Word online на чем написан

Microsoft Word – приложение из пакета программ Office, которое используется для создания и редактирования текстовых документов.

Оно устанавливается на операционную систему Windows, и если ранее было предустановлено в операционной системе, то в последних версиях его необходимо скачивать дополнительно.

Это не всегда удобно, особенно тем пользователям, которые работают в этой программе редко, и потому им проще использовать Майкрософт Ворд онлайн.

Определение

Microsoft Word – одна из наиболее часто используемых программ офисного пакета. Получила широкое распространение благодаря тому, что не имеет аналогов по функциональности и удобству.

Может работать не только собственно с текстом, как
Блокнот, но и с таблицами (хотя и не на таком высоком уровне, как Эксель), формулами, медиаматериалами, изображениями, диаграммами и графиками (иногда совместно с Эксель).

В настоящий момент у Microsoft своеобразная монополия на офисные программы, так как на операционных системах MacOS также используется Word от Microsoft. Однако на системе Linux используются офисные программы собственной разработки, хотя и очень похожие на версию Майкрософт.

Первая версия такой программы была написана Ричардом Броди в 1983 году и реализовалась на компьютерах IMB, работающих на системе DOS.

Затем были выпущены версии для операционной системы от Apple, UNIX и других.

На момент написания статьи самой новой версией являлся Microsoft Office Word 2016/, реализуемый для Windows и MacOS.

Для чего нужен в онлайне?

Зачем же может потребоваться такой онлайн сервис? Программы Майкрософт Офис теперь не входят в стандартный пакет предустановленного софта. Официальный пакет программ Офис от разработчика необходимо покупать.

Демо-версию тоже можно скачать и установить, не оплачивая, но тогда каждый запуск офисной программы будет сопровождаться окном, сообщающим, что программа не активирована.
Это достаточно неудобно.

Кроме того, могут быть некоторые «притормаживания» в работе и ограничения в некоторых функциях (например, создание резервных файлов восстановления).

В стандартный пакет Microsoft Office входят программы

• Word, Excel;
• OutLook;
• Power Point;
• Access;
• InfoPath;
• Publisher;
• Visio;
• OneNote;
• Picture Manager;
• Project и другие.

Кроме того, полный пакет офисных программ весит достаточно много и занимает на компьютере немало памяти. При этом, так сложилось, что большинством этих программ российские юзеры не пользуются вовсе, так как им есть более удобные и производительные альтернативы. Да и собственно Вордом регулярно пользуются далеко не все.Таким образом, скачивая официальный пакет софта или даже один только Ворд пользователь получает неиспользуемые в большинстве своем программы, занимающие много места. По этой причине использование их онлайн версий может быть более удобным.

Преимущества онлайн-версии

Какие же преимущества дает использование версии в режиме онлайн?

У нее есть
несколько существенных плюсов по сравнению с программой для оффлайн доступа:

• Полностью бесплатное распространение и использование, без всплывающих окон, рекламы и т. п.;
• Экономия места на жестком диске компьютера;
• Хорошая автоматическая интеграция с облаком OneDrive, в котором можно сохранять данные разных типов;
• Наличие версии в формате приложения, также распространяющейся бесплатно, делает сервис доступным для любых устройств;
• Таким образом, теперь можно работать над одним и тем же документом с нескольких устройств, имеющих выход в интернет;
• Настройки доступа к документу (его просмотру или редактирования) по ссылке дает возможность работать всем коллективом над одним документом;
• Значительное преимущество именно этого сервиса перед альтернативными – привычный и понятный интерфейс;
• Простая интеграция со всеми остальными программами Офиса, доступными в режиме онлайн;
• Возможность изменить тип Ворда с 2016 на 2010, так как с переходом от формата doc на формат docx стали появляться некоторые проблемы с совместимостью и не все файлы стали открываться во всех версиях Ворда.

Однако есть у такого подхода и один очевидный минус – доступность только в режиме онлайн и зависимость от скорости интернета, а также стабильности работы соединения.

Хотя сервис достаточно часто делает автоматические сохранения файла, при прерывании соединения все же возможна потеря несохраненных данных.

Использование

Microsoft Office Online доступен
по ссылке.

Но для пользования им вам потребуется аккаунт в системе Майкрософт.

Такой аккаунт есть у всех пользователей, так как его необходимо создавать на стадии скачивания и первичной авторизации в операционной системе.

Исключения могут составлять пользователи очень старых операционных систем, например, ХР.

Во время их выпуска обязательного наличия аккаунта в системе для авторизации не требовалось, поэтому у этих пользователей аккаунта нет.

В этом случае его требуется создать дополнительно.

Алгоритм работ

Работать с онлайн-версией Ворда
вы можете следующим образом:

• Перейдите по ссылке, указанной выше – вы попадете на стартовую страницу сервиса (кстати, в ее верхней части вы увидите кнопку для приобретения установочной версии программ для работы в режиме оффлайн);

• Прокрутите страницу немного вниз, и в левой ее части вы увидите плитки – кнопки доступа к тем или иным офисным программам в режиме онлайн;
• Нажмите на плитку необходимой вам программы;

• После этого вы будете перенаправлены на страницу входа в систему – введите свой номер телефона, логин или адрес электронной почты в системе Майкрософт;
• Если аккаунта у вас нет, то нажмите на кнопку Создать учетную запись и зарегистрируйтесь;

• После ввода данных нажмите на кнопку Следующий;
• Окно в центре экрана изменить содержание, в нем необходимо будет ввести пароль от учетной записи – введите тот же пароль, который используете для входа в операционную системы на вашем компьютере;
• Нажмите Вход;

• Если система запрашивает – дайте подтверждение того, что введенные учетные данные действительно принадлежат вам;
• Вы попадете на страницу, где представлены различные макеты и шаблоны для тех или иных целей, а также кнопка создания нового документа – выберите то, что вам нужно и нажмите на плитку;

• В меню слева приведены ваши документы, созданные ранее, в том числе, подгруженные из облака OneDrive;
• С помощью кнопки в правом верхнем углу вы можете сразу отправить выбранный документ;
• После нажатия на нужную плитку, открывается традиционный текстовый редактор в абсолютно таком же виде, как в устанавливаемой версии;

• После окончания работы с ним и настроек доступа перейдите на вкладку Файл и выберите Сохранить как, после чего завершите сохранение файла традиционным способом.

Как видно из скриншотов, Ворд в формате онлайн имеет ряд преимуществ перед традиционным предустановленным текстовым редактором.

Общий доступ

Одна из основных отличительных черт именно онлайн-версии состоит в возможности совместного редактирования и/или просмотра документа несколькими пользователями, вошедшими в систему и имеющими ссылку на файл.

Именно наличие этой функции заставляет юзеров использовать сервис даже при наличии установленной оффлайн-версии программы.

Как же настроить общий доступ и как с ним работать?

• После того, как вы завершили создание документа, в правом верхнем углу экрана найдите кнопку Общий доступ и нажмите на нее;

• Откроется поле, в котором вам будет предложено вписать адреса электронной почты всех пользователей, которым будет отправлена ссылка на документ, также здесь вы можете указать небольшую записку или составить сопроводительное письмо к документу;

• При нажатии на ссылку Получатели могут вносить изменения внизу окна, откроется два дополнительных поля, в которых можно будет настроить только просмотр или внесение изменений получателями ссылки, а также отметить, нужна ли им для этого учетная запись Майкрософт;

• Нажмите кнопку Поделиться.

Вы можете получить ссылку на документ в текстовом виде, перейдя в поле меню слева на пункт Получить ссылку. Здесь выберите, что именно вы разрешаете пользователям делать с документом – просматривать или вносить изменения. Затем нажмите кнопку Создать ссылку и скопируйте текстовый вариант ссылки для редактирования и только просмотра они будут различны).

Работа с шаблонами

Сервис предлагает достаточно много шаблонов, иногда отличных от тех, что имеются в установленной версии программы.

Работать с ними достаточно просто, зачастую, также как с любыми другими документами. Для работы с шаблоном проделайте следующее:

• На стартовой странице выберите плитку необходимого шаблона и нажмите на нее;

• Откроется выбранный шаблон, в который вы можете внести все необходимые изменения;
• Обычно, внести изменение можно только в тот текст, который прописан в квадратных скобках.

Шаблоны способны достаточно сильно облегчить и упростить работу с рутинными процессами, такими как составление графиков, формальное поздравление коллег и партнеров и т. п.

Альтернативы

Какие альтернативы Ворду Онлайн имеются в настоящее время? Есть несколько сервисов, которые позволяют создавать и редактировать документы, осуществлять к ним общий доступ.

Они имеют схожий или полностью аналогичный функционал и интерфейс со стандартным Вордом, осуществляют те же операции.

Плюс у таких сервисов, обычно, только один – они не требуют регистрации и наличия учетной записи Майкрософт для работы.

Но есть и такие, которые также требуют наличия учетной записи. Они выбираются пользователями, зачастую, потому, что отличаются более быстрой загрузкой.

Libre Office – почти полный аналог Ворд, доступный по ссылке https://www.rollapp.com/apps. На главной странице в левом углу найдите плитку сине-белого цвета с изображением листа и нажмите на нее. Откроется новое окно, в котором от вас потребуется войти в аккаунт, и вы сможете работать также как в Ворде;

Этот вид Офиса аналогичен сервису Майкрософта потому, что также предоставляет доступ к множеству офисных программ, а также к играм и развлекательным приложениям. По этой причине сервис пользуется значительной популярностью.

Тем более, что интерфейс его софта понятный и простой, так как почти полностью скопирован с программ Майкрософт.

Microsoft Word

Microsoft Office 365 version of Microsoft Word, with the new redesign applied
Developer(s)	Microsoft
Initial release	October 25, 1983; 39 years ago (as Multi-Tool Word)
Stable release	2209 (16.0.15629.20208) / October 11, 2022; 6 months ago[1]
Repository	none
Written in	C++ (back-end)[2]
Operating system	Windows 10 and later, Windows Server 2016 and later Office 365 only Windows 7 SP1, Windows Server 2008 R2 and later[3]
Platform	IA-32, x64, ARM, ARM64
Type	Word processor
License	Trialware
Website	microsoft.com/en-us/microsoft-365/word

Microsoft Word for Mac

Word for Mac running on macOS Ventura (13.2)
Developer(s)	Microsoft
Stable release	16.64 (Build 22081401) / August 16, 2022; 7 months ago[4]
Repository	none
Written in	C++ (back-end), Objective-C (API/UI)[2]
Operating system	macOS
Type	Word processor
License	Proprietary software plus services
Website	products.office.com/word

Microsoft Word for Android

Screenshot of Microsoft Word for Android 13
Original author(s)	Microsoft Corporation
Developer(s)	Microsoft Corporation
Initial release	January 29, 2015; 8 years ago[5]
Stable release	16.0.15427.20090 / July 14, 2022; 8 months ago[6]
Repository	none
Operating system	Android Pie and later
License	Proprietary commercial software
Website	products.office.com/word

Microsoft Word for iOS

Developer(s)	Microsoft Corporation
Initial release	March 27, 2014; 9 years ago[7]
Stable release	2.63.2 / July 18, 2022; 8 months ago[8]
Repository	none
Operating system	iOS 14 or later IPadOS 14 or later
License	Proprietary commercial software
Website	products.office.com/word

Word Mobile for Windows 10

Developer(s)	Microsoft
Repository	none
Operating system	Windows 10 and later, Windows 10 Mobile
Type	Word processor
License	Freemium
Website	www.microsoft.com/store/productId/9WZDNCRFJB9S

Microsoft Word is a word processor developed by Microsoft. It was first released on October 25, 1983,^[9] under the name Multi-Tool Word for Xenix systems.^[10][11][12] Subsequent versions were later written for several other platforms including: IBM PCs running DOS (1983), Apple Macintosh running the Classic Mac OS (1985), AT&T UNIX PC (1985), Atari ST (1988), OS/2 (1989), Microsoft Windows (1989), SCO Unix (1990), macOS (2001), Web browsers (2010), iOS (2014) and Android (2015). Using Wine, versions of Microsoft Word before 2013 can be run on Linux.

Commercial versions of Word are licensed as a standalone product or as a component of Microsoft Office suite of software, which can be purchased either with a perpetual license or as part of a Microsoft 365 subscription.

History[edit]

Origins[edit]

In 1981, Microsoft hired Charles Simonyi, the primary developer of Bravo, the first GUI word processor, which was developed at Xerox PARC.^[13] Simonyi started work on a word processor called Multi-Tool Word and soon hired Richard Brodie, a former Xerox intern, who became the primary software engineer.^[13][14][15]

Microsoft announced Multi-Tool Word for Xenix^[13] and MS-DOS in 1983.^[16] Its name was soon simplified to Microsoft Word.^[10] Free demonstration copies of the application were bundled with the November 1983 issue of PC World, making it the first to be distributed on-disk with a magazine.^[10][17] That year Microsoft demonstrated Word running on Windows.^[18]

Unlike most MS-DOS programs at the time, Microsoft Word was designed to be used with a mouse.^[16] Advertisements depicted the Microsoft Mouse and described Word as a WYSIWYG, windowed word processor with the ability to undo and display bold, italic, and underlined text,^[19] although it could not render fonts.^[10] It was not initially popular, since its user interface was different from the leading word processor at the time, WordStar.^[20] However, Microsoft steadily improved the product, releasing versions 2.0 through 5.0 over the next six years. In 1985, Microsoft ported Word to the classic Mac OS (known as Macintosh System Software at the time). This was made easier by Word for DOS having been designed for use with high-resolution displays and laser printers, even though none were yet available to the general public.^[21] It was also notable for its very fast cut-and-paste function and unlimited number of undo operations, which are due to its usage of the piece table data structure.^[22]

Following the precedents of LisaWrite and MacWrite, Word for Mac OS added true WYSIWYG features. It fulfilled a need for a word processor that was more capable than MacWrite.^[23] After its release, Word for Mac OS’s sales were higher than its MS-DOS counterpart for at least four years.^[13]

The second release of Word for Mac OS, shipped in 1987, was named Word 3.0 to synchronize its version number with Word for DOS; this was Microsoft’s first attempt to synchronize version numbers across platforms. Word 3.0 included numerous internal enhancements and new features, including the first implementation of the Rich Text Format (RTF) specification, but was plagued with bugs. Within a few months, Word 3.0 was superseded by a more stable Word 3.01, which was mailed free to all registered users of 3.0.^[21] After MacWrite Pro was discontinued in the mid-1990s, Word for Mac OS never had any serious rivals. Word 5.1 for Mac OS, released in 1992, was a very popular word processor owing to its elegance, relative ease of use, and feature set. Many users say it is the best version of Word for Mac OS ever created.^[21][24]

In 1986, an agreement between Atari and Microsoft brought Word to the Atari ST^[25] under the name Microsoft Write. The Atari ST version was a port of Word 1.05 for the Mac OS^[26][27] and was never updated.

The first version of Word for Windows was released in 1989. With the release of Windows 3.0 the following year, sales began to pick up and Microsoft soon became the market leader for word processors for IBM PC-compatible computers.^[13] In 1991, Microsoft capitalized on Word for Windows’ increasing popularity by releasing a version of Word for DOS, version 5.5, that replaced its unique user interface with an interface similar to a Windows application.^[28][29] When Microsoft became aware of the Year 2000 problem, it made Microsoft Word 5.5 for DOS available for free downloads. As of February 2021, it is still available for download from Microsoft’s website.^[30]
In 1991, Microsoft embarked on a project code-named Pyramid to completely rewrite Microsoft Word from the ground up. Both the Windows and Mac OS versions would start from the same code base. It was abandoned when it was determined that it would take the development team too long to rewrite and then catch up with all the new capabilities that could have been added at the same time without a rewrite. Instead, the next versions of Word for Windows and Mac OS, dubbed version 6.0, both started from the code base of Word for Windows 2.0.^[24]

With the release of Word 6.0 in 1993, Microsoft again attempted to synchronize the version numbers and coordinate product naming across platforms, this time across DOS, Mac OS, and Windows (this was the last version of Word for DOS). It introduced AutoCorrect, which automatically fixed certain typing errors, and AutoFormat, which could reformat many parts of a document at once. While the Windows version received favorable reviews (e.g., from InfoWorld^[31]), the Mac OS version was widely derided. Many accused it of being slow, clumsy, and memory intensive, and its user interface differed significantly from Word 5.1.^[24] In response to user requests, Microsoft offered Word 5 again, after it had been discontinued.^[32] Subsequent versions of Word for macOS are no longer direct ports of Word for Windows, instead featuring a mixture of ported code and native code.

Word for Windows[edit]

Word for Windows is available stand-alone or as part of the Microsoft Office suite. Word contains rudimentary desktop publishing capabilities and is the most widely used word processing program on the market. Word files are commonly used as the format for sending text documents via e-mail because almost every user with a computer can read a Word document by using the Word application, a Word viewer or a word processor that imports the Word format (see Microsoft Word Viewer).

Word 6 for Windows NT was the first 32-bit version of the product,^[33] released with Microsoft Office for Windows NT around the same time as Windows 95. It was a straightforward port of Word 6.0. Starting with Word 95, each release of Word was named after the year of its release, instead of its version number.^[34]

Word 2007 introduced a redesigned user interface that emphasized the most common controls, dividing them into tabs, and adding specific options depending on the context, such as selecting an image or editing a table.^[35] This user interface, called Ribbon, was included in Excel, PowerPoint and Access 2007, and would be later introduced to other Office applications with Office 2010 and Windows applications such as Paint and WordPad with Windows 7, respectively.^[36]

The redesigned interface also includes a toolbar that appears when selecting text, with options for formatting included.^[37]

Word 2007 also included the option to save documents as Adobe Acrobat or XPS files,^[37] and upload Word documents like blog posts on services such as WordPress.

Word 2010 allows the customization of the Ribbon,^[38] adds a Backstage view for file management,^[39] has improved document navigation, allows creation and embedding of screenshots,^[40] and integrates with online services such as Microsoft OneDrive.^[41]

Word 2019 added a dictation function.

Word 2021 added co-authoring, a visual refresh on the start experience and tabs, automatic cloud saving, dark mode, line focus, an updated draw tab, and support for ODF 1.3.

Word for Mac[edit]

The Mac was introduced on January 24, 1984, and Microsoft introduced Word 1.0 for Mac a year later, on January 18, 1985. The DOS, Mac, and Windows versions are quite different from each other. Only the Mac version was WYSIWYG and used a graphical user interface, far ahead of the other platforms. Each platform restarted its version numbering at «1.0».^[42] There was no version 2 on the Mac, but version 3 came out on January 31, 1987, as described above. Word 4.0 came out on November 6, 1990, and added automatic linking with Excel, the ability to flow text around graphics, and a WYSIWYG page view editing mode. Word 5.1 for Mac, released in 1992 ran on the original 68000 CPU and was the last to be specifically designed as a Macintosh application. The later Word 6 was a Windows port and poorly received. Word 5.1 continued to run well until the last Classic MacOS. Many people continue to run Word 5.1 to this day under an emulated Mac classic system for some of its excellent features, such as document generation and renumbering, or to access their old files.

In 1997, Microsoft formed the Macintosh Business Unit as an independent group within Microsoft focused on writing software for Mac OS. Its first version of Word, Word 98, was released with Office 98 Macintosh Edition. Document compatibility reached parity with Word 97,^[32] and it included features from Word 97 for Windows, including spell and grammar checking with squiggles.^[43] Users could choose the menus and keyboard shortcuts to be similar to either Word 97 for Windows or Word 5 for Mac OS.

Word 2001, released in 2000, added a few new features, including the Office Clipboard, which allowed users to copy and paste multiple items.^[44] It was the last version to run on classic Mac OS and, on Mac OS X, it could only run within the Classic Environment. Word X, released in 2001, was the first version to run natively on, and required, Mac OS X,^[43] and introduced non-contiguous text selection.^[45]

Word 2004 was released in May 2004. It included a new Notebook Layout view for taking notes either by typing or by voice.^[46] Other features, such as tracking changes, were made more similar with Office for Windows.^[47]

Word 2008, released on January 15, 2008, included a Ribbon-like feature, called the Elements Gallery, that can be used to select page layouts and insert custom diagrams and images. It also included a new view focused on publishing layout, integrated bibliography management,^[48] and native support for the new Office Open XML format. It was the first version to run natively on Intel-based Macs.^[49]

Word 2011, released in October 2010, replaced the Elements Gallery in favor of a Ribbon user interface that is much more similar to Office for Windows,^[50] and includes a full-screen mode that allows users to focus on reading and writing documents, and support for Office Web Apps.^[51]

Word 2021 added real-time co-authoring, automatic cloud saving, dark mode, immersive reader enhancements, line focus, a visual refresh, the ability to save pictures in SVG format, and a new Sketched style outline.

File formats[edit]

Native file formats

DOC	Legacy Word document
DOT	Legacy Word templates
WBK	Legacy Word document backup
DOCX	XML Word document
DOCM	XML Word macro-enabled document
DOTX	XML Word template
DOTM	XML Word macro-enabled template
DOCB	XML Word binary document

Filename extensions[edit]

Microsoft Word’s native file formats are denoted either by a .doc or .docx filename extension.

Although the .doc extension has been used in many different versions of Word, it actually encompasses four distinct file formats:

1. Word for DOS
2. Word for Windows 1 and 2; Word 3 and 4 for Mac OS
3. Word 6 and Word 95 for Windows; Word 6 for Mac OS
4. Word 97 and later for Windows; Word 98 and later for Mac OS

(The classic Mac OS of the era did not use filename extensions.)^[52]

The newer .docx extension signifies the Office Open XML international standard for Office documents and is used by default by Word 2007 and later for Windows as well as Word 2008 and later for macOS.^[53]

Binary formats (Word 97–2007)[edit]

During the late 1990s and early 2000s, the default Word document format (.DOC) became a de facto standard of document file formats for Microsoft Office users.^{[citation needed]} There are different versions of «Word Document Format» used by default in Word 97–2007.^[54] Each binary word file is a Compound File,^[55] a hierarchical file system within a file. According to Joel Spolsky, Word Binary File Format is extremely complex mainly because its developers had to accommodate an overwhelming number of features and prioritize performance over anything else.

As with all OLE Compound Files, Word Binary Format consists of «storages», which are analogous to computer folders and «streams», which are similar to computer files. Each storage may contain streams or other storage. Each Word Binary File must contain a stream called the «WordDocument» stream and this stream must start with a File Information Block (FIB).^[57] FIB serves as the first point of reference for locating everything else, such as where the text in a Word document starts, ends, what version of Word created the document and other attributes.

Word 2007 and later continue to support the DOC file format, although it is no longer the default.

XML Document (Word 2003)[edit]

The .docx XML format introduced in Word 2003^[58] was a simple, XML-based format called WordProcessingML or WordML.

The Microsoft Office XML formats are XML-based document formats (or XML schemas) introduced in versions of Microsoft Office prior to Office 2007. Microsoft Office XP introduced a new XML format for storing Excel spreadsheets and Office 2003 added an XML-based format for Word documents.

These formats were succeeded by Office Open XML (ECMA-376) in Microsoft Office 2007.

Cross-version compatibility[edit]

Opening a Word Document file in a version of Word other than the one with which it was created can cause an incorrect display of the document. The document formats of the various versions change in subtle and not-so-subtle ways (such as changing the font or the handling of more complex tasks like footnotes). Formatting created in newer versions does not always survive when viewed in older versions of the program, nearly always because that capability does not exist in the previous version.^[59] Rich Text Format (RTF), an early effort to create a format for interchanging formatted text between applications, is an optional format for Word that retains most formatting and all content of the original document.

Third-party formats[edit]

Plugins permitting the Windows versions of Word to read and write formats it does not natively support, such as international standard OpenDocument format (ODF) (ISO/IEC 26300:2006), are available. Up until the release of Service Pack 2 (SP2) for Office 2007, Word did not natively support reading or writing ODF documents without a plugin, namely the SUN ODF Plugin or the OpenXML/ODF Translator. With SP2 installed, ODF format 1.1 documents can be read and saved like any other supported format in addition to those already available in Word 2007.^{[59][60][61][62][63]} The implementation faces substantial criticism, and the ODF Alliance and others have claimed that the third-party plugins provide better support.^[64] Microsoft later declared that the ODF support has some limitations.^[65]

In October 2005, one year before the Microsoft Office 2007 suite was released, Microsoft declared that there was insufficient demand from Microsoft customers for the international standard OpenDocument format support and that therefore it would not be included in Microsoft Office 2007. This statement was repeated in the following months.^{[66][67][68][69]} As an answer, on October 20, 2005, an online petition was created to demand ODF support from Microsoft.^[70]

In May 2006, the ODF plugin for Microsoft Office was released by the OpenDocument Foundation.^[71] Microsoft declared that it had no relationship with the developers of the plugin.^[72]

In July 2006, Microsoft announced the creation of the Open XML Translator project – tools to build a technical bridge between the Microsoft Office Open XML Formats and the OpenDocument Format (ODF). This work was started in response to government requests for interoperability with ODF. The goal of the project was not to add ODF support to Microsoft Office, but only to create a plugin and an external toolset.^[73][74] In February 2007, this project released a first version of the ODF plugin for Microsoft Word.^[75]

In February 2007, Sun released an initial version of its ODF plugin for Microsoft Office.^[76] Version 1.0 was released in July 2007.^[77]

Microsoft Word 2007 (Service Pack 1) supports (for output only) PDF and XPS formats, but only after manual installation of the Microsoft ‘Save as PDF or XPS’ add-on.^[78][79] On later releases, this was offered by default.

Features and flaws[edit]

Among its features, Word includes a built-in spell checker, a thesaurus, a dictionary, and utilities for manipulating and editing text. It supports creating tables. Depending on the version, it can perform simple calculations, and supports formatting formulas and equations.

The following are some aspects of its feature set.

Templates[edit]

Several later versions of Word include the ability for users to create their formatting templates, allowing them to define a file in which: the title, heading, paragraph, and other element designs differ from the standard Word templates.^[80] Users can find how to do this under the Help section located near the top right corner (Word 2013 on Windows 8).

For example, Normal.dotm is the master template from which all Word documents are created. It determines the margin defaults as well as the layout of the text and font defaults. Although Normal.dotm is already set with certain defaults, the user can change it to new defaults. This will change other documents which were created using the template.^[81] It was previously Normal.dot.^[82]

Image formats[edit]

Word can import and display images in common bitmap formats such as JPG and GIF. It can also be used to create and display simple line art. Microsoft Word added support^[83] for the common SVG vector image format in 2017 for Office 365 ProPlus subscribers and this functionality was also included in the Office 2019 release.

WordArt[edit]

WordArt enables drawing text in a Microsoft Word document such as a title, watermark, or other text, with graphical effects such as skewing, shadowing, rotating, stretching in a variety of shapes and colors, and even including three-dimensional effects. Users can apply formatting effects such as shadow, bevel, glow, and reflection to their document text as easily as applying bold or underline. Users can also spell-check text that uses visual effects and add text effects to paragraph styles.

Macros[edit]

A macro is a rule of pattern that specifies how a certain input sequence (often a sequence of characters) should be mapped to an output sequence according to a defined process. Frequently used or repetitive sequences of keystrokes and mouse movements can be automated. Like other Microsoft Office documents, Word files can include advanced macros and even embedded programs. The language was originally WordBasic, but changed to Visual Basic for Applications as of Word 97.

This extensive functionality can also be used to run and propagate viruses in documents. The tendency for people to exchange Word documents via email, USB flash drives, and floppy disks made this an especially attractive vector in 1999. A prominent example was the Melissa virus, but countless others have existed.

These macro viruses were the only known cross-platform threats between Windows and Macintosh computers and they were the only infection vectors to affect any macOS system up until the advent of video codec trojans in 2007.^{[citation needed]} Microsoft released patches for Word X and Word 2004 that effectively eliminated the macro problem on the Mac by 2006.

Word’s macro security setting, which regulates when macros may execute, can be adjusted by the user, but in the most recent versions of Word, it is set to HIGH by default, generally reducing the risk from macro-based viruses, which have become uncommon.

Layout issues[edit]

Before Word 2010 (Word 14) for Windows, the program was unable to correctly handle ligatures defined in OpenType fonts.^[84] Those ligature glyphs with Unicode codepoints may be inserted manually, but are not recognized by Word for what they are, breaking spell checking, while custom ligatures present in the font are not accessible at all. Since Word 2010, the program now has advanced typesetting features which can be enabled,^[85] OpenType ligatures,^[86] kerning and hyphenation (previous versions already had the latter two features). Other layout deficiencies of Word include the inability to set crop marks or thin spaces. Various third-party workaround utilities have been developed.^[87]

In Word 2004 for Mac OS X, support of complex scripts was inferior even to Word 97^[88] and Word 2004 did not support Apple Advanced Typography features like ligatures or glyph variants.^[89]

Issues with technical documents[edit]

Microsoft Word is only awkwardly suitable for some kinds of technical writing, specifically, that which requires mathematical equations,^[90] figure placement, table placement and cross-references to any of these items.^{[citation needed]} The usual workaround for equations is to use a third-party equation typesetter.^{[citation needed]} Figures and tables must be placed manually; there is an anchor mechanism but it is not designed for fully automatic figure placement and editing text after placing figures and tables often requires re-placing those items by moving the anchor point and even then the placement options are limited.^{[citation needed]} This problem is deeply baked into Word’s structure since 1985 as it does not know where page breaks will occur until the document is printed.^{[citation needed]}

Bullets and numbering[edit]

Microsoft Word supports bullet lists and numbered lists. It also features a numbering system that helps add correct numbers to pages, chapters, headers, footnotes, and entries of tables of content; these numbers automatically change to correct ones as new items are added or existing items are deleted. Bullets and numbering can be applied directly to paragraphs and converted to lists.^[91] Word 97 through 2003, however, had problems adding correct numbers to numbered lists. In particular, a second irrelevant numbered list might have not started with number one but instead resumed numbering after the last numbered list. Although Word 97 supported a hidden marker that said the list numbering must restart afterward, the command to insert this marker (Restart Numbering command) was only added in Word 2003. However, if one were to cut the first item of the listed and paste it as another item (e.g. fifth), then the restart marker would have moved with it and the list would have restarted in the middle instead of at the top.^[92]

Word continues to default to non-Unicode characters and non-hierarchical bulleting, despite user preference for Powerpoint-style symbol hierarchies (e.g., filled circle/emdash/filled square/endash/emptied circle) and universal compatibility.

AutoSummarize[edit]

Available in certain versions of Word (e.g., Word 2007), AutoSummarize highlights passages or phrases that it considers valuable and can be a quick way of generating a crude abstract or an executive summary.^[93] The amount of text to be retained can be specified by the user as a percentage of the current amount of text.

According to Ron Fein of the Word 97 team, AutoSummarize cuts wordy copy to the bone by counting words and ranking sentences. First, AutoSummarize identifies the most common words in the document (barring «a» and «the» and the like) and assigns a «score» to each word – the more frequently a word is used, the higher the score. Then, it «averages» each sentence by adding the scores of its words and dividing the sum by the number of words in the sentence – the higher the average, the higher the rank of the sentence. «It’s like the ratio of wheat to chaff,» explains Fein.^[94]

AutoSummarize was removed from Microsoft Word for Mac OS X 2011, although it was present in Word for Mac 2008. AutoSummarize was removed from the Office 2010 release version (14) as well.^[95]

Other platforms[edit]

Word for mobile[edit]

Word Mobile^[96] is a word processor that allows creating and editing documents. It supports basic formatting, such as bolding, changing font size, and changing colors (from red, yellow, or green). It can add comments, but can’t edit documents with tracked changes. It can’t open password-protected documents; change the typeface, text alignment, or style (normal, heading 1); create bulleted lists; insert pictures; or undo.^[97][98][99] Word Mobile is neither able to display nor insert footnotes, endnotes, page headers, page footers, page breaks, certain indentation of lists, and certain fonts while working on a document, but retains them if the original document has them.^[100] In addition to the features of the 2013 version, the 2007 version on Windows Mobile also has the ability to save documents in the Rich Text Format and open legacy PSW (Pocket Word).^[100] Furthermore, it includes a spell checker, word count tool, and a «Find and Replace» command. In 2015, Word Mobile became available for Windows 10 and Windows 10 Mobile on Windows Store.^[101]

Support for Windows 10 Mobile version ended in January 12, 2021.^[102]

Word for the web[edit]

Word for the web is a free lightweight version of Microsoft Word available as part of Office on the web, which also includes web versions of Microsoft Excel and Microsoft PowerPoint.

Word for the web lacks some Ribbon tabs, such as Design and Mailings. Mailings allows users to print envelopes and labels and manage mail merge printing of Word documents.^[103][104] Word for the web is not able to edit certain objects, such as: equations, shapes, text boxes or drawings, but a placeholder may be present in the document. Certain advanced features like table sorting or columns will not be displayed but are preserved as they were in the document. Other views available in the Word desktop app (Outline, Draft, Web Layout, and Full-Screen Reading) are not available, nor are side-by-side viewing, split windows, and the ruler.^[105]

Password protection[edit]

Three password types can be set in Microsoft Word,

• Password to open a document^[106]
• Password to modify a document^[106]
• Password restricting formatting and editing^[107]

The second and third password types were developed by Microsoft for convenient shared use of documents rather than for their protection. There is no encryption of documents that are protected by such passwords and the Microsoft Office protection system saves a hash sum of a password in a document’s header where it can be easily accessed and removed by the specialized software. Password to open a document offers much tougher protection that had been steadily enhanced in the subsequent editions of Microsoft Office.

Word 95 and all the preceding editions had the weakest protection that utilized a conversion of a password to a 16-bit key.

Key length in Word 97 and 2000 was strengthened up to 40 bit. However, modern cracking software allows removing such a password very quickly – a persistent cracking process takes one week at most. Use of rainbow tables reduces password removal time to several seconds. Some password recovery software can not only remove a password but also find an actual password that was used by a user to encrypt the document using the brute-force attack approach. Statistically, the possibility of recovering the password depends on the password strength.

Word’s 2003/XP version default protection remained the same but an option that allowed advanced users to choose a Cryptographic Service Provider was added.^[108] If a strong CSP is chosen, guaranteed document decryption becomes unavailable and, therefore, a password can’t be removed from the document. Nonetheless, a password can be fairly quickly picked with a brute-force attack, because its speed is still high regardless of the CSP selected. Moreover, since the CSPs are not active by default, their use is limited to advanced users only.

Word 2007 offers significantly more secure document protection which utilizes the modern Advanced Encryption Standard (AES) that converts a password to a 128-bit key using a SHA-1 hash function 50,000 times. It makes password removal impossible (as of today, no computer that can pick the key in a reasonable amount of time exists) and drastically slows the brute-force attack speed down to several hundreds of passwords per second.

Word’s 2010 protection algorithm was not changed apart from the increasing number of SHA-1 conversions up to 100,000 times and consequently, the brute-force attack speed decreased two times more.

Reception[edit]

This section needs expansion. You can help by adding to it. (December 2021)

Initial releases of Word were met with criticism. Byte in 1984 criticized the documentation for Word 1.1 and 2.0 for DOS, calling it «a complete farce». It called the software «clever, put together well and performs some extraordinary feats», but concluded that «especially when operated with the mouse, has many more limitations than benefits … extremely frustrating to learn and operate efficiently».^[109] PC Magazine‘s review was very mixed, stating: «I’ve run into weird word processors before, but this is the first time one’s nearly knocked me down for the count» but acknowledging that Word’s innovations were the first that caused the reviewer to consider abandoning WordStar. While the review cited an excellent WYSIWYG display, sophisticated print formatting, windows, and footnoting as merits, it criticized many small flaws, very slow performance, and «documentation produced by Madame Sadie’s Pain Palace». It concluded that Word was «two releases away from potential greatness».^[110]

Compute!’s Apple Applications in 1987 stated that «despite a certain awkwardness», Word 3.01 «will likely become the major Macintosh word processor» with «far too many features to list here». While criticizing the lack of true WYSIWYG, the magazine concluded that «Word is marvelous. It’s like a Mozart or Edison, whose occasional gaucherie we excuse because of his great gifts».^[111]

Compute! in 1989 stated that Word 5.0’s integration of text and graphics made it «a solid engine for basic desktop publishing». The magazine approved of improvements to text mode, described the $75 price for upgrading from an earlier version as «the deal of the decade» and concluded that «as a high-octane word processor, Word is worth a look».^[112]

During the first quarter of 1996, Microsoft Word accounted for 80% of the worldwide word processing market.^[113]

Release history[edit]

Legend:	Old version, not maintained	Older version, still maintained	Current stable version

Microsoft Word for Windows release history

Year released	Name	Version	Comments
1989	Word for Windows 1.0	1.0	Code-named Opus[114]
1990	Word for Windows 1.1	1.1	For Windows 3.0.[115] Code-named Bill the Cat[citation needed]
1990	Word for Windows 1.1a	1.1a	On March 25, 2014, Microsoft made the source code to Word for Windows 1.1a available to the public via the Computer History Museum.[116][117]
1991	Word for Windows 2.0	2.0	Included in Office 3.0.
1993	Word for Windows 6.0	6.0	Version numbers 3, 4, and 5 were skipped, to bring Windows version numbering in line with that of DOS, Mac OS, and WordPerfect (the main competing word processor at the time). Also, a 32-bit version for Windows NT only. Included in Office 4.0, 4.2, and 4.3.
1995	Word for Windows 95	7.0	Included in Office 95
1997	Word 97	8.0	Included in Office 97
1998	Word 98	8.5	Included in Office 97
1999	Word 2000	9.0	Included in Office 2000
2001	Word 2002	10.0	Included in Office XP
2003	Microsoft Word 2003	11.0	Included in Office 2003
2006	Microsoft Word 2007	12.0	Included in Office 2007; released to businesses on November 30, 2006, released worldwide to consumers on January 30, 2007. Extended support until October 10, 2017.
2010	Word 2010	14.0	Included in Office 2010; skipped 13.0 due to triskaidekaphobia.[118]
2013	Word 2013	15.0	Included in Office 2013
2016	Word 2016	16.0	Included in Office 2016
2019	Word 2019	16.0	Included in Office 2019
2021	Word 2021	16.0	Included in Office 2021

Microsoft Word for classic Mac OS and macOS release history

Year released	Name	Version	Comments
1985	Word 1	1.0
1987	Word 3	3.0
1989	Word 4	4.0	Part of Office 1.0 and 1.5
1991	Word 5	5.0	Part of Office 3.0 Requires System 6.0.2, 512 KB of RAM (1 MB for 5.1, 2 MB to use spell check and thesaurus), 6.5 MB available hard drive space[21]
1992	Word 5.1	5.1	Part of Office 3.0 Last version to support 68000-based Macs[21]
1993	Word 6	6.0	Part of Office 4.2 Shares code and user interface with Word for Windows 6 Requires System 7.0, 4 MB of RAM (8 MB recommended), at least 10 MB available hard drive space, 68020 CPU[21]
1998	Word 98	8.5	Part of Office 98 Macintosh Edition Requires PowerPC-based Macintosh Renumbered alongside contemporary Windows version
2000	Word 2001	9.0	Part of Microsoft Office 2001 Word 2001 is the last version that is compatible with Classic Mac OS (Mac OS 9 or earlier)
2001	Word v. X	10.0	Part of Office v. X First version for Mac OS X only
2004	Word 2004	11.0	Part of Office 2004
2008	Word 2008	12.0	Part of Office 2008
2010	Word 2011	14.0	Part of Office 2011; skipped 13.0 due to triskaidekaphobia.[118]
2015	Word 2016	16.0	Part of Office 2016; skipped 15.0
2019	Word 2019	16.0	Part of Office 2019
2021	Word 2021	16.0	Included in Office 2021

Word for MS-DOS release history

Year released	Name	Version	Comments
1983	Word 1	1.0	Initial version of Word
1985	Word 2	2.0
1986	Word 3	3.0	Removed copy protection
1987	Word 4	4.0
1989	Word 5	5.0
1991	Word 5.1	5.1
1991	Word 5.5	5.5	First DOS version to use a Windows-like user interface
1993	Word 6	6.0	Last DOS version.

Word release history on other platforms

Platform	Year released	Name	Comments
Atari ST	1988	Microsoft Write	Based on Microsoft Word 1.05 for Mac OS
OS/2	1989	Microsoft Word 5.0	Word 5.0 ran both under DOS and OS/2 dual-mode as a native OS/2 application
OS/2	1991	Microsoft Word 5.5	Word 5.5 ran both under DOS and OS/2 dual-mode as a native OS/2 application
OS/2	1990	Microsoft Word for OS/2 Presentation Manager version 1.1
OS/2	1991	Microsoft Word for OS/2 Presentation Manager version 1.2[citation needed]
SCO Unix	1990	Microsoft Word for Unix version 5.0[119]
SCO Unix	1991	Microsoft Word for Unix version 5.1[120]

References[edit]

Further reading[edit]

• Tsang, Cheryl. Microsoft: First Generation. New York: John Wiley & Sons, Inc. ISBN 978-0-471-33206-0.
• Liebowitz, Stan J. & Margolis, Stephen E. Winners, Losers & Microsoft: Competition and Antitrust in High Technology Oakland: Independent Institute. ISBN 978-0-945999-80-5.

External links[edit]

• Microsoft Word – official site
• Find and replace text by using regular expressions (Advanced) — archived official support website

Word Online — это Веб-версия Microsoft Word пакета Office, созданная для создания текстов в облаке Microsoft. , то есть в OneDrive. Это веб-текстовый процессор, который изначально отличается от обычной версии Microsoft Word тем, что является бесплатным и ограниченным, поскольку доступны не все стандартные инструменты редактирования Word. Следовательно, это основной инструмент для обработки текстов.

Конкретно Word Online — это компьютерный инструмент, который, помимо того, что позволяет вам создавать и редактировать тексты типа документов в различных форматах (DOC, DOCX и др.), позволяет совместно и одновременно работать над одним и тем же документом и сразу же делиться им с другими пользователями . Благодаря тому, что созданные и редактируемые документы автоматически сохраняются в облаке, возможна немедленная передача и коллективная работа в реальном времени.

Word Online имеет появился в офисном пакете Office Online 2016 вместе с соответствующими веб-версиями Excel, PowerPoint, OneNote и другими. Office Online 2016 был разработан специально для OneDrive, чтобы реализовать его и расширить функции облака Microsoft, обеспечивая универсальность для пользователей. Поэтому, как и OneDrive, Word Online можно использовать в любом веб-браузере на рынке.

спецификации

Хотя Word Online можно отличить от обычного Word из-за ограничений в возможностях обработки текста и бесплатного использования, правда в том, что он Это инструменты с в основном идентичными характеристиками, которые отличаются только средой. потому что по сути Word Online — это веб-версия Microsoft Word. Таким образом, основные функции Word Online включают:

• Позволяет создавать, редактировать и публиковать из веб-браузера .
• Он обеспечивает вид на чтение и редактирование текста , а также услуги переводчика.
• Выполнить автоматическая запись документов при внесении изменений в с веб-портала.
• Неограниченные функции Word: применение стилей, применение стилей, вставлять веб-изображения и текстовые блоки в формате автотекста , размещение маркеров и нумерации, поиск и замена текста, определение форматов шрифтов, размещение сносок и концевых сносок, заголовков, гиперссылок и т. д.
• С другой стороны, некоторые из обычных функций Word, которые не включены, включают динамическое выравнивание и распространение, размещение заголовков, цитат и библиографий, обложки, уравнения, темы и элементы документа, индексы, водяные знаки и другие. Кроме того, он не позволяет создавать пароли защиты документов, и расширенные параметры настройки и модификации заблокированы .
• Восток связанный с Dropbox , так что документы также можно загружать и сохранять в этой альтернативной облачной службе файлового хостинга.
• Совместимость с файлами типов документов в форматах .doc, .docx и .odt. Кроме того, он совместим с шаблонами в форматах .dotx и .dot и документами макросов в форматах .docm и .dotm. Пока он несовместим с документами в форматах RTFF, HTML, PDF и MHTML.
• Это позволяет изначально сохранять документы в формат DOC или DOXC в Формат PDF , чтобы распечатать или сжать как файлы ZIP или RAR.

Как это работает

Word Online — текстовый процессор размещенный в Интернете, доступный через любой браузер , попадая в облако через службы Microsoft, такие как Outlook или OneDrive, а также доступные через Docs.com. Таким образом, Word Online представляет собой инструмент, интегрированный в веб-платформы Microsoft и те, с которыми он связан, однако, Word Online обычно лучше синхронизируется с OneDrive .

Поскольку он является текстовым веб-процессором, он имеет функциональные ограничения, которые помешать вам выполнять все функции Microsoft Word . Однако эти ограничения не мешают ему правильно работать в качестве текстового процессора, позволяя создавать и редактировать множество параметров, связанных с изменением текстового формата, типа шрифта, изменения цвета, вставкой таблиц и изображений, среди прочего. другие основные функции.

Будучи переплетенными с облаком OneDrive, любое изменение в документе автоматически сохраняется, и его можно немедленно поделиться файлом с другими пользователями , давая возможность сотрудничать и одновременно работать над одним и тем же документом, позволяя вам добавлять комментарии, чтобы делать наблюдения, предложения или рекомендации.

Как использовать

Использование функций обработки текста Word Online существенно не отличается от классического использования функций Microsoft Word, поскольку интерфейс остается практически неизменным, а также применение каждой функции. Однако для доступа к Word Online необходимо активировать пользователя Microsoft, то есть пользователя учетной записи Outlook. Чтобы прояснить использование Word Online, пошагово создание и редактирование документа будет описано ниже :

1. доступ Главный сайт Word Online и войдите в Microsoft с помощью ввод пароля и пользователя Outlook.
2. Пользователь будет перенаправлен в главное меню Word Online, поддерживаемого OneDrive, где ему нужно будет нажать кнопку. «Новый пустой документ» представлен белым прямоугольником с синим знаком «+» , который находится в раздел «Создание» долго с платформой нескольких моделей. С другой стороны, чтобы работать с документом, уже созданным в облаке, все, что вам нужно сделать, это изучить файлы, которые реестр отображает в нижней части портала, и выбрать соответствующий документ.
3. Если вы хотите открыть документ, который не загружен в облако, а находится на локальном диске, вам нужно нажать кнопку Кнопка «Скачать и скачать» , расположенный вверху справа в реестре документов.
4. Выбор нового шаблона документа (или одного из других вариантов) обновит портал, чтобы отобразить Word Online, где упомянутые выше функции могут быть выполнены . Поскольку это создание документа, его необходимо написать, а затем применить соответствующие параметры редактирования.
5. Документ был написан и отредактирован в соответствии с желаемыми параметрами, чтобы добавить дополнительный штрих персонализации, название документа можно изменить, нажав кнопку «Документ 1 — сохранен в OneDrive» присутствует в верхней синей полосе рядом с надписью «Речь».
6. Если вы хотите сразу загрузить документ на локальный диск, нажмите кнопку «Файл» в серой полосе под верхней синей полосой. Затем нажмите кнопку кнопка «Сохранить как» в левом синем поле и выберите Кнопка «Скачать копию» . Как видно, его также можно скачать в формате PDF и ODT.

Доводы за и против

Word Online, входящий в состав офисного пакета Office Online, представляет собой текстовый веб-процессор, который был разработан для расширения функций облака Microsoft, позволяя пользователям сразу создавать, редактировать, совместно использовать и сохранять документы, не прибегая к установленным приложениям. на локальном диске. Однако недостатки этого веб-процессора неизбежны, поэтому на как его преимущества, так и недостатки будет разоблачен ci – нижние белье :

выгода

• Это простой текстовый процессор, можно использовать бесплатно в любом браузере , который упрощает взаимодействие с пользователем в облаке за счет автоматического обновления.
• Это позволяет уменьшить хранилище на локальном диске , поскольку любой документ, с которым вы работаете, будет автоматически сохранен в облаке. Кроме того, другие документы, хранящиеся в папках на локальном диске, можно загрузить в облако, чтобы уменьшить использование памяти.
• Его интерфейс представляет собой инструмент, который оптимизирует применение форматов документов с быстрой панелью стилей приложения и темами. Кроме того, с помощью строительных блоков тексты организованы в частую или предпочтительную структуру.
• Его упрощенный и ограниченный интерфейс позволяет сэкономить время при редактировании документов , тем самым повышая производительность при составлении документов.

Недостатки

• Это текстовый процессор в зависимости от интернет-соединения . Это означает, что это зависит от таких факторов, как скорость соединения и пропускная способность.
• Хотя его ограниченные функции могут ускорить создание и редактирование текстов, этот веб-процессор можно считать неполная версия Microsoft Word , поэтому пользователи не смогут воспроизвести все функции инструмента, установленного на локальном диске.
• Бесплатное облачное хранилище OneDrive, около 5 ГБ, один из самых маленьких в секторе , поэтому он может быстро закончиться при создании и загрузке большого количества задач.

альтернативы

Отрасль веб-обработки текстов не ограничивается только Word Online, поскольку существует множество веб-процессоров с похожими характеристиками. может предложить новые возможности для создания и редактирования текста когда они работают онлайн или коллективно. Поэтому среди основные альтернативы Word Online, мы выделяем следующие веб-текстовые редакторы:

Google Docs

Google Docs — это встроенный текстовый веб-редактор в качестве инструмента на Google Диске. Он имеет аналогичные функции и функции Word Online, потому что он прост, бесплатен, позволяет сотрудничать в реальном времени и синхронизируется с облаком Google Диска. Однако это инструмент, связанный с большим объемом бесплатного хранилища, поскольку облако Google Диск предлагает своим пользователям 15 ГБ .

Автор

Authorea — это веб-текстовый процессор, ориентированный на совместное создание и редактирование текста, но он также позволяет создавать и редактировать отдельные тексты. Как и Google Docs, он имеет характеристики, аналогичные Word Online, хотя, в отличие от других, он предлагает своим пользователям функции чата , чтобы они могли общаться легко и просто, не слишком полагаясь на вариант комментариев.

Писатель

Writer — нетрадиционный веб-текстовый процессор, поскольку он включал разработку документов в малоизвестных форматах. Эстетика его платформы отличается ретро-штрихом, поскольку она основана на исполняемых символах системы Windows, представляющих собой черный фон с флуоресцентными зелеными буквами. Но, как и любой текстовый веб-процессор, он требует регистрации пользователя. Главное преимущество этого процессора в том, что он позволяет экспортировать все документы на любой хостинг , который можно открыть любым совместимым процессором.

Зенпен

Зенпен — это ты
текстовый процессор, который отличается минималистичной эстетикой интерфейса, что подразумевает, что он имеет сокращенные и базовые функции для создания и редактирования текстов , то есть отформатируйте текст курсивом или полужирным шрифтом и инвертируйте основной цвет букв и фона. Этот процессор не позволяет вставлять изображения, таблицы среди других дополнительных элементов. Следовательно, его можно использовать только для создавать и редактировать чисто простые тексты .

Учет

Время на прочтение
5 мин

Количество просмотров 45K

«Корпорация Зла» (joke) осваивает нишу совместной работы с документами уже второе десятилетие. Начиналось всё с ранних версий SharePoint, при упоминании которых котики поопытнее сразу начинают плакать – уж больно специфичен с точки зрения и настроек, и возможностей был в те далекие годы MS SP. Ладно, не будем больше травмировать друг друга воспоминаниями о том неуклюжем монстре…

Но упорства у Microsoft не занимать – работа по улучшению ситуации велась все это время, причем сразу на нескольких фронтах. В результате сейчас можно говорить о сложившейся инфраструктуре совместной работы с документами, которую предлагает Microsoft. В ней выделяются два класса софта:

1. Средства коллективного доступа к документам, включающие в себя каталогизацию, управление версиями, раздачу прав и тому подобные серверные фичи. Эти средства, в свою очередь, подразделяются на облачные (OneDrive, SharePoint Online) и on-premise, то есть разворачиваемые в инфраструктуре самого заказчика — сервер SharePoint 2016.
2. Средства редактирования документов. К ним относятся: десктопное семейство Microsoft Office (тоже сильно переработанное за последнее время), свежесочиненные мобильные версии Office, изначально ориентированные на совместную работу с документами, и, вишенкой на торте – собственная реализация сервера онлайн-редактирования документов Office Online apps (несколько ранее известного под именем Office Web Apps).

Все это великолепие, наверное, не делает Microsoft «убийцей Google Docs» (убийцами нашего мозга в данном случае, скорее, выступают журналисты, придумывающие подобные заголовки для новостей), но дает неплохую альтернативу потребителю. Особенно это касается корпоративных клиентов, у которых, во-первых, уже есть инфраструктура от MS (AD, Exchange, Skype for Business), а во-вторых, есть потребность держать всю или часть информации под контролем, то есть на собственных серверах. Для таких клиентов новые возможности совместной работы с документами от Microsoft выглядят особенно привлекательно.

В итоге у нас появилась идея рассказать, как собственно об этих возможностях, так и о том, как все это хозяйство установить и настроить. Попробуем добраться и до сравнения с альтернативными сервисами. Поскольку понятно, что такой лонгрид и писать долго, и читать его осилит не каждый, мы решили разделить это на несколько статей. Эта – первая. И в ней дальше мы пройдемся по тем фичам и особенностям, которые есть у каждого из продуктов Microsoft, обеспечивающих совместное редактирование документов: Office Online, MS Office на десктопах и он же на мобильных устройствах. Сразу предупреждаю – дальше будет много внимания к деталям и разжевывания мелких особенностей, нетерпеливый читатель может сразу прочитать «выводы» в конце заметки, для остальных – поехали.

Office Online

Office Online Server – это довольно интересное приложение, про которое не все еще хорошо знают. Во-первых, это возможность сократить количество лицензий и установок MS Office. Во-вторых, расширение возможности доступа и редактирования документа, грубо говоря – нужен только браузер. В-третьих, это самые лучшие на сегодня у Microsoft возможности совместной работы. Давайте посмотрим, о чем я.

Word Online

Правка документа в Office Online может производиться несколькими пользователями одновременно, при этом изменения и имя пользователя вносящего правки отображаются моментально у остальных соавторов. Пользователи могут править одновременно один и тот же участок текста, блокировки по абзацам нет.

Excel Online

В Excel Online изменения в ячейке отобразятся у других соавторов только при переходе первого на следующую ячейку. При этом ячейки не блокируются и вносить изменения могут сразу несколько пользователей.

PowerPoint Online

PowerPoint Online позволяет работать одновременно над одним слайдом, но лучше работать над разными элементами, иначе пользователи не видят real time изменений друг друга.

Настольная версия Office

Опыт совместной работы с документами через Office Online оставляет приятные впечатления, когда речь идет о правках текста без необходимости значительных изменений форматирования. Если вам захочется вставить диаграммы, smart art, оглавление, макросы, форматировать таблицы, использовать формулы и т.д. тут придётся использовать настольную версию программ. О разнице функционала настольной версии и online можно писать отдельную статью. Здесь же рассмотрим отличия, связанные с совместной работой.

MS Word

При редактировании в настольной версии программы блокируется абзац, над которым работает другой пользователь.

Вносимые изменения станут видны другим соавторам только после их сохранения автором и обновления документа остальными пользователями.

Сохранение-обновление объединено в кнопке Save (Ctrl+S) Наличие обновлений индицируется иконкой напротив имени автора.

MS Excel

В случае с Excel возможности одновременной работы над документом нет. Нам предлагают либо всем перейти в онлайн версию –

либо встать в очередь —

MS PowerPoint

Напротив, в PowerPoint ни блокировки, ни обозначения элемента, над которым работает другой пользователь нет. Так что, о том, что кто-то ещё работает над той же презентацией, вы можете понять разве что через панель Share.

Наличие обновлений сигнализируется малоприметным статусом Updates Available. Статус появляется только после сохранения изменений автором, сами изменения появляются после обновления документа с помощью Save (Ctrl+S).

Мобильные устройства

Microsoft Word App и Microsoft PowerPoint App

При работе на Android абзац или элемент, над которым работает пользователь, не блокируется и возможна одновременная работа с ним, но и ничего не подсвечивается для других соавторов, Правки отображаются без дополнительных действий с небольшой задержкой. То, что кто-то другой работает над этим же элементом, можно видеть в меню “Share”.

В случае с IPhone при изменениях выдается сообщение об обновлениях с предложением Применить/Отменить.

Интересно было бы ещё протестировать на Windows Phone с Windows 10. Но в компании таких не нашлось.

Microsoft Excel App

Совместная работа real time в Excel App не поддерживается.

Выводы

В целом, функциональность совместного редактирования документов от Microsoft можно считать состоявшейся, хотя разные компоненты реализуют ее по-разному. Сам по себе процесс совместного редактирования лучше всего реализован в Office Online – это реальный co-working. В список вещей, на которые можно смотреть вечно, добавлю себе движущиеся по экрану флажки с именами коллег и постепенно заполняющийся сам по себе документ. Но, к сожалению, за полноценным функционалом редактирования как такового по-прежнему придётся обращаться к настольным версиям программ, в которых ещё осталась и нужна кнопка сохранения, а также не так удобно реализован процесс совместной работы (больше всего пока страдает Excel, где все так и осталось на уровне чекина-чекаута).

В следующей заметке мы расскажем, как осуществить процесс разворачивания on-premise компонент совместного доступа в корпоративной инфраструктуре. Ферма SharePoint 2016, Office Online Server, публикация – вот это все. Не отключайтесь.

C уважением коллектив компании Servilon.ru Servilon.com

Microsoft Office Web Apps — онлайн-сервис приложений пакета Office, компании Microsoft. Продукт включает в себя веб-приложения Word, Excel и PowerPoint. Как отмечают представители Microsoft, если браузерные Excel и PowerPoint обладают практически полным функционалом настольных версий, позволяющим редактировать и создавать документы, то веб-версия Word на сегодняшний день дает возможность только просматривать текстовые файлы.

Приступая к работе

Приложения Office Online: Word Online, Excel Online, PowerPoint Online и OneNote Online находятся на сайте Office.com. Чтобы начать работу необходимо создать учетную запись Microsoft, доступную для любого адреса электронной почты. После авторизации становятся доступными бесплатные онлайн-версии приложений Office. Файлы автоматически сохраняются в сервисе OneDrive, их можно отправлять другим пользователям, совместно работать над документами, презентациями, электронными таблицами и заметками в режиме реального времени.

Разработчики упростили работу с файлами Office Online, предоставили пользователям возможность быстрого создания стильно оформленных документов.

Работа с Office и Office Online

В режиме совместной работы с документами пользователям видно кто работает с ними в одном документе или вносит в него изменения.

Появилась возможность совместной работы в реальном времени с помощью офлайн-приложений для настольных ПК.

Обновлением созданы условия более удобного обмена данными и совместной работы в сети с приложениями Office, OneDrive и Outlook.com. Word Online, Excel Online, PowerPoint Online и OneNote Online теперь включены в ленту приложений, которая обеспечивает легкое переключение между приложениями электронной почты, рабочими папками или файлами.

2019

Нидерланды в очередной раз обвинили Microsoft в тайном сборе данных

Microsoft в очередной раз обвинили в тайном сборе данных. Согласно результатам исследования компании Privacy Company, проведенного по заказу Министерства безопасности и правосудия Нидерландов (Ministerie van Justitie en Veiligheid), пакет Microsoft Office Online и мобильные приложения Microsoft продолжают нарушать политику конфиденциальности вопреки заверениям Microsoft. В связи с этим ведомство порекомендовало правительственным учреждениям не использовать Microsoft Office Online и мобильные приложения^[1].

В мае 2019 года компания Microsoft и правительство Нидерландов заключили соглашение о новой политике конфиденциальности, призванное устранить опасения, вызванные выходом в 2018 году отчета от Privacy Company. В нем указывалось, что пакет Office 365 ProPlus собирал телеметрию с более чем 300 тыс. правительственных компьютеров и отправлял информацию в США. Данные телеметрии включали в том числе адреса электронной почты, запросы на перевод на тот или иной язык и пр.

В то время как другие приложения для Windows и Office были приведены в соответствие с новой политикой конфиденциальности, мобильные приложения Office и Office Online продолжают собирать информацию об активности пользователей, как и некоторые функции в Windows 10 Enterprise. Более того, изменения, реализованные в Office 365 ProPlus, пока не доступны в Office Online.

Учитывая, что правительство Нидерландов все еще работает с Microsoft над удалением этих функций, специалисты рекомендуют госучреждениям воздержаться от использования Office Online и мобильных приложений Office, а также установить минимальный уровень сбора информации в Windows 10.

Переименование из Office Online в Office

24 июля 2019 года Microsoft убрала слово Online из названия веб-версии Office. Этот продукт начал называть просто Microsoft Office.

2013: Добавление функций

7 ноября 2013 года корпорация Microsoft сообщила о добавлении функций автоматического сохранения документов Word и совместной работы над документами в режиме реального времени. Несколько пользователей одновременно могут вносить изменения и редактировать документы в Word Web App, PowerPoint Web App или Excel Web App.

2014: Office -> Office Online

20 февраля 2014 года компания Microsoft сообщила об официальной замене имен Office.com и Office Web Apps на Office Online.

2012: Пакет Office Web Apps на базе HTML 5 доступен через сервисы SkyDrive и Outlook.com

Microsoft завершила осенью 2012 года работу над пакетом Office Web Apps на базе HTML5, который находился в фазе предварительного тестирования с июля этого года.

Аманда Лефебр, представитель компании Microsoft, написала в блоге 23 октября 2012 г., что новые офисные веб-приложения, доступные через сервисы SkyDrive и Outlook.com, оптимизированы для работы с финальными версиями Internet Explorer 10, Windows 8 и iOS 6.

`В эту версию приложений были добавлены новые средства редактирования и форматирования контента, а также поддержка согласованной коллективной работы над документами через различные веб-приложения и с расширенного набора устройств, включая редактирование с использованием сенсорных экранов на планшетах`, — отметила Лефебр.

Список модификаций в конкретных офисных веб-приложениях включает в себя:

• новые возможности при комментировании в пакете Word;
• воспроизведение аудио и видео в PowerPoint;
• просмотр рукописных текстов в пакете OneNote.

Новые офисные веб-приложения, выпущенные 23 октября 2012 г., рассчитаны на индивидуальных заказчиков. Промышленные компании, использующие в своей работе Office 365, должны получить эти приложения как часть пакета обновлений SU4 для платформы SharePoint, выпускаемого в ближайшие дни.

2011: Microsoft делает возможной работу с документами Microsoft Office прямо в почтовом сервисе Mail.Ru

В июле 2011 года Microsoft объявила о включении приложений Office Web Apps в крупнейший почтовый сервис Рунета – Почта@Mail.Ru (Mail.ru). Десятки миллионов интернет-пользователей получили возможность работать с документами Microsoft Office прямо в окне браузера, не покидая почтового ящика и не тратя время на сохранение файлов.

Почта@Mail.Ru стала первым российским почтовым сервисом, использующим приложения Office Web Apps, которые позволяют открывать документы в форматах Word, Excel и PowerPoint в окне браузера всего одним нажатием кнопки мыши без потери форматирования.

Благодаря интеграции сервиса пользователи смогут просматривать документы онлайн в привычном виде с сохранением форматирования, диаграммами и картинками, а также воспроизводить презентации без необходимости загрузки на компьютер. Воспользоваться данной функцией можно с помощью ссылки «Посмотреть», которая автоматически появляется в веб-интерфейсе почты рядом с офисными документами.

По мнению создателей сервиса, новый функционал будет востребован пользователями почты Mail.Ru, поскольку уже сегодня офисные документы составляют треть всех вложений, пересылаемых по электронной почте. Использование Office Web Apps открывает новые возможности повышения производительности персонального компьютера.

2010: Новые возможности

В сентябре 2010 года стало известно о новых возможностях Office Web Apps, позволяющих размещать презентации Powerpoint и крупноформатные таблицы Excel в блогах и на web-страницах пользователей. Для этого необходимо загрузить оригинальный файл .PPT в серверное хранилище SkyDrive и настроить разрешение. Предоставляется возможность развернуть презентацию на весь экран, а при наличии соответствующего разрешения пользователи смогут редактировать содержимое презентаций и применять внесенные изменения в режиме онлайн.

Также в Office Web Apps добавлена поддержка мобильных браузеров в Excel Web App, что позволяет просматривать таблицы Excel на дисплее смартфонов (как и документы Word и PowerPoint).

Список усовершенствований в Office Web Apps включает в себя функции Insert Clip Art в PowerPoint и Insert Chart в Excel, поддержку печати документов из режима редактирования в приложении Word, а также возможность быстрого открытия файлов из хранилища SkyDrive в настольных версиях программ Office.

2009

Ожидается, что на следующем этапе разработки в комплект веб-приложений из пакета Office войдет также OneNote Web App.

Пакет Office Web Applications будет доступен пользователям в качестве бесплатной части Windows Live, которая будет содержать в себе онлайн-рекламу. Релиз полной бета-версии OWA назначен на конец осени 2009 г., однако софтверный гигант не обещает к тому времени добавить к нему OneNote и Word с возможностью редактирования документов.

Финальная версия Office Web Applications должна быть запущена вместе с пакетом Office 2010 в первой половине 2010 года. В течение оставшегося до релиза времени разработчики планируют дорабатывать и дополнять новыми функциями данные приложения, а также исправлять недоработки, в том числе и на основе отзывов, полученных после тестирования этой и следующих публичных версий, сообщает Reuters.

По словам некоторых аналитиков, Office Web Apps на сегодняшний день выглядит более сложным для освоения пакетом по сравнению со своими основными конкурентами — Google Docs и Zoho Office.

Известно, что интернет-версия пакета Office будет работать в браузерах Internet Explorer, Firefox, Safari и Chrome, хотя поддержку последнего софтверный гигант не гарантирует.