Word для Microsoft 365 Word для Microsoft 365 для Mac Word 2019 Word 2019 для Mac Word 2016 Word 2016 для Mac Word 2013 Word 2010 Word 2007 Еще…Меньше
Если документ находится в режиме разметки, а верхнее и нижнее поля обрезаются, флажок для скрытия полей был переключен. Вот как можно отключить этот параметр.
-
Наведите указатель на начало или конец страницы так, чтобы он принял вид двунаправленной стрелки, а затем дважды щелкните.
-
Чтобы снова скрыть поля, повторите шаг 1.
См. также
Настройка полей страницы в Word
Нужна дополнительная помощь?
Как включить отображение полей в ворде?
Как в ворде сделать видимыми поля?
Как просмотреть поля страницы?
- Нажмите кнопку “Файл” и выберите там пункт “Параметры”.
- Перейдите в раздел “Дополнительно” и установите галочку напротив пункта “Показывать границы текста” (группа “Показывать содержимое документа”).
- Поля страницы в документе будут отображены пунктирными линиями.
Как узнать какие поля в ворде?
На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы нажмите кнопку Поля. Откроется коллекция «Поля». Выберите нужный тип полей.
Как включить отображение в документе кодов полей?
Нажмите клавиши ALT + F9. Чтобы вернуться к отображению кодов полей, еще раз нажмите клавиши ALT + F9.
Как вернуть линейку в ворде?
Отображение линейки в Microsoft Word
- Для включения режима разметки щелкните кнопку «Режим разметки» на вкладке «Вид».
- Установите флажок возле пункта «Линейка».
Как включить разметку страниц в ворде?
Откройте вкладку Представление и установите флажок Линейка. Откройте меню Файл, выберите раздел Параметры, а затем — Дополнительно. В разделе Дисплей выберите Показывать вертикальную линейку в режиме разметки.
Как в ворде показать границы текста?
Добавление границы для текста
- Выделите слово, строку или абзац.
- Перейдите на > Главная иоткройте меню вариантов границ.
- Выберите тип границы:
Какие стандартные поля в ворде?
Для стандартных официальных документов значения полей равны: левое – 2,5см (1 дюйм), правое – 1,25-1,5 см (около полдюйма), верхнее и нижнее 1,5 – 2см (в некоторых документах нижнее поле больше верхнего), а максимальные значения полей равны: для левого – 3см, для остальных – 2см.
Как определить поля страницы?
Поле – это пространство между текстом и краем документа. По умолчанию в новом документе установлены Обычные поля.
…
Поля страницы
- Откройте вкладку Разметка страницы, затем выберите команду Поля.
- Появится выпадающее меню. Выберите один из предопределенных вариантов полей, подходящий Вам.
- Поля документа изменятся.
Какие должны быть поля в ворде по госту?
Размер полей: правое не менее 10 мм, верхнее и нижнее — не менее 20 мм, левое — не менее 30 мм. Этим требованиям соответствует стандартный размер полей в Word, можно ничего не менять. Абзацный отступ — 1,5. Это стандартное значение, и его можно не менять.
Как убрать коды значения полей в ворде?
Откройте диалоговое окно Параметры Word и перейдите на закладку Дополнительно. В группе параметров Показывать содержимое документа снимите флажок с опции Показывать коды полей вместо их значений.
Как добавить поле в ворде?
Создание настраиваемых полей
- На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы нажмите кнопку Поля. Откроется коллекция «Поля».
- В нижней части коллекции выберите Настраиваемые поля.
- В диалоговом окне Параметры страницы введите новые значения для полей.
Как отступить 1 см в ворде?
Отступ первой строки по умолчанию
- Поместите курсор в любое место абзаца.
- На вкладке Главная щелкните правой кнопкой мыши стиль Обычный и выберите Изменить.
- Выберите Формат, а затем выберите Абзац.
- На вкладке Отступы и интервалы в разделе Отступ выберите Первая строка.
- Нажмите ОК.
- Нажмите кнопку ОК еще раз.
Как вернуть линейку в Word 2010?
Вы открываете документ Microsoft Word 2010, выберите вкладку «Вид», после чего в документе Word 2010 отобразятся дополнительные функции относящееся к пункту «Вид». Теперь чтобы включить линейку в Word 2010 в дополнительных функциях относящиеся к пункту «Вид» установите галочку напротив строчки «Линейка».
Как включить режим отображения непечатаемых символов?
В левой части диалогового окна Параметры Word (Word Options) нажмите кнопку Экран (Display). В группе параметров Всегда показывать эти знаки форматирования на экране (Always show these formatting marks on the screen) отметьте галочками те непечатаемые символы, которые нужно всегда отображать в документе.
Для чего можно использовать линейку?
Линейка в программе Microsoft Word позволяет вам контролировать размер границ вашей страницы и отступы абзацев. Она отлично подходят для точной компоновки изображений, правильного размещения текста, таблиц, диаграмм и других элементов.
Изменяем поля страницы в документе Microsoft Word
Поля страницы в документе MS Word — это пустое пространство, расположенное по краям листа. Текстовое и графическое содержимое, а также прочие элементы (к примеру, таблицы и диаграммы) вставляются в область печати, которая располагается внутри полей. С изменением полей страницы в документе на каждой его странице изменяется и та область, в которой содержится текст и любое другое содержимое.
Чтобы изменить размеры полей в Ворде можно просто выбрать один из вариантов, доступных в программе по умолчанию. Также, можно создавать собственные поля и добавлять их в коллекцию, делая доступными для дальнейшего использования.
Выбор полей страницы из готовых наборов
1. Перейдите во вкладку “Макет” (в более старых версиях программы этот раздел называется “Разметка страницы”).
2. В группе “Параметры страницы” нажмите на кнопку “Поля”.
3. В развернувшемся списке выберите один из предложенных размеров полей.
Примечание: Если в текстовом документе, с которым вы работаете, содержится несколько разделов, выбранный вами размер полей будет применен исключительно к текущему разделу. Чтобы изменить размеры полей в нескольких или во всех разделах сразу, выделите их перед тем, как выбирать подходящий шаблон из арсенала MS Word.
Если вы хотите изменить поля страницы, которые установлены по умолчанию, выберите из доступного набора те, которые вам подходят, а затем в меню кнопки “Поля” выберите последний пункт — “Настраиваемые поля”.
В развернувшемся диалоговом окне выберите параметр “По умолчанию”, нажав на соответствующую кнопку, расположенную слева снизу.
Создание и изменение параметров полей страницы
1. Во вкладке “Макет” нажмите на кнопку “Поля”, расположенную в группе “Параметры страницы”.
2. В появившемся меню, где будет отображена коллекция доступных полей, выберите “Настраиваемые поля”.
3. Появится диалоговое окно “Параметры страницы”, в котором можно задать необходимые параметры размера полей.
Примечания и рекомендации касательно настройки и изменения параметров полей страницы
1. Если вы хотите изменить поля по умолчанию, то есть, те, которые будут применены ко всем создаваемым в Ворде документам, после выбора (или изменения) необходимых параметров снова нажмите кнопку “Поля” после чего в развернувшемся меню выберите “Настраиваемые поля”. В открывшемся диалоговом окне нажмите “По умолчанию”.
Внесенные вами изменения будут сохранены в качестве шаблона, на котором и будет базироваться документ. Это значит, что каждый созданный вами документ будет основан на данном шаблоне и иметь заданные вами размеры полей.
2. Для того, чтобы изменить размеры полей в части документа, выделите необходимый фрагмент с помощью мышки, откройте диалоговое окно “Параметры страницы” (описано выше) и введите необходимые значения. В поле “Применить” в разворачивающемся окошке выберите “К выделенному тексту”.
Примечание: Данное действие добавит автоматические разрывы разделов перед и после выделенного вами фрагмента. Если же документ уже был разбит на разделы, выделите нужные разделы или просто выберите тот, что вам нужен, и измените параметры его полей.
3. Большинство современных принтеров для корректной печати текстового документа нуждаются в определенных параметрах полей страницы, так как печатать до самого края листа они не могут. Если же вы установите слишком маленькие поля и попытаетесь распечатать документ или его часть, появится уведомление следующего содержания:
“Одно или несколько полей находятся вне области печати”
Чтобы исключить нежелательную обрезку краев, нажмите в появившемся предупреждение на кнопку “Исправить” — это позволит автоматически увеличить ширину полей. Если же вы проигнорируете это сообщение, при повторной попытке печати оно появится снова.
Примечание: Минимальные размеры допустимых полей для печати документа, в первую очередь, зависят от используемого принтера, размера бумаги и установленного на ПК сопутствующего ПО. С более детальной информацией вы можете ознакомиться в руководстве к своему принтеру.
Настройка разных размеров полей для четных и нечетных страниц
Для двусторонней печати текстового документа (к примеру, журнала или книги), необходимо настроить поля четных и нечетных страниц. В данном случае рекомендовано использовать параметр “Зеркальные поля”, выбрать который можно в меню “Поля”, расположенном в группе “Параметры страницы”.
При установке зеркальных полей для документа поля левой страницы зеркально отражают поля правой, то есть, внутренние и внешние поля таких страниц становятся одинаковыми.
Примечание: Если вы хотите изменить параметры зеркальных полей, выберите “Настраиваемые поля” в меню кнопки “Поля”, и задайте необходимые параметры “Внутри” и “Снаружи”.
Добавление полей переплета для брошюр
Документы, к которым после печати будет добавлен переплет (к примеру, брошюры), нуждаются в дополнительном пространстве на боковых, верхних или внутренних полях страницы. Именно эти места и будут использованы для переплета и являются гарантом того, что текстовое содержимое документа будет видимым и после его брошюровки.
1. Перейдите во вкладку “Макет” и нажмите на кнопку “Поля”, которая расположена в группе “Параметры страницы”.
2. В появившемся меню выберите пункт “Настраиваемые поля”.
3. Задайте необходимые параметры для переплета, указав его размер в соответствующем поле.
4. Выберите положение переплета: “Сверху” или “Слева”.
Примечание: Если в документе, с которым вы работаете, выбран один из следующих параметров полей — “Две страницы на листе”, “Брошюра”, “Зеркальные поля”, — поле “Положение переплета” в окне “Параметры страницы” будет недоступным, так как данный параметр в данном случае определяется автоматически.
Как просмотреть поля страницы?
В MS Word можно включить отображение в текстовом документе линии, которая соответствует границе текста.
1. Нажмите кнопку “Файл” и выберите там пункт “Параметры”.
2. Перейдите в раздел “Дополнительно” и установите галочку напротив пункта “Показывать границы текста” (группа “Показывать содержимое документа”).
3. Поля страницы в документе будут отображены пунктирными линиями.
Примечание: Вы также можете просмотреть поля страницы в режиме просмотра документа “Разметка страницы” и/или “Веб-документ” (вкладка “Вид”, группа “Режимы”). На печать отображаемые границы текста при этом не выводятся.
Как убрать поля страницы?
Убирать поля страниц в текстовом документе MS Word крайне не рекомендовано, как минимум, по двум причинам:
- в распечатанном документе текст, расположенный по краям (за пределами области печати), не будет отображаться;
- это считается нарушением с точки зрения документоводства.
И все же, если вам понадобилось полностью убрать поля в текстовом документе, сделать это можно точно так же, как и настроить любые другие параметры (задать значения) для полей.
1. Во вкладке “Макет” нажмите кнопку “Поля” (группа “Параметры страницы”) и выберите пункт “Настраиваемые поля”.
2. В открывшемся диалоговом окне “Параметры страницы” задайте минимальные значения для верхних/нижних, левых/правых (внутри/снаружи) полей, например, 0,1 см.
3. После того, как вы нажмете “ОК” и начнете писать в документе текст или вставите его, он будет расположен от края до края, от верха до низа листа.
На этом все, теперь вы знаете, как сделать, изменить и настроить поля в Ворде 2010 — 2016. Инструкция, описанная в этой статье, точно так же будет применима и к более ранним версиям программы от Майкрософт. Желаем вам высокой продуктивности в работе и достижения поставленных целей в обучении.
Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Помимо этой статьи, на сайте еще 11903 инструкций.
Добавьте сайт Lumpics.ru в закладки (CTRL+D) и мы точно еще пригодимся вам.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.
Как настроить поля в Word
Поля страницы – это специальный отступ от края страницы до начала текста. Данный отступ определяется в основном типом документа и требованиями к его правильному оформлению. Но, поля также являются и технологическим требованием, так как при их отсутствии принтер не сможет нормально распечатать документ и часть текста по краям страницы будет потеряна.
В текстовом редакторе Word есть стандартные размеры полей страницы, которые используются программой по умолчанию. Но, при необходимости пользователь может настроить поля под собственные требования. Именно об этом мы и расскажем в данной статье. Здесь вы сможете узнать, как настроить поля в Word 2007, 2010, 2013, 2016 и 2019.
Как настроить размеры полей в Word
Для того чтобы настроить поля в текстовом редакторе Word вам нужно перейти на вкладку «Макет» (это название вкладки используется в Word 2016, в более старых версиях Word вкладка может называться «Разметка страницы»). Здесь, в левом верхнем углу окна, вы увидите кнопку «Поля».
После нажатия на эту кнопку появится выпадающее меню с несколькими вариантами настройки полей.
Здесь можно выбрать один из 5 стандартные настроек полей:
- Последнее пользовательское значение – поля, которые использовались пользователем в предыдущий раз.
- Обычные поля – стандартные поля, которые используются по умолчанию. Сверху 2 см, снизу 2 см, слева 3 см и справа 1.5 см.
- Узкие – минимальные поля со всех четырех сторон страницы (1.27 см).
- Средние поля – поля среднего размера. Сверху 2.54 см, снизу 2.54 см, слева 1.91 см и справа 1.91 см.
- Широкие поля – поля большого размера. Сверху 2.54 см, снизу, 2.54, слева 5.08 см, справа 5.08 см.
- Зеркальные – поля с одинаковыми значениями слева и справа, используются для печати книгой. Сверху 2.54 см, снизу 2.54 см, с внутренней стороны 3.18 см, с внешней стороны 2.54 см.
Если ни одна из предустановленных настроек полей вам не подходит, то вы можете указать собственные значения. Для этого нужно выбрать опцию «Настраиваемые поля».
После выбора настраиваемых полей перед вами появится окно «Параметры страницы». Здесь на вкладке «Поля» можно вручную настроить поля для вашего документа Word.
Если вы планируете распечатывать свой документ и использовать переплет, то здесь можно настроить дополнительный отступ и расположение переплета (слева или сверху).
Нужно отметить, что опция «Положение переплета» будет недоступна, если у вас уже используются такие опции как «Зеркальные поля», «2 страницы на листе или «Брошюра». В этих случаях расположение переплета выбирается программой Word автоматически.
Настройка полей с помощью линейки
В текстовом редакторе Word есть инструмент под названием «Линейка». С его помощью можно быстро и достаточно точно настраивать поля текстового документа. При этом, данный инструмент работает на всех вкладках и не требует открытия дополнительных окон.
Для того чтобы воспользоваться инструментом «Линейка», его нужно сначала включить. Для этого перейдите на вкладку «Вид» и установите отметку напротив соответствующей опции.
После этого слева и сверху документа Word появится линейка, на которой будут обозначены текущие поля. Теперь вы можете настроить поля страницы буквально в один клик. Для этого нужно нажать на край текущего поля и передвинуть его в нужную сторону.
В некоторых случаях вертикальная линейка может не отображаться. Если вы столкнулись с этой проблемой, то откройте меню «Файл» и перейдите в «Параметры». Здесь в разделе «Дополнительно» в блоке «Экран» есть опция «Показывать вертикальную линейку в режиме разметки».
После включение данной опции линейка должна появиться.
Настройка полей в миллиметрах или других единицах
Некоторым пользователям удобней настраивать поля не в сантиметрах, а в миллиметрах. Для того чтобы перейти к использованию миллиметров (или других единиц измерения) вам нужно открыть меню «Файл» и перейти в параметры редактора Word.
Здесь, на в разделе «Дополнительно» в блоке «Экран» есть выпадающее меню «Единицы измерения», в котором можно выбрать дюймы, сантиметры, миллиметры, пункты или пики.
Вот мой макрос лайфхака, который использует линии сетки для отображения границ текста в стиле до 2013 года. Макрос включает / выключает границы.
Полученные границы немного улучшены: они расширяются на всю ширину и высоту страницы, пересекаясь по углам. Если вам нравятся границы, которые выглядят как прямоугольник, как это было в Office до 2013 года, удалите «в начале этой строки:
' ActiveDocument.GridOriginFromMargin = True
Недостаток: у всего документа будут одни и те же границы, поэтому, если у вас есть несколько разделов с разными полями, их границы будут такими же, как у раздела, который является текущим в момент запуска макроса.
Макрос:
Sub view_page_boundaries()
' provide page boundaries using a customised page grid
With Selection
ActiveDocument.GridOriginFromMargin = False
' uncomment to have page boundaries like standard for pre-2013
' ActiveDocument.GridOriginFromMargin = True
If ActiveDocument.GridOriginFromMargin = False Then
' display crossing boundaries at full width and height
ActiveDocument.GridDistanceHorizontal = .PageSetup.PageWidth - .PageSetup.LeftMargin - .PageSetup.Gutter - .PageSetup.RightMargin
ActiveDocument.GridDistanceVertical = .PageSetup.PageHeight - .PageSetup.TopMargin - .PageSetup.BottomMargin
Else
' display boundaries like those in pre-2013
' 0.05 is half-millimeter to prevent cutting off the right and bottom boundaries by the margins
ActiveDocument.GridDistanceHorizontal = CentimetersToPoints(Round(PointsToCentimeters( _
.PageSetup.PageWidth - .PageSetup.LeftMargin - .PageSetup.Gutter - .PageSetup.RightMargin), 1) - 0.05)
ActiveDocument.GridDistanceVertical = CentimetersToPoints(Round(PointsToCentimeters( _
.PageSetup.PageHeight - .PageSetup.TopMargin - .PageSetup.BottomMargin), 1) - 0.05)
ActiveDocument.GridOriginHorizontal = .PageSetup.LeftMargin + .PageSetup.Gutter
ActiveDocument.GridOriginVertical = .PageSetup.TopMargin
End If
If Options.DisplayGridLines = False Then
Options.DisplayGridLines = True
' do not need cropmarks at all with crossing boundaries
ActiveWindow.View.ShowCropMarks = False
ActiveDocument.GridSpaceBetweenHorizontalLines = 1
ActiveDocument.GridSpaceBetweenVerticalLines = 1
Else
ActiveDocument.GridOriginFromMargin = True
' display cropmarks when there are no boundaries
ActiveWindow.View.ShowCropMarks = True
ActiveDocument.GridSpaceBetweenHorizontalLines = 2
ActiveDocument.GridSpaceBetweenVerticalLines = 2
ActiveDocument.GridDistanceHorizontal = CentimetersToPoints(0.18)
ActiveDocument.GridDistanceVertical = CentimetersToPoints(0.32)
End If
End With
End Sub
Содержание
- 1 Как изменить поля в Ворде с помощью линейки?
- 2 Поля в Ворде 2003
- 3 Поля в Ворде 2007
-
- 3.0.1 От автора
- 3.0.1.1 teacher
- 3.0.1 От автора
- 3.1 Выбор полей страницы из готовых наборов
- 3.2 Создание и изменение параметров полей страницы
- 3.3 Примечания и рекомендации касательно настройки и изменения параметров полей страницы
- 3.4 Настройка разных размеров полей для четных и нечетных страниц
- 3.5 Добавление полей переплета для брошюр
- 3.6 Как просмотреть поля страницы?
- 3.7 Как убрать поля страницы?
- 3.8 Помогла ли вам эта статья?
-
- 4 Процесс настройки
- 4.1 Если вы ещё не начали набирать текст
- 4.2 Если нужно изменить размер полей уже набранного текста
- 5 Нестандартные настройки
Поля в текстовом редакторе Word представляют собой отступы от краев листа. Это отступы ограничивают область, в которой будет находиться текст, таблицы, рисунки и т. д. Обычно эту функцию используют для того, чтобы сделать свободную область на листах, чтобы после распечатки документа их можно было бы подшить или престеплировать.
Поля делятся на:
- Верхнее;
- Нижнее;
- Левое;
- Правое.
В программе Microsoft Word 2007 размеры каждого этого поля можно очень легко отрегулировать. Для этого необходимо:
1.Перейдите во вкладку «Разметка страницы».
2. Затем в разделе «Параметры страницы» найдите параметр «Поля» и щелкните по нему. Откроется список с самыми распространенными параметрами полей страниц. Вы можете выбрать один из них, если он вам подходит.
3. Если же нет, то у вас есть возможность указать персональные размеры каждого индивидуального поля в разделе «Настраиваемые поля».
Откроется диалоговое окно «Параметры страницы», в верхней части которого вы увидите раздел «Поля» и вышеперечисленные параметры (верхнее, левое ….). Укажите необходимые отступы, а затем нажмите кнопку «ОК».
Таким вот быстрым и легким способом вы можете изменить поля в текстовом редакторе Microsoft Word 2007 в любом документе.
В любой момент работы с документом, можно убрать или доба
вить отображение верхнего и нижнего поля (включая колонтитулы):
Рис. 1.12. Разделитель! ный пробел между страницами
Рис. 1.13. Вид докумен! та без пробела между страницами
1. В окне открытого документа дважды щелкаем по раздели
тельному пробелу между страницами (рис. 1.12).
2. Документ примет вид, показанный на рис. 1.13.
Как сделать видимыми линии полей на текстовом поле?
Порядок действий:
1. В верхнем левом углу окна программы щелкаем по кнопке «Office».
2. В меню типичных задач выбираем пункт «Параметры Word».
3. В окне «Параметры Word» активируем вкладку «Дополни тельно» и в группе «Показывать содержимое документа» вклю чаем пункт «Показывать границы текста».
4. Чтобы добавить обрезные метки к линиям полей на тексто
вом поле, включаем пункт «Показывать метки».
5. Закрываем окно кнопкой «ОК».
Как задать цвет фона страницы документа?
Кроме привычного белого фона рабочего поля в программе Word
2007 предусмотрена возможность выбора любого другого цвета. Из менение фона страницы возможно только в режиме «Разметка стра ницы» и «Веб документ».
Порядок действий:
1. В окне открытого до кумента переходим к вкладке «Разметка страницы».
2. В группе «Фон стра ницы» щелкаем по кнопке «Цвет страни цы» (рис. 1.14).
Рис. 1.14. Вкладка «Разметка страницы». Группа «Фон страницы». Кнопка «Цвет страницы»
3. В меню «Цвета темы» выбираем в палитре нужный цвет.
4. Если предложенная в палитре цветовая гамма не устраива
ет, тут же в меню выбираем пункт «Другие цвета».
5. В окне «Цвета» на вкладке «Обычные» или «Спектр» выби
раем нужный цвет и щелкаем по кнопке «ОК».
6. Если кроме цвета необходимо изменить еще и способ залив
ки, в меню «Цвета темы» выбираем пункт «Способы заливки».
7. В окне «Способы заливки» на вкладке «Градиентная», «Тек
стура», «Узор» и «Рисунок» выбираем нужные способы заливки.
8. Закрываем окно «Способы заливки» кнопкой «ОК».
Примечание. Возможность задавать цвет страницы зависит от актива
ции настройки в параметрах программы.
Источник: Игорь Пащенко – Word 2007 (Шаг за шагом) – 2008
на Ваш сайт.
Опубликовано в Без рубрики, Параметры страницы teacher Октябрь 26, 2015
При создании документа у нас часто возникает вопрос, как сделать поля в Ворде? Поле — это расстояние от края страницы до начала рабочей области, где мы будем вводить текст, вставлять таблицы и т.п.
Существует несколько способов изменения полей в программе Word.
Как изменить поля в Ворде с помощью линейки?
Линейка — элемент окна, управляющий всевозможными отступами и полями документа. Бывает горизонтальной и вертикальной. Линейка разделена на серые и белые области.
- Серые — области, обозначающие поля в документе
- Белые — рабочая область
Для изменения полей на линейке:
- Наведите курсор мыши на границу серой и белой области
- Курсор превратится в стрелку вот такого вида ⇔
- Зажмите левую кнопку мыши и потяните в нужную сторону, вы увидите, как изменяется поле
Поля в Ворде 2003
- Перейдите в Меню «Файл»
- Выберите пункт «Параметры страницы»
- Вместо этих двух пунктов можно также клацнуть дважды по линейке
- Откроется окно «Параметры страницы», в котором можно установить числовые значения полей
- На панели инструментов переходим во вкладку «Разметка страницы»
- Выбираем команду «Поля»
- Здесь можно выбрать:
- уже заданные размеры полей
- «Настраиваемые поля» — и задать нужные поля страницы вручную
Остались вопросы? Что-то не получилось? Пишите в комментариях, присылайте скриншоты!
От автора
teacher
Поля страницы в документе MS Word — это пустое пространство, расположенное по краям листа. Текстовое и графическое содержимое, а также прочие элементы (к примеру, таблицы и диаграммы) вставляются в область печати, которая располагается внутри полей. С изменением полей страницы в документе на каждой его странице изменяется и та область, в которой содержится текст и любое другое содержимое.
Чтобы изменить размеры полей в Ворде можно просто выбрать один из вариантов, доступных в программе по умолчанию. Также, можно создавать собственные поля и добавлять их в коллекцию, делая доступными для дальнейшего использования.
Урок: Как сделать отступ в Word
Выбор полей страницы из готовых наборов
1. Перейдите во вкладку “Макет” (в более старых версиях программы этот раздел называется “Разметка страницы”).
2. В группе “Параметры страницы” нажмите на кнопку “Поля”.
3. В развернувшемся списке выберите один из предложенных размеров полей.
Примечание: Если в текстовом документе, с которым вы работаете, содержится несколько разделов, выбранный вами размер полей будет применен исключительно к текущему разделу. Чтобы изменить размеры полей в нескольких или во всех разделах сразу, выделите их перед тем, как выбирать подходящий шаблон из арсенала MS Word.
Если вы хотите изменить поля страницы, которые установлены по умолчанию, выберите из доступного набора те, которые вам подходят, а затем в меню кнопки “Поля” выберите последний пункт — “Настраиваемые поля”.
В развернувшемся диалоговом окне выберите параметр “По умолчанию”, нажав на соответствующую кнопку, расположенную слева снизу.
Создание и изменение параметров полей страницы
1. Во вкладке “Макет” нажмите на кнопку “Поля”, расположенную в группе “Параметры страницы”.
2. В появившемся меню, где будет отображена коллекция доступных полей, выберите “Настраиваемые поля”.
3. Появится диалоговое окно “Параметры страницы”, в котором можно задать необходимые параметры размера полей.
Примечания и рекомендации касательно настройки и изменения параметров полей страницы
1. Если вы хотите изменить поля по умолчанию, то есть, те, которые будут применены ко всем создаваемым в Ворде документам, после выбора (или изменения) необходимых параметров снова нажмите кнопку “Поля” после чего в развернувшемся меню выберите “Настраиваемые поля”. В открывшемся диалоговом окне нажмите “По умолчанию”.
Внесенные вами изменения будут сохранены в качестве шаблона, на котором и будет базироваться документ. Это значит, что каждый созданный вами документ будет основан на данном шаблоне и иметь заданные вами размеры полей.
2. Для того, чтобы изменить размеры полей в части документа, выделите необходимый фрагмент с помощью мышки, откройте диалоговое окно “Параметры страницы” (описано выше) и введите необходимые значения. В поле “Применить” в разворачивающемся окошке выберите “К выделенному тексту”.
Примечание: Данное действие добавит автоматические разрывы разделов перед и после выделенного вами фрагмента. Если же документ уже был разбит на разделы, выделите нужные разделы или просто выберите тот, что вам нужен, и измените параметры его полей.
Урок: Как сделать разрыв страницы в Word
3. Большинство современных принтеров для корректной печати текстового документа нуждаются в определенных параметрах полей страницы, так как печатать до самого края листа они не могут. Если же вы установите слишком маленькие поля и попытаетесь документ или его часть, появится уведомление следующего содержания:
“Одно или несколько полей находятся вне области печати”
Чтобы исключить нежелательную обрезку краев, нажмите в появившемся предупреждение на кнопку “Исправить” — это позволит автоматически увеличить ширину полей. Если же вы проигнорируете это сообщение, при повторной попытке печати оно появится снова.
Примечание: Минимальные размеры допустимых полей для печати документа, в первую очередь, зависят от используемого принтера, размера бумаги и установленного на ПК сопутствующего ПО. С более детальной информацией вы можете ознакомиться в руководстве к своему принтеру.
Настройка разных размеров полей для четных и нечетных страниц
Для двусторонней печати текстового документа (к примеру, журнала или книги), необходимо настроить поля четных и нечетных страниц. В данном случае рекомендовано использовать параметр “Зеркальные поля”, выбрать который можно в меню “Поля”, расположенном в группе “Параметры страницы”.
При установке зеркальных полей для документа поля левой страницы зеркально отражают поля правой, то есть, внутренние и внешние поля таких страниц становятся одинаковыми.
Примечание: Если вы хотите изменить параметры зеркальных полей, выберите “Настраиваемые поля” в меню кнопки “Поля”, и задайте необходимые параметры “Внутри” и “Снаружи”.
Добавление полей переплета для брошюр
Документы, к которым после печати будет добавлен переплет (к примеру, брошюры), нуждаются в дополнительном пространстве на боковых, верхних или внутренних полях страницы. Именно эти места и будут использованы для переплета и являются гарантом того, что текстовое содержимое документа будет видимым и после его брошюровки.
1. Перейдите во вкладку “Макет” и нажмите на кнопку “Поля”, которая расположена в группе “Параметры страницы”.
2. В появившемся меню выберите пункт “Настраиваемые поля”.
3. Задайте необходимые параметры для переплета, указав его размер в соответствующем поле.
4. Выберите положение переплета: “Сверху” или “Слева”.
Примечание: Если в документе, с которым вы работаете, выбран один из следующих параметров полей — “Две страницы на листе”, “Брошюра”, “Зеркальные поля”, — поле “Положение переплета” в окне “Параметры страницы” будет недоступным, так как данный параметр в данном случае определяется автоматически.
Как просмотреть поля страницы?
В MS Word можно включить отображение в текстовом документе линии, которая соответствует границе текста.
1. Нажмите кнопку “Файл” и выберите там пункт “Параметры”.
2. Перейдите в раздел “Дополнительно” и установите галочку напротив пункта “Показывать границы текста” (группа “Показывать содержимое документа”).
3. Поля страницы в документе будут отображены пунктирными линиями.
Примечание: Вы также можете просмотреть поля страницы в режиме просмотра документа “Разметка страницы” и/или “Веб-документ” (вкладка “Вид”, группа “Режимы”). На печать отображаемые границы текста при этом не выводятся.
Как убрать поля страницы?
Убирать поля страниц в текстовом документе MS Word крайне не рекомендовано, как минимум, по двум причинам:
- в распечатанном документе текст, расположенный по краям (за пределами области печати), не будет отображаться;
- это считается нарушением с точки зрения документоводства.
И все же, если вам понадобилось полностью убрать поля в текстовом документе, сделать это можно точно так же, как и настроить любые другие параметры (задать значения) для полей.
1. Во вкладке “Макет” нажмите кнопку “Поля” (группа “Параметры страницы”) и выберите пункт “Настраиваемые поля”.
2. В открывшемся диалоговом окне “Параметры страницы” задайте минимальные значения для верхних/нижних, левых/правых (внутри/снаружи) полей, например, 0,1 см.
3. После того, как вы нажмете “ОК” и начнете писать в документе текст или вставите его, он будет расположен от края до края, от верха до низа листа.
На этом все, теперь вы знаете, как сделать, изменить и настроить поля в Ворде 2010 — 2016. Инструкция, описанная в этой статье, точно так же будет применима и к более ранним версиям программы от Майкрософт. Желаем вам высокой продуктивности в работе и достижения поставленных целей в обучении.
Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Задайте свой вопрос в комментариях, подробно расписав суть проблемы. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.
Помогла ли вам эта статья?
Да Нет
Настройка полей в текстовом редакторе Word является одним из базовых навыков, которым должен овладеть человек, чтобы достичь хотя бы среднего уровня мастерства во владении данной программой. Как правило, проблема с полями встаёт в полный рост, когда вы заканчиваете непосредственную работу с текстом и переходите на стадию его редактирования либо правки. Если вы, например, работаете в офисе или являетесь студентом, то вам, скорее всего, нужно придерживаться определённых норм, касающихся визуального оформления набранных вами документов или студенческих работ.
Разумеется, после открытия текстового редактора Ворд вы можете обнаружить, что все размеры полей уже по умолчанию настроены, однако настройка программы по умолчанию обычно не удовлетворяет большинство работающих с утилитой пользователей, поэтому нелишним будет знать, как устанавливать размеры полей в Word.
Процесс настройки
Если вы ещё не начали набирать текст
Чтобы сделать нужный вам размер полей или убрать лишнее, выполните следующую последовательность действий:
- В верхнем меню Word отыщите пункт, который называется «Разметка страницы», и кликните по нему.
- Как только вы это сделаете, сразу же вашему взору откроются все параметры Word, с помощью которых вы можете устанавливать требующиеся вам настройки печатного листа. Если вас интересует набор настроек, заранее прописанных в программе, и вы не хотите делать поля при помощи ручного метода, то найдите кнопку, которая называется «Поля», и установите курсор мыши на знак треугольника, означающий, что под этой кнопкой скрывается выпадающий список.
- В открывшемся списке выберите тот набор настроек, параметры которого лучше всего подходят для осуществления ваших целей. Примените набор настроек, просто кликнув по нему с помощью левой кнопки вашей мыши. Убедитесь, что к набранному вами тексту были выставлены именно те поля, которые вам необходимы. В противном случае воспользуйтесь иным набором предустановленных настроек.
Во многих случаях наборов настроек по умолчанию в редакторе Word вам будет вполне достаточно. Поэтому не спешите искать и применять другие способы, а сначала воспользуйтесь этим.
Разумеется, что бывают особые случаи, когда вам необходимо оформить ваш текст по каким-либо уникальным требованиям, которые просто-напросто не прописаны в предустановленных наборах настроек параметров листа Word, поэтому в таких обстоятельствах приходится прибегать к ручному способу. Для этого пройдите полностью следующую последовательность шагов:
- В верхнем меню Word отыщите пункт, который называется «Разметка страницы», и кликните по нему.
- Как только вы это сделаете, сразу же вашему взору откроются все параметры Word, с помощью которых вы можете устанавливать требующиеся вам настройки печатного листа. Найдите кнопку, которая называется «Поля», и установите курсор мыши на знак треугольника, означающий, что под этой кнопкой скрывается выпадающий список.
- В этом списке, а именно в нижней его части, вы сможете обнаружить пункт, который называется «Настраиваемые поля». Кликните по нему.
- В открывшемся окне ручных настроек от вас потребуется передвигать ползунки возле интересующих вас пунктов, чтобы изменить, например, размер левой либо нижней границы и т.д. Если наличие границ на листе вам вовсе не нужно, то вы с лёгкостью можете убрать их. Как только вы закончите редактирование, не поленитесь и обратите своё внимание на нижнюю часть окна ручных настроек. Там вы можете посмотреть на графическое представление того, как будет выглядеть лист после утверждения ваших размеров полей.
- Чтобы окончательно установить интересующие вас параметры, нажмите с помощью левой кнопки вашей мыши на «OK».
Если нужно изменить размер полей уже набранного текста
В этом случае у вас нет необходимости удалять полностью все набранные вами символы, выставлять новые границы и затем заново печатать в утилите нужный вам текст. Просто воспользуйтесь советами, приведёнными в разделе выше, и в вашем документе будут установлены новые размеры полей.
А что делать, если необходимо применить новые границы к какому-либо отдельному фрагменту или абзацу текста? Выполните следующие действия:
- Чтобы изменения касались только определённого фрагмента или абзаца, требуется выделить этот текст с помощью мыши или комбинации клавиш (курсор размещается в начале выделяемого абзаца, нажимается и удерживается Shift и с помощью клавиш со стрелками выделяется необходимый текст).
- В верхнем меню Word отыщите пункт, который называется «Разметка страницы», и кликните по нему.
- Как только вы это сделаете, сразу же вашему взору откроются все параметры Word, с помощью которых вы можете устанавливать требующиеся вам настройки печатного листа. Найдите кнопку, которая называется «Поля», и установите курсор мыши на знак треугольника, означающий, что под этой кнопкой скрывается выпадающий список.
- В этом списке, а именно в нижней его части, вы сможете обнаружить пункт, который называется «Настраиваемые поля». Кликните по нему.
- В открывшемся окне ручных настроек от вас потребуется передвигать ползунки возле интересующих вас пунктов, чтобы изменить, например, размер левой либо нижней границы и т.д. Если наличие границ на листе вам вовсе не нужно, то вы с лёгкостью можете убрать их. Как только вы закончите редактирование, не поленитесь и обратите свой взор на нижнюю часть окна ручных настроек. Там вы можете посмотреть на графическое представление того, как будет выглядеть лист после утверждения ваших размеров.
- В нижней части окна обратите внимание на слово «Применить» и на выпадающий список рядом с ним. Кликните по этому выпадающему списку и выберите «К выделенному тексту».
- Чтобы закрепить произведённые изменения, нажмите «OK».
Нестандартные настройки
Если вы пишете статью, которую планируете напечатать в журнале, или собираетесь издать брошюру, то вы наверняка знаете, что в этом случае нужна специальная настройка полей, называемая зеркальной. Иными словами, параметры полей в ней выставлены так, что на 1 листе левое поле полностью совпадает в размерах полем с правой стороны следующего листа. Чтобы задать эту настройку полей, нужно выполнить следующие представленные ниже пункты:
- В верхнем меню Word отыщите пункт, который называется «Разметка страницы», и кликните по нему.
- Как только вы это сделаете, сразу же вашему взору откроются все параметры Word, с помощью которых вы можете устанавливать требующиеся вам настройки печатного листа. Найдите кнопку, которая называется «Поля», и установите курсор мыши на знак треугольника, означающий, что под этой кнопкой скрывается выпадающий список.
- Найдите пункт, который называется «Зеркальное», и кликните по нему. Теперь нужные вам параметры заданы в отношении всего документа.
Содержание
- — Как отобразить поля в ворде?
- — Как включить разметку в ворде?
- — Как включить границы листа в ворде?
- — Как в ворде сделать видимыми границы таблицы?
- — Какие стандартные поля в ворде?
- — Как сдвинуть линейку в ворде?
- — Как включить режим отображения непечатаемых символов?
- — Где в ворде вкладка Разметка страницы?
- — Как в Excel сделать разметку страницы?
- — Как изменить границы листа в ворде?
- — Как изменить границы страницы в Ворд?
- — Как установить границы страницы?
- — Как убрать видимость таблицы в Ворде?
- — Как сделать прозрачную таблицу в ворде?
- — Как установить обрамление видимые границы таблицы?
Откройте меню Файл, выберите раздел Параметры, а затем — Дополнительно. В разделе Дисплей выберите Показывать вертикальную линейку в режиме разметки.
Как отобразить поля в ворде?
Как просмотреть поля страницы?
- Нажмите кнопку “Файл” и выберите там пункт “Параметры”.
- Перейдите в раздел “Дополнительно” и установите галочку напротив пункта “Показывать границы текста” (группа “Показывать содержимое документа”).
- Поля страницы в документе будут отображены пунктирными линиями.
26 окт. 2018 г.
Как включить разметку в ворде?
Отображение линейки в Microsoft Word
- Для включения режима разметки щелкните кнопку «Режим разметки» на вкладке «Вид».
- Установите флажок возле пункта «Линейка».
Как включить границы листа в ворде?
Урок простой, а потому и короткий.
- Откройте Microsoft Word.
- Перейдите на вкладку «Разметка страницы». Примечание: В Word 2013 нужно выбрать вкладку «Дизайн».
- В разделе «Фон страницы» выберите «Границы страниц».
- В отрывшемся окне можно выбрать тип, цвет, толщину и настроить другие параметры границ, затем нажмите ОК.
24 окт. 2018 г.
Как в ворде сделать видимыми границы таблицы?
При наведении курсора мыши на иконку, указатель принимает форму крестика-стрелки. Кликните таким указателем по иконке, чтобы выделить всю таблицу. Затем перейдите на вкладку Работа с таблицами | Макет (Table Tools | Layout). В разделе Таблица (Table) нажмите команду Отобразить сетку (View Gridlines).
Какие стандартные поля в ворде?
Для стандартных официальных документов значения полей равны: левое – 2,5см (1 дюйм), правое – 1,25-1,5 см (около полдюйма), верхнее и нижнее 1,5 – 2см (в некоторых документах нижнее поле больше верхнего), а максимальные значения полей равны: для левого – 3см, для остальных – 2см.
Как сдвинуть линейку в ворде?
Для этого в ленте главного меню перейдите на вкладку «Вид» (ближе к правому краю страницы). Если ячейка «Разметка страницы» еще не отмечена, то выделите ее, щелкнув один раз. Теперь посмотрите в центр открывшейся вкладки «Вид». В ленте этого раздела включите опцию «Линейка», поставив метку в соответствующей ячейке.
Как включить режим отображения непечатаемых символов?
Отображение непечатаемых символов
Как правило, непечатаемые символы по умолчанию скрыты. Для того чтобы включить непечатаемые символы, необходимо перейти во вкладку «Главная» и в группе «Абзац» и нажать кнопку отображения непечатаемых символов.
Где в ворде вкладка Разметка страницы?
Поменять разметку страницы в Microsoft Word поможет одноименная вкладка располагается сверху на панели инструментов. С ее помощью можно расположить текст определенным образом, изменить поля, установить фон страницы, задать отступ с новой строки и расстояние между абзацами.
Как в Excel сделать разметку страницы?
Перейти в разметку страниц можно двумя способами:
- Перейти на закладку «Вид» и выбрать инструмент «Размета страницы»
- В нижнем правом углу окна (на строке состояния, справа) щелкнуть на соответствующий переключатель между режимами «Обычный» и «Страничный».
Как изменить границы листа в ворде?
Создание настраиваемых полей
- На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы нажмите кнопку Поля. Откроется коллекция «Поля».
- В нижней части коллекции выберите Настраиваемые поля.
- В диалоговом окне Параметры страницы введите новые значения для полей.
Как изменить границы страницы в Ворд?
Чтобы изменить расстояние между границей и краем страницы, откройте документ и перейдите на вкладку Конструктор, в группе «Фон страницы» нажмите кнопку Границы страниц .
Как установить границы страницы?
На панели инструментов переходим на вкладку «Разметка страницы». В разделе «Фон страницы» выбираем «Границы страниц» (на рисунке сверху-справа). Перед нами возникнет окно «Границы и заливка», где на вкладке «Страница» в левом части выбираем раздел «Рамка». В правой части этого раздела выбираем тип, ширину, цвет рамки.
Как убрать видимость таблицы в Ворде?
Как скрыть границы у таблиц в Word
- Щелкните курсором по этому квадратику, чтобы выделить таблицу.
- На выделении щелкните правой кнопкой мыши, чтобы вызвать контекстное меню. …
- Откроется одноименное диалоговое окно, в котором на вкладке Границы (Borders) следует выбрать тип границы нет (None).
Как сделать прозрачную таблицу в ворде?
Делаем таблицу невидимой с помощью кнопки «Границы». После того, как таблица выделена, нужно перейти на вкладку «Конструктор» и нажать на стрелочку рядом с кнопкой «Границы». В открывшемся меню нужно выбрать вариант «Нет границ». После чего выделенная вами таблица должна стать невидимой.
Как установить обрамление видимые границы таблицы?
Добавление пользовательского обрамления
- В Word или Outlook щелкните в таблице, а затем нажмите маркер перемещения таблицы, чтобы выделить таблицу. …
- Щелкните вкладку Работа с таблицами | Конструктор (Конструктор таблиц в Office для Mac).
- Выберите параметры границы. …
- Щелкните Границы и выберите нужные границы.
Интересные материалы:
Как разводить медный купорос для обработки роз?
Как разводить медный купорос для опрыскивания?
Как редактировать график в Эксель?
Как редактировать примечание в Word?
Как редактировать сообщение в Gmail?
Как редактировать таблицу Excel в Word?
Как решить проблему с сертификатом безопасности?
Как резать болгарский перец соломкой?
Как с Альфа Мобайл перевести на Сбербанк?
Как с инстаграма поделиться фото в ВК?
Содержание
- Выбор полей страницы из готовых наборов
- Создание и изменение параметров полей страницы
- Примечания и рекомендации касательно настройки и изменения параметров полей страницы
- Настройка разных размеров полей для четных и нечетных страниц
- Добавление полей переплета для брошюр
- Как просмотреть поля страницы?
- Как убрать поля страницы?
- Вопросы и ответы
Поля страницы в документе MS Word — это пустое пространство, расположенное по краям листа. Текстовое и графическое содержимое, а также прочие элементы (к примеру, таблицы и диаграммы) вставляются в область печати, которая располагается внутри полей. С изменением полей страницы в документе на каждой его странице изменяется и та область, в которой содержится текст и любое другое содержимое.
Чтобы изменить размеры полей в Ворде можно просто выбрать один из вариантов, доступных в программе по умолчанию. Также, можно создавать собственные поля и добавлять их в коллекцию, делая доступными для дальнейшего использования.
Урок: Как сделать отступ в Word
Выбор полей страницы из готовых наборов
1. Перейдите во вкладку “Макет” (в более старых версиях программы этот раздел называется “Разметка страницы”).
2. В группе “Параметры страницы” нажмите на кнопку “Поля”.
3. В развернувшемся списке выберите один из предложенных размеров полей.
Примечание: Если в текстовом документе, с которым вы работаете, содержится несколько разделов, выбранный вами размер полей будет применен исключительно к текущему разделу. Чтобы изменить размеры полей в нескольких или во всех разделах сразу, выделите их перед тем, как выбирать подходящий шаблон из арсенала MS Word.
Если вы хотите изменить поля страницы, которые установлены по умолчанию, выберите из доступного набора те, которые вам подходят, а затем в меню кнопки “Поля” выберите последний пункт — “Настраиваемые поля”.
В развернувшемся диалоговом окне выберите параметр “По умолчанию”, нажав на соответствующую кнопку, расположенную слева снизу.
Создание и изменение параметров полей страницы
1. Во вкладке “Макет” нажмите на кнопку “Поля”, расположенную в группе “Параметры страницы”.
2. В появившемся меню, где будет отображена коллекция доступных полей, выберите “Настраиваемые поля”.
3. Появится диалоговое окно “Параметры страницы”, в котором можно задать необходимые параметры размера полей.
Примечания и рекомендации касательно настройки и изменения параметров полей страницы
1. Если вы хотите изменить поля по умолчанию, то есть, те, которые будут применены ко всем создаваемым в Ворде документам, после выбора (или изменения) необходимых параметров снова нажмите кнопку “Поля” после чего в развернувшемся меню выберите “Настраиваемые поля”. В открывшемся диалоговом окне нажмите “По умолчанию”.
Внесенные вами изменения будут сохранены в качестве шаблона, на котором и будет базироваться документ. Это значит, что каждый созданный вами документ будет основан на данном шаблоне и иметь заданные вами размеры полей.
2. Для того, чтобы изменить размеры полей в части документа, выделите необходимый фрагмент с помощью мышки, откройте диалоговое окно “Параметры страницы” (описано выше) и введите необходимые значения. В поле “Применить” в разворачивающемся окошке выберите “К выделенному тексту”.
Примечание: Данное действие добавит автоматические разрывы разделов перед и после выделенного вами фрагмента. Если же документ уже был разбит на разделы, выделите нужные разделы или просто выберите тот, что вам нужен, и измените параметры его полей.
Урок: Как сделать разрыв страницы в Word
3. Большинство современных принтеров для корректной печати текстового документа нуждаются в определенных параметрах полей страницы, так как печатать до самого края листа они не могут. Если же вы установите слишком маленькие поля и попытаетесь распечатать документ или его часть, появится уведомление следующего содержания:
“Одно или несколько полей находятся вне области печати”
Чтобы исключить нежелательную обрезку краев, нажмите в появившемся предупреждение на кнопку “Исправить” — это позволит автоматически увеличить ширину полей. Если же вы проигнорируете это сообщение, при повторной попытке печати оно появится снова.
Примечание: Минимальные размеры допустимых полей для печати документа, в первую очередь, зависят от используемого принтера, размера бумаги и установленного на ПК сопутствующего ПО. С более детальной информацией вы можете ознакомиться в руководстве к своему принтеру.
Настройка разных размеров полей для четных и нечетных страниц
Для двусторонней печати текстового документа (к примеру, журнала или книги), необходимо настроить поля четных и нечетных страниц. В данном случае рекомендовано использовать параметр “Зеркальные поля”, выбрать который можно в меню “Поля”, расположенном в группе “Параметры страницы”.
При установке зеркальных полей для документа поля левой страницы зеркально отражают поля правой, то есть, внутренние и внешние поля таких страниц становятся одинаковыми.
Примечание: Если вы хотите изменить параметры зеркальных полей, выберите “Настраиваемые поля” в меню кнопки “Поля”, и задайте необходимые параметры “Внутри” и “Снаружи”.
Добавление полей переплета для брошюр
Документы, к которым после печати будет добавлен переплет (к примеру, брошюры), нуждаются в дополнительном пространстве на боковых, верхних или внутренних полях страницы. Именно эти места и будут использованы для переплета и являются гарантом того, что текстовое содержимое документа будет видимым и после его брошюровки.
1. Перейдите во вкладку “Макет” и нажмите на кнопку “Поля”, которая расположена в группе “Параметры страницы”.
2. В появившемся меню выберите пункт “Настраиваемые поля”.
3. Задайте необходимые параметры для переплета, указав его размер в соответствующем поле.
4. Выберите положение переплета: “Сверху” или “Слева”.
Примечание: Если в документе, с которым вы работаете, выбран один из следующих параметров полей — “Две страницы на листе”, “Брошюра”, “Зеркальные поля”, — поле “Положение переплета” в окне “Параметры страницы” будет недоступным, так как данный параметр в данном случае определяется автоматически.
Как просмотреть поля страницы?
В MS Word можно включить отображение в текстовом документе линии, которая соответствует границе текста.
1. Нажмите кнопку “Файл” и выберите там пункт “Параметры”.
2. Перейдите в раздел “Дополнительно” и установите галочку напротив пункта “Показывать границы текста” (группа “Показывать содержимое документа”).
3. Поля страницы в документе будут отображены пунктирными линиями.
Примечание: Вы также можете просмотреть поля страницы в режиме просмотра документа “Разметка страницы” и/или “Веб-документ” (вкладка “Вид”, группа “Режимы”). На печать отображаемые границы текста при этом не выводятся.
Как убрать поля страницы?
Убирать поля страниц в текстовом документе MS Word крайне не рекомендовано, как минимум, по двум причинам:
- в распечатанном документе текст, расположенный по краям (за пределами области печати), не будет отображаться;
- это считается нарушением с точки зрения документоводства.
И все же, если вам понадобилось полностью убрать поля в текстовом документе, сделать это можно точно так же, как и настроить любые другие параметры (задать значения) для полей.
1. Во вкладке “Макет” нажмите кнопку “Поля” (группа “Параметры страницы”) и выберите пункт “Настраиваемые поля”.
2. В открывшемся диалоговом окне “Параметры страницы” задайте минимальные значения для верхних/нижних, левых/правых (внутри/снаружи) полей, например, 0,1 см.
3. После того, как вы нажмете “ОК” и начнете писать в документе текст или вставите его, он будет расположен от края до края, от верха до низа листа.
На этом все, теперь вы знаете, как сделать, изменить и настроить поля в Ворде 2010 — 2016. Инструкция, описанная в этой статье, точно так же будет применима и к более ранним версиям программы от Майкрософт. Желаем вам высокой продуктивности в работе и достижения поставленных целей в обучении.
На чтение 7 мин Просмотров 1.4к. Опубликовано 05.05.2018
Word – очень мощный редактор для работы с документами. Набор инструментов позволяет выполнять задачи любого уровня сложности. В данной статье мы рассмотрим, как сделать поля в Ворде. Данный элемент весьма важен, поскольку от этого параметра зависят размеры используемых объектов (графиков, диаграмм, картинок, таблиц, кодов и т. д.) в вашем документе. Кроме этого, он косвенно влияет на количество страниц в документе. Настроить поля можно несколькими вариантами. Рассмотрим их более внимательно.
Содержание
- Выбор готовых форматов
- Зеркальные поля
- Последнее пользовательское значение
- Настраиваемые поля
- Поля вне области печати
- Сброс значений по умолчанию
- Как включить отображение полей
- Как изменить поля при помощи линейки
- Правила оформления документов
- Заключение
- Видеоинструкция
Выбор готовых форматов
Для того чтобы выбрать стандартные шаблоны, необходимо выполнить несколько простых действий.
- Перейдите на вкладку «Макет». Нажмите на иконку «Поля». Выберите подходящий вам вариант.
В данном приложении можно выбрать несколько значений по умолчанию. В данный список входят:
- обычные;
- узкие;
- средние;
- широкие;
- зеркальные.
Зеркальные поля
Данный тип отличается от остальных тем, что отступы не везде одинаковые. Обратите внимание на то, что в описании у всех вышеуказанных написано «Левое» и «Правое». А в данном случае – «Внутреннее» и «Внешнее». А снизу и сверху всё одинаково.
Дело в том, что здесь учитывается то, что в дальнейшем будет сделан переплет распечатанных страниц. Если использовать обычный вариант, то возможны две проблемы:
- часть текста будет не видна;
- с внешней стороны будет большое пространство.
А в данном случае текст будет сдвинут только у переплёта. Это очень удобно.
Последнее пользовательское значение
Кроме этого, редактор Word автоматически запоминает то, что вы выставили вручную в последний раз. Благодаря этому вам не нужно выставлять всё заново. Разумеется, это только тогда, когда вам нужны точно такие же значения. В ином случае их придется отрегулировать.
Для того чтобы выбрать «последнее значение», необходимо:
- Перейти на вкладку «Макет».
- Кликнуть на кнопку «Поля».
- Выбрать указанный пункт.
Настраиваемые поля
При работе с документами вы в любой момент можете отредактировать размеры полей по своему усмотрению. Настройка происходит следующим образом.
- Откройте вкладку «Макет».
- Раскройте инструмент «Поля».
- Кликните на последний пункт меню.
- После этого появится окно, в котором можно будет указать размеры следующих полей:
- верхнее;
- нижнее;
- правое;
- левое.
- Кроме этого, можно добавить данные для переплёта (размер и где он будет находиться: справа или слева).
- Помимо этого, вы сможете указать ориентацию документа.
- Для сохранения разметки нужно кликнуть на кнопку «OK».
Поля вне области печати
Редактировать значения нужно правильно. Если уменьшить отступ очень сильно, то вы не сможете корректно распечатать этот документ. В этом случае часть текста может пропасть из видимости.
Вы можете указать размер полей хоть 1 миллиметр, но при этом текст полностью виден будет только в электронном варианте.
Редактор не может запрещать выставлять такие значения. Но он предупредит, что вы не сможете печатать такой файл без последствий. Word предложит исправить эти цифры на допустимые.
Для того чтобы сдвинуть поля в область печати, нужно нажать на соответствующую кнопку. Если вам это не нужно, просто кликните на «Пропустить».
Сброс значений по умолчанию
Если ваш текст всё-таки выходит за рамки границы печати, и вы хотите вернуть всё обратно, то в этом случае нужно делать следующие действия:
- Повторите описанные выше операции по вызову окна «Параметры страницы».
- Для того чтобы установить значения по умолчанию, нужно кликнуть на соответствующую кнопку.
- После этого вас попросят уточнить, точно ли вы хотите задать стандартные параметры.
- От вас требуется только нажатие на кнопку «Да».
Как включить отображение полей
В редакторе Word есть дополнительная функция, при помощи которой можно увидеть блок ввода текста. Для того чтобы её активировать, нужно выполнить несколько простых шагов.
- Нажмите на меню «Файл».
- Перейдите в раздел «Параметры».
- Откройте категорию «Дополнительно».
- Найдите группу настроек «Показывать содержимое документа».
- Затем нужно поставить галочку около указанного пункта.
- Для сохранения изменений нажмите на «OK».
- Благодаря этому вы сможете вывести на экран границы набора текста.
- Попробуйте набрать какой-нибудь текст или комментарий. Вы увидите, что для каждой строки происходит создание отдельного блока.
Обратите внимание на то, что текст не может выходить за рамки своей клетки. Помимо этого, вы можете увеличить или уменьшить высоту строки. При этом необязательно менять шрифт.
Отформатировать высоту этих блоков можно следующим способом.
- Откройте вкладку «Макет».
- Для того чтобы поменять эти значения, достаточно указать другой интервал до и после текста.
Кроме этого, вы можете расширить или сократить строку. Это можно регулировать при помощи отступов. Таким способом вы можете оформить любой выделенный фрагмент текста. Необязательно делать редактирование всего документа.
Важно учитывать, что при выборе экспресс-стилей любое ваше произвольное форматирование утрачивает свою силу. В этом случае будет происходить автозаполнение всех значений по умолчанию для выбранного шаблона. Обновление текста произойдет мгновенно.
Видимые границы могут мешать набору текста. Отключить данную функцию можно точно таким же способом. Только на этот раз галочку нужно будет убрать.
Как изменить поля при помощи линейки
Есть и другой инструментальный способ изменить границы текста. Это делается следующим образом.
- Перейдите на вкладку «Вид».
- Для того чтобы отобразить линейку, нужно поставить галочку около соответствующего пункта.
- Сразу после этого вы увидите следующее.
- Вносить изменения в размеры полей можно и при помощи указанных ползунков. Точно такие же есть и в правом нижнем углу.
Таким способом вы сможете сделать лишь визуальное выравнивание границ. Для более точных значений лучше использовать описанные выше методы.
Правила оформления документов
Как правило, при работе с важными документами, дипломами, курсовыми, нужно придерживаться определенных правил. Заполнение по своему усмотрению запрещено. Даже при подготовке отчетов есть свои требования. К ним относятся:
- формат текстовой информации (размер и выбор шрифта, выравнивание, интервал и т. д.);
- нумерация страниц;
- размеры полей;
- оформление изображений и многое другое.
Некоторые люди хотят сделать свою работу красивой. И для этого используют различные шрифты, картинки и тому подобное. Но это совсем неправильно. Вы не можете проставить везде свои значения. В случае с курсовой или дипломной работой, это будет поводом для того, чтобы отказать вам в допуске к защите.
В первую очередь проверять будут правильно ли у вас в документе расставлены поля. При этом на каждом листе они должны быть одинаковыми. Согласно правилам, у вас должны быть следующие поля:
- левое – не менее 20 мм;
- правое – не менее 10 мм;
- верхнее – не менее 20 мм;
- нижнее – не менее 20 мм.
Более подробно о ГОСТ можно прочитать тут. Открыв данную справку, вы увидите, что в примечании написано, когда и где были приняты эти требования. В интернете вы можете найти более старую информацию. В старых формах, бланках и документах использовались более широкие поля.
Заключение
В данной статье мы рассмотрели, как:
- нужно настраивать величину полей в редакторе Word;
- выбирать типовые шаблоны;
- обновить значения по умолчанию;
- выравнивать содержимое при помощи линейки;
- обозначить любые отступы и интервалы;
- вставить в документ границы набора текста и многое другое.
Если у вас что-то не получается, возможно, вы что-то делаете не так. Или же забыли выделить нужный фрагмент, перед тем как пытались создать свои правила межстрочных интервалов.
Видеоинструкция
Для тех, кому лень читать всю эту статью, мы разместили видеоролик, в котором рассказываются описанные выше методы. Более того, некоторые моменты рассматриваются более детально. То есть, если вы прочли этот текст, то не спешите уходить. Возможно, посмотрев это видео, вы узнаете для себя что-то новое.