Настраиваемая панель быстрого доступа содержит набор команд, которые не зависят от отображаемой в данный момент вкладки на ленте. Вы можете переместить панель быстрого доступа в одно из двух возможных мест, а также добавлять на нее кнопки для выполнения различных команд.
Примечания:
-
Размер кнопок, представляющих команды, увеличить с помощью параметра Microsoft Office нельзя. Для этого можно только уменьшить разрешение экрана.
-
Панель быстрого доступа нельзя отобразить в виде нескольких строк.
-
На панель быстрого доступа можно добавлять только команды. На нее нельзя добавлять содержимое большинства списков, таких как значения отступов и интервалов или отдельные стили, доступные на ленте. Однако вы можете настроить ленту в Office , чтобы она была персонализирована так, как вы хотите. Например, можно создавать собственные вкладки и группы для часто используемых команд.
Предполагаемое действие:
-
Отображение или скрытие панели быстрого доступа
-
Перемещение панели быстрого доступа
-
Отображение или скрытие меток команд на панели быстрого доступа
-
Добавление команды на панель быстрого доступа
-
Добавление команды, которая не находится на ленте, на панель быстрого доступа
-
Удаление команды с панели быстрого доступа
-
Изменение порядка команд на панели быстрого доступа
-
Настройка панели быстрого доступа с помощью команды «Параметры»
-
Восстановление параметров по умолчанию панели быстрого доступа
-
Экспорт настроенной панели быстрого доступа
-
Импорт настроенной панели быстрого доступа
-
Когда настраиваемые группы отображают зеленый или синий шар на панели быстрого доступа
Отображение или скрытие панели быстрого доступа
Щелкните ленту правой кнопкой мыши и выполните одно из следующих действий:
-
Если отображается панель быстрого доступа, выберите Скрыть панель быстрого доступа.
-
Если панель быстрого доступа скрыта, выберите Показать панель быстрого доступа.
Примечание: Вы также можете скрыть панель быстрого доступа в меню Настройка панели быстрого доступа, выбрав Скрыть панель быстрого доступа.
Перемещение панели быстрого доступа
Местонахождение
Существует два варианта размещения панели быстрого доступа.
-
Над лентой в строке заголовка (расположение по умолчанию)
-
Под ленты
Изменение расположения
Расположение панели быстрого доступа можно перемещать из одного расположения в другое.
-
Нажмите кнопку Настроить панель быстрого доступа .
-
В списке выберите Показать под лентой.
или Показать над лентой.Примечания:
-
Команды расположения можно задать в разделе Параметры.
-
Выберите Параметры> файлов > панели быстрого доступа>положение панели инструментов.
-
Отображение или скрытие меток команд на панели быстрого доступа
Если панель быстрого доступа находится под лентой, можно отобразить или скрыть метки команд.
Важно: Панель быстрого доступа должна быть настроена под лентой, чтобы отобразить или скрыть метки команд.
-
Нажмите кнопку Настроить панель быстрого доступа .
-
В списке выберите команду Показать метки команд.
или Скрыть метки команд.
Добавление команды на панель быстрого доступа
-
На ленте выберите соответствующую вкладку или группу, чтобы отобразить команду, которую вы хотите добавить на панель быстрого доступа.
-
Щелкните команду правой кнопкой мыши и выберите добавить на панель быстрого доступа в контекстном меню.
Добавление команды, которая не находится на ленте, на панель быстрого доступа
-
Выберите Настроить панель быстрого доступа > Другие команды.
-
В списке Выбрать команды из выберите Команды Не на ленте.
-
Найдите команду в списке и нажмите кнопку Добавить.
Совет: Если вам не удается найти нужную команду в списке Команды Не в ленте , попробуйте выбрать команды из в значение Все команды.
Удаление команды с панели быстрого доступа
-
Щелкните правой кнопкой мыши команду, которую нужно удалить, на панели быстрого доступа.
-
Выберите Удалить на панели быстрого доступа в контекстном меню.
Изменение порядка команд на панели быстрого доступа
-
Щелкните правой кнопкой мыши панель быстрого доступа и выберите Пункт Настроить панель быстрого доступа в контекстном меню.
-
В разделе Настройка панели быстрого доступа выберите команду, которую нужно переместить.
-
Щелкните стрелку Вверх или Вниз .
Настройка панели быстрого доступа с помощью команды «Параметры»
С помощью команды Параметры можно добавлять команды на панель быстрого доступа, удалять их и изменять их порядок.
-
Выберите Параметры > файлов > панели быстрого доступа.
-
Используйте кнопки Добавить и Удалить , чтобы перемещать элементы между списком Настройка панели инструментов доступа657 и командой Выбрать из списка.
Примечания: Чтобы найти элемент в списке Выбрать команды из , может быть полезно сначала подтвердить его расположение и имя в приложении. Команды, которые больше не отображаются в приложении, по-прежнему могут быть перечислены здесь в разделе Все команды. Чтобы определить этот тип команды, в скобках рядом с именем устаревшей команды в этой форме может появиться более описательное имя подсказки:
-
Адрес [Расположение документа]
-
Форматирование [Вставить форматирование]
-
Формулы [Вставить формулы]
-
Значения [Вставить значения]
Восстановление настроек по умолчанию для панели быстрого доступа
-
-
Откройте короткое меню Панели быстрого доступа и выберите Настроить панель быстрого доступа.
-
В окне Настройка панели быстрого доступа выберите Сброс > Сброс только панели быстрого доступа.
Экспорт настроенной панели быстрого доступа
Настройки ленты и панели быстрого доступа можно экспортировать в файл, который другие сотрудники могут импортировать и использовать на своих компьютерах.
-
В меню Файл последовательно выберите пункты Параметры и Панель быстрого доступа.
-
Выберите Импорт и экспорт > Экспорт всех настроек.
Дополнительные сведения о настройке ленты см. в разделе Настройка ленты в Office.
Импорт настроенной панели быстрого доступа
Можно импортировать файл настроек, чтобы изменить текущий внешний вид ленты и панели быстрого доступа. Импорт настроек позволяет обеспечить одинаковый внешний вид приложений Microsoft Office у всех сотрудников или просто на разных компьютерах.
Важно: При импорте файла настроек ленты все настроенные ранее параметры ленты и панели быстрого доступа будут потеряны. Если вы считаете, что вам может потребоваться вернуться к текущим настройкам, экспортируйте их до импорта новых параметров.
-
Выберите Параметры> файлов > панели быстрого доступа.
-
Выберите Импорт и экспорт > Импорт файла настройки.
Дополнительные сведения о настройке ленты см. в разделе Настройка ленты в Office.
Когда настраиваемые группы отображают зеленый или синий шар на панели быстрого доступа
Значки представляют настраиваемые группы команд на панели быстрого доступа при выборе значка. Если пользовательская группа на панели быстрого доступа отображает зеленый или синий шар для значка, это означает, что значок не выбран для этой настраиваемой группы. Вы можете добавить значок для настраиваемой группы после ее создания и отображения на панели быстрого доступа.
-
В раскрывающемся списке Панель быстрого доступа выберите Дополнительные команды.
-
На панели навигации слева выберите Настроить ленту.
-
В столбце Настройка ленты справа выберите настраиваемую группу.
-
Выберите команду Переименовать.
-
Выберите значок.
-
Нажмите кнопки ОК > ОК.
Панель быстрого доступа
Посмотрите на Word и восхититесь его богатым инструментарием. А ведь на практике нам чаще всего бывают нужны всего 10÷12 команд. И эти команды Word’а находятся на разных лентах, в разных диалоговых окнах. А ещё есть такая штука, как Панель быстрого доступа.
С лентами всё более-менее понятно. Переключаемся между лентами, выбираем нужную команду, при помощи кнопки группы команд вызываем диалоговое окно:
Я крайне редко «перескакиваю» с ленты на ленту, да диалоговые окна вызываю довольно редко, потому что работаю с настроенными инструментами. Давайте настроим инструменты, что называется, «под себя», и тем самым увеличим производительность труда.
По окончании урока вы сможете:
- Настроить Панель быстрого доступа с использованием ленты
- Настроить Панель быстрого доступа с использованием окна Параметры Word
Панель быстрого доступа находится в левом верхнем углу рабочего окна Word. Мало кто обращает внимание на несколько кнопочек, притулившихся в углу. А между тем хорошо настроенная Панель увеличивает производительность труда в разы:
Для начала нажмём кнопку выпадающего меню и познакомимся с этим самым меню:
1 | Создать | Чтобы создать или открыть документ, надо сделать несколько действий. А, если бы команды «Создать» и «Открыть» находились бы на Панели быстрого доступа, то только одно действие: Нажать! |
2 | Открыть | |
3 | Сохранить | Уже на Панели быстрого доступа |
4 | Отправить по электронной почте | Вы часто отправляете документы по электронной почте? Тогда вам просто необходимо иметь эту команду на Панели инструментов |
5 | Быстрая печать | Не рекомендую. Надо быть твёрдо уверенным, что ваш документ напечатается так, как нужно |
6 | Просмотр и печать | А вот эта команда очень «лояльна» ‒ подскажет вам, как будет выглядеть документ в печати |
7 | Правописание | Думайте сами, решайте сами, как часто вы будете проверять правописание. У меня проверка орфографии включена постоянно, я не нуждаюсь в этой команде. |
8 | Отменить | Обе команды присутствуют на Панели быстрого доступа |
9 | Вернуть | |
10 | Нарисовать таблицу | Опять-таки на ваше усмотрение. Как часто вы рисуете таблицы? |
11 | Режим сенсорного управления или мыши | Если у вас сенсорный экран, то назначьте команду один раз, оптимизируйте под сенсорное управление и уберите эту кнопку с глаз долой, чтобы не занимала место. |
12 | Другие команды | Вот тут мы и займёмся настройкой Панели быстрого доступа |
13 | Разместить под лентой | Я всегда рекомендую размещать Панель быстрого доступа под лентой. Объяснение простое – меньше движений мыши рукой. Вы можете возразить, что разница расстояний достаточно мала. Но прикиньте, сколько раз придётся обращаться к Панели быстрого доступа. Мы экономим может быть секунду, но за смену эти секунды дают заметный выигрыш по времени. Так что не думай о секундах с высока… |
Я отметила следующие команды:
И получила такую Панель быстрого доступа:
Добавлять команды на Панель быстрого доступа можно двумя способами.
1. Настроить Панель быстрого доступа с использованием ленты
- Вы часто вставляете специфические символы в текст вашего документа. Команда Вставка символа находится на ленте Вставка → Группа команд Символы (ну, надо же в самом конце ленты!):
- Щёлкните ПМ и из контекстного меню выберите «Добавить на Панель быстрого доступа»:
Как видите команда Символы всего за два действия появилась на Панели быстрого доступа:
Рассмотрим случай посложнее.
Мы часто работаем с таблицами. Но ленты Работа с таблицами нет. В таком случае в свободном месте документа создайте любую самую простую таблицу:
Для этого пройдите путь: лента Вставка → группа команд Таблицы → число строк и столбцов:
Как только вы создадите таблиц, то активизируются сразу две ленты – Конструктор и Макет. Выбираете нужную команду, щелчок ПМ и из контекстного меню щёлкаем по команде «Добавить на Панель быстрого доступа»:
Согласитесь, если мы с обеих лент выберем нужные нам команды, то сэкономим кучу времени и сил.
- Щёлкаете ЛМ на кнопку выпадающего меню на Панели быстрого доступа и из меню выберите «Другие команды»:
- Открывается окно. Вам не кажется, что мы уже были в этом окне на одном из прошлых уроков?
- Вроде всё просто:
- Выбираем команду в левом списке
- Щёлкаем ЛМ во клавише Добавить
- Выбранная команда появляется в правом списке, то есть на Панели быстрого доступа
- Активируется кнопка сортировки команд на Панели быстрого доступа
Но всё дело в деталях.
Делюсь своим личным опытом. После продолжительной работы, я определила для себя, какие команды применяю чаще всего. Так вот, мои любимые команды со списком «Часто используемые команды» ничего общего не имеют. Я выбираю команды из списка «Все команды»:
Посмотрели на этот ужас? Всё не так страшно. Выбираем строчку «Все команды». В результате в левом списке будут расположены все команды по алфавиту. Мне очень часто бывает нужна команда «Абзац- не отрывать от следующего»:
Я разыскала эту команду (а по алфавиту это легко сделать) и добавила на Панель быстрого доступа.
Вот так постепенно я собрала коллекцию команд, которыми пользуюсь наиболее часто.
Теперь вы сможете:
- Настроить Панель быстрого доступа с использованием ленты
- Настроить Панель быстрого доступа с использованием окна Параметры Word
ПРОДОЛЖЕНИЕ СЛЕДУЕТ…
Настройка ленты и панели быстрого доступа Word 2010
Вступление
Статья посвящена настройке элементов интерфейса Word 2010 – ленты и панели быстрого доступа. Внимательно ознакомившись с материалом статьи, вы сможете настраивать интерфейс программы «под себя». Это очень удобно и поможет сэкономить время при дальнейшей работе с Word 2010. Тем более что предусмотрена возможность сохранения настроек, как для всех документов, так и отдельно взятого.
Настройка предварительного просмотра «быстрый стиль»
С помощью настройки предварительного просмотра «быстрый стиль» можно в режиме реального времени увидеть, каким будет результат применения выбранного стиля, а также шрифта, междустрочного интервала, анимации и цвета текста, цветов темы и выделения текста и т.д. Это особенно актуально для наиболее часто используемой вкладки «Главная» (на ней представлены, в большинстве своем, вышеуказанные команды). Для этого надо навести курсор мыши на нужной кнопке команды.
Например, нам надо посмотреть, как будет выглядеть фрагмент текста в стиле «Строгий» с цветом темы «Синий». Для этого выделяем нужный нам фрагмент текста, а затем подводим курсор мыши к участку ленты, где расположена группа стилей и наводим курсор на кнопку стиля «Строгий». Выделенный участок текста поменяет свой вид в соответствии с выбранным стилем. Так же поступаем с кнопкой «Цвета текста», только перед этим раскрываем список цветов темы, и выбираем нужный. Если нам нужно посмотреть еще один стиль, например «Заголовок 2», поступаем так же и смотрим на выделенный участок текста – картинка изменилась в соответствии типом стиля, на который мы навели курсор. Для применения стиля щелкаем на его кнопке. Если же вы вдруг передумали, но уже применили стиль (заливку, тему и т.д.), не расстраивайтесь – просто нажмите комбинацию клавиш Ctrl+Z, или на панели быстрого доступа щелкните кнопку «Отменить ввод».
Рисунок 1. Настройка предварительного просмотра «быстрый стиль».
Включение/выключение быстрого стиля:
- Откройте вкладку «Файл» и щелкните пункт «Параметры».
- В окне «Параметры Word» на вкладке «Общие» включите/выключите пункт «Динамический просмотр».
Рисунок 2. Включение динамического просмотра в окне «Параметры Word ».
Всплывающие подсказки команд на ленте
Большинство кнопок команд, расположенных на вкладках ленты, оснащены всплывающими подсказками, которые сообщают о сочетании клавиш и назначении этой кнопки. Это очень удобно и позволяет быстро выучить ряд наиболее часто используемых в работе комбинаций клавиш. Польза выражается в существенной экономии времени.
Для включения подсказок сделайте следующее:
- Откройте вкладку «Файл» и щелкните пункт «Параметры».
- В окне «Параметры Word» на вкладке «Общие» в группе «Основные параметры работы с Word» в графе «Стиль всплывающих подсказок» в списке значение выберите «Показывать улучшенные всплывающие подсказки».
- Затем перейдите к вкладке «Дополнительно» и в группе «Экран» поставьте флажок напротив пункта «Включать в подсказки сочетания клавиш».
- Нажмите клавишу «Enter» (на клавиатуре), или закройте окно, нажав «ОК».
Если вы недавно работаете с «Word 2010», рекомендуется использовать улучшенные подсказки, поскольку они дают максимум справочной информации. При наведении на кнопку команды (группы команд) вы будете видеть как краткое наименование команды, так и ее описание (а также комбинации клавиш, если вы выполнили вышеуказанное).
Добавление кнопок команд на ленту и панель быстрого доступа
Вы можете добавлять любые команды, как на ленту, так и на панель быстрого доступа.
Добавление дополнительных вкладок и кнопок команд на ленту
Если вас чем-то не устраивает стандартный набор команд (групп команд), по умолчанию присутствующих на ленте, или если вам хочется расположить их в удобном порядке, либо добавить недостающие команды, вы легко можете это сделать
Вы можете самостоятельно создать свою вкладку (одну или несколько), на которой, расположите кнопки команд так, как вам удобно. Учтите, что вы не можете менять на свое усмотрение состав и структуру вкладок, установленных по умолчанию. Но вы можете создать свои вкладки, на которых сможете установить практические любые кнопки команд, разбитых по группам – их состав вы определяете сами. Но помните, что чем больше кнопок команд вы добавляете, тем меньше становятся изображения кнопок команд, чтобы все они могли уместиться на заданном участке ленты (группе).
Вы можете добавлять сколько угодно кнопок команд на произвольные вкладки, в созданные вами группы, но если команд добавлено слишком много, то «Word 2010» автоматически разобьет их на подгруппы, и доступ к ним вы будете иметь уже через раскрывающиеся списки, что впоследствии несколько замедлит вам работу. Поэтому рекомендуется выбирать только наиболее часто используемые вами команды и формировать их группы из наиболее близких тематически или практически команд. То есть, если кнопка команды относится к форматированию текста, ее стоит помещать в группу с соответствующим назначением. С практической точки зрения – ничто вам не мешает размещать кнопки команд отвечающие за стилистику текста рядом с кнопками команд, отвечающими за структуру документа. Все зависит от того, с чем вы работаете, поэтому точные рекомендации здесь излишни.
Создание новой вкладки
Добавление новой вкладки кнопок команд:
- Откройте вкладку «Файл» и щелкните пункт «Параметры».
- В окне «Параметры Word» выберите пункт «Настройка ленты».
- В правой нижней части окна «Параметры Word», с названием «Настройка ленты и сочетаний клавиш» щелкните кнопку «Создать вкладку». Либо в правом столбце группы «Настройка ленты» щелкните правой кнопкой мыши и в появившемся контекстном меню выберите пункт «Создать вкладку».
Обратите внимание, что в списке «Настройка ленты» (в правом верхнем углу) по умолчанию задано значение «Основные вкладки». Это наиболее часто используемые вкладки, которые были внесены разработчиками в программу под этим названием, поскольку они используются чаще всего подавляющим большинством пользователей. Вы также можете выбрать также пункт «Все вкладки» и «Вкладки инструментов».
Новая вкладка появится в списке основных вкладок с именем по умолчанию «Новая вкладка». Заметьте, что в этой вкладке автоматически создается группа, с таким же названием – «Новая группа». Измените название группы и вкладки. Для этого щелкните правой кнопкой мыши по вкладке (группе). В появившемся контекстном меню выберите пункт «Переименовать» и введите название. Заметьте, что рядом с ее наименованием в скобках есть примечание «Настраиваемая». Это сделано для того, чтобы удобнее было отличать стандартные вкладки от настраиваемых. Щелкните на созданной вами вкладке — как вы можете убедиться, она совершенно пуста, т.е. имеет на ленте только одну группу, которая тоже не заполнена.
Рисунок 3. Новая вкладка с незаполненной кнопками команд группой.
Создание группы
Воспользуйтесь контекстным меню (см. пункт 3 в процедуре выше), выберите в нем пункт «Создать группу» (либо нажмите кнопку таким же названием). Создайте группу и задайте ей название. В нашем примере это «Экспериментальная группа 1», подлежащая вкладке «Экспериментальная вкладка 1» соответственно.
Добавление кнопок команд
Все команды на вкладках располагаются в группах, поэтому добавление кнопок команд тоже происходит в отдельные группы. Для этого в окне «Параметры Word», в пункте «Настройка ленты» щелкните список «Выберите команды из». Выберите пункт «Часто используемые команды» (всего этих пунктов 9, краткое описание представлено в пункте «Тип набора команд для добавления»). В столбце кнопок команд выберите нужную вам и дважды щелкните мышью (или нажмите кнопку «Добавить») — выбранная кнопка команды появится в «Экспериментальной группе 1» вкладки «Экспериментальная вкладка 1». Проделайте так еще несколько раз, добавив необходимые кнопки команд.
Заметьте, что сразу под кнопкой «Добавить», находится кнопка «Удалить», то есть вы можете, проделав аналогичные действия, удалять ненужные вам кнопки команд. Подобным образом можно использовать контекстное меню.
Перемещение вкладок по списку
Переместить вкладку выше или ниже по списку вкладок (на панели вкладок – это влево или вправо), можно выделив ее, и, удерживая нажатой левую кнопкой мыши, перетащить вверх или вниз соответственно, а затем отпустить.
Теперь щелкните по созданной вами вкладке и посмотрите, как она преобразилась. Вы можете видеть на ней все добавленные в группу кнопки команд.
Рисунок 4. Новая вкладка с заполненной кнопками команд группой
Скрытие меток команд
Если вы используете на вкладке всего одну группу с относительно небольшим количеством кнопок, вы получаете примерно такую же картину, как и на рисунке 4. Во-первых, это не очень красиво, да и места занимает много. Во-вторых, если вы ориентируетесь в командах по их значкам, то вам совершенно незачем видеть их подписи (или метки команд). Чтобы отключить эти подписи, вам надо сделать следующее:
- Щелкните «Файл» — «Параметры» – «Настройка ленты».
- В правом столбце, под графой «Настройка ленты», щелкните правой кнопкой мыши («Экспериментальная вкладка 1» – «Экспериментальная группа 1»). В контекстном меню поставьте флажок «Скрыть метки команд».
- Нажмите «ОК» или нажмите клавишу «Enter».
Лента с открытой вкладкой (в нашем случае – «Экспериментальная вкладка 1») примет следующий вид.
Рисунок 5. Лента с открытой вкладкой при включенной настройке «Скрытие меток команд».
Удаление вкладки
Если вам больше не нужна какая-нибудь настраиваемая вкладка, вы можете просто удалить ее:
- Щелкните «Файл» — «Параметры» – «Настройка ленты»
- Щелкните правой кнопкой мыши на нужной вам настраиваемой вкладке.
- Нажмите «Удалить».
Нажмите «ОК» или нажмите клавишу «Enter».
Скрытие вкладки
Иногда требуется убрать определенную настраиваемую вкладку, но в ней может возникнуть необходимость будущем. К счастью, программа продумана до мелочей, и на этот случай есть оптимальный способ решения проблемы. Вы можете просто скрывать вкладки по своему усмотрению, до тех пор, пока они вам снова не понадобятся. Для этого сделайте следующее:
- Щелкните «Файл» — «Параметры» – «Настройка ленты»
- Щелкните правой кнопкой мыши на нужной вам настраиваемой вкладке.
- Снимите флажок «Показать вкладку».
Нажмите «ОК» или нажмите клавишу «Enter».
Рисунок 6. Скрытие настраиваемой вкладки.
Как вы можете убедиться, вкладка исчезла с ленты.
Рисунок 7. Панель вкладок со скрытой «Экспериментальной вкладкой 1».
Включить вкладку можно, проделав те же манипуляции, только на этот раз поставить флажок «Показать вкладку». Также можно поставить флажок в ячейке, соответствующей вкладке, которую вы скрыли (рис.6).
Рисунок 8. Альтернативный вариант включения отображения настраиваемой вкладки.
Наборы команд для добавления
В окне «Параметры Word» на вкладке «Настройка ленты» в графе «Выберите команды из» присутствует девять типов наборов команд:
- «Часто используемые команды» – это наиболее часто используемые в работе кнопки команд для вкладок и групп;
- «Команды не на ленте» – это список команд из разных окон и меню, которые не на ленте;
- «Все команды» — список всех команд программы «Word 2010»;
- «Макросы» – набор команд для работы с макросами;
- «Вкладка «Файл»» — полный список команд вкладки «Файл»;
- «Все вкладки» — список команд представленных на всех вкладках;
- «Основные вкладки» — список команд представленных на основных вкладках ленты;
- «Вкладка инструментов» – полные списки команд соответствующих дополнительных вкладок (SmartArt, диаграмм, рисунков и т.п.).
- «Настраиваемые вкладки и группы» — список команд представленных на настраиваемых вкладках и группах.
Зная содержимое определенного типа набора команд, можно создавать новые вкладки, либо добавлять кнопки команд в существующие вкладки более эффективно.
Добавление дополнительных кнопок команд на панель быстрого доступа
Добавление дополнительных кнопок команд на панель быстрого доступа аналогично действиям для ленты.
- Откройте вкладку «Файл» и щелкните пункт «Параметры».
- В окне «Параметры Word» щелкните на пункте «Панель быстрого доступа».
- Щелкните список «Выбрать команды из» и выберите пункт, команды из которого вы хотели бы добавить на панель быстрого доступа. Выберите нужную вам кнопку команды и добавьте ее, щелкнув на кнопке «Добавить», либо дважды щелкнув левой кнопкой мыши на выбранной команде.
Рисунок 9. Выбор категории вкладок при настройке панели быстрого доступа.
Область применения настроек панели быстрого доступа
В Word 2010 имеется возможность сохранять настройки, связанные с добавлением кнопок команд на панель быстрого доступа, как для всех документов, так и отдельно взятого. Это особенно удобно для авторов, работающих над одним масштабным проектом, например книгой.
Для того чтобы назначить область применения настроек панели быстрого доступа, сделайте следующее:
- Откройте вкладку «Файл» и щелкните на пункте «Параметры».
- Щелкните на вкладке «Настройка панели быстрого доступа».
- В правом столбце из списка «Настройка панели быстрого доступа» выберите нужный вам пункт. Варианта всего два: для всего документа и для того документа, с которым работаете. Если вы выбираете второй вариант, то данные настройки панели быстрого доступа будут доступны только при работе с этим документом.
- Нажмите «ОК» или нажмите клавишу «Enter».
Добавление кнопок команд с ленты на панель быстрого доступа
Если вы хотите добавить на панель быстрого доступа ряд кнопок команд, которые вы наиболее часто используете на ленте, сделайте следующее:
- В окне открытого документа щелкните правой кнопкой мыши по кнопке нужной команды любой вкладки ленты.
- В контекстном меню щелкните на пункте «Добавить на панель быстрого доступа».
Рисунок 10. Добавление кнопок команд с ленты на панель быстрого доступа.
Сброс всех настроек
Можно вернуть настройки ленты и панели быстрого доступа к стандартным.
Сброс настроек ленты
Если вам захотелось «провести генеральную уборку» и быстро убрать все, что вы добавили в процессе создания настраиваемых вкладок, групп команд, добавления кнопок команд на панель быстрого доступа и т.п., вы должны сделать следующее:
- Откройте вкладку «Файл» и щелкните пункт «Параметры».
- В открывшемся окне «Параметры Word» щелкните пункт «Настройка ленты».
- В открывшемся окне «Настройка ленты и сочетаний клавиш» в правом столбце выберите нужную настраиваемую вкладку.
- Нажмите кнопку «Сброс». В раскрывшемся списке выберите один из двух пунктов. Если вы хотите удалить только выбранную вкладку, выберите пункт «Сброс только выбранной вкладки ленты». Если вы хотите убрать все ваши настройки, тогда выберите пункт «Сброс всех настроек» (учтите, что это так же затронет панель быстрого доступа).
Щелкните на выбранном пункте, после чего появится диалоговое окно. Подтвердите свои намерения, нажав кнопку «Да». Все, теперь все дополнительные настройки ленты сброшены.
Рисунок 11. Сброс настроек ленты.
Сброс настроек панели быстрого доступа
То же самое вы можете проделать по отношению к панели быстрого доступа:
- Откройте вкладку «Файл» и щелкните пункт «Параметры».
- В открывшемся окне «Параметры Word» щелкните пункт «Настройка панели быстрого доступа».
- В открывшемся окне «Настройка панели быстрого доступа», в правом столбце, выберите нужную настраиваемую вкладку.
- Нажмите кнопку «Сброс». В раскрывшемся списке выберите один из двух пунктов. Если вы хотите вернуть стандартные настройки панели, выберите пункт «Сброс только панели быстрого доступа». Если вы хотите убрать все ваши настройки, тогда выберите пункт «Сброс всех настроек» (учтите, что будет затронута лента).
Рисунок 12. Сброс настроек панели быстрого доступа.
Теперь панель быстрого доступа вернула себе вид по умолчанию.
Заключение
На мой взгляд, расширенная настройка ленты и панели быстрого доступа — одно из наиболее удачных нововведений в Word 2010. Несмотря на неприятие ленточного интерфейса рядом пользователей, можно уверенно сказать – Word 2010 стал лучше. Он не стал сложнее по отношению к новым пользователям, напротив — он стал другим. Он просто стал совершеннее, удобнее и явно привлекательнее.
К сожалению, пока еще недоступна абсолютно свободная настройка ленты и панели быстрого доступа, еще не все мы можем настраивать в «режиме конструктора», просто перетаскивая необходимые кнопки команд при помощи мыши. Например, в группу на вкладке ленты, или на панель задач – там нам все еще необходимо пользоваться меню. Но, тем не менее, я, например, еще не слышал о настолько глубокой программе с такими возможностями настройки «под себя». И в этом отношении «Word 2010» — это огромный шаг вперед для текстового процессора Microsoft. На данный момент ему просто нет равных.
Статья опубликована в рамках конкурса «Microsoft Office 2010 – эффективное воплощение ваших идей».
КАК: Как использовать ленту в Microsoft Word — 2021
Лента команд в Word 2007 (1/40) (Июнь 2021).
Table of Contents:
- Исследуйте параметры просмотра ленты
- Используйте ленту
- Настройка панели быстрого доступа
- Настроить ленту
Лента — это панель инструментов, которая работает поверх Microsoft Word, PowerPoint и Excel, а также других приложений Microsoft. Лента состоит из вкладок, которые поддерживают связанные с ними инструменты. Это делает все инструменты доступными независимо от того, какой проект или устройство вы работаете.
Лента может быть полностью скрыта или показана в разных емкостях и может быть настроена для удовлетворения любых потребностей. Лента стала доступна в Microsoft Word 2007 и продолжает быть частью как Microsoft Word 2013, так и Microsoft Word 2016.
Исследуйте параметры просмотра ленты
В зависимости от ваших текущих настроек лента будет в одной из трех форм. Вы вообще ничего не увидите; это Авто-скрыть ленту установка. Вы можете видеть только вкладки («Файл», «Дом», «Вставка», «Рисовать», «Дизайн», «Макет», «Ссылки», «Рассылки», «Обзор» и «Просмотр»); это Показать вкладки установка. Наконец, вы можете видеть как вкладки, так и команды внизу; это Показать вкладки и команды установка.
Чтобы переместиться между этими видами:
- Если лента:
- Недоступен, щелчок три точки в верхнем правом углу окна Word.
- Показывает только вкладки, щелчок значок квадрата с стрелкой вверх внутри него в верхнем правом углу окна Word.
- Показывает вкладки и команды, щелчок квадратный значок с стрелкой вверх внутри него в верхнем правом углу окна Word.
Примечание. Чтобы использовать ленту, вы должны иметь доступ вкладки , по крайней мере. Если вы тоже увидите команды, это еще лучше. Если вы новичок в ленте, подумайте об изменении Посмотреть параметры, указанные выше, для Показать вкладки и команды .
Используйте ленту
На каждой вкладке на ленте Word есть команды и инструменты под ними. Если вы изменили представление на «Показать вкладки и команды», вы увидите их. Если вашему представлению о ленте установлено значение «Показать вкладки», вам нужно щелкнуть по самой вкладке, чтобы просмотреть связанные команды.
Чтобы использовать команду, сначала найдите нужную команду и нажмите ее. Иногда вам придется делать что-то еще, но не всегда. Если вы не знаете, что означает значок на ленте, просто наведите указатель мыши на него.
Вот несколько примеров:
- Чтобы вставить изображение в документ Word, нажмите Вставить табуляция и нажмите Фотографий, Просмотрите изображение, которое вы хотите вставить, и нажмите открыто.
- Чтобы запустить маркированный список, нажмите Главная вкладка и нажмите Иконка Пули.
- Чтобы начать нумерованный список, щелчок Главная вкладка и нажмите Значок нумерации.
- Чтобы выбрать дизайн для всего документа, нажмите Закладка и нажмите дизайнвы хотите использовать.
- Чтобы проверить орфографию и грамматику, нажмите Вкладка просмотра и нажмите Орфография и грамматика.
Многие инструменты работают по-разному, если у вас есть текст (или какой-то другой элемент). Вы можете выбрать текст, перетащив указатель мыши на него. Когда текст выбран, применение любого текстового инструмента (например, Bold, Italic, Underline, Text Highlight Color или Font Color) применяется только к выделенному тексту. Альтернативно, если вы применяете эти инструменты без выделенного текста, эти атрибуты будут применяться только к следующему введенному вами типу.
Настройка панели быстрого доступа
Вы можете настроить ленту разными способами. Одним из вариантов является добавление или удаление элементов на панель быстрого доступа, которая проходит через самую верхнюю часть интерфейса ленты. Панель быстрого доступа предлагает ярлыки для команд, которые вы используете больше всего. По умолчанию «Сохранить» есть, как и «Отменить» и «Повторить». Вы можете удалить их и / или добавить другие, включая New (для создания нового документа), Print, Email и другие.
Чтобы добавить элементы на панель быстрого доступа:
- Нажмите стрелка вниз справа от последнего элемента на панели быстрого доступа.
- Выберите любой команда у которого нет добавлять Это.
- Выберите любой команда у него есть галочка рядом с ним Удалить Это.
- Чтобы увидеть больше команд и добавить
- Нажмите Дополнительные команды.
- На левой панели щелкните команда добавить.
- Нажмите Добавлять.
- Нажмите ХОРОШО.
04 из 04
Настроить ленту
Вы можете добавлять или удалять элементы из ленты, чтобы настроить ее в соответствии с вашими потребностями. Вы можете добавлять или удалять вкладки, а также добавлять или удалять элементы, которые вы видите на этих вкладках. Хотя сначала это может показаться хорошей идеей, на самом деле лучше не делать здесь слишком много изменений, по крайней мере, пока вы не будете полностью ознакомлены с тем, как лента настроена по умолчанию.
Вы можете удалить инструменты, которые вам понадобятся позже, и не помнить, как их найти или добавить. Кроме того, если вам нужно обратиться за помощью к другу или технической поддержке, они не смогут быстро решить вашу проблему, если инструменты, которые должны быть там, отсутствуют.
Тем не менее, вы можете внести изменения, если хотите. Продвинутые пользователи могут захотеть добавить вкладку «Разработчик» и другие, чтобы упорядочить Word, чтобы они отображали только то, что они знают, что они будут использовать и нуждаться.
Чтобы получить доступ к параметрам настройки ленты:
- Нажмите файл, а затем нажмите Опции.
- Нажмите Настроить ленту.
- к Удалить вкладку, отменить это в правой панели.
- к Удалить команда на вкладке:
- Разверните табуляция в правой панели.
- Найдите команда (Возможно, вам придется развернуть раздел, чтобы найти его.)
- Нажмите команда.
- Нажмите Удалить.
Также можно добавлять команды к существующим вкладкам или создавать новые вкладки и добавлять туда команды. Это несколько сложно и выходит за рамки наших возможностей. Однако, если вы хотите попробовать, сначала вам нужно создать новую вкладку или группу из доступных вариантов справа. Вот где будут жить ваши новые команды. После этого вы можете начать добавлять эти команды.
Отображение и скрытие ленты в Office
Лента — это набор панели инструментов в верхней части окна Office, предназначенных для быстрого поиска команд, необходимых для выполнения задачи.
Показать параметры ленты
В правом верхнем углу выберите значок Параметры отображения ленты .
Выберите параметр для ленты:
Команда Показать вкладки и команды позволяет постоянно показывать все вкладки и команды на ленте.
Показывать вкладки. Отображает только вкладки ленты, поэтому вы видите больше документов и по-прежнему можете быстро переключаться между вкладками.
Скрытие ленты автоматически скрывает ленту для лучшего представления документа и отображает ее только при выборе дополнительных или нажатии клавиши ALT.
Свертывание или развертывание ленты
Дважды щелкните любую вкладку ленты или нажмите CTRL+F1, чтобы свернуть ленту, если вам нужно больше документов.
Чтобы снова показать ленту, дважды щелкните любую вкладку или нажмите клавиши CTRL+F1.
Если лента совсем не отображается
Если лента полностью скрыта и вкладки не отображаются, вероятно, для нее настроено автоматическое скрытие. Выберите дополнительные в правой верхней части экрана. Это временно восстановит ленту.
Когда вы щелкните лист документа, лента снова будет скрыта. Чтобы лента не отображалась, выберите один из вариантов Показать выше.
Дополнительные сведения
Поддержка Office 2010 прекращена 13 октября 2020 г.
Перейдите на Microsoft 365, чтобы работать удаленно с любого устройства и продолжать получать поддержку.
Свертывание ленты
При необходимости вы можете свернуть ленту, чтобы освободить пространство для создаваемого документа. Чтобы свернуть ленту, выберите стрелку Свернуть ленту в правом верхнем.
Чтобы снова увидеть ленту, еще раз выберите стрелку.
Дополнительные сведения
Лента — это набор панели инструментов в верхней части окна Office, предназначенных для быстрого поиска команд, необходимых для выполнения задачи.
Показать параметры ленты
В правом углу ленты выберите значок Параметры отображения ленты .
Примечание: Если лента или значок Параметры отображения ленты не отображаются, возможно, они скрыты. Переместите курсор в верхнюю часть окна браузера, чтобы лента была как на значке, так и на ленте.
Выберите в меню один из вариантов:
На классической ленте отображается вся лента, к предыдущей версии Office.
Упрощенная лента отображает более компактную версию, которая занимает меньше места.
Лента Всегда показывать всегда будет видна.
При автоматическом скрытие лента будет скрываться до тех пор, пока вы не переместите курсор в верхнюю часть, и она снова появится.
Для вызова ленты можно использовать клавиши CTRL+F6 или WIN+ALT.
Для сенсорных пользователей просто прокрутите страницу вверх или коснитесь заголовка, чтобы вернуть его. Быстрая прокрутка вверх и вниз также активирует отображение и скрытие ленты.
Как настроить панель быстрого доступа в Word. В ворде 2007 и 2010 есть удобная Панель быстрого доступа. И так как нашей организации пришлось в спешном порядке переходить на эти версии, то надо хоть как то облегчить пользователям работу в них. Почему мы перешли именно в спешном порядке, можете почитать в предыдущей статье. До этого многие наши сотрудники никак не хотели осваивать новые офисные программы. Но время и прогресс не стоит на месте, и хочешь, не хочешь, а осваивать новые компьютерные программы все равно придется.
Мы еще только начали переходить на Windows 7, а ее уже решили больше не обновлять. Молодые то быстро осваивают любые новшества, а вот пенсионерам приходиться не легко. Хотя среди молодых тоже есть такие, которым просто в лом осваивать новые программы.
Как настроить панель быстрого доступа в Word
И вот, чтобы мне по сто раз не рассказывать и не показывать настройки программ, я и пишу такие вот небольшие инструкции для своих пользователей. Думаю, что они пригодятся и другим людям.
И так сегодня мы поговорим о том, как настроить панель быстрого доступа в Word. Очень кстати удобная штука!
Изначально эта панелька расположена в верхнем левом углу программы, но ее можно переместить и под ленту. Лентой называются все блоки настроек под меню программы. Это кому, как удобно.
Для того, чтобы переместить Панель быстрого доступа под ленту, необходимо щелкнуть мышкой по маленькому черному треугольничку на панели быстрого доступа и выбрать в выпадающем меню пункт – Разместить под лентой.
Теперь настроим нашу панель быстрого доступа в Word. Для этого опять же щелкнем мышкой по этому треугольничку и установим галочки на тех пунктах, которые нам нужны на панели быстрого доступа.
Если в этом списке нет нужного нам значка, то выберем пункт — Другие команды. Откроется окно Параметры Word.
В окошке Выбрать команды из (1), щелкнув мышкой по маленькому треугольнику справа, можно выбрать необходимые нам вкладки или команды.
Цифрой 2 я обозначила блок иконок из которого надо выбрать значок и нажать на кнопку Добавить (3). Выбранная иконка переместиться на панель быстрого доступа.
Под цифрой 4 я обозначила настройку панели быстрого доступа. Их всего две:
- Для всех документов (по умолчанию)
- Для документа в котором мы сейчас работаем.
После того, как вы выберите необходимые иконки для панели быстрого доступа, нажмите на кнопку ОК.
Теперь ваша панель быстрого доступа в Word настроена, и вам не придется бегать по всей ленте и искать необходимые иконки.
Старайтесь не делать из этой панели целую ленту. Лучше войдите лишний раз в настройки и уберите или добавьте те иконки, которые вам больше всего необходимы для комфортной работы.
Для того, чтобы убрать не нужную иконку с панели быстрого доступа откройте окно Параметры Word, и выделите в правом окне уже не нужную вам иконку. По кнопкой Добавить, высветится кнопка Удалить. Нажмите на нее и иконка переместиться в левый блок, т.е. исчезнет с панели быстрого доступа.
Настраивайте свою панель быстрого доступа в Word, и работайте в свое удовольствие.
Видео ролик Как настроить панель быстрого доступа в Word:
Удачи!
Взгляните на Word и поразитесь его богатому набору инструментов. Но на практике чаще всего нам нужно всего 10 ÷ 12 команд. И эти команды Word находятся на разных лентах, в разных диалоговых окнах. И есть панель быстрого доступа.
С лентами все более-менее понятно. Переключаемся между лентами, выбираем нужную команду, кнопкой из группы команд вызываем диалог:
Я очень редко «перескакиваю» с одной ленты на другую и редко вызываю диалоговые окна, т.к работаю с кастомными инструментами. Настроим инструменты, как говорится, «под себя», и тем самым повысим производительность труда.
В конце урока вы сможете:
- Настройка панели быстрого доступа с помощью ленты
- Настройте панель быстрого доступа с помощью окна параметров Word
Панель быстрого доступа расположена в верхнем левом углу рабочего окна Word. Мало кто обращает внимание на некоторые кнопки, расположенные в углу. Между тем, хорошо настроенная панель инструментов иногда повышает производительность труда:
Сначала нажмите кнопку выпадающего меню и ознакомьтесь с этим самым меню:
а | Создавать | Чтобы создать или открыть документ, вы должны сделать несколько вещей. А если бы команды «Создать» и «Открыть» были на Панели быстрого доступа, то было бы только одно действие: Щелкнуть! |
два | Открыто | |
3 | Экономить деньги | Уже на панели быстрого доступа |
4 | Послать по электронной почте | Вы обычно отправляете документы по электронной почте? Так что вам просто нужно иметь эту команду на панели инструментов |
5 | Быстрая печать | Я это не рекомендую. Вы должны быть полностью уверены, что ваш документ будет напечатан так, как нужно |
6 | Посмотреть и распечатать | Но эта команда очень «честная» — она подскажет, как будет выглядеть распечатанный документ |
7 | Орфография | Подумайте сами, решите сами, как часто вы будете проверять орфографию. У меня постоянно включена проверка орфографии, мне эта команда не нужна. |
8 | Отмена | Обе команды присутствуют на панели быстрого доступа |
9 | Возвращение | |
10 | Чертежный стол | Опять же, решать вам. Как часто вы рисуете таблицы? |
11 | Сенсорный режим или режим мыши | Если у вас сенсорный экран, назначьте команду один раз, оптимизируйте для сенсорного управления и держите эту кнопку вне поля зрения, чтобы она не занимала место. |
12 | Другие команды | Здесь мы настроим панель быстрого доступа |
тринадцать | Место под ленту | Я всегда рекомендую размещать панель быстрого доступа под лентой. Объяснение простое: меньше движения руки мыши. Вы можете возразить, что разница в расстоянии довольно мала. Но подумайте, сколько раз вам придется обращаться к панели быстрого доступа. Мы экономим, может быть, секунду, но на оборот эти секунды дают ощутимый выигрыш во времени. Так что не думайте о секундах сверху… |
Я проверил следующие команды:
И я получил эту панель быстрого доступа:
Есть два способа добавить команды на панель быстрого доступа.
1. Настроить Панель быстрого доступа с использованием ленты
- Вы часто вставляете определенные символы в текст вашего документа. Команда «Вставить символ» находится в группе команд ленты «Вставить символы» (ну, прямо в конце ленты!):
- Нажмите PM и в контекстном меню выберите «Добавить на панель быстрого доступа»:
Как видите, команда «Символы» появилась на панели быстрого доступа всего за два шага:
Рассмотрим более сложный случай.
Мы часто работаем с таблицами. Но ленты «Инструменты для таблиц» нет. В этом случае на свободном месте документа создайте любую очень простую таблицу:
Для этого перейдите по пути: лента Вставка команда Панель Таблицы Количество строк и столбцов:
Как только вы создаете таблицы, активируются сразу две ленты: Конструктор и Макет. Выберите нужную команду, нажмите PM и из контекстного меню нажмите команду «Добавить на панель быстрого доступа»:
Хорошо, если мы выберем нужные нам команды с обеих лент, мы сэкономим много времени и усилий.
- Нажмите ЛМ на кнопку выпадающего меню на панели быстрого доступа и выберите в меню пункт «Дополнительные команды»:
- Окно открывается. Вам не кажется, что мы уже были в этом окне на одном из предыдущих уроков?
- Вроде бы все просто:
- Выберите команду из списка слева
- Нажимаем на LM в кнопке Add
- Выбранная команда появится в списке справа, то есть на панели быстрого доступа
- Кнопка сортировки на панели быстрого доступа активирована
Но все дело в деталях.
Делюсь своим личным опытом. После большой работы я определил для себя, какие команды я использую чаще всего. Так что мои любимые команды со списком «Часто используемые команды» не имеют ничего общего. Выбираю команды из списка «Все команды»:
Вы видели этот ужас? Это не так страшно. Выберите строку «Все команды». В результате все команды будут располагаться в списке слева в алфавитном порядке. Очень часто мне нужна команда «Абзац — не начинать со следующего»:
Я нашел эту команду (что легко сделать по алфавиту) и добавил ее на панель быстрого доступа.
Вот так я постепенно собрал коллекцию команд, которые использую чаще всего.
Теперь вы можете:
- Настройка панели быстрого доступа с помощью ленты
- Настройте панель быстрого доступа с помощью окна параметров Word