Word основные операции по форматированию

Мы уже неоднократно писали об инструментах для работы с текстом в MS Word, о тонкостях его оформления, изменения и редактирования. О каждой из этих функций мы рассказывали в отдельных статьях, вот только для того, чтобы сделать текст более привлекательным, удобным для чтения, понадобится большинство из них, причем, выполненных в правильном порядке.

Урок: Как добавить новый шрифт в Ворд

Именно о том, как правильно выполнить форматирование текста в документе Microsoft Word и пойдет речь в данной статье.

Выбор шрифта и типа написания текста

О том, как изменять шрифты в Ворде мы уже писали. Вероятнее всего, вы изначально набирали текст в понравившемся шрифте, выбрав подходящий размер. Более подробно о том, как работать со шрифтами, вы можете узнать в нашей статье.

Урок: Как изменить шрифт в Word

Выбрав подходящий шрифт для основного текста (заголовки и подзаголовки пока что не торопитесь изменять), пройдитесь по всему тексту. Возможно, некоторые есть фрагменты нужно выделить курсивом или полужирным шрифтом, что-то нужно подчеркнуть. Вот пример того, как может выглядеть статья на нашем сайте.

Урок: Как подчеркнуть текст в Ворде

Выделение заголовка

С вероятностью в 99,9% у статьи, которую вы хотите отформатировать, есть заголовок, и, скорее всего, подзаголовки в ней тоже имеются. Конечно же, их нужно отделить от основного текста. Сделать это можно с помощью встроенных стилей Word, а более подробно с тем, как работать с этими инструментами, вы можете ознакомиться в нашей статье.

Урок: Как сделать заголовок в Ворде

Если вы используете последнюю версию MS Word, дополнительные стили для оформления документа вы можете найти во вкладке “Дизайн” в группе с говорящим названием “Форматирование текста”.

Выравнивание текста

По умолчанию текст в документе выравнивается по левому краю. Однако, если это необходимо, вы можете изменить выравнивание всего текста или отдельно выделенного фрагмента так, как вам это необходимо, выбрав один из подходящих вариантов:

Урок: Как выровнять текст в Ворде

Инструкция, представленная на нашем сайте, поможет вам правильно расположить текст на страницах документа. Выделенные красным прямоугольником фрагменты текста на скриншоте и связанные с ними стрелки показывают, какой стиль выравнивания выбран для данных частей документа. Остальное содержимое файла выровнено по стандарту, то есть, по левому краю.

Изменение интервалов

Расстояние между строчками в MS Word по умолчанию составляет 1,15, однако, его всегда можно изменить на большее или меньшее (шаблонное), а также вручную задать любое подходящее значение. Более подробную инструкцию касательно того, как работать с интервалами, изменять и настраивать их вы найдете в нашей статье.

Урок: Как изменить межстрочный интервал в Ворде

Помимо интервала между строками, в Word также можно изменить и расстояние между абзацами, причем, как до них, так и после. Опять-таки, вы можете выбрать шаблонное значение, которое вас устраивает, или задать собственное вручную.

Урок: Как изменить интервал между абзацами в Ворде

Примечание: Если заголовок и подзаголовки, которые имеются в вашем текстовом документе, оформлены с помощью одного из встроенных стилей, интервал определенного размера между ними и следующими абзацами задается автоматически, а зависит он от выбранного стиля оформления.

Добавление маркированных и нумерованных списков

Если в вашем документе содержатся списки, незачем нумеровать или уж тем более маркировать их вручную. В Microsoft Word для этих целей предусмотрены специальных инструменты. Они, как и средства для работы с интервалами, расположены в группе “Абзац”, вкладка “Главная”.

1. Выделите фрагмент текста, который необходимо преобразовать в маркированный или нумерованный список.

2. Нажмите одну из кнопок (“Маркеры” или “Нумерация”) на панели управления в группе “Абзац”.

3. Выделенный фрагмент текста преобразуется в красивый маркированный или нумерованный список, в зависимости от того, какой из инструментов вы выбрали.

Совет: Если развернуть меню кнопок, отвечающих за списки (для этого нужно нажать на небольшую стрелочку справа от значка), вы можете увидеть дополнительные стили оформления списков.

Урок: Как в Ворде сделать список в алфавитном порядке

Дополнительные операции

В большинстве случаев того, что мы уже описали в данной статье и остальном материале по теме форматирования текста более, чем достаточно для оформления документов на должном уровне. Если же вам этого будет мало, либо же вы просто пожелаете внести какие-то дополнительные изменения, коррективы и т. д. в документ, с большой вероятность, вам будут очень полезны следующие статьи:

Уроки по работе с Microsoft Word:
Как сделать отступы
Как сделать титульный лист
Как пронумеровать страницы
Как сделать красную строку
Как сделать автоматическое содержание
Табуляция

Совет: Если во время оформления документа, при выполнении той или иной операции по его форматированию, вы допустили ошибку, ее всегда можно исправить, то есть, отменить. Для этого просто нажмите на закругленную стрелку (направленную влево), расположенную возле кнопки “Сохранить”. Также, для отмены любого действия в Ворде, будь то форматирование текста или любая другая операция, можно использовать комбинацию клавиш “CTRL+Z”.

Урок: Горячие клавиши в Word

На этом мы смело можем закончить. Теперь вы точно знаете, как отформатировать текст в Ворде, сделав его не просто привлекательным, а хорошо читабельным, оформленным в соответствии с выдвигаемыми требованиями.

При оформлении официальных документов подход к форматированию текста определяется стандартами. Но и в других случаях правильно оформленный текст будет выглядеть более презентабельно, чем просто напечатанный. Он лучше воспринимается читателем, акцентирует внимание на ключевые слова или фразы. Когда текст аккуратно отформатирован, это повышает уровень автора в глазах читателя. Современные текстовые редакторы позволяют поменять практически любые параметры текста.

Содержание:

1. Что значит форматирование текста в word
2. Какие операции используются
3. Инструменты
• Настройки страницы
• Шрифты
• Интервалы
• Непечатаемые символы
• Табуляция
4. Что еще важно знать
5. Примеры

Что значит форматирование текста в word

Текстовый редактор Microsoft Word — один из наиболее популярных и часто используемых. Он предлагает внушительный набор средств для форматирования документа. Пользователю доступны функции для работы со шрифтом, абзацами, заголовками. В документ можно вставлять рисунки, таблицы, диаграммы, маркированные и нумерованные списки для более структурированного представления информации.

При форматировании устанавливают поля страницы, выравнивание абзацев, междустрочный интервал. Выделяют жирным шрифтом или курсивом наиболее важные слова. Если предполагается цветная печать документа, или просмотр только электронной версии, можно какие-то акценты расставить цветом (за исключением, конечно, официальной документации). Основные приемы форматирования будут рассомотрены далее.

Какие операции используются

Создание читабельного текста требует проработки не только его сути и грамотности, но и внешнего вида. Наравне с опечатками и ошибками, могут отталкивать разъехавшиеся слова или строчки. При оформлении документа выполняется несколько видов операций форматирования. Они могут применяться как для всего документа, так и для конкретного абзаца или отрывка, для этого нужная часть текста должна быть выделена. Какие операции используются для форматирования текста?

• Операции над шрифтом. Выбирается вид символов текста: стиль начертания, цвет, дополнительные эффекты.
• Операции над абзацем. Определяется, как будет выглядеть блок текста: выравнивание, отступы, межстрочные интервалы.
• Операции над страницей. Настраивается размер, ориентация листа, выставляется размер полей документа.

Инструменты

Чтобы понять, как отформатировать текст в ворде, нужно изучить панель инструментов в верхней части программы. Там собраны все функции для выполнения операций форматирования: над шрифтом, абзацем и страницей. Они разбиты по соответствующим группам.

Настройки страницы

Настройки страниц помогают увидеть текст на экране таким, каким он будет на бумаге при печати. К основным параметрам страницы в ворде относятся:

• Поля — расстояния от края страницы до текста с левой, правой, верхней и нижней сторон. Word предлагает несколько типовых схем с уже заданными размерами полей, а также можно настроить свои значения.

  

• Ориентация — определяет, как будет расположена страница: вертикально (книжная) или горизонтально (альбомная).

  

• Размер — ширина и высота листа. Помимо выбора стандартных размеров, можно указать произвольные значения.

  

• Колонки — можно расположить текст по столбцам, как в газетах или журналах. Количество колонок, ширину и отступ для каждой из них задаёт пользователь.

  

Есть ещё несколько функций, которые относятся к форматированию страниц. Можно вставить разрывы страниц, колонок и разделов. Если нужно пронумеровать строки, можно выбрать сквозную нумерацию, или отдельную для каждой страницы или раздела. Расстановка переносов в словах может производиться автоматически или вручную (тогда программа будет запрашивать у пользователя, как правильнее разделить то или иное слово).

Шрифты

Шрифт определяет вид символов (букв, цифр, знаков препинания и других) в документе. Среди характеристик шрифтов можно выделить главные:

• Стиль шрифта — предлагается выбрать из большой коллекции системных шрифтов Windows, а также можно найти в интернете дополнительные: платные и бесплатные.

  

• Начертание — помимо обычного, можно применить курсив, полужирный или полужирный курсив, а также добавить подчёркивание. Стиль и цвет подчёркивания меняется независимо от цвета текста.

  

• Размер — измеряется в пунктах (пт). Допускается вписать дробное значение. Для удобства рядом с окошком размера шрифта есть кнопки для быстрого увеличения или уменьшения размера на 1 пт.

  
• Цвет — имеется стандартная палитра, а также можно выбрать из цветового круга. При желании настраивается эффект градиента.

Кроме того, можно изменить регистр выделенного фрагмента текста (сделать все буквы прописными, строчными или выбрать другие варианты). Есть возможность выделения текста цветом (эффект маркера). Для формул актуально разместить текст выше или ниже уровня основной строки (надстрочные и подстрочные знаки). Предлагается большая коллекция текстовых эффектов: тень, подсветка и другие. Также предусмотрена кнопка для быстрой очистки формата.

Интервалы

Междустрочные интервалы в ворде устанавливаются пропорционально размеру текста. То есть, одинарный интервал равен высоте строки, полуторный — в 1,5 раза больше размера строки и т.д. Можно установить любое значение множителя.

Дополнительно выставляются интервалы перед и/или после абзаца. Они измеряются в пунктах.

Помимо междустрочных интервалов, для абзацев настраиваются отступы слева и справа. Дополнительно устанавливается отступ или выступ первой строки абзаца (так называемая «красная строка»). Величина отступов указывается в сантиметрах.

Непечатаемые символы

Нажатие знака на панели инструментов включает и выключает отображение непечатаемых символов. Необходимость их отображения возникает при сложных действиях с разметкой. В документе могут быть проставлены разрывы строк или разделов, неразрывные пробелы и другие неявные элементы форматирования. Из-за них иногда не сразу удаётся понять, почему «поехал» тот или иной кусок текста. Включив непечатаемые знаки, разобраться с этим станет проще. Также они помогут увидеть, где по ошибке поставлено несколько пробелов подряд.

Табуляция

С помощью установки позиций табуляции можно сделать упрощённое подобие таблицы, только без границ. Чтобы открыть редактор табуляции, нужно развернуть окно «Параметры абзаца», нажав на значок в правом нижнем углу группы «Абзац» панели инструментов, затем нажать кнопку «Табуляция». В поле ввода ввести нужное значение и нажать внизу кнопку «Установить». Для удаления позиции нужно выделить её в списке и нажать «Удалить».

Можно заполнять расстояние от конца предыдущего текста до позиции табуляции точками, дефисами или подчёркиванием. Выбрать способ заполнения следует в этом же диалоговом окне. Здесь же указывается выравнивание текста внутри «ячеек» табуляции.

Есть способ проще: для создания позиций табуляции на линейке над документом нужно нажать левой кнопкой мышки в том месте, где планируется начать новую «ячейку», чтобы появился маленький уголок. Двойной клик по нему откроет окно параметров табуляции.

Чтобы использовать установленные позиции табуляции при наборе текста, нужно после текста одной «ячейки» нажать клавишу Tab на клавиатуре, и курсор перейдёт к следующей позиции (если выбран заполнитель, то оставшееся пространство забьётся выбранным символом). Удобно использовать табуляцию с заполнением, например, при формировании указателя.

Что еще важно знать

Кроме уже рассмотренных функций, есть ещё несколько заслуживающих внимания.

1. Маркированные и нумерованные списки . Помогают визуально структурировать перечисления, описания этапов, пункты договора и т.д. Есть возможность построить многоуровневые списки, то есть с использованием подпунктов. Стиль маркеров, а также оформление и тип нумерации можно менять.

   

2. Выравнивание текста . Выравнивает текст внутри абзаца соответственно по левому или правому краю, по центру, либо по ширине страницы. Чаще всего применяется выравнивание по ширине, тогда текст выглядит аккуратно, отсутствует «рваный» край. Выравнивание по правой стороне может понадобиться для шапки заявлений или подписи.

   

3. Коллекция готовых стилей. В Word есть готовые шаблоны форматирования заголовков, выделений, цитат. Можно создать свои стили.

   

4. Инструмент для записи формул. Word позволяет записать любые формулы с помощью встроенного мощного редактора. В специальное поле можно вставить дроби, индексы, интегралы и другие функции, а также математические знаки.

   

5. Вставка символов. Позволяет вставить специальные знаки и символы, отсутствующие на клавиатуре. Это фонетические знаки, обозначения валют, стрелки, технические знаки, а также буквы алфавитов.

   

6. Колонтитулы. Это одинаковое содержимое в верхней и/или нижней части страниц документа. Также можно автоматически пронумеровать страницы, выбрав нужный формат и расположение нумерации.

   

Примеры

Теория лучше всего закрепляется практикой. На изображениях представлены примеры форматирования шрифта и абзаца в текстах:

Более подробно и наглядно увидеть, как форматировать текст в ворде, можно на видео:

Microsoft Word обладает большим набором инструментов для форматирования. Здесь приведён обзор основных из них. Интуитивно понятный интерфейс программы позволяет, при желании, самостоятельно изучать его возможности на практических примерах. Качественное оформление текста не менее важно, чем его грамотность и чистота. Не стоит им пренебрегать, тем более что современные текстовые редакторы позволяют форматировать тексты в считанные минуты.

Раздел: текстовый редактор методические рекомендации к выполнению лабораторных работ

Лабораторная
работа № 2.

Форматирование текста документа в ms word 2007

1. Основные операции по форматированию текстовых документов Word

При редактировании
документа изменяется его содержимое,
а, форматируя документ, вы изменяете
его внешний вид.

Форматирование
— это способность текстового процессора
изменять оформление документа на
странице, а именно:

• изменять
  границы
  рабочего
  поля,
  определяя
  поля сверху, снизу, слева, справа;

• устанавливать
  межстрочный интервал (разреженность
  строк на странице) и межбуквенный
  интервал в слове;

• выравнивать
  текст
  — центрировать,
  прижимать к левой или правой границе,
  равномерно распределять слова в строке;

• использовать
  разные
  шрифты
  и т.п.

В Word
различают
форматирование
символов и
форматирование
абзацев.

При форматировании
символов, как правило, задаются параметры
шрифта: гарнитура, размер, начертание,
тип подчеркивания и прочее.

Гарнитура шрифта
— это термин, которым определяется общая
форма символов.

Для любого фрагмента
документа (слова, строки, абзаца,
предложения или всего документа) можно
задать шрифт. Понятие шрифта включает
в себя совокупность следующих параметров:

• тип шрифта (или
  гарнитура). Это может быть Таймс, Курьер
  и т.д.;

• размер шрифта.
  Задается в пунктах. Например 14 пт, 16 пт
  и т.д.;

• начертание
  (обычный, полужирный, курсив, полужирный
  курсив);

• тип подчеркивания
  (одинарное, двойное, волнистое и т.д.);

• цвет шрифта;

• эффекты (верхний
  и нижний индекс, зачеркивание, тень и
  т.д.);

Для
задания шрифта фрагмент, в котором вы
собираетесь поменять шрифт нужно сначала
выделить. Выделить фрагмент можно с
помощью левой клавиши мыши, щелкнув
мышью в его начале и, не отпуская клавиши,
протянув до его конца. Для выделения
слова — сделайте по нему двойной щелчок.
Для выделения строки — сделайте щелчок
на левом поле, напротив нужной строки.
Чтобы выделить несколько строк подряд
следует провести мышью по полю с нажатой
кнопкой. Для выделения абзаца можно
использовать двойной щелчок на левом
поле напротив абзаца. Чтобы выделить
весь текст, используйте либо тройной
щелчок по левому полю, либо вкладку
Главная →
Редактирование → Выделить
→ Выделить
все

либо сочетанием
клавиш <Ctrl+А>.

1. Настройка параметров форматирования символов.

Откройте созданный
файл Текст1.doc
Мой компьютер→
диск Students
→ Факультет
→
специальность→
Курс→ Папка
под вашей фамилией →
Текст1<Открыть>.

Форматирование
символов можно производить несколькими
способами:

• с помощью вкладки
  Главная →группа Шрифт и выбрать
  необходимые параметры, например
  гарнитура шрифта и кегель (размер) рис.1

  • 

  • рис.1

• с помощью диалогового
  окна Шрифт, которое можно вызвать либо
  через вкладку Главная →группа Шрифт
  (рис. 2)

  • 

  • Рис. 2

• либо сочетанием
  клавиш Ctrl+D.

Рис. 3. Окно диалога Шрифт

Отформатируйте
текст одним из предложенных способов
применив следующие параметры: Шрифт —
Times New Roman, кегель – 14, начертание –
обычное.

Замечания

Если вы хотите
вставить специальный символ, которого
нет на клавиатуре (п, у, V, оо, €, ® и т.
п.), нужно выбрать вкладку Вставка
-Символы. Перед
вами откроется окно, в котором можно
выбрать необходимые символы и нажать
кнопку Вставить.

Если в документ
требуется вставить формулу, нужно
выбрать вкладку Вставка
— Символы
пункт Формула.
В появившемся
окне можно выбрать имеющуюся формулу,
либо составить новую, нажав на кнопку
Вставить
новую формулу и
использовав средства контекстной ленты
Работа с
формулами — Конструктор.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #

При
электронном редактировании текста все, что связано с оформлением, входит в
понятие “форматирование”. Под форматированием текста понимается изменение цвета,
стиля написания, типа шрифта, размера шрифта и различных абзацных отступов.
Форматирование текста необходимо для создания как простых, так и более сложных
документов.

Операции
форматирования

Различают
три основные операции форматирования:

1.    
“Форматирование
символов”. При форматировании символов речь идет, в основном, об изменении стиля
написания текста.

2.    
“Форматирование
абзацев”. Под форматированием абзацев понимается изменение размеров полей
отдельных абзацев в тексте, изменение интервалов между строками и абзацами,
выравнивание абзацев.

3.    
“Форматирование
страниц”. Под форматированием страниц понимается выбор размера бумаги, положение
страниц при печати документа, установка верхних, нижних, левых и правых полей,
выбор источника бумаги.

Форматирование
абзацев

Под
абзацем понимается часть документа, за которой следует маркер абзаца. При вводе
текста абзац всегда заканчивают нажатием клавиши [Enter].

Процесс
форматирования абзацев включает в себя:

1.    
выравнивание
абзацев (по левому краю, по центру, по правому краю);

2.    
заполнение;

3.    
изменение
цвета фона и заливка;

4.    
установление
рамок и линий нарисованных вокруг и внутри абзаца;

5.    
установку
абзацных отступов;

6.    
установку
отступа первой строки абзаца;

7.    
установку
расстояния между строками;

8.    
установку
расстояния между абзацами;

9.    
контроль
положения абзаца на странице.

Выравнивание
абзацев

По
умолчанию текстовый процессор выравнивает все абзацы влево, при этом строки
начинаются как бы с одной вертикальной линии. Возможны, однако и другие виды
выравнивания.

Выравнивание
по правому краю: строки внутри абзаца выравниваются не влево, а вправо. При
этом, конец строк оказывается выровненным, а начало –
“плавающим”.

Центрирование:
строки абзаца располагаются симметрично относительно воображаемой вертикальной
линии, проходящей посредине листа.

Блочное
выравнивание: строки абзаца выравниваются как по правому, так и по левому
краю.

Перед
тем как вы хотите изменить выравнивание абзацев, необходимо их выделить. Тогда
текстовый процессор будет знать, какие абзацы следует переформатировать. После
чего следует нажать на одну из клавиш выравнивания (в зависимости от того, как
вы хотите выровнять абзац), расположенную на панели инструментов
“Форматирование” или выполнить команду Формат – Абзац и в появившемся диалоговом
окне “Абзац” в списке “Выравнивание” выбрать тип выравнивания
абзацев.

Рис. 1.6.1
Диалоговое окно «Абзац»  Microsoft
Word

Отступы
абзаца

Отступы
абзаца, в отличии от полей и страниц, устанавливаются только для отдельного
абзаца. Для того, чтобы изменить отступы или положение на странице абзаца, нужно
в диалоговом окне “Абзац” в полях “Отступ” изменить размер отступа справа или
слева до нужного (Рис. 1.6.1).

Отступ
первой строки

Отступ
первой строки устанавливается в том же окне в списке “Первая строка”. При выборе
опции “Отступ” текстовый процессор автоматически задает правый отступ 1,25 см. В
поле “На” можно указать любые другие значения отступа.

Для
установки отступов абзаца и первой строки можно использовать горизонтальную
линейку. Выберите абзацы, для которых нужно установить отступ, и с помощью мыши
переместите маркеры отступов абзацев (слева верхний треугольный маркер –
расположение “красной строки”, слева нижний треугольный маркер – начало
нормальной строки, справа нижний треугольный маркер – ограничение строки на
странице) и первой строки, расположенные на горизонтальной линейке, в нужную
позицию.

Расстояние
между строками

По
умолчанию текстовый процессор устанавливает расстояние между строками в один
интервал, т.е. это расстояние точно соответствует высоте одной строки. Однако
расстояние между строками может быть в два и более
интервалов.

Расстояние
между строками устанавливается в диалоговом окне “Абзац” в списке “Межстрочный”
(см. Рис. 1.6.1). В этом списке приведены различные варианты выбора расстояния
между строками. Если вы хотите установить фиксированный интервал между строками,
то в списке “Значение” нужно установить размер отступа.

Расстояние
между строками обычно увеличивается в том случае, если вам необходимо увеличить
объем документа без дополнительного набора текста. Такой тип форматирования
зачастую применяется при написании пояснительных записок, докладных, заявлений и
даже диссертаций.

Расстояние
между абзацами

Текстовый
процессор позволяет устанавливать и изменять расстояние между абзацами. Эта
операция проводится также в диалоговом окне “Абзац”, в поле “Интервал”, в
строках “Перед” и “После” (см. Рис. 1.6.1). Интервал в этих полях
устанавливается в “пунктах”. Один “пункт” приблизительно равен 0,35 миллиметра.
Это позволяет более точно установить интервал. Такой способ установки не требует
использования клавиши [Enter] для ввода пустых строк между
абзацами.

В
строке “Перед” вводится интервал, который нужно установить перед первой строкой
выделенного абзаца. В строке “После”, соответственно, вводится интервал, который
нужно установить после последней строки выделенного
абзаца.

Контроль
положения абзаца на странице

Для
контроля положения абзаца на странице также используется окно диалога “Абзац”,
но при этом выбирается вкладка “Положение на странице” (см. Рис.
1.6.2).

Для
пользователя наибольший интерес на этой вкладке представляет поле “Разбивка на
страницы”.

Установленный
флажок “Запрет висячих строк” позволяет избежать появления так называемых
“висячих строк”. “Висячая строка” – это первая строка в нижней части страницы,
если остальная часть абзаца перенесена на следующую
страницу.

Рис. 1.6.2 Диалоговое окно
“Абзац” вкладка “Положение на странице”.

Использование
линейки для установки отступов и позиций табуляции

Не
смотря на то, что диалоговое окно “Табуляция” (Рис. 1.6.3) предоставляет куда
больше возможностей для установки позиций табуляции, многие пользователи
предпочитают использовать для этой цели линейку. Для того, чтобы с помощью
линейки установить позицию табуляции, например равной 2 см, необходимо выполнить
следующие действия:

1.                    
Выделить
абзацы для которых необходимо установить позиции табуляции. (Если данные абзацы
уже содержат знаки табуляции, сразу можно увидеть результаты
установки.)

2.                    
Если
на экране нет линейки, отобразите ее с помощью команды Вид – Линейка или просто
задержите курсор мыши на серой полосе под панелью инструментов
“Форматирование”.

3.                    
Если
Вы хотите установить отступ первой строки, то необходимо перетащить левый
верхний маркер, на определенное расстояние.

4.                    
Если
Вы хотите установить отступ всего остального текста, то нужно левый нижний
маркер в новую позицию.

Рис.
1.6.3. Диалоговое окно “Табуляция”.

Для
контроля положения абзаца на странице также используется окно диалога “Абзац”,
но при этом выбирается вкладка “Положение на странице” (Рис.
1.6.2).

вернуться к
редактированию текста

наверх

перейти к основным параметрам
процессора

• ��
  ������ �������� (��������� ���������, ����������, ������� � �����
  ������, ������������� ��������� � �����, �������� � �.�.)
• �� ������ �������
  (������������ �� ������ ����, �� ������� ����, �� ������ � �� ������;
  ������� ������ � �����; ������ ������ ������; ������� �� � ����� ������;
  ����������� ��������, ���������� ��������� �� �������� � �.�.)
• �� ������ ������� (���������
  �������, ���������� �������, �����, ����������� ������ ��������, ������
  � �������� ������� � �.�.)
• �� ������ ��������
  (������������ �������� �� ��������� �������� ��� �� ������� ��������,
  ��������� ������ �� ������� � �.�.)
• �� ������ ��������� (������
  �������, ���������� � �.�.).

����� � ��� �������� ������, ������� �������������
������������ �������� ��� �������� ������, ������� ����� ��������
������������� �������� �� ������� ����� Enter. � ������ ���������: �����
��������� ������, ���������, ����������, ������ (������������ �
�������������) � �.�.

��� �������������� ��������
����������� ���������� ���� ����� (������ / �����) ��� ������� �� ������
������������ ��������������. �������������� ������� �������������� � �������
���� ������� �����, ������� ����������� �������� ������ / �����.

���������� ��������������
����������� ������ ����� � ������� �����, �������� ������� ������ / ��������
��������������.

����� ������������� ��� ��������
���������� ��������� � ��� �������, �.�. ����� ������������ ���
�������������� ���������. ����� — ��� ����� ������������� ������,
����������� ��� ���������� ������ ��� ������������� �������������.
�������������� ������ � ������� ����� ����������� �������, ��� �������������
������� ������ ������� ������, ��� ��� ���� ������� (�����) �������������
����������� ������ ���������� ������.���������� ��� �������� ����
������:
 

• ����� ������� ��������
  ��������� �������������� ��������, ������� �����, ������, ����������,
  ��������� � ���������
• ����� ������ ��������
  ��������� �������������� �������, ����� ��� ������������� ���������,
  �������, ������������ � ������� ���������. ����� ������� ����� �����
  ��������� ����� ��� ��������� �������������� ��������. �����������
  ������, ������������ � Word, �������� ������� �������

����� ������� �������� ���������
�������������� ������ (��� ������� �������, �� �� ��������� �����������
����� � ����� �������).��� �������� ������ ���������
«�������� 1» �� ���� ������� �������, �� �������� ����� ������ ������ ��
�������� ����� ������ ������ ���������� (�� ���������� ������): �������,
��������� 1, 2, 3.

Когда пользователь начинает работу в Word, он замечает, сколько инструментов есть под рукой. Однако не каждый можно использовать. В этой публикации рассмотрим, чем руководствоваться, чтобы сделать текст привлекательным визуально, для чтения.

Как выбрать цвет и шрифт написания: тонкости и правила

Чтобы начать печатать текст, необязательно выбирать стиль написания и оттенок из палитры. Это можно делать на завершающем этапе. Однако бывают моменты, когда полное выделение одним цветом неуместно, поэтому приходится сразу настраивать шрифт.

1. Переходим во вкладку «Главная», переходим в блок «Шрифт», нажимаем на поле с его названием и выбираем себе подходящий.

1. Меняем оттенок букв, для этого откроем палитру. Работаем в этом блоке, где нажимаем на инструмент «Цвет шрифта», который обозначается заглавной буквой «А». В открывшейся палитре нажимаем на нужный оттенок.

1. Форматируем стиль шрифта, например, курсив, полужирный или подчеркнутый. Наклонный вариант рекомендуется использовать для выделения главных мыслей или цитат прямо в тексте. Используйте кнопки, которые показаны на фото, смотрите визуально, как это будет выглядеть.

1. Выравниванием текст. Можно не только полностью распределить его на листе, но и использовать фрагментное отделение. Чтобы это выполнить, перед набором в блоке «Абзац» используйте любой выравниватель.

В этом блоке можно настроить заливку страницы, установить список, создать индивидуальные отступы для абзацев и предложений.

Как сделать форматирование в уже готовом тексте

Когда текст набран и проверен, его остается корректно отформатировать. Все параметры применяются аналогично, поэтому сложностей при оформлении возникать не должно.
Единственное важное правило, которое должен запомнить пользователь при форматировании готового текста — это выделение фрагмента, над которым проводятся все манипуляции. Давайте рассмотрим на примере.

1. Выделяем готовый текст целиком и применим к нему шрифт Comic Sans MS, добавим из палитры синий оттенок.

1. Теперь выделим часть текста в качестве отдельного блока. Выделяем фрагмент текста в середине готового документа, затем переходим в блок «Абзац» и делаем клик по инструменту «Выравнивание по центру».

Дополнительные инструменты для преобразования текста

Пользователи могут столкнуться с опечатками, ошибками в тексте. Некорректное слово или букву можно исправить при помощи инструмента «Возврат». Он находится на верхней панели, смотрите фото:

Здесь вы можете активировать выпадающий флажок и выбрать одну из последних выполненных команд при условии, что сохранение файла еще не было выполнено. Отменить операцию и любое другое действие можно посредством комбинации клавиш «Ctrl+Z».

Форматирование текста можно осуществлять нажатием одной кнопки при помощи инструмента Штампы. Читайте подробную инструкцию в этой публикации.

Тест по теме «Как правильно отформатировать текст в Microsoft Word»