Word для Microsoft 365 Outlook для Microsoft 365 Word 2021 Outlook 2021 Word 2019 Outlook 2019 Word 2016 Outlook 2016 Word 2013 Outlook 2013 Word 2010 Outlook 2010 Word 2007 Outlook 2007 Еще…Меньше
Чтобы настроить или изменить параметры таблицы в Word или Outlook, щелкните таблицу правой кнопкой мыши и выберите свойства таблицы.
Примечание: Если вы хотите настроить свойства для определенной строки, столбца или ячейки, щелкните в этой строке, столбце или ячейке, прежде чем вносить изменения в диалоговом окне Свойства таблицы.
В этой статье
-
Свойства таблицы
-
Свойства строки
-
Свойства столбца
-
Свойства ячейки
-
Замещающий текст
Свойства таблицы
Чтобы применить параметры для всей таблицы, перейдите на вкладку Таблица.
-
В областиРазмер установите общую ширину таблицы, выбрав предпочитаемую ширину и выбрав размер. В поле Мера в выберите, нужно ли измерять ширину в сантиметрах или в процентах от страницы.
-
В областиВыравнивание выберите, нужно ли выровнять таблицу по леву, центру или правому. Если вы выбрали Слева, вы можете выбрать расстояние отступа в поле Отступ от левого.
-
В области Обтекавание текстомвыберите Вокруг, если вы хотите, чтобы расположенный рядом текст на странице обтете таблицу; Чтобы сделать обтекание текстом более точным, нажмите кнопку Положение ивыберите параметры в диалоговом окне Расположение таблицы. Если обтекать текст не нужно, выберите Нет.
-
Нажмите кнопку Границы и затенение, чтобы изменить стиль границы, цвет линии и толщину линии таблицы.
-
Нажмите кнопку Параметры, чтобы настроить дополнительные свойства таблицы, в том числе верхние и нижние поля ячеев, интервалы между ячейками и автоматическое переключение содержимого ячейки.
К началу страницы
Свойства строки
Сначала щелкните строку или выберите строки, которые вы хотите изменить, щелкните правой кнопкой мыши, выберите Свойства таблицы ,а затем перейдите на вкладку Строка.
-
В областиРазмер установите высоту строки, выбрав предпочитаемую высоту и выбрав размер; вы можете уточнить высоту, выбрав параметр в поле Высота строки.
-
В области Параметрывыберите параметры, чтобы разбить строки на страницы или создать строки с заглавной строкой.
-
Чтобы отобразить выбранную строку в верхней части вкладки и перемещаться между строками, не выходя из диалогового окна Свойства таблицы, выберите предыдущую строку или следующую строку.
К началу страницы
Свойства столбца
Сначала щелкните столбец или выберите столбцы, которые вы хотите изменить, щелкните правой кнопкой мыши, выберите Свойства таблицы ,а затем перейдите на вкладку Столбец.
-
В областиРазмер установите ширину столбца, выбрав предпочитаемую ширину и выбрав размер. В поле Мера в выберите, нужно ли измерять ширину в сантиметрах или в процентах.
-
Чтобы отобразить выбранный столбец или столбец в верхней части вкладки и перемещаться между столбцами, не выходя из диалогового окна Свойства таблицы, выберите предыдущий столбец или Следующий столбец.
К началу страницы
Свойства ячейки
Сначала щелкните ячейку, которую вы хотите изменить, щелкните ее правой кнопкой мыши, выберите свойства таблицы иперейдите на вкладку Ячейка.
-
В областиРазмер установите ширину ячейки, выбрав предпочитаемую ширину и выбрав размер. В поле Мера в выберите, нужно ли измерять ширину в сантиметрах или в процентах.
-
В области Выравниваниепо вертикали выберите параметр выравнивания для содержимого ячейки: Сверху (выравнивание по умолчанию),По центру или По нижнему.
-
Нажмите кнопку Параметры, чтобы настроить дополнительные свойства ячейки, в том числе верхние и нижние поля ячеев, а также параметры обтекаия текстом и размещения текста.
К началу страницы
Замещающий текст
Вы можете создать заметивный текст для таблицы, чтобы помочь людям, у которых есть экранные читатели, понять ее содержимое.
-
В поле Описание введите описание таблицы.
-
В поле Название введите краткое описание таблицы.
Примечание: Если у вас нет сложной таблицы, обычно нужно ввести текст только в поле Описание. Если вам нужно описать сложное содержимое, заполнять поле Заголовок удобно, чтобы при необходимости не было необходимости читать полное описание.
К началу страницы
Нужна дополнительная помощь?
Убираем границы в таблице в документе MS Word
В многофункциональном текстовом редакторе Word пользователь может не только печатать текст, но и сопровождать его таблицами. По функционалу в работе с таблицами Word все же уступает классическому Excel. Однако базовые элементы оформления и возможности их настройки здесь присутствуют. Например, можно без проблем убрать границы у все таблицы или ее части.
- Как убрать границы у таблицы в Word
- Вариант 1: Скрыть все границы у таблицы
- Вариант 2: Скрыть отдельные участки таблицы
- Вариант 3: Удаление определенных границ
Как убрать границы у таблицы в Word
Именно удалить границы у таблицы не получится, но вы сможете их скрыть. При отображении документа на компьютере и после печати данных границ не будет.
Если содержимое ячеек в дальнейшем планируется редактировать, то рекомендуется включить отображение сетки. Вместо границ будут пунктирные линии, которые значительно упростят дальнейшую работу с документом. При печати данного пунктира не будет, только в режиме работы с документом.
- Откройте документ с таблицей. Перейдите во вкладку «Главная» и там, в блоке «Абзац», кликните по инструменту «Границы». Расположение кнопки инструмента отмечено на скриншоте.
- Появится контекстное меню. Там кликните по кнопке «Отобразить сетку».
Теперь после скрытия основных границ у таблицы вы все равно будет знать размеры ее ячеек. Проделывать эту процедуру необязательно.
Вариант 1: Скрыть все границы у таблицы
Чтобы убрать границы у всей таблицы, проделайте следующие манипуляции:
- Сделайте выделение всей таблицы. Если у вас в документе только она и нет никакого другого текста, то можете воспользоваться сочетанием клавиш Ctrl+A – выделить все в документе.
- По выделенному участку кликните правой кнопкой мыши. В контекстном меню перейдите в раздел «Свойства таблицы».
Если вы ранее включили отображение сетки, то на месте границ появится пунктир. Он только помогает ориентироваться в таблице и редактировать ее, но на печать не выводится.
Вариант 2: Скрыть отдельные участки таблицы
В некоторых случаях не требуется скрывать все границы у таблицы, а нужно, например, только выделить отдельный блок. Тогда действуйте по следующей инструкции:
- В самой таблице выделите тот блок, который собираетесь скрыть. Можно выделять сразу несколько ячеек, а не всю таблицу.
- Переключитесь во вкладку «Конструктор», что расположена в верхней части интерфейса.
- Обратите внимание на блок «Обрамление». Там воспользуйтесь инструментом «Границы».
- В контекстном меню выберите «Внутренние границы». Таким образом, внутренние границы в выделенной области исчезнут, но останутся внешние, то есть блок не будет «вываливаться» из общей таблицы.
Вариант 3: Удаление определенных границ
Иногда встречаются такие требования к оформлению документа, чтобы была скрыта только одна конкретная границы у таблицы. Это тоже можно очень быстро реализовать:
- Для примера удалим только верхнюю границу таблицы. Выделите все ячейки, прилегающие к ней.
- Переключитесь во вкладку «Конструктор», что расположена в верхней части интерфейса.
- Обратите внимание на блок «Обрамление». Там воспользуйтесь инструментом «Границы».
- В контекстном меню выберите «Верхняя граница». Если требуется удалить какую-то боковую границу, то выделяйте прилегающие к ней ячейки и выбирайте «Левая/правая граница».
Удалить полностью границы у таблицы в Word нельзя, да это и не требуется. Однако вы можете без проблем их скрыть так, чтобы сохранилась структура ячеек.
Как убрать отступ в таблице в Ворде?
Щелкните правой кнопкой мыши на выбранной ячейке и выберите Свойства таблицы. Поля ячейки — снимите флажок «То же, что и для всей таблицы», а затем уменьшите поле до 0 см для левой и правой сторон.
Как сделать абзацный отступ в таблице Ворд?
Установить отступ для всего абзаца можно, указав значения в полях «Слева», «Справа», абзацный отступ устанавливается в поле «первая строка» – «Отступ», там же устанавливается и «Выступ» для текста в абзаце. Когда выберите нужные значения, нажмите «ОК».
Как сделать отступ 1 см в ворде?
Если вам всегда нужен отступ в первой строке, измените стиль «Обычный»:
- Поместите курсор в любое место абзаца.
- На вкладке Главная щелкните правой кнопкой мыши стиль Обычный и выберите Изменить.
- Выберите Формат, а затем выберите Абзац.
- На вкладке Отступы и интервалы в разделе Отступ выберите Первая строка.
- Нажмите ОК.
Как изменить размер полей в ворде?
Создание настраиваемых полей
- На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы нажмите кнопку Поля. Откроется коллекция «Поля».
- В нижней части коллекции выберите Настраиваемые поля.
- В диалоговом окне Параметры страницы введите новые значения для полей.
Какой отступ должен быть в ворде?
шрифт — Times New Roman, 14 кегль междустрочный интервал — 1,5 строки, безо всяких отступов «до» и «после» абзацный отступ должен быть одинаковым на протяжении всего текста и равняться 1,25 см
Как сделать отступ в таблице в Ворде?
Щелкните правой кнопкой мыши на выбранной ячейке и выберите Свойства таблицы. Поля ячейки — снимите флажок «То же, что и для всей таблицы», а затем уменьшите поле до 0 см для левой и правой сторон. Это должно опустить левое поле до касания линии.
Как в таблице сделать абзац?
Иногда при заполнении ячейки текстом, возникает необходимость ввести символы с новой строки. Однако, когда мы нажимаем Enter, то Excel воспринимает это как окончание ввода данных и переводит курсор к следующей ячейке. Для того, чтобы сделать абзац в ячейке Excel, нужно нажать ALT+Enter.
Как сделать абзацный отступ 1 25 см в ворде?
Точная настройка отступа первой строки
Щелкните правой кнопкой мыши по выделенному фрагменту; В контекстном меню (рис. 1) выберите пункт «Абзац» (вы перейдете в окно «Абзац»); На вкладке «Отступы и интервалы» в группе «Отступ» в графе «Первая строка» задайте нужное значение отступа (по умолчанию 1,25 см).
Что значит с абзацного отступа?
Один из главных вариантов форматирования абзацев (блоков текста) – настройка абзацных отступов. … Обычно текст пишется на расстоянии от края страницы, установленном в Полях страницы, но может потребоваться установка дополнительного отступа – уже от полей страницы. Это и есть абзацный отступ, отступ абзаца.
Как выделить абзацы в ворде?
Используйте комбинации клавиш:
- – выделение от места расположение курсора ввода текста до начала абзаца;
- – выделение от места расположение курсора ввода текста до конца абзаца.
Какие стандартные поля в ворде?
Для стандартных официальных документов значения полей равны: левое – 2,5см (1 дюйм), правое – 1,25-1,5 см (около полдюйма), верхнее и нижнее 1,5 – 2см (в некоторых документах нижнее поле больше верхнего), а максимальные значения полей равны: для левого – 3см, для остальных – 2см.
Как отобразить поля в ворде?
Откройте вкладку Представление и установите флажок Линейка. Откройте меню Файл, выберите раздел Параметры, а затем — Дополнительно. В разделе Дисплей выберите Показывать вертикальную линейку в режиме разметки.
Как сделать отступ в Ворде по госту?
Основные правила оформления
- Текст набирается исключительно шрифтом Times New Roman. …
- Стандартный размер шрифта основного текста — 14 пт. …
- Межстрочный интервал — полуторный. …
- Размер полей: правое не менее 10 мм, верхнее и нижнее — не менее 20 мм, левое — не менее 30 мм. …
- Абзацный отступ — 1,5.
Какой отступ должен быть в документах?
Формат листа А4: основной текст документа – по ширине; шрифт Times New Roman Cyr размером № 12, левое поле – 20 — 30 мм, правое поле – 10 — 20 мм, верхнее поле – 20 мм, нижнее поле – 20 мм, первая строка (начало абзаца текста) – отступ 1,25; межстрочный интервал по основному тексту – 1,2 — полуторный; интервал абзаца » …
Как уменьшить отступ от верха в ворде?
Настройка отступов и интервалов для абзацев
- Выделите один или несколько абзацев, которые нужно изменить.
- Откройте вкладку Главная и нажмите кнопку вызова диалогового окна «абзац» .
- Выберите вкладку Отступы и пробелы .
- Выберите нужные параметры и нажмите кнопку ОК.
Отступ сверху/снизу таблицы
Таблицы, при добавлении в документ, располагаются очень близко к тексту сверху/снизу. Способы, которые я знаю или есть в интернете, чтобы избавиться от этого:
- добавить пустые абзацы в тексте перед или после таблицы
- добавить к прилегающим абзацам необходимые отступы
- добавить в таблицу пустые невидимые строки
Это всё выглядит весьма костыльно. Можно ли каким-то образом выставить отступ для самой таблицы, как её собственное свойство?
Не помещается текст в ячейке таблицы созданной в Word? А точнее, не весь текст виден в ячейке, поскольку часть его прячется за ее границами. Причина этого может быть как в настройках таблицы, так и в настройках параметров абзаца. Поэтому, чтобы избавиться от этой проблемы нужно изменить названные настройки.
Как может выглядеть таблица
Например, таблица со списком учебников должна выглядеть таким образом.
А на самом деле получается вот так:
То есть высота строк в этой таблице слишком мала для того, чтобы в ней отражалась полная информация о книгах.
Таблица может выглядеть и вот так:
Здесь уже не только малая высота строк, но и по ширине текст, как бы наползает на границы ячейки (второй столбец) или вообще прячется за них (третий столбец). Кроме того видим, что высота третей строки слишком велика. Конечно, такое происходит не часто, но все же встречается, особенно когда приходится редактировать уже готовые созданные кем-то ранее таблицы.
Высота строк и ширина ячеек таблиц в документе Word может корректироваться автоматически в зависимости от размера текста, об этом мы говорили ранее. Но в данном случае этого нет, и вся неприглядность таблицы обусловлена неверной настройкой свойств таблицы и абзаца.
Настройки таблицы
Чтобы изменить свойства всей таблицы или отдельной ячейки нужно выделить эту таблицу или ячейку, настройки которой нас не устраивают, и, нажав в этом месте правой кнопкой мыши, перейти в выпадающее меню. В котором (выпадающем меню), нужно найти «свойства таблицы» и кликнуть по нему уже левой кнопкой. Что вызовет открытие окна «свойства таблицы».
Для увеличения или уменьшения высоты строки во вкладке «строка» нужно установить галочку напротив параметра высота и выбрать режим «минимум» теперь высота строки будет изменяться в зависимости от текста, находящегося в ячейке (чем больше текст, тем выше высота строки таблицы).
Если же высота строки слишком большая и текст даже не заполняет ее всю, то возможно в свойствах таблицы установлен точный размер высоты строки и/или указано слишком большое его значение. Тогда следует установить режим «минимум» и уменьшить (или удалить) значение высоты строки таблицы.
В случае если текст «наползает» на границы ячейки, возможно, неправильно выставлены поля ячейки, а точнее ширина полей равна нулю. Чтобы установить поля ячейки или изменить их нужно пройти во вкладку «ячейка», «параметры» и изменить здесь этот показатель.
Настройки абзаца
Если же текст в таблице не просто «наползает» на границы ячейки, но часть его вообще прячется за нее, вероятно, нужно изменить параметры абзаца этого теста. Для этого выделяем требуемую ячейку или весь столбец и в главном меню входим в окно настройки «Абзац».
В окне настройки абзаца потребуется изменить отступ (слева, справа и первой строки), обычно везде требуется выставить нулевые значения. При этом положение текста в ячейке будет зависеть только от настройки полей ячейки (которые мы уже изменили).
Таким образом, изменяя свойства таблицы и абзаца можно делать таблицы более аккуратными и привлекательными. Это можно сделать с помощью текстового процессора Word. К тому же часть ценной информации не спрячется за границами ячеек таблицы. И это тоже хорошо!
Видео
Как выровнять таблицу в ворде
Делать таблицы в ворде несложно, гораздо большие проблемы вызывает придание ей аккуратного внешнего вида. У неопытных пользователей чаще всего возникают проблемы следующего плана:
- ширина таблицы меньше контента (остального содержимого документа),
- большие или наоборот маленькие отступы от границ ячеек таблицы,
- переносы содержимого таблицы,
- неодинаковые по ширине столбцы и т.п.
Эти и некоторые другие вопросы мы рассмотрим в этой статье.
Первое, что нам обязательно пригодиться — это умение выделять всю таблицу целиком одним кликом мышки. Для этого кликните по верхнему левому углу таблицы. А точнее — наведите курсор на таблицу, в области верхнего левого угла таблицы появится небольшой квадратик с перекрещивающимися стрелочками. По нему и нужно кликнуть мышкой.
Теперь вы можете поменять шрифт во всех ячейках таблицы сразу, сделать его жирным или курсивом, изменить размер текста или цвет. Выровнять всю таблицу по центру, слева или справа и произвести еще множество действий. О некоторых из них чуть ниже. Также после выделения всей таблицы, вы можете кликнуть правой кнопкой мыши и вызвать меню, в котором доступны другие опции с таблицей. Также вы можете зайти в свойства таблицы и изменить ширину или высоту таблицы, а также ее отдельных элементов — строки, столбцов, ячейки.
Как передвигать границы таблицы
Наведите на границу, которую нужно передвинуть, появится значок, состоящий из двух параллельных черточек. Потяните границу в нужную сторону. Таким образом можно сделать шире или уже отдельный столбец таблицы, передвинуть на нужный уровень границу таблицы, изменить вертикальный размер строк.
Изменить размер всей таблицы без изменения соотношения столбцов
Т.е. внешний вид таблицы не изменится, мы только изменим ее размер. Например, если нам нужно растянуть ее по ширине страницы.
Решение: наведите курсор на правый нижний угол таблицы так, чтобы появилась косая стрелочка и потяните таблицу вниз и вправо, если вам нужно увеличить таблицу. Если вам нужно уменьшить размер, то тяните ее влево и вверх.
Как выровнять содержимое таблицы
Выделить всю таблицу или ту ее часть, которую требуется отредактировать, перейдите во вкладки Работа с таблицами -> Макет и нажмите на одну из кнопок выравнивания.
Если вы хотите сделать одинаковыми по ширине столбцы или по высоте строки, то вам нужно остаться во вкладке Макет и нажать на пункт «Выровнять ширину строк» или «Выровнять ширину столбцов». Левее же вы найдете настройки, с помощью которых можно задать точные значения ширину или высоты.
Как изменить отступы содержимого таблицы
Для этого снова выделим всю таблицу и воспользуемся настройкой интервала.
Еще один вариант уменьшить высоту строки — зайдите в свойства таблицы, во вкладке «Строка» задайте точный размер высоты строки. Сохраните изменения.
Как убрать границы таблицы
Выделите всю таблицу. Клик правой кнопкой мыши -> Границы и заливка. Во вкладке «Границы» выберите цвет белый.
А вот получилась таблица без границ:
Если у вас остались вопросы по выравниванию таблиц, то прошу задавать свои вопросы в комментариях.
Выравнивание текста или настройка границ в текстовом поле
Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .
В Word текст надписи можно выравнивать по вертикали и по горизонтали, а также настраивать ширину полей. Горизонтальное выравнивание определяет расположение левого и правого краев абзаца между полями, а вертикальное — размещение текста между верхней и нижней границами.
Выравнивание текста по горизонтали
В надписи выделите текст, для которого нужно изменить выравнивание по горизонтали.
На вкладке Главная выберите нужный вариант выравнивания .
Выравнивание текста по вертикали
Вы можете выровнять весть текст в надписи по ее верхнему или нижнему краю либо по центру.
Щелкните внешнюю границу надписи, чтобы выделить ее.
На вкладке Формат фигуры щелкните Область форматирования.
Откройте вкладку Параметры фигуры, если она еще не выбрана.
Щелкните значок надписи и выберите пункт Надпись.
Выберите По верхнему краю, По середине или По нижнему краю из раскрывающегося списка Выравнивание по вертикали.
Настройка полей надписи
Щелкните внешнюю границу надписи, чтобы выделить ее.
На вкладке Формат фигуры щелкните Область форматирования.
Откройте вкладку Параметры фигуры, если она еще не выбрана.
Щелкните значок надписи и выберите пункт Надпись.
Вы можете настроить поля слева, справа, сверху и снизу.
Выравнивание текста по горизонтали
В надписи выделите текст, для которого нужно изменить выравнивание по горизонтали.
На вкладке Главная в группе Абзац выберите нужный вариант выравнивания .
Выравнивание текста по вертикали
Вы можете выровнять весть текст в надписи по ее верхнему или нижнему краю либо по центру.
Щелкните внешнюю границу надписи, чтобы выделить ее.
Выберите вкладку Формат (фиолетовая контекстная вкладка, появляющаяся рядом с вкладкой Главная) и в группе Надпись нажмите кнопку Изменить выравнивание текста в надписи .
Выберите требуемый вариант выравнивания.
Настройка полей надписи
Щелкните внешнюю границу надписи, чтобы выделить ее.
В меню Формат выберите пункт Фигура.
В левой области диалогового окна Формат фигуры нажмите кнопку Текстовое поле.
В разделе Внутренние поля настройте параметры расстояния между текстом и внешней границей надписи.
Блог копирайтера GALANT
Для заказчиков контента и новичков – копирайтеров
Все о границах/рамках таблиц в WORD 2016
Здравствуйте, друзья! В сегодняшней «Шпаргалке», как и было обещано, приступаем к форматированию таблицы в Word 2016. И начнем с вопросов об их границах. Все, кто прочел уже первую «табличную» статью , знают, что при создании таблицы любым из пяти описанных там способов рамки проставляются по умолчанию. Понятное дело…. Иначе какая же это таблица будет? Другой вопрос, что эти внешние и внутренние разграничительные линии не всегда нас устраивают. Вот сейчас мы с вами и разберем, как изменить границы таблиц в Word по своему усмотрению. Мы научимся делать рамки и внутренние линии таблиц жирными, выбирая нужную толщину линий, цветными, невидимыми.
Для удобства моих посетителей я разбила эту статью на мелкие подразделы, отвечающие на один конкретный вопрос по оформлению границ/рамок вордовских таблиц. Получился такой своеобразный FAQ, ориентироваться в котором вам, друзья, будет проще.
Как сделать границы таблицы в Ворде c использованием коллекции «Стили таблицы»
Щелкаем по таблице левой кнопкой мышки, при этом открывается панель «Работа с таблицами». Заходим в ее вкладку «Конструктор». Слева в окне «Параметры стилей таблиц» для удобства восприятия табличных данных мы можем задать необходимое выделение строк или рядов, их чередование, цвет и интенсивность заливки. Можно подчеркнуть окраской или выделить линиями строку/столбец заголовков или итогов (см. рис.1).
После этого открываем следующее окно «Стили таблиц». Здесь Ворд предоставляет нам большое количество шаблонов с различными комбинациями заливки и рамок (см. рис. 2).
А если еще и выбранный шаблон хочется как-то модифицировать, то кликаем по строке «Изменить стиль таблицы». Эта строчка прячется в самом низу всех табличных шаблонов. При клике по ней открывается окно, в котором можно менять толщину и цвет линий, убирать/добавлять заливку отдельных ячеек (см. рис. 3).
У вас, друзья, также есть возможность посмотреть, как проводятся все эти операции, своими глазами. Видео к вашим услугам.
Как установить рамки с использованием коллекции «Стили границ»
Как и в первом случае открываем панель «Работа с таблицами» и вкладку «Конструктор». Выделяем таблицу. Это проще всего сделать, щелкнув по расположенному вверху слева маленькому крестику, который называется «маркер перемещения таблицы». Переходим в раздел «Обрамление», «Стили оформления границ». По умолчанию Word предлагает выбрать рамку одну из 12 вариантов, впрочем, и в этом случае меняйте по своему усмотрению их цвет и толщину. В выпадающем окне «Границы» можно уточнить расположение линий, требующих изменения (см. рис. 4).
Желающие могут посмотреть короткий видеоролик с объяснением всех нюансов.
Как настроить/выделить рамки таблицы по своему усмотрению без применения готовых стилей
Выделяем таблицу щелчком по «маркеру перемещения таблицы», то есть крестику вверху и слева, затем в панели «Работа с таблицами» вкладке «Конструктор» заходим в раздел «Обрамление». В открывшемся окне выбираем тип контура, толщину и цвет линий, а в окне «Границы» устанавливаем их местоположение (внешние, внутренние и т.п.) (см. рис. 5).
Как выделить границы только одной или нескольких ячеек
Первый способ. Чтобы поменять границы частично (выделить какие-то ячейки) можно выполнить все действия по пунктам 2 или 3 кроме выделения всей таблицы. А курсор нужно поставить в той ячейке, границы которой подлежат особому обрамлению.
Второй способ. Можно действовать через кнопку «Раскраска границ по образцу» из меню в таблице «Стили границ». Предварительно там же нужно выбрать подходящие контур, ширину и цвет линий. В видеоролике, который расположен ниже я наглядно демонстрирую как создать рамки таблиц по своему усмотрению и как выделить одну или несколько ячеек.
Как сделать границы таблицы в Ворде невидимыми/убрать
Для того, чтобы убрать границы таблицы в WORD нужно:
- выделить таблицу;
- зайти в панели «Работа с таблицами» во вкладку «Конструктор»;
- кликнуть в разделе «Обрамление» и выпадающем окне «Границы» по строке «нет границ» (см. рис. 6).
Как удалить верхнюю/нижнюю границы таблицы или границы отдельных ячеек в Ворде
Отдельные участки табличных границ проще и быстрее удалить с помощью кисти-ластика. Для этого следует:
- раскрыть панель «Работа с таблицами»;
- выбрать вкладку «Конструктор»;
- щелкнуть в выпадающем окне «Тип линии» по строке «нет границы»; курсор примет вид кисти;
- стереть кистью любые, подлежащие удалению участки границ.
В нижерасположенном видео я демонстрирую всю цепочку несложных действий по удалению всех границ таблицы или их отдельных участков.
Итак, друзья, сегодня мы разобрали, как делать различные виды границ в таблицах Ворд, а также, как удалять их. Надеюсь, эта статья была полезна для вас. На этом цикл статей про таблицы в Ворде не заканчивается. Следите за новыми публикациями. Всего вам доброго.
Ваш гид по WORD 2016 GALANT.
А эти статьи вы еще не читали? Советую…
7 трюков с таблицами в Word, о которых вы могли не знать
Бытует мнение, что таблицы Microsoft Word — самая неприятная часть текстового редактора. Они неуклюжи, ими трудно управлять, их тяжело форматировать. После прочтения этой статьи у вас не останется таких предубеждений.
Предвзятое отношение к таблицам имеет свои глубокие корни. Чего греха таить, дюжину лет назад таблицы в Word не могли похвастаться удобством из-за несовершенства программы в целом. Но с тех пор прошло много времени. Microsoft прекрасно поработала над своими ошибками и сделала всё возможное для удобства пользователей. Жаль, конечно, что многие из тех самых пользователей об этом не знают и до сих пор работают в 2003-й редакции офисного пакета. Историю про ёжиков и кактусы не напоминает? 🙂
Всем застрявшим в прошлом просто по-человечески рекомендую обновиться как минимум до 2013-й версии Microsoft Office, а лучше — сразу до свежей, 2016-й. Поверьте, вам только кажется, что вы работаете в ставшей классикой среде, на самом деле она уже давно поросла мхом и плесенью.
Используйте шаблоны
Офисные будни полны однообразных документов, в том числе и таблиц. Берём одну электронную бумажку, вырезаем её часть, вставляем в новый документ и правим детали. Хорошая методика, но, как мне кажется, работа с шаблонами немного проще и быстрее. К слову, в самом Word шаблоны величают экспресс-таблицами.
Кликните по закладке «Вставка», щёлкните по «Таблице» и перейдите к «Экспресс-таблицам». Обратите внимание на пункт «Сохранить выделенный фрагмент в коллекцию».
Здесь вы найдёте несколько вполне полезных вариантов и, что самое главное, сможете сохранить в качестве шаблона любую другую таблицу или её фрагмент, в том числе и собственного производства.
Рисуйте таблицы
Помните медведя, который в детстве прошёлся по вашим ушам и рукам в безудержном цыганском танце? Именно с тех пор вы не любите пение и кисточки и именно с тех пор вы упорно игнорируете опцию «Нарисовать таблицу» в Word. Встряхнись, взрослый человек! Пора подавить мохнатое чудовище! Это проще, чем кажется.
Кликните по закладке «Вставка», щёлкните по «Таблице» и перейдите к пункту «Нарисовать таблицу».
И не бойтесь совершить промах: под рукой всегда найдётся ластик. Порой карандаш и стиралка существенно упрощают создание сложных таблиц с мелкими элементами.
Вставляйте строки и столбцы быстро
Начиная с Word 2013 добавление строк и столбцов из зубодробительной пытки превратилось в увлекательную забаву. Не подумайте, архаичные «Вставить столбцы слева/справа» и «Вставить строки сверху/снизу» никуда не делись, но о них теперь можно забыть.
Наведите курсор на пространство между строками или столбцами за пределами таблицы и нажмите на появившийся плюс.
В будущем хотелось бы видеть что-то похожее и для функции удаления.
Применяйте линейку
У каждого человека есть любимые и отталкивающие цифры, которые он без разбору использует или избегает в своей жизни. Даже в параметрах своих таблиц. Знаю таких. 🙂
Если вы привыкли точно выставлять значения отступов, ширину и высоту ячеек через свойства таблицы, попробуйте альтернативу — линейку.
Наведите курсор на границу столбцов или строк, схватите её, зажмите клавишу Alt и пользуйтесь удобством сантиметровой линейки.
Такой же трюк можно провернуть и с маркерами отступов и выступов. Наведите на них курсор и зажмите всё ту же клавишу Alt.
Используйте горячие клавиши
Будь я разработчиком программного обеспечения, я бы нарёк горячие клавиши душевными кнопками. Ведь порой так и хочется обняться с ноутбуком только потому, что они есть. Что же касается таблиц Word, я наиболее часто использую тройку комбинаций:
- Alt + Shift + «Вверх/Вниз» быстро перемещает текущую строку на одну позицию выше или ниже (просто незаменимая вещь).
- Ctrl + Shift + A мгновенно превращает прописные буквы в заглавные, что очень полезно для заголовков.
- Ctrl + Tab добавляет табуляцию в ячейке, в то время как обычный Tab переносит курсор на следующую ячейку.
Преобразуйте текст в таблицу
Немного магии, которой можно прихвастнуть на глазах у изумлённой публики. Вместо того чтобы создавать таблицы привычным способом, попробуйте парочку других, более изощрённых, вариантов:
- Массивы ячеек, скопированные из Excel, вставляютcя в Word как таблица с невидимыми границами.
- Хорошо структурированный текст легко преобразуется в таблицу штатными средствами Word.
Выделите текст, кликните по закладке «Вставка», щёлкните по «Таблице» и выберите пункт «Преобразовать в таблицу».
Обратите внимание на вспомогательные параметры: качество преобразования зависит от них напрямую.
Контролируйте размеры ячеек
Хочешь узнать человека, подкинь ему таблицу с текстом-самодуром. Немного свободная интерпретация известного мнения, конечно, но бьёт в точку. Только взгляните на скриншот, а точнее на первую колонку и слово «филологический» — безобразное бельмо.
По моим наблюдениям, в таких случаях люди сначала неприлично выражаются, а затем прибегают к не самому оптимальному выходу — уменьшают размер шрифта. Но лучше вместить текст другим путём.
Щёлкните в ячейке правой клавишей, выберите пункт «Свойства таблицы», переключитесь на закладку «Ячейка», перейдите к «Параметрам» и проставьте галочку в графе «Вписать текст».
Word поднатужится и вернёт убежавшую букву на место, а в мире снова воцарится мир. К слову, для наглядности «вписанный» текст будет подчёркиваться голубой линией.
А ещё, бывает, позаимствуешь чью-то таблицу и довольно напеваешь себе под нос: «Только ты, рыба моей мечты»! Хорошая работа чужими руками! Начинаешь заливать её своими данными, и тут происходит неконтролируемая чертовщина: одни столбцы расползаются за счёт похудения других. Голова отрезвляется, и реальность перестаёт радовать. Как быть?
Шутки шутками, но случается, что вам присылают таблицу строгого формата, с которой нельзя оплошать. Как минимум не поленитесь отправить её обратно с прежними размерами. Так получатель увидит то, что ожидает увидеть. А для этого отключите автоподбор размеров по содержимому.
Щёлкните в любой из ячеек правой клавишей мыши, выберите пункт «Свойства таблицы», перейдите к «Параметрам» и снимите галочку в графе «Автоподбор размеров по содержимому».
Эта же опция спасёт вашу таблицу от коллапса, если вам необходимо заполнить некоторые ячейки изображениями: они впишутся в виде миниатюры вместо полномасштабного размера.
Блог копирайтера GALANT
Для заказчиков контента и новичков – копирайтеров
Все о границах/рамках таблиц в WORD 2016
Здравствуйте, друзья! В сегодняшней «Шпаргалке», как и было обещано, приступаем к форматированию таблицы в Word 2016. И начнем с вопросов об их границах. Все, кто прочел уже первую «табличную» статью , знают, что при создании таблицы любым из пяти описанных там способов рамки проставляются по умолчанию. Понятное дело…. Иначе какая же это таблица будет? Другой вопрос, что эти внешние и внутренние разграничительные линии не всегда нас устраивают. Вот сейчас мы с вами и разберем, как изменить границы таблиц в Word по своему усмотрению. Мы научимся делать рамки и внутренние линии таблиц жирными, выбирая нужную толщину линий, цветными, невидимыми.
Для удобства моих посетителей я разбила эту статью на мелкие подразделы, отвечающие на один конкретный вопрос по оформлению границ/рамок вордовских таблиц. Получился такой своеобразный FAQ, ориентироваться в котором вам, друзья, будет проще.
Как сделать границы таблицы в Ворде c использованием коллекции «Стили таблицы»
Щелкаем по таблице левой кнопкой мышки, при этом открывается панель «Работа с таблицами». Заходим в ее вкладку «Конструктор». Слева в окне «Параметры стилей таблиц» для удобства восприятия табличных данных мы можем задать необходимое выделение строк или рядов, их чередование, цвет и интенсивность заливки. Можно подчеркнуть окраской или выделить линиями строку/столбец заголовков или итогов (см. рис.1).
После этого открываем следующее окно «Стили таблиц». Здесь Ворд предоставляет нам большое количество шаблонов с различными комбинациями заливки и рамок (см. рис. 2).
А если еще и выбранный шаблон хочется как-то модифицировать, то кликаем по строке «Изменить стиль таблицы». Эта строчка прячется в самом низу всех табличных шаблонов. При клике по ней открывается окно, в котором можно менять толщину и цвет линий, убирать/добавлять заливку отдельных ячеек (см. рис. 3).
У вас, друзья, также есть возможность посмотреть, как проводятся все эти операции, своими глазами. Видео к вашим услугам.
Как установить рамки с использованием коллекции «Стили границ»
Как и в первом случае открываем панель «Работа с таблицами» и вкладку «Конструктор». Выделяем таблицу. Это проще всего сделать, щелкнув по расположенному вверху слева маленькому крестику, который называется «маркер перемещения таблицы». Переходим в раздел «Обрамление», «Стили оформления границ». По умолчанию Word предлагает выбрать рамку одну из 12 вариантов, впрочем, и в этом случае меняйте по своему усмотрению их цвет и толщину. В выпадающем окне «Границы» можно уточнить расположение линий, требующих изменения (см. рис. 4).
Желающие могут посмотреть короткий видеоролик с объяснением всех нюансов.
Как настроить/выделить рамки таблицы по своему усмотрению без применения готовых стилей
Выделяем таблицу щелчком по «маркеру перемещения таблицы», то есть крестику вверху и слева, затем в панели «Работа с таблицами» вкладке «Конструктор» заходим в раздел «Обрамление». В открывшемся окне выбираем тип контура, толщину и цвет линий, а в окне «Границы» устанавливаем их местоположение (внешние, внутренние и т.п.) (см. рис. 5).
Как выделить границы только одной или нескольких ячеек
Первый способ. Чтобы поменять границы частично (выделить какие-то ячейки) можно выполнить все действия по пунктам 2 или 3 кроме выделения всей таблицы. А курсор нужно поставить в той ячейке, границы которой подлежат особому обрамлению.
Второй способ. Можно действовать через кнопку «Раскраска границ по образцу» из меню в таблице «Стили границ». Предварительно там же нужно выбрать подходящие контур, ширину и цвет линий. В видеоролике, который расположен ниже я наглядно демонстрирую как создать рамки таблиц по своему усмотрению и как выделить одну или несколько ячеек.
Как сделать границы таблицы в Ворде невидимыми/убрать
Для того, чтобы убрать границы таблицы в WORD нужно:
- выделить таблицу;
- зайти в панели «Работа с таблицами» во вкладку «Конструктор»;
- кликнуть в разделе «Обрамление» и выпадающем окне «Границы» по строке «нет границ» (см. рис. 6).
Как удалить верхнюю/нижнюю границы таблицы или границы отдельных ячеек в Ворде
Отдельные участки табличных границ проще и быстрее удалить с помощью кисти-ластика. Для этого следует:
- раскрыть панель «Работа с таблицами»;
- выбрать вкладку «Конструктор»;
- щелкнуть в выпадающем окне «Тип линии» по строке «нет границы»; курсор примет вид кисти;
- стереть кистью любые, подлежащие удалению участки границ.
В нижерасположенном видео я демонстрирую всю цепочку несложных действий по удалению всех границ таблицы или их отдельных участков.
Итак, друзья, сегодня мы разобрали, как делать различные виды границ в таблицах Ворд, а также, как удалять их. Надеюсь, эта статья была полезна для вас. На этом цикл статей про таблицы в Ворде не заканчивается. Следите за новыми публикациями. Всего вам доброго.
Ваш гид по WORD 2016 GALANT.
А эти статьи вы еще не читали? Советую…
Предлагаю проверить теорию практикой. Давайте оформим подписи приёмной комиссии, что-нибудь вроде этого:
Пример взят из журнала Секретарь-референт.
Пока обратимся только к первой строчке. Сразу можно предположить, что нам понадобится таблица с тремя столбцами:
- должность
- подпись
- ФИО
На месте слова «подпись» будет вручную поставлена размашистая подпись члена комиссии, так что этому слову делать там нечего. Слово «подпись» перенесем чуть ниже. Значит первая строчка будет состоять из двух строчек.
По окончании этого
урока вы сможете:
- Изменять размеры ячеек двумя способами
- Задавать уникальные поля для выбранных ячеек
- Отменять и назначать видимость отдельных границ выделенных ячеек
- Пользоваться специальной вставкой из буфера обмена
1. Два способа изменения
размера строчек
Шаг 1. Создаем новый документ или работаем
в имеющемся у вас акте о заключении комиссии.
Шаг 2. Создаем таблицу из трех столбцов и
двух строчек (лента Вставка → группа команд Таблицы → кнопка выпадающего меню →
выбор: 2 строки и 3 столбца):
Шаг 3. Устанавливаем высоту первой строчки
1 см (выделяем первую строчку → лента Макет → группа команд Размер ячейки →
устанавливаем высоту строчки 1 см):
Устанавливать размер ячейки можно двумя способами:
- Кнопками «Больше-меньше» (лента Главная → группа команд Размер ячейки):
- Вручную (подвести курсор к полю размера → щелкнуть ЛМ → стереть число и ввести с клавиатуры нужное вам значение):
При этом вводить «см» не нужно – Word прекрасно справиться с этим без вашего участия. Какой способ вы выберете – решайте сами.
Подсказка:
- Если изменение размера незначительно (например, от 0 до 0,5), то быстрее воспользоваться кнопками «больше-меньше» ‒ всего 5 щелчков ЛМ.
- Если изменение размера значительно (например, от 0 до 2), то удобнее и быстрее ввести число вручную. Всё-таки кнопками 20 щелчков. Берегите лучезапястную мышцу!
Увы, но многие пользователи над этим не задумываются.
Теперь решаем вопрос с расположением текста в ячейках первой строки.
2. Уникальные поля для
выбранных ячеек
Шаг 1. Для начала выравниваем содержимое
ячейки по нижнему левому углу ячейки (выделяем первую строчку → лента Макет →
группа команд Выравнивание → команда Выровнять снизу по левому краю):
Из урока 52 вы знаете, что по умолчанию поля ячеек равны таким значениям:
Я ещё утверждала, что в таблице все ячейки имеют одинаковые соответствующие поля. Но это утверждение действительно если мы работаем с диалоговым окном «Параметры таблицы», которое извлекли командой «лента Макет → группа команд Выравнивание → команда Поля Ячейки → диалоговое окно Параметры таблицы.
Бывает суровая необходимость, чтобы поля ячеек были различными. Например, в нашем случае:
- Благодаря левому полю размером 0,19 см между началом основного текста и началом слова «Председатель» есть разница в 0,19 см. Вы скажете «мелочь», и будете неправы. Это неряшливость. Есть совершенно насущная потребность выравнивания основного текста и слова «Председатель», то есть необходимо установить значение левого поля, равным «0 см».
- А вот в этом случае расстояние необходимо. Если левое поле будет равном «0 см», то ФИО и линия подписи «прилипнут» друг к другу, и мы получим, то, что я называю «неряшливостью».
Шаг 2. Вызываем диалоговое окно «Параметры ячейки» через диалоговое окно «Свойства таблицы» (лента Макет → группа команд Таблица → команда Свойства → диалоговое окно Свойства таблицы → закладка Ячейка → диалоговое окно Параметры ячейки):
Обратите внимание на
курсор выделения ячейки – это курсор выделения определённой ячейки.
Шаг 3. Устанавливаем левое поле первой
ячейки равным «0 см» (щелчком ЛМ снимаем галочку «как во всей таблице» →
в поле «левое» вводим число «0»):
Получаем результат:
Нижнее поле равно «0
см», что должно нас устраивать –текст будет выравнен с линией подписи. Обратили
внимание на положение непечатаемых символов конца ячейки?
Теперь займёмся второй
ячейкой второй строки. Там будет находится слово «подпись» для забывчивых
членов комиссии.
Шаг 4. Устанавливаем положение содержимого
ячейки сверху посередине относительно ячейки (лента Макет → группа команд
Выравнивание → команда Выравнять сверху по середине):
Увеличивать высоту строки не будем, так слово «подпись» будет шрифта меньшего размера, чем остальной текст, что мы сейчас и сделаем.
Шаг 5. Форматируем содержимое второй ячейки
второй строки (лента Главная → группа команд Шрифт → размер 10 пт и начертание
курсивное):
3. Видимые и невидимые границы
Шаг 1. Убираем границы таблицы (лента
Главная → группа команд Абзац → команда Границы → из выпадающего меню команда
Нет границы):
Очень часто подписанты
ставят размашистую подпись, поэтому ограничим их рвение линией.
Шаг 2. Делаем верхнюю границу второй ячейки
второй строки видимой (лента Главная → группа команд Абзац → команда Границы →
из выпадающего меню команда Верхняя граница):
Мы могли бы выделить верхнюю ячейку, но вы этом случае надо было бы выбрать команду «Нижняя граница».
Шаг 3. Набираем с клавиатуры во второй
ячейке второй строки слово «подпись»:
4. Специальная вставка из буфера обмена для
таблицы
Шаг 1. Копируем таблицу в буфер обмена
(выделяем таблицу → лента Главная → группа команд Буфер обмена → команда
Копировать):
Шаг 2. Снимаем выделение с таблицы и
щелкаем ЛМ на первом непечатаемом символе конца абзаца после таблицы:
Шаг 3. Вставляем содержимое буфера обмена
специальной вставкой (лента Главная → группа команд Буфер обмена → кнопка
выпадающего меню → команда Сохранить исходное форматирование таблицы):
Получаем результат:
Сколько у нас членов комиссии? 15 человек? ОК, щёлкаем по специальной вставке 14 раз, ведь для первого члена комиссии мы уже всё сделали.
А если вы забыли снять
выделение с копируемой таблицы? В этом случае…
Шаг 4. Вставляем содержимое буфера обмена
специальной вставкой (лента Главная → группа команд Буфер обмена → кнопка
выпадающего меню → команда Вставить как новые строки):
С тем же самым
результатом:
Почему такая разница?
В первом случае мы находились в текстовом режиме, а во втором случае в
табличном. Всё-таки текст и таблица – это несколько разные режимы.
5. Окончательное оформление
формы подписей членов комиссии
Шаг 1. Заполняем таблицу текстом:
Шаг 2. Отменяем отображение сетки (лента
Макет → группа команд Таблица → команда отобразить сетку):
Шаг 3. Отменяем режим непечатаемых символов (лента Главная → группа команд Абзац → команда Непечатаемые символы):
И текст располагается
на одной линии со словом «Председатель»:
По-моему, очень мило получилось.
Теперь вы можете:
- Изменять размеры ячеек двумя способами
- Задавать уникальные поля для выбранных ячеек
- Отменять и назначать видимость отдельных границ выделенных ячеек
- Пользоваться специальной вставкой из буфера обмена
Попробуйте, как поведёт
себя таблица при использовании других кнопок вставки из буфера обмена.