Содержание
- Настройка отступов в Ворде
- Вариант 1: Поля
- Вариант 2: Абзацы
- Вариант 3: Строки
- Заключение
- Вопросы и ответы
Отступы и интервалы в Microsoft Word проставляются согласно значениям, установленным в этой программе по умолчанию или заданным пользователем. В этой статье мы расскажем именно о том, как выполнить последнее — настроить их под себя или выдвигаемые к оформлению документа требования.
Читайте также: Как убрать большие пробелы в Word
Настройка отступов в Ворде
Прежде чем приступить к решению задачи, озвученной в заголовке статьи, отметим, что под отступами в Word пользователи могут подразумевать три совершенно разных, практически не связанных между собой параметра. Первый – это поля, расстояние от границ листа (верхней и нижней, левой и правой) до текста. Второй – отступы в начале абзацев (от поля и левой «линии» текста), также до и после них. Третий – расстояние между строками, именуемое междустрочным интервалом. Настройку каждого из этих вариантов отступа рассмотрим далее.
Вариант 1: Поля
В том случае, если под фразой «как сделать отступ» вы подразумеваете правильную настройку полей в документе, то есть определение того, на каком расстоянии от каждой из границ листа будет находиться весь текст в документе, ознакомьтесь с представленной по ссылке ниже статьей. В ней мы детально рассмотрели не только то, как лучше определить поля для печати на принтере или, наоборот, сделать так, чтобы на странице можно было разместить как можно больше текста, но и затронули распространенные проблемы, которые могут возникнуть в ходе решения данной задачи, и то, как их устранить.
Подробнее: Настройка и изменение полей в Word
Вариант 2: Абзацы
Если же отступы в вашем понимании – это не границы страницы, а интервалы между абзацами или их началом и полем, для изменения этих значений потребуется действовать несколько иначе.
- Выделите текст, для которого необходимо настроить отступы (используйте мышку для обозначения фрагмента или нажмите Ctrl+A, если требуется задать одинаковые параметры для всего содержимого документа).
Читайте также: Как выделить абзац в Ворде - Во вкладке «Главная» в группе инструментов «Абзац» разверните диалоговое окно, нажав на небольшую стрелочку, расположенную в правой нижней части этого блока.
- В диалоговом окне, которое появится перед вами, установите в разделе «Отступ» необходимые значения. В разделе «Интервал» можно определить расстояние до и после абзаца (более подробно об этом мы расскажем в последней части статьи).
Определившись с настройками, нажмите «ОК» для того, чтобы внесенные изменения вступили в силу. Если перед этим нажать на кнопку «По умолчанию», можно будет указать, на что распространятся установленные вами параметры — только на текущий документ или на все, которые будут созданы на основе этого шаблона.
Совет: В диалоговом окне «Абзац», в поле предпросмотра «Образец» вы можете сразу видеть то, как будет меняться текст при изменение тех или иных параметров.
Расположение текста на в документе Word изменится согласно заданным вами параметрам отступов.
Читайте также: Как сделать красную строку в Ворде
Значения отступов для абзацев
Для того чтобы лучше понимать, какой из обозначенных выше параметров за что отвечает, рассмотрим каждое из значений интервала для абзацев.
- Справа — смещение правого края абзаца на заданное пользователем расстояние;
- Слева — смещение левого края абзаца на расстояние, указанное пользователем;
- Особые — позволяет задавать определенный размер отступа для первой строки абзаца (пункт «Отступ» в разделе «Первая строка»). Здесь же можно указать и параметры выступа (пункт «Выступ»). Аналогичные действия могут быть выполнены и с помощью линейки, об использовании которой мы писали ранее.
Читайте также: Как включить линейку в Ворде
- Зеркальные отступы — установив галочку на этом пункте, вы измените параметры «Справа» и «Слева» на «Снаружи» и «Внутри», что особенно удобно во время печати в книжном формате.
Читайте также: Как в Microsoft Word сделать книгу
Совет: Если вы хотите сохранить внесенные вами изменения в качестве значений по умолчанию, просто нажмите на одноименную кнопку, расположенную в нижней части окна «Абзац».
Вариант 3: Строки
Последнее и, наверное, самое очевидное, что можно подразумевать под отступами в Ворде, — это значение междустрочных интервалов, то есть расстояние между строками в тексте. О том, каким образом можно выполнить их точную настройку, мы ранее писали в отдельной статье на нашем сайте.
Подробнее: Как изменить междустрочный интервал в Word
Заключение
В этой статье мы рассмотрели все возможные варианты настройки отступов в текстовом редакторе Майкрософт Ворд – для полей, абзацев и строк. Независимо о того, значение какого из интервалов требуется определить в документе, теперь вы точно знаете, как это сделать.
Еще статьи по данной теме:
Помогла ли Вам статья?
Настройка отступов и интервалов для абзацев
-
Выделите один или несколько абзацев, которые нужно изменить.
-
Откройте вкладку Главная и нажмите кнопку вызова диалогового окна «абзац»
. -
Выберите вкладку Отступы и пробелы .
-
Выберите нужные параметры и нажмите кнопку ОК.
.Параметры диалогового окна « абзац » описаны в разделе Настройка отступов и интервалов.
-
Выделите текст, который нужно настроить.
-
Перейдите на вкладку Главная и в нижней части меню выберите интервалы между строками и абзацами > Параметры междустрочных интервалов .
Откроется диалоговое окно Абзац.
-
На вкладке Отступы и интервалы выберите нужные параметры и нажмите кнопку ОК.
Параметры диалогового окна « абзац » описаны в разделе Настройка отступов и интервалов.
Вы можете быстро изменить отступы и расстояния в Word в Интернете.
-
Если вы еще не перешли в режим правки, выберите редактировать документ > изменить в Word в Интернете. Документ переключится из режима чтения в режим правки.
-
Выберите Разметка страницы и обратите внимание на Отступ слева и справа, а также после параметров.
-
Поместите курсор в начало текста, который вы хотите настроить.
-
Чтобы задать отступ абзаца, укажите нужное расстояние в поле Слева или Справа в разделе Макет страницы.
Например, введите 1,0, чтобы сместить абзац на один сантиметр.
-
Чтобы изменить расстояние до или после абзаца, введите число в поле До или После.
Совет: Если нужно изменить отступы для всего документа, проще настроить поля. В разделе Разметка страницынажмите кнопку поляи выберите нужные параметры полей.
В каждом образовательном учреждении предусматривают индивидуальные требования к оформлению работ, с учетом стандартов в методичках. Нужно учитывать расстояние между строками и абзацами. В Microsoft Word есть функция, которая поможет оформить интервалы.
Подробную инструкцию по настройке параметров абзаца мы разместили в этой публикации.
Настраиваем интервал отступа от края листа по периметру
Начнем с оформления чистого листа под форматирование.
- Открываем документ Word, переходим во вкладку «Макет». В блоке «Абзац» на рабочей панели можно применить настройки по левому и правому краю для отступов. Выставляем необходимые значения (в соответствии с требованиями к оформлению) в поле «Слева» и «Справа».
- Далее переходим в раздел «Поля, где в нижней части окошка выбираем «Настраиваемые поля».
- В открывшемся окне выставляем параметры, которые прописаны для каждого конкретного отступа. Стандартно «Снизу» и «Сверху» отмечается отступ по 2 см.
В этом окошке можно корректировать размеры полей и установить точный интервал для всех страниц документа.
Если в документе установлена линейка и фиксированный отступ от левого края, рекомендуется в поле «Слева» оставлять по умолчанию «0 см».
Подробная настройка междустрочного интервала
При форматировании текста в Word междустрочный интервал помогает отделить не только некоторые предложения друг от друга, но и смысловые абзацы. Если пользователь оформляет дипломную работу, то здесь нужно полностью исключить все отступы между строками.
- Зайдите в документ Word, затем переместитесь во вкладку «Макет». В блоке «Абзац» кликните на ярлык. Появится окно параметров.
- Уберем на минимум интервал между строками, также проставим флажок напротив записи «Не добавлять интервал между абзацами одного стиля». Затем нужно настроить абзац. Для этого следует поставь отступ с параметрами 1,25 см, нажмите на кнопку «ОК».
Разобравшись с основными настройками по форматированию текста, необходимо правильным образом сделать оформление текста.
Распределение текста на странице
Выравнивание текста — это один из главных моментов оформления. В методичках требуется оформлять информацию по ширине листа.
- Откройте новый документ и выберите вкладку «Главная». Здесь в рабочей панели поставьте отметку на инструмент «Выровнять по ширине листа».
- Лучше всего проводить форматирование после написания текста, так будет отчетливо видно, где и что изменяется.
Если необходимо вернуть установленные прежде настройки по форматированию документа Word, в диалоговом окне настроек блока «Абзац» нажмите кнопку «По умолчанию».
Такие настройки можно проводить в любой версии Microsoft Word, начиная с 2003 года, единственная особенность — незначительное различие инструкций.
Краткое содержание
- Чем делаются отступы в MS Word?
- Поля страницы
- Линейка
- Пример с использованием трех видов отступов (отступ первой строки, отступ всех кроме первой строки, общий отступ)
Ранее мы уже был урок на тему отступы и границ в ворде, но в ней было рассмотрено только отступы в абзаце (посмотреть урок «отступы в абзацах»). В этот раз рассмотрим дополнительно главные поля и повторим прошлый материал
Я помог тебе разобраться с полями, помоги мне с каналом просто подпишись- мой Дзен канал, спасибо.
Чем делаются отступы в MS Word?
Самые главные отступы текста на листе выставляются в параметрах страницы в разделе поля. Второй инструмент – линейка. С ее помощью выставляются отступы каждого абзаца по отдельности или для нескольких выделенных абзацев разом.
Подробнее о каждом инструменте.
Отступы полей на странице
Сейчас речь идет о полях указанных на рисунке. Чтобы их настроить вызываем окно «Параметры страницы» и в первой вкладке поля выставляем необходимые значения.
Как вызвать окно «Параметры страницы»?
1-й способ: 2 быстрых клика левой кнопкой мыши по линейке (см. рисунок ниже)
2-й способ: вверху на панели инструментов открыть вкладку «Разметка страницы» в инструменте «Поля» выбрать последний пункт «Настраиваемые поля » (см. рисунок ниже)
Линейка в MS Word
Инструмент отображается в верхней и левой части окна программы. Если линейка не видна, ее можно включить (см. рисунок ниже)
Линейка состоит из нескольких элементов (ползунков). Каждый ползунок отвечает за свой отступ в абзаце. На рисунке я постарался обозначить и ниже понятно расписать назначение каждого ползунка.
|
Номер элемента |
Описание отступа, который делается данным элементом |
|
1 |
Регулирует отступ первой строки в абзаце. |
|
2 |
Регулирует отступ всех, кроме первой строки в абзаце. |
|
3 |
Регулирует одновременно отступ элемента 1 и 2 от края листа, но не изменяет расстояния между первым и вторым элементом. |
|
4 |
Регулирует отступ всех строк от правой части листа |
|
5,6,7,8 |
Это те значения отступов полей, которые выставляются в окне «параметры страницы» |
Скачать файл MS Word с примером с использования трех видов отступов
Откройте скаченный файл и кликайте в каждом абзаце. Обратите внимание на то, как расположены ползунки отступов в выбранном абзаце. Проанализируйте и разберитесь, какой ползунок, за какой отступ отвечает. Это не сложно.
Читайте меня на Дзен канале
Как сделать отступ сверху и снизу в ворде (Word)?
Сверху в главном меню Word нажмите раздел «разметка страницы». Затем выберите «Поля». Вам предложат самые ходовые отступы на страницах. Если предложенное вас не устраивает, можно задать отступы и поля вручную. Для этого нужно нажать «Настраиваемые поля». В предложенной форме можно настроить поля по своему усмотрению. Кроме этого здесь можно указать, будут ли применяться такие настройки ко всему документу или до конца документа. Это сделано для того, чтобы можно было сделать разные настройки для разных страниц. Перед изменением настроек нужно убедиться, что ориентация (книжная или альбомная) документа выбрана правильно.
Как настроить поля в Word
Поля страницы – это специальный отступ от края страницы до начала текста. Данный отступ определяется в основном типом документа и требованиями к его правильному оформлению. Но, поля также являются и технологическим требованием, так как при их отсутствии принтер не сможет нормально распечатать документ и часть текста по краям страницы будет потеряна.
В текстовом редакторе Word есть стандартные размеры полей страницы, которые используются программой по умолчанию. Но, при необходимости пользователь может настроить поля под собственные требования. Именно об этом мы и расскажем в данной статье. Здесь вы сможете узнать, как настроить поля в Word 2007, 2010, 2013, 2016 и 2019.
Как настроить размеры полей в Word
Для того чтобы настроить поля в текстовом редакторе Word вам нужно перейти на вкладку «Макет» (это название вкладки используется в Word 2016, в более старых версиях Word вкладка может называться «Разметка страницы»). Здесь, в левом верхнем углу окна, вы увидите кнопку «Поля».
После нажатия на эту кнопку появится выпадающее меню с несколькими вариантами настройки полей.
Здесь можно выбрать один из 5 стандартные настроек полей:
- Последнее пользовательское значение – поля, которые использовались пользователем в предыдущий раз.
- Обычные поля – стандартные поля, которые используются по умолчанию. Сверху 2 см, снизу 2 см, слева 3 см и справа 1.5 см.
- Узкие – минимальные поля со всех четырех сторон страницы (1.27 см).
- Средние поля – поля среднего размера. Сверху 2.54 см, снизу 2.54 см, слева 1.91 см и справа 1.91 см.
- Широкие поля – поля большого размера. Сверху 2.54 см, снизу, 2.54, слева 5.08 см, справа 5.08 см.
- Зеркальные – поля с одинаковыми значениями слева и справа, используются для печати книгой. Сверху 2.54 см, снизу 2.54 см, с внутренней стороны 3.18 см, с внешней стороны 2.54 см.
Если ни одна из предустановленных настроек полей вам не подходит, то вы можете указать собственные значения. Для этого нужно выбрать опцию «Настраиваемые поля».
После выбора настраиваемых полей перед вами появится окно «Параметры страницы». Здесь на вкладке «Поля» можно вручную настроить поля для вашего документа Word.
Если вы планируете распечатывать свой документ и использовать переплет, то здесь можно настроить дополнительный отступ и расположение переплета (слева или сверху).
Нужно отметить, что опция «Положение переплета» будет недоступна, если у вас уже используются такие опции как «Зеркальные поля», «2 страницы на листе или «Брошюра». В этих случаях расположение переплета выбирается программой Word автоматически.
Настройка полей с помощью линейки
В текстовом редакторе Word есть инструмент под названием «Линейка». С его помощью можно быстро и достаточно точно настраивать поля текстового документа. При этом, данный инструмент работает на всех вкладках и не требует открытия дополнительных окон.
Для того чтобы воспользоваться инструментом «Линейка», его нужно сначала включить. Для этого перейдите на вкладку «Вид» и установите отметку напротив соответствующей опции.
После этого слева и сверху документа Word появится линейка, на которой будут обозначены текущие поля. Теперь вы можете настроить поля страницы буквально в один клик. Для этого нужно нажать на край текущего поля и передвинуть его в нужную сторону.
В некоторых случаях вертикальная линейка может не отображаться. Если вы столкнулись с этой проблемой, то откройте меню «Файл» и перейдите в «Параметры». Здесь в разделе «Дополнительно» в блоке «Экран» есть опция «Показывать вертикальную линейку в режиме разметки».
После включение данной опции линейка должна появиться.
Настройка полей в миллиметрах или других единицах
Некоторым пользователям удобней настраивать поля не в сантиметрах, а в миллиметрах. Для того чтобы перейти к использованию миллиметров (или других единиц измерения) вам нужно открыть меню «Файл» и перейти в параметры редактора Word.
Здесь, на в разделе «Дополнительно» в блоке «Экран» есть выпадающее меню «Единицы измерения», в котором можно выбрать дюймы, сантиметры, миллиметры, пункты или пики.
Как настроить поля в Word, уменьшить их, расширить или совсем убрать: подробная инструкция
На первый взгляд кажется, что работать с текстом очень просто – открыл редактор и печатай себе. Но на самом деле, чтобы написать хорошую статью, реферат, курсовую работу или книгу, надо знать множество инструментов и уметь ими пользоваться. Мы уже говорили о том, как делать сноски, таблицы и гиперссылки. А сегодня разберемся, как настроить поля в Word, выставить нужные размеры, уменьшить или расширить имеющиеся границы.
Для чего нужны поля и какими они бывают
Поля в текстовом документе – это пробелы, пустые места снизу, сверху, слева и справа от края листа до текста.
По умолчанию стандартные границы в Word составляют по 2 см снизу и сверху, 3 см слева и 1,5 справа. Широкая белая полоса в левой части листа позволяет сделать переплет. Остальные пробелы нужны, чтобы при печати не обрезалось содержимое, и текст выглядел аккуратно.
Если мы пишем что-то для себя, то, скорее всего, не обратим внимания на края текста, особенно если не планируем распечатывать файл. Но официальные документы и студенческие работы оформляются по определенным правилам и требованиям, и тут уже не обойтись без специальных инструментов.
Чаще всего настройки применяются ко всему тексту, но бывают исключения, когда для разных разделов нужно установить свои ограничения. Частный случай – это зеркальные поля, о них мы тоже сегодня поговорим.
Настраиваем отступы
Я использую Office 2019 и буду показывать все действия на его примере. Если у вас более ранняя версия, то ничего страшного, параметры страницы в Word 2016 и 2013 выглядят точно так же. Если у вас установлен текстовый редактор 2007 или 2010 года, то вы тоже без проблем найдете нужные настройки. А вот в версии 2003 года интерфейс существенно отличается от современных, но не волнуйтесь, в ней тоже можно настроить границы по своему усмотрению. Об этом я скажу отдельно.
Итак, открываем файл, который нужно отредактировать, и идем в пункт меню “Макет” в редакторе 2013 года или более поздних версиях. Если вы пользуетесь программой 2007 или 2010 версии, то вам нужно перейти в раздел “Разметка страницы”.
Теперь раскрываем инструмент “Поля”. В открывшемся списке есть несколько готовых вариантов:
- обычные,
- узкие,
- средние,
- широкие,
- зеркальные.
Рядом с каждым видом написаны конкретные значения пробелов слева, справа, сверху и снизу листа.
В зеркальном варианте верхняя и нижняя части остаются неизменными, а левая и правая меняются местами через каждый лист, чтобы получался как бы журнальный или книжный разворот, в котором есть внутренние и внешние границы.
Если мы включим такой вариант, то на первой странице слева будет отступ на 3,18 см, справа – на 2,54 см. На втором они поменяются местами: слева будет 2,54 см, а справа – 3,18 см.
Произвольные границы
Если вам не подходят предложенные отступы, то вы можете установить свои персональные параметры. Для этого заходим в тот же пункт на панели инструментов и идем в самый низ контекстного меню.
В открывшемся окне мы можем изменить отдельно каждый отступ, увеличить его, уменьшить или совсем убрать. Если вы хотите избавиться от пустых мест на листе, то установите все параметры равными 0 см, но учтите, что при печати программа будет настаивать на хотя бы минимальных полях, чтобы текст не обрезался.
Также редактор позволяет дополнительно задать расположение и размер переплета, применить установки ко всему документу или отдельным его разделам.
Настройки при печати
Вид страниц можно не менять во время работы над текстом, а сделать это уже непосредственно перед распечатыванием документа. Но в таком случае есть риск, что изменится внешний вид листов, а также увеличится или уменьшится их количество.
Заходим в пункт меню “Файл”, “Печать”.
В появившемся окне находим нужные нам установки и меняем их по своему усмотрению.
Отступы в Word 2003
Внешний вид этой версии программы значительно отличается от более поздних выпусков. Чтобы настроить поля в документе, нажмите на пункт меню “Файл” и в выпавшем списке выберите опцию “Параметры страницы”.
На экране появится уже знакомое нам окно, и вы сможете поменять установки по своему желанию.
Заключение
Мы с вами разобрались, как задать нужные нам параметры страницы в разных версиях текстового редактора Word. Надеюсь, у вас все получилось, а если остались вопросы, пишите их в комментариях к этой статье.
Сохраняйте инструкцию в закладки или на своей страничке в любимой социальной сети, если планируете вернуться к ней или просто хотите поделиться с друзьями полезной информацией.