
- Откройте Word, нажмите на панели быстрого доступа кнопку «MS Office» и перейдите в раздел «Параметры Word».
- Выберите параметры «Ресурсы» и «Диагностика».
- Следуйте подсказкам, которые появятся на экране.
Word 2003
- Нажмите на кнопку «Справка» и выберите пункт «Найти и восстановить».
- Нажмите «Начать».
- При появлении запроса вставьте установочный диск Microsoft Office, после чего нажмите «ОК».
Если и вышеописанные манипуляции не помогли устранить проблему с печатью документов, единственное, что нам с вами остается — искать ее в самой операционной системе.
Дополнительно: Поиск и устранение проблем в работе Windows
Бывает и такое, что нормальной работе MS Word, а вместе с тем и так необходимой нам функции печати, мешают некоторые драйверы или программы. Они могут находиться в памяти программы или же в памяти самой системы. Чтобы проверить, так ли это, следует запустить Windows в безопасном режиме.
- Извлеките из компьютера оптические диски и флешки, отключите лишние устройства, оставив только клавиатуру с мышкой.
- Перезагрузите компьютер.
- Во время перезапуска удерживайте нажатой клавишу «F8» (непосредственно после включения, начиная с появления на экране логотипа производителя материнской платы).
- Перед вами появится черный экран с белым текстом, где в разделе «Дополнительные параметры загрузки» нужно выбрать пункт «Безопасный режим» (перемещайтесь с помощью стрелок на клавиатуре, для выбора нажимайте клавишу «ENTER»).
- Войдите в систему под учетной записью администратора.
Теперь, запустив компьютер в безопасном режиме, откройте Ворд и попробуйте в нем распечатать документ. Если проблем с печатью не возникнет, значит, причина неполадки кроется в операционной системе. Следовательно, ее нужно устранять. Для этого можно попробовать выполнить восстановление системы (при условии, что у вас есть резервная копия ОС). Если вплоть до недавнего времени вы нормально печатали документы в Word, используя этот принтер, после восстановления системы проблема точно исчезнет.
Заключение
Надеемся, эта подробная статья помогла вам избавиться от проблем с печатью в Word и вы таки смогли распечатать документ раньше, чем перепробовали все описанные методы. Если же ни один из предложенных нами вариантов вам так и не помог, настоятельно рекомендуем обратиться к квалифицированному специалисту.
Ваш принтер может печатать одностраничные или многостраничные документы, но многие пользователи сообщают, что принтер не печатает страницу целиком.
Вот как один из пользователей описывает проблему в Microsoft Answers :
Использование MS Edge, когда веб-страница (например, Home Depot) показывает мой заказ и имеет кнопку печати. Он будет печатать только то, что помещается на одной странице, а не весь документ. Однако, если я использую хром, он работает нормально. Я предполагаю, что это должно быть что-то в настройке где-то?? Помощь?
Причин этой проблемы может быть много, в том числе неправильно настроенные свойства принтера, ошибки драйвера, проблемы с оборудованием или некоторые другие распространенные проблемы.
Говоря о проблемах, пользователи сообщили о целом списке связанных проблем. Проверьте их ниже.
Где возникает эта ошибка и что я могу ожидать?
- Затронуты все основные производители (принтер HP/Canon/Epson/Brother/Ricoh/Xerox не печатает все на странице)
- Затронуты только определенные разделы страницы (принтер не печатает середину страницы/принтер печатает только середину страницы/ половину страницы и т. д.)
- Затронуты только определенные форматы или определенные размеры печати (принтер не печатает A4/весь текст/все изображение)
- Термопринтер не печатает всю страницу
Если у вашего принтера также возникают эти проблемы, вот несколько советов по устранению неполадок, которые помогут решить эту проблему.
Что я могу сделать, если мой принтер не заканчивает страницу?
1. Переустановите драйвер принтера.
- Нажмите клавишу Windows + R, чтобы открыть “Выполнить”.
- Введите control и нажмите OK, чтобы открыть панель управления.
- Перейдите в « Программы » и нажмите « Программы и компоненты » .
- Найдите программное обеспечение вашего принтера и нажмите “Удалить”.
- Перезагрузите систему.
- Перейдите на веб-сайт производителя принтера и загрузите последние версии драйверов для вашей модели.
- Проверьте, сохраняется ли проблема.
Приведенное выше ручное решение прекрасно, но требует много времени и работы. Если вы хотите быстро обновить все свои драйверы, попробуйте использовать специализированный инструмент, такой как Driverfix, для автоматического обновления всех ваших драйверов.
Это отличное приложение, потому что вам нужно всего пару кликов, чтобы добраться до финиша. И это без каких-либо рисков получить не того водителя и получить еще большие неприятности.
Начните с загрузки и установки Driverfix. Это займет всего несколько секунд, и вам даже не нужно будет искать значок программы, потому что она запустится автоматически.
Он начнет сканирование вашего ПК на наличие проблем с вашими драйверами или новыми версиями уже установленных.
Вы получите полный отчет со списком рекомендуемых драйверов.
Теперь вам просто нужно решить, нажимаете ли вы кнопку “Обновить все” или устанавливаете только те, которые хотите, установив соответствующие флажки и нажав кнопку “Установить”.
2. Перезагрузите принтер
- Выключите принтер.
- Отсоедините шнур питания от принтера.
- Отсоедините шнур питания от сетевой розетки.
- Подождите 60 секунд.
- Вставьте шнур питания обратно в настенную розетку, а затем снова подключите шнур питания к принтеру.
- Включите принтер и подождите, пока принтер снова не станет бездействующим.
- Попробуйте распечатать документ и проверьте, печатается ли документ полностью.
3. Проверьте настройки принтера
- Введите принтер в строке поиска Windows и нажмите Принтеры и сканеры.
- Нажмите на свой принтер, а затем нажмите «Управление».
- В разделе «Управление устройством » нажмите «Настройки печати».
- Перейдите на вкладку Бумага или Бумага/качество.
- Убедитесь, что в поле “Тип” или “Тип бумаги” выбрано значение “Обычная бумага”.
- Щелкните поле “Качество печати” и установите для него значение “Черновик” или “Нормальное” или щелкните вкладку “Графика” и выберите “Стандартное” для параметра “Качество“.
- Нажмите OK, чтобы сохранить изменения.
- Попробуйте распечатать страницу еще раз и проверьте, можете ли вы распечатать всю страницу.
4. Обновите прошивку принтера.
- Откройте страницу поддержки клиентов HP — Загрузка программного обеспечения и драйверов.
- Выберите свой принтер из списка принтеров и проверьте, доступно ли обновление для вашего принтера.
- Скачайте и установите обновления прошивки.
Мы надеемся, что вы решили свою проблему с помощью одного из наших решений. Если у вас есть какие-либо комментарии или решения, оставьте нам строку в разделе комментариев ниже.