Word online что это за программа

• Небольшие технические трудности. В ближайшее время мы появимся в сети и сайт станет чуточку лучше

Word Online — это Веб-версия Microsoft Word пакета Office, созданная для создания текстов в облаке Microsoft. , то есть в OneDrive. Это веб-текстовый процессор, который изначально отличается от обычной версии Microsoft Word тем, что является бесплатным и ограниченным, поскольку доступны не все стандартные инструменты редактирования Word. Следовательно, это основной инструмент для обработки текстов.

Конкретно Word Online — это компьютерный инструмент, который, помимо того, что позволяет вам создавать и редактировать тексты типа документов в различных форматах (DOC, DOCX и др.), позволяет совместно и одновременно работать над одним и тем же документом и сразу же делиться им с другими пользователями . Благодаря тому, что созданные и редактируемые документы автоматически сохраняются в облаке, возможна немедленная передача и коллективная работа в реальном времени.

Word Online имеет появился в офисном пакете Office Online 2016 вместе с соответствующими веб-версиями Excel, PowerPoint, OneNote и другими. Office Online 2016 был разработан специально для OneDrive, чтобы реализовать его и расширить функции облака Microsoft, обеспечивая универсальность для пользователей. Поэтому, как и OneDrive, Word Online можно использовать в любом веб-браузере на рынке.

спецификации

Хотя Word Online можно отличить от обычного Word из-за ограничений в возможностях обработки текста и бесплатного использования, правда в том, что он Это инструменты с в основном идентичными характеристиками, которые отличаются только средой. потому что по сути Word Online — это веб-версия Microsoft Word. Таким образом, основные функции Word Online включают:

• Позволяет создавать, редактировать и публиковать из веб-браузера .
• Он обеспечивает вид на чтение и редактирование текста , а также услуги переводчика.
• Выполнить автоматическая запись документов при внесении изменений в с веб-портала.
• Неограниченные функции Word: применение стилей, применение стилей, вставлять веб-изображения и текстовые блоки в формате автотекста , размещение маркеров и нумерации, поиск и замена текста, определение форматов шрифтов, размещение сносок и концевых сносок, заголовков, гиперссылок и т. д.
• С другой стороны, некоторые из обычных функций Word, которые не включены, включают динамическое выравнивание и распространение, размещение заголовков, цитат и библиографий, обложки, уравнения, темы и элементы документа, индексы, водяные знаки и другие. Кроме того, он не позволяет создавать пароли защиты документов, и расширенные параметры настройки и модификации заблокированы .
• Восток связанный с Dropbox , так что документы также можно загружать и сохранять в этой альтернативной облачной службе файлового хостинга.
• Совместимость с файлами типов документов в форматах .doc, .docx и .odt. Кроме того, он совместим с шаблонами в форматах .dotx и .dot и документами макросов в форматах .docm и .dotm. Пока он несовместим с документами в форматах RTFF, HTML, PDF и MHTML.
• Это позволяет изначально сохранять документы в формат DOC или DOXC в Формат PDF , чтобы распечатать или сжать как файлы ZIP или RAR.

Как это работает

Word Online — текстовый процессор размещенный в Интернете, доступный через любой браузер , попадая в облако через службы Microsoft, такие как Outlook или OneDrive, а также доступные через Docs.com. Таким образом, Word Online представляет собой инструмент, интегрированный в веб-платформы Microsoft и те, с которыми он связан, однако, Word Online обычно лучше синхронизируется с OneDrive .

Поскольку он является текстовым веб-процессором, он имеет функциональные ограничения, которые помешать вам выполнять все функции Microsoft Word . Однако эти ограничения не мешают ему правильно работать в качестве текстового процессора, позволяя создавать и редактировать множество параметров, связанных с изменением текстового формата, типа шрифта, изменения цвета, вставкой таблиц и изображений, среди прочего. другие основные функции.

Будучи переплетенными с облаком OneDrive, любое изменение в документе автоматически сохраняется, и его можно немедленно поделиться файлом с другими пользователями , давая возможность сотрудничать и одновременно работать над одним и тем же документом, позволяя вам добавлять комментарии, чтобы делать наблюдения, предложения или рекомендации.

Как использовать

Использование функций обработки текста Word Online существенно не отличается от классического использования функций Microsoft Word, поскольку интерфейс остается практически неизменным, а также применение каждой функции. Однако для доступа к Word Online необходимо активировать пользователя Microsoft, то есть пользователя учетной записи Outlook. Чтобы прояснить использование Word Online, пошагово создание и редактирование документа будет описано ниже :

1. доступ Главный сайт Word Online и войдите в Microsoft с помощью ввод пароля и пользователя Outlook.
2. Пользователь будет перенаправлен в главное меню Word Online, поддерживаемого OneDrive, где ему нужно будет нажать кнопку. «Новый пустой документ» представлен белым прямоугольником с синим знаком «+» , который находится в раздел «Создание» долго с платформой нескольких моделей. С другой стороны, чтобы работать с документом, уже созданным в облаке, все, что вам нужно сделать, это изучить файлы, которые реестр отображает в нижней части портала, и выбрать соответствующий документ.
3. Если вы хотите открыть документ, который не загружен в облако, а находится на локальном диске, вам нужно нажать кнопку Кнопка «Скачать и скачать» , расположенный вверху справа в реестре документов.
4. Выбор нового шаблона документа (или одного из других вариантов) обновит портал, чтобы отобразить Word Online, где упомянутые выше функции могут быть выполнены . Поскольку это создание документа, его необходимо написать, а затем применить соответствующие параметры редактирования.
5. Документ был написан и отредактирован в соответствии с желаемыми параметрами, чтобы добавить дополнительный штрих персонализации, название документа можно изменить, нажав кнопку «Документ 1 — сохранен в OneDrive» присутствует в верхней синей полосе рядом с надписью «Речь».
6. Если вы хотите сразу загрузить документ на локальный диск, нажмите кнопку «Файл» в серой полосе под верхней синей полосой. Затем нажмите кнопку кнопка «Сохранить как» в левом синем поле и выберите Кнопка «Скачать копию» . Как видно, его также можно скачать в формате PDF и ODT.

Доводы за и против

Word Online, входящий в состав офисного пакета Office Online, представляет собой текстовый веб-процессор, который был разработан для расширения функций облака Microsoft, позволяя пользователям сразу создавать, редактировать, совместно использовать и сохранять документы, не прибегая к установленным приложениям. на локальном диске. Однако недостатки этого веб-процессора неизбежны, поэтому на как его преимущества, так и недостатки будет разоблачен ci – нижние белье :

выгода

• Это простой текстовый процессор, можно использовать бесплатно в любом браузере , который упрощает взаимодействие с пользователем в облаке за счет автоматического обновления.
• Это позволяет уменьшить хранилище на локальном диске , поскольку любой документ, с которым вы работаете, будет автоматически сохранен в облаке. Кроме того, другие документы, хранящиеся в папках на локальном диске, можно загрузить в облако, чтобы уменьшить использование памяти.
• Его интерфейс представляет собой инструмент, который оптимизирует применение форматов документов с быстрой панелью стилей приложения и темами. Кроме того, с помощью строительных блоков тексты организованы в частую или предпочтительную структуру.
• Его упрощенный и ограниченный интерфейс позволяет сэкономить время при редактировании документов , тем самым повышая производительность при составлении документов.

Недостатки

• Это текстовый процессор в зависимости от интернет-соединения . Это означает, что это зависит от таких факторов, как скорость соединения и пропускная способность.
• Хотя его ограниченные функции могут ускорить создание и редактирование текстов, этот веб-процессор можно считать неполная версия Microsoft Word , поэтому пользователи не смогут воспроизвести все функции инструмента, установленного на локальном диске.
• Бесплатное облачное хранилище OneDrive, около 5 ГБ, один из самых маленьких в секторе , поэтому он может быстро закончиться при создании и загрузке большого количества задач.

альтернативы

Отрасль веб-обработки текстов не ограничивается только Word Online, поскольку существует множество веб-процессоров с похожими характеристиками. может предложить новые возможности для создания и редактирования текста когда они работают онлайн или коллективно. Поэтому среди основные альтернативы Word Online, мы выделяем следующие веб-текстовые редакторы:

Google Docs

Google Docs — это встроенный текстовый веб-редактор в качестве инструмента на Google Диске. Он имеет аналогичные функции и функции Word Online, потому что он прост, бесплатен, позволяет сотрудничать в реальном времени и синхронизируется с облаком Google Диска. Однако это инструмент, связанный с большим объемом бесплатного хранилища, поскольку облако Google Диск предлагает своим пользователям 15 ГБ .

Автор

Authorea — это веб-текстовый процессор, ориентированный на совместное создание и редактирование текста, но он также позволяет создавать и редактировать отдельные тексты. Как и Google Docs, он имеет характеристики, аналогичные Word Online, хотя, в отличие от других, он предлагает своим пользователям функции чата , чтобы они могли общаться легко и просто, не слишком полагаясь на вариант комментариев.

Писатель

Writer — нетрадиционный веб-текстовый процессор, поскольку он включал разработку документов в малоизвестных форматах. Эстетика его платформы отличается ретро-штрихом, поскольку она основана на исполняемых символах системы Windows, представляющих собой черный фон с флуоресцентными зелеными буквами. Но, как и любой текстовый веб-процессор, он требует регистрации пользователя. Главное преимущество этого процессора в том, что он позволяет экспортировать все документы на любой хостинг , который можно открыть любым совместимым процессором.

Зенпен

Зенпен — это ты
текстовый процессор, который отличается минималистичной эстетикой интерфейса, что подразумевает, что он имеет сокращенные и базовые функции для создания и редактирования текстов , то есть отформатируйте текст курсивом или полужирным шрифтом и инвертируйте основной цвет букв и фона. Этот процессор не позволяет вставлять изображения, таблицы среди других дополнительных элементов. Следовательно, его можно использовать только для создавать и редактировать чисто простые тексты .

Учет

Программа Word

В этом уроке я расскажу о программе Microsoft Word (ворд). Что это за приложение, как его открыть на компьютере. Как пользоваться программой: печатать текст и работать с документами.

Что такое Word

Microsoft Word – это программа для печати. В ней можно набрать текст любого типа: статью, документ, реферат, курсовую, диплом и даже книгу. Также в Ворде можно оформить текст: изменить шрифт, размер букв, добавить таблицу, фотографию и многое другое. И вывести на бумагу – распечатать на принтере.

Программа представляет собой белый лист бумаги, на котором, используя клавиатуру, печатают текст. Также на нем располагают другие элементы: таблицы, картинки и прочее.

Если нужно напечатать много текста и на один лист он не поместится, программа автоматически добавит еще страницы.

Набранный текст можно отредактировать: изменить размер букв, шрифт, начертание и многое другое. Для этого в Ворде есть специальная панель в верхней части. На ней находятся кнопки редактирования.

Но это не все кнопки. Остальные расположены на других вкладках.

Как открыть программу

Приложение Word запускается через вот такую иконку на Рабочем столе компьютера:

Если значка нет, ищите его среди всех программ в Пуске.

На заметку. Чтобы вынести иконку на экран, зажмите ее левой кнопкой мыши и перетяните на Рабочий стол. Или щелкните по ней правой кнопкой мыши, выберите «Отправить» – «Рабочий стол (создать ярлык)».

Вот как выглядит приложение Microsoft Word 2016-2019. Для начала работы нажмите на пункт «Новый документ».

Откроется пустой лист. Он как будто обрезан, но это из-за того, что страница не поместилась на экран. Чтобы ее увидеть целиком, покрутите колесико на мышке или подвиньте ползунок с правой стороны.

На сегодняшний день это последняя версия программы. Есть более ранняя 2010-2013 года — выглядит она примерно так же. Еще часто можно встретить версию 2007 года. Она выглядит немного иначе, но имеет все необходимые инструменты.

На некоторых старых компьютерах можно встретить и версию 2003 года. У нее другой дизайн, меньше функций. Но с основными задачами программа справляется.

Основы работы в Ворде

Печать текста

Рабочая область приложения – белый лист, на котором мигает палочка. Этим мигающим курсором отмечено то место, где будет набираться текст.

По умолчанию он установлен в начале листа, в левом верхнем углу. Но не в самом верху страницы, так как у нее есть поля – пустые области с каждой стороны.

Без полей с документом работать неудобно, да и при распечатке часть слов обрежется. Поэтому пустое поле должно быть с каждой стороны: сверху, снизу, слева и справа.

Изменить масштаб страницы, то есть приблизить или отдалить ее, можно через ползунок в правом нижнем углу. Но учтите, что таким образом поменяется только отображение листа, но не него реальный размер.

Для печати текста установите нужную раскладку (язык) на панели задач – в правом нижнем углу экрана. Это можно сделать мышкой или через сочетание клавиш Shift и Alt.

• Для печати большой буквы нажмите Shift и, не отпуская, кнопку с буквой.
• Для печати знака в верхнем ряду клавиш (там, где цифры) также зажимайте Shift.
• Для удаления используйте клавишу Backspace. Обычно она находится после кнопки = в верхнем ряду и на ней нарисована стрелка влево.
• Для перехода на новую строку используйте клавишу Enter. А для удаления строки – Backspace.
• Промежутки между словами делайте пробелом – самой длинной кнопкой в нижней части. Между словами должен быть только один пробел (ни два, ни три).
• Точка в русской раскладке находится в нижнем ряду клавиш – после буквы Ю.
• Запятая в русской раскладке – это так же кнопка, что и точка, но нажимать ее нужно вместе с Shift.

О значении каждой клавиши на клавиатуре и их сочетаниях читайте в этом уроке.

Сохранение

Набранный текст не будет зафиксирован до тех пор, пока вы его не сохраните. Можно набрать хоть сто страниц, но они не останутся в компьютере.

Для сохранения используйте кнопку с изображением дискеты в верхнем левом углу программы. Или «Файл» — «Сохранить как…».

Если документ еще ни разу не записывался, то появится окно с выбором места, куда его отправить. Нажмите «Обзор».

Выскочит окошко сохранения. Перейдите через него в нужную папку, напечатайте название и нажмите «Сохранить». Документ запишется в файл. Найти его можно будет в указанном при сохранении месте.

А если документ уже был записан, то при нажатии на иконку дискеты окошко не появится. Новый документ автоматически перезапишется вместо старого файла (обновится).

Чтобы узнать, куда именно он был записан, нажмите «Файл» — «Сохранить как…». Появится окошко записи, где будет указана папка, в которой находится этот файл.

Редактирование текста

Для изменения внешнего вида текста используйте вкладку «Главная» на панели инструментов вверху. Здесь можно настроить шрифт, выравнивание, начертание и другие параметры.

Если необходимо изменить уже напечатанный текст, то сначала его нужно выделить. Для этого поставить курсор в самое начало (перед первой буквой), зажать левую кнопку мыши и обвести текст. Он обозначится другим цветом.

Затем выбрать нужные параметры во вкладке «Главная» в верхней части. Все изменения затронут только выделенную часть.

Для отмены используйте кнопку со стрелкой в верхнем левом углу программы.

Основные инструменты редактирования текста:

При наведении курсора на любую из кнопок на панели инструментов, появится всплывающая подсказка с описанием.

Оформление

Если составляете документ исключительно для себя, то оформляйте его так, как вам удобнее. Но если нужно отправить файл другим людям, лучше следовать определенным правилам:

• В начале предложения первая буква печатается прописной (большой), остальные – строчными (маленькими).
• Заголовок набирается с большой буквы. После него точка не ставится.
• После знаков препинания ставится один пробел. Перед ними пробел не ставится. Например, цвет: белый, синий, красный.
• После кавычек и скобок пробел не ставится. Например, «Преступление и наказание».
• Тире отделяется пробелами с двух сторон. Дефис не отделяется ни одним пробелом.
• Текст должен быть структурированным: разбит на абзацы, иметь заголовки разных уровней. Желательно использовать маркированные и нумерованные списки.

Что касается требований к шрифту, они зависят от типа документа. Если речь идет о реферате, курсовой или дипломной работе, то обычно требования указываются отдельно. А официальные документы должны быть оформлены по ГОСТу.

Универсальные правила оформления:

• Вид шрифта: Times New Roman или Arial.
• Размер шрифта: основной текст – 12 или 14, заголовки – 16, подзаголовки – 14, таблицы – 10 или 12.
• Выравнивание: основной текст – по ширине, заголовки – по центру.
• Междустрочный интервал – 1,5.
• Поля: левое — не менее 30 мм, правое — не менее 10 мм, верхнее и нижнее — не менее 20 мм.

Другие возможности программы Word

Добавить таблицу, изображение, фигуру. Делается это через вкладку «Вставка». Еще через нее можно вставить символ, диаграмму, титульный лист, сделать разрыв. А также добавить номера страниц.

Настроить поля, размер страниц, ориентацию. Эти инструменты находятся во вкладке «Макет». Также здесь можно настроить отступы и интервалы, выполнить автоматическую расстановку переносов.

Линейка и масштаб. Через вкладку «Вид» можно показать или скрыть линейку, настроить масштаб и визуальное представление страниц.

Вывод на печать. Для распечатки на принтере нажмите на «Файл» и выберите «Печать». Сделайте необходимые настройки и нажмите на кнопку «Печать».

В версии 2016-2021 для возврата к редактированию документа, щелкните по кнопке со стрелкой в верхнем левом углу.

Время на прочтение
5 мин

Количество просмотров 45K

«Корпорация Зла» (joke) осваивает нишу совместной работы с документами уже второе десятилетие. Начиналось всё с ранних версий SharePoint, при упоминании которых котики поопытнее сразу начинают плакать – уж больно специфичен с точки зрения и настроек, и возможностей был в те далекие годы MS SP. Ладно, не будем больше травмировать друг друга воспоминаниями о том неуклюжем монстре…

Но упорства у Microsoft не занимать – работа по улучшению ситуации велась все это время, причем сразу на нескольких фронтах. В результате сейчас можно говорить о сложившейся инфраструктуре совместной работы с документами, которую предлагает Microsoft. В ней выделяются два класса софта:

1. Средства коллективного доступа к документам, включающие в себя каталогизацию, управление версиями, раздачу прав и тому подобные серверные фичи. Эти средства, в свою очередь, подразделяются на облачные (OneDrive, SharePoint Online) и on-premise, то есть разворачиваемые в инфраструктуре самого заказчика — сервер SharePoint 2016.
2. Средства редактирования документов. К ним относятся: десктопное семейство Microsoft Office (тоже сильно переработанное за последнее время), свежесочиненные мобильные версии Office, изначально ориентированные на совместную работу с документами, и, вишенкой на торте – собственная реализация сервера онлайн-редактирования документов Office Online apps (несколько ранее известного под именем Office Web Apps).

Все это великолепие, наверное, не делает Microsoft «убийцей Google Docs» (убийцами нашего мозга в данном случае, скорее, выступают журналисты, придумывающие подобные заголовки для новостей), но дает неплохую альтернативу потребителю. Особенно это касается корпоративных клиентов, у которых, во-первых, уже есть инфраструктура от MS (AD, Exchange, Skype for Business), а во-вторых, есть потребность держать всю или часть информации под контролем, то есть на собственных серверах. Для таких клиентов новые возможности совместной работы с документами от Microsoft выглядят особенно привлекательно.

В итоге у нас появилась идея рассказать, как собственно об этих возможностях, так и о том, как все это хозяйство установить и настроить. Попробуем добраться и до сравнения с альтернативными сервисами. Поскольку понятно, что такой лонгрид и писать долго, и читать его осилит не каждый, мы решили разделить это на несколько статей. Эта – первая. И в ней дальше мы пройдемся по тем фичам и особенностям, которые есть у каждого из продуктов Microsoft, обеспечивающих совместное редактирование документов: Office Online, MS Office на десктопах и он же на мобильных устройствах. Сразу предупреждаю – дальше будет много внимания к деталям и разжевывания мелких особенностей, нетерпеливый читатель может сразу прочитать «выводы» в конце заметки, для остальных – поехали.

Office Online

Office Online Server – это довольно интересное приложение, про которое не все еще хорошо знают. Во-первых, это возможность сократить количество лицензий и установок MS Office. Во-вторых, расширение возможности доступа и редактирования документа, грубо говоря – нужен только браузер. В-третьих, это самые лучшие на сегодня у Microsoft возможности совместной работы. Давайте посмотрим, о чем я.

Word Online

Правка документа в Office Online может производиться несколькими пользователями одновременно, при этом изменения и имя пользователя вносящего правки отображаются моментально у остальных соавторов. Пользователи могут править одновременно один и тот же участок текста, блокировки по абзацам нет.

Excel Online

В Excel Online изменения в ячейке отобразятся у других соавторов только при переходе первого на следующую ячейку. При этом ячейки не блокируются и вносить изменения могут сразу несколько пользователей.

PowerPoint Online

PowerPoint Online позволяет работать одновременно над одним слайдом, но лучше работать над разными элементами, иначе пользователи не видят real time изменений друг друга.

Настольная версия Office

Опыт совместной работы с документами через Office Online оставляет приятные впечатления, когда речь идет о правках текста без необходимости значительных изменений форматирования. Если вам захочется вставить диаграммы, smart art, оглавление, макросы, форматировать таблицы, использовать формулы и т.д. тут придётся использовать настольную версию программ. О разнице функционала настольной версии и online можно писать отдельную статью. Здесь же рассмотрим отличия, связанные с совместной работой.

MS Word

При редактировании в настольной версии программы блокируется абзац, над которым работает другой пользователь.

Вносимые изменения станут видны другим соавторам только после их сохранения автором и обновления документа остальными пользователями.

Сохранение-обновление объединено в кнопке Save (Ctrl+S) Наличие обновлений индицируется иконкой напротив имени автора.

MS Excel

В случае с Excel возможности одновременной работы над документом нет. Нам предлагают либо всем перейти в онлайн версию –

либо встать в очередь —

MS PowerPoint

Напротив, в PowerPoint ни блокировки, ни обозначения элемента, над которым работает другой пользователь нет. Так что, о том, что кто-то ещё работает над той же презентацией, вы можете понять разве что через панель Share.

Наличие обновлений сигнализируется малоприметным статусом Updates Available. Статус появляется только после сохранения изменений автором, сами изменения появляются после обновления документа с помощью Save (Ctrl+S).

Мобильные устройства

Microsoft Word App и Microsoft PowerPoint App

При работе на Android абзац или элемент, над которым работает пользователь, не блокируется и возможна одновременная работа с ним, но и ничего не подсвечивается для других соавторов, Правки отображаются без дополнительных действий с небольшой задержкой. То, что кто-то другой работает над этим же элементом, можно видеть в меню “Share”.

В случае с IPhone при изменениях выдается сообщение об обновлениях с предложением Применить/Отменить.

Интересно было бы ещё протестировать на Windows Phone с Windows 10. Но в компании таких не нашлось.

Microsoft Excel App

Совместная работа real time в Excel App не поддерживается.

Выводы

В целом, функциональность совместного редактирования документов от Microsoft можно считать состоявшейся, хотя разные компоненты реализуют ее по-разному. Сам по себе процесс совместного редактирования лучше всего реализован в Office Online – это реальный co-working. В список вещей, на которые можно смотреть вечно, добавлю себе движущиеся по экрану флажки с именами коллег и постепенно заполняющийся сам по себе документ. Но, к сожалению, за полноценным функционалом редактирования как такового по-прежнему придётся обращаться к настольным версиям программ, в которых ещё осталась и нужна кнопка сохранения, а также не так удобно реализован процесс совместной работы (больше всего пока страдает Excel, где все так и осталось на уровне чекина-чекаута).

В следующей заметке мы расскажем, как осуществить процесс разворачивания on-premise компонент совместного доступа в корпоративной инфраструктуре. Ферма SharePoint 2016, Office Online Server, публикация – вот это все. Не отключайтесь.

C уважением коллектив компании Servilon.ru Servilon.com

Microsoft Office Online can serve as a free MS Office alternative, as it lets you edit and share files created in a word processor, spreadsheet, and presentation program, as well access Outlook and OneNote.

Everything done through the online version of MS Office is performed through a web browser and saved online, so you can access the files from anywhere.

Using Office Online

When you visit Office.com and log in with your Microsoft account, there’s a menu, like you see above, that provides access to all the apps you’re offered. This is how you access Excel online, or Word, or Outlook, etc.

When you select an app, you’ll be taken to it immediately, where you can then create and edit files already in your account, and upload new ones (there’s 1 TB of available space). For example, Excel Online has an Upload button where you can select an XLS, XLSX, XLB, CSV, or other supported file from your computer.

Office Online also makes it really easy to share files and work on documents with other people in real time. Links can be shared that anyone can open for viewing or collaborating, and you can set a password for security. They don’t even need their own Microsoft account.

Microsoft Office Online File Formats

Microsoft Office Online fully supports the following file types, meaning that you can open and save back to these formats:

DOCM, DOCX, PPTM, PPTX, XLSM, XLSX

Other files are supported, too, such as CSV, but after editing it, if you want to save it back to your computer, you need to pick XLSX or XLSM.

You can, however, take advantage of an export tool that permits the saving of formats like ODT and PDF as a downloaded document. Otherwise, Office saves to OneDrive by default, and it links with your desktop version of Office such that your most-recent-files list is synced between the two.

Microsoft Office Online vs. Microsoft Office

The desktop version of Office is similar to the online one. While some features may not be present in the online tool, the overall look and feel are nearly identical. They both contain Word, Excel, PowerPoint, Outlook, and OneNote.

The major limitation relates to the fullness of the feature set. The desktop apps, by virtue of residing on a hard drive with access to the operating system, contain richer tools for things like inserting complex objects. Although Office Online is certainly a full-featured online productivity suite, no online-only platform generally offers the same capability as a locally installed program.

Thoughts on Microsoft Office Online

If you’re familiar with Office on your desktop, using the online version is a breeze, as the menus and functions are similar, if not the exact same.

Common file formats are allowed, and every single format that Office supports is supported in the online version. However, there’s a major difference in the way Office Online uses these files compared to the desktop version.

Say you’re working with someone else on a DOC file that was created in a program like SSuite Office. If you load this DOC file into Office Online and attempt to make any edits, the file is automatically converted to DOCX. This means when you save it and return it to the SSuite user, edits can’t be made because that office suite doesn’t allow DOCX files to be opened.

Visit Microsoft Office Online

Thanks for letting us know!