Word отключить исправления при печати

Примечание: Если документ был предоставлен вам для проверки, вы не сможете отключить отслеживание изменений. Если вы хотите изменить документ без отслеживания изменений, необходимо либо сохранить копию, либо попросить пользователя, отправившего его, поделиться им еще раз с отключенным режимом проверки.

Ваш браузер не поддерживает видео. Установите Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

Раскрывающийся список "Отслеживание изменений", "Для всех" и "Только мой"

Включение и выключение исправлений

На вкладке Рецензирование нажмите кнопку В режиме правки.

  • Если функция отслеживания изменений включена, раздел выделяется. Удаления помечаются зачеркиванием, а дополнения — подчеркиванием. Изменения, внесенные разными авторами, выделяются разными цветами.

  • Если отслеживание изменений отключено, раздел не выделяется. Word прекращает помечать изменения, но цветные подчеркивания и зачеркивание по-прежнему находятся в документе.

Совет: Вы также можете добавить индикатор отслеживания изменений в строку состояния. Щелкните правой кнопкой мыши строку состояния и выберите «Отслеживать изменения».

Просмотр исправлений 

Примечание: Если документ находится в режиме редактирования или проверки, можно выбрать отслеживаемое изменение, чтобы просмотреть полное предлагаемое изменение в карточке, отображаемой совместной работы. Наведите указатель мыши на кнопку «Принять» или «Отклонить», чтобы просмотреть, что это действие будет делать с окончательным документом.

Выбор отслеживаемых изменений

Вы можете отслеживать только собственные изменения или изменения всех пользователей.

  • Чтобы отслеживать только собственные изменения, на вкладке «Рецензию» выберите «Отслеживать изменения >«Только мои».

  • Чтобы отслеживать изменения всех пользователей, на вкладке «Рецензию» выберите «Отслеживать изменения > для всех».

замещающий текст

Совет: Чтобы использовать пароль, чтобы другие не отключили отслеживание изменений. На вкладке «Проверка» выберите «Отслеживание изменений > отслеживание блокировки».

Выберите способ просмотра изменений в документе

Вы можете выбрать тип разметки, которую вы хотите просмотреть.

  1. На вкладке «Рецензию» выберите «Отслеживание».

  2. Выберите «Все исправления» , чтобы отобразить раскрывающийся список.

  3. Выберите один из следующих параметров.

  • Простая разметка отображает отслеживаемые изменения с красной линией в поле.

  • Вся разметка отображает отслеживаемые изменения с разными цветами текста и строк для каждого рецензента

  • Ни один разметка не скрывает разметку, чтобы отобразить документ с включенными изменениями

  • Исходный документ отображается без отслеживания изменений и примечаний. Однако все исправления и примечания, которые не были приняты, отклонены или удалены, остаются в документе.

Выбор способа отслеживания изменений

 Вы можете выбрать типы отображаемой редакции и способ их отображения. Если вы решили показывать исправления в виде выносок, они отображаются на полях документа. Если вы решили отобразить их непосредственно в документе в строке. В редакциях строк отображаются все удаления с зачеркиванием, а не внутри выносок.

  1. На вкладке «Рецензию» выберите «>«Показать разметку».

  2. Выберите «Выноски«, а затем выберите нужный тип отображения.

  • Отображение исправлений в выносках

  • Показать все редакции в встроенном режиме

  • Отображение только форматирования в выносках

Примечание: Если вы хотите увидеть отслеживаемые изменения в выносках, вы должны быть в Режим разметки или режим веб-документа.

Отображение изменений по типу редактирования 

  1. На вкладке «Проверка» выберите «Отслеживать изменения >«Показать разметку».

  2. Выберите тип редактирования.

  • Добавления и удаления

  • Форматирование

Флажок рядом с элементом указывает, что он выбран.  

Примечание: Даже если вы скрываете тип разметки, очищая ее в меню «Показать разметку», она автоматически отображается при каждом открытии документа вами или рецензентом.

Отображение изменений по рецензентам

  1. В разделе «> отслеживания» выберите «Показать разметку».

  2. Выберите определенных пользователей.

  3. Установите этот флажок, чтобы снять все флажки, кроме флажков рядом с именами рецензентов, изменения которых вы хотите отобразить.

Примечание: Чтобы выбрать или снять все флажки для всех рецензентов в списке, выберите «Все рецензенты».

Навигация по исправлениям в разделе меню «Изменения»

Вы можете перейти от одного отслеживаемого изменения к другому.

  1. В разделе «> изменения» нажмите кнопку «Далее «, чтобы просмотреть следующее исправление.

  2. В разделе «> изменения» выберите «Назад«, чтобы просмотреть предыдущее исправление.

замещающий текст

Принятие или отклонение отслеживаемых изменений

Существует несколько способов устранения отслеживаемых изменений. Наиболее профилировать метод — определить комментарий и реагировать на отслеживаемое изменение с помощью отображения карточки при нажатии помеченного изменения. На карточке отображается имя комментатора и параметр для принятия или отклонения предложения.

Сведения о карточке комментатора и отклонение или утверждение выбора

 Последовательное принятие или отклонение отслеживаемых изменений с помощью главного меню

Вы можете разрешить отслеживаемые изменения с начала документа до конца документа последовательно. 

  1. Нажмите кнопку » >«> «Далее».

  2. Выберите «Принять» или «Отклонить». Следующее последовательно отслеживаемого изменения выделено для проверки и действия.

Примечание: Вы также можете принять или отклонить отдельные отслеживаемые изменения с помощью раскрывающихся меню основных меню. Этот метод часто используется в качестве методического подхода к просмотру отслеживаемых изменений.

Принятие изменений с помощью главного меню

  1. В разделе » > изменения» выберите «Принять».

  2. Выберите один из вариантов.

  • Принять и перейти к следующему

  • Принять это изменение

  • Принятие всех изменений

  • Принятие всех изменений и остановка отслеживания

Отклонение изменений с помощью главного меню

  1. В разделе » > изменений» выберите > «Отклонить».

  2. Выберите один из вариантов.

  • Отклонить и перейти к следующему 

  • Отклонить это изменение

  • Отклонить все изменения

  • Отклонить все изменения и остановить отслеживание

Принятие или отклонение изменений в документе с помощью щелчка правой кнопкой мыши

Работая в документе, вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши исправленное изменение, чтобы принять или отклонить это изменение. При использовании метода щелчка правой кнопкой мыши отображается пункт меню баннера и пункт раскрывающегося меню.

Принятие изменений в строке с помощью параметра баннера правой кнопкой мыши

  1. Щелкните правой кнопкой мыши исправленное изменение в документе, чтобы просмотреть одно предложение.

  2. На баннере выберите один из следующих элементов.

  • Принять>
    принять и перейти к следующему

  • Принять >
    принять это изменение

  • Принять >
    принять все изменения

  • Принятие >
    принять все изменения и остановить отслеживание

  • Принять и перейти к следующему

замещающий текст

Принятие изменений в строке с помощью пункта раскрывающегося меню правой кнопкой мыши

  1. Щелкните правой кнопкой мыши исправленное изменение в документе, чтобы просмотреть одно предложение.

  2. В раскрывающемся меню выберите один из следующих вариантов.

  • Принять вставку (или принять удаление)

  • Отклонение вставки (или отклонение удаления)

замещающий текст
замещающий текст

Принятие или отклонение всех отслеживаемых изменений одновременно в главном меню

Принятие всех отслеживаемых изменений 

  1. В разделе » > изменений» выберите «Принять».

  2. Выберите один из вариантов.

  • Принять все изменения

  • Принятие всех изменений

  • Принятие всех изменений и остановка отслеживания 

Отклонить все отслеживаемые изменения 

  1. В разделе » > изменений» выберите «Отклонить».

  2. Выберите один из вариантов.

  • Отклонить все отображаемые изменения

  • Отклонить все изменения

  • Отклонить все изменения и остановить отслеживание 

Примечание: Если выбран параметр «Просмотреть>Отслеживание > Отобразить разметку>»Определенные люди>Все рецензенты», параметры «Принять все изменения» и «Отклонить все изменения» не отображаются.

Скрытие исправлений и примечаний при печати

Скрытие изменений не приводит к их удалению из документа. Чтобы удалить исправления, воспользуйтесь кнопками Принять и Отклонить в группе Изменения.

  1. Перейдите к файлу >параметров > параметров > «Печать всех страниц».

  2. В разделе «Сведения о документе» выберите «Разметка печати» , чтобы снять флажок.

    Параметр разметки печати

Просмотр всех изменений в сводке на панели проверки

  1. В разделе » > отслеживания» выберите «Область проверки».

  2. Выберите, хотите ли вы видеть область проверки рядом с документом или под документом.

  • Чтобы просмотреть список всех изменений рядом с документом, выберите «Проверка по вертикали».

  • Выберите «Горизонтальная область проверки» , чтобы просмотреть список всех изменений под документом.

Панель проверки можно использовать в качестве удобного средства, чтобы убедиться, что все исправления были удалены из документа, чтобы они отображались для других пользователей, которые могут просматривать ваш документ. В разделе со сводкой в верхней части области проверки указано точное число оставшихся в документе видимых исправлений и примечаний.

Панель проверки также позволяет просматривать длинные примечания, которые не помещаются в пузырек примечаний.

Примечание: Область проверки, в отличие от документа или выносок примечаний, не является лучшим средством для внесения изменений в документ. Вместо того чтобы удалять текст или примечания либо вносить другие изменения в области проверки, делайте все редакторские правки в самом документе. Внесенные изменения будут видны в области проверки.

Важно: Комментарии больше не являются частью функции «Исправления».

Включение исправлений

Вы можете настроить Word для Интернета, чтобы отслеживать изменения для всех пользователей, которые совместно работают над документом, или отслеживать только изменения. 

Раскрывающийся список "Отслеживание изменений", "Для всех" и "Только мой"

  1. На вкладке Рецензирование нажмите кнопку В режиме правки.

  2. В раскрывающемся списке «Исправления» выберите одно из следующих значений:

    • Чтобы отслеживать только изменения, внесенные в документ, выберите «Только мои».

    • Чтобы отслеживать изменения в документе, внесенные всеми пользователями, выберите » Для всех».
       

Отключение регистрации изменений

  1. На вкладке Рецензирование нажмите кнопку В режиме правки.

  2. В раскрывающемся списке «Исправления» выберите «Выкл.».

Выбор представления разметки

  1. На вкладке « Рецензию» выберите представление разметки.

  2. Выберите один из параметров разметки.

  • Разметка в поле (простая разметка) — см. предложения в поле

  • Разметка на странице (вся разметка) — см. предложения на странице

Просмотр, принятие или отклонение изменений

Последовательное принятие или отклонение отслеживаемых изменений

Вы можете последовательно просмотреть каждое отслеживаемого изменения и решить, следует ли принять или отклонить это изменение.

  1. Щелкните или коснитесь в начале документа.

  2. На вкладке Рецензирование нажмите кнопку В режиме правки.

  3. Выберите «Принять» или «Отклонить». По мере принятия или отклонения изменений Word будет переходить к следующему изменению.

    Совет: Чтобы перемещаться по изменениям в документе без их принятия или отклонения, нажмите кнопку «Далее » или » Назад».

  4. Повторяйте, пока не изучите все изменения в документе.

Принятие или отклонение одного изменения

Вместо последовательного перехода между изменениями можно принять или отклонить одно изменение. Когда вы принимаете или отклоняете изменение, Word не будет переходить к следующему изменению в документе.

  1. Щелкните изменение.

  2. Выберите параметр, чтобы принять или отклонить его.


    Сведения о карточке комментатора и отклонение или утверждение выбора

Если исправления включены, Word помечает любые изменения, внесенные любыми авторами документа. Это полезно при совместной работе с другими авторами, так как вы можете увидеть, какие авторы внесли конкретные изменения.

Включение отслеживания изменений

замещающий текст

  1. На вкладке Рецензирование нажмите кнопку В режиме правки.

  2. Выберите, чтобы отслеживать только собственные изменения или изменения всех пользователей.

  • Чтобы отслеживать только собственные изменения, на вкладке «Рецензию» выберите «Отслеживать изменения >«Только мои».

  • Чтобы отслеживать изменения всех пользователей, на вкладке «Рецензию» выберите «Отслеживать изменения > для всех».

    Примечание: Чтобы отключить отслеживание изменений, снова нажмите кнопку «Отслеживать изменения «.

Принятие или отклонение всех отслеживаемых изменений одновременно в главном меню

Принятие всех отслеживаемых изменений 

  1. Выберите «Проверка> принять».

  2. Выберите один из вариантов.

  • Принять все изменения

  • Принятие всех изменений

  • Принятие всех изменений и остановка отслеживания 

Отклонить все отслеживаемые изменения 

  1. Выберите «Проверка> отклонить».

  2. Выберите один из вариантов.

  • Отклонить все отображаемые изменения

  • Отклонить все изменения

  • Отклонить все изменения и остановить отслеживание      

Отслеживание параметров разметки изменений

Word отображает изменения в документе, отображая строку на полях. Если переключиться в представление Все исправления, изменения отобразятся в тексте и на выносках.

Обозначение исправления рядом с полем

Каждый раз, когда кто-то добавляет комментарий, он будет отображаться в выноске.

Примечание выделено в поле

Просмотр встроенных изменений

Чтобы просмотреть встроенные изменения, а не выноски, выполните следующие действия.

  1. На вкладке « Рецензию» выберите пункт «Параметры разметки»

  2. Наведите указатель мыши на выноски и выберите «Показать все редакции в тексте».

    Выделен элемент "Показать все исправления в тексте"

Принудительная запись исправлений

Чтобы запретить другим пользователям отключать отслеживание изменений, заблокировать функцию отслеживания изменений с помощью пароля.

Важно: Этот пароль необходимо запомнить, чтобы можно было отключить регистрацию, когда вам требуется принять или отклонить изменения.

Блокировка регистрации изменений паролем

  1. На вкладке «Рецензия» выберите «> защитить документ».

    Выделен раздел "Защита"

  2. В поле «Пароль» введите пароль.

  3. Повторно введите пароль и нажмите кнопку «ОК».

Хотя отслеживаемые изменения заблокированы, вы не можете отключить отслеживание изменений и не можете принять или отклонить изменения.

Разблокировка регистрации изменений

  1. На вкладке «Рецензию» выберите «>защитить документ».

  2. В разделе «Защита» снимите флажок «Защитить документ».

  3. Введите пароль и нажмите кнопку «ОК».

 Дополнительные сведения см. в разделе

удалите отслеживаемые изменения и примечания.

Включение и отключение отслеживания изменений (Word для iPad)

  1. Коснитесь вкладки «Рецензия «.

  2. Коснитесь элемента управления рядом с элементом «Отслеживание изменений» , чтобы включить или отключить отслеживание изменений.

    Включение и отключение режима записи исправлений

Отображение или скрытие разметки (Word для iPad)

  1. На вкладке « Рецензию» коснитесь значка «Отобразить для проверки «.

    Отображение для проверки

  2. В списке «Отображение для проверки » коснитесь нужного параметра:

    • Вся разметка (встроенная) отображает окончательный документ с отслеживаемыми изменениями, видимыми в тексте

    • Ни один разметка не отображает окончательный документ без отслеживания изменений

    • В исходном файле показан исходный документ без отслеживания изменений

Отображение отслеживаемых изменений по типу (Word для iPad)

  1. На вкладке « Рецензию» коснитесь значка «Отобразить для проверки «.

  2. В списке «Отображение для проверки » коснитесь элемента «Показать разметку».

    Show Markup menu

  3. В списке «Показать разметку » коснитесь нужного параметра:

    • Рукописный ввод отображает или скрывает все знаки, сделанные цифровым рукописным вводом в документе.

    • В & удаления отображается или скрывается вставленный или удаленный текст.

    • Форматирование отображает или скрывает изменения форматирования.

    • Отображение исправлений в выносках показывает изменения в выносках в правом поле.

    • Отображение только форматирования в выносках показывает только изменения форматирования в выносках и сохраняет другие изменения в виде встроенного отслеживания.

Отображение отслеживаемых изменений рецензентом (Word для iPad)

Если для документа есть несколько рецензентов, Word отобразит все изменения по умолчанию. Однако вы можете показывать только изменения, внесенные конкретными зрителями.

  1. На вкладке « Рецензию» коснитесь значка «Отобразить для проверки «.

  2. В списке «Отображение для проверки » коснитесь элемента «Показать разметку».

  3. В списке «Показать разметку » коснитесь элемента «Рецензенты».

  4. В списке «Другие авторы » коснитесь имен рецензентов, изменения которых вы хотите просмотреть, или коснитесь пункта «Все рецензенты».

Принятие изменений (Word для iPad)

  1. Дважды коснитесь изменения в документе, чтобы выбрать его.

  2. На вкладке «Рецензию » коснитесь значка «Принять «.

    Меню "Принять изменения"

  3. Выполните одно из указанных ниже действий.

    • Нажмите кнопку «Принять & перейти к следующему«, чтобы принять изменение и перейти к следующему изменению в документе.

    • Нажмите кнопку «Принять удаление», «Принять вставку» или «Принять изменение», чтобы принять выбранное изменение, определить контекстно по типу и не перейти к следующему изменению в документе.

    • Нажмите кнопку «Принять все», чтобы принять все видимые, но не скрытые изменения. Например, если вы просматриваете только изменения, внесенные определенным рецензентом, нажатие на кнопку «Принять все показанные» принимает только изменения, внесенные этим рецензентом.

    • Нажмите кнопку «Принять все«, чтобы принять все изменения в документе.

    • Нажмите кнопку «Принять все& остановить отслеживание, чтобы принять все изменения в документе и отключить отслеживание изменений.

  4. Чтобы перейти к другому изменению, не принимая и не отклоняя его, коснитесь значка « Назад» или «Далее «.

Отклонение изменений (Word для iPad)

  1. Дважды коснитесь изменения в документе, чтобы выбрать его.

  2. На вкладке «Рецензию » коснитесь значка отклонения.

    Меню "Отклонить изменения"

  3. Выполните одно из указанных ниже действий.

    • Нажмите кнопку & перейти к следующему, чтобы отклонить изменение и перейти к следующему изменению в документе.

    • Нажмите кнопку «Отклонить удаление«, «Отклонить вставку» или «Отклонить изменение», чтобы отклонить выбранное изменение, определить контекстно по типу и не перейти к следующему изменению в документе.

    • Нажмите кнопку «Отклонить все показанные», чтобы отклонить все видимые, но не скрытые изменения. Например, если вы просматриваете только изменения, внесенные конкретным рецензентом, нажатие на кнопку «Отклонить все показанные» отклоняет только изменения, внесенные этим рецензентом.

    • Нажмите кнопку «Отклонить все», чтобы отклонить все изменения в документе.

    • Нажмите кнопку «Отклонить все & остановить отслеживание«, чтобы отклонить все изменения в документе и отключить отслеживание изменений.

  4. Чтобы перейти к другому изменению, не принимая и не отклоняя его, коснитесь значка « Назад» или «Далее «.

Удаление примечаний (Word для iPad)

  1. Дважды коснитесь примечания в документе, чтобы выбрать его.

  2. Коснитесь вкладки «Рецензия «.

    Меню примечаний к вкладке "Рецензия"

  3. Коснитесь значка «Удалить», чтобы удалить примечание, или нажмите и удерживайте его, пока не появится список «Удалить», а затем выполните одно из следующих действий:

    • Нажмите кнопку « Удалить», чтобы удалить только выбранный комментарий.

    • Нажмите кнопку «Удалить все «, чтобы удалить все примечания в документе.

  4. Чтобы перейти к другому комментарию без удаления, коснитесь значка «Назад » или «Далее «.

Включение и отключение отслеживания изменений (Word для iPhone)

  1. Коснитесь значка пера в верхней части экрана, чтобы открыть ленту.

  2. Коснитесь вкладки «Рецензия «.

    Вкладка "Рецензирование"

  3. Коснитесь элемента управления рядом с элементом «Отслеживание изменений» , чтобы включить или отключить отслеживание изменений.

    Включение и отключение режима записи исправлений

Отображение или скрытие разметки (Word для iPhone)

  1. На вкладке « Рецензию» коснитесь элемента «Показать для проверки».

    Отображение для проверки

  2. Коснитесь нужного параметра:

    • Вся разметка (встроенная) отображает окончательный документ с отслеживаемыми изменениями, видимыми в тексте

    • Ни один разметка не отображает окончательный документ без отслеживания изменений

    • В исходном файле показан исходный документ без отслеживания изменений

Отображение отслеживаемых изменений по типу (Word для iPhone)

  1. На вкладке « Рецензию» коснитесь элемента «Показать для проверки».

  2. Коснитесь элемента «Показать разметку».

    Показать исправления.

  3. В списке «Показать разметку » коснитесь нужного параметра:

    • Рукописный ввод отображает или скрывает все знаки, сделанные цифровым рукописным вводом в документе.

    • В & удаления отображается или скрывается вставленный или удаленный текст.

    • Форматирование отображает или скрывает изменения форматирования.

Отображение отслеживаемых изменений рецензентом (Word для iPhone)

Если для документа есть несколько рецензентов, Word отобразит все изменения по умолчанию. Однако вы можете показывать только изменения, внесенные конкретными зрителями.

  1. На вкладке « Рецензию» коснитесь элемента «Показать для проверки».

  2. Коснитесь элемента «Показать разметку».

  3. Коснитесь элемента «Рецензенты».

  4. В списке «Другие авторы » коснитесь имен рецензентов, изменения которых вы хотите просмотреть, или коснитесь пункта «Все рецензенты».

Принятие изменений (Word для iPhone)

  1. Дважды коснитесь изменения в документе, чтобы выбрать его.

  2. На вкладке «Рецензию » нажмите кнопку «Принять».

    Принятие исправлений

  3. Выполните одно из следующих действий:

    • Нажмите кнопку «Принять & перейти к следующему«, чтобы принять изменение и перейти к следующему изменению в документе.

    • Нажмите кнопку «Принять удаление», «Принять вставку» или «Принять изменение», чтобы принять выбранное изменение, определить контекстно по типу и не перейти к следующему изменению в документе.

    • Нажмите кнопку «Принять все», чтобы принять все видимые, но не скрытые изменения. Например, если вы просматриваете только изменения, внесенные определенным рецензентом, нажатие на кнопку «Принять все показанные» принимает только изменения, внесенные этим рецензентом.

    • Нажмите кнопку «Принять все«, чтобы принять все изменения в документе.

    • Нажмите кнопку «Принять все& остановить отслеживание, чтобы принять все изменения в документе и отключить отслеживание изменений.

Отклонение изменений (Word для iPhone)

  1. Дважды коснитесь изменения в документе, чтобы выбрать его.

  2. На вкладке «Рецензию » нажмите кнопку «Отклонить».

    Отклонение исправлений

  3. Выполните одно из следующих действий:

    • Нажмите кнопку & перейти к следующему, чтобы отклонить изменение и перейти к следующему изменению в документе.

    • Нажмите кнопку «Отклонить удаление«, «Отклонить вставку» или «Отклонить изменение», чтобы отклонить выбранное изменение, определить контекстно по типу и не перейти к следующему изменению в документе.

    • Нажмите кнопку «Отклонить все показанные», чтобы отклонить все видимые, но не скрытые изменения. Например, если вы просматриваете только изменения, внесенные конкретным рецензентом, нажатие на кнопку «Отклонить все показанные» отклоняет только изменения, внесенные этим рецензентом.

    • Нажмите кнопку «Отклонить все», чтобы отклонить все изменения в документе.

    • Нажмите кнопку «Отклонить & остановить отслеживание«, чтобы отклонить все изменения в документе и отключить отслеживание изменений.

Удаление примечаний (Word для iPhone)

  1. Дважды коснитесь примечания в документе, чтобы выбрать его.

  2. На одной вкладке «Рецензию» нажмите кнопку «Удалить»,  а затем выполните одно из следующих действий:

    • Нажмите кнопку « Удалить», чтобы удалить только выбранный комментарий.

    • Нажмите кнопку «Удалить все «, чтобы удалить все примечания в документе.

      Удаление примечаний

  3. Чтобы перейти к другому комментарию без удаления, коснитесь значка «Назад » или «Далее «

Нужна дополнительная помощь?

Область исправлений в Word – это функция для работы с исправлениями в документе и организации совместной работы нескольких человек над одним файлом. Это достаточно мощный инструмент, но большинству пользователей Word он попросту не нужен.

Поэтому сталкиваясь с данной функцией пользователи чаще всего стремятся ее отключить. В данной статье мы рассмотрим именно этот вопрос, здесь вы узнаете, как убрать область исправлений в Word, а также что это такое и для чего нужно. Статья будет актуальной для современных версий Word, включая Word 2007, 2010, 2013, 2016 и 2019.

Что такое область исправлений в Word

Текстовый редактор Word позволяет организовать совместную работу нескольких человек над одним документом. Для этого используются функции, которые доступны на вкладке «Рецензирование». Например, здесь есть функции, позволяющие записывать все изменения в документе, которые вносятся разными пользователями. При этом владелец документа может принимать или отклонять правки других пользователей. Также на вкладке «Рецензирование» доступны функции для создания примечаний к тексту, а также функции позволяющие сравнивать разные версии документа.

На картинке внизу показано, как выглядит текстовый документ Word при использовании функции записи изменений. В правой части экрана располагается отдельный блок, в котором отображаются информация об исправлениях. Здесь указывается имя пользователя, время внесения изменений и другая информация.

текстовый документ Word и запись изменений

Кроме этого, в левой части окна программы Word может отображаться отдельная область «Исправлений».

область Исправлений в Word

В области «Исправления» отображаются все внесенные пользователями правки и комментарии. Здесь можно кликнуть по интересующему вас изменению и сразу перейти к нужной точке документа.

Как убрать исправления в Word

Для того чтобы быстро убрать область исправлений в Word, и начать работать с документом как обычно, нужно перейти на вкладку «Рецензирование», открыть выпадающий список «Все исправления» и выбрать вариант «Без исправлений». После этого изменения, которые вы вносите в документ, перестанут отображаться на экране.

выпадащий список Все исправления

Также здесь можно отключить «Область проверки», которая может отображаться в левой части окна Word. Для этого достаточно нажать на соответствующую кнопку и снять с нее выделение. После внесения указанных выше настроек внешний вид документа Word должен прийти к стандартному виду.

кнопка Область проверки

Если вы не планируете пользоваться функциями совместного редактирования документа, то вы также можете отключить опцию записи исправлений.

кнопка Записывать исправления

Для этого на вкладке «Рецензирование» нужно нажать на кнопку «Записывать исправления» и снять с нее выделение.

Как принять или отклонить исправления в Word

Перед тем как убирать область исправления и отключать запись изменений в документе Word, вам может понадобиться принять или отклонить исправления, которые уже были внесены. Для этого нужно установить курсор в начало документа, перейти на вкладку «Рецензирование» и нажать на стрелку рядом с кнопкой «Принять» или кнопкой «Отклонить».

При выборе кнопки «Принять» откроется меню в котором можно принять и перейти к следующему, просто принять, принять все, а также принять и прекратить отслеживание.

кнопка Принять исправления

Аналогичные варианты доступны и при нажатии на кнопку «Отклонить».

кнопка Отклонить исправления

При выборе варианта «Принять/Отклонить и перейти к следующему» вы примете или отклоните первую правку в документе и перейдете к следующей. Таким образом можно пройти все правки в документе и по каждой из них принять подходящее решение.

Также вы можете выбрать «Принять/Отклонить все». В этом случае все записанные в документе изменения будут автоматически приняты или отклонены.

Посмотрите также:

  • Как перевернуть страницу в Word
  • Как построить график в Excel
  • Как сделать альбомную страницу в Word
  • Как сделать вертикальный текст в Word
  • Как закрепить область в Экселе

Автор
Александр Степушин

Создатель сайта comp-security.net, автор более 2000 статей о ремонте компьютеров, работе с программами, настройке операционных систем.

Остались вопросы?

Задайте вопрос в комментариях под статьей или на странице
«Задать вопрос»
и вы обязательно получите ответ.

Если некий документ редактируется несколькими пользователями, то для отслеживания изменений в редакторе включен режим отображения исправлений и примечаний (комментариев). После того, как правка документа закончена, изменения сохранены, необходимости в отображении изменений документа отпадает. Однако, при каждом открытии такого документа вновь и вновь появляются специальные метки на полях документа. Как избавиться от этой напасти?

Буквально на днях мне задали этот вопрос и я вспомнил, что сам до недавнего времени мучился и не знал, что сделать. Но решение оказалось простым.

Для этого откройте панель инструментов Рецензирование из меню Вид.. Найдите и нажмите кнопку Принять выделенные исправления и в раскрывшемся подменю выберите команду Принять все исправления (либо «Отклонить все исправления») и отожмите кнопку Исправления (если она находится в нажатом состоянии. В этом состоянии кнопка обрамлена границами).

Теперь закройте панель инструментов и перезагрузите документ. При следующем открытии документа исправления в нем не будут отображаться.

Если вы работаете в редакторе Word 2007, то перейдите на вкладку Рецензирование. В группе команд Изменения нажмите кнопку Принять и выберите из открывшегося подменю команду Применить все изменения в документе. Перезагрузите документ.

Как убрать режим рецензирования в Word?

Как убрать область редактирования в ворде?

Нужно перейти в блок «Рецензирование», под кнопкой «Исправить» или «Отклонить» вызвать выпадающее меню и выбрать «Применить все исправления в документе» или «Отклонить все исправления» соответственно.

Как отключить режим рецензирования в Word 2003?

Для этого откройте панель инструментов Рецензирование из меню Вид.. Найдите и нажмите кнопку Принять выделенные исправления и в раскрывшемся подменю выберите команду Принять все исправления (либо «Отклонить все исправления») и отожмите кнопку Исправления (если она находится в нажатом состоянии.

Как убрать примечание в ворде при печати?

Примечание: Если вы хотите напечатать документ без примечаний, откройте вкладку Рецензирование, в группе Запись исправлений выберите Без исправлений и отправьте документ на печать.

Как в ворде убрать комментарии справа?

  1. Чтобы выделить примечание, на вкладке Рецензирование в разделе «Примечания» нажмите кнопку Следующее.
  2. На вкладке Рецензирование нажмите кнопку Удалить. Чтобы удалить сразу все примечания, щелкните стрелку рядом с кнопкой Удалить и выберите команду Удалить все примечания в документе.

Как убрать в ворде Красные исправления?

Кликните правой кнопкой мышки по подчеркнутому слову и откройте меню «Орфография». Вам будут предложены два варианта: «Добавить в словарь» и «Пропустить всё». Наконец, вы можете полностью отключить красное подчеркивание в «Ворде». Для этого нужно нажать на кнопку «Файл» и перейти в раздел «Параметры — Правописание».

Как в Word убрать серую полосу справа?

Чтобы убрать данные вертикальные полосы, необходимо на верхней панели настроек программы Ворд зайти во вкладку «Рецензирования», справой стороны найти раздел «Изменения», где есть две иконки «Принять» и «Отклонить». Если вы хотите принять изменения, то следует нажать на иконку «Принять».

Как включить режим рецензирования в ворде?

Чтобы использовать отслеживание изменений, все, что вам нужно сделать, это включить режим рецензирования при открытии документа Word и перед началом редактирования.

  1. Перейти к «Рецензированию» на ленте.
  2. В середине группы «Запись исправлений» нажмите кнопку «Исправления» после этого все изменения будут записываться.

Как работать в режиме рецензирования в ворде?

Щелкните или нажмите в начале документа. На вкладке «Рецензию» перейдите к вкладке «Отслеживание». Выберите «Принять» или «Отклонить». Когда вы принимаете или отклоняете изменения, Word перейдет к следующему изменению.

Как убрать Исправления в Word 2003?

Выбрать вкладку меню «Рецензирование. В блоке команд «Запись исправлений» развернуть список кнопки «Исправления». Выбрать команду «Запрет на отключение отслеживания»; В появившемся окне «Блокировать регистрацию» ввести два раза пароль.

Как убрать примечание?

Щелкните Примечание правой кнопкой мыши и выберите команду Удалить Примечание. Чтобы удалить все примечания в документе, перейдите на вкладку Рецензирование , щелкните стрелку вниз рядом с кнопкой Удалитьи выберите команду удалить все примечания в документе.

Как правильно писать заявление в ворде?

Для этого нажимаем в том же разделе закладки «Главная» на кнопку «Выровнять по правому краю». Или сочетание клавиш «Ctrl» + «R». Ставим курсор пере словом «заявление.» и нажимаем на кнопку «Выровнять по центру» («Ctrl» + «E»). Нажимаем два, три раза на клавишу «Enter», чтобы слово опустилось ниже.

Как распечатать документ в Microsoft Office Word 2010?

Для того чтобы отправить документ в печать, кликните по вкладке «Файл», а затем выберите пункт «Печать» в панели навигации. Теперь в блоке предварительного просмотра вы можете просмотреть, как будет выглядеть документ на бумаге. Осталось только выбрать пункт «Односторонняя печать» и кликнуть по кнопке «Печать».

Как в ворде убрать сноски сбоку?

Если Вам нужно не просто скрыть, а именно удалить ремарки, которые отображаются сбоку страницы документа в Ворде, тогда кликните по ненужному, чтобы выделить его. Затем на вкладке «Рецензирование» нажмите «Удалить», и оно исчезнет из документа.

Что такое примечание в ворде?

Примечания в ворде позволяют вам предоставлять обратную связь в документе без изменения текста. Вы можете поместить курсор в текст или выбрать объект (изображение, таблицу и т. д.) и вставить примечание в ворде об этой части документа.

Как скопировать все примечания в ворде?

Понятно, что Ворд позволяет копировать слова с примечаниями по одному. Для этого нужно выделить это слово целиком (всю область примечания), нажать на копировать и в другом месте нажать вставить. Понятно, что можно удерживать «Ctrl» и мышкой выделять все такие области примечаний.

Скрытие исправлений и примечаний в Word

Word 2013

Отключите регистрацию изменений, чтобы отменить дальнейшее добавление исправлений в документ. Существующие записанные изменения можно временно скрыть, выбрав пункт «Без исправлений» в поле «Переход в режим рецензирования». Это позволяет просмотреть, как будет выглядеть окончательная версия документа, однако при повторном открытии документа изменения снова отобразятся. Чтобы подготовить документ к передаче другим пользователям, необходимо окончательно принять или отклонить записанные изменения и удалить примечания.

Чтобы просмотреть изменения по одному, щелкните «Рецензирование», а затем выберите «Принять» или «Отклонить». Чтобы сразу завершить подготовку документа, выберите пункт «Применить все изменения в документе» или «Отклонить все изменения в документе».

На вкладке «Рецензирование» в группе «Примечания» щелкните стрелку возле кнопки «Удалить», а затем выберите пункт «Удалить все примечания в документе».

Найти в документе оставшиеся записанные изменения, примечания и прочую информацию, не предназначенную для разглашения, можно с помощью инспектора документов, для чего на вкладке «Рецензирование» щелкните «Поиск проблем», а затем «Инспектор документов».

Как убрать область исправлений в документе Word

Область исправлений в Word – это функция для работы с исправлениями в документе и организации совместной работы нескольких человек над одним файлом. Это достаточно мощный инструмент, но большинству пользователей Word он попросту не нужен.

Поэтому сталкиваясь с данной функцией пользователи чаще всего стремятся ее отключить. В данной статье мы рассмотрим именно этот вопрос, здесь вы узнаете, как убрать область исправлений в Word, а также что это такое и для чего нужно. Статья будет актуальной для современных версий Word, включая Word 2007, 2010, 2013, 2016 и 2019.

Что такое область исправлений в Word

Текстовый редактор Word позволяет организовать совместную работу нескольких человек над одним документом. Для этого используются функции, которые доступны на вкладке « Рецензирование ». Например, здесь есть функции, позволяющие записывать все изменения в документе, которые вносятся разными пользователями. При этом владелец документа может принимать или отклонять правки других пользователей. Также на вкладке « Рецензирование » доступны функции для создания примечаний к тексту, а также функции позволяющие сравнивать разные версии документа.

На картинке внизу показано, как выглядит текстовый документ Word при использовании функции записи изменений. В правой части экрана располагается отдельный блок, в котором отображаются информация об исправлениях. Здесь указывается имя пользователя, время внесения изменений и другая информация.

текстовый документ Word и запись изменений

Кроме этого, в левой части окна программы Word может отображаться отдельная область « Исправлений ».

область Исправлений в Word

В области « Исправления » отображаются все внесенные пользователями правки и комментарии. Здесь можно кликнуть по интересующему вас изменению и сразу перейти к нужной точке документа.

Как убрать исправления в Word

Для того чтобы быстро убрать область исправлений в Word, и начать работать с документом как обычно, нужно перейти на вкладку « Рецензирование », открыть выпадающий список « Все исправления » и выбрать вариант « Без исправлений ». После этого изменения, которые вы вносите в документ, перестанут отображаться на экране.

выпадащий список Все исправления

Также здесь можно отключить « Область проверки », которая может отображаться в левой части окна Word. Для этого достаточно нажать на соответствующую кнопку и снять с нее выделение. После внесения указанных выше настроек внешний вид документа Word должен прийти к стандартному виду.

Если вы не планируете пользоваться функциями совместного редактирования документа, то вы также можете отключить опцию записи исправлений.

Для этого на вкладке « Рецензирование » нужно нажать на кнопку « Записывать исправления » и снять с нее выделение.

Как принять или отклонить исправления в Word

Перед тем как убирать область исправления и отключать запись изменений в документе Word, вам может понадобиться принять или отклонить исправления, которые уже были внесены. Для этого нужно установить курсор в начало документа, перейти на вкладку « Рецензирование » и нажать на стрелку рядом с кнопкой « Принять » или кнопкой « Отклонить ».

При выборе кнопки « Принять » откроется меню в котором можно принять и перейти к следующему, просто принять, принять все, а также принять и прекратить отслеживание.

кнопка Принять исправления

Аналогичные варианты доступны и при нажатии на кнопку « Отклонить ».

кнопка Отклонить исправления

При выборе варианта « Принять/Отклонить и перейти к следующему » вы примете или отклоните первую правку в документе и перейдете к следующей. Таким образом можно пройти все правки в документе и по каждой из них принять подходящее решение.

Также вы можете выбрать « Принять/Отклонить все ». В этом случае все записанные в документе изменения будут автоматически приняты или отклонены.

В совместной работе над текстовыми документами сегодня пользователи активно пользуются функцией внесения регистрируемых изменений. Она находится в блоке «Рецензирование» меню настроек. Её использование позволяет вносить правки и примечания, которые увидит другой пользователь, открывший этот файл. Автор документа может принимать или отклонять эти пометки и указания от других людей, работающих над файлом, скрывать или их показывать. В любом случае следует проверять в тексте не отображённые исправления, чтобы случайно не отправить, например, по электронной почте другому человеку.

Меню настроек рецензирование

При этом, помимо собственно правок, Word поддерживает ещё такую функцию, как комментарии. Они располагаются прямо в окне редактирования и видны только тогда, когда включено отображение области рецензирования текстового файла. Их нельзя принять или отклонить, и для человека, работающего над файлом, есть, собственно, только одна опция: когда они не нужны, примечания просто удаляют. Их функция проста: если внесённая другим человеком правка требует пояснения, то пользователь создаёт в этом месте ещё и примечание. Тогда автор документа не будет ломать голову над мотивацией правящего, и работа явно будет продуктивнее.

Режим внесения изменений в Word

Чтобы включить, как и убрать, отображение области исправлений в Ворд, следует найти в верхней строчке Ленты настроек вкладку «Рецензирование» и нажать на кнопку с соответствующей надписью. Внизу этой иконки есть стрелка, это означает, что по нажатию на ней откроется выпадающий список, в котором вы сможете выбрать отображение области рецензирования. После этого вы можете вносить исправления, а также вставлять в текст комментарии, и любой человек, открывший этот файл, их увидит, а создатель документа сможет их принять или отклонить. Если автор этого текста вы, то вам как раз нужно будет это сделать.

Иногда такие записанные изменения при открытии текстового файла в текстовом процессоре оказываются скрытыми. Тогда придётся включить их из того же меню. Рядом с одноимённой кнопкой будет пункт «Отслеживание». По нажатию на него вы получите выпадающий список, в котором нужно будет пометить все предлагаемые пункты. После этого в окне редактирования будут отображены в полном объёме искомые элементы. Собственно, если вы хотите отобразить не все внесённые и записанные правки, то выберите в этом меню только интересующие вас пункты.

Режим внесения изменений

Как убрать область рецензирования

Убрать все изменения в документе в Word можно, как говорится в официальной документации Microsoft, включив их отображение, приняв или отклонив каждое из них. Если вы сделали всё, что мы описали выше, то первая часть уже выполнена. Теперь в меню рецензирования нажмите на кнопку «Далее». В окне редактирования выделится соответствующая область, и вы увидите рядом с только что нажатой кнопкой пункты «Исправить» и «Отклонить». Если выделенный фрагмент был примечанием, то кнопка будет одна, «Удалить». Собственно, именно так, поочерёдно принимая каждое исправление или отклоняя его, в Ворде вы и уберёте их все.

Впрочем, иногда встречаются объёмные тексты, в которых слишком много таких областей. Или, скажем, для вас в процессе работы каждое из внесённых изменений и комментариев, внесённых ранее, перестали иметь значение. В этом случае прощёлкивать каждое из них может быть муторно, поэтому разработчики Microsoft Word предусмотрели возможность автоматизировать этот процесс. Каждый шаг будет идентичен вышеописанным, только в конце процесса, когда вы уже приступаете к принятию каждого искомого элемента, нужно справа от соответствующей кнопки выбрать выпадающее меню. В нём пользователь может нажать на пункт «Применить все исправления в документе», и тогда отображаемые и скрытые пометки в тексте будут отмечены как принятые. Собственно, для того, чтобы убрать каждую из них, нужно действовать ровно также, то есть найти справа от кнопки «Отклонить» стрелку, нажать на неё и выбрать пункт «Отклонить все исправления».

Принять и отклонить изменения

Обратите внимание, что для того, чтобы убрать ещё и комментарии, нужно будет провести соответствующую процедуру и с любым комментарием в том же пункте меню. Обратите внимание, что в таком режиме вы будете отмечать каждое из внесённых изменений и примечаний, а не только те, которые отображены в выбранном режиме. При этом выделение будет перемещаться по экрану и «подсвечивать» область, которую вы сейчас редактируете.

Послесловие

При работе с фрагментами текста в Word нужно учитывать, что для удобства чтения автор или другие пользователи могли сделать внесённые пометки и комментарии скрытыми от других авторов. Так как по умолчанию текстовый процессор не будет отображать такие вещи, открывая полученный от другого пользователя файл, вы можете и не узнать, что они там есть, пока не включите их отображение. Соответственно, перед тем, как работать с ним или передавать куда-либо, следует проверить наличие рецензированных областей, и при наличии — принять или удалить их из текста. В Word это делается буквально парой кликов мышью.

При этом вы должны помнить, что есть только один способ уберечь свои правки от посторонних глаз: создавать копии. Дело в том, что любой пользователь может убрать исправления и примечания из документа Word, так как модели распределённых правок в этом текстовом процессоре нет, это было бы слишком большим усложнением модели. Поэтому, если вы хотите создавать примечания и правки только для себя, то создайте для себя отдельную копию. Но этот подход имеет и недостаток, ведь тогда вам придётся отслеживать изменения в той копии, которую вы оставили для общего пользования.

В этой статье мы расскажем, как убрать примечания в Ворде несколькими способами, чтобы удалить из документа все или только некоторые комментарии. Функцию примечаний пользователи часто используют, когда совместно работают над каким-нибудь документом, чтобы получить отзывы или замечания от других пользователей.

Примечание — комментарий к тексту документа Word без внесения изменений в основное содержимое. Это заметка на полях с мнением или предложениями по редактированию документа.

Содержание:

  1. Разница между сокрытием и удалением примечаний в Word
  2. Как скрыть примечания в Ворде — 1 способ
  3. Как скрыть комментарии в Ворде — 2 способ
  4. Как удалить примечание в Ворде — 1 способ
  5. Как убрать комментарии в Ворде — 2 способ
  6. Как в Ворде убрать комментарии справа — 3 способ
  7. Как отключить примечания в Ворде — 5 способ
  8. Как распечатать Word без примечаний
  9. Выводы статьи
  10. Как удалить примечание в Word (видео)

Фрагмент текста или слово выделяется цветом на странице документа, а справа в поле находится выноска в прямоугольнике с текстом примечания.

Но, не всегда имеет смысл отображать комментарии на страницах документа Word. Вы можете скрыть примечания или удалить их из документа, часто необходимо убрать примечания в Ворде при печати.

Если простого скрытия комментариев недостаточно, например, если вы хотите, чтобы документ было легче читать, или вам нужно передать его клиенту, вы также можете удалить примечания, когда захотите. Как только вы удалите примечание, из документа исчезает и сам комментарий, так и соответствующее ему цветное выделение.

Разница между сокрытием и удалением примечаний в Word

Некоторые пользователи случайно отправляют документы, в которых имеются примечания. Они делают это по ошибке, потому что скрытие примечаний не удаляет эти комментарии из документа.

Microsoft Word позволяет пользователям скрывать примечания к документу во вкладке «Рецензирование» по желанию, чтобы ускорить работу программы и свести к минимуму отвлекающие факторы, которые могут возникнуть при каждом редактировании и появлении новых комментариев.

Даже если программа не отображает изменения по мере их возникновения, если эта функция включена, Word по-прежнему отслеживает и регистрирует их в документе. Вы можете сохранить документ с изменениями, скрытыми от вашего просмотра, но они все равно будут отображаться для других пользователей, если вы не удалите их правильно.

В этом руководстве мы расскажем вам о том, как удалить комментарии в Ворде, а также как скрыть примечания из документа. Для решения этой проблемы вы можете использовать несколько методов.

Как скрыть примечания в Ворде — 1 способ

Сначала мы попробуем полностью скрыть примечания, без удаления комментариев из документа. Страницы документа будут выглядеть как обычно без отображения области примечаний.

При необходимости вы можете в Word скрыть комментарии следующим способом:

  1. В окне документа перейдите к вкладке «Рецензирование».
  2. В группе «Запись исправлений» («Отслеживание») щелкните по кнопке «Показать исправления».

отключить примечания

  1. В списке команд отключите позицию «Примечания».
  2. В результате, область примечания скроется вместе со всеми существующими примечаниями.

Как скрыть комментарии в Ворде — 2 способ

Другой вариант предполагает частичное скрытие примечаний. В этом случае область примечаний перестанет отображаться на страницах документа Word, а справа от места примечания в тексте документа появится значок, с помощью которого можно увидеть выделенный текст и сам комментарий.

Используйте следующий метод:

  1. В окне открытого документа Word войдите во вкладку «Рецензирование».
  2. В группе «Примечания» щелкните по кнопке «Показать примечание», чтобы она стала неактивной.

показать примечания

  1. Со страниц документа исчезнет область примечаний, а справа от места выделения появится специальный значок.

значок примечания

  1. После щелчка по значку «Просмотр примечаний» в документе отобразится выноска с примечанием и появится фрагмент текста с заливкой.
  2. Щелкните по нужному месту в документе для сокрытия примечания.

Как удалить примечание в Ворде — 1 способ

Сейчас мы посмотрим, как в Ворде убрать примечание справа из меню «Рецензирование».

Выполните следующие действия:

  1. Выделите примечание на странице документа Word.
  2. Откройте вкладку «Рецензирование».
  3. В группе Примечания» нажмите на кнопку «Удалить».

удалить примечание

Если вы случайно удалили примечание или все комментарии, вы можете использовать ярлык «Отменить ввод», расположенный на панели быстрого запуска, чтобы отменить это действие. Но это работает только в том случае, если вы сделаете это сразу до того, сохраните документ Word с этими изменениями.

Как убрать комментарии в Ворде — 2 способ

Следующая инструкция поможет вам удалить примечание в Word другим методом.

Проделайте следующее:

  1. В области примечаний щелкните правой кнопкой мыши по прямоугольной выноске с комментарием.
  2. В открывшемся контекстном меню нажмите на пункт «Удалить примечание».

удалить примечание

Как в Ворде убрать комментарии справа — 3 способ

Суть этого метода заключается в том, что вы можете избавится от примечания в документе Word после удаления текста или другого объекта, который был прокомментирован. После удаления из документа фрагмента текста, слова или другого объекта, исчезнет и примечание, относящееся к этому объекту.

Как убрать все примечания в Word сразу — 4 способ

В некоторых случаях нерационально удалять из документа по одному примечанию. Намного быстрее и удобнее удалить все комментарии сразу.

Чтобы удалить все имеющиеся в документе примечания разом, необходимо сделать следующее:

  1. В окне открытого документа войдите во вкладку «Рецензирование».
  2. В группе «Примечания» нажмите на стрелку в нижней части значка «Удалить».
  3. В выпадающем меню щелкните по пункту «Удалить все примечания в документе».

удалить все примечания в документе

Это действие удалит все комментарии в вашем документе Word.

Как отключить примечания в Ворде — 5 способ

Последний способ удалить все примечания в Word — использовать «Инспектор документов». Мы используем инструмент, о котором мало кто знает.

Функция инспектора документов Word помогает удалить любую информацию, которой вы не хотите делиться, например личную информацию, связанную с документом, скрытый текст или в нашем случае — примечания.

Пройдите шаги:

  1. Войдите в меню «Файл», а затем выберите «Сведения».
  2. Нажмите на стрелку в кнопке «Найти проблемы».
  3. В выпадающем меню выберите «Проверить документ».

проверить документ

  1. Согласитесь с сохранением файла Word на компьютере.
  2. В окне «Инспектор документов» нажмите на кнопку «Проверить».

инспектор документов

  1. После завершения проверки вы увидите, что были найдены примечания. В пункте «Примечания, исправления, версии» нажмите на кнопку «Удалить все», чтобы удалить все комментарии из документа.

удалить все примечания

Как распечатать Word без примечаний

В некоторых ситуациях пользователю не нужно удалять примечания из документа Word, а документ необходимо напечатать без примечаний.

Поступите следующим образом:

  1. В окне документа Word войдите в меню «Файл».
  2. Нажмите на «Печать».
  3. Щелкните по стрелке в кнопке «Напечатать все страницы. Все сразу».

напечатать все страницы

  1. В раскрывшемся меню снимите флажок в пункте «Напечатать исправления».

не печатать исправления

  1. Нажмите на кнопку «Печать».

Выводы статьи

В процессе редактирования у пользователей возникают вопросы, как отключить примечания в Word. Помимо полного удаления, вы можете скрыть примечания, чтобы они не отображались на страницах документа Word. Можно использовать разные способы для удаления комментариев в Word. Вы можете удалять примечания по одному, по мере их просмотра, или сразу удалить все комментарии из документа.

Как удалить примечание в Word (видео)

Похожие публикации:

  • Как убрать красные подчеркивания в Word — 3 способа
  • Как сделать буквицу в Word
  • Как написать дробь в Ворде
  • Как поставить знак градуса в Word
  • Как объединить документы Ворд в один файл

убрать, область, исправление, документ

Область исправлений в Word – это функция для работы с исправлениями в документе и организации совместной работы нескольких человек над одним файлом. Это достаточно мощный инструмент, но большинству пользователей Word он попросту не нужен.

Поэтому сталкиваясь с данной функцией пользователи чаще всего стремятся ее отключить. В данной статье мы рассмотрим именно этот вопрос, здесь вы узнаете, как убрать область исправлений в Word, а также что это такое и для чего нужно. Статья будет актуальной для современных версий Word, включая Word 2007, 2010, 2013, 2016 и 2019.

Содержание

  • Что такое область исправлений в Word
  • Как убрать исправления в Word
  • Как принять или отклонить исправления в Word

Что такое область исправлений в Word

Текстовый редактор Word позволяет организовать совместную работу нескольких человек над одним документом. Для этого используются функции, которые доступны на вкладке «Рецензирование». Например, здесь есть функции, позволяющие записывать все изменения в документе, которые вносятся разными пользователями. При этом владелец документа может принимать или отклонять правки других пользователей. Также на вкладке «Рецензирование» доступны функции для создания примечаний к тексту, а также функции позволяющие сравнивать разные версии документа.

На картинке внизу показано, как выглядит текстовый документ Word при использовании функции записи изменений. В правой части экрана располагается отдельный блок, в котором отображаются информация об исправлениях. Здесь указывается имя пользователя, время внесения изменений и другая информация.

текстовый документ Word и запись изменений

Кроме этого, в левой части окна программы Word может отображаться отдельная область «Исправлений».

область Исправлений в Word

В области «Исправления» отображаются все внесенные пользователями правки и комментарии. Здесь можно кликнуть по интересующему вас изменению и сразу перейти к нужной точке документа.

Как убрать исправления в Word

Для того чтобы быстро убрать область исправлений в Word, и начать работать с документом как обычно, нужно перейти на вкладку «Рецензирование», открыть выпадающий список «Все исправления» и выбрать вариант «Без исправлений». После этого изменения, которые вы вносите в документ, перестанут отображаться на экране.

выпадащий список Все исправления

Также здесь можно отключить «Область проверки», которая может отображаться в левой части окна Word. Для этого достаточно нажать на соответствующую кнопку и снять с нее выделение. После внесения указанных выше настроек внешний вид документа Word должен прийти к стандартному виду.

кнопка Область проверки

Если вы не планируете пользоваться функциями совместного редактирования документа, то вы также можете отключить опцию записи исправлений.

кнопка Записывать исправления

Для этого на вкладке «Рецензирование» нужно нажать на кнопку «Записывать исправления» и снять с нее выделение.

Как принять или отклонить исправления в Word

Перед тем как убирать область исправления и отключать запись изменений в документе Word, вам может понадобиться принять или отклонить исправления, которые уже были внесены. Для этого нужно установить курсор в начало документа, перейти на вкладку «Рецензирование» и нажать на стрелку рядом с кнопкой «Принять» или кнопкой «Отклонить».

При выборе кнопки «Принять» откроется меню в котором можно принять и перейти к следующему, просто принять, принять все, а также принять и прекратить отслеживание.

кнопка Принять исправления

Аналогичные варианты доступны и при нажатии на кнопку «Отклонить».

кнопка Отклонить исправления

При выборе варианта «Принять/Отклонить и перейти к следующему» вы примете или отклоните первую правку в документе и перейдете к следующей. Таким образом можно пройти все правки в документе и по каждой из них принять подходящее решение.

Также вы можете выбрать «Принять/Отклонить все». В этом случае все записанные в документе изменения будут автоматически приняты или отклонены.

Как удалить примечание

Всем привет! Сегодня я расскажу вам, как убрать примечания в Ворде, которые расположены справа страницы. Если вы видите зачеркнутые слова, какие-то исправления, а также отдельный блок справа с надписью: «Отформатировано», то это значит, ранее этот документ кто-то исправлял в режиме рецензирования (или исправления). Например, вам его отправил другой автор или редактор.

Второй вариант – это когда пользователь сам нечаянно включает режим «Исправления». Причем я сам сталкивался с багом, когда при печатании текста это не видно, и только после сохранения, закрытия и повторного открытия документа – это все видно. Документ в момент исправления и после открытия отличается, поэтому присмотритесь внимательно. Если вы видите с левого боку красные линии – значит у вас в данный момент включен этот режим. Если же вы видите отдельный блок справа, то значит вы открыли документ, где пока еще не приняты правки по исправлению. Давайте вместе решим эту проблему.

Содержание

  1. Способ 1: Принятие и отклонение исправления
  2. Способ 2: Принять все исправления
  3. Способ 3: Убрать примечание редактора
  4. Задать вопрос автору статьи

Способ 1: Принятие и отклонение исправления

Как убрать комментарии (примечания) в Word: ответ Бородача

Самый правильный способ убрать примечание в Microsoft Word – это перейти на вкладку «Рецензирование». Далее находим раздел «Изменение», там вы увидите две основные кнопки:

  • Принять
  • Отклонить

Как убрать комментарии (примечания) в Word: ответ Бородача

Кнопка «Принять» принимает текущее исправление и удаляет тот текст, который был удален редактором. «Отклонить» – возвращает текст в исходное положение, каким он был до работы редактора. Процесс происходит поочередно от одного редактируемого блока к другому. При нажатии на кнопки программа автоматически переключает вас к следующему текстовому массиву.

Еще один момент на будущее – помните, я в самом начале говорил про баг. Так вот, если на той же самой вкладке стоит настройка «Без исправлений» – это значит правки просто не отображаются, но они есть. Поэтому лучше всего проверить и поставить на значение – «Исправления».

Как убрать комментарии (примечания) в Word: ответ Бородача

Способ 2: Принять все исправления

Самый быстрый способ – это просто принять все исправления. Для этого нажмите по стрелочке ниже кнопки «Принять». Далее вы увидите два варианта – смотрим на скриншот ниже. Первый вариант – просто принимает все исправления редактора и подстраивает текст в новый вид. Но при этом сам режим остается активным, то есть вы сами дальше можете вносить некие правки. А весь новый напечатанный текст будет подсвечен красным.

Второй вариант – принимает правки и выключает режим, то есть вы можете дальше полноценно печатать текст и работать с документов.

Как убрать комментарии (примечания) в Word: ответ Бородача

Следующая проблема, с которой вы можете столкнуться – это текстовые комментарии редактора. Они могут остаться, даже после принятия всех правок. В таком случае их стоит удалить (если они вам больше не нужны):

  1. Нажмите по облаку примечания левой кнопкой мыши.

Как убрать комментарии (примечания) в Word: ответ Бородача

  1. Сверху в той же самой вкладке жмем по кнопке «Удалить».

Как убрать комментарии (примечания) в Word: ответ Бородача

  1. Если их очень много в документе, то жмем по стрелочке ниже и выбираем вариант удаления всех сообщений в документе.

Как убрать комментарии (примечания) в Word: ответ Бородача

На этом все, дорогие друзья. Надеюсь, статья была для вас полезной. Если у вас остались какие-то вопросы, вы заметили ошибку, или хотите написать дополнение, то смело пишите в комментариях в самом низу. Всем добра!

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Word отключить автообновление стиля
  • Word отдельный лист альбомная ориентация
  • Word отдельный колонтитул для каждой страницы
  • Word отдельно скачать торрент
  • Word отдельно скачать бесплатно