Word печать свойства документа

В одной из статей мы показывали, как настраивать дополнительные параметры документа (сведения о нём), которые хранятся наряду с автоматически создаваемыми свойствами. Распечатать эту информацию предельно просто.

Замечание: Иллюстрации к этой статье взяты из Word 2013.

Откройте документ Word, свойства которого Вы хотите отправить на печать, и перейдите на вкладку Файл (File).

В меню слева нажмите Печать (Print).

Замечание: Также можно воспользоваться сочетанием клавиш Ctrl+P.

В окне Печать (Print) нажмите первую сверху кнопку раздела Настройка (Settings) и в выпадающем меню выберите Сведения о документе (Document Info).

Замечание: На этой кнопке, скорее всего, будет виден текст Напечатать все страницы (Print All Pages), который задан по умолчанию и отображается, если Вы не отправляли ничего на печать в текущей сессии Word. Либо это будет вариант, установленный при предыдущей печати документа в текущей сессии.

Выберите нужный принтер и нажмите Печать (Print).

На печать будет отправлена следующая информация: имя файла, папка, шаблон, заголовок, тема, автор, дата создания и последнего сохранения, но не содержание данного документа.

Если Вы хотите с каждым документом автоматически печатать сведения о нём, то это можно включить в настройках. Для этого перейдите Файл > Параметры (File > Options).

В левой части диалогового окна Параметры Word (Word Options) нажмите Экран (Display).

В группе Параметры печати (Printing options) поставьте галочку напротив Печатать свойства документа (Print document properties).

Нажмите ОК, чтобы сохранить изменения и закрыть диалоговое окно Параметры Word (Word Options).

Свойства документа будут напечатаны на отдельной последней странице каждого отправленного на печать документа.

If you want to print the document properties while printing a Word document, then this Microsoft Word tutorial will help you. While printing tons of documents, it is quite difficult for someone to organize them all nicely so that he/she can find the same document whenever needed.

It might be required to add the file name, author name, creation date, printing time, etc. for reason. If so, you can use the Print document properties option in Word instead of using third-party software.

If you use this option, an extra page gets included automatically at the end of the original document. It shows these details-

• File name
• Directory
• Template
• Title
• Subject
• Author
• Keywords
• Comments
• Creation Date
• Change Number
• Last Saved On
• Last Saved By
• Total Editing Time
• Last Printed On
• Number of Pages
• Number of Words
• Number of Characters

Although all the details might not be visible, you can see most of them.

To print document properties while printing Word document, follow these steps-

1. Open Word on your computer.
2. Click the File option.
3. Select Options.
4. Switch to the Display tab.
5. Make a tick in the Print document properties box.
6. Click the OK button.
7. Press CTRL+P to print.

Open the Word on your computer and click the File option. On the next page, click the Options button that is visible on the bottom-left corner. By default, you should see the General tab. You need to switch to the Display tab. Now, select the Print document properties checkbox, and click the OK button.

Following that, press the Ctrl+P to open the printing panel where you can make necessary changes as per your requirements.

How to print only Document Properties in Word

To print only document properties in Word, follow these steps-

1. Open document in Word.
2. Click the File > Print.
3. Expand Print All Pages list.
4. Select Document Info.
5. Choose a printer to print the document information.

Open the document in Word and go to File > Print. Alternatively, you can press Ctrl+P. After that, expand the Print All Pages drop-down menu, and select Document Info from there.

Now, you can select a printer to print out the document info only.

That’s all! Hope it helps.