Word параметры нового документа

Компьютерные шпаргалки от Константина
Фёста
(основано на Windows 7 Максимальная и MS Office
2010)

Как установить параметры «по
умолчанию»
для нового документа Word

Каждый раз когда мы создаем новый пустой документ в Ворде, он имеет определенные
параметры, которые устанавливаются автоматически (как говорят — по
умолчанию).

Откуда они берутся? Почему размеры полей, шрифт и его размер, тип выравнивания,
отступ красной строки и межстрочный интервал получаются именно такими?

Конечно, это происходит не случайно. Все эти параметры задаются в специальном
шаблоне нового документа, который называется «Normal.dotm«.

Если изменить его настройки, то и каждый вновь создаваемый документ будет
иметь точно такие же.

А это сильно влияет на удобство работы, т.к. у каждого человека есть свои
привычки при создании документов. Кому-то нравится 12-й размер
шрифта, а кому-то 14-й. Один любит использовать красную строку в
каждом абзаце, а другого это бесит…

И если вы не знаете как поменять параметры шаблона, то каждый раз при
создании нового документа вам придется изменять их
под привычный вам стандарт.

Неудобно!

Давайте один раз настроим Normal.dotm и тогда жизнь станет гораздо проще.

Для этого заходим в меню «Файл — Открыть«:

И в новом окне вверху под строкой «Microsoft
Word» выделяем пункт «Шаблоны«. После этого справа появится файл
«Normal.dotm» (см. красные стрелки).

Если не появился, тогда в том же окне справа внизу, в строке «Имя
файла»
выберите из списка пункт «Все документы Word«, чтобы программа могла
отображать файлы шаблонов (см. зеленые стрелки):

Выделяем файл «Normal.dotm» и нажимаем «Открыть«.

Внешне открытый шаблон выглядит как обычный документ.

Задайте в нем все необходимые параметры форматирования, какие хотите
(размер полей, шрифта и т.д., не буду все перечислять, думаю все
это умеют).

После этого нажмите «Файл — Сохранить» и закройте шаблон крестиком в правом
верхнем углу.

Теперь при создании нового документа он будет выглядеть так, как вы определили
в шаблоне.

Пишите в комментариях какие еще вопросы и проблемы с Word’ом для
Вас актуальны.

И не забывайте о возможности заказать видеокурс «Античайник»
со скидкой:

http://antichajnik.com/2/index_startcribs.html

Если Вам понравилась шпаргалка порекомендуйте ее друзьям с соцсетях,
отправьте кому-нибудь по емейлу или распечатайте с помощью этих кнопок:

konstantinfirst.com

7 базовых настроек Word, которые сделают вашу работу проще

Во вступлении хочу поделиться полезным наблюдением, которое и навеяло тему этой статьи.

Каждое обновление Windows 10 Insider Preview сбрасывает счётчик пробного периода Microsoft Office 2016. Как правило, ранние сборки «десятки» выходят чаще одного раза в месяц и 30 дней пробного срока попросту не успевают закончиться.

С помощью этой особенности я полноценно пользуюсь последними версиями Word, Excel и иже с ними абсолютно бесплатно и абсолютно легально уже на протяжении семи месяцев. Единственное неудобство — сброс настроек, которые необходимо устанавливать заново. Но это, как мне кажется, ничтожная цена. Пользуйтесь на здоровье, пока лавочку не прикрыли.

Тема Office

В Word 2016 предусмотрены три темы оформления. Белую тему можно назвать нетленной классикой всех поколений офисного пакета. Новая тема «Разные цвета» помогает ориентироваться среди нескольких одновременно запущенных приложений. Тёмно-серая тема увеличивает контрастность отдельных элементов интерфейса, что может оказаться полезным для людей с ослабленным зрением или уставшими глазами.

Как правило, мы работаем за компьютером в разное время суток и при разных источниках света: естественном, искусственном и смешанном. Попробуйте тёмно-серую тему в обычных для себя ситуациях: возможно, вашим глазам станет легче.

Настройка находится во вкладке «Общие» параметров Word.

Автозамена

Навскидку напомним себе самые распространённые сценарии применения автозамены:

1. Сокращение сложных и длинных терминов, названий организаций, фамилий с инициалами и должностей. Например, какой-нибудь «инженер-системотехник сектора информационной безопасности отдела внедрения» так и напрашивается на автозамену, чтобы не мучиться с написанием заявлений.
2. Исправление типичных описок и ошибок, связанных с индивидуальными особенностями печати текста и пробелами в знании русского языка, а также исключение двоякого написания слов. Так, Word принимает как слово «матрац», так и слово «матрас». Автозамена исключит один из вариантов на ваше усмотрение.
3. Упрощение ввода специальных символов и математических знаков. Самый явный пример — это постоянные поиски маленького кружка верхнего регистра, когда дело доходит до градусов Цельсия.

Польза автозамены математическими символами особенно очевидна, если запомнить основные команды и разрешить их использование вне областей формул.

Настройка находится во вкладке «Правописание» параметров Word.

Требование буквы «ё»

Среди носителей русского языка регулярно возникают споры относительно некоторых его норм. Так, есть недопонимания по поводу англицизмов, правильного определения рода отдельных существительных и необходимости буквы «ё». Как поясняет «Грамота.ру», написание буквы «ё» лишь в некоторых случаях обязательно, а в основном — факультативно, то есть является делом вкуса. Я люблю эту букву, пускай до неё тяжело дотягиваться на клавиатуре и легко пропустить в спешке. Чтобы такого не происходило и ваш текст всегда придерживался общей нормы, задайте строгое требование «ё» во вкладке «Правописание» параметров Word.

Автосохранение

Предположим, вы печатаете со средней скоростью около 300 символов в минуту. Это несколько строчек текста, которые вы хорошо помните и можете без труда повторить. За 10 минут вы успеваете положить на бумагу приличный объём материала в 3 000 символов, детали которого не так просто восстановить. И именно раз в 10 минут Word автоматически сохраняет ваши труды.

За это время может случиться разная бяка: например, сядет батарея, «прыгнет» электричество, произойдёт сбой оборудования или флешка вывалится из гнезда. Установите малый интервал автосохранения, чтобы обезопасить себя от неприятностей. Пары минут будет вполне достаточно. И не стоит переживать, что Word во время сохранения будет чувствительно подвисать: те времена давно прошли. И не забудьте разрешить сохранение последней автосохранённой версии при закрытии без сохранения!

Внедрение шрифтов

Конечно, Word далеко не лучшая программа для создания графических макетов, но и её шаблоны не так редко используют для подготовки открыток, грамот и афиш. При этом применяются специфические декоративные шрифты, подчёркивающие общую стилистику документа. Одна беда: эти шрифты вряд ли установлены у тех, кому они адресованы, и Word заменит их на похожие при открытии документа, что может полностью убить всю вёрстку. Чтобы этого не произошло, разрешите внедрение шрифтов в файл, если вам приходится заниматься подобными украшательствами. Настройка находится во вкладке «Сохранение» параметров Word.

Значения нового документа

Сложно сказать, чем Microsoft приглянулся Calibri, 11 пт, но именно этот шрифт мелкого размера назначен по умолчанию для всех новых документов текстового редактора. Откровенный промах, от которого некоторые пользователи Word могут страдать по нескольку раз на день. При этом его легко исправить в настройках шрифта (Ctrl + D): выберите подходящие значения и нажмите кнопку «По умолчанию» в левом нижнем углу окошка, подтвердите своё решение, назначив параметры для всех будущих документов шаблона Normal.

Таким же образом можно настроить значения абзаца, например междустрочный интервал или отступ первой строки.

Автоматическое переключение раскладки

Сколько раз вы открывали документ Word и по невнимательности начинали печатать не на том языке? Много. Причём в отдельных случаях вы успевали набрать изрядное количество текста, прежде чем недоразумение всплывало наружу. Настройка «Автоматически переключать раскладку клавиатуры в соответствии с языком окружающего текста» исключает подобные промахи.

Проставьте галочку, чтобы раскладка автоматически переключалась на кириллицу для каждого нового документа (необходима русская локализация офисного пакета). В том случае, если вы работаете в уже существующем файле, язык будет соответствовать языку текущего абзаца, будь то русский, английский или любой другой иностранный. Дополнительный плюс этой настройки — уменьшение нагрузки и истирания клавиш Ctrl и Alt. 🙂

Есть что добавить? Пишите о своих дежурных настройках Word в комментариях.

lifehacker.ru

Как настроить Word по умолчанию

Итак, после того, как программа Word запущена, вы сразу можете приступать к работе над документом. Если вы создаете документ на основе одного из шаблонов, скорее всего, вы будете использовать заданный им формат. Однако, если вы создали пустой документ, необходимо правильно настроить параметры страницы. По умолчанию шаблон Новый документ создает новый документ с единственной пустой страницей формата А4 в книжной (вертикальной) ориентации. Большинство документов создается именно в этом формате. Но не всегда. Возможно, вам нужен документ с альбомной ориентацией страницы или страница должна иметь формат А5 или А6. Также вы можете изменить размеры полей (чистых областей по краям страницы) и даже цвет страницы. Обычно цвет страницы изменяют при работе с электронными документами или веб-страницами. При создании печатных документов, если вам, например, нужны страницы желтого цвета, проще (да и дешевле) будет распечатать документ на желтой бумаге, чем «заливать» всю страницу дорогостоящей краской принтера.

Основные свойства страницы настраиваются в группе Параметры страницы на вкладке Разметка страницы ленты (рис. 4.4).

В группе Параметры страницы находятся несколько кнопок, открывающих меню, в которых выбираются те или иные параметры. Так, например, кнопка Размер открывает меню, где перечислены популярные форматы бумаги . Если нужного формата нет в списке (например, в нем отсутствует достаточно ходовой формат А3), вы можете задать размеры страницы вручную. Для этого выполните следующие действия:

1. Выберите в меню кнопки Размер команду Другие размеры страниц. На экране появится диалоговое окно Параметры страницы (рис. 4.5).
2. Убедитесь, что диалоговое окно открыто на вкладке Размер бумаги.
3. В полях Ширина и Высота введите нужный размер страницы документа (в сантиметрах).
4. Нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть диалоговое окно и применить изменения.

В меню кнопки Поля представлено пять вариантов полей документа с указанием их размеров. В большинстве случаев они не имеют большого значения, однако, если вы создаете документ, для которого строго регламентированы параметры страницы, вы можете задать размеры полей вручную. При выборе команды Настраиваемые поля, вы попадаете в уже знакомое вам диалоговое окно Параметры страницы, но уже на вкладку Поля, где можете вручную настроить размеры каждого (верхнего, нижнего, левого и правого) поля в отдельности. При нажатии кнопки Ориентация появляется меню, содержащее всего две команды: Книжная и Альбомная. В книжной ориентации страница располагается вертикально, в альбомной — горизонтально. Других вариантов здесь быть не может. Ориентация не имеет значения только, если страница имеет квадратную форму. Цветовые параметры страницы настраиваются на вкладке Дизайн (рис. 4.6).

Цвет страницы выбирается в меню кнопки Цвет страницы. Меню содержит 70 цветовых образцов, это достаточно для подавляющего большинства случаев. Однако если подходящего образца нет в списке, вы можете выбрать любой другой оттенок. Для этого выполните следующие действия.

1. Выберите в меню кнопки Цвет страницы команду Другие цвета, чтобы открыть диалоговое окно Цвета.
2. В появившемся диалоговом окне выберите вкладку Спектр (рис. 4.7).
3. Выберите в палитре диалогового окна Цвета нужный оттенок. Также вы можете указать точный код цвета в системе RGB или HSL. Это бывает необходимо при создании веб-страниц с элементами, которые должны иметь строго определенный оттенок.
4. Нажмите кнопку ОК, чтобы применить выбранный цвет.

Диалоговое окно Цвета используется во всех программах Office, когда необходимо выбрать нужный цвет для различных элементов документа.

Также страница документа может иметь подложку — так называется текст (обычно бледного цвета), располагающийся позади основного текста страницы. Вы наверняка видели в различных учреждениях заполненные бланки с крупной надписью Образец, расположенной по диагонали страницы. Надпись Образец как раз и является подложкой.

Вид подложки выбирается в меню кнопки Подложка на вкладке Дизайн. В меню представлено несколько готовых вариантов (Образец, Черновик, Не копировать, Секретно, Срочно). Но если вам нужен особый текст подложки, вы можете настроить ее параметры самостоятельно в диалоговом окне Печатная подложка, которое открывается при выборе команды Настраиваемая подложка в меню кнопки Подложка (рис. 4.8).

Подложка может быть текстовой либо в виде рисунка. Тип подложки выбирается с помощью переключателя в диалоговом окне. При этом становятся активными элементы управления для настройки подложки. Для текстовой подложки можно указать нужный текст, выбрать шрифт, размер и цвет шрифта, а также ориентацию текста (по горизонтали или вертикали). При установке флажка Полупрозрачный цвет текста становится более бледным, чтобы подложка не сливалась с основным текстом документа.

Также в качестве подложки можно использовать изображение. Такой вид подложки часто используют, например, для создания фирменных бланков, где фоном страницы является логотип компании. Кнопка Выбрать открывает диалоговое окно, в котором выбирается хранилище изображений. Рисунки могут быть загружены с сервера Microsoft (пользователям Office предоставляется богатая бесплатная библиотека изображений ) или с локального диска. Масштаб изображения подложки на странице выбирается в раскрывающемся списке Масштаб, а флажок Обесцветить делает цвета подложки бледными, чтобы ее изображение не сливалось с текстом документа (рис. 4.9).

Мы рассмотрели настройки основных параметров страницы. Отметим, что в ряде случаев пользователю нужен документ с книжной ориентацией страницы формата А4, и, если такие параметры как поля, цвет и подложка для вас не важны, вы можете сразу приступать к работе над документом после его создания.

officeassist.ru

Как вернуть ворд к стандартным настройкам, настроить word

Компьютерные шпаргалки от Константина Фёста
(основано на Windows 7 Максимальная и MS Office 2010)

Как установить параметры «по умолчанию»
для нового документа Word

Каждый раз когда мы создаем новый пустой документ в Ворде, он имеет определенные параметры, которые устанавливаются автоматически (как говорят — по умолчанию).

Откуда они берутся? Почему размеры полей, шрифт и его размер, тип выравнивания, отступ красной строки и межстрочный интервал получаются именно такими?

Конечно, это происходит не случайно. Все эти параметры задаются в специальном шаблоне нового документа, который называется «Normal.dotm«.

Если изменить его настройки, то и каждый вновь создаваемый документ будет иметь точно такие же.

А это сильно влияет на удобство работы, т.к. у каждого человека есть свои привычки при создании документов. Кому-то нравится 12-й размер шрифта, а кому-то 14-й. Один любит использовать красную строку в каждом абзаце, а другого это бесит…

И если вы не знаете как поменять параметры шаблона, то каждый раз при создании нового документа вам придется изменять их под привычный вам стандарт.

Неудобно!

Давайте один раз настроим Normal.dotm и тогда жизнь станет гораздо проще.

Для этого заходим в меню «Файл — Открыть«:

И в новом окне вверху под строкой «Microsoft Word» выделяем пункт «Шаблоны«. После этого справа появится файл «Normal.dotm» (см. красные стрелки).

Если не появился, тогда в том же окне справа внизу, в строке «Имя файла» выберите из списка пункт «Все документы Word«, чтобы программа могла отображать файлы шаблонов (см. зеленые стрелки):

Выделяем файл «Normal.dotm» и нажимаем «Открыть«.

Внешне открытый шаблон выглядит как обычный документ.

Задайте в нем все необходимые параметры форматирования, какие хотите (размер полей, шрифта и т.д., не буду все перечислять, думаю все это умеют).

После этого нажмите «Файл — Сохранить» и закройте шаблон крестиком в правом верхнем углу.

Теперь при создании нового документа он будет выглядеть так, как вы определили в шаблоне.

Пишите в комментариях какие еще вопросы и проблемы с Word’ом для Вас актуальны.

И не забывайте о возможности заказать видеокурс «Античайник» со скидкой:

http://antichajnik.com/2/index_startcribs.html

Если Вам понравилась шпаргалка порекомендуйте ее друзьям с соцсетях, отправьте кому-нибудь по емейлу или распечатайте с помощью этих кнопок:

pasmr21.ru

Как установить параметры по-умолчанию для нового документа Word

Вы, наверное, замечали, что когда Вы открываете новый документ в редакторе Microsoft Office Word, текст, который Вы в нём набираете, первоначально имеет определённый, заданный по-умолчанию формат. У меня был выбран по-умолчанию шрифт Calibri, размер 11, с междустрочным интервалом 1,5. Для многих, особенно слабовидящих пользователей, такой формат очень неудобен. Он маловат и довольно бледен. Кроме того, параметры самой страницы с очень большими полями на листе, тоже мало кого устраивают.

Всё это сказывается на удобстве работы с этим Вордом, потому что, каждый раз открывая новый документ, приходится его переформатировать под себя.
Но, не всё так плохо!
Во-первых, на нашем сайте мы рассказываем, как читать текст с помощью экранного диктора и экранной лупы, а во-вторых, MS Word позволяет один раз настроить шаблон, и новые документы будут открываться в нужном Вам формате.

Давайте посмотрим, как можно настроить шаблон страницы для программы MS Word 2007.
Так откуда же берутся параметры, которые устанавливаются автоматически, то есть по-умолчанию?
Почему размеры полей, шрифт и его размер, тип выравнивания, отступ красной строки и межстрочный интервал получаются именно такими?

Конечно, это происходит не случайно. Все эти параметры задаются в специальном шаблоне нового документа, который называется «Normal.dotm».
Если изменить его настройки, то и каждый вновь создаваемый документ будет иметь точно такие же параметры.

Файл Normal.dotm можно открыть так:
— щёлкнуть по кнопке Office,
— в выпавшем меню нажать «Открыть»,
— по-умолчанию откроется папка: AppDataRoamingMicrosoftШаблоны
— среди файлов открывшегося списка будет файл с названием «Normal»,
— если такого списка нет, найдите в левом столбце (на самом его верху) Строку с названием Шаблоны и щёлкните по ней,
— выделяем в списке файл Normal и щёлкаем «Открыть», или щёлкаем по нему два раза и откроется пустой документ Word,
— его и редактируем,
— затем сохраняем,
— и закрываем крестиком справа.

Примечание: Если открыть таким образом шаблон не получается, его всегда можно найти, вставив в поисковую строку Проводника следующий путь: C:UsersUserAppDataRoamingMicrosoftШаблоны,

   Внешне шаблон Normal.dotm выглядит также, как пустой документ Word. Чтобы изменить параметры шрифта и параметры страницы, в нём не нужно писать никакого текста.

Чтобы изменить параметры шрифта:
— на вкладке «Главная» выбираем название шрифта, его размер и тип начертания. Я выбрал: Arial, 14, жирный,
— Далее можно выбрать и щёлкнуть «выровнять текст по левому краю»,
— и немного левее открыть вкладку «Междустрочный интервал» и в выпавшем меню выбрать, например 1,0. Здесь также можно задать «Другие варианты междустрочных интервалов», или «Добавить интервал перед или после абзаца»,

Чтобы изменить параметры страницы:
— откройте вкладку «Разметка страницы»,
— чтобы выбрать размер полей для всего документа, на панели инструментов щёлкаем «Поля» и в открывшемся меню выбираем удобный формат: обычный, с широкими или узкими полями, Я выбрал обычный,
— откройте новую вкладку «Вид»,
— на панели инструментов выберите и откройте кнопку «Масштаб»,
— в открывшемся окне можно выбрать масштаб, например, 100% или отметьте такие параметры, как «по ширине страницы» или «по ширине текста». Я выбрал последнее.
— не забудьте нажать кнопку «OK».

Для сохранения изменений заданных параметров шаблона:
— нажмите кнопку «Office» и «Сохранить»,
— закройте документ «крестиком» вверху документа.

Теперь при открытии нового документа, по-умолчанию будут установлены те параметры шрифта и страницы, которые Вы установили в шаблоне.

Конечно, Вы можете установить и многие другие параметры, которые считаете нужными для удобной работы в документе Word. Мне пока вполне хватает установленных, как показано выше.
Удачи и лёгкой работы в Word!

helptobrowse.ru

Как установить Microsoft Office Word по умолчанию в Windows 10. G-ek.com

Вы хотите установить приложение Microsoft Office Word по умолчанию в Windows 10? Хотите установить Word по умолчанию для определенного типа файла в Windows 10? В этом руководстве мы увидим четыре способа установить Office Word как текстовый редактор по умолчанию в Windows 10.

Когда вы устанавливаете MS Office на свой компьютер, программа установки автоматически устанавливает Word как программу по умолчанию для определенных типов файлов. Но не для всех типов файлов, которые он поддерживает. Например, он поддерживает PDF из коробки, но не установлен как приложение для просмотра и редактирования по умолчанию.

Если вы хотите, чтобы Word по умолчанию использовался для открытия других типов файлов, вы можете сделать это, выполнив рекомендации в одном из приведенных ниже способов.

Способ 1 из 4

Установите Word по умолчанию в Windows 10 с помощью приложения «Параметры»

Шаг 1. Откройте приложение «Параметры», для этого просто нажмите одновременно две клавиши – клавишу с логотипом Windows и букву I. Перейдите в группу настроек «Приложения» →  «Приложения по умолчанию». Нажмите ссылку «Задать значения по умолчанию по приложению», чтобы открыть страницу, со всеми установленными приложениями и программами в Windows 10.

Шаг 2. Прокрутите страницу вниз, пока не найдете запись Word. Нажмите на нее, чтобы открыть скрытую кнопку «Управление». Нажмите кнопку «Управление».

Шаг 3. На открывшейся странице вы найдете все расширения файлов (типы файлов), поддерживаемые редактором Word, и установленным как программа по умолчанию для всех этих расширений.

Чтобы установить Word по умолчанию для типа файла, кликните на значке программы рядом с ним, а затем кликните по программе Word из списка, чтобы установить программу по умолчанию.

Способ 2 из 4

Другой способ установить Word как редактор тестовых файлов по умолчанию в Windows 10

Шаг 1. Перейдите на страницу «Приложения» →  «Приложения по умолчанию», а затем нажмите «Выбор стандартных приложений для типов файлов».

Шаг 2. Как вы можете видеть, на странице отображаются типы файлов и связанные с ними программы. Чтобы установить Word по умолчанию для определенного типа, кликните значок + или значок программы рядом с типом файла, а затем выберите из списка Word.

Способ 3 из 4

Установите Word по умолчанию с помощью контекстного меню

Шаг 1. Кликните правой кнопкой мыши файл (тип файла), для которого вы хотите, чтобы он открывался в Ворде в качестве программы по умолчанию, нажмите «Открыть с помощью» и нажмите «Выбрать другое приложение».

Шаг 2. Установите отметку — «Всегда использовать это приложение, для открытия типа файла». Выберите Word, если он отображается. Если нет, в низу списка нажмите ссылку «Еще приложения», чтобы увидеть программу Word в списке. Нажмите на запись Word, чтобы установить программу по умолчанию для выбранного типа файла.

Способ 4 из 4

Используйте «DefaultProgramsEditor», чтобы установить Word по умолчанию.

Существует бесплатная сторонняя утилита под названием «DefaultProgramsEditor», позволяющая вам легко изменять ассоциации файлов в Windows 10. В программе реализовано классическое встроенное окно «Программы по умолчанию», которое было удалено из текущей версии системы.

Утилита доступна на сайте — defaultprogramseditor.com

g-ek.com

Изменение или выбор стандартного шрифта

Изменение шрифта по умолчанию в любом из шаблонов ведет к тому, что этот шрифт будет использоваться во всех новых документах, создаваемых на базе этого шаблона. Например, шрифт по умолчанию в новых пустых документах соответствует шрифту шаблона «Обычный».

1. Откройте шаблон или документ, созданный на основе шаблона, для которого нужно изменить параметры по умолчанию.

2. В меню Формат выберите пункт Шрифт и откройте вкладку Шрифт.

3. Внесите нужные изменения и нажмите кнопку По умолчанию.

   Примечание: Большинство стилей в Word основаны на стиле «Обычный». Изменение шрифта по умолчанию также ведет к изменению стиля «Обычный», и эти изменения распространяются на все остальные стили, созданные на его основе.

Изменение межзнакового интервала по умолчанию

Изменение межзнакового интервала по умолчанию в любом из шаблонов ведет к тому, что новые параметры масштаба, интервалов, расположения, кернинга и других типографских функций будут использоваться во всех новых документах, создаваемых на базе этого шаблона. Например, межзнаковый интервал в новых пустых документах основан на значении соответствующего параметра в шаблоне «Обычный».

1. Откройте шаблон или документ, созданный на основе шаблона, для которого нужно изменить параметры по умолчанию.

2. В меню Формат щелкните Шрифт и откройте вкладку Дополнительно.

3. Внесите нужные изменения и нажмите кнопку По умолчанию.

Изменение размера полей по умолчанию

Изменение размера полей по умолчанию в любом из шаблонов ведет к тому, что новые параметры полей будут использоваться во всех новых документах, создаваемых на базе этого шаблона. Например, размеры полей по умолчанию в новых пустых документах основаны на значении соответствующего параметра в шаблоне «Обычный».

1. Откройте шаблон или документ, созданный на основе шаблона, для которого нужно изменить параметры по умолчанию.

2. В меню Формат щелкните Документ и откройте вкладку Поля.

3. Внесите нужные изменения и нажмите кнопку По умолчанию.

Изменение макета по умолчанию

Изменение макета по умолчанию в любом из шаблонов ведет к тому, что новые разрывы разделов, верхние и нижние колонтитулы и другие атрибуты макета будут использоваться во всех новых документах, создаваемых на базе этого шаблона. Например, атрибуты макета по умолчанию в новых пустых документах основаны на значении соответствующих параметров в шаблоне «Обычный».

1. Откройте шаблон или документ, созданный на основе шаблона, для которого нужно изменить параметры по умолчанию.

2. В меню Формат щелкните Документ и откройте вкладку Макет.

3. Внесите нужные изменения и нажмите кнопку По умолчанию.

Изменение других параметров по умолчанию в шаблоне «Обычный»

В шаблоне «Обычный» можно настроить и изменить параметры по умолчанию для самых разных аспектов работы с документом, таких как форматирование текста, абзацев и документа, стили, текст, рисунки, элементы автотекста и сочетания клавиш. Чтобы внести изменения в файл Normal.dotm, его нужно открыть в Word. При открытии Normal.dotm непосредственно из Finder приложение Word создает пустой документ на основе шаблона.

1. В меню Файл выберите пункт Открыть.

2. В диалоговом окне Открыть перейдите в папку, содержащую файл Normal.dotm.

   • Если у вас Word 2016 для Mac, перейдите в папку /Пользователи/имя_пользователя/Библиотеки/Group Containers/UBF8T346G9.Office/Содержимое пользователя/Шаблоны.

   • Если у вас Word для Mac 2011, перейдите в папку /Пользователи/имя_пользователя/Библиотеки/Application Support/Microsoft/Office/User Templates/My Templates.

   Примечание: Если вы используете Mac OS X 10.7 (Lion), то папка Library по умолчанию скрыта. Чтобы перейти к ней из диалогового окна Открыть, нажмите COMMAND+SHIFT+G и в поле Перейти к папке введите ~/Library.

3. Дважды щелкните файл Normal.dotm. Откроется шаблон «Обычный».

4. Внесите необходимые изменения в шаблон «Обычный».

5. Сохраните и закройте шаблон «Обычный».

   Советы: 

   • При внесении значительных изменений в шаблон «Обычный», мы рекомендуем периодически создавать резервную копию файла. Чтобы создать резервную копию шаблона «Обычный», скопируйте файл и переименуйте его или переместите его в другое место.

   • Вы можете быстро и легко отформатировать весь документ и придать ему профессиональный и современный вид, применив к нему тему. Тема документа — это набор параметров форматирования, в число которых входят цветовая схема (набор цветов), шрифтовая схема (набор шрифтов для заголовков и текста) и также схема эффектов (набор линий и эффектов заливки). Чтобы применить тему, сделайте следующее:

     • В Word 2016 для Mac на вкладке Конструктор щелкните Темы и выберите тему.

     • В Word для Mac 2011 на вкладке Главная в группе Темы щелкните Темы и выберите тему.

См. также

Создание и использование собственного шаблона

support.office.com