Word печать на прямую

Современный документооборот все больше осуществляется в цифровом пространстве. Иметь дело с бумагой нам приходится значительно реже, но время от времени необходимость печати документа на принтере все же возникает. Сегодня мы расскажем о том, как это сделать в Microsoft Word.

Печать документов в Ворде

Процесс распечатки текстовых документов в редакторе от Microsoft мало чем отличается от такового в любых других программах, предоставляющих аналогичную возможность. Нюансы заключаются разве что в предварительном оформлении, подготовке и некоторых настройках. Забегая вперед, отметим, что Word позволяет печатать не только стандартные страницы A4, но и ряд других форматов.

Печать стандартных документов

Если вы имеете дело с обычным текстовым файлом, распечатать его не составит труда. Аналогичным образом обстоят дела и с документами, в которых есть графические объекты.

Читайте также: Как вставить изображение в Ворд

1. Прежде всего убедитесь в корректности оформления файла, который требуется отправить на печать. Содержащиеся в нем текстовые и/или графические данные, не должны выходить за пределы области печати, сам же текст должен иметь именно тот вид, который вы хотите в дальнейшем получить на бумаге. Избежать возможных проблем с разметкой или устранить их в случае обнаружения поможет следующая статья:
   
   Подробнее: Настройка полей в Microsoft Word
2. Откройте меню «Файл», нажав по наименованию соответствующей вкладки на панели быстрого доступа.
   

   Примечание: В версиях Ворд до 2007 года включительно кнопка, которую необходимо нажать для перехода в меню программы, выполнена в стиле старого логотипа офисного пакета от Майкрософт.

3. В списке доступных параметров выберите пункт «Печать».
   

   При необходимости включите предварительный просмотр документа – это поможет еще раз перепроверить правильность оформления.
   
   Подробнее: Предварительный просмотр документов в Word

   Примечание: Перейти к разделу «Печать» рассматриваемого текстового редактора можно и значительно проще – достаточно нажать клавиши «CTRL+P», которые являются универсальными для большинства программ, наделенных аналогичной функциональностью.

   Читайте также: Горячие клавиши для удобной работы в Ворде

4. В разделе «Принтер» из выпадающего списка выберите подключенное к компьютеру, заведомо работающее и правильно настроенное печатающее устройство.
   
   Читайте также:
   Настройка принтера по сети в Windows
   Установка драйверов для принтера
5. В блоке опций «Параметры» (ранее «Настройка») определите основные параметры печати. Доступны следующие:
   • Количество распечатываемых страниц – все, отдельные страницы или диапазон таковых;
   • Тип печати – односторонняя или на обеих сторонах листа (последнее возможно только вручную);
   • Количество копий (опционально);
   • Ориентация страницы – книжная или альбомная, но лучше делать это еще перед настройкой печати;
   • Формат страницы – A4, A5, A3 и т.д. Как и в случае с ориентацией, это нужно определять заранее, чтобы не нарушить оформление документа. К тому же данная возможность зависит в первую очередь от особенностей принтера;
   • Размеры и тип полей;
   • Количество страниц на листе.

   

6. Завершив с настройкой и, ориентируясь на окно предварительного просмотра, убедившись в ее правильности, нажмите по кнопке «Печать», расположенной в самом верху.

   

   Примечание: Возле кнопки «Печать» можно также указать желаемое количество копий документа.

7. Если с принтером все в порядке и сам Word работает корректно, будет начата процедура печати, по завершении которой вы сможете забрать бумажные копии файлов из лотка печатающего устройства.

Вот так просто выполняется печать документов в Ворде, но иногда можно столкнуться и с куда более серьезными задачами по оформлению и последующей распечатке текстовых файлов. Об их решении пойдет речь далее.

Печать неформатных документов

Если текстовый документ, который вы выводите на печать, имеет стандартный формат A4 и он точно правильно оформлен, проблем с его печатью возникнуть не должно. Но ведь Microsoft Word позволяет создавать и отличные от «стандарта» текстовые файлы, и нередко процесс их распечатки сопряжен с рядом трудностей. Собственно, последние могут возникнуть еще на этапе создания документа того или иного формата. Об основных из них, а также о нюансах печати, мы писали ранее, просто найдите в представленном ниже списке интересующую вас тему, ознакомьтесь с соответствующей инструкцией, и в результате получите уже готовый бумажный документ нужного типа.

Подробнее:
Создание документов книжного формата
Создание брошюр и буклетов
Создание форматов, отличных от A4
Изменение фона документа
Создание подложки и водяного знака

Правильно оформить текстовый документ перед его печатью на принтере поможет следующая статья:

Подробнее: Форматирование текста в документе Ворд

Решение возможных проблем

Иногда при попытке печати текстовых документов можно столкнуться с разного рода проблемами. К счастью, причины большинства из них легко обнаружить и устранить.

Принтер не печатает документы
В случае возникновения проблем с печатью первым делом следует проверить оборудование, ответственное за этот нехитрый процесс. Возможно, дело в его неправильной настройке или отсутствии актуального драйвера. Не исключено и механическое повреждение. Установить точную причину и избавиться от нее помогут представленные по ссылкам ниже материалы.

Подробнее:
Устранение проблем в работе принтеров HP и Epson
Печать документов на принтере в Windows

Не печатает только Word
Если же в работоспособности и правильной настройке печатающего оборудования вы убедились, и даже проверили его в других программах, остается винить только Ворд. Иногда этот текстовый редактор и сам недвусмысленно дает понять, что он не может распечатывать документы (характерные сбои, ошибки), но бывает и так, что проблема зарыта значительно глубже — в программных или системных компонентах. Выявить ее и наверняка решить поможет наша подробная статья по данной теме.

Подробнее: Что делать, если Word не печатает документы

Печатается не все содержимое
Бывает и так, что документ печатается, но некоторые из содержащихся на его страницах элементов не выводятся на печать (например, изображения, фигуры или измененный фон страницы). В данном случае нужно просто проверить параметры печати и, если потребуется, активировать в них отключенные пункты.

1. Откройте меню «Файл» и перейдите к разделу «Параметры».



2. На боковой панели перейдите во вкладку «Отображение» (ранее данный раздел назывался «Экран») и в блоке «Параметры печати» установите галочки напротив тех пунктов, описание которых соответствует тому, что вам требуется распечатать помимо основного содержимого документа.



3. Нажмите «ОК», чтобы сохранить внесенные изменения, и попробуйте повторно инициировать процесс печати.


Как видите, даже самые серьезные проблемы с печатью документов в Ворде всегда можно обнаружить и устранить. Избежать их вовсе поможет четкое следование инструкции, изложенной в первой части статьи.

Заключение

Распечатать файл в Microsoft Word не составит труда даже для малоопытного пользователя. Более того, данный текстовый редактор позволяет создавать и печатать на принтере не только стандартные форматы документов, и теперь вы знаете, как это делается.

Приложением Microsoft Word пользуются повсеместно вне зависимости от назначения компьютера (домашний или рабочий), размеров выполняемой работы или вида и структуры предприятия. При установке новой операционной системы интуитивно подразумевается, что будет стоять стандартный пакет обыкновенных офисных программ для общего пользования. 

Всё-таки в Word можно быстро набрать документ требуемого образца и формата, вне зависимости от сложности. Правда, иногда встаёт вопрос как напечатать в ворде в том или ином виде, особенно если требуется не просто печать, а нечто специфическое. Попробуем с этим разобраться.

Печать можно произвести двумя вариантами:
1. Перейдя в главное меню программы (в последних версиях располагается в крайнем левом верхнем углу). После этого нажать в меню «Печать». Этот пункт меню откроет небольшое подменю, состоящее из трёх отдельных пунктов.

Подменю «Печать», как и само главное меню вызывает главное окно печати. В этом окне можно выбрать принтер, сформировать требуемые настройки печати, после чего отправить на печать.
Подменю «Быстрая печать» сразу отправит на печать документ, который на данный момент открыт. При этом будут использованы стандартные настройки печати, которые изначально заданы по умолчанию.

2. Нажав сочетание клавиш на клавиатуре Ctrl+P. Клавиша Ctrl расположена по сторонам символьной части клавиатуры, обычно дублируется справа и слева. В любом варианте клавиатуры клавиша всегда будет самой левой нижней. Держа её, нужно нажать клавишу «P» (в английской раскладке, в русской это будет клавиша «З» — кому как удобнее будет отыскать). В результате откроется то же самое меню, что и при нажатии меню «Печать».

Предварительный просмотр документа

Очень часто перед тем, как распечатать документ, требуется произвести просмотр документа — чтобы понять, как будет располагаться отдельный текст или куски текста вместе с прочими элементами на листе.

Для этого существует в меню «Печать» специальное подменю «Предварительный просмотр». Нажав на него, можно открыть окно, где будет наглядно продемонстрирован итоговый лист, как он выйдет из принтера.

В окне предварительного просмотра в упрощённом и более наглядном виде представлены все возможные настройки по форматированию страницы. С их помощью можно быстро настроить требуемый вид, в частности — просмотреть, все ли части страницы влезают на лист.

Как в Word распечатать брошюру

Microsoft Word является мощным приложением с огромным количеством функций. Программа при надлежащей работе с ней может легко заменить любой редактор, какими пользуются профессионалы в печатных агентствах. К примеру, каждый пользователь может создать свой документ (например, инструкцию, справочное пособие или книгу) и распечатать его для удобства дальнейшего чтения и хранения в виде брошюры.

Сделать буклеты word или брошюру можно следующим образом:

1. Необходимо в главном меню в верхней части программы найти раздел «Разметка страницы».
2. Найти в разделе группу меню, посвящённую форматированию листа и всего документа.
3. Нажать в нижней правой части группы меню на стрелочку, чтобы открыть все параметры.
4. Параметрах страницы на вкладке «Поля» следует отыскать выпадающий список «Несколько страниц» и выбрать «Брошюра».
5. После применения параметров страницы ко всему документу, он станет в формате брошюры. Следует обратить внимание, что сам лист, на котором человек производит редактирование, после этого несколько уменьшится. И потому нужно будет заново пересмотреть всё форматирование, чтобы убедиться в его правильности.
6. В этом же окне можно настроить и все параметры страницы — увеличить или уменьшить отступ.
После этого не нужно беспокоиться о том, что документ будет неправильно распечатан. При простой печати без преднастроек всё будет выведено в форме брошюры.

Печать нескольких страниц на одном листе

Нередко для изучения документа, стоит его распечатать на бумагу. Однако желательно сохранить количество листов, не тратя лишнюю бумагу на печать. В этом случае можно сделать так, чтобы страницы на одном листе размещались несколько компактней. Например: две страницы или две на две (то есть четыре), также возможно куда большее число страниц.

Сделать подобное можно непосредственно в настройках принтера.
После вызова меню «Печать» нажать на кнопку «Свойства»:

Разные принтеры в этом случае будут иметь разную настройку. И расположение пунктов параметров печати может несколько отличаться. Однако любая модель принтера поддерживает размещение сразу нескольких страниц. И можно в соответствующем выпадающем списке (в данном случае «Разметка страницы») выбрать нужное количество. Стоит отметить, что лист будет помещаться целиком. Так что текст будет заметно мельче при печати.

Помимо этого можно использовать возможность самой программы. Для этого в окне «Печать» достаточно в правой нижней части найти выпадающий список «Масштаб»:

Также можно произвести печать двух страниц, если указать соответствующий параметр, аналогично настройке печати брошюрой. Только в выпадающем списке выбрать не «Брошюра», а «2 страницы».

Как напечатать выделенный фрагмент

Иногда требуется распечатать не всю страницу, а буквально часть документа. В этом случае можно воспользоваться тем, что в Word можно выделять на печать выделенный фрагмент. Следует выделить ту часть текста, которая интересна, после чего нажать меню «Печать»:

После чего непосредственно в установке параметров печати найти и установить флажок «выделенный фрагмент». Кстати, в Word можно установить также печать отдельной группы страниц, а также текущей — будет напечатана лишь одна страница. При печати выделенного фрагмента будет напечатано только выделение, сколько бы оно листов не занимало. Однако изначальное форматирование будет потеряно. Особенно это будет заметно, если выделение пошло примерно с середины листа.

Двусторонняя печать

В программе Word через свойства принтера (аналогично печати нескольких страниц) возможна двусторонняя печать. В этом случае печать будет более плотной, не потребуется большого количества листов — оно уменьшится вдвое.

Для печати потребуется найти в окне «Печать» в правой части флажок «Двусторонняя печать» и установить его.

Стоит отметить, что некоторые принтеры имеют возможность сразу печатать с двух сторон. Однако большинство такой функцией не обладает. И программа вначале напечатает все чётные страницы. После чего попросит переложить бумагу. И пользователю нужно будет перекладывать лоток. Причём сделать это так, чтобы печать нечётных страниц осуществлялась на чистой стороне листа (переложить в соответствии с тем, как печатает принтер). Это можно отдельно потренировать, чтобы привыкнуть к каждому конкретному принтеру.

Как увеличить область печати в Word

Следует отметить, что часто на лист по итогу не помещается всё то, что хотелось бы напечатать. Для этого увеличиваем печатаемого места. Делается это в «Параметрах страницы», устанавливая поля сверху, снизу, справа, слева. Либо можно произвести настройку в Предварительном просмотре.

Как распечатать документ

Как же раньше тяжело было жить студентам, да и обычным людям, когда еще не было принтеров и приходилось писать вручную рефераты, курсовые и т.д. Появление принтеров очень облегчило жизнь. Для того, чтобы распечатать документ понадобится всего лишь пара минут. Давайте разберемся как это сделать.

1. Открываем документ для печати в Ворде. Есть очень простой способ печати — это нажать на значок с изображением принтера в левом верхнем углу. Но не у всех он отображается.

Для того, чтобы была видна кнопка печати нужно нажать на стрелочку и выбрать «Быстрая печать». Появился значок, мы на него нажимаем и печатаем!

Включаем отображение кнопки для быстрой печати

Печатаем одним кликом! Нажимаем на значок и готово

2. Следующий способ: нажимаем на кнопку, которая расположена в самом углу слева и в меню выбираем «Печать». Можно сразу нажать, либо выбрать из списка «Печать», «Быстрая печать», «Предварительный просмотр».

Для печати вордовского файла откройте главное меню и нажмите на «Печать»

3. Самый простой способ — это нажать сочетание клавиш Ctrl+P.

После того, как вы произведете одну из вышеперечисленных операций, появится окно с параметрами печати. В нем вы можете выбрать принтер, настроить его, выбрать какие страницы будут печататься, выбрать двустороннюю печать, число копий и т.д. Нажимаем «Ок».

Если вы хотите распечатать страницу как книжку, т.е. альбомной ориентации, то переходим в Ворде во вкладку «Разметка страницы». Нажимаем на «Ориентация» и в меню выбираем «Альбомная». Теперь вы сможете распечатать файл как книгу.

Распечатываем документ в виде книги

Все очень просто! Надеемся, что с помощью этой статьи вы узнали как распечатать файл в Word.

Источник

Как распечатать текст, картинку или интернет-страницу на принтере?

С помощью Ворда можно создать документ любой сложности. Новички часто интересуются тем, как распечатать текст с компьютера на принтере. На самом деле сделать это гораздо проще, чем научиться быстро печатать.

Как распечатать текст на принтере?

Большинство людей использует только один метод печати. Однако способов вывести документ на принтер или МФУ несколько. Распечатать текст с компьютера можно по-разному:

Причем каждый вариант имеет собственные преимущества, особенности и недостатки.

Комбинация клавиш

Естественно, если не работает клавиатура на ноутбуке или компьютере, этот метод явно не подходит. Распечатать текст на принтере или МФУ в таком случае не удастся. Однако, если все функционирует нормально, лучше использовать именно данную методику:

Кстати, представленное сочетание клавиш работает не только в Ворде, но и во многих других программах. Пользователь может также копировать и вставлять с помощью клавиатуры, сохранять документ и выполнять ряд других действий. Указанный способ печати подходит тем, кто привык управлять разными программами именно через команды на клавиатуре.

Панель быстрого доступа

Распечатать документ Ворд на принтере с компьютера можно при помощи панели быстрого доступа. Процедура тоже довольно проста:

Внимание: подобный способ печати подходит только для некоторых продуктов Microsoft Office. Распечатывать таким же образом сайты не удастся.

Контекстное меню

Еще один вариант, позволяющий распечатать файл с компьютера на принтере максимально быстро. Способ пригодится в тех случаях, когда необходимо напечатать много документов. Пользователю необходимо щелкнуть по нужному файлу правой кнопкой мыши и в контекстном меню указать пункт «Печать».

Команда отправится на установленный по умолчанию принтер. Внести какие-либо корректировки в текст документа не получится. Подобный метод позволяет печатать файлы без их предварительного открытия и просмотра, что помогает сохранить много времени.

Инструкция по подключению принтера

Как видно, печатать довольно легко. Особых сложностей этот процесс не вызовет даже у новичков. Однако перед выбором того или иного способа печати необходимо подключить принтер к компьютеру или ноутбуку. В противном случае ПК предложит сохранить файл в формате PDF в качестве своеобразного результата печати или выдаст иную ошибку.

Вопросы от новичков

Правильно выбрать МФУ для домашнего пользования бывает невероятно сложно. Во время поисков приходится учитывать возможную нагрузку, желаемое качество итогового результата и многие другие параметры. Однако новичков часто интересуют другие вопросы.

Как распечатать картинку?

На самом деле можно напечатать не только текстовый документ, но и картинку (фотографию). Печатать файлы подобного типа получится с помощью контекстного меню, комбинации клавиш или через панель быстрого доступа.

Как распечатать интернет-страницу?

Распечатать на принтере интернет-страницу с компьютера тоже не составит особого труда. При этом можно действовать несколькими способами. Чтобы напечатать через комбинацию клавиш, нужно:

При необходимости можно осуществить печать и через настройки браузера:

Важно: второй вариант, позволяющий распечатать интернет-страницу на принтере с компьютера, показан на примере Google Chrome. У других браузеров способ печати страницы может отличаться.

Как сделать двухстороннюю печать?

С помощью двухсторонней печати можно снизить расход бумаги и сократить объем текстового документа. Именно поэтому потребители стали чаще покупать принтеры с автоматической двухсторонней печатью. Если периферическое устройство поддерживает эту опцию, то сделать двухстороннюю печать не составит никакого труда:

Напечатать текст на двух сторонах одного листа можно и на обычном принтере. Однако в этом случае придется повозиться чуть больше:

Как видно, напечатать текст с обеих сторон листа довольно легко. Однако новички могут ошибиться с повторным расположением бумаги в лотке. Поэтому сначала лучше потренироваться на файлах небольших объемов.

Как сделать предпросмотр перед печатью?

Иногда возникает необходимость разобраться с тем, как документ будет выглядеть на листе после печати. Сделать это можно с помощью предварительного просмотра. Включить указанную опцию в Ворде удастся за пару кликов мышью:

Предварительный просмотр автоматически включается при печати интернет-страничек.

Подводим итоги

Распечатать какой-либо документ на принтере с компьютера не составит никакого труда. При необходимости пользователь может напечатать текст, фотографию или страничку какого-либо сайта. Стоит помнить, что печатать лучше только на хорошем принтере. Итоговый результат зависит именно от качества работы периферийного устройства.

Источник

Как распечатать в Word

При наличии принтера, печатать документы из Microsoft Word очень удобно. Разобравшись один раз во всех тонкостях и вариантах, процесс распечатки будет происходить легко и быстро. Рассмотрим, какие сведения могут потребоваться.

Работа с документами в редакторе Word, в большинстве случаев, заканчивается распечаткой на принтер. С первого взгляда, эта процедура ничего особенного из себя не представляет, но если вы работаете профессионально, то должны знать все возможности работы с редактором.

Как распечатать на принтер документ Word

90% процентов пользователей, отправляет на печать документ, что называется со стандартными настройками. Когда надо напечатать либо черновой вариант, либо какой нибудь стишок для ребенка, то действительно, никакого форматирования не требуется и достаточно нажать горячие клавиши «Ctrl» + «P» и документ будет распечатан. Однако, в данном случае итог может не соответствовать вашим ожиданиям и может потребоваться корректировка или перепечатка.

В случае, если нужно настроить параметры распечатки, заходите во вкладку «Файл» → команду «Печать».

Мы видим окно с большим количеством параметров. Автоматически они уже заданы и распечатать можно даже в таком виде. Однако, лучше во всем разобраться:

Далее будем разбираться со всеми настройками более подробно, так что не переживайте если пока что, что то осталось не понятным.

Как подготовить текст документа к распечатке на принтер

Подготовленный и отформатированый текст, это только начало. Существует огромное количество требований к документам. К примеру, вы не можете абы как распечатать дипломную работу, существуют определенные правила для полей и оформления. Так же, к требованиям ГОСТ`а, нужно придерживать при составлении договоров.

Примеров можно привести массу, поэтому разобраться с настройками и правильно подготовить документ к распечатке, вы просто обязаны.

Альбомный или книжный лист

В моей практике, распечатка книжного варианта листа, применяется практически везде. Любой документ, курсовую, дипломную или аналогичные документы, принято распечатывать на формате «Книжный лист».

Альбомный лист применяется реже. Мне встречались случаи, когда приходилось распечатывать таблицы, для этого идеально подходит ориентация «Альбомный лист». В этом случае, таблица легко читаема.

Безусловно, в своей работе вы самостоятельно сможете определить правильную ориентацию листа для распечатки.

Выберите в блоке «Настройки» нужный пункт:

Очень важно. В блоке Настройка раздела «Печать», ориентацию можно поменять для всего документа сразу. Если нужно сделать разную ориентацию для документа (обычный текст «книжная», графики «альбомная»), воспользуйтесь настройками в «Параметры страницы», очень подробно об этом написано в статье Ориентация страницы в Word.

Выбор формата листа

В разделе «Настройки» находится после ориентации. После нажатия на стрелку сбоку откроется длинный список вариантов, включающий как стандартные размеры (А4, А3 и другие), так и другие (бумага для заметок, конверт и другие). Под названием формата написаны размеры листа. Можно задать свои параметры, выбрав строчку «Другие размеры страниц…».

Область печати

В разделе «Настройки» находится после выбора формата листа. Поля можно оставить без изменений, можно выбрать один из шаблонный вариантов, а можно задать свои значения. Для этого выбираем последнюю строчку «Настраиваемые поля».

Двухсторонняя печать

В разделе «Настройки» можно выбрать одностороннюю или двустороннюю печать. С односторонней все понятно, здесь и делать ничего не надо.

При выборе двусторонней печати, при наличии у принтера дуплекса, процесс будет автоматический. Если дуплекса нет, то нужно дождаться когда распечатается одна сторона, далее перевернуть бумагу и снова положить в лоток для распечатки другой стороны.

Зеркальная печать

Используется при печати книг и журналов. В разделе «Настройки» выбирая область печати нажимаем «Зеркальные». В данном случае отступы четных и нечетных страниц будут отличаться.

Черно-белая печать

Имеется возможно, распечатать цветной документ в черно-белым режиме. Для этого нужно изменить настройки принтера. Под выбранным устройством есть кнопка «Свойства принтера». В них выбираем черно-белую печать.

Варианты распечатки документа средствами Word

В зависимости от требований к документы, пользователь может изменять настройки печати.

Выбираем «Файл» → «Печать» и работам с разделом «Настройки».

Как отправить на печать несколько файлов Word

Не самый распространенный метод распечатки, но все же в моей практике как то встречался случай, когда нужно было срочно распечатать сразу несколько файлов. Было абсолютно не важно какая там ориентация, отформатирован текст или нет, документы нужно было показать как черновики.

Открывать каждый файл и отправлять документ на печать, было очень долго. Есть другой, более быстрый метод.

Все документы распечатаны.

Как отменить печать документа

Когда может понадобится отмена печати? Мне в голову сразу приходит ситуация, в которой пользователь перепутал количество распечатываемых листов или просто принтер понадобился для печати более важных документов, а предыдущая задача еще не выполнена. В этом случае можно отменить печать оставшихся листов.

Процедура отмены печати, производится в окне «Очередь печати», в которую можно попасть:

Найдите принтер, рядом с которым установлена галочка (используется по умолчанию). Нажимаем на нем правой кнопкой мыши и выбираем «Просмотр очереди печати».

В этом списке представлены документы, которые в данный момент печатаются. Нажмите правой кнопкой мыши на тот, который печатать не надо и выберите «Отменить».

Ошибки при печати в Word

Во время печати могут возникнуть некоторые ошибки.

Ошибка: при печати стираются последующие буквы или пропадает часть текста.

Причина: скорее всего текст вышел за рамки печати.

Ошибка: при печати закрывается Word.

Причина: скорее всего проблема в установленном Windows, придется переустанавливать.

Ошибка: при отправке на печать Word зависает.

Причина: возможно поможет установка более новой версии программы.

Источник

Как распечатать в Word

Приложением Microsoft Word пользуются повсеместно вне зависимости от назначения компьютера (домашний или рабочий), размеров выполняемой работы или вида и структуры предприятия. При установке новой операционной системы интуитивно подразумевается, что будет стоять стандартный пакет обыкновенных офисных программ для общего пользования.

Всё-таки в Word можно быстро набрать документ требуемого образца и формата, вне зависимости от сложности. Правда, иногда встаёт вопрос как напечатать в ворде в том или ином виде, особенно если требуется не просто печать, а нечто специфическое. Попробуем с этим разобраться.

Печать документа в word

Печать можно произвести двумя вариантами:
1. Перейдя в главное меню программы (в последних версиях располагается в крайнем левом верхнем углу). После этого нажать в меню «Печать». Этот пункт меню откроет небольшое подменю, состоящее из трёх отдельных пунктов.

Подменю «Печать», как и само главное меню вызывает главное окно печати. В этом окне можно выбрать принтер, сформировать требуемые настройки печати, после чего отправить на печать.
Подменю «Быстрая печать» сразу отправит на печать документ, который на данный момент открыт. При этом будут использованы стандартные настройки печати, которые изначально заданы по умолчанию.

2. Нажав сочетание клавиш на клавиатуре Ctrl+P. Клавиша Ctrl расположена по сторонам символьной части клавиатуры, обычно дублируется справа и слева. В любом варианте клавиатуры клавиша всегда будет самой левой нижней. Держа её, нужно нажать клавишу «P» (в английской раскладке, в русской это будет клавиша «З» — кому как удобнее будет отыскать). В результате откроется то же самое меню, что и при нажатии меню «Печать».

Предварительный просмотр документа

Очень часто перед тем, как распечатать документ, требуется произвести просмотр документа — чтобы понять, как будет располагаться отдельный текст или куски текста вместе с прочими элементами на листе.

Для этого существует в меню «Печать» специальное подменю «Предварительный просмотр». Нажав на него, можно открыть окно, где будет наглядно продемонстрирован итоговый лист, как он выйдет из принтера.

В окне предварительного просмотра в упрощённом и более наглядном виде представлены все возможные настройки по форматированию страницы. С их помощью можно быстро настроить требуемый вид, в частности — просмотреть, все ли части страницы влезают на лист.

Как в Word распечатать брошюру

Microsoft Word является мощным приложением с огромным количеством функций. Программа при надлежащей работе с ней может легко заменить любой редактор, какими пользуются профессионалы в печатных агентствах. К примеру, каждый пользователь может создать свой документ (например, инструкцию, справочное пособие или книгу) и распечатать его для удобства дальнейшего чтения и хранения в виде брошюры.

Сделать буклеты word или брошюру можно следующим образом:

1. Необходимо в главном меню в верхней части программы найти раздел «Разметка страницы».
2. Найти в разделе группу меню, посвящённую форматированию листа и всего документа.
3. Нажать в нижней правой части группы меню на стрелочку, чтобы открыть все параметры.
4. Параметрах страницы на вкладке «Поля» следует отыскать выпадающий список «Несколько страниц» и выбрать «Брошюра».
5. После применения параметров страницы ко всему документу, он станет в формате брошюры. Следует обратить внимание, что сам лист, на котором человек производит редактирование, после этого несколько уменьшится. И потому нужно будет заново пересмотреть всё форматирование, чтобы убедиться в его правильности.
6. В этом же окне можно настроить и все параметры страницы — увеличить или уменьшить отступ.
После этого не нужно беспокоиться о том, что документ будет неправильно распечатан. При простой печати без преднастроек всё будет выведено в форме брошюры.

Печать нескольких страниц на одном листе

Нередко для изучения документа, стоит его распечатать на бумагу. Однако желательно сохранить количество листов, не тратя лишнюю бумагу на печать. В этом случае можно сделать так, чтобы страницы на одном листе размещались несколько компактней. Например: две страницы или две на две (то есть четыре), также возможно куда большее число страниц.

Сделать подобное можно непосредственно в настройках принтера.
После вызова меню «Печать» нажать на кнопку «Свойства»:

Распечатка нескольких страниц на одном листе

Разные принтеры в этом случае будут иметь разную настройку. И расположение пунктов параметров печати может несколько отличаться. Однако любая модель принтера поддерживает размещение сразу нескольких страниц. И можно в соответствующем выпадающем списке (в данном случае «Разметка страницы») выбрать нужное количество. Стоит отметить, что лист будет помещаться целиком. Так что текст будет заметно мельче при печати.

Как распечатать 2 страницы на одном листе в word

Помимо этого можно использовать возможность самой программы. Для этого в окне «Печать» достаточно в правой нижней части найти выпадающий список «Масштаб»:

Печать 2 страниц на листе

Также можно произвести печать двух страниц, если указать соответствующий параметр, аналогично настройке печати брошюрой. Только в выпадающем списке выбрать не «Брошюра», а «2 страницы».

Как напечатать выделенный фрагмент

Иногда требуется распечатать не всю страницу, а буквально часть документа. В этом случае можно воспользоваться тем, что в Word можно выделять на печать выделенный фрагмент. Следует выделить ту часть текста, которая интересна, после чего нажать меню «Печать»:

После чего непосредственно в установке параметров печати найти и установить флажок «выделенный фрагмент». Кстати, в Word можно установить также печать отдельной группы страниц, а также текущей — будет напечатана лишь одна страница. При печати выделенного фрагмента будет напечатано только выделение, сколько бы оно листов не занимало. Однако изначальное форматирование будет потеряно. Особенно это будет заметно, если выделение пошло примерно с середины листа.

Двусторонняя печать

В программе Word через свойства принтера (аналогично печати нескольких страниц) возможна двусторонняя печать. В этом случае печать будет более плотной, не потребуется большого количества листов — оно уменьшится вдвое.

Для печати потребуется найти в окне «Печать» в правой части флажок «Двусторонняя печать» и установить его.

Стоит отметить, что некоторые принтеры имеют возможность сразу печатать с двух сторон. Однако большинство такой функцией не обладает. И программа вначале напечатает все чётные страницы. После чего попросит переложить бумагу. И пользователю нужно будет перекладывать лоток. Причём сделать это так, чтобы печать нечётных страниц осуществлялась на чистой стороне листа (переложить в соответствии с тем, как печатает принтер). Это можно отдельно потренировать, чтобы привыкнуть к каждому конкретному принтеру.

Как увеличить область печати в Word

Следует отметить, что часто на лист по итогу не помещается всё то, что хотелось бы напечатать. Для этого увеличиваем печатаемого места. Делается это в «Параметрах страницы», устанавливая поля сверху, снизу, справа, слева. Либо можно произвести настройку в Предварительном просмотре.

Одна мысль про “Как распечатать в Word”

Очень полезная инструкция. Я помню, когда-то долго мучался, а потом искал информацию в интернете о том, как всё это сделать. А тут практически все необходимы функции в одной статье.

Источник

Как распечатать в Ворде

При работе с программой Word пользователи создают текстовые документы, в некоторых случаях разбавляют всё различными объектами. К примеру, это могут быть графики, картинки, таблицы, формулы и так далее. Каково дальнейшее предназначение того или иного документа? В определённых случаях речь идёт о необходимости печати содержимого на бумажном носителе. В ситуации с рассматриваемым софтом всё реализуется за счёт встроенных опций. Ниже инструкция о том, как распечатать в Ворде всё то, что может потребоваться.

О чём стоит знать предварительно

Предлагаемый набор инструментов в случае с рассматриваемым редактором от Microsoft является более, чем стандартным. Тем не менее, есть ряд определённых особенностей, о которых следует знать.

Существуют различные нюансы при выборе параметров, что сказывается на финальном результате. Ниже будут рассматриваться все особенности, чтобы на выходе вы получали лучшее решение возникшего вопроса.

Дополнительная информация. Если уточнять, какие могут быть нюансы, стоит отметить, что в случае с Word вы способны печатать страницы различного формата. Отсюда и возникают определённые особенности.

Работа со стандартными документами

Первое, о чём пойдёт речь – это работа с самыми стандартными документами. Подразумевается не только сплошной текст, на страницах могут присутствовать ранее упомянутые графические объекты любого формата.

Для того, чтобы добиться желаемого результата, следуйте такой простой инструкции:

Дополнительная информация. Если вы опытный пользователь и уже освоили ПК на должном уровне, можно упростить работу с софтом. Например, пользуйтесь горячими клавишами. Это комбинации, которые позволяют получать доступ к настройкам за считанные доли секунды. Зажмите «Ctrl+P» для того, чтобы открыть аналогичную вкладку для печати.

Дополнительная информация. Практически каждый из параметров подразумевает возможность реализации ещё более тонкой и детальной настройки. Следовательно, вы сможете сформировать идеальный результат лично для вашего случая.

В том случае, если предварительно всё было сделано правильно, вы увидите, как устройство начнёт рабочий процесс. Результатом станет появление бумаги с нужным содержимым в соответствующем лотке. Кстати говоря, не забудьте заранее подготовить и согласно инструкции вставить достаточное количество листов. Тогда не возникнет дополнительных проблем.

Выше описана инструкция о том, как распечатать в Ворде документы. Тем не менее, рассмотрен самый стандартный случай, который не требует особого подхода. Ниже будут описываться более специфические ситуации, настройка для них в некоторой степени отклоняется от стандартной.

Печать неформатных документов

Как говорилось ранее, напечатать документ формата А4 проще, чем вы могли бы себе представить. Тем не менее, могут возникать различные ситуации, в рамках которых цели способны отличаться. Например, некоторые создают в Word буклеты, открытки, памятки и так далее. Всё это имеет уже несколько иные размеры и форматы.

В таком случае необходимо учитывать сразу ряд различных нюансов:

Дополнительная информация. Чтобы найти соответствующие настройки, посетите вкладку меню под названием «Макет». Там есть раздел «Параметры страницы», в котором реализуются все основные операции.

Теперь вы знаете некоторые секреты того, как распечатать в Ворде не самые стандартные документы. Основная задача – выбрать подходящие настройки на самом старте. Уже при настройке печати выбирайте соответствующие параметры вашего проекта и запускайте процесс. Можете быть уверены – всё точно получится, если действовать последовательно.

Возможные проблемы и их решение

Как и во всех сферах деятельности, при работе с Word могут возникать проблемы. Главное – не паниковать, а грамотно действовать с целью быстрого нахождения решения. Ниже будут представлены ситуации и некоторая информация по поводу того, что именно может помочь:

Дополнительная информация. При механических повреждениях или отсутствии краски обратитесь в сервисный центр для получения квалифицированной помощи.

Дополнительная информация. Не забудьте кликнуть на «ОК» для того, чтобы все внесённые изменения полностью сохранились. После этого можете печатать документы, всё будет функционировать корректно.

Заключение

Как вы поняли, ответ на вопрос о том, как распечатать в Ворде документ, может иметь неоднозначную формулировку. Всё определяется уникальными условиями, с которыми вы сталкиваетесь. В целом, нужно лишь внимательно следовать инструкциям, чтобы на выходе получить наилучший результат. В случае, когда возникают ошибки, стоит внимательно проанализировать ситуацию, чтобы понять, в каком именно направлении искать решение.

Источник

Перед печатью можно просмотреть документ и указать, какие страницы требуется напечатать.

Предварительный просмотр документа

1. Выберите Файл > Печать.

2. Для предварительного просмотра каждой страницы используйте стрелки вперед и назад в нижней части страницы.

   

   Если текст отображается слишком мелко, увеличьте масштаб с помощью ползунка в нижней части страницы.

   

3. Выберите количество копий и любые другие нужные параметры, а затем нажмите кнопку Печать.

   

1. Выберите Файл > Печать.

2. Чтобы напечатать только определенные страницы, свойства документа или исправления и комментарии, в разделе Параметры выберите стрелку рядом с пунктом Напечатать все страницы (по умолчанию), чтобы просмотреть все варианты.

   

3. Чтобы напечатать только определенные страницы, выполните одно из указанных ниже действий.

   • Чтобы напечатать страницу, отображаемую в режиме предварительного просмотра, выберите Текущая страница.

   • Чтобы напечатать последовательные страницы, например 1–3, выберите вариант Настраиваемая печать и введите номера первой и последней страниц в поле Страницы.

   • Чтобы напечатать отдельные страницы и диапазон одновременно (например, страницу 3 и страницы 4–6), выберите Настраиваемая печать и введите через запятую номера и диапазоны (например, 3, 4-6).

Примечание: Если принтер, который вы выбрали в разделе Принтер, поддерживает цветную, черно-белую печать и печать с использованием оттенков серого, соответствующие параметры появятся в списке в разделе Настройка.

1. Выберите Файл > Печать.

2. В разделе Параметры выберите параметр цветной печати и любые другие нужные параметры, а затем нажмите кнопку Печать.

1. Откройте документ, который содержит примечания. Если параметр примечаний не отображается, откройте вкладку Рецензирование, щелкните элемент Показать исправления и выберите в списке только пункт Примечания.

   Вы можете напечатать примечания определенного рецензента, выбрав его в разделе Конкретные пользователи.

   

2. Выберите Файл > Печать.

3. В разделе Настройка щелкните Напечатать исправления.

   

4. Нажмите Печать.

   Документ с примечаниями будет распечатан.

Примечание: Если вы хотите напечатать документ без примечаний, откройте вкладку Рецензирование, в группе Запись исправлений выберите Без исправлений и отправьте документ на печать.

Печать в Word в Интернете может показаться немного запутанной. Это вызвано тем, что для сохранения макета и форматирования сначала создается PDF-файл, который затем можно распечатать.

Примечание:  Если вы используете Internet Explorer в Windows версии 7 и более ранней, для печати документа нужно скачать и установить бесплатное приложение Adobe Reader.

Печать документа

1. На вкладке Файл выберите пункт Печать и нажмите кнопку Печать.

   

   Примечания: 

   • Если вы находитесь в режиме чтения, нажмите кнопку Печать в верхней части экрана.

   • 

2. Word в Интернете создает копию документа в формате PDF.

   

3. Выберите Щелкните здесь, чтобы просмотреть документ в формате PDF для предварительного просмотра PDF.

   Совет: Если в качестве средства просмотра PDF-файлов по умолчанию используется Word, отмените задание печати Word в Интернете, откройте документ в Word (Редактировать документ > Изменить в Word) и распечатайте его из Word (Файл > Печать).

4. Печать документа:

   • В Windows 7 выберите принтер, при необходимости измените параметры и нажмите кнопку Печать.

   • В Windows 8 в приложении «Средство просмотра» проведите от нижнего края экрана вверх (или щелкните правой кнопкой мыши в любом месте) и выберите Печать. На странице «Печать» выберите принтер, задайте нужные параметры и нажмите кнопку Печать.

     

   • В Windows 10 в приложении «Ридер» проведите от нижнего края экрана вверх (или щелкните правой кнопкой мыши в любом месте) и выберите Печать. На странице «Печать» выберите принтер, задайте нужные параметры и нажмите кнопку Печать.

Если вы хотите распечатать несколько экземпляров, измените число копий на странице «Печать»:

• В Windows 7 и более ранних версиях в верхней части страницы «Печать» есть поле Копии со стрелками вверх и вниз, позволяющее выбрать количество копий документа. Введите нужное число или выберите его с помощью стрелок, а затем нажмите кнопку Печать.

  

• В Windows 8 или Windows 10 введите нужное число копий или выберите его с помощью кнопок + и –, а затем нажмите кнопку Печать.

  

Примечание: Если принтер, который вы выбрали в разделе Принтер, поддерживает цветную, черно-белую печать и печать с использованием оттенков серого, соответствующие параметры появятся в списке в разделе Настройка.

1. На вкладке Файл нажмите Печать.

2. В разделе Настройка выберите параметр цветной печати и другие нужные параметры, а затем нажмите кнопку Печать.

Дополнительные сведения

• Черно-белая печать

• Веб-сайт производителя принтера (где можно найти обновленные драйверы для принтера)

• Форумы сообщества Microsoft 365

• Учебник: проблемы с принтером в Windows

Печать текста на компьютере

В этом небольшом уроке я расскажу вам, как напечатать текст на компьютере. Где найти программу для печати и как в ней работать.

Откройте программу Word. Возможно, на Рабочем столе (на экране) Вашего компьютера есть специальный значок, который ее открывает.

Если же такой иконки нет, нажмите на кнопку «Пуск» в левом нижнем углу экрана.

Откроется список. Нажмите на пункт «Программы» (Все программы).

Появится новый список. Найдите пункт «Microsoft Office», нажмите на него и в появившемся небольшом списке нажмите на «Microsoft Word».

Если надписи «Microsoft Office» Вы не найдете, то, скорее всего, пакет офисных программ (в том числе программа Microsoft Word) не установлен на Вашем компьютере. В этом случае Вы можете воспользоваться стандартной программой WordPad (Пуск — Все программы — Стандартные). Или можно в качестве Ворда использовать Writer из пакета OpenOffice.

Откроется следующее окно. Это и есть программа для печати текста Microsoft Word.

Нас интересует центральная белая часть. Это лист формата А4. Вот здесь мы и будем печатать.

Обратите внимание: лист как будто обрезан. На самом деле, он просто не поместился – ведь размер экрана компьютера меньше, чем размер листа формата А4. Та часть, которая не поместилась, «прячется» внизу. Чтобы ее увидеть, нужно покрутить колесико на мышке или перетянуть вниз ползунок с правой стороны программы.

Но печатать текст мы будем с начала листа, поэтому, если Вы опустились в его конец (вниз), поднимитесь в начало (наверх).

Для того, чтобы начать печатать текст, нужно щелкнуть левой кнопкой мышки по листу. Лучше щелкните где-нибудь в центре.

В верхнем левом углу программы должна мигать черная палочка. Тем самым, программа Word «подсказывает», что уже можно печатать текст.

Кстати, он будет печататься там, где мигает палочка. Если хотите, чтобы он был в другом месте, нажмите по нужному месту два раза левой кнопкой мышки.

А теперь попробуйте напечатать что-нибудь, используя клавиатуру. Но для начала посмотрите, какой язык установлен. Внизу справа показан тот алфавит, который выбран на компьютере. Показан он двумя английскими буквами.

RU — это русский алфавит, EN — это английский алфавит.

Чтобы изменить язык ввода, нажмите на эти две буквы левой кнопкой мыши и из списка выберите нужный алфавит.

Попробуйте набрать небольшой текст. Если Вам сложно самостоятельно его придумать, откройте любую книгу и напечатайте небольшой кусок из нее.

Для перехода на другую строку (для набора текста ниже), нужно нажать кнопку Enter на клавиатуре. Мигающая палочка сместится на строчку вниз – там и будет печататься текст.

Также стоит обратить Ваше внимание на одну очень важную кнопку в программе Word. Эта кнопка называется «Отменить» и выглядит следующим образом:

Находится она в самом верху программы и позволяет отменить последнее, что Вы сделали в программе Word.

Например, Вы случайно удалили текст или как-то его испортили (сместили, закрасили и т.д.). Нажав на эту замечательную кнопку, программа Word вернет Ваш документ (текст) в то состояние, в котором он только что был. То есть эта кнопка возвращает на один шаг назад. Соответственно, если Вы нажмете на нее два раза, то вернетесь на два шага назад.

Печать документов в Microsoft Word

Современный документооборот все больше осуществляется в цифровом пространстве. Иметь дело с бумагой нам приходится значительно реже, но время от времени необходимость печати документа на принтере все же возникает. Сегодня мы расскажем о том, как это сделать в Microsoft Word.

Печать документов в Ворде

Процесс распечатки текстовых документов в редакторе от Microsoft мало чем отличается от такового в любых других программах, предоставляющих аналогичную возможность. Нюансы заключаются разве что в предварительном оформлении, подготовке и некоторых настройках. Забегая вперед, отметим, что Word позволяет печатать не только стандартные страницы A4, но и ряд других форматов.

Печать стандартных документов

Если вы имеете дело с обычным текстовым файлом, распечатать его не составит труда. Аналогичным образом обстоят дела и с документами, в которых есть графические объекты.

1. Прежде всего убедитесь в корректности оформления файла, который требуется отправить на печать. Содержащиеся в нем текстовые и/или графические данные, не должны выходить за пределы области печати, сам же текст должен иметь именно тот вид, который вы хотите в дальнейшем получить на бумаге. Избежать возможных проблем с разметкой или устранить их в случае обнаружения поможет следующая статья:
   
   Подробнее: Настройка полей в Microsoft Word
2. Откройте меню «Файл», нажав по наименованию соответствующей вкладки на панели быстрого доступа.
   

Примечание: В версиях Ворд до 2007 года включительно кнопка, которую необходимо нажать для перехода в меню программы, выполнена в стиле старого логотипа офисного пакета от Майкрософт.

При необходимости включите предварительный просмотр документа – это поможет еще раз перепроверить правильность оформления.

Подробнее: Предварительный просмотр документов в Word

Примечание: Перейти к разделу «Печать» рассматриваемого текстового редактора можно и значительно проще – достаточно нажать клавиши «CTRL+P», которые являются универсальными для большинства программ, наделенных аналогичной функциональностью.

Читайте также: Горячие клавиши для удобной работы в Ворде

В разделе «Принтер» из выпадающего списка выберите подключенное к компьютеру, заведомо работающее и правильно настроенное печатающее устройство.

Читайте также:
Настройка принтера по сети в Windows
Установка драйверов для принтера

В блоке опций «Параметры» (ранее «Настройка») определите основные параметры печати. Доступны следующие:

Количество распечатываемых страниц – все, отдельные страницы или диапазон таковых;

Тип печати – односторонняя или на обеих сторонах листа (последнее возможно только вручную);

Количество копий (опционально);

Ориентация страницы – книжная или альбомная, но лучше делать это еще перед настройкой печати;

Формат страницы – A4, A5, A3 и т.д. Как и в случае с ориентацией, это нужно определять заранее, чтобы не нарушить оформление документа. К тому же данная возможность зависит в первую очередь от особенностей принтера;

Размеры и тип полей;

Количество страниц на листе.

Завершив с настройкой и, ориентируясь на окно предварительного просмотра, убедившись в ее правильности, нажмите по кнопке «Печать», расположенной в самом верху.

Примечание: Возле кнопки «Печать» можно также указать желаемое количество копий документа.

Вот так просто выполняется печать документов в Ворде, но иногда можно столкнуться и с куда более серьезными задачами по оформлению и последующей распечатке текстовых файлов. Об их решении пойдет речь далее.

Печать неформатных документов

Если текстовый документ, который вы выводите на печать, имеет стандартный формат A4 и он точно правильно оформлен, проблем с его печатью возникнуть не должно. Но ведь Microsoft Word позволяет создавать и отличные от «стандарта» текстовые файлы, и нередко процесс их распечатки сопряжен с рядом трудностей. Собственно, последние могут возникнуть еще на этапе создания документа того или иного формата. Об основных из них, а также о нюансах печати, мы писали ранее, просто найдите в представленном ниже списке интересующую вас тему, ознакомьтесь с соответствующей инструкцией, и в результате получите уже готовый бумажный документ нужного типа.

Подробнее:
Создание документов книжного формата
Создание брошюр и буклетов
Создание форматов, отличных от A4
Изменение фона документа
Создание подложки и водяного знака

Правильно оформить текстовый документ перед его печатью на принтере поможет следующая статья:

Подробнее: Форматирование текста в документе Ворд

Решение возможных проблем

Иногда при попытке печати текстовых документов можно столкнуться с разного рода проблемами. К счастью, причины большинства из них легко обнаружить и устранить.

Принтер не печатает документы
В случае возникновения проблем с печатью первым делом следует проверить оборудование, ответственное за этот нехитрый процесс. Возможно, дело в его неправильной настройке или отсутствии актуального драйвера. Не исключено и механическое повреждение. Установить точную причину и избавиться от нее помогут представленные по ссылкам ниже материалы.

Подробнее:
Устранение проблем в работе принтеров HP и Epson
Печать документов на принтере в Windows

Не печатает только Word
Если же в работоспособности и правильной настройке печатающего оборудования вы убедились, и даже проверили его в других программах, остается винить только Ворд. Иногда этот текстовый редактор и сам недвусмысленно дает понять, что он не может распечатывать документы (характерные сбои, ошибки), но бывает и так, что проблема зарыта значительно глубже — в программных или системных компонентах. Выявить ее и наверняка решить поможет наша подробная статья по данной теме.

Подробнее: Что делать, если Word не печатает документы

Печатается не все содержимое
Бывает и так, что документ печатается, но некоторые из содержащихся на его страницах элементов не выводятся на печать (например, изображения, фигуры или измененный фон страницы). В данном случае нужно просто проверить параметры печати и, если потребуется, активировать в них отключенные пункты.

Откройте меню «Файл» и перейдите к разделу «Параметры».

На боковой панели перейдите во вкладку «Отображение» (ранее данный раздел назывался «Экран») и в блоке «Параметры печати» установите галочки напротив тех пунктов, описание которых соответствует тому, что вам требуется распечатать помимо основного содержимого документа.

Нажмите «ОК», чтобы сохранить внесенные изменения, и попробуйте повторно инициировать процесс печати.

Как видите, даже самые серьезные проблемы с печатью документов в Ворде всегда можно обнаружить и устранить. Избежать их вовсе поможет четкое следование инструкции, изложенной в первой части статьи.

Заключение

Распечатать файл в Microsoft Word не составит труда даже для малоопытного пользователя. Более того, данный текстовый редактор позволяет создавать и печатать на принтере не только стандартные форматы документов, и теперь вы знаете, как это делается.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Помимо этой статьи, на сайте еще 11902 инструкций.
Добавьте сайт Lumpics.ru в закладки (CTRL+D) и мы точно еще пригодимся вам.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Компьютер плюс

Приложением Microsoft Word пользуются повсеместно вне зависимости от назначения компьютера (домашний или рабочий), размеров выполняемой работы или вида и структуры предприятия. При установке новой операционной системы интуитивно подразумевается, что будет стоять стандартный пакет обыкновенных офисных программ для общего пользования.

Всё-таки в Word можно быстро набрать документ требуемого образца и формата, вне зависимости от сложности. Правда, иногда встаёт вопрос как напечатать в ворде в том или ином виде, особенно если требуется не просто печать, а нечто специфическое. Попробуем с этим разобраться.

Печать документа в word

Печать можно произвести двумя вариантами:
1. Перейдя в главное меню программы (в последних версиях располагается в крайнем левом верхнем углу). После этого нажать в меню “Печать”. Этот пункт меню откроет небольшое подменю, состоящее из трёх отдельных пунктов.

Как в окне Word office найти меню “Печать”

Подменю “Печать”, как и само главное меню вызывает главное окно печати. В этом окне можно выбрать принтер, сформировать требуемые настройки печати, после чего отправить на печать.
Подменю “Быстрая печать” сразу отправит на печать документ, который на данный момент открыт. При этом будут использованы стандартные настройки печати, которые изначально заданы по умолчанию.

2. Нажав сочетание клавиш на клавиатуре Ctrl+P. Клавиша Ctrl расположена по сторонам символьной части клавиатуры, обычно дублируется справа и слева. В любом варианте клавиатуры клавиша всегда будет самой левой нижней. Держа её, нужно нажать клавишу “P” (в английской раскладке, в русской это будет клавиша “З” – кому как удобнее будет отыскать). В результате откроется то же самое меню, что и при нажатии меню “Печать”.

Предварительный просмотр документа

Очень часто перед тем, как распечатать документ, требуется произвести просмотр документа – чтобы понять, как будет располагаться отдельный текст или куски текста вместе с прочими элементами на листе.

Для этого существует в меню “Печать” специальное подменю “Предварительный просмотр”. Нажав на него, можно открыть окно, где будет наглядно продемонстрирован итоговый лист, как он выйдет из принтера.

В окне предварительного просмотра в упрощённом и более наглядном виде представлены все возможные настройки по форматированию страницы. С их помощью можно быстро настроить требуемый вид, в частности – просмотреть, все ли части страницы влезают на лист.

Как в Word распечатать брошюру

Microsoft Word является мощным приложением с огромным количеством функций. Программа при надлежащей работе с ней может легко заменить любой редактор, какими пользуются профессионалы в печатных агентствах. К примеру, каждый пользователь может создать свой документ (например, инструкцию, справочное пособие или книгу) и распечатать его для удобства дальнейшего чтения и хранения в виде брошюры.

Сделать буклеты word или брошюру можно следующим образом:

Печать брошюры

1. Необходимо в главном меню в верхней части программы найти раздел “Разметка страницы”.
2. Найти в разделе группу меню, посвящённую форматированию листа и всего документа.
3. Нажать в нижней правой части группы меню на стрелочку, чтобы открыть все параметры.
4. Параметрах страницы на вкладке “Поля” следует отыскать выпадающий список “Несколько страниц” и выбрать “Брошюра”.
5. После применения параметров страницы ко всему документу, он станет в формате брошюры. Следует обратить внимание, что сам лист, на котором человек производит редактирование, после этого несколько уменьшится. И потому нужно будет заново пересмотреть всё форматирование, чтобы убедиться в его правильности.
6. В этом же окне можно настроить и все параметры страницы – увеличить или уменьшить отступ.
После этого не нужно беспокоиться о том, что документ будет неправильно распечатан. При простой печати без преднастроек всё будет выведено в форме брошюры.

Печать нескольких страниц на одном листе

Нередко для изучения документа, стоит его распечатать на бумагу. Однако желательно сохранить количество листов, не тратя лишнюю бумагу на печать. В этом случае можно сделать так, чтобы страницы на одном листе размещались несколько компактней. Например: две страницы или две на две (то есть четыре), также возможно куда большее число страниц.

Сделать подобное можно непосредственно в настройках принтера.
После вызова меню “Печать” нажать на кнопку “Свойства”:

Распечатка нескольких страниц на одном листе

Разные принтеры в этом случае будут иметь разную настройку. И расположение пунктов параметров печати может несколько отличаться. Однако любая модель принтера поддерживает размещение сразу нескольких страниц. И можно в соответствующем выпадающем списке (в данном случае “Разметка страницы”) выбрать нужное количество. Стоит отметить, что лист будет помещаться целиком. Так что текст будет заметно мельче при печати.

Как распечатать 2 страницы на одном листе в word

Помимо этого можно использовать возможность самой программы. Для этого в окне “Печать” достаточно в правой нижней части найти выпадающий список “Масштаб”:

Печать 2 страниц на листе

Также можно произвести печать двух страниц, если указать соответствующий параметр, аналогично настройке печати брошюрой. Только в выпадающем списке выбрать не “Брошюра”, а “2 страницы”.

Как напечатать выделенный фрагмент

Иногда требуется распечатать не всю страницу, а буквально часть документа. В этом случае можно воспользоваться тем, что в Word можно выделять на печать выделенный фрагмент. Следует выделить ту часть текста, которая интересна, после чего нажать меню “Печать”:

Как напечатать выделенный фрагмент в Word

После чего непосредственно в установке параметров печати найти и установить флажок “выделенный фрагмент”. Кстати, в Word можно установить также печать отдельной группы страниц, а также текущей – будет напечатана лишь одна страница. При печати выделенного фрагмента будет напечатано только выделение, сколько бы оно листов не занимало. Однако изначальное форматирование будет потеряно. Особенно это будет заметно, если выделение пошло примерно с середины листа.

Двусторонняя печать

В программе Word через свойства принтера (аналогично печати нескольких страниц) возможна двусторонняя печать. В этом случае печать будет более плотной, не потребуется большого количества листов – оно уменьшится вдвое.

Для печати потребуется найти в окне “Печать” в правой части флажок “Двусторонняя печать” и установить его.

Двусторонняя печать в Word

Стоит отметить, что некоторые принтеры имеют возможность сразу печатать с двух сторон. Однако большинство такой функцией не обладает. И программа вначале напечатает все чётные страницы. После чего попросит переложить бумагу. И пользователю нужно будет перекладывать лоток. Причём сделать это так, чтобы печать нечётных страниц осуществлялась на чистой стороне листа (переложить в соответствии с тем, как печатает принтер). Это можно отдельно потренировать, чтобы привыкнуть к каждому конкретному принтеру.

Как увеличить область печати в Word

Следует отметить, что часто на лист по итогу не помещается всё то, что хотелось бы напечатать. Для этого увеличиваем печатаемого места. Делается это в “Параметрах страницы”, устанавливая поля сверху, снизу, справа, слева. Либо можно произвести настройку в Предварительном просмотре.

Одна мысль про “Как распечатать в Word”

Очень полезная инструкция. Я помню, когда-то долго мучался, а потом искал информацию в интернете о том, как всё это сделать. А тут практически все необходимы функции в одной статье.

Распечатываем документ в Ворд Онлайн

После оформления документа в текстовом редакторе распечатайте его, следуя алгоритму:

1. Перейдите на сайт https://word-online.ru/.
2. Перейдите на страницу авторизации.
3. Введите данные для входа (телефон или адрес электронной почты и пароль).
4. На главной странице загрузите необходимый документ. Для этого нажмите кнопку «Файл» вверху экрана.
5. В появившемся меню выберите пункт «Открыть».
6. На вкладке, куда загружены ваши документы, откройте проводник.
7. Найдите нужный документ и дважды щелкните его.
8. Подождите, пока файл загрузится в редактор.
9. Проверьте текст документа, графические данные (параметры интервалов, поля, размер шрифта и т.д.). При необходимости внесите изменения.
10. Затем щелкните цветной значок в верхнем левом углу рабочего поля.
11. В открывшемся окне выберите «Печать».
12. Укажите нужные параметры. Щелкните по строке «Предварительный просмотр», чтобы еще раз убедиться, что в тексте нет ошибок.
13. Убедитесь, что принтер подключен к ПК и к розетке.
14. Вставьте карту в соответствующий слот.
15. Нажмите кнопку «ОК».
16. Подождите, пока документ распечатается.

Если вы не хотите настраивать дополнительные параметры, в главном меню во вкладке «Печать» щелкните строку «Быстрая печать».

Печать неформатных документов

Как упоминалось выше, распечатать документ формата A4 проще, чем вы можете себе представить. Однако могут возникнуть разные ситуации, когда цели могут отличаться. Например, некоторые люди создают в Word брошюры, открытки, заметки и т.д. Все это уже имеет немного другие размеры и форматы.

В этом случае необходимо учитывать сразу несколько разных оттенков:

• Ориентация. Заранее выберите тот или иной вариант, чтобы конечный результат был подходящим. Для открыток, брошюр и подобных работ подойдет альбомная ориентация, которую можно выбрать в настройках за секунды.
• Размерность. Например, вы можете создать документ в расчете на то, что он будет напечатан на бумаге формата A5. Выберите размер по умолчанию, чтобы в будущем все содержимое отображалось правильно.

Дополнительная информация. Чтобы найти соответствующие настройки, посетите вкладку меню под названием «Макет». Есть раздел «Настройки страницы», в котором реализованы все основные операции.

• Поля. Стандартные показатели не всегда оптимальны для тех или иных проектов. Вам следует отрегулировать размеры, пока они не станут идеальными и удобными.
• Расположение контента. Чаще всего речь идет о разделении всего на столбцы. Не забудьте заранее выбрать соответствующие настройки. Затем заполните документ, чтобы все правильно отображалось на распечатке.

Теперь вы знаете несколько секретов печати нестандартных документов в Word. Основная задача — вначале выбрать подходящие настройки. Уже во время настройки печати выберите подходящие параметры для вашего проекта и запустите процесс. Вы можете быть уверены, что все точно получится, если будете действовать последовательно.

Панель Печать

1. Щелкните вкладку Файл, чтобы открыть представление Backstage.
2. Выберите Печать.
3. Появится панель «Печать.

Рассмотрим подробнее каждый из элементов панели Print:

Здесь вы можете выбрать, сколько копий документа вы хотите распечатать. Если вы планируете распечатать несколько копий, мы рекомендуем сначала распечатать пробную копию.

Когда вы будете готовы распечатать документ, щелкните Печать.

Если ваш компьютер подключен к нескольким принтерам, вы можете выбрать здесь нужный принтер.

4 Диапазон печати / Сведения о документе

Здесь вы можете выбрать, печатать ли все страницы, только текущую страницу или использовать пользовательскую печать для печати только указанных страниц.

5 Односторонняя и двусторонняя печать

Здесь вы можете выбрать способ печати документа: на одной или на обеих сторонах листа.

6 Разобрать по копиям

Этот пункт позволяет вам сортировать или сортировать напечатанные страницы документа.

7 Ориентация

Здесь вы можете выбрать книжную или альбомную ориентацию.

8 Размер бумаги

Если ваш принтер поддерживает разные размеры бумаги, вы можете выбрать здесь нужный размер.

В этом разделе вы можете настроить размер полей, что упростит организацию информации на странице.

10 Страниц на листе

Microsoft Word позволяет печатать более одной страницы на листе. Возможность разместить несколько страниц на одном листе может быть очень полезной в некоторых случаях, но помните, что чем больше страниц вы вставляете, тем труднее будет читать текст.

11 Область предварительного просмотра

Здесь вы можете оценить, как будет выглядеть документ при печати.

12 Выбор страницы

Щелкайте стрелки, чтобы просмотреть другие страницы документа в области предварительного просмотра.

13 Регулировка масштаба / По размеру страницы

Нажав на команду «По размеру страницы», вы поместите лист по размеру окна области предварительного просмотра.

Удерживая и переместив ползунок, отрегулируйте масштаб. Число слева от ползунка показывает процент шкалы.

Вы также можете открыть панель «Печать», просто нажав Ctrl + P на клавиатуре.

Работа со стандартными документами

Первое, о чем пойдет речь, — это работа с более стандартными документами. Это означает, что не только сплошной текст, страницы могут содержать ранее упомянутые графические объекты любого формата.

Чтобы получить желаемый результат, следуйте этим простым инструкциям:

• Предварительно проверьте весь документ, посмотрев на его изображения. Ваша задача — убедиться, что все правильно расположено, отображается и т.д. Отсутствие контроля может привести к последствиям. Который? Вам нужно будет перепечатать документ, что повлечет за собой дополнительные расходы.
• Если все в порядке, можно нажать кнопку «Файл» в верхнем левом углу окна. Одного щелчка ЛКМ по элементу достаточно, чтобы отобразить контекстное меню с рядом дополнительных опций.
• В списке, который будет виден в левой части окна, выберите вкладку с надписью «Печать». Он отмечен на изображении ниже для ясности.
• Вы попадете на страницу настроек. Здесь предлагают выбрать различные варианты, в том числе ознакомление с документом в режиме предварительного просмотра. Опять же, внимательно просмотрите все на предмет каких-либо недостатков, чтобы окончательный отпечаток выглядел наилучшим образом.

Дополнительная информация. Если вы опытный пользователь и уже освоили ПК на нужном уровне, вы можете упростить себе работу с программой. Например, используйте горячие клавиши. Это комбинации, которые позволяют получить доступ к настройкам за доли секунды. Удерживайте «Ctrl + P», чтобы открыть аналогичную вкладку для печати.

• Теперь взгляните на раздел под названием «Принтер». Здесь выберите из списка устройство, которое будет использоваться для печати. Важно отметить, что принтер сначала необходимо подключить к системе, а затем правильно настроить для правильной работы.

• Что касается блока «Параметры», есть много дополнительных элементов, с которыми вы можете работать. Вот подробное описание каждого из них:
• Количество страниц для печати. Здесь можно указать три варианта развития событий. Первый — распечатать абсолютно весь документ. Второй — выбор конкретных страниц. Они перечислены через запятую. Необязательно, чтобы они следовали друг за другом подряд. Третий вариант — вставить диапазоны страниц. Например, у вас 10 листов в документе, но напишите «2-5», чтобы распечатать только это содержимое.
• Тип печати. Вам представлены два варианта. Первый из них самый востребованный и популярный — односторонняя печать. Это относится к подавляющему большинству официальных документов. Кроме того, вы можете печатать содержимое на обеих сторонах листа бумаги. Без вашей помощи тут не обойтись, так как карту придется вставлять заново. Если вас интересует экономичный режим, этот вариант будет наиболее подходящим.
• Анализ по копиям. Удобно, если вы создаете несколько экземпляров.
• Ориентация страницы. В основном вы можете указать альбомную или книжную версию. Но справедливо сказать, что такие нюансы тоже следует учитывать при создании документа. Тогда весь контент будет отображаться правильно.
• Формат страницы. Есть бумага формата А3, А4, А5 и так далее. Все они разного размера. Здесь следует учесть два нюанса. Сначала посмотрите на свой принтер и оцените его функциональность. Второй момент — внимание к содержанию. Он может отображаться некорректно, если вы подойдете к нему неправильно.
• Размер и тип полей. Объяснять здесь нечего, но, как и в предыдущих случаях, этот параметр будет более актуален даже тогда, когда вы начнете заполнять страницы контентом.
• Количество страниц на листе. Например, у вас есть 5 листов бумаги и 10 страниц текста. Если позволяют условия, вы можете уместить все на существующих листах, просто укажите соответствующую настройку.

Дополнительная информация. Практически каждый из параметров подразумевает возможность реализации еще более тонких и детальных настроек. Таким образом, вы сможете лично сформировать идеальный результат для вашего случая.

• Когда все будет готово, нажмите «Печать», если уверены, что все сделано правильно. Рядом есть кнопка, с помощью которой можно регулировать количество копий. Если вам нужно больше копий, введите желаемое число.

Если заранее все было сделано правильно, вы увидите, как устройство запустит рабочий процесс. В результате в соответствующем лотке появится бумага с нужным содержанием. Кстати, не забудьте заранее подготовить и вставить достаточное количество листов по инструкции. Так что проблем больше не будет.

Выше описаны инструкции по печати документов в Word. Однако рассматривается самый стандартный случай, не требующий особого подхода. Более конкретные ситуации будут описаны ниже, настройки для них в некоторой степени отклоняются от стандартных.

Как подготовить текст документа к распечатке на принтер

Подготовленный и отформатированный текст, это только начало. Есть огромное количество требований к документам. Например, нельзя просто напечатать тезис, есть некоторые правила для полей и оформления. Кроме того, требований ГОСТа необходимо придерживаться при составлении договоров.

Примеров много, поэтому вам просто нужно разобраться в настройках и правильно подготовить документ к печати.

Альбомный или книжный лист

В моей практике распечатка книжного варианта листа используется практически везде. Любой документ, курс, диплом или аналогичный документ принято распечатывать в формате «Книжный лист».

Альбомный лист используется реже. Я встречал случаи, когда мне приходилось печатать таблицы, ориентация «Альбомный лист» идеально подходит для этого. В этом случае таблица легко читается.

Конечно, в своей работе вы сами сможете определить правильную ориентацию листа для печати.

В блоке «Настройки:» выберите нужный пункт:

• Вертикальная ориентация;
• Горизонтальная ориентация.

Очень важно!!! В разделе «Настройки» раздела «Печать» вы можете одновременно изменить ориентацию всего документа. Если вам нужна другая ориентация документа (обычный текст «книжная», графика «альбомная»), используйте настройки в «Параметры страницы», подробно описанные в статье «Ориентация страницы в Word.

Выбор формата листа

В разделе «Настройки» это после ориентации. После нажатия на стрелку сбоку откроется длинный список опций, включая как стандартные форматы (A4, A3 и другие), так и другие (бумага для заметок, конверт и т.д.). Размер бумаги указан под названием формата. Вы можете установить свои параметры, выбрав строку «Другие размеры страницы…».

Область печати

В разделе «Настройки» это после выбора формата листа. Поля можно оставить без изменений, вы можете выбрать один из вариантов шаблона или установить свои собственные значения. Для этого выберите последнюю строку «Пользовательские поля».

Двухсторонняя печать

В разделе «Настройки» вы можете выбрать одностороннюю или двустороннюю печать. С односторонним все понятно, здесь ничего делать не нужно.

Если вы выберете двустороннюю печать, если ваш принтер поддерживает двустороннюю печать, процесс будет автоматическим. Если двусторонняя печать отсутствует, вам нужно дождаться печати одной стороны, затем перевернуть бумагу и положить ее обратно в лоток для печати на другой стороне.

Зеркальная печать

Используется для печати книг и журналов. В разделе «Настройки», выбрав область печати, нажмите «Зеркало». В этом случае отступы четных и нечетных страниц будут разными.

Черно-белая печать

вы можете распечатать цветной документ в черно-белом режиме. Для этого вам необходимо изменить настройки принтера. Под выбранным устройством есть кнопка «Свойства принтера». Выбираем в них черно-белую печать.

Какие параметры настроить при печати документа в Word Online

Перед печатью документа выполните все необходимые настройки. Между ними:

• имя принтера — если у вас несколько устройств, выберите имя нужного из выпадающего списка;
• номера страниц или диапазоны (все, текущие и т д.). Если вы хотите распечатать только определенные страницы, укажите их номера через запятую. Если вы хотите выбрать конкретный диапазон, введите, например, «3-7» или «2-10».
• количество копий;
• тип печати документа (односторонняя, двусторонняя). Для этого поставьте галочку напротив соответствующего элемента;
• диапазон страниц (все, четные, нечетные);
• формат документа (А4, А5 и так далее);
• количество страниц на листе;
• ориентация страницы (горизонтальная или вертикальная).

Как отправить на печать несколько файлов Word

Это не самый распространенный метод печати, но все же в моей практике был случай, когда нужно было срочно распечатать сразу несколько файлов. Совершенно неважно, в какой ориентации, форматируется текст или нет, документы нужно было показывать в виде черновиков.

Открытие каждого файла и отправка документа на печать занимало много времени. Есть еще один более быстрый способ.

1. Выберите интересующие документы Word, которые мы хотим распечатать.
2. Щелкните выбранные файлы правой кнопкой мыши.
3. Выбираем пункт «Печать».

Все документы распечатаны.

Варианты распечатки документа средствами Word

В зависимости от требований к документам пользователь может изменять параметры печати.

Выберите «Файл» → «Печать» и работайте с разделом «Настройки».

• Распечатать все страницы документа. Выбирая этот пункт, вы подтверждаете, что хотите отправить весь документ на печать.
• Распечатать текущую страницу. Будет напечатана страница, на которой в данный момент находится курсор. Другими словами, активная страница.
• Строка «Страницы». Здесь вы можете указать номера страниц, необходимые для печати, через запятую. Остальные числа не печатаются.
• Печатайте только четные страницы. Используется для двусторонней печати. Сначала печатаются четные страницы, затем распечатанные листы возвращаются в лоток, а нечетные страницы печатаются.
• Печатать только нечетные страницы. Объяснение в предыдущем абзаце.
• Исправления печати. В более новых версиях Word, когда несколько пользователей создают документ, применяются исправления. В некоторых случаях необходимо распечатать исправления (примечания) вместе с основным текстом).
• Чтобы распечатать страницы в обратном порядке, вам необходимо использовать группу «Режим печати». В нем выбираем «В обратном порядке».
• Чтобы распечатать несколько страниц документа на одной, сначала выберите масштаб оригинала. Поэтому мы выбираем размер, который будет больше оригинала. Это напечатает необходимое количество страниц на листе.
• Чтобы распечатать выбранный фрагмент, вам необходимо открыть список опций в разделе «Настройки» и выбрать строку «Распечатать выбранный фрагмент».

Пошаговая инструкция как распечатать книгу в Microsoft Word

Нередко и у обычного пользователя домашнего ПК, и у офисного сотрудника одна задача: напечатать книгу, сделать и распечатать брошюру. Для таких целей некоторые пользователи скачивают сторонние программы, не зная, что это можно сделать в стандартной программе Microsoft Word. Для этого просто выполните ряд простых шагов, которые мы опишем ниже.

Чтобы распечатать книгу в Word 2007 и более поздних версиях, вам необходимо выполнить следующие действия:

• Откройте файл, который хотите распечатать, в Microsoft Word. Выберите «Файл», «Печать» или нажмите комбинацию «Ctrl + P».

• Появится небольшое меню. Найдите ссылку «Настройки страницы» и перейдите на вкладку «Поле».

• Здесь, в разделе «Ориентация», нужно начать.

• В этом же окне в разделе «Страницы» установите режим «Брошюра».
• В поле «Количество страниц в буклете» установите «Все».

• В разделе «Поля» вы также можете задать размер отступов на странице и, при необходимости, указать отступ для переплета.

• Затем возвращаемся в главное меню и нажимаем «Печать».

ВАЖНЫЙ! Если вы используете бумагу, отличную от формата A4, вам необходимо установить размер в главном меню.

ВАЖНЫЙ! Если вы используете этот метод, как распечатать документ с книгой в Word, то нужно помнить, что при печати буклетов 4 страницы будут на одном листе бумаги, по две с обеих сторон. Следовательно, общее количество страниц должно быть кратно 4.

Дополнительные настройки зависят от того, поддерживает ли установленный принтер двустороннюю печать. Если есть двусторонняя печать, в поле необходимо выбрать пункт «Двусторонняя печать (переворачивает страницы с относительно коротким краем)». Если автоматическая двусторонняя печать недоступна, необходимо установить «Двусторонняя печать вручную». В этом случае Word подскажет, когда перевернуть лист.

Способ быстрой печати книги без двусторонней печати заключается в следующем. В поле «Печатать все страницы» выберите «Печатать четные страницы» или «. нечетные». Таким образом, вы можете распечатать все четные страницы, а затем, перевернув все листы, распечатать нечетные страницы на обратной стороне. Однако следует отметить, что при неправильном переворачивании бумаги все страницы будут повреждены. Поэтому стоит распечатать две копии первых страниц, чтобы в дальнейшем вы могли проверить и не ошибиться с положением бумаги в лотке. Лучше испортить лист, чем целую книгу.

Таким образом, установив только Word, вы можете распечатать книгу или брошюру без установки стороннего программного обеспечения.