Файлы из Интернета и других потенциально небезопасных расположений могут содержать вирусы, черви и другие виды вредоносных программ, которые могут причинить компьютеру вред. Для защиты компьютера файлы из таких потенциально небезопасных расположений открываются только для чтения в режиме защищенного просмотра. С помощью защищенного представления можно прочитать файл, просмотреть его содержимое и включить редактирование, уменьшая риски.
Примечание: Если на вашем компьютере включена Application Guard для Microsoft 365, документы, которые ранее открывались в защищенном представлении, теперь будут открываться в Application Guard для Microsoft 365.
В этой статье
Почему файл открывается в режиме защищенного просмотра?
Как выйти из режима защищенного просмотра, чтобы можно было редактировать, сохранять и печатать содержимое?
Почему не удается выйти из режима защищенного просмотра?
Обнаружена проблема с файлом
Я хочу изменить параметры режима защищенного просмотра
Я хочу, чтобы документы, которые ранее считались надежными, перестали такими считаться и открывались в режиме защищенного просмотра
Описание параметров режима защищенного просмотра в центре управления безопасностью
Что происходит с надстройками в режиме защищенного просмотра?
Что происходит с облачными шрифтами в режиме защищенного просмотра?
Разделы справки использовать защищенное представление с помощью средства чтения с экрана?
Почему файл открывается в режиме защищенного просмотра?
Режим защищенного просмотра — это режим только для чтения, в котором отключено большинство функций редактирования. Причин, по которым файл открывается в режиме защищенного просмотра, несколько.
-
Файл был открыт из расположения в Интернете . Когда в защищенном представлении отображается сообщение «Будьте осторожны , файлы из Интернета могут содержать вирусы. Если вам не нужно редактировать, безопаснее оставаться в защищенном представлении»., файл открывается из Интернета. Файлы из Интернета могут содержать вирусы и другое вредоносное содержимое. Рекомендуется редактировать документ только в том случае, если вы доверяете его содержимому.
-
Файл был получен в виде Outlook вложения, и политика компьютера определила отправителя как небезопасный . Если в защищенном представлении появится сообщение «Будьте осторожны, вложения электронной почты могут содержать вирусы. Если вам не нужно редактировать, безопаснее оставаться в защищенном представлении»., файл был получен от потенциально небезопасного отправителя. Рекомендуется редактировать документ только в том случае, если вы доверяете его содержимому.
-
Файл был открыт из небезопасного расположения . Когда в защищенном представлении отображается сообщение «Этот файл был открыт из потенциально небезопасного расположения. Щелкните для получения дополнительных сведений»., файл был открыт из небезопасной папки. Примером небезопасного расположения является папка Временные файлы Интернета. Рекомендуется редактировать документ только в том случае, если вы доверяете его содержимому.
-
Файл заблокирован блокировкой файла . Примерами являются следующие образы. Дополнительные сведения о блокировке файлов
Редактирование запрещено.
Редактирование разрешено, но не рекомендуется, если вы не полностью уверены в надежности содержимого.
-
Сбой проверки файла . Когда в защищенном представлении отображается сообщение «Microsoft 365 обнаружил проблему с этим файлом. Редактирование может повредить компьютеру. Щелкните для получения дополнительных сведений»., файл не прошел проверку файла. Проверка файла проверяет файл на наличие проблем безопасности, которые могут возникнуть в результате изменений в структуре файла.
-
Файл был открыт в защищенном представлении с помощью параметра Открыть в защищенном представлении . Когда в защищенном представлении отображается сообщение «Этот файл был открыт в защищенном представлении. Щелкните для получения дополнительных сведений.«, вы решили открыть файл в защищенном представлении. Это можно сделать с помощью параметра Открыть в защищенном представлении :
1. На вкладке Файл выберите пункт Открыть.
2. В диалоговом окне Открытие документа нажмите стрелку рядом с кнопкой Открыть.
3. Выберите в списке команду Открыть в режиме защищенного просмотра.
-
Файл был открыт из хранилища OneDrive другого пользователя. Когда в защищенном представлении отображается сообщение «Будьте осторожны, этот файл получен из другого oneDrive. Если вы не доверяете этому человеку и хотите продолжать сотрудничать с ним, безопаснее оставаться в защищенном представлении»., вы открыли документ из папки OneDrive, отличной от вашей, например, когда кто-то предоставил вам общий доступ к файлу в OneDrive. Такие файлы могут быть ненадежными и могут быть использованы для причинения вреда вашему компьютеру. Мы рекомендуем доверять документам, только если вы доверяете человеку, которому принадлежит это расположение OneDrive.
Примечания:
-
В настоящее время эта функция доступна только в Microsoft 365 клиентах.
-
Если вы нажмете кнопку «Доверять документам от этого пользователя», в будущем все документы из этой папки OneDrive, к которым вы получите доступ, не будут открываться в режиме защищенного просмотра.
-
Важно: Администраторы могут настроить список потенциально небезопасных расположений, включив в него дополнительные папки.
Как выйти из режима защищенного просмотра, чтобы можно было редактировать, сохранять и печатать содержимое?
Если требуется прочитать файл, но не редактировать его, можно не выходить из режима защищенного просмотра. Если известно, что файл получен из надежного источника, и его необходимо отредактировать, сохранить или распечатать, из режима защищенного просмотра можно выйти. После этого блокировка только для чтения удаляется, и документ помечается как надежный.
Выход из режима защищенного просмотра и редактирование при отображении желтой панели сообщений
-
Нажмите на панели сообщений кнопку Разрешить редактирование.
Выход из режима защищенного просмотра и редактирование при отображении красной панели сообщений
-
Нажмите Файл > Все равно редактировать.
Внимание: рекомендуем делать это, только если вы доверяете источнику файла и считаете надежным его содержимое.
Почему не удается выйти из режима защищенного просмотра?
Если вы не можете выйти из режима защищенного просмотра, возможно, администратор настроил правила, которые запрещают это делать. Чтобы узнать, так ли это, обратитесь к администратору.
Обнаружена проблема с файлом
Microsoft 365 обнаружена проблема с файлом, и это может быть угрозой безопасности. Открытие файла в защищенном представлении помогает защитить компьютер, и рекомендуется редактировать файл только в том случае, если вы доверяете пользователю, отправившему его вам, и если файл не выглядит подозрительным.
Причины появления этого сообщения
Это сообщение может быть выведено для вредоносного файла, который был создан злоумышленником, чтобы заразить компьютер вирусом или похитить важные данные. Оно означает, что редактировать данный файл может быть опасно. Иногда это сообщение выводится для поврежденных файлов, например в следующих случаях:
-
диск, на котором хранится файл, неисправен;
-
файл был создан или отредактирован с помощью программы, с которой связаны какие-то проблемы;
-
при копировании файла на компьютер произошла непредвиденная ошибка, которая могла быть вызвана проблемой с подключением к Интернету;
-
Может возникнуть проблема с тем, как Microsoft 365 ищет проблемы в файлах. Мы работаем над тем, чтобы сделать его лучше, но это не идеально.
Можно ли редактировать файл?
Если источник файла известен и заслуживает доверия, файл можно открыть для редактирования. Подозрительные файлы редактировать не рекомендуется. Ниже приведены примеры таких случаев.
-
Источник файла неизвестен или не является надежным.
-
Вы не ожидали получить этот файл или не ожидали получить файл такого типа от этого пользователя.
-
Содержимое файла кажется необычным (например, является счетом за товар, который вы не покупали) либо вызывает ошибки.
Если файл кажется подозрительным, закройте его и удалите с компьютера. Редактировать его не рекомендуется. Чтобы избавиться от подозрений, можно позвонить отправителю или отправить ему сообщение по электронной почте и запросить дополнительные сведения о файле.
На рисунке ниже показана кнопка Все равно редактировать в представлении Microsoft 365 Backstage.
Какой тип файлов вызывает ошибки проверки файлов?
-
Файлы Word 97–2003 (DOC, DOT).
-
Файлы Excel 97–2003 (XLS, XLA, XLT, XLM, XLB, XLT).
-
Файлы PowerPoint 97–2003 (PPT, POT, PPS, PPA).
Я хочу изменить параметры режима защищенного просмотра
Перед изменением параметров режима защищенного просмотра рекомендуется посоветоваться с администратором.
-
Выберите Файл > Параметры.
-
Нажмите Центр управления безопасностью > Параметры центра управления безопасностью > Режим защищенного просмотра.
-
Внесите необходимые изменения.
Описание параметров режима защищенного просмотра в центре управления безопасностью
-
Включить защищенный просмотр для файлов из Интернета. Интернет считается небезопасным расположением, поскольку предоставляет злоумышленникам множество возможностей для проведения атак.
-
Включить защищенный просмотр для файлов в потенциально небезопасных расположениях. Этот параметр относится к хранящимся на компьютере или в сети небезопасным папкам (например, к папке временных файлов Интернета или другим папкам, назначенным администратором).
-
Включить защищенный просмотр для вложений Outlook. Вложения в сообщениях электронной почты могут поступать из ненадежных или неизвестных источников.
-
Всегда открывать ненадежные файлы Text-Based
(.csv, .dif и .sylk)
в защищенном представлении Если этот параметр excel включен, текстовые файлы, открытые из ненадежного расположения, всегда открываются в защищенном представлении. Если этот параметр отключен или не настроен, текстовые файлы, открытые из ненадежного расположения, не будут открываться в защищенном представлении.Этот параметр также может быть настроен администратором в качестве политики с помощью групповая политика или службы облачной политики Microsoft 365.
Примечание: Этот параметр политики применяется только к Microsoft 365 продуктам.
-
Всегда открывать ненадежные файлы базы данных (DBF) в защищенном представленииЕсли этот параметр для Excel включен, файлы базы данных, открытые из ненадежного расположения, всегда открываются в защищенном представлении. Если этот параметр отключен или не настроен, файлы базы данных, открытые из ненадежного расположения, не будут открываться в защищенном представлении.
Этот параметр также может быть настроен администратором в качестве политики с помощью групповая политика или службы облачной политики Microsoft 365.
Примечание: Этот параметр политики применяется только к Microsoft 365 продуктам.
Я хочу, чтобы документы, которые ранее считались надежными, перестали такими считаться и открывались в режиме защищенного просмотра
Если ранее вы подтвердили надежность документов, чтобы не открывать их в режиме защищенного просмотра, (1) щелкнув на панели сообщений «Разрешить редактирование» или «Доверять документам от этого пользователя» либо (2) нажав «Все равно редактировать» после сбоя проверки файла, а теперь хотите отменить это решение и открывать такие документы в режиме защищенного просмотра, см. инструкции в статье Надежные документы.
Что происходит с надстройками в режиме защищенного просмотра?
При открытии файла в режиме защищенного просмотра надстройки могут выполняться, но при этом работать неправильно. Если надстройка работает неправильно, обратитесь к ее разработчику. Возможно, необходимо установить обновленную версию надстройки, совместимую с режимом защищенного просмотра.
Что происходит с облачными шрифтами в режиме защищенного просмотра?
Возможно, пользователь, отправивший вам документ, использовал облачный шрифт, который не поставляются с Windows или Microsoft 365, но который необходимо скачать из Интернета при первом использовании. Если это так, и это шрифт, который вы еще не установили, этот шрифт не будет скачиваться, пока вы находитесь в защищенном представлении. Word попытается заменить другой шрифт, который, надеюсь, будет выглядеть нормально. Если вы уверены, что документ безопасен и хотите, чтобы он был таким, каким он был задуман автором, необходимо включить редактирование, чтобы Word могли скачать и установить правильный шрифт.
Примечание: Если приложению Word не удастся найти совместимые шрифты для замены, вместо текста могут отображаться черные прямоугольники. Для устранения проблемы разрешите редактирование, чтобы можно было скачать правильный шрифт.
Разделы справки использовать защищенное представление с помощью средства чтения с экрана?
Когда вы находитесь в защищенном представлении, редактирование блокируется, поэтому вы не можете перемещаться вокруг документа должным образом. Однако если вам нужно перемещаться по документу в защищенном режиме с помощью средства чтения с экрана, можно нажать клавишу F7, чтобы включить просмотр курсора. Это действие должно позволить вам перемещаться по тексту, не находясь в режиме редактирования.
См. также
Открытие документа после возникновения ошибки типа «Файл поврежден»
Проверка совместимости файлов с более ранними версиями
Включение и отключение защиты в документе, книге или презентации
При открытии файлов документов или таблиц в Microsoft Word и Excel вы можете увидеть уведомление: «Защищенный просмотр» с пояснением, например: «Будьте осторожны: файлы из Интернета могут содержать вирусы. Если вам не нужно изменять этот документ, лучше работать с ним в режиме защищенного просмотра» или «Изменение файлов этого типа запрещено параметрами политики». Иногда редактировать документ всё-таки требуется, в этом случае может потребоваться выйти из режима защищенного просмотра.
В этой инструкции подробно о том, почему включается этот режим и о том, как убрать защищенный просмотр в Word и Excel.
Назначение защищенного просмотра
Защищенный просмотр для документов Word и Excel по умолчанию включается для:
- Файлов, скачанных из Интернета или полученных через Outlook
- Файлов из небезопасных расположений (например, папок с временными файлами)
- Файлов старых версий Word и Excel
Также, в зависимости от настроек безопасности, защищенный просмотр может включаться для определенных типов документов или документов из сетевых расположений.
Назначение защищенного просмотра — заблокировать действия, которые может выполнить документ на вашем компьютере (а документы могут содержать в себе не только текст, но и исполняемые макросы), что может повысить безопасность в случаях, когда источник документа неизвестен.
Как убрать защищенный просмотр
В зависимости от конкретного сценария открытия документа Word и Excel в режиме защищенного просмотра, возможны следующие действия, чтобы его отключить.
Простое отключение защищенного просмотра
Два простых варианта (при условии, что вам действительно требуется редактирование документа и простой просмотр не подходит), которые сработают для файлов из Интернета при сообщении «Будьте осторожны: файлы из Интернета могут содержать вирусы»:
- Нажать кнопку «Разрешить редактирование» в уведомлении о защищенном просмотре.
- Для файлов, скачанных из Интернета — нажать правой кнопкой мыши по файлу, выбрать пункт «Свойства», отметить пункт «Разблокировать» в свойствах файла, применить настройки и уже после этого открывать его в соответствующем приложении Microsoft Office.
Параметры защищенного просмотра и безопасности в Word и Excel
Если требуется настроить включение защищенного просмотра в определенных условиях, сделать это можно в настройках Word и Excel. Настройки почти одинаковы в обеих программах, привожу пример для Excel:
- Откройте меню Файл — Параметры. Если вы не видите пункт «Параметры», нажмите «Другие…», а затем — этот пункт.
- Откройте пункт «Центр управления безопасностью».
- Нажмите кнопку «Параметры центра управления безопасностью». Параметры защищенного просмотра настраиваются в далее приведенных разделах.
- Защищенный просмотр — здесь задаются параметры, при которых защищенный просмотр будет включен автоматически: для файлов из Интернета и других ненадежных файлов. Отметки можно снять и применить настройки. Список параметров отличается для Word и Excel.
- Параметры блокировки файлов — в этом разделе вы увидите список типов файлов. Те из них, для которых установлена отметка в столбце «Открыть» по умолчанию открываются в режиме защищенного просмотра (что указано ниже списка). Вы можете снять отметки и применить настройки, чтобы файлы открывались в обычном режиме. Этот раздел настроек поможет отключить защищенный просмотр в случае, если «Изменение файлов этого типа запрещено параметрами политики».
- Надежные расположения — список папок (можно добавить свои, в том числе расположения в сети), документы из которых считаются надежными и не открываются в режиме защищенного просмотра.
- Надежные документы — позволяет включить «надежность» для документов из локальной сети или отключить её. Также, если ранее какие-либо документы были отмечены как надежные (вы разрешили их редактирование), здесь можно очистить список таких документов и при последующем открытии они снова откроются в режиме защищенного просмотра.
Видео
Если у вас остаются вопросы, касающиеся режима защищенного просмотра в Microsoft Office, задавайте их в комментариях — решение должно найтись.
- 24.11.2020
В данной статье рассмотрим как отключить «Режим защищенного просмотра» в приложениях Microsoft Office (Word, Exel, PowerPoint, Outlook и т.п).
— Заходим в любое приложение Microsoft Office, к примеру в Word => Далее, нажимаем на меню «Файл».
— После заходим в меню «Параметры».
— В новом окне «Параметры» нажимаем на кнопку «Параметры центра управления безопасностью».
— Далее, в следующем окне переходим на вкладку «Защищенный просмотр» и убираем галки на параметрах защищенного просмотра.
На этом все. Можете теперь перезапустить все приложения Офиса и проверить решение проблемы.
Если вы хотите включить или отключить проверку файлов в Word, Excel и PowerPoint, вот как вы можете это сделать. В этих приложениях Office можно включить или отключить проверку файлов с помощью редактора локальной групповой политики и редактора реестра. Однако вам необходимо установить административный шаблон для Office, чтобы использовать метод GPEDIT.
Что такое проверка файлов в Office?
Проверка файлов в Office помогает защитить компьютер от атак вредоносных программ, внедряемых в файлы Office, такие как документы, электронные таблицы или презентации. Он проверяет файл перед открытием, чтобы пользователи могли легко и безопасно работать с любым приложением Office. Ранее он был включен в качестве надстройки. Однако теперь вы можете найти его как встроенную функцию. Если вы тестируете на своем компьютере что-то, что требует отключения проверки файлов, вы можете следовать этому руководству. В следующих руководствах мы показали, как включить или отключить проверку файлов для Word. Однако вы можете выполнить те же действия, чтобы включить или отключить проверку файлов в Excel и PowerPoint. Для вашего удобства мы упомянули точные изменения в соответствующих местах.
Чтобы включить или отключить проверку файлов в Word с помощью групповой политики, выполните следующие действия.
- нажимать Win+R чтобы открыть приглашение «Выполнить».
- Тип gpedit.msc и нажмите Войти кнопка.
- Перейдите к Параметры Word > Безопасность в Конфигурация пользователя.
- Дважды щелкните на Отключить проверку файлов параметр.
- Выберите Включено возможность отключить и Неполноценный возможность включить.
- Нажмите на Ok кнопка.
Чтобы узнать больше об этих шагах, продолжайте читать.
Во-первых, вам нужно открыть редактор локальной групповой политики. Для этого нажмите Win+R > введите gpedit.msc и нажмите кнопку Enter. Далее перейдите по следующему пути:
Конфигурация пользователя > Административные шаблоны > Microsoft Word 2016 > Параметры Word > Безопасность
Дважды щелкните параметр «Отключить проверку файлов» справа. Выберите параметр «Включено», чтобы отключить проверку файлов, и выберите параметр «Отключено», чтобы включить проверку файлов в Word.
Нажмите кнопку ОК, чтобы сохранить изменение.
Для Эксель:
Если вы хотите включить или отключить проверку файлов в Excel, вам нужно пройти по этому пути:
Конфигурация пользователя > Административные шаблоны > Microsoft Excel 2016 > Параметры Excel > Безопасность
Для PowerPoint:
Если вы хотите включить или отключить проверку файлов в PowerPoint, перейдите по этому пути:
Конфигурация пользователя > Административные шаблоны > Microsoft PowerPoint 2016 > Параметры PowerPoint > Безопасность
Если вы хотите вернуться к настройкам по умолчанию, вам нужно дважды щелкнуть по Отключить проверку файлов настройку и выбрать Не настроено вариант.
Как включить или отключить проверку файлов в Word с помощью реестра
Чтобы включить или отключить проверку файлов в Word с помощью реестра, выполните следующие действия.
- нажимать Win+R чтобы открыть диалоговое окно «Выполнить».
- Тип regedit > ударил Войти кнопка > нажмите да кнопка.
- Перейдите к слово в HKCU.
- Щелкните правой кнопкой мыши слово > Создать > Ключ и назовите его как безопасность.
- Щелкните правой кнопкой мыши безопасность > Создать > Ключ и назовите его как проверка файла.
- Щелкните правой кнопкой мыши fielvalidation> Создать> Значение DWORD (32-разрядное).
- Установите имя как включить загрузку.
- Установите значение данных как 0 для выключения и 1 для включения проверки файлов.
Давайте подробно рассмотрим эти шаги.
Для начала вам нужно открыть редактор реестра. Для этого нажмите Win + R> введите regedit> нажмите кнопку Enter> выберите вариант «Да». Далее перейдите по следующему пути:
HKEY_CURRENT_USERSoftwarePoliciesMicrosoftoffice16.0word
Однако, если вы не можете найти слово ключ, вам нужно создать его вручную. Для этого щелкните правой кнопкой мыши Майкрософт > Создать > Ключ и назовите его как офис. Затем выполните те же действия для создания других ключей.
Щелкните правой кнопкой мыши слово> Создать> Ключ и назовите его как безопасность. Затем щелкните правой кнопкой мыши Security> New> Key и назовите его как filevalidation.
Затем щелкните правой кнопкой мыши файл проверки > Создать > Значение DWORD (32-разрядное) и установите имя как enableonload.
Если вы хотите отключить проверку файла, оставьте для данных значения значение 0. Однако, если вы хотите включить проверку файла, дважды щелкните его и установите значение данных равным 1.
Нажмите кнопку ОК и перезагрузите компьютер.
Для Эксель:
Для Excel вам нужно пройти по этому пути:
HKEY_CURRENT_USERSoftwarePoliciesMicrosoftoffice16.0excel
Для PowerPoint:
Для PowerPoint следуйте по этому пути:
HKEY_CURRENT_USERSoftwarePoliciesMicrosoftoffice16.0powerpoint
В этом случае вам нужно создать ключ под превосходить или силовая установка вместо слово. Однако имя ключей (безопасность, проверка файла) и значения REG_DWORD (enableonload) такие же, как у Word.
Если вы хотите избавиться от этой проверки файла, вы можете удалить значение REG_DWORD. Для этого щелкните правой кнопкой мыши включить загрузкувыберите Удалить вариант и нажмите кнопку Ok кнопка.
Как отключить проверку файлов Office?
Чтобы отключить проверку файлов Office в Word, Excel и PowerPoint, вам необходимо следовать этому руководству. Вы можете сделать это с помощью редактора локальной групповой политики и редактора реестра. В групповой политике перейдите в раздел «Параметры Word/Excel/PowerPoint» > «Безопасность», дважды щелкните значок Отключить проверку файлов настройки и выберите Включено вариант.
Как отключить уведомление о безопасности Microsoft PowerPoint?
Чтобы отключить уведомление о безопасности Microsoft PowerPoint, необходимо отключить проверку файлов для PowerPoint. Для этого вы можете использовать редактор локальной групповой политики. Вы можете перейти в «Параметры PowerPoint» > «Безопасность» в конфигурации пользователя и дважды щелкнуть значок отключить проверку файлов параметр. Далее выберите Включено вариант и нажмите кнопку Ok кнопка.
Это все! Надеюсь, это руководство помогло.
Читайте: как скрыть включение или отключение автоматических обновлений Office
Наверное всем пользователям Microsoft Office приходилось пользоваться режимом “Защищенный просмотр”. Когда вы загружаете документы из Интернета, особенно из облачных сервисов (таких, как OneDrive, Google Drive, Dropbox и Box) или получаете их в электронных письмах, при открытии файла запустится «Защищенный просмотр».
Защищенный просмотр – это способ защиты вашего компьютера от вирусов, который предоставляет вам ограниченный доступ к загруженному документу. На своем сайте Microsoft пишет:
Файлы из Интернета и из других потенциально опасных источников могут содержать вирусы, черви или другие виды вредоносных программ, которые могут нанести вред вашему компьютеру. Чтобы защитить компьютер, файлы из Интернета открываются в режиме защищенного просмотра. Используя Protected View, вы можете безопасно посмотреть содержимое документа.
Однако Word позволяет отключить защищенный просмотр. Включить стандартный режим редактирования можно всего за несколько кликов. Вы увидите желтую панель сообщений. Обычно Word предлагает включить режим редактирования, но если вам это надоело – можно полностью отключить защищенный просмотр.
Откройте текстовый редакторMicrosoft Word и создайте пустой документ, если он не открылся автоматически. Затем нажмите Файл в левом верхнем углу, как показано на скриншоте.
Выберите пункт меню Параметры, чтобы открыть окно настроек Microsoft Word.
В окне Параметры нажмите на последнюю ссылку в меню слева – “Центр управления безопасностью”. Нажмите на кнопку “Параметры центра управления безопасностью”, как указывает стрелка на скриншоте.
В окне, которое открылось, нажмите “Защищенный просмотр”. Это четвертый снизу пункт левого вертикального меню.
В зависимости от ваших предпочтений вы можете выбрать один из трех видов защиты, или их комбинацию. Защищенный просмотр может быть установлен для:
- Файлов, скачанных с Интернета (например, облачное хранилище, загрузки с веб-сайтов и т. д.). Это в основном все ваши файлы.
- Файлов с небезопасных мест – общедоступных или публичных хранилищах.
- Файлов, полученных по почте, Outlook например.
Для полного отключения защищенного просмотра Microsoft Word снимите все галочки.
Вывод
С выключенным защищенным просмотром вы можете легко загрузить и мгновенно начать редактирование документов из Интернета, электронной почты, облака. Как сообщает Microsoft, Protect View – это функция безопасности, защищающая устройство от вреда. Если вы не уверены, что документы, которые вы загружаете, безопасны, лучше оставить настройки по умолчанию. Хотите попробовать что-то новое? У нас есть замечательная статья об лучших альтернативах Microsoft Office.
Here’s how to get rid of Protected View in Word via Trust Center or Registry. Caution advised ❗
by Tashreef Shareef
Tashreef Shareef is a software developer turned tech writer. He discovered his interest in technology after reading a tech magazine accidentally. Now he writes about everything tech from… read more
Updated on January 12, 2023
Reviewed by
Alex Serban
After moving away from the corporate work-style, Alex has found rewards in a lifestyle of constant analysis, team coordination and pestering his colleagues. Holding an MCSA Windows Server… read more
- When opening a file downloaded from the internet in Word, you may have noticed it is opening in Protected View.
- While the feature reduces risks, it can also disable macros and other useful content.
- We will show you how to turn off Protected View in Word without a password and work with it at your convenience.
XINSTALL BY CLICKING THE DOWNLOAD FILE
This software will repair common computer errors, protect you from file loss, malware, hardware failure and optimize your PC for maximum performance. Fix PC issues and remove viruses now in 3 easy steps:
- Download Restoro PC Repair Tool that comes with Patented Technologies (patent available here).
- Click Start Scan to find Windows issues that could be causing PC problems.
- Click Repair All to fix issues affecting your computer’s security and performance
- Restoro has been downloaded by 0 readers this month.
First things first – what is a Protected View? Protected View is a read-only mode enabled for Microsoft office documents downloaded from the internet and other potentially unsafe sources.
For instance, when you open the document with an embedded tracker, Protected View will display a message showing the document to be unsafe. The document in View-Only mode will not load or download any images to reduce risk.
Should you choose to enable editing and let the image load from the sender’s server the tracker will leak the following information from your PC: your IP address, browser, as well as OS and MS Office version.
Aside from the Web tracker method, there are also SMB Injection attacks. This time, the attacker will use UNC File path specification instead of HTTP file reference to reduce suspicion.
When Word tries to authenticate the connection, the responder on the attacker’s server will steal your credentials.
Why is my Word document opening in Protected View?
- The file was opened from an internet location – Your file will open in Protected View if Microsoft Office determines the file to be opened from an internet location.
- The file was opened from an unsafe location – Even if you have opened a file from a local folder, the file may still open in Protected View if Office determines there is a problem with this file.
- Outlook file from an unsafe sender – Microsoft Outlook will open an Outlook attachment in Protected View if your computer policy has defined the sender as unsafe.
Files from the Internet and other potentially unsafe sources can contain viruses or malware that can harm your computer or compromise sensitive data.
To reduce the risk of malware attacks from Internet files, Word opens the document in Protected View. This way you can view the document while reducing the risk.
So, unless you made the necessary modifications, MS Word will (and should) open unsafe documents in Protected View by default.
However, the feature can be bothering. Some users even complained that occasionally, Word gets stuck when opening in Protected View.
Some PC issues are hard to tackle, especially when it comes to corrupted repositories or missing Windows files. If you are having troubles fixing an error, your system may be partially broken.
We recommend installing Restoro, a tool that will scan your machine and identify what the fault is.
Click here to download and start repairing.
Don’t worry, we will show you how to turn off Protected View in Word 2007, 2016, 2019, or 365, without any password.
How do I turn off Protected Mode in Word?
- Open Word and click on the File menu.
- Next, choose Options and select Trust Center.
- Open the Trust Center options and select Protected View.
- Uncheck all three options listed to disable Protected View.
- Finally, click OK to save the changes.
Next time you open any Word document, Protected View will not screen the document for security issues. However, only disable Protected View if you trust the document and the source.
Alternatively, you can also disable Protected View in Office via the Registry. The process is fairly similar for all the Office apps, Word, Excel, PowerPoint, and so on.
- To do that, simply open the Registry Editor and navigate to this path:
ComputerHKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOfficeWordSecurityProtectedView - In the right pane of the editor, you should see 3 values: DisableAttachementsInPV, DisableInternetFilesInPV, and DisableUnsafeLocationsInPV.
- Set each value to 1 to disable Protected View in Word.
⚙️ How to work with Protected View in Microsoft Office
Protected View for Microsoft Office apps offers three core settings as listed below:
- Enable Protected View for Files Originating from the Internet
- Enable Protected View for Files Located in Potentially Unsafe Location
- Next, enable Protected View for Outlook Attachments
You can click on Enable Editing to make changes and load other content of the document like images from the Internet.
1. Reenable Protected View for Trusted Files
- Open File > Options.
- Trusted Center > Trusted Center Settings.
- Open Trusted Documents.
- Click on the Clear button to Clear all Trusted Documents so that they are no longer trusted.
- Now all the files that you had enabled editing for will open in read-only mode.
If you want to reenable Protected View for the document that you may have bypassed earlier by enabling editing, follow the above steps.
- The File Couldn’t Open in Protected View [Excel, Word]
- Can’t Edit Word Document: 7 Ways to Fix it on Windows 10
- Unable to edit Word 2016 documents [SIMPLE GUIDE]
- FIX: This workbook was opened in read-only mode [Office 365]
- FIX: SharePoint Documents won’t Open in Application Solved
2. Add Trusted Locations for trusted files
- Open File > Options.
- Go to Trusted Center > Trusted Center Settings.
- Open Trusted Locations.
- Here you can add or remove the path to folders that you want to be included in the Trusted Location.
Files and folders from Trusted Location will open without bumping into the Protected View mode.
Protected View in Microsoft Word is a security feature that protects you from accidentally opening potentially harmful files that come embedded with malware or even trackers.
This is how to turn off Protected View in Word. However, make sure that you reenable it once you are done working with the documents.
Newsletter
Наверное, всем пользователям Microsoft Office приходилось использовать режим защищенного просмотра. Когда вы загружаете документы из Интернета, особенно из облачных сервисов (таких как OneDrive, Google Drive, Dropbox и Box), или получаете их по электронной почте, защищенный просмотр запускается при открытии файла».
Защищенный просмотр — это способ защитить ваш компьютер от вирусов, предоставляя вам ограниченный доступ к загруженному документу. На своем сайте Microsoft пишет:
Файлы из Интернета и других потенциально опасных источников могут содержать вирусы, черви или другие типы вредоносных программ, которые могут нанести вред вашему компьютеру. Чтобы защитить ваш компьютер, файлы из Интернета открываются в режиме защищенного просмотра. Используя защищенный просмотр, вы можете безопасно просматривать содержимое документа.
Однако Word позволяет отключить защищенный просмотр. Вы можете активировать стандартный режим редактирования всего за несколько кликов. Вы увидите желтую панель сообщений. Word обычно предлагает включить режим редактирования, но если он вам надоел, вы можете полностью отключить защищенный просмотр.
Откройте текстовый редактор Microsoft Word и создайте пустой документ, если он не открывается автоматически. Затем нажмите File в верхнем левом углу, как показано на скриншоте.
Выберите пункт меню «Параметры», чтобы открыть окно настроек Microsoft Word.
В окне «Параметры» щелкните последнюю ссылку в левом меню — Центр управления безопасностью. Нажмите кнопку «Параметры центра управления безопасностью», как показано стрелкой на снимке экрана.
В открывшемся окне нажмите Защищенный просмотр. Это четвертый элемент снизу левого вертикального меню.
В зависимости от ваших предпочтений вы можете выбрать один из трех типов защиты или их комбинацию. Защищенный просмотр может быть установлен на:
- Файлы, загруженные из Интернета (например, облачное хранилище, загрузки веб-сайтов и т.д.). Это в основном все ваши файлы.
- Файлы из незащищенных мест: публичное или публичное хранилище.
- Файлы, полученные по почте, например Outlook.
Чтобы полностью отключить Microsoft Word Protected View, снимите все флажки.
Вывод
При отключенном режиме защищенного просмотра вы можете легко загружать и сразу же приступать к редактированию документов из Интернета, электронной почты или облака. Как заявляет Microsoft, Protect View — это функция безопасности, которая защищает ваше устройство от повреждений. Если вы не уверены, безопасны ли загружаемые вами документы, лучше оставить настройки по умолчанию.