Word отменить все переносы - Word и Excel - помощь в работе с программами

На чтение 3 мин Просмотров 338 Опубликовано 03.10.2018

Продолжаем осенний марафон заметок по работе в офисном пакете от Майкрософт. Сегодня на повестке дня вопрос о том, как убрать перенос слов в Ворде. Исторически сложилось что в документах у нас перенос слов не прижился и достаточно часто редактируя чужой документ находишь эти самые переносы и не понимаешь как их убрать. Сегодня мы рассмотрим как убрать стандартные переносы Ворд и я покажу несколько лайфхаков с нестандартным подходом.

Microsoft Office Word обладает мощнейшим функционалом, в том числе и автоматической расстановкой переносов согласно правилам русского языка

Содержание

Как убрать перенос слов в Ворде
Убираем автоматически расставленный перенос слов в Ворд
Убираем переносы расставленные вручную
Выводы

Как убрать перенос слов в Ворде

Чем нам не угодили переносы? – Функционал безусловно полезный, но иногда они могут выбешивать. Например при распознавании текста – если там были переносы, то они могут некорректно расставиться и при чтении такого документа возникают сомнения об умственных способностях автора, а ларчик то просто открывается.

Все переносы расставленные штатными средствами Word мы будем считать автоматическими… все что было скопировано или криво распознано со скана – ручной расстановкой (а возможно кто-то действительно сам расставил)

Убираем автоматически расставленный перенос слов в Ворд

Убрать автоматический перенос слов в Ворде проще простого. Откройте необходимый документ, перейдите на вкладку “Макет” (может называться “Разметка страницы”) и в категории “Параметры страницы” найдите “Расстановка переносов”. В открывающемся списке по умолчанию будет стоять “Авто” – просто выберите “Нет” и автоматические переносы будут удалены.

Если параметр “Авто” не активен, а переносы в документе все равно отображаются – значит они расставлены вручную

Убираем переносы расставленные вручную

Первым делом проверьте автоматическую расстановку переносов (должен стоять параметр “Нет”). С ручными переносами все несколько сложнее, но решается простой хитростью!

Чтобы убрать вручную расставленные переносы нам необходимо использовать все прелести автозамены. Суть в том, чтобы все знаки переносов в тексте заменить на “Ничего”.

Открываем окно “Автозамена” (Сочетание CTRL + H) и открываем расширенные настройки…

…в строку найти необходимо вставить символ “Мягкий перенос” (все это в расширенных параметрах на кнопке “Специальный”)

Строку “Заменить на:” трогать не нужно. Просто кликаем “Заменить все” и все переносы удалятся из документа, после окончания автозамены отобразится статистика с количеством убранных переносов в тексте.

Многие спросят – к чему такие сложности? Нюанс в том, чтобы не удалить вместе с переносом лишние тире и дефисы, поэтому приходится обращаться к “Мягкому переносу”

Выводы

Вот таким вот нехитрым способом мы можем убрать перенос слов в Ворде – абсолютно ничего сложного! Пускай функционал очень удобный, но не всегда востребованный. Копирование таких текстов из интернета или вследствие распознавания отсканированного документа могут доставить пользователю много хлопот… но теперь то вы знаете как все исправить.

Источник

Щелкните место, в которое нужно вставить неразрывный дефис.
Нажмите клавиши CTRL + SHIFT + дефис.

На вкладке Макет щелкните стрелку рядом с кнопкой Перенос .
Выберите Авто.

На вкладке Макет щелкните стрелку рядом с кнопкой Перенос .
Выберите пункт вручную.

Word последовательно определяет все возможные варианты расстановки переносов.
В диалоговом окне расстановка переносов вручную выберите нужное расположение расстановки переносов и нажмите кнопку Да.

Вы можете ограничить количество последовательных переносов.

На вкладке Макет щелкните стрелку рядом с кнопкой Перенос .
Выберите Параметры расстановки переносов.
В поле ограничить последовательные дефисы введите максимальное число, а затем нажмите кнопку ОК.

Выделите текст.
На вкладке Главная разверните группу абзац .
В диалоговом окне абзац перейдите на вкладку строки и разрывы страниц .
В разделе исключения для форматированияустановите флажок не расставлять переносы .

Вы можете управлять числом переносов в документе, настраивая ширину полей.

На вкладке Макет нажмите кнопку поля .
Выберите одну из предварительно заданных значений ширины полей или выберите пользовательские поля , а затем введите значения в полях верхнее, нижнее, левоеи правое .
Нажмите кнопку ОК.

Дополнительные сведения

Изменение междустрочного интервала в Word

Настройка полей страницы в Word

Сочетания клавиш в Word

Щелкните место, в которое нужно вставить неразрывный дефис.
Нажмите клавиши Command + Shift + дефис.
Советы:
- Чтобы вставить короткое тире (–), нажмите клавиши Option + дефис.
- Чтобы вставить длинное тире (—) вместо двойного дефиса, нажмите клавиши Shift + Option + дефис.

В меню Сервис выберите пункт Расстановка переносов.
Установите флажок Автоматическая расстановка переносов.
В поле Ширина зоны переноса слов укажите, сколько места следует оставлять между последним словом в строке и правым полем.
В поле Максимальное число последовательных переносов укажите число последовательных строк, в которых могут присутствовать переносы.
Советы:
- Чтобы уменьшить число переносов, расширьте зону переноса слов.
- Чтобы край правого поля был более ровным, сделайте зону переноса слов уже.

Выделите текст, в котором нужно расставить переносы.
В меню Сервис выберите пункт Расстановка переносов.
Нажмите Вручную.

Word последовательно определяет все возможные варианты расстановки переносов.
В поле Вариант выберите расположение переноса.

Убедитесь в том, что не выделен ни один фрагмент текста.
В меню Сервис выберите пункт Расстановка переносов.
Нажмите Вручную.

Word последовательно определяет все возможные варианты расстановки переносов.
В поле Вариант выберите расположение переноса.

См. также

Изменение междустрочного интервала в Word

Сочетания клавиш в Word

Источник

Содержание

Как убрать перенос слов в Ворде
- Вариант 1: Автоматически расставленные переносы
- Вариант 2: Расставленные вручную или «смещенные»
Заключение
Вопросы и ответы

Набирая самостоятельно текст в MS Word, большинство пользователей не используют знаки переноса, так как программа, в зависимости от разметки страницы и положения текста на листе, переносит целые слова автоматически. Зачастую наличия этих символов и не требуется, по крайней мере, если речь идет о работе с личными документами. Но бывает и так, что эти знаки уже расставлены, но они не нужны, а потому их следует убрать. Сегодня расскажем о том, как это сделать.

Как убрать перенос слов в Ворде

Время от времени многим приходится работать с чужим документом или текстом, скачанным (скопированным) из интернета, в котором предварительно были расставлены знаки переноса. В последнем случае чаще всего меняется расстановка этих символов — она может попросту перестать совпадать с разметкой и типов выравнивания содержимого страницы, превратившись в произвольно расставленные дефисы. Для того чтобы это исправить или же вовсе избавится от ненужных знаков, даже если их расположение на страницах правильное, нужно выполнить несколько простых действий. Сложнее дела обстоят, если переносы были расставлены вручную, но и здесь решение есть. Далее рассмотрим обе ситуации и то, как нужно действовать в каждой из них.

Читайте также: Выравнивание текста в документе Microsoft Word

Вариант 1: Автоматически расставленные переносы

Итак, у вас есть текст, в котором переносы были расставлены автоматически, то есть самой программой (Ворд это был или нет — не столь важно). Чтобы убрать из текста эти ненужные знаки, выполните следующие действия:

Перейдите из вкладки «Главная» на «Макет».

В группе «Параметры страницы» найдите пункт «Расстановка переносов» и разверните его меню.

Примечание: Чтобы убрать перенос слов в Ворде 2003 — 2007, из вкладки «Главная» перейдите во вкладку «Разметка страницы» и найти там одноименный пункт «Расстановка переносов».
Выберите пункт «Нет», чтобы убрать автоматический перенос слов.

Переносы исчезнут, а текст будет выглядеть так, как мы его привыкли видеть в Word и на большинстве интернет-ресурсов.

Вариант 2: Расставленные вручную или «смещенные»

Как уже было сказано выше, особенно часто проблема некорректной расстановки переносов в тексте возникает при работе с чужими файлами или текстом, скопированным из интернета и вставленным в текстовый документ. В таких случаях переносы далеко не всегда располагаются в конце строчек, как это происходит при их автоматической расстановке.

Знак переноса является статичным, привязанным не к месту в тексте, а к конкретному слову, слогу, то есть достаточно изменить тип разметки страницы, шрифт или его размер (а именно это зачастую и происходит при вставке текста «со стороны»), как установленные вручную знаки переноса изменят свое местоположение, распределившись по всему тексту, а не по правой стороне страницы, как это должно быть. Выглядеть это может примерно следующим образом:

Из примера на скриншоте видно, что знаки переноса находятся не в самом конце строчек. Конечно, можно попытаться вручную подогнать форматирование текста так, чтобы все встало на свои места, но это практически невозможно, или же просто удалить эти символы вручную. Да, с небольшим фрагментом текста сделать это будет несложно, но что, если у вас в документе десятки, а то и сотни страниц с неправильно расставленными переносами? Для решения нашей задачи достаточно воспользоваться функцией поиска и замены.

В группе «Редактирование», расположенной во вкладке «Главная», нажмите кнопку «Заменить» (или нажмите «CTRL+H»).

Кликните по кнопке «Больше», расположенной снизу слева, и в расширенном окне выберите «Специальный».

В появившемся списке выберите символ, который вам нужно удалить из текста — «Мягкий перенос» или «Неразрывный дефис».

Поле «Заменить на» следует оставить пустым.
Нажмите «Найти далее», если вы просто хотите увидеть эти символы в тексте. «Заменить» — для того чтобы удалять их поочередно, или «Заменить все», чтобы удалить сразу все знаки переноса из текста.

По завершении проверки и замены (удаления) появится небольшое окно, в котором вам нужно нажать «Да» или «Нет», в зависимости от того, планируете ли вы дальше перепроверять этот текст на наличие переносов (лучше это сделать).

Примечание: Иногда можно столкнуться с тем, что ручные переносы в тексте расставлены не с помощью «правильных» знаков («Мягкий перенос» или «Неразрывный дефис»), а с помощью обычного короткого тире «-» или знака «минус». В таком случае в поле «Найти» необходимо вводить именно этот символ «-» без кавычек, после чего уже можно нажимать на выбор «Найти далее», «Заменить» или «Заменить все», в зависимости от того, что вы хотите сделать. Правда, нужные дефисы после этого тоже будут удалены. Но, так как слова без них будут помечены как ошибки (подчеркнуто красным), найти их и исправить не составит труда.

Читайте также: Как включить проверку орфографии в Майкрософт Ворд

Таким образом, используя возможности инструмента «Найти — заменить» в Word, можно легко избавиться от всех некорректно расставленных переносов в словах. К слову, сфера применения данной функции куда более широка, о чем мы писали ранее.

Подробнее: Поиск и замена слов и символов в Ворде

Заключение

Собственно, на этом все. Теперь вы знаете, как убрать перенос в Microsoft Word, будь это версии 2003, 2007, 2010 или 2016 годов, а также «подписочные» Office 365 и 2019. Рассмотренные в статье варианты решения нашей сегодняшней задачи помогут вам с легкостью преобразить любой текст и сделать его действительно пригодным для работы и чтения.

Источник

Как убрать переносы в Word

Если вам приходится редактировать чужие текстовые документы, созданные в Word, то вам наверняка приходится исправлять множество различных ошибок. Например, удалять лишние или ненужные переносы.

Если документ небольшой, то это нетрудно сделать вручную, но в больших документах это потребует много времени и сил. В данной статье мы расскажем, как максимально быстро убрать переносы в Word, как автоматические, так и ручные. Материал будет полезен как для Word 2003, 2007, 2010, 2013 и 2016.

Удаление автоматически расставленных переносов

Если вашем документе переносы были расставлены автоматически, с помощью встроенной в Word функции, то убрать их очень просто. Для этого нужно перейти на вкладку «Разметка страницы», нажать на кнопку «Расстановка переносов» и в открывшемся меню выбрать вариант «Нет». В результате все расставленные переносы будут автоматически удалены из вашего документа Word.

Если же вы пользуетесь Word 2003, то у вас автоматические переносы убираются по-другому. В вашем случае нужно перейти в «Сервис – Язык – Расстановка переносов» и в открывшемся окне отключить функцию «Автоматическая расстановка переносов».

После этого закрываем окно нажатием на кнопку «Ok» и автоматические переносы удалены.

Удаление вручную расставленных переносов

Если в вашем документе переносы были расставлены вручную, то описанный выше способ не сработает. В вашем случае для того чтобы убрать переносы придётся использовать инструмент «Найти и заменить».

Для этого нажмите комбинацию клавиш CTRL-F и потом нажмите на стрелку, которая находится справа от поисковой строки.

Дальше в открывшемся меню выберите вариант «Заменить».

В результате перед вами появится инструмент «Найти и заменить». С его помощью можно выполнять поиск и автоматическую замену текста в документе Word. Для того чтобы убрать переносы строк открыть дополнительные настройки с помощью кнопки «Больше».

После этого нужно нажать на кнопку «Специальный» и в открывшемся списке выбрать вариант «Мягкий перенос»

После выбора «Мягкого переноса» в строке «Найти» появится два символа, но это нормально, так и должно быть. Поле «Заменить на» оставляем пустым, в него ничего вводить не нужно. Теперь просто нажимаем на кнопку «Заменить все».

После нажатия на кнопку «Заменить все» в документе Word будет выполнен поиск и удаление переносов.

Нужно отметить, что в некоторых случаях вместо «Мягкого переноса» в окне поиска нужно выбирать «Неразрывный дефис».

Посмотрите также:

Как перевернуть страницу в Word
Как построить график в Excel
Как сделать альбомную страницу в Word
Как сделать вертикальный текст в Word
Как закрепить область в Экселе

Автор
Александр Степушин

Создатель сайта comp-security.net, автор более 2000 статей о ремонте компьютеров, работе с программами, настройке операционных систем.

Остались вопросы?

Задайте вопрос в комментариях под статьей или на странице
«Задать вопрос»
и вы обязательно получите ответ.

Источник

Как убрать из текста лишние переносы строк в ворде?

Как убрать лишние переносы строк в ворде?

На панели инструментов находим вкладку «Разметка страницы» — «Параметры страницы». Выбираем подраздел «Расстановка переносов». Ставим галочку «Нет». Эти манипуляции приемлемы тогда, когда расстановка переносов осуществлялась в автоматическом режиме.

Как в Word заменить перенос строки на пробел?

В Wordе символ переноса строки надо поменять обычным пробелом, для этого нужно в окне, когда мы делаем замену “Ctrl+H – окно замены”, в строке “найти” написать “^p” без кавычек, и в строке “заменить на” прописать пробел. После этого жмём заменить всё.

Как удалить все Enter в Word?

Правка->Найти и заменить (либо сочетание клавиш Ctrl+H);
нажмите кнопку «Больше»;
нажмите мышкой в поле «Найти», чтобы там появился курсор;
нажмите кнопку «Специальный»;
выберите нужный вам вид переноса;
очистите поле «Заменить на», если там что-то есть;
нажмите кнопку «Заменить все»;

Как в ворде перенести на следующую строку?

Как перейти на новую строку не начиная новый абзац: — установите курсор в том месте, откуда должен начаться разрыв строки, — нажмите клавиши Shift+Enter, — курсор переместится на новую строку, оставаясь в этом же абзаце.

Как убрать разрывы строк в ворде?

Удаление переносов из абзаца

Выделите абзац или абзацы.
На вкладке Главная в Word или на вкладке Формат текста в сообщении Outlook нажмите кнопку вызова диалогового окна «Абзац» .
Выберите вкладку разрывы строк и страниц .
В разделе Форматированиевыберите вариант не расставлять переносы.
Нажмите кнопку ОК.

Как убрать знак конца строки в ворде?

Для удаления разрывов строк в MS Word вы можете выполнить следующие простые действия:

Ctrl+A выделить весь текст.
Ctrl+H открывает диалоговое окно Найти & Заменить. В «Найти», вводим «^p^p». …
Нажмите «Заменить Все».
Еще раз вызываем диалог найти и заменить. …
Наконец , возвращаем пустые строки, которые были в тексте.

Как заменить знак абзаца на пробел?

Проще всего заменить его на пробел. Для этого: Выбираем «Найти и заменить». В поле «Найти» вставляем специальный знак абзаца ^p, а в поле «Заменить на» ставим знак неразрывного пробела ^s.

Как заменить символ на перенос строки?

Для того, чтобы в Notepad++ массового выполнить перенос на новую строку необходимо:

Вызываем окно поиска с помощью Ctrl+F . Режим поиска выбираем «Расширенный». …
В строке «Найти» пишем что нужно заменить (пример

)
В строке «Заменить на» пишем чего хотим (пример

)

Нажимаем «Заменить все»

Как в ворде обозначается лишний пробел?

Точки это знаки форматирования пробелов между словами. Одно нажатие на пробел – одна точка (рис. 4). Символ (¶) представляет собой конец абзаца.31 мая 2012 г.

Как в ворде удалить все знаки абзаца?

Кнопка «Отобразить все знаки» выглядит как значок абзаца (¶). Обычно она расположена в верхнем правом углу раздела «Абзац». Нажмите на эту кнопку, чтобы скрыть символы абзаца. Когда вы найдете кнопку ¶, вам останется лишь нажать на нее, чтобы отключить отображение символов абзаца и других символов форматирования.

Как убрать все лишние пробелы между абзацами в ворде?

Изменение междустрочных интервалов для части документа

Выделите один или несколько абзацев, которые нужно обновить. …
Переход на домашнюю > интервалы между строками и абзацами
Выберите пункт Параметры междустрочных интервалов и укажите нужный параметр в поле междустрочный интервал .

Как убрать абзац в таблице Ворд?

Настройка отступов и интервалов для абзацев

Выделите один или несколько абзацев, которые нужно изменить.
Откройте вкладку Главная и нажмите кнопку вызова диалогового окна «абзац» .
Выберите вкладку Отступы и пробелы .
Выберите нужные параметры и нажмите кнопку ОК.

Как в ворде перенести строку?

Поставьте курсор в любую ячейку строки и нажмите Shift+Alt+Вверх или Shift+Alt+Вниз, чтобы передвинуть стоку вверх или вниз. Строка выделена и перемещается. Вы можете использовать этот же трюк для перемещения абзацев вверх и вниз. Поставьте курсор в абзац и зажмите Shift+Alt+Вверх или Shift+Alt+Вниз.

Как перенести на следующую строку?

Чтобы вставить этот перенос, необходимо поставить курсор в соответствующее место в слове и нажать комбинацию клавиш Ctrl+Дефис. Когда слово не умещается в конце одной строки, программа Microsoft Word автоматически переносит его в начало следующей.

Как поставить знак переноса в ворде?

Расстановка переносов вручную

На вкладке Макет щелкните стрелку рядом с кнопкой Перенос .
Выберите пункт вручную. Word последовательно определяет все возможные варианты расстановки переносов.
В диалоговом окне расстановка переносов вручную выберите нужное расположение расстановки переносов и нажмите кнопку Да.

Как в Word удалить переносы строк

Часто возникает ситуация, когда в Word нужно удалить все переносы строк. Эта задача довольно часто встает перед студентам при подготовке реферата, курсовой или дипломной работы. А возникает эта ситуация при копировании текста из документов .pdf. При вставке в ворд получается что текст размещается по левой стороне страницы и чтобы его растянуть на ширину всей страницы, каждый раз нажимать на Del или Backspace слишком нужно и долго.

Сейчас мы расскажем как просто и легко решить эту задачу.

Существует более удобный и быстрый способ удалить все переносы строк в ворде. Для этого, в Word нажмите сочетание клавиш Ctrl+H и поле ввода «Найти:» введите ^p, а поле «Заменить на:» введите пробел или просто оставьте без изменений и нажмите кнопку Заменить все:

В считанные секунды, все переносы строк будут удалены и вам лишь останется расставить нужные абзацы.

Вот такой простой прием удаления переносов строк в текстовом редакторе Microsoft Word.

Как убрать переносы в Word

Удаление автоматически расставленных переносов

После этого закрываем окно нажатием на кнопку «Ok» и автоматические переносы удалены.

Удаление вручную расставленных переносов

Дальше в открывшемся меню выберите вариант «Заменить».

После этого нужно нажать на кнопку «Специальный» и в открывшемся списке выбрать вариант «Мягкий перенос»

После нажатия на кнопку «Заменить все» в документе Word будет выполнен поиск и удаление переносов.

Источник